gestin del tiempo ptima.

Son los siguientes:

1. Gestin del cronograma: establece las polticas, procedimientos y documentacin que es

necesario recopilar para la planificacin, ejecucin y control de la programacin del proyecto.
Este proceso proporciona orientacin y direccin acerca de la forma en que se gestionar el
cronograma del proyecto a lo largo de todo su ciclo de vida.

Puede llevarse a cabo mediante tcnicas analticas, complementadas con reuniones y el

juicio experto del propio Director de Proyecto.
Debe resultar en la creacin del plan de gestin del cronograma de proyecto, un
documento esencial para la gestin del tiempo

2. Definicin de actividades: con este paso, se busca identificar y documentar las acciones
concretas que ser necesario realizar para producir los entregables del proyecto. Es el momento
de, previa creacin de la estructura de descomposicin del trabajo, dividir cada paquete en las
actividades que constituyen la base del proyecto.

1. Para completar este proceso es importante dominar la tcnica de la estructura de

descomposicin del trabajo, cuya elaboracin deber enriquecerse con la aportacin del
punto de vista de representantes de los equipos de trabajo involucrados en su ejecucin.
2. De este proceso se extraern una lista de actividades, otra de hitos y un compendio que
recoja las caractersticas y atributos de cada una de las actividades.

3. Concatenacin de actividades: define las relaciones entre las distintas actividades del
proyecto, estableciendo para ello la secuencia lgica de trabajo que garantiza la mayor eficiencia,
teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.

Hace falta conocer las dependencias y tener una buena capacidad de previsin de las
reas ms susceptibles de sufrir retrasos o adelantos.
Debe culminar con la confeccin de un diagrama de red que represente el cronograma de
proyecto, tras haber actualizado toda la documentacin que as lo requiriese.

4. Estimacin de recursos necesarios para cada actividad: se trata de hacer una aproximacin,
lo ms precisa posible, del tipo y cantidad de recursos necesarios para llevar a cabo cada
actividad. Para completar este proceso es preciso identificar, no slo la clase y volumen de
recursos que se emplearn, sino tambin sus principales caractersticas, ya que as se minimiza el
riesgo relativo al clculo de costes y duracin.

1. En este punto puede servir de gran ayuda la incorporacin de algn tipo de software
especfico para la gestin de proyectos.
2. En base a todos los recursos disponibles se han de determinar los requisitos que conlleva
cada actividad y se tiene que elaborar la estructura de descomposicin de los recursos
aplicables a cada tarea.

5. Estimacin de la duracin de cada actividad: ofrece una visin muy clara del nmero de
perodos de trabajo necesarios para completar las actividades individuales con los recursos
estimados. Estos clculos proporcionan la informacin suficiente para conocer la cantidad de
tiempo que cada actividad requiere para completarse.

