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ManualBoasPraticasTH-TER Junho2014 PDF
ManualBoasPraticasTH-TER Junho2014 PDF
Turismo de Habitao
e
Turismo no Espao Rural
Guia de Boas Prticas de Turismo de Habitao e Turismo no Espao Rural | 2
1. ndice
2. Siglas
3. Definies
4. Introduo
4.1. Objetivos
4.2. Destinatrios
4.3. mbito
5. Acolhimento
6. Anfitrio e colaboradores
6.1. Anfitrio
6.2. Colaboradores
o 6.2.1. Vesturio
7. Informao
7.1. Informao a apresentar
o 7.1.1. Informao a disponibilizar nas unidades de alojamento
7.2. Informaes solicitadas pelos hspedes
7.3. Como responder ao pedido de informao do hspede
7.4. Alertas / Perigos / Segurana
7.5. Informao sobre a Casa
o 7.5.1. Promoes
o 7.5.2. Stios da internet
8. Reservas
8.1. Gesto de reservas
8.2. Tcnicas de atendimento
o 8.2.1. Regras de comunicao e atendimento
o 8.2.2. Sistematizao da informao
o 8.2.3. Elaborao de telefonema
o 8.2.4. Comunicaes eletrnicas (email)
o 8.2.5. Reclamaes
9. Entrada / Atendimento
9.1. Preparao da entrada
9.2. Procedimentos da entrada
9.3. Documentao disponvel
10. Refeies
10.1. Organizao do servio de cozinha
10.2. Organizao do servio de refeies
10.3. Servio de refeies
10.4. Confeo das refeies
10.5. Higiene e segurana dos alimentos
10.6. Composio do pequeno-almoo
10.7. Aprovisionamentos
o 10.7.1 Compras
o 10.7.2 Receo
o 10.7.3 Armazenagem
o 10.7.4 Despensa
o 10.7.5. Frigorficos e congeladores
10.8. Cozinha
11. Animao
12. Sada
12.1. Pertences deixados pelos hspedes
13. Infraestruturas, equipamentos e decorao
13.1. Infraestruturas e Equipamentos - generalidades
Guia de Boas Prticas de Turismo de Habitao e Turismo no Espao Rural | 3
2. Siglas
NP Norma Portuguesa
SEF Servio de Estrangeiros e Fronteiras
TER Turismo no Espao Rural
TH Turismo de Habitao
3. Definies
Acolhimento
Processo de prestao de servios, constitudo por vrias etapas durante a estada do hspede.
Agroturismo
So empreendimentos de agroturismo os imveis situados em exploraes agrcolas que permitam
aos Hspedes o acompanhamento e conhecimento da atividade agrcola, ou a participao nos
trabalhos a desenvolvidos, de acordo com as regras estabelecidas pelo seu responsvel.
Anfitrio
Anfitrio o proprietrio do empreendimento TH/TER ou a entidade exploradora ou os seus
legtimos representantes.
Casa
Empreendimento de Turismo de Habitao ou de Turismo no Espao Rural, incluindo espaos
interiores e exteriores, devidamente licenciado no mbito desta atividade.
Casas de campo
So Casas de campos os imveis situados em aldeias e espaos rurais que se integrem, pela sua traa,
materiais de construo e demais caractersticas, na arquitetura tpica local.
Quando cinco ou mais Casas de campo situadas na mesma aldeia ou freguesia, ou em aldeias ou
freguesias contguas sejam exploradas de uma forma integrada por uma nica entidade, podem usar
a designao de Turismo de Aldeia, sem prejuzo da propriedade das mesmas pertencer a mais de
uma pessoa.
Cliente
Quem contrata um determinado servio no TH/TER.
Colaboradores
Conjunto de pessoas da Casa, com vnculo laboral ou familiar, que intervm no processo de
acolhimento e servios disponibilizados.
Consumveis
Conjunto de artigos no perecveis (iluminao, higiene, limpeza e economato) necessrios ao
perfeito funcionamento do TH/TER, para substituio e reposio por pessoa no especializada.
Entidade exploradora
A entidade exploradora pode ser o proprietrio ou outra, quando a explorao da atividade
efetuada por uma entidade externa.
Guia de Boas Prticas de Turismo de Habitao e Turismo no Espao Rural | 5
Envolvente Externa
reas externas propriedade da Casa, que se encontram na sua proximidade, mas que so da
responsabilidade de terceiros.
Envolvente Interna
reas contidas dentro da propriedade da Casa, sendo parte integrante desta e, por isso, da
responsabilidade direta do anfitrio.
Hspede
Pessoa a quem fornecido o servio de alojamento.
Servio
Conjunto de caractersticas objetivas e subjetivas percecionadas pelo cliente na utilizao de um
servio de TH/TER e traduzidas por um conjunto de requisitos.
Proprietrio
Proprietrio o legtimo detentor do empreendimento de TH/TER, quando a explorao da atividade
turstica prpria.
Nota 1: Este Manual destina-se exclusivamente aos empreendimentos de Turismo no Espao Rural:
Agroturismo e Casas de Campo. Doravante o Turismo de Habitao e o Turismo no Espao Rural
(Agroturismo e Casas de Campo), sero designados, respetivamente, pelas suas abreviaturas TH e
TER.
4.Introduo
O TH Turismo de Habitao e o TER Turismo no Espao Rural constituem empreendimentos de
oferta de alojamento, animao e acolhimento com caractersticas especficas, distintas de outras
modalidades de alojamento turstico. Por este facto, estes empreendimentos tursticos devero
assegurar, preservar e valorizar as caractersticas que os tornam nicos, isto , encontrar sempre as
razes que os tornam diferenciadores. O TH e TER uma oferta turstica especfica que deve estar
permanentemente atenta evoluo das necessidades e expectativas do mercado e assegurar a
competitividade da oferta e a qualidade dos servios prestados. As exigncias e expectativas dos
hspedes e clientes, as tecnologias, os hbitos de viagem e as caractersticas dos servios so fatores
em constante mutao, para os quais as Casas de TH e TER devem estar constantemente atualizadas
e adotar as melhores prticas de acolhimento. O presente guia de boas prticas, tendo por base
legislao em vigor e a Norma Portuguesa NP4494:2010, procura uniformizar a qualidade da oferta
TH/TER, sem perder a marca individual de cada Casa, e ser uma ferramenta de apoio e orientao
deste tipo de empreendimentos.
