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Professor Jeferson Bogo Informtica

O PowerPoint 2013 um aplicativo visual e grfico, integrante do pacote Office, usado


principalmente para criar apresentaes. Com ele, voc pode criar visualizar e mostrar apresentaes de
slides que combinam texto, formas, imagens, grficos, animaes, tabelas, vdeos e muito mais.

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Nmeros em nomes:

1 - Boto de controle; 7 - Painel esquerdo;


2 - Barra de ferramentas de acesso rpido; 8 - Painel direito;
3 - Barra de ttulos; 9 Anotaes
4 - Boto de controle; 10 - Modos de exibio;
5 - Menu Arquivo; 11 - Zoom;
6 - Faixa de opes; 12 - Exibir Slide tamanho da tela.

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PRINCIPAIS CARACTERSTICAS

EXTENSO
1) EXTENSO PADRO DO ARQUIVO

A extenso padro do PowerPoint .PPTX. Exemplo TESTE.PPTX

NOME DO ARQUIVO

DICA: A extenso padro (PPTX) abre os arquivos no modo de edio de slides e a extenso PPSX abre
os arquivos no modo de apresentao de slides.

Obs.: O PowerPoint aceita outras extenses, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a
seguinte composio NOME.EXTENSO (o nome do arquivo pode conter pontos ., um ou mais, mas o
ltimo ponto exerce a funo de separar o nome da extenso.

2) TIPO DE ARQUIVO

Quando salvamos um arquivo do PowerPoint temos apresentao que contm slides.

3) NOME PADRO (BARRA DE TTULO)

Ao abrir, pela primeira vez o PowerPoint, ele apresenta sempre o nome Apresentao 1.

Obs. Se for fechado apenas a apresentao, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir na
sequncia, outra apresentao ele continua a sequncia numrica (apresentao 2, apresentao 3), mas
se o PowerPoint for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome apresentao 1.

4) ARQUIVOS FORMATO PDF

Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento porttil), foram
criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portteis, no sentido de permitir que sejam visualizados,
sem nenhuma perda de formatao, em praticamente qualquer sistema plataforma (Windows, Linux, Mac,
etc).
O PowerPoint permite salvar os arquivos em edio com a extenso PDF, para isso podemos acessar
o menu arquivo e escolher uma dessas opes:
A) Salvar como (atalho F12) e na sequncia alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opo PDF.
B) Salvar e enviar, escolher a opo criar documento PDF/XPS e por ltimo clicar no boto criar
PDF/XPS*.

Veja que nesse caso no preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele j apresenta a extenso XPS.
Obs.: O PowerPoint permite criar documentos com o formato PDF, mas no possvel abrir um arquivo
PDF utilizando-se o prprio PowerPoint, sendo necessrio um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader,
ou at mesmo o WORD 2013. *DICA: XPS, essa extenso foi desenvolvida pela Microsoft com o mesmo
objetivo do PDF, ou seja, tornar os documentos portteis, e necessrio um leitor XPS para visualizar
esses arquivos.
Principais Atalhos
CTRL + E Alinha Centralizado CTRL + A Abrir
CTRL + Q Alinha a Direita CTRL + B Salvar (A 1 vez Salvar Como)
CTRL + J Alinhamento Justificado F5 Inicia a apresentao
CTRL + M Cria um novo Slide em Branco SHIFT + F5 Inicia a apresentao a partir do Slide atual
CTRL + D Duplica um Slide

MENU ARQUIVO
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Vamos comear pelo MENU ARQUIVO.
INFORMAES: Exibe informaes gerais sobre o documento, como por
exemplo, tamanho (quando no foi salvo, no lugar do tamanho mostra que ainda no
foi salvo), quantidade de pginas e de palavras, entre outras. Permite, tambm,
proteger o documento (criptografar com uma senha, restringir a edio entre outras
opes), inspecionar o documento e gerenciar as verses.
NOVO: Exibe os modelos de documentos existentes, permite acessar novos
modelos na internet ou abrir um documento novo.
DICA: usando o atalho CTRL + O ele abre imediatamente um novo documento, ou
seja, no exibe nenhuma caixa de dialogo. E possvel inserir um atalho para criar
um novo documento na barra de ferramenta acesso rpido que tambm abre
diretamente um novo documento.

