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CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTÁBEIS

INSTRUMENTO PARTICULAR DE CONTRATO


PARA EXECUÇÃO DE SERVIÇOS CONTÁBEIS

CONTRATANTE: ___________________________________, situada a Rua


__________________________, nº _________, inscrita no C.G.C. (MF) sob o nº
________________________, representada pelo sócio gerente __________________, como
CONTRATADO(A)__________________________________, inscrito(a) no CRCPB sob o nº
_________ , na categoria de ___________________, situado(a) à Av. _________________________,
nº_____, (nome do bairro), (nome da cidade), tem justo e Contratados entre si na forma de Direito, de
comum acordo, através deste, firmar um contrato de locação de Serviços, regido e estabelecido pelas
seguintes cláusulas:

PRIMEIRA CLÁUSULA: É de responsabilidade da CONTRATADA a execução dos serviços a


seguir enumerados no anexo I, o qual passa a fazer parte do presente contrato.

SEGUNDA CLÁUSULA: É também considerado, serviço contratado, a utilização pela


CONTRATANTE, de um funcionário da CONTRATADA, para efetuar entregas e buscas de
documentos, respeitando critério prévio de programação estabelecido pela CONTRATADA.

TERCEIRA CLÁUSULA: Será de inteira responsabilidade da CONTRATANTE, disponibilizar,


para que sejam devidamente apanhados pela CONTRATADA, ou, até mesmo mandar por seu próprio
intermédio, TODOS, os documentos necessários, para que sejam efetuados os cálculos mensais de
apuração. O prazo referido nesta cláusula NÃO deverá ser INFERIOR a 05 (cinco) dias úteis, a contar
da data de vencimento de cada imposto ou contribuição em questão.

QUARTA CLÁUSULA: A CONTRATADA, assume, a responsabilidade de mandar um de seus


representantes, levar ao endereço da CONTRATANTE, com antecedência mínima de 24 (vinte e
quatro) horas, dos seus vencimentos, TODAS as guias de recolhimento, devidamente preenchidas e
calculadas, a que estiver sujeita a CONTRATANTE, DESDE QUE, respeitadas condições da cláusula
anterior.
QUINTA CLÁUSULA: É de EXCLUSIVA responsabilidade da CONTRATANTE, elaborar e enviar
à CONTRATADA, até no máximo dia 31 (trinta e um) de Janeiro de cada ano, o ESTOQUE,
devidamente inventariado, até o dia 31 (trinta e um) de Dezembro do ano anterior. (As empresas que
só prestam serviços, excluem-se, naturalmente, desta obrigação).

SEXTA CLÁUSULA: A CONTRATADA, manterá sempre em dia o serviço contratado, (conforme


determina a Secretaria da Receita Federal para cada tipo de empresa), assim como, toda a
documentação à disposição da CONTRATANTE, sempre que a mesma solicitar ou venha a ser
necessário por motivos alheios ao normal.

SÉTIMA CLÁUSULA: A CONTRATADA, sempre que se fizer necessário, ou quando solicitada


pela CONTRATANTE, providenciará autorizações, alvarás, certidões, consultas, autenticações e toda
a gama de documentos onde seja necessário a participação do serviço público, cartorial ou
assemelhado. Entretanto, NÃO será sob hipótese alguma, feito qualquer tipo de tentativa de se
antecipar os prazos de entrega destes documentos, previamente estabelecidos pelos respectivos órgãos
responsáveis oficialmente, pela liberação dos mesmos.

OITAVA CLÁUSULA: Para que sejam cumpridos devidamente por este instrumento, é necessário
que as solicitações sejam feitas por escrito (preferencialmente via FAX, de forma que se possa
verificar a data e hora do recebimento da solicitação.

