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CENTRO ESTADUAL DE EDUCAO TECNOLGICA PAULA SOUZA

ESCOLA TCNICA ESTADUAL DRA. MARIA AUGUSTA SARAIVA

Aline Araujo de Sousa


Bruna Silva Teixeira
Daniel Vinicius Braulino Ferreira
Dayana Pereira da Silva Matias
Jos Ismael Mesquita Moiss
Maria Jos da Silva Barduchi

A tecnologia da informao e a contabilidade:


do princpio aos softwares contbeis

Trabalho de Concluso de Curso

SO PAULO
2013
CENTRO ESTADUAL DE EDUCAO TECNOLGICA PAULA SOUZA
ESCOLA TCNICA ESTADUAL DRA. MARIA AUGUSTA SARAIVA

Aline Araujo de Sousa


Bruna Silva Teixeira
Daniel Vinicius Braulino Ferreira
Dayana Pereira da Silva Matias
Jos Ismael Mesquita Moiss
Maria Jos da Silva Barduchi

A tecnologia da informao e a contabilidade:


do princpio aos softwares contbeis

Trabalho de concluso de curso apresentado


Escola Tcnica Estadual Dra. Maria Augusta
Saraiva, mantida pelo Centro Estadual de
Educao Tecnolgica Paula Souza, como parte
dos pr - requisitos para a obteno do Certificado
de Tcnico em Contabilidade, sob a orientao do
Professor Me. Renato Antnio de Souza.

Trabalho de Concluso de Curso

SO PAULO
2013
Ficha Cartogrfica

SOUSA, Aline Araujo; TEIXEIRA, Bruna Silva; VINICIUS, Daniel Braulino;


PEREIRA, Dayana da Silva Matias; MOISS, Jos Ismael Mesquita; BARDUCHI,
Maria Jos da Silva.
A tecnologia da informao e a contabilidade: do princpio aos softwares
contbeis.
So Paulo: 2013
Trabalho de Concluso de Curso (TCC) Centro Estadual de Educao
Tecnolgica Paula Sousa Escola Tcnica Estadual Dra. Maria Augusta Saraiva.
Orientador: Me. Renato Antnio de Souza
rea de concentrao: Contabilidade
1-Tecnologia da informao 2- Contabilidade 3 SAP 4 - Contmatic
Banca examinadora:

__________________________________________

Orientador: Prof. Me. Renato Antonio de Souza

__________________________________________

__________________________________________
Dedicatria

Dedicamos este trabalho a nossos familiares


e amigos, que nos deram suporte durante todo
o decorrer desta pesquisa, que tiveram
pacincia com nossas ausncias e com nossa
ansiedade. Aos nossos professores que
contriburam tanto para a elaborao deste
trabalho, quanto para a nossa formao
profissional. Ao nosso orientador Renato
Antnio de Souza, que nos guiou durante toda
a elaborao deste trabalho com pacincia,
dedicao e acima de tudo nos incentivando a
sermos melhores alunos e profissionais.
Resumo

O presente trabalho visa a apresentar um estudo cronolgico da evoluo da


tecnologia da informao voltada para a contabilidade, apresentar uma breve
reflexo de como essa evoluo transformou a contabilidade, de uma cincia
primitiva e rudimentar a uma das cincias humanas mais importantes para a
sociedade civilizada, fazer uma breve apresentao das funcionalidades dos dois
softwares, o SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing
: Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados) e o Contmatic e
em seguida apresentar uma comparao entre esses dois softwares, apresentar
quais so os benefcios e/ou limitaes entre esses softwares quanto a sua
utilizao e aplicabilidade na rea contbil. A fundamentao terica adotada neste
trabalho foi o conceito de tecnologia da informao (TI) de Alecrim (2011), o impacto
da TI em nossa sociedade, segundo Lucena (1998), a evoluo da TI, segundo
Keen (1996) e Foina (2001), a TI aplicada contabilidade, segundo Kraemer (2003),
e a importncia da TI para a rea contbil, segundo Oliveira (2003). A metodologia
utilizada neste trabalho foi uma pesquisa bibliogrfica realizada em livros, artigos e
trabalhos acadmicos de diversos autores, dentre eles podemos citar, Herminio
(2012), Schmidt (2000), S (2000), Lopes (1947), Meirelles (2012) e Duarte (1997),
entre outros, alm de uma pesquisa realizada pela FGV sobre a os ERPs mais
utilizados nas empresas, para nos guiar na escolha dos softwares a serem
analisados. Como resultado desta pesquisa pudemos observar que apesar das
mudanas sofridas ao longo do tempo, a contabilidade ainda serve ao propsito de
ajudar o ser humano a controlar seu patrimnio, independente de como esse
controle feito. Pudemos observar que apesar da grande quantidade de recursos
disponveis, o SAP de utilizao mais complexa, exigindo que o usurio passe por
um treinamento antes de conseguir utilizar o sistema, enquanto o Contmatic mais
intuitivo, porm limitado.

Palavraschave: Tecnologia da informao, Contabilidade, SAP, Contmatic.


Abstract

This study aims to present a chronological study of the evolution of information


technology focused on accounting, submit a brief reflection on how this evolution
changed the accounting, from a primitive and rudimentary science to one of
humanities science most important for civilized society, make a brief presentation of
the functionality of both software, SAP (Systems, Applications and Products in Data)
and Contmatic and then present a comparison between these two software, present
which are the benefits and / or limitations between these software as their use and
applicability in accounting. The theoretical framework adopted in this study was the
concept of information technology (IT), as Alecrim (2011), the impact of IT in our
society, according to Lucena (1998), IT developments, according Keen (1996) and
Foina (2001), IT applied to accounting according Kraemer (2003) and the importance
of IT for the accounting, according to Oliveira (2003). The methodology used in this
study was a literature research conducted in books, articles and academic papers of
various authors, among them we can mention Herminio (2012), Schmidt (2000), S
(2000), Lopes (1947) Meirelles (2012) and Duarte (1997), among others, in addition
a survey conducted by FGV on the ERP's most widely used in business, to guide us
in the choice of software to be analyzed. As a result, we observed that despite the
changes experienced over time, accounting continues serving the purpose of helping
human beings to control their assets, regardless of how this control is done. We
noted that despite the large amount of resources available, the use of SAP is more
complex, requiring the user to go through training before they can use the system,
while the Contmatic is more intuitive, but limited.

Keywords: Information technology, Accounting, SAP, Contmatic.


SUMRIO
INTRODUO .................................................................................................................................... 11
CAPTULO I FUNDAMENTAO TEORICA ............................................................................. 13
1.1 - Conceito de tecnologia da informao ................................................................................... 13
1.2 - A tecnologia da informao aplicada na sociedade............................................................. 14
1.3 Evoluo da Tecnologia .......................................................................................................... 15
1.3.1 A Era do Processamento de Dados ............................................................................... 15
1.3.2 A Era dos Sistemas de Informaes .............................................................................. 16
1.3.3 A Era da Inovao e Vantagem Competitiva ................................................................ 16
1.3.4 A Era da Integrao e Reestruturao do Negcio ..................................................... 17
1.4 - A Tecnologia da informao aplicada contabilidade ........................................................ 17
1.5 A importncia da tecnologia para a contabilidade............................................................... 18
1.6 - Tipos de sistemas de informao aplicados contabilidade ............................................. 19
CAPTULO II METODOLOGIA DE PESQUISA ......................................................................... 21
2.2 Contexto de Pesquisa............................................................................................................. 21
2.3 Instrumentos e procedimentos de coleta de dados ............................................................ 22
2.4 Procedimentos de Anlise de dados ..................................................................................... 23
CAPTULO III APRESENTAO E DISCUSSO DOS RESULTADOS ............................... 25
3.1 - A evoluo da tecnologia da informao aplicada contabilidade ................................... 25
3.1.1 - A contabilidade na antiguidade ........................................................................................ 25
3.1.1.1 - Uruk - Sumria ............................................................................................................ 25
3.1.1.2 Egito antigo ................................................................................................................. 26
3.1.1.3 Grcia .......................................................................................................................... 27
3.1.1.4 baco ........................................................................................................................... 27
3.1.2 Idade Mdia ....................................................................................................................... 28
3.1.2.1 Inveno da imprensa ............................................................................................... 28
3.1.2.2 Luca Pacioli................................................................................................................. 29
3.1.3 Idade Moderna................................................................................................................... 30
3.1.3.1 Inveno da calculadora ........................................................................................... 30
3.1.3.2 Revolues Burguesas ............................................................................................. 30
3.1.4 Idade Contempornea ...................................................................................................... 32
3.1.4.1 Inveno do Computador ......................................................................................... 32
3.1.4.2 Inveno do 1 software contbil............................................................................. 33
3.1.4.3 SAP: Systems Applications and Products in Data Processing ........................... 34
3.1.4.4 Contmatic Phoenix ..................................................................................................... 35
3.2 Sistema SAP ............................................................................................................................. 37
3.2.1 Descrio ............................................................................................................................ 37
3.2.2 Menu SAP .......................................................................................................................... 37
3.2.3 Menu do usurio ................................................................................................................ 38
3.2.4 Criar Lanamento Conta Razo ...................................................................................... 39
3.2.5 Estornar Documento ......................................................................................................... 42
3.2.6 Exibir documento............................................................................................................... 45
3.2.7 Exibir saldo contbil .......................................................................................................... 47
3.2.8 Emitir Plano de Contas Contbil ..................................................................................... 48
3.2.9 Emitir Livro Dirio .............................................................................................................. 50
3.2.10 Emitir Razo Contbil ..................................................................................................... 51
3.2.11- Exibir saldo contbil .......................................................................................................... 53
3.2.12 Descrever o processo para gerar relatrio/planilha em Excel ................................. 54
3.2.13 - Vantagens e desvantagens do SAP ............................................................................. 55
3.3 - Sistema Contmatic.........................................................................................................58
3.3.1 Descrio ............................................................................................................................ 57
3.3.2 Principais Botes do Contbil Phoenix .......................................................................... 59
3.3.3 Menu inicial ........................................................................................................................ 60
3.3.4 Cadastro de empresa ....................................................................................................... 61
3.3.5 - Ficha Cont ........................................................................................................................... 61
3.3.4 Cadastro e configurao do plano de contas ............................................................... 62
3.3.5 Lanamento contbil ......................................................................................................... 66
3.3.6 Impresso de relatrios .................................................................................................... 67
3.3.7 Impresso do Balancete de Verificao ........................................................................ 68
3.3.8 Impresso do Razo Contbil ......................................................................................... 69
3.3.9 Impresso do Livro Dirio ................................................................................................ 71
3.3.10 Vantagens e Desvantagens do Contmatic.................................................................. 72
CONSIDERAES FINAIS .............................................................................................................. 74
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ................................................................................................ 77

NDICE DE TABELAS
Tabela 3.3. 1 - Principais botes do Contbil Phoenix ........................................................ 60
NDICE DE FIGURAS
Figura 3.2. 1 - Menu SAP .................................................................................................................. 38
Figura 3.2. 2 - Login SAP .................................................................................................................. 39
Figura 3.2. 3 - Criar lanamento na conta razo ........................................................................... 40
Figura 3.2. 4 - Criar lanamento conta razo................................................................................. 40
Figura 3.2. 5 - Inserir item conta razo ........................................................................................... 41
Figura 3.2. 6 - Exibir sntese conta razo ....................................................................................... 42
Figura 3.2. 7 - Estornar documento ................................................................................................. 43
Figura 3.2. 8 - Estornar documento ................................................................................................. 44
Figura 3.2. 9 - Estornar documento - motivo do estorno.............................................................. 44
Figura 3.2. 10 - Estornar documento - lanamento do estorno................................................... 44
Figura 3.2. 11 - Estornar documento lanar estorno ................................................................. 45
Figura 3.2. 12 - Estornar documento - N do estorno ................................................................... 45
Figura 3.2. 13 - Exibir documento .................................................................................................... 46
Figura 3.2. 14 - Exibir documento - N do documento.................................................................. 46
Figura 3.2. 15 - Exibir documento - viso financeira..................................................................... 47
Figura 3.2. 16 - Exibir documento - viso entrada ........................................................................ 47
Figura 3.2. 17 - Exibir documento - viso contbil ........................................................................ 47
Figura 3.2. 18 - Exibir saldo contbil ............................................................................................... 48
Figura 3.2. 19 - Exibir saldo contbil - conta do razo ................................................................. 48
Figura 3.2. 20 - Emitir plano de contas contbil ............................................................................ 49
Figura 3.2. 21 - Plano de contas ...................................................................................................... 49
Figura 3.2. 22 - Emitir livro dirio ..................................................................................................... 50
Figura 3.2. 23 - Livro dirio ............................................................................................................... 51
Figura 3.2. 24 - Emitir razo contbil .............................................................................................. 52
Figura 3.2. 25 - Razo contbil ........................................................................................................ 52
Figura 3.2. 26 -Exibir saldo contbil ................................................................................................ 53
Figura 3.2. 27 - Saldo conta razo .................................................................................................. 54
Figura 3.2. 29 - Gerar relatrio/ planilha em Excel ....................................................................... 55
Figura 3.3. 1 - Barra de ferramentas ........................................................................................60
Figura 3.3. 2 - Menu cadastro .......................................................................................................... 60
Figura 3.3. 3 - Ficha geral de cadastro de empresa ..................................................................... 61
Figura 3.3. 4 - Ficha Cont. de cadastro de empresa .................................................................... 62
Figura 3.3. 5 - Tela de cadastro e configurao do plano de contas ......................................... 63
Figura 3.3. 6 - Plano de contas ........................................................................................................ 64
Figura 3.3. 7 - Tela de cadastro do histrico padro .................................................................... 65
Figura 3.3. 8 - Tela de lanamento contbil ................................................................................... 66
Figura 3.3. 9 - Tela de impresso dos relatrios ........................................................................... 67
Figura 3.3. 10 - Tela impresso do balancete de verificao...................................................... 68
Figura 3.3. 11 - Tela de impresso do Razo Contbil ................................................................ 70
Figura 3.3. 12 - Tela de seleo de contas .................................................................................... 71
Figura 3.3. 13 - Tela de impresso do Livro Dirio ....................................................................... 71
11

INTRODUO

O presente trabalho visa a apresentar um estudo cronolgico da evoluo da


tecnologia da informao voltada para a contabilidade, apresentar uma breve
reflexo de como essa evoluo transformou a contabilidade, de uma cincia
primitiva e rudimentar a uma das cincias humanas mais importantes para a
sociedade civilizada, fazer uma breve apresentao das funcionalidades dos dois
softwares, o SAP (em ingls: Systems, Applications and Products in Data
Processing, em portugus: Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de
Dados) e o Contmatic e em seguida apresentar uma comparao entre dois
softwares, apresentar quais so os benefcios e/ou limitaes entre esses softwares
quanto a sua utilizao e aplicabilidade na rea contbil.
No que diz respeito metodologia utilizada para a elaborao deste trabalho,
partimos de uma pesquisa bibliogrfica e documental sobre as mudanas sofridas
na rea contbil em virtude das constantes alteraes no cenrio tecnolgico atual.
Esse assunto despertou o interesse de diversos pesquisadores ao longo dos
anos, portanto nos utilizamos de suas pesquisas como referncia para o
desenvolvimento deste trabalho, dentre eles podemos citar, S (1997), Schmidt
(2000), Keen (1996), entre outros.
A contabilidade evoluiu muito desde sua criao at os dias de hoje, porm
atualmente com a constante evoluo da tecnologia esse processo se tornou mais
acelerado, obrigando assim que novos mtodos e novas ferramentas sejam
adotados e adaptados a essa nova realidade.
Os softwares contbeis hoje so uma ferramenta de grande importncia para
os escritrios contbeis e para as empresas, pois eles agilizam e controlam melhor
os processos realizados na contabilidade. Analisar cuidadosamente as diferentes
funcionalidades oferecidas pelos diversos softwares disponveis no mercado
importante para escolher adequadamente aquele que melhor atende as
necessidades individuais de cada setor e/ou empresa.
Por esse motivo escolhemos os softwares acima mencionados devido ao fato
de o SAP ser lder mundial no mercado de ERPs (Enterprise Resource Planning) -
Sistemas Integrados de Gesto Empresarial - e a segunda maior do Brasil, e a
12

Contmatic que uma empresa brasileira que atua no mercado brasileiro h 25 anos
(Fundao Getulio Vargas, 2012).
Pelas razes acima citadas, este trabalho justifica-se pelo fato de que
ofereceremos uma viso da evoluo da contabilidade e um comparativo entre os
softwares citados, dando a chance de que o contador faa a melhor escolha para
suas necessidades dirias.
Alm disso, este trabalho tambm justifica-se por ser pr-requisito para a
obteno do diploma de Tcnico em Contabilidade, cujo curso est sendo realizado
na Escola Tcnica Estadual Doutora Maria Augusta Saraiva, mantida pelo Centro
Estadual de Educao Tecnolgica Paula Souza.
Diante dessas informaes apresentadas, consideramos pertinente
elaborarmos duas questes que nortearo esta pesquisa:
1. Qual impacto da tecnologia da informao na contabilidade?
2. Quais so os benefcios e/ou limitaes que a tecnologia da informao traz
para a profisso contbil?
3. Quais so as funcionalidades do software SAP?
4. Quais so as funcionalidades do software Contmatic?
5. Quais so os benefcios e ou limitaes entre esses softwares.
Para respondermos a essas questes, organizamos esta pesquisa da seguinte
forma: no Primeiro Captulo, apresentaremos a Fundamentao Terica a respeito
dos conceitos de tecnologia da informao, a tecnologia da informao aplicada
sociedade, a evoluo da tecnologia da informao, a tecnologia da informao
aplicada contabilidade, a importncia da tecnologia para a contabilidade; no
Segundo Captulo, apresentaremos a Metodologia de Pesquisa adotada para a
realizao deste estudo; no Terceiro Captulo, apresentaremos e discutiremos os
resultados encontrados. Em seguida, apresentaremos nossas Consideraes Finais
e as Referncias Bibliogrficas utilizadas para a realizao desta pesquisa.
13

CAPTULO I

FUNDAMENTAO TERICA

1.1 - Conceito de tecnologia da informao

Segundo Alecrim (2011), a tecnologia da Informao (TI) pode ser definida


como o conjunto de todas as atividades e solues providas por recursos
computacionais. A tecnologia da informao pode ser considerada muito mais que
uma rede de computadores interligada entre si, segundo Carvalho e Moreno (2010)
A Tecnologia da Informao (TI) no se restringe a equipamentos (hardware),
programas (software) e comunicao de dados. Existem tecnologias relativas ao
planejamento de informtica e um bom planejamento usando a tecnologia da
informao facilitar o acesso no s empresarial como tambm casual.
Carvalho e Moreno (2010) afirmam que a difuso social da informao em
larga escala de transmisso ocorreu a partir desses sistemas tecnolgicos
inteligentes. Seu acesso pode ser de domnio pblico ou privado. Com prestao de
alguns servios de diversas formas variadas, a tecnologia da informao abrange
muitas reas como em planejamento de sistemas, suporte a software e hardware,
processo de produo e operao, banco de dados, infraestrutura gesto de
recursos, entre outros. O profissional que se especifica em cada rea citada, por
exemplo, em desenvolvimento, mas tambm h profissionais que atuam apenas
com softwares comerciais (como ERPs); outros trabalham apenas com a criao de
ferramentas para dispositivos mveis, outros que concentram suas atividades na
internet.
Para Alecrim (2011) a Tecnologia da Informao, portanto, no apenas
sinnimo de modernidade. , acima de tudo, uma necessidade dos novos tempos,
afinal, a informao sempre existiu, mas no de maneira to volumosa e
aproveitvel. A tecnologia da informao vista como uma rea abrangente e com
diversas subreas estando essas em constante crescimento. A cada dia que a
tecnologia avana, junto com elas diversas outras reas se adaptam ao uso dessa
tecnologia para melhorias de seus servios e execuo.
14

1.2 - A tecnologia da informao aplicada na sociedade

A tecnologia da informao sempre esteve presente na sociedade desde o


tempo primitivo. Ainda que de forma rudimentar, as pessoas das comunidades se
comunicavam utilizando tcnicas para estabelecer um relacionamento entre si, como
por exemplo, a comunicao por meio de desenhos ou escritas em paredes. Com o
passar do tempo, a evoluo e a consequente transformao do ser humano, tanto
intelectualmente quanto no aspecto comportamental, deu incio a novas tcnicas e
prticas, sendo posteriormente aperfeioadas e incorporadas no cotidiano das
pessoas.
Esse processo evolutivo criou uma nova dinmica de relacionamento entre as
pessoas, que passaram a viver na chamada sociedade da informao. Para
conceituar esse novo nvel de relaes interpessoais necessrio considerar os
avanos tecnolgicos e de comunicao.
Segundo Lucena (1998,p. 87/88)

a sociedade da informao determinada pela integrao das


tecnologias de informao (particularmente microeletrnica) e de
comunicao vida social, profissional e privada, junto com a
percepo da informao como fator estruturante da sociedade e
insumo bsico de produo (intelectual, cultural e econmica).

Assim foram surgindo diversas tcnicas para que servissem de


aprimoramento da comunicao, tais como a escrita, a comunicao por meio do
telefone, televiso, rdio, entre outros. Mais tarde com a inveno e popularizao
do computador, a comunicao, bem como o volume de informao produzida e
disseminada cresceram de forma exponencial, em razo da praticidade e agilidade
com que criada e compartilhada.
Atualmente, a tecnologia da informao facilitou as atividades da nossa
sociedade, pois antes o que era feito manual agora feito com o uso de programas
e softwares desenvolvidos justamente para facilitar as atividades humanas, trazendo
alta velocidade, preciso e segurana nos procedimentos e informaes.
Tudo isso levou o ser humano a viver na era da informao, na sociedade da
informao, uma vez que agora no s o homem que molda a tecnologia, mas
tambm agora a tecnologia molda a vida do homem em um processo de
codependncia, em que s vezes no fica bem definido quem criador e criatura,
15

visto que no s a tecnologia, mas algumas pessoas tambm podem ser


consideradas produtos dessa sociedade.
Caminhamos para um estgio em que o desenvolvimento dessa sociedade
ser caracterizado pela capacidade de seus membros (cidados, empresas e
administrao pblica) de obter e compartilhar qualquer informao,
instantaneamente, de qualquer lugar e da maneira mais adequada.
Segundo Lucena (1998, p. 37/38):

os recursos humanos qualificados sero de importncia fundamental


para a era da informao: cientistas, engenheiros, educadores e
tcnicos; uma fora de trabalho treinada para o uso destas tecnologias
e sistemas capaz de produzir com qualidade e competitividade dentro
de ambientes baseados em conhecimento e uma populao preparada
para, em escala generalizada, utilizar sistemas e servios associados
a redes de comunicao e informao, bem como educada para
produzir e consumir informao e conhecimento competentemente.

Mas para que isso de fato ocorra de forma natural e que cada membro da
sociedade consiga acompanhar e fazer parte desse processo necessria a
incluso digital, que consiste em um processo de alfabetizao tecnolgica e acesso
a recursos tecnolgicos, no qual esto inclusas as iniciativas para a divulgao da
Sociedade da Informao para todos, sobretudo pra as classes menos favorecidas.
Tais iniciativas podem ter o governo como indutor ou serem impulsionadas por
entidades ou organizaes de carter no governamental.

1.3 Evoluo da Tecnologia

Definir a data de criao da Tecnologia de Informao (TI) pode ser difcil,


mas os principais marcos dessa evoluo ocorre com a criao do ENIAC em 1946,
um computador que ocupava uma sala inteira
Para Keen (1996, p. 25) pode ser divida em quatro perodos distintos:
Processamento de Dados (dcada de 1960), Sistemas de Informaes (dcada de
1970), Inovao e Vantagem Competitiva (dcada de 1980), Integrao e
Reestruturao do Negcio (dcada de 1990).

1.3.1 A Era do Processamento de Dados


16

A evoluo da tecnologia pode ser considerada em 1960 com o


processamento de dados, em que os computadores s podiam criar planilhas
bsicas e informaes sem muito detalhamento.
Segundo Foina (2001,p.36):

os avanos da informtica eram puxados pelo hardware como


melhorias no custo, velocidade dos equipamentos e as aplicaes,
onde esse ltimo era construdo do zero, pois no existiam empresas
dedicadas ao desenvolvimento de pacotes.

Segundo Foina (2001, p.36), na dcada de 1970, as linhas telefnicas de voz


passaram a permitir o acesso a terminais remotos de computadores e as
telecomunicaes se tornam uma base tecnolgica, entrando assim na era do
sistemas de informao em que a tecnologia deu um passo ao acesso remoto.

1.3.2 A Era dos Sistemas de Informaes

Segundo Keen (1996, p. 37), a maior evoluo tcnica dessa poca foi a
passagem do processamento de transaes para o gerenciamento de banco de
dados." Mesmo sendo em um perodo em que a centralizao dos computadores
comea a fazer tarefas mltiplas, temos o surgimento de sistemas de gerenciamento
de dados que facilitam a anlise, assim evitando duplicidade em relatrios, por
exemplo.

1.3.3 A Era da Inovao e Vantagem Competitiva

Em 1980 surgiram os microcomputadores com a Apple e a IBM e tambm


surgiram os PCs (personal computer ou computador pessoal). Segundo Keen (1996,
p. 37), os gerenciadores de banco de dados se tornaram disponveis nos PCs e
softwares de custo baixo dominaram o mercado, assim as atenes voltavam-se
para o mercado em busca de novas estratgicas com base das tecnologias de TI.
Temos tambm o surgimento da Microsoft com o Windows 1.0x, que foi lanado em
1985 e rodava com MS-DOS 2.0.
Mesmo com todos os avanos da poca, como as redes locais, os
computadores ainda eram incompatveis entre si, dificultando assim a integrao dos
17

sistemas e uma maior flexibilidade. A busca pela descentralizao torna-se mais


forte.

