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1. INFORMACIN GENERAL
SECCION I:
INTRODUCCIN
En virtud del Principio de Publicidad establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015, LA
GOBERNACIN DEL CHOC se permite presentar a continuacin el Proyecto de Pliego de Condiciones y sus anexos para el
presente proceso, el cual contiene la informacin particular del proyecto y las condiciones y requisitos del proceso.
El interesado deber leer completamente este Proyecto de Pliego de Condiciones y sus anexos, toda vez que, para participar en
el proceso, se debe tener conocimiento de la totalidad del contenido del mismo.
El Proyecto de Pliego de condiciones y el Pliego de Condiciones Definitivo, as como cualquiera de sus anexos estn a disposicin
del pblico en general en el Sistema Electrnico de Contratacin Pblica SECOP http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-
electronico-de-contratacion-publica.
LA GOBERNACIN DEL CHOC informa que de conformidad con lo establecido en el artculo 8 de la ley 1150 de 2007 y el artculo
2.2.1.1.2.1.4 del Decreto1082 de 2015, cualquier interesado y las veeduras ciudadanas podrn formular observaciones al proyecto
de pliego de condiciones.
De conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, dentro del plazo de la licitacin, cualquier
interesado pueda solicitar aclaraciones al pliego de condiciones.
LA GOBERNACIN DEL CHOC agradece todas las sugerencias u observaciones que se presenten dentro de los
plazos sealados en el cronograma y que sean enviadas a las instalaciones de LA GOBERNACIN DEL CHOC, Calle 31
N 4 44, 5 piso, (barrio Cristo Rey), antiguo edificio Dasalud Choc, municipio de Quibd Departamento del Choc de
forma fsica en la Secretaria de Infraestructura, Vivienda y Movilidad en los horarios de 8:30 a.m. a las 12:00 m. y de 2:00
p.m. a las 6:00 p.m. y en forma electrnica a travs del correo sinfraestructura@Choc.gov.co a fin de lograr la claridad y
precisin de las condiciones y exigencias propias del proceso.
Se adelantar la evaluacin de las propuestas que se presenten con base en las reglas establecidas en el presente pliego de
condiciones y en la ley.
2. INFORMACIN GENERAL.
OBJETO DEL PROYECTO: El futuro contrato emanado del presente proceso tiene como objeto realizar la AMPLIACIN DE
COBERTURA DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO DEL MUNICIPIO DE ISTMINA DEPARTAMENTO DEL CHOC-
OCCIDENTE, MEDIANTE LA CONSTRUCCIN DE LA LNEA PRINCIPAL DEL BARRIO SANTA GENOVEVA, CHOC,
OCCIDENTE.
PRESUPUESTO OFICIAL: TRES MIL QUINIENTOS NOVENTA Y DOS MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL
OCHOCIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS ($3.592.747.888),
FICHA TECNICA:
PRESUPUESTO
1 PRELIMINARES
1.1 $
Localizacin y replanteo ml 3635.54 $ 4,103
14,917,136
1.2 Sealizacin Preventiva m2 1016.25 $ 5,747 $ 5,840,036
2 EXCAVACIONES
$
2.1 Excavacin material comn de 0,0 a 1,5 m (mquina) m 399.42 $ 50,938
20,345,788
$
2.2 Excavacin material comn de 1,5 a 3.0 m (mquina) m 2168.96 $ 55,438 120,243,76
4
$
Excavacin material comn ms de 3.0 m (mquina) con
2.3 m 5669.77 $ 76,089 431,408,19
bombeo
9
$
3.1 Entibado discontinuo en madera soporte metlico m2 2872.55 $ 20,219
58,079,818
$
Relleno con material proveniente de la excavacin m 6687.49 $ 13,389
89,536,364
4.1
$
Relleno Tipo T2 Sub-base granular (B-200) m 419.58 $ 125,517
4.2 52,663,971
$
Relleno Tipo T3 Sub-base granular Tipo 3 (B-400) m 729.71 $ 132,523
4.3 96,703,575
$
5.1 Retiro de material sobrante m 401.38 $ 37,439
15,027,294
6 SUMINISTRO DE TUBERA INCLUYE TODOS LOS ACCESORIOS
$
6.1 Dimetro de 200 mm PVC m 1349.63 $ 52,221
70,478,386
$
6.2 Dimetro de 250 mm PVC m 360.10 $ 76,061
27,389,395
$
6.3 Dimetro de 315 mm PVC m 119.40 $ 112,240
13,401,459
$
6.4 Dimetro de 400 mm PVC m 308.82 $ 183,517
56,673,793
$
6.5 Dimetro de 500 mm PVC m 1497.59 $ 304,487 455,996,79
2
6.6 SUMINISTRO DE DOMICILIARIAS
$
6,6,1 Suministro Tubera para domiciliarias 4" x 6m PVC m 7014.00 $ 19,406 136,112,51
5
6,6,2 Suministro Tubera para domiciliarias 6" x6m PVC m 66.00 $ 38,360 $ 2,531,762
$
6,6,3 Suministro Yee PVC alcantarillado 160x100mm un 682 $ 131,043
89,371,326
$
6,6,4 Suministro Yee PVC alcantarillado 200x160mm un 170 $ 151,467
25,749,390
7 INSTALACIN DE TUBERA INCLUYE TODOS LOS ACCESORIOS
7.1 Instalacin dimetro de 200 mm PVC m 1349.63 $ 4,008 $ 5,409,344
$
Suministro e instalacin de Caja de inspeccin de
7,6,4 un 852 $ 345,729 294,560,89
alcantarillado 0,60 x0,60 m en mampostera
9
7,6,7 Instalacin Tubera para domiciliarias 4" x6m Pvc m 5046.00 $ 1,597 $ 8,059,066
7,6,8 Instalacin Tubera para domiciliarias 6" x6m PVC m 66.00 $ 3,353 $ 221,273
$
65.00 $ 902,438
Suministro e instalacin placa cubierta circ E0.25m D1.70m 58,658,456
8.1 ciln, concreto de 3000 psi un
$
m 122.59 $ 755,762
Cilindro para Pozos Inspeccin D=1.20 m y espesor = 0.25 m, 92,651,940
8.2 concreto 3500 psi
$
65.00 $ 742,657
8.3 Base y cauela un 48,272,687
$
1.00 $ 5,733,762
8.4 Cabezal de descarga un 5,733,762
$
$
1.00 16,314,02
16,314,029
8.5 Compuerta tipo chapaleta un 9
9 RECUBRIMIENTO DE TUBERIA
$
9.1 Recubrimiento de tuberia en concreto reforzado de 28 Mpa m 34.9 $ 943,343
32,922,687
2,695,234,72
SUBTOTAL $
4
AIU (OBRA) (33,30%) $ 897,513,163
3,592,747,88
VALOR TOTAL OBRA + SUMINISTRO $
8
La Participacin Comunitaria es un derecho fundamental establecido en la Constitucin Nacional en su artculo nmero 2 son fines
esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos
y deberes consagrados en la Constitucin; facilitar la participacin de todos en las decisiones que los afectan y en la vida econmica,
poltica, administrativa y cultural de la Nacin; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la
convivencia pacfica y la vigencia de un orden justo. Por lo tanto, todo proyecto de obra pblica realizado y contratado por LA
GOBERNACIN DEL CHOC deber coordinarse con este objetivo fundamental.
Por lo anterior, para la ejecucin y cumplimiento del plan de gestin social del documento PAGA el Contratista deber disear y
ejecutar acciones que incentiven, involucren y promuevan de forma efectiva la participacin a las comunidades del rea de influencia
directa del proyecto, garantizando la apropiacin comunitaria del mismo, para lo cual definir el presupuesto necesario, en conjunto
con la interventora y LA GOBERNACIN DEL CHOC, para la ejecucin de las actividades con cargo a la partida establecida para
Gestin Social Predial y Ambiental.
La descripcin de las obras e informacin tcnica (localizacin, obras a ejecutar, especificaciones particulares, etc.) objeto del
presente proceso de seleccin se encuentran descritas en el ANEXO E S P E C I F I C A C I O N E S TECNICAS y en los
documentos correspondientes a los ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS adjuntos al pliego de condiciones.
Forman parte del presente Pliego de Condiciones los Estudios y Documentos previos adelantados por LA GOBERNACIN DEL
CHOC, los cuales se publican a travs de la pgina del SECOP, con los ajustes que se llegaren a realizar bien sea en forma
oficiosa por parte de LA GOBERNACIN o a solicitud de los interesados.
Tambin, forma parte del Pliego de Condiciones, la Matriz de Estimacin, Tipificacin y Asignacin de los Riesgos Previsibles.
1.5 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.
LA GOBERNACIN DEL CHOC, para la atencin del compromiso derivado del presente proceso de seleccin, cuenta con el
siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal:
N DE CDP
NOMBRE DEL PROYECTO PRESUPUESTO
AMPLIACIN DE COBERTURA DEL SISTEMA DE 749 DEL 29 DE
ALCANTARILLADO DEL MUNICIPIO DE ISTMINA MARZO DE
DEPARTAMENTO DEL CHOC-OCCIDENTE, MEDIANTE LA $ 3.592.747.888 2017 Y 1376
CONSTRUCCIN DE LA LNEA PRINCIPAL DEL BARRIO DEL 21 DE
SANTA GENOVEVA, CHOC, OCCIDENTE. JUNIO DE 2017
La consulta de los Pliegos de Condiciones deber hacerse durante el Plazo del Presente proceso en las instalaciones de LA
GOBERNACIN DEL CHOC, Calle 31 N 4 44, 5 piso, (barrio Cristo Rey), antiguo edificio Dasalud Choc, municipio de Quibd
Departamento del Choc de forma fsica en la Secretaria de Infraestructura, Vivienda y Movilidad en los horarios de 8:30 a.m. a
las 12:00 m. y de 2:00 p.m. a las 6:00 p.m. y en forma electrnica a travs del SECOP (Sistema Electrnico para la Contratacin
Pblica) www.contratos.gov.co.
El numeral 6 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, indica: Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los
puntos contenidos en el pliego de condiciones ()
Igualmente, el numeral 7 ibdem consagra: De acuerdo con la naturaleza, objeto y cuanta del contrato, en los pliegos de
condiciones se sealar el plazo razonable dentro del cual la entidad deber elaborar los estudios tcnicos, econmicos y
jurdicos necesarios para la evaluacin de las propuestas y para solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones
que se estimen indispensables. (La subraya no es del texto).
Bajo las previsiones contenidas en los numerales 6 y 7 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993 y el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007
y acogiendo lo sealado en los pronunciamientos del Consejo de Estado indicados en los documentos y estudios previos, LA
GOBERNACIN DEL CHOC, durante el trmino de evaluacin de las propuestas, solicitar a los proponentes, en caso
de ser necesario, las aclaraciones, precisiones y/o allegar documentos que puedan ser objeto de subsanabilidad.
Los proponentes debern allegar dentro del trmino preclusivo y perentorio que al efecto les fije LA GOBERNACIN DEL
CHOC las clarificaciones y/o documentos requeridos, so pena del rechazo de la propuesta en el proceso de seleccin o
para el mdulo o mdulos a los cuales est presentando oferta.
En el evento en que la entidad no advierta la ausencia de un requisito habilitante y no lo haya requerido en el Documento de
Solicitud de Subsanabilidad, lo podr solicitar al proponente, otorgndole un trmino, el cual deber ser mnimo igual al establecido
para la subsanabillidad inicial; con el fin de que allegue los documentos que para el efecto le fije en el requerimiento.
Todos aquellos requisitos de la propuesta que afecten la asignacin de puntaje no podrn ser objeto de subsanabilidad,
por lo que los mismos DEBEN ser aportados por los proponentes desde el momento mismo de la presentacin de la oferta.
El oferente tiene la carga de presentar su oferta en forma ntegra, esto es, respondiendo todos los puntos del pliego de
condiciones y adjuntando todos los documentos de soporte o prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en el
proceso.
NOTA: Los documentos exigidos en el presente pliego para acreditar los factores de desempate tampoco podrn ser
subsanados, por lo que debern ser presentados desde el momento de la presentacin de la oferta.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 66 de la Ley 80 de 1993 LA GOBERNACIN DEL CHOC invita a todas las
asociaciones cvicas, comunitarias, de profesionales, benficas o de utilidad comn, interesadas en hacer control social al proceso
de seleccin, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes,
intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.
De acuerdo con la ley 850 de 2003, las veeduras pueden conformar los diferentes comits (tcnicos, financieros y sociales entre otros)
para poder ejercer su funcin. Una vez conformada la veedura con los parmetros de la ley, desarrollarn su actividad.
LA GOBERNACIN DEL CHOC ha previsto que la atencin administrativa para el presente proceso de seleccin se efectuar en
las instalaciones de LA GOBERNACIN DEL CHOC, Calle 31 N 4 44, 5 piso, (barrio Cristo Rey), antiguo edificio Dasalud
Choc, municipio de Quibd Departamento del Choc de forma fsica en la Secretaria de Infraestructura, Vivienda y Movilidad.
Toda la correspondencia relativa al proceso de contratacin podr:
1. Ser enviada por medio electrnico al correo sinfraestructura@Choc.gov.co las veinticuatro (24) horas del da.
2. Ser radicada en las ventanillas externas de correspondencia de la Entidad, Calle 31 N 4 44, 5 piso, (barrio Cristo Rey),
antiguo edificio Dasalud Choc, municipio de Quibd Departamento del Choc. La atencin al pblico en los horarios de 8:30
a.m. a las 12:00 m. y de 2:00 p.m. a las 6:00 p.m. de lunes a viernes.
Todos los documentos a radicar debern estar debidamente foliados, citar proceso de seleccin al que se dirige, identificando el asunto
o referencia de manera clara y precisa.
1.11 RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLO Y LA ASIGNACION DEL RIESGO ENTRE LAS
PARTES CONTRATANTES.
De conformidad con el artculo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, Riesgo es un evento que puede generar efectos adversos y
de distinta magnitud en el logro de los objetivos del Proceso de Contratacin o en la ejecucin de un contrato. LA GOBERNACIN DEL
CHOC evalu los eventos que se pueden presentar durante la ejecucin del contrato y que puedan afectar el cumplimiento de
sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guas que para el efecto expidi Colombia Compra Eficiente. El resultado
de este ejercicio es la matriz de riesgos realizada por la GOBERNACIN que se publicara de manera simultnea con el presente
pliego de condiciones y hace parte integral de este.
De conformidad con lo establecido en el artculo 30 de la Ley 80 de 1993, artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, artculo 2.2.1.2.1.1.2
del Decreto 1082 de 2015, en la fecha, hora y lugar sealado en la cronologa del proceso, se llevar a cabo la audiencia pblica
de asignacin de riesgos. En la misma audiencia tal como lo prev el numeral 4 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, y artculo
2.2.1.2.1.1.2 del Decreto 1082 de 2015, y a solicitud de cualquiera de las personas interesadas en el proceso se podr precisar el
contenido y alcance del pliego de condiciones.
Si a solicitud de un interesado es necesario adelantar una audiencia para precisar el Contenido y el alcance del pliego de condiciones,
este tema se tratar en la audiencia de asignacin de Riesgos.
Los interesados presentarn las observaciones que estimen pertinentes sobre la asignacin de riesgos. La matriz en la cual se
tipifican los riegos previsibles, preparada por la Entidad hace parte integrante del presente pliego de condiciones y los interesados
podrn presentar sus observaciones durante el plazo de la licitacin o en la audiencia prevista para l efecto.
La presentacin de la oferta implica la aceptacin por parte del proponente de la distribucin de riesgos previsibles efectuada
por la entidad en el pliego de condiciones y sus adendas.
Los proponentes debern realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre
la base de un examen cuidadoso de sus caractersticas, incluyendo los estudios, diseos, evaluaciones y verificaciones que
consideren necesarios para formular la propuesta con base en su propia informacin, de manera tal que el proponente deber
tener en cuenta el clculo de los aspectos econmicos del proyecto, los cuales deben incluir todos los costos directos e indirectos
que implique el cumplimiento del objeto del contrato, con todas las obligaciones y asuncin de riesgos que emanan del mismo.
Si el proponente que resulte adjudicatario ha evaluado incorrectamente o no ha considerado toda la informacin que pueda influir en
la determinacin de los costos, no se eximir de su responsabilidad por la ejecucin completa de las obras de conformidad
con el contrato, ni le dar derecho a rembolso de costos, ni a reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna
naturaleza.
NOTA. De conformidad con lo expuesto anteriormente, nicamente se adelantar audiencia de precisin al alcance y contenido
del pliego de condiciones, siempre y cuando previo a la fecha sealada en la cronologa del presente proceso, para la
realizacin de la audiencia de asignacin de riesgos, se haya solicitado por parte de un interesado la realizacin de la
misma. En este caso, la entidad convocar a dicha audiencia, publicar un comunicado en el Portal nico de Contratacin SECOP,
en el cual se anuncie la celebracin de dicha audiencia de aclaracin.
1.13 GLOSARIO
Para los fines de este Pliego de Condiciones, a menos que expresamente se estipule de otra manera, los trminos en
mayscula inicial que aqu se usan tendrn el significado asignado a dichos trminos en este numeral o en la Seccin
correspondiente de la minuta del Contrato. Los ttulos de los numerales y Captulos se incluyen con fines de referencia y de
conveniencia, pero de ninguna manera limitan, definen o describen el alcance y la intencin del Pliego.
Las palabras tcnicas que no se encuentren definidas expresamente en este Pliego tendrn los significados que les correspondan
segn la tcnica o ciencia respectiva y las dems palabras se entendern en su sentido natural y obvio, segn el uso general de
las mismas. Para efectos de este Pliego, se establecen las siguientes definiciones, las cuales podrn ser usadas tanto en
singular como en plural: a continuacin de manera enunciativa, se relacionan algunas definiciones tiles para el proceso de
seleccin:
Actualizacin de Estudios y Diseos: son todas y cada una de las actividades que el adjudicatario con la supervisin de la
Interventora requiera realizar a los estudios y diseos existentes para que cumplan con las especificaciones, normatividad vigente
y se adapte a las caractersticas actuales de la ampliacin del alcantarillado requerido por la gobernacin.
Proyectos de construccin: Se trata del Mejoramiento de las instalaciones de la ampliacin de cobertura del sistema de
alcantarillado del municipio de Istmina departamento del choc-occidente, mediante la construccin de la lnea principal del barrio
Santa Genoveva, choc, occidente en un espacio fsico en el cual si exista una en muy mal estado.
Proyectos de mantenimiento peridico y/o proyectos de conservacin: Para el presente proceso se entiende por proyectos
de mantenimiento peridico, el conjunto de todas las obras a ejecutar, que se realizan en el barrio Santa Genoveva del Municipio
de Istmina, que comprende la realizacin de actividades de conservacin y/o mantenimiento peridico.
Tratamiento Superficial: Para el presente proceso se definen como la actividad cuyo propsito es la materializacin de una
o varias capas de material bituminoso sobre una superficie preparada, seguida sucesivamente por la extensin y compactacin
de sendas capas de agregado ptreo, que tiene como funcin proveer una superficie de rodado econmico y duradera, y
prevenir la penetracin de aguas en bases granulares.
La Gua de Manejo Ambiental est disponible en la Secretaria de Planeacin de la Gobernacin del Choc.
Es importante manifestar que el orden de los numerales y captulos clusulas de este Pliego no debe ser interpretado como un
grado de prelacin entre las mismas.
2.4 REQUISITOS HABILITANTES.
Sern HBILES las Ofertas que cumplan con la totalidad de los requisitos descritos en el Pliego de Condiciones y sus anexos.
LA GOBERNACIN DEL CHOC durante el trmino de evaluacin verificar los requisitos habilitantes que sean presentados por
los Proponentes dentro del plazo sealado en el Cronograma, trmino dentro del cual el Comit Evaluador, podr solicitar las
aclaraciones, precisiones o los documentos que se requieran, sin que por ello pueda el Proponente adicionar o modificar su
propuesta.
Entre otros casos, y sin limitarse a ellos, se entender que se presenta conflicto de inters con la concurrencia de cualquier tipo de
intereses antagnicos que pudieran afectar la transparencia de las decisiones en el ejercicio del contrato de obra y llevarlo a adoptar
determinaciones de aprovechamiento personal, familiar o particular, en detrimento del inters pblico. Asimismo, se encontrar
en conflicto de intereses, quienes hubieren sido consultores o asesores de los estudios y diseos de las obras objeto de este
proceso.
En consecuencia, el proponente deber manifestar que l, sus directivos, asesores y el equipo de trabajo con que ejecutarn los
servicios a contratar, no se encuentran incursos en conflicto de inters, la cual se entender prestada con la suscripcin de la Carta
de Presentacin de la Propuesta.
En todo caso los proponentes evitarn dar lugar a situaciones en que se pongan en conflicto con sus obligaciones previas
o vigentes con respecto a otros contratantes con su futura o actual participacin en procesos de seleccin, o en la ejecucin
de otros contratos.
NOTA 2: La carta de presentacin y el documento de conformacin del consorcio deber estar suscrito en original, bien sea a
travs de firma manuscrita, electrnica o digital conforme a los parmetros fijados por la Ley 527 de 1999, el Decreto 2364 de 2012
y dems normas que las modifiquen, aclaren o complementen. No sern admisibles las firmas escaneadas o digitalizadas,
fotocopiadas y/o impresas, so pena de RECHAZO de la propuesta, en el evento que no sean subsanadas en el trmino establecido
en los pliegos de condiciones.
3.3. IDIOMA.
De conformidad con el artculo 10 de la Constitucin Poltica de Colombia, el idioma oficial de nuestro pas es el castellano; de tal
manera que todos los documentos relacionados con el presente proceso de seleccin se elaboran en dicho idioma, en
consecuencia, la propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito.
Si se presentan en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentados en traduccin oficial con la propuesta,
en consideracin con los A r t c u l o s 251 del Cdigo General del Proceso; 480 Cdigo de Comercio y la Resolucin 3269 de
2016 expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
3.6. CONSULARIZACIN.
De conformidad con lo previsto en el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos otorgados en el exterior, se
autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas y la firma de tales funcionarios ser autenticada a
su vez por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios
internacionales sobre el rgimen de los poderes. Tratndose de sociedades, al autenticar los documentos a que se refiere el
mencionado artculo los cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas.
Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalizacin de la firma del cnsul y dems trmites
pertinentes.
De conformidad con lo establecido en el artculo 251 del Cdigo General del Proceso, los documentos pblicos,
provenientes de un pas que no sea parte de un tratado internacional ratificado por Colombia, los m enc i ona dos
documentos debern p res ent ar s e debidamente autenticados por el cnsul o agente diplomtico de la Republica de
Colombia en dicho pas y en su defecto por el de una nacin amiga. La firma del cnsul o agente diplomtico se abonar por el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y si se trata de agentes consulares de un pas amigos se autenticarn previamente
por el funcionario competente del mismo y los de este por el cnsul colombiano.
