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SO PAULO
2013
CENTRO ESTADUAL DE EDUCAO TECNOLGICA PAULA SOUZA
ESCOLA TCNICA ESTADUAL DRA. MARIA AUGUSTA SARAIVA
SO PAULO
2013
Ficha Cartogrfica
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Dedicatria
NDICE DE TABELAS
Tabela 3.3. 1 - Principais botes do Contbil Phoenix ........................................................ 60
NDICE DE FIGURAS
Figura 3.2. 1 - Menu SAP .................................................................................................................. 38
Figura 3.2. 2 - Login SAP .................................................................................................................. 39
Figura 3.2. 3 - Criar lanamento na conta razo ........................................................................... 40
Figura 3.2. 4 - Criar lanamento conta razo................................................................................. 40
Figura 3.2. 5 - Inserir item conta razo ........................................................................................... 41
Figura 3.2. 6 - Exibir sntese conta razo ....................................................................................... 42
Figura 3.2. 7 - Estornar documento ................................................................................................. 43
Figura 3.2. 8 - Estornar documento ................................................................................................. 44
Figura 3.2. 9 - Estornar documento - motivo do estorno.............................................................. 44
Figura 3.2. 10 - Estornar documento - lanamento do estorno................................................... 44
Figura 3.2. 11 - Estornar documento lanar estorno ................................................................. 45
Figura 3.2. 12 - Estornar documento - N do estorno ................................................................... 45
Figura 3.2. 13 - Exibir documento .................................................................................................... 46
Figura 3.2. 14 - Exibir documento - N do documento.................................................................. 46
Figura 3.2. 15 - Exibir documento - viso financeira..................................................................... 47
Figura 3.2. 16 - Exibir documento - viso entrada ........................................................................ 47
Figura 3.2. 17 - Exibir documento - viso contbil ........................................................................ 47
Figura 3.2. 18 - Exibir saldo contbil ............................................................................................... 48
Figura 3.2. 19 - Exibir saldo contbil - conta do razo ................................................................. 48
Figura 3.2. 20 - Emitir plano de contas contbil ............................................................................ 49
Figura 3.2. 21 - Plano de contas ...................................................................................................... 49
Figura 3.2. 22 - Emitir livro dirio ..................................................................................................... 50
Figura 3.2. 23 - Livro dirio ............................................................................................................... 51
Figura 3.2. 24 - Emitir razo contbil .............................................................................................. 52
Figura 3.2. 25 - Razo contbil ........................................................................................................ 52
Figura 3.2. 26 -Exibir saldo contbil ................................................................................................ 53
Figura 3.2. 27 - Saldo conta razo .................................................................................................. 54
Figura 3.2. 29 - Gerar relatrio/ planilha em Excel ....................................................................... 55
Figura 3.3. 1 - Barra de ferramentas ........................................................................................60
Figura 3.3. 2 - Menu cadastro .......................................................................................................... 60
Figura 3.3. 3 - Ficha geral de cadastro de empresa ..................................................................... 61
Figura 3.3. 4 - Ficha Cont. de cadastro de empresa .................................................................... 62
Figura 3.3. 5 - Tela de cadastro e configurao do plano de contas ......................................... 63
Figura 3.3. 6 - Plano de contas ........................................................................................................ 64
Figura 3.3. 7 - Tela de cadastro do histrico padro .................................................................... 65
Figura 3.3. 8 - Tela de lanamento contbil ................................................................................... 66
Figura 3.3. 9 - Tela de impresso dos relatrios ........................................................................... 67
Figura 3.3. 10 - Tela impresso do balancete de verificao...................................................... 68
Figura 3.3. 11 - Tela de impresso do Razo Contbil ................................................................ 70
Figura 3.3. 12 - Tela de seleo de contas .................................................................................... 71
Figura 3.3. 13 - Tela de impresso do Livro Dirio ....................................................................... 71
11
INTRODUO
Contmatic que uma empresa brasileira que atua no mercado brasileiro h 25 anos
(Fundao Getulio Vargas, 2012).
Pelas razes acima citadas, este trabalho justifica-se pelo fato de que
ofereceremos uma viso da evoluo da contabilidade e um comparativo entre os
softwares citados, dando a chance de que o contador faa a melhor escolha para
suas necessidades dirias.
