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Regulamento para

Confeco de Atas
dos Conclios da Igreja Presbiteriana do
brasil

CE-SC/IPB-2015 - DOC.CXV - Quanto ao


documento 181 - Oriundo do(a): Comisso
de Organizao, Sistemas e Mtodos - CSM
- Ementa: Proposta de novo regulamento
para a confeco de Atas dos Conclios da
Igreja Presbiteriana do Brasil. A CE-SC/IPB -
2015 Resolve: 1. Tomar conhecimento; 2.
Aprovar o Novo Regulamento para
confeco de atas dos Conclios da IPB em
seus termos, determinando que a
SE/SC/IPB encaminhe cpia do mesmo o
mais breve possvel; 3. Transcrever o
documento como segue:
INTRODUO

A resoluo da Comisso Executiva da Igreja


Presbiteriana do Brasil (CE/IPB) sobre o Novo Regulamento
para Confeco de Atas dos Conclios da IPB, cuja reunio
se deu em 23 a 26 de maro de 2015, est disponvel na Ata
da referida reunio e tambm foi publicada na Edio
Especial do jornal Brasil Presbiteriano de abril de 2015, que
traz as resolues da CE/IPB 2015.
No entanto, o texto disponvel est em formato de Ata,
o que dificulta a pesquisa, da a necessidade da presente
formatao desse novo regulamento que visa facilitar a
busca das informaes por parte de nossos conclios.
Cordialmente,

Espigo do Oeste, RO, junho de 2015

Rev. Wagner Nogueira


Secretrio Executivo
do Presbitrio Sul de Rondnia

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SUMRIO

Introduo ..................................................................................... 1
I - Do regulamento e dos objetivos ........................................... 3
II - Do livro de Atas ....................................................................... 3
Seo I - Do livro manuscrito ...................................................... 4
Seo II - Do livro digital .............................................................. 5
III - Do contedo das atas ......................................................... 11
v - Modo correto de lavrar as atas ........................................... 15
V - Disposies Finais................................................................. 16

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I - DO REGULAMENTO E DOS OBJETIVOS
Art. 1 - Este regulamento visa instruo quanto a
confeco de atas e abrange todos os Conclios da IPB.

II - DO LIVRO DE ATAS
Art. 2 - Os livros de atas dos conclios podero ser
confeccionados em meio digital ou manuscrito.
1 - O livro dever trazer sobre a capa os seguintes
ttulos: ATAS - nome, localidade, nmero do livro,
data de abertura e encerramento e a sede do
Conclio.
2 - O livro dever ser rubricado em todas as folhas
pelo presidente e pelo secretrio do Conselho ou
secretrio executivo em caso de Conclios
superiores.
3 - As atas sero rubricadas, nos termos do pargrafo
anterior, por aqueles que exerceram as funes
naquela reunio.
Art. 3 - O livro dever ser iniciado com competente TERMO
DE ABERTURA no incio da primeira pgina numerada,
firmada pelo presidente do Conclio, devendo ser
encerrado, outrossim com o indispensvel TERMO DE
ENCERRAMENTO, no fim da ltima pgina pautada.
1 - A redao do TERMO DE ABERTURA seguir o
seguinte modelo:

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Este livro, contendo (at 100) folhas eletronicamente numeradas e
rubricadas, servir para o registro das atas do Conclio do (nome do
Conclio), sendo este livro de nmero (nmero do livro). Rev.
(Presidente do Conclio), (Municpio e data). (Assinatura do presidente
com caneta azul ou preta).

2 - A redao do TERMO DE ENCERRAMENTO seguir


o seguinte modelo:

Este livro, contendo (at 100) folhas eletronicamente numeradas e


rubricadas, serviu para o registro das atas do Conclio do (nome do
Conclio), sendo este livro de nmero (nmero do livro). (Presidente do
Conclio), (Municpio e data). (Assinatura do presidente com caneta
azul ou preta) pelo presidente em exerccio.

3 - O TERMO DE ENCERRAMENTO dever ser feito


apenas quando do encerramento do livro.
Art. 4 - Mediante justa razo, que ser consignada em ata,
lcito ao Conclio trocar de livro, arquivando o
existente.