4.1. Objetivos
Este guia tem por objetivo constituir um repositrio de recomendaes, procedimentos e
comportamentos associados s melhores prticas no servio de acolhimento no Turismo de
Habitao e Turismo no Espao Rural, assegurando a qualidade dos servios prestados na
generalidade das Casas de TH e TER (exclusivamente Agroturismo e Casas de Campo), traduzida na
satisfao das necessidades e expectativas dos hspedes e na preocupao de melhoria contnua dos
servios prestados.
Contribuir para uma eficiente gesto e organizao interna dos servios de cada Casa;
Contribuir para divulgar as melhores prticas incentivando a valorizao dos recursos
humanos, nomeadamente atravs da formao contnua;
Contribuir para a consciencializao de cada Casa, nomeadamente para a qualidade dos
servios prestados aos hspedes e clientes e para a salvaguarda dos aspetos de higiene e
segurana envolvidos nessa prestao, numa perspetiva de melhoria contnua;
Contribuir, em geral, para a valorizao da oferta TH e TER;
Sensibilizar para o respeito e preocupao com as questes do ambiente;
Sensibilizar para a evoluo das tecnologias nos servios de acolhimento, em particular no
domnio da informao e comercializao;
Sensibilizar para a importncia do trabalho em rede e do Associativismo;
Sensibilizar para a necessidade da melhoria continua.
4.2. Destinatrios
Este manual destina-se a todos os anfitries (proprietrios, entidades exploradoras e colaboradores
associados prestao dos servios) das Casas de Turismo de Habitao e Turismo no Espao Rural
em Portugal.
Guia de Boas Prticas de Turismo de Habitao e Turismo no Espao Rural | 7
4.3. mbito
O presente guia de boas prticas de Turismo de Habitao e Turismo no Espao Rural (com exceo
dos Hoteis Rurais, pois destina-se exclusivamente s tipologias de Agroturismo e Casas de Campo)
abrange um conjunto de recomendaes e melhores prticas para uma adequada prestao do
servio nas Casas tendo em considerao as boas prticas comuns generalidade da oferta de
servios de alojamento turstico e o modelo nacional de Turismo de Habitao e Turismo no Espao
Rural e a sua especificidade.
Sero abordados neste guia todos os procedimentos e comportamentos a adotar pelas Casas de TH e
TER para garantir a satisfao dos clientes e hspedes, relacionados com:
Acolhimento
Anfitrio
Informao
Reservas
Animao
Sada
Infraestruturas, equipamentos e decorao
Limpeza
Ambiente, segurana e envolvente
Acessibilidades
Manuteno
Gesto recursos humanos
Monitorizao e melhoria contnua
5. Acolhimento
O acolhimento constitudo por dois tipos de servios ou atividades:
6.Anfitrio e colaboradores
6.1. Anfitrio
Cabe ao anfitrio definir as responsabilidades de cada um dos colaboradores e organizar a forma
como so prestados os diferentes servios. Cabe ainda ao anfitrio identificar os colaboradores mais
capazes para o desempenho de uma determinada funo, e distribuir as tarefas de acordo com essa
identificao. tambm sua responsabilidade dotar os colaboradores das necessrias competncias
quando elas no existam. O anfitrio ainda responsvel por monitorizar os servios prestados e
identificar e corrigir as deficincias detetadas.
6.2. Colaboradores
Tambm os colaboradores envolvidos no processo de acolhimento devem observar cuidados na
apresentao, higiene pessoal, sade e comportamento:
a) A aparncia dos colaboradores que trabalham dentro de Casa deve ser mais cuidada e o vesturio
tem de estar especialmente limpo e engomado, uma vez que est em contacto direto com o
hspede;
Guia de Boas Prticas de Turismo de Habitao e Turismo no Espao Rural | 9
b) Espera-se dos colaboradores que trabalha no interior da Casa maior simpatia, disponibilidade e
conhecimento da Casa e dos seus servios.
6.2.1.Vesturio
O vesturio dos colaboradores das Casas, deve atender aos seguintes aspetos:
7.Informao
A informao um fator determinante para a opo por uma Casa, sendo pois fundamental que a
mesma seja prestada de forma apelativa mas que seja simultaneamente exata e esclarecedora. A
informao disponibilizada fundamental para maximizar a estada e valorizar a oferta turstica da
Casa e da regio envolvente.
A responsabilidade pela escolha do tipo de informao e a oportunidade de a fornecer a um cliente
ou hspede do anfitrio da Casa, podendo a mesma ser prestada pelo prprio ou colaboradores da
Casa.
Deve existir pelo menos, uma pessoa que tenha conhecimentos, no mnimo, de uma lngua
estrangeira, preferencialmente o Ingls ou outra lngua de acordo com as necessidades dos hspedes
dessa Casa.
O processo de informao transversal, desde o primeiro contacto do potencial cliente, passando
pela reserva, entrada, estada e sada de um hspede, podendo ir alm desta.
a) Dar respostas (informao oral e/ou documentao) rpidas, claras, atualizadas, seguras e
pertinentes;
b) Responder precisamente pergunta colocada;
c) Completar a informao por forma a cobrir o mais amplo leque de opes e satisfazer as
necessidades expressas pelo hspede, quando solicitado;
d) Fornecer ao hspede, informaes escritas, quando solicitado;
e) Dar ao hspede os meios que permitam a este obt-la, caso no se disponha da mesma.
75.1. Promoes
As promoes devem:
a) Ser claras e de fcil leitura;
b) Identificar a validade;
c) Identificar claramente o que inclui e o que no inclui;
d) Identificar as restries de utilizao;
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Nota 1: O stio deve ainda apresentar a informao no mnimo em duas lnguas, uma das quais o
portugus, ser de fcil navegao, intuitivo e claro.