Alm disso, este trabalho tambm justifica-se por ser pr-requisito para a
obteno do diploma de Tcnico em Contabilidade, cujo curso est sendo realizado
na Escola Tcnica Estadual Doutora Maria Augusta Saraiva, mantida pelo Centro
Estadual de Educao Tecnolgica Paula Souza.
Diante dessas informaes apresentadas, consideramos pertinente
elaborarmos duas questes que nortearo esta pesquisa:
1. Qual impacto da tecnologia da informao na contabilidade?
2. Quais so os benefcios e/ou limitaes que a tecnologia da informao traz
para a profisso contbil?
3. Quais so as funcionalidades do software SAP?
4. Quais so as funcionalidades do software Contmatic?
5. Quais so os benefcios e ou limitaes entre esses softwares.
Para respondermos a essas questes, organizamos esta pesquisa da seguinte
forma: no Primeiro Captulo, apresentaremos a Fundamentao Terica a respeito
dos conceitos de tecnologia da informao, a tecnologia da informao aplicada
sociedade, a evoluo da tecnologia da informao, a tecnologia da informao
aplicada contabilidade, a importncia da tecnologia para a contabilidade; no
Segundo Captulo, apresentaremos a Metodologia de Pesquisa adotada para a
realizao deste estudo; no Terceiro Captulo, apresentaremos e discutiremos os
resultados encontrados. Em seguida, apresentaremos nossas Consideraes Finais
e as Referncias Bibliogrficas utilizadas para a realizao desta pesquisa.
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CAPTULO I
FUNDAMENTAO TERICA
Mas para que isso de fato ocorra de forma natural e que cada membro da
sociedade consiga acompanhar e fazer parte desse processo necessria a
incluso digital, que consiste em um processo de alfabetizao tecnolgica e acesso
a recursos tecnolgicos, no qual esto inclusas as iniciativas para a divulgao da
Sociedade da Informao para todos, sobretudo pra as classes menos favorecidas.
Tais iniciativas podem ter o governo como indutor ou serem impulsionadas por
entidades ou organizaes de carter no governamental.
Segundo Keen (1996, p. 37), a maior evoluo tcnica dessa poca foi a
passagem do processamento de transaes para o gerenciamento de banco de
dados." Mesmo sendo em um perodo em que a centralizao dos computadores
comea a fazer tarefas mltiplas, temos o surgimento de sistemas de gerenciamento
de dados que facilitam a anlise, assim evitando duplicidade em relatrios, por
exemplo.
organizaes de forma clara e gil e isso fez com fossem, de certa forma, obrigadas
a adquirirem softwares e todos os itens que compem agilidade no processo de
tomada de deciso das organizaes.
Segundo Kraemer (2003, p.25.):
CAPTULO II
METODOLOGIA DE PESQUISA
deciso.
Para Alberto (2001, p. 24):
Nos tempos atuais, mais que nunca, informao significa poder e seu
uso apropriado pode ser uma arma que estabelece o diferencial
competitivo e a projeo de um cenrio com vistas a um melhor
atendimento a clientes, com a otimizao de toda a cadeia de valores
e de produo. Ter o poder e o controle sobre suas prprias
informaes de modo a reagir rapidamente dentro da exigncia do
mercado uma necessidade que nenhuma organizao que pretenda
sobreviver pode ignorar.
CAPTULO III
havia sido um importante centro urbano e que a utilizao de uma forma de escrita
era amplamente utilizada no cotidiano de seus comandantes.
Segundo Schmidt (sem data, p.1), nessas mesmas escavaes foi possvel
identificar uma forma rudimentar de contabilidade. A contabilidade era feita por meio
de fichas de argila cozida guardadas em receptculos de barro, que eram utilizadas
para controle dos bens da cidade.
A forma de utilizao dessas fichas de barro era bastante simples. Por
exemplo, o emprstimo de um cordeiro, nesse caso a operao envolveria dois
receptculos: o primeiro representaria o estoque do dono do animal e o segundo
representaria o direito de receber esse animal de volta. Nesse caso, uma ficha seria
retirada do primeiro receptculo, representando que o animal no mais se encontra
no pasto de seu dono, e seria depositada no segundo receptculo, representando o
direito de receber esse animal de volta. Assim, iniciava-se uma forma rudimentar do
mtodo das partidas dobradas.
