Terminos de Invitacion

Cdigo FDE.VA-39 v.
00
Trminos de Invitacin
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INVITACION PARA OFERTAR LA ADECUACION DE LAS BATERIAS SANITARIAS DEL

BLOQUE ZULIA EN LA EXTENSION VILLA DEL ROSARIO DE LA UNIVERSIDAD DE
PAMPLONA.
Pamplona, 25 de julio 2017.
1. OBJETO.
ADECUACION DE LAS BATERIAS SANITARIAS DEL BLOQUE ZULIA EN LA

EXTENSION VILLA DEL ROSARIO DE LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA, de acuerdo al
siguiente cuadro:
ITEM DESCRIPCION ITEM UNIDAD CANTIDAD

1,0 PRELIMINARES
1,1 Desmonte de Aparatos sanitarios UND 25,00
1,2 Demolicin de enchapes muro y piso M2 126,29
1,3 Demolicin placa contrapiso M2 51,91
1,4 Retiro de Sobrantes M3 11,51
INSTALACIONES HIDRAULICAS -
2,0
SANITARIAS Y APARATOS
2,1 Red de Suministro de 1/2" ML 14,50
2,2 Vlvula Control D= 1/2" UN 8,00
2,3 Punto Potable de 1/2" UN 11,00
2,5 Tuberia Presiona de 3/4" ML 14,50
2,6 Punto Sanitario de 2" UN 11,00
2,90 Rejilla con sosco de 3" UN 4,00
2,10 Tuberia de PVC Sanitaria de 2" ML 16,50
2,11 Tuberia Sanitaria PVC de 3" ML 14,00
3,00 PISOS
3,10 Antepisoconcreto 20 Mpa M2 51,91
4,0 ENCHAPES
4,1 Enchape para muro M2 78,40
4,2 Enchape para piso M2 51,91
5,0 ACABADOS
5,1 Paete 1:4 M2 123,96

5,2 Estuco M2 49,58
5,3 Pintura vinilo M2 49,58
6,0 APARATOS SANITARIOS

6,1 Suministro e instalacin de sanitario UND 14,00
6,2 Suministro e instalacin de Orinales UND 4,00
Cdigo FDE.VA-39 v.00
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6,3 Suministro e instalacin de Lavamanos UND 7,00
7,0 CARPINTERIA METALICA

7,1 Pintura divisiones metlicas M2 92,14
7,2 Pintura puertas M2 8,00
8,0 ASEO GENERAL

8,1 Aseo GL 1,00
2. DURACIN DEL CONTRATO
La duracin del CONTRATO ser de un (1) mes y 7 das calendario contados a partir de la
firma del acta de inicio.
3. FORMA DE PAGO
La Universidad de Pamplona cancelar el valor del contrato de la siguiente manera: 1. Un

anticipo equivalente al 40% del valor del contrato una vez aprobada la garanta nica de
Cumplimiento. El anticipo corresponder a gastos del contrato y deben estar de acuerdo con
el programa de inversiones aprobado por el supervisor asignado por la Universidad. Los
rendimientos financieros que genere el anticipo entregado por La Universidad al
CONTRATISTA, sern propiedad del Tesoro de la Universidad de Pamplona (si se
produjeran).
La iniciacin de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales

no se hayan supeditadas, en ningn caso, a la entrega del anticipo. 2. LA UNIVERSIDAD
pagar al CONTRATISTA el valor restante del contrato, el 60%, mediante la presentacin de
actas parciales de obra, las cuales deben ser refrendadas por el Contratista y el Interventor
y/o supervisor; del pago de los aportes seguridad social y parafiscal del personal vinculado
laboralmente con el contratista y del periodo correspondiente. Para el pago de la ltima acta
de obra se debe presentar el Acta de Recibo Definitivo o Final del Contrato.
4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Evento Fecha Lugar

Invitacin 25-07-2017 Universidad de Pamplona
Plazo para presentar propuestas 27-07-2017 hasta las 2 Universidad de Pamplona/
pm Oficina de contratacin.
Evaluacin propuestas 27-07-2017 Junta Asesora de contratos
Adjudicacin de la Invitacin 27-07-2017 Oficina de contratacin.
Firma del contrato 28-07-2017 Oficina de contratacin.
5. PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presupuesto oficial estimado para la presente contratacin asciende a la suma de

TREINTA Y SIETE MILLONES SETECIENTOS TRES MIL QUINIENTOS CUARENTA Y
TRES PESOS M/CTE ($ 37.703.543,62) respaldado por certificado de Disponibilidad
Presupuestal de fecha 19 de julio del 2017, descrito a continuacin:
FUNTE DE
N CDP RUBRO PROYECTO VALOR
FINANCIACION
02.03.02.01.01.05
P5:
FORTALECIMIENTO
Adecuacin de las bateras ESTAMPILLA
DE LAS
2102
CONDICIONES DE
sanitarias de la sede villa del PRODESARROLLO $ 37.703.543,62
Rosario.- CIENTIFICO
INFRAESTRUCTURA
QUE SOPORTAN
LOS PROGRAMAS
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ACADEMICOS
6. PRESENTACIN Y ENTREGA DE OFERTAS
Las propuestas deben radicarse en la Rectora de la Universidad de Pamplona, Bloque

Administrativo, Ciudadela Universitaria KM 1 Va Bucaramanga, Barrio El Buque;
debidamente foliadas, en sobre cerrado y rotulado de la siguiente manera: INVITACION
PARA OFERTAR LA ADECUACION DE LAS BATERIAS SANITARIAS DEL BLOQUE
ZULIA EN LA EXTENSION VILLA DEL ROSARIO DE LA UNIVERSIDAD DE
PAMPLONA.
. Indicando el nombre del proponente, la direccin y nmero de telfono.
FECHA DE INVITACION:
LUGAR: UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

FECHA: 25-07-2017
FECHA LIMITE DE RECEPCIN DE PROPUESTAS
LUGAR: UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

FECHA: 27-07-2017
HORA: Hasta las 2:00 PM
7. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA PRESENTE INVITACIN
Requisitos para participar en la presente invitacin:
PERSONAS NATURALES. Si el proponente es persona natural deber presentar copia

legible de la (nueva) cdula de ciudadana y acreditar su calidad de Ingeniero Civil, o
Arquitecto, mediante la presentacin de la copia legible de la matrcula profesional y
certificacin de vigencia expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus
Profesiones Auxiliares COPNIA o Consejo Nacional de Arquitectura con una vigencia de
seis (6) meses.
PERSONAS JURDICAS. Si el proponente es persona jurdica deber acreditar su

existencia y representacin legal con el Certificado de la Cmara de Comercio de su
jurisdiccin, expedido con una antelacin no mayor a los treinta (30) das calendario, previos
a la fecha de presentacin de la propuesta. En dicho certificado debern constar claramente
las facultades del Gerente o del Representante Legal, el objeto social, el cual deber
comprender labores o actividades que tengan relacin directa con el objeto de la presente
Invitacin. En el caso de sociedades se aceptara la experiencia de cualquiera de los socios
acreditada en el Registro nico de Proponentes RUP.
Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la

sociedad, deber adjuntar el documento de autorizacin expresa del rgano social
competente, otorgado con anterioridad a la fecha de presentacin de la oferta.
ABONO DE LA PROPUESTA. Si el proponente es persona jurdica y quien suscribe la carta

de presentacin de la propuesta no es un Ingeniero Civil, o Arquitecto, deber presentar la
propuesta abonada por uno de estos profesionales, para lo cual deber diligenciar el formato
Modelo Carta Abono de la Propuesta, anexo a la presente Invitacin.
Dentro de las responsabilidades del profesional que abona la propuesta est la de conocer y
verificar la veracidad de su contenido, de tal forma que el abono implica la seguridad de que
el profesional realiz de forma diligente el trabajo de verificacin de veracidad, y al dar su
aval asegura que la informacin contenida en la propuesta es real; de tal forma que se har
responsable penal y disciplinariamente por la eventual presentacin de documentacin o
informacin espuria y/o falsa.
8. RGIMEN JURDICO APLICABLE

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Para conocimiento del oferente nos permitimos transcribir el Artculo 2 del Acuerdo 002 del
2007. Por el cual se modifica y actualiza el Estatuto de Contratacin Administrativa de la
Universidad de Pamplona.
ARTCULO 2. Rgimen Especial: En virtud del principio de la autonoma universitaria y

del carcter de Ente Universitario Autnomo que ostenta la Universidad, los contratos que
suscriba la Universidad de Pamplona para el cumplimiento de su misin, se rigen por las
normas del DERECHO PRIVADO, y sus efectos estarn sujetos a las normas civiles y
comerciales, segn la naturaleza de los contratos, salvo lo dispuesto en este Estatuto. Se
exceptan los contratos de emprstito, los cuales se someten a las reglas previstas para
ellos por la Ley 80 de 1993 y dems disposiciones que la modifiquen, complementen o
sustituyan. Los contratos celebrados en el exterior podrn regirse en su ejecucin por las
reglas del pas donde se han suscrito, a menos que deban cumplirse en Colombia. Los
contratos que se celebren en Colombia y deban ejecutarse o cumplirse en el extranjero,
pueden someterse a la ley extranjera. Los contratos financiados con fondos de los
organismos multilaterales de crdito, o celebrados con personas extranjeras de derecho
pblico u organismos de cooperacin, asistencia y ayudas internacionales, podrn
someterse a los reglamentos de tales entidades en todo lo relacionado con procedimientos
de formacin y de adjudicacin y a las clusulas especiales de ejecucin, cumplimiento,
pago y ajustes.
En relacin con el artculo anterior transcrito, el contrato que se suscriba se regir por las
normas establecidas en el numeral 1. Literal a. del Artculo 24 y 30 del Acuerdo 002 de 2007
del Consejo Superior Universitario, Por el cual se modifica y actualiza el Estatuto de
Contratacin Administrativa de la Universidad de Pamplona y dems normas que los
modifiquen y/o complementen, adems de las normas legales, comerciales y civiles que
rigen la materia.
9. CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACIN DE LA OFERTA.
Tnganse como condiciones de prestacin de la oferta las siguientes:
1. La oferta y los documentos anexos deben redactarse en idioma castellano, salvo los
trminos tcnicos que usualmente se utilicen en ingls y presentarse por escrito utilizando
un medio impreso (no deber contener imgenes que puedan inducir a error).
2. La oferta deber entregarse en original y copia electrnica grabada en medio

magntico, en sobre sellado y rotulado en su parte exterior con mnimo la siguiente
informacin del OFERENTE: a) invitacin a cotizar y objeto de la misma; b) Nombre o Razn
Social; c) Direccin; d) Telfono; e) Correo Electrnico; f) Nmero de folios de que consta.
3. La oferta deber acompaarse de copia en medio magntico. En caso de

discrepancia entre el original y la copia magntica, se tendr en cuenta la informacin
contenida en el original.
4. Sern a cargo del OFERENTE todos los costos asociados a la preparacin y

presentacin de su oferta.
5. En la oferta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, SIN

CENTAVOS, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante toda la vigencia del
contrato.
6. En este proceso de invitacin a ofertar, NO SE ACEPTA la presentacin de ofertas

parciales.
10. CONTENIDO DE LAS PROPUESTA
Los siguientes documentos se deben anexar a la propuesta:
1. Carta de presentacin de la Propuesta: (Diligenciar el Formato Anexo): La carta de

presentacin de la propuesta deber ser firmada por el proponente si es persona natural o
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por el representante legal del proponente si es persona jurdica, quien debe estar
debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad.
El contenido de la carta de presentacin, corresponder con el texto del modelo que se

anexa y har presumir la aprobacin, legalidad y conocimiento de todos los documentos que
acompaan la invitacin. El contenido de este formato no debe ser modificado por el
proponente.
Este requisito es indispensable y deber hacer parte integral de la propuesta al momento de

entregarla.
2. Certificado de Existencia y Representacin Legal: El proponente deber presentar con su

propuesta, el certificado sobre su existencia y representacin legal cuando se trate de
persona jurdica, expedido por la cmara de comercio competente, con fecha de expedicin
no mayor a 3 meses con relacin a la fecha de invitacin.
3. Copia de cdula del representante legal en caso de ser persona jurdica y copia de la
cdula de ciudadana en caso de ser persona natural.
4. Autorizacin de la Junta o Asamblea de Socios: Cuando el Representante Legal de la

persona jurdica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en
razn a la cuanta u otra, deber adjuntar el documento de autorizacin expresa del rgano
societario competente donde se acredite su autorizacin para participar en la presente
invitacin, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado.
La autorizacin deber expedirse con fecha anterior al cierre de la presente invitacin, sin
superar los treinta (30) das calendario, salvo que se trate de una autorizacin general de la
Junta. Este requisito es indispensable y deber hacer parte integral de la propuesta al
momento de entregarla.
5. Copia de la Tarjeta Profesional: El proponente deber aportar copia legible de la matrcula

profesional que acredite su calidad de ingeniero civil o Arquitecto; y copia del certificado de
vigencia de la misma, expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus
Profesiones Auxiliares COPNIA o consejo nacional de arquitectura, con una vigencia de
seis (6) meses.
6. Copia del Registro nico tributario RUT.
7. Registro nico de Proponentes (RUP): Las personas jurdicas y naturales debern aportar
el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio que corresponda a su
domicilio principal, con no ms de treinta (30) das de expedicin.
El certificado constituye plena prueba respecto de la informacin verificada

documentalmente y cuyo registro se encuentra en firme.
Cuando se renueve o actualice el Registro de Proponentes, la informacin que se modifica

estar vigente hasta que el acto de inscripcin correspondiente de la nueva informacin
quede en firme.
El proponente deber estar inscrito en el Registro nico de Proponentes, de conformidad

con lo previsto en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del
Decreto 019 de 2012 y en el Decreto Reglamentario 1082 de 2015 y dems normas que
regulan la materia.
Este certificado deber tener una fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das
calendarios anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso.
En el presente proceso podrn participar las personas naturales profesionales o jurdicas,

nacionales o extranjeras, en forma individual o sociedad, inscritas en el Registro nico de
Proponentes de la Cmara de Comercio.
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Los proponentes que deseen participar en el presente proceso de contratacin deben estar
inscritas en el RUP y encontrarse en firme antes de la fecha de cierre del presente proceso
de seleccin, y se encuentren clasificados con el siguiente clasificador de Bienes y Servicios
as:
De conformidad con el decreto 1082 de 2015, el Clasificador de Bienes y Servicios a

emplear para el presente proceso, es el correspondiente a UNSPSC Codeset Spanish
Translation - UNSPSC v14_0801 3/25/2013:
CODIGO UNSPSC DESCRIPCION

Servicios de mantenimiento y reparacin de
72102900
instalaciones.
Servicios de construccin de edificios
72121400
pblicos especializados
Las personas jurdicas nacionales y extranjeras debern acreditar que su duracin no ser
inferior a la del plazo del contrato y un ao ms.
Para la verificacin de la anterior informacin, los proponentes debern presentar el RUP

expedido por la Cmara de Comercio, con una antelacin no mayor a 30 das.
8. Certificado de Responsabilidad Fiscal, con una expedicin no mayor a 3 meses para la

fecha de presentacin de la propuesta, si es persona jurdica debe aportar el de la empresa
y el representante legal.
9. Certificado de antecedentes disciplinarios, con una expedicin no mayor a 3 meses para

la fecha de presentacin de la propuesta, si es persona jurdica debe aportar el de la
empresa y el representante legal.
10. Certificado de antecedentes judiciales de la Polica Nacional (vigencia 3 Meses).
11. Certificacin del pago de parafiscales y aportes a la seguridad social de los empleados:
Deber certificarse que est a paz y salvo en el pago de los aportes a los sistemas de salud,
pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la
Ley, de la siguiente manera:
a) Para personas jurdicas:

Expedida por el Revisor Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de ley.
Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal.
La certificacin requerida deber tener una expedicin no superior a un (1) mes y en todo
caso deber suscribirse por la Revisora fiscal, cuando se cuente con ella, aun sin estar
obligado por la Ley.
Debe entregarse junto con la copia de la Tarjeta Profesional del Contador que la suscribe.
b) Para personas naturales:

Las personas naturales debern acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social
Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artculo 4, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150
de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tienen
trabajadores a su servicio debern acreditar, el pago de los aportes al sistema integral de
seguridad social y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la
normatividad vigente.
La certificacin se referir a un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la

presentacin de la propuesta.
12. Propuesta Econmica: El proponente deber diligenciar el formulario de cantidades de

obra, no podr adicionarlo, modificarlo o alterarlo, ni dejar de consignar el precio unitario de
uno o varios tems, pues de lo contrario, la propuesta ser rechazada. Se deben adjuntar los
anlisis de precios unitarios detallados.
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El formulario debe estar diligenciado en forma legible, a tinta sin enmendaduras ni

tachaduras, debidamente firmada por el proponente o por el representante legal, Se debe
acompaar de los anlisis de precios Unitarios. Este requisito es indispensable y deber
hacer parte integral de la propuesta al momento de entregarla.
13. Aporte de experiencia, cumplimiento en contratos relacionados con construccin y/o

Adecuacin de edificaciones. Debe aportarse informacin expedida por la entidad
contratante de acuerdo con las indicaciones contenidas en la evaluacin de la experiencia.
Los contratos debern contener la informacin que permita deducir la idoneidad del
proponente.se deber anexar acta de recibo final y/o Liquidacin del contrato.
14. Abono de la propuesta (Diligenciar Formato Anexo): Si el proponente es persona jurdica

y quien suscribe la carta de presentacin de la propuesta no es un Ingeniero Civil, o
Arquitecto, deber presentar la propuesta abonada por uno de estos profesionales.
15. Relacin detallada del AIU (El proponente debe hacer el formato): El AIU debe estar
debidamente discriminado, indicndose el porcentaje de cada uno de los tems. En caso de
existir discrepancia entre este documento y el cuadro de cantidades de obra, primar para
todos los efectos ste ltimo.
Discriminacin del porcentaje de administracin. Debe estar debidamente discriminado el
porcentaje de administracin previsto en el AIU segn el caso.
Sin la totalidad de estos requisitos la oferta no ser tenida en cuenta.
11. LUGAR DE UBICACIN DE LA OBRA A EJECUTAR.
La obra deber ser ejecutada en el bloque Zulia de la extensin Villa del Rosario de la
Universidad de Pamplona ubicada en la autopista Internacional Va Los lamos Villa
Antigua, Villa del Rosario, Norte de Santander. Inmueble propiedad de la Universidad de
Pamplona.
EVALUACIN DE LAS OFERTAS
La Universidad examinar las propuestas para determinar si los proponentes estn

habilitados y cumplen con los requisitos de participacin exigidos.
Las propuestas habilitadas sern evaluadas teniendo en cuenta los criterios que se
enuncian a continuacin:
EVALUACION EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
PUNTAJE MXIMO 400

EVALUACION FINANCIERA
PUNTAJE MXIMO 100
Liquidez 50
Endeudamiento 50
EVALUACIN ECONMICA PRECIO

PUNTAJE MXIMO 500
TOTAL 1000
La Universidad de Pamplona para la evaluacin de las propuestas se remitir a lo

consignado dentro del Artculo 29 del Acuerdo 002 de 2007.
En igualdad de condiciones, deber preferirse la propuesta que ofrezca mejor precio; en

igualdad de precios, la que contemple mejores condiciones globalmente consideradas; y en
igualdad de precios y condiciones, se tendr en cuenta la experiencia y cumplimiento en
contratos anteriores
12.1 EXPERIENCIA (DILIGENCIAR ANEXO 2)

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El proponente deber aportar copia del contrato y/o acta de recibo final de obra y/o acta de
liquidacin de los contratos ejecutados en donde se acredite la experiencia relacionada con
construccin y/o Adecuacin de edificaciones, ya sea individualmente o en consorcio o
unin temporal.
En el caso de contratos suspendidos o en ejecucin, se considerarn los contratos que

cumpliendo con los requerimientos exigidos, certifiquen haber facturado a la fecha de
presentacin de las propuestas, un 75% del valor total del contrato.
En el caso de certificados de contratos ejecutados bajo la modalidad de Consorcio, Unin

Temporal, se tendr en cuenta el valor correspondiente al porcentaje de participacin que el
proponente hubiere tenido en los mismos.
No se considerar la experiencia proveniente de Ofertas Mercantiles.
En el caso de contratos realizados bajo la modalidad de Administracin Delegada, se tendr

en cuenta como experiencia general, el valor total de la obra ejecutada (sin tener en cuenta
el valor de los honorarios), el cual deber ser certificado por el dueo del proyecto.
En el evento en que dos o ms proponentes aporten una misma informacin y sta presente
inconsistencias, se solicitar la aclaracin respectiva a cada uno de ellos y slo se tendr en
cuenta aquella que est demostrada, de esta situacin se dar traslado a las autoridades
penales y disciplinarias competentes
Para la calificacin de la experiencia se asignar el siguiente puntaje, evaluando los

contratos ejecutados anexados por el proponente:
EXPERIENCIA EN SMMLV
P.O. : presupuesto oficial en SMMLV
HASTA SMMLV PUNTAJE

Menor de 25%P.O 0 puntos
Desde 26%P.O - 50%P.O 200 puntos
Desde 51%P.O. - 100%P.O. 300 puntos
Mayor a 101% P.O 400 puntos
12.2 EVALUACIN FINANCIERA
Se evaluar con base en la informacin financiera del oferente contenida en el certificado de

Registro nico de Proponentes (RUP).
La capacidad financiera del proponente se calcular a partir de la evaluacin de los

siguientes indicadores:
ndice de Endeudamiento (Puntaje mximo 50 puntos) Se calcula con la siguiente frmula:
IE = Pasivo Total / Activo Total La asignacin de puntajes para este criterio se har con base
en la siguiente tabla:
ENDEUDAMIENTO
PUNTOS
Desde 0 Hasta 40% 50 Puntos
41% hasta 70% 30 Puntos
Ms de 71% 10 puntos
Liquidez (Puntaje mximo 50 puntos) Se calcula con la siguiente frmula:

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IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente

LIQUIDEZ
LIQUIDEZ
PUNTOS
Desde 0 Hasta 10 30 Puntos
Desde 11 Hasta 50 40 Puntos
Superior a 50.1 50 Puntos
12.3 EVALUACION ECONOMICA (DILIGENCIAR ANEXO 3)
Este criterio se evaluar a partir de la informacin suministrada en el anexo 3 y valor de la

propuesta, previas las correcciones aritmticas a que haya lugar. La asignacin del puntaje
se realizar de la siguiente manera:
500 puntos para la propuesta con precio ms bajo presentada.

A las siguientes se le aplica la frmula:
P= 450(Pm/Pi)
Donde P: Puntaje para el factor precio
Pm: Precio de la propuesta ms baja presentada.
Pi: Precio de la oferta en anlisis.
12.4 CRITERIOS DE DESEMPATE
Ante la eventualidad de un empate los factores de evaluacin entre dos (2) o ms ofertas, la
UNIVERSIDAD, tendr en cuenta lo descrito en el inciso 4 del Artculo 29 del Acuerdo 002
de 2007.
La que contemple mejores condiciones globalmente consideradas; y en igualdad de precios

y condiciones, se tendr en cuenta la experiencia y cumplimiento de contratos anteriores.
12. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIN.
Proceder cuando no se presenten las ofertas o ninguna propuesta se ajuste a la invitacin.
13. DESCUENTOS
El contratista al que le sea adjudicado el contrato deber tener en cuenta todos los
gravmenes, tasas e impuestos de ley, como son:
II. Descuentos aplicados
DESCUENTO COMPRAVENTA SERVICIOS SUMINISTROS OBRA

ESTAMPILLA PRO-ANCIANOS 3% 3% 3% 3%
ESTAMPILLA PRO-ESE HUEM 2% 2% 2% 2%
RETEICA 0,5% 0,5% 0,5% 0,5%
RETENCIN EN LA FUENTE Segn tabla de retencin en la fuente de la vigencia 2%
15% Sobre el 15% Sobre el 15% Sobre el 15% Sobre el
RETEIVA
valor del IVA valor del IVA valor del IVA valor del IVA
CONTRIBUCIN AL
5%
DEPARTAMENTO
As como los dems gastos en que incurra el contratista para la legalizacin del contrato,
como la Garanta nica, entre otros
14. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

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La UNIVERSIDAD DE PAMPLONA, rechazar cualquier propuesta que se encuentre

incurso en cualquiera de las siguientes causales:
a) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidades o

incompatibilidad establecida en el Acuerdo N 002 de 2007, as como en las dems
disposiciones legales vigentes.
b) Cuando el oferente no presente los documentos necesarios para la comparacin objetiva de

las propuestas.
c) Cuando la propuesta presentada no cumpla con los documentos habilitantes establecidos en

la presente invitacin a ofertar.
d) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse,
o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participacin indicadas en la ley y en
la presente invitacin.
e) Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo oferente, por
si o por interpuesta persona.
f) Cuando los documentos presentados por el oferente contengan informacin que de

cualquier manera no corresponda a la realidad, o se encuentre contradiccin entre los
documentos aportados.
g) Cuando la propuesta se presente en forma extempornea, o en lugares distintos al previsto

en esta invitacin.
h) Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial o se considere su valor artificialmente

bajo.
i) Cuando la oferta sea presentada en una moneda diferente a pesos colombianos.
j) Cuando el proponente no firme la carta de presentacin de la oferta.
k) Los dems casos expresamente establecidos en la presente invitacin y en la normatividad

vigente.
15. MATRIZ DE RIESGOS
CATEGORA VALORACIN
Raro (puede ocurrir excepcionalmente) 1

PROBABILIDAD Improbable ( puede ocurrir ocasionalmente) 2
Posible ( puede ocurrir en cualquier momento futuro) 3
Probable ( probablemente va a ocurrir) 4
Casi cierto (ocurre en la mayora de circunstancias) 5
DESCRIPCION (QUE
CONSECUENCIA DE
PUEDE PASAR Y SI ES CONTROLES A PROBA-
N CLASE REA ETAPA TIPO LA OCURRENCIA DEL
POSIBLE, COMO PUEDE APLICAR BILIDAD
EVENTO
PASAR
Efectos desfavorables El supervisor
ocasionados por normas, acordar reunin
disposiciones o directrices Retrasos en los con el contratista
1 ESPECFICO INTERNA EJECUCIN REGULATORIO que adopte la direccin tiempos de ejecucin y para revisar los 1
Ejecutiva durante la cumplimento del mismo puntos que
ejecucin del contrato y que conciernan al
sean aplicables al contrato. contrato.
Los efectos desfavorables
de cualquier evento que El supervisor
modifique las condiciones acordar reunin
Retrasos en los
tributarias existentes al con el contratista
tiempos de ejecucin y
2 ESPECFICO INTERNA EJECUCIN REGULATORIO momento de la para revisar los 1
cumplimento del
presentacin de la puntos que
mismo.
propuesta, ser asumido conciernan al
por el contratista, cuando en contrato.
el desarrollo del contrato se
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modifiquen
Las tarifas de los impuestos.
Siempre y cuando sean
aplicables a este tipo de
contratos.
Efectos econmicos
desfavorables derivados
por la mora en el pago
de honorarios mensuales Seguimiento por
por fallas atribuibles a la Retrasos en los parte del supervisor
3 ESPECFICO INTERNA EJECUCIN FINANCIERO administracin tiempos de ejecucin y durante todo el 1
exceptundose los retrasos cumplimento del mismo procedimiento del
generados por fallas en los pago
sistemas
Que soportan la
plataforma financiera de
la entidad.
Retrasos en los
Solicitud de hacer
Falta de liquidez para la tiempos de ejecucin y
4 ESPECFICO INTERNA EJECUCIN FINANCIERO efectiva la pliza 1
financiacin del contrato. cumplimento del
de cumplimiento.
Mismo
Que el contratista no
pueda dar cumplimiento a
la ejecucin del contrato,
Incumplimiento del Se determina segn
5 ESPECFICO INTERNA EJECUCIN OPERACIONAL o que el servicio prestado 1
contrato. el cambio realizado.
no corresponda o no se
haga conforme a las
exigencias legales.
Que el supervisor del Retrasos en los Solicitud de hacer
6 ESPECFICO INTERNA EJECUCIN OPERACIONAL contrato no cumpla con sus tiempos de ejecucin y efectiva la pliza 2
deberes de supervisin y cumplimento del mismo de cumplimiento.
vigilancia.
Que le contratista sufra un
determinado dao durante Retrasos en los Solicitud de hacer
7 ESPECFICO INTERNA EJECUCIN OPERATIVA la ejecucin del contrato tiempos de ejecucin y efectiva la pliza 2
durante la ejecucin del cumplimento del mismo de cumplimiento
trabajo y/o actividad
contratada.
Generacin de lesiones o
Solicitud de
accidentes ocasionados Retrasos en los
hacer efectiva la
8 ESPECFICO INTERNA EJECUCIN OPERATIVA durante el servicio a tiempos de ejecucin y 2
pliza de
trabajadores o terceros cumplimento del mismo
cumplimiento.
durante la ejecucin
Retrasos en los
Mala calidad, falta de tiempos de ejecucin y Solicitud de hacer
9 ESPECFICO INTERNA EJECUCIN OPERATIVA entrega o prdida de los efectiva la pliza 2
cumplimento del
materiales a instalar. mismo. de cumplimiento.
Falta de sealizacin en los
sitios de las obras y no Retrasos en los
Solicitud de hacer
cumplimiento con las tiempos de ejecucin y
10 ESPECFICO INTERNA EJECUCIN OPERATIVA efectiva la pliza 2
normas de seguridad y cumplimento del
de cumplimiento
transporte de los mismo.
materiales.
Falta de idoneidad de la Retrasos en los Solicitud de
mano de obra y mala tiempos de ejecucin y hacer efectiva la
11 ESPECFICO INTERNA EJECUCIN OPERATIVA 2
calidad de la operatividad cumplimento del pliza de
en la maquinaria. mismo. cumplimiento.
16. GARANTIAS
El proponente seleccionado deber constituir garanta nica que ampare los riesgos,
aquellos que correspondan a las obligaciones y prestaciones del respectivo contrato, as:
1. El valor del amparo de cumplimiento cubrir el monto de la clusula penal pecuniaria

y de las multas, no ser inferior al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato,
y su vigencia no ser inferior a la duracin del mismo y seis (6) meses ms.
2. El valor del amparo de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, ser igual,

cuando menos al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y deber
extenderse por el trmino de vigencia del mismo y tres aos ms. Se exigir en todos
los contratos en los cuales el contratista emplee terceras personas para el
cumplimiento de sus obligaciones, as como en los dems en que la Universidad lo
considere necesario en virtud del Artculo 34 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
3. El valor del amparo de calidad y correcto funcionamiento no podr ser inferior al

cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato; el trmino de vigencia se fijar
teniendo en cuenta las caractersticas especiales del bien y no ser inferior a un (1)
ao contado a partir de la entrega de los bienes.
Pgina 12 de 16
4. El valor del anticipo, que ser igual al valor del mismo, por el trmino del contrato
inicial y seis meses (6) ms o sus adicionales si las hubiere.
17. ADJUDICACIN
La UNIVERSIDAD DE PAMPLONA, adjudicar la invitacin a ofertar a travs de FDE.VA-23

Aceptacin de la Propuesta, la cual ser notificada al proponente seleccionado.
El proponente con la presentacin de la propuesta acepta todas las condiciones tcnicas

establecidas en la invitacin, en el estudio previo, y las normas legales aplicables, objeto del
contrato que se celebre.
<ORIGINAL FIRMADO>
__________________________
RENE VARGAS ORTEGON
Vicerrector administrativo y financiero
Universidad de Pamplona
Revis: Juan Carlos Blanco Rodrguez

Profesional Universitario
Oficina de Contratacin
Proyect: Francisco J Nio Berbes

Abogado Oficina de Contratacin
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Fecha:
Seores
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
Norte de Santander
Referencia: Invitacin a ofertar

PAMPLONA.
El suscrito_____________________________, en calidad de representante legal de

___________________________, declaro que estoy interesados en la presentacin de esta
propuesta y que por lo tanto, me responsabilizo plenamente de su contenido y de los
compromisos que resulten de ella; adems que para la elaboracin de la misma, he tenido
en cuenta todos los puntos de la solicitud y dems documentos entregados a los
proponentes, que he ledo completamente los trminos del citado documento y que lo
conozco en todas sus partes.
As mismo, que no existe de m parte observaciones que hacer y que cualquier error u
omisin debidos a inadecuada interpretacin, ser de m cargo.
Consta de: _________folios debidamente numerados.
En el evento de resultar favorecido con la adjudicacin, acepto cumplir con el objeto de esta
negociacin en los trminos y dentro de las condiciones establecidas, comprometindome a
suministrar lo solicitado en la invitacin y dentro de las especificaciones, condiciones, plazos
y garantas exigidas y a suscribir a nombre y completa satisfaccin de la Universidad de
Pamplona, todas las garantas comerciales requeridas.
La direccin comercial, donde se pueden remitir o enviar por correo, notificaciones

relacionadas con esta invitacin es la siguiente: _____________________________
Me comprometo a informar a la Universidad, todo cambio de residencia o domicilio que
ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia de esta
invitacin y hasta su liquidacin final.
Proponente: ________________________________________
Nit: _______________
Correo electrnico: _____________________________________________________
Direccin: ____________________
Telfono: ____________
Fax: ________________
Nombre Representante legal del proponente: ________________________________
Direccin: _________________________________
Telfono: __________________
Documento de identificacin: _____________________________________________
Firma del Representante legal: ____________________________________________
Firma Aval (en caso de requerirlo):

_________________________________________________
Nota: * Si el proponente cuenta con informacin reservada deber detallarla.
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ANEXO 2
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

PAMPLONA.
VALOR DEL FECHA FECHA SMMLV

No. OBJETO CONTRATANTE
CONTRATO INICIO TERMINAC. (*)
* PARA CALCULAR EL VALOR DEL CONTRATO EN SALARIOS MNIMOS MENSUALES

LEGALES VIGENTES (SMMLV) SE TOMA EL SALARIO DEL AO EN QUE SE INICI EL
CONTRATO
NOMBRE DEL PROPONENTE: ______________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: ___________________________

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ANEXO 3
PROPUESTA ECONOMICA

PAMPLONA.
Vr.
ITEM DESCRIPCION ITEM UNIDAD CANTIDAD Vr. PARCIAL
UNITARIO
1,0 PRELIMINARES
1,1 Desmonte de Aparatos sanitarios UND 25,00
1,2 Demolicin de enchapes muro y piso M2 126,29
1,3 Demolicin placa contrapiso M2 51,91
1,4 Retiro de Sobrantes M3 11,51
Sub - total:
INSTALACIONES HIDRAULICAS -
2,0
SANITARIAS Y APARATOS
2,1 Red de Suministro de 1/2" ML 14,50
2,2 Vlvula Control D= 1/2" UN 8,00
2,5 Tuberia Presin de 3/4" ML 14,50
2,90 Rejilla con sosco de 3" UN 4,00
2,10 Tuberia de PVC Sanitaria de 2" ML 16,50
Sub - total:
3,00 PISOS
3,10 Antepisoconcreto 20 Mpa M2 51,91
Sub - total:
4,0 ENCHAPES
4,1 Enchape para muro M2 78,40
4,2 Enchape para piso M2 51,91
Sub - total:
5,0 ACABADOS
5,1 Paete 1:4 M2 123,96

5,2 Estuco M2 49,58
5,3 Pintura vinilo M2 49,58
Sub - total:
6,0 APARATOS SANITARIOS
6,1 Suministro e instalacin de sanitario UND 14,00
6,2 Suministro e instalacin de Orinales UND 4,00
6,3 Suministro e instalacin de Lavamanos UND 7,00
Sub - total:
7,0 CARPINTERIA METALICA
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7,1 Pintura divisiones metalicas M2 92,14

7,2 Pintura puertas M2 8,00
Sub - total:
8,0 ASEO GENERAL
8,1 Aseo GL 1,00
Sub - total:
Costo directo de obra
Administracin*($)
Imprevistos*($)
Utilidad* ($)
Iva sobre Utilidad* ($)
Costo indirecto de obra
Total ($)
________________________________________________
FIRMA DEL PROPONENTE

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Cdigo FDE.VA-39 v.

INVITACION PARA OFERTAR LA ADECUACION DE LAS BATERIAS SANITARIAS DEL

Pamplona, 25 de julio 2017.

ADECUACION DE LAS BATERIAS SANITARIAS DEL BLOQUE ZULIA EN LA

ITEM DESCRIPCION ITEM UNIDAD CANTIDAD

1,4 Retiro de Sobrantes M3 11,51

5,1 Paete 1:4 M2 123,96

5,3 Pintura vinilo M2 49,58

6,0 APARATOS SANITARIOS

6,3 Suministro e instalacin de Lavamanos UND 7,00

7,0 CARPINTERIA METALICA

8,0 ASEO GENERAL

2. DURACIN DEL CONTRATO

La Universidad de Pamplona cancelar el valor del contrato de la siguiente manera: 1. Un

La iniciacin de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales

Evento Fecha Lugar

5. PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El presupuesto oficial estimado para la presente contratacin asciende a la suma de

6. PRESENTACIN Y ENTREGA DE OFERTAS

Las propuestas deben radicarse en la Rectora de la Universidad de Pamplona, Bloque

LUGAR: UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

FECHA LIMITE DE RECEPCIN DE PROPUESTAS

LUGAR: UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

7. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA PRESENTE INVITACIN

Requisitos para participar en la presente invitacin:

PERSONAS NATURALES. Si el proponente es persona natural deber presentar copia

PERSONAS JURDICAS. Si el proponente es persona jurdica deber acreditar su

Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la

ABONO DE LA PROPUESTA. Si el proponente es persona jurdica y quien suscribe la carta

8. RGIMEN JURDICO APLICABLE

ARTCULO 2. Rgimen Especial: En virtud del principio de la autonoma universitaria y

9. CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACIN DE LA OFERTA.

Tnganse como condiciones de prestacin de la oferta las siguientes:

2. La oferta deber entregarse en original y copia electrnica grabada en medio

3. La oferta deber acompaarse de copia en medio magntico. En caso de

4. Sern a cargo del OFERENTE todos los costos asociados a la preparacin y

5. En la oferta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, SIN

6. En este proceso de invitacin a ofertar, NO SE ACEPTA la presentacin de ofertas

10. CONTENIDO DE LAS PROPUESTA

Los siguientes documentos se deben anexar a la propuesta:

1. Carta de presentacin de la Propuesta: (Diligenciar el Formato Anexo): La carta de

El contenido de la carta de presentacin, corresponder con el texto del modelo que se

Este requisito es indispensable y deber hacer parte integral de la propuesta al momento de

2. Certificado de Existencia y Representacin Legal: El proponente deber presentar con su

4. Autorizacin de la Junta o Asamblea de Socios: Cuando el Representante Legal de la

5. Copia de la Tarjeta Profesional: El proponente deber aportar copia legible de la matrcula

6. Copia del Registro nico tributario RUT.

El certificado constituye plena prueba respecto de la informacin verificada

Cuando se renueve o actualice el Registro de Proponentes, la informacin que se modifica

El proponente deber estar inscrito en el Registro nico de Proponentes, de conformidad

En el presente proceso podrn participar las personas naturales profesionales o jurdicas,

De conformidad con el decreto 1082 de 2015, el Clasificador de Bienes y Servicios a

CODIGO UNSPSC DESCRIPCION

Para la verificacin de la anterior informacin, los proponentes debern presentar el RUP

8. Certificado de Responsabilidad Fiscal, con una expedicin no mayor a 3 meses para la

9. Certificado de antecedentes disciplinarios, con una expedicin no mayor a 3 meses para

10. Certificado de antecedentes judiciales de la Polica Nacional (vigencia 3 Meses).

a) Para personas jurdicas:

b) Para personas naturales:

La certificacin se referir a un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la

12. Propuesta Econmica: El proponente deber diligenciar el formulario de cantidades de

El formulario debe estar diligenciado en forma legible, a tinta sin enmendaduras ni

13. Aporte de experiencia, cumplimiento en contratos relacionados con construccin y/o

14. Abono de la propuesta (Diligenciar Formato Anexo): Si el proponente es persona jurdica