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SUBSECRETARA DE INTEGRACIN Y
DESARROLLO DEL SECTOR SALUD
DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD
INSTRUCTIVO DE LLENADO DE LA
HOJA DIARIA DE CONSULTA EXTERNA
SINBA-SIS-01-P
VERSIN 2017
PREFACIO
Informacin de contacto
Para mayor informacin sobre este documento, favor de contactar a la Direccin
General de Informacin en Salud, ubicada en Av. Paseo de la Reforma No. 450 - 11
Col. Jurez Delegacin Cuauhtmoc, Mxico D.F. C.P. 06600, Telfono. +52 (55)
5514 5964, 5208 4929, o bien, por medio de correo electrnico a
dgis@salud.gob.mx con el asunto Hoja Diaria de Consulta Externa (SINBA-SIS-01-
P) Versin 2017.
Historial de revisiones
Fecha Versin Madurez Descripcin Autor
13/10/2016 1.0 Oficial Creacin del documento DGIS
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Contenido
Prefacio 2
Informacin de contacto 2
Historial de revisiones 2
Contenido 3
Referencias 12
Ligas Web 12
Bibliografa 12
Archivos anexos 12
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Y en donde se establece que los integrantes del Sistema Nacional de Salud (SNS),
deben generar, integrar y entregar la Informacin en Salud de acuerdo a lo
establecido en la presente norma y de conformidad con las disposiciones jurdicas
aplicables, entregar en tiempo y forma la informacin estadstica y
documentacin base en los formatos y/o procedimientos establecidos por la DGIS
y por los Servicios Estatales de Salud (SESA), los cuales deben alinearse al uso de
los catlogos de las clasificaciones nacionales e internacionales.
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Audiencia
Este documento est dirigido al personal prestador de los servicios de salud del
Sistema Nacional de Salud en Mxico, y que intervienen en alguna etapa en el
proceso de registro, asignacin de cdigos de la CIE-10 para los diagnsticos, en
la captura y la utilizacin de los datos estadsticos procedentes del SIS,
especficamente el personal responsable de otorgar la atencin en el servicio de
consulta externa.
Alcance
Disponer de informacin sobre la forma en que se presentan y atienden los
distintos episodios de atencin en el rea de consulta externa en los
establecimientos de salud, consolidndola para la toma de decisiones en las
distintas reas dentro y fuera de la Institucin, desde la cobertura geogrfica de
cada unidad mdica hasta el nivel nacional o internacional.
Este instructivo est dirigido al personal de los Servicios de Salud del Sistema
Nacional de Salud en Mxico que intervienen en la etapa del proceso de registro
de las atenciones brindadas en la consulta externa.
La utilizacin de este formato se aplicar con base a los Tipos de Unidad que se
encuentran en la siguiente tabla:
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Continuacin
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Justificacin
El presente instructivo es resultado del proceso de reingeniera del Sistema de
Informacin en Salud, Subsistema de Prestacin de Servicios (SIS) que llev a
cabo la Direccin General de Informacin en Salud, atendiendo la necesidad de
contar con un conjunto de elementos que faciliten la generacin de informacin
en salud, oportuna, ntegra, vlida, veraz, consistente y con amplia cobertura, que
influya en la toma de decisiones de operacin, evaluacin y planeacin de los
servicios para la conduccin estratgica del Sistema Nacional de Salud,
obedeciendo a las diferentes necesidades y requerimientos de los Programas de
Salud de la Subsecretara de Prevencin y Promocin de la Salud, as como de las
Direcciones Generales de la Subsecretara de Integracin y Desarrollo del Sector
Salud, la Comisin Federal para la Proteccin contra Riesgos Sanitarios y la
Comisin Nacional de Proteccin Social en Salud, as como otros organismos
descentralizados y/o desconcentrados.
