N Central de Oferta de Empleo

2015-12835-VITIVI-G-SI-X-D a 2015-12835-VITIVI-G-SI-X-D

Denominacin
ASISTENTE ADMINISTRATIVO - GERENCIA DE
FISCALIZACIN (1) para MENDOZA - SEDE CENTRAL

Denominacin del Cargo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO - GERENCIA DE
FISCALIZACIN (1)

Perfil

ASISTENTE ADMINISTRATIVO - Iden para todos los cargos

Cargos vacantes

1 puestos

Nivel

Grado

Tramo

GENERAL

Agrupamiento

GENERAL

Lugar Destino

MENDOZA - SEDE CENTRAL

Objetivos, actividades y responsabilidad

Objetivo General del Puesto
Proveer a la gestin integral de la documentacin administrativa,
el registro y procesamiento simple de datos, la administracin de
archivos y la relacin con usuarios internos y externos para el
efectivo funcionamiento de la unidad organizativa.
Principales actividades
1. Asistir en la organizacin y realizacin integral de las diversas
tareas administrativas.
2. Redactar con adecuada gramtica y/o transcribir textos con
correccin ortogrfica, en formato y tiempo adecuados.
3. Verificar lo efectuado por otros auxiliares administrativos y
colaborar con su entrenamiento.
4. Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que
ingrese y egrese de la unidad organizativa.
5. Archivar, recuperar y tramitar la documentacin ingresada o
salida, realizar el seguimiento de expedientes o actuaciones.
6. Realizar tareas de armado general y foliatura de expedientes
o verificar las realizadas por otros auxiliares administrativos.
7. Mantener actualizado los archivos y bases de datos que
correspondan.
8. Utilizar con destreza los medios de tele transmisin (fax,
correo electrnico, etc.) en el envo documental y/o de
informaciones.
9. Ingresar datos en las bases respectivas, operar planillas de
clculo, y asistir en la elaboracin de presentaciones graficas.
10. Atender al pblico y usuarios internos, sea personal o
telefnicamente, informando adecuadamente dentro de las
materias de su competencia y conocimiento o, cuando sea
necesario, haciendo las derivaciones pertinentes solicitando
referencias para comunicacin posterior y registrndolas
adecuadamente.
11. Atender al aprovisionamiento de materiales, tiles y
elementos para el trabajo de la unidad organizativa y con los
responsables administrativos respectivos.
12. Colaborar con la gestin del control interno de la asistencia o
de las incidencias del personal, de las rendiciones de fondos,
con la tramitacin de pasajes y viticos y/o con otras diligencias
equivalentes.
13. Colaborar con la atencin administrativa a otros integrantes
de la unidad organizativa.
14. Colaborar en la carga de los Sistema de gastos y rendiciones
de fondos, cajas chicas y otros.

Responsabilidad en el Puesto
Supone responsabilidades sobre resultados de tareas
individuales o grupales, con sujecin a objetivos, mtodos,
procedimientos y/o tcnicas especficas con relativa autonoma
ante su superior.

Requisitos
Requisitos para desempearse en el Puesto
Requisitos excluyentes:
A. Edad lmite de ingreso: hasta la edad prevista por la ley
previsional para acceder al beneficio de la jubilacin, segn lo
dispuesto en el Art. 5 inciso f) del Anexo de la Ley N 25.164.
B. Nacionalidad: argentino nativo, naturalizado o por opcin. El
jefe de Gabinete de Ministros podr exceptuar el cumplimiento
de este requisito mediante fundamentacin precisa y
circunstanciada (art. 4 de la Ley N 25.164).
C. Titulacin:
I. Ttulo de nivel secundario correspondiente a orientaciones
tcnicas de ciclos de formacin superiores a CINCO (5) aos,
II. Ttulo de nivel secundario completo.
D. Experiencia Laboral:
I. Deber acreditar experiencia laboral atinente al cargo por un
trmino no inferior a TRES (3) aos despus de la titulacin, o,
de SEIS (6) en total en el supuesto de acreditar Ttulo de nivel
secundario completo. En el supuesto de acreditar Ttulo de nivel
secundario correspondiente a orientaciones tcnicas
administrativas de ciclos de formacin superiores a CINCO (5)
aos, la experiencia laboral a acreditar ser por la mitad de esas
cantidades.
II. En el caso de estudiantes universitarios de carreras afines se
eximir este requisito al tener aprobado DOS (2) aos de
estudios.
Requisitos deseables
? Acreditar actividades de capacitacin o entrenamiento
especfico en gestin de tareas administrativas y archivo y
manejo de documentacin.
? Acreditar fehacientemente experiencia adicional a la requerida
en una o varias tareas afines al puesto de trabajo.
? Certificar buen manejo y/o actividades de capacitacin en
redaccin, uso del computador, manejo de aplicativos
informticos para procesamiento de textos, planilla de clculo,
presentadores grficas, correo electrnico y navegacin por
INTERNET.
? Acreditar manejo de operadores de base de datos.
? Experiencia y/o capacitacin en atencin al pblico.

