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Otimizando o tempo de pesquisa: metodos, softwares e

tecnicas

Marco Antonio

Universidade Federal de Minas Gerais


marcoantonio.amaral@gmail.com

February 2, 2017

Marco Antonio (UFMG) Como otimizar seu tempo February 2, 2017 1 / 75


Overview

1 Introducao
Por que?
Dificuldade em se manter atualizado
Metodos de organizacao, catalogacao e otimizacao
2 Ferramentas, softwares e metodos
Metodos e tecnicas de produtividade
Softwares e ferramentas uteis
Latex
Gerenciadores de referencias
Procura de papers automatizada
Redes sociais de pesquisadores e visibilidade
Dicas em geral
3 Conclusao

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Introducao

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Meios de se produzir mais com menos tempo

Nao aprendemos a ser organizados


Existem metodos e estudos sobre otimizacao de tempo
Softwares especializados em automatizar
Ninguem contou aos pesquisadores sobre isso

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Dificuldade em se manter atualizado

O que estudei na graduacao e a melhor tecnica que vai existir. Para todo
o sempre. Lispector, C. Nature

Word 2000 vs 2006, arquivos .doc e .docx


Excel ou linha de comando?
Fortran...

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Dificuldade em se manter atualizado

Nem sempre mudar significa melhorar


Aprender uma nova linguagem para ganhar 3 segundos de
otimizacao...

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Se a google faz...

Maioria das grandes empresas possui dezenas de metodologias e


treinamentos em organizacao
Poltica de 20% da Google, bonus jogos da Riot, escritorios moveis da
Valve, etc...
Porque nao aplicar isso a pesquisa?

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Aviso importante

Falaremos de varias opcoes, nao de A melhor opcao


Escolha o que mais lhe convem

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Metodos de produtividade

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Princpio de Pareto
20% dos mais ricos detem 80% das riquezas
80% dos problemas sao causados por 20% dos mesmos erros
Padrao se repete em diversas areas
80% de sua produtividade e realizada em 20% do seu tempo

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Metodo Pomodoro

25 min/ 5 min
Util para eliminar distracoes
Criar areas de foco para pequenas tarefas
Torna-se instintivo
Pode causar ansiedade
Nao funciona para todas tarefas ou todas pessoas

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To-do list
Evernote
Coach-me
Habitica
Asana
Todoist
Wunderlist
Google keep
Anydo

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To-do list

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To-do list

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To-do list

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To-do list

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Version control
Git/ Github
Kompare, Texdiff, etc
Flags, identacao e comentarios

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Version control

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Version control

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Version control

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Brainstorms
Brainstorm, o santo graal das ideias geniais/idiotas
Excelente metodologia para novas pesquisas
Otimo para grupos de pesquisa
Quantidade>qualidade
Coogle, Mindmeister, LucidChart

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GTD e metodos de organizacao pessoal

Get Things Done


Metodo de organizacao pessoal
Extremamente eficaz e personalizavel
Baseado em coletar tarefas e transferir para banco de dados
Equivalente a liberar espaco RAM da cabeca, e salvar em HD fsico
Agile Results, ZTD, GSD, etc

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GTD e metodos de organizacao pessoal

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Softwares e ferramentas uteis

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Rescuetime

Funciona passivamente
Tem resolucao de programas e abas ativas
Relatorios com excelentes graficos de tempo gasto

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Simplynoise

Simplynoise
Alphawave sounds
Studyplaylist

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Wolfram Alfa

Wolfram Mathematica gratuito


Online, sem instalacao, limitado
Excelente para resolver problemas simples rapidamente
Otimas visualizacoes de dados

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Draw IO

Baseado em Browser, integrado a nuvem e Google


Criacao rapida e simples de diagramas, algoritmos e redes
Util para desenhos didaticos e nao tecnicos

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Softwares graficos

Xmgrace

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Softwares graficos

Gnuplot

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Softwares graficos

Plotly (online)

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Latex

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Latex
Difcil enfatizar o quao util ele e
Sofre MUITO no comeco
MUITO tempo poupado no fim das contas
Formatacao, modelos gerais, criacao de listas, diagramacao de
artigos, referencias, equacoes matematicas

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Escrevendo e compilando

Sharetex, Overleaf
Online, biblioteca enorme de templates, grande comunidade

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Escrevendo e compilando
Software de edicao de latex
Lyx, Texmaker, Kile

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Templates

Templates de latex para TUDO

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Templates

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Stackoverflow

Voce vai encontrar mil erros de compilacao


Primeiro passo sempre: google
Stackoverflow e outras comunidades

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Gerenciadores de referencias

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O caminho ate a otimizacao
1 Escrever referencias na mao, enumerar na mao, Word
2 Usar keywords para substituicao rapida de referencias
3 Escrever a mao biblioteca .bib e automatizar numeracao
4 Automatizar a biblioteca com gerenciadores

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Bibtex

Modelo padrao de referencias latex


Compila referencias em diversos formatos
Cria uma biblioteca pessoal com keywords
Poupa muito trabalho
Google, PNAS, Nature, etc todos ja tem esse formato integrado

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Gerenciadores de referencia

Zotero, Endnote, Qiqqa, etc

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Mendeley

De longe o mais famoso


Online e desktop
Extrai meta-data de PDFs e paginas online
Importa e exporta bibliotecas de outros sistemas
Possui interface integrada a grandes editoras
Sugestoes de papers, ndice h pessoal, indica suas citacoes, etc

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Mendeley

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Mendeley

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Mendeley

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Google academico

Busca somente em periodicos


Funcao citar, numero de citacoes, autores, etc
Diversas estatsticas sobre autores
Permite seguir pesquisadores, para se manter atualizado
Ter um perfil e extremamente util

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Procura de papers automatizada

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Procura de papers automatizada
Google
Portal Capes
Web of Science
Scopus

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Procura de papers automatizada

Sparrho, Readcube, Pubchase

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Procura de papers automatizada

Sugestoes Mendeley, Alertas do Google Schoolar

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Procura de papers automatizada

RSS de periodicos importantes


Tweeterbots

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Redes sociais e visibilidade

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Redes sociais de cientistas e visibilidade

Researchgate, o facebook da ciencia


Conexoes profissionais
Seguir publicacoes de pesquisadores
Acesso a trabalhos diretamente com autores
Estatsticas de leituras
Visibilidade

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Conference Management System COMS

Catalogacao de eventos cientficos mundial


Varios eventos brasileiros catalogados
Atualizacao frequente
Divisao por areas de conhecimento e regioes

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Facilitadores de catalogacao

Currculo Lattes
Researcher ID, Orcid, Scopus, etc
Mendeley, Google schoolar, ResearchGate, etc
Altmetric

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Dicas em geral

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Dicas em geral

Novas habilidades fora do currculo


Khan Academy, Coursera, Edx, Code Academy
Elsevier publishing campus
Maioria de recursos esta em ingles

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Dicas em geral

Linhas de comando
Automatizar parametros para programas
Scripts para gerar graficos em serie

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Dicas em geral

Backups. Varios backups


Dropbox, Onedrive, Gdrive, Mega upload, etc
Compressao .7z
Controle de versoes antigas

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Dicas em geral

Implemente uma mudanca por vez


Sobrecarga = desistir de tudo

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Conclusao

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Conclusao

Existem diversas opcoes para otimizacao de pesquisa


Nao existe um software ou metologia infalvel
Orkut, ICQ, MSN, etc...
Experimentar, pesquisar, testar
Manter-se atualizado, na medida do possvel
Google it

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Obrigado

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Brainstorms

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Brainstorms

1 Defina um tema geral


2 Comece a pensar em ideias vagamente possveis
3 Ao pensar em uma ideia, desenvolva o maximo de sub-temas
4 Proibido julgar ideias nessa fase
5 O objetivo e quantidade, depois passa-se o pente fino
6 Uma ideia idiota pode levar a uma excelente
7 Ideias incompatveis, divergentes, conflitantes: OK
8 Out of the box

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GTD

Get Things Done


Sua cabeca como um PC, possui RAM e HD
Itens nao armazenados em um sistema consomem RAM
E ok procrastinar
Nao gera pressao sobre os itens da lista

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GTD e metodos de organizacao pessoal

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Dicas em geral

Usar recurso favoritos, salve as ideias para depois


Tudo fica na nuvem, disponvel em qualquer lugar
Abas, pastas com pastas dentro

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Dicas em geral

Crtl R, ou H para replace


Kile, Kate, etc reconhecem linguagens automaticamente
Abas no e-mail
Nuvem = sempre disponvel
Scrips para gerar graficos em massa
Automatizacao de comandos via chmod a+x
Otimizacao em fortran via -O2
Gcalendar

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Wolfram Alfa

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Wolfram Alfa

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Wolfram Alfa

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Wolfram Alfa

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Wolfram Alfa

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