SEO I - DO LIVRO MANUSCRITO


Art. 5 - Este livro dever ter os seguintes requisitos:
1 - Ser de bom papel, bem encadernado, capa de
papelo, coberto de pano, ou de outro material
resistente;
2 - Ser pautado, numerado tipograficamente em cada
pgina ou folha e marginado em ambos os lados
com trs centmetros;

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3 - margem externa da pgina devem ser
registrados os assuntos da matria contida no
trecho da ata imediatamente ao lado e, na margem
interna, e sempre que possvel com tinta diferente, o
nmero da pgina em que esteja registrada a
emenda e correo, referente ao trecho
imediatamente ao lado, correo esta que se
encontrar no final da mesma ata, ou em atas
posteriores.
4 - Cor do caracter: Dever ser utilizada,
preferencialmente, a cor preta ou azul para a escrita.
5 - Alinhamento: O texto dever ser alinhado de
maneira a ficar justificado entre as margens.
6 - Colunamento: O texto dever ser composto por
apenas uma coluna.
7 - Fluxo do Texto: O texto de cada ata dever iniciar-
se na primeira linha da pgina. O texto dever ser
composto de um nico pargrafo. O texto de cada
ata dever ocupar totalmente uma pgina. No caso
do texto da ata, por si s, no completar a pgina at
a sua ltima linha, a(s) linha(s) restante(s), logo aps
a assinatura do secretrio, dever(o) ser
inutilizada(s) com o uso de uma linha sinuosa,
repetido em sequncia, sem espaos vazios.

SEO II - DO LIVRO DIGITAL


Art. 6 - O livro digital dever ter seu layout definido
segundo as seguintes especificaes:
1 - TAMANHO DA FOLHA: Podero ser utilizadas folhas
de tamanho padro do mercado, tais como: Carta
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(216 x 279 mm), A4 34 (210 x 297 mm), Ofcio (216 x
315 mm). No podero ser utilizadas folhas com
altura superior a 315 mm e largura inferior 210
mm, devendo ser o tamanho escolhido o mesmo at
o encerramento do livro.
2 - TIPO DA FOLHA: Podero ser utilizadas folhas
soltas ou contnuas. No caso do uso de folhas
contnuas, aps a impresso, a remalina dever ser
destacada.
3 - COR DO PAPEL: Podero ser utilizadas quaisquer
cores claras, tais como branco, salmo, rosa, azul
claro e demais cores de tom pastel. No podero ser
utilizadas cores berrantes, que dificultam a leitura e
trazem cansao aos olhos. A cor branca, no entanto,
a recomendada, por possibilitar o maior contraste
entre o papel e o texto.
4 - MARGENS: Dever ser utilizada a medida de trs
centmetros para as margens direita, esquerda,
superior e inferior, a partir da borda do papel. No
caso de se utilizar folhas contnuas, a largura da
remalina dever ser desconsiderada, sendo a
margem contada a partir da borda real do papel.
Essa medida refere-se ao resultado final, isto , pode
ser necessrio informar ao software valores
diferentes de 3cm, no caso de no conformidade dos
valores informados ao software em relao
impresso propriamente dita.
5 - DIREO DA IMPRESSO: O documento dever ser
impresso na sua posio vertical (RETRATO, ou
PORTRAIT). Cada pgina ser impressa em apenas

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um dos lados (o verso dever permanecer EM
BRANCO).
6 - BORDAS: Podero ser utilizadas BORDAS ao redor
da margem ou da folha.
7 - FORMATAO:
I. Fonte (tipo da letra): A fonte a ser utilizada dever
propiciar fcil leitura, de tamanho no menor que
3 mm e no maior que 5 mm. As seguintes fontes
so sugeridas: Roman, Arial, Courier ou Times New
Roman em tamanho 12 ou 14.
II. Caractere: Deve-se formatar o caractere sem
uso das caractersticas MAISCULAS (uppercase),
NEGRITO (bold), SUBLINHADO (underline) e
ITLICO (italic) O uso desses recursos de
formatao fica restrito aos seguintes casos:
Maisculas: utilizar quando se deseja enfatizar
uma palavra, ou para ttulos e subttulos no corpo
da ata. Negrito: idem ao formato MAISCULAS,
com maior nfase. Sublinhado: idem ao formato
MAISCULAS, com menor nfase. Itlico: nas
citaes ou transcries de textos e dilogos, entre
aspas. Essas formataes diferenciadas podem ser
combinadas. Deve-se procurar, no entanto, evitar o
uso constante dessas caractersticas, o que
acabaria por prejudicar o efeito de destaque
obtido com estas formataes. Ao mesmo tempo,
deve haver uniformidade de formatao e estilo e
todas as atas de um mesmo livro de atas.
III. Espaamento do caracter: Dever ser utilizado o
espaamento normal da fonte.