8.Reservas
As reservas podem ser efetuadas com antecedncia, por clientes diretos ou atravs de
intermediao turstica, ou efetuadas presencialmente.
a) Possuir um sistema de gesto das reservas que assegure a sua compatibilizao (reservas
antecipadas, reservas presenciais, cancelamentos, prolongamentos de estadas, etc.);
b) Garantir que todas as reservas aceites so suportadas nas efetivas capacidades de
alojamento existentes;
c) Garantir o integral cumprimento das condies de reserva acordadas com o cliente (datas,
horrios, tipo de quarto, pedidos especiais, servios, etc.);
d) Garantir a total compatibilidade entre as reservas diretas da Casa e as reservas efetuadas por
centrais de reserva a que a Casa esteja vinculada;
e) A Casa deve dispor de meios que permitam ter sempre quartos preparados para receber
reservas presenciais (no aconselhvel que os quartos estejam preparados mais de 3 dias
sem ocupao);
f) Conceder especial ateno s reservas de clientes frequentes;;
g) Os preos praticados pela Casa devem estar em conformidade com os preos praticados por
centrais de reserva a que a Casa esteja vinculada;
h) As promoes devem estar perfeitamente definidas;
i) Na aceitao de reservas tem de ser comunicadas ao cliente condicionantes, caso existam;
j) O cliente deve ser informado no momento da reserva sobre eventual alterao que
condicione o regular funcionamento da Casa e envolvente externa;
k) Deve ser articulado com o hspede o horrio de chegada Casa.
l) Na confirmao da reserva devem ser comprovados os seguintes dados:
Guia de Boas Prticas de Turismo de Habitao e Turismo no Espao Rural | 13
o Datas de estada;
o Nmero de pessoas;
o Tipo de alojamento reservado;
o Regime de alojamento e eventuais servios extra;
o Valor total a pagar;
o Condies de pagamento;
o Condies de cancelamento;
o Indicaes de contacto e forma de chegar Casa;
o Contacto telefnico direto do hspede.
8.2.3. Telefonemas
Antes de efetuar uma chamada telefnica deve:
Documentar-se;
Ter material para tomar notas;
Saber qual o objetivo da chamada.
Uma chamada telefnica divide-se em 4 etapas:
1 ETAPA - Identificao do Destinatrio (Ex: Estou a ligar para...)
2 ETAPA Apresentao (Ex: Bom dia + Nome do operador + Nome da Casa)
3 ETAPA Assunto
4 ETAPA - Fecho do Contacto
Datas de estada;
Nmero de pessoas;
Tipo de alojamento reservado;
Regime de alojamento e eventuais servios extra;
Valor total a pagar;
Condies de pagamento;
Condies de cancelamento;
Indicaes de contacto da Casa e forma de chegar.
8.2.5. Reclamaes
Todas as reclamaes devem ter uma resposta pela mesma via que deve atender a alguns requisitos:
a) Nas reclamaes escritas, caso o reclamante faa insinuaes e insultos, estes no devem ser
retribudos;
b) A reclamao escrita dever ser atendida rapidamente (mximo 24 horas), informando da
resoluo ou no do problema;
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c) No caso de queixas justificadas, e tendo havido danos materiais envolvidos, alm das
compensaes previstas, devem ser expressas desculpas pessoais e da Casa;
d) Se for impossvel resolver o problema em causa, deve-se avaliar a reclamao e valorizar uma
compensao;
e) A resposta deve ser pessoal;
f) Agradecer o interesse manifestado pelo cliente.
9.Entrada/Atendimento
As Casas devem dispor de um local perfeitamente definido e de fcil acesso para receber os
hspedes com condies de conforto, para que se efetuem os respetivos registos e se prestem as
informaes necessrias e adequadas.
Caso o hspede no entre na data prevista, a Casa deve procurar saber quais as razes do sucedido e
proceder por forma a minimizar os problemas que da derivem (aplicar condies de cancelamento).
Caso o hspede no entre na hora prevista a Casa deve estar organizada para que este possa
comunicar com a Casa e ser recebido nas condies normais.
f) Caso exista alojamento, mas este no esteja preparado, comunicar ao cliente a situao e
inform-lo do tempo necessrio para ter o quarto disponvel. Oferecer uma visita Casa, ou
uma bebida de boas vindas;
g) Solicitar ao hspede um documento de identificao (BI, Passaporte ou Carta de Conduo)
para registo e efetuar a sua devoluo imediata;
h) Efetuar o registo do hspede no livro de registo, ficha de registo ou no registo informtico da
Casa;
i) Caso o hspede tenha nacionalidade estrangeira, efetuar o registo junto do SEF atravs do
Sistema de Informao de Boletins de Alojamento;
j) Informar o hspede sobre o funcionamento da Casa;
k) Informar sobre o horrio e local do pequeno-almoo;
l) Informar sobre os servios complementardes prestados pela Casa e os respetivos preos
associados: refeies, lavandaria, etc.;
m) Informar sobre as atividades de lazer e animao disponveis na Casa: bilhar, tnis de mesa,
piscina, tnis, cavalos, bicicletas, etc.;
n) Afixar a informao da existncia de um Livro de Reclamaes bem como da sua localizao;
o) Disponibilizar informaes impressas (folhetos informativos, documentos da Casa, etc.) que
sejam teis para o hspede, durante a estada;
p) Certificar-se de que o hspede ficou esclarecido, colocando-se disposio deste para
qualquer informao adicional;
q) Acompanhar o hspede ao respetivo quarto;
r) Desejar boa estada ao hspede e colocar-se disposio deste para qualquer apoio ou
informao que pretenda durante a mesma.
10.Refeies
Na prestao do servio de refeies, devem ser asseguradas, simultaneamente, as melhores
condies de higiene e segurana alimentar e a qualidade do servio prestado.
Uma vez que os locais, equipamentos e utenslios utilizados no servio de pequenos-almoos dos
hspedes so, em geral, os mesmos que se utilizam para confecionar as refeies do anfitrio, da
famlia e dos colaboradores, apresenta-se um conjunto de sugestes com vista prestao do
melhor servio.
Antes do perodo do servio - assegurar que est tudo preparado de acordo com os
procedimentos da Casa e que a cozinha est pronta para fornecer os produtos
necessrios;
Durante o perodo do servio - controlar as entradas dos hspedes, os hspedes em
espera, a forma como est a decorrer o servio de mesa e a despedida dos hspedes
que terminaram a refeio.
aconselhvel elaborar a ficha tcnica das refeies, especialmente do pequeno-almoo, que deve
incluir a composio e quantidades dos produtos, o processo de preparao e confeo e
apresentao final sada da cozinha.