Los documentos privados se evaluarn de conformidad con los lineamientos establecidos por Colombia Compra Eficiente, sobre el
particular.
3.7. APOSTILLE.
Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley
455 de 1998, no se requerir del trmite de consularizacin sealado en el sub numeral 3.6 del presente pliego de condiciones,
siempre que provenga de uno de los pases signatarios de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolicin del requisito
de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso slo ser exigible la
Apostilla, trmite mediante el cual la autoridad competente del Estado de donde emana el documento, certifica la autenticidad de
la firma, a qu ttulo ha actuado la persona que firma el documento y, cuando proceda, la indicacin del sello o estampilla que llevare.
Si la Apostilla est dada en idioma distinto del castellano, deber presentarse acompaada de una traduccin oficial.
Respecto al tratamiento en caso de apostille presentado con la intervencin de autoridades intermedias, la Entidad dar
aplicacin a lo establecido por las indicaciones de la Cancillera (Ministerio de Relaciones Exteriores).
Durante la ejecucin del contrato deber observar las leyes y los reglamentos del Ministerio de Salud y Proteccin Social,
relativos a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas aquellas precauciones necesarias para evitar que se produzcan
en las zonas de sus campamentos de trabajo, accidentes o condiciones insalubres; as como dotar a su personal y asegurar el uso
adecuado de los elementos de proteccin personal (EPP).
A menos que se hubieran efectuado otros acuerdos, el proponente favorecido con la adjudicacin del contrato deber retirar todas
las obras provisionales a la terminacin de los trabajos y dejar las zonas en el mismo estado de limpieza y orden en que las encontr.
As mismo, ser responsable de la desocupacin de todas las zonas que le fueron suministradas por LA GOBERNACIN DEL
CHOC para las obras provisionales y permanentes.
3.17. MATERIALES.
Es responsabilidad del PROPONENTE bajo su cuenta y riesgo inspeccionar y examinar el sitio donde se van a desarrollar las obras
e informarse sobre la disponibilidad de las fuentes de materiales necesarios para su ejecucin, con el fin de establecer si las
explotar en su calidad de constructor haciendo uso de las autorizaciones temporales (artculo 116 Ley 685/01) y/o adquirirlos a
proveedores debidamente legalizados.
Igualmente, el proponente deber cumplir a cabalidad con las normas legales y reglamentarias del Cdigo de Minas y las normas
especiales vigentes para uso y aprovechamiento del recurso en zonas de titulacin colectiva para minoras tnicas, para adelantar
el aprovechamiento a que haya lugar. Asimismo, los correspondientes precios unitarios debern cubrir, entre otros, todos los
costos de explotacin incluidos tasas, regalas, arrendamientos, servidumbres, produccin, trituracin, clasificacin,
almacenamiento, cargue y descargue de los materiales.
Tanto el permiso minero como la licencia ambiental necesarios para adelantar la explotacin, deben realizarse exclusivamente por
los volmenes requeridos para el desarrollo del contrato y por ningn motivo el Interventor aceptar la explotacin para venta a
terceros u objetos diferentes al desarrollo del contrato. El Contratista se obliga a realizar la explotacin respetando las
recomendaciones tcnicas establecidas para evitar impactos ambientales; igualmente se obliga a realizar el pago de regalas y
solicitar el certificado que acredite el cierre minero ante la autoridad minera competente, aspecto que debe hacer cumplir la
Interventora. El certificado debe ser aportado como requisito del recibo de las obras y su incumplimiento dar lugar a la aplicacin
por parte de la autoridad minera a lo preceptuado en el artculo 115 de la ley 685 de 2001.
El certificado mencionado, igualmente es requisito para la suscripcin del acta de cierre ambiental
El costo de todos los acarreos de los materiales, tales como materiales ptreos utilizados en la construccin, incluirse dentro deber
de los anlisis de precios unitarios respectivos, en concordancia con lo estipulado en las ESPECIFICACIONES GENERALES DE
CONSTRUCCION Y las ESPECIFICACIONES PARTICULARES aplicables al proceso.
Los materiales, suministros y dems elementos que hayan de utilizarse en la construccin de las obras, debern ser los que se
exigen en las especificaciones y adecuados al objeto a que se destinen. Para los materiales que requieran procesamiento industrial,
ste deber realizarse preferiblemente con tecnologa limpia. La totalidad de sus costos debern estar incluidos en los tems
de pago de las obras de qu trata la presente licitacin pblica. El proponente favorecido con la adjudicacin del contrato se
obliga a conseguir oportunamente todos los materiales y suministros que se requieran para la construccin de las obras y a
mantener permanentemente una cantidad suficiente para no retrasar el avance de los trabajos.
LA GOBERNACIN DEL CHOC, no aceptar ningn reclamo del constructor, por costos, plazos, falta o escasez de materiales
o cambios de fuentes de materiales o elementos de construccin, o por cualquiera de los eventos contemplados en este numeral.
Nota: En relacin con las distancias de acarreo a las fuentes de materiales, LA GOBERNACIN DEL CHOC no reconocer
costos adicionales por distancias mayores a las que se encuentran establecidas en los anlisis unitarios. El riesgo por mayores
distancias de acarreo a las fuentes de materiales ser asumido por el adjudicatario del presente proceso de seleccin.
Los trabajos objeto del presente proceso debern ejecutarse de conformidad con las Especificaciones Generales de Construccin
vigentes, incluidas sus adicciones y / o modificaciones. Los aspectos que stas no regulen se ejecutarn de acuerdo con lo
contemplado en las especificaciones tcnicas incluidas en el presente pliego de condiciones.
Cuando no se haga referencia a alguna norma especfica o en alguna eventualidad especial que impida el cumplimiento de las
normas, la obra y los elementos suministrados por el contratista debern cumplir los requisitos de las normas aplicables que se
mencionan en el siguiente orden de prioridades:
3.27. AIU
El proponente deber calcular un AIU, que contenga, todos los costos de administracin en los que incurre la organizacin del
constructor para poder desarrollar la obra, los imprevistos y la utilidad o beneficio econmico que pretende percibir por la ejecucin
del trabajo.
El valor del AIU deber ser expresado en porcentaje (%) y en pesos y deber consignarlo y discriminarlo en la propuesta
econmica (administracin (a), imprevistos (i) y utilidad (u)). En todo caso el porcentaje establecido para IMPREVISTOS (I)
no podr ser menor al establecido en el presupuesto oficial (formulario No 1) del presente proceso.
Ser causal de RECHAZO nicamente la no discriminacin del AIU, en la propuesta econmica.
El valor del A.I.U. que presenten los proponentes no debe ser menor al 85% o mayor al 110% del Valor Oficial del Porcentaje de
A.I.U, establecido en el formulario No. 1 Presupuesto Oficial, SO PENA DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.
Los componentes internos de la Administracin, debern ser presentados por el Adjudicatario de la presente Licitacin Pblica,
una vez le corresponda radicar la documentacin tcnica referida en el Captulo 7 de estos Pliegos de Condiciones.
3.28. CIERRE DEL PLAZO DEL PROCESO DE SELECCIN APERTURA DEL SOBRE No. 1.
El sobre N o . 1 de las propuestas recibidas hasta la fecha y hora del cierre del plazo del presente proceso, establecida en la
cronologa de este Pliego de Condiciones, ser abierto en las instalaciones de la Gobernacin del Choc, Calle 31 N 4 44, 5
piso, (barrio Cristo Rey), antiguo edificio Dasalud Choc, municipio de Quibd Departamento del Choc, en la Secretaria de
Infraestructura, Vivienda y Movilidad.
La apertura del Sobre No. 1 se efectuar en acto pblico, por parte de los funcionarios de la Secretaria de Infraestructura,
Vivienda y Movilidad. De lo anterior se levantar un acta suscrita por quienes intervinieron en la audiencia, en la cual se relacionar
el nombre de los proponentes, si la carta de presentacin fue incluida y est firmada, mdulos a los cuales presenta oferta, de ser el
caso, y el nmero de la garanta de seriedad de la propuesta que la acompaa, el nmero de folios y las observaciones
correspondientes, as como los dems aspectos relevantes que considere LA GOBERNACIN DEL CHOC.
De manera adicional los funcionarios de LA GOBERNACIN DEL CHOC verificarn que cada Sobre No. 2 est debidamente
sellado y lo depositaran en una tula a la cual se le colocar un sello de seguridad. Los nmeros de serie de la tula y del sello de
seguridad sern consignados en el acta de cierre y apertura del Sobre No. 1, y sern de conocimiento pblico de los Proponentes,
con el fin de ser verificados el da de la reunin de apertura del Sobre No. 2, Establecimiento del Orden de Elegibilidad e
Instalacin de Audiencia de Adjudicacin, prevista en la cronologa de este pliego de condiciones.
LA GOBERNACIN DEL CHOC, no ser responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres incorrectamente dirigidos
o sin la identificacin adecuada.
A partir de la fecha y hora de cierre del plazo del presente proceso los proponentes no podrn retirar, adicionar o corregir sus
propuestas.
El original y las copias de las Propuestas se distribuirn de la siguiente manera:
El original y una copia del Sobre No. 1 en la Calle 31 N 4 44, 5 piso, (barrio Cristo Rey), antiguo edificio Dasalud Choc, municipio
de Quibd Departamento del Choc, en la Secretaria de Infraestructura, Vivienda y Movilidad.
El original del Sobre No. 2 y la segunda copia del Sobre No. 1, se resguardarn en el sitio que LAGOBERNACIN DEL
CCHOC disponga para tal fin.
Si la informacin no hubiere sido verificada por la Cmara de Comercio correspondiente o si la gobernacin del Choc requiere
documentacin o informacin adicional a la presentada por los interesados ante las Cmaras de Comercio para inscribirse en el
Registro nico de Proponentes, esta deber ser aportada por los proponentes o requerida por la gobernacin con el fin de efectuar
la verificacin necesaria para la evaluacin.
4.1 PARTICIPANTES
Podrn participar como proponentes, bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas
en el Pliego de Condiciones y no se encuentren inhabilitados para contratar con el estado colombiano.
INDIVIDUALMENTE, como:
(a) Personas Naturales nacionales o extranjeras,
(b) Personas Jurdicas nacionales o extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha
de cierre del proceso;
CONJUNTAMENTE, en cualquiera de las formas de asociacin previstas en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993.
Todos los Proponentes deben:
i. Tener capacidad jurdica para la presentacin de la Propuesta
ii. Tener capacidad jurdica para la celebracin y ejecucin del contrato.
iii. Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la presentacin de la oferta, la cual deber ser
por lo menos igual al plazo estimado del contrato y dos (2) aos ms.
iv. No estar incursos en ninguna de las circunstancias previstas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, en
la Ley 1150 de 2007, en el numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002, en la Ley 1474 de 2011
y dems disposiciones legales vigentes que consagren inhabilidades e incompatibilidades para contratar.
v. No estar incurso en la situacin descrita del artculo 38 de la ley 1116 de 2006 dicha afirmacin se
entender prestada con la suscripcin de la Carta de presentacin de la propuesta.
vi. No estar reportado en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales vigente, publicado por la
Contralora General de la Repblica, de acuerdo con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000
vii. No presentar sanciones que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.
Una persona no podr presentar ms de un ofrecimiento para el mismo mdulo, en forma individual o como integrante de un
consorcio o unin temporal o cualquier otra forma asociativa. En caso que se incurra en esta prohibicin, por s o por interpuesta
persona, la gobernacin no tendr en cuenta ninguno de los ofrecimientos y las propuestas que incurran en esta situacin sern
RECHAZADAS.
En virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003 y con el fin de no permitir el ejercicio ilegal de la Ingeniera, la persona natural
(proponente individual o integrante de la estructura plural) que pretenda participar en el presente proceso, deber acreditar que posee
ttulo como Ingeniero Civil o Ingeniero de Transporte y Vas, para lo cual deber adjuntar copia del certificado de vigencia de
matrcula profesional expedida por el COPNIA o Consejo Profesional de Ingeniera de Transportes y Vas de Colombia,
respectivamente, vigente a la fecha de cierre de este proceso de seleccin.
En virtud de lo previsto en el artculo 20 de la ley 842 de 2003, si el representante legal o apoderado del proponente individual
persona jurdica o el representante legal o apoderado de la estructura plural, no posee ttulo de una de las profesiones catalogadas
como ejercicio de la ingeniera, la oferta deber ser avalada por un ingeniero Civil o Ingeniero de Transporte y Vas, para lo cual
deber adjuntar copia del certificado de vigencia de matrcula profesional expedida por el COPNIA o Consejo Profesional de
Ingeniera de Transportes y Vas de Colombia, respectivamente, vigente a la fecha de cierre de este proceso de seleccin.
Conforme con lo indicado en este numeral, ser causal de RECHAZO, cuando la persona natural (proponente individual o integrante
de la estructura plural) no posea ttulo como Ingeniero Civil.
Conforme con lo indicado en este numeral, sern causales para que la propuesta sea calificada como NO HABIL:
Cuando la persona natural (proponente individual o integrante de la estructura plural) no allegue copia del
certificado de vigencia de matrcula profesional expedida por el COPNIA, respectivamente, vigente a la fecha de cierre de
este proceso de seleccin.
Cuando el representante legal o apoderado de la persona jurdica o de la estructura plural o apoderado no allegue
copia del certificado de vigencia de matrcula profesional expedida por el COPNIA y su propuesta no haya sido
abonada por un profesional en la materia.
NOTA 1: La carta de presentacin deber estar suscrito en original, bien sea a travs de firma manuscrita, electrnica o digital
conforme a los parmetros fijados por la Ley 527 de 1999, el Decreto 2364 de 2012 y dems normas que las modifiquen, aclaren o
complementen. No se r n admi si bl es las firmas escaneadas o digitalizadas, fotocopiadas y/o impresas, so pena de RECHAZO
de la propuesta, en el evento que no sean subsanadas en el trmino establecido en los pliegos de condiciones.
NOTA: EL PARTICULAR QUE PRESENTE PROPUESTA BAJO LA MODALIDAD DE CONSORCIO O UNIN TEMPORAL CON
UN ENTE PUBLICO, DEBE HABERSE SOMETIDO PREVIAMENTE A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES QUE
REGULAN LA MATERIA.
4.4 APODERADOS.
Los Proponentes podrn presentar Ofertas directamente o por intermedio de apoderado, evento en el cual debern anexar el
poder otorgado en legal forma, en el que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes
para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el trmite del presente proceso y en la suscripcin
del Contrato.
El apoderado podr ser una persona natural o jurdica, pero en todo caso deber tener domicilio permanente, para efectos de
este proceso, en la Repblica de Colombia, y deber estar facultado para representar conjuntamente al Proponente y a
todos los integrantes de la Estructura plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera especfica las siguientes actividades:
(i) formular Oferta para el proceso de seleccin que trata este Pliego; (ii) dar respuesta a los requerimientos y aclaraciones que
solicite LAGOBERNACIN DEL CHOC en el curso del presente proceso; (iii) recibir las notificaciones a que haya lugar dentro
del proceso, incluyendo la del acto administrativo de Adjudicacin; (iv) Suscribir en nombre y representacin del Adjudicatario el
Contrato.
En caso de no allegar el poder conferido legalmente en las condiciones exigidas en el presente pliego de condiciones o que
ste no se encuentre suscrito por quien tenga facultades para ello segn los documentos de existencia y representacin de la
persona jurdica, la Oferta ser RECHAZADA.
Los poderes otorgados debern cumplir con los requisitos exigidos en el cdigo General del Proceso para la constitucin de
apoderados (artculos 74 y 82), as como con los aspectos referidos a la autenticacin, Consularizacin o apostille y
traduccin, establecidos por la legislacin colombiana.
4.7.1 PERSONA NATURAL O JURDICA NACIONAL O EXTRANJERA CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA.
Todas las personas naturales o jurdicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia y cuando se trate de
Consorcio o Unin Temporal, cada uno de los integrantes, que aspiren a celebrar el contrato que se derive del presente proceso
contractual, debern acreditar su inscripcin vigente y en firme en el Registro nico de Proponentes, de conformidad con lo
establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y dems normas que regulan la materia.
Para efectos de la evaluacin se tendr en cuenta lo siguiente:
La fecha de expedicin del certificado debe ser no mayor a treinta (30) das anteriores a la fecha de
cierre del presente proceso.
La inscripcin en el Registro nico de Proponentes deber estar vigente y en firme a ms tardar el
da anterior a la realizacin de la audiencia de adjudicacin; En caso que la Inscripcin en el Registro nico de
Proponentes no se encuentre vigente y en firme el da anterior a la realizacin de la audiencia de
adjudicacin, la propuesta ser RECHAZADA.
NOTA 1: De conformidad con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 221 del Decreto Ley
019 de 2012 y lo impuesto en el artculo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, es un deber del inscrito, mantener actualizada la
informacin que obra en el Registro nico de Proponentes del Registro nico Empresarial de la Cmara de Comercio.
NOTA 2: De conformidad con el artculo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, los proponentes deben presentar la informacin
para renovar su registro a ms tardar el quinto da hbil del mes de abril de cada ao. De lo contrario cesan los efectos del mismo. De
conformidad con la potestad verificatoria, la Gobernacin del Choc se reserva la posibilidad de consultar en el RUES, la veracidad
de la informacin aportada.
En el evento que el proceso est constituido por mdulos el valor asegurado de la garanta de seriedad ser el DIEZ POR CIENTO
(10%) del PRESUPUESTO OFICIAL DEL MDULO O MDULOS al cual presenta propuesta, adems indicando el nmero de
identificacin, objeto del proceso y el nmero del mdulo o mdulos al cual presenta propuesta.
La Vigencia de la Garanta ser desde el momento de presentacin de la oferta hasta la aprobacin de la garanta nica de
cumplimiento que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
4.14 CARTA DE ACEPTACIN DEL PRESUPUESTO OFICIAL (FORMULARIO No. 1 PRESUPUESTO OFICIAL)
El proponente deber adjuntar a la propuesta carta suscrita por el representante legal persona jurdica, persona natural o
representante de la estructura plural, donde manifieste el conocimiento, la aceptacin y el cumplimiento del contenido del formulario
No. 1 Presupuesto Oficial del pliego de condiciones.
As mismo ser RECHAZADA la propuesta si la Oferta Econmica no est formulario No. 1 Presupuesto Oficial del pliego de
condiciones.
El propsito de esta carta es el de rectificar las posibles inconsistencias que puedan presentarse en la oferta econmica referidas
a: denominacin o descripcin de los tems, las cantidades de tales tems, especificacin, actividad, tem, unidades e identificacin
del proceso; por tanto, si la Oferta Econmica presenta inconsistencias en estos aspectos y la Carta de Aceptacin del Presupuesto
Oficial (Formulario 1 Presupuesto Oficial) no fue aportada en el Sobre No. 1, la propuesta ser RECHAZADA. Contrario sensu,
si la Oferta Econmica no presenta inconsistencias de ninguna ndole, la propuesta no ser rechazada por la ausencia de esta
carta.
La Carta de Aceptacin del Presupuesto Oficial (Formulario 1 Presupuesto Oficial), en ningn caso rectifica lo relativo a Precios
Unitarios, tems no modificables, tems no ofrecidos y la firma del proponente.
suscrita por el Representante Legal del proponente.
NOTA: La carta de aceptacin del presupuesto oficial (formulario no. 1 presupuesto oficial) no puede ser aportada con
posterioridad a la fecha de cierre del presente proceso por ser parte del criterio de ponderacin de Oferta Econmica.
El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales sern ejecutados los
trabajos, no se considerara como excusa vlida para posteriores reclamaciones.
La visita oficial de las obras se efectuar a las 8:00 a.m. del da 23 del mes mayo de 2017. Teniendo como sitio de encuentro, reunin
y partida la sede de la alcalda Municipal de Istmina en las oficinas de la Secretaria de obras pblicas movilidad y transporte.
Para LA GOBERNACIN DEL CHOC, en aras de Desarrollar una excelente jornada de Visita en la Obra, con la idea de que no
sea dilatoria, sino por el contrario que sea el espacio apropiado para implementar Dilogos, Comentarios, entre otros con un carcter
tcnico en la construccin, por tal razn informa que los asistentes deben acreditar ser Ingenieros Civiles, para tales efectos radicaran
antes de iniciarse la diligencia ante el funcionario que la dirija, su tarjeta profesional en original con el correspondiente certificado de
vigencia en el COPNIA y si es delegado el poder original autenticada ante notario pblico o un Juez de la Republica.
La visita tcnica al lugar donde se realizara la obra es responsabilidad de cada proponente, razn por la cual LA GOBERNACIN
DEL CHOC da por entendido que el interesado al presentar su oferta conoce la zona del proyecto y los riesgos que se puedan
presentar en el sitio en el que se desarrollaran las obras, y est informado sobre la forma y caractersticas del sitio,
localizacin y naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su ejecucin, transporte, mano de obra, y las fuentes de
materiales para su explotacin que cumplan con las especificaciones tcnicas y que usara para su explotacin (sea para optar por
obtener autorizaciones temporales (artculo 116 Ley 685/01) o su adquisicin a proveedores debidamente legalizados), sitios de
disposicin de sobrantes, las vas de acceso al sitio y las instalaciones que se puedan requerir, las condiciones ambientales y
sociales del rea de influencia, las cuales debe considerar para el desarrollo y manejo ambiental del proyecto, as como con los
riesgos previsibles de la obra y sobre todas las circunstancias que puedan afectar o influir de alguna manera el trabajo, los costos,
precios y plazo de las obras, y siempre cumpliendo con la normatividad vigente.
Los interesados no podrn presentar en el futuro reclamaciones a la entidad contratante aduciendo como excusa el hecho de no
haberse familiarizado o conocido debidamente los detalles y condiciones bajo los cuales sern ejecutados los trabajos de acuerdo
con lo descrito anteriormente.
4.17 PERSONAS NATURALES O JURDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON O SIN DOMICILIO Y CON Y SIN
SUCURSAL EN COLOMBIA
Para el presente proceso de seleccin los proponentes debern acreditar los siguientes requisitos de capacidad financiera:
4.18 LIQUIDEZ:
Deber ser mayor o igual a uno punto dos (1.3) veces.
= .
= .
= .
4.21 PATRIMONIO.
Para el clculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratacin se debe tener en cuenta la siguiente frmula:
Frmula para el Clculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratacin si el plazo estimado del contrato es menor
o igual a doce (12) meses:
En donde:
CO = Capacidad de Organizacin
E = Experiencia
CT = Capacidad Tcnica
CF = Capacidad Financiera
SCE = Saldos de Contratos en Ejecucin
La Capacidad de Organizacin (CO) no tiene asignacin de puntaje en la frmula porque su unidad de medida es en pesos
colombianos y constituye un factor multiplicador de los dems factores.
El proponente debe acreditar una Capacidad Residual del Proponente superior o igual a la Capacidad Residual del Proceso
de Contratacin.
Para que el proponente obtenga la calidad de HBIL por este criterio, debe cumplir con la anterior expresin, so pena, de
considerarse como NO HBIL.
La Entidad calcular la Capacidad Residual del Proponente de acuerdo con la metodologa definida en la gua de Colombia
Compra Eficiente, teniendo en cuenta los factores de: Experiencia (E), Capacidad Financiera (CF), Capacidad Tcnica (CT),
Capacidad de Organizacin (CO), y los Saldos de los Contratos en Ejecucin (SCE).
Liquidados a la tasa de cambio determinada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo cada 2 aos para efectos del umbral
del beneficio de las Mipyme.
(*) Si los Ingresos Operacionales del proponente con uno (1) o ms aos de informacin financiera es menor a USD125.000, la
Capacidad de Organizacin (CO) del proponente es igual a USD125.000. Para verificar la Capacidad de Organizacin del proponente
la Entidad Estatal debe solicitar el estado de resultados que contiene el mejor ingreso operacional de los ltimos cinco (5) aos
debidamente auditado y aprobado por el contador pblico o revisor fiscal segn corresponda y suscrito por el representante legal.
En los Procesos de Contratacin en los cuales la oferta debe presentarse antes del 5 da hbil del mes de abril, la Informacin
Financiera debe ser la informacin auditada y aprobada por el mximo rgano social que pretende acreditar el proponente.
Estado de Resultados o Prdidas y Ganancias, auditado (auditor externo o contador externo), dictaminado (Revisor fiscal) y
certificado, de conformidad al artculo 37 de la Ley 222 de 1995 segn corresponda del ao en que haya obtenido el mayor Ingreso
Operacional en los ltimos cinco (5) aos. Estos deben estar suscritos por su representante legal, contador y el revisor fiscal si est
obligado a tenerlo, o el auditor externo o contador externo si no est obligado a tener revisor fiscal. Acompaados de la traduccin
simple al idioma espaol, presentados de acuerdo con el catlogo de cuentas (PUC). Decreto 2650 de 1993, expresados en pesos
colombianos, a la tasa representativa del mercado (TRM) de la fecha de corte de los mismos, indicando la tasa de conversin,
firmados por el Contador Pblico Colombiano que los hubiere convertido.
Copia de la tarjeta profesional del contador pblico o revisor fiscal y certificado de antecedente disciplinarios vigente expedido por la
Junta Central de Contadores.
Las disposiciones de este pliego de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se regirn sin perjuicio de lo pactado en
tratados o convenios internacionales.
Si alguno de estos requerimientos no aplica en el pas del domicilio del proponente extranjero, el representante legal o el apoderado
en Colombia debern hacerlo constar bajo la gravedad de juramento. As mismo se podr acreditar este requisito por la firma auditora
externa.
La informacin deber ser presentada en pesos de Colombia, en este orden, cuando el Estado de Resultados o Prdidas y
Ganancias, estn expresados en moneda extranjera debern convertirse a Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a
continuacin se describe:
i. Si est expresado originalmente en Dlares de los Estados Unidos de Norte Amrica los valores se convertirn a pesos
colombianos, utilizando para ello el valor de la tasa representativa del mercado correspondiente a la fecha de cierre del Estado de
Resultados o Prdidas y Ganancias, certificadas por el Banco de la Repblica, para lo cual el proponente deber indicar la tasa
representativa del mercado utilizada para la
Si est expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Dlares de los Estados Unidos de Norte Amrica,
deber convertirse a sta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente a las tasas de cambio vigentes entre el dlar y dicha
moneda a la fecha de cierre del balance (utilizando para tal efecto la pgina web http://www.oanda.com en la pestaa Currency
Converter, Conversor de Divisas. Hecho esto se proceder en la forma que seala el numeral anterior.
En los Procesos de Contratacin en los cuales la oferta debe presentarse antes del 5 da hbil del mes de abril, la Informacin
Financiera debe ser la informacin auditada y aprobada por el mximo rgano social que pretende acreditar el proponente.
La relacin indica el nmero de veces que el proponente ha ejecutado contratos equivalentes a la cuanta del Proceso de
Contratacin objeto de la acreditacin de la Capacidad Residual. La siguiente frmula describe lo anterior.
El clculo del factor de Experiencia (E) para efectos de la Capacidad Residual de un miembro de un oferente plural debe tener en
cuenta su participacin en el Proceso de Contratacin objeto del clculo de la Capacidad Residual. Si el oferente no es plural no
hay lugar a porcentaje.
Para Sociedades constituidas en el ao 2017, la evaluacin financiera de las propuestas, se efectuar a partir de la informacin
contenida en el Registro nico de Proponentes (RUP), vigente y en firme de acuerdo con lo establecido en el artculo 2.2.1.1.1.5.3
numeral 3 Decreto 1082 de 2015.
Para acreditar la Capacidad Tcnica (CT) el proponente o integrante nacional y extranjero con o sin Sucursal en Colombia deben
diligenciar el Formato correspondiente al Anexo 2 y estar debidamente firmados por el representante legal y el contador o revisor
fiscal segn corresponda.
1. Los Contratos de obras civiles en ejecucin suscritos con Entidades Estatales y con Entidades Privadas, as como el valor y plazo
de tales contratos, incluyendo contratos de concesin y los contratos de obra suscritos con concesionarios suscritos por el
interesado o su representante legal y el revisor fiscal, si est obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no est obligado a tener
revisor fiscal.
2. Los Contratos de obras civiles en ejecucin, suscritos por sociedades, consorcios o uniones temporales, en los cuales el
proponente tenga participacin, con Entidades Estatales y con Entidades Privadas, as como el valor y plazo de tales contratos,
incluyendo los contratos de concesin y los contratos de obra suscritos con concesionarios suscritos por el interesado o su
representante legal y el revisor fiscal, si est obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no est obligado a tener revisor fiscal.
Siendo as, el proponente debe presentar diligenciado el anexo No 3 suscrito por su representante legal y su revisor fiscal, si el
proponente est obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor independiente, el cual contenga la lista de los Contratos en
Ejecucin, tanto a nivel nacional como internacional, indicando: (i) el valor del contrato; (ii) el plazo del contrato en meses; (iii) la
fecha de inicio de las obras objeto del contrato, da, mes, ao; y (iv) si la obra la ejecuta un consorcio, unin temporal o sociedad
de propsito especial, junto con el porcentaje de participacin del oferente que presenta el certificado. Si el proponente no
tiene Contratos en Ejecucin, en el certificado debe constar expresamente esa circunstancia.
NOTA: Si un contrato se encuentra suspendido, el clculo del saldo del contrato en ejecucin de dicho contrato debe efectuarse,
asumiendo que lo que falta por ejecutar iniciara en la fecha presentacin de la oferta del proceso de contratacin. Si el contrato est
suspendido debe informar el saldo pendiente por ejecutar.
El proponente deber diligenciar y adjuntar en medio fsico y en medio magntico Disco Compacto (CD), trascritos en Microsoft
Excel, mximo office 2007, bajo plataforma Windows, la informacin contenida en el formato Saldo de contratos en ejecucin (Anexo
3), la cual debe ser idntica a la aportada en el medio fsico.
En caso de presentarse discrepancias entre la informacin consignada en el Saldo de contratos en ejecucin, presentado
en medio fsico y que reposa en la propuesta, y el, el formato Saldo de contratos en ejecucin (Anexo 3) contenido en el CD,
prevalecer la informacin consignada en el medio fsico, aportado en la propuesta.
Cuando en la propuesta no repose el formato de Saldo de contratos en ejecucin (Anexo 3) en medio fsico, se entender por NO
APORTADO, independientemente de si el mismo es aportado en medio magntico o no.
REQUISITOS D E S A L D O S C O N T R A T O S E N E J E C U C I O N ( SCE) D E P E R S O N A S N A T U R A L E S O
JURIDICAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA.
Para los proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia deben diligenciar el anexo No. 3 firmados
por el Representante Legal y el Contador Pblico Colombiano que los hubiere convertido a pesos colombianos, conforme a los
siguientes requisitos:
La informacin deber ser presentada en pesos colombianos, en este orden cuando el valor de los contratos en ejecucin est
expresado en moneda extranjera deber convertirse a pesos colombianos siguiendo el procedimiento que a continuacin se
describe.
i. Si est expresado originalmente en Dlares de los Estados Unidos de Norte Amrica los valores se convertirn a pesos
colombianos, utilizando para e l l o e l v al o r a l a t a s a r e p r e s e n t a t i v a d e l m e r c a d o correspondiente a la fecha de apertura
del presente proceso (Ubicada en el proceso publicado en el SECOP), certificada por el Banco de la Repblica, para lo cual el
proponente deber indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversin.
ii. Si est expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Dlares de los Estados Unidos de Norte
Amrica, deber convertirse a sta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigente entre el dlar
y dicha moneda a la fecha de apertura del presente proceso (Ubicada en el proceso publicado en el SECOP), utilizando para
tal efecto la pgina web http://www.oanda.com en la pestaa Currency Converter, Conversor de Divisas. Hecho esto se proceder
en la forma que seala el numeral anterior.
En caso que el oferente nacional o extranjero con sucursal en Colombia y extranjero sin sucursal en Colombia, no relacione en el
correspondiente anexo, contratos en ejecucin, la Gobernacin del Choc entender para todos los efectos que no posee contratos.
Para realizar el clculo de la capacidad residual de contratacin de obras (CR) del proponente o integrante extranjero sin
domicilio y la persona jurdica extranjera sin sucursal en Colombia, se utilizarn las formulas indicadas para tal fin, previstas en
el presente pliego de condiciones.
Sin perjuicio de la obligacin que tiene el proponente o los integrantes de relacionar TODOS los contratos que se encuentran en
ejecucin, si se advierte que omiti alguno(s) de los contratos que afecten su K residual, su oferta ser considerada como NO
HABIL. Cabe agregar en virtud de las Reglas de Subsanabilidad, el proponente podr corregir la informacin presentada en
su oferta, respecto de la capacidad residual, estableciendo como trmino para efectuar tales correcciones, el plazo fijado por la
entidad para subsanar los requisitos habilitantes.
Todo documento firmado por contador pblico o revisor fiscal si est obligado a tenerlo deber anexar la copia de la tarjeta
profesional y el certificado de antecedentes disciplinario vigente.
En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los requisitos de Capacidad Residual requeridos, la propuesta ser NO
HABIL, para el proceso.
NOTA 1. Los proponentes acreditarn la capacidad residual o k de contratacin conforme lo exigen los pliegos de condiciones de
este proceso. En todo caso, si con posterioridad al cierre y hasta antes de la adjudicacin del proceso, cualquier proponente o
interesado o la entidad, en uso de la potestad verificadora, advierte que se dej de incluir por parte de un oferente alguna informacin
contractual que afecte su capacidad residual, la GOBERNACIN DEL CHOC, calcular la capacidad residual del oferente teniendo
en cuenta la nueva informacin. En dado caso la entidad proceder a incluir el valor y plazo total del contrato, con independencia
del saldo y plazo por ejecutar.
Lo anterior, sin perjuicio de las acciones administrativas y/o judiciales a que haya lugar, en contra de la (s) persona (s) que
haya (n) suscrito las certificaciones exigidas para el clculo de la capacidad residual.
Para el presente proceso de seleccin los proponentes debern acreditar los siguientes requisitos de Capacidad Organizacional:
Rentabilidad del Patrimonio (ROE) y Rentabilidad del Activo (ROA).
Para el presente proceso de seleccin los proponentes debern acreditar los siguientes requisitos de Capacidad Organizacional:
La evaluacin de la capacidad de organizacin de las propuestas, se efectuar a partir de la informacin contenida en el Registro
nico de Proponentes (RUP), vigente y en firme, con informacin financiera de fecha a corte a 31 de diciembre de 2015 o 31
de diciembre de 2016, salvo que, tratndose de personas jurdicas extranjeras con sucursal en Colombia, acrediten en debida
forma que la legislacin propia del pas de origen establece una fecha de corte diferente a la prevista en este Pliego.
Para Sociedades constituidas en el ao 2017, la evaluacin financiera de las propuestas, se efectuar a partir de la informacin
contenida en el Registro nico de Proponentes (RUP), vigente y en firme de acuerdo con lo establecido en el artculo 2.2.1.1.1.5.3
numeral 3 Decreto 1082 de 2015.
Tratndose de estructuras plurales los indicadores se calcularn con base en las partidas financieras de cada uno de los
integrantes, de manera proporcional a su porcentaje de participacin, salvo para el capital de trabajo y patrimonio, donde el clculo
se har de acuerdo con la sumatoria de los indicadores correspondientes
Para el caso de las estructuras plurales todos los integrantes que la conforman deben aportar el Registro nico de proponente
cumpliendo con la totalidad de requisitos previsto para tal fin en el presente pliego de condiciones.
En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores financieros requeridos, la propuesta ser NO HABIL, para el
proceso.
El balance general y estado de resultados, acompaados de la traduccin simple al idioma castellano, presentados de acuerdo
con el catlogo de cuentas (PUC). Decreto 2650 de 1993, expresados en pesos colombianos, a la tasa representativa del mercado
(TRM) de la fecha de corte de los mismos, indicando la tasa de conversin, firmados por el Contador Pblico Colombiano que los
hubiere convertido.
Copia de la tarjeta profesional del contador pblico o revisor fiscal y certificado de antecedente disciplinarios vigente expedido por la
Junta Central de Contadores.
Formulario Financiero anexo 4, el cual deber contener la siguiente informacin: Utilidad operacional total activo y patrimonio,
en correspondencia a la codificacin del PUC. En caso de presentarse discrepancias entre la informacin consignada en el
Formulario Financiero y el Balance General Convertido, prevalecer la informacin consignada en el Balance General Convertido
aportado en la propuesta.
Los estados financieros debern presentarse de conformidad con lo establecido por Colombia Compra Eficiente y la fecha de
corte ser a 31 de diciembre de 2015 o 31 de diciembre de 2016, salvo que se acredite en debida forma que la legislacin
propia del pas de origen establece una fecha de corte diferente a la prevista en este Pliego.
Las disposiciones de este Pliego de Condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se regirn sin perjuicio de lo pactado
en tratados o convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se les aplicarn las reglas de las
Sociedades Colombianas.
Si alguno de estos requerimientos no aplica en el pas del domicilio del proponente extranjero, el representante legal o
el apoderado en Colombia debern hacerlo constar bajo la gravedad de juramento. As mismo se podr acreditar este requisito
por la firma auditora externa.
La informacin deber ser presentada en pesos de Colombia, en este orden, cuando los estados financieros estn expresados
en monedas extranjeras debern convertirse a Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuacin se describe:
I. Si est expresado originalmente en Dlares de los Estados Unidos de Norte Amrica los valores se convertirn a pesos colombianos,
utilizando para ello el valor de la tasa representativa del mercado correspondiente a la fecha de cierre del balance, certificadas por
el Banco de la Repblica, para lo cual el proponente deber indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversin.
II. Si est expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Dlares de los Estados Unidos de Norte Amrica,
deber convertirse a sta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente a la tasas de cambio vigentes entre el dlar y dicha
moneda a la fecha de cierre del balance (utilizando para tal efecto la pgina web http://www.oanda.com en la pestaa Currency
Converter, Conversor de Divisas. Hecho esto se proceder en la forma que seala el numeral anterior.
En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores financieros requeridos, la propuesta ser NO HABIL, para el
proceso.
Una experiencia general no menor de ocho (08) aos contados entre la fecha de graduacin profesional y la fecha de cierre de la
presente licitacin pblica, verificado con la certificacin de la vigencia de la tarjeta expedida por el COPNIA.
Como experiencia especifica deber presentar o acreditar como contratista principal y director de obra en mximo seis (06) contratos
iniciados y terminados y/o liquidacin; dentro en los ltimos seis (06) aos, es decir, a partir del 1 de enero de 2011, que contemplen,
uno CONSTRUCCION, RECONSTRUCION, AMPLIACION, TERMINACION O MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE
AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BSICO, donde el valor individual de uno de los contratos debe ser mayor o igual al 25% del
valor del presupuesto oficial en SMMLV; y del 55% para la sumatoria de los contratos del valor del presupuesto oficial en SMMLV,
certificados por el contratante, donde se pueda verificar claramente, entidad contratante el nombre del profesional, cargo
desempeado, el objeto del contrato, valor, fecha de inicio, fecha de terminacin y anexar los tems finales ejecutados en el contrato.
En dos de los contratos individualmente que acrediten la experiencia, deber demostrar haber ejecutado suministro e instalacin de
tubera en metros lineales (ml) mayor o igual 29200 ml.
Una experiencia general no menor de veinte (20) aos, contada entre la fecha de graduacin profesional y la fecha de cierre del plazo de
la presente licitacin verificado con la certificacin de la vigencia de la tarjeta expedida por el COPNIA.
Como experiencia especifica deber presentar o acreditar como contratista principal y director de obra en mximo seis (06) contratos
iniciados y terminados y/o liquidacin; dentro en los ltimos seis (06) aos, es decir, a partir del 1 de enero de 2011, que contemplen,
uno CONSTRUCCION, RECONSTRUCION, AMPLIACION, TERMINACION O MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE
AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BSICO, donde el valor individual de uno de los contratos debe ser mayor o igual al 25% del
valor del presupuesto oficial en SMMLV; y del 55% para la sumatoria de los contratos del valor del presupuesto oficial en SMMLV,
certificados por el contratante, donde se pueda verificar claramente, entidad contratante el nombre del profesional, cargo
desempeado, el objeto del contrato, valor, fecha de inicio, fecha de terminacin y anexar los tems finales ejecutados en el contrato.
En dos de los contratos individualmente que acrediten la experiencia, deber demostrar haber ejecutado suministro e instalacin de
tubera en metros lineales (ml) mayor o igual 29200 ml.
Una experiencia general no menor de ocho (08) aos contados entre la fecha de graduacin profesional y la fecha de cierre de la
presente licitacin pblica, verificado con la certificacin de la vigencia de la tarjeta expedida por el COPNIA.
Como experiencia especifica deber presentar o acreditar como contratista principal o director o residente de obra en mximo seis
(06) contratos iniciados y terminados y/o liquidacin; dentro en los ltimos seis (06) aos, es decir, a partir del 1 de enero de 2011,
que contemplen, uno CONSTRUCCION, RECONSTRUCION, AMPLIACION, TERMINACION O MEJORAMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BSICO, donde el valor individual de uno de los contratos debe ser
mayor o igual al 25% del valor del presupuesto oficial en SMMLV; y del 55% para la sumatoria de los contratos del valor del
presupuesto oficial en SMMLV, certificados por el contratante, donde se pueda verificar claramente, entidad contratante el nombre
del profesional, cargo desempeado, el objeto del contrato, valor, fecha de inicio, fecha de terminacin y anexar los tems finales
ejecutados en el contrato.
En dos de los contratos individualmente que acrediten la experiencia, deber demostrar haber ejecutado suministro e instalacin de
tubera en metros lineales (ml) mayor o igual 29200 ml.
En caso de que el profesional sea certificado en un contrato presentado por los proponentes, se deber anexar la certificacin de la
entidad contratante de la obra, debidamente firmada por la persona o dependencia autorizada por el representante legal.
Para el profesional que se desempe en Entidades Oficiales como funcionario pblico a nivel profesional o ejecutivo o Directivo; siempre
y cuando se haya laborado en actividades relacionadas con CONSTRUCCION, RECONSTRUCION, AMPLIACION, TERMINACION O
MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BSICO, en ocho (08) aos, certificados por la
Entidad Oficial donde se indique claramente el nombre del profesional, cargo desempeado, y tiempo laborado.
Una experiencia general no menor de ocho (08) aos contados entre la fecha de graduacin profesional y la fecha de cierre de la
presente licitacin pblica, verificado con la certificacin de la vigencia de la tarjeta expedida por el COPNIA.
Como experiencia especifica deber presentar o acreditar como contratista principal o director o residente de obra en mximo seis
(06) contratos iniciados y terminados y/o liquidacin; dentro en los ltimos seis (06) aos, es decir, a partir del 1 de enero de 2011,
que contemplen, uno CONSTRUCCION, RECONSTRUCION, AMPLIACION, TERMINACION O MEJORAMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BSICO, donde el valor individual de uno de los contratos debe ser
mayor o igual al 25% del valor del presupuesto oficial en SMMLV; y del 55% para la sumatoria de los contratos del valor del
presupuesto oficial en SMMLV, certificados por el contratante, donde se pueda verificar claramente, entidad contratante el nombre
del profesional, cargo desempeado, el objeto del contrato, valor, fecha de inicio, fecha de terminacin y anexar los tems finales
ejecutados en el contrato.
En dos de los contratos individualmente que acrediten la experiencia, deber demostrar haber ejecutado suministro e instalacin de
tubera en metros lineales (ml) mayor o igual 29200 ml.
En caso de que el profesional sea certificado en un contrato presentado por los proponentes, se deber anexar la certificacin de la
entidad contratante de la obra, debidamente firmada por la persona o dependencia autorizada por el representante legal.
Para el profesional que se desempe en Entidades Oficiales como funcionario pblico a nivel profesional o ejecutivo o Directivo; siempre
y cuando se haya laborado en actividades relacionadas con CONSTRUCCION, RECONSTRUCION, AMPLIACION, TERMINACION O
MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BSICO, en ocho (08) aos, certificados por la
Entidad Oficial donde se indique claramente el nombre del profesional, cargo desempeado, y tiempo laborado.
E. ASESOR JURIDICO.
Una experiencia general no menor de siete (07) aos, contada entre la fecha de graduacin profesional y la fecha de cierre del plazo de la
presente licitacin verificado con la certificacin de la vigencia de la tarjeta expedida por el CSJ.
Una experiencia con especializacin en derecho empresarial no menor de seis (06) aos, verificados con el acta de grado de especialista
expedida por la universidad de la cual es egresado.
Como experiencia especifica deber acreditar experiencia como Abogado (a), para una empresa constructora, o para una entidad
pblica, como mnimo cinco aos laborados, certificados y avalados por el represntate legal.
Una experiencia general no menor de dos (02) aos, contada entre la fecha de graduacin profesional y la fecha de cierre del plazo de la
presente licitacin verificado con la certificacin de la vigencia de la tarjeta expedida por el COPNIA.
Como experiencia especifica deber acreditar experiencia como ingeniero (a) civil, para una empresa constructora, o para una
entidad pblica, como un ao laborado, certificados y avalados por el represntate legal.
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE APOYO.
G. TRABAJADOR SOCIAL.
Una experiencia general no menor de diez (10) aos, contada entre la fecha de graduacin profesional y la fecha de cierre del plazo de la
presente licitacin verificado con la certificacin de la vigencia de la tarjeta expedida por el CNTS.