ABRIR: Esse boto permite abrir um documento que j foi salvo em algum
outro momento. Atalho CTRL+A ou CTRL+F12. Acessando esse recurso possvel
visualizar a lista dos documentos abertos recentemente.

SALVAR: Como o prprio nome diz esse boto permite ao usurio salvar as
alteraes feitas no documento. Porm se o documento nunca foi salvo, ao clicar
nesse boto ser aberta a janela salvar como, onde possvel definir o local onde o
arquivo ser salvo (por padro, no Windows 7, a pasta documentos), o nome e a
extenso. Agora, se o documento j foi salvo e alguma alterao foi realizada, ao
clicar nesse boto elas sero, simplesmente, salvas. Podemos acessar essa
funcionalidade (por padro) pela barra de ferramentas acesso rpido ou atravs do
atalho CTRL+B .
SALVAR COMO: Como j foi dito aqui o usurio pode salvar um documento
novo ou ainda salvar um documento que j est salvo, alterando seu nome (no
possvel ter dois arquivos do mesmo tipo no mesmo diretrio com o mesmo nome)
sua extenso (nesse caso ele pode ficar no mesmo diretrio e ter o mesmo nome do
anterior, j que ser de outro tipo. ( Ex. Teste.docx e Teste.pdf ) e/ou o local onde
est salvo. Atalho para essa funcionalidade F12 .

IMPRIMIR: exibe as opes de impresso, onde possvel, por exemplo,


imprimir apenas a pgina atual, ou seja, onde o cursor est, ou ainda um trecho selecionado entre outras
opes.
COMPARTILHAR: Aqui possvel:
enviar uma cpia do documento em edio por e-mail;
convidar pessoas, atravs do servio de armazenamento e computao na nuvem da
Microsoft Onedrive, permitindo que essas leiam e/ou editem;
Apresentar online, onde pessoas podem assistir em um navegador da Web;
Postar no blog permite publicar o documento em alguns blogs, compatveis com esse
recurso.

EXPORTAR: permite salvar o documento como PDF ou XPS ou alterar o tipo de arquivo, nesse
caso ele apresenta algumas sugestes e permite abrir a funo salvar como.

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Destaco na opo Exportar o para CD , encontrada dentro no menu Salvar e


Enviar permite que uma copia da apresentao seja salva e exportada para ser gravada em um cd
gravvel, acrescentando a ela recursos para que seja apresentada em um computador que no possua o
Power Point e nem mesmo software similar.

Pacote para CD 1

FECHAR: Fecha o Word, caso o documento no esteja salvo ou existam alteraes a ser salvas
ele vai perguntar se o usurio deseja salv-las. Atalho ALT + F4 .
CONTA: o usurio pode fazer login no servio onedrive, permitindo assim, que o usurio salve ou
abra documentos salvos na internet, atravs desse servio. Para isso necessrio que o usurio tenha
uma conta no Windows Live. Salvando o documento na Internet possvel acess-lo de qualquer mquina
conectada a Internet e tambm edit-lo virtualmente, mesmo que o computador no tenha o Word
instalado.
OPES: Exibe as opes do PowerPoint, onde possvel efetuar alteraes avanadas do
programa, como por exemplo, alterar o local padro (diretrio) onde so salvos os arquivos, a extenso
padro entre vrias outras.
SUPLEMENTOS: Caso exista o recurso de bluetooth, acrescenta a opo enviar por bluetooth.:

DICA: A opo Pacote

Faixas de Opes:

Pagina Inicial

Lembrando que cada menu separado por grupos, iremos analisar cada grupo da guia Pgina
Inicial separadamente, comeando pelo grupo rea de Transferncia:

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*
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Como o prprio nome sugere a rea de transferncia, permite copiar ou recortar palavras ou
trechos do texto. Vamos ver passo a passo como fazer isso e o que acontece. Primeiramente, para copiar
alguma coisa no Word, necessrio selecionar o que se deseja transferir e logo aps realizar os
comandos necessrios para copiar ou recortar o item selecionado, o que pode ser feito, utilizando-se o
teclado (CTRL+ C) ou (CTRL+X) respectivamente, clicando com o boto direito do mouse sobre o item
selecionado ou ainda pelos respectivos botes.

Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL + V
Obs.: A partir da seta, localizada abaixo do respectivo boto, possvel acessar, entre outras
opes, a funo colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando todas as
formataes. Atalho ALT+CTRL+V.

Recorta o item selecionado ( movido para rea de transferncia). Atalho CTRL+X.


Obs.: O item deve ser selecionado, no bastando o cursor estar posicionado sobre ele.

Copia o item selecionado (cria uma cpia na rea de transferncia). Atalho CTRL+C.

Esse recurso (principalmente o cone) cai em vrios concursos. Ele permite copiar a formatao de
um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C / CTRL+SHIFT+V.
Obs.: Nesse caso basta que o cursor esteja dentro da palavra que se queria copiar a formatao. Ex.:

ao clicar no cone ou realizar o atalho e ao clicar em outra palavra as formataes (nesse caso
negrito e sublinhado) da palavra OL, sero aplicadas na palavra clicada. Caso se deseje repetir esse
procedimento em vrias palavras basta clicar duas vezes no cone.

A princpio o Word permite que seja copiado ou recortado apenas um item de cada vez,
quando copiamos a palavra informao, ao copiar outra palavra essa ltima substituiria a primeira, porm
ele oferece um recurso (acessado por meio da setinha destacada) para que possamos manter mais de um
item na rea de transferncia, precisamente at 24 itens. Esse recurso chama-se, justamente, rea de
transferncia acessada na guia pgina inicial no grupo rea de transferncia.

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Grupo Slides
Novo Slide Acrescenta um Novo Slide similar ao anterior ou utilizando a metade inferior do boto permite
que seja inserido um SLIDE com um Layout diferente;

Reestabeleci as posies padres de posio e layout do Slide;

Organiza seus slides em sees;

Sees so areas de formatao, voc pode ter uma apresentao com mais de uma seo o que ir
garantir que o documento seja formatado de maneira que cada seo aja de forma individual;

Grupo Fonte.

Aqui o usurio pode escolher o tipo da fonte. Mostra dinamicamente a nova fonte no
ponto onde o cursor est conforme o usurio vai escolhendo.

Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mnimo de 1 e o mximo de 4000. Mostra
dinamicamente o tamanho da fonte no ponto onde o cursor est conforme o usurio vai escolhendo.

Permitem aumentar ou diminuir a fonte respectivamente.

Maisculas e Minsculas. Permite alternar entre essas opes, deixando toda a palavra em
MAISCULO, minsculo ou apenas a primeira letra em Maisculo.

Limpar Formatao. O Word possui uma configurao padro para o tamanho da fonte, tipo de fonte
e outras formataes. Toda vez que um novo documento aberto, essas configuraes so iniciadas. Se
durante a edio de um texto o usurio quiser limpar as formataes realizadas por ele basta clicar
nesse boto.
Obs.: Essa funo no limpa o realce do texto.

Aplicam negrito, itlico e sublinhado respectivamente. Atalhos CTRL+N, CTRL+I e CTRL+S.


DICA: No preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formataes, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.

Tachado. Aplica um trao mais ou menos no meio da palavra. Ex.: tachado.

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DICA: No preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formataes, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.

Permite aumentar ou diminuir o espaamento entre os caracteres. Ex.:

Cor da Fonte. Permite alterar a cor da fonte.


Dica: No preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja
posicionado dentro da palavra.

Grupo Pargrafo
Marcadores

Numerao

Diminuir nvel de lista

Aumentar nvel de lista

Espaamento entre linhas

Alinhar texto a esquerda (CTRL+Q)

Centralizar (CTRL+E)

Alinhar texto direita (CTRL+G)

Justificar

Direo do texto

Alinhar texto

Converter em elemento grfico SmartArt

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Grupo Desenho

Inserir Formas

Organizar os objetos do slide alterando a ordem, a posio e a rotao, tambm pode ser usado
para agrupar vrios objetos de modo que sejam tratados com um nico objeto.

Escolhe um estilo visual para forma ou linha.

