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El trmino estndar aplicado a los costos, lleva implcita la palabra control y sus
correspondientes anlisis. La denomina organizacin cientfica del trabajo tiene su origen en
sus estudios realizados por Frederick Taylor (1856 1915) quien, reloj en mano, comenz a
estudiar cada uno de sus movimientos y tiempo que emplean los obreros en realizar sus
labores.
Los costos estndar no significan un nuevo sistema de costos, sino procedimientos cientficos
para la organizacin del trabajo y control de costos. Se ha resaltado los cientficos, las grandes
empresas requieren colaboracin cientficos para la racionalizacin del trabajo, el cual a
llegado a un grado de perfeccin que precisan los servicios de los profesionales.
Una de las grandes ventajas de los costos estndar, sobre lo histrico que radica en los
estudios de las comparaciones y en la toma de decisiones.
Dentro del desarrollo se explicara detalladamente cada una de las partes que lo conforman,
asimismo encontraran en la conclusin observaciones y sugerencias obtenidas en la
elaboracin de esta investigacin
A. General
Comprender los usos del costeo estndar, del mismo modo analizar como se establece.
Teniendo como punto de partida la importancia que representa para la proyeccin de los
costos unitarios y as utilizar eficientemente los recursos adecuados con el propsito de
cumplir con lo planificado.
B. Especifico
Describir la importancia que tienen los costos estndar para las empresas.
Esperar hasta la produccin de un determinado artculo para poder conocer sus costos es un
procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la
valoracin de inventarios, determinacin de precios de venta y otras decisiones que requieren
de una informacin ms oportuna.
Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita mejores
controles, mejores decisiones y una mejora total de la administracin; este sistema se
determina SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR.
Se pretende en este captulo mostrar en forma sencilla y clara en qu consiste este sistema de
costos y cmo se puede utilizar.
En una primera parte se muestra cmo se puede establecer un buen sistema de costos
estndar y en la segunda parte, cmo utilizarlo para un mejor control.
A. DEFINICIONES:
2) Un costo estndar es entonces un patrn de medida que nos indica cunto debera
costar la elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio si se dan ciertas
condiciones.
El sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los
artculos a elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose
en los mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de
produccin. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes.
B. IMPORTANCIA
Otro de los puntos relevantes del estndar es que la administracin se apoya en el mismo para
tomar decisiones de carcter interno como de carcter externo, es decir si la empresa acepta o
rechaza determinadas alternativas.
Los costos histricos son utilizados para determinar el importe real de los recursos necesarios
para la adquisicin de materiales, mano de obra y algunos elementos de los gastos indirectos.
Sin embargo, estos costos reales no proporcionan informacin acerca de los costos en que
debi incurrirse para producir estos productos. Este aspecto desfavorable de los costos
histricos ha alentado el desarrollo de una determinacin de costos ms satisfactorios,
llamados costos predeterminados.
En el sistema del costo estndar se utilizan valores predeterminados para registrar tanto los
costos de los materiales y mano de obra directa como los de los gastos indirectos de
fabricacin. Se establecen comparaciones de las diferencias entre los costos estndar
asignados para determinado nivel de produccin y los costos reales, con el fin de verificar si lo
incorporado a la produccin ha sido utilizado eficientemente. Este proceso de comparacin se
conoce como Anlisis de variaciones. El estudio de las variaciones en costos tiene
E. VENTAJAS
Las ventajas ms significativas son:
- Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela
las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.
Son:
1.- Costos Estndar Ideal
Son aquellos que representan lo que debera ser el costo en las circunstancias. Se considera
como un costo real que hay que llevar a los libros y a los estados financieros.
Son estndares que se basan en un alto grado de eficiencia, pero difieren de los estndares
ideales en el sentido de que pueden ser satisfechos o incluso excedidos por la utilizacin de
operaciones eficientes. Los estndares alcanzables consideran que las partes componentes
(material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) pueden adquirirse
a un precio global, no siempre el precio mas bajo pero muy debajo del precio esperado mas
alto.