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IV. Cor do caracter: Dever ser utilizada,
preferencialmente, a cor preta, por permitir maior
contraste. No caso de se optar por caracteres de
outra cor, deve-se utilizar cores que contrastem
com o papel, como azul escuro, vermelho escuro,
verde escuro. Cores muito brilhantes, claras, ou
em tons pastis tendem a um maior esforo da
vista, e devem ser evitadas.
8 - FORMATAO DO PARGRAFO
I. Deslocamento da margem: O pargrafo dever
ser iniciado com descolamento 0 (ZERO) da
margem.
II. Alinhamento: O Pargrafo dever se alinhado de
maneira a ficar justificado entre as margens. Na
ausncia desse recurso de justificao de
pargrafo no software utilizado, pode-se utilizar o
alinhamento esquerda. No so permitidos o
alinhamento direita e ao centro.
III. Colunamento: O texto dever ser composto por
apenas uma coluna.
IV. Fluxo do Texto: O texto de cada ata dever
iniciar-se na primeira linha da pgina, ser
composto de um nico pargrafo e ocupar
totalmente uma pgina. (No caso do texto da ata,
por si s, no completar a pgina at a sua ltima
linha, a/s linha/s restante/s, logo aps a
assinatura do secretrio, dever/o ser
inutilizada/s com o uso do caractere hfen,
repetido em sequncia, sem espaos vazios).
9 - AS NOTAS DE RODAP:

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I. Devero ser referenciadas no texto por nmeros
sequenciais, iniciando em 1 em cada ata;
II. Devero utilizar a mesma fonte do corpo da ata, mas
em tamanho um pouco menor (de 2 a 2,5 mm),
como por exemplo ARIAL 10, TIMES NEW ROMAN 10,
etc.;
III. Devero ser separadas do corpo da ata por um trao
contnuo, com aproximadamente 10 cm de extenso
(ou seja, no dever estender-se por toda a largura
da pgina);
IV. Esse recurso, quando bem utilizado, permitir uma
busca rpida de quaisquer informaes que se
deseje obter que esteja contida na ata;
V. As seguintes notas devero sempre existir na ata:
Nmero da ata, data e hora de incio da reunio;
membros presentes e ausentes; Leitura e aprovao
da ata; chamadas aos assuntos discutidos na
reunio, com referncia resumidas; nmero da ata,
data e hora de trmino da reunio.
Art. 7 - O uso de resumo, anotaes e observaes
obrigatrio, uma vez que completam e/ou facilitam a
recuperao de informaes da ata. Para esse fim,
deve-se utilizar o recurso NOTAS DE RODAP
(footnotes), presente em todos os softwares de
processamento de texto da atualidade.
Art. 8 - As atas sero armazenadas temporariamente em
pastas, sendo cada pgina acondicionada em plstico
transparente.

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1 - O nmero de pginas de cada livro poder variar
de, no mnimo, 50 (cinquenta) ou, no mximo 100
(cem) folhas;
2 - A ltima ata do livro dever estar integralmente
nele contida;
3 - Dever-se- encadernar as pginas, em brochura ou
similar; sendo que o uso de espiral no permitido,
por possibilitar fcil desmembramento ou
adulterao.
Art. 9 - O uso de tabela e grficos opcional, porm, se
utilizado, devem contribuir para o perfeito
esclarecimento dos fatos e melhor compreenso da
leitura do documento, devero estar inseridos no
corpo da ata.
Pargrafo nico - Devem ser inseridas o mais prximo
possvel do trecho a que se referem, desde que no
comprometam a sequncia lgica do texto e, aps a
insero, deve se usar o recurso de hifenizao
(preenchimento dos eventuais espaos em branco com
hfen) e alinhamento de ambas as margens (esquerda
e direita) para garantir um bom acabamento esttico.

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III - DO CONTEDO DAS ATAS
Art. 10 - As atas devem conter:
1 - Nmero da ata, nome do Conclio, a hora, data e
local da reunio. Nomes prprios por extenso,
quando referidos na ata pela primeira vez;
2 - Os nomes usuais dos membros presentes do
Conclio, e dos ausentes apontando-se quais dos
presentes serviram respectivamente de Presidente e
de dirigente da orao inicial, o que imprescindvel;
3 - Os nomes mencionados na ata devero sempre
constar completos na primeira vez em que so
citados. Posteriormente poder-se- utilizar apenas o
nome prprio, ou uma reduo que permita
identificao nica;
4 - Os numerais podero ser representados na forma
de algarismos. No caso de valores monetrios que
seja de relevante importncia, conveniente
completar a representao por algarismos com o
valor expresso por extenso;
5 - As abreviaturas consagradas podem ser usadas.
Alguns exemplos seguem: Art. Artigo; C.D. - Cdigo
de Disciplina; CI/IPB - Constituio da Igreja; Dic.
Dicono; I.P.B. - Igreja Presbiteriana do Brasil; N -
Nmero; p.f. - prximo futuro; p.p. - prximo
passado; PVRP - Presbitrio do Vale do Rio Pardo; Pr.
Pastor; Pres. Presidente; Presb. Presbtero; Rev.
Reverendo; S.A.F. - Sociedade Auxiliadora Feminina;
Sec. Secretrio; Tes. Tesoureiro; U.C.P. - Unio
Presbiteriana de Crianas; U.M.P. - Unio de
Mocidade Presbiteriana; U.P.A. - Unio Presbiteriana
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de Adolescentes; U.P.H - Unio Presbiteriana de
Homens.
6 - O registro da leitura e aprovao da ata anterior,
ou de seu adiamento, devendo-se neste caso
acrescentar o motivo determinante dessa
anormalidade quando necessrio;
7 - O registro de todas as resolues tomadas pelo
Conclio, no se devendo referir meras sugestes e
propostas no-aprovadas, exceto se o proponente
assim o requerer e isto lhe for concedido;
8 - A declarao, finalmente, de que nada mais
havendo que tratar, se encerrou a reunio, devendo-
se ter o cuidado de registrar a hora de encerramento
e o nome do dirigente da orao final, que nunca
deve ser omitida;
9 - As atas devero conter no final o nome do
secretrio que a redigiu e o registro de quem a
transcreveu, com a assinatura deste e quando
necessrio a assinatura do presidente.
Art. 11 - As observaes dos Conclios superiores, feitas
aps o exame dos Livros de Atas dos Conclios
inferiores, devero ser lavradas obedecendo-se ao
mesmo padro das atas adotado pelo Conclio ao qual
pertence o livro.
1 - Nos livros de atas eletrnicas as pginas devero
ser igualmente numeradas na sequncia do livro.
2 - Aps a elaborao do termo de aprovao, o
mesmo dever ser assinado pelo Presidente do
Conclio Superior, e ento inserido no Livro de atas
do Conclio.
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Art. 12 - As atas do Conselho da Igreja devero conter ainda:
1 - O nome do candidato profisso de f e o registro
de que o mesmo foi examinado quanto sua f,
conhecimento do Evangelho e a prtica da vida crist
e se foi aceito ou no no Conselho da Igreja;
2 - O relatrio dos atos pastorais (nos termos do
Pargrafo nico do art. 36 da CI/IPB) dever conter
os principais fatos ocorridos e todas as celebraes
sacramentais havidas no interregno do Conselho
devendo constar ainda nesse relatrio os seguintes
itens:
I. O nmero de vezes em que foi celebrada a Santa
Ceia, com as respectivas datas, locais e nomes dos
ministros celebrantes;
II. Comunicao de admisso de membros
comungantes, acompanhados dos seguintes dados:
data e lugar de nascimento, sexo, procedncia
religiosa, estado civil, profisso, endereo completo,
se sabe ler e escrever, se foi ou no batizado na
infncia; data, local e modo de recepo (CI/IPB
art.16 e alneas), nome do celebrante, tendo-se o
cuidado de anotar o nmero de ordem de admisso
(quando for livro manuscrito essa informao
dever ser anotada margem externa da ata).
III. Entrega dos dados relativos aos membros no-
comungantes a serem arrolados, constando do
nome, lugar e data do nascimento e sexo, nome dos
pais e se ambos so professos ou qual deles o ;
assim como o nome do celebrante, data (dia, ms e
ano) e local do batismo, ou outras formas de

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recepo, tendo-se o cuidado de anotar margem
13 interna o nmero de ordem de admisso;
IV. Exposio sucinta dos principais fatos ocorridos na
Igreja, como falecimentos e celebraes de
cerimnia fnebre, invocao da bno
matrimonial e casamento religioso (citando o
nmero relativo ao Registro feito em livro prprio,
conforme o art. 31 da Constituio da Igreja),
mudanas de crentes e acontecimentos que
demandem providncias.
3 - A transcrio da Ata da Assembleia Eclesistica da
Igreja local, referente eleio de oficiais, ou de
pastores, quando ocorrer esse fato.
4 - A reunio em que se tratar de assuntos
disciplinares dever ser registrada em ata e livro
especficos para este fim. Nunca se deve omitir a
relao dos passos antecedentes ao ato de disciplina
de membros de Igreja, ou o registro da orao que
deve ser feita aps, a favor dos irmos disciplinados.
5 - As observaes do Presbitrio, feitas aps o exame
dos Livros de Atas dos Conselhos, devero ser
confeccionadas obedecendo-se ao mesmo padro
das atas adotado pelo Conselho ao qual pertence o
livro. As pginas devero ser igualmente numeradas.
Aps a elaborao do termo de aprovao, o mesmo
dever ser assinado pelo Presidente do Presbitrio, e
ento anexado ao Livro de atas do Conselho.

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V - MODO CORRETO DE LAVRAR AS ATAS
Art. 13 - As atas devero ser escritas sem entrelinhas,
emendas ou rasuras.
Art. 14 - Sero toleradas somente as abreviaes de ttulos,
tratamentos de deferncia e expresses consagradas
pelo uso geral, bem como pelas praxes da Igreja
Presbiteriana do Brasil.
Art. 15 - Se na ata tiver havido algum engano, lapso de
linguagem ou omisso, o Secretrio poder lavrar em
seguida mesma ata, novamente o competente AUTO
DE CORREO, EMENDA ou ACRSCIMO.
Art. 16 - Quando for necessrio ou conveniente, no
Conselho da Igreja, que o prprio presidente acumule
as funes de Secretrio, acrescentar as palavras
Presidente-Secretrio e se fizer as vezes de secretrio
ad-hoc, pela ausncia fortuita do secretrio efetivo,
acrescentar sua assinatura a expresso Presidente
e Secretrio ad-hoc.
Art. 17 - No livro em que forem escritas as atas do Conselho
da Igreja, aps a ltima ata lavrada, antes da reunio
ordinria do Presbitrio, far-se- o registro da
estatstica do movimento espiritual e do financeiro de
cada ano.
Art. 18 - O texto com o contedo propriamente dito da ata
dever ser, sempre que possvel, dividido em itens bem
definidos, desta feita permitindo uma melhor utilizao
dos recursos de formatao de caracter (maisculas,
negrito, itlico e sublinhado) para destaque dos
assuntos mais importantes, permitindo uma rpida
pesquisa posterior de informaes no texto.
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Pargrafo nico - As seguintes divises do texto da ata so
sugeridas:
I) ASSUNTOS INTERNOS: ata anterior, atividades
realizadas, atos pastorais, visita dos presbteros,
informaes da tesouraria, Congregaes, Junta
Diaconal, sociedades internas, escola dominical e
zeladoria, entre outros assuntos;
II) ASSUNTOS EXTERNOS: Presbitrio e outros
Conclios e correspondncias recebidas, entre
outros assuntos.
Art. 19 - As transcries de documentos, tais como Atas da
Assembleia, Estatutos, etc., devero ser feitas
obedecendo-se os mesmos critrios para confeco
das atas, exceo feita s assinaturas, que no devero
constar.
Art. 20 - Cada pgina ser numerada sequencialmente,
sendo que a primeira pgina de cada livro ter o
nmero UM.
Pargrafo nico - A numerao dever ser informada
no canto inferior ou superior direito de cada pgina,
sendo que a fonte ter o mesmo tamanho da fonte
do corpo da ata, e ser formatada apenas com
negrito. Os termos de abertura e encerramento n o
sero numerados.

V - DISPOSIES FINAIS
Art. 21 - Esse regulamento poder ser modificado no todo
ou em parte pelo SC/IPB ou a CE-SC/IPB.

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Pargrafo nico - As propostas de alterao devero ser
encaminhadas ao SC/IPB ou a CE-SC/IPB e, se
consideradas, baixadas CSM para anlise sistmica.
Art. 22 - So nulas de pleno direito quaisquer disposies
que, no todo ou em parte, implcita ou expressamente,
contrariarem ou ferirem a CI/IPB.
Art. 23 - Este regulamento substitui o Regulamento Geral de
Atas do Conclio e o Manual de Confeco de Atas
Eletrnicas.
Art. 24 - Revogam-se as decises anteriores e aquelas que
no todo ou em parte, contrariem este regulamento.

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