CONTROL DE CALIDAD MODULO COMPUTACIN

CREACIN DE UN HISTOGRAMA

Un histograma es una representacin grfica de una variable en forma de barras donde el

tamao de cada barra es proporcional a la frecuencia del valor que est representando. El
eje horizontal del histograma tiene los valores de las variables y el eje vertical las
frecuencias.

Crear un histograma en Excel: Para este ejemplo supondremos que hemos recolectado las
edades de un grupo de personas que han respondido a una encuesta. En total tengo un
listado de 100 personas con sus respectivas edades:

Para poder crear el histograma en Excel debe primero agrupar los datos por clases. Una
opcin es utilizar frmulas de Excel para contar la cantidad de personas que tiene una cierta
edad, pero Excel tiene una funcionalidad que nos facilitar en gran manera este trabajo y
solo debe crear un rango que contenga el rango de clases (o grupos) de los datos:

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Herramienta Histograma en Excel

Para poder clasificar los datos para el histograma en Excel debe empezar por activar
las Herramientas para anlisis que son un complemento de Excel. Debemos ir a la ficha
Archivo > Opciones > Complementos > Complementos de Excel.

Despus de activar las Herramientas para anlisis se agregar el grupo Anlisis a la ficha
Datos. Al hacer clic sobre el comando Anlisis de datos obtendremos el siguiente cuadro de
dilogo:

Seleccionar la opcin Histograma la cual nos permitir especificar los argumentos

necesarios para poder clasificar nuestros datos.

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Como Rango de entrada especificar el rango que contiene las edades (sin ttulo) y en el
cuadro Rango de clases colocar el rango de celdas con las clases previamente creadas. Se
asegure de seleccionar la opcin En una hoja nueva y de marcar la opcin Crear grfico. Al
pulsar el botn Aceptar se crear una nueva hoja con el histograma.

Dar formato al Histograma en Excel

Para mejorar un poco la apariencia del grfico de Histograma recin creado aplicar algunas
acciones adicionales. Primero eliminar de la tabla de datos la opcin y mayor de manera
que dicha opcin no aparezca en el grfico y en segundo lugar eliminar la leyenda del
grfico.

Finalmente remover los espacios entre las columnas del grfico. Para ello hacer clic derecho
sobre alguna de las columnas y seleccionar la opcin Dar formato a serie de datos y en la
seccin de Opciones de serie colocar el Ancho del intervalo en 0%.

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Despus de aplicar este ltimo ajuste tendremos un histograma en Excel como el mostrado
al inicio.

DIAGRAMA DE PARETO EN EXCEL

Un diagrama de Pareto est formado por un grfico de barras y un grfico de lnea. Los
valores individuales se representan por las barras y el total acumulado es representado por la
lnea. El eje vertical es la frecuencia con la que ocurren los valores individuales y el eje
vertical derecho es el porcentaje acumulado.

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El propsito del diagrama de Pareto es resaltar los valores individuales ms importantes y

hacer notar cmo el 20% de ellos suma generalmente el 80% del total acumulado, lo cual
conocemos como la regla del 80-20 o como principio de Pareto. Para crear un diagrama de
Pareto debemos preparar los datos.

Posteriormente insertar una grfica de columnas seleccionando toda la tabla de datos.

Ahora debemos convertir el grfico del porcentaje acumulado en un grfico de lnea.

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Ahora debemos agregar el eje secundario. Para ello se Seleccionar la grfica de lnea y en
las opciones de Formato elige trazar el eje secundario.

Ahora que tenemos un diagrama de Pareto bsico podemos terminar dndole algn formato
especial y de manera opcional agregar una lnea que muestre una constante del 80% como
la imagen mostrada al inicio de este artculo.

GRFICOS COMBINADOS EN EXCEL

Un grfico combinado en Excel se refiere a combinar dos tipos diferentes de grfico para
hacer uno solo. Una combinacin muy popular es la de un grfico de columnas y otro grafico
de lnea como el siguiente:

Crear un grfico combinado en Excel

Hacer un grfico combinado es muy sencillo y en esta ocasin te mostrar cmo hacerlo.
Para este ejemplo se utilizara la siguiente informacin:

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Seleccionar toda la informacin e inserta un grfico de columna:

Ahora debes hacer clic derecho sobre la serie de datos que convertiremos a lnea, que en
este caso es la serie Ganancia:

Seleccionar la opcin Cambiar tipo de grfico de series y se mostrar el cuadro de

dilogo Cambiar tipo de grfico

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Seleccionar el tipo de grfico Lnea con marcadores y haz clic en Aceptar. El grfico
combinado aparecer en pantalla:

Finalmente puedes agregar un ttulo al grfico y para ello debes Seleccionar el

comando Ttulo del grfico que se encuentra en el grupo Etiquetas de la ficha Presentacin:

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GRFICOS DE CASCADA

Un grfico de cascada ayuda a visualizar la contribucin que hace cada una de las partes al
total. Este tipo de grficos es distinguido por tener columnas flotantes ya que dan la
impresin de estar suspendidas en el aire.

El ejemplo que desarrollaremos en esta ocasin ser el siguiente.

En el grfico de cascada ejemplo se muestran las ventas de una empresa que tiene 4
sucursales en el pas: Norte, Sur, Centro y Occidente. Cada una de las sucursales aporta
una cantidad a las ventas totales de la compaa. Los elementos de este grfico a destacar
son los siguientes:

Valores base. Estos valores sern los espacios en blanco sobre los cuales flotarn
las columnas suspendidas en el aire.
Conectores. Se necesitar una serie de datos para mostrar los conectores entre las
columnas flotantes.

La tabla de datos es la siguiente:

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Crear el grfico de cascada

Para crear el grfico de cascada seleccionar el rango de datos a graficar (A2:G6) y ve a la

ficha Insertar y dentro del grupo Grficos haz clic en el botn Columna para seleccionar la
opcin Columna apilada. Como resultado tendrs el siguiente grfico en la hoja de Excel.

Ahora debemos intercambiar las filas y columnas. Haz clic derecho sobre el grfico y
Seleccionar la opcin seleccionar datos y en el cuadro de dilogo haz clic sobre el
botn Cambiar fila/columna y acepta los cambios. El grfico se ver de la siguiente manera:

Las columnas superiores son las correspondientes a los conectores y ahora las
convertiremos en lneas. Para realizar el cambio debes hacer clic derecho sobre la primera
de las series de conectores (en este ejemplo las columnas verdes). En el men emergente

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debers seleccionar la opcin Cambiar tipo de grfico de series e ir a la seccin Lnea y

elegir el tipo de grfico Lneas. Repite este proceso para todas las columnas de conectores y
al final tendrs el siguiente grfico.

Para dar formato a cada conector debes hacer clic derecho sobre cada lnea y seleccionar la
opcin Dar formato a serie de datos y debes considerar hacer los siguientes cambios:

Dentro de la seccin Color de la lnea Seleccionar la opcin Lnea slida y cambia el

color a negro
Dentro de la seccin Estilo de la lnea establece un ancho de 0.25 pto. y un tipo de
guin Punto cuadrado.

Aplica estos cambios para cada conector. Opcionalmente remueve las lneas de divisin del
grfico y tendrs el siguiente resultado.

Solamente resta quitar el color de relleno de los valores base, para ello haz clic derecho en la
serie de datos correspondiente (en este ejemplo las columnas azules) y seleccionar la opcin
de men Dar formato a serie de datos y en la seccin Relleno seleccionar la opcin Sin
relleno. Al cerrar el cuadro de dilogo obtendrs el siguiente resultado.

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Solamente debers remover la leyenda para tener un grfico de cascada como el mostrado
el inicio del artculo

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