Son aquellos que sirven nicamente como punto de referencia y medida, con el que pueden
compararse los resultados reales. Sirve como base para calcular un ndice de precios; el
procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o porcentajes relativos del
costo estndar que se tome como base.
Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente
deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.
2. Normas regulares. Una norma regular se basa en las futuras probabilidades de costos
bajo condiciones econmicas y operaciones normales. Tienden a basarse en promedios
pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una de sus
ventajas es que no requieren ajustes frecuentes.
Al igual que con el costo estndar de los materiales, es necesario en el caso de la mano
de obra fijar tambin un estndar por precio o salario y otro por tiempo o cantidad.
La base para determinar el precio estndar de la mano de obra puede ser las
convenciones colectivas que surgen de acuerdo con los Sindicatos. Si en la empresa
no hay Sindicato, la base puede ser un acuerdo colectivo; a falta de este acuerdo, se
puede hacer por promedio de los pagos hechos en perodos anteriores y en ltima
instancia por lo que se paga a la competencia.
a) desviacin en cantidad
b) desviacin en precio.
Desviacin en cantidad: representa diferencia entre los estndares fsicos calculados y las
cantidades reales consumidas o utilizadas originadas por errores o diferencias en la
operacin.
Desviacin en precio: reflejan los ajustes entre las cuotas predeterminadas y las realmente
pagadas por causas externas a la empresa y que en algunos casos podran ser previstos por la
administracin del negocio.
a) Desviacin en Presupuesto
b) Desviacin en la Capacidad
c) Desviacin en Eficiencia.
Desviacin en presupuesto: estas son las variaciones del costo CIF y son debidas
primeramente al hecho de que los costos de las CIF de toda la fbrica eran ms altos o
ms bajos que el estimado. Esto quiere decir que cuestan mas o menos de lo prevsito.
Desviacin en la Capacidad: estas representan variaciones en el volumen para la
fbrica como unidad. El volumen puede ser medido en funcin de las unidades
producidas o las horas de la mano de obra.
Desviacin en Eficiencia: estas variaciones por lo general tiene una relacin directa
con las horas de mano de obra o las horas maquina usadas. Representan variaciones
en las ordenes o los procesos.
RESUMEN DE VARIACIONES
El costo estimado indica lo que "puede" El costo estndar indica lo que "debe" costar
costar un producto. un producto.
Para la implantacin del costo estimado, no Para la implantacin del costo estndar, es
es indispensable un extraordinario control indispensable un extraordinario control
interno. interno.
Costos real o histrico: costo que se acumula durante el proceso de produccin de acuerdo a
los mtodos usuales de costeo histrico.
Estndar: Que sirve como tipo, modelo, norma, patrn o referencia para gua de los hechos y
acciones a realizar.
Estndar de precio de mano de obra directa (tasa): Tasas de salario para un perodo
determinado.
Estndar de precios de materiales directos: Precios unitarios a los cuales los materiales
directos podran comprarse.
Plan: significa lo que el presupuesto expresa y las tareas programadas por la administracion
Variacin: diferencia que surge cuando los resultados reales no son iguales a los estndares,
debido a factores externos o internos.
Variacin desfavorable: es el resultado cuando los costos reales son mayores que los costos
estndares.
Variacin favorable: es el resultado cuando los costos reales son menores que los costo
estndares.
Variacin: La diferencia que surge cuando los resultados reales no son iguales a los
resultados estndar, debido a factores internos y externos, puede ser favorable o
desfavorable.
En base a lo desarrollado, el equipo de trabajo est de acuerdo de que los costos estndar son
importante para las empresas quienes al utilizan como una medida de control en la
produccin de sus productos e incentiva la difusin e implementacin de este sistema de
costos. Toda vez que los costos estndar nos es til como un sendero a seguir; y con ello estar
realizando los controles correspondientes, para que en cualquier hecho que se genere en
perjuicio de la empresa sea corregida a tiempo.