Caso os hspedes pretendam pratos no previstos ou que exijam uma forma de elaborao diferente
do que habitual na Casa (dietas; menu para crianas ou doentes; etc.), h que assegurar
previamente:
A lavagem adequada das mos e dos utenslios utilizados de extrema importncia para a higiene e
segurana dos alimentos, em particular aps manipular alimentos frescos como ovos, carne crua,
aves ou peixe.
Caf
Ch e/ou outras infuses
Leite
Sumos naturais
Trs tipos de po ou po e bolos
Doces e compotas
Queijo e manteiga
Charcutaria
Podem ainda ser complementados com alguns dos seguintes elementos:
Fruta (inteira e/ou laminada)
Ovos Bacon
Salsichas
Pastelaria variada
Cereais
Iogurtes
Legumes (crus e/ou cozidos)
10.7. Aprovisionamentos
Os aprovisionamentos tm como objetivo assegurar a aquisio, conservao e manuteno de
todos os produtos, mercadorias e utenslios necessrios para o servio de pequenos-almoos da
Casa:
10.7.1. Compras
Para uma correta gesto e organizao das compras, deve o responsvel (normalmente o anfitrio),
atender aos seguintes pontos:
10.7.2. Receo
A receo de produtos uma tarefa de vital importncia na rea dos aprovisionamentos, que se
corretamente executada ir reduzir custos, evitando desperdcios e problemas de contaminao. A
receo de produtos deve ser efetuada pelo anfitrio ou por algum colaborador com experincia e
formao na tarefa. Na receo de produtos devemos ter em considerao o seguinte:
a) Receber os produtos num local, limpo e arejado, que no d diretamente para zonas
contaminadas e que permita uma higienizao fcil e eficaz. De preferncia deve estar
prximo das zonas de armazenamento;
b) Garantir que os produtos esto conformes com a encomenda efetuada, em termos de
quantidade, qualidade, estado de conservao e prazos de validade;
c) Evitar que a receo de produtos se realize durante o horrio de refeies e efetu-la em
espaos no utilizados pelos hspedes;
d) Assegurar a integridade das embalagens, rejeitando todas as que se encontrem oxidadas,
com roturas ou vazamento e verificar o especto visual dos produtos, tendo em conta as
caractersticas prprias de cada um;
e) Quando aplicvel, os produtos alimentares devero ser acompanhados dos respetivos
registos/certificados sanitrios;
f) Todos os produtos que no estejam conformes, em particular os alimentos, devem ser
rejeitados de imediato.
Guia de Boas Prticas de Turismo de Habitao e Turismo no Espao Rural | 21
10.7.3. Armazenagem
Aps a receo dos produtos segue-se a tarefa de armazenagem dos produtos, a qual deve obedecer
a alguns cuidados, nomeadamente:
a) Guardar e conservar os produtos na despensa, frigorfico ou congelador, imediatamente
aps a sua receo;
b) Todos os espaos dedicados armazenagem de produtos alimentares devem encontrar-se
claramente identificados, ser independentes e manter as caractersticas prprias para a
conservao dos produtos:
10.7.4. Despensa
Esta deve ser de fcil higienizao e limpeza, permitir um bom arejamento dos produtos e conserv-
los nos nveis de temperatura e humidade adequados, dispor de prateleiras e estrados de material
resistente e lavvel e dispor de janela protegida com rede mosquiteira.
Nas prateleiras do meio, quando esta for a zona mais fria do frigorfico:
carne e peixe crus, produtos de charcutaria, alimentos cozinhados ou pr-
cozinhados;
Nas prateleiras inferiores e gavetas (zona menos fria): fruta e legumes;
Nas prateleiras de cima: iogurtes, queijos, compotas.
10.8. Cozinha
Para que uma casa de TH e TER possa prestar o servio de refeies dever possuir instalaes e
equipamentos que garantem o aprovisionamento, a preparao e o servio. Apesar das cozinhas das
casa de TH/TER serem geralmente, de pequena dimenso e muitas vezes partilhadas com o anfitrio
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da Casa no seu dia-a-dia, devem obedecer a alguns requisitos, no sentido de serem evitadas possveis
intoxicaes e contaminaes. Ver captulo referente a Infraestruturas e Manuteno.
11.Animao
Animao o conjunto de atividades de caracter cultural e ldico, destinadas a preencher os tempos
livres dos hspedes, complementando e enriquecendo o acolhimento das casas de TH e TER. Este
tipo de oferta complementar objetiva aumentar a satisfao e o tempo de estada dos hspedes.
cada vez mais frequente serem as atividades de animao o motivo da viagem e da estada.
As atividades de animao podem ser desenvolvidas diretamente pela Casa, se devidamente
registada como empresa de animao turstica, ou por empresas de animao turstica autnomas.
A Casa responsvel por publicitar junto dos hspedes as atividades de animao que no estejam
integradas no servio de alojamento. As Casas devem ainda disponibilizar uma listagem de atividades
e de empresas de animao, de origem local nas reas do lazer, recreio e desporto.
Quando a Casa recorre ou divulga atividades prestadas por empresas de animao deve certificar-se
que essas empresas se encontram devidamente registadas no Registo Nacional de Atividades de
Animao Turstica (RNAAT).
Quando a Casa dispe de uma oferta prpria de animao, deve, alm de todos os requisitos legais,
atender ao seguinte:
Qualquer atividade de animao desenvolvida pela Casa, deve cumprir com a legislao aplicvel em
vigor e estar coberta por seguros de responsabilidade civil e de acidentes pessoais, nas condies
previstas na lei.
A Casa, em relao s atividades disponibilizadas, deve assegurar os seguintes pontos:
12.Sada
Os procedimentos de sada so a ultima impresso com que os hspedes ficam da Casa, a qual
muito importante para potenciar a repetio da estada. O anfitrio o principal responsvel pela
organizao e monitorizao das sadas dos hspedes.