Una experiencia con especializacin no menor de cinco (05) aos, verificados con el acta de grado de especialista expedida por la
universidad de la cual es egresado.
Como experiencia especifica deber acreditar experiencia como Trabajador social, para una empresa constructora, o para
una entidad pblica, como mnimo cinco aos laborados, certificados y avalados por el represntate legal.
Una experiencia con especializacin no menor de seis (06) meses, verificados con el acta de grado de especialista expedida por la
universidad de la cual es egresado.
J. INSPECTOR AMBIENTAL.
Una experiencia general no menor de cinco (05) aos, contada entre la fecha de graduacin profesional y la fecha de cierre del plazo de
la presente licitacin verificado con la certificacin de la vigencia de la tarjeta expedida por el COPNIA.
Como experiencia especifica deber acreditar experiencia como ingeniero (a) ambiental, para una empresa constructora, o para
una entidad pblica, como mnimo cinco aos laborados, certificados y avalados por el represntate legal.
La propuesta que no cumpla con este personal mnimo requerido y bajo las exigencias anteriormente hechas ser rechazada por LA
GOBERNACIN DEL CHOC.
Para efectos de acreditacin de experiencia, NO SE ACEPTARN LOS TRATAMIENTOS SUPERFICIALES COMO CONCRETOS
ASFLTICOS.
Para la acreditacin de la EXPERIENCIA REQUERIDA, adems de consignarse en el formulario de experiencia toda la informacin
solicitada, segn corresponda, el proponente deber cumplir los siguientes requisitos:
Aportar MAXIMO SEIS (06) contratos terminados que cumplan lo requerido en el presente pliego, los cuales deben encontrarse
inscritos en el Registro nico de Proponentes RUP, en la clasificacin solicitada en el presente procesos, para las
personas que estn obligadas a efectuar dicha inscripcin.
Los contratos aportados para efectos de acreditacin de experiencia deben encontrarse clasificados en el Clasificador de Bienes,
Obras y Servicios de las Naciones Unidas en alguna de las siguientes clasificaciones, as:
SEGMENTOS FAMILIA CLASE NOMBRE
80 10 16 Gerencia de proyecto
81 10 15 Ingeniera Civil
83 10 15 Servicio de acueducto y alcantarillado
Que los contratos aportados para efectos de acreditacin de experiencia, se encuentren terminados.
En el caso de estructura plural, uno de los integrantes del proponente debe aportar como mnimo el sesenta (60%) por ciento de la
experiencia s o l i c i t a d a r e l a c i o n a d a c o n l o s c r i t e r i o s d e P R O M E D I O DE FACTURACION MENSUAL Y
VALOR TOTAL EJECUTADO. De igual manera, para que esta experiencia sea aceptable, dicho integrante deber tener una
participacin mnima en la Estructura Plural que se presenta para este proceso de seleccin del cuarenta por ciento (40%)
Si el contrato incumple cualquiera de los requisitos anteriores NO SERA tenido en cuenta para la evaluacin.
El presupuesto oficial mensual del proceso al cual presente propuesta (pomi), se calcular con la siguiente frmula:
El procedimiento para obtener el valor correspondiente al promedio de facturacin mensual por concepto de contrato terminado
(pfmi) es el siguiente:
A partir del valor facturado por concepto de cada contrato presentado, se determina el valor facturado actualizado (VFAj)
de cada contrato (j) expresndolo en Salarios Mnimos Mensuales Legales, as: Se tomar el valor en SMMLV correspondiente a la
fecha de terminacin del contrato; para tal fin se tendr en cuenta la Tabla No. 1. EVOLUCIN DEL SALARIO MNIMO MENSUAL
LEGAL.
El Clculo del promedio de facturacin mensual (pfmj) se efectuar de conformidad con la siguiente expresin:
En cada caso se debe tener en cuenta que si el contrato presenta perodos de suspensin se descontar dicho plazo, (solo si estas
se encuentran dentro del periodo para acreditar la experiencia). El promedio de facturacin mensual total (PFMT) para el proponente
se determinar mediante la siguiente expresin:
Para efectos de la evaluacin de EXPERIENCIA por FACTURACION PROMEDIO MENSUAL se aplicar la siguiente expresin:
Si el proponente no cumple este requisito se calificar NO HBIL para el mdulo o proceso al cual presenta propuesta y se est
evaluando.
Si el contrato aportado para acreditar la experiencia se ejecut bajo la modalidad de consorcio o unin temporal, el valor a considerar
ser el equivalente al porcentaje de participacin que tuvo el integrante que la pretenda hacer valer.
VTE PO
De donde:
Si el proponente no cumple este requisito se calificar NO HBIL para el mdulo o proceso al cual presenta propuesta y se est
evaluando. Si el contrato aportado para acreditar la experiencia se ejecut bajo la modalidad de consorcio o unin temporal, el valor
a considerar ser el equivalente al porcentaje de participacin que tuvo el integrante que la pretenda hacer valer:
De los contratos aportados inscritos en el RUP, La informacin sobre la experiencia que no repose en el RUP, deber aportarse
dentro de la propuesta.
El proponente deber indicar de manera clara en el Formato de Experiencia, el nmero consecutivo del reporte del contrato ejecutado
en el RUP.
NOTA: El proponente deber diligenciar y adjuntar en medio fsico y en medio magntico Disco Compacto (CD), trascritos en
Microsoft Excel, mximo office 2007, bajo plataforma Windows, la informacin contenida en el Formulario de experiencia, la cual
debe ser idntica a la aportada en el medio fsico.
En caso de presentarse discrepancias entre la informacin consignada en el Formulario de Experiencia, presentado en medio
fsico en la propuesta y el Formulario de Experiencia, contenido en el CD, prevalecer la informacin consignada en el Formulario
fsico.
Para efectos de la valoracin de la experiencia, el proponente deber acreditar los siguientes datos de la misma, los cuales se
acreditarn, por regla general, mediante la informacin inscrita en el RUP:
Entidad Contratante
Objeto del contrato
Clasificacin del contrato, en los cdigos del Clasificador de los Bienes, Obras y Servicios de las
Naciones Unidas
Principales actividades ejecutadas
Tipo de construccin:
Las longitudes, volmenes, dimensiones, tipologas y dems condiciones de experiencia establecidas
en el numeral EXPERIENCIA REQUERIDA.
El porcentaje de participacin, si el contrato se suscribi en cualquier forma asociativa.
La fecha de iniciacin de la ejecucin del contrato. (Debe indicar da, mes y ao). No obstante, si en
los documentos vlidos aportados para la acreditacin de experiencia solo se evidencia el mes y el ao,
tomar para efectos de evaluacin de la fecha de iniciacin el primer da del mes.
La fecha de terminacin de la ejecucin del contrato. (Debe indicar da, mes y ao). No obstante, si
en los documentos vlidos aportados para la acreditacin de experiencia solo se evidencia el mes y el
ao, se tomara para efectos de evaluacin de la fecha de terminacin el ltimo da del mes.
Para efectos de evaluacin de la Fecha de Terminacin de la ejecucin de los contratos, la entidad no
validara la Fecha de Entrega y/o Recibo Final como Fecha de Terminacin, salvo en los casos que en
la documentacin vlida para acreditar experiencia se evidencie que el contrato fue entregado y/o
recibido antes de la Fecha de Terminacin del contrato; caso en el cual se tomara como Fecha de
Terminacin la Fecha de Entrega y/o Recibo Final.
Tiempo total de suspensin (EN CASO QUE APLIQUE).
Debe indicar da, mes y ao, tanto de la fecha de inicio como de la fecha de terminacin del periodo de la
suspensin. (Se aplicar la formula prevista para tal fin en el presente pliego de condiciones). No obstante, si
en los documentos vlidos aportados para la acreditacin de experiencia solo se evidencia el mes y el ao de la
iniciacin y/o terminacin, se tomar para efectos de evaluacin de la fecha de iniciacin el ltimo da del mes y de la
fecha de terminacin el primer da del mes
Debe indicar el tiempo total (En das) del perodo de suspensin. (En este caso, se sumarn los das de la
suspensin y se dividir entre 30, para obtener el dato en meses)
Debe indicar el tiempo total (En meses) del perodo de suspensin.
NOTA 1: En caso que los datos de las suspensiones se acrediten en das, meses y aos de inicio y terminacin; y adicionalmente
en meses y/o en das, tendrn prioridad las fechas de iniciacin y terminacin de las mismas, para el clculo de las suspensiones.
NOTA 2: Cuando no se indique la fecha de terminacin de la suspensin, pero se indique la fecha de reanudacin, de reiniciacin,
o de levantamiento de la misma, se tomar como fecha de terminacin de la suspensin, el da anterior a la reanudacin o de
reiniciacin, o de levantamiento y se aplicar la frmula descrita para tal fin en el presente pliego de condiciones, para el clculo
correspondiente.
El valor del contrato correspondiente a la sumatoria del valor econmico total incluyendo sus adicciones, mayores valores e IVA o
impuestos que haga sus veces, que se le haya pagado al contratista por la ejecucin de un contrato. Para los obligados a estar
inscritos en el RUP es el valor registrado en el mismo.
Nombre y cargo de la persona que expide la certificacin.
NOTA 3: La experiencia que se pretenda acreditar en contratos suscritos con LA GOBERNACIN DEL CHOC deber
acreditarse por parte del proponente, en las condiciones exigidas en el presente pliego.
Los proponentes sean personas naturales o jurdicas nacionales y extranjeras domiciliadas con sucursal en Colombia, acreditaran
su experiencia con la informacin inscrita en el Registro nico de Proponentes RUP, Vigente y en Firme.
Para efectos de la evaluacin de la experiencia, la entidad verificar que los contratos relacionados en el formulario de
experiencia, se encuentren registrados en el RUP y tomar de este ltimo la informacin necesaria para la evaluacin.
La fecha de expedicin del certificado debe ser no mayor a treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.
En el caso en que, de la informacin inscrita en el RUP, no sea posible extractar la totalidad de la informacin
requerida, el proponente podr aportar uno o algunos de los documentos que se establecen a continuacin con el fin de
complementar la informacin solicitada:
I. Acta de Liquidacin
Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en la cual conste la informacin Requerida.
Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en las cuales conste la informacin requerida.
La certificacin debe ser expedida con posterioridad a la fecha de terminacin del contrato y encontrarse debidamente suscrita
por la entidad contratante; as mismo, debe contener los datos requeridos en el presente pliego de condiciones, en relacin con la
valoracin de experiencia
Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en las cuales conste la informacin requerida, que no
se acredite con el certificado del RUP.
Debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes involucradas, en la cual conste la informacin requerida, que no
se acredite con el certificado del RUP.
VI. Acta de inicio o la Orden de Inicio
En caso de que se aporte acta de inicio, sta deber presentarse debidamente diligenciada y suscrita por todas las partes
involucradas y en la cual conste la fecha de inicio. La misma slo ser vlida para efectos de acreditar la fecha de inicio.
En caso de que se aporte la orden de inicio, sta deber estar debidamente suscrita por la entidad contratante.
La misma slo ser vlida para efectos de acreditar la fecha de inicio.
VII. Actas de Suspensin, Terminacin de Suspensin y/o Reinicio, o Reanudacin Levantamiento de la Suspensin.
Debidamente diligenciadas y suscritas por las partes involucradas; estas actas nicamente sern tenidas en cuenta para efectos
de clculo de las suspensiones de las que haya sido objeto el contrato. Para que dichas actas sean vlidas para efectos de
clculo del plazo de las suspensiones, las mismas debern indicar da, mes y ao de la fecha de suspensin y/o de la fecha de
terminacin de la suspensin y/o de la fecha de reinicio o reanudacin o levantamiento de la suspensin.
No obstante, si en estas actas solo se evidencia el mes y el ao de la iniciacin y/o terminacin y/o reinicio y/o reanudacin y/o
levantamiento, se tomar para efectos de evaluacin de la fecha de iniciacin el ltimo da del mes y de la fecha de terminacin el
primer da del mes.
VIII. Certificacin para empresas que no cuentan con ms de tres (03) aos de constituidas
Para el caso de contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan con ms de tres (3) aos de constituidas,
en caso de ser necesario se deber aportar adicional a los documentos vlidos para la Acreditacin de Experiencia, un
documento debidamente suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal o Contador Pblico (Segn corresponda), donde se
indique la conformacin de la empresa.
Nota: De conformidad con el numeral 2.5 del artculo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015: Si la constitucin del interesado es
menor a tres (3) aos, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes por lo anterior la entidad
tendr en cuenta solo la experiencia de los accionistas, socios o constituyentes de la sociedad hasta los tres (3) aos de
Constituida; luego de estos tres (3) aos esta experiencia no ser validada.
Para el caso de contratos de sociedades que hayan sido objeto de escisin, en caso de ser necesario se deber aportar
adicionalmente a los documentos para la Acreditacin de Experiencia, la Escritura Pblica donde se evidencie que el contrato
aportado para acreditar experiencia haya sido trasladado a la sociedad beneficiaria.
X. Contratos Cedidos
Para efectos de la acreditacin de experiencia de contratos que hayan sido objeto de cesin antes de la ejecucin del 50%
de la ejecucin total, se admitirn como experiencia para el cesionario y no se re conocer experiencia alguna por ellos al cedente,
en cuyo caso la experiencia que se contabilizara ser la ejecutada por el cedente y el cesionario. En caso de que la cesin se haya
producido despus del cincuenta (50%) por ciento de ejecucin del valor del contrato no se admitir como experiencia ni para el
cedente, ni para el cesionario.
Esta situacin en caso de ser necesario deber ser certificada adicionalmente en uno o alguno de los documentos
considerados como vlidos para efectos de acreditacin de experiencia en el presente pliego de condiciones.
Nota 1: Para efectos de acreditacin de experiencia no se aceptarn documentos diferentes a los sealados en el presente numeral.
En caso de existir discrepancias entre dos (2) o ms de los documentos aportados por el proponente para acreditacin
de experiencia, se tendr en cuenta el orden de prevalencia establecido anteriormente, para efectos de la evaluacin.
Nota 2: En caso de existir discrepancias entre la informacin registrada en el formulario de experiencia y los documentos soportes
de la misma, prevalecer lo consignado en los documentos soporte. As mismo, aplica para las discrepancias que se presenten
entre la informacin registrada en el RUP y los documentos que sobre la misma experiencia aporte el proponente en su
oferta, toda vez que en este caso prevalecer la consignada en el RUP.
Nota 3: Las personas que objeten la experiencia de algn otro oferente, debern aportar los documentos que prueben sus
afirmaciones; por lo tanto, no es procedente efectuar manifestaciones temerarias respecto de los documentos aportados por los
dems oferentes, sin contar con medios de prueba que acrediten tales manifestaciones. Cabe agregar, que la entidad propende por
garantizar el principio constitucional de la buena fe.
Para efectos de acreditacin de experiencia, el proponente Personas Natural o Jurdica Extranjera Sin Domicilio o Sucursal En
Colombia, mediante los documentos estipulados como vlidos para cada tipo de contrato, deber acreditar los siguientes datos de la
misma:
Entidad Contratante
Objeto del contrato
Principales actividades ejecutadas
Tipo de construccin: Las longitudes, volmenes, dimensiones, tipologas y dems condiciones de experiencia
establecidas en el numeral EXPERIENCIA REQUERIDA
El porcentaje de participacin, si el contrato se suscribi en cualquier forma asociativa.
La fecha de iniciacin de la ejecucin del contrato. (Debe indicar da, mes y ao). No obstante, si en los documentos
vlidos aportados para la acreditacin de experiencia solo se evidencia el mes y el ao, se tomar para efectos de evaluacin
de la fecha de iniciacin el primer da del mes.
La fecha de terminacin de la ejecucin del contrato. (Debe indicar da, mes y ao). No obstante, sien los documentos
vlidos aportados para la acreditacin de experiencia solo se evidencia el mes y el ao, se tomar para efectos de
evaluacin de la fecha de terminacin el ltimo da del mes.
Para efectos de evaluacin de la Fecha de Terminacin de la ejecucin de los contratos, la entidad no validara la
Fecha de Entrega y/o Recibo Final como Fecha de Terminacin, salvo en los casos que en la documentacin vlida
para acreditar experiencia se evidencie que el contrato fue entregado y/o recibido antes de la Fecha de
Terminacin del contrato; caso en el cual se tomara como Fecha de Terminacin la Fecha de Entrega y/o Recibo
Final.
Tiempo total de suspensin (EN CASO QUE APLIQUE).
Debe Indicar da, mes y ao, tanto de la fecha de inicio como de la fecha de terminacin del perodo de la
suspensin. (Se aplicar la formula prevista para tal fin en el presente pliego de condiciones). No obstante, si
en los documentos vlidos aportados para la acreditacin de experiencia solo se evidencia el mes y el ao de la
iniciacin y/o terminacin, se tomar para efectos de evaluacin de la fecha de iniciacin el ltimo da del mes y de la
fecha de terminacin el primer da del mes.
Debe indicar el tiempo total (En das) del perodo de suspensin. (En este caso, se sumarn los das de la
suspensin y se dividir entre 30, para obtener el dato en meses)
Debe indicar el tiempo total (En meses) del perodo de suspensin.
NOTA 1: En caso que los datos de las suspensiones se acrediten en das, meses y aos de inicio y terminacin; y adicionalmente
en meses y/o en das, tendrn prioridad las fechas de iniciacin y terminacin de las mismas, para el clculo de las suspensiones.
NOTA 2: Cuando no se indique la fecha de terminacin de la suspensin, pero se indique la fecha de reanudacin, o de
reiniciacin, o de levantamiento de la misma, se tomar como fecha de terminacin de la suspensin, el da anterior a la
reanudacin o de reiniciacin, o de levantamiento y se aplicar la frmula descrita para tal fin en el presente pliego de
condiciones, para el clculo correspondiente.
El valor del contrato correspondiente a la sumatoria del valor econmico total incluyendo sus adicciones, mayores valores e IVA o
impuestos que haga sus veces, que se le haya pagado al contratista por la ejecucin de un contrato.
Cdigos del Clasificador de los Bienes, Obras y Servicios de las Naciones Unidas - UNSPSC, en el que se indique que el contrato
se encuentra clasificado en el Clasificador de Bienes, Obras y Servicios de las Naciones Unidas en alguna de las siguientes
clasificaciones, as:
NOTA: En el evento que en la certificacin no se indique los cdigos de clasificacin relacionados con los bienes, obras o servicios
ejecutados, el representante legal o el proponente persona natural segn el caso, deber aportar certificacin (Anexo 6A), en la
que indique dichas clasificaciones, la cual se nombre y cargo de la persona que expide la certificacin
I. Acta de Liquidacin
Debidamente diligenciada y suscrita por las partes involucradas, en las cuales conste la informacin requerida.
En caso de que se aporte la orden de inicio, sta deber estar debidamente suscrita por la entidad contratante.
La misma slo ser vlida para efectos de acreditar la fecha de inicio.
VII. Actas de suspensin, terminacin de suspensin y/o reinicio, o reanudacin levantamiento de la suspensin
Debidamente diligenciadas y suscritas por las partes involucradas; estas actas nicamente sern tenidas en cuenta para efectos
de clculo de las suspensiones de las que haya sido objeto el contrato. Para que dichas actas sean vlidas para efectos de clculo
del plazo de las suspensiones, las mismas debern indicar da, mes y ao de la fecha de suspensin y/o de la fecha de terminacin
de la suspensin y/o de la fecha de reinicio o reanudacin levantamiento de la suspensin.
No obstante, si en estas actas solo se evidencia el mes y el ao de la iniciacin y/o terminacin y/o reinicio y/o reanudacin y/o
levantamiento, se tomar para efectos de evaluacin de la fecha de iniciacin el ltimo da del mes y de la fecha de terminacin el
primer da del mes.
VIII. Certificacin para empresas que no cuentan con ms de tres (03) aos de constituidas
Para el caso de contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan con ms de tres (3) aos de constituidas, en
caso de ser necesario se deber aportar adicional a los documentos vlidos para la Acreditacin de Experiencia, un
documento debidamente suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal o Contador Pblico (Segn corresponda), donde se
indique la conformacin de la empresa.
Nota: De conformidad con el numeral 2.5 del artculo 2.2.1.1.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015: Si la constitucin del interesado es
menor a tres (3) aos, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes por lo anterior la entidad tendr
en cuenta solo la experiencia de los accionistas, socios o constituyentes de la sociedad hasta los tres (3) aos de
Constituida; luego de estos tres (3) aos esta experiencia no ser validada.
X. Contratos Cedidos.
Para efectos de la acreditacin de experiencia de contratos que hayan sido objeto de cesin antes de la ejecucin del 50%
de la ejecucin total, se admitirn como experiencia para el cesionario y no se reconocer experiencia alguna por ellos al cedente,
en cuyo caso la experiencia que se contabilizara ser la ejecutada por el cedente y el cesionario. En caso de que la cesin se haya
producido despus del cincuenta (50%) por ciento de ejecucin del valor del contrato no se admitir como experiencia ni para el
cedente, ni para el cesionario.
Esta situacin en caso de ser necesario deber ser certificada adicionalmente en uno o alguno de los documentos
considerados como vlidos para efectos de acreditacin de experiencia en el presente pliego de condiciones.
Nota 1: Para efectos de acreditacin de experiencia no se aceptarn documentos diferentes a los sealados en el presente numeral.
En caso de existir discrepancias entre dos (2) o ms de los documentos aportados por el proponente para acreditacin de
experiencia, se tendr en cuenta el orden de prevalencia de los mismos, establecido anteriormente, para efectos de la
evaluacin.
Nota 2: En caso de existir discrepancias entre la informacin registrada en el formulario de experiencia y los documentos soportes
de la misma, prevalecer lo consignado en los documentos soporte.
Nota 3: Las personas que objeten la experiencia de algn otro oferente, debern aportar los documentos que prueben sus
afirmaciones; por lo tanto, no es procedente efectuar manifestaciones temerarias respecto de los documentos aportados por los
dems oferentes, sin contar con medios de prueba que acrediten tales manifestaciones. Cabe agregar, que la entidad propende por
garantizar el principio constituciones de la buena fe.
Con el fin que la experiencia acreditada sea validada como experiencia requerida se deben cumplir los siguientes requisitos:
1. En caso de la acreditacin de experiencia a travs de contratos ejecutados en el extranjero, la misma solo ser vlida
para efectos del proceso cuando se hayan SUSCRITO Y E J E C U T A D O NICA Y EXCLUSIVAMENTE para ENTIDADES
ESTATALES del pas donde se ejecut el contrato.
2. Para el clculo del PFMT y VTE del Consorcio o Unin Temporal se tomarn mximo SEIS (06) contratos, los
cuales debern estar debidamente relacionados en el Formulario de Experiencia, indicando de manera clara cual o cuales de
los integrantes del Consorcio o la Unin Temporal aportan dicha experiencia. Este formulario deber ser presentado por
el Consorcio o Unin Temporal y no por cada integrante.
3. En caso que el proponente relacione o anexe ms de un formulario para obtener calificacin de hbil por el factor de
experiencia, nicamente se tendr en cuenta el primer formulario que aparece en orden consecutivo foliado y de l los
primeros SEIS (06) contratos relacionados.
4. En caso que el proponente relacione o anexe un nmero superior a SEIS (06) contratos, para efectos de evaluacin de
la experiencia, nicamente se tendrn en cuenta los SEIS (06) primeros contratos relacionados en el Formulario de experiencia
en orden consecutivo. Los proponentes debern diligenciar toda la informacin requerida en el Formulario de experiencia.
5. En caso que el proponente no aporte el FORMULARIO DE EXPERIENCIA, para efectos de otorgar puntaje; se tendrn en
cuenta para la evaluacin los SEIS (06) contratos de mayor valor.
6. En el caso de estructura plural, uno de los integrantes del proponente debe aportar como mnimo el sesenta (60%) por
ciento de la experiencia solicitada relacionada con los criterios de PROMEDIO DE FACTURACION MENSUAL Y VALOR TOTAL
EJECUTADO. De igual manera, para que esta experiencia sea aceptable, dicho integrante deber tener una participacin
mnima en la Estructura Plural que se presenta para este proceso de seleccin del cuarenta por ciento (40%).
7. Para el presente proceso el o los integrantes del proponente plural que aporten la experiencia, deben tener un porcentaje
de participacin en el Consorcio o Unin Temporal MINIMO del Cuarenta 40% cada uno.
8. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia especifica haya sido ejecutado en consorcio o
unin temporal, deber relacionar en el Formulario de EXPERIENCIA el porcentaje de participacin del integrante en la
ejecucin del contrato que se quiera hacer valer dentro del proceso y adems, dicho porcentaje de participacin deber venir
especificado claramente en uno o algunos de los documentos que se establecen como vlidos para efectos de acreditacin de
experiencia, en el presente pliego de condiciones.
9. Si el contrato aportado para acreditar la experiencia se ejecut bajo la modalidad de consorcio o unin temporal, el
valor a considerar ser el equivalente al porcentaje de participacin que tuvo el integrante o los integrantes que la pretendan
hacer valer (esto es el valor finalmente facturado o pagado o ejecutado a considerar ser igual a, el valor total valor finalmente
facturado o pagado o ejecutado multiplicado por el porcentaje de participacin que tuvo el integrante o los integrantes).
10. Si el contrato aportado para acreditar la experiencia se ejecut bajo la modalidad de consorcio o unin temporal, el
plazo a considerar ser el plazo total ejecutado, sin afectarse por el porcentaje de participacin que tuvo el integrante que la pretenda
hacer valer.
11. Para efectos de la acreditacin de experiencia de contratos que hayan sido objeto de cesin antes de la ejecucin del
50% de la ejecucin total, se admitirn como experiencia para el cesionario y no se reconocer experiencia alguna por
ellos al cedente, en cuyo caso la experiencia que se contabilizara ser la ejecutada por el cedente y el cesionario. En caso de
que la cesin se haya producido despus del cincuenta (50%) por ciento de ejecucin del valor del contrato no se admitir como
experiencia ni para el cedente, ni para el cesionario. Esta situacin deber ser certificada adicionalmente en uno o alguno de los
documentos considerados como vlidos para efectos de acreditacin de experiencia en el presente pliego de condiciones.
12. En el evento que un contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un Consorcio o Unin Temporal,
y dos (2) o ms de sus integrantes conformen un proponente plural para participar en el presente proceso, dicho contrato se
entender aportado como un (1) solo contrato y se tendr en cuenta para el aporte de la experiencia, la sumatoria de los
porcentajes de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal que ejecutaron el contrato, y que estn participando en el presente
proceso. Cuando se presente este caso se tendr en cuenta el contrato en la totalidad de la participacin de los integrantes
que conformaron el proponente plural que adquiri la experiencia y que se encuentren participando en el presente proceso
de seleccin.
13. En el evento que un proponente plural este conformado por persona jurdica de menos de tres (3) aos de constituida y/o
por uno o ms de su(s) accionista(s), socio(s) o constituyente(s), los cuales pretendan acreditar el mismo contrato ms de
una (1) vez, ya sea como: 1) Persona jurdica de menos de tres (3) aos de constituida 2) por su(s) accionista(s), socio(s) o
constituyente(s) que conforme(n) el proponente plural, el contrato solo ser validado por una (1) sola vez, tomando para efectos
de evaluacin el primero de ellos registrado en el Formulario de Experiencia.
Nota: En caso de que la opcin sea la 2) la experiencia se evaluar de conformidad con la sub-numeral 12 del presente numeral.
14. En el evento de aportarse para la acreditacin de experiencia contratos ejecutados en un plazo menor a un (1) mes, la
Entidad para efectos del clculo del Promedio de Facturacin Mensual (PFM) tomar como plazo para este clculo un mes.
15. Cuando en la revisin del formulario se encuentren errores de trascripcin en cifras, en fechas, en nmeros o en letras,
prevalecer la informacin contenida en los soportes que acompaan dicho formulario.
16. En caso que la entidad requiera verificar la veracidad de la informacin aportada para acreditar la experiencia
aceptable, podr solicitarla y el oferente est en la obligacin de allegarla, de lo contrario los contratos no sern tenidos en cuenta
para la evaluacin.
17. Para efectos de la evaluacin, los contratos de Gerencia de Obra y/o Administracin Delegada en los cuales se estipul el
pago de honorarios al contratista, no se tendrn en cuenta para la experiencia de contratos de ejecucin de obras.
18. Cuando para acreditar la EXPERIENCIA, adems de las actividades requeridas para el presente proceso de seleccin
se evidencien otro tipo de actividades, se tomar el VALOR TOTAL FACTURADO y el PLAZO TOTAL CORRESPONDIENTE al
contrato celebrado y ejecutado; siempre y cuando los mismos se ajusten a los requerimientos establecidos en el presente pliego
de condiciones.
19. Para efectos del clculo del periodo de ejecucin de los contratos acreditados y de los perodos de suspensin,
se tomarn das calendario. Para efectos del clculo del plazo (Plazoi) de los contratos acreditados, as como el tiempo de
suspensin del contrato (t suspi) se tomarn los meses de 30 das y los aos de 360 das.
Es decir, que el clculo del plazo para los contratos acreditados se realizar de la siguiente manera:
20.Para efectos del clculo del periodo de ejecucin de los contratos acreditados y de los perodos de suspensin, se tomarn das
calendario. Para efectos del clculo del plazo (Plazoi) de los contratos acreditados, as como el tiempo de suspensin del contrato (t
suspi) se tomarn los meses de 30 das y los aos de 360 das.
Es decir, que el clculo del plazo para los contratos acreditados se realizar de la siguiente manera:
De donde:
De donde:
21. Para efectos de la evaluacin, los plazos sern aproximados por exceso o por defecto a la dcima de mes, as: cuando la
centsima de mes sea igual o superior a cinco se aproximar por exceso al nmero entero siguiente de la dcima de mes y
cuando la centsima de mes sea inferior a cinco se aproximar por defecto al nmero entero de la dcima de mes.
22. Para el resultado de los clculos obtenidos en la evaluacin de los distintos criterios de experiencia (diferentes al
plazo), se utilizarn las aproximaciones por exceso o por defecto a la centsima del valor, as: cuando la milsima del valor sea
igual o superior a cinco se aproximar por exceso al nmero entero siguiente de la centsima del valor y cuando la milsima del
valor sea inferior a cinco se aproximar por defecto al nmero entero de la centsima del valor.
23. La informacin deber ser presentada en moneda legal colombiana, en este orden, cuando el valor de los contratos este
expresado en monedas extranjeras (Y el contrato haya sido ejecutado por una persona que no tenga la obligacin de estar
inscrita en el RUP) ste deber convertirse en Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuacin se describe: Si
est expresado originalmente en Dlares de los Estados Unidos de Norte Amrica, los valores se convertirn a pesos
colombianos, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio de las tasas representativas del mercado, certificadas por
el Banco de la Repblica, a las fechas de inicio y de terminacin del contrato, para lo cual el proponente deber indicar la tasa
representativa del mercado utilizada para la conversin.
Si est expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Dlares de los Estados Unidos de Norte Amrica,
deber convertirse a sta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio de las tasas de cambio vigentes
entre el dlar y dicha moneda (utilizando para tal efecto la pgina web http://www.oanda.com en la pestaa Currency Converter,
(Conversor de Divisas), a las fechas de inicio y de terminacin del contrato. Hecho esto se proceder en la forma que seala el
numeral anterior.
Junto con el Formulario de Experiencia, debe presentarse los valores antes obtenidos, en un Cuadro de Conversin de valores
que presente los Valores de los contratos en su moneda original, la tasa de cambio utilizada, los Valores convertidos de los
Contratos en Moneda Colombiana. As mismo, los valores facturados tanto en moneda original como en Moneda Colombiana.
NOTA: En el caso de contratos ejecutados antes de la entrada en vigencia del EURO, el valor ejecutado se debe
acreditar en la moneda que se encontraba vigente a la fecha de iniciacin del contrato.
24. LA GOBERNACIN DEL CHOC se reserva el derecho de verificar la informacin aportada por los Proponentes.
25. La GOBERNACIN DEL CHOC, se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de
la informacin aportada por el proponente, tendiente a acreditar su experiencia, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas
o entidades contratantes.
El revisor fiscal o contador, segn corresponda, de Micro-pequeas y Medianas Empresas deber aportar certificacin bajo la
gravedad de juramento, que se entiende prestado con la presentacin del documento, en la que acredite, que la empresa cumple
con los requisitos establecidos en el artculo 2 de la Ley 905 del 2 de agosto de 2004 y el Decreto 1082 del 2015 y dems normas
vigentes y aplicables sobre la materia.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, dicha manifestacin deber hacerse por el Revisor Fiscal o Contador Pblico,
segn el caso, de cada uno de los integrantes.
En caso de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia o las personas naturales extranjeras no residentes en el pas que
presenten propuesta, podrn acreditar la calidad de Mipymes, siempre y cuando hayan acreditado RECIPROCIDAD, de conformidad
con el numeral 5.1.3. del presente pliego de condiciones. En el evento de no acreditar RECIPROCIDAD no se tendr en cuenta la
certificacin que acredite la calidad Mipyme.
En caso de sociedades extranjeras con sucursal en Colombia quien deber acreditar la calidad de Mipymes ser la sociedad
matriz, a travs del revisor fiscal o contador o quien haga sus veces en el pas de origen. Esta certificacin deber incluir la
informacin relativa a la sociedad matriz y la de su sucursal, a efectos de acreditar los requisitos de que trata la Ley 905 de 2004.
NOTA: La omisin de la informacin requerida en este numeral, no restringe la participacin del proponente, ni es causal de
rechazo de propuesta.
Para lo cual debern acreditar esta situacin presentando los siguientes documentos:
La RECIPROCIDAD aplica para aquellos proponentes e integrantes de consorcios o uniones temporales extranjeros sin
domicilio en Colombia, las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia y/o las personas naturales extranjeras no residentes
en el pas que deseen el tratamiento de proponente nacional para el presente proceso.
De acuerdo al artculo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015, las personas jurdicas extranjeras recibirn trato nacional cuando se
cumpla alguna de las siguientes tres condiciones, para lo cual se verificar por la Entidad en el orden que se relaciona y de manera
excluyente.
Se dar trato nacional a:
Los bienes y servicios de otros Estados con los cuales exista un Acuerdo Comercial aplicable al Proceso de
Contratacin;
A los bienes y servicios respecto de los cuales exista trato nacional por reciprocidad; (situacin que se verificar
de conformidad con lo establecido por el artculo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015) y,
A los servicios de la Comunidad Andina de Naciones CAN.
El origen de la Persona Jurdica Extranjera se verificar del Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la
autoridad competente o de los documentos que hagan sus veces.
Para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se otorgarn los cien (100) puntos cuando todos los miembros hayan
acreditado el origen nacional de la oferta en las condiciones sealadas.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales conformados por integrantes nacionales y extranjeros sin derecho a trato
nacional, el puntaje se asignar en proporcin al porcentaje de participacin del integrante nacional.
En todo caso, la inexistencia del acuerdo, convenio, tratado o certificacin mencionados no restringe la participacin de sociedades
o personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de su propuesta.
Los estimativos tcnicos que hagan los Proponentes para la presentacin de sus Ofertas debern tener en cuenta que la
ejecucin del Contrato se regir ntegramente por lo previsto en dicho Contrato y sus Apndices, as como en el Pliego de
Condiciones, Adendas y sus Anexos y que en sus clculos econmicos se deben incluir todos los aspectos y requerimientos
necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos previstos en dichos
documentos.
La entidad realizara la verificacin aritmtica de las propuestas econmicas presentadas por los proponentes. En el
caso de presentarse una diferencia, luego de realizar la correccin aritmtica del ofrecimiento econmico, mayor o igual
al UNO por ciento (1%), por exceso o defecto, con respecto al valor registrado en el formulario No.1 sern RECHAZADAS.
LA GOBERNACIN DEL CHOC, a partir del valor total corregido de las propuestas asignar mximo OCHOCIENTOS (800)
puntos acumulables de conformidad con el siguiente procedimiento:
NMERO MTODO
1 MEDIA ARITMETICA
2 MEDIA ARITMETICA ALTA
3 MEDIA GEOMETRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL
4 MENOR VALOR
Para la determinacin del mtodo se tomarn hasta las centsimas de la (TRM) Tasa de cambio Representativa del Mercado
(certificada por el Banco de la Repblica) que rija en la fecha prevista para la Instalacin de la Audiencia de asignacin de
puntaje de la oferta econmica y adjudicacin, indicada en la cronologa vigente al momento del cierre del proceso de seleccin,
aun cuando dicha fecha se modifique posteriormente en desarrollo del proceso licitatorio.
Se determinar el mtodo de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a continuacin.
Esta TRM se tomar del sitio web del Banco de la Repblica de Colombia, http://www.banrep.gov.co/series-
estadisticas/see_ts_cam.htm#trm.
Obtenida la media aritmtica se proceder a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:
800 (1 ( ))
Puntaje i = {
800 (1 2 ( ))
De donde:
=
= Valor total corregido de cada una de las propuestas i.
= Nmero de propuesta.
En el caso de propuestas econmicas con valores mayores a la media aritmtica se tomar el valor absoluto de la diferencia entre la
media aritmtica y el valor de la propuesta, como se observa en la frmula de ponderacin.
Las propuestas que no estn definidas como vlidas no se les tendr en cuenta puntaje alguno, por concepto de Apoyo a la
Industria Nacional y Factor de Calidad
+
=
2
De donde:
=
= Valor total corregido de la propuesta valida mas alta.
=
Obtenida la media aritmtica alta se proceder a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:
800 (1 ( ))
Puntaje i = {
800 (1 2 ( ))
De donde
= .
= Valor total corregido de cada una de las propuestas i.
= Nmero de propuesta.
En el caso de propuestas econmicas con valores mayores a la media aritmtica alta se tomar el valor absoluto de la diferencia entre
la media aritmtica alta y el valor de la propuesta, como se observa en la frmula de ponderacin.
Las propuestas que no estn definidas como vlidas no se les tendr en cuenta puntaje alguno, por concepto de Apoyo a la
Industria Nacional y Factor de Calidad
Y as sucesivamente por cada tres propuestas vlidas se incluir una vez el presupuesto oficial del mdulo. Seguidamente se
determinar la media geomtrica con la inclusin del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior
mediante la siguiente frmula:
(+)
= 1 2 . .
De donde
= .
= ()
=
=
= ()
=
Establecida la media geomtrica se proceder a determinar el puntaje para cada proponente mediante el siguiente
procedimiento:
Ponderacin de las propuestas por el mtodo de la Media Geomtrica con Presupuesto Oficial.
Obtenida la media geomtrica con presupuesto oficial se proceder a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula.
800 (1 (
))
Puntaje i =
800 (1 2 ( ))
{
De donde:
= .
=
=
En el caso de propuestas econmicas con valores mayores a la media geomtrica con presupuesto oficial se tomar el valor
absoluto de la diferencia entre la media geomtrica con presupuesto oficial y el valor de la propuesta, como se observa en
la frmula de ponderacin.
Las propuestas que no estn definidas como vlidas no se les tendr en cuenta puntaje alguno, por concepto de Apoyo a la
Industria Nacional y Factor de Calidad.
Menor Valor
Para la aplicacin de este mtodo se proceder a determinar el menor valor de las propuestas vlidas y se proceder a la
ponderacin.
Puntaje i = {800 (1 2 (
)) }
De donde:
=
=
=
En este caso se tomar el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la propuesta, como se observa en la
frmula de ponderacin.
Son BIENES NACIONALES los bienes inscritos en el Registro de Productores de Bienes Nacionales RPBN.
De conformidad con lo anterior, LA GOBERNACIN DEL CHOC asignar hasta 100 puntos al proponente que presente con su
oferta, el o los certificados de RPBN de los bienes que fueron identificados en el Documento de Estudios Previos y Anlisis del
Sector que se encuentran en la Ficha Tcnica.
La verificacin del RPBN se har con las partidas arancelarias que se encuentra en la ficha tcnica.
El Puntaje asignado a la oferta del proponente (i) para estimular a la industria nacional es el que resulte de la siguiente formula:
El RPBN debe pertenecer al proponente individual o a alguno de los integrantes del proponente plural.
NOTA: Para el presente proceso de conformidad con el Documento de Estudios Previos y Anlisis del Sector, no se
identificaron bienes nacionales, por lo cual no se otorgar puntaje por el presente tem.
De conformidad con el Documento de Estudios Previos y Anlisis del Sector, la ejecucin del contrato de obra se entiende como
un servicio, por lo cual, se acreditar el origen nacional de la oferta de la siguiente manera:
Persona Natural Colombiana, con la presentacin de la cdula de ciudadana del proponente en copia simple,
la cual deber ser aportada con su oferta.
Persona Natural Extranjera Residente en Colombia, con la presentacin de la visa correspondiente
(http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/visas/categorias/negocios) que le permita la ejecucin ejecutar el objeto
contractual de conformidad con la Ley. La cual deber ser aportada con la oferta en copia simple.
Persona Jurdica constituida en el pas, se verificar con el Certificado de Cmara y Comercio que el
domicilio de la persona jurdica este dentro del territorio nacional.
Persona Jurdica Extranjera: Deacuerdo al artculo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015, las personas jurdicas
extranjeras recibirn trato nacional cuando se cumpla alguna de las siguientes tres condiciones, para lo cual se verificar
por la Entidad en el orden que se relaciona y de manera excluyente:
Se dar trato nacional a:
a. Los bienes y servicios de otros Estados con los cuales exista un Acuerdo Comercial aplicable al Proceso de Contratacin;
b. A los bienes y servicios respecto de los cuales exista trato nacional por reciprocidad (situacin que se verificar de conformidad
con lo establecido por el artculo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto1082 de 2015) y,
Proponente Plural, en caso de que todos los integrantes del proponente plural cumplan con las anteriores condiciones se
asignara el puntaje de 100 puntos; en caso de que los integrantes del proponente plural sean nacionales y extranjeros sin derecho
a trato nacional, el puntaje se asignara en proporcin al porcentaje de participacin del integrante nacional.
TOTAL
Para puntuar dicha situacin se verificar mediante certificacin expedida por el representante legal o apoderado del proponente, en
el cual manifieste bajo la gravedad de juramento el personal ofrecido y su compromiso de vinculacin de dichas personas naturales
o jurdicas en caso de resultar adjudicatario del proceso.
En caso de no efectuar ningn ofrecimiento, el puntaje por este factor ser de cero (0) puntos.
nicamente se otorgar el puntaje por promocin de la incorporacin de componente Nacional cuando el proponente singular
no haya recibido puntaje alguno por promocin de bienes y servicios Nacionales, o cuando el proponente en consorcio o unin
temporal este conformado por nacionales y extranjeros sin derecho a trato nacional. Para el segundo caso, los puntos por la
promocin de la incorporacin de componente Nacional se otorgarn en proporcin al porcentaje de participacin del integrante
extranjero sin derecho a trato nacional.
Los bienes y servicios de otros Estados con los cuales exista un Acuerdo Comercial aplicable al Proceso de
Contratacin;
A los bienes y servicios respecto de los cuales exista trato nacional por reciprocidad (situacin que se
verificar de conformidad con lo establecido por el artculo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de 2015) y,
A los servicios de la Comunidad Andina de Naciones CAN.
Por lo anterior, la Gobernacin del Choc asignar el mismo puntaje para bienes y servicios nacionales en los casos en que se
cumplan con los supuestos expuestos.
LA GOBERNACIN DEL CHOC considera que el factor de calidad para otorgar puntaje, el cual se le asignarn Ochenta (80)
puntos mximos, corresponde al proponente que se comprometa a mejor la calidad del proyecto, en los tems de cubierta y sistema
de pisos y enchapes, otorgando el puntaje de acuerdo a siguiente tabla:
ACTIVIDAD DE CALIDAD UNIDAD CANTIDAD PUNTAJE
El proponente, jurdico o natural que mejore la calidad de la Caja de 25
1 UN 852
inspeccin de alcantarillado 0,60 x0,60 m en mampostera
El proponente, jurdico o natural que mejore la TUBERIA: Dimetro de
2 ML 1497,59 55
500 mm PVC.
El proponente, jurdico o natural que mejore la calidad de la Caja de
852
inspeccin de alcantarillado 0,60 x0,60 m en mampostera
3 80
El proponente, jurdico o natural que mejore la TUBERIA: Dimetro de
1497,59
500 mm PVC.
Se asignarn veinte (20) puntos al proponente que se comprometa a vincular laboralmente mujeres cabeza de familia y/o vctimas
en un nmero no inferior a dos (2), mediante carta de intencin suscrita por la persona natural o el Representante Legal de la
persona jurdica o de la estructura plural, en la cual bajo la gravedad de juramento conste el compromiso que en este sentido asume.
Para la ejecucin del contrato, el proponente adjudicatario deber acreditar la vinculacin de madres cabeza de familia y
vctimas de la siguiente manera:
MADRES CABEZA DE FAMILIA: El Pargrafo del Artculo Primero de la Ley 1232 de 2008, dispone: La condicin de
Mujer Cabeza de Familia y la cesacin de la misma, desde el momento en que ocurra el respectivo evento, deber ser declarada
ante notario por cada una de ellas, expresando las circunstancias bsicas del respectivo caso y sin que por este concepto se causen
emolumentos notariales a su cargo.
VICTIMAS: De conformidad con lo establecido en la Ley 1257 de 2008 y sus Decretos reglamentarios, dicha condicin se
acreditar de la siguiente manera:
a). Violencia comprobada: Para efectos de la deduccin contemplada en el presente decreto se entiende por violencia
comprobada contra una mujer, aquellas situaciones que se verifiquen a travs de:
1. Sentencia condenatoria ejecutoriada por violencia intrafamiliar cuya vctima sea la mujer que est o sea contratada.
2. Sentencia condenatoria ejecutoriada por violencia sexual cuya vctima sea la mujer que est o sea contratada.
3. Sentencia condenatoria ejecutoriada por acoso sexual cuya vctima sea la mujer que est o sea contratada.
4. Sentencia condenatoria ejecutoriada por lesiones personales cuya vctima sea la mujer que est o sea contratada.
5. Sentencia ejecutoriada a travs de la cual se demuestre que, por mal manejo del patrimonio familiar por parte de su
compaero o cnyuge, perdi bienes y/o valores que satisfacan las necesidades propias y de los hijos.
6. Medida de proteccin y/o atencin, dictada por la autoridad competente a favor de la mujer que est o sea contratada,
de acuerdo con la normatividad que regula la adopcin de tales medidas;
b). Constancia de violencia comprobada: Es el documento donde consta la decisin tomada por la autoridad administrativa
o judicial en la cual se reconoce a la mujer como vctima de violencia de gnero, de conformidad con las situaciones
establecidas en el literal a) del presente artculo.
c). Empleador: Es la persona natural o jurdica, obligada a presentar declaracin del impuesto sobre la renta y
complementarios, que emplee mediante contrato de trabajo a mujeres vctimas de la violencia.
6 CAPTULO VI APERTURA DEL SOBRE N 2, ESTABLECIMIENTO DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACION DEL
CONTRATO.
En la AUDIENCIA PUBLICA prevista en la Cronologa del Proceso, la gobernacin, efectuar la apertura del Sobre No. 2, de los
oferentes que hayan obtenido calificacin ADMISIBLE en todos los criterios de evaluacin y retornar nuevamente a la tula, el
Sobre No. 2 de las restantes propuestas que hayan obtenido la calificacin de no admisible o rechazada.
Que se hayan consignado y ofrecido todos y cada uno de los tems y el valor unitario de cada uno de ellos.
Que el valor total corregido de la oferta econmica sea igual o inferior al presupuesto oficial, establecido en el
formulario de presupuesto oficial.
Que el valor de cada uno de los precios unitarios sea igual o inferior al establecido en el formulario de
presupuesto oficial del mdulo al cual presenta propuesta.
Que el valor de los precios unitarios ofertados no sea cero (0).
Que la oferta econmica se presente suscrita por el representante legal o apoderado del proponente.
El valor del A.I.U. que presenten los proponentes no debe ser menor al 85% o mayor al 110% del Valor Oficial
del Porcentaje de A.I.U, establecido en el formulario de Presupuesto Oficial SO PENA DE RECHAZO DE LA
PROPUESTA.
Que la propuesta econmica no presente tachadura o enmendadura. Toda tachadura y/o enmendadura en la oferta
debe estar convalidada con la firma del oferente al pie de la misma y nota al margen del documento donde manifieste
clara y expresamente la correccin realizada, para ser tenido en cuenta el documento por la Gobernacin el Choc, de
acuerdo con lo establecido en el Articulo 252 C.G.C.
La inobservancia de cualquiera de los requisitos anteriores ser causal de RECHAZO.
NOTA 1: En caso de presentarse discrepancias entre la informacin consignada en el Formulario No. 1, presentado en medio
fsico en la propuesta y el Formulario No. 1, contenido en el CD, prevalecer la informacin consignada en el Formulario fsico.
Cuando en la propuesta (Sobre No. 2) no repose el Formulario No. 1, en medio fsico; ser RECHAZADA, independientemente
que el mismo se haya aportado en medio magntico.
Es una actuacin administrativa tendiente a efectuar la apertura del sobre N 02, establecer el orden de elegibilidad y la
Adjudicacin.
En la AUDIENCIA PUBLICA prevista en la Cronologa del Proceso, la gobernacin, adems de asignar el puntaje a las propuestas
habilitadas para el proceso, mdulo o mdulos, segn el caso, establecer el orden de elegibilidad, as:
La gobernacin, para las propuestas que resultaron HBILES y cuya oferta econmica no se encuentre incursa en causal de
rechazo, efectuar el siguiente procedimiento:
Si es un slo proponente, mediante Resolucin Motivada, proferida por el Ordenador del Gasto, le adjudicar el
contrato correspondiente.
Si son varios proponentes, asignar el puntaje de conformidad con el pliego de condiciones,
En el evento que dos o ms propuestas obtengan el mismo puntaje, el orden se definir con base en los
siguientes criterios:
Se preferir al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en el primer factor de escogencia y
calificacin establecido en el presente pliego de condiciones (Valor de la propuesta).
Si persiste el empate, se preferir al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo factor de escogencia y
calificacin establecido en el presente pliego de condiciones (Promocin a la Industria Nacional).
Si persiste el empate, se preferir al oferente que tenga el mayor puntaje en el tercer factor de escogencia y
calificacin establecido en el presente pliego de condiciones (Factor de Calidad).
Si persiste el empate, se preferir al oferente que tenga el mayor puntaje en el cuarto factor de escogencia y
calificacin establecido en el presente pliego de condiciones (Implementacin de programa vinculacin madres cabeza
de familia y/o victimas)
Si persiste el empate, L A G O B E R N A C I N D E L C H O C aplicar las siguientes reglas en
su orden, de manera exclusiva y excluyente:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
NOTA: En caso de propuestas presentadas en Unin Temporal o Consorcio, en los que existe participacin de extranjeros,
se preferir aquella propuesta con mayor participacin nacional.
Para que un Consorcio o Unin Temporal se considere nacional, todos sus integrantes deben tener la calidad de nacionales,
o los extranjeros que participen en estas figuras asociativas, acrediten reciprocidad, de acuerdo con lo previsto en este
Pliego Condiciones.
2. Preferir la oferta presentada por una Mipyme; o, consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura constituida por
exclusivamente por Mipyme.
3. En caso que dentro del Proceso de Contratacin no existan ofertas presentadas por Mipyme o proponentes plurales
constituidos exclusivamente por Mipyme, preferir la oferta presentada por un consorcio, unin temporal o promesa de
sociedad futura siempre que: (a) est conformado por al menos una Mipyme que tenga una participacin de por lo menos el
veinticinco por ciento; (b) la Mipyme aporte mnimo el veinticinco por ciento de la experiencia acreditada en la oferta; y, (c)
ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura.
NOTA 1: De conformidad con lo dispuesto por Colombia Compra Eficiente en el Manual para el manejo de los incentivos en
los Procesos de Contratacin y en el Manual para el manejo de los Acuerdos Comercial en los Procesos de Contratacin, Versin
M-MACPC-11, esto es:
() las Entidades Estatales que no deben aplicar los numerales 2 y 3 del artculo 2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 de 2015 cuando
en la evaluacin de las ofertas sea aplicable un Acuerdo Comercial (). (). La Entidad Estatal debe dar a los bienes y servicios
de los Estados con quienes Colombia ha suscrito un Acuerdo Comercial, el mismo trato que da a los bienes y servicios
colombianos cuando un Acuerdo Comercial es aplicable a un Proceso de Contratacin.
Adicionalmente, la Entidad Estatal debe dar a los servicios prestados por proponentes de la CAN el mismo trato que da a los
servicios colombianos.
La nica excepcin a los servicios de proponentes de la CAN es el servicio de transporte areo para el cual no hay trato
nacional.
En aquellos casos en los que se deba otorgar a los bienes y servicios extranjeros el mismo trato que se les da a los bienes y
servicios nacionales, la Entidad Estatal debe conceder a dichos bienes y servicios el puntaje adicional de que trata la Ley 816 de
2003 y la preferencia a los bienes y servicios nacionales en caso de empates prevista en el numeral 1 del artculo 2.2.1.1.2.2.9.
del Decreto 1082 de 201514 Se determina procedente aplicar en el presente proceso de seleccin los siguientes criterios:
4 Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo
menos el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si
la oferta es presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que
acredite que el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad en los trminos del presente
numeral, debe tener una participacin de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unin Temporal
o promesa de sociedad futura y aportar mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
5 Si subsiste an el empate, se proceder a elegir el ganador mediante el sorteo por balotas as:
Primera Serie.
- En esta primera serie, se proceder a incorporar en una balotera un nmero de balotas, identificadas con un
nmero igual al nmero de proponentes que se encuentren en condicin de empatados.
- Se sacar una balota por cada proponente, asignndole un nmero de mayor a menor, con el cual participar en
la segunda serie.
Segunda Serie.
- El proponente que haya obtenido el nmero mayor en la primera serie, ser el primero en sacar la balota con el nmero
que lo identificar en esta segunda serie, y en forma sucesiva (de mayor a menor) procedern los dems proponentes.
- El proponente que, en esta segunda serie, saque la balota con el nmero mayor, ser quien ocupe el primer puesto
en el orden de elegibilidad y de manera sucesiva (de mayor a menor) hasta obtener el segundo puesto en el orden de elegibilidad.
Una vez se cuente con los proponentes ubicados en el primer y segundo orden de elegibilidad se dar por terminado el sorteo.
NOTA 1: Para efectos del presente numeral, la acreditacin de la condicin de vinculacin laboral de personal con limitaciones
para la acreditacin de condicin de Mipyme, se deber acreditar al momento de la presentacin de la oferta, no ser
subsanable por ser criterio de desempate. En todo caso, la no presentacin de la informacin requerida no restringe la participacin
del oferente, ni es causal de rechazo de la oferta.
NOTA 2: Cuando se presenten proponentes extranjeros individuales o integrantes del proponente plural, cobijados por un
Acuerdo Comercial, en la evaluacin de las ofertas no ser aplicable los factores de desempate previstos en los numerales 2 y 3.
6.3 ADJUDICACIN
Establecido el orden de elegibilidad, la entidad a travs del Ordenador del Gasto, por medio de acto administrativo motivado,
adjudicar en audiencia pblica el proceso, al proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con
todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones.
Esta decisin ser notificada al proponente favorecido en la audiencia pblica y comunicada a los dems proponentes a travs
del SECOP.
La decisin de adjudicacin es irrevocable, salvo cuando se presente el supuesto establecido en el artculo 9 de la ley 1150 de 2007.
LA GOBERNACIN DEL CHOC, realizar la audiencia de adjudicacin en la fecha y hora establecida en el Cronograma
del Proceso, la cual se realizar de acuerdo con el siguiente protocolo:
2. Se conceder el uso de la palabra a los proponentes o sus apoderados (quienes debern allegar poder otorgado en
debida forma) en debida forma) en el orden de presentacin de las ofertas por 10 minutos prorrogables por 5 minutos
ms, para pronunciarse respecto de la calificacin definitiva, as como a los veedores registrados por un tiempo de 10
minutos; posteriormente de ser necesario, se conceder el derecho a rplica y se otorgar nuevamente el uso de la palabra.
3. El pronunciamiento por parte de los oferentes no implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta.
4. Surtidas las etapas se har un receso para analizar, de ser necesario, las observaciones presentadas en desarrollo de
la audiencia y posteriormente se leer el informe definitivo de calificacin de las ofertas, para continuar con los puntos siguientes
del orden del da y se dar el uso de la palabra por 5 minutos para referirse a la oferta econmica, para continuar as, con la
adjudicacin.
5. Los asistentes a la audiencia debern observar una conducta respetuosa hacia los servidores pblicos y los dems
presentes so pena de tomar las medidas necesarias para ser expulsados de la audiencia
6. La entidad estatal puede prescindir de la lectura del borrador del acto administrativo de adjudicacin siempre que lo haya
publicado en el Secop con antelacin.
7. Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se proceder a adoptar la decisin que corresponda,
esto es: (i) adjudicar el Proceso de Seleccin o (ii) Declarar desierto el Proceso.
En el evento que el Jefe de la Entidad o su Delegado no acoja la recomendacin del Comit Evaluador, deber justificarlo en el acto
administrativo de adjudicacin o declaratoria de desierta.
Previo a la Adjudicacin se realizar la verificacin del cumplimiento de Capital de Trabajo y Patrimonio Demandado, de
conformidad con lo siguiente procedimiento:
En el evento que un Proponente o uno o varios Integrantes de la Estructura Plural haya sido adjudicatario de uno o ms de los
procesos de la Subdireccin de la Red Nacional y considerando que los ndices Financieros, de Capital de Trabajo y Patrimonio
requeridos se veran afectados en la medida en que se adjudique cada proceso, se establece que una vez se vayan adjudicando
los procesos antes mencionados, a los proponentes se aumente, el capital de trabajo demandado y el patrimonio requerido, en
los valores de los Presupuestos Oficiales correspondientes a la obra adjudicada por cada Proponente o Integrante de la
Estructura Plural, los cuales debern cumplir con las exigencias para cada proceso.
Al Proponente ubicado en el primer orden de elegibilidad de uno o varios procesos correspondientes a las Licitaciones, que haya
sido adjudicatario de uno o varios de los procesos de Licitacin, de manera previa a la Adjudicacin, le ser recalculado el ndice
Financiero de Capital de Trabajo y Patrimonio, de acuerdo con las siguientes frmulas:
CT Ctd
El Capital de Trabajo demandado para el proceso que presenta propuesta (CTd) se calcula as:
Patrimonio:
El Patrimonio Deber ser igual o superior al patrimonio demandado (Pd)
Verificado el cumplimiento del CAPITAL DE TRABAJO Y PATRIMONIO DEMANDADO del proponente ubicado en primer orden de
elegibilidad se continuar con la adjudicacin del proceso, en caso contrario se realizar el mismo procedimiento respecto del
proponente ubicado en segundo orden de elegibilidad que haya sido adjudicatario de uno o varios de los procesos
correspondientes a las Licitaciones de la Gobernacin del Choc, y as sucesivamente hasta lograr la adjudicacin.
En todo caso, el CAPITAL DE TRABAJO Y PATRIMONIO DEMANDADO, recalculado conforme a lo aqu dispuesto, deber
cumplir con las exigencias financieras para cada proceso que vaya a ser objeto de adjudicacin.
La gobernacin del Choc, teniendo en consideracin el principio de Equidad conforme al cual se permitir la mayor participacin
posible en la ejecucin de los proyectos que adelanten las Entidades del Estado, la mayor eficiencia en la Gestin Pblica y
apoyo a la Ingeniera, establece las siguientes reglas para la adjudicacin del presente proceso por mdulos, as:
En el evento que un mismo proponente est ubicado en el primer orden de elegibilidad para ms de dos (2) mdulos, se le
adjudicar el primer mdulo de acuerdo al monto del presupuesto oficial, es decir, se adjudicar del mayor al menor presupuesto
a los cuales present propuesta; si el valor del presupuesto oficial de los mdulos en los cuales se encuentre ubicado en primer
orden de elegibilidad, fuere de igual valor, se adjudicar en el orden consecutivo numrico de cada mdulo, es decir del menor
nmero al mayor (mdulo 1, mdulo 2,mdulo 3...).
Los dems mdulos en los que dicho proponente haya ocupado el primer orden de elegibilidad, sern adjudicados al
proponente que haya ocupado el segundo orden de elegibilidad, a quien, igualmente, solo le podr ser adjudicado hasta un (1)
mdulo y as sucesivamente hasta adjudicar todos los mdulos que sean posibles.
En caso de no existir proponentes a quienes adjudicar los mdulos restantes del presente proceso, la gobernacin le podr
adjudicar a un mismo proponente ms de dos (2) mdulos, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos exigidos en el
presente pliego de condiciones. Para el efecto se adjudicar en orden consecutivo los mdulos, inicialmente un (1) mdulo adicional
al primer proponente que haya sido adjudicatario de un (1) mdulo en orden numrico ascendente, continuando con el mecanismo
indicado en el numeral anterior con el proponente que le siga en nmero de mdulos adjudicados y as sucesivamente hasta lograr
la adjudicacin de todos los mdulos que forman parte del presente proceso.
En caso que un solo proponente haya presentado propuesta para dos (2) o ms mdulos del presente proceso y cumpla con los
requisitos exigidos en este pliego de condiciones, la gobernacin podr adjudicarle la totalidad de los mdulos a los cuales presento
propuesta.
En caso que un mismo oferente resulte en primer lugar de elegibilidad en varios mdulos, se recalcular la capacidad residual
para la contratacin de obras (CR), incluyendo el contrato adjudicado y deber dar cumplimiento del requisito, de conformidad
con lo establecido para tal fin, en el presente pliego de condiciones.
1) Cuando al proponente se le haya requerido con el propsito de subsanar o aclarar un documento de la propuesta y no
lo efecte dentro del plazo indicado o no lo realice correctamente o de acuerdo con lo solicitado, siempre que la subsanabilidad
requerida sea necesaria para cumplir un requisito habilitante.
2) Cuando el proponente aporte informacin no veraz o altere de cualquier forma algn documento original presentado.
3) Si se establece que la persona natural, o jurdica, o miembro de proponente plural presentaron ms de una propuesta para
el mismo mdulo, cuando se presente esta situacin todas las ofertas que incurran en esta situacin sern rechazadas.
4) Modificar durante la etapa pre-contractual los porcentajes de participacin de los integrantes del Consorcio o Uniones
Temporales y su integracin.
5) Tener el representante legal de la persona jurdica limitaciones para comprometer a la sociedad y no contar con la autorizacin
suficiente del rgano social.
6) No corresponder el objeto social de las personas jurdicas con las actividades objeto del presente proceso.
7) No cumplir las personas jurdicas con la duracin exigida en el presente pliego de condiciones
8) Estar incursa la persona jurdica proponente individual o integrante en la situacin descrita en el artculo 38 de la ley 1116
de 2006.
9) Estar incurso el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural en causal de inhabilidad, incompatibilidad
o prohibicin previstas en la legislacin colombiana para contratar.
10)Estar reportado el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural en el Boletn de Responsables Fiscales
emitido por la Contralora General de la Repblica
11)Presentar el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural, antecedentes vigentes que impliquen
inhabilidad para contratar con el Estado.
12)Exceder el valor total corregido de la oferta el presupuesto oficial para el proceso, mdulo o mdulos a los cuales se
presenta.
13)No incluir la propuesta econmica para el proceso o mdulo, o no estar debidamente firmada por el representante
legal del proponente.
14)Adicionar, modificar, suprimir o alterar los tems, la descripcin, las unidades o cantidades establecidas en el Formulario
No. 1 y no haber aportado la Carta de Aceptacin del Presupuesto Oficial (formulario No.1).
15)Presentar la oferta econmica con tachaduras o enmendaduras que no est convalidada en la forma indicada en el presente
pliego de condiciones.
16)No consignar o no ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de ese precio unitario cero (0), o superar el
valor unitario de alguno o algunos de los tems ofrecidos con respecto al valor establecido para cada tem del Presupuesto Oficial
del mdulo al cual presenta oferta Publicado por la Entidad en el Formulario del Presupuesto Oficial del mdulo. Ofrecer un
porcentaje para imprevistos inferior al 5% previsto en el presupuesto oficial (formulario No 1) de la presente licitacin.
17)No discriminar en la oferta econmica el porcentaje de AIU en la forma como lo establece el pliego de condiciones.
18)Ofrecer como valor del AIU un porcentaje menor al ochenta y cinco (85%) o mayor al ciento diez por ciento (110%) del Valor
Oficial del Porcentaje de AIU, establecido en el formulario No. 1 presupuesto oficial del mdulo, al cual presenta propuesta.
19)Que se hayan modificado los valores estimados en los presupuestos oficiales, como NO MODIFICABLES O
INMODIFICABLES.
20)No corresponder la propuesta econmica al presente proceso de seleccin, salvo si se trata de un error en la identificacin
del proceso y haya aportado la Carta de Aceptacin del Presupuesto Oficial (formulario No.1).
21)Cuando la persona natural (proponente individual o integrante de la estructura plural) que presenta la propuesta no
posea ttulo como Ingeniero Civil o Ingeniero de Transporte y Vas.
22)La inobservancia de los requisitos establecidos en el numeral 6.1 (apertura del sobre No. 2)
23)Las dems previstas en este pliego de condiciones y las que se encuentren establecidas en la normatividad vigente
25)Cuando en la verificacin aritmtica de las propuestas econmicas presentadas por los proponentes. Se presenten
correcciones aritmticas del ofrecimiento econmico, mayor o igual al UNO por ciento (1%), por exceso o defecto, con respecto
al valor registrado en el formulario No.1.
6.6 CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DE DESIERTA
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le ser devuelta al Proponente sin abrir, previa expedicin de un recibo firmado por
el solicitante.
2. Rut de las firmas y del representante legal de las mismas. Para personas jurdicas o natural igual lo deben aportar (copias
legibles).
3. Fotocopia legible Certificado de Existencia y Representacin expedido por la Cmara de Comercio con vigencia no
mayor a 30 das.
4. Certificacin bancaria (original) para el pago de las Actas Mensuales, cuenta de ahorros o corriente.
5. Certificacin del revisor fiscal, en caso de ser sociedad annima, en la que conste si es abierta o cerrada.
6. Certificacin de encontrarse a paz y salvo en el pago de las obligaciones de Seguridad Social y Parafiscales en los ltimos
TRES (3) meses, expedida por el Revisor Fiscal inscrito en el Cmara de Comercio. Si la sociedad no est obligada a tener
Revisor Fiscal la certificacin debe ser suscrita por el Representante Legal de la Sociedad.
NOTA: Favor radicar los documentos dirigidos a la secretaria de infraestructura y movilidad gobernacin del
Choc piso 5.
Si dentro del plazo aqu estipulado, el adjudicatario no allega la documentacin sealada, podr la entidad hacer efectiva la garanta
de seriedad de la propuesta
En el caso de presentar poder para la firma, ste deber enviarse dentro del plazo antes establecido y deber cumplir con las
exigencias de ley, es decir ser especial, amplio, suficiente y expedido por el competente, con presentacin personal.
El contrato se perfecciona con la suscripcin por las partes y para su ejecucin se requiere de la aprobacin, por parte de la
Gobernacin, de la garanta nica de cumplimiento y del seguro de responsabilidad civil extracontractual constituidos por el contratista,
la existencia de las disponibilidades presupuestales, as como la aprobacin de los documentos que la entidad considere como
esenciales para el control de las obras, de acuerdo con lo planteado en el numeral 7.5 de este pliego. La constitucin de la
garanta y del seguro, deber efectuarla el contratista dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la firma del contrato, so pena
de incurrir en causal de incumplimiento del contrato sancionable con multa, o de que la gobernacin pueda hacer efectiva la
garanta de seriedad de la oferta.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del trmino citado, la gobernacin podr declarar el siniestro y hacer efectiva la
garanta de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios
causados y no cubiertos por el valor de la garanta, dicho plazo podr ser ampliado a criterio de LA GOBERNACIN de acuerdo con
lo establecido en el numeral 9 del artculo 30 de la Ley 80 de 1.993.
Si el Proponente favorecido no firmare el Contrato dentro del trmino establecido, la gobernacin, mediante acto administrativo
debidamente motivado, podr adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) das siguientes, al proponente calificado en segundo
lugar, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones y su propuesta sea
igualmente favorable para la entidad.
Si el proponente sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, quedar inhabilitado para contratar con el
Estado por un trmino de cinco (5) aos, de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artculo 8 de la Ley 80 de 1993.
El incumplimiento de estos compromisos ser considerado como incumplimiento contractual y dar lugar a la
imposicin de multas en los trminos del Contrato.
El contratista presentar a la Interventora respectiva, dentro de los tres (03) das hbiles siguientes a la orden de iniciacin del
contrato de interventora para su revisin y aprobacin, los documentos que se relacionan a continuacin, debidamente
diligenciados de conformidad con el Pliego de Condiciones:
El Interventor revisar los documentos presentados por el Contratista de obra en un trmino no mayor a diez (10) das calendario.
En caso de existir algn requerimiento por escrito por parte del Interventor, el Contratista debe atenderlo en un trmino no mayor a
dos (02) das hbiles, so pena de incurrir en causal de incumplimiento del contrato.
Una vez se cumpla con lo exigido en el pliego de condiciones, el Interventor emitir su concepto favorable mediante comunicacin
dirigido al Contratista, con copia a la Direccin Territorial correspondiente y a la Unidad Ejecutora. En caso contrario, solicitar por
escrito a la Unidad Ejecutora con copia a la Direccin Territorial correspondiente, iniciar las gestiones necesarias para adelantar
los procesos por incumplimiento a que haya lugar, diligenciando los formatos ALEDEJ-FR-5 Lista de chequeo inicio del
procedimiento administrativo sancionatorio - P.A.S.- y ALEDEJ-FR-6 Solicitud de inicio de procedimiento administrativo
sancionatorio, entregando los documentos soportes e indicando el valor estimado de la multa o sancin.
El incumplimiento por el Interventor del plazo establecido en este numeral dar lugar a la aplicacin de las multas o sanciones
correspondientes.
Los documentos aprobados por la interventora deben ser remitidos por sta a la Unidad Ejecutora para su archivo en el
expediente contractual a cargo de la Subdireccin Administrativa.
Con el fin de asegurar que se tiene la aquiescencia o consentimiento de la personal profesin ofrecido,
el contratista deber presentar el formato suministrado para tal fin, debidamente suscrito por el profesional
correspondiente.
Todo profesional ofrecido para el proyecto deber acreditar, mediante copia del documento idneo,
o constancia de que se encuentra en trmite, que est autorizado para ejercer la profesin.
Los plazos sern aproximados por exceso o por defecto al nmero entero siguiente, as: cuando la
dcima de mes sea igual o superior a cinco se aproximar por exceso al nmero entero siguiente y cuando la
dcima de mes sea inferior a cinco se aproximar por defecto al nmero entero de mes.
Si el contratista ofrece dos (2) o ms profesionales para realizar actividades de un mismo cargo, cada
uno de ellos deber cumplir los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones para el cargo, un mismo
profesional no puede ser ofrecido para dos o ms cargos diferentes. En cualquier caso, para cada cargo
deber diligenciarse el formato del Anexo indicado para ello.
El contratista deber informar la fecha a partir de la cual los profesionales ofrecidos ejercen legalmente
la profesin.
Como Experiencia Aceptable de los profesionales se entiende el tiempo transcurrido desde el momento
en que la norma que reglamente la respectiva profesin, establezca el ejercicio legal de la misma, o a partir de la
fecha de grado para aquellas que no estn reglamentadas o que hayan sido reglamentadas con
posterioridad a sta fecha, hasta la fecha de cierre del plazo de la licitacin. En el caso de profesionales que
hayan ejercido la profesin en el exterior con anterioridad a la obtencin de la matrcula en el pas, esa experiencia
se tomara a partir de la fecha de la matrcula o su equivalente en el pas de origen o donde hubiere trabajado.
La experiencia especfica en la empresa privada se calcular con base en la duracin que haya tenido
sin tener en cuenta el porcentaje de participacin del profesional en cada caso.
La experiencia especfica en la entidad oficial de los profesionales vinculados laboralmente a la
administracin pblica o vinculada por contrato de prestacin de servicios, se calcular con base en el
perodo de su desempeo.
La experiencia como profesor de ctedra, director de proyectos de investigacin, de tesis o asesor
de proyectos de tesis; no se tendr en cuenta como experiencia especfica de los profesionales.
Las certificaciones de experiencia de los profesionales deben ser expedidas por la persona natural o
jurdica con quien se haya establecido la relacin laboral o de prestacin de servicios.
Las certificaciones o los documentos soportes que acrediten la experiencia en la empresa privada,
debern determinar: el cargo desempeado, el proyecto ejecutado o en ejecucin y el tiempo durante el cual
particip o participa el profesional en cada proyecto (indicando las fechas de iniciacin y de terminacin).
Las certificaciones o los documentos soportes, que acrediten la experiencia especfica en entidades
oficiales debern determinar: el cargo desempeado, las actividades realizadas y el tiempo de servicio (indicando
la fecha de iniciacin y terminacin)
Si durante un mismo perodo el profesional particip en ms de un proyecto, no se tendr en cuenta
el tiempo que se superponga.
El proponente que ofrezca personal con ttulos acadmicos otorgados en el exterior, deber acreditar en
el trmino sealado en ste numeral, la convalidacin y homologacin de estos ttulos ante el Ministerio de
Educacin Nacional, para lo cual deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites requeridos.
Los ttulos de postgrado debern acreditarse mediante copia de los diplomas; de lo contrario, no se
tendrn en cuenta.
En la determinacin de la experiencia de los profesionales se aplicar la equivalencia, as:
POSTGRADO CON EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA
TTULO ESPECIFICA
ESPECIALIZACIN VEINTICUATRO (24) MESES DOCE (12) MESES
MAESTRA TREINTA Y SEIS (36) MESES DIECIOCHO (18) MESES
DOCTORADO CUARENTA Y OCHO (48) VEINTICUATRO (24)
MESES MESES
NOTA: Esta equivalencia slo es vlida en el sentido de estudios a experiencia y no lo contrario de experiencia a ttulos.
Se aceptar la experiencia adquirida como Ingeniero Residente en la siguiente proporcin: tres (3) aos de experiencia certificada
como Ingeniero Residente de obra equivalen a un (1) ao de experiencia como Director de Obra.
Si el personal profesional mnimo propuesto no cumple con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones,
el contratista deber reemplazarlo por otro que s los cumpla dentro del tiempo que el GOBERNACIN DEL CHOC,
a travs de la Interventora, le establezca para tal cambio.
Una vez el Interventor apruebe el personal mnimo propuesto, ste no podr ser cambiado durante la
ejecucin del proyecto, a menos que exista una justa causa, para lo cual deber presentarse comunicacin suscrita por el
profesional en la que conste la justificacin de su retiro. En caso de aprobarse el cambio por parte del Interventor, el personal
deber reemplazarse por uno de igual o mejores calidades que el exigido en el pliego de condiciones. El Interventor tendr
igual plazo que el establecido en el acpite INFORMACIN PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIN DE LA OBRA para
la revisin y aprobacin. El Interventor remitir a la GOBERNACIN la aprobacin con los documentos respectivos en
igual plazo al establecido en el citado acpite.
La incorporacin de personal profesional, tcnico y asistencial a la Obra deber efectuarse en forma gradual
dependiendo de la iniciacin de las obras.
Para los profesionales del rea Ambiental y Social, el Representante Legal deber certificar el cumplimento de la
dedicacin requerida en el presente proceso de seleccin; dichos profesionales no deben superar el 100 % de dedicacin
en la sumatoria general con otros proyectos.
El contratista deber cumplir lo estipulado en las Leyes 14 de 1975 y 64 de 1993, sobre Tcnico Constructor, y todo
lo que se encuentre vigente sobre el particular.
LA GOBERNACIN DEL CHOC, se reserva el derecho de solicitar cambio de los profesionales en caso de
verificar que los propuestos no tienen la disponibilidad de tiempo necesaria para cumplir lo solicitado para el desarrollo
de las obras por estar vinculados a otros proyectos o por no cumplir con sus obligaciones del cargo para el cual fue aprobado
o no cumplir con los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones.
El contratista es responsable de verificar que los profesionales propuestos tienen la disponibilidad real para la cual se vinculan al
proyecto. De comprobarse dedicacin inferior a la aprobada se aplicarn las sanciones a que haya lugar.
El contratista deber presentar, certificacin de la Agencia Colombiana para la Reintegracin de Personas y Grupos Alzados en
Armas en la cual se certifique la existencia o no de personas en proceso de reintegracin disponibles para vincular contractualmente
en el momento en que sea requerido por el contratista. Cuando no exista personal disponible, el contratista podr contratar el
personal que requiera para la ejecucin del contrato de obra. Lo anterior, con el fin de que el interventor pueda aprobar el inicio de
la ejecucin del contrato.
Una vez inicie la ejecucin de la obra, el contratista deber presentar a la interventora el personal en su nmina, en el cual consten
el/los nombre/s completos de las personas en proceso de reintegracin contratadas para ejecutar esa labor; o certificacin de
la ACR en la que conste que no dispone de personas en proceso de reintegracin que cumplan con el perfil propuesto para el
desarrollo del contrato o interesados en el mismo; caso en el cual el contratista podr contratar libremente el personal que requiera
para la ejecucin del contrato.
Una vez verificada la vinculacin contractual de las personas en procesos de reintegracin, estos solo podrn ser reemplazados,
en caso de ser necesario, por otro u otras personas del proceso de reintegracin; excepto cuando ACR certifique por escrito, que
no dispone de personas en proceso de reintegracin que cumplan con el perfil propuesto para el desarrollo del contrato o interesadas
en el mismo; caso en el cual el contratista podr contratar libremente el personal que requiera para efectuar el reemplazo respectivo.
Dicha relacin ser entregada a la Interventora del Proyecto para su respectiva revisin y aprobacin.
El Contratista deber suministrar y mantener al frente de la obra el equipo necesario y suficiente, adecuado en capacidad y
rendimiento de operacin que requiera la ejecucin del proyecto, caractersticas, tecnologa y estado de operacin, para cumplir
con los programas, plazos y especificaciones tcnicas y ambientales de la obra; por lo tanto, los costos inherentes al equipo sern
considerados en el anlisis de los precios unitarios de la propuesta.
La Interventora durante el desarrollo de proyecto verificar que el equipo ofrecido por el contratista en su propuesta se
encuentra completo y en perfecto estado de funcionamiento.
El modelo del equipo ofrecido como obligatorio deber corresponder a modelos 2002 a 2017.
Igualmente se aceptan equipos que hayan sido repotenciados durante los 20 aos anteriores (modelos 1997 a 2017), para lo cual
se debe adjuntar certificacin expedida por la Casa Matriz y/o el Representante en Colombia de la misma y/o la empresa tcnicamente
competente, en la que conste la misma. El equipo repotenciado, debe cumplir con las caractersticas tcnicas exigidas en los Pliego
de Condiciones.
El Contratista durante la ejecucin del contrato debe contar con el equipo necesario, para cumplir con el programa de trabajo
y de inversiones, el cual debe ser aprobado por la Interventora.
El contratista deber operar con los frentes de trabajo necesarios en este proyecto, con el fin de atender las necesidades de las
vas en el menor tiempo posible.
Tambin ser obligacin del Contratista adecuar las vas y estructuras de influencia de la obra que sean necesarias para el
transporte de los mismos de conformidad con los anlisis que al respecto sean establecidos por la Interventora.
El equipo puesto a disposicin de la ejecucin de la obra slo podr ser retirado, cuando se ejecute el tem contenido en el
Formulario No. 1 Presupuesto Oficial en el cual se hace uso de este quipo, previa autorizacin por parte del Interventor.
El contratista deber diligenciar para cada uno de los tems enunciados en el Formulario No. 1, el anlisis de precios unitarios
(costos directos ms indirectos), de acuerdo con el formato que se presenta en el respectivo Anexo y entregarlos en el plazo
establecido en el acpite INFORMACIN PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIN DE LA OBRA del presente documento.
Los precios unitarios resultantes de los anlisis no podrn ser diferentes a los consignados en el Formulario de la propuesta, toda
vez que estos ltimos fueron utilizados en la evaluacin de las propuestas; si se presentare alguna discrepancia, el contratista
deber ajustar el precio unitario obtenido en el anlisis consignado en el Formulario de la propuesta.
El contratista deber tener en cuenta dentro de cada uno de los anlisis de precios unitarios todo lo necesario y suficiente para
llevar a cabo el tem de acuerdo con las normas y especificaciones tcnicas contractuales, en relacin con: El equipo (con sus
rendimientos), materiales (cantidades, rendimientos), transportes, mano de obra (con sus rendimientos), AIU. Los equipos
debern tener la capacidad y rendimientos que requiera la ejecucin de cada tem de obra.
Cualquier error u omisin del contratista en los costos directos o indirectos considerados en su APU para los tems de obra, es
de exclusiva responsabilidad del contratista y por lo tanto no podr reclamar LAGOBERNACIN DEL CHOC reconocimiento
alguno adicional al valor de los precios unitarios consignados en el formulario de su propuesta.
El contratista acepta que los precios unitarios por l ofertados constituyen su propuesta econmica autnoma.
El desglose de los Anlisis de Precios Unitarios publicados en el SECOP LA GOBERNACIN DEL CHOC, son nicamente de
referencia, constituyen una gua para la preparacin de la propuesta, cada Anlisis de Precios Unitarios presentado por el contratista
debe contener todo lo necesario y suficiente para llevar a cabo el tem correspondiente: equipos, materiales, transportes, mano
de obra y costos indirectos. Si existe alguna duda o interrogante sobre la presentacin de estos APU y el precio de estudios
publicados por el GOBERNACIN DEL CHOC, es deber del proponente hacerlos conocer con cinco (5) das hbiles de antelacin
al cierre del proceso licitatorio para que el GOBERNACIN DEL CHOC los pueda estudiar.
7.13.1 ALCANCE.
El programa deber identificar todos los tems (actividades) que componen la obra, mostrar su orden, secuencia y la interdependencia
que exista entre ellos.
Adicionalmente, el programa deber incluir el reconocimiento de aquellos procesos de adquisicin, traslado, montaje o fabricacin
o produccin de materiales o equipos que sean crticos para el desarrollo de los trabajos, as como tambin el perodo de construccin
de las obras provisionales.
As mismo, para la preparacin de su programa, el contratista deber tener en cuenta las especificaciones tcnicas generales
y particulares establecidas para la obra, las estadsticas y registros histricos sobre las condiciones climticas, geotcnicas y
topogrficas de la regin, las condiciones de produccin y adquisicin de materiales y la obtencin de los permisos o autorizaciones
que se requieran para el cruce de infraestructura y los predios si son necesarios.
La herramienta que se utilice deber proveer diagramas que muestren la secuencia lgica de ejecucin de los tems, incluyendo
como mnimo la siguiente informacin:
b) Cantidad a ejecutar
c) Unidad de obra
d) Duracin estimada.
Para cada uno de los tems del programa de obra, deber indicarse lo siguiente:
c) Identificar el equipo y/o el recurso de mano de obra que controla el rendimiento y la duracin de su ejecucin.
Dentro de este literal debe tenerse en cuenta el nmero de fuentes de obra en horarios diurnos como nocturnos.
Concepto de cada tem. Dicha inversin debe corresponder al producto de las cantidades mensuales
consignadas en el programa de obra por el precio unitario del tem.
Consignar la inversin mensual que ejecutar por concepto de todos los tems. Dicha inversin ser el resultado
de sumar los productos enunciados en el inciso anterior.
Mensualmente se diligenciar el seguimiento al programa de inversiones.
a) en los ingresos: el capital de trabajo de la licitacin pblica, el anticipo otorgado y los pagos mensuales por concepto de
las actas de obra.
Para tal fin, deber tener en cuenta que durante la operacin y construccin de las obras provisionales no se vayan a degradar o
contaminar los recursos naturales y en todo caso se cumpla con las medidas establecidas en el Plan de Manejo Ambiental.
De conformidad con el Pliego de Condiciones de la licitacin, EL CONTRATISTA debe pagar todos los impuestos, tasas,
gravmenes y contribuciones establecidas por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro
de estos mismos niveles territoriales, las contribuciones, tasas, derechos y tarifas establecidos por las diferentes autoridades
que afecten el contrato y las actividades que de l se deriven. Estos pagos deben soportarse con las certificaciones
correspondientes expedidas y/o validadas por las autoridades competentes.
a. El cumplimiento general del contrato y el pago de las multas y la clusula penal pecuniaria que se le impongan, por
una cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y su vigencia se extender por cuatro (4) meses
ms. Si el valor del contrato es superior a un milln (1.000.000) de SMMLV el valor de esta garanta debe guardar correspondencia
con los valores estipulados en el artculo 2.2.1.2.3.1.12 del Decreto 1082 de 2015.
b. El pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales del personal que EL CONTRATISTA
haya de utilizar en el territorio nacional para la ejecucin del contrato, por el equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total
del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) aos ms.
c. La estabilidad y calidad de las obras ejecutadas entregadas a satisfaccin, por el equivalente al treinta por ciento (5%) del
valor final de las obras, con vigencia de cinco (5) aos contados a partir de la fecha de suscripcin del Acta de Recibo
Definitivo a satisfaccin de las obras por parte de la GOBERNACIN DEL CHOC.
INDEMNIDAD. - EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a LA GOBERNACIN DEL CHOC frente a cualquier
reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del CONTRATISTA, sus subcontratistas o
dependientes.
Si la inestabilidad de la obra se manifiesta durante la vigencia del amparo de la garanta respectiva y el contratista no realiza
las reparaciones dentro de los trminos sealados, la gobernacin del Choc podr hacer efectiva la garanta de estabilidad
estipulada en el contrato. As mismo, el contratista ser responsable de los daos que se causen a terceros como consecuencias
de las obras defectuosas durante el perodo de garanta.
Si las reparaciones que se efecten afectan, o si a juicio de LA GOBERNACIN, existe duda razonable de que puedan llegar a
afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la gobernacin del Choc podr exigir la ejecucin de
nuevas pruebas a cargo del contratista mediante notificacin escrita que le enviar dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes
a la entrega o terminacin de las reparaciones.
Si las reparaciones que se efecten afectan, o si a juicio de la gobernacin del Choc, existe duda razonable de que puedan
llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la gobernacin podr exigir la ejecucin de
nuevas pruebas a cargo del contratista mediante notificacin escrita que le enviar dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes
a la entrega o terminacin de las reparaciones.
En esta pliza solamente se podrn pactar deducibles con un tope mximo del diez por ciento (10%) del valor de cada prdida sin
que en ningn caso puedan ser superiores a 2000 salarios mnimos mensuales legales vigentes.
Este seguro deber constituirse y presentarse para aprobacin de LA GOBERNACIN, dentro del mismo trmino establecido
para la garanta nica.
Las franquicias, coaseguros obligatorios y dems formas de estipulacin que conlleven asuncin de parte de la prdida por la entidad
asegurada no sern admisibles.
El seguro de responsabilidad civil extracontractual debe contener como mnimo los amparos descritos en el numeral 3 del
artculo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
La informacin del proyecto solo podr ser utilizada por el contratista para los propsitos de este contrato.
El contratista deber mantener en el sitio de las obras un archivo de planos de construccin con las ltimas revisiones vigentes
y ser responsable por el empleo de estos planos en la construccin de las obras, as mismo, est obligado a entregar el rcord de los
planos de la obra, en la fecha de suscripcin del acta de recibo definitivo del contrato.
Las obras se ejecutarn en un todo de acuerdo con los planos de construccin aprobados por el Interventor, con las Normas de
Ensayos de Materiales, las Especificaciones Generales de Construccin y las especificaciones particulares del proyecto vigente.
Cuando no se haga referencia a alguna norma especfica o en alguna eventualidad especial que impida el cumplimiento de las
normas, la obra y los elementos suministrados por el contratista debern cumplir los requisitos de las normas aplicables que se
mencionan en el siguiente orden de prioridades:
En caso de discrepancias entre las especificaciones, el contratista informar sobre ello al Interventor, quien decidir
conjuntamente con LA GOBERNACIN, sobre la prelacin entre estos documentos.
Las especificaciones tcnicas particulares pueden complementar, sustituir o modificar, segn el caso, las especificaciones
generales de construccin, y prevalecen sobre las ltimas.
Si durante la ejecucin del contrato LA GOBERNACIN considera necesario introducir cambios o modificaciones de las obras a
ejecutar y en las especificaciones, as lo notificar al contratista, para que ste le manifieste si acepta o no los cambios planteados,
sustentando en cada caso las incidencias que dichos cambios generen en la ejecucin del contrato.
El contratista deber pronunciarse por escrito dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes a la fecha en que LA GOBERNACIN
efecte la notificacin. La gobernacin del Choc tomar la decisin final sobre la ejecucin de las modificaciones o la prescindencia
de stas y la comunicar por escrito al contratista dentro de un trmino mximo de ocho (8) das hbiles siguientes a la fecha de
recibo de la sustentacin del contratista; mientras se produce la decisin final de la gobernacin del Choc, el contratista continuar
la obra o la suspender temporalmente de acuerdo con las instrucciones que aquel le imparta.
Si fuere el contratista quien propusiere los cambios o modificaciones, La GOBERNACIN podr aceptarlos siempre y cuando
estos no impliquen mayores costos para el proyecto; si de la ejecucin de dichos cambios se derivaren mayores costos estos sern
asumidos por el contratista.
Si como consecuencia de las modificaciones hubiere lugar a la prrroga del plazo o a la adicin del valor del contrato, el contratista
y la gobernacin del Choc firmarn el contrato adicional correspondiente o el acta de modificacin de cantidades de obra a que
hubiere lugar.
Los levantamientos topogrficos necesarios para la ejecucin del proyecto sern hechos por el contratista y se registrarn en carteras
adecuadas, una copia de las cuales deber ser entregada a la Interventora cuando sta la solicite.
El contratista ser responsable por la proteccin, mantenimiento y reconstruccin de los puntos bsicos y de referencia de
topografa.
La gobernacin, se reserva el derecho de exigir, por escrito, al contratista el reemplazo de cualquier persona vinculada al proyecto.
Esta exigencia no dar derecho al contratista para elevar ningn reclamo contra LA GOBERNACIN DEL CHOC.
La Interventora podr solicitar al contratista, en cualquier momento, el suministro de informacin sobre la nmina del personal.
El contratista atender esta solicitud con el detalle requerido y en el plazo razonable que la Interventora haya fijado.
