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CURSO: 3 Administracin
MODULO: Contabilidad Bsica
LIBROS PRINCIPALES
Se conocen con este nombre los libros que debe llevar todo comerciante, de
acuerdo a lo que dispone el art. 25 del Cdigo de Comercio, que dice :
"Todo comerciante est obligado a llevar para su contabilidad y
correspondencia"
1 El libro Diario
2 El libro Mayor o de Cuentas Corrientes
3 El libro de Balances
4 El libro Copiador de Cartas
a) Inventario Inicial
Es el que se efecta cuando la empresa comienza sus actividades
comerciales que consiste en una relacin detallada de los bienes, valores,
crditos y obligaciones y sirve para determinar el capital inicial de ella.
Adems sobre la base de este primer inventario se abre el libro
Diario (asiento inicial) y tambin el libro Mayor (las respectivas cuentas que
aparecen en el asiento inicial).
a) Fecha de operacin
b) Cuenta o cuentas que se cargan, con la indicacin de la cantidad que
corresponde a cada cuenta.
c) Cuenta o cuentas que se abonan, con la indicacin de la cantidad que
corresponde a cada cuenta.
d) La glosa de la operacin, que es una breve descripcin de la misma.
Saldo
Fecha Ref. Contracuentas Debe Haber
Deudor Acreedor
b) Esquemtico :
a) Las sumas de los crditos y dbitos deben ser iguales para que se cumpla
con el principio de la partida doble.
b) Las sumas de los dbitos y crditos deben ser iguales a las sumas del
Libro Diario, puesto que con las mismas operaciones de este se han
traspasado al libro Mayor.
c) Las sumas de los saldos deudores y acreedores deben ser iguales entre s.
d) El balance de comprobacin y de saldos no da una prueba completa que el
trabajo del tenedor de libros haya sido correcta, ya que puede haber
incurrido en los siguientes errores :
Se haya omitido el traspaso de un asiento.
Se haya hecho mal un asiento en el Libro Diario, en cuanto a la cuenta que
debiera haberse adeudado o acreditado.
SU FORMATO ES EL SIGUIENTE :
Sumas Saldos
N Cuentas
Dbitos Crditos Deudor Acreedor
c) Una vez anotadas todas la cuentas y totalizadas las ocho columnas, donde
se han anotado cifras, tenemos que:
Los totales de los dbitos y crditos deben ser iguales entre s e iguales
a los totales de las columnas de los debes y haber del libro Diario.
Los totales de las columnas de los saldos deudores y acreedores deben
ser iguales entre s.
El total de las columnas de activo deben compararse con el total de la
columna de pasivo. Si el activo es superior al pasivo indica que el balance
ha arrojado ganancia. Si el pasivo es superior al activo indica que el
balance ha arrojado prdida.
El total de las columnas de prdida debe compararse con el total de la
columna ganancia. Si la columna prdida es superior a la de ganancia,
entonces el balance ha arrojado una prdida, si por el contrario la
columna prdida es inferior a la de ganancia, el balance habr arrojado
una ganancia. Ambas diferencias deben coincidir con la diferencia del
activo y pasivo.
Se cierra el balance con la expresin utilidad o prdida del ejercicio,
anotando la cantidad donde corresponda para cuadrar las columnas
ACTIVO, PASIVO, PERDIDA, GANANCIA.
Finalmente se cierra el Balance con los nuevos totales iguales.
EJERCICIO
20/01: El dueo retira dinero para su uso personal, por $ 12.000.- en efectivo.