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Parabns por baixar esse material complementar do workshop online, gratuito do Trade da

Produtividade. Isso demonstra seu interesse em querer ter uma vida com mais performance,
produtividade e abundncia.

PARTE 1 MAPEAMENTO DA ATENO

Um dos fatores de maior relevncia no dia a dia para aumento


perceptvel da nossa produtividade a capacidade de ter foco nas
atividades que precisam ser feitas. Infelizmente com tanta tecnologia,
distraes, urgncias, e-mails etc., acabamos tendo um dia picado
por pequenos momentos de foco e isso acaba
prejudicando a nossa capacidade de execuo da
nossa lista de demandas.

Conforme vimos no 2 vdeo da nossa srie (clique


assistir aos vdeos), o que permite que o foco seja
desenvolvido em nosso dia na verdade a nossa
capacidade de entender o funcionamento da nossa
ateno.

A Trade da Ateno o conceito que divide a ateno em trs nveis ao longo do dia:

Ateno Intensa
o pico de ateno, no qual voc dificilmente fica desconcentrado, o trabalho flui e voc se
mantm em alta performance. Esse o momento adequado para realizar as atividades mais
complexas, difceis que exigem maior nvel de concentrao. Voc pode tambm, colocar
aquelas atividades chatas que voc adia constantemente, mas que precisam ser realizadas.

Ateno Ativa
o momento de ateno mediano, no qual seu foco interrompido com mais facilidade se algo
apitar, tocar, brilhar, gritar etc. Esse o momento ideal para atividades que quando interrompidas,
possam ser facilmente retomadas, como uma leitura, responder e-mails, pagamento de contas,
atividades de complexidade menor. Esses exemplos de atividades so fracionados (por
exemplo, responder e-mails ocupa um pequeno espao de tempo a cada e-mail individual para
ser concludo. Ao sofrer uma interrupo no prejudica o fluxo do trabalho).

Ateno Limitada
o momento de pior ateno do dia, na qual sua mente est vagando, seu nvel de concentrao
inexistente, qualquer tipo de interferncia do ambiente externo suficiente para voc parar
completamente o que est fazendo. Esse o momento ideal para colocar atividades que
no exijam concentrao, que sejam simples, fceis de resolver ou at mesmo atividades de
comunicao, como conhecer pessoas, ligaes, assistir vdeos, redes sociais.
O objetivo dessa planilha ajudar voc a mapear seu nvel de ateno ao longo dos dias e com
isso possa planejar de forma a obter mais resultados, colocando as atividades certas nos melhores
momentos do seu dia.

O mapeamento deve ser feito na planilha por meio de observao do seu estado de ateno ao
longo dos horrios no dia. Quanto mais voc entender sobre sua performance, mais resultados
voc vai obter. Essa observao vai ajudar a fazer isso.

Para ter um bom resultado, recomendamos


que voc faa sua observao por 3 ou
4 dias, que sejam normais dentro da sua
rotina. Dias totalmente diferentes do que
est habituado no devem ser levados em
considerao. Ento, por exemplo, se voc
fica todos os dias no escritrio das 8h s
17h, mas em um dos dias ter de fazer
uma viagem e trabalhar em um ambiente
diferente, esse dia no deve ser mapeado.

Colocamos a planilha em intervalos de 30 minutos e para


lembrar de fazer, voc pode colocar no seu celular um aviso no
relgio para te avisar a cada 30 minutos para que voc escreva
na planilha como est seu nvel de ateno, selecionando entre
os 3 nveis.

Adapte a planilha de acordo com seus prprios horrios. Para


facilitar, imprima a planilha e mantenha visvel durante seu
momento de trabalho. Se preferir poder baixar a planilha em
Excel.
Complete os campos com as seguintes siglas:
AI (Ateno Intensa ) / AA (Ateno Ativa) / AL (Ateno Limitada)
PARTE 2 PLANEJAMENTO TRADE

Infelizmente, a maior parte das pessoas, aprendeu a planejar seu tempo de forma diria, criando a
lista do que deve ser feito no dia anterior ou logo cedo pela manh. Esse modelo de planejamento
sem dvida, a pior estratgia para quem deseja ter mais importante no dia, menos urgncias e
foco na sua evoluo.

Planejamento antecedncia, antecipao. Eu gosto de definir que no planejamos apenas para


saber o que fazer. Planejamos para estarmos preparados para qualquer imprevisto e termos mais
liberdade e espontaneidade de escolher nossas atividades.

Testamos diversas formas de planejamento ao longo dos ltimos anos, durante o momento do
workshop estamos realizando uma pesquisa randomizada, com centenas de pessoas sobre
modelos de planejamento, reforando diversas hipteses sobre planejamento e quanto prejudicial
planejar o dia, ou escolher duas ou trs prioridades para focar o dia ao redor.

Um modelo simples e efetivo de planejamento planejar 3 dias para frente, ele o ideal para
comear, at aprimorar suas habilidades de planejamento e com isso ir para perodos maiores
como o planejamento da semana (caso voc j planeje sua semana com eficcia, timo!).

Dicas para realizar o seu planejamento Trade:

1. Faa uma varredura nas atividades que precisam ser feitas


para os prximos dias, veja seu e-mail, whatsapp, sms, suas
lembranas, caderno, etc. Quanto mais voc tiver controle
do que precisa ser feito, melhor ser seu planejamento.

2. Aloque as demandas para os prximos 3 dias, deixando


o 4 dia livre para absorver os excessos de planejamento
(infelizmente superestimamos nossa capacidade de
realizao)

3. Planeje pouco no comeo, o mximo que ir cumprir. Comece


realmente de forma diettica, assim que comear a ter a lista
completa, v aumentando gradativamente.

4. Utilize os perodos de ateno mapeados para distribuir as


atividades nos horrios conforme sua capacidade de focar.

5. Deixe essa planilha de planejamento visvel ao longo do dia. Para


melhores resultados, experimente o Neotriad (www.neotriad.com) ,
software de planejamento pessoal e gesto de equipes.