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EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

El reglamento interno de trabajo (Hoy simplemente reglamento de trabajo) es un

documento de suma importancia en toda empresa, debido a que se convierte en
norma reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador.

El Reglamento Interno de Trabajo, siempre que no afecte los derechos mnimos

del trabajador, es una herramienta indispensable para resolver los conflictos que
se llegaren a presentar dentro de la empresa, y es tan importante que si no
existiera, sera muy difcil sancionar a un trabajador por algn acto impropio,
puesto que no habra ninguna sustentacin normativa o regulatoria que ampare
una decisin sancionatoria.

El reglamento interno del trabajo, se encarga de contemplar aquellos aspectos no

contemplados de forma expresa por la ley, o que simplemente han quedado al
libre albedro de las partes.

El reglamento interno del trabajo est reglamentado por los artculos 104 a 125 del
cdigo sustantivo del trabajo, considerando, claro est, las derogatorias que hizo
el la ley 1429 de diciembre 29 de 2010.

Resulta pertinente recalcar la importancia del Reglamento Interno de Trabajo,

puesto que este ser el que sirva de gua y de herramienta para mantener el
orden dentro de la empresa.
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Su importancia tambin se vislumbra al momento de tratar algn problema surgido
con un trabajador, puesto que cualquier sancin debe estar contemplada en el
reglamento, y si este no existe, la empresa tendr dificultades si decide sancionar
a un empleado sin las bases regulatorias y sin ofrecerle al trabajador un debido
proceso, aspectos que deben estar en el Reglamento Interno de Trabajo.

No hay que olvidar que el empleador no puede imponer una sancin no prevista
en el reglamento interno de trabajo, y si no hay reglamento no habr posibilidad de
sancionar a un empleado.
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TODO LO QUE PODR ENCONTRAR EN LA GUA LABORAL

Aspectos generales del mundo laboral

Contrato de trabajo

Terminacin del contrato de trabajo

Periodo de prueba

Jornada de trabajo

Remuneracin y salarios

Contratistas independientes

Prestaciones sociales

Seguridad social

Aportes parafiscales

Empresas de servicios temporales

CTA

Obligaciones laborales en el sector agrcola

Servicio domstico

Reglamento del trabajo

Liquidacin de la nmina

Contabilizacin de la nmina

Contrato de Servicios
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Aspectos generales del proceso laboral

Complementos

QUIN ELABORA EL
REGLAMENTO INTERNO DEL
TRABAJO?

En principio, el empleador unilateralmente y sin participacin de trabajadores o

terceros, est facultado para elaborar el proyecto de reglamento interno de
trabajo, el cual tendr que ser aprobado por el ministerio de la proteccin social
(direccin territorial de trabajo o inspeccin de trabajo).

No obstante, en algunos casos intervienen terceros en la elaboracin del

reglamento, como los mismos trabajadores con los que la empresa negocia el
contenido del reglamento, si es que lo hace.

Se produce tambin intervencin de terceros en la elaboracin del reglamento

interno del trabajo cuando hay fallo arbitral o una convencin colectiva.

Lo ideal, por supuesto, es que los trabajadores participen en la elaboracin del

reglamento interno de trabajo, de manera tal que este recoja las inquietudes y
expectativas del trabajados, a quien se le aplicar el reglamento.

Una negociacin del contenido del reglamento interno del trabajo mejora el
ambiente laboral de la empresa, situacin que puede incidir en la productividad de
la misma.
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El ministerio de la proteccin social se limita a examinar el proyecto de reglamento
presentado por el representante legal de la empresa, para determinar si este no
afecta los derechos laborales mnimos del trabajador, pero en general no participa
de la elaboracin del mismo.

TRMITES PARA LA APROBACIN DEL REGLAMENTO INTERNO DE

TRABAJO

Nota. La ley 1429 de 2010 derog el artculo 116 del cdigo sustantivo del trabajo,
de modo que ya no se requiere la aprobacin del reglamento interno de trabajo,
por consiguiente no tiene objeto los procedimientos a continuacin expuestos.

Las empresas o empleadores que estn obligados a tener un reglamento interno

de trabajo, deben tramitar la aprobacin del mismo ante la entidad respectiva del
ministerio de la proteccin social.

El trmite a seguir para conseguir la aprobacin es relativamente sencillo.

Como primer paso a seguir, est la elaboracin del respectivo reglamento interno
de trabajo, el cual puede ser elaborado por el mismo empleador. En las oficinas de
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las direcciones territoriales de trabajo o de la inspeccin de trabajo, dependientes
del ministerio de la proteccin social, se pueden conseguir modelos sin costo. En
Internet tambin hay modelos disponibles gratuitamente.

Un ves se tenga el reglamento interno elaborado,

se eleva la solicitud de aprobacin en las oficinas
de las direcciones territoriales de trabajo o de la
inspeccin de trabajo de la ciudad respectiva,
junto con tres copias del reglamento interno de
trabajo firmadas por el representante legal.

Se debe anexar certificado de existencia y representacin legal de la cmara de

comercio, el cual debe estar actualizado.

La solicitud se debe presentar en original y copia.

Es posible que la direccin territorial de trabajo o la inspeccin de trabajo donde se

present la solicitud, haga algunas objeciones al proyecto de reglamento interno
presentado por el empleador o se solicite documentacin adicional, lo cual por
supuesto se debe atender.

La aprobacin debera comunicarse al solicitante dentro de los 15 das hbiles

siguientes.

PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA MODIFICAR EL REGLAMENTO INTERNO

DEL TRABAJO
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Recibimos una inquietud relativa al procedimiento que se debe seguir para

modificar el reglamento interno del trabajo.

El procedimiento que se debe seguir es el que la empresa indique segn su

autonoma y voluntad ajustadas a sus necesidades particulares, y lo ms
importante, la empresa no tiene que someter las modificaciones a la aprobacin
del ministerio de la proteccin social, toda vez que la ley ya no considera esta
obligacin en vista a que la ley 1429 de 2010 elimin tanto la obligacin de la
aprobacin misma del reglamento, como la obligacin de las modificaciones
necesarias para los ajustes del reglamento a las nuevas normativas que lo afecten
(Cdigo sustantivo del trabajo. Artculos 116 y 124 respectivamente.)

En consecuencia, si la empresa decide modificar el reglamento interno del trabajo,

implementar el procedimiento que a bien decida, teniendo en cuenta en todo
caso las consideraciones que hizo la corte constitucional en sentencia C-934 de
2004 al declarar exequible el artculo 106 del cdigo sustantivo del trabajo, en el
sentido de la necesidad de escuchar al trabajador en lo que tiene que ver con las
medidas incluidas en el reglamento interno del trabajo que la afecten
directamente; por lo tanto, dentro del procedimiento adoptado internamente por la
empresa, se debe ofrecer la posibilidad a los trabajadores de ser escuchados.
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