1.3.4 A Era da Integrao e Reestruturao do Negcio

Segundo Keen (1996, p. 159), a TI reconhecida como fator crtico de


capacitao, principalmente atravs das telecomunicaes, que permite eliminar
barreiras impostas por local e tempo s atividades de coordenao, servio e
colaborao. Na dcada de 1990 foi quando os sistemas abertos, a criao da
internet e outros fatores tornaram-se fundamentais para a incompatibilidade que
existia, assim comeando a aparecer com a tecnologia como a conhecemos. A
transformao e utilizao das ferramentas da TI tornam-se globais e as distines
entre computador e comunicao desaparecem mudando radicalmente o mundo dos
negcios. O computador torna-se elemento de TI indispensvel em uma
organizao.

1.4 - A Tecnologia da informao aplicada contabilidade

Com a grande evoluo da tecnologia, a sociedade de uns tempos para c


vem mudando cada vez mais rpido seu modo de viver, de relacionar-se e
principalmente de trabalhar.
A tecnologia agiliza e facilita as rotinas de trabalho alm de atender todas as
expectativas no que diz respeito aos resultados. Grande parte dessa evoluo deu-
se por conta das mudanas proporcionadas pela TI, que tiveram grande relevncia
principalmente ao profissional da rea contbil como, por exemplo, a criao de
sistemas de informaes contbeis e os ERPs (Enterprise Resource Plannign) que
otimizaram o trabalho do contador, j que a maioria das atividades exercidas por
eles eram feitas manualmente. Atualmente, s bastam alguns cliques e possvel
extrair informaes sobre a sade financeira da empresa. A nica coisa que o
programa exige que o profissional saiba parametrizar e analisar tal informao
para atender as expectativas dos empresrios investidores e da sociedade como um
todo.
A tecnologia para a rea contbil passou a ser um recurso extremamente
estratgico com a principal necessidade de demonstrar os resultados s
18

organizaes de forma clara e gil e isso fez com fossem, de certa forma, obrigadas
a adquirirem softwares e todos os itens que compem agilidade no processo de
tomada de deciso das organizaes.
Segundo Kraemer (2003, p.25.):

o profissional contbil que no se modernizar e que no equipar seus


escritrios com o que h de mais atual em TI, ajudando a si e a seu
cliente, fadado ao fracasso.

Tanto nas empresas quanto nos escritrios de contabilidade as mudanas


proporcionadas pela TI foram extremamente relevantes e a competncia no uso
dessa tecnologia imperativa ao profissional dessa rea. Entre os vrios aspectos
da profisso contbil afetados pelos avanos na TI, os sistemas de informaes
contbeis e os ERPs podem ser considerados alguns dos principais motivadores
dessas mudanas (INTERNATIONAL FEDERATION OF ACCOUNTANTS, 2009).
Diante de tudo isso, vrios desafios so colocados contabilidade: desde a
necessidade de incorporao das novas tecnologias pelas empresas contbeis at a
compreenso dos efeitos dessas tecnologias sobre as organizaes e, sobre o
resultado relacionado ao patrimnio das empresas. O mercado de trabalho est
exigindo cada vez mais profissionais que tenham conhecimentos em sistemas ERPs
em virtude da rpida automao verificada nos diversos setores da economia, em
processos contnuos e irreversveis.
Com todas estas mudanas que a contabilidade vem sofrendo com o passar
do tempo para cada vez mais melhorar seus resultados, ainda tem muito para
acontecer em relao tecnologia, mas temos que admitir que a tecnologia tem um
papel extremamente importante para que essas mudanas continuem acontecendo
e desenvolvendo-se para melhor atender os profissionais e as organizaes.

1.5 A importncia da tecnologia para a contabilidade

A tecnologia trouxe para a contabilidade diversas facilidades que vo desde


lanamentos e processamento dos dados at a criao dos relatrios que podem ser
feitos por sistemas.
Comparado como a contabilidade era feita antigamente e como ela feita nos
dias de hoje, podemos observar que houve uma grande evoluo em todos os
19

aspectos, desde a mentalidade dos contadores, quanto s ferramentas e aplicativos


disponveis, e como essas ferramentas auxiliaram as empresas a otimizar o tempo
gasto nas atividades cotidianas.
Para Oliveira (2003, p. 17) as empresas que adotaram a contabilidade
informatizada tiveram bons resultados e procuraram cada vez mais melhorar esse
processo. Sem dvidas, a contabilidade informatizada trouxe contribuies
extremamente significativas para as organizaes de pequeno, mdio e grande
porte.
O aumento da produtividade quando utiliza-se o computador para realizar um
trabalho uma das vantagens e importncias que a tecnologia trouxe. O tempo que
uma equipe ou at mesmo que uma pessoa gasta para produzir um relatrio ou um
balancete, no tem comparao com o tempo que um sistema ERP leva para
efetuar a mesma tarefa. Alm disso, com a ajuda de um sistema informatizado,
pode-se padronizar relatrios evitando erros, dando maior visibilidade e
confiabilidade dos dados gerados.
Por tratar-se de informaes sigilosas e importantssimas para as empresas,
um sistema informatizado traz mais segurana para a contabilidade e para os
scios.
Alm de tudo isso, podemos enfatizar o estmulo que os profissionais da rea
passaram a ter por conta dos recursos que a tecnologia traz tornando o trabalho
deles menos cansativo e mais produtivo.

1.6 - Tipos de sistemas de informao aplicados contabilidade

Segundo Oliveira (1997, p.34-38), os sistemas existentes no mercado so:

Sistemas de Contabilidade Comercial so desenvolvidos para


pequenas empresas comerciais, que se limita a operaes simples.
Sistemas de Contabilidade Fiscal - so desenvolvidos com o fim de
fazer a escrita fiscal das empresas, escriturao dos livros, etc.
Sistemas de Contabilidade de Custos so muito utilizados nas
indstrias, por conta da complexidade dos custos.
Sistemas de Contabilidade Gerencial- so bem mais completos,
apresentam muitas opes de relatrios e voltado a mdias e grandes
empresas ou escritrios de Contabilidade.
Sistema de Administrao de Pessoal ou de Recursos Humanos - um
sistema com programas que geram a folha de pagamento, a
consignatrios, com alugueis, penses alimentcias, contribuies, etc.
20

Sistema de Controle de Estoque esse tipo de sistema gera inventrio


fsico e financeiro, relatrios de entradas e sadas, por fornecedor,
regio, setor, departamento ou rea, controla as vendas por vendedor,
etc.
Sistema de Faturamento emitem faturas de venda ou prestao de
servios, alem de preparar e gerar relatrios do faturamento mensal.
Sistema de Contas a Pagar - contm programas que geram relatrios
de controle geral das obrigaes da empresa. Os bons programas
permitem at a implantao de um calendrio de feriados para facilitar o
acompanhamento de pagamentos, que no caso dos impostos e
contribuies precisam ser antecipados quando carem em um dia no
til para o sistema bancrio.
Sistema de Contas a Receber - geram relatrios de contas a receber da
empresa que devem ser separados por natureza, por cliente, filial ou
regio. Os aplicativos ainda proporcionam informaes de crditos a
receber por data de vencimento, indicando os dias de atraso e
eventuais cobranas de juros e multas, enviando essas informaes
para a tesouraria e a Contabilidade.
Sistema de Controle do Imobilizado - alimentam informaes relativas
movimentao dos bens integrantes do ativo imobilizado da empresa,
gerando relatrios de adies, baixas, transferncias, depreciao e
correo, se houver.
Sistema de Gerncia ou Gesto Financeira - um sistema que
geralmente centraliza informaes da Contabilidade, faturamento,
contas a pagar e a receber, tesouraria, sendo que essas atividades so
desenvolvidas em cada rea especifica, e gerenciadas pela
administrao financeira ou controladoria.

So diversos os tipos existentes de sistemas de informao utilizados pelas


empresas e principalmente pelo setor contbil. Como podemos ver, esses sistemas
so de grande valia para os profissionais e principalmente para a empresa por conta
da agilidade e confiabilidade das informaes transmitidas ao publico interno e
externo.
21

CAPTULO II

METODOLOGIA DE PESQUISA

Este captulo tem por objetivo apresentar informaes a respeito da


metodologia de pesquisa utilizada no desenvolvimento deste trabalho, o contexto em
que essa coleta aconteceu, os instrumentos utilizados para a coleta e os
procedimentos seguidos para a anlise dos dados.

2.2 Contexto de Pesquisa

O presente trabalho caracteriza-se como uma pesquisa bibliogrfica,


realizado atravs de livros, artigos e trabalhos acadmicos desenvolvidos sobre a
mesma temtica.
Segundo Carvalho et al (2004, s)p):

Pesquisa bibliogrfica a busca de uma problematizaco de um


projeto de pesquisa a partir de referencias publicadas, analisando e
discutindo as contribuies culturais e cientificas. Ela constitui uma
excelente tcnica para fornecer ao pesquisador a bagagem terica, de
conhecimento, e o treinamento cientifico que habilitam a produo de
trabalhos originais e pertinentes.

Visando apresentar um estudo cronolgico da evoluo da tecnologia da


informao voltada para a contabilidade, apresentar uma breve reflexo de como
essa evoluo transformou a contabilidade, apresentar uma comparao entre dois
softwares, o SAP e o Contmatic, e por fim apresentar os benefcios e/ou limitaes
entre esses softwares quanto a sua utilizao e aplicabilidade na rea contbil, esse
mtodo de pesquisa o que melhor se adqua s necessidades de pesquisa do
nosso trabalho, ajudando-nos a coletar e analisar de forma mais segura as
informaes pertinentes aos nossos objetivos.
Utilizaremos tambm para a realizao do nosso trabalho os Softwares SAP
e Contmatic, dos quais extramos as informaes a respeito de suas
funcionalidades, para assim posteriormente compararmos qual software apresenta
mais vantagens ou desvantagens entre os que escolhemos para nossa pesquisa.
22

Essa estratgia denomina-se de pesquisa documental que, segundo Santos (2000),


realizada a partir de documentos considerados cientificamente autnticos, ou seja,
esta pesquisa realizada por meio de tabelas estatsticas, atas, relatrios, dirios,
ofcios, discursos, informativos, documentos informativos arquivados em reparties
pblicas, entre outros. Segundo Ldke e Andr (1986, p.38), a anlise documental
pode constituir-se numa tcnica valiosa de abordagem de dados qualitativos, seja
complementando as informaes obtidas por outras tcnicas, seja desvelando
aspectos novos de um tema ou problema.

2.3 Instrumentos e procedimentos de coleta de dados

Coletamos as informaes apresentadas neste trabalho de diversas fontes,


tanto de livros acadmicos, como artigos publicados por professores renomados.
Essa coletnea de informaes foi analisada com cuidado, comparando entre si as
informaes dispostas para que mantivssemos nossa pesquisa com as
informaes e dados mais atualizados disponveis.
Utilizamos-nos tambm do artigo publicado pelo consultor em ERP para a
Diviso Latino Amrica do Grupo Alba Spectrum Technology, Robert Kowas, que
apresenta os pontos importantes a serem analisados antes de escolher um software
ERP para sua empresa.
A escolha dos softwares SAS e Contmatic deu-se com base na 23 Pesquisa
Anual do Uso de TI, produzida pela FGV (Fundao Getulio Vargas), sob a
coordenao do diretor-executivo e diretor-geral Fernando S. Meirelles, segundo a
qual o SAP foi apontado como o segundo ERP mais utilizado do Brasil, com 28% de
presena no mercado brasileiro, enquanto no mercado mundial o SAP lder com
25,5% do mercado. O Contmatic foi escolhido por ser um software desenvolvido por
uma empresa brasileira e dessa forma gostaramos de apresentar uma comparao
entre o lder mundial e um software nacional.
Esses ERPs so softwares aplicativos que permitem s empresas
compartilharem dados e uniformizar processos de negcios, bem como produzir e
utilizar informaes em tempo real. Trata-se de um sistema composto por vrios
mdulos integrados, a partir de uma base de dados nica e no-redundante, que
tem como funo atender s necessidades de informao para apoio tomada de
23

deciso.
Para Alberto (2001, p. 24):

Nos tempos atuais, mais que nunca, informao significa poder e seu
uso apropriado pode ser uma arma que estabelece o diferencial
competitivo e a projeo de um cenrio com vistas a um melhor
atendimento a clientes, com a otimizao de toda a cadeia de valores
e de produo. Ter o poder e o controle sobre suas prprias
informaes de modo a reagir rapidamente dentro da exigncia do
mercado uma necessidade que nenhuma organizao que pretenda
sobreviver pode ignorar.

Para Peleias (2000,s/p):

Quando a administrao de uma empresa decide implementar um


sistema integrado, preciso considerar os benefcios a serem obtidos
a partir do momento em que a soluo estiver rodando; os impactos
sobre a cultura e o ambiente da empresa; o grau de dificuldade
durante o perodo de implementao; e a relao custo-benefcio
envolvida, pois em muitas situaes o valor investido pode atingir
dezenas de milhes de reais, e quais funcionalidades, atividades ou
reas sero, ou no, atendidas.

2.4 Procedimentos de Anlise de dados

O procedimento utilizado para efetuarmos a anlise desses softwares foi


dividir nosso grupo em trs grupos: um responsvel por fazer a anlise do SAP, o
outro para analisar o Contmatic e um terceiro que foi mantido em relao a questes
gerais desta pesquisa.
Quanto s categorias de anlise, optamos pela anlise da interface, mtodo
de lanamento, relatrios, integrao, operacionalidade, interao com o usurio e
recursos disponveis, devido ao fato de essas categorias serem as que exercem
mais impacto no momento da escolha do software mais adequado para a empresa e
na utilizao do usurio no dia a dia do escritrio.
Em seguida, aplicamos a tcnica de anlise qualitativa, que nos deu a
liberdade necessria para analisar determinados pontos dos softwares em que a
subjetividade do usurio determinante para definir sua caracterstica.
Segundo IBOPE (2004, s/p)

As pesquisas qualitativas so exploratrias, ou seja, estimulam os


entrevistados a pensarem livremente sobre algum tema, objeto ou
conceito. Elas fazem emergir aspectos subjetivos e atingem
24

motivaes no explcitas, ou mesmo conscientes, de maneira


espontnea. So usadas quando se busca percepes e
entendimento sobre a natureza geral de uma questo, abrindo espao
para a interpretao.

Na etapa seguinte, as anlises foram compartilhadas com todo o grupo


visando solucionar as principais dificuldades encontradas no percurso da anlise dos
dados.
25

CAPTULO III

APRESENTAO E DISCUSSO DOS RESULTADOS

3.1 - A evoluo da tecnologia da informao aplicada contabilidade

Atualmente, com os diversos recursos disponveis para a realizao de uma


contabilidade mais rpida e efetiva, fica difcil imaginar que a contabilidade uma
cincia que existe desde o comeo da vida em sociedade e que nos primrdios
dessa cincia os mtodos utilizados para a contabilizao fossem to rudimentares,
porm sem esses mtodos, provavelmente nossa sociedade e a contabilidade atual
no existisse.
A partir disso, neste captulo, veremos os principais avanos tecnolgicos de
diferentes perodos que levaram a uma contabilidade de uma cincia primitiva a uma
das cincias mais importantes no meio empresarial.

3.1.1 - A contabilidade na antiguidade

3.1.1.1 - Uruk - Sumria

Para Vesce (2008), os sumrios so uma das mais antigas civilizaes da


humanidade e tambm possuidores de uma rica cultura. Uruk foi uma das grandes
cidades dessa civilizao com grande importncia poltica para seu pas. Essa
cidade possua um sistema de irrigao que permitiu que a agricultura da regio se
desenvolvesse.
Com uma agricultura em desenvolvimento, uma forma de controle fez-se
necessria. Segundo documentos encontrados em escavaes realizadas nas
runas de Uruk, uma forma de contabilidade rudimentar foi encontrada nos registros
dessa cidade.
Segundo Hemnios (2012), diversas escavaes foram efetuadas em Uruk.
Entre 1912 e 1913, uma equipe alem liderada por Julius Jordan dirigiu-se a Uruk
para a realizao de uma escavao. Essa expedio retornou em 1928, realizando
novas escavaes at 1939. Em 1954, sob a direo de Heinrich Lenzen, foram
descobertas tbuas datadas de 3300 a.C. em sumrio, que evidenciavam que Uruk
26

havia sido um importante centro urbano e que a utilizao de uma forma de escrita
era amplamente utilizada no cotidiano de seus comandantes.
Segundo Schmidt (sem data, p.1), nessas mesmas escavaes foi possvel
identificar uma forma rudimentar de contabilidade. A contabilidade era feita por meio
de fichas de argila cozida guardadas em receptculos de barro, que eram utilizadas
para controle dos bens da cidade.
A forma de utilizao dessas fichas de barro era bastante simples. Por
exemplo, o emprstimo de um cordeiro, nesse caso a operao envolveria dois
receptculos: o primeiro representaria o estoque do dono do animal e o segundo
representaria o direito de receber esse animal de volta. Nesse caso, uma ficha seria
retirada do primeiro receptculo, representando que o animal no mais se encontra
no pasto de seu dono, e seria depositada no segundo receptculo, representando o
direito de receber esse animal de volta. Assim, iniciava-se uma forma rudimentar do
mtodo das partidas dobradas.
Com a inveno das fichas de barro para o controle da contabilidade, houve a
criao das tbuas de escrita cuneiformes para o controle do po, cerveja, escravos,
entre outros itens. Dessa forma, podemos concluir que o desenvolvimento da escrita
teve uma ntima relao com o surgimento da civilizao e da contabilidade.

3.1.1.2 Egito antigo

O Egito conhecido amplamente por sua arquitetura incomum e altamente


desenvolvida para seu perodo, mas o que a maioria das pessoas ignora que para
esse grande desenvolvimento, os egpcios tinham que manter um grande controle
de seus recursos, tanto materiais quanto humanos.
Segundo Sousa (sem data) o Egito destacou-se pela organizao de um
forte Estado que comandou milhares de pessoas. Para comandar milhares de
pessoas foi necessria a criao de um sistema de controle.
Segundo Schmidt (2000, p. 22):

os egpcios deram um grande passo no desenvolvimento da


Contabilidade ao escriturar as contas com base no valor de sua
moeda, o shat de ouro ou de prata... Com o surgimento da moeda e
das medidas de valor, o sistema de contas ficou completo, sendo
possvel determinar as contas contbeis representantes do patrimnio
e seus respectivos valores.
27

Outra importante contribuio dos egpcios para a contabilidade foi a criao


do papiro, que possibilitou a criao dos livros de escriturao. Segundo S (2000),
ao inventar-se o papiro, no Egito, ento, com os registros em folhas, ao costur-las,
criaram-se os livros.
Podemos concluir que as duas maiores contribuies do Egito para a
contabilidade foram a criao de uma medida de valor, o shat de ouro ou prata, e a
inveno do papiro, que possibilitou a criao dos livros de escriturao contbil.

3.1.1.3 Grcia

As contribuies da Grcia para a atual sociedade so grandes e em diversas


reas. Como no podia deixar de ser, a Grcia tambm deixou marcas na histria da
contabilidade, entre elas, podemos citar como uma das mais importantes a criao
da contabilidade pblica, que hoje se faz indispensvel na estrutura social em que
nos encontramos.
Numa sociedade burocrtica e com grandes gastos pblicos como a grega, o
registro dos recursos utilizados pelos governantes era de vital importncia, fato que
ficou mais evidente com o desenvolvimento da democracia na regio. O controle dos
gastos pblicos era uma forma de dar mais transparncia ao emprego dos impostos
pagos ao governo, o que se tornou uma base para nossos atuais tribunais de
contas.
De acordo com Lopes (1947, p. 215):

Atenas, com a sua importante legislao concernente fiscalizao


dos dinheiros pblicos, lanara os alicerces histricos dos tribunais de
contas que existem hoje em quase todos os pases civilizados.
Transformando a mera atividade de contraste numa verdadeira
instituio, com rgos e funes precisas, legou ela posteridade um
instrumento imprescindvel de comprovao da legalidade e
moralidade da administrao financeira do Estado (...).

3.1.1.4 baco

O baco um antigo instrumento de clculos utilizado em diversas


sociedades durante toda a antiguidade e at os dias de hoje possvel encontrar
pessoas que faam uso dessa tecnologia. O baco apresenta-se numa forma
retangular, como uma moldura, formado por fios paralelos na vertical e contas ou
arruelas deslizantes, que conforme suas posies indicam a quantidade que est
28

sendo calculada. Existem tambm bacos com uma separao na horizontal, que
cria duas sesses nesse instrumento, esse o mais conhecido atualmente, o baco
chins (Soroban).
Diversos estudiosos tentaram identificar sua origem, o que se tornou um
trabalho rduo e infrutfero, pois at os dias de hoje discute-se onde esse
instrumento pode ter originado-se.
Segundo JonasBlog (2012, s/p):

Na forma como o conhecemos foi inventado pelos chineses no sculo


II d.C., mas existem registros de instrumentos similares mais antigos
originrios da Mesopotmia (atual Iraque), Egito, Grcia, ndia, Roma
(antigo imprio romano) e tambm entre os Incas, no continente sul-
americano.

O baco surgiu para suprir uma necessidade das sociedades em constante


desenvolvimento, assim como todas as tecnologias desenvolvidas pelo homem.
Segundo Matumoto (2012, s/p):

A necessidade do baco nas civilizaes antigas decorria em parte da


representao numrica usada, que no facilitava clculos escritos,
como fazemos hoje. Alm disso, os antigos no dispunham de papel
para registrar os clculos.

3.1.2 Idade Mdia

3.1.2.1 Inveno da imprensa

A inveno da imprensa em 1456 por Johannes Gutenberg alterou de forma


positiva todas as reas da sociedade civilizada, inclusive a contabilidade. Como
vimos anteriormente, a inveno do papiro pelos egpcios possibilitou a criao dos
livros contbeis, a inveno da imprensa possibilitou a transmisso das descobertas
e instrues que ajudaram no s a contabilidade, mas como toda a sociedade.
Hoje compartilhar informaes fcil e rpido, mas houve um tempo em que
as informao eram transmitidas em livros manuscritos, o que dificultava a
disseminao das informaes, pois era uma forma cara e limitada de se produzir
livros. Segundo Meirelles (2012), antes da divulgao da imprensa, a divulgao
das ideias por meio de manuscritos era limitada e carssima. A aquisio de cultura
constitua um privilgio dos raros homens de fortuna.
29

A maior contribuio para a contabilidade foi disseminar com maior facilidade


as instrues posteriormente criadas por Luca Pacioli, dessa forma mais pessoas
tiveram acesso a essa informao e impulsionou a contabilidade a tornar-se uma
cincia em ascenso.
Segundo Wikilivros (2011, s/p):

Para tal popularizao, contribuiu o fato de a obra de Pacioli ter


surgido juntamente com a criao da impressora de tipos mveis por
Gutenberg, o que possibilitou uma ampla difuso do livro de Pacioli
que expunha o sistema de partidas dobradas.

3.1.2.2 Luca Pacioli

O Frei Luca Batolomeo Pacioli nasceu em 1445 na cidade de Sansepolcro, na


regio da Toscana, na Itlia. Foi um Frei Franciscano e um clebre matemtico. Em
1494 foi publicada na cidade de Veneza sua obra mais conhecida at os dias de
hoje, Summa de Arithmetica, Geometria proportioni et propornalit (coleo de
conhecimentos de aritmtica, geometria, proporo e proporcionalidade). O captulo
que o tornou famoso foi o que tratava sobre a contabilidade. Nesse captulo, ele foi o
primeiro a descrever a contabilidade com uma dupla entrada, mtodo que
posteriormente foi conhecido como o mtodo veneziano ou mtodo das partidas
dobradas.
Apesar de sua notvel contribuio a essa cincia, o Frei Luca Pacioli no
criou o mtodo das partidas dobradas. De acordo com Neto (2011), Pacioli, apesar
de ser considerado o pai da Contabilidade, no foi o criador das Partidas Dobradas.
O mtodo j era utilizado na Itlia, principalmente na Toscana, desde o Sculo XIV.
Com a repercusso de seu Tratactus de Computis et Scripturis (Contabilidade
por Partidas Dobradas), o Frei foi convidado a ser professor na cidade de Milo e um
de seus alunos mais clebre foi o famoso Leonardo da Vinci, que posteriormente
veio a ilustrar sua segunda obra mais famosa, a De Divina Proportioni (proporo
urea).
30

3.1.3 Idade Moderna

3.1.3.1 Inveno da calculadora

Durante muito, tempo o fsico e matemtico Blaise Pascal foi considerado o


criador da mquina de calcular ou calculadora, mas foi descoberto que em 1623 o
professor alemo Wilhelm Schickard j tinha um prottipo inacabado de sua prpria
mquina de calcular, que foi destruda em um incndio.
Segundo Engenharia Qumica (2012, s/p):

A primeira calculadora mecnica foi inventada pelo professor alemo


Wilhelm Schickard em 1623. Essa calculadora era capaz de somar,
subtrair, dividir e multiplicar nmeros (...).
Infelizmente o nico exemplar dessa calculadora ainda incompleto foi
destrudo em um incndio. Mas na dcada de 60 foram encontradas
as anotaes do projeto dessa calculadora, essas
anotaes possibilitaram a reproduo dessa calculadora e atriburam
a Wilhelm Schickard a inveno da calculadora.

Anteriormente, a inveno da calculadora era atribuda ao fsico e matemtico


francs Blaise Pascal. Ele criou em 1642 uma mquina de calcular para auxiliar seu
pai, um cobrador de impostos, em seus trabalhos dirios.
Muitos professores, matemticos, fsicos e engenheiros aprimoraram o design
e a funcionalidade das mquinas de calcular at chegar s mquinas atuais que
podem realizar no quatro, mas centenas de operaes que nos ajudaram a criar
toda uma nova sociedade baseada em tecnologia. Sem a inveno da calculadora,
os primeiros computadores nunca poderiam ter sido criados e a sociedade de
tecnologia como a conhecemos hoje no existiria.