Preenche a forma selecionado com uma cor


solida, gradiente, imagem ou textura.
Especifica a cor a largura e o estilo da linha do
contorno da forma selecionada.
Aplica um efeito visual a forma selecionada, como
sombra, brilho, reflexo ou rotao 3D.

INSERIR

(CTRL + M) Permite adicionar um novo slide a apresentao.

Nessa janela o usurio define manualmente o tamanho da tabela, com tamanho mximo de 75
colunas e 75 linhas.

Aqui o usurio pode literalmente desenhar uma tabela, observe que o cursor mudar de formato.
Para desenhar a tabela necessrio pressionar e manter pressionado o boto esquerdo do mouse e
arrastar o mouse no formato desejado e ento soltar o boto esquerdo.

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Grupo Ilustraes

Adiciona formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas, smbolos de fluxograma e
textos explicativos.

Exibe a janela Escolher Elemento Grfico SmartArt (abaixo), onde possvel representar
visualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos
concursos atualmente.

Permite inserir um grfico. Os dados so importados do Excel, assim que o usurio clica nesse
cone o Excel aberto e nele que voc ir inserir os dados do grfico, assim que esse processo
for concludo o Excel fechado.

Grupo Imagens

Insere uma imagem de um arquivo, uma janela aberta para que voc possa encontrar o
arquivo desejado, conforme mostrado abaixo:

Novo recurso da verso 2013 permite que as imagens sejam localizadas e includas de fontes
online sejam dos conhecidos ClipArt da Mircrosoft ou do resultado de buscas no sistema BING
que tambm da Microsoft.

Inserir uma imagem de qualquer programa que no esteja minimizado na barra de tarefas,
clique em recorte de tela para inserir uma imagem de qualquer parte da tela.

Cria uma nova apresentao com base em um conjunto de imagens, cada imagem colocada
em um slide individual.

Grupo Links.

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Cria um link para uma pagina um arquivo do prprio computador e ou rede, um endereo de e-
mail ou programa. (CTRL+K)

Grupo texto.
Obs.: Recursos praticamente no cobrados em concurso fica apenas a referncia de onde se encontram.

Caixa de texto.
Desenhando uma caixa de texto voc passa a ter a liberdade de inserir o contedo em qualquer lugar do
SLIDES de uma maneira que caixa flutue sobre o contedo do SLIDE.

Grupo Mdia.

Insere um videoclipe na apresentao.

Insere um clipe de udio na apresentao.

DESIGN

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Grupo Configurar pgina

Altera o tamanho dos slides da apresentao atual.

Adiciona um tema a apresentao do Power Point, ainda possvel editar as cores do tema, fonte e
efeitos.

Grupo Variantes
Escolhe um estilo de plano de fundo.

TRANSIES

Visualiza as transies no slide atual.

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Grupo Intervalo
Adiciona som a apresentao, permite definir o tempo do slide e se o mesmo ir avanar de maneira
automtica depois de um tempo definido ou apenas com a ao do mouse do apresentador.

ANIMAES

Visualiza as animaes no slide atual.

Escolhe um efeito de animao para adicionar aos objetos


selecionados, a nova animao ser aplicada aps qualquer animao j existente no slide.

Painel de ativao Mostra / Oculta o painel.

Define uma condio especial para iniciar a apresentao.

Pincel de animao (ALT+SHIFT+C) copia a animao de um objeto e aplica a


outro. O clique duplo no boto ativa por tempo indeterminado.

Permite que se personalize como ele ir acontecer as animaes no


slide, se deve ter um atraso, quanto tempo deve durar e com que ao ele ir acontecer.

APRESENTAO DE SLIDES

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Grupo Iniciar Apresentao de Slides

Inicia a apresentao a partir do primeiro slide (F5)

Inicia a apresentao a partir do slide atual (SHIFT+F5)

Transmite a apresentao de slides para visualizadores remotos que podero assistir


utilizando um navegador Web, janela abaixo:

Cria ou executa uma apresentao de slides personalizada que exibir somente os slides
selecionados, permite que voc tenha vrias conjuntos de slides diferentes dentro da mesma
apresentao).

Grupo Configurar

Configura as opes avanadas para apresentao com o modo de quiosque,


permitindo assim que opes especificas sejam ou no ativadas na apresentao.