A sada dos hspedes deve ser preparada na vspera com as seguintes aes:
A sada dos hspedes das Casas deve seguir alguns procedimentos de boas prticas, nomeadamente:
a) No ato de sada dos hspedes, sugere-se que o anfitrio da Casa esteja presente;
b) Agradecer a preferncia;
c) Solicitar a avaliao do hspede sobre o servio prestado, podendo recorrer-se a um
Questionrio de satisfao
d) Acolher as observaes/sugestes/reclamaes e, sempre que possvel, dar resposta
imediata;
e) Emitir e entregar ao hspede, uma Fatura, com todas as rubricas relativas a servios
complementares perfeitamente discriminados, para verificao pelo hspede;
f) Verificara validade do meio de pagamento utilizado;
g) Certificar-se que o hspede deixa a chave do quarto;
h) Em caso de pertences deixados pelos hspedes, assegurar a sua preservao e eventual
envio posterior, caso os hspedes o solicitem.
a) Se o objeto foi encontrado menos de 30 minutos aps a sada do hspede e a Casa possuir o
seu contacto telefnico mvel, deve contacta-lo e acordar as condies de devoluo do
objeto;
b) Se o objeto foi detetado mais de 30 minutos aps a sada do hspede:
c) Caso se encontrem objetos durante a estada, a Casa deve identificar a quem pertencem,
entregando-os o mais rapidamente possvel diretamente.
a) A Casa sempre que possvel, deve ter reas de refeio e de estar independentes, em
dimenso adequada ao conforto dos hspedes;
b) Devem ser disponibilizadas cadeiras de refeio para crianas, sugerindo-se no mnimo,
existir 1 cadeira por cada 5 quartos;
c) Nas reas de lazer deve existir luz, natural ou artificial, que permita a leitura;
d) A Casa deve possuir beros para crianas at 2 anos, sugerindo-se 1 bero por cada 5
quartos;
e) A Casa deve possuir camas extra para crianas at 12 anos, sugerindo-se 1 cama extra por
cada 3 quartos;
f) A Casa deve possuir mobilirio de jardim adequado capacidade;
g) Sugere-se que as espreguiadeiras, caso existam, sejam dotadas de colches;
a) Se a gua de consumo da Casa for proveniente de captaes prprias devem ser realizadas
anlises fsico-qumicas e bacteriolgicas, no mnimo de 6 em 6 meses; estas anlises devem
estar disponveis para consulta dos hspedes;
b) Garantir um caudal/presso de gua que permita que todos os hspedes tomem banho em
simultneo;
c) Dispor de reservatrios de gua que permitam colmatar eventuais falhas de abastecimento.
a) Garantir uma boa climatizao de todos os espaos de utilizao do hspede e, sempre que
se utilizar um sistema de climatizao ativo este deve ser regulvel e adequado;
b) Os sistemas de climatizao ativos devem ser revistos anualmente ou de acordo com as
instrues do fabricante;
c) Os sistemas eltricos devem ser revistos por um tcnico credenciado no mnimo de 2 em 2
anos;
d) Garantir que os quartos possuem iluminao artificial de teto e cabeceira;
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13.2. Decorao
A decorao, entendida como a arte de organizar o espao combinando os diversos elementos fsicos
dos ambientes que se pretendem criar, dever contribuir para a qualidade do empreendimento
tendo em conta as caractersticas arquitetnicas da Casa concretizadas na traa, imagem, materiais
e cores.
Esta preocupao deve estender-se aos vrios componentes que contribuem para definir a
decorao de um espao, ou seja, o mobilirio, as cortinas, a iluminao, os objetos decorativos, etc.
Estes devero, atravs da excelncia da escolha efetuada em termos de materiais, design e cores
promover o conforto e a qualidade dos ambientes e espaos adequados ao esprito e imagem da
casa TH e TER.
13.3. Cozinhas
A cozinha deve situar-se longe de locais insalubres e poluentes e a organizao do espao deve
garantir:
a) Permitir adequadas condies de trabalho e de conforto dos colaboradores e dos
utilizadores;
b) Assegurar higiene e segurana dos alimentos (preveno da contaminao
cruzada);
c) Apresentar adequada limpeza e desinfeo das instalaes, equipamentos e
utenslios;
d) Evitar a contaminao por insetos e outros animais;
e) Evitar a acumulao de sujidade, o contacto com materiais txicos ou depsitos
de partculas nos alimentos e a formao de condensao ou mofo nas bancadas
e outras superfcies.
f) Dispor de paredes e tetos preferencialmente revestidos com material liso,
resistente, imputrescvel, de cor clara, no txico, de fcil limpeza e desinfeo;
g) Dispor de pavimento revestido com material impermevel, resistente e
antiderrapante;
h) Possuir meios apropriados de ventilao e extrao de fumos na zona, natural ou
mecnico;
i) Dispor de rea destinada limpeza e lavagem dos utenslios de cozinha e
pequeno-almoo;
j) Dispor de circuito de lavagem com uma zona de entrada da loia suja, outra de
loia lavada e respetiva arrumao;
k) Possuir instalao eltrica adequada s necessidades;
l) Possuir janelas com redes mosquiteiras facilmente amovveis para limpeza;
m) Dispor de sistema de esgotos adequado.
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13.3.1. Equipamentos
As Casas de Campo alugadas na sua totalidade e as unidades autnomas devem dispor dos
seguintes equipamentos de cozinha:
13.4.1. Equipamentos
Os quartos devem ser constitudos por:
Cmoda;
Espelho;
Televiso;
Cofre;
Frigobar;
Suporte de bagagens;
Bengaleiro;
Chaleira eltrica;
Bandeja de servio.
13.4.2 Aprovisionamento
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Alm dos equipamentos existentes nos quartos o anfitrio deve prever um conjunto de itens, em
aprovisionamento, nomeadamente:
Camas extra;
Beros;
Equipamentos e utenslios de higiene e limpeza;
Roupa de quartos (almofadas, lenis,
cobertores);
Consumveis (lmpadas, papel higinico);
Amenities;
Dossier informativo do quarto.
Duche ou banheira;
Sanita;
Ventilao eficaz, de ao natural ou mecnica
Lavatrio com espelho;
Ponto de luz;
Tomada de corrente eltrica;
Cesto do lixo;
Cortina para o duche ou separador em material inquebrvel;
Suporte do papel higinico;
Toalheiros;
Espao para colocao dos artigos de higiene pessoal dos hspedes;
Atoalhados:
o Toalha de rosto uma para cada hspede
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Amenities:
o champs, gel de banho ou sabonetes, podendo adicionalmente ser
disponibilizados outros amenities como: pentes, toucas de duche, esponja de
sapatos, kits de costura, lenos, esponjas de banho, escovas de dentes,
lminas de barbear, etc.
o Os amenities disponibilizados aos hspedes devem ser de origem regional ou
nacional.