3.1.3.2 Revolues Burguesas

Segundo Marinho (sem data), as chamadas Revolues Burguesas foram: as


Revolues Inglesas do sculo XVII (Puritana e Gloriosa), a Independncia dos
EUA, a Revoluo Industrial e a Revoluo Francesa. Essas revolues ocorreram
de meados do sculo XVII a meados do sculo XIX causando na Europa grandes
mudanas, tanto sociais como tecnolgicas. Dentre essas revolues, as que
tiveram maior impacto na rea contbil foram as revolues industrial e francesa.
Durante a revoluo industrial, com a alterao dos mtodos de fabricao
dos produtos, de manufatura para industrializao, criou-se uma necessidade para
31

controlar os custos dessa fabricao, exigindo assim que novamente a contabilidade


se adaptasse a essa nova necessidade da sociedade.
Segundo Fagundes (2004, s/p):

A Contabilidade de Custos nasceu da Contabilidade financeira,


quando da necessidade de avaliar estoques na indstria, mais
especificamente com o incio da Revoluo industrial. Anteriormente a
esse perodo, os produtos eram fabricados por artesos que, via de
regra, no constituam pessoas jurdicas e pouco preocupavam-se
com o clculo de custos.

Hoje, a contabilidade de custo uma das reas da contabilidade que est em


maior expanso, por ter-se provado uma rea de grande importncia e devido
grande competitividade do atual mundo globalizado, controlar os custos tornou-se
um importante fator no lucro das empresas.
Durante o perodo da revoluo francesa, foram criadas diversas escolas de
pensamento contbil, entre as mais importantes desse perodo esto: Escola
Lombarda, Escola Toscana, Escola Veneziana e a Escola Estadunidense. As
escolas contbeis servem para criar e disseminar uma doutrina contbil, segundo S
(1995), as doutrinas contbeis so formas de se criar, desenvolver, ou at de
desacreditar uma linha do pensamento contbil.
A Escola Lombarda tambm conhecida como escola administrativa e foi
criada por Francesco Villa. Segundo Ricken (2003, p. 30), o fator que mais
impulsionou o desenvolvimento desta escola foi a ligao criada entre a
contabilidade e administrao, demonstrando o quanto a contabilidade pode auxiliar
no controle de gesto (...).
A Escola Toscana tambm conhecida como escola logismogrfica e foi
criada por Giuseppe Cerboni e segundo Pinto (2002, p.22), essa teoria acredita no
inter-relacionamento da contabilidade com a economia e a administrao. Cerboni
acreditava que esta teoria era a essncia da contabilidade.
A Escola Veneziana tambm conhecida como escola controlista e foi criada
por Fabio Besta e segundo Pinto (2002, p.24), a sua primeira preocupao foi
distinguir a administrao geral da administrao econmica. A primeira, segundo
Besta, refere-se a governar os negcios e a segunda refere-se a administrar o
patrimnio para gerar riquezas. Besta acredita que o objeto de estudo da
contabilidade era o controle econmico.
32

A Escola Estadunidense um das mais novas escolas contbeis e uma das


mais importantes no cenrio atual.

Segundo Pinto (2002, p.26):

esta escola fez da contabilidade fontes de informao para fins


gerenciais e principalmente de fcil interpretao e leitura.
Destacaram-se das demais escolas de contabilidade por acatar
profissionalmente as normas instrudas das entidades de classe, (...).
A unio profissional aliada pesquisa de campo define bem a
caracterstica desta escola.

As escolas contbeis so importantes porque nos mostram caminhos a


seguir, diferentes formas de interpretar a mesma informao, sem com isso distorcer
o que est sendo apresentado.
Como pudemos ver neste texto, as revolues burguesas que aconteceram
h quase quatro sculos ainda influenciam a forma como vemos a contabilidade e
nos deram uma ferramenta de extrema importncia para o cenrio atual.

3.1.4 Idade Contempornea

3.1.4.1 Inveno do Computador

Nos dias de hoje praticamente impossvel encontrar uma casa, escritrio ou


empresa que no tenha um computador. Sem a ajuda dessa incrvel ferramenta
muito dos avanos que tivemos no seriam possveis, pois os computadores nos
ajudam no s a calcular, organizar e salvar essas informaes para posteridade,
mas tambm a compartilhar essas informaes com outras pessoas que tenham
interesse em continuar ou dar uma nova viso s informaes acumuladas.
Segundo Duarte (1997), o matemtico e economista Charles Babbage foi o
primeiro a conceber a ideia de um computador, sendo assim considerado o primeiro
computador da histria o Mecanismo Diferencial nmero 1, construdo entre 1821
e 1832.
Porm o computador de Babbage o primeiro dos computadores mecnicos,
j o primeiro computador digital eletrnico foi o ENIAC (Electronic Numerical
33

Integrator and Computer ou computador e integrador numrico


electrnico)
Segundo Junior (2010), o ENIAC comeou a ser desenvolvido em 1943
durante a Segunda Guerra Mundial num trabalho conjunto entre os professores
John Mauchly e John Presper Eckert. Esse computador foi desenvolvido
para auxiliar os militares a calcular as trajetrias balsticas durante a
guerra, pois efetuar esse trabalho manualmente era complexo e
demorado, alm de exigir conhecimento de fsica e matemtica, porm a
construo do ENIAC s foi concluda em 1946 aps o trmino da
Segunda Guerra Mundial.
Segundo Guizzo (2000), uma revoluo silenciosa iniciou-se cinqenta
anos atrs na Universidade da Pensilvnia. Finalizado em 1946, o Eniac (Electronic
Numerical Integrator and Computer) foi o primeiro computador digital totalmente
eletrnico. O ENIAC foi o incio de uma nova tecnologia que veio
transformar novamente a nossa sociedade e considerado o pai dos
computadores modernos, apesar de no se parece r em nada com os
computadores que temos hoje, sem a sua criao , os nossos
computadores no existiriam.

3.1.4.2 Inveno do 1 software contbil

Determinar qual foi o primeiro software contbil uma tarefa que se provou
de difcil execuo, pois anteriormente a criao dos MRP (Material Requirement
Planning ou planejamento das requisies de materiais), na dcada de 60 e 70,
existiam alguns softwares que eram utilizados para a contabilizao nas empresas,
mas no eram desenvolvidos com esse fim.
O primeiro software MRP foi criado pela empresa americana American Bosch
Company em 1959. A criao dos MRPs possibilitou empresa que controlasse de
forma mais gil seu estoque, de forma a prever a futura demanda e evitar a
escassez de mercadoria para suprir os pedidos. Segundo NextGeneration (sem
data, p. 1), eles surgiram j na forma de conjuntos de sistemas, tambm chamados
de pacotes, que conversavam entre eles e possibilitavam o planejamento do uso dos
insumos e a administrao das mais diversas etapas dos processos produtivos.
34

Para NextGeneration (sem data, p. 1), a dcada de 80 marcou o incio das


redes de computadores ligadas a servidores e o MRP transformou-se em MRP II
(Manufacturing Resource Planning ou planejamento dos recursos de manufatura),
que eram mais baratos e fceis de usar, alm de conter novas funcionalidades como
o controle de mo de obra e maquinrio.
Com base nas funcionalidades apresentadas pelos MRPs II, esses j podiam
ser classificados como ERPs, mas no se sabe precisamente quando a
nomenclatura desses softwares mudou.
Segundo NextGeneration (sem data, p. 1), uma data que certamente marca o
incio de uma nova linha de softwares a data de 1975, o ano que surgiu a
empresa SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing,
ou Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados), com o
lanamento do seu software R/2 que considerado o primeiro ERP da histria.

3.1.4.3 SAP: Systems Applications and Products in Data Processing

A empresa de desenvolvimento de software para a gesto de empresas SAP


foi criada em 1972 por cinco ex-funcionrios da IBM (International Business
Machines ou Mquinas de Negcios Internacionais): os senhores Dietmar Hopp,
Hans-Werner Hector, Hasso Plattner, Klaus Tschira e Claus Wellenreuther na cidade
de Walldorf na Alemanha, com a misso de desenvolver um software aplicativo
padro para o processamento de dados em tempo real dentro da gesto
empresarial.
O primeiro software desenvolvido pela SAP foi o R/1 e esse nome foi
escolhido, segundo SAP (sem data), o R a primeira letra de real-time data
processing (processamento de dados em tempo real). Em meados da dcada de
setenta foi lanado o R/2, que como vimos anteriormente considerado o primeiro
ERP da histria devido as suas diversas funcionalidades.
Devido ao grande crescimento durante esse perodo, a SAP mudou-se para
seu primeiro prdio localizado em Max-Planck-Strasse, num parque industrial de
Walldorf, perto de Heidelberg. Nesse mesmo perodo, cinquenta entre as cem
maiores empresas alems utilizavam os softwares da SAP.
Durante a dcada de oitenta, o R/2 mantm um alto nvel de estabilidade igual
aos seus antecessores. A SAP, mantendo o foco em seus clientes, cria uma nova
35

funcionalidade que causa o crescimento acelerado da empresa, o R/2 passa agora a


lidar com diferentes idiomas e moedas entre outras inovaes.
Em meados da dcada de oitenta a SAP inaugura na ustria sua primeira
organizao de vendas fora da Alemanha. Em novembro 1988, 1,2 milhes de
aes passam a ser negociadas nas bolsas de Frankfurt e Stuttgart. No final dessa
dcada, com abertura de subsidirias na Dinamarca, Sucia, Itlia e Estados
Unidos, a expanso internacional da SAP ganha um grande impulso.
Na dcada de noventa, o R/3 apresentado ao mercado com diversas
mudanas, entre elas uma nova interface, consistente uso dos bancos de dados e a
capacidade de ser executado em computadores diferentes, o que consagrou o R/3
perante seus usurios. Com o R/3, a SAP investe pesado nessa nova gerao de
softwares empresariais - da computao em mainframes arquitetura de trs
camadas de banco de dados, aplicativo e interface de usurio, sendo at hoje o
padro da indstria de softwares na arquitetura cliente-servidor.
Durante essa dcada, inmeras subsidirias foram criadas, inclusive em 1995
a subsidiria brasileira trouxe essa importante ferramenta para o mercado nacional.
Segundo SAP (sem data), o sucesso das subsidirias foi impressionante, chegando
a representar 50% do total das vendas e no fim dessa dcada o R/3 j estava
instalado em mais de 9.000 sistemas em todo o mundo.
Em 3 de agosto de 1998, a SAP entra na bolsa de valores de Nova York, a
maior do mundo. Como o ltimo grande marco dessa dcada, foi anunciada uma
nova direo para a empresa. O mySAP.com une solues de comrcio eletrnico
com aplicativos ERP j existentes.
Atualmente, a SAP est entre as maiores fornecedoras de softwares
empresariais do mundo, lder em solues integradas de e-business e negcios
colaborativos e multiempresas. Segundo OpinarDireito (2012) hoje o SAP possui
mais de 12 milhes de usurios em mais de 120 pases, entre sua clientela tem mais
de 50% das 500 maiores empresas do mundo, entre essas empresas podemos citar
a Nestl, a Siemens, a Heineken, entre outras.

3.1.4.4 Contmatic Phoenix

Criada em 1987 por Srgio Contente, que at hoje presidente dessa


empresa, durante um perodo de mudanas na escriturao fiscal. Durante toda a
36

dcada de oitenta surgiram diversos softwares para escriturao fiscal e, em 1989


com a organizao da Contmatic, ocorre no Brasil o 1 Encontro Nacional de Escrita
Fiscal por Computador. Logo aps esse encontro, atendendo a solicitao da classe
contbil, o governo aprova a execuo de rotinas e a escriturao de livros fiscais
por meio de computadores. Em 1994, o sistema de escriturao fiscal Contmatic IV
lanado. Em 1995, o sistema relanado com o nome de G5 e esse sistema foi
pioneiro entre os softwares de escriturao contbil, pois foi o primeiro a introduzir o
uso do mouse.
Em 1998, a Contmatic lana uma srie de softwares adaptados para o
Windows. O primeiro desses softwares foi o G5 Phoenix que criou uma integrao
entre os sistemas, otimizando o tempo gasto pelos contabilistas. Posteriormente, foi
lanado o Folha Phoenix com as seguintes inovaes: a tabela de eventos flexvel e
configurvel pelo usurio, algo totalmente inovador para o mercado da poca. A
sistemtica PHBasic, dentro das configuraes dos eventos, permite ao usurio
simular diversas situaes previstas na lei trabalhista, bem como nas convenes
coletivas. Chega ao mercado o Contbil Phoenix voltado para a contabilizao
convencional. No decorrer dos anos, foram desenvolvidas vrias rotinas a fim de
auxiliar o contador-consultor, o perfil dos contadores do sculo 21.
Nesse mesmo ano, a Contmatic lana seu site oficial e o servio de suporte
online, sendo a primeira a usar salas de batepapo para atender seus clientes em
tempo real via internet.
Em 2002, a empresa passa por um processo de expanso pelo interior de
So Paulo e foram inauguradas as filiais de Marlia, So Jos do Rio Preto, So
Jos dos Campos e Campinas.
A sede definitiva inaugurada em 2004 em um prdio prprio localizado no
bairro do Tatuap em So Paulo. Em 2010, a Contmatic lana o seu primeiro ERP,
chamado de Orion.
Segundo Contmatic (2012), em 2013 deve ficar pronto o projeto de expanso
do complexo na capital paulista e a empresa projeta crescer 30% nesse ano e para
isso est fazendo um plano de investimento na qualidade e eficcia do atendimento
aos clientes e prospects.
37

3.2 Sistema SAP

3.2.1 Descrio

Voltado para empresas de mdio e grande porte, o sistema de gesto


empresarial, ERP, SAP mundialmente conhecido e utilizado pelas diversas
aplicaes e mdulos integrados que possui.
Com uma capacidade de processamento e consolidao de informaes que
dispensam comparaes, ele processa informaes lanadas pelos usurios sem
tempo real, gerando relatrios e apresentando informaes imprescindveis para
uma organizao.Sendo assim, um recurso extremamente vantajoso para o uso da
contabilidade.
O sistema SAP possui diversas transaes (recursos) que atendem as
necessidades de todos os setores da organizao. Por conta disso, apresentaremos
somente as principais transaes mais utilizadas no setor contbil.

3.2.2 Menu SAP

Apresenta todas as transaes, ou seja, os recursos que o sistema possui. O


SAP trabalha com cdigos que so denominados transaes. Essas transaes so
responsveis por determinadas atividades. Abaixo podemos visualizar, na pasta
favoritos, algumas das transaes disponibilizadas.
38

Figura 3.2. 1 - Menu SAP

3.2.3 Menu do usurio

Cada usurio tem um cdigo de identificao e senha no sistema SAP. Cada


cdigo est associado a um perfil de acesso s funes que sero executadas no
sistema.
H por exemplo acessos bsicos nos quais o usurio poder somente lanar
as informaes e que somente depois da aprovao que feita tambm por um
usurio com perfil de aprovador enfim efetivada.
Por conta disso, podemos afirmar que o sistema completamente seguro e
permite limitar os acessos aos usurios, deixando apenas acessveis as transaes
39

que podero ser utilizadas, evitando, por exemplo, possveis fraudes ou erros no

armazenamento de informaes.
Abaixo, possvel visualizar a tela inicial na qual solicitado o nome do
usurio e a senha do operador para entrar no sistema.

Figura 3.2. 2 - Login SAP

Aps essas informaes iniciais, mostraremos a partir de agora as principais


transaes mais utilizadas pela contabilidade, o passo a passo de como gerar um
relatrio ou lanar alguma informao.

3.2.4 Criar Lanamento Conta Razo

A criao de um lanamento, atravs da transao F-02, permite ao usurio


criar lanamentos manuais.
40

Devero ser preenchidos os campos data do documento, de lanamento e a


referncia, mais conhecido como histrico. Conforme mostrado abaixo, todas as
outras informaes so parametrizadas no momento da implantao do sistema,
conforme necessidade da empresa.

Figura 3.2. 3 - Criar lanamento na conta razo

A todo e qualquer lanamento contbil feito no SAP, devemos nos atentar ao


campo chave de lanamento, pois ser ele que definir se debitaremos ou
creditaremos determinada conta. Para creditar, devemos usar o cdigo 40, que
corresponde a essa ao e, para debitar, devemos utilizar o cdigo 50, que
corresponde a essa ao. Aps preenchido o cdigo correspondente ao,
devemos pressionar a tecla enter e prosseguir.

Figura 3.2. 4 - Criar lanamento conta razo

Na tela abaixo podemos visualizar a tela de lanamento, que ser onde


preencheremos o resto das informaes, ou seja, local de negcio, diviso, centro
de custo, montante (valor) e por fim o histrico do lanamento, cujos campos esto
assinalados. Os outros campos no so de preenchimento obrigatrio, o que fica a
critrio do usurio e orientao da empresa sobre o preenchimento deles ou no.
Gostaramos de enfatizar que cada empresa pode parametrizar e customizar
as telas do sistema da forma que melhor atend-la. Em muitos desses outros
campos no so necessrios o preenchimento.
41

Figura 3.2. 5 - Inserir item conta razo

A ttulo de exemplo, demostramos abaixo o procedimento para o lanamento


de um crdito em uma conta especfica.
Feito isso, clicamos no cone salvar e o lanamento j est concludo.
42

Figura 3.2. 6 - Exibir sntese conta razo

3.2.5 Estornar Documento


A transao FB08 permite ao usurio efetuar um estorno de lanamento
contbil.
Antes de mais nada, devemos informar o cdigo da transao citada
anteriormente no campo superior , conforme pode ser verificado abaixo.
43

Figura 3.2. 7 - Estornar documento

O nmero do documento que ser estornado, pode ser encontrado no razo


contbil ou no momento em que efetuamos o lanamento. O sistema gera um
numero de documento interno e assim que o lanamento efetivado ele apresenta
uma mensagem com o nmero gerado.
Em seguida, devemos preencher o nmero do documento do lanamento que
foi gerado incorretamente.
Para isso, devemos preencher os seguintes campos assinalados em
vermelho conforme abaixo.
44

Figura 3.2. 8 - Estornar documento

Conforme demonstrado na figura abaixo, devemos preencher o motivo do


estorno.

Figura 3.2. 9 - Estornar documento - motivo do estorno

Figura 3.2. 10 - Estornar documento - lanamento do estorno


45

Por fim, clicamos ento na opo Documento, que se encontra do lado


superior esquerdo da tela do sistema, e em lanar.

Figura 3.2. 11 - Estornar documento lanar estorno

Feito isso, o sistema gera um nmero de documento conforme abaixo.


Com esse numero, possvel visualizar detalhes do lanamento, como por exemplo
quais as contas contbeis utilizadas pelo sistema para estornar tal documento.

Figura 3.2. 12 - Estornar documento - N do estorno

3.2.6 Exibir documento

Na transao FB03, possvel exibir um documento lanado, seja ele o


lanamento de uma nota fiscal, lanamento contbil, financeiro ou de estorno.
Conforme podemos visualizar abaixo, assinalados em vermelho, devemos
preencher os campos correspondentes ao nmero do documento, ao cdigo da
empresa e por fim o ano do exerccio.
46

Figura 3.2. 13 - Exibir documento

A seguir, podemos verificar toda a contabilizao feita no lanamento desse


documento. Essa transao, alm de permitir a visualizao do documento, permite
tambm ao usurio consultar/conferir a contabilizao na viso tanto Financeira
como Contbil.
Para isso, deve-se pesquisar no campo abaixo a transao desejada, no caso
a FB03, em seguida deve-se digitar o nmero do documento lanado, empresa e o
exerccio.

Figura 3.2. 14 - Exibir documento - N do documento

Conforme ilustrado abaixo, podemos ter a viso financeira do lanamento, ou


seja, para qual fornecedor que ser feito o pagamento.
47

Figura 3.2. 15 - Exibir documento - viso financeira

Agora mostraremos esse mesmo documento na viso contbil. Primeiro devemos


clicar na opo viso do razo.

Figura 3.2. 16 - Exibir documento - viso entrada

Conforme podemos visualizar abaixo, essa a viso contbil do lanamento.


Sabemos disso porque ao invs de apresentar o cdigo do fornecedor aparece a
conta contbil.

Figura 3.2. 17 - Exibir documento - viso contbil

3.2.7 Exibir saldo contbil


48

A transao FS10N permite ao usurio exibir o saldo de uma determinada


conta contbil e perodo. Inicialmente, necessrio o preenchimento da conta
contbil conforme abaixo. Nesse caso, usamos a conta de fornecedores, porm
possvel visualizar um relatrio do saldo contbil de qualquer conta cadastrada.

Figura 3.2. 18 - Exibir saldo contbil

Abaixo, apresentado, alm do saldo acumulado da conta, os valores totais


debitados e creditados.

Figura 3.2. 19 - Exibir saldo contbil - conta do razo

3.2.8 Emitir Plano de Contas Contbil

Na transao F.10, demonstrada na imagem abaixo, possvel que o usurio


emita o Plano de Contas Contbil.
49

Figura 3.2. 20 - Emitir plano de contas contbil

Podemos visualizar a seguir uma parte do plano de contas cadastrado no


sistema.

Figura 3.2. 21 - Plano de contas


50

3.2.9 Emitir Livro Dirio

A transao S_ALR_87012296 permite ao usurio emitir o Livro Dirio de


determinado perodo.
necessrio o preenchimento dos campos empresa, inserindo o cdigo j
parametrizado no momento da implantao do sistema, e tambm dos campos
exerccio e nome da empresa, conforme demonstrado abaixo:

Figura 3.2. 22 - Emitir livro dirio

Abaixo podemos ver toda a viso do livro dirio, a data dos lanamentos, o
nmero das contas contbeis na qual foram feito os lanamentos, o histrico e o
valor que so as informaes principais para o departamento de contabilidade.
51

Figura 3.2. 23 - Livro dirio

3.2.10 Emitir Razo Contbil

A transao S_ALR_87012282A permite ao usurio emitir o razo contbil de


determinada conta contbil.
Devero ser preenchidos os campos plano de contas, o nmero da conta
contbil e o cdigo da empresa cadastrada.
52

Figura 3.2. 24 - Emitir razo contbil

Abaixo, podemos visualizar o razo contbil gerado da conta de


fornecedores. Nele constam informaes como a data do lanamento, o nmero do
documento gerado pelo sistema no momento do lanamento e data do documento,
todas essas informaes referente ao lanamento da proviso e logo em seguida
temos a data da compensao que seria a baixa desta proviso, e valor.

Figura 3.2. 25 - Razo contbil


53

Este relatrio bem til para o setor contbil por conta da quantidade de
informaes referente s contabilizaes realizadas em determinada conta.
Com o nmero do documento de compensao, que o nmero do
documento gerado para a baixa da proviso, possvel rastrear, por exemplo, a qual
fornecedor que se refere, quem efetivou o lanamento, quem aprovou e etc., ficando
mais fcil assim para fazer as conciliaes.

3.2.11- Exibir saldo contbil

A transao S_ALR_87012277 permite ao usurio exibir saldo de conta


razo.
Como podem verificar abaixo, nos campos destacados em vermelho,
necessrio o preenchimento do cdigo do plano de contas cadastrado e cdigo da
empresa, em seguida pressionar a tecla de atalho F8 para executar e processar o
relatrio.

Figura 3.2. 26 -Exibir saldo contbil

Conforme mostrado abaixo, possvel visualizar os saldos das contas do


razo.
54

Figura 3.2. 27 - Saldo conta razo

3.2.12 Descrever o processo para gerar relatrio/planilha em Excel

Sempre que um relatrio estiver sendo exibido no SAP, possvel gerar um


relatrio em excel. Esse um dos benefcios do SAP mais teis e utilizados, pois
dessa forma podemos elaborar relatrios mais dinmicos fora do sistema e fazer
edies e modificaes da forma que quisermos.
Essa ferramenta bastante utilizada para os chamados reports que nada
mais so que os relatrios que a contabilidade precisa elaborar e desenvolver para
os diretores, e em alguns casos para o setor de controladoria.
55

No campo superior esquerdo, quando o relatrio estiver sido emitido,


devemos seguir o seguinte procedimento (assinalado em vermelho) para gerao de
planilha em Excel.

Figura 3.2. 28- Gerar relatrio/ exportar

Selecionar campo Excel e, em seguida, salvar como: escolher o nome do


arquivo e o destino onde deseja que a planilha seja salva.

