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I. CONTENIDO-------------------------------------------------------------------------------------------Pag.

II. INTRODUCCION ........................................................................................................................... 2


III. OBJETIVOS ............................................................................................................................... 3
A. General .................................................................................................................................... 3
B. Especifico................................................................................................................................. 3
IV. RESUMEN ................................................................................................................................ 4
V. MARCO TERICO ......................................................................................................................... 5
A. DEFINICIONES: ......................................................................................................................... 5
B. IMPORTANCIA ......................................................................................................................... 6
C. NATURALEZA DE LOS COSTOS ESTNDARES........................................................................... 6
D. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTANDAR ....................................................................... 7
E. VENTAJAS ................................................................................................................................ 7
F. LIMITACIONES ......................................................................................................................... 8
G. TIPOS DE COSTO ESTNDAR ................................................................................................... 8
1. Costos estndar ideal: ......................................................................................................... 8
2. Costos estndar alcanzables: .............................................................................................. 9
3. Costos estndar fijos o bsicos: .......................................................................................... 9
H. PROCEDIMIENTO PARA CONOCER LOS COSTOS ESTNDARES ............................................... 9
i. Determinacin de los Materiales Directos: ....................................................................... 10
ii. Determinacin del costo de mano de obra directo: ......................................................... 10
iii. Determinacin de los gastos indirectos de produccin: ................................................... 11
I. DESVIACIN ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS COSTOS REALES ................................... 12
J. DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS COSTOS ESTIMADOS........................... 14
VI. MARCO CONCEPTUAL .................................................................................................................. 15
VII. DISCUSIONES ............................................................................................................................... 16
VIII. CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 19
IX. RECOMENDACIONES ............................................................................................................. 20
X. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................ 21
ANEXOS ............................................................................................................................................. 22

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II. INTRODUCCION

El trmino estndar aplicado a los costos, lleva implcita la palabra control y sus
correspondientes anlisis. La denomina organizacin cientfica del trabajo tiene su origen en
sus estudios realizados por Frederick Taylor (1856 1915) quien, reloj en mano, comenz a
estudiar cada uno de sus movimientos y tiempo que emplean los obreros en realizar sus
labores.

Comprob de carcter repetitivo de muchas de esas tareas y comenz a planificar en como


ahorrar movimientos y esfuerzos innecesarios. El intento en convertir a los obreros en nuevas
maquinas que produjeran en unidades en tiempo predeterminado, condujo a
estandarizacin de trabajo y nacimiento de costos estndar.

Los costos estndar no significan un nuevo sistema de costos, sino procedimientos cientficos
para la organizacin del trabajo y control de costos. Se ha resaltado los cientficos, las grandes
empresas requieren colaboracin cientficos para la racionalizacin del trabajo, el cual a
llegado a un grado de perfeccin que precisan los servicios de los profesionales.

Una de las grandes ventajas de los costos estndar, sobre lo histrico que radica en los
estudios de las comparaciones y en la toma de decisiones.
Dentro del desarrollo se explicara detalladamente cada una de las partes que lo conforman,
asimismo encontraran en la conclusin observaciones y sugerencias obtenidas en la
elaboracin de esta investigacin

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III. OBJETIVOS

A. General

Comprender los usos del costeo estndar, del mismo modo analizar como se establece.
Teniendo como punto de partida la importancia que representa para la proyeccin de los
costos unitarios y as utilizar eficientemente los recursos adecuados con el propsito de
cumplir con lo planificado.

B. Especifico

Describir la importancia que tienen los costos estndar para las empresas.

Comparar el uso de los costos estimados con el costo estndar.

Entender que son las variaciones y su importancia en el anlisis para la gerencia.

Identificar las limitaciones que tiene el costo estndar.

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IV. RESUMEN

El proceso dinmico de la planeacin y control administrativo ha exigido que en las empresas


cada da se utilicen tcnicas igualmente dinmicas y eficientes para asignar bien los recursos
en la elaboracin de productos de calidad.

Esperar hasta la produccin de un determinado artculo para poder conocer sus costos es un
procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la
valoracin de inventarios, determinacin de precios de venta y otras decisiones que requieren
de una informacin ms oportuna.

Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita mejores
controles, mejores decisiones y una mejora total de la administracin; este sistema se
determina SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR.

Se pretende en este captulo mostrar en forma sencilla y clara en qu consiste este sistema de
costos y cmo se puede utilizar.

En una primera parte se muestra cmo se puede establecer un buen sistema de costos
estndar y en la segunda parte, cmo utilizarlo para un mejor control.

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V. MARCO TERICO

A. DEFINICIONES:

1) Un estndar se puede definir como un patrn de medida cientficamente elaborado.

2) Un costo estndar es entonces un patrn de medida que nos indica cunto debera
costar la elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio si se dan ciertas
condiciones.

3) Un sistema de costos estndar es el conjunto de procedimientos y normas que


permiten determinar el costo estndar y adems ayudar en el control y la toma de decisiones.

4) Cuando los estndares se involucran formalmente al sistema contable de la empresa


se dice que hay un sistema de contabilidad de costos estndar.

El sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los
artculos a elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose
en los mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de
produccin. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes.

Por lo tanto el sistema de costos estndar es el ms avanzado entre los predeterminados,


pues est basado en estudios tcnicos que podemos llamarlos cientficos (siguen una
metodologa de investigacin cientfica), contando con la experiencia y experimentos
controlados que comprenden:

Seleccin minuciosa de los materiales

Estudios de Tiempos y movimientos de las operaciones

Estudios sobre la maquinaria y otros medios de fbricas.

Los costos estndar entonces:

Permiten preveer las utilidades en determinado volumen de ventas

Son clculos que permiten fijar precios de venta

Ayudan a estandarizar los procesos productivos

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Al compararse con los reales muestran las diferencias o super acciones en la
produccin

Facilitan la elaboracin del presupuesto

Suministran informacin oportuna

Facilitan la labor contable y disminuyen el costo operativo

B. IMPORTANCIA

La importancia del estndar la encontramos al momento de querer planear y controlar las


operaciones futuras de una entidad econmica, fundamentalmente del ramo productivo.

El estndar es de gran relevancia para el buen control y plantacin presupuestal, ya que la


administracin de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las
estrategias para lograr los mismos.

Otro de los puntos relevantes del estndar es que la administracin se apoya en el mismo para
tomar decisiones de carcter interno como de carcter externo, es decir si la empresa acepta o
rechaza determinadas alternativas.

En funcin al estndar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no vender,


comprar o hacer, eliminar lneas productivas, aumentar o disminuir sectores de la empresa, y
todas aquellas decisiones que dependen del costo de produccin.

C. NATURALEZA DE LOS COSTOS ESTNDARES

Los costos histricos son utilizados para determinar el importe real de los recursos necesarios
para la adquisicin de materiales, mano de obra y algunos elementos de los gastos indirectos.
Sin embargo, estos costos reales no proporcionan informacin acerca de los costos en que
debi incurrirse para producir estos productos. Este aspecto desfavorable de los costos
histricos ha alentado el desarrollo de una determinacin de costos ms satisfactorios,
llamados costos predeterminados.

En el sistema del costo estndar se utilizan valores predeterminados para registrar tanto los
costos de los materiales y mano de obra directa como los de los gastos indirectos de
fabricacin. Se establecen comparaciones de las diferencias entre los costos estndar
asignados para determinado nivel de produccin y los costos reales, con el fin de verificar si lo
incorporado a la produccin ha sido utilizado eficientemente. Este proceso de comparacin se
conoce como Anlisis de variaciones. El estudio de las variaciones en costos tiene

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implicaciones importantes para la planeacin, el control y la evaluacin de los procesos de
produccin

D. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTANDAR


Sus caractersticas ms importantes con:

1. Completan a los sistemas de costeo histricos al satisfacer la necesidad de evaluar el


rendimiento.
2. Constituye una herramienta para la medicin y comparacin de costos.
3. Fijados a partir de la evaluacin de la ingeniera industrial y estudios de tiempos y
movimientos.
4. Presentan una mayor precisin y exactitud en la que los costos estimados.
5. Una de las caractersticas mas notables del estndar que contiene informacin de
manera unitaria, es decir, los expertos al momento de realizar se apoyan en los
requisitos normales de calidad y eficiencia que debe contener cada unida a producir,
con el fin de satisfacer las necesidades de las fuerzas del mercado.
6. Otra caracterstica del estndar seque sirve para medir el grado de eficiencia en el cual
se encuentra operando la empresa.
7. Su implementacin es costosa pero su mantenimiento es econmico

E. VENTAJAS
Las ventajas ms significativas son:

- Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela
las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.

- Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona


peridicamente.

- Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo


valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.

- Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de


costos.

- Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones


anormales, las cuales merecen mucha ms atencin.

- Facilitar la elaboracin de los presupuestos.

- Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin


presupuestaria.

- Generan apoyo en le control interno de la empresa.

- Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de


decisiones.

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F. LIMITACIONES

- Son aplicables para empresas cuya planta de produccin sea racionalmente


organizada.

- No son adoptables a cualquier tipo de empresas.

- No sera recomendable para empresas pequeas.

- Exige la relacin de inventarios en perodos cortos de las existencias en proceso de


fabricacin.

- Algunas molestias en los trabajadores pues se sienten bajo presin al tratar de


conseguir los estndares.

- Un sistema de costos estndar es aplicable generalmente, a industrias que producen


en gran volumen o en serie, donde la fabricacin es repetitiva y existe uniformidad en el
proceso

- No son recomendables para las operaciones por rdenes pequeas o que no se


volvern a producir.

En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la


rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin. Otra desventaja es la
inflacin que obliga a cambiarlos constantemente .

G. TIPOS DE COSTO ESTNDAR

Son:
1.- Costos Estndar Ideal

2.- Costos Estndar Alcanzables

2.- Costos Estndar Fijos o Bsicos

1. Costos estndar ideal:

Son aquellos que representan lo que debera ser el costo en las circunstancias. Se considera
como un costo real que hay que llevar a los libros y a los estados financieros.

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Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las
normas ideales es que pueden usarse durante perodos relativamente largos sin tener que
cambiarlas o adecuarlas. Representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la
produccin, sobre bases de eficiencia.

2. Costos estndar alcanzables:

Son estndares que se basan en un alto grado de eficiencia, pero difieren de los estndares
ideales en el sentido de que pueden ser satisfechos o incluso excedidos por la utilizacin de
operaciones eficientes. Los estndares alcanzables consideran que las partes componentes
(material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) pueden adquirirse
a un precio global, no siempre el precio mas bajo pero muy debajo del precio esperado mas
alto.

3. Costos estndar fijos o bsicos:

Son aquellos que sirven nicamente como punto de referencia y medida, con el que pueden
compararse los resultados reales. Sirve como base para calcular un ndice de precios; el
procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o porcentajes relativos del
costo estndar que se tome como base.

Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente
deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.

1. Promedio de costos anteriores. Cuando las normas se basan en un promedio de una


actuacin pasada, tienden a ser flexibles. Los costos promedio anteriores pueden incluir
deficiencias que no deben incorporarse a las normas. Si se sigue este procedimiento, es
aconsejable reemplazar gradualmente las normas por otras que representen un nivel de
actuacin ms significativo.