Es indispensable contar con un sistema de costos estndar pues nos ayuda a provisionar los
recursos con los cuales haremos frente a un proceso productivo; pues nos brinda una visin
adelantada a los hechos que har que la empresa ya est preparada para cumplir de la mejor
manera con sus objetivos trazados. Pues una empresa cualquiera que sea su giro de negocio
no podr como evaluar su rendimiento si antes no se propuso una valla a superar; y tal vez
afirme equivocadamente que la empresa est en crecimiento cuando debi de llegar a un
desarrollo por encima de esa valla.
Tambin afirmamos que es un mecanismo para disminuir riesgos que se puede incurrir si no
se toma en cuenta los indicadores de este sistema de costos, vale decir que ser considerado
como un evaluador quien nos demuestre que tanto la empresa es eficaz y eficiente. As medir
que tanto la empresa sabe utilizar los materiales para la produccin tanto en cantidades
exactas como en el precio adecuado, con el propsito de que no haya sobrantes ni faltantes de
materiales; y si los hubiera preferiblemente que sean causados por fenmenos que sucedan
en el mercado mas no por un mal manejo en la planificacin dentro de la empresa. Todo lo
anterior en base a la filosofa de justo a tiempo.
Cabe indicar tambin que los costos estndares no reemplazan a los costos reales pues ellos
dos se complementan entre s. Adems de ello los costos estndares pueden utilizarse de
diferente manera solo es cuestin de adaptarlo a la funcin que quiera la empresa que
cumpla dentro de ella; puede utilizarse para costar los inventarios, planeacin presupuestaria,
o tambin para fijar el precio de un determinado producto.
Todo sistema adoptado por una entidad tiene su razn de ser, y no cabe duda que el sistema
de costos estndar tambin cuenta con ella pues ayuda en gran proporcin a los encargados o
administradores de la empresa a tomar decisiones a tiempo y con un margen de error menor;
Es preciso mencionar que adems mediante este tipo de sistema nos permite evaluar el
rendimiento de la mano de obra directa e implantar que cantidad de ellos es necesario para la
produccin, pues cabe mencionar que la haya un numero de mano de obra ociosa que en lugar
de beneficiar a la empresa solo genera compromisos con ella y como consecuencia mayor
erogacin de capital en el pago de sus salarios y beneficios que trae consigo este elemento. El
cual nos conlleva a analizar al personal calificado e ideal para cada puesto de trabajo tanto en
nmero como en la capacidad que tenga para realizar tal actividad en un tiempo razonable,
todo ello en base a la exigencia del mercado que cada vez busca productos de mejor calidad y
por ende contar con un personal calificado para cada puesto sera lo ms ideal para competir
dentro del mercado con un producto de calidad y a bajo precio.
Dentro del anlisis realizado por el equipo de trabajo tambin discrepamos en que este
sistema pueda ser la solucin de los errores a futuro que pueda cometer una empresa, toda
vez que tal sistema es til mientras est vigente, hasta que en algn momento por amenazas
externas a la empresa estas sean una arma poco eficaz para afrontar tal amenaza; como seria
en tal caso el de la inflacin provocada en el mercado, pues ante ello las proyecciones
efectuadas bajo este sistema van a requerir de que se haga un nuevo anlisis de la realidad
mediante la retroalimentacin, para corregir y afrontar esas amenazas. Por cual motivo
llegamos a la conclusin de que todo sistema tiene su punto de flaqueza y tiende a
desprenderse en un determinado momento; en nuestro caso implicara un replanteo de las
planificaciones que ya se haban realizado; por lo cual este sistema dentro de un marco de un
mercado monetario muy voltil no tendra tanta eficacia al momento de cumplir con su papel
de gua.
Dentro de este sistema tambin encontramos que una empresa pequea o microempresa no
est en condiciones a adoptar este sistema de costos por su alto grado de desembolso que
significara para ella, puesto que las pequeas empresas en nuestra regin especficamente no
tiene bien claro lo que significa empresa y por ende no tiene esa cultura de hacer empresa,
solo se basan en costos estimados que van adquiriendo en virtud a la experiencia, por tal
motivo dentro de nuestra regin se observa que solo existen escazas empresas que utilizan el
sistema en cuestin. Con ello afirmamos de que el sistema de costos estndar no es perfecto
Adicional a lo anterior mencionamos de que las empresas que produzcan una gran variedad
de productos estara recurriendo en un gasto adicional pues ello conllevara a que por cada
uno de los productos de diferente caracterstica se utilice un sistema de costos pues cada
producto tendr una cantidad de materia prima estandarizada, as como la mano de obra
requerida para el proceso productivo.