Figura 3.2. 2928 - Gerar relatrio/ planilha em Excel

3.2.13 - Vantagens e desvantagens do SAP

A partir da anlise de dados realizada, percebemos que o SAP apresenta


uma srie de vantagens para a contabilidade.
Conforme j apresentado anteriormente, o SAP possui perfis de usurios, ou
seja, cada usurio possui acesso limitado ao sistema, o que assegura que as
56

informaes armazenadas no sejam alteradas ou burladas por pessoas no


autorizadas, j de que cada um deles possui uma senha pessoal.
A criao de um lanamento no razo, por exemplo, bem parametrizada,
pois necessrio que se preencham todos os campos para a efetivao do
lanamento, ou seja, no h possibilidade de efetivar um lanamento sem que todas
as informaes sejam preenchidas de forma correta. Feito o lanamento, h um
processamento que o sistema faz onde alimenta determinada conta contbil,
somando automaticamente todos os lanamentos. Portanto, podemos concluir que
esse lanamento evita que o profissional contbil tenha que somar manualmente
esses lanamentos, evitando possvel erro, tendo em vista que, na soma manual, a
probabilidade de ocorrncia de erro bem maior.
O estorno de um documento no sistema bem simples de ser feito, pois
somente com o nmero do documento de lanamento feito erroneamente possvel
fazer a contabilizao de estorno, evitando que o profissional tenha que fazer outro
lanamento para que ocorra o estorno. Apesar de simples, necessrio que o
usurio possua o nmero do documento que precisa ser estornado e para isso
necessrio uma nova transao.
Outra vantagem que no SAP possvel gerar todos os relatrios em Excel,
o que facilita aos profissionais na elaborao de relatrios mais dinmicos fora do
sistema, que pode ser utilizado para apresentao aos diretores e scios da
empresa.
Em razo de todas as vantagens citadas acima, podemos citar de forma geral
que o sistema integra todas as informaes inseridas, tonando possvel a emisso
de um relatrio integrando entre todos os mdulos.
Alm dessas vantagens, percebemos que o sistema possui tambm
desvantagens.
Por tratar-se de um sistema que integra todas as informaes inseridas e pela
quantidade de informaes que possui, ele leva bastante tempo para processar os
relatrios, principalmente quando solicitamos um relatrio muito extenso, como um
razo contbil de um ano inteiro ou at mesmo de um ms.
A linguagem utilizada para preenchimento dos campos para fazer um
lanamento bem complexa, pois ele trabalha com os cdigos, por exemplo, os
cdigos 40 e 50, de modo que o 40 significa o crdito e o 50, o dbito. Isso dificulta o
57

entendimento do usurio para preenchimento das informaes para fazer um


simples lanamento.
O layout do sistema, de forma geral, em todas as transaes tem muitos
campos e isso acaba fazendo com que o usurio se perca com a quantidade de
campos existentes em uma s janela. A quantidade de campos pode ser
considerada tanto como uma vantagem como uma desvantagem, pois uma
quantidade maior de campos significa que uma quantidade maior de informaes
que podem ser fornecidas, porm, essa quantidade de campos pode confundir o
usurio quanto a seu preenchimento.
Com a demonstrao das principais transaes do mdulo contbil, das
vantagens e desvantagens citadas acima do sistema ERP SAP, possvel concluir
que o grau de dificuldade de manuseio para realizar determinadas tarefas dentro do
sistema extremamente complexo. Alm disso, o sistema trabalha com uma
linguagem tcnica, o que exige um conhecimento mnimo em contabilidade para que
possa interpretar as informaes apresentadas nos relatrios emitidos. Em
contrapartida, pode-se afirmar que todas as informaes solicitadas so filtradas,
transformadas e integradas nos diversos mdulos, o que facilita o entendimento de
diferentes vises, como por exemplo, a financeira, a contbil e a fiscal.
Podemos concluir que o SAP, pelo grau de detalhes que possui, indicado
para empresas que necessitam de um controle extremamente rigoroso e detalhado
de informaes.

3.3 Contmatic

3.3.1 Descrio

A Contmatic um sistema que subdividido em diversos programas, sendo


eles:
Folha Phoenix: um programa utilizado para realizar a folha de pagamento e os
encargos sociais.
G5 Phoenix: um programa utilizado para realizar a escriturao fiscal
(demonstrao dos impostos pagos e a pagar).
JR Phoenix: um programa utilizado para auxiliar na DIPJ (Declarao de Imposto
de Pessoa Jurdica).
58

Contbil Phoenix: um programa utilizado para realizar a contabilidade.

Visando atender aos objetivos deste trabalho, abaixo analisaremos o


programa Contbil Phoenix. O Sistema Contbil Phoenix tem a finalidade de atender
s necessidades legais do escritrio contbil em relao contabilidade.
Esse gerenciamento composto de rotinas tais como todos os relatrios
obrigatrios pela legislao, de acordo com as normas brasileiras de contabilidade.
O sistema gera tambm relatrios auxiliares e gerenciais, como relatrios de anlise
contbil, relatrios por centro de custo, grficos, bem como os arquivos magnticos
exigidos pela legislao federal.
O sistema Contbil Phoenix trabalha integrado com os outros programas da
linha Phoenix. Essa uma das vantagens do Contmatic, pois os programas podem
trabalhar independentemente e, quando necessrio, o sistema disponibiliza a
integrao com os outros programas, mas o momento dessa integrao pode ser
escolhido pelo usurio, diminuindo a possibilidade de integrar uma informao
incorreta ou desatualizada.
Outra vantagem que podemos importar informaes dos outros programas
da linha Phoenix. Como exemplo, podemos importar planos de contas, cadastro de
empresas, histrico padro, lanamentos contbeis, arquivo de bens, lanamentos
por centro de custo, facilitando a padronizao das informaes cadastradas de
cada empresa.
O Sistema Contbil Phoenix pode ser utilizado tanto por escritrios contbeis,
em que h uma diversidade de tipos de empresas, como por empresas de pequeno
porte, que fazem sua prpria contabilidade.
Neste trabalho, abordaremos as principais tarefas do modo de contabilidade,
fornecendo um panorama desse software. As funes que abordaremos so as
seguintes:

Principais Botes
Barra de ferramentas
Menu cadastro
Plano de contas
Histricos
59

Lanamentos
Relatrios: Balancete de verificao e Dirio

3.3.2 Principais Botes do Contbil Phoenix

Botes Funes
utilizado para ativarmos uma empresa sem precisar sair
da tela.

utilizado para apagarmos um cadastro ou lanamento.

utilizado para acharmos um cadastro ou lanamento.

utilizado para gravarmos um cadastro ou lanamento

utilizado para inserirmos um novo registro ou


lanamento.
utilizado para efetuar uma pesquisa dentro do sistema.
Dentro desse campo podemos pesquisar por apelido,
razo social, CNPJ, nmero de nota fiscal e etc.

utilizado para sairmos de uma determinada tela.

utilizado para irmos ao primeiro registro.

utilizado para irmos ao ltimo registro.

utilizado para irmos ao registro anterior.

utilizado para irmos ao registro seguinte.

utilizado para visualizarmos as opes de


cadastramento. (seta amarela)
60

utilizado para abrirmos a tela de cadastramento. (seta


vermelha)
Tabela 3.3. 1 - Principais botes do Contbil Phoenix

Figura 3.3. 1 - Barra de ferramentas

Na figura acima apresentamos a barra de ferramentas do programa em que


ficam as principais rotinas, tais como: ativar empresa, selecionar dados do escritrio,
lanamento automtico, saldo inicial/movimento atual, lanamentos contbeis,
cadastro e bens, lanamentos parte A e parte B (LALUR e Livro de apurao da
CSLL), balancete de verificao, razo analtico, balano patrimonial, DRE, controle
de suspenso e reduo, controle de rotinas, controle de impresso, assistente e
sair.

3.3.3 Menu inicial

Figura 3.3. 2 - Menu cadastro


61

Na tela acima observamos a disposio dos menus, que se assemelha aos


programas do pacote Office que so comumente utilizados, de modo que ao abrir
cada menu, encontramos novos sub-menus com suas funcionalidades. Essa outra
vantagem, pois os usurios que esto habituados a utilizar os programas do pacote
Office tero mais facilidade de utilizar esse programa, enquanto em outros softwares
contbeis essa utilizao requer uma adaptao maior do usurio.

3.3.4 Cadastro de empresa

Figura 3.3. 3 - Ficha geral de cadastro de empresa

Na imagem acima, observamos a operao e navegao por botes e


entradas de dados por meio de campos de formulrios, em que feito o cadastro
das empresas. Nessa tela, preencheremos todos os dados da empresa, como por
exemplo, razo social, tipo de tributao, responsvel legal da empresa. Os campos
so nomeados de acordo com a informao solicitada.

3.3.5 - Ficha Cont


62

Figura 3.3. 4 - Ficha Cont. de cadastro de empresa

A tela acima denominada de Ficha Cont., pois nessa tela que


preencheremos os detalhes relacionados com a contabilidade, como por exemplo,
nos destaques podemos ver o campo Qualificao Pessoa Jurdica (DIPJ),
clicando na seta amarela abrem-se as opes de Pessoa Jurdica; e no outro
destaque vemos o campo Contador Responsvel; j no cadastro da empresa,
possvel definir qual contador ser responsvel por essa empresa.

3.3.4 Cadastro e configurao do plano de contas

Ao entrarmos na tela do Ficha Cont do cadastro das empresas, o plano j


estar selecionado. No caso de ainda no termos nenhum plano cadastrado,
podemos inserir um novo plano clicando no boto PL de Contas Contbil para abrir
a tela de cadastro e configurao de um novo Plano de Contas.
63

Figura 3.3. 5 - Tela de cadastro e configurao do plano de contas

Na tela acima podemos visualizar os campos para cadastrar ou configurar um


novo plano de contas, podendo tambm acrescentar novas contas a planos j
existentes, clicando no boto Novo e ento digitar o nmero da conta e a
descrio. O nmero do cdigo reduzido ser dado automaticamente, podendo ser
alterado de acordo com a necessidade do usurio.
64

Figura 3.3. 6 - Plano de contas

Na tela acima conseguimos visualizar o plano de contas. Nos destaques,


podemos ver um exemplo de uma conta inserida como teste no plano de contas pr-
cadastrado.
Assim, como conseguimos modificar o plano de contas para facilitar os
lanamentos, tambm conseguimos cadastrar e criar histricos para padronizar os
lanamentos. Veja a seguir:
65

Figura 3.3. 7 - Tela de cadastro do histrico padro

Na tela acima podemos ver a tela para o histrico padro cadastrado. Esse
cadastro ser vlido para todas as empresas. A funo do Histrico padro agilizar
a digitao, designando um cdigo numrico para buscar determinada descrio,
podendo ser complementado no ato da digitao. Podemos tambm colocar
informaes intercaladas nesse Histrico, usando para isso a chave < > (maior
menor). Ao utilizarmos esse recurso, o cursor ir parar dentro dos sinais para
informar, por exemplo, nmero de documentos, ou competncia. Esses sinais < >
tambm so utilizados como conciliadores, que detalharemos melhor seu processo
no Menu Relatrios Conciliar Contas. Exemplos de histrico padro, utilizando os
sinais< >: Valor INSS do ms <> conf. folha de Pagamento Funcionrios.
66

3.3.5 Lanamento contbil

Figura 3.3. 8 - Tela de lanamento contbil

A tela acima aponta os campos em que digitaremos as informaes:


Data- Data do documento
Valor- Valor do documento
Dbito- Conta Dbito
Crdito- Conta Crdito
As Contas Dbito/ Crdito podero ser digitadas pela conta analtica ou pelo
cdigo reduzido. O sistema traz como padro a aceitao pelos cdigos reduzidos.
Se desejarmos efetuar lanamentos utilizando as contas analticas, devemos fazer
essa opo nos botes Auxiliar, Controles. Digitaremos o nmero do cdigo
reduzido/ conta analtica, ou pressionaremos F5 para pesquisarmos o Plano de
Contas, ou CTRL+ENTER para pesquisarmos ou cadastrarmos uma nova conta no
67

Plano. C. Hist.- Cdigo do Histrico Padro: Digitaremos o nmero do Cd. H.P. ou


F5 para pesquisarmos ou se precisar pressionaremos CTRL+ENTER para
cadastrarmos um novo histrico padro. Complemento - Complemento do Histrico
Padro: Digitaremos o complemento do Histrico Padro conforme informaes
contidas no documento. Nmero do lanamento: depois de gravado, o sistema
informa automaticamente.
No quesito de lanamentos contbeis, podemos ressaltar a vantagem que
apresenta uma fcil visualizao das informaes necessrias para efetuar o
lanamento corretamente, a nomenclatura dos campos j indicam quais informaes
devem ser preenchidas, isso diminui a ocorrncia de erros de preenchimento.
Entretanto, nesse mesmo quesito existe a desvantagem de que as informaes
fornecidas so limitadas, pois os campos destinados aos preenchimentos j so
definidos no possibilitando a insero de uma informao adicional.

3.3.6 Impresso de relatrios

Figura 3.3. 9 - Tela de impresso dos relatrios


68

Na tela acima, podemos ver os relatrios oficiais que podem ser gerados e
impressos pelo sistema. Nesse item, o sistema gera os relatrios de todas as
empresas, sendo organizadas em ordem alfabtica ou por razo social. Podemos
tambm puxar o relatrio resumido que traz informaes pertinentes ao sistema
Contbil Phoenix.
A vantagem com relao impresso de relatrios seria que ele disponibiliza
a impresso de diversos relatrios tais como: balancete de verificao, razo
analtico, dirio, demonstrao de resultado do exerccio etc., possibilitando uma
viso geral da situao de cada empresa em um determinado perodo.