NONA CLÁUSULA: O presente terá início efetivo, a partir da data da assinatura deste instrumento.
PARÁGRAFO PRIMEIRO: Caso sejam constatados irregularidades nos documentos e/ou
procedimentos contábeis e fiscais da CONTRATANTE, serão cobrados serviços extras para que se
coloque em ordem a documentação, assim como, será traçado um cronograma para pagamento de
tributos, impostos ou contribuições em atraso, que deverá ser cumprido rigorosamente, deixando, no
entanto, a CONTRATADA, sem nenhuma responsabilidade, por atos ou omissões envolvendo a
CONTRATANTE, ocorridas antes da vigência deste instrumento.

DÉCIMA CLÁUSULA: A remuneração referente aos serviços contratados, sem exceção


mencionados no primeiro capítulo deste instrumento, será de ______________,

PARÁGRAFO PRIMEIRO: Os pagamentos deverão ser feitos na forma de cobrança bancária ou


simples cobrança em carteira, ficando, este item a critério da CONTRATADA.

PARÁGRAFO SEGUNDO: A data para pagamento dos honorários deverá ficar estipulada, também a
critério da CONTRATADA, entre o primeiro e o quinto dia de cada mês. Caso o dia escolhido seja
feriado, sábado ou domingo. o pagamento deverá ser feito no dia útil seguinte ao vencimento.

PARÁGRAFO TERCEIRO: A décima terceira parcela de honorários será cobrada, 50% (cinquenta
por cento) juntamente com a parcela de novembro de cada ano e 50% (cinquenta por cento),
juntamente com a parcela de dezembro de cada ano, NÃO podendo ser levados em consideração, a
proporcionalidade do tempo de contrato firmado entre as partes, para a cobrança das parcelas supra
mencionadas.

PARÁGRAFO QUARTO: Algumas condições (aumento de funcionários, transformação para S/A,


abertura de filiais, mudança de objeto social, aumento de lançamento contábeis, auditoria, entre
outros...) certamente farão com que o custo dos serviços contratados precisem ser alterados. Sempre
que isto ocorrer, será convocada, formalmente, uma reunião para deliberação deste assunto,
caracterizando, sempre mesmo que devidamente motivada, uma decisão democrática nascida de um
novo acordo entre as partes.

PARÁGRAFO QUINTO: Eventualmente, poderão ocorrer despesas extras relativas a gastos com
material de escritório e encadernações de livros contábeis e fiscais não abrangido pelo presente
contrato. Nestes casos, será anexada a Nota Fiscal (em nome da CONTRATANTE) que gerou a
referida despesa.

DÉCIMA PRIMEIRA CLÁUSULA: A CONTRATADA, mostrar-se à SEMPRE, inteiramente


interessada, em modificar-se a fim de se adequar de forma a agradar e otimizar da melhor maneira
possível os serviços elaborados para a CONTRATANTE. Entretanto, será imprescindível, que
TODAS, as sugestões, alterações ou adaptações desejadas pela CONTRATANTE, sejam formalmente
documentadas e protocoladas não só para terem validade legal, como também para que possamos
manter guardados estes registros das novas idéias sugeridas pelas CONTRATANTES.

DÉCIMA SEGUNDA CLÁUSULA: O prazo de duração do presente contrato será por 12 (doze)
meses, a contar da data de assinatura do presente contrato, sendo renovado automaticamente, podendo
ser entretanto, rescindido pela parte interessada, em qualquer tempo e por qualquer motivo, desde que
haja uma comunicação prévia, formal, escrita e protocolada, com antecedência mínima de 90 (noventa)
dias, a contar da data do recebimento do comunicado.

DÉCIMA TERCEIRA CLÁUSULA: A CONTRATADA, terá total liberdade para executar os


serviços ora contratados, nas suas diversas modalidades, exclusivas e estritamente, baseado na
legislação pertinente, negando-se a compactuar com qualquer procedimento duvidoso que venha com
intenção de burlar os preceitos legais vigentes. Caso, em algum momento desta relação contratual, a
CONTRATANTE não concorde com esta cláusula, poderá rescindir este contrato, submetendo-se tão
somente, às condições previstas pela décima quinta cláusula deste instrumento.