Bid;
Armrio ou prateleiras;
Porta piaabas;
Copos e tabuleiro de amenities;
Cadeira ou banco;
Sanita;
Lavatrio com espelho;
Ponto de luz;
Cesto do lixo;
Suporte do papel higinico;
Secador de mos ou dispensador de toalhas papel;
Dispensador de detergente para lavagem de mos.
Nota 1: Nas instalaes sanitrias de servio recomenda-se ainda que o lavatrio seja dotado com
torneira acionada por p ou pedal.
13.6. Piscinas
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Perodo de funcionamento;
Horrio de funcionamento;
Regime de tratamentos: produtos utilizados e periodicidade;
Frequncia do controlo analtico;
Atitudes proibidas;
Equipamento obrigatrio;
Regras de convivncia;
Dimenses e profundidade da piscina;
Precaues a tomar;
Restries de utilizao;
Uma vez que as Casas se localizam maioritariamente fora dos centros urbanos, o automvel o meio
de transporte mais frequente, pelo que a existncia de estacionamento importante.
A zona de estacionamento deve ser escolhida de modo a garantir a harmonizao de trs fatores:
fcil acesso desde a entrada da propriedade; o fcil acesso Casa; a no perturbao dos hspedes.
Sugere-se ainda que o estacionamento garanta:
a) Manter o cabelo limpo, e sempre que a tarefa o exija, apanhado e bem protegido;
b) As mos devem ser lavadas de acordo com a recomendao da DGS Direo Geral de
Sade:
Os produtos de limpeza, dada a sua perigosidade, devem merecer do anfitrio especial cuidado.
Assim, enumeram-se a seguir algumas recomendaes para a seleo e manuseamento dos mesmos:
A arrumao deve realizar-se na ausncia dos hspedes e as unidades de alojamento devem ser
preparadas pela ordem por que ficam disponveis.
Cada uma destas etapas deve respeitar um conjunto de procedimentos e boas prticas, enumeradas
a seguir.
a) Bater porta e esperar antes de entrar, efetuando esta tarefa discretamente para no
incomodar outros hspedes;
b) Abrir a porta, de forma discreta pois o hspede pode estar no quarto e no ter ouvido bater;
c) Abrir completamente as cortinas e janelas para ter luz natural e arejar o alojamento;
d) Caso seja uma arrumao para mudana de hspede, verificar se o hspede no se esqueceu
de nada, efetuando um controlo em todos os mveis, pavimento e armrios. Caso se
encontre algum pertence deve ser assegurada a sua conservao.
14.1.4.2.Substituies iniciais
Os procedimentos para as substituies iniciais so:
a) Com a ajuda de um saco, retirar os lenis e restante roupa suja (incluindo a roupa da Casa
de banho);
b) Esvaziar os cestos de lixo e os cinzeiros, utilizando um saco de lixo;
c) Retirar pratos, copos sujos, e garrafas vazias;
d) Periodicamente virar os colches, permitindo o seu arejamento;
e) Retirar flores velhas, evitando odores desagradveis.
e) Fazer limpeza final e sada assegurando que Casa de banho est em perfeitas condies para
ser reutilizada pelos hspedes. As tarefas mais comuns nesta etapa so:
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f) Dando por concluda a limpeza da instalao sanitria deve-se passar arrumao e limpeza
do quarto.
d) Arrumar a roupa dos hspedes que esteja cada, dobrando-a e colocando-a vista numa
cadeira ou sobre a cama.
e) Controle do mobilirio e dos equipamentos de forma a assegurar a comodidade do cliente e
a qualidade do servio, efetuando as seguintes aes:
Fechar as cortinas.
g) Sada do alojamento e controlo final, efetuando uma ltima verificao visual para garantir a
conformidade da unidade de alojamento com a qualidade pretendida.
14.2 Manuteno
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Este captulo tem como objetivo referir resumidamente um conjunto de atividades e preocupaes
destinadas manuteno, conservao e funcionamento dos principais equipamentos da Casa.
Apresenta-se uma listagem possvel dos sistemas e equipamentos que podem estar associados s
Casas de TH e TER e para os quais so necessrias tarefas de manuteno.
COZINHA
Fogo Fritadeira Robots mecnicos
Forno Grelhador Descascador
Transformao de Convetor Torradeira Batedeira
alimentos Micro-ondas Mquina de caf Triturador
Cozedor de vapor Moinho de caf Espremedor
Marmita Mquina de Cortar Centrifugadora Saladas
Conservao de
Congelador Frigorfico
Alimentos
OUTROS EQUIPAMENTOS
Higiene e Limpeza Aspirador Enceradora
Rdio Televiso Vdeo
Comunicao
CD Antenas
Escritrio Computador Impressora Fax
Iluminao, Quadros eltricos Gerador de emergncia Motores eltricos
Eletricidade,
Caldeiras Termo acumulador Sistemas solares
Energia e Vapor
Climatizao Aquecimentos Ar condicionado Termostatos
Extintores Alarmes Sprinklers
Segurana
Bocas de Incndios Detetores
Sistemas e equipamentos de bombagem e tratamento de guas de abastecimento e
Ambiente residuais
Sistemas e equipamentos de recolha, tratamento e disponibilizao de resduos slidos
importante que a higiene na cozinha garanta a no contaminao dos alimentos. Podem ocorrer
trs tipos de perigos:
A preservao ambiental,
Racionalizao de recursos,
Economia energtica
Satisfao, bem-estar, sade e segurana dos hspedes;
Custo do investimento e utilizao de sistemas;
Custo de equipamentos e produtos amigos do ambiente;
Cumprimento da legislao em todos os domnios.
z) Por razes relacionadas com a proteo ambiental e os impactes produzidos pela lavagem da
roupa, a Casa pode questionar os hspedes sobre a mudana diria dos atoalhados dos
banhos.
