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Anteriormente, planejar era considerado o ato mais importante para que processo
administrativo sasse de forma correta. Planejamento ento, no se restringia a simples
organizao da empresa, pois determinava os mtodos e tipos de controle que seriam
exercidos ao longo do tempo. Tudo deveria estar planejado antes. Hoje as coisas
mudaram; claro que planejar continua sendo um ato de extrema importncia em
qualquer empresa, estabelecimento e na vida das pessoas tambm, mas o ato de planejar
agora apenas um instrumento das funes administrativas, no mais um gancho que a
rege. Planejar nada mais do que analisar as informaes que realmente importam no
presente e passado e avaliao dos possveis acontecimentos futuros, assim permitindo
traar o curso de ao que faa com que a organizao da empresa alcance elevados
nveis em sua estratgia competitiva diante dos seus concorrentes. Em outras palavras,
planejar significa estudar o que se deseja obter futuramente e a forma de chegar at l.
Dentro de um espao organizacional, planejamento deve ser dividido em partes, como
estratgico ou ttico/operacional. Estratgico por sua vez, trata-se de um planejamento a
longo prazo, enquanto o ttico est relacionado a um planejamento a curto prazo,
derivado ento, do planejamento estratgico. Em se tratando de planejar, envolvem-se
algumas atividades de antecipar, influenciar e controlar a natureza e a direo de
mudanas. Planejamento um processo contnuo que envolve noes de percepo,
anlise, pensamento conceitual, comunicao e ao. Para um bom planejamento e
consequentemente uma boa administrao, h algumas atividades que so bsicas ao
processo de planejar, a primeira delas avaliao das condies atuais, que diz respeito,
como se alto sugere, a uma anlise critica do que est acontecendo na empresa que
precisa ser mudado? Ou que pode ser feito aqui ou ali para que caminhemos melhor
para obteno do sucesso que queremos? As insatisfaes podem surgir da falta de
processo acerca do que se quer, ou seja, do planejamento mais detalhado. Pois o
planejamento um fator de extrema importncia e necessidade para prevenir ou corrigir
problemas e dar organizao a chance de fazer isso.
Pode se dizer ento que a tarefa bsica da administrao fazer coisas atravs das
pessoas, com os melhores resultados. A administrao a prpria atividade
organizacional e tornou-se vital e indispensvel. Em uma sociedade de organizaes,
onde a complexidade e a interdependncia das organizaes so o aspecto crucial, a
administrao avulta como fator chave tanto para a melhoria da qualidade de vida
quanto para a soluo dos problemas mais complexos que afligem a humanidade hoje.