Adems de ello la produccin efectuada por una empresa debe de ser en un gran volumen y
repetitivo pues un cambio en la cantidad de produccin de manera repentina traera consigo
una reformulacin de los estndares, asi tambin en el caso de que se cambie el tipo de
produccin, pues para su mejor funcionamiento el producto a producir debe de ser en
grandes volmenes y deben de repetirse cada periodo con la misma frecuencia.
Tambin este sistema sostiene la planificacin en base del logro de un objetivo por cual
motivo la mano de obra directa se va a encontrar condicionada a alcanzar el objetivo trazado,
es decir se sentir bajo presin de cumplir con los estndares contemplados al momento de la
planificacin en el presupuesto, toda vez que es el elemento principal para llevar a cabo el
desarrollo de las actividades dentro de la empresa, y del cual depende el cumplimiento de los
estndares.
Del estudio realizado el equipo puede apreciar de que el sistema de costos estndar traer
consigo un mayor beneficio para al empresas en general cuando sea aplicado de la manera
correcta y en las entidades que justifiquen la erogacin realizado en la implementacin de la
misma. No obstante que ante cualquier suceso externo a la empresa merecera una
actualizacin inmediata por parte de la organizacin; suceso que quizs sea una amenaza
potencial para este sistema seria la inflacin que sufra el mercado, para lo cual debe de estar
preparado afrontarla de la mejor manera.
En todo caso este sistema de costos estndar brinda tanto beneficios a la empresa, as como
tambin genera riesgos desventajas, puesto que todo sistema est en base a las necesidades
del mercado actual que constantemente cambia.
Cada empresa conoce con precisin, su propio objetivo fundamental, para alcanzar
una meta preestablecida, normalmente se pueden recorrer diversos caminos, algunos
recogen algunas informaciones, otras establecen un plan preciso documentndose,
con el fin de elegir y recorrer el camino ms seguro y rpido para conseguir la meta
fijada. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo debe ser mayor la atencin en
procura de ste.
Las variaciones del costo estndar frente al costo histrico se ajusta al estndar.
Cada elemento del costo debe controlarse en forma adecuada, para al momento de
comparar los costos reales con las cifras estndar, se obtengan mnimas diferencias o
variaciones que se registran separadamente en la contabilidad, como resultado las
diferencias se tipifican para su investigacin y anlisis por parte de la administracin y
gerencia.
Se sugiere que no llegar a un control extremo pues la calidad del producto se pierde
por el solo propsito de estar centrado en el ahorro de recursos.
Se recomienda el uso del costo estndar evaluando el costo beneficio que genera la
implementacin de este sistema de acuerdo a las posibilidades econmicas de las
empresas.
Se aconseja que las empresa despus de determinar sus costos estndar tienen que
parametrarse a los datos propuestos por estos, y si se genera una amplia variacin
analizar y explicar los motivos de esas variaciones para consolidar un costos estndar
mejorado.
Libros:
Pag. Web:
EJERCICIO N 01
TOTAL $ 90
Presupuesto $ 2,000.00
OPERACIONES:
SOLUCION:
MANO DE OBRA Cantidad $922.50 (450 HORAS a $ 2.05) $850.00 (425 HORAS a $ 2.05) $72.50
Precio
GASTOS INDIRECTOS $ 2,200.00 (450 HORAS) $ 1,700.00 (425 HORAS) $500.00
Presupuesto Horas Cantidad
Materias primas
En Cantidad:
Mano de Obra:
En Cantidad:
Tiempo empleado
Gastos Indirectos
En Presupuesto
En Capacidad:
En Eficiencia:
Ventas--------------------------------------6.000.00
(-)Costo de Ventas-----------------------2.700.00
Utilidad de Operacin------------------1.300.00
(-) Variaciones
En Materiales- ------------------------------345
En M.O.Directa-------------------------------72.5
En Gastos Indirectos---500---------------917.5
La hoja de costos estndar para la produccin un lote de 1.000 unidades del artculo 243-
XB (la informacin se suministra en forma resumida)
Costos Estandar
Materiales:
3.420 Kg. BB a Bs. 100,00 por unidad Bs 342.000,00
Mano de Obra Directa:
11.700 horas. Costo por hora Bs. 80,00 Bs 936.000,00
Gastos de Fabricacion:
11.700 horas a Bs. 96,00 por hora Bs 1.123.200,00
Total costo standard para producir 1.000 unidades Bs 2.401.200,00
Costo standard por unidad Bs 2.401,20
Costos Reales
Materiales:
3.430 Kg. BB a Bs. 101,50 por unidad Bs 348.145,00
Mano de Obra Directa:
12.020 horas. Costo por hora Bs. 81,25 Bs 976.625,00
Gastos de Fabricacion:
12.020 horas a Bs. 100,6472546 por hora Bs 1.209.780,00
Total costo real produccion terminada 900 unidades Bs 2.534.550,00
Costo real por unidad Bs 2.816,17
Como puede apreciar, el total del costo estndar no es igual al total del costo produccin
terminada. No obstante, al analizar el costo por cada elemento comprobamos:
1. Materiales Directo. Pese a que costo total no es el mismo, existen variaciones tanto de
cantidad de piezas empleadas en la produccin como en su costo unitario.
2. Mano de Obra Directa. Existen variaciones en el costo total, en el nmero de horas y el costo
por hora.
3.- Gastos de Fabricacin. Pese a que se aplic la cuota estndar por hora Bs. 100,6472546, al
variar el nmero de horas aplicadas, ocasionara una variacin en los costos por ese concepto.
VARIACIONES
Para valorizar y analizar las variaciones es necesario distinguir el elemento del costo del cual
provienen y discriminarlas en:
Variacin en cantidad
Materiales Directo
Variacin en costo
Variacin en cantidad
Mano de obra directa
Variacin en costo
Variacin en presupuesto
Gastos de fabricacin
Variacin en eficiencia
Variacin en capacidad
Variacin en costo
Las Variaciones en los costos, en algunos casos, provienen de causas exgenas, es decir, no
controlables por la empresa. Por ejemplo, que los proveedores aumentes los costos de los
materiales o bien los sindicatos obliguen a aumentar los sueldos (en nuestro pas, se
aumentan tambin por decretos presidenciales). Las variaciones en cantidad son controlables
por la empresa, as como la mayora de los gastos de fabricacin y tambin la capacidad de
produccin y la eficiencia.
Para hallar el valor de las variaciones en cantidad y en costo procedemos en la forma similar a
como hemos hecho con los Materiales Directos.
1. Variacin en presupuesto:
2. Variacin en Eficiencia:
La variacin en eficiencia estar representada por la diferencia entre las horas Standard
cargadas a la produccin y las horas terminadas trabajadas, multiplicada por el costo de
una hora Standard.
3. Variacin en Capacidad
Es posible que se pregunte Por qu es positiva? Razonemos: Si suponemos que las 11.700
horas presupuestadas representan trabajar en base al 97,33777038% de la capacidad de
la fbrica, como las horas producidas terminadas en base 12.020, significara que se ha
trabajado el 100% de capacidad. Fjese bien, las variaciones son independientes. Al hallar
la desviacin de capacidad lo que se persigue es determinar si la fabrica trabajo ms o
menos tiempo predeterminado. En esta desviacin no estamos interesados en saber si la
produccin aumento o disminuyo, si no la capacidad utilizada. Si se trabajo a una
capacidad mayor a la prevista, ser beneficioso para la empresa, es decir variacin
positiva. Si se trabajo por debajo de la capacidad presupuestada, ser malo para la
empresa, por lo tanto la desviacin es negativa.
Para comprobar si nos cuadra con las variaciones que hemos obtenido razonemos as: