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Academia Interna SAP BW

Treinamento
SAP BW

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Academia Interna SAP BW

Publico Alvo

Consultores SAP BW
Query designers
Consultores SAP R3

Durao

40 horas

Meta

Este curso ir prepar-lo para:


Conhecer os conceitos bsicos sobre o Data Warehouse
Administrao e criao de meta objetos
Criao e publicao de Queries em ambiente Internet / Intranet

Objetivos

Ao final deste curso voc ser capaz de:


Discutir sobre a arquitetura e funcionalidades de um Data Warehouse
Utilizar o SAP BW, Administrator Workbench para criao e manuteno de meta objetos:
Info Objetos, Info Cubos, regras de atualizao, regras de extrao, entre outros.
Extrair dados de ambientes OLTP como o SAP R/3 e sistemas legados para popular
InfoCubos e ODS.
Criao de Queries atravs do SAP Business Explorer
Utilizar o Web Publisher para publicar consultas em ambiente Internet / Intranet
Utilizar o Bex Browser para visualizar as Queries publicadas.

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cones Utilizados
cone Significado

Cuidado

Exemplo

Nota

Recomendao

Transao / Sintax / Procedimento

Dica Importante

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ndice
TREINAMENTO.....................................................................................................................1

SAP BW.................................................................................................................................1

1 INTRODUO AO SAP BW..........................................................................................6


1.1 Objetivos do Data Warehouse.......................................................................................................... 7

1.2 Caractersticas de um Data Warehouse........................................................................................... 8

1.3 Arquitetura SAP BW........................................................................................................................ 10

1.4 Meta Objetos.................................................................................................................................... 12

1.5 Extrao de Dados........................................................................................................................... 14

1.6 Workbench de Administrao........................................................................................................ 15

1.7 Administrao de Meta Objetos..................................................................................................... 17


1.7.1 Criao de Info Objetos................................................................................................................. 17
1.7.1.1 Criando Caractersticas........................................................................................................ 17
1.7.2 Tela Infs. Gerais.......................................................................................................................... 18
1.7.3 Tela Business Explorer............................................................................................................... 19
1.7.4 Tela Dados Mestres/Textos......................................................................................................... 21
1.7.5 Tela Hierarquia........................................................................................................................... 23
1.7.6 Tela Atributos.............................................................................................................................. 24
1.7.7 Tela Dependncia........................................................................................................................ 25

1.8 A caracterstica ativada:.................................................................................................................. 26

1.9 Criando ndices (key figures).......................................................................................................... 27


1.9.1 Tela Tp./Unidade:....................................................................................................................... 27
1.9.1.1 Categoria Montante:............................................................................................................. 27
1.9.1.2 Categoria Quantidade:.......................................................................................................... 28
1.9.1.3 Categoria Num/N. Inteiro:..................................................................................................... 28
1.9.1.4 Categoria Data:..................................................................................................................... 28
1.9.1.5 Categoria Hora:..................................................................................................................... 29
1.9.2 Tela Agregao:.......................................................................................................................... 29
1.9.3 Tela - Outras Caracts..................................................................................................................... 30

1.10 Info Catlogo.................................................................................................................................... 31


1.10.1 Caractersticas ou ndices:........................................................................................................ 31

1.11 Criar Infosources............................................................................................................................. 32


1.11.1 Criar Componentes de Aplicao.............................................................................................. 33
1.11.2 Criar InfoSource de Dados Mestre............................................................................................ 34
1.11.2.1 Atribuindo DataSource InfoSource................................................................................35
1.11.3 Criar InfoSource de movimento (transacional):.........................................................................37

1.12 Criando Infopackages para carregar os dados.............................................................................39


1.12.1 Preparando arquivos planos (flat-files):.....................................................................................43
1.12.2 Arquivos planos para Atributos e Textos:..................................................................................43
1.12.3 Arquivos planos de hierarquia................................................................................................... 44

1.13 Criando Destinos de Dados (Infocubos e ODS):...........................................................................45


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1.13.1.1 Cubos............................................................................................................................... 45

1.14 Criando Regras de atualizao....................................................................................................... 49

1.15 Criando ODS.................................................................................................................................... 52

1.16 Administrao dos Destinos de Dados......................................................................................... 52

1.17 Extrao de Dados........................................................................................................................... 53


1.17.1 Transferncia de Business Content..........................................................................................56
1.17.1.1 Metadata Repository (HTML Structures)..........................................................................56
1.17.1.2 Jarges:............................................................................................................................ 58
1.17.2 Transferindo Datasources......................................................................................................... 58
1.17.3 Outras Configuraes no Plug-In.............................................................................................. 61
1.17.3.1 LO Cockpit........................................................................................................................ 61
1.17.3.2 Extrator genrico.............................................................................................................. 63
1.17.3.3 Extratores LIS................................................................................................................... 65
1.17.3.4 Extrator FI-SL................................................................................................................... 66
1.17.3.5 Extrator CO-PA................................................................................................................. 66

1.18 Business Explorer: Queries............................................................................................................ 68


1.18.1 Pr-Requisitos........................................................................................................................... 68
1.18.1.1 No Bex Analyzer clique em OPEN....................................................................................68
1.18.1.2 Acesso ao servidor SAP BW............................................................................................ 68
1.18.1.3 Abrindo o Bex................................................................................................................... 68
1.18.1.4 Criando uma Nova Query.................................................................................................69
1.18.1.5 Definindo a Estrutura da Query........................................................................................ 70
1.18.1.6 Executando um Consulta (Query).....................................................................................71
1.18.1.7 Visualizando um Consulta (Query)...................................................................................71
1.18.1.8 Modificando uma Query (viso local)................................................................................72
1.18.1.9 Modificando uma QUERY (Viso Global).........................................................................73
1.18.2 Explorando uma Consulta (Drill down/up).................................................................................74
1.18.2.1 Expandir na Vertical:......................................................................................................... 74
1.18.2.2 Representao do Drilldown ( Expandir ) na Vertical........................................................75
1.18.2.3 Expandir na Horizontal:.................................................................................................... 75
1.18.2.4 Representao do Drilldown ( Expandir ) na Horizontal...................................................75
1.18.2.5 Para retirar a expanso (Drilldown)..................................................................................76
1.18.2.6 Filtrando Consultas........................................................................................................... 76
1.18.2.7 SAP Bex Query : Caractersticas da consulta...................................................................78
1.18.2.8 Navegando pelo contedo de uma Consulta (Query).......................................................81
1.18.2.9 Criando Excees............................................................................................................. 84
1.18.2.10 Definindo Condies......................................................................................................... 87
1.18.2.11 Inserindo Grficos............................................................................................................. 90

1.19 Business Explorer: publicao na web.........................................................................................91


1.19.1 Viso Geral............................................................................................................................... 91
1.19.2 Primeiros Passos...................................................................................................................... 92
1.19.3 Iniciando a Publicao.............................................................................................................. 94
1.19.3.1 Abrindo uma Query........................................................................................................... 94
1.19.3.2 Gravando uma Viso........................................................................................................ 94
1.19.3.3 Acionando o Web Publisher.............................................................................................. 95
1.19.3.4 Web Publisher Wizard...................................................................................................... 96

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1 Introduo ao SAP BW
O cenrio atual dos negcios vem sofrendo tremendas mudanas como a transformao
advinda da prtica do e-bussines e a administrao proativa dos negcios na busca de vantagens
competitivas. As solues de Business Intelligence (BI) vem sendo implementadas com sucesso
por companhias de diversos setores, provando ser uma arma efetiva pela busca de
competitividade.

Nesse contexto o Data Warehouse uma ferramenta que vem se tornando cada vez mais
presente nas corporaes, pela sua capacidade de armazenar um grande volume de dados e
proporcionar anlises que os sistemas transacionais (OLTP) no permitem com tanta facilidade.
O SAP BW a ferramenta de Data Warehouse da iniciativa mySAP.com, na
qual tem como papel prover dados estruturados para as demais ferramentas
de Supply Chain, CRM e Business Intelligence

Veja algumas definies sobre Data Warehouse, providas pelos maiores especialistas em DW
da atualidade:

A collection of integrated, subject-oriented databases designed to support DSS


(Decision Support System) function, where each unit of data is relevant to some moment in
time.
W. H. Inmon, Building the Data Warehouse 1996, page 371.

A copy of transaction data specifically structured for query and analysis.


R. Kimball, The Data Warehouse Toolkit 1996, page 310.

Em resumo:

O Data Warehouse um banco de dados multidimensional contendo dados extrados


do ambiente de produo da empresa, previamente relacionados, depurados e otimizados
quanto sua estrutura, para o processamento de consultas e anlises.

Nesse curso veremos todos os aspectos que envolvem a utilizao da ferramenta SAP BW
para a administrao e utilizao de um Data Warehouse corporativo.

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1.1 Objetivos do Data Warehouse


Como todo projeto ligado tecnologia, a implantao de um Data Warehouse tem seus
objetivos bem definidos que devem ser alcanados para que o retorno sobre o investimento se
concretize nos nveis esperados.

Enumeramos abaixo os principais objetivos na implantao de um Data Warehouse.

1) Padronizao das estruturas e representaes de dados de toda a corporao. Acesso


fcil e centralizado dos dados.
Como vimos o Data Warehouse contempla a extrao de fontes heterogneas de dados.
Sendo assim uma premissa bsica para o sucesso do DW a padronizao dos dados de tal
maneira que as anlises sejam confiveis e no prejudicadas pela disparidade dos padres
adotados nas diversas fontes. partir do ponto em que o DW foi criado e populados, os dados
devem estar disponveis para o acesso de forma simples e centralizada, aprimorando os
processos corporativos atuais de levantamento de informaes sobre o negcio.
2) Consistncia dos dados para anlise gerencial.
Os dados extrados e consolidados no Data Warehouse devem ser extremamente
consistentes, pois do contrrio podem colocar em descrditos as anlises gerencias e o prprio
sistema de DW.
3) Criao de relatrios de negcios de alta qualidade possibilitando a combinao e
separao usando-se qualquer medio possvel do negcio (slice and dice).
O Slice and Dice consiste em dispor os dados de diversas formas possveis, arrastando as
dimenses para as colunas e/ou linhas de um relatrio, sendo que esse automaticamente se
adapta nova organizao, exibindo dados consistentes.
4) Possibilitar no apenas o armazenamento de dados ,mas, sua anlise atravs de
tcnicas especficas como o Data Mining.
Um erro comum nas corporaes imagina o Data Warehouse como um substituto para os
bancos de dados atuais. Isso no se confirma, pois o DW no substitui de forma algumas os
bancos relacionais dos sistemas OLTP e sim, proporciona:

O Data Warehouse no substitui os bancos de dados relacionais. Ele sim


um novo conceito de armazenamento de dados onde as informaes
podem ser analisadas com maior facilidade e rapidez.

5) Maior confiabilidade dos dados e relatrios corporativos.


Muitos processos de extrao de dados e relatrios gerenciais na corporao nem sempre so
100% confiveis, pois envolvem fontes de dados mltiplas e at mesmo processos manuais. O
objetivo do Data Warehouse a aumentar a confiabilidade dos dados atravs de ferramentas e
processos que produzam dados consistentes.

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6) Impulsionar mudanas nos negcios.


O Data Warehouse necessita de dados de qualidade para desempenhar as funes de anlise
e produzir bons resultados. Nesse aspecto algumas mudanas nos negcios podem ser
necessrias para que a corporao produza dados melhores. Um simples formulrio onde um
campo pode ser deixado em branco pode ser um problema no momento da anlise de dados.
Outro aspecto que com um maior espectro das informaes de qualidade os gestores podem
tomar melhores decises.

importante que todos os objetivos acima sejam atingidos com o


desenvolvimento e implantao do Data Warehouse, j esses so
requisitos bsicos para o sucesso de uma iniciativa de DW.

1.2 Caractersticas de um Data Warehouse


Atualmente existem no mercado muitas ferramentas de Data Warehouse. A vantagem do SAP
BW e estar totalmente integrado com o ambiente SAP R/3, possibilitar extrao de sistemas
legados via flat files e possuir alguns recursos como o chamado extended star schema
(veremos mais frente) que o diferenciam dos demais produtos no mercado.

Independente do fabricante ou verso, todo Data Warehouse deve possuir algumas


caractersticas quanto sua arquitetura e funcionamento. So elas:

Orientado por temas: Refere-se ao fato do data warehouse armazenar informaes sobre
temas especficos importantes para o negcio da empresa. Exemplos tpicos de temas so:
produtos, vendas, contas, clientes, etc.
Integrado: Refere-se consistncia de nomes, das unidades das variveis, no sentido em
que os dados foram transformados at um estado uniforme. Por exemplo, considere-se sexo
como um elemento de dado. Uma aplicao pode codificar sexo como M/F, outra como 1/0 e
uma terceira como H/M. Conforme os dados so trazidos para o data warehouse, eles so
convertidos para um estado uniforme, ou seja, sexo codificado apenas de uma forma. Da
mesma maneira, se um elemento de dado medido em centmetros em uma aplicao, em
polegadas em outra, ele ser convertido para uma representao nica ao ser colocado no
data warehouse.
Variante no tempo: Refere-se ao fato do dado em um data warehouse referir-se a algum
momento especfico, significando que ele no atualizvel em tempo real, e sim depende de
cargas feitas pelo administrador do Data Warehouse.

Em um sistema de Data Warehouse, a cada carga de dados ou mudana,


uma nova entrada criada nas tabelas de controle de cargas para
identific-las. Isso permite futuras recuperaes de dados e
cancelamento de cargas ou roll back.

No voltil: Significa que o data warehouse permite apenas a carga inicial dos dados e
consultas a estes dados, o chamado ambiente "load-and-access". Aps serem integrados e
transformados, os dados so carregados em bloco para o data warehouse, para que estejam
disponveis aos usurios para acesso. No ambiente operacional, ao contrrio, os dados so,
em geral, atualizados registro a registro, em mltiplas transaes. Esta volatilidade requer um
trabalho considervel para assegurar integridade e consistncia atravs de atividades de
rollback, recuperao de falhas, commits e bloqueios. Um data warehouse no requer este
grau de controle tpico dos sistemas orientados a transaes. Os dados so carregados em
perodos determinados de tempo: diariamente, cada uma semana, mensalmente.
Localizao: O Data Warehouse corporativo como j vimos, pode conter dados de diferentes
fontes de dados, que podem estar geograficamente distantes. Sendo assim o Data Warehouse
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pode estar fisicamente em apenas um servidor, porm em grandes corporaes pode haver a
necessidade de replicao da base para outras localidades, visando a otimizao dos tempos
de consulta aos dados, ou mesmo a criao de mais de um Data Warehouse. De qualquer
forma quase sempre existira um DW para convergir os dados.
Credibilidade dos Dados: assim como nos sistemas transacionais, em um Data Warehouse a
consistncia dos dados bastante importante. Pessoas diferentes, em diferentes
departamentos podem solicitar os mesmos dados e estes precisam ser iguais. No sistema
transacional (OLTP) a consistncia microscpica, isto , concentra-se em cada transao do
ambiente. J no Data Warehouse a consistncia medida globalmente. A preocupao no
em nvel transacional, mas sim se a carga atual de dados seja um conjunto completo e
consistente de dados.
Granularidade: Refere-se ao grau de detalhamento necessrio para a anlise dos dados.
Anlises que necessitem informaes microscpicas do ambiente operacional, como por
exemplo, os dados de uma nota fiscal, so consideradas de alta granularidade. J aquelas
que necessitam apenas de dados mais sumarizados so de menor granularidade.

O Data Warehouse deve possibilitar a navegao do dados em diferentes


nveis, atravs dos mtodos de drill down/up.

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1.3 Arquitetura SAP BW


Podemos separar os componentes da ferramenta SAP BW em trs camadas:

- Apresentao
- Servidor
- Fontes de Dados

Na camada de Apresentao temos:

Business Explorer (BEx): composto por 3 ferramentas (1) Business Explorer Analyzer,
trabalha integrado com o Microsoft Excel que precisa estar instalado na mquina do
usurio, bem como a SAP GUI, possibilita todas funcionalidades de criao e visualizao
de consultas. (2) BEx Browser possibilita apenas a visualizao das consultas e
organizao dessas em pastas de usurio. (3) BEx Web Browser permite a visualizao de
consultas remotamente atravs de uma conexo Internet.
Web Reporting: consultas criadas no BEx podem ser publicadas na Web atravs do Web
Publisher. Essas consultas podem ser acessadas diretamente e publicadas em ambiente
Internet / Intranet / Extranet ou acessadas atravs do BEx Web Browser.
Ferramenta de Terceiros (3rd party tools): o SAP BW possui um conjunto de BAPIS, ou
bibliotecas, para o desenvolvimento de novas ferramentas e/ou integrao com sistemas
de terceiros.

Na camada do Servidor temos:

Workbench de Administrao (Administrator Workbench): o mdulo do SAP BW


onde so criados e administrados todos os meta objetos que fazem parte do Data
Warehouse.
Repositrio de Metadados (Metadata Repository): repositrio de meta objetos criados
pelo Workbench e do Business Content (objetos que acompanham o pacote SAP BW,
criados pela prpria SAP) que so utilizados ao longo de todas aplicaes, como por
exemplo: Info Objetos, regras de extrao, regras de atualizao, Info Cubos, entre outros.
Processador OLAP (OLAP Processor): engine que faz todo o processamento analtico
do SAP BW, otimizando e acelerando os processos de consulta ao Data Warehouse.
Staging Engine: mecanismo de plataforma de dados utilizada nos processos de extrao,
carga e transporte de dados.
Info Cubos (Infocubes): so estruturas de armazenamento dimensional de dados
populadas (contendo dados) ou no, criadas atravs do Workbench. Os Info Cubos so
formados por at 16 dimenses.
Armazm de Dados Operacionais (ODS Operational Data Store): armazena dados do
ambiente transacional para consultas com detalhamento em nvel operacional. Ex: notas
fiscais.

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rea Persistente de Dados (PSA Persistent Staging rea): armazena estruturas e


dados de tabelas e arquivos extrados do ambiente operacional.
Servidor de Documentos de Negcios (BDS Business Document Server): armazena
documentaes diversas sobre os projetos desenvolvidos no Data Warehouse.

Na camada de Fonte de Dados temos todas as possveis fontes de dados que podem ser
utilizadas nos processos de extrao de dados para criao do Data Warehouse:

SAP R/3 e outras verses: o SAP BW est totalmente integrado com o ambiente SAP
R/3, facilitando a extrao de dados do mesmo. Consulte um Consultor SAP Basis para
ver a compatibilidade de verses.

Flat File: arquivo de texto plano, com separadores determinados como , ou ;.

a forma de extrao mais simples e poderosa, pois torna possvel a


extrao de qualquer tipo de sistema que realize a exportao de arquivos
de dados no formato texto.

Sistemas ERP: o SAP BW pode extrair dados de outros ERPs desde que esses possuam
algum mtodo de exportao de dados.
SAP BW: Um Data Warehouse SAP BW pode extrair dados de outro SAP BW de forma
simplificada.
Ferramentas de terceiros: ferramentas criadas por terceiros que se utilizam das BAPIs do
SAP BW podem se integrar facilmente com o Data Warehouse SAP BW.

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1.4 Meta Objetos


O Data Warehouse corporativo no SAP BW composto por diversos meta objetos.
Esses meta objetos so armazenados, como vimos, no Repositrio de Meta Objetos e so
utilizados ao longo de todo o sistema SAP BW.

Veremos a seguir os principais meta objetos.

Info rea
Semelhante uma estrutura de pastas armazena os Catlogos de Info Objetos,
InfoCubos, outras Info reas, regras de atualizao, etc. Sua funo organizar os Info
Objetos no Workbench de Administrao.

Catlogo de Info Objetos


Semelhante uma estrutura de pastas armazena e organiza os Info Objetos, de uma Info
rea determinada.

Info Cubos
Info Cubos ou Cubos de Dados so objetos que armazenam a estrutura dimensional de
dados podendo conter ou no carga de dados. O Info Cubo est para o Data Warehouse,
assim como, as tabelas planas para o Sistema Transacional.

Info Objeto
Os Info Objetos so elementos de dados do Data Warehouse. Poderamos fazer uma
analogia aos campos de uma tabela plana, porm um Info Objeto uma estrutura mais
complexa. So na verdade representaes de elementos de negcios como por exemplo:
Clientes, Produtos, Regio, Vendas, etc.

A definio de um Info Objeto inclui:


Informaes Gerais (General Information)
Utilizao no Business Explorer
Dados Mestre e Informaes Textuais (Master Data / Text Information)
Hierarquias (Hierarchies)
Atributos (Attributes)
Informaes de Dependncia (Compound Information)

Os Info Objetos so classificados em dois grupos:

ndices (key figures) armazenam valores numricos contnuos como sumarizaes, valores
monetrios e quantidades.

Caractersticas (characteristics) grupos de avaliao como Centro de Custo, Grupo de


Produto, Material. Armazenam valores discretos como Regio = Sul, Norte, etc nas tabelas
master (master tables)

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Existem 2 tipos especiais de caractersticas:

Caracterstica de tempo. Exemplo: Perodo Fiscal, Ano, Trimestre

Caracterstica de unidade para armazenamento de moeda e unidades de


medida como Moeda Local ou Quantidade de Vendas.
Um registro em um Info Cubo determinado pela combinao de caractersticas.

Tipos permitidos so:


- CHAR (caracter)
- NUMC (caracter numrico)
- DATS (data)
- TIMS (hora)

O tamanho permitido para as caractersticas de 1 (mnimo) 60 (mximo).

Veremos outros metadados e sua utilizao durante o decorrer deste treinamento.

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1.5 Extrao de Dados

Os Info Cubos do SAP BW so carregados partir de diversas fontes de dados como j vimos.

Business
Warehouse
Information InfoCubo
Server s Atualizao
Regras

Staging Engine
Estrutura Comunicao InfoSource
Communication
structure

DataSource
(Replica) Estrutura Estrutura Estrutura
Transfer
Transferncia Transfer
Transferncia Transfer
Transferncia
Structure Structure Structure
DataSource

Estrutura Transferncia Estrutura Transferncia Estrutura Transferncia


Transfer
Transfer Transfer
Structure Structure Structure
Estrutura Extrao Estrutura Extrao Estrutura
Extrao

Fontes de Dados 1 Fonte de Dados 2


Syste
m2
Acima podemos ver o processo de extrao. Vejamos:

1) Na base do processo esto as Fontes de Dados ou Data Sources. Temos ento uma
estrutura de extrao (Extract Structure) utilizada para armazenar temporariamente os
dados do sistema fonte e uma Estrutura de Transferncia dos dados para o SAP BW.

2) Essas estruturas so replicadas no ambiente SAP BW e vo formar a Estrutura de


Comunicao (Communication Structure) ou Info Source

3) As Info Sources iro prover os dados para os Info Cubos e ODS, de acordo com as regras
de atualizao (Update Rules). Uma Info Source, como mostra o grfico, pode possuir
mais de uma Regra de Atualizao e consequentemente estar ligada mais de um Info
Cubo.

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1.6 Workbench de Administrao


Todo o desenvolvimento, manuteno do Data Warehouse (DW), agendamento e
monitoramento de tarefas so realizados no Workbench de Administrao.

RSA1
Menu SAP Business Information Warehouse Administrao BW
Workbench de Administrao

Os seguintes componentes do BW podem ser administrados atravs do Workbench:


1. Sistemas Fonte
2. InfoObjetos, master data, hierarquias, etc
3. InfoSources
4. ODS (Operational Data Store)
5. InfoCubos e Agregados
6. Atribuio de InfoSources ao InfoCubos

No Workbench as funes de administrao esto divididas em 8 grupos. Vejamos cada


uma dessas funes separadamente.
1. Modelagem
Na modelagem podemos criar e editar todos os objetos e regras que o
Workbench necessita para fazer o transporte de dados, atualizao e
anlise.

possvel exibir o Fluxo dos Dados de um objeto. Isso


torna mais claras as relaes de dependncia e as
conexes de um objeto individual. Selecione o objeto,
clique com o boto direito e selecione Exibir Fluxo de
Dados.

2. Monitorizao
Concentra todas as opes de monitoramento do Workbench. Nele temos
as opes: Info Packages, PSA, Monitor, Execuo de Modificao, Sntese
de Status (ODS), Sntese de Status (Agregados).

3. Agente de Reporting
Nele encontramos as opes de Configurao de Excees, Impresso
em 2o plano e administrao de Templates Web.

4. Conexo para transporte


Funes de transporte de meta dados.

5. Docs.
Administrador central de documentos (BDS). Aqui podem ser criados
ou carregados documentos (MS Word, Excel, PowerPoint, Autocad e
outros), desde que esses softwares estejam instalados na estao de
trabalho do cliente.

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6. Business Content
Contedo de negcios que acompanha a instalao do SAP BW preparado pela prpria SAP
para integrao rpida e fcil com o ambiente SAP R/3. Composto por um conjunto extenso de
meta objetos como Cubos, Regras de Transferncias, Regras de Atualizao, Info Objetos entre
outros disponveis para serem ativados qualquer momento.

7. Tradues
Administrao das tradues que sejam necessrias para os dados carregados.

8. Repositrio de Meta Dados


Aqui possvel acessar todos os meta objetos do SAP BW inclusive aqueles que pertencem
ao Business Content, atravs de uma documentao em formato hipertexto de fcil navegao.

Vimos at aqui toda a estrutura e funcionamento bsico do SAP BW e seus meta objetos. A
seguir veremos os passos para criao e administrao de meta objetos no SAP BW.

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1.7 Administrao de Meta Objetos


1.7.1 Criao de Info Objetos
Menu Transao
1) Menu SAP Business Information Warehouse Workbench de RSA1 (workbench)
Administrao. RSD1
2) Boto Atualizar Infoobjetos (infoobjetos)

1.7.1.1 Criando Caractersticas

Escolher a categoria
de infoobjeto

Criar

Entre 3 e 9
caracteres

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Colocar a descrio longa da caracterstica.

Caract. de referncia: usada para espelhar suas definies para a nova caracterstica. A nova
caracterstica NO TEM DADOS MESTRE, pois usa-as da caract. de referncia.

Modelo: usada para transferir as definies do modelo para a nova caracterstica. A nova
caracterstica TEM SUAS PRPRIAS TABELAS DE DADO MESTRE.

1.7.2 Tela Infs. Gerais

3
1

- Escolher a Categoria de Dados (CHAR, NUMC, DATS...).


- 1 Definir o comprimento (at 60 posies).
- Letras minsculas: Permite letras minsculas nos textos de tabelas de textos.

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- Rotina de converso ALPHA: Preenche com zeros o cdigo da caracterstica.


2
- Ver os mdulos de funo (transao: se37)
CONVERSION_EXIT_ALPHA_INPUT e CONVERSION_EXIT_ALPHA_OUTPUT.

3 S atributo: Usado para definir que a nova caracterstica atributo (detalhamento) de


outra caracterstica. No usada no infocubo, pois ela ATRIBUTO DE DADO
MESTRE de outra caracterstica.

Rotina de Transferncia: Pode-se criar aqui uma rotina de transformao do dado a


4 ser carregado. Ex: Para todo registro, concatenar o cd. Do grupo de treinamento
GXX.

1.7.3 Tela Business Explorer

- Representao: Modo como a caracterstica ser apresentada no BEX.


- 1 Descrio BEX: Se for escolhido texto como representao, aqui se escolhe o tipo
do texto (descrio breve, longa...).
- Seleo: Descreve como deve se comportar a caracterstica numa query:
Nenhuma restrio: Todos os valores de caracterstica sero sumarizados.
Unvoco para cada clula: Os valores de caracterstica DEVEM ser tratados
separadamente. Ex: Carac. Tipo de Valor (Real, orado) no podem ser
somados.
o Ajuda F4: Descreve o modo como o Bex identifica valores de dados mestres da
caractersticas.
Sobre tab. De dados mestres: o Bex busca valores nas tabelas de dados
mestres da caracterstica.

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Sobre Dimenses: o Bex busca valores nas tabelas de dimenso do cubo que
est usando essa caracterstica.
o Atributo de moeda: Caso essa caracterstica tenha detalhes financeiros, pode-se
incorporar aqui o tipo de moeda (estatstica, financeira, da produo...). pouco
usado.

- Relevante para autorizao: Caso a caracterstica deva sofrer autorizaes


2 (PFCG profile generator) deve ser marcado esse campo. As autorizaes de
caractersticas e ndices devem ser previamente estudadas, identificadas,
documentadas e DEPOIS implementadas.

Categoria Geogrfica: Tipo da categoria geogrfica que identifica uma


geocaracterstica.
3
Caracterstica geogrfica esttica: Para esta categoria possvel utilizar
shapefiles (por exemplo, fronteiras dos pases) para representar a caracterstica de
uma planilha (BEx Map) no Business Explorer.
o Caracterstica geogrfica esttica com atributos geogrficos: para esta categoria
so gerados atributos geogrficos adicionais.
o Caracterstica geogrfica dinmica: para esta categoria so gerados atributos
geogrficos que permitem representar dados geogrficos em forma de ponto para uma
caracterstica (por exemplo, cliente, centro) na planilha do BEx Map.
o Caracterstica geogrfica dinmica com valores do atributo: para esta categoria
so utilizados os atributos geogrficos de outra caracterstica geogrfica.

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1.7.4 Tela Dados Mestres/Textos

1
2

4
6
5
7

1 Com dados mestre: Marcar essa caixa SE E SOMENTE SE h ATRIBUTOS para a


caracterstica. Ex: Caracterstica PRODUTO, Atributo MARCA.

Com textos: Marcar essa caixa SE E SOMENTE SE h TEXTOS para a caracterstica.


2 Se h textos, devem-se indicar quais tipos de textos existem e se h dependncia de
idioma e tempo. Para cada flag marcado, criada uma coluna na tabela de textos
(/BIC/T CLIENTEW3).

Atualizao de dados mestre com verificao de autorizao: possvel proteger a


3 atualizao de dados mestre / textos para esta caracterstica no nvel do registro
individual, mediante autorizaes. Por exemplo, o usurio A deve atualizar os valores
1000 - 1999 e o usurio B os valores 2000 - 2009. Caso contrrio, s possvel permitir
ou proibir a atualizao de dados mestre como um todo (para todos os valores da
caracterstica).

Objeto ODS para verificao: Se para uma caracterstica estiver gravado um objeto
4 ODS para verificao dos valores da caracterstica, ento, nas regras de atualizao e de
transferncia, os valores vlidos da caracterstica no so determinados a partir dos
dados mestre da caracterstica, mas sim do objeto ODS. O objeto ODS tem de ter a
prpria caracterstica e todos os campos da dependncia como campos-chave.

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5 Componente de Aplicao: o objeto que guarda a infosource de transferncia da


caracterstica. Deve ser previamente criada na rvore de Infosources. Indica-se nesse
campo o cd. do componente de aplicao ao qual essa caracterstica pertence.

Infosource com atualizao direta: Para que uma caracterstica se torne um


6 InfoSource de dados mestre, ser necessrio atribuir-lhe um componente de aplicao.
Assim, a caracterstica surge na rvore do InfoSource do Administrator Workbench. Neste
campo, ser possvel atribuir fontes de dados e sistemas fonte. Em seguida, possvel
carregar dados mestre, textos e hierarquias para a caracterstica. Nos seguintes casos
no possvel formar um InfoSource de dados mestre a partir de um InfoObjeto:
caso se trate da caracterstica 0SOURSYSTEM (identificador do sistema fonte)
caso a caracterstica no possua dados mestre, textos e hierarquias
caso no se trate de uma caracterstica, mas sim de uma unidade ou ndice.

Caracterstica um Destino de dados ou um InfoProvider: Para transformar uma


7 caracterstica em um destino de dados, necessrio atribuir-lhe uma Inforea. A
possvel definir regras de atualizao para a caracterstica e mediante estas, carregar
atributos e textos.
S possvel converter uma caracterstica em um destino de dados se esta tiver textos
ou atributos. Ainda no possvel carregar hierarquias com a ajuda de regras de atualizao.
possvel definir queries para a caracterstica (mais exatamente, para os dados mestre da
caracterstica). Neste caso, na folha Atributos, possvel ativar atributos de navegao de dois
nveis (ou seja, atributos de atributos de navegao) para esta caracterstica na sua funo como
InfoProvider.

8
Caracterstica Datasource de Exportao: possvel extrair atributos, textos e
hierarquias da caracterstica para outros sistemas BW (data mart).

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1.7.5 Tela Hierarquia

Definies:

- Hier. dependente de verso: criado um campo verso na tabela de hierarquias da nova


caracterstica.
- Hier. no depende do tempo: explica-se por si. No so criados campos de datas.
- Hier. Total dependente do tempo: Cria dois campos (Data de e Data at) na tabela de
hierarquias da caracterstica.
- Estrutura hierrquica dep do tempo: Idem acima porm todos os ns da hierarquia so
dependentes do tempo.

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1.7.6 Tela Atributos

1
4

DIS = Atributo de exibio.


O 1 atributo de exibio detalha as informaes. Pode ser exibido num relatrio, junto
caracterstica principal.

NAV = Atributo de navegao.


O 2 atributo de navegao alm de detalhar as informaes da caracterstica principal, pode
ser usado como caracterstica para realizar consultas em relatrios.

3 Atributo dependente do tempo:


Para o atributo so criados campos de validade data de e data at.

4
Texto do atributo o texto da caracterstica:
Mantm para o atributo o mesmo texto da caracterstica.

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1.7.7 Tela Dependncia

Definies:

Dependncias so caractersticas que devem existir antes da nova caracterstica, sem as quais
no se pode defini-la corretamente.
Exemplo:

Rua Bairro Cidade Estado Pas.

Mais detalhado Menos detalhado

Para que exista uma relao UNVOCA de chaves usada a dependncia.


O intuito evitar a duplicidade de registros em tabelas de dados mestres.

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1.8 A caracterstica ativada:

Notar a criao da tabela SID.


Duplo-click acessa a tabela

Notar a criao destas


tabelas. Duplo-click para
acessar.

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1.9 Criando ndices (key figures)

1.9.1 Tela Tp./Unidade:


1.9.1.1 Categoria Montante:
- Moeda fixa: Moeda nica usada para ser
associada a um nmero adimensional.
Ex.: BRL (Real), USD (Dlar)...
- Unidade/Moeda: Campo que ter
associado uma moeda (para categ.
Montante) ou uma unidade (para categ.
Quantidade). Ex.: 0DOC_CURRCY
(moeda do documento SD),
0LOC_CURRCY (moeda interna)...

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1.9.1.2 Categoria Quantidade:


- Unidade medida fixa: Unidade nica
usada para ser associada a um nmero
adimensional. Ex.: kg (quilo), CM
(centmetro)...
- Unidade/Moeda: Campo que ter
associado uma moeda (para categ.
Montante) ou uma unidade (para categ.
Quantidade).
- Ex.: 0SALES_UNIT (unidade de venda),
0BASE_UOM (unidade de medida
bsica)...

1.9.1.3 Categoria Num/N. Inteiro:

Nessas categorias esto os nmeros adimensionais, que no tem associados nem moeda nem
unidade.
A categoria de dados pode ser:
- DEC: Campo com 17 posies, vrgula e
sinal.
- FLTP: Campo de 17 posies em ponto
flutuante.
- INT4 (para N. Inteiro): Campo de 8
posies sem casas decimais.

1.9.1.4 Categoria Data:


So duas as categorias de dados:
- DEC: Data no formato decimal. No
associada a nenhum calendrio.
- DATS: Data no formato gregoriano.
associada a algum calendrio. Ex:
Calendrio da Empresa, de Fbrica...

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1.9.1.5 Categoria Hora:


So 2 as categorias de dados:
- DEC: Tempo no formato decimal.
- TIMS: Tempo no formato sexagesimal.

1.9.2 Tela Agregao:


- Agregao: O ndice ser atualizado
no infocubo por:
- Soma (SUM)
- Valor mximo ou mnimo (Mximo
/Mnimo).
- Agregao de exceo: O ndice
ser atualizado por SUM no infocubo
para todas as caractersticas COM
EXCEO da CARACT. REF.
AGREG.

Ex: O n. de empregados numa empresa


pode ser somado por rea, depto., empresa, mas no pode ser somado por ano. Ento:
o Agregao = SUM
o Agreg. de exceo = Mximo
o Caract. ref. agreg. = 0calyear (ano atual).

- Valor acumulado: Para qualquer srie temporal (Ano, ms, dia) todos os valores deste
ndice devem estar atualizados.

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- Estoque com modificao de estoque: O novo ndice depende da modificao numrica


de um outro ndice.
- Estoque com entrada e sada: O novo ndice resultado de: ((EntradEst. Sada) do
perodo) + ndice do perodo anterior.

=(10.748,000 =(12.567,000
21.842,000)+0,000 13.401,000)+
(-11.094,000)

Ex:
Dia de
10.11.1999 11.11.1999 12.11.1999 13.11.1999 14.11.1999 15.11.1999 16.11.1999 Resultado global
Calendrio

Quantidade w3
- 11.094,000 KG - 11.094,000 KG - 11.928,000 KG - 16.270,000 KG - 16.270,000 KG - 8.421,000 KG - 3.886,000 KG - 11.280,429 KG
(estoque)

Qtd. Fornecido
10.748,000 KG 0,000 12.567,000 KG 99.022,000 KG 0,000 20.318,000 KG 17.927,000 KG 160.582,000 KG
corret.

Quantidade
21.842,000 KG 0,000 13.401,000 KG 103.364,000 KG 0,000 12.469,000 KG 13.392,000 KG 164.468,000 KG
em UMB

Obs: Estes ndices tm comportamento de estoque, porm podem ser usados para outras
finalidades.

1.9.3 Tela - Outras Caracts.


- Casas decimais: N de casas decimais que
sero mostradas no BEX por default.
- Representao: Fator de escalonamento usado
para mostrar o ndice. Valores so: Por 10, por
100, por 1000,..., por 1 bilho.
- Descrio BEX: Modo como ser apresentado o
texto do ndice no BEX.
- S atributo: Caso esse ndice um atributo de
uma caracterstica, ex: peso do material. Deve-se
marcar essa caixa. Obs1: esse ndice deve ser
associado caracterstica. Obs2: No participa
do infocubo.

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1.10Info Catlogo
1.10.1 Caractersticas ou ndices:
Menu Transao
1) Menu SAP Business Information Warehouse Workbench de RSA1
Administrao.
2)

1. Escolher a inforea a criar o catlogo.


2. Boto Direito do Mouse Criar catlogo de
Infoobject

3. Preencher o nome tcnico e o texto


descritivo do catlogo.
4. Escolher a categoria do objeto
(caracterstica ou ndice).

5. Clicar em .

6. Marcar a(s) linhas com as


caractersticas que se quer

Vrios modelos para associar e pressionar , ou


pesquisar 7. Escolher dentre as opes
caractersticas
que so
filtros para restringir a lista
Modelo.
8. Ativar o Catlogo.

Obs: bom lembrar que a criao


desses objetos deve ser
previamente discutida,
documentada e aprovada pela
equipe de implementao.
Proceder da mesma forma com
Catlogos de ndices.

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1.11 Criar Infosources


As infosources so os componentes de ligao entre o sistema fonte e o BW.
Esto localizadas na rvore de infosources da Sesso Modelagem do Workbench de
Administrao.
Na rvore de infosources existe uma hierarquia de apresentao dos objetos que :

Componente de aplicao

Infosource de movimento (transacional)

Sistema fonte

Infopackage de movimento

Infosource de dados mestre

Infopackage de dados mestres

Algumas simbologias:

= Infosource de movimentos ativa (verde)

= Infosource de dados mestre atributos


= Infosource de dados mestre textos
= Infosource de dados mestre - hierarquia

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1.11.1Criar Componentes de Aplicao


Componentes de aplicao tm como funo organizar as infosources do SAP BW em
uma estrutura de pastas.

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1.11.2Criar InfoSource de Dados Mestre

Nesse estgio, est criada a infosource da caracterstica cliente, que tem como definio
trazer dados de atributos, textos e hierarquias.
Para ser possvel carregar dados do sistema fonte caracterstica necessria a atribuio
de um Datasource. O Datasource fornece Estrutura de Comunicao, uma Estrutura de
Transferncia e Regras de Transferncia para carga de dados.

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1.11.2.1 Atribuindo DataSource InfoSource

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A prxima tela mostra a Estrutura e Regras de Transferncia e a Estrutura de Comunicao,


exibindo o relacionamento entre os Info Objetos.

O processo de criao de InfoSources de movimento anlogo.

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1.11.3Criar InfoSource de movimento (transacional):

clicar para
escolher o
modelo.

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Escolha o modelo para preencher a estrutura de comunicao:

O modelo 2lis_01_s260 copiado para a coluna campos Infosource. Para compor a nova
infosource preciso marcar as linhas dos infoobjetos que se querem utilizar do modelo e mov-los
para a coluna estrutura de comunicao. Pode-se compor uma estrutura de comunicao
composta de vrios modelos

Foi escolhido outro modelo (0SD_C03 infocubo de sntese de vendas) e escolheram-se outros
campos para compor a infosource.

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1.12 Criando Infopackages para carregar os dados


Infopackage a definio da transferncia de dados entre o sistema fonte e o BW. As
propriedades deste objeto variam com relao ao tipo de sistema fonte e com relao ao tipo de
infosource a qual o infopackage est associado (dados mestres ou movimento).
Abaixo, criaremos infopackages de dados mestre (atributos e textos)

Deve haver um infopackage para cada datasource de sistema fonte, atribudo a uma
infosource.
Selecionar dados
Permite filtrar os dados que sero transferidos entre os sistemas por certos campos.
Apesar de aparece em qualquer tipo de infopackage, esta funcionalidade s pode ser usada
quanto o sistema fonte um sistema SAP.

Selecionar dados.

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Dados externos
Disponvel quando o sistema fonte um arquivo texto ou de sistemas fonte externos (no
SAP). Indica o nome do arquivo a ser lido, se deve ser lido a partir da estao do cliente ou do
servidor BW, se o arquivo na verdade um arquivo de controle que traz instrues sobre outros
arquivos que devem ser carregados, o formato dos arquivos e quais os separadores (de tabulao
e de avano de linha) de dados so usados.

Dados externos.
Parmetro dados externos
Tambm s aparecem quando o sistema fonte um arquivo texto ou sistema externo (no
SAP). As opes presentes dependem se o infopackage de atributos, textos ou de hierarquia,
mas entre estas opes se incluem os separadores de milhar, o separador de decimal, se os
formatos de moeda externos devem ser convertidos e quantas linhas iniciais devem ser ignoradas
na leitura do arquivo (cabealho de arquivo).

Parmetro dados externos.

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Processamento
Indica com se dar o processamento dos dados, mostrado as opes que se tem entre enviar
os dados para a PSA e para o dado mestre / destino de dados e se os dados devem ser
verificados aps a aplicao das regras de transferncia.

Processamento.

Destinos dados
Vlido somente para infopackages de infosources de dados de movimento. Indica para
qual destino de dados (cubo / ODS) os dados lidos iro ser armazenados. Pode-se escolher todos
os destinos, ou marcar apenas os necessrios alm de poder eliminar os dados nos destinos de
dados.

Destinos dados.

Parmetros de atualizao
As opes variam conforme o tipo de infopackage e o tipo de infosource. Aqui se define o
tipo de atualizao (completa, inicializao delta, delta) e se os dados lidos devem ser gravados
ou no, dependendo da existncia deles como dados mestres (estratgia de carga).

Parmetros de atualizao.

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Escalonar

Contm os parmetros de execuo da transferncia de dados com relao maneira de


execuo: imediatamente ou em background. No caso de background, disponibiliza todas a
opes relativas ao escalonamento de jobs dos sistemas SAP.

Escalonar.

Aps a configurao dos infopackages de atributos e textos, vamos preparar os arquivos


planos (flat-files), fontes de dados para a caracterstica CLIENTE W3.

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1.12.1 Preparando arquivos planos (flat-files):


Ao carregarmos dados de sistemas externos, usamos arquivos planos, que so as fontes de
dados para as caractersticas e dados de movimento no BW.
Em ambiente MS Windows, podemos usar 2 programas bastante conhecidos para gerar
esses arquivos, o bloco de notas (notepad) ou o Excel (planilha eletrnica).
Existe uma infinidade de outros softwares, porm, por facilidade de uso, escolhemos o MS
Excel.
Vamos voltar a definio da caracterstica CLIENTE W3:
Ela composta por atributos, textos e hierarquias. Por esse fato, foram criados 3 tipos de
infosources/datasources.
Agora vamos usar esses datasources como modelo para gerarmos nossos arquivos planos.
Cada linha do datasource ser uma coluna no arquivo plano.

1.12.2 Arquivos planos para Atributos e Textos:


Datasource Atributos CLIENTE W3
1 Cliente W3 (chave ou cd.)
2 Endereo (chave ou cd.)
3 Localidade (chave ou cd.)
4 Classificao (chave ou cd.)
5 Mercado (chave ou cd.)
...

Os datasources de textos seguem a mesma lgica.

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1.12.3 Arquivos planos de hierarquia.


Hierarquias de dados mestre vindos de sistemas fonte externos, so mais raros de se
implementar. Aqui mostraremos um dos formatos utilizados pelo BW.

NODEID INFOOBJECT NODENAME LINK PARENTID CHILDID NEXTID LANGU TXTSH TXTMD
MAIS DE 1
00000001 0HIER_NODE MILHAO 00000000 00000002 00000013 P > 1 MILHO > 1 MILHO
SEM
00000002 0HIER_NODE DEBITOS 00000001 00000003 00000006 P SEM DBITOS SEM DBITOS
00000003 CLIENTEW3 15019 00000002 00000004 P VOLVO VOLVO
00000004 CLIENTEW3 15027 00000002 00000005 P RIO BRANCO RIO BRANCO
00000005 CLIENTEW3 15035 00000002 P ELETROMIG ELETROMIG
COM
00000006 0HIER_NODE DEBITOS 00000001 00000007 P COM DBITOS COM DBITOS
00000007 CLIENTEW3 15036 00000006 00000008 P DUTRA MQ DUTRA MQ
00000008 CLIENTEW3 15037 00000006 00000009 P SANTIAGO SANTIAGO
00000009 CLIENTEW3 15039 00000006 00000010 P MARKETRONICS MARKETRONICS
00000010 CLIENTEW3 15045 00000006 00000011 P METAL RIBEIRO METAL RIBEIRO
00000011 CLIENTEW3 15047 00000006 00000012 P VERACEL S/A VERACEL S/A
00000012 CLIENTEW3 15057 00000006 P MARPRINT MARPRINT
ENTRE
500MIL E >500MIL >500MIL
00000013 0HIER_NODE 1MILHAO 00000000 00000014 P <1MILHAO <1MILHAO
00000014 CLIENTEW3 15061 00000000 P DIGITAL SOUND DIGITAL SOUND

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1.13 Criando Destinos de Dados (Infocubos e ODS):


1.13.1.1 Cubos
Um infocubo a estrutura de data warehouse no BW. Eles esto associados as infoareas no
item Destinos dados em Modelagem.
Na criao so definidas, inicialmente, algumas propriedades como nome, descrio, infoarea
e tipo.

Criao de um infocubo.

No processamento (criao / alterao) do cubo tm-se os seguintes componentes:

Caractersticas
Indica quais os infoobjetos de caracterstica estaro presentes no cubo.

Caractersticas no infocubo.

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Dimenses
Estabelece quais so as dimenses que existem no cubo e quais caractersticas esto
associadas a estas dimenses.

Definio de dimenso.

Associao de dimenses com caractersticas.

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Atributos de navegao
Disponibilizar no cubo os atributos de navegao das caractersticas selecionadas.

Atributos de navegao.
Caractersticas de tempo
Indica quais os infoobjetos de caracterstica de tempo estaro presentes no cubo.

Caractersticas de tempo no infocubo.

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ndices
Indica quais os infoobjetos de ndice estaro presentes no cubo.

ndices no cubo.
Unidades
Indica quais os infoobjetos de unidade estaro presentes no cubo, embasados nos ndices.

Unidades no cubo.

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1.14 Criando Regras de atualizao


Indica a origem dos dados de um destino de dados e cria regras para a transferncia de dados
entre essa origem e o destino.
A criao de uma regra de atualizao feita atravs do menu de contexto do destino de
dados que ser associado a ela.

Criando regra de atualizao.

Na primeira etapa, define-se qual a origem dos dados usados na regra de atualizao,
dependendo do destino de dados e se ser usado algum modelo nesta criao.

Regras de atualizao para os ndices.

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Nas regras de atualizao, para cada ndice se cria um modo de atualizao com os
seguintes parmetros:
Tipo de atualizao: se o valor do ndice na fonte ser adicionado ao valor encontrado no cubo
ou se no haver atualizao;
Mtodo de atualizao: se ser usado o ndice da origem ou se ser uma rotina em ABAP/4
(que pode envolver ou no a converso de unidades);
Unidade: que unidade ser usada na atualizao;

Clculo de ndice.

Caractersticas: como cada caracterstica ser atualizada por essa regra (por caracterstica
na origem ou constante ou atributo ou rotina ou valor inicial);

Caractersticas.

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Referncia temporal: semelhante a caractersticas, mas vlidas apenas para as


caractersticas temporais.

Referncia temporal.

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1.15 Criando ODS


ODS um destino de dados que no tem uma estrutura de data warehouse (star schema), na
verdade uma grande tabela com controle de update e delete de registros, sendo ideal para
armazenar dados de alta granularidade.

Processamento de ODS.

No processamento de um ODS, define-se um conjunto de infoobjetos que sero usados no


ODS (uma infosource ou um catlogo, etc.) e passa os infoobjetos necessrios para suas
respectivas reas (como campo chave ou como campo de dados).

1.16 Administrao dos Destinos de Dados


Entende-se administrao aqui a manipulao das cargas e dos dados de um destino de
dados e acessado pelo item Administrar do menu de contexto do destino de dados.

Contedo: lista cada infoobjeto que est no cubo e a qual dimenso este objeto pertence.
Possibilita visualizar os dados do cubo, da tabela fato e fazer eliminao seletiva.
Performance: manipulao de ndices do cubo e dos agregados.
Requisio de dados: mostra cada requisio de dados que foi feita neste cubo (cada carga)
que ainda pode ser tratada individualmente.
Rollup: refletir as cargas de dados nos agregados do cubo.
Comprimir: opes para eliminar as referncias a requisies de dados, tornado-as uma
nica e diminuindo a dimenso package.
Reestruturao: trata do reprocessamento das requisies que j foram feitas.

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1.17 Extrao de Dados


Uma grande vantagem do BW sobre outras ferramentas de data warehouse sua
capacidade de conectar-se com os sistemas SAP para extrao de dados de maneira direta via
conexes ALE, RFC e BAPI. O componente Plug-in (a ser instalado nos sistema SAP fonte)
possui uma srie de extratores padres para atender os objetos que so entregues no BW
(Business Content).

Extracting Transaction Data

Business Information
Warehouse Server: InfoCubes
Staging Engine
Update rules

InfoSource
DataSource Communication
Communication Structure
Structure

Transfer
Transfer Structure
Structure Transfer
Transfer Structure
Structure Transfer
Transfer Structure
Structure

Transfer Transfer
Transfer Structure
Structure
Transfer Structure
Structure Transfer
Transfer Structure
Structure

Extraction Extraction
Extraction Source
Source Structure
Structure
Extraction Source
Source Structure
Structure Extraction
Extraction Source
Source Structure
Structure
Transaction
Transaction Data data

OLTP System 1 OLTP System 2

Processo de extrao de dados para transaes


SAP AG 1999

Extracting Master Data

Business Information
Warehouse Server: Attributes Hierarchies Master Data
Staging Engine
Texts

InfoSource
DataSource
Communication
Communication Structure
Structure

Transfer Transfer
Transfer Structure
Structure
Transfer Structure
Structure

Transfer
Transfer Structure
Structure Transfer
Transfer Structure
Structure

Extraction
Extraction Source
Source Structure
Structure Extraction
Extraction Source
Source Structure
Structure

Master Data Master Data


Attributes Hierarchies Attributes Hierarchies

Texts Texts
OLTP System 1 OLTP System 2

SAP AG 1999

Processo de extrao de dados para dados mestres

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Os processos de extrao de dados so parecidos entre si, com a diferena que na extrao
de dados mestres o dado passa direto da infosource (communication structure, estrutura de
comunicao) para o armazenamento enquanto entre a infosource de transao e o destino do
dado (cubo ou ODS) existe a regra de atualizao (update rule).
Datasource a estrutura responsvel pela transferncia de dados entre os sistemas SAP e
o BW, controlando o fluxo de dados entre a estrutura de extrao fonte (extraction source
structure) no sistema fonte e a communication structure no BW.
Para isso sempre que um datasource gerado no sistema fonte ele deve ser replicado no
BW, criando uma estrutura de transferncia (transfer structures, que so componentes da
datasource) em cada sistema.
A transfer structure no BW redireciona os dados para a communication structure usando, se
atribudo, regras de transformao (transfer rules). Uma estrutura de comunicao independente
de sistema fonte e contm todos os campos representados na infosource.
O acesso s configuraes dos extratores feito atravs do item Customizing dos extratores
do menu de contexto do sistema fonte escolhido em Sistemas Fonte em Modelagem no
Workbench de Administrao (transao RSA1).

Acessando a configurao de extratores

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Esta configurao dos extratores feita no sistema fonte, assim deve-se possuir um usurio
no sistema fonte se o BW requisitar (dependendo de como foi configurada a conexo este usurio
pode ser solicitado ou no). Se realizado com sucesso, esta ao encerrar na transao SBIW
do sistema fonte. Use, preferencialmente um usurio desenvolvedor (ABAP de preferncia) no
sistema fonte, pois algumas tarefas s podem ser executadas com estes usurios.
Depois de realizadas todas as configuraes e retornando para o Workbench de
Administrao, deve-se executar o item Replicar Datasources do menu de contexto do sistema
fonte para criar a replicao (cpia) no BW das configuraes feitas no sistema fonte.
Abaixo temos os diversos tipos de extratores encontrados no Plug-In BW que instalado no
R/3.

Course Overview Diagram

Extractor Types

Application-specific Cross-application

BW Content Generic Generic


Extractors Extractors Extractors

FI LIS Databas
CO table/vie
e
HR FI-SL
... w
SAP
LO CO- Query
Cockpit PA
Transpare Transpare Data
nt Tabl nt Tabl Source
e e
Enhancemen
Enhancemen
ts
ts
SAP AG 1999

Tipos de extratores

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1.17.1 Transferncia de Business Content


O Business Content (BCT) o contedo de negcios do BW que atende aos processos de
negcios do R/3.
Nele esto contidos todos os metaobjetos (infoobjetos, infocatlogos, infosources,
inforeas...) que compem um determinado processo de negcio (por exemplo Vendas).

1.17.1.1 Metadata Repository (HTML Structures)

interessante explorar bem as funcionalidades do Metadata Repository pois uma


poderosa ferramenta de documentao. Nela ns podemos pesquisar todos os metaobjetos
relacionados a um processo de negcio, tais como: Quais as caractersticas e indicadores que os
compe, qual(is) infocubos, queries infosources, regras de transferncia, regras de atualizao e
datasources entre outros metaobjetos.
Enfim, uma pesquisa completa do negcio.

Algumas figuras do Metadata Repository

Pgina principal

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Infocubo Cliente 0SD_C01

Aps clicar em Cliente:

Escolhendo Representao esq. Como esquema estrela:

Nesta fase de anlise do esquema estrela verifique os fatos (indicadores) e suas


dimenses (vises).
Esse o modelo multidimensional desse processo de negcio chamado CLIENTES.

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1.17.1.2 Jarges:

Um dos problemas que encontramos na escolha de um determinado negcio o jargo


(glossrio) empregado nas definies de indicadores e caractersticas, pois nem sempre estes
coincidem com os indicadores e caractersticas no R/3.

1.17.2 Transferindo Datasources


Workbench de Administrao Modelagem Sistema Fonte
Menu de Contexto (boto direito do mouse) no sistema fonte que se quer transferir o
datasource Customizing dos extratores.

Via RFC, agora estamos no sistema fonte que escolhemos para transferir o Datasource.

Transferir o Datasource escolhido

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Matchcode para escolher o componente de


aplicao

Duplo Click e
executar

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Aceitar Datasources

Flegar o datasource

Voltar ao BW com .

Replicar os Datasources transferidos do sistema fonte

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1.17.3 Outras Configuraes no Plug-In


1.17.3.1 LO Cockpit

LO cockpit um conjunto de extratores de logstica que substitui a extrao pelo LIS.


BW BW
d w
ol ne
Initial-Load Delta-Load Initial-Load Delta-Load

R/3 R/3

Cluster
Infostructure Tables
S260 S260BIW1
MC11VA0ITMSETUP Delta-Queue
S260BIW2
V3 Update
Statistical V1 / V2

Job
Setup Update
Statistical Update
Setup Queue

Interface MCVBAK Interface MCVBAK


MCVBAP MCVBAP

Application Application
Sales Order VBAP Sales Order VBAP
VBAK VBAK

Diferena entre a extrao por LIS e por LO Cockpit.

Este tipo de extrator tem uma configurao diferente dos outros extratores de Business
Content que deve ser feita nos seguintes passos.

Aes a serem executadas para configurao de uma datasource LO Cockpit atravs da


transao SBIW

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1. Transferir datasource do BCT


Trata-se do mesmo procedimento descrito anteriormente sobre transferncia de
datasource.

2. Manuteno da estrutura de extrao


Atravs do item Logstica de estruturas extras Customizing Cockpit , pode-se definir quais
campos faro parte do datasource, atravs de uma lista pr-definida.

3. Gerar datasource
Na mesma tela do item anterior, deve-se gerar novamente o datasource se houver alguma
mudana no datasource padro.

4. Ativar estrutura de extrao


Na mesma tela do item anterior, deve-se ativar a estrutura de extrao.

5. Eliminar tabelas de reestruturao


Novamente na tela da transao SBIW, a ao Eliminao das tabelas de reestruturao
permite a iniciao do ambiente do componente de aplicao necessrio.

6. Reestruturar o componente de aplicao


Deve-se reestruturar o componente de aplicao que teve as tabelas eliminadas no passo
anterior. A ao para isso aquela listada no item Reestruturao especfica por aplicao.

7. Definir escalonamento de atualizao V3


Atravs do item logstica de estruturas extras Customizing Cockpit, se estabelece qual vai ser o
escalonamento de atualizao V3.

Tela da ao logstica de estruturas extras Customizing Cockpit

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1.17.3.2 Extrator genrico

Extratores genricos so aqueles criados sob demanda para atender os seguintes casos:

O Business Content no inclui um datasource para esta aplicao;


A aplicao no tem disponvel seu prprio mtodo de extrao;
Extrair dados de tabelas no-padro.
Estes extratores possuem outras diferenas com relao aos extratores desenvolvidos
pela SAP, por exemplo, limitao na quantidade de registros na carga (100 MB) e performance
menor do que a de extratores padro.
A manuteno de datasource genricos feita atravs da transao RSO2 ou na ao
Atualizar datasource genrico na transao SBIW. Deve-se executar esta transao com um
usurio de desenvolvimento.

A ao Atualizar datasource genrico (ou transao RSO2).

A primeira etapa para desenvolvimento de um datasource genrico estabelecer qual o tipo


de datasource ele ser: movimento; atributo ou texto.

Tela de manuteno de datasource

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Independente do tipo de datasource, a tela de manuteno de datasource semelhante


nos trs tipos. Nela define-se:

O componente de aplicao do qual o datasource far parte;


Qual viso/tabela/domnio (no caso de uma extrao por viso) ou qual rea funcional
(caso a extrao seja por query);
Descries.

Seleo de campos do data source

O prximo passo a seleo de que campos da viso/tabela ou query sero vistos no


datasource e que campos faro parte do critrio de seleo para carga no BW.

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1.17.3.3 Extratores LIS

O LIS (Logistic Information System) um componente do R/3 que possui rotinas para
gerao automtica de datasources genricos.
A manuteno dos extratores de LIS esto no item Sistema de informao de logstica da
transao SBIW.

Opes de LIS da configurao dos extratores

Para ativar o LIS como fonte de dados para datasources, deve-se executar a ao
Conectar estruturas de informao.

Tela de manuteno de datasources embasados em estruturas LIS.

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A seqncia ideal de execuo das etapas :

1. Desativar atualizao LIS (V2), se estiver ativa.


2. Configurar ambiente LIS
3. Gerar datasource
4. Gerar atualizao da estrutura LIS
5. Ativar atualizao delta
6. Ativar atualizao LIS (V2)

1.17.3.4 Extrator FI-SL

O Special Ledger de FI faz uso de geradores de datasource genricos para transferir


dados para o BW.

Opes de Special Ledger nas configuraes dos extratores.

Para criar um datasource que transfira os dados das tabelas totais de um special ledger
basta:

1. Gerar estrutura de transferncia para tabela de totais


2. Definir e atribuir datasource

1.17.3.5 Extrator CO-PA

Existe rotinas para gerao de datasources genricos para CO-PA.

As opes de extratores para CO-PA.

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Para criar um datasource de CO-PA execute a ao Criar origem de dados.

Criao de datasource para CO-PA.

recomendvel que no se altere a seqncia 1_CO_PA no nome do datasource a ser


gerado. Qualquer outra modificao vlida.
As seqncias %CL e %ERK sero substitudas pelo mandante e operating concern,
respectivamente. Pode-se ainda acrescentar %SY para inserir no nome da datasource o
identificador do sistema.

Seleo de campos que faro parte da datasource.

Depois de selecionados os campos que faro parte do datasource, execute a ao


Infocatalog.

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1.18 Business Explorer: Queries


1.18.1 Pr-Requisitos
1.18.1.1 No Bex Analyzer clique em OPEN
Clique
em OPEN

1.18.1.2 Acesso ao servidor SAP BW

Verifique se voc possui acesso ao servidor SAP BW. Ao se criar/abrir uma Query no BEx
sero requisitadas as informaes de LOGIN. Caso no consiga a autenticao no servidor SAP
BW contate o Administrador (Basis) do sistema.

Veremos seguir os passos para criao e visualizao de consultas (query) no Business


Explorer Analyzer.

1.18.1.3 Abrindo o Bex


V at a barra de ferramentas SAP Business Explorer e clique em Abrir .

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1.18.1.4 Criando uma Nova Query

Clicar em Queries

As Inforeas sero mostradas em estrutura de rvore.

1. Expanda a inforea desejada e


selecione o Infocubo. Coloque a 2. clicar em
descrio e o nome tcnico Novo

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1.18.1.5 Definindo a Estrutura da Query

Os objetos disponveis do InfoCubo selecionado sero exibidos em estrutura de rvore.


Esses objetos so as key-figures e as caractersticas das dimenses.
Para copi-los do Infocubo para o diretrio de definio da Query (filtro,
caracter.def.usurio, colunas, linhas), CLIQUE e ARRASTE. Aps a seleo dos objetos
necessrios, SALVAR QUERY.

Salvar query

No painel do lado direito voc encontra rea para selees de filtro, contedo para as
linhas e colunas como tambm Caractersticas Definidas pelo Usurio.
O lado inferior direito da tela mostra uma prvia do resultado da Query. Esta rea estar
vazia no incio.

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1.18.1.6 Executando um Consulta (Query)


Para executar a QUERY clique em .

1.18.1.7 Visualizando um Consulta (Query)

Aps clicar no boto Executar Query, o resultado apresentado na forma de planilha Excel
conforme as definies anteriores.

Ttulo da query

Bloco de navegao

Tabela

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1.18.1.8 Modificando uma Query (viso local)

Para modificar uma consulta clique em e escolha modificar query (viso local)

Viso LOCAL - para mover ou restringir os objetos que esto na definio da Query.
A planilha atualizada toda vez que executamos a query, entretanto, as modificaes no
so salvas na definio da Query.

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1.18.1.9 Modificando uma QUERY (Viso Global)

Para modificar uma consulta clique em e escolha modificar query (viso global)

Definio GLOBAL - ao retornar a tela de definio da Query, podemos usar as mesmas funes
utilizadas na primeira definio. Antes de executar a Query, salve as modificaes na definio da
Query.

H duas maneiras de conservar a alterao efetuada na Query:

Podemos salvar a Query com o mesmo nome. Para isto, escolha SALVAR QUERY na barra de
ferramentas.

Podemos salvar a Query com um novo nome. Para isto, escolha SALVAR QUERY COMO na
barra de ferramentas. Entre com um novo nome tcnico e com uma nova descrio.

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1.18.2 Explorando uma Consulta (Drill down/up)


Atravs da opo de Drill down/up podemos aumentar o grau de detalhamento das
consultas. O detalhamento limitado no momento da criao da consulta, pois nessa que so
definidos quais Info Objetos estaro disponveis.

1.18.2.1 Expandir na Vertical:

1 Para fazer o Drilldown (Expandir), clique com o boto direito em Expandir.


A expanso pode ser feita na Horizontal ou na Vertical.

A Query mostra os dados do InfoCubo em que foi baseada. Podemos criar vrios modos
de visualizao dos dados da Query (estados navegacionais) usando as funes da navegao
da planilha. Estas visualizaes so apresentadas ento na rea de resultado da Query.
Podemos analisar os dados de um InfoCubo navegando no Business Explorer. A
visualizao inicial dos dados depois que a Query foi introduzida no Workbook foi especificada na
definio da Query.
Podemos fazer drilldown horizontalmente ou verticalmente em uma caracterstica.
Vejamos alguns exemplos:

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1.18.2.2 Representao do Drilldown ( Expandir ) na Vertical.

1.18.2.3 Expandir na Horizontal:

1.18.2.4 Representao do Drilldown ( Expandir ) na Horizontal.

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1.18.2.5 Para retirar a expanso (Drilldown)

1.18.2.6 Filtrando Consultas

1 Podemos selecionar Valor de Filtro.


Ex: Na Query podemos selecionar somente os valores que estiverem no
Exerccio/perodo (Janeiro e Fevereiro/2000)

1 Marcar os valores que sero


selecionados e clicar em para
que os valores sejam transferidos
1
para seleo.

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Clicar
em OK

Representao da Query depois do filtro de valores para Exerccio/Perodo

Retirando o Valor de Filtro

Clicar com o boto direito do mouse na caracterstica que foi filtrada


1 Ex: Exerccio/Perodo
Clicar em Retirar valor de filtro

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1.18.2.7 SAP Bex Query : Caractersticas da consulta

Define as caractersticas de exibio das consultas como formatao de colunas, exibio,


interao, entre outros.

SAP Bex Query : Caractersticas - Exibio

Ajustar formatao aps renovao - assegura-se de que o formato seja adaptado aos
dados quando a Query atualizada. Esta funo ativada por default. Podemos parar o
formato do ajuste, se, por exemplo, usarmos uma planilha com seus prprios moldes de
formato.
Suprimir valores de chave repetidos - certifica-se de que as chaves idnticas no apaream
repetidas.
Exibir fatores de escalonamento para ndices - Escalona os valores dos ndices em
fatores (x10, x100, x1000...).
Exibir clulas para estruturas - pode-se tambm escolher se queremos filtrar clulas como
estruturas - esta funcionalidade uma opo adicional da navegao no resultado da Query.
Esta funo ativada por default.

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SAP Bex Query : Caractersticas - Interao

Permitir funes interativas - Permite que o usurio navegue e altere a visualizao dos
dados da Query, caso o usurio no deva navegar ou alterar a visualizao dos dados,
desative a funo.
Gravar valores de variveis e voltar a utilizar - Permite incorporar valores para as
variveis quando a Query introduzida no Workbook. Se quisermos conservar e reutilizar os
valores da varivel, podemos utilizar esta opo. Isto tem a vantagem que no h
necessidade de incorporar os valores cada vez que voc atualiza os dados.
Atualizar Query ao abrir pasta de trabalho - Renova automaticamente os dados de uma
query quando aberta. Se desabilitado, a query mostra os dados sem atualizao.

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SAP Bex Query : Caractersticas - Largura de coluna

No ajustar: Mostra a query sem alterar nenhuma largura de colunas.


Ajustar a rea de resultados: Ajusta a largura das colunas na rea de resultado do Excel.
Ajustar a colunas completas: Ajusta a largura das colunas ao mximo comprimento de uma
clula. Igual ao comando autoajustar colunas do Excel.

SAP Bex Query : Caractersticas - Informao

ID Query (local) - o nmero de identificao da Query dentro do workbook. Necessitamos


deste nmero, se, por exemplo, quisermos programar uma rotina de VBA para esta Query.
Neste caso, necessitamos identificar claramente a Query no workbook.
ID Query (servidor) - identifica claramente a Query no servidor.
ID pastas de trabalho (servidor) - idem a ID query.
Sistema fonte da pasta de trabalho

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1.18.2.8 Navegando pelo contedo de uma Consulta (Query)

Ao clicar com o boto direito do mouse em alguma caracterstica da Query, teremos vrias opes
de navegao, conforme exemplos abaixo:

Anexar lista expandida segundo: esta opo inclui e expande a caracterstica na Query,
conforme a seleo efetuada.

Substituir Praa de Pedgio com: substitui uma caracterstica por outra caracterstica de
navegao, conforme seleo.

Ordenar Praa de Pedgio : esta opo ordena a caracterstica de forma ascendente ou


descendente, segundo chave ou denominao.

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Converso de moeda : converte segundo moeda destino ou segundo moeda do banco de


dados, conforme seleo.

Tipos de representaes da caracterstica

Represent. como: neste caso temos vrias


opes de representao da caracterstica.
A representao a forma como ela ser
visualizada na query.
Todas caract. Representar todas as
caractersticas de uma query

Suprimir linhas totais: optamos se haver


necessidade de suprimir as linhas de totais ou no.
Nunca Nunca so suprimidas para caracterstica
marcada.
Sempre Sempre so suprimidas para a
caracterstica marcada.
Condic. Condicional. Para cada mudana de
valor de caracterstica exibida a linha de totais.

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Padronizar em : nesta opo selecionamos


se haver ou no padronizao e se houver,
h a opo de escolha por:
Total Query exibido um percentual da
caracterstica em funo do total geral da
query.
Resultado global exibido um percentual
da caracterstica em funo do total geral da
caracterstica.
Resultado exibido um percentual da
caracterstica em funo do subtotal em
relao as outras caractersticas da query.

Posio linhas totais: opo para o


posicionamento das linhas de totais.

Anular as modificaes
Anular : esta opo nos permite anular as
alteraes feitas anteriormente.

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1.18.2.9 Criando Excees


Clique em e escolha Nova exceo.

Definir exceo

Coloque uma
descrio

Escolha o
operador

Defina valores e nveis de alerta


para cada valor

De uma descrio para a exceo.

Escolha o operador:
o Tudo: Todas as key figures sero analisadas.
o Valor Fixo: Escolha a key figure desejada.

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Selecionando Nvel de alerta:

Podemos especificar os valores de ponto inicial (De) ou os intervalos (De At) em que
sero feitos esclarecendo uma prioridade de mensagem. As prioridades de mensagem pr-
ajustam as cores que sero mostradas no resultado da Query. Os resultados desviados dos
valores de opo dentro da Query, mais a cor, indica um aviso. H nove mscaras de cores de
nvel de alerta.

Restries de Clula

Selecionar Tudo ou
S totais

Escolher as caractersticas e
seus operadores (Filtro).

Selecionando o Operador a utilizar automaticamente para todas as caractersticas no


apresentadas:
o S Totais: A exceo s ser mostrada para as clulas de totais das caractersticas.
o Tudo: A exceo ser mostrada para todas as clulas das caractersticas.

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Caracterstica/Operador/Valor:
Aqui se filtram as caractersticas e seus operadores (key figures) que se quer analisar.

Representao da Query com Exceo:

No resultado da Query, podemos ver aqueles valores que foram definidos na exceo indicada
em cores diferentes, com a intensidade da cor que representa o quanto varia.
Para mudar a exceo, escolha Exceo Modificar Exceo na definio da Query.

Temos tambm a opo de adicionar excees planilha de trabalho - clique com o boto
direito do mouse na rea de resultados Exceo. Podemos somente usar estas excees
localmente na Query atual.

Se estivermos trabalhando com uma quantidade grande de dados, podemos tambm executar
o processo da exceo em background.

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1.18.2.10 Definindo Condies

Clique em e escolha Nova Condio.

As condies globais so definidas no nvel da Query. Aplicam-se a esta Query e em todos


os workbooks em que aparece.

Procedimento :

Arraste as caractersticas que voc quer nas listas correspondentes na definio da Query.

Coloque a descrio da
Condio

Selecione a(s) caracterstica(s) para


a apresentao de todos os valores

Como definir uma Condio:

D entrada com um nome para a condio em ' Descrio '.

Especifique as caractersticas que a condio se aplicar, em 'Apresentar todos os valores de...'


Pode-se selecionar todas as caractersticas que foram incorporadas definio da Query.
Selecione o checkbox ao lado 'Ativos'.

Especifique as key figures correspondentes em '... que satisfaz as seguintes condies - 'primeira
estrutura'.

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Selecione a
Primeira estrutura

Finalmente, inscreva os operadores e um valor ou um intervalo aplicvel, para restringir a key


figure.

Podemos usar os seguintes operadores para incluir uma ou mais key figure em uma condio:

igual a diferente de menor que maior que


menor ou igual a maior ou igual a Top N - Bottom N
est no intervalo no est no intervalo Top total - Bottom total
Top porcento - Bottom porcento

Confirme com OK.

Selecione o
Operador

Confirme
com OK

Representao da Query com Condio

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A planilha de trabalho ir mostrar somente os valores da srie de dados que necessitamos


ver.

Para mudar a condio, escolha condio modificar condio na definio da Query.

Temos tambm a opo de adicionar condies na planilha de trabalho - clique com o boto
direito do mouse na rea de resultados Condies. Podemos usar somente estas condies
localmente na Query atual.

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1.18.2.11 Inserindo Grficos

SAP Business Explorer Layout Conectar diagrama

Representao da Query com Grfico :

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1.19 Business Explorer: publicao na web.


1.19.1 Viso Geral
A publicao de informaes na Internet por um lado encanta, por sua rapidez,
acessibilidade e a no necessidade de um SAP GUI, por outro lado assusta, pois as tecnologias
Internet no so de domnio da maioria dos usurios de informtica.

Este curso tem como objetivo desmistificar a publicao de queries do SAP BW na


Internet, com uma linguagem simples e voltada para o auxlio passo-a-passo das tarefas a serem
desenvolvidas pelo usurio at o objetivo final: a publicao em ambiente Internet / Intranet.

No BEX, Business Explorer Analyzer, os usurios tem disponvel o recurso de Web


Publisher, cuja finalidade auxiliar na publicao de Queries na Web. nesse recurso que vamos
nos concentrar. Note que o ITS, Internet Transaction Service, precisa estar instalado e
corretamente configurado no servidor de aplicaes SAP, para que esse recurso possa ser
utilizado.

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1.19.2 Primeiros Passos


Para publicarmos uma Query na Web temos que verificar os seguintes requisitos:

Verificar o funcionamento do ITS


1. Abra o Bex e selecione uma Query.
2. Selecione no meu SAP Business Explorer a opo Tools (Ferramentas)
3. Clique na opo Launch Query in Web Browser
4. Dependendo da configurao no ITS (WAS), ser exibida a pgina abaixo. Nela devero ser
informado LOGIN e SENHA, os mesmos utilizados para acessar o servidor SAP BW.
5. Clique em LOGON

Digite LOGIN e
PASSWORD e
clique em Logon

Obs: Caso a Query no seja exibida, verifique com o Administrador (Basis) se o ITS est
corretamente configurado para trabalhar com o SAP BW.

Selecionar uma Query

No Bex Analyzer clique em OPEN

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1. Surgir a lista de Queries. Expanda as infoareas e selecione a Query que ser exibida na
Web.

Expanda as infoareas e
selecione a Query
desejada.

2. Acesso ao servidor SAP BW:


Verifique se voc possui acesso ao servidor SAP BW. Ao abrir uma Query no BEx sero
requisitadas as informaes de LOGIN. Caso no consiga a autenticao no servidor SAP BW
contate o Administrador (Basis) do sistema.

3. SAP Frontend
Verifique se o SAP Frontend se encontra instalado na estao de trabalho que ser utilizada
para publicar as Queries na Internet. Clique no menu Iniciar e procure pela pasta SAP Frontend.
As estaes de consulta necessitaro apenas de um navegador Web, preferencialmente o
Internet Explorer, verso 5.5 ou superior. O usurio dever ter autorizao para acessar o ITS.

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1.19.3 Iniciando a Publicao


Atravs dos passos a seguir vamos conhecer os passos necessrios para a publicao de
uma Query em ambiente web.

1.19.3.1 Abrindo uma Query


No Bex abra a Query que ser publicada na Internet

1.19.3.2 Gravando uma Viso


Para que a Query esteja disponvel para publicao necessrio gravar uma Viso da
mesma.
- Clique em Salvar (Save) na barra de botes do Bex e selecione Gravar Viso Query (Save
Query View)

Clique em
Salvar

- Ser exibida uma caixa de dilogo para gravao da pasta de trabalho. Digite um nome para a
Pasta de Trabalho. Clique no boto Ok.

Digite o nome
da pasta aqui.
Clique em OK.

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Ao gravar a Pasta de Trabalho o Bex mostra as vises desta pasta. Como acabamos de
cri-la, no existem vises disponveis. Digite a descrio da viso e clique em OK. (Obs:
espaos ou caracteres especiais no sero permitidos)

Digite a descrio da viso


aqui.
Clique em OK.

1.19.3.3 Acionando o Web Publisher

- Acione o Web Publisher clicando em


Ferramentas Publicao na
Web...

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1.19.3.4 Web Publisher Wizard

1. No Web Publisher selecione Wizard.

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2. Nomeando o modelo

Leia a primeira caixa de dilogo (passo 0) e avance para o Passo 1.


Digite o nome para o modelo (template) e avance para o prximo passo.

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3. Selecionando uma Viso

Nesse passo sero exibidas todas as vises armazenadas na pasta de trabalho atual. No exemplo
temos apenas uma viso: supermercado.
Selecione a viso deseja e clique em avanar.

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4. Criando Elementos

Uma consulta publicada na Web formada por itens.


Existem diversos itens disponveis que podem ser utilizados conforme a configurao da
consulta criada. So eles:

Monitor de alerta Diagrama parcial


Lista de condies Lista de excees
Filtro Caixa drop-down
Grupo de botes de rdio Tabela
Rtulo Carto
Rtulo de navegao Elemento de texto

Escolha Criar Elemento Novo e avance para o prximo passo.

Para criar um Elemento, selecione um elemento entre os vrios disponveis e digite um


nome para o elemento.
No exemplo abaixo veja a criao de um elemento Tabela.
Avance para o prximo passo.

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Nesse passo os atributos do elemento so exibidos.


Como explicado na caixa de dilogo, para modificar qualquer um dos atributos
basta clicar duplamente no respectivo atributo.
O elemento ser gravado com seus atributos assim que avanarmos para o
prximo passo.

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Criado o primeiro elemento podemos criar outros elementos para a mesma viso, para
outra viso ou publicar os elementos.
Caso selecione criar outro elemento, os passos de criao sero repetidos.
No exemplo iremos finalizar o processo e publicar o elemento criado.

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5. Passos finais

O processo de publicao j est chegando ao fim. Nesse passo vemos os


Elementos criados e a Viso que estamos utilizando.
Podemos inserir ou retirar elementos de nossa publicao antes de avanar.

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Nesse ltimo passo temos informaes importantes:


o URL: endereo para acesso Query via Web Browser. Esse endereo
pode ser inserido em pginas de uma Intranet / Extranet
o Exibir: exibe a Query no Browser imediatamente
o Gravar como URL: grava o link para a Query no SAP WorkPlace ou no
Business Explorer Browser.
o Gravar como MiniApp: grava o link para a Query como um mini-aplicativo
do SAP Workplace.
o Clicando em ENCERRAR temos o resultado da consulta no browser.

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A query publicada na Web:

Esta query na Web utilizou apenas um elemento (tabela).

6. Acessando o BEx Browser via web browser

Com nossa Query publicada podemos visualiz-la rapidamente atravs do BEx Browser via web
browser.

O endereo do BEx Browser na web composto por:


http://<servidor>/scripts/wgate/webrfc/!?_function=rsbb_www_browser_gate

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