2. Normas regulares. Una norma regular se basa en las futuras probabilidades de costos
bajo condiciones econmicas y operaciones normales. Tienden a basarse en promedios
pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una de sus
ventajas es que no requieren ajustes frecuentes.

3. Alto nivel de rendimiento factible. Representa el mejor criterio para evaluar la


actuacin, por lo cual su uso est muy difundido. Incluyen un margen para ciertas deficiencias
de operacin que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar estas normas
mediante una actuacin efectiva.

H. PROCEDIMIENTO PARA CONOCER LOS COSTOS ESTNDARES

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Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada
producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue;

i. Determinacin de los Materiales Directos:


Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales
directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que
pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en
precio por unidad.

EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de


material, calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el clculo de mermas
y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales.

EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin


del precio que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a
precio estndar, contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas
justificadas, se recomienda constante revisin.

ii. Determinacin del costo de mano de obra directo:


Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para
obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de
esfuerzo y costo.

Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario:

I. Seleccionar el trabajo a estudiar.

II. Registrar el mtodo actual.

Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:

El propsito que se persigue.

El lugar en donde esta, y en el que debe estar.

La sucesin en las operaciones.

Las personas que laboran.

Los medios con que se cuenta.

Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un estudio de


tiempos.

Al igual que con el costo estndar de los materiales, es necesario en el caso de la mano
de obra fijar tambin un estndar por precio o salario y otro por tiempo o cantidad.

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a) Estndar de precio. Este estndar indica el precio que deber cargarse al
producto por utilizarse la mano de obra.

Es responsabilidad de Relaciones Industriales fijar el salario que se debe pagara


quienes directamente transforman el producto.

La base para determinar el precio estndar de la mano de obra puede ser las
convenciones colectivas que surgen de acuerdo con los Sindicatos. Si en la empresa
no hay Sindicato, la base puede ser un acuerdo colectivo; a falta de este acuerdo, se
puede hacer por promedio de los pagos hechos en perodos anteriores y en ltima
instancia por lo que se paga a la competencia.

El salario estndar deber incluir el salario bsico ms las prestaciones sociales ms


los aportes patronales que generan quienes constituyen la mano de obra directa.

Es normal que en el medio colombiano las convenciones y los pactos colectivos se


acuerden para un perodo hasta de dos aos.

Cualquier cambio que se d entre lo pagado y lo estandarizado tiene como


responsable a Relaciones Industriales o a Produccin si est ubicando mal el
personal.

b) Estndares de tiempo y cantidad. Para determinar qu cantidad de tiempo


se debera utilizar en la produccin de un artculo, la- Ingeniera Industrial ha
desarrollado los estudios de tiempo y movimientos. Por consiguiente son
responsables de determinar el tiempo estndar los departamentos de Ingeniera
Industrial. El tiempo debe ser fijado para un largo plazo. La responsabilidad por
usar mayor o menor cantidad de tiempo en la produccin recae en el departamento
de produccin.

El estndar de tiempo debe incluir adems de lo que en condiciones normales se


estima, una holgura que se denomina suplementos. Dentro de los suplementos debe
adicionarse parte por fatiga, necesidades fisiolgicas y algunas actividades que no
son productivas. 1. Determinacin de los gastos indirectos de produccin:

iii. Determinacin de los gastos indirectos de produccin:

Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la


capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se
determinan los gastos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos anteriores.

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El estndar de este elemento requiere de la capacidad de produccin en condiciones
normales de trabajo. En este caso deber aprovecharse la experiencia de la fbrica
para obtener el volumen de produccin en unidades u horas de trabajo.

Se requiere tambin el presupuesto de gastos de produccin considerando los


constantes y variables, tomando los datos estadsticos de la empresa relacionados
con los volmenes de produccin trabajos, conociendo los presupuestos de gastos y
volmenes de produccin se obtiene el factor de aplicacin ya sea por : hora-
maquina, hora-hombre, o unidad productiva.

I. DESVIACIN ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS COSTOS REALES

1.- Desviacin de Materiales

2.- Desviacin de la Mano de Obra

3.- Desviacin en Gastos Indirectos

Los anlisis de desviacin de materiales y mano de obra directos se pueden subdividir


en:

a) desviacin en cantidad

b) desviacin en precio.

Desviacin en cantidad: representa diferencia entre los estndares fsicos calculados y las
cantidades reales consumidas o utilizadas originadas por errores o diferencias en la
operacin.

Desviacin en precio: reflejan los ajustes entre las cuotas predeterminadas y las realmente
pagadas por causas externas a la empresa y que en algunos casos podran ser previstos por la
administracin del negocio.

Las desviaciones de los gastos indirectos de fabricacin son:

a) Desviacin en Presupuesto

b) Desviacin en la Capacidad

c) Desviacin en Eficiencia.

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Se calcula la capacidad no aprovechada de ms en relacin con la realidad operada y
posteriormente comparamos esa capacidad trabajada con el estndar que debera haberse
logrado, obteniendo la deficiencia o sobre eficiencia obtenida.

Desviacin en presupuesto: estas son las variaciones del costo CIF y son debidas
primeramente al hecho de que los costos de las CIF de toda la fbrica eran ms altos o
ms bajos que el estimado. Esto quiere decir que cuestan mas o menos de lo prevsito.
Desviacin en la Capacidad: estas representan variaciones en el volumen para la
fbrica como unidad. El volumen puede ser medido en funcin de las unidades
producidas o las horas de la mano de obra.
Desviacin en Eficiencia: estas variaciones por lo general tiene una relacin directa
con las horas de mano de obra o las horas maquina usadas. Representan variaciones
en las ordenes o los procesos.