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Trminos y Definiciones
Para los fines de este instructivo y el registro de la Hoja Diaria de Consulta
Externa (SINBA-SIS-01-P), se entendern las siguientes definiciones:
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REFERENCIAS
Ligas Web
En la siguiente pgina web se puede consultar la versin electrnica del presente
instructivo de llenado de la Hoja Diaria de Consulta Externa 2017:
http://support.microsoft.com/kb/317867/es
Bibliografa
Manual de enfermedades diarreicas. Prevencin, diagnstico y tratamiento,
2010, Secretara de Salud/CeNSIA.
Manual de enfermedades respiratorias. Prevencin, diagnstico y
tratamiento, 2011, Secretara de Salud/CeNSIA.
NOM-004-SSA3-2012, Del expediente clnico.
NOM-016-SSA3-2012, Que establece las caractersticas mnimas de
infraestructura y equipamiento de hospitales y consultorios de atencin
mdica especializada.
NOM-017-SSA2-2012, Para la vigilancia epidemiolgica.
NOM-024-SSA3-2012 Sistemas de Informacin de Registro Electrnico para
la Salud. Intercambio de Informacin en Salud.
NOM-035-SSA3-2012 En Materia de Informacin en Salud.
PROY-NOM-031-SSA2-2014, Para la atencin a la salud de la infancia.
Archivos anexos
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Diagnstico
El objetivo de este apartado es obtener la morbilidad y diagnsticos de primera
vez para el reporte de casos nuevos de SUIVE y est conformado por 5 variables.
o Relacin temporal del motivo
o Diagnstico que motiv la atencin
o Segundo y/o Tercer diagnstico
1 vez para Segundo y/o Tercer diagnstico
o Programa segn motivo
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Salud reproductiva
Por medio de los datos registrados en este apartado se busca conocer informacin
relacionada con la atencin prenatal y puerperio. Se compone de 8 variables:
Embarazo
o Relacin temporal por embarazo
o Trimestre gestacional
o Primera vez por embarazo de alto riesgo
o Complicaciones durante el embarazo
o Otras acciones a embarazadas
Puerperio
o Relacin temporal por puerperio
o Relacin temporal por infeccin puerperal
o Aceptante de Planificacin Familiar
Otros eventos
El objetivo de este apartado es obtener la relacin temporal para diferentes
eventos (excepto Terapia hormonal). Se compone de 8 variables:
Terapia hormonal (Menopausia)
Peri y postmenopausia
ITS
Apoyo psicoemocional para mujeres de 15 y ms aos en situacin de
violencia familiar
Patologa mamaria benigna
Cncer mamario
Colposcopa
Cncer cervicouterino
Salud del nio
En este apartado se registran los datos especficos referentes a la salud del nio.
Se compone de 17 variables:
Nio sano
Peso para la Talla en menores de 5 aos de edad
IMC de 5 a 19 aos de edad
Prueba EDI en menores de 5 aos de edad
o Tipo
o Resultado
Resultado de la prueba BATTELLE (IDB-2) en nios de 16 meses a 4 aos de
edad
Aplicacin de cdula de deteccin oportuna de cncer en menores de 18
aos
Confirmacin de cncer en menores de 18 aos de edad
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Instrucciones Generales
Este formato es de uso obligatorio as como su registro en toda Consulta
realizada al usuario de los servicios de salud.
El formato ha sido diseado para que los prestadores de servicio cuenten con
una herramienta de registro individual de pacientes donde se recojan las
actividades realizadas durante la consulta desde el punto de vista
administrativo, estadstico y de vigilancia epidemiolgica.
Este formato debe ser llenado por la persona que brinda la consulta como
servicios finales a la poblacin, es decir, cuando la atencin no es en apoyo
al Mdico u otro profesional de la salud.
Registre y reporte en este formato TODAS las consultas otorgadas en el da,
llevadas a cabo en el rea de consulta externa a excepcin de las consultas
odontolgicas, de salud mental y de planificacin familiar.
La Hoja Diaria de Consulta Externa ser considerada vlida, siempre y
cuando todas las consultas cuenten con fecha de atencin, datos del
prestador de servicio, datos de identificacin del paciente y al menos un
diagnstico (el que motiv la consulta).
