Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Saber escuchar
El saber escuchar es la habilidad elemental de la comunicacin efectiva.
Adems, recordemos que slo me escuchan si se escuchar y no atropello con
conceptos o ideas que estn en mi memoria. Escuchar implica demostrar que lo
hacemos, el saber escuchar es bsico para obtener la credibilidad de una
negociacin de contenidos.
Consejos para la escucha
Mirar a los ojos, tener siempre una postura fsica cmoda, afirmar y seguir el
lenguaje gestual de la otra persona, no interrumpir y esperar hasta la culminacin
de la otra idea, dejar de lado los prejuicios y finalmente pedir aclaraciones sin
ser ofensivo ni exaltarse.
Ponerse en los zapatos de la otra persona
El ponerse en el lugar del otro no significa fingir que lo estamos siendo, es ser
realmente emptico, respetando al otro como profesional y ser humano, siendo
tolerante y respetando las ideas ajenas y no creyendo que uno tenga la verdad
absoluta. Asimismo debemos alejarnos de los prejuicios y sobre todo
comprendiendo primero al otro antes de pretender ser entendidos. Esto no
significa que rechazamos nuestras ideas, simplemente las analizamos y
tomamos lo bueno de todo ello.
Consejos ponerse en el lugar del otro
Evite juicios y sentencias, jams minimice o ridiculice al otro y atienda los
sentimientos y emociones.
Polticas de cobranza:
Las polticas deben estar acordes con las necesidades organizacionales y de
acuerdo a las condiciones econmicas del entorno, deben contener:
cobranza:
FASE ACTIVIDADES
Definicin de metas
Ordenar la informacin
Programar los contactos
Definir planes de accin
Programas alternativos
ORGANIZACIN
listado de beneficios
Listado de objeciones
Listado de cartera
Circular con informaciones
Recordatorios al cliente
Seguimiento cercano
ENCUENTRO
Ambientacin
Diagnostico
Anlisis de razn de no pago
Estudios alternativos de pago
Comunicacin de decisiones
Motivacin y exigencia
COMUNICACIONES
ACCIONES LEGALES
Envi oportuno de cartas
Seguimiento cercano
No dudar en proceder si amerita
PLAN DE COBRANZA:
Cualquier plan que vaya a implementarse para las cobranzas debe contener
caractersticas como:
a. Adaptable a las circunstancias.
b. Uniforme; aplicable a todos los casos.
c. Flexible; Que permita hacer diferencias entre los deudores.
d. Progresivo; que aumente segura y gradualmente la presin.