RESUMEN DE VARIACIONES

ELEMENTO MTODOS VARIACIN


Precio
MATERIALES Dos variaciones
Cantidad
Salario
MANO DE OBRA Dos variaciones
Tiempo
Presupuesto
Dos variaciones
Eficiencia
COSTOS INDIRECTOS DE
Presupuesto
FABRICACIN
Tres variaciones Capacidad
eficiencia

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J. DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS COSTOS ESTIMADOS.

Todo estndar es una estimacin en el fondo, pero no toda estimacin es un estndar.


ESTIMADOS ESTNDAR
Los costos estimados se ajustan a los Los costos histricos se ajustan al estndar.
histricos.

Las variaciones modifican el costo estimado Las desviaciones no modifican al costo


mediante una rectificacin a las cuentas estndar, deben analizarse para determinar
afectadas sus causas.

El estimado se basa en experiencias El estndar hace estudios profundos


adquiridas y un conocimiento de la empresa. cientficos para fijar sus cuotas.

Es ms barata su implantacin y ms caro su Es ms cara su implantacin y ms barato su


sostenimiento. sostenimiento.

El costo estimado indica lo que "puede" El costo estndar indica lo que "debe" costar
costar un producto. un producto.

El costo estimado es la tcnica primaria de El costo estndar es la tcnica mxima de


valuacin predeterminada. valuacin predeterminada.

Para la implantacin del costo estimado, no Para la implantacin del costo estndar, es
es indispensable un extraordinario control indispensable un extraordinario control
interno. interno.

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VI. MARCO CONCEPTUAL

Costeo estndar: Establece el costo por unidad en que se va a incurrir.

Costos real o histrico: costo que se acumula durante el proceso de produccin de acuerdo a
los mtodos usuales de costeo histrico.

Costos estndar: Costos que se desea lograr en determinado proceso de produccin.

Estndar: Que sirve como tipo, modelo, norma, patrn o referencia para gua de los hechos y
acciones a realizar.

Estndar de eficiencia de mano de obra directa: Estndares de desempeo


predeterminado en funcin de los costos de la mano de obra directa que iran en la
produccin de una unidad terminada.

Estndar de precio de mano de obra directa (tasa): Tasas de salario para un perodo
determinado.

Estndar de eficiencia de materiales directos: Especificaciones predeterminadas de la


cantidad de materiales directos que iran en la produccin de una unidad terminada.

Estndar de precios de materiales directos: Precios unitarios a los cuales los materiales
directos podran comprarse.

Plan: significa lo que el presupuesto expresa y las tareas programadas por la administracion

Presupuesto: programacin y/o estimacin de forma anticipada de forma sistemtica con


condiciones de operacin y resultado.

Prorrateo de variaciones: El tratamiento dado al final del perodo a las variaciones


resultantes

Variacin: diferencia que surge cuando los resultados reales no son iguales a los estndares,
debido a factores externos o internos.

Variacin desfavorable: es el resultado cuando los costos reales son mayores que los costos
estndares.

Variacin favorable: es el resultado cuando los costos reales son menores que los costo
estndares.

Variacin: La diferencia que surge cuando los resultados reales no son iguales a los
resultados estndar, debido a factores internos y externos, puede ser favorable o
desfavorable.

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VII. DISCUSIONES

En base a lo desarrollado, el equipo de trabajo est de acuerdo de que los costos estndar son
importante para las empresas quienes al utilizan como una medida de control en la
produccin de sus productos e incentiva la difusin e implementacin de este sistema de
costos. Toda vez que los costos estndar nos es til como un sendero a seguir; y con ello estar
realizando los controles correspondientes, para que en cualquier hecho que se genere en
perjuicio de la empresa sea corregida a tiempo.

Es indispensable contar con un sistema de costos estndar pues nos ayuda a provisionar los
recursos con los cuales haremos frente a un proceso productivo; pues nos brinda una visin
adelantada a los hechos que har que la empresa ya est preparada para cumplir de la mejor
manera con sus objetivos trazados. Pues una empresa cualquiera que sea su giro de negocio
no podr como evaluar su rendimiento si antes no se propuso una valla a superar; y tal vez
afirme equivocadamente que la empresa est en crecimiento cuando debi de llegar a un
desarrollo por encima de esa valla.

Tambin afirmamos que es un mecanismo para disminuir riesgos que se puede incurrir si no
se toma en cuenta los indicadores de este sistema de costos, vale decir que ser considerado
como un evaluador quien nos demuestre que tanto la empresa es eficaz y eficiente. As medir
que tanto la empresa sabe utilizar los materiales para la produccin tanto en cantidades
exactas como en el precio adecuado, con el propsito de que no haya sobrantes ni faltantes de
materiales; y si los hubiera preferiblemente que sean causados por fenmenos que sucedan
en el mercado mas no por un mal manejo en la planificacin dentro de la empresa. Todo lo
anterior en base a la filosofa de justo a tiempo.

Cabe indicar tambin que los costos estndares no reemplazan a los costos reales pues ellos
dos se complementan entre s. Adems de ello los costos estndares pueden utilizarse de
diferente manera solo es cuestin de adaptarlo a la funcin que quiera la empresa que
cumpla dentro de ella; puede utilizarse para costar los inventarios, planeacin presupuestaria,
o tambin para fijar el precio de un determinado producto.

Todo sistema adoptado por una entidad tiene su razn de ser, y no cabe duda que el sistema
de costos estndar tambin cuenta con ella pues ayuda en gran proporcin a los encargados o
administradores de la empresa a tomar decisiones a tiempo y con un margen de error menor;

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todo esto en la etapa de la planificacin del proceso productivo. Para as asignar
responsabilidades y polticas empresariales.

Es preciso mencionar que adems mediante este tipo de sistema nos permite evaluar el
rendimiento de la mano de obra directa e implantar que cantidad de ellos es necesario para la
produccin, pues cabe mencionar que la haya un numero de mano de obra ociosa que en lugar
de beneficiar a la empresa solo genera compromisos con ella y como consecuencia mayor
erogacin de capital en el pago de sus salarios y beneficios que trae consigo este elemento. El
cual nos conlleva a analizar al personal calificado e ideal para cada puesto de trabajo tanto en
nmero como en la capacidad que tenga para realizar tal actividad en un tiempo razonable,
todo ello en base a la exigencia del mercado que cada vez busca productos de mejor calidad y
por ende contar con un personal calificado para cada puesto sera lo ms ideal para competir
dentro del mercado con un producto de calidad y a bajo precio.

Dentro del anlisis realizado por el equipo de trabajo tambin discrepamos en que este
sistema pueda ser la solucin de los errores a futuro que pueda cometer una empresa, toda
vez que tal sistema es til mientras est vigente, hasta que en algn momento por amenazas
externas a la empresa estas sean una arma poco eficaz para afrontar tal amenaza; como seria
en tal caso el de la inflacin provocada en el mercado, pues ante ello las proyecciones
efectuadas bajo este sistema van a requerir de que se haga un nuevo anlisis de la realidad
mediante la retroalimentacin, para corregir y afrontar esas amenazas. Por cual motivo
llegamos a la conclusin de que todo sistema tiene su punto de flaqueza y tiende a
desprenderse en un determinado momento; en nuestro caso implicara un replanteo de las
planificaciones que ya se haban realizado; por lo cual este sistema dentro de un marco de un
mercado monetario muy voltil no tendra tanta eficacia al momento de cumplir con su papel
de gua.

Dentro de este sistema tambin encontramos que una empresa pequea o microempresa no
est en condiciones a adoptar este sistema de costos por su alto grado de desembolso que
significara para ella, puesto que las pequeas empresas en nuestra regin especficamente no
tiene bien claro lo que significa empresa y por ende no tiene esa cultura de hacer empresa,
solo se basan en costos estimados que van adquiriendo en virtud a la experiencia, por tal
motivo dentro de nuestra regin se observa que solo existen escazas empresas que utilizan el
sistema en cuestin. Con ello afirmamos de que el sistema de costos estndar no es perfecto

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en todo mbito empresarial y tampoco no se con la misma aceptacin dentro de los diferentes
sectores de produccin.

Adicional a lo anterior mencionamos de que las empresas que produzcan una gran variedad
de productos estara recurriendo en un gasto adicional pues ello conllevara a que por cada
uno de los productos de diferente caracterstica se utilice un sistema de costos pues cada
producto tendr una cantidad de materia prima estandarizada, as como la mano de obra
requerida para el proceso productivo.

Adems de ello la produccin efectuada por una empresa debe de ser en un gran volumen y
repetitivo pues un cambio en la cantidad de produccin de manera repentina traera consigo
una reformulacin de los estndares, asi tambin en el caso de que se cambie el tipo de
produccin, pues para su mejor funcionamiento el producto a producir debe de ser en
grandes volmenes y deben de repetirse cada periodo con la misma frecuencia.

Tambin este sistema sostiene la planificacin en base del logro de un objetivo por cual
motivo la mano de obra directa se va a encontrar condicionada a alcanzar el objetivo trazado,
es decir se sentir bajo presin de cumplir con los estndares contemplados al momento de la
planificacin en el presupuesto, toda vez que es el elemento principal para llevar a cabo el
desarrollo de las actividades dentro de la empresa, y del cual depende el cumplimiento de los
estndares.

Del estudio realizado el equipo puede apreciar de que el sistema de costos estndar traer
consigo un mayor beneficio para al empresas en general cuando sea aplicado de la manera
correcta y en las entidades que justifiquen la erogacin realizado en la implementacin de la
misma. No obstante que ante cualquier suceso externo a la empresa merecera una
actualizacin inmediata por parte de la organizacin; suceso que quizs sea una amenaza
potencial para este sistema seria la inflacin que sufra el mercado, para lo cual debe de estar
preparado afrontarla de la mejor manera.

En todo caso este sistema de costos estndar brinda tanto beneficios a la empresa, as como
tambin genera riesgos desventajas, puesto que todo sistema est en base a las necesidades
del mercado actual que constantemente cambia.

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VIII. CONCLUSIONES

Cada empresa conoce con precisin, su propio objetivo fundamental, para alcanzar
una meta preestablecida, normalmente se pueden recorrer diversos caminos, algunos
recogen algunas informaciones, otras establecen un plan preciso documentndose,
con el fin de elegir y recorrer el camino ms seguro y rpido para conseguir la meta
fijada. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo debe ser mayor la atencin en
procura de ste.

La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una


aumentando los ingresos y la otra reduciendo los costos, el primer camino es difcil de
controlar, a no ser que se opere en rgimen de monopolio, por el otro camino el de
reduccin de costos es mucho ms viable

El sistema de costos estndar, fundamentalmente, es un instrumento orgnico para


controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades
productivas u operativas de la empresa.

La caracterstica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como


medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de produccin. Los
costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de
produccin, orden, trabajo o lote.

Las variaciones del costo estndar frente al costo histrico se ajusta al estndar.

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IX. RECOMENDACIONES

Todo organizacin y planeacin tiene que llevarse con responsabilidad profesional


para poder hacer una proyeccin de los costos los mas real posible.

Cada elemento del costo debe controlarse en forma adecuada, para al momento de
comparar los costos reales con las cifras estndar, se obtengan mnimas diferencias o
variaciones que se registran separadamente en la contabilidad, como resultado las
diferencias se tipifican para su investigacin y anlisis por parte de la administracin y
gerencia.

Se sugiere que no llegar a un control extremo pues la calidad del producto se pierde
por el solo propsito de estar centrado en el ahorro de recursos.

Se recomienda el uso del costo estndar evaluando el costo beneficio que genera la
implementacin de este sistema de acuerdo a las posibilidades econmicas de las
empresas.

Se aconseja que las empresa despus de determinar sus costos estndar tienen que
parametrarse a los datos propuestos por estos, y si se genera una amplia variacin
analizar y explicar los motivos de esas variaciones para consolidar un costos estndar
mejorado.

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X. BIBLIOGRAFIA

Libros:

CPC JAIME FLORES SORIA. Centro de especializacin en contabilidad y finanzas.


COSTOS Y PRESUPUESTOS. Teora y practica.

Pag. Web:

Ejercicio 26-11, Pg. 1.190, A. Redondo, Curso Prctico De Contabilidad General y


Superior
http://www.elprisma.com/apuntes/economia/costosestandar/default3.asp
http://www.slideshare.net/jacosol/ejercicios-costos-estndar
http://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/Academia%20de%20Costos/APUNT
ES%20COSTOS%20III.pdf
http://www.institutoblestgana.cl/virtuales/cost_est_resul/Unidad3/contenido4.htm
http://www.monografias.com/trabajos30/costos-estandar/costos-estandar.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Costo_est%C3%A1ndar
http://www.gerencie.com/costosestandar.htm Gerencie. Costos estndar. Autor
annimo.

CONTABILIDAD DE COSTOS III Pgina 21


ANEXOS

EJERCICIO N 01

La empresa los felices s.a. presenta la siguiente hoja de costos estndar:

Hoja de Costos Estndar

Materia Prima 10Kg. a $ 6.00 = $ 60

Mano de Obra 5 Hrs. A 2.00 = 10

Gastos Indirectos 5 Hrs. a 4.00 = 20

TOTAL $ 90

Presupuesto $ 2,000.00

Volumen Gastos Indirectos 500 horas

OPERACIONES:

1.- Se compraron 1,500 Kgs. a $ 6.20 de materia prima

2.- Inventario final de M.P. 525 kgs.

3.- Mano de obra directa 450 horas a $ 2.05

4.- Gastos Indirectos Reales $ 2,200

5.- Se venden 30 unidades a $ 200.00

6.- Gastos de Operacin $ 2,000.

Informe de volumen de Produccin

Produccin terminada 75 unidades

Produccin en proceso 20 unidades

(100% materiales y 50% de Costos de Conversin)

SOLUCION:

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VALORIZACIN DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO ESTNDAR
ELEMENTO DEL COSTO UNIDADES UNITARIO ESTNDAR ($) TOTAL ESTNDAR ($) CIFRAS ESTNDAR
MATERIALES 75 60 4,500 750 kGS.
MANO DE OBRA DIRECTA 75 10 750 375 HORAS
GASTOS INDIRECTOS 75 20 1,500 375 HORAS
6,750
VALORIZACI&N DE LA PRODUCCION EN PROCESO A COSTO EST&NDAR
ELEMENTO DEL COSTO UNIDADES UNITARIO ESTANDAR ($) TOTAL EST&NDAR ($) CIFRAS EST&NDAR

MATERIALES 20 U AL 100% = 20 60 1,200 200 kGS.

MANO DE OBRA DIRECTA 20 U AL 50% = 10 10 100 5O HORAS

GASTOS INDIRECTOS 20 U AL 50% = 10 20 200 50 HORAS


1,500

DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS REALES


ELEMENTO DEL COSTO REAL ESTNDAR DIFERENCIA TOTAL
MATERIALES Cantidad Precio $6,045 975 kGSa $ 6.20) $5,700.00 (950 kGSa $ 6.00) $345.00

MANO DE OBRA Cantidad $922.50 (450 HORAS a $ 2.05) $850.00 (425 HORAS a $ 2.05) $72.50
Precio
GASTOS INDIRECTOS $ 2,200.00 (450 HORAS) $ 1,700.00 (425 HORAS) $500.00
Presupuesto Horas Cantidad

ANLISIS DE LAS VARIACIONES

Materias primas

En precio por kilo:

Precio estndar----$ 6.00

Precio real---------------$ 6.20

--------------------------------$ 0.20 x 975 Kgs. = $ 195.00

En Cantidad:

Cantidad estndar---950 Kgs.

Cantidad real--------------975 Kgs.

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---------------------------------25 Kgs. x $ 6.00. = $ 150.00 $345.00

ANLISIS DE LAS VARIACIONES

Mano de Obra:

En precio por hora:

Precio estndar----$ 2.00

Precio real---------------$ 2.05

--------------------------------$ 0.05 x 450 hrs.. = $ 22.50

En Cantidad:

Cantidad estndar---425 horas

Tiempo real---------------450 horas.

Tiempo empleado

de mas------------------------------25 horas x $ 2.00. = $50.00 $72.50

ANLISIS DE LAS VARIACIONES

Gastos Indirectos

En Presupuesto

Gastos Presupuestados--------$ 2,000.00

Gastos Reales----------------$ 2,200.00------$ 200.00

En Capacidad:

Presupuesto horas----------500 horas

Horas reales trabajadas----450 horas

-----------------------------------50 horas x $4.00=$200.00

En Eficiencia:

Tiempo real trabajado-------------450 horas

Tiempo estndar aplicado---425 horas

-------------------------------------------25 horas x $4.00=$100.00 =$500.00

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EMPRESA, S.A.

ESTADO DE RESULTADOS AL FIN DE EJERCICIO 2008

Ventas--------------------------------------6.000.00

(-)Costo de Ventas-----------------------2.700.00

Utilidad Bruta---------------- ------------3.300.00

Gastos de Operacin------- ------------2.000.00

Utilidad de Operacin------------------1.300.00

(-) Variaciones

En Materiales- ------------------------------345

En M.O.Directa-------------------------------72.5

En Gastos Indirectos---500---------------917.5

Utilidad Neta antes de I.S:R:------------ 382.5

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Ejercicio N 02

Ejercicio 26-11, Pg. 1.190, A. Redondo, Curso Prctico De Contabilidad General y


Superior

La hoja de costos estndar para la produccin un lote de 1.000 unidades del artculo 243-
XB (la informacin se suministra en forma resumida)

Costos Estandar
Materiales:
3.420 Kg. BB a Bs. 100,00 por unidad Bs 342.000,00
Mano de Obra Directa:
11.700 horas. Costo por hora Bs. 80,00 Bs 936.000,00
Gastos de Fabricacion:
11.700 horas a Bs. 96,00 por hora Bs 1.123.200,00
Total costo standard para producir 1.000 unidades Bs 2.401.200,00
Costo standard por unidad Bs 2.401,20

Costos Reales
Materiales:
3.430 Kg. BB a Bs. 101,50 por unidad Bs 348.145,00
Mano de Obra Directa:
12.020 horas. Costo por hora Bs. 81,25 Bs 976.625,00
Gastos de Fabricacion:
12.020 horas a Bs. 100,6472546 por hora Bs 1.209.780,00
Total costo real produccion terminada 900 unidades Bs 2.534.550,00
Costo real por unidad Bs 2.816,17

Como puede apreciar, el total del costo estndar no es igual al total del costo produccin
terminada. No obstante, al analizar el costo por cada elemento comprobamos:

1. Materiales Directo. Pese a que costo total no es el mismo, existen variaciones tanto de
cantidad de piezas empleadas en la produccin como en su costo unitario.

2. Mano de Obra Directa. Existen variaciones en el costo total, en el nmero de horas y el costo
por hora.

3.- Gastos de Fabricacin. Pese a que se aplic la cuota estndar por hora Bs. 100,6472546, al
variar el nmero de horas aplicadas, ocasionara una variacin en los costos por ese concepto.

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Considerando que no necesita nuevas aplicaciones para comprender la necesidad de las
variaciones debern realizarse en cada uno de los tres elementos que forman parte de costo
de produccin:
a. Materiales Directos
b. Mano de Obra Directa
c. Gastos de Fabricacin

VARIACIONES

Para valorizar y analizar las variaciones es necesario distinguir el elemento del costo del cual
provienen y discriminarlas en:

Variacin en cantidad
Materiales Directo
Variacin en costo

Variacin en cantidad
Mano de obra directa
Variacin en costo

Variacin en presupuesto
Gastos de fabricacin
Variacin en eficiencia

Variacin en capacidad

Variacin en costo

Las Variaciones en los costos, en algunos casos, provienen de causas exgenas, es decir, no
controlables por la empresa. Por ejemplo, que los proveedores aumentes los costos de los
materiales o bien los sindicatos obliguen a aumentar los sueldos (en nuestro pas, se
aumentan tambin por decretos presidenciales). Las variaciones en cantidad son controlables
por la empresa, as como la mayora de los gastos de fabricacin y tambin la capacidad de
produccin y la eficiencia.

VARIACIONES Las variaciones pueden ser:

a. Positivas: Representan una disminucin o ahorro en el costo estndar.

b. Negativas: Representa un aumento o perdida en el costo estndar.

VARIACIONES DE MATERIALES DIRECTO:

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Materiales estndar: 3.420 Kg. BB a Bs. 100,00 unidades Bs 342.000,00

Materiales produccin terminada: 3.430 Kg. BB a Bs. 101,50 Bs 348.145,00


unidades
Total variacin positiva en materiales (Bs 6.145,00)

Para hallar el valor de las variaciones en cantidad y en costo procedemos en la forma


siguiente:

1. La variacin en Cantidad de Material Directo:

La diferencia entre la cantidad estndar y cantidad produccin terminada, se multiplica


por el costo estndar.

Cantidad Standard 3.420


Cantidad produccin terminada 3.430
Variacin positiva: (10) x Bs. 100,00 (costo estndar) = (Bs 1.000,00)

2. La Variacin en Costo Material Directo:

La diferencia entre el costo Standard y el costo de produccin terminada, se multiplica por


la cantidad de produccin terminada.

Costo estndar Bs 100,00


Costo produccin terminada Bs 101,50
Variacin Negativa (Bs 1,50) x 3.430 (Cantidad produccin terminada)=(Bs
5.145,00

3. Resumen en Material Directo:

Diferencia Positiva (Bs 1.000,00)


Diferencia Negativa (Bs 5.145,00)
Variacin Total: (Bs 4.145,00)(Perdidas en Materiales)

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VARIACIONES DE MANO DE OBRA DIRECTA:

Mano de Obra Directa estndar: 11.700 horas a Bs. Bs 936.000,00


80,00 a cada hora
Mano de Obra Directa estndar: 12.020 horas Bs 976.625,00
Produccin terminada a Bs. 81,25 por hora
Total variacin negativa en Mano de Obra Directa (Bs 40.625,00

Para hallar el valor de las variaciones en cantidad y en costo procedemos en la forma similar a
como hemos hecho con los Materiales Directos.

4. La variacin en Cantidad de Mano de Obra Directa:

La diferencia entre la cantidad Standard y cantidad produccin terminada, se multiplica por el


costo Standard

Horas Standard 11.700

Horas produccion terminada 12.020

Variacion Negativa: (320)xBs. 80,00 (costo standard) =(Bs 25.600,00)

5. La Variacin en Costo Mano de Obra Directa:

La diferencia entre el costo Standard y el costo de produccin terminada, se multiplica por la


cantidad de produccin terminada.

Costo Standard Bs 80,00

Costo produccion terminada Bs 81,25

Variacion Negativa: (Bs 1,25)x 12.020 (Cantidad produccion terminada)=(Bs


15.025,00)

6. Resumen en Mano de Obra Directa:

Diferencia Negativa (Bs 25.600,00)

Diferencia Negativa (Bs 15.025,00)

Variacion Total: (Bs 10.575,00)(perdidas en Mano de Obra Directa

VARIACIONES EN GASTOS DE FABRICACION:

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Las variaciones de gastos de Fabricacin ameritan un examen muy meticuloso, puesto que,
aun existiendo diferencias positivas, pueden resultar perdidas para la empresa.

1. Variacin en presupuesto:

La variacin en presupuesto estar representada por la diferencia entre los


presupuestados y los gastos de produccin terminada.

Gastos Presupuestados Bs 1.123.200,00

Gastos produccin terminada Bs 1.209.780,00

Variacin negativa: (Bs 86.580,00)

La variacin en presupuesto se refiere a todas las rdenes de produccin de ese periodo,


salvo que se hubiera calculado para una determinada orden. Los motivos de la variacin
en presupuesto pueden ser varios. Por ejemplo, los gastos se han presupuestados en
forma errada: exceso o defecto; se presupuestaron una determinada produccin y esta
aumento o se disminuyo. Ser preciso analizar los gastos fijos y los gastos variables y
determinar si el aumento o disminucin entre los gastos presupuestados y los de
produccin terminada; si hubo tiempo ocioso, entre otros

2. Variacin en Eficiencia:

Para determinar la variacin en eficiencia es necesario conocer la base aplicada para


cargar los gastos a la produccin. Puede ser en base al costo de la mano de Obra Directa,
Horas Maquina, entre otros. En el ejemplo propuesto se aplico la base: horas de Mano de
Obra Directa. En este caso:

La variacin en eficiencia estar representada por la diferencia entre las horas Standard
cargadas a la produccin y las horas terminadas trabajadas, multiplicada por el costo de
una hora Standard.

Horas estndar cargadas a la produccin 11.700

Horas de produccin terminada trabajadas 12.020

Diferencia Negativa en horas (Bs 320)

Variacin horas - 370 x Bs. 100,6472546 (Bs 37.239,48) (Negativa)

La variacin en eficiencia puede aplicarse para toda la fabricacin o un determinado


orden o lote de produccin. Representa el ahorro o prdida de tiempo calculando para
determinada produccin y el tiempo real empleado. En el ejemplo que estamos
desarrollando, de acuerdo al tiempo Standard, 11.700 horas por unidad, como se han

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producido 900 unidades, se cargara a la produccin 11.700 horas. Las Horas de
produccin terminada trabajadas fueron 12.020. Por lo tanto, se trabajaron 320 horas mas
para la produccin realizada.

La Eficiencia en el trabajo fue eficiente, negativa. Ser preciso determinar en que


departamento se trabajaron mas horas de las previstas y porque; quien fue responsable
de eso, entre otras cosas.

3. Variacin en Capacidad

La variacin en capacidad estar representada por la diferencia entre horas


presupuestadas y las horas producidas terminadas o viceversa, multiplicada por el costo
de una hora Standard

Horas producidas terminadas trabajadas 12.020

Horas Presupuestadas 11.700

Diferencia Positiva en horas 320

Variacin en horas 370 x Bs. 100,6472546 Bs 37.239,48(Positiva)

Es posible que se pregunte Por qu es positiva? Razonemos: Si suponemos que las 11.700
horas presupuestadas representan trabajar en base al 97,33777038% de la capacidad de
la fbrica, como las horas producidas terminadas en base 12.020, significara que se ha
trabajado el 100% de capacidad. Fjese bien, las variaciones son independientes. Al hallar
la desviacin de capacidad lo que se persigue es determinar si la fabrica trabajo ms o
menos tiempo predeterminado. En esta desviacin no estamos interesados en saber si la
produccin aumento o disminuyo, si no la capacidad utilizada. Si se trabajo a una
capacidad mayor a la prevista, ser beneficioso para la empresa, es decir variacin
positiva. Si se trabajo por debajo de la capacidad presupuestada, ser malo para la
empresa, por lo tanto la desviacin es negativa.

Para determinar la variacin de la produccin terminada en un periodo relacionada con


los gastos de fabricacin, razonemos:

Gastos produccin terminada Bs 1.209.780

Gastos aplicados a la produccin Bs 1.123.200

(11.700 x Bs. 96,00)

Gastos subaplicados Bs 86.580,00

Para comprobar si nos cuadra con las variaciones que hemos obtenido razonemos as:

Variacin en gastos presupuestados (negativa) (Bs 86.580,00)

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Variacin en eficiencia (negativa) (Bs 37.239,48)

Total variacin Negativa (Bs 49.340,52)

Variacin en capacidad (positiva) Bs 37.239,48

Total neto variaciones Negativas (86.580,00)

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