3ra Materiales 2010 I 100

1.
MATERIALES Y
SUMINISTROS
CICLO 2017 - 1
COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

MATERIALES, CICLO 2016 -1 Dr.Flix A.
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1
Materiales o Materias Primas
Son los elementos bsicos que se transforman
en productos terminados, a travs del uso de
la mano de obra y de los costos indirectos de
fabricacin en el proceso de produccin.
Hacen referencia tanto a los materiales
directos como a los indirectos.

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Materiales Directos
Entran directamente en la produccin y su costo
puede ser fcilmente identificado con el producto.
Materiales Indirectos
Pueden o no incorporarse directamente al producto,
pero su costo no puede ser fcilmente identificado.
Suministros
Por lo general se hace referencia a diversos
implementos artculos que se requieren para
mantener una fbrica en buen estado. (jabones para
la limpieza, aceitesCOSTOS
para mquinas,
y PRESUPUESTOS, TEMA: etc.)
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Contabilizacin de compra de los
materiales
Desglose del I.G.V.
Valor de adquisicin = Precio de compra IGV
Compramos al contado materiales por un valor de
S/. 20,000 + 18% IGV
Materiales S/. 20,000

IGV por pagar S/. 3,600
Caja S/. 23,600

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Contabilizacin de compra de los
materiales
Tratamiento de los fletes
En la compra anterior hemos contratado un
servicio de transporte, el cual nos ha cobrado
S/. 2,500 incluido el IGV.
Materiales S/. 22,118.64

IGV por pagar S/. 3,981.36
Caja S/. 26,100.00

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Contabilizacin de los materiales
Descuentos en las compras por volumen
Nuestro proveedor nos est vendiendo los
materiales con un descuento del 15%
Consignando el descuento antes del IGV:
230 planchas de acero S/. 20,000.00

Descuento 15% (S/. 3,000.00)
S/. 17,000.00
IGV 18% S/. 3,060.00
Total S/. 20,060.00

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Contabilizacin de compras de
materiales
Otra forma de presentacin:
230 planchas de acero S/. 20,000.00

IGV 18% S/. 3,800.00
S/. 23,800.00
Descuento 15% (S/. 3,570.00)
Total S/. 20,230.00

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7
Contabilizacin de los materiales
Descuentos en las compras

Por pronto pago
Devolucin de materiales al proveedor

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Contabilizacin de consumo de los
materiales
Uso o consumo de los materiales
Requisicinde materiales.
Costo de materiales
Materiales directos: cargo a p.p. materiales
Materiales indirectos: cargo a Control C.I.F.
Ambos casos: abono a materiales

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Contabilizacin de materiales
Uso o consumo de materiales
Se recibe una requisicin de produccin por
S/.10,000 de materiales directos y S/.500 de
materiales indirectos.
Productos en proceso S/. 10,000.00

Control CIF S/. 500.00
Materiales S/. 10,500.00

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Valorizacin de Inventarios
Primeras entradas, primeras salidas (PEPS),
(FIFO)
Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS),
(LIFO)
Promedio ponderado

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Tarjeta de Mayor de Materiales (Kardex)
Tarjeta del Mayor de Materiales

Cdigo: Cantidad mnima:
Artculo: Cantidad de repedido:
Entradas Salidas Saldo

Fecha Cantidad costo unitario monto Cantidad costo unitario monto Cantidad costo unitario monto
Totales

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Ejemplo de los mtodos de costeo y
para el aplicativo a desarrollar
Enero 2, Inventario inicial: 5 unidades a $ 100 cada
una.
Enero 3, compra de material A, 70 unidades a $ 90
cada una.
Enero 5, emisin del material A, 20 unidades.
Enero 8, emisin del material A, 30 unidades.
Enero 12, compra de material A, 40 unidades a $ 95
cada una.
Enero 17, emisin del material A, 25 unidades
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13
Ejemplo de los mtodos de costeo
Enero 22, compra de material A, 60 unidades

a $ 93 cada una.
Enero 25, emisin del material A, 40
unidades.
Enero 28, emisin del material A, 15
unidades.

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COSTEO Y CONTROL DE
MATERIALES
Segunda parte

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COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES
Los materiales y suministros son los

elementos bsicos que se transforman en
productos terminados a travs del uso de la
mano de obra y de los costos indirectos de
fabricacin en el proceso de produccin.

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Los Costos de Materiales Directos, son los que se

pueden identificar con la produccin de un artculo
terminado; se pueden asociar fcilmente a las
caractersticas producto y representan un costo
importante del producto terminado.

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Los Costos de Materiales Indirectos, son los dems

materiales o suministros, involucrados en la
produccin de un artculo de manera indirecta, son
necesarios pero relativamente insignificantes en valor
unitario, son necesarios para mantener la fbrica en
buen estado.
La Contabilizacin de Materiales por un fabricante
comprende dos actividades: La Compra y el Uso.

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Compra de Materiales
La mayora de los fabricantes cuentan con un departamento
de compras la funcin es hacer pedidos de materias primas y
suministros necesarios para la produccin de acuerdo a una
programacin establecida mediante lo siguiente:
- Requisicin de Compra
- Orden de Compra
- Informe de Recepcin

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Compra de Materiales
Requisicin de Compra
Es una solicitud escrita que se enva para informar al
departamento de compras de la necesidad de materiales o
suministros.
Orden de Compra
Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados
artculos materiales a un precio convenido, en la que adems
se especifica los trminos de pago y entrega.
Informe de Recepcin
En almacn se reciben los productos y deben coincidir con la
orden de compra para dar su conformidad de recepcin
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Salida de Materiales
La persona de almacenes es responsable del adecuado

almacenamiento, proteccin y salida de todos los materiales bajo
su custodia. La salida de materiales debe ser autorizada mediante
el formato de Requisicin de Materiales.
El costo que figura en el formato es la cantidad que se carga a la

cuenta de Inventarios de productos en Proceso por los materiales
utilizados.
Los sistemas informticos apoyan a esta tarea ya que cuando se
manejan volmenes muy grandes sera engorroso el manejo
manual de actualizacin de los inventarios y en los procesos de
produccin.
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Contabilizacin de los Materiales
Desglose del IGV

ElIGV no forma parte del costo; por tanto se contabiliza al
valor de venta.
Debe distinguirse que Precio de Venta = Valor de Venta + IGV
Tratamiento de los Fletes

Forma parte del costo de adquisicin de los materiales
Debe desglosarse el IGV ya que este no forma parte del
costo.

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Contabilizacin de los Materiales
Descuentos en las Compras
Debe contabilizarse al valor neto de la compra.
El costo a contabilizar debe ser el costo menos el
descuento.
Descuentos por Pronto Pago
Este descuento no afecta el costos de adquisicin de
los materiales.
El descuento obtenido por el pronto pago debe
contabilizarse como Ingresos Financieros en el
estado de Resultados.
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Procedimientos de Control
El buen control debe mantener los costos a nivel
mnimo y la produccin de planta en un plan de
trabajo ininterrumpido.
Los procedimientos de control o las polticas de
control de inventarios son:
1. Pedido Cclico
2. Mtodo Mnimo Mximo
3. Mtodo de Doble Compartimiento.
4. El Sistema de Pedido Automtico; y
5. El Plan ABC.
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Procedimientos de Control (Polticas de control de inventarios)
1.- Pedido Cclico
Es un mtodo en el que se revisan los materiales disponibles
en un ciclo regular o peridico a fin de proceder a colocar la
orden de compra.
2.- Mtodo Mnimo Mximo

Se basa en el supuesto de que los inventarios tienen niveles
mnimos y mximos. Una vez determinados estos niveles la
cantidad mnima representa el punto de pedido.

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3.- Mtodo de Doble Compartimiento

Se utiliza cuando los materiales son relativamente econmicos
y/o no esenciales. El inventario se divide y se sitan en dos
depsitos.
El primero contiene la cantidad que se utilizar entre el
intervalo que se recibe un pedido y se situa el siguiente
pedido.
El segundo contiene suficientes existencias para cubrir el uso
entre el periodo y la entrega, ms las unidades de existencia
de seguridad.

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4.- Pedido Automtico
Es aquel en el que los pedidos se hacen automticamente, tan
pronto como el nivel de inventario alcanza una cantidad
predeterminada del punto de pedido.
5.- Plan ABC

Este se utiliza cuando una empresa tiene gran cantidad de
artculos, cada uno con un valor diferente. El Control del
artculo de alto valor ser diferente del control de uno de bajo
valor. As el plan ABC es una forma sistemtica de agrupar los
materiales en clasificaciones separadas y determinar el grado
de control que cada grupo merece.
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Procedimientos de Control Ejemplo del Plan ABC
Item (1) (2) % (*) Costo Total de % (**)
Costo Unitario Uso Unitario Uso S/.
S/. Anual (1) X (2)
1 10.00 2,600 5.2 26,000 34.7
2 20.00 800 1.6 10 16,000 21.3 72 = A
3 7.50 1,600 3.2 12,000 16.0
4 2.00 4,500 9.0 9,000 12.0
5 1.05 5,000 10.0 28 5,250 7.0 25 = B
6 1.00 4,500 9.0 4,500 6.0
7 0.10 14,000 28.0 1,400 1.9
8 0.05 12,000 24.0 62 600 0.8 3=C
9 0.05 5,000 10.0 250 0.3
TOTALES 50,000 100.0 100 75,000 100.0 100
(*) Uso Unitario anual Costo Total de Uso
X 100 (**) X 100
Total de Unidades empleadas Costo Total
26,000 X 100 =34.7
2,600 X 100 = 5.2
75,000
50,000 COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:
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28
Mtodos de Valuacin de Inventarios
Primeras Entradas Primeras Salidas - PEPS
Se basa en la premisa, que los primeros artculos comprados son los
primeros que se despachan. Mediante este mtodo, el inventario final
estara compuesto de los materiales recibidos al final, y los VALORES, por
tanto reflejarn exactamente los costos actuales.
Ultimas Entradas Primeras Salidas - UEPS

Se basa en el supuesto que los ltimos materiales recibidos son los
primeros en ser utilizados. Por tanto el inventario final refleja los VALORES
de los primeros materiales recibidos. Este mtodo no es aceptado por la
SUNAT
Promedio Mvil Ponderado

El costo promedio ponderado se calcula despus de cada compra
dividiendo el costo total de los materiales disponibles por el nmero total
de unidades disponibles.
02/05/2017 Rivera L. 29
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COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

Materiales S/. 20,000

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

Materiales S/. 22,118.64

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

Consignando el descuento antes del IGV:

230 planchas de acero S/. 20,000.00

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

230 planchas de acero S/. 20,000.00

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

Descuentos en las compras

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

Ambos casos: abono a materiales

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

Productos en proceso S/. 10,000.00

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

Tarjeta del Mayor de Materiales

Entradas Salidas Saldo

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

Enero 22, compra de material A, 60 unidades

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

Los materiales y suministros son los

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

Los Costos de Materiales Directos, son los que se

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

Los Costos de Materiales Indirectos, son los dems

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

La persona de almacenes es responsable del adecuado

El costo que figura en el formato es la cantidad que se carga a la

Desglose del IGV

Tratamiento de los Fletes

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

2.- Mtodo Mnimo Mximo

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

3.- Mtodo de Doble Compartimiento

COSTOS y PRESUPUESTOS, TEMA:

5.- Plan ABC

Ultimas Entradas Primeras Salidas - UEPS

Promedio Mvil Ponderado

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