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TATIANA MARQUEZ
APRENDIZ
2. ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACION
Cuando una empresa no maneja una unidad de correspondencia es muy comn que se
presenten desorden y atraso en sus procesos administrativos.
Se mostr claramente que la Unidad de Correspondencia informa al pblico los horarios de
atencin segn el Articulo dcimo quinto del acuerdo 060/ 2001. Est claro en este video
que cuando se recibe la correspondencia se debe colocar sello oficial, se anota la fecha y
hora, firma de quien recibe. Tambin se establece el registro de entrada y salida de la
correspondencia. Entregar la correspondencia a las instancias correspondientes o sea cada
uno de los departamentos en que se clasifica la empresa.
Se habla de que las unidades de correspondencia deberan contar con los medios
necesarios, que permitan recibir, enviar y controlar oportunamente el trmite de
las comunicaciones de carcter oficiales.