Oculta o slide selecionado, assim ele no ser apresentado nas apresentaes de tela cheia.

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Inicia uma apresentao de slides em tela inteira na qual voc possa testar sua apresentao
desta forma a quantidade de tempo de cada slide registrada e voc pode salvar esses intervalos para
executar a apresentao automaticamente no futuro.

Para gravao de udio, gestos do apontador laser ou intervalos de slide e animao


para reproduo durante a apresentao de slides.

Reproduz narraes de udio e gestes de apontador laser.


Reproduz intervalos do slide e da animao durante a apresentao de
slides.
Mostra controles de reproduo ao mover o ponteiro do mouse sobre
clipes de udio e vdeo.

Permite definir a resoluo da apresentao, mostrar a


apresentao em mais de um monitor e usar o modo
apresentador que apresenta em um monitor e no outro mostra os
comentrios ao apresentador.

REVISO

Grupo Reviso de Texto

Verifica a ortografia do texto (F7) lembrando que o PowerPoint s possui corretor ortogrfico,
diferente do Word que alm do ortogrfico tambm possui o gramatical.

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Pesquisa sinnimos e tradues para da palavra onde o cursor est posicionado.


Abre o painel de tarefas Pesquisar que permite fazer pesquisas de referencias em dicionrios,
enciclopdias e servios de traduo. (ALT + CLIQUE).
DICA: No confunda este boto com o Localizar, pois ele no localiza dentro da apresentao e sim faz
as pesquisas com o contedo do apresentao.

Sugeri outras palavras com significados semelhantes ao da palavra selecionada (SHIFT+F7)

Grupo Idioma

Traduz palavras ou pargrafos em um idioma diferente, usando dicionrios ou traduo


automtica.

Seleciona opes do idioma conforme janela a seguir.

EXIBIO

Grupo Modos de Exibio de Apresentao

Exibe a apresentao de modo normal.

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Exibe a apresentao como Classificao de Slide para facilitar a reorganizao da


apresentao. Mesmo cone encontrado no modo de exibio barra inferior do Power Point conforme
figura: .

Exibe a pgina de anotaes para editar as anotaes do orador da forma como ficaro quando
forem impressas.

Exibe a apresentao como uma apresentao de Slides que cabe na janela que pode ser
redimensionada, sem a necessidade de se assistir em tela cheia.

Grupo Modo de Exibio Mestres

Abre o modo de exibio de Slide mestre para alterar design e o layout dos slides mestres que
um modelo de slide que os outros slides iro seguir na sua organizao e estrutura.

Abre o modo de exibio de folheto mestre para alterar design e o layout dos folhetos mestres
que um modelo de folheto que a apresentao vai seguir ao ser gerado um folheto a partir dela.

Anotaes mestres define uma estrutura padro de anotaes que a apresentao ir seguir.

Grupo Mostrar - Quando selecionadas exibem respectivamente, Rgua,


linha de grade e guias, facilitando a organizao do conteudo do slide.
Modelo de um fragmento de slide com as opes ativadas.

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Grupo Zoom

Define o ZOOM que a janela ter na exibio da apresentao, o ZOOM varia de 10% at 400%
como o mximo, o ZOOM tambm esta disponvel no canto inferior direito do Power Point conforme figura
na sequncia.

Altera automaticamente o ZOOM da apresentao de modo que o SLIDE fique ajustado a janela
que ele est sendo apresentado, tambm disponvel no canto inferior direito do Power Point ao lado do
ZOOM, conforme imagem.

Grupo Cor/Escala de Cinza


Altera a maneira que a apresentao ira aparecer em relao a ser colorida, em escala de cinza e ou
Preto e Branco, isso nos ajudar, a saber, como a apresentao ficar quando for impressa usando
impressoras que faam a impresso em Modo monocromtico.

Grupo Janela

Abri uma nova janela com a apresentao do documento atual.

Organizao das janelas do Power Point de maneira que rapidamente voc consiga
organizar como vrias apresentaes abertas simultaneamente sero organizadas.

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Alterna entre as outras apresentaes do Power Point abertas no momento, conforme imagem
voc poder selecionar a partir de um menu as outras apresentaes abertas.

Exibe a lista de MACROS na qual voc, abrir, criar e executar um MACRO.

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