aa) Garantir a estanquicidade da piscina para evitar perdas de gua;
bb) Evitar usar gua potvel na rega, e criar sistemas de armazenamento de guas pluviais para
rega e lavagens exteriores;
cc) Diminuir o gasto de gua em rega, usando sistemas mais eficientes (Gota a gota);
dd) No regar entre as 9:00 e as 17:00 horas evitando as perdas de gua por evaporao;
ee) Regar de acordo com as condies climticas. Por exemplo: evitar regar em perodos de
muito vento;
ff) Adequar a tcnica de rega ao tipo de planta a regar;
gg) Selecionar espcies, para o jardim, autctones e com baixas necessidades hdricas e
fitossanitrias;
hh) Melhorar o meio envolvente aumentando a rea arborizada, ajardinando as zonas exteriores
desocupadas, e reduzindo a proporo de solo impermeabilizado (menos asfalto e betumes);
ii) Utilizar pinturas e materiais de construo de menor impacto ambiental;
jj) Escolher veculos amigos do ambiente, preferencialmente eltricos ou hbridos;
kk) Fazer uma planificao das deslocaes de modo a minimizar as emisses de CO2;
ll) No circular com os veculos com excesso de carga.
a) A Casa deve possuir um seguro de responsabilidade civil, que assegure a proteo dos
hspedes em qualquer acidente que ocorra na Casa e nos equipamentos associados (piscina,
tnis, parque infantil, etc.);
b) A Casa deve possuir um estojo de primeiros socorros, cuja integridade e validade deve ser
verificada regularmente;
c) Deve o anfitrio ou algum colaborador ter noes bsicas de primeiros socorros;
d) A Casa deve possuir um sistema de controlo de acesso de modo a impedir a entrada de
estranhos que comprometam a segurana da Casa e dos seus hspedes;
e) A Casa deve estar dotada dos meios de deteo e extino de incndios previstos na
legislao, devendo ainda existir, no mnimo, um extintor na cozinha, um junto ao quadro
eltrico e um outro na diviso de armazenagem dos produtos de limpeza;
f) Dispor nos quartos de plantas onde as vias de evacuao estejam claramente assinaladas;
g) Sinalizar as vias de evacuao com placas fotoluminescentes e/ou blocos autnomos de
iluminao com capacidade para 60 minutos;
h) No possuir dentro de Casa equipamentos a gs;
i) Guardar todas as alfaias e mquinas agrcolas e de jardim num local fechado, sem acesso dos
hspedes;
j) Elaborar uma lista das substncias perigosas que se utilizam na Casa, bem como dos locais
onde so guardadas;
k) Elaborar instrues de trabalho para o manuseamento de substncias perigosas (Fichas de
Segurana);
l) O armazenamento de substncias perigosas deve ser efetuado em local fechado, seco e
arejado, e de forma a evitar a possibilidade de derrame, incndio ou exploso;
m) Se absolutamente necessrio, selecionar herbicidas homologados, devendo ser alterada a
substancia ativa para evitar o desenvolvimento de resistncia;
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15.3.1. Furtos
Ainda que muito espordicos os furtos so uma das situaes especiais que ocorrem com maior
frequncia nas Casas de TH e TER. Os furtos podem ocorrer por parte de pessoas estranhas Casa,
mas tambm por colaboradores da Casa ou hspedes.
Se os furtos ocorrerem nas unidades de alojamento, a responsabilidade maior da Casa pois a esta
que compete assegurar a segurana e impedir o acesso de estranhos. Caso o furto ocorra numa rea
comum, a principal responsabilidade do hspede, pois o furto ocorre por descuido deste.
Apresentam-se algumas recomendaes para lidar com casos de furto de pertences dos hspedes:
a) As Casas devem sensibilizar e formar os seus colaboradores para que tenham o maior
cuidado com os pertences dos hspedes;
b) As Casas so responsveis por danos causados pelos seus colaboradores;
c) Caso ocorra algum dano em objetos dos hspedes o anfitrio deve imediatamente pedir
desculpa, assumindo todas as responsabilidades e ressarcindo o hspede.
a) Caso um hspede se comporte de forma ofensiva, a Casa deve manter a calma e tentar
conduzi-lo para um ambiente reservado, para a procurar resolver a situao que originou a
sua exaltao;
b) Caso um hspede danifique, de forma intencional, algum equipamento ou infraestrutura da
Casa, o anfitrio deve tentar chegar a um acordo de compensao e caso no seja possvel,
alertar as autoridades de forma a responsabilizar o hspede pela necessria compensao;
c) Em caso de doena sbita de um hspede a Casa deve acionar de imediato o INEM - Instituto
Nacional de Emergncia Mdica (112).
d) O anfitrio ou colaborador que alertar o INEM deve manter a calma e responder a todas as
questes que forem colocadas pelo operador;
e) Caso a vtima de doena esteja consciente algum deve conversar com ela, at chegada do
socorro;
f) Em caso de necessidade de internamento hospitalar de um hspede, a Casa deve prestar
todo o apoio possvel at que este seja internado;
g) Em caso de bito alertar de imediato as autoridades competentes: (INEM e Policia);
h) Em caso de bito nada deve ser tocado ou alterado de lugar at chegada das autoridades;
i) Sempre que for registado um bito na Casa o anfitrio deve assegurar que todos mantm a
calma e que os restantes hspedes no so alarmados pela ocorrncia.
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16.Acessibilidade
Quando nos referimos ao Turismo Acessvel importante ter em ateno que a (re) adaptao da
oferta turstica s pessoas com necessidades especiais, no acontece somente a nvel fsico, com a
possvel eliminao de barreiras, mas tambm no que toca ao atendimento personalizado e
adequado s necessidades especiais de cada pessoa. Esta ltima exige um envolvimento direto com o
hspede, em que ele se torna o foco. No entanto, importante que seja ele a tomar as prprias
decises e a fazer as suas escolhas. O prestador de servios no deve optar por uma postura intrusiva
e decisora, mas sim por uma atitude atenciosa e pr-ativa, deixando a deciso final escolha do
hspede.