PARÁGRAFO ÚNICO: Serão considerados em toda e qualquer situação, os princípios contábeis,


geralmente aceitos e definidos pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC).
DÉCIMA QUARTA CLÁUSULA: Todo e qualquer documento ou guia, que retornar ao endereço da
CONTRATADA, pela terceira vez, sem ter sido devidamente recolhido, por esquecimento,
impossibilidade ou falta de fundos da CONTRATANTE, será recalculada (quantas vezes forem
necessárias) e remetido de volta à CONTRATANTE, para efetivo pagamento. Porém pelo recalculo e
entrega da nova guia para impostos e contribuições Federais, Estaduais e Municipais, será cobrado o
serviço como extra, ao valor de R$ 2,00 (dois reais) por guia recalculada.

PARÁGRAFO PRIMEIRO: Caso a CONTRATANTE venha a sofrer qualquer tipo de ônus ou


penalização por COMPROVADA omissão ou falha na execução dos serviços contratados, pela
CONTRATADA, esta última fará o ressarcimento do valor acordado em parcelas mensais iguais
equivalente a 40% (quarenta por cento) da parcela mensal de honorários referida na décima terceira
cláusula deste instrumento, até se totalize o valor do ressarcimento.

PARÁGRAFO SEGUNDO: O pagamento, pela CONTRATADA, do ônus referido no parágrafo


anterior só terá validade enquanto estiver vigente deste instrumento. Assim, caso haja rompimento
desta relação contratual por parte da CONTRATANTE, serão dadas como quitadas as parcelas
remanescentes do ônus mencionado no parágrafo anterior.

DÉCIMA QUINTA CLÁUSULA: A CONTRATADA aconselha o uso dos seguintes procedimentos


por parte da CONTRATANTE: abrir uma conta bancária em nome da pessoa jurídica; fazer cópia de
todos os cheques utilizados em nome da empresa; Não utilizar o caixa ou cheque da empresa para
pagamento alheios à mesma; efetuar preenchimento diário do livro boletim de caixa ou algo que o
substitua; emitir notas fiscais para toda e qualquer venda de produtos ou serviços, registrando as
respectivas entradas de numerários no livro boletim de caixa; não deixar que se acumulem dúvidas
quanto aos procedimentos relativos ao desenvolvimento da sua empresa; comunicar (imediatamente) a
CONTRATADA, ao receber visitas de fiscais; pedir (sem constrangimentos a identificação de toda
pessoa que surgir no seu estabelecimento comercial sob o pretexto de fiscalização e finalmente, se
possível manter em dia o pagamento de todos os impostos, taxas e tributos mensais que lhe forem
exigidos por lei. A CONTRATADA NÃO se responsabilizará por consequencias, comprovadamente,
advindas da não execução, de qualquer item acima citado.

DÉCIMA SEXTA CLÁUSULA: Fica eleito o foro da Comarca de João Pessoa/PB, para a resolução
de quaisquer questões oriundas e não prevista por este instrumento, ou por descumprimento de
qualquer cláusula por qualquer das partes. E, por estarem assim, justos e contratados assinam o
presente instrumento de contrato em 02 (duas) vias, de igual teor, na presença de 02 (duas)
testemunhas a tudo presentes.

João Pessoa, _____ de ____________ de _________

___________________________ ___________________________
CONTRATADA CONTRATANTE

TESTEMUNHAS:
_______________________________

_______________________________
A N E X O 01

DOS SERVIÇOS CONTRATADOS:

A- ESCRITURAÇÃO FISCAL:
( ) 01 - Registro de Entradas de Mercadorias
(___) 02 - Registro de Saídas de Mercadorias
(___) 03 - Registro de Apuração do ICMS
(___) 04 - Registro de Apuração do IPI
(___) 05 - Registro de Emissão de Documentos Fiscais
(___) 06 - Registro do Imposto S/Serviços
(___) 07 - Registro de Inventário de Mercadorias (Só a tramitação)
(___) 08 - Registro de Produção e Estoque
(___) 09 - Livro Caixa

B- ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL
(___) 01 - Classificação de Documentos
(___) 02 - Relação de Duplicatas Pagas
(___) 03 - Balancete Mensal
(___) 04 - Balanço Mensal
(___) 05 - Correção Monetária do Balanço - mensal
(___) 06 - Correção Monetária do Balanço - anual
(___) 07 - Balanço Anual
(___) 08 - Declaração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica

C- ASSISTÊNCIA TRIBUTÁRIA
(___) 01 - Guias de Pagamento de ICMS
(___) 02 - Guias de Pagamento de ICMS Contrib. Substituto
(___) 03 - Guias de Pagamento de Imposto de Renda N/Fonte
(___) 04 - Guias de Pagamento de FUNRURAL
(___) 05 - ASPLAN
(___) 06 - Guia Informação Mensal do ICMS - GIM
(___) 07 - Escrituração das Fichas de Controle de Estoques
(___) 08 - Preencher DAM ISS
(___) 09 - Preencher Relação do IBAMA
(___) 10 - DCTF
(___) 11 - Mapa de Apuração de Antecipação Tributária
(___) 12 - DARF IRPJ Lucro Presumido
(___) 13 - DARF Contribuição Social Sobro Lucro
(___) 14 - Mapa de Apuração do ICMS Diferença de Alíquota
(___) 15 - DARF IRRF S/Lucro Distribuído
(___) 16 - CONFINS
(___) 17 - PIS

D- ASSISTÊNCIA TRABALHISTA
(___) 01 - Admissão de Empregados
(___) 02 - Comunicação de Admissão/Demissão
(___) 03 - Cadastramento no PIS
(___) 04 - Ficha de Salário Família
(___) 05 - Declaração de Dependentes P/Salário Família
(___) 06 - Contratos de Trabalho
(___) 07 - Quadro de Horário de Trabalho
(___) 08 - Escala de Férias
(___) 09 - Envelopes de controle FGTS
(___) 10 - Folha de Pagamento
(___) 11 - Folha de Pagamento de Salário Família
(___) 12 - Recibo de Férias
(___) 13 - Recibo de Pro-labore
(___) 14 - Escala de Revezamento
(___) 15 - Guias de Recolhimento P/INSS
(___) 16 - Guias de Recolhimento de FGTS
(___) 17 - Contribuição Sindical Empregador
(___) 18 - Contribuição Sindical Empregado
(___) 19 - Rescisão de Contrato de Trabalho
(___) 20 - Homologação de Rescisão de Contrato de Trabalho
(___) 21 - Carnet de Pagamento P/INSS (Sócio ou Titulares)
(___) 22 - Atestado de Afastamento e Salário
(___) 23 - Comunicação de Acidentes de Trabalho
(___) 24 - Recibo de Pagamento de Autônomo
(___) 25 - Cadastro de Autônomos
(___) 26 - Informe de Rendimentos IRFON (Mensal)
(___) 27 - Seguro Desemprego
(___) 28 - Vale Transporte (Cadastramento e Guia)

E- CONTROLES PARACONTÁBEIS
(Não) 01 - Fichas Patrimoniais
(___) 02 - Questionários Estatísticos - IBGE
(___) 03 - Autenticação de Livros
(___) 04 - Relatório Trimestral para SUDENE
(___) 05 - Processo para registro de ATAS na JUCEP

F- ASSISTÊNCIA FISCAL
(___) 01 - Fiscalização do ICMS
(___) 02 - Fiscalização do IPI
(___) 03 - Fiscalização do ISS
(___) 04 - Fiscalização do INSS
(___) 05 - Fiscalização Trabalhista
(___) 06 - Fiscalização do Imposto de Renda

G- OUTROS
(___) 01 - Balanço no Final de Cada Exercício
(___) 02 - Consultas sobre qualquer problema ligado a empresa (pessoalmente ou
por telefone)
(___) 03 - Ficha Cadastral Padrão
(Não) 04 - Fazer pagamentos, ficar no cuidado de lembrar vencimento de
obrigações ou de entregar documentos no escritório da Contratante.