3.3.7 Impresso do Balancete de Verificao

Figura 3.3. 10 - Tela impresso do balancete de verificao


69

Nessa opo, abrir a tela para pr-seleo do relatrio, para que ele seja
impresso de acordo com a orientao das opes assinaladas, podendo ser mensal,
trimestral ou anual.
O ttulo do relatrio ser adequado situao do perodo, indicando se o
Balano ou Balancete de Suspenso ou Reduo (utilizado para compensar
pagamentos efetuados a maior ou prejuzo de exerccios anteriores na apurao do
Lucro real de exerccios anteriores na apurao de Lucro Real).
Modelo 1- imprime o Nmero de Conta e Descrio.
Modelo 2 Imprime apenas a Descrio.
Modelo 3 Imprime o nmero das contas e descrio no formato Paisagem (No
disponvel em Matricial).
Modelo 4 Imprime o nmero das contas e descrio num formato compactado
para permitir a impresso na casa dos trilhes. (No disponvel em matricial).
Formato XLS: Gera as informaes desse relatrio no formato XLS.
Intervalo de Contas: Reduzida ou analtica: Selecionaremos se o relatrio ser
impresso por Conta Analtica ou por Conta Reduzida. No caso de precisarmos de
uma nica conta deveremos informar o nmero da mesma conta em Conta Inicial e
Conta Final
Grau a imprimir: Geralmente, o balancete analtico (que apresenta todas as contas)
deve ser impresso no ltimo grau, para facilitar ao analisarmos, mas se houver
necessidade, poderemos imprimir em um grau sinttico (apresenta grupos ou
subgrupos).
Uma vantagem na impresso do balancete de verificao que ele
disponibiliza vrias opes a serem apresentadas no balancete onde podemos
escolher o que iremos analisar nesse relatrio, podendo selecionar o perodo, o
modelo de balancete, apresentao dos resultados entre outras coisas.

3.3.8 Impresso do Razo Contbil


70

Figura 3.3. 11 - Tela de impresso do Razo Contbil

Temos as seguintes opes de pr-seleo:


Dia - Ms Inicial/ Dia - Ms Final: O relatrio ser impresso obedecendo s
informaes do perodo informado na tela.
Opes de Impresso: Essas opes so relativas ao formato: Retrato, Paisagem
ou Planilha XLS.
Seleo de contas: Podemos imprimir um intervalo de contas informadas no campo
inicial a final, ou com a opo Alternadas. Tambm possvel selecionar quais
contas desejamos imprimir sem seguir uma ordem sequencial. Marcando essa
opo, o sistema habilita o boto Selecionar Contas, para que faamos a seleo
das contas a serem impressas.
Intervalo de conta: Define se o razo ser impresso pelo cdigo da conta analtica
ou reduzida. Se houver necessidade de consultar o Plano de Contas, para
selecionarmos uma conta especfica, podemos utilizar o recurso F5 e executar a
pesquisa.
71

Ordenar os grupos por: Define a ordem em que sero impressas as contas de


cada grupo: Em ordem alfabtica ou em ordem de cdigo reduzido.

Figura 3.3. 12 - Tela de seleo de contas

Ao imprimirmos um relatrio, temos a opo de filtrar contas no sequenciais.


Podemos usar o recurso de buscar pela conta, reduzido ou descrio.

3.3.9 Impresso do Livro Dirio

Figura 3.3. 13 - Tela de impresso do Livro Dirio

O relatrio Livro Dirio pode ser impresso com opes de perodos indicados
pelo usurio. Esses perodos podem ser Mensal, Trimestral e Anual.
72

Ao marcarmos a opo, necessrio totalizar:


Por dia: O sistema totalizar no relatrio os lanamentos por dia.
Por Ms: O Sistema totalizar no relatrio os lanamentos por ms. Para a opo
mensal, a totalizao por ms obrigatria e por esse motivo esse campo vem
marcado e desabilitado; para os outros tipos de seleo opcional.
Quanto ao Livro Dirio, temos os seguintes modelos:
Dirio Geral: Imprime uma linha para a conta Dbito, uma linha para a conta
Crdito, uma linha para o histrico e uma coluna de valor dbito e uma coluna de
valor a crdito.
Dirio Simplificado: Esse modelo de dirio imprime a conta dbito e a conta crdito
em uma nica linha e na linha de baixo imprime o histrico e valor.
Diria Paisagem: Esse modelo est disponvel para impresso deskjet e matricial
132 colunas. Ele imprime a conta dbito, a conta crdito e uma coluna de valor em
uma linha e o histrico na linha seguinte. Na impresso Matricial 132 colunas, todas
as informaes so geradas na mesma linha.
Os dois primeiros modelos podem ser impressos utilizando as contas
Analticas ou Reduzidas. O modelo Paisagem s impresso com o cdigo reduzido.

3.3.10 Vantagens e Desvantagens do Contmatic

A partir da anlise de dados realizada, percebemos que o Contmatic


apresenta uma srie de vantagens. Comeamos pelo menu inicial e seus sub
menus que se assemelham aos programas do pacote Office, facilitando a
compreenso do programa, pois os usurios que esto habituados a utilizar os
programas do pacote Office tero mais facilidade de utilizar esse programa,
enquanto em outros softwares contbeis essa utilizao requer uma adaptao
maior do usurio.
Outra vantagem seria a integrao com outros programas da linha Phoenix,
em que se tem a disponibilidade, a partir de um comando, de integrar as
informaes alimentadas durante um determinado perodo, apenas com uma
parametrizao necessria. Dentre essas informaes, podemos importar planos de
contas, cadastro de empresas, histrico padro, lanamentos contbeis, arquivo de
bens, lanamentos por centro de custo, facilitando a padronizao das informaes
cadastradas de cada empresa.
73

No quesito de lanamentos contbeis, podemos ressaltar a vantagem que


apresenta uma fcil visualizao das informaes necessrias para efetuar o
lanamento corretamente, a nomenclatura dos campos j indicam quais informaes
devem ser preenchidas e isso diminui a ocorrncia de erros de preenchimento.
A vantagem com relao impresso de relatrios seria que ele disponibiliza
a impresso de diversos relatrios tais como: balancete de verificao, razo
analtico, dirio, demonstrao de resultado do exerccio etc., possibilitando uma
viso geral da situao de cada empresa em um determinado perodo.
Seu manuseio muito simples e de fcil compreenso, no dependendo de
um vasto conhecimento para que se possa utilizar o sistema. Sua linguagem no
muito tcnica, o que facilita a utilizao. Quanto ao seu funcionamento, um
sistema sem problemas de travar, um sistema rpido, de fcil localizao e de
impresso de relatrios.
Alm dessas vantagens, tambm percebemos que o sistema apresenta
algumas desvantagens, sendo uma delas refere-se ao quesito lanamentos, em que
as informaes a serem inseridas so limitadas por campos que no nos
possibilitam a insero de uma informao adicional.
Outra desvantagem com relao limitao do numero de telas acessadas,
pois, o sistema no permite o acesso a mais de uma tela por vez, ou seja, para
utilizar uma segunda tela preciso primeiro sair da primeira para conseguir utilizar a
segunda.
Outra desvantagem o nmero de relatrios que podem ser gerados, apesar
de gerar os principais relatrios, o nmero de relatrios adicionais limitado, o que
dificulta aos administradores terem uma viso diferenciada da empresa.
Para concluir, podemos dizer que apesar de um software menos sofisticado, o
Contmatic apresenta algumas vantagens para as pequenas empresas e/ou
escritrios contbeis de pequeno porte que no tm recursos para investir em um
software mais moderno e completo, nem dispe do tempo necessrio para adaptar-
se a um software com uma usabilidade mais complexa, alm de no precisar de um
software com mais recursos.
74

CONSIDERAES FINAIS

O presente trabalho visou a apresentar um estudo cronolgico da evoluo da


tecnologia da informao voltada para a contabilidade, apresentar uma breve
reflexo de como essa evoluo transformou a contabilidade de uma cincia
primitiva e rudimentar a uma das cincias humanas mais importantes para a
sociedade civilizada, fazer uma breve apresentao das funcionalidades dos dois
softwares, o SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing,
ou Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados) e o Contmatic e
em seguida apresentar uma comparao entre dois softwares, apresentar quais so
os benefcios e/ou limitaes entre eles quanto a sua utilizao e aplicabilidade na
rea contbil.
Referente ao objetivo apresentar um estudo cronolgico da evoluo da
tecnologia da informao voltada para a contabilidade, pudemos observar que a
contabilidade estende-se desde as primeiras sociedades civilizadas de que se tem
notcia at os dias de hoje e provavelmente continuar a evoluir indeterminadamente
enquanto houver a necessidade de controle de patrimnio. Observamos tambm
que cada sociedade deixou uma marca ou caminho a ser seguido e adaptado pelas
geraes futuras e, com o surgimento de novas tecnologias, a contabilidade foi
obrigada a adaptar-se aos novos tempos e a evoluir, mesmo assim a viso de seu
objetivo continua clara, como era no principio, quando o ser humano ainda nem
sabia nomear o que estava sendo feito.
Sobre o objetivo de apresentar uma breve reflexo de como essa evoluo
transformou a contabilidade de uma cincia primitiva e rudimentar a uma das
cincias humanas mais importantes para a sociedade civilizada, observamos que
atualmente impossvel a sociedade manter-se como sem a contabilidade, pois as
empresas precisam prestar contas ao fisco e ao seus investidores e sem a
contabilidade isso no seria possvel. Tambm com o controle rigoroso da
contabilidade, possvel identificar onde possa haver gastos desnecessrios. Sem a
influncia da revoluo industrial, hoje no teramos a importante ferramenta da
contabilidade de custo, que ajuda a empresa a controlar seus estoques e diminuir os
custos, maximizando assim o lucro da empresa. Sem a inveno da imprensa, a
75

nossa sociedade seria ainda to primitiva como na poca de sua criao, pois sem
termos informaes, no podemos criar novos conceitos e assim evoluir e a
transmisso escrita das informaes at hoje o mtodo mais comum de troca de
informao. Mas antes de tudo isso, sem a contribuio do Egito, com a criao do
papiro, nem a imprensa teria sido criada, pois ainda transmitiramos as informaes
como homens da caverna, desenhando em paredes as mensagens que gostaramos
de deixar para o futuro. Analisando dessa forma, podemos concluir que mesmo em
perodos diferentes, cada uma dessas contribuies nos deixou um caminho a
seguir para que na posterioridade novos caminhos possam ser criados, desenhando
dessa forma uma linha que liga todas as sociedades e pocas.
Sobre o objetivo de apresentar as funcionalidades e uma breve comparao
entre os softwares, pudemos observar, durante a demonstrao dos principais
recursos disponveis do software ERP SAP, que o grau de dificuldade no manuseio
do sistema para realizao das tarefas bastante elevado, isso d-se pelo fato de
ser um sistema voltado para empresas de mdio e grande porte. Por esse motivo,
contm uma maior capacidade de processamento, de consolidao e de
informaes. Uma das principais dificuldades encontradas na interpretao de
alguns relatrios e recursos a linguagem utilizada pelo sistema. Por tratar-se de
um sistema complexo, a linguagem extremamente tcnica e exige do usurio um
conhecimento mnimo em contabilidade para que possa usufruir dos recursos de
forma correta e segura. Alm de tudo isso, o SAP no vantajoso apenas para o
setor contbil, conforme demonstrado anteriormente, ele tambm vantajoso para
toda a organizao, pois o sistema atende s necessidades de todos os setores,
integra as informaes e pode apresent-las de formas diferentes para melhor
atender s necessidades da organizao.
Em relao ao Sistema Contbil Phoenix, esse sistema apresenta como uma
de suas vantagens possuir uma interface de fcil compreenso para os seus
usurios, possibilitando uma navegao pelo sistema atravs de menus e cones
que no necessitam de um conhecimento vasto sobre a rea contbil. O sistema
disponibiliza a integrao com os outros programas do sistema Phoenix, como o
fiscal e folha, sendo necessria somente uma parametrizao entre eles para que as
informaes sejam integradas corretamente. Entretanto, uma das grandes
desvantagens desse software a segregao dos programas para cada parte da
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contabilizao da empresa e esse software possui um grau de sofisticao menor,


quando comparado com o SAP.
Seguindo os objetivos estabelecidos para o nosso trabalho, analisamos o
impacto do uso dos softwares para a rea contbil, entretanto, a contabilidade no
se limita apenas a lanamentos e balancetes, assim como os softwares no se
limitam apenas a essas funes, portanto, seria de grande interesse que outros
trabalhos abordassem os recursos disponveis para as reas fiscais, de
departamento pessoal, entre outras.
Como vimos neste trabalho, a histria da contabilidade estende-se desde a
primeira sociedade humana que se tem notcia at os dias de hoje e continuar sua
histria muito alm no futuro e o profissional contbil ter que se adaptar a cada
inovao, mudana de legislao e etc., visando sempre oferecer o melhor servio
possvel para seus clientes.
Seguindo esse raciocnio, gostaramos de finalizar com uma citao do ilustre
Prof que h anos dedica-se a estudar a histria da contabilidade. Segundo S
(2000):

A origem da Contabilidade se perde na noite dos tempos A evoluo


de tal conhecimento, o mais antigo do mundo, prosseguiu sempre em
ascenso e nos dias atuais passa por sua mais intensa revoluo.
Novos aspectos so acenados e os profissionais precisam adaptar-se
aos mesmos. Tentam-se uniformizaes de procedimentos e a
prosperidade tida como a meta principal da funo de
assessoramento a ser cumprida. Nessa nova perspectiva o contabilista
precisa enquadrar-se e transformar-se em agente do bem estar social
atravs de apoio aos empreendimentos. Ao conhecimento prtico da
experincia preciso acrescentar-se o da teoria, para a melhoria da
qualidade dos servios, uma das condies mais disputadas no
mercado de trabalho profissional.
77

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