Uma oferta acessvel permite receber hspedes que possuem incapacidade permanente, seja a nvel
fsico ou intelectual, ou temporria, como acidentados, pais com bebs e/ou crianas pequenas, ou
estado avanado de gravidez, bem como de idade avanada;
Uma melhor acessibilidade da casa, quer na dimenso fsica quer na dos servios, potencia o negcio
e traduz-se numa maior qualidade e conforto para os hspedes. Uma unidade acessvel est
automaticamente a aumentar a sua capacidade de oferta. Alm disso, este tipo de hspede
raramente viaja sozinho, em mdia acompanhado por uma ou duas pessoas e geralmente o
elemento da escolha de deciso do grupo.
a) Sempre que for realizada uma interveno na estrutura da Casa, deve ser estudada a
possibilidade de efetuar a obra de acordo com os requisitos de acessibilidade;
b) No caso de ampliao da capacidade da Casa, ou criao de novas instalaes, estas devem
respeitar os requisitos de acessibilidade;
c) Ter portas com, no mnimo, 80 cm de largura;
d) Optar por pisos antiderrapantes e uniformes;
e) Optar por rampas em vez de escadas, principalmente nos espaos exteriores;
f) Dispor o mobilirio de forma a maximizar a mobilidade;
g) As camas dos quartos disponibilizados a pessoas com mobilidade condicionada devem ter
uma altura entre os 45 e os 50 cm;
h) Os quartos disponibilizados a pessoas com mobilidade condicionada devem permitir a
remoo de algum mobilirio e tapetes;
i) Disponibilizar uma cadeira sanitria adaptada;
j) As banheiras e polibans devem ter barras de apoio.
Nota 1: Para informao mais detalhada, consultar o Guia de Boas Praticas de acessibilidade na
Hotelaria, disponvel no site do Turismo de Portugal.
Falta de Alojamento
Modificao das Condies de Reserva
Reservas No Registadas
Meios de Pagamento
Reclamaes de Hspedes
Sempre que ocorrer um problema com os hspedes compete ao anfitrio tomar as medidas
necessrias sua resoluo. Apresentam-se algumas recomendaes de como proceder em cada
uma das situaes:
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c) Caso a reserva seja proveniente de uma central de reservas contactar a central para solicitar
esclarecimento/apoio;
Uma reclamao bem resolvida pode ser uma forma de fidelizar o cliente. Apresentam-se alguns
comportamentos recomendados perante as reclamaes que surjam:
Apresentam-se algumas boas prticas que o anfitrio deve ter na seleo e relacionamento com os
colaboradores:
i) A Casa deve estabelecer politicas e procedimentos para preservar a sade e segurana dos
seus colaboradores no os expondo a situaes potencialmente perigosas;
j) O anfitrio deve estar particularmente atento a eventuais colaboradores insatisfeitos,
minimizando o risco de antagonismo desses colaboradores;
k) O anfitrio deve promover um contacto constante com todos os colaboradores ouvindo as
suas opinies e sugestes sobre o funcionamento da Casa e aspetos a melhorar;
l) A Casa deve fornecer aos colaboradores o equipamento para o desempenho das suas
funes;
m) A Casa deve garantir a existncia e promover o uso de material de proteo individual dos
colaboradores, sempre que se justifique.
19.1. Monitorizao
A monitorizao abrange todos os servios disponveis na Casa e dentro de cada servio, os principais
parmetros e requisitos, permitindo identificar e esclarecer problemas reais ou potenciais e orientar
a tomada de uma deciso. A monitorizao tem por objetivo a apresentao de um modelo de
avaliao das boas prticas da Casa, incluindo a satisfao dos hspedes, que serve como
instrumento de gesto e de apoio deciso dos anfitries.
A monitorizao permite avaliar o cumprimento das normas e regras que esto estabelecidas na Casa
e o que que agradou mais e menos aos hspedes, tendo em vista os seguintes pontos:
19.1.1.Ferramentas de Monitorizao
Para efetuar a monitorizao as Casas podem recorrer a um conjunto de ferramentas de avaliao,
nomeadamente:
a) Auto Avaliao
A Autoavaliao uma avaliao feita pelo anfitrio da Casa procurando identificar falhas no
servio e introduzir as necessrias melhorias. A realizao da autoavaliao pelo anfitrio da
Casa, pode ser efetuada atravs de um check-list ou questionrio que abarca todos os
servios.
b) Auditorias Internas
As auditorias internas so efetuadas por entidades externas com o objetivo de efetuar uma
avaliao global dos servios, parmetros e requisitos, por forma a assegurar a excelncia
dos servios e dinamizar a implementao de melhorias. Estas auditorias podem ser
efetuadas a pedido do anfitrio de modo a ter uma avaliao externa.
procurar fazer uma avaliao externa dos servios, parmetros e requisitos que sejam
observveis pelos hspedes, colocando-se o auditor na perspetiva destes.
e) Questionrios a hspedes
O objetivo desta avaliao obter a opinio dos hspedes relativamente aos servios que lhe
foram prestados pela Casa, desde a reserva at despedida. Esta avaliao pode ser feita
atravs de um questionrio, entregue no final da estada ou no final do dia anterior e
pretende avaliar a satisfao dos hspedes.
O questionrio dever ser curto (mximo 10 questes), com respostas de escolha mltipla,
preferencialmente numa escala de 1 a 5. Alm das questes selecionadas, deve existir um
espao para que o hspede deixe alguns comentrios. Os questionrios devem existir, no
mnimo, duas lnguas, uma das quais obrigatoriamente o portugus.
Localizao e envolvente;
Aparncia, conforto e limpeza;
Qualidade do pequeno-almoo;
Acolhimento/servio;
Informaes recebidas durante a estada;
Animao proporcionada pela Casa;
Animao na regio.
Para alcanar estes objetivos apresentam-se algumas sugestes de boas prticas associadas ao
processo de melhoria contnua dos servios:
a) A Casa deve definir uma rotina para identificar no conformidades, formas de tratamento,
anlise e estabelecimento de aes corretivas com o objetivo de evitar repeties;
b) Os colaboradores devem ser sensibilizados para informar de imediato o anfitrio da
ocorrncia, ou eminencia, de uma no conformidade do servio;
c) O anfitrio deve corrigir de imediato todas as no conformidades detectadas, identificando e
eliminando a causa, e desta forma garantindo a sua no repetio;
d) Os colaboradores devem ser ouvidos com regularidade, e envolvidos no processo de
melhoria continua;
e) A Casa deve definir metas ambiciosas e crescentes, mas realistas, do grau de satisfao dos
hspedes (aferido atravs de questionrio);
f) A Casa deve fazer uma monitorizao contnua da qualidade do servio;
g) Quando identificados os problemas actuais ou que se antecipa que podero ocorrer no
futuro, a Casa deve fazer a anlise e validao das causas que esto na origem destes.
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FICHA TCNICA
EDIO
Turismo de Portugal, I.P.
COORDENAO E CONTEDOS
Direo de Desenvolvimento e Valorizao da Oferta
Junho | 2014