El CONTRATISTA se obliga durante el desarrollo del Contrato a mantener al frente de la obra al Ingeniero Director, Residente,
Ingenieros y dems personal de especialistas aprobados por LA GOBERNACIN DEL CHOC. El Ingeniero Director deber tener
autonoma para actuar en nombre del CONTRATISTA y para decidir con el Interventor cualquier asunto de orden tcnico o
administrativo en desarrollo del Contrato, siempre que sus decisiones no impliquen modificaciones en las condiciones contractuales.
Todos los empleados y obreros para la obra sern nombrados por EL CONTRATISTA quien deber cumplir con todas las obligaciones
legales sobre la contratacin del personal colombiano y extranjero. As mismo debern observarse las disposiciones que
reglamentan las diferentes profesiones.
El CONTRATISTA se obliga a efectuar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y legales (Cajas de Compensacin
Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), so pena de hacerse acreedor a
las sanciones correspondientes impuestas por la autoridad competente.
Corresponder al Interventor durante la ejecucin del Contrato y en el momento de su liquidacin, efectuar el control de las
obligaciones contradas por el Contratista en la forma establecida en los artculos 50 de la Ley 789 de 2002 y 25 de la Ley 1607
de 2012. La acreditacin de estos aportes se requerir para la realizacin de cada pago derivado del presente contrato, al tenor de
lo dispuesto por el artculo 23 de la ley 1150 de 2007.
El interventor ejercer, en nombre de la gobernacin, un control integral sobre el proyecto, para lo cual, podr en cualquier
momento, exigir al contratista la informacin que considere necesaria, as como la adopcin de medidas para mantener,
durante el desarrollo y ejecucin del contrato, las condiciones tcnicas, econmicas y financieras existentes al momento de la
celebracin del mismo.
Adems de las actividades generales antes mencionadas, de las establecidas por la Interventora con el fin de buscar la adecuada
y oportuna ejecucin del contrato, la Interventora apoyar, asistir y asesorar a la gobernacin del Choc en todos los asuntos
de orden tcnico, financiero, econmico, jurdico, socio-ambiental y presupuestal que se susciten durante la ejecucin del contrato
hasta su liquidacin. As mismo, prestar asesora relacionada con la ejecucin del contrato cuando la situacin judicial o
administrativa as lo requiera sin que implique un costo adicional.
El interventor no permitir que el constructor inicie las obras sin los respectivos permisos, autorizaciones y concesiones para el
uso y aprovechamiento de los recursos naturales. Igualmente, velar porque se cumpla con lo establecido en la normatividad
ambiental y llevar estricto control y seguimiento del cumplimiento de las disposiciones ambientales aplicables al proyecto y
verificar el cumplimiento de los indicadores por parte del contratista.
El interventor est facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones tcnicas, econmicas,
ambientales, jurdicas o de otra ndole, el contratista solicite cambios o modificaciones.
As mismo, el interventor est autorizado para ordenarle al contratista la correccin, en el menor tiempo posible, de los desajustes
que pudieren presentarse, determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rpida y eficazmente
las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecucin del contrato.
El contratista deber acatar las rdenes que le imparta por escrito la Interventora; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las
mismas as deber manifestarlo por escrito al interventor, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responder
solidariamente con el interventor si del cumplimiento de dichas rdenes se derivaran perjuicios para la gobernacin.
En caso que la gobernacin, por las caractersticas tcnicas del proyecto y las condiciones ambientales de la zona, requiera de la
contratacin de una Interventora ambiental especializada, el contratista deber interactuar con sta, en los mismos trminos antes
descritos.
El interventor tendr bajo su custodia el Libro de Interventora, en el cual se anotarn diariamente los hechos y sucesos relacionados
con el desarrollo de la obra, as como las observaciones o sugerencias que haga la Interventora, adems, se dejar constancia
de todos los pormenores que puedan suceder en el frente de trabajo, tales como: estado del tiempo, personal laborando, estado
del equipo, avance de la obra, avance de las medidas de manejo ambiental, acciones sociales, suministro de materiales, accidentes
de trabajo, etc. Cada anotacin diaria deber fecharse y suscribirse por los ingenieros residentes del contratista y del interventor.
La persona responsable de llevar al da este diario ser el ingeniero residente del interventor, quien estar en la obligacin de
presentarlo a los representantes de LA GOBERNACIN DEL CHOC que visiten la obra.
LA GOBERNACIN DEL CHOC, ejercer el control y vigilancia de la ejecucin del contrato de INTERVENTORIA a travs de
un SUPERVISOR, lo cual se realizar a travs de la Secretaria de Infraestructura, Vivienda y Movilidad, quien tendr como
funcin verificar el cumplimiento de las obligaciones del INTERVENTOR.
De acuerdo con la ley 850 del 2003, las veeduras podrn conformar los diferentes comits (tcnicos, financieros y sociales entre otros)
para poder ejercer su funcin. Una vez conformada la veedura con los parmetros de la ley, desarrollaran su actividad en
comunicacin con la Interventora del proyecto.
EL CONTRATISTA asumir todos los costos requeridos para colocar y mantener la sealizacin de obra y las vallas informativas,
la iluminacin nocturna y dems dispositivos de seguridad y de comunicacin y coordinacin del plan de manejo de transito
actividades que deber cumplir de conformidad con lo establecido en el Manual de Sealizacin - Dispositivos para la Regulacin
del Trnsito en Calles, Carreteras y Ciclorutas de Colombia, y en la Resolucin vigente con relacin a las vallas informativas de
los proyectos del sector, emanada del Ministerio de Transporte. Dicha sealizacin es de obligatorio cumplimiento en cada frente
de trabajo que tenga el contratista.
El CONTRATISTA se obliga a suministrar y colocar a su costa, en un trmino mximo de veinte (20) das calendario contados
a partir de la fecha de iniciacin de la obra, las vallas de informacin, en la obra que adelanta a travs de LAA GOBERNACIN,
de acuerdo con la Resolucin vigente con relacin a las vallas informativas de los proyectos del sector, proferida por el Ministerio
de Transporte.
Antes de comenzar los trabajos, el contratista debe realizar un plan de contingencia de manera que dentro de su organizacin se
establezcan claramente las correspondientes lneas de mando y los grupos o brigadas responsables, como mnimo para los
siguientes casos de emergencias:
Explosin o incendio en el campamento base, en los lugares de trabajo o en los lugares donde se almacena
combustible.
Derrames de combustibles o qumicos.
Terremotos, inundaciones y otras emergencias naturales.
Accidentes, intoxicaciones u otras emergencias mdicas.
Atencin de pequeas emergencias y remocin de derrumbes.
El contratista asumir todos los riesgos sobre la prevencin de accidentes y ser responsable de las indemnizaciones
causadas por los accidentes que, como resultado de su negligencia o descuido, pueda sufrir su personal, el de la Interventora, el
de la gobernacin, los visitantes autorizados, as como terceras personas.
Durante el proceso constructivo, establecer procedimientos que minimicen las posibilidades de ocurrencia del riesgo asociados con
eventos de movimientos en masa, avalanchas, represamientos, accidentes en operacin de maquinaria y materiales, entre otros.
El contratista deber proteger todas las estructuras existentes, edificaciones rurales y urbanas cuya demolicin no est prevista,
contra todo dao o interrupcin de servicios que pueda resultar de las operaciones de construccin o cualquier dao o
interrupcin de servicios deber ser reparado o restablecido por l a su costa, sin que esto implique aumento del plazo de ejecucin
de la obra.
La gobernacin del Choc o el interventor podrn exigir al contratista modificaciones en las obras provisionales construidas por ste
para que cumplan con todos los requisitos de seguridad, higiene, proteccin ambiental y adecuacin a su objeto. Estas
modificaciones las har el contratista sin costo alguno para la gobernacin, lo anterior de conformidad con el Plan de Calidad.
En desarrollo de los trabajos no se permitir por ninguna circunstancia depositar el material producto de las excavaciones en el
lecho de corrientes superficiales o en general cuerpos de agua. Si esto sucede, el contratista, a su costa deber retirar el material
volviendo el sitio a su estado original. Si el contratista no lo hiciere, se har acreedor a las sanciones contractuales correspondientes.
Desde la fecha de la orden de iniciacin del contrato, el contratista es el nico responsable de disear e implementar el
plan de manejo de trnsito y seguridad del trnsito en el sector contratado; por lo tanto, a partir de esa fecha y hasta la entrega
definitiva de las obras a la gobernacin, el contratista est obligado a sealizar y mantener el trnsito en el sector contratado.
Esta obligacin deber cumplirla en la forma establecida en el Manual de Sealizacin - Dispositivos para la Regulacin del
Trnsito en Calles, Carreteras y Ciclorutas de Colombia y en la Resolucin 1885 del 2 de junio de 2015. (emanadas del Ministerio
de Transporte.)
El contratista deber garantizar el libre y continuo uso de las vas a terceros en cuanto se relacione con la ejecucin de sus
trabajos. A este respecto, el contratista deber notificar al Interventor y al Director de la Direccin Territorial por lo menos con
quince (15) das de anticipacin sobre la iniciacin de cualquier trabajo que pueda causar interferencia en el trnsito de vehculos y
peatones. El contratista deber reducir a un mnimo tales interferencias.
El contratista deber emplear los medios razonables para evitar que se causen daos en las vas pblicas que comunican con el
sitio por causa de su uso, por l mismo o por sus subcontratistas. En particular, seleccionar la ruta y usar vehculos adecuados
para restringir y distribuir las cargas, de modo que el transporte que se derive del movimiento de la planta y material hasta el sitio
y desde l, quede limitado a las cargas permisibles y se desarrolle de manera que se evite causar daos previsibles a las vas
pblicas.
La gobernacin no aceptar ningn reclamo del CONTRATISTA, por costos, plazos, falta o escasez de materiales o cambios de
fuentes de materiales.
El contratista y el interventor evaluarn semanalmente la ejecucin del contrato, revisando el programa de obra actualizado para
establecer en qu condiciones avanzan los trabajos. De estas evaluaciones se levantar un acta, suscrita por los ingenieros
residentes del contratista y de la Interventora, donde se consignar el estado real de los trabajos; en caso de presentarse algn
atraso, se sealarn los motivos del mismo, dejando constancia de los correctivos que se tomarn para subsanar dicho atraso,
los cuales se plasmarn en una modificacin al programa de obra que no podr contemplar la disminucin de las cantidades de
obra programadas para cada mes ni una prrroga del plazo inicialmente establecido.
Cuando fuere necesario suscribir actas de modificacin de cantidades obra o modificar el valor o el plazo del contrato, el contratista
deber ajustar el programa de obra a dicha modificacin, para lo cual deber someter a aprobacin del LA GOBERNACIN y con
el visto bueno de la Interventora, el nuevo programa de obra.
Constituye causal de incumplimiento del contrato el hecho que el contratista no ejecute, por lo menos, las cantidades de obra
previstas en su programa de obra.
Si durante la ejecucin del proyecto fuere necesario modificar las cantidades de obras establecidas en el Formulario de la
propuesta, el contratista estar en la obligacin de incluir los cambios a que haya lugar en el citado formulario, de acuerdo con la
respectiva acta de modificacin.
Para los fines de pago regirn las cantidades de obra realmente ejecutadas, pero los valores de las obras ejecutadas no podrn
superar el valor determinado en el contrato.
7.38 OBRAS ADICIONALES.
Se entiende por obras adicionales aquellas que, por su naturaleza, pueden ejecutarse con las especificaciones originales del
contrato o variaciones no sustanciales de las mismas y en donde todos los tems tengan precios unitarios pactados. La gobernacin
podr ordenar por escrito obras adicionales y el contratista estar en la obligacin de ejecutarlas. Las obras adicionales se pagarn
a los precios establecidos en el Formulario de la propuesta.
Las modificaciones no podrn superar el 10% del valor del contrato y no modifique el alcance del proyecto, con los mismos precios
de la propuesta
Los precios que se aplicarn para el pago de la obra complementara sern los que se convengan con el contratista, mediante
la suscripcin de un acta de precios no previstos. Cuando no se llegare a un acuerdo de antemano con el contratista sobre el precio
de la obra complementaria, la gobernacin podr optar por ordenar que dicho trabajo sea ejecutado por el sistema de
administracin, o sea por el costo directo ms un porcentaje acordado por las partes, que debe cubrir los costos por concepto de
administracin y utilidad del contratista. Por costo directo se entender el de las siguientes partidas.
Una vez terminadas las partes de la obra que deban quedar ocultas y antes de iniciar el trabajo subsiguiente, el contratista informar
a la Interventora para que sta proceda a medir la obra construida. Si as no procediere el contratista, la Interventora podr ordenarle
por escrito el descubrimiento de las partes ocultas de la obra, para que sta pueda ejercer sus funciones de control. El contratista
efectuar este trabajo y el de reacondicionamiento posterior sin que ello le d derecho al reconocimiento de costos adicionales
ni a extensiones al plazo de ejecucin.
La gobernacin, podr rechazar la obra ejecutada por deficiencias en los materiales o elementos empleados, o procesos
constructivos, aunque las muestras y prototipos correspondientes h u b i e r e n s i d o v e r i f i c a d o s previamente, sin perjuicio
de lo establecido en las especificaciones sobre la aceptacin de suministro defectuoso. Toda obra rechazada por defectos
en los materiales, en los elementos empleados, en la obra de mano o por deficiencia de los equipos, maquinarias y herramientas de
construccin o por procesos constructivos o por defectos en ella misma, deber ser retenida, reconstruida o reparada por cuenta del
contratista. Adems, el contratista queda obligado a retirar del sitio respectivo los materiales o elementos defectuosos.
Los equipos, maquinaria y herramientas que el contratista suministre para la obra, debern estar en perfecto estado de operacin
ser adecuados y suficientes para las caractersticas y la magnitud del trabajo por ejecutar.
La gobernacin directamente o por intermedio de la Interventora se reserva el derecho de rechazar y exigir el reemplazo o
reparacin por cuenta del contratista de aquellos equipos, maquinarias y herramientas que a su juicio sean inadecuados o
ineficientes, o que por sus caractersticas constituyen un peligro para el personal o un obstculo para el buen desarrollo de las
obras. Se exigir siempre el suministro y mantenimiento en buen estado de funcionamiento del equipo bsico requerido para la
construccin de las obras.
Las actas de modificacin de cantidades de obra deben diligenciarse y las modificaciones no deben superen el 10% del valor del
contrato y que no modifique el alcance del proyecto, con los mismos precios de la propuesta
7.42 ACTAS DE OBRA
Es el documento en el que el contratista y el interventor dejarn consignadas las cantidades de obra realmente ejecutadas durante
cada mes.
El contratista y el interventor debern elaborar el acta mensual dentro de los cinco (5) das calendario del mes siguiente al de
ejecucin de las obras. El valor bsico del acta ser la suma de los productos que resulten de multiplicar las cantidades de obra
realmente ejecutada por los precios unitarios estipulados en el Formulario de la propuesta del contratista o por los precios acordados
para los nuevos tem que resulten durante el desarrollo del contrato.
7.44 ANTICIPO
Un anticipo equivalente al cero (0%) del valor global del contrato.
CUENTA BANCARIA. - Para el pago de las Actas mensuales de obra, El CONTRATISTA presentar certificacin bancaria con la
informacin necesaria para que el Grupo de Tesorera de la Subdireccin Financiera del GOBERNACIN DEL CHOC, abone los
pagos en desarrollo de la ejecucin del contrato.
PAGO DE LAS ACTAS DE OBRA. Las actas de Obra debern presentarse en LA GOBERNACIN DEL CHOC, dentro de los
cinco (5) das calendarios siguientes al mes de ejecucin de las obras. As mismo, EL CONTRATISTA deber radicar en la
dependencia competente de la GOBERNACIN las correspondientes facturas de pago, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes
al recibo de las actas de obra debidamente aprobadas por L A G O B E R N A C I N y L A G O B E R N A C I N las pagar
dentro de los cuarenta y cinco (45) das calendario siguientes a la fecha de radicacin de las mismas, o a la fecha en que EL
CONTRATISTA subsane las glosas que le formule GOBERNACIN. Para el pago de la ltima cuenta deber anexar el Acta de
Recibo definitivo de la obra. Si el Contratista no presenta la cuenta con sus soportes respectivos dentro de la vigencia fiscal
correspondiente, no podr hacer ninguna reclamacin judicial o extrajudicial de actualizaciones, intereses o sobrecostos sobre el
valor de la cuenta.
Todas las obras adicionales originadas por caso fortuito o fuerza mayor debern ser consignadas en acta. El contratista deber
asumir los sobrecostos resultantes, tales como los correspondientes a lucro cesante y prdida de materiales, equipos y otros
elementos de su propiedad. En el evento en que la gobernacin concluya que el caso no fue fortuito o de fuerza mayor, corrern,
adems, por cuenta del contratista todas las reparaciones, reconstrucciones e indemnizaciones a que haya lugar. El caso
fortuito o la fuerza mayor constituyen causal de suspensin del plazo del contrato.
Cualquier bien de inters histrico, de otra naturaleza o de gran valor que se descubra en la zona de las obras ser de propiedad
de la Nacin Colombiana. El contratista deber notificar a la gobernacin acerca del descubrimiento y seguir las instrucciones que
ste imparta.
7.51 RECLAMOS
Cualquier reclamo que el contratista considere pertinente hacer la gobernacin por razn de este contrato deber presentarse
por escrito, documentado y consultado previamente con el Interventor, dndole oportunidad de verificar las circunstancias
motivo del reclamo, tomar fotografas, etc. El interventor dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes entregar esta
documentacin a la GOBERNACIN DEL CHOC con las respectivas recomendaciones para que sta a su vez inicie el trmite
pertinente. En caso de reclamo, el contratista no suspender las obras, a menos que LA GOBERNACIN haya decidido
hacerlo, y proceder a ejecutar las rdenes recibidas.
7.52 DIVERGENCIAS
Las divergencias que ocurran entre el Interventor y EL CONTRATISTA, relacionadas con la supervisin, control y direccin de los
trabajos, sern dirimidas por el SUPERVISOR del proyecto. En caso de no llegarse a un acuerdo, se acudir al s e c re t a r i o de
I n f r a e s t r uc t u r a y m ov i l i d a d d e l a g o be r n a c i n d e l C h o c , cuya decisin ser definitiva.
7.56 CADUCIDAD
LA GOBERNACIN podr declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de resolucin motivada a travs de la cual lo
dar por terminado y ordenar su liquidacin, cuando EL CONTRATISTA incurra con ocasin del contrato en cualquiera de las
causales de caducidad establecidas por la Ley.
Declarada la caducidad, el interventor har una relacin detallada de los trabajos realizados hasta la fecha de ejecutoria de la
resolucin que la declare, los cuales se consignaran en un acta que deber llevar visto bueno del LA GOBERNACIN.
Declarada la caducidad el contratista se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la ley y LA GOBERNACIN
podr continuar la ejecucin del objeto del contrato a travs del garante o de otro contratista.
Si L A G O B E R N A C I N se abstiene de declarar la caducidad adoptar las medidas de control e intervencin
necesarias para garantizar la continuidad de los trabajos objeto del presente contrato.
PENAL PECUNIARIA. En caso de declaratoria de caducidad se har efectiva la clusula penal pecuniaria.
El contratista realizar las gestiones necesarias para que en caso tal, los materiales producto de esta limpieza puedan ser utilizados
por miembros de la comunidad.
Una vez realizada la limpieza, se restaurarn las reas utilizadas, realizando como mnimo revegetalizacin, control de erosin y
acabado de rellenos sanitarios de tal forma que estas zonas queden en similares o mejores condiciones que las encontradas
inicialmente.
Una vez vencido el plazo de ejecucin o terminado el contrato por cualquier causa, se proceder al recibo definitivo de las
obras objeto del contrato.
A la terminacin del plazo contractual por cualquier causa, mediante citacin escrita realizada por la interventora se llevar a cabo la
entrega y recibo definitivo de las obras mediante Acta de Entrega y Recibo Definitivo de Obra. Si las observaciones y compromisos
descritos en el acta de visita previa no son atendidos por parte del Contratista, se proceder a efectuar el recibo definitivo de
las obras en el estado en que se encuentren, circunstancia que dar lugar a la aplicacin de los procedimientos administrativos
sancionatorios correspondientes y a la cuantificacin de las fallas no corregidas, las cuales sern descontadas o no recibidas por
el Interventor, segn el caso.
Si el Contratista se negare a suscribir el Acta de Entrega y recibo definitivo de obra, el Interventor proceder en todo caso a
suscribirla, dejando constancia de la citacin al Contratista y de la negativa de ste para su suscripcin.
Si EL CONTRATISTA no se presentare para efectos de la liquidacin del contrato o las partes no llegaren a ningn acuerdo, LA
GOBERNACIN proceder a su liquidacin, por medio de resolucin motivada susceptible del recurso de reposicin. As mismo y
de conformidad con lo previsto por el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, si EL CONTRATISTA deja salvedades en la liquidacin
por mutuo acuerdo, LA GOBERNACIN podr liquidar unilateralmente, caso en el cual, sta solo proceder en relacin con los
aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo, siempre que la liquidacin unilateral pueda contener decisiones nuevas frente a la
liquidacin acordada o que no hayan sido respondidas por la Interventora o por LA GOBERNACIN con anterioridad a la liquidacin.
3. Los Pliegos de Condiciones de la Licitacin Pblica, incluido las Actas de Audiencia y el informe de Evaluacin
de las Propuestas y Resolucin de Adjudicacin.
5. Certificaciones bancarias en la que conste las entidades financieras en las cuales LA GOBERNACIN efectuar los
pagos.
6. Los contratos que se suscriban para la obtencin de las garantas y seguros exigidos.
CONTRATO NMERO
CONTRATISTA
NIT N
REPRESENTANTE LEGAL
CEDULA DE CIUDADANIA
OBJETO XXXXXXX
VALOR
DURACIN __________ (____) MESES
Entre los suscritos, de una parte, JHOANY CARLOS ALBERTO PALACIOS MOSQUERA, identificado con cdula de ciudadana
No._____________ expedida en Istmina, en calidad de Gobernador del Departamento del Choc, facultado debidamente, quien
en adelante y para efectos de este contrato se denominar EL CONTRATANTE, y de otra parte, ______________________,
identificado con cedula de ciudadana nmero ___________ de _______, quien acta __________, quien para los efectos de este
contrato se denominar EL CONTRATISTA y que para todos los efectos legales, declara no encontrarse incurso en las causales
de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el Artculo 8 de la ley 80 de 1.993, y dems decretos reglamentarios; hemos
convenido celebrar el presente Contrato de obra, que tiene como objeto realizar las obras de XXXXXXXXXX, y cuyo objeto y
estipulaciones se regirn en forma general por las normas legales para los contratos estatales: Ley 80 de 1.993, y su modificatoria
la Ley 1150 de 2008 y el decreto 1082 de 2015 y especficamente por las clusulas que se enuncian a continuacin, previas las
siguientes consideraciones:
Nota: La presente Minuta es una gua, que podr ser modificada de acuerdo a la
Adjudicacin de la Licitacin.
original firmado