Com a inveno das fichas de barro para o controle da contabilidade, houve a
criao das tbuas de escrita cuneiformes para o controle do po, cerveja, escravos,
entre outros itens. Dessa forma, podemos concluir que o desenvolvimento da escrita
teve uma ntima relao com o surgimento da civilizao e da contabilidade.
3.1.1.3 Grcia
3.1.1.4 baco
sendo calculada. Existem tambm bacos com uma separao na horizontal, que
cria duas sesses nesse instrumento, esse o mais conhecido atualmente, o baco
chins (Soroban).
Diversos estudiosos tentaram identificar sua origem, o que se tornou um
trabalho rduo e infrutfero, pois at os dias de hoje discute-se onde esse
instrumento pode ter originado-se.
Segundo JonasBlog (2012, s/p):
Determinar qual foi o primeiro software contbil uma tarefa que se provou
de difcil execuo, pois anteriormente a criao dos MRP (Material Requirement
Planning ou planejamento das requisies de materiais), na dcada de 60 e 70,
existiam alguns softwares que eram utilizados para a contabilizao nas empresas,
mas no eram desenvolvidos com esse fim.
O primeiro software MRP foi criado pela empresa americana American Bosch
Company em 1959. A criao dos MRPs possibilitou empresa que controlasse de
forma mais gil seu estoque, de forma a prever a futura demanda e evitar a
escassez de mercadoria para suprir os pedidos. Segundo NextGeneration (sem
data, p. 1), eles surgiram j na forma de conjuntos de sistemas, tambm chamados
de pacotes, que conversavam entre eles e possibilitavam o planejamento do uso dos
insumos e a administrao das mais diversas etapas dos processos produtivos.
34
3.2.1 Descrio
que podero ser utilizadas, evitando, por exemplo, possveis fraudes ou erros no
armazenamento de informaes.
Abaixo, possvel visualizar a tela inicial na qual solicitado o nome do
usurio e a senha do operador para entrar no sistema.
Abaixo podemos ver toda a viso do livro dirio, a data dos lanamentos, o
nmero das contas contbeis na qual foram feito os lanamentos, o histrico e o
valor que so as informaes principais para o departamento de contabilidade.
51
Este relatrio bem til para o setor contbil por conta da quantidade de
informaes referente s contabilizaes realizadas em determinada conta.
Com o nmero do documento de compensao, que o nmero do
documento gerado para a baixa da proviso, possvel rastrear, por exemplo, a qual
fornecedor que se refere, quem efetivou o lanamento, quem aprovou e etc., ficando
mais fcil assim para fazer as conciliaes.
3.3 Contmatic
3.3.1 Descrio
Principais Botes
Barra de ferramentas
Menu cadastro
Plano de contas
Histricos
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Lanamentos
Relatrios: Balancete de verificao e Dirio
Botes Funes
utilizado para ativarmos uma empresa sem precisar sair
da tela.
Na tela acima podemos ver a tela para o histrico padro cadastrado. Esse
cadastro ser vlido para todas as empresas. A funo do Histrico padro agilizar
a digitao, designando um cdigo numrico para buscar determinada descrio,
podendo ser complementado no ato da digitao. Podemos tambm colocar
informaes intercaladas nesse Histrico, usando para isso a chave < > (maior
menor). Ao utilizarmos esse recurso, o cursor ir parar dentro dos sinais para
informar, por exemplo, nmero de documentos, ou competncia. Esses sinais < >
tambm so utilizados como conciliadores, que detalharemos melhor seu processo
no Menu Relatrios Conciliar Contas. Exemplos de histrico padro, utilizando os
sinais< >: Valor INSS do ms <> conf. folha de Pagamento Funcionrios.
66
Na tela acima, podemos ver os relatrios oficiais que podem ser gerados e
impressos pelo sistema. Nesse item, o sistema gera os relatrios de todas as
empresas, sendo organizadas em ordem alfabtica ou por razo social. Podemos
tambm puxar o relatrio resumido que traz informaes pertinentes ao sistema
Contbil Phoenix.
A vantagem com relao impresso de relatrios seria que ele disponibiliza
a impresso de diversos relatrios tais como: balancete de verificao, razo
analtico, dirio, demonstrao de resultado do exerccio etc., possibilitando uma
viso geral da situao de cada empresa em um determinado perodo.
