Redao Oficial

Curso de Secretariado Escolar

Professor: Elir Ferrari

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ndice

1. Ata ................................................................................................................................ 3

2. Requerimento ............................................................................................................... 6

3. Declarao / Atestado .................................................................................................. 8

4. Recibo .......................................................................................................................... 9

5. Circular ....................................................................................................................... 11

6. Memorando / Correspondncia Interna (CI) ............................................................... 14

7. Ofcio .......................................................................................................................... 16

8. Edital........................................................................................................................... 19

Anexo I Ata
Anexo II Requerimento
Anexo III Declarao/Atestado
Anexo IV Recibo
Anexo V Circular
Anexo VI Memorando/Correspondncia Interna (CI)
Anexo VII Ofcio
Anexo VIII - Edital

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Todo o contedo desta apostila de Redao Oficial, embora sofrendo algumas

adaptaes, foi retirado do livro Correspondncia Comercial e Oficial com Tcnicas
de Redao, de Reinaldo Mathias Ferreira, editora tica, de onde foram retirados
alguns dos modelos. Outros modelos foram retirados do Manual de Redao Oficial
do Estado do Rio de Janeiro.

1. Ata
UTILIZAO: registro resumido, porm claro e fiel, das ocorrncias de uma
reunio.

DETALHES:
No deve conter pargrafos.
Nmeros por extenso e, para facilidade na leitura, podem ser repetidos
em algarismos entre parntesis.
Escrito com caneta, sem rasura. As ressalvas devem ser feitas com:
1) 'digo' - no momento da escrita (intenso, digo, inteno);
2) 'Em tempo' - quando o erro s for percebido na hora de lavrar a ata (Em
tempo: onde se l "aquilo", leia-se "isso"), ou quando for necessrio
algum acrscimo de informao (Em tempo: na relao dos presentes,
acrescente-se o nome do senhor Jos das Couves)

a) O livro: deve conter um termo de abertura e um termo de encerramento.

Termo de abertura.
Este livro contm cem folhas numeradas e rubricadas por mim, Fulano de
Tal, e se destina ao registro de atas das reunies ordinrias e
extraordinrias do Condomnio do Edifcio Sol e Mar.

Termo de Encerramento:
Eu, Fulano de Tal, presidente do conselho de moradores do Condomnio
do Edifcio Sol e Mar, declaro encerrado este livro de atas.
Rio de Janeiro, 09 de maro de 2002.
(assinatura)

b) A ata: iniciada por um cabealho seguido da abertura, da legalidade,

relao nominal, aprovao da ata anterior (se houver), desenvolvimento e
fecho.
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CABEALHO: deve apresentar a indicao da ata (ttulo).

Ata nmero doze (12)
Ata da sexta reunio ordinria dos membros do Conselho de Moradores do
Edifcio Sol e Mar.

ABERTURA: deve apresentar o dia, a hora e o local da reunio, bem como as

identificaes das entidades reunidas, os nomes do presidente e do
secretrio e a finalidade da reunio.
Ao primeiro dia do ms de maro do ano de mil, novecentos e noventa e nove

Aos oito dias do ms de maro de dois mil e dois, s vinte horas, na sala
nmero cinco do terceiro andar da ala B da Faculdade So Judas Tadeu,
realizou-se a terceira reunio ordinria do Conselho Comunitrio,
presidido pelo senhor Capristnio de Capri e secretariado por mim,
Felpedes da Costa, para tratar da seguinte ordem do dia, conforme edital
nmero cinco barra dois mil e dois (5/02), expedido a todos os membros do
Conselho com data de vinte de janeiro do corrente ano: 1) relatrio das
atividades do ano anterior; 2) prestao de contas da diretoria; 3) planos
de ao para o corrente ano.

LEGALIDADE: deve-se esclarecer se houve quorum para que a reunio tenha

valor legal.
O senhor presidente declarou a legalidade da reunio por haver quorum,
conforme determina o artigo trinta e seis dos estatutos.

RELAO NOMINAL: deve-se relacionar as pessoas que constam na lista de

presena e que, de fato, compareceram reunio.
Estiveram presentes os seguintes membros do Conselho: Ariovaldo de
Almeida, Berger de Souza, Carlos da Silva.

APROVAO DA ATA ANTERIOR:

O senhor presidente solicitou a leitura da ata da reunio anterior. Aps a
leitura, como no houve emendas ou ressalvas, foi ela aprovada por
unanimidade.

