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Gua Rpida de Consulta para ingresar al Portal de Proveedores

Contenido
Auto Registro .................................................................................................. 2
Link de Acceso al auto registro: .................................................................... 2
Datos generales ........................................................................................... 2
Uniones Temporales y Consorcios .................. Error! Marcador no definido.
Datos de direccin ....................................................................................... 4
Datos de contacto ........................................................................................ 4
Categoras de Producto ................................................................................ 5
Declaracin de Proteccin de Datos ............................................................. 5
Administracin y Cambio de Contrasea ......................................................... 6
Detalles persona de contacto ....................................................................... 8
Crear cuenta de Administrador .................................................................... 8
Formatos y Parametrizaciones ..................................................................... 9
Declaracin de proteccin de datos ............... Error! Marcador no definido.
Centro de Soporte a Proveedores ................................................................. 10
Gua Rpida de Consulta para ingresar al Portal de Proveedores

Auto Registro
Link de Acceso al auto registro:
https://siproe.ecopetrol.com.co/slc_selfreg
Datos generales
Si usted actualmente no es contratista de Ecopetrol y desea presentar su
portafolio de bienes y servicios a Ecopetrol, deber acceder a la URL anterior
y completar los datos siguientes:
* Campos con asterisco son obligatorios

Informacin General de la empresa, persona natural o razn social que


corresponda.
Debe completar todos los campos obligatorios y los datos que ingrese
ac sern posteriormente validados en caso que quede habilitado
como un posible contratista.
La razn social y el NIT deben estar exactamente igual a los
documentos legales que respalden dicha empresa o persona natural.

Proponentes Conjuntos
En caso que usted pertenezca a un Proponente Conjunto, tales como los
consorcios o uniones temporales ya registrados ante la Cmara de Comercio,
deber indicar en esta seccin todas las partes que conforman dicho
Proponente Conjunto.
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Es obligatorio que todas las razones sociales que conforman dicha asociacin
existan previamente como proveedor en nuestra organizacin. En caso que
algn participante no est registrado, deber previamente realizar el mismo
proceso para registrar la razn social independiente, y posterior a su
aceptacin podr hacerla parte de un proponente conjunto en el auto
registro.
Solo cuando la condicin anterior se cumpla, usted podr registrar el
Proponente Conjunto ante Ecopetrol. Para ello deber indicar el nombre de
cada participante de acuerdo al Registro de Cmara de Comercio para
proveedores con domicilio fiscal en Colombia, y para los extranjeros, deber
utilizar el nombre especificado en algn documento legal acorde.
De igual forma deber indicar el nmero de identificacin tributaria as como
el porcentaje de participacin que cada empresa tendr.
En el caso que el Proponente Conjunto posea ms de cinco (5) integrantes,
usted deber contactar a Ecopetrol para realizar la actualizacin total.
Inicialmente usted debe ingresar los primeros cinco (5) integrantes.
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Datos de direccin
En esta seccin deber especificar la direccin registrada en la Cmara de
Comercio para empresas registrados en Colombia. Para el caso de empresas
extranjeras, deber ingresar la direccin legal de la misma.

Datos de contacto
Es esta seccin deber ingresar los datos un representante legal de la
empresa de acuerdo al Registro de la Cmara de Comercio, en caso de no
contar con Cmara de Comercio, favor diligenciar con la informacin
contenida en el RUT (Registro nico Tributario). Para el caso de empresas
extranjeras en Colombia, por favor ingresar la direccin de contacto de su
Empresa.

En la siguiente seccin deber ingresar los datos detallados de la persona de


contacto registrada anteriormente.
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Categoras de Producto

Los Proveedores deben seleccionar las categoras de bienes y servicios que


pueden proveer, aquellas que estn relacionadas con su rubro comercial.

Declaracin de Proteccin de Datos

Antes de registrar informacin Usted debe verificar los Trminos y


condiciones de uso-Proteccin de datos.
Una vez ledos, si est de acuerdo, debe seleccionar el flag para confirmar, y
posteriormente seleccionar la opcin Enviar.

Una vez que usted enve esta informacin a Ecopetrol recibir el siguiente
mensaje.

Posteriormente recibir dos correos electrnicos a la direccin de correo


registrada en la seccin de Detalles persona contacto. En estos correos
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encontrar informacin para poder generar una cuenta de usuario vlida
para acceder al portal de proveedores de Ecopetrol.
En uno de los correos con el asunto Registro como proveedor realizado con
xito encontrar una URL privada generada solo para usted, la cual deber
utilizar en un navegador de internet (Internet Explorer).
En otro correo con el asunto Clave de acceso para entrar al sistema tras
registro encontrar la contrasea temporal generada por el sistema, la cual
al ingresarla por primera vez, deber modificar. En la siguiente seccin
encontrar informacin detallada.

Administracin y Cambio de Contrasea

Para poder realizar la actualizacin de su nueva contrasea debe recibir en


primera instancia dos correos generados por Ecopetrol con los asuntos:
1. Registro como proveedor realizado con xito
2. Clave de acceso para entrar al sistema tras registro
En el contenido del primer correo encontrar una URL privada la cual ha sido
generada solo para Usted.
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En el segundo correo electrnico encontrar su contrasea temporal, la cual


debe utilizar para acceder al sistema y poder realizar el cambio de su
contrasea.
Luego debe acceder al sistema.

Al acceder encontrar las siguientes secciones que deber validar o ejecutar


alguna accin sobre ella
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Detalles persona de contacto
Debe verificar que todos los datos ingresados en el auto registro coinciden
con su informacin actual. En caso de no estar actualizada, una vez cambie su
contrasea temporal, deber administrar sus datos empresariales y actualizar
la informacin adecuadamente en el Portal de Proveedores de Ecopetrol.

Crear cuenta de Administrador

Para facilitar que usted recuerde en todo momento su usuario,


automticamente generaremos un usuario para su empresa, el cual estar
compuesto por una N o E dependiendo si es un proveedor nacional o
extranjero ms el nmero NIT de su empresa. Debe recordar este usuario ya
que sin l no podr acceder como proveedor a nuestro Portal.

Debe ingresar su nueva contrasea en el campo de clave de acceso y


confirmarla en el siguiente campo. Esta debe ser la misma, de lo contrario no
podr continuar.
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El indicador en color verde confirma que ingres adecuadamente la


contrasea en ambos campos.
Formatos y Parametrizaciones

Esta informacin es complementaria, sin embargo debe introducir


obligatoriamente un huso horario acorde a su ubicacin.

Trminos y condiciones de uso-Proteccin de datos


Nuevamente se deben validar los Trminos y condiciones de uso-Proteccin
de datos publicados por Ecopetrol, los cuales debe aceptar marcando el Flag
a la izquierda de esta seccin. De no hacerlo no podr grabar los cambios y
generar la nueva contrasea.

Finalmente, al grabar sus modificaciones, obtendr el siguiente mensaje


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https://siproe.ecopetrol.com.co:44310/proveedor

Centro de Soporte a Proveedores

Teniendo en cuenta los grandes cambios que se generan en el proceso de


abastecimiento al implementar el Portal de Proveedores, y pensando en
brindarles todo el soporte necesario en caso de alguna falla tcnica o algn
inconveniente, hemos dispuesto los siguientes canales de atencin:

Contact Center de Ecopetrol: En Bogot 2345000 opcin 3-3-


3 y en el resto del pas 018000 918418.
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Correo electrnico:

relacionamiento.proveedores@ecopetrol.com.co

Nuestros Proveedores Aliados Estratgicos, para alcanzar nuestras metas,


gracias por hacer parte de este cambio!