Nessa opo, abrir a tela para pr-seleo do relatrio, para que ele seja
impresso de acordo com a orientao das opes assinaladas, podendo ser mensal,
trimestral ou anual.
O ttulo do relatrio ser adequado situao do perodo, indicando se o
Balano ou Balancete de Suspenso ou Reduo (utilizado para compensar
pagamentos efetuados a maior ou prejuzo de exerccios anteriores na apurao do
Lucro real de exerccios anteriores na apurao de Lucro Real).
Modelo 1- imprime o Nmero de Conta e Descrio.
Modelo 2 Imprime apenas a Descrio.
Modelo 3 Imprime o nmero das contas e descrio no formato Paisagem (No
disponvel em Matricial).
Modelo 4 Imprime o nmero das contas e descrio num formato compactado
para permitir a impresso na casa dos trilhes. (No disponvel em matricial).
Formato XLS: Gera as informaes desse relatrio no formato XLS.
Intervalo de Contas: Reduzida ou analtica: Selecionaremos se o relatrio ser
impresso por Conta Analtica ou por Conta Reduzida. No caso de precisarmos de
uma nica conta deveremos informar o nmero da mesma conta em Conta Inicial e
Conta Final
Grau a imprimir: Geralmente, o balancete analtico (que apresenta todas as contas)
deve ser impresso no ltimo grau, para facilitar ao analisarmos, mas se houver
necessidade, poderemos imprimir em um grau sinttico (apresenta grupos ou
subgrupos).
Uma vantagem na impresso do balancete de verificao que ele
disponibiliza vrias opes a serem apresentadas no balancete onde podemos
escolher o que iremos analisar nesse relatrio, podendo selecionar o perodo, o
modelo de balancete, apresentao dos resultados entre outras coisas.
O relatrio Livro Dirio pode ser impresso com opes de perodos indicados
pelo usurio. Esses perodos podem ser Mensal, Trimestral e Anual.
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CONSIDERAES FINAIS
nossa sociedade seria ainda to primitiva como na poca de sua criao, pois sem
termos informaes, no podemos criar novos conceitos e assim evoluir e a
transmisso escrita das informaes at hoje o mtodo mais comum de troca de
informao. Mas antes de tudo isso, sem a contribuio do Egito, com a criao do
papiro, nem a imprensa teria sido criada, pois ainda transmitiramos as informaes
como homens da caverna, desenhando em paredes as mensagens que gostaramos
de deixar para o futuro. Analisando dessa forma, podemos concluir que mesmo em
perodos diferentes, cada uma dessas contribuies nos deixou um caminho a
seguir para que na posterioridade novos caminhos possam ser criados, desenhando
dessa forma uma linha que liga todas as sociedades e pocas.
Sobre o objetivo de apresentar as funcionalidades e uma breve comparao
entre os softwares, pudemos observar, durante a demonstrao dos principais
recursos disponveis do software ERP SAP, que o grau de dificuldade no manuseio
do sistema para realizao das tarefas bastante elevado, isso d-se pelo fato de
ser um sistema voltado para empresas de mdio e grande porte. Por esse motivo,
contm uma maior capacidade de processamento, de consolidao e de
informaes. Uma das principais dificuldades encontradas na interpretao de
alguns relatrios e recursos a linguagem utilizada pelo sistema. Por tratar-se de
um sistema complexo, a linguagem extremamente tcnica e exige do usurio um
conhecimento mnimo em contabilidade para que possa usufruir dos recursos de
forma correta e segura. Alm de tudo isso, o SAP no vantajoso apenas para o
setor contbil, conforme demonstrado anteriormente, ele tambm vantajoso para
toda a organizao, pois o sistema atende s necessidades de todos os setores,
integra as informaes e pode apresent-las de formas diferentes para melhor
atender s necessidades da organizao.
Em relao ao Sistema Contbil Phoenix, esse sistema apresenta como uma
de suas vantagens possuir uma interface de fcil compreenso para os seus
usurios, possibilitando uma navegao pelo sistema atravs de menus e cones
que no necessitam de um conhecimento vasto sobre a rea contbil. O sistema
disponibiliza a integrao com os outros programas do sistema Phoenix, como o
fiscal e folha, sendo necessria somente uma parametrizao entre eles para que as
informaes sejam integradas corretamente. Entretanto, uma das grandes
desvantagens desse software a segregao dos programas para cada parte da
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS