SISTEMA DE LOGISTICA - ALMACN

DEFINICION
El Sistema de Abastecimiento y Almacenes, Controla y Administra las
adquisiciones de bienes y/o Contrataciones de Servicios que la
institucin requiera, desde la notificacin a los proveedores que nos
puedan suministrar el Bien y/o Servicio hasta la evaluacin y seleccin
del mismo.

OBJETIVOS GENERALES

Registro de Proveedores y los Bienes y/o Servicios que suministra a

la institucin.
El Sistema registra las solicitudes de cotizacin, donde se establece
los Bienes y/o Servicios que se desea adquirir, del mismo modo se
registra las Caractersticas y/o Condiciones exigidas por la institucin
para la compra contratacin del mismo.
Tiene un adecuado y oportuno Control de las existencias de las
"Mercaderas", Desde su ingreso a los almacenes hasta su
distribucin de los mismos. (Salida de almacn).
Tiene un adecuado y oportuno Control de las existencias:
"SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO" tiles de oficina,
materiales de limpieza, materiales de impresin y computo,
combustibles, carburantes y lubricantes, etc.; desde su ingreso a
almacn hasta la distribucin de los mismos. (Salida de Almacn).
Aplicacin de los AJUSTES POR CORRECCIO MONETARIA tanto
de las existencias como de los diferentes suministros de
funcionamiento, en concordancia en la Normatividad Vigente.
Tiene permanentemente ACTUALIZADOS los saldos por cada uno
de los diferentes ITEMS de Mercaderas como de suministros de
funcionamiento de los diferentes almacenes de la entidad.

ENTRADA DE MERCADERIA Y/O SUMINISTROS DE

FUNCIONAMIENTO AL ALMACEN

CONTROL por cada uno de los ITEMS, a travs del Kardex de

existencias valoradas, de acuerdo al tipo de valuacin aprobada
para la entidad.
Emisin de la respectiva Pliza de Entrada de Bienes al Almacn, la
misma que tiene incidencia contable es decir se incorporara
automticamente al Balance Mensual en las cuentas contables y
divisionarias correspondientes, de acuerdo a la estructuracin del
plan de cuentas establecido por la entidad.

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SALIDA DE MERCADERIA Y/O SUMINISTROS DE
FUNCIONAMIENTO
DEL ALMACEN

CONTROL por cada uno de los diferentes ITEMS a travs del

Kardex de existencias valoradas.
Emisin de Plizas de Salida de Bienes del Almacn, la misma que
tendr incidencia contable incorporndose automticamente al
Balance Mensual en las cuentas contables y divisionarias
correspondientes, de acuerdo a la estructuracin del plan de
Cuentas establecido por la entidad.
Reporte de catalogo de Proveedores
Emisin de Ordenes de Compra
Emisin de Ordenes de Servicio
Reporte de todas las ordenes de Compra y/o Servicios emitidas
segn rango de fecha elegido por el usuario
Emisin de Nota de Entrada
Emisin de las Pecosas
Reporte de las existencias (Inventario) del almacn
Kardex de los artculos de almacn.
Reporte del Consumo por cada rea de la Institucin.
Reporte de todas las adquisiciones que se han realizado a un
determinado proveedor.
Reporte de rdenes de compra y servicios en forma resumida por
cada proveedor o en forma detallada todo lo que se le adquiri.
Reporte de Ordenes de compra y/o servicios emitidos por modalidad
de adquisicin, por partida especifica de gasto, proveedor segn el
rango de fecha elegido por el usuario., etc.
Modulo para el Parte Diario de Maquinarias.
Modulo y Reporte COA
Modulo para ingresar por rea el presupuesto de consumo por tipo
de tems.
Reporte comparativo de lo consumido versus lo presupuestado en el
ejercicio.
Entre otras opciones.

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