DESENVOLVIMENTO:
Dando incio ordem do dia, o senhor presidente relatou (...).

FECHO: s acontece depois que todos os acontecimentos foram registrados.

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Nada mais havendo a tratar, o senhor presidente encerrou a reunio,

agradecendo a presena de todos. E para constar, eu, Felpedes da Costa,
lavrei a presente ata que, depois de lida e aprovada, ser assinada por
mim, pelo senhor presidente e por todos os presentes.

Anexo I: ATA

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2. Requerimento

UTILIZAO: para solicitar autoridade pblica algo que, ao menos

supostamente, tenha amparo legal.

DETALHES:
O texto deve ser bastante objetivo, redigido em 3 pessoa.
A paragrafao pode seguir o estilo americano (sem entradas de
pargrafo), ou estilo tradicional. No caso de estilo americano, todo o texto,
o fecho e a data devem ser alinhados margem esquerda. No estilo
tradicional, o fecho e a data devem ser alinhados direita.
Por conter muitas informaes, de bom tom que o texto no ultrapasse 6
ou 10 linhas, incluindo a identificao, exposio e justificativa.
Caso seja necessrio anexar algum documento, o(s) anexo(s) deve(m)
ser mencionado(s) no texto.
Para um bom requerimento, basta esquematiz-lo, segundo os passos:

(Destinatrio/invocao)

Requerente
Identificao

O que requer
Justificativa
(Amparo legal, se houver)

(Localidade e data)
(Assinatura)

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a) DESTINATRIO (invocao): deve conter o tratamento conveniente, o ttulo

ou o cargo do destinatrio, sem citar o nome. Por uma questo de destaque,
o destinrio pode vir todo em letras masculas, mas no obrigatrio.

MAGNFICO SR. SUB-REITOR DE GRADUAO DA UNINERJ.

b) TEXTO: cerca de 7 linhas abaixo do destinatrio. Na datilografia, espao 2;

em digitao, espao 1,5.

NOME E IDENTIFICAO: informaes necessrias completas

(nacionalidade, estado civil, endereo, identidade, CPF, etc.).
EXPOSIO: descreve-se o que se est requerendo, com toda
clareza possvel.
JUSTIFICATIVA: as razes pelas quais est requerendo. Pode-se citar
leis, ou indicar documentos que comprovem.

c) FECHO: cerca de 3 linhas abaixo do texto. Pode ocupar uma ou duas

linhas. No obrigatrio.

Termos em que pede deferimento.

Nesses termos,
pede deferimento.

d) Data: cerca de 2 linhas do fecho (se houver), ou do texto. Deve ser

completa.

Rio de Janeiro, 12 de abril de 2002.

e) ASSINATURA: cerca de 2 linhas da data. No se coloca nome, pois os

dados j constam no texto, nem h necessidade de linha.

Anexo II - REQUERIMENTO

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3. Declarao / Atestado
UTILIZAO: para informar a ocorrncia de um fato ou a existncia de uma
situao.

DETALHES:
fornecido somente se algum pedir.
Deve-se ter em mente que o destinatrio precisar saber alguns detalhes importantes,
mas no se pode detalh-los.
A finalidade da declarao deve est contida no texto. Se no se souber qual a
finalidade, diz-se apenas para os devidos fins.
A paragrafao pode seguir o estilo americano (sem entradas de pargrafo), ou estilo
tradicional. No caso de estilo americano, todo o texto, a data e a assinatura devem ser
alinhados margem esquerda. No estilo tradicional, devem ser alinhados direita.

a) TIMBRE: impresso no alto do papel. Em certides/atestados particulares

no se usa timbre.

b) TTULO: cerca de 10 linhas do timbre e no centro da folha.

c) TEXTO: cerca de quatro linhas do ttulo. Deve conter:

identificao do emissor;
o verbo atestar ou declarar no presente do indicativo, na terceira
pessoa do singular ou do plural (atesta / atestam / declara / declaram);
finalidade do documento (para fins escolares / para fins
previdencirios / para os devidos fins);
nome do solicitante e seus dados de identificao;
identificao do fato ou situao que atesta/declara.

d) LOCALIDADE E DATA: cerca de trs linhas do texto.

e) ASSINATURA: cerca de trs linhas da data. Somente se houver mais de um

emissor que ser necessrio escrever o nome (letras iniciais maisculas) e
algum dado de identificao. (Vide modelos)

Anexo III DECLARAO (Atestado)

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4. Recibo
UTILIZAO: para declarar ter recebido algo ali especificado.

DETALHES:
No existem somente recibos de valores. Outro tipo bastante comum o recibo de
recebimento de mercadoria.
Caso seja necessria a emisso sistemtica de recibos, deve-se criar uma numerao
a ser seguida.
Alguns recibos exigem testemunha(s) como, por exemplo, judiciais ou de valores muito
altos.
A paragrafao pode seguir o estilo americano (sem entradas de pargrafo), ou estilo
tradicional. No caso de estilo americano, todo o texto, a data e a assinatura devem ser
alinhados margem esquerda, com exceo do valor (caso haja), que deve ser
sempre alinhado direita. No estilo tradicional, devem ser alinhados direita.

a) TIMBRE: impresso no alto do papel. Em recibos particulares no se usa

timbre.

b) TTULO: cerca de 3 linhas do timbre e no centro da folha.

Nos casos de recibo com numerao, pode-se:

colocar a numerao seguindo o ttulo (recibo n 79/02), ou a cerca de
2 linhas do ttulo;
a numerao pode conter a sigla do rgo/departamento e o ano
(SECON 79 ou SECON 79/02);
destacar o valor (principalmente quando h desconto de impostos); a
numerao, nesse caso, pode vir na mesma linha, alinhado
esquerda, ou na linha acima do valor.

c) TEXTO: cerca de trs linhas do ttulo. Deve conter:

o verbo receber no presente do indicativo, na primeira pessoa do
singular ou do plural (recebi de / recebemos de);
nome do pagador (pessoa ou empresa/rgo) com os dados de
identificao que sejam necessrios (geralmente basta nome/razo
social, endereo e CPF ou CNPJ);
identificao do recebimento: o valor recebido em algarismos, seguido
do valor por extenso entre parnteses, ou o que est sendo recebido;
motivo do recebimento: venda de, prestao de servios, salrio,
gratificao etc. (sempre de forma bastante clara).

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d) LOCALIDADE E DATA: cerca de trs linhas do texto.

e) ASSINATURA: cerca de trs linhas da data. Somente se houver mais de um

emissor que ser necessrio escrever o nome (letras iniciais maisculas) e
algum dado de identificao. (Vide modelos)

Anexo IV RECIBO

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5. Circular
UTILIZAO: para transmitir avisos, ordens, pedidos ou instrues, dar cincia
de leis, decretos, portarias, etc.

DETALHES:
Destina-se a uma ou mais de uma pessoa/rgo/empresa. No caso de mais de um
destinatrio, todas as vias distribudas devem ser iguais.
A paragrafao pode seguir o estilo americano (sem entradas de pargrafo), ou estilo
tradicional. No caso de estilo americano, todo o texto, a data e a assinatura devem ser
alinhados margem esquerda. No estilo tradicional, devem ser centralizados.

a) TIMBRE: impresso no alto do papel.

b) TTULO E NMERO: cerca de 3 linhas do timbre e no centro da folha. O

nmero pode vir seguido do ano.

c) DATA: a data deve estar prxima do ttulo e nmero, ao lado ou abaixo,

podendo se apresentar de vrias formas:

CIRCULAR N 01, DE 2 MARO DE 2002

CIRCULAR N 01
De 2 de maro de 2002

CIRCULAR N 01/02 Rio de Janeiro, 2 de maro de 2002

d) EMENTA (opcional): deve vir abaixo do ttulo e data, cerca de trs linhas.

Ementa: Material de consumo.

Ref.: Material de consumo

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e) INVOCAO: cerca de quatro linhas do ttulo. Dependendo do assunto e

destinatrios, a invocao dispensvel.

Excelentssimo Senhor:
Senhor Prefeito:
Senhores Pais:

f) TEXTO: cerca de trs linhas do ttulo. Deve conter:

exposio do assunto, desenvolvida a partir dos objetivos;
a sensibilizao do receptor/destinatrio (apelo);
convite a agir (impulso).

g) CUMPRIMENTO FINAL:

Cordialmente,
Respeitosamente,
Atenciosamente,

Nota: o cumprimento final pode vir acompanhado de um ltimo pargrafo,

mas devemos evitar exageros:

Sem mais, ficamos disposio para qualquer esclarecimento.

Atenciosamente,

h) ASSINATURA: cerca de quatro linhas do cumprimento final. composta do

nome do emissor (s as iniciais maisculas) e cargo ou funo (todo em
maiscula):

Herivelto Nascimento
DIRETOR

i) ANEXOS: quando houver documentos a anexar. Escreve-se a palavra anexo

margem esquerda, seguida da relao do que est anexado:

Anexo: quadro de horrios.

Anexa: cpia do documento.
Anexas: tabela de horrios e cpia dos documentos.

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j) INICIAIS: na ltima linha til do papel, esquerda, devemos escrever as

iniciais de quem elaborou o texto (redator), seguido das iniciais de quem a
datilografou/digitou (em maiscula ou minscula, tanto faz). Quando o
redator e o datilgrafo forem a mesma pessoa, basta colocar a barra seguida
das iniciais:

PPS/AZ
Pps/az
/pps
/PPS

Anexo V CIRCULAR

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6. Memorando
UTILIZAO: para comunicao entre rgos ou departamentos. Diferencia-se
do Ofcio apenas por este ser mais restrito e rigoroso que aquele quanto
forma e ao uso. Memorando tambm chamado de Correspond ncia
Interna (CI)

DETALHES:
Existem 2 tipos de memorando: interno (para o mesmo departamento), ou externo
(para outro departamento ou rgo/empresa).
No h rigor quando ao formato, mas os elementos necessrios (cdigo e nmero,
local e data, assunto, de / para, etc.) tm de ser mantidos em qualquer memorando.
Destina-se a uma ou mais de uma pessoa/rgo/departamento. No caso de mais de
um destinatrio, todas as vias distribudas devem ser iguais.
A paragrafao pode seguir o estilo americano (sem entradas de pargrafo), ou estilo
tradicional. No caso de estilo americano, todo o texto, a data e a assinatura devem ser
alinhados margem esquerda. No estilo tradicional, devem ser centralizados.

a) TIMBRE: impresso no alto do papel.

b) CDIGO E NMERO: cerca de 3 linhas do timbre, e esquerda da folha. O

cdigo a sigla pela qual o setor/departamento conhecido na empresa. O
nmero pode vir seguido do ano.

c) LOCALIDADE E DATA: na mesma linha do cdigo, na extrema direita.

d) EMENTA: deve vir abaixo do cdigo e nmero, podendo vir na linha

seguinte, ou a cerca de 3 linhas.

DICOM-025/02 Rio de Janeiro, 10/05/02

Ref.: compra de material

DICOM-025/02 Rio de Janeiro, 10/05/02

Assunto: compra de material

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e) RECEPTOR: cerca de duas linhas da ementa.

Ao Sr. Prefeito Municipal de Poos de Caldas

f) TEXTO: cerca de cinco linhas do receptor. Deve ser sucinto. Se o texto for
muito longo, os pargrafos podem ser enumerados;

g) CUMPRIMENTO FINAL:

Saudaes,
Grato,

h) ASSINATURA: cerca de trs linhas do cumprimento final. composta do

nome do emissor (s as iniciais maisculas) e cargo ou funo (todo em
maiscula):

Antnio Silva
DIVISO DE METERIAIS

i) ANEXOS: quando houver documentos a anexar. Escreve-se a palavra

anexo margem esquerda e apenas a quantidade de documentos anexos.
Se s houver um documento, basta escrever anexo.

Anexo.
Anexos: 3

Anexo VI MEMORANDO / CI

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7. Ofcio
UTILIZAO: para comunicao, mas no estritamente, entre rgos do
servio pblico.

DETALHES:
Cada ofcio deve conter um nico assunto.
A numerao dos ofcios recomea a cada ano.
A paragrafao pode seguir o estilo americano (sem entradas de pargrafo), ou estilo
tradicional. No caso de estilo americano, todo o texto, a data e a assinatura devem ser
alinhados margem esquerda. No estilo tradicional, devem ser centralizados.

a) TIMBRE: impresso no alto do papel.

b) NMERO: cerca de 3 linhas do timbre, e esquerda da folha. Escreve-se

Ofcio n na margem esquerda, seguido do nmero do ofcio com os 2
algarismos do ano. Se houver mais de um rgo autorizado a emitir ofcios,
coloca-se a sigla do rgo antes do nmero.

c) LOCALIDADE E DATA: na mesma linha do nmero, na extrema direita.

d) EMENTA: deve vir abaixo do cdigo e nmero, podendo vir na linha

seguinte, ou a cerca de 3 linhas.

Ofcio n 38/02 Rio de Janeiro, 10/05/02

Ref.: Processo n 5.073/02

Ofcio n DICOM-38/02 Rio de Janeiro, 10/05/02

Ref.: Processo n 5.073/02

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e) INVOCAO: cerca de trs linhas da ementa.