Competencias
Competencias Tcnicas
Requisito de Idoneidad: El postulante deber demostrar
conocimientos y capacidad de aplicacin en cuanto a las
competencias tcnico ? profesionales especficas de la
legislacin especfica y/o general, que permitan su valoracin
en situaciones propias del Puesto de Trabajo.
Competencias Tcnicas ? Profesionales Especificas
El postulante deber demostrar conocimientos intermedios y su
aplicacin a situaciones tpicas del ejercicio del puesto de
trabajo en:
? Manejo de procesador de textos, planillas de clculos y
representadores grficos, correo electrnico e Internet.
? Gramtica y ortografa aplicables.
? Archivo, clasificacin y recuperacin de documentos escritos
y digitales.
? Redaccin y comunicacin de ideas y datos por escrito,
redactar memos y notas gramatical y ortogrficamente
correctas sobre la base de instrucciones precisas.

A. Conocimiento y/o aplicacin de legislacin especifica

El postulante deber demostrar conocimientos y su aplicacin a
situaciones tpicas del ejercicio del puesto de trabajo de la
siguiente normativa y segn el nivel indicado en cada caso:
Intermedio:
? Norma para la elaboracin, redaccin y diligenciamiento de
los proyectos de actos y documentacin administrativa (Decreto
N 333/1985).
? Ley N 19.549 de Procedimientos Administrativos y de su
Decreto reglamentario N 1.759/1972 (t.o. 1991). mbito. Acto y
Procedimiento Administrativo, elementos, principios y
caractersticas, Plazos y conclusin del procedimiento. Del
expediente y su gestin integral. Tipos de Recursos.
 ? Decreto N 759/66 - Reglamento para Mesa de Entrada,
salidas y archivo.
? Decreto N 237/88 ? Normas para la atencin al pblico.

General:
? Resolucin N C.39 de fecha 30 de diciembre de 2009 del
INV (Estructura Organizativa en lo concerniente a
responsabilidades y acciones de la unidad organizativa en la
que se integra el puesto de trabajo).

B. Conocimientos de legislacin general

El postulante deber demostrar conocimientos y su aplicacin a
situaciones tpicas del ejercicio del puesto de trabajo de la
siguiente normativa y segn el nivel indicado en cada caso:
General:
? Rgimen sobre tica en el ejercicio de la Funcin Pblica
(Ley N 25.188 ?Captulos I, II).
? Ley N 25.164, Marco de Regulacin de Empleo Pblico
Nacional y su Decreto reglamentario N 1.421/2002 y del
Convenio Colectivo de Trabajo General para la Administracin
Pblica Nacional (Decreto N 214/2006) en lo concerniente a
mbito, Autoridad de Aplicacin, Requisitos e impedimentos
para el ingreso, Derechos, Deberes Obligaciones,
Prohibiciones y Causales de Egreso.
? Sistema Nacional de Empleo Pblico (Decreto N 2098/2008).
mbito, Agrupamientos y Niveles Escalafonarios, Rgimen de
promocin y retributivo y principales normas reglamentarias en
materia de evaluacin del desempeo y capacitacin. Rgimen
de Promocin de Grado y Tramo en el nivel concursado.
? Ley General de Vinos N 14.878.
? Ley Nacional de Alcoholes N 24.566.
? Ley de Designacin del Origen de los Vinos y de las Bebidas
Espirituosas N 25.163.
Competencias Institucionales
Trabajo en equipo y cooperacin
? Contribuye a los esfuerzos del equipo y coopera para los
objetivos comunes.
? Mantiene un clima de cordialidad en el grupo contribuyendo al
logro de una comunicacin fluida entre sus integrantes.
Proactividad
? Reporta dificultades y acta para resolver los problemas que
se presentan en su trabajo.
? Est comprometido con la calidad del resultado del trabajo.
Orientacin al usuario
? Efecta su trabajo buscando satisfacer la demanda de sus
usuarios internos o externos.
Compromiso con la organizacin
? Est comprometido con la estrategia del organismo y su
realizacin exitosa.
? Planifica y realiza acciones que aseguren el cumplimiento de
las metas y objetivos organizacionales.

Carga horaria

40 hs

9500