Curso

Google Drive
Andr Lima
Escola de Contas Pblicas
Professor Barreto Guimares
Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco

GOOGLE DRIVE
Andr Lima
Tribunal de Contas de do Estado de Penambuco

Presidente do Tribunal de Contas

Conselheiro Carlos Porto de Barros

Escola de Contas Pblicas

PROFESSOR BARRETO GUIMARES - TCE | PE

Diretor da Escola de Contas

Conselheiro Joo Henrique Carneiro Campos

Coordenao Geral
Andra Magalhes de Almeida

Gerncia de Ensino
Ktia Gercina Alves da Silva

Gerncia de Pesquisa e Cooperao Tcnica

Dcio Rijo Rossiter Filho

Gerncia Administrativa
Paulo de Abreu Falco

Gerncia Financeira
Ricardo Clemente da Silva

Assessoria
Antnio Cabral de Carvalho Jnior

Designer | Projeto Grfico

Marcos Leite

Edio 2016
Av. Mrio melo, n 90 - Santo Amaro
Recife - PE - CEP: 50040-010
Tel.: (81) 3181.7928 - Fax: (81) 3181.7941
 GOOGLE DRIVE

OBJETIVOS

Ao final do curso, o aluno dever ser capaz de manter seus arquivos na

nuvem Google com segurana e acess-los a partir de qualquer dispo-
sitivo, como smartphones. O aluno tambm ser capaz de trabalhar de
forma mais eficiente por meio do compartilhamento de documentos, da
busca avanada, e da organizao de documentos e pastas na nuvem.
 SUMRIO

1 - SOBRE O GOOGLE DRIVE 9

1.1 - O que o Google Drive? 9

1.2 - Por que usar o Google Drive? 9

1.3 - Criando arquivos no Google Drive 9

2 - INTRODUO AO GOOGLE DRIVE 10

2.1 - Como criar uma conta do Google 10

2.2 - Acessando o Google Drive 13

2.3 - A interface do Google Drive 13

3 - CRIANDO NOVOS ARQUIVOS 15

3.1 - Para criar um novo arquivo 16

3.2 - Upload e sincronizao de arquivos 17

3.3 - Como converter arquivos para o formato do Google Docs 22

4 - GERENCIANDO SEUS ARQUIVOS 24

4.1 - Pesquisando arquivos 24

4.2 - Classificando arquivos 24

4.3 - Organizar seus arquivos 27

5 - COMPARTILHAMENTO E COLABORAO EM ARQUIVOS 32

5.1 - Compartilhamento de arquivos 32

5.2 - Compartilhamento com um link 34

5.3 - Arquivos compartilhados com voc 35

6 - FAZER DOWNLOAD E IMPRIMIR ARQUIVOS

DO GOOGLE DRIVE 36

6.1 - Para fazer o download de um arquivo 36

6.2 - Para imprimir um arquivo 37

 GOOGLE DRIVE

GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS
1. SOBRE O GOOGLE DRIVE

1.1 - O que o Google Drive?

O Google Drive um servio gratuito do Google que permite armaze-

nar arquivos on-line e acess-los em qualquer lugar usando a nuvem. O
Google Drive tambm oferece acesso a aplicativos gratuitos baseados
na Web para criar documentos, planilhas, apresentaes e muito mais.
Assista a este vdeo1 do Google para saber mais sobre como o Google 9
Drive funciona.

VIDEO - link

1.2 - Por que usar o Google Drive?

O Google Drive um dos servios de armazenamento em nuvem mais

populares disponveis hoje, oferecendo 15 gigabytes2 (15 GB) de espao
de armazenamento gratuito. Se voc nunca usou um servio de arma-
zenamento baseado em nuvem como o Google Drive antes, reserve um
momento para considerar as vantagens de manter seus arquivos on-line.
Como os arquivos podem ser acessados a partir de qualquer computa-
dor com uma conexo com a Internet, o Drive elimina a necessidade de
enviar por e-mail ou salvar um arquivo em uma unidade USB. E porque
o Google Drive permite que voc compartilhe arquivos, trabalhar com
outros torna-se muito mais fcil.

1.3 - Criando arquivos no Google Drive

O Google Drive no armazena apenas seus arquivos. Ele tambm permi-

te que voc crie, compartilhe e gerencie documentos com seus prprios
aplicativos de produtividade. Se voc j usou uma sute como o Micro-
soft Office, algumas coisas sobre os aplicativos do Google Drive podem
parecer familiares. Por exemplo, os tipos de arquivos com os quais voc
pode trabalhar so semelhantes aos arquivos que podem ser criados
com vrios programas do Microsoft Office.

1
Ative as legendas em portugus
2
A verso paga, como a do TCE-PE, d direito a 30 GB por usurio.
 Abaixo esto os tipos de arquivos que voc pode criar e compartilhar no
GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS

Google Drive:

Documentos: Para compor cartas, folhetos, ensaios e outros arqui-

vos baseados em texto (semelhantes aos documentos do Microsoft
Word).

Planilhas: Para armazenar e organizar informaes (semelhantes s

planilhas do Microsoft Excel).

Apresentaes: Para criar slideshows (semelhantes s apresentaes

do Microsoft PowerPoint).

Formulrios: Para coletar e organizar dados.

Desenhos: Para criar grficos vetoriais simples ou diagramas.

10

2. INTRODUO AO
GOOGLE DRIVE

2.1 - Como criar uma conta do Google

Para usar o Google Drive, voc precisar de uma conta do Google. As

contas do Google so gratuitas e a inscrio bastante simples. Para
criar uma conta do Google, voc precisar inserir algumas informaes,
incluindo seu nome, data de nascimento e local. Ao criar uma conta do
Google voc criar automaticamente um endereo de e-mail do Gmail e
um perfil do Google+.

Se voc possui um endereo do Gmail, j tem uma conta do Google, por-

tanto, no precisar criar uma conta: basta fazer login no Google Drive
usando as informaes do Gmail.
Para criar uma conta do Google:

GOOGLE DRIVE
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1. V para www.google.com. Localize e selecione o boto Fazer login no
canto superior direito da pgina.

2. Clique em Criar uma conta.

11

3. O formulrio de inscrio aparecer. Siga as instrues e insira as in-

formaes necessrias, incluindo seu nome, data de nascimento e sexo.
GOOGLE DRIVE
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12

4. Analise os Termos de Servio e a Poltica de Privacidade do Google,

clique na caixa de seleo e, em seguida, clique em Avanar.

5. A pgina Criar seu perfil ser exibida. Clique em Adicionar uma foto se
quiser adicionar uma foto ao seu perfil do Google+. Se voc no quiser
definir uma foto de perfil neste momento, clique em Prxima etapa.

6. Sua conta ser criada e a pgina de boas-vindas do Google ser exibi-

da.

Assim como com qualquer servio on-line, importante

escolher uma senha forte - em outras palavras, uma que
seja difcil para algum adivinhar. Para obter mais informa-
es, confira nossa dica de senha na intranet do TCE-PE.
2.2 - Acessando o Google Drive

GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS
Depois de configurar sua conta do Google, voc pode acessar o Google
Drive acessando http://drive.google.com no seu navegador da web.

Voc tambm pode navegar at o Google Drive a partir de qualquer p-

gina do Google (como o Gmail ou a Pesquisa do Google) selecionando o
cone de grade prximo ao canto superior direito e, em seguida, clicando
em Drive.

13

2.3 - A interface do Google Drive

Seu Google Drive pode estar vazio agora, mas quando voc comear a
fazer upload e criar arquivos, voc precisar saber como exibi-los, geren-
ci-los e organiz-los na interface.
GOOGLE DRIVE
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Google Drive para dispositivos mveis

14 Disponvel para iOS e Android, o aplicativo para dispositivos mveis do

Google Drive permite que voc exiba e envie arquivos para o Google
Drive usando seu dispositivo mvel.
O Google tambm possui aplicativos mveis separados para criar e edi-
tar documentos, planilhas e apresentaes.

GOOGLE DRIVE
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Google Drive para desktop

Se preferir trabalhar no ambiente de trabalho, voc pode transferir a apli-

cao Google Drive para computador. Disponvel para Windows, este
aplicativo torna um pouco mais fcil carregar seus arquivos existentes
e trabalhar off-line. Depois de instalado, voc ver uma nova pasta do
Google Drive em seu computador. Qualquer arquivo que voc mover
para esta pasta ser automaticamente carregado para o seu Google Dri-
ve.

