1. Qu es lo que se quiere hacer?

Lo primero que se tiene que saber a la hora de emprender un negocio empresarial es qu se quiere
hacer, es decir, qu proyecto de negocio tenemos. A ello se suele llegar por dos caminos distintos:

- Se nos ocurre una idea de negocio nueva, original, que no existe en el mercado, que nos va a llevar a abrir
nuevos mercados, nuevas necesidades, etc.;

- Desarrollando un producto o servicio que ya existe y lo que hacemos es darle otro aire nuevo, otra forma de
poder captar las necesidades que se haban creado pero que no han quedado satisfechas por alguna razn
que nosotros hemos detectado y valorado como importante.

2. Quin va a formar parte del proyecto?

En este punto es donde tenemos que definir cuales son los integrantes del proyecto. El proyecto lo podemos
desarrollar con diferentes agentes

Los promotores del proyecto nicamente. Este sera el caso ms lgico. La idea surge de una o varias
personas que, en un momento determinado y por unas circunstancias determinadas, deciden emprender una
aventura empresarial. Sera el caso de socios trabajadores.

Otra manera de crear empresa es ser socio capitalista, es decir, que el promotor tenga una idea y los recursos
suficientes para crear una empresa pero carece completamente del compromiso del trabajo diario por lo que
contrata tanto a directivos como a empleados para que lleven a cabo el negocio mientras que el promotor slo
participa econmicamente de la misma.

Los promotores del proyecto ms ayuda externa. Este sera el caso en el que el promotor/es tiene una idea
pero carecen de recursos para poder llevarla a cabo. Esta carencia de recursos no tienen el porque ser
nicamente monetarios tambin pueden ser de capacitacin empresarial o de dominio de las caractersticas
bsicas de la idea. Es decir, podemos tener necesidades de socios capitalistas, de socios trabajadores que
aporten adems capital o, simplemente, de los recursos humanos capacitados para poder desempear
eficientemente la actividad empresarial.

3. Cmo se va a implementar la idea?

Aparece en este punto una de las caractersticas bsicas de cualquier proyecto que se quiera emprender,
tanto profesionalmente como personalmente.

Es el momento de la planificacin.

En este momento el emprendedor ha de concienciarse del sacrificio que va a suponer poner en marcha un
proyecto y por eso ha de reflexionar de manera importante cmo va a desarrollarlo.

El plan de empresa es la herramienta fundamental para ello. En el plan de empresa, entre otras cosas que
ms tarde trataremos y que tienen que estar incluidas en l, tendr que describir qu estrategias vamos a
seguir para llevar a nuestra empresa hacia los objetivos que nos hayamos fijado. A este respecto son
fundamentales las herramientas de marketing. Ellas sern las que guen los pasos a tener en cuenta para
que la empresa pueda tener el xito esperado.

4. Dnde se va a establecer la empresa?

Cuando ya sabemos qu queremos hacer, con quin lo vamos a hacer y cmo lo vamos a hacer hay que
decidir dnde vamos a desarrollar la idea empresarial.
Este es un punto importante porque puede afectar en gran manera el xito de la empresa

Hay que tener en cuenta que la localizacin geogrfica de la empresa nos puede traer una serie de ventajas
que se pueden volver inconvenientes si erramos en la eleccin. Entre estas ventajas podemos tener en cuenta
los siguientes aspectos:

Hay que situarse cerca del potencial cliente.

Hay que tener una localizacin cercana a los recursos necesarios para el desarrollo de la actividad
empresarial.

Si no acertramos en cualquiera de los dos epgrafes anteriores tendramos el peligro de correr con una serie
de gastos (si pagamos los desplazamientos o transportes), o con una serie de menores ingresos (si cobramos
por producto o servicio una menor cuanta de la debida), que podran hacer peligrar el desarrollo futuro del
proyecto.

5. Cundo vamos a comenzar a trabajar?

El momento en el que la empresa debe empezar la andadura es una decisin puramente estratgica

Hay factores que pueden hacer que tomemos una decisin u otra. As habr que tener en cuenta factores
como podran ser: el plazo en el pago de impuestos, esperar al momento en el que la estacionalidad de la
actividad sea la ms adecuada, etc.

En cuanto a los plazos para empezar a trabajar van a depender de las posibilidades con las que cuenten los
promotores para comenzar la andadura del proyecto y, aunque es interesante marcarse plazos como objetivos
empresariales as como para saber el grado de inters que se muestra al proyecto por parte de todos y cada
uno de los promotores del mismo, cada proyecto requiere de un tiempo de planificacin distinto.

6. Con qu contamos para empezar?

Es hora de ver con qu recursos cuentan los promotores para empezar a trabajar. Los recursos que hay que
tener en cuenta son de distintos tipos:

Fundamentales resultan los recursos econmicos con los que podemos hacer frente al inicio de la actividad y
con los que ya podamos contar.

Tambin interesante el conocer los recursos humanos necesarios para comenzar. En funcin del resultado
que nos den los recursos del inicio variaremos o no nuestra planificacin al respecto de los mismos.

Una red de contactos resulta algo fundamental en la sociedad actual. Esta red de contactos nos va a permitir
conseguir diferentes contactos con proveedores de mayor o menor calidad (en funcin de nuestras
necesidades) y, lo ms difcil para una empresa que empieza, los primeros clientes. Por eso hay que contar
con esa red o con los contactos suficientes para poder empezar a crearla.

7. Para qu queremos realizar el proyecto empresarial?

La fijacin de unos objetivos empresariales es necesaria. Sin ellos no se puede llevar a cabo dos de los
procesos fundamentales en la funcin estratgica de la empresa, a saber, la planificacin y el control

Gracias a la fijacin de unos objetivos a corto, medio y largo plazo podemos marcar las diferentes estrategias
a seguir. La planificacin trata sobre eso, es decir, ver el cmo actuar estratgica y econmicamente la
empresa en el futuro, ya sea ms o menos lejano ese futuro.
Por la otra parte el control hace saber si la empresa funciona como se ha planificado o no. La planificacin
viene marcada por unos objetivos que la fase de control tratar de vigilar para as poder actuar de forma
correctora sobre las polticas estratgicas tomadas en la fase de planificacin

8. De qu forma vamos a crear el negocio para aprovechar la legalidad vigente?

Hay que ver, una vez analizado el proyecto y nuestra capacitacin para poder llevarlo a cabo, qu entorno
legislativo afecta o puede afectar a la empresa

As puede ser fundamental el llevar a cabo un estudio acerca de qu forma jurdica es la mejor para la
actividad que realiza la empresa. Para ello hay que saber cules existen y cuales nos podemos acoger para
decidir entre una u otra

Gracias a ello podemos optar a mejoras econmicas que saneen la empresa como pueden ser: el pago de
menos impuestos, el acceso a ayudas y subvenciones que se ofrecen a determinadas formas, acceso a
financiacin, etc.

9. A quin le vamos a vender nuestro producto o servicio?

Nuestro futuro como empresa est en nuestros clientes. Por esa razn tenemos que tener muy claro cuales
son las personas o entidades a las que va dirigida nuestra actividad para poder saber qu es lo que realmente
necesitan o qu es lo que pueden necesitar.

A este respecto es conveniente segmentar el mercado. La segmentacin consiste en agrupar a los clientes en
conjuntos con caractersticas diferenciadoras importantes entre unos y otros. Los conjuntos se pueden hacer
en funcin de variables objetivas (criterios geogrficos, sociolgicos, demogrficos, etc.) o de variables
subjetivas (calidad de vida, comportamiento, estilo de vida, etc.).

10. Cunto vamos a invertir en negocio y qu resultados vamos a obtener de l

Este es uno de los puntos que ms dudas ofrecen en la realizacin de cualquier plan de empresa.

Se trata de saber cunto nos va a costar el llevar a cabo el proyecto para as poder ver si necesitamos ayudas
para la financiacin del proyecto o si, por el contrario podemos con nuestros propios recursos empezar con el
mismo.

En este punto hay que valorar necesidades como las siguientes:

De activos materiales e inmateriales,

De recursos humanos,
De caja,
De formacin, etc.

Adems en este punto vamos a valorar cuntos clientes son necesarios para que la empresa est en su punto
muerto, es decir, que no tenga ni beneficios ni prdidas. Gracias a l podemos planificar estrategias de
precios

Otra tarea ser la de estimar. Cuando hablamos de gastos o ingresos tenemos el problema de que no
dependen exclusivamente de nosotros por lo que habr que tener en cuenta un margen de error que seguro
que se va a dar pero que habr que estimar.
Dentro del proceso de formacin de un negocio, la constitucin legal de la
empresa constituye un paso esencial. Slo as el emprendedor lograr que su
compaa sea considerada legalmente establecida por el Gobierno y pueda
funcionar en forma regular.

La constitucin de la empresa puede ser como Persona fsica, Sociedad annima

o como Sociedad de Responsabilidad Limitada. Cualquiera que sea la forma de
constitucin que el emprendedor decida para su empresa, deber seguir una serie
de trmites legales.

Es importante tomar en cuenta que el emprendedor, al decidir cual ser la

estructura legal que adoptar para constituir su pequea empresa, deber estar
asesorado por un contador y un abogado. Conforme a las disposiciones legales
vigentes en Mxico, son doce los trmites que debes realizar y son los siguientes:

1. Permiso para constituirse como persona moral.

Se pide en la Secretara de Relaciones Exteriores

2. Protocolizacin del Acta Constitutiva.

Se realiza ante el Notario o Corredor Pblico

3. Inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes.

Debers solicitarlo en el Servicio de Administracin Tributaria (SAT).

4. Inscripcin del Acta Constitutiva (Excepto Sociedades Annimas, ya que

el notario realiza el trmite).
Asiste al Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio para pedirlo.

5. Aviso Notarial a la Secretara de Relaciones Exteriores.

Este trmite lo realiza el Notario o Corredor Pblico.

6. Presentacin ante el registro pblico de la propiedad y del comercio.

Este paso tambin lo resuelve el Corredor o Notario y lo debe presentar ante el
Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio.

7. Inscripcin de la Empresa.
Se realiza ante la Tesorera General del Estado.
8. Solicitud de Uso de Suelo y/o Construccin.
ste lo podrs obtener en la Secretara de Desarrollo Urbano y Ecologa.

9. lnscripcin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el

Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores
(INFONAVIT).
Este trmite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como
patrn y adems inscribir a los trabajadores.

10. lnscripcin de la Empresa en la Secretara de Salud

11. lnscripcin en el SIEM.

Debers realizar este trmite en la Cmara Empresarial Correspondiente.

12. Establecimiento de la Comisin de Seguridad e Higiene, Comisin de

Capacitacin y Adiestramiento, e lnscripcin de los Planes y Programas de
Capacitacin y Adiestramiento.
Acude a la Secretara del Trabajo para concretarlo.

Como dato extra, te comentamos que si participa inversin extranjera directa

tendrs que:

a. Asistir a la Secretara de Economa para pedir un Registro de Inversin

Extranjera.

b. Luego, pedir en la Comisin Nacional de Inversin Extranjera una

autorizacin para todos aquellos giros que no entran en el esquema automtico.

Llega el momento de crear formalmente tu empresa. Entrate aqu los pasos para constituir una
empresa de una manera simple y segura.
 Luego de todas las fases previas, desde concebir la idea, madurarla, hacer un plan de negocios, buscar
financiamiento, etc., llega el momento de constituir una empresa. Algo que, de no tener los conocimientos
suficientes, se puede convertir en un trmite pesado y algo confuso, habiendo personas que se aprovechan y
cobran grandes cantidades de dinero simplemente para asesorar en la constitucin de la empresa. Sobre
todo en un pas como el Per, con una burocracia un poco lenta. A continuacin te detallaremos los pasos
para constituir una empresa en el Per.

Debes, primero, buscar el nombre de tu empresa. Lo debes hacer en cualquiera de las oficinas autorizadas
de la SUNARP por un costo de s/. 4.00.

Reserva el nombre de tu empresa. Por precaucin, es necesario que reserves el nombre de tu empresa para
que nadie lo registre por 30 das, en el tiempo que constituirs tu empresa.

Busca un notariopara:

o Elaborar una Minuta de Constitucin de la Empresa.

o Transcribir la Minuta en una Escritura Pblica.

o Firmar una declaracin jurada de bienes si se pone activos no monetarios, y abrir una cuenta bancaria a
nombre de la empresa de poner dinero como capital social.

o Los socios firman la Escritura Pblica.

o Se levanta la Escritura Pblica en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP, pagando la cantidad de

1.08% de UIT ms 0.3% del capital social.

o El siguiente paso para constituir una empresa en Per es registrar la empresa en la SUNAT para obtener el
nmero de RUC de Persona Jurdica. Ahora podrs elegir entre los tres regmenes tributarios diferentes
(RUS, RE y RG).

o Registra a tus trabajadores en planilla en el MINTRA. Si tienes al menos 10 trabajadores puedes registrarte
como Microempresa en la pgina web del MINTRA en el Registro Nacional de Micro y Pequeas Empresas.
Tus trabajadores estarn bajo el Rgimen Especial Laboral (que incluye 15 das de vacaciones y 4.5% de sus
sueldo para afiliacin al SIS).

o Consigue una Licencia Municipal de funcionamiento. Sobre todo si tu negocio es de atencin al pblico,
necesitars obtener una licencia de funcionamiento. Puedes elegir entre licencias temporales, cuyos
trmites son ms sencillos y menos costosos, y las licencias definitivas, que son un poco ms caras y
complejas.

o Por ltimo, para constituir una empresa, debes realizar todos los trmites adicionales relativos a tu sector
comercial. Dependiendo del caso, por ejemplo, si vas a distribuir alimentos debers tener la licencia de
DIGESA, para instituciones educativas el MINEDU, para agencias de viajes MINCETUR, para
exportacin/importacin en el Per ADUANAS, etc.

OTRO

Pasos para constituir una empresa

1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos (solo Persona
Jurdica)

Acudir a la Oficina de Registros Pblicos (Superintendencia Nacional de los Registros

Pblicos-SUNARP), y verificar que no exista en el mercado un nombre o razn social igual
al que queremos para nuestra empresa.

Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al
que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no
pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

2. Elaboracin de la minuta (solo Persona Jurdica)

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaracin de

voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad
empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los
estatutos (los que plantean las pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades,
cargos direccionales, etc).

Los elementos fundamentales de una minuta son:

los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades,
documentos de identificacin, etc.).
el giro de la sociedad.
el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
el tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
el lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
la denominacin o razn social de la sociedad.
el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las
hubieran).
la persona que va a administrar o representar la sociedad.
los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
 a. bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars,
letras de cambios, etc.
b. bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas,
etc.

otros acuerdos que establezcan los socios.

3. Elevar minuta a escritura pblica (solo Persona Jurdica)

Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario pblico
la revise y la eleve a escritura pblica.

Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

la constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta

bancaria a nombre de la empresa.
un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
el certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos
de la inexistencia de una razn social igual o similar.

Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura
Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de
que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.

4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de
Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa
en los Registros Pblicos.

La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

5. Obtencin del nmero de RUC

El RUC es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo, datos
de identificacin, actividades econmicas, domicilio fiscal, as como los tributos a los
que se encuentro afecto, entre otros datos.

Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administracin

Tributaria SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar
los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines
sociales.
La SUNAT lo identifica como contribuyente otorgndole, de manera inmediata, un
nmero de RUC que consta de once (11) dgitos.

Se debe usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a realizar ante
la SUNAT y otras dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT haya
establecido. Este nmero tiene carcter permanente y es de uso exclusivo del titular.

QU NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIN DEL RUC?

Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la documentacin que
se debe presentar para inscribirme en las oficinas de la SUNAT y obtener el nmero de
RUC.

En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:

Persona Natural o

Persona Jurdica (en este caso, qu tipo de organizacin he formado)

En segundo lugar, debo conocer el tipo de rgimen del Impuesto a la Renta al cual se
acoger mi empresa.

(Atencin: en el caso de negocios, la renta ser siempre de 3era Categora).

TIPOS DE RGIMEN A QUE ME PUEDO ACOGER

1. Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS

En este rgimen no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas IGV.

2. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER

3. Rgimen General del Impuesto a la Renta

En estos dos ltimos regmenes s estoy obligado a pagar el Impuesto General a las
Ventas IGV.

6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos determinar a
qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al
Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al
Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen
tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a
utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaria para
que sean legalizados por un notario pblico.

8. Inscribir trabajadores en EsSalud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud)
a travs de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.

Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha
entidad.

9. Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada

fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

una fotocopia del RUC.

el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial,
etc.).
un croquis de la ubicacin de la empresa.
una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
una copia de la Escritura Pblica.
el recibo de pago por derecho de licencia.
el formulario de solicitud.