Prezado Senhor
Senhor Secretrio

f) TEXTO: cerca de cinco linhas da invocao. Se o texto for muito longo, os

pargrafos podem ser enumerados;

g) CUMPRIMENTO FINAL:

Atenciosamente,
ATENCIOSAMENTE,
Respeitosamente,

h) ASSINATURA: cerca de trs linhas do cumprimento final. composta do

nome do emissor (s as iniciais maisculas) e cargo ou funo (todo em
maiscula):
Jos do Nascimento
DIRETOR DE RECURSOS HUMANOS

i) ANEXOS: quando houver documentos a anexar. Escreve-se a palavra

anexo margem esquerda e a sua descrio.

Anexo: Recibo do pagamento

Anexos: Recibo de pagamento e Certido Negativa
Anexa: Certido Negativa
Anexas: Cpia da identidade, declarao e Certido Negativa

j) ENDEREO: na parte inferior do papel, margem esquerda. Deve conter o

nome do receptor com sua respectiva forma de tratamento, cargo que ocupa
precedido de DD (Dignssimo) e endereo completo. Caso o ofcio ultrapasse
uma pgina, o endereo dever ficar na primeira.

l) INICIAIS: na ltima linha do papel, esquerda. Deve-se escrever as iniciais

do redator e do datilgrafo separados por uma barra (/). Se o redator e o
datilgrafo forem a mesma pessoa, basta colocar a barra e as iniciais.

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m) Quando o texto for muito grande e ultrapassar uma pgina, deve-se

proceder da seguinte forma:

1) Indicar o endereo e iniciais na primeira pgina (veja modelos).

2) Na folha de continuao, a trs linhas do timbre, repete-se o nmero
seguido do nmero da folha.
3) A duas linhas do nmero e folha, segue-se o texto, cumprimento final
e anexos (caso existam).

Anexo VII OFCIO

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8. Edital
UTILIZAO: comunicao ou ordem para convocar, avisar ou informar.

DETALHES:
Para que no se possa alegar ignorncia de sua mensagem, o edital afixado em
local pblico ou divulgado pela imprensa oficial (Dirio oficial), ou por jornal de
expressiva circulao.
Todo edital deve ser assinado, com exceo de divulgao em imprensa, ou mdia.
A paragrafao pode seguir o estilo americano (sem entradas de pargrafo), ou estilo
tradicional. No caso de estilo americano, todo o texto, a data e a assinatura devem ser
alinhados margem esquerda. No estilo tradicional, devem ser centralizados.

a) TIMBRE: impresso no alto do papel. Todo edital deve conter o timbre do

rgo que o expede.

b) IDENTIFICAO/TTULO: logo abaixo do timbre e no centro do papel.

Escreve-se a EDITAL N , seguido do nmero com os 2 algarismos do ano.
Pode haver tambm o cdigo do setor ou do departamento que o expede.

EDITAL N 435/02
EDITAL N 435/02-DIFIN

c) EMENTA: em forma de resumo, com todas as palavras em maisculas,

imediatamente abaixo do ttulo/identificao, centralizada no papel.

EDITAL N 435/02
CONCORRNCIA PBLICA

d) TEXTO: cerca de cinco linhas da ementa. Deve conter todas as

informaes necessrias ao bom entendimento do receptor.

e) LOCALIDADE E DATA: cerca de duas linhas do texto. A localidade e a data

por extenso.

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f) ASSINATURA: cerca de trs linhas do cumprimento final. composta do

nome do emissor (s as iniciais maisculas) e cargo ou funo (todo em
maiscula).
Jos do Nascimento
DIRETOR DE RECURSOS HUMANOS

g) VISTO: muitas vezes, por determinaes internas do rgo, o edital precisa

ser visado (=ter visto) por funcionrio hierarquicamente superior, diretor,
coordenador ou presidente. ?Quando essa prtica for necessria, escreve-se
a trs linhas da ASSINATURA a palavra VISTO. Logo abaixo se escreve o nome
civil de quem dever visar o documento (apenas as letras iniciais
maisculas) e o cargo que ocupa (todas as letras maisculas).

Visto:

Epaminondas da Silva
PRESIDENTE

Anexo VIII EDITAL

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ANEXO I
ANEXO II
ANEXO III
ANEXO IV
ANEXO V
ANEXO VI
ANEXO VII
ANEXO VIII