15

3. CRIANDO NOVOS ARQUIVOS

O Google Drive oferece acesso a um conjunto de ferramentas que per-

mite criar e editar vrios arquivos, incluindo documentos, planilhas e
apresentaes. Existem cinco tipos de arquivos que pode criar no Google
Drive:

Documentos: Para compor cartas, folhetos, ensaios e outros arqui-

vos baseados em texto (semelhantes aos documentos do Microsoft
Word).
 Planilhas: Para armazenar e organizar informaes (semelhantes s
GOOGLE DRIVE
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planilhas do Microsoft Excel).

Apresentaes: Para criar slideshows (semelhantes s apresentaes

do Microsoft PowerPoint).

Formulrios: Para coletar e organizar dados.

Desenhos: Para criar grficos vetoriais simples ou diagramas.

O processo para criar novos arquivos o mesmo

para todos os tipos de arquivo.

16
3.1 - Para criar um novo arquivo:

1. No Google Drive, localize e selecione o boto Novo e, em seguida,

escolha o tipo de arquivo que deseja criar. Em nosso exemplo, seleciona-
remos o Documentos Google para criar um novo documento.
2. Seu novo arquivo aparecer em uma nova guia no seu navegador. Lo-

GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS
calize e selecione Documento sem ttulo no canto superior esquerdo e
digite um nome para seu arquivo.

3. Seu arquivo ser renomeado. Voc pode acessar o arquivo a qualquer

momento no Google Drive, onde ser salvo automaticamente. Basta cli-
car duas vezes para abrir o arquivo novamente.

Voc poder notar que no existe nenhum boto Salvar.

Isso ocorre porque o Google Drive usa o Autosalvar, que
automaticamente e imediatamente salva seus arquivos
medida que so editados.

17

3.2 - Upload e sincronizao de arquivos

O Google Drive facilita o armazenamento e o acesso a seus arquivos

on-line na nuvem, permitindo que voc acesse-os a partir de qualquer
computador com conexo Internet. Se carregar arquivos de programas
compatveis como o Microsoft Word ou o Excel, pode at edit-los no
Google Drive.

Como enviar arquivos para o Google Drive

O Google Drive oferece 15 gigabytes (15 GB) de espao de armazena-

mento gratuito (ou 30 GB na modalidade paga) para carregar arquivos do
computador e armazen-los na nuvem. Existem dois tipos principais de
arquivos que pode armazenar no Google Drive:

Arquivos que voc pode editar, como arquivos do Microsoft Office,

PDFs e outros arquivos baseados em texto.

Arquivos que voc no pode editar, como msicas, vdeos, arquivos

compactados (arquivos .zip) e a maioria dos outros arquivos.

Depois de fazer o upload de um arquivo - independentemente do tipo de

arquivo - voc poder gerenciar, organizar, compartilhar e acess-lo de
qualquer lugar. E porque os arquivos no Google Drive so sincronizados
em todos os dispositivos, voc ver sempre a verso mais recente de um
arquivo.
 Voc tambm pode visualizar muitos tipos de arquivos diferentes, mes-
mo se voc no tiver o software necessrio para esse arquivo em seu
GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS

computador. Por exemplo, voc pode usar o Google Drive para visualizar
um arquivo do Photoshop, mesmo que o Photoshop no esteja instalado
em seu computador atual.

Como converter arquivos para formatos do Google Drive

Se voc estiver enviando arquivos que planeja editar on-line, ser neces-
srio convert-los para o formato do Google Drive. A converso permite
editar um arquivo e colaborar com outros facilmente. Apenas alguns ti-
pos de arquivo, como arquivos do Microsoft Office e documentos PDF,
podem ser convertidos em formatos do Google Drive.

Infelizmente, esta converso nem sempre perfeita. Dependendo do

nvel de formatao usado no documento original, o documento conver-
18 tido pode parecer muito diferente.

As alteraes de converso nem sempre so apenas cosmticas - voc

pode at perder informaes do arquivo original. Voc deve sempre re-
ver um arquivo que foi convertido antes de compartilh-lo com outras
pessoas.

Lembre-se, voc sempre tem a opo de armazenar seus

arquivos em seu formato de arquivo original se voc
preferir no editar arquivos on-line.

Upload de arquivos e pastas

fcil fazer upload de arquivos do computador para o Google Drive. Se

voc estiver usando o navegador da Web do Google Chrome, voc pode
at mesmo carregar pastas inteiras.

Para fazer o upload de um arquivo:

1. No Google Drive, localize e selecione o boto Novo e, em seguida,

selecione Upload de arquivo.
 GOOGLE DRIVE
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19

2. Localize e selecione os arquivos que deseja carregar e clique em Abrir.

 3. Os arquivos sero enviados para o Google Drive.
GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS

20

Dependendo do seu navegador e sistema operacional,

voc poder fazer o upload de arquivos clicando e arras-
tando um arquivo do computador para o Google Drive.
Para carregar uma pasta:

GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS
Nota: esta funcionalidade s est disponvel se estiver acessando o Goo-
gle Drive atravs do Google Chrome.

1. Clique no boto Novo e selecione Upload de pasta.

21

2. Localize e selecione a pasta que deseja carregar e clique em OK.

 3. A pasta e os arquivos dentro dele sero enviados para o Google Drive.
GOOGLE DRIVE
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3.3 - Como converter arquivos

para o formato do Google Docs

Quando voc carrega certos tipos de arquivos - como arquivos do Micro-

soft Office ou documentos PDF - voc s poder visualizar esses arqui-
vos. Se voc quiser editar esses tipos de arquivos no Google Drive, ser
necessrio convert-los para o formato do Google Docs.

Para converter um arquivo:

1. Localize e clique duas vezes no arquivo que voc deseja editar.

22

2. Uma visualizao do arquivo ser exibida. Selecione Abrir com Docu-

mentos Google na parte superior da tela.
3. O arquivo ser convertido em um documento do Google e exibido em
uma nova guia.

GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS
4. Se voltar para o Google Drive, ver que existem agora duas cpias do
arquivo: o arquivo original e a nova verso no formato do Google Docs.

23

Voc pode configurar o Google Drive para converter seus

arquivos automaticamente quando voc fizer o upload
deles. Clique no cone de engrenagem, no canto superior
direito do Google Drive, selecione Configuraes e marque
a caixa ao lado de Converter uploads.
 4. GERENCIANDO SEUS ARQUIVOS
GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS

Depois que voc estiver usando o Google Drive por um tempo, voc
pode chegar a um momento que fique difcil manter o controle de todos
os seus arquivos. Felizmente, o Drive oferece vrios recursos para ajud-
-lo a gerenci-los e organiz-los.

4.1 - Pesquisando arquivos

A pesquisa permite procurar arquivos especficos usando palavras con-

tidas no arquivo ou no nome do arquivo. Para fazer isso, localize a barra
de pesquisa e digite a palavra ou o nome do arquivo que voc est procu-
rando. Uma lista de pesquisas e arquivos sugeridos aparecer medida
que voc digita. Basta clicar em um arquivo para abri-lo diretamente dos
24 resultados da pesquisa. Voc tambm pode pressionar a tecla Enter para
ver uma lista completa de resultados de pesquisa.

4.2 - Classificando arquivos

Por padro, seus arquivos j esto classificados do mais novo para o mais
antigo. No entanto, voc pode aplicar outros tipos classificao para co-
locar seus arquivos em uma ordem mais til. Para fazer isso, clique no
cabealho da coluna de data e escolha a opo de classificao desejada.
Clique na seta para baixo na mesma coluna para alternar do mais novo
para o mais antigo e vice-versa.
 GOOGLE DRIVE
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Voc tambm pode classificar pelo nome do
arquivo, em ordem crescente ou decrescente, 25
ao clicar no cabealho da coluna Nome.

Para aplicar um filtro:

Filtros permitem ocultar arquivos sem importncia e se concentrar so-

mente nos que voc est interessado. Por exemplo, se voc estivesse
procurando uma apresentao, voc poderia usar um filtro para restrin-
gir seus arquivos visveis para que voc s iria ver apresentaes.

1. Localize e selecione a seta Opes de pesquisa na barra de pesquisa.

2. Escolha o filtro que deseja usar. Em nosso exemplo, definiremos um

filtro para o tipo de arquivo.
GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS

26

3. Escolha o filtro desejado. Em nosso exemplo, selecionaremos Docu-

mentos.

4. Clique no boto Pesquisar ou pressione a tecla Enter para aplicar o

filtro.

5. Somente os arquivos que correspondem ao filtro sero exibidos.

 GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS
Para limpar um filtro, selecione o texto na barra de
pesquisa e pressione a tecla Backspace ou Delete.
27

4.3 - Organizar seus arquivos

Depois de comear a adicionar arquivos ao Google Drive, voc pode

usar pastas para ajudar a organiz-los e agrup-los. As pastas no Google
Drive funcionam exatamente como as pastas do computador.

Para criar uma pasta:

1. No Google Drive, clique no boto Novo e selecione Nova pasta no

menu suspenso.
GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS

2. Uma caixa de dilogo aparecer. Insira um nome para sua pasta e

clique em Criar.

28 3. Sua pasta aparecer esquerda abaixo de Meu Drive.

Para mover arquivos para pastas:

1. Clique e arraste o arquivo para a pasta desejada.

2. O arquivo aparecer na pasta selecionada.

 GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS
Para adicionar vrios arquivos mesma pasta, pressione e
segure a tecla Ctrl e clique para selecionar cada arquivo 29
desejado. Quando estiver pronto, clique e arraste os
arquivos para a pasta desejada.

Para excluir um arquivo:

A excluso de um arquivo do Google Drive semelhante excluso de

um arquivo do computador. Voc ter que mover o arquivo para a pasta
Lixeira e exclu-lo permanentemente, assim como voc excluir um ar-
quivo da Lixeira do computador.
 1. Selecione o arquivo que deseja excluir e, em seguida, clique no boto
GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS

Remover para mover o arquivo para a pasta Lixeira.

2. Selecione a Lixeira no painel de navegao esquerdo.

30 3. A pasta Lixeira aparecer. Clique em Lixeira na parte superior da tela e

selecione Esvaziar lixeira. Os arquivos sero excludos permanentemen-
te.

Para visualizar um arquivo:

Pr-visualizar arquivos uma tima maneira de certificar-se de que voc

est abrindo a verso certa de um arquivo ou de dar uma rpida olhada
em arquivos sem abri-los.

1. Selecione o arquivo que deseja visualizar e clique no boto Visualiza-

o.
2. Uma visualizao do arquivo ser exibida.

GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS
Boto direito do mouse

Clicar com o boto direito do mouse permite acessar a lista completa

de aes para qualquer arquivo. A maioria das aes listadas aqui so
acessveis em outros locais no Google Drive, mas serve como um timo
atalho.
31
 5. COMPARTILHAMENTO E
GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS

COLABORAO EM ARQUIVOS

O Google Drive facilita o compartilhamento de arquivos. Ele tambm

permite que vrias pessoas editem o mesmo arquivo, permitindo a cola-
borao em tempo real.

5.1 - Compartilhamento de arquivos

Sempre que voc compartilha um arquivo do Google Drive, pode permi-

tir que outros visualizem e at mesmo editem o mesmo arquivo. Embora
voc possa compartilhar qualquer arquivo armazenado no Google Drive,
importante observar que voc s pode usar os recursos de colaborao
32 para arquivos criados no Google Drive.

Por exemplo, voc pode usar seu Google Drive para organizar ofcios,
planilhas de custo e muito mais. Os seus arquivos podem ser:

Arquivos privados, como sua planilha com suas despesas

Arquivos que voc deixa outros editarem, como os documentos de

planejamento com sua equipe.

Arquivos que voc compartilha publicamente e no deixa que ou-

tros editem, como informativos e anncios.

Arquivos que outros compartilham com voc, inclusive aqueles que

voc pode editar, como o inventrio de bens; e aqueles que voc no
pode, como o planejamento enviado pelo diretor.

Como voc pode ver, nenhuma configurao nica de compartilhamento

seria correta para todos os arquivos. As configuraes escolhidas para
cada um de seus arquivos compartilhados provavelmente dependero
do motivo pelo qual voc o est compartilhando.

Quando voc compartilha um arquivo com um grupo limitado de pes-

soas, seus colaboradores devem fazer login com uma Conta do Google
para exibir ou editar o arquivo. No entanto, quando voc compartilha
com um grupo maior ou torna o arquivo pblico, seus colaboradores no
precisaro de uma Conta do Google para acessar o arquivo.

Para compartilhar um arquivo com

um grupo limitado de pessoas:
1. Localize e selecione o arquivo que deseja compartilhar e, em seguida,

GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS
clique no boto Compartilhar.

2. Uma caixa de dilogo aparecer. Na caixa Pessoas, digite os endereos

de e-mail das pessoas com as quais voc gostaria de compartilhar o ar- 33
quivo. Se desejar, voc pode adicionar uma mensagem que ser enviada
por e-mail para as pessoas com quem voc compartilha o arquivo.

3. Para obter mais controle sobre seus arquivos, clique na seta suspensa
para decidir se as pessoas podem editar, comentar ou simplesmente vi-
sualizar o arquivo.

4. Clique em Enviar. Seu arquivo ser compartilhado.

 5.2 - Compartilhamento com um link
GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS

Voc pode compartilhar facilmente um arquivo com um grupo maior

de pessoas, fornecendo um link para qualquer arquivo no Google Dri-
ve. Um link basicamente um URL ou endereo da web para qualquer
arquivo que voc deseja compartilhar. Isso pode ser especialmente til
para arquivos que seriam muito grandes para serem enviados como ane-
xo de e-mail, como arquivos de msica ou de vdeo. Voc tambm pode
compartilhar um arquivo postando o link para uma pgina da web pbli-
ca. Qualquer pessoa que clicar no link ser redirecionada para o arquivo.

Para compartilhar um link:

1. Localize e selecione o arquivo que deseja compartilhar e, em seguida,

clique no boto Ativar compartilhamento de link.
34 2. Uma caixa de dilogo aparecer. Deslize a chave para ativar o compar-
tilhamento de link.

3. Um link para o arquivo ser exibido para que voc possa copi-lo para
a sua rea de transferncia (CTRL C). Voc pode ento colar o link em
uma mensagem de e-mail ou na Web para compartilhar o arquivo.

O acesso ao arquivo atravs do link compartilhado s

estar disponvel a outros usurios da sua organizao. Para
compartilh-lo publicamente na web, abra o arquivo para
edio e v para o menu Arquivo > Publicar na web.
 GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS
35

5.3 - Arquivos compartilhados com voc

As pessoas tambm podem optar por compartilhar arquivos com voc.

Esses arquivos aparecero na sua pasta Compartilhados comigo. No en-
tanto, se preferir acessar um arquivo do Google Drive sem ter que ir para
Compartilhados comigo, voc pode mov-lo para Meu Drive. Para fazer
isso:

1. Navegue at a pasta Compartilhados comigo.

2. Clique com o boto direito do mouse sobre o arquivo desejado e

3. Selecione Adicionar a Meu Drive.

 6. FAZER DOWNLOAD E IMPRIMIR
GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS

ARQUIVOS DO GOOGLE DRIVE

Uma vez que voc tenha criado um arquivo, ele estar acessvel sempre
que voc fizer login no Google Drive. No entanto, pode haver momentos
em que voc deseja baixar ou imprimir um arquivo para acesso off-line.

6.1 - Para fazer o download de um arquivo:

1. Localize e clique com o boto direito do mouse no arquivo que deseja

baixar e, em seguida, selecione Fazer download.

36

2. O arquivo ser transferido para o seu computador.

Para escolher um formato de arquivo:

Por padro, o Google Drive escolher o formato de arquivo mais comum

sempre que voc baixar um arquivo. Por exemplo, se voc baixar um
Documento do Google, ele ser salvo automaticamente como um arqui-
vo .docx, que usado pelo Microsoft Word e pela maioria dos outros
processadores de texto. No entanto, pode haver momentos em que voc
deseja escolher um formato diferente, como PDF.

1. Clique duas vezes no arquivo desejado para abri-lo.

2. O arquivo aparecer em uma nova guia. Selecione Arquivo > Fazer

download como e escolha o tipo de arquivo desejado. Neste exemplo,
escolheremos Documento PDF (.pdf).
 GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS
37

3. O arquivo ser baixado para o computador no tipo de arquivo dese-

jado.

6.2 - Para imprimir um arquivo:

1. Clique duas vezes no arquivo desejado para abri-lo.

2. Selecione Arquivo > Imprimir.

 3. A caixa de dilogo Imprimir ser exibida, juntamente com uma visu-
alizao do seu arquivo direita. Escolha as opes desejadas e clique
GOOGLE DRIVE
ESCOLA DE CONTAS PBLICAS

em Imprimir.

38

Observe que essas opes variam dependendo do tipo de

arquivo que voc est imprimindo. Por exemplo, voc ter
opes diferentes para imprimir uma planilha do que voc
teria para imprimir uma apresentao.
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CEP: 50.040-010 | Brasil
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