Para el llenado de la Hoja Diaria de Consulta Externa, debe escribir con tinta,
letra de molde, sin abreviaturas, utilizar nicamente bolgrafo, no usar
plumas con tinta de gel, pluma fuente, plumn o similares, debido a que los
trazos pierden claridad y este tipo de tintas tienden a desaparecer con el
tiempo.
La persona que llene la Hoja Diaria de Consulta Externa es la responsable de
su contenido, por lo que se recomienda llenarlo cuidadosamente, plasmando
informacin completa y veraz, poner atencin especial en los campos que
son de reporte obligatorio.
En la parte inferior de cada celda tiene una referencia la cual si es gris
registre X o anote el dato solicitado en la instruccin segn corresponda a
la actividad realizada.
Para las columnas numeradas del 1 al 19, sus claves de registro
correspondientes se encuentran en la parte inferior del formato.
Para las celdas en que se requiera anotar nmeros (fechas, peso, edad, etc.)
deben usarse nmeros arbigos (0, 1, 2, , 9).
Al finalizar el da, revisar el llenado.
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FECHA:
En la parte superior derecha de la forma anote con nmeros arbigos el da, mes
y ao de la fecha que se otorga la consulta, este dato es de registro obligatorio;
si la hoja ha sido impresa por ambas caras siempre identifique la fecha aun
cuando sea la misma que el anverso.
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NOMBRE DE LA UNIDAD:
Anote el tipo y nombre de la unidad mdica con base al Catlogo de Clave nica
de Establecimientos de Salud.
NOMBRE:
Anote el Nombre(s) seguido del Primer Apellido y/o Segundo Apellido (los tres
datos son de carcter obligatorio) del personal responsable que otorga la
consulta, mismo que es responsable de registrar y garantizar que los datos son
completos y correctos.
TIPO DE PERSONAL:
Anote la clave de la profesin de la persona que otorga la consulta: 1.MDICO
PASANTE, 2.MDICO GENERAL, 3.MDICO RESIDENTE, 4.MDICO ESPECIALISTA,
5.PASANTE DE ENFERMERA, 6.ENFERMERA, 7.PASANTE DE NUTRICIN,
8.NUTRILOGO, 9.HOMEPATA, 10.MDICO TRADICIONAL, 11.TAPS, 88.OTROS,
en caso de indicar Otros anote la Especificacin; este dato es obligatorio.
CDULA PROFESIONAL:
Anote la cdula profesional, de quien otorga el servicio, escriba con letra de
molde y/o nmeros arbigos legibles, acordes a la Cdula profesional, en caso de
contar con Cdula de especialidad, y de su contrato y servicio proporcionado es
de especialidad slo anote sta.
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SERVICIO:
Anote en forma obligatoria la clave del servicio, especialidad o identificacin del
mdulo al que est asignado el prestador del servicio segn corresponda:
1.CONSULTA GENERAL, 2.HOMEOPATA, 3.SERVICIO AMIGABLE, 4.MEDICINA
TRADICIONAL, 5.CIRUGA, 6.MEDICINA INTERNA, 7.PEDIATRA,
8.GINECOOBSTETRICIA, 9.OFTALMOLOGA, 10.OTORRINOLARINGOLOGA,
11.TRAUMATOLOGA Y ORTOPEDIA, 88.OTROS; en caso de marcar Otros
Especifique, este dato se convierte en obligatorio en la captura.
No.
Anote con nmeros arbigos, en orden sucesivo, que corresponda a la consulta en
el da que informa, al exceder el nmero de pacientes por hoja inicie un nuevo
formato anotando la misma fecha y agregando el nmero consecutivo para ese
da.
No. de Afiliacin:
Si el paciente se encuentra afiliado al Seguro Popular se dar prioridad a este
registro, solicite y anote el nmero de afiliacin al Sistema de Proteccin Social en
Salud, no olvide registrar X en la columna correspondiente a Seguro Popular,
de lo contrario este dato se invalidar; en caso de contar con otra
Derechohabiencia registre el Nmero de Seguridad Social, no olvide especificar el
tipo en la columna de Derechohabiencia.
FECHA DE NACIMIENTO:
Anote con nmeros arbigos la fecha de nacimiento del paciente, el da, mes y
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SEXO:
Con base a la referencia nmero 2.SEXO que se encuentra en la parte inferior del
formato, anote la clave que corresponda al sexo segn condicin biolgica de
nacimiento del paciente: 1.HOMBRE 2.MUJER.
INDGENA:
Pregunte al paciente, o en caso de ser menor de edad, al acompaante, si la
familia considera pertenecer a un pueblo indgena; ello independientemente sea
hablante de la lengua del pueblo indgena al que pertenece. De dar una respuesta
positiva marque con una X en la columna Indgena, si la respuesta es negativa
la celda se deja en vaco y se capturar como 2 - No en la Aplicacin
Automatizada.
SEGURO POPULAR:
Marque con "X" el espacio si el paciente es afiliado al Sistema de Proteccin Social
en Salud (Seguro Popular) y cercirese de haber anotado el Nmero de Afiliacin
en el espacio correspondiente en la Identificacin del Paciente, de lo contrario
esta celda se invalidar.
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PROSPERA:
Marque con "X" el espacio si es beneficiario de PROSPERA, Programa de Inclusin
Social, slo se llena en caso de que el paciente sea miembro de una familia
PROSPERA, verifique que se encuentre registrado en el formato S1 de la unidad.
DERECHOHABIENCIA:
Este espacio est destinado a registrar las consultas otorgadas a personas que
tienen derecho a servicios mdicos en la seguridad social. Anote en el espacio,
la(s) clave(s) de la institucin(es) de la(s) cual(es) es derechohabiente el paciente:
1.IMSS, 2.ISSSTE, 3.OTRAS; este ltimo incluye a Petrleos Mexicanos (PEMEX),
Secretara de Defensa Nacional (SEDENA), Secretara de Marina (SEMAR) y/o
Instituciones Privadas, no incluya a los pacientes de poblacin sin seguridad
social.
MEDICIONES:
Peso (Kg):
Anote el peso corporal del paciente, en kilogramos con tres decimales, obtenido
en la consulta; en caso de no realizar la medicin anotar y capturar 999.
Talla (cm):
Anote en centmetros la talla del paciente obtenida en la consulta, en caso de no
realizar la medicin de la talla anotar y capturar 999.
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Considerar como:
1. Enfermedad: Aqulla derivada por una enfermedad crnica, aguda, infecciosa,
parasitaria, etctera.
2. Edad avanzada: Aqulla derivada de los problemas ligados a los procesos de
envejecimiento que deterioran el nivel de funcionalidad y autonoma de la
persona.
3. Naci as: Aqulla derivada de defectos de nacimiento, trastornos congnitos o
malformaciones congnitas, pueden ser estructurales, pero tambin
funcionales, pueden ser de origen gentico, infeccioso o ambiental. Las
anomalas congnitas ms frecuentes son las malformaciones cardacas, los
defectos del tubo neural, el sndrome de Down, los trastornos metablicos,
entre otros.
4. Accidente: Aqulla derivada por situaciones de descuido como: accidentes
vehiculares, envenenamiento accidental, incendios, operaciones militares,
cadas, se pueden utilizar los trminos heridas, traumatismo y lesin, como
similares.
5. Violencia: Aqulla derivada del uso intencional de la fuerza o el poder fsico, de
hecho o como amenaza, contra uno mismo, otra persona o un grupo o
comunidad.
6. Otra causa: Se refiere a causas que no se expresen dentro de las otras
categoras pero que son conocidas por quienes reportan dificultad en la
actividad, incluye factores ambientales y contextuales.
9. Sin dificultad: Anote este cdigo cuando en los dos anteriores (tipo y grado de
la discapacidad) haya anotado tambin el cdigo 9.
MIGRANTE:
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DIAGNSTICO:
Anote en el primer rengln con letra legible, el diagnstico completo del
padecimiento o enfermedad que origin o motiv la consulta.
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SALUD REPRODUCTIVA:
EMBARAZO
RELACION TEMPORAL POR EMBARAZO:
Anote la clave que corresponda si la consulta brindada a pacientes embarazadas
es: 1.Primera vez 2.Subsecuente.
Considere:
Primera vez
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TRIMESTRE GESTACIONAL:
Registre en el espacio, la clave del trimestre de gestacin que cursa la paciente al
momento de la consulta: 1.Primero, 2.Segundo, 3.Tercero; esta variable es
dependiente al haber marcado Relacin Temporal por Embarazo.
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PUERPERIO
RELACIN TEMPORAL POR PUERPERIO:
Se refiere a la atencin brindada de primera vez (1) o subsecuente (2) en la
consulta por Puerperio presente o no Infeccin o sea aceptante o no de mtodo
de Planificacin familiar, anote en el espacio la clave que corresponda.
Considere de Primera vez la primera consulta a la que acuda la paciente dentro
de los 42 das siguientes a la atencin obsttrica ya sea por parto o por aborto.
NOTA: Es importante hacer notar que toda mujer Purpera que acuda a consulta
externa de Planificacin Familiar y se le haya otorgado un mtodo antes de su
egreso hospitalario, no se anotar como purpera aceptante en este formato,
debido a que ya fue registrada en el hospital y de hacerlo as, se duplica el
registro.
OTROS EVENTOS:
Registre en la columna de acuerdo a la relacin temporal (1.Primera vez
2.Subsecuente) de atencin el(los) cdigo(s) segn correspondan al evento A
EXCEPCIN DE Terapia hormonal:
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IMC 5 A 19 AOS:
Evale el estado nutricional de las(os) nias(os) de 5 a 9 aos y adolescentes de
10 a 19 aos, utilice las grficas de ndice de Masa Corporal (IMC). Registre al
paciente de acuerdo a la clave del estado de nutricin segn IMC: 1.Obesidad,
2.Sobrepeso, 3.Normal, 4.Bajo peso.
Obtenga el IMC mediante la siguiente frmula: peso talla 2. El peso debe
ser en kilogramos y la talla debe ser en metros.
Por ejemplo: Talla: 120 cm = 1.2 m
Peso: 21500 g = 21.50 kg
a. Eleve la talla al cuadrado: 1.2 x 1.2 = 1.44
b. Divida el peso del adolescente entre el resultado de la
multiplicacin anterior: 21.50 1.44
c. El resultado de la divisin anterior es el IMC del adolescente =
14.9
Identifique en las grficas Patrones de crecimiento infantil de la OMS el IMC
para la edad segn sexo, el cual es el Diagnstico Nutricional de acuerdo al
indicador NDICE DE MASA CORPORAL (IMC) calculado.
Registre en el espacio la clave del resultado de IMC: 1.Obesidad,
2.Sobrepeso, 3.Normal, 4.Bajo peso.
TIPO DE PRUEBA:
Registre en el espacio la clave correspondiente para especificar el tipo de prueba
aplicada: 1.Inicial, 2.Subsecuente.
1. Inicial: Registre 1 si es la primera aplicacin de la Prueba EDI que se le
hace al nio en su vida.
2. Subsecuente: Registre 2 si se aplic una prueba subsecuente.
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RESULTADO:
Si la prueba EDI aplicada fue Inicial, registre la clave segn corresponda al
resultado: 1.Verde, 2.Amarillo, 3.Rojo
Para el caso de prueba EDI Subsecuente y con base en la calificacin global
inmediata anterior registrada en el FUA-EDI obtuvieron lo siguiente:
4. Recuperado de rezago: nio con resultado actual de la prueba EDI en desarrollo
normal (verde) y que su calificacin inmediata anterior fue rezago en el
desarrollo (amarillo).
5. Recuperado de riesgo de retraso: Los nios recuperados de riesgo de retraso en
el desarrollo, corresponden a nios que provienen de contra-referencia del
segundo o tercer nivel.
6. En seguimiento: nio que no present mejora en su resultado global respecto a
su calificacin inmediata anterior en la prueba EDI, es decir, el resultado se
mantuvo igual o retrocedi.
Registre la clave segn corresponda.
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CONFIRMACIN DE CNCER:
Registre confirmacin diagnstica de cncer en menores de 18 aos si se realiz
durante la consulta. Queda reservada para unidades hospitalarias o
unidades que cuenten con servicio de oncologa.
RECUPERADO DE LA DESHIDRATACIN:
Marque con X en el espacio, a todo nio que se encuentre en consulta de
primera vez por enfermedad diarreica en Plan de tratamiento B y C y que al
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RELACIN TEMPORAL:
Registre la clave segn corresponda a la atencin: 1.Primera vez, 2.Subsecuente.
TIPO TRATAMIENTO:
Anote la clave del tipo de tratamiento prescrito al menor de 5 aos con infeccin
respiratoria aguda: 1.Sintomtico, 2.Antibitico
Sintomtico.- Pacientes que recibieron exclusivamente tratamiento
sintomtico.
Antibitico.- Pacientes a los cuales se prescribe antibitico,
independientemente de que hayan recibido tratamiento sintomtico.
Esta celda depende de haber marcado Relacin Temporal por IRAs.
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PROMOCIN DE LA SALUD:
CONSULTA INTEGRADA DE LNEA DE VIDA:
Marque con X si durante la consulta la persona recibi al menos 5 acciones de
prevencin y/o de promocin, establecidas en la Cartilla Nacional de Salud como
son consejera o capacitacin de promocin de la salud; evaluacin y vigilancia
del estado nutricional mediante la medicin de acuerdo a la edad, peso y estatura
o medicin del ndice de masa corporal; orientacin alimentaria; desparasitacin
intestinal; administracin de algn complemento nutricional; aplicacin de alguna
vacuna; deteccin y control de enfermedades; atencin de salud sexual y
reproductiva mediante la orientacin de planificacin familiar, prevencin del
embarazo, prevencin del VIH/SIDA e ITS, vigilancia prenatal, informacin de
mtodos anticonceptivos post-evento obsttrico; prevencin de accidentes y
lesiones; prevencin de adicciones y actividad fsica.
PRESENTA CARTILLA:
Marque con X el espacio, en toda consulta en la que la persona presenta su
Cartilla Nacional de Salud.
REFERIDO POR:
Registre si el paciente durante la consulta fue enviado a una unidad de mayor
complejidad para su atencin.
Anote en el espacio, la clave correspondiente al motivo de la referencia:
1.Embarazo alto riesgo, 2.Sospecha cncer <18 aos, 3.IRAs, 4.Neumona,
5.Otras.
Considere referencia por sospecha de cncer: Para a todos los menores de
18 aos que hayan sido referidos por sospecha de cncer a una unidad de
mayor complejidad para la confirmacin diagnstica o tratamiento de
cncer. La fuente de llenado es la Cdula de Signos y Sntomas de
Sospecha de Cncer en Menores de 18 aos.
CONTRARREFERIDO:
Marque con "X" el espacio, cuando el paciente es enviado a la unidad que lo
refiri despus de haber recibido tratamiento y/o si es una unidad de mayor
complejidad.
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EN CONTROL Y SEGUIMIENTO:
Marque con X en el espacio, si el paciente est en programa de control y
seguimiento, considere especialmente a aquellos casos donde la persona resida
dentro del rea de influencia de la unidad y/o se llevar en la unidad el control o
seguimiento.
IMPORTANTE:
Previo a concluir la atencin revise que se hayan registrado adecuadamente los
datos relacionados a la consulta si hay omisin de datos obligatorios no ser
posible realizar la captura por lo que se eliminar la consulta relacionada a esa la
lnea; para evitar retraso en el proceso al terminar cada consulta, revise los
diagnsticos, si son sujetos de vigilancia epidemiolgica y/o de CAUSES anote con
color rojo el cdigo de la CIE-10, si el diagnstico no pertenece a alguno de stos,
al finalizar el da turne sus Hojas al rea designada para completar la asignacin
de cdigos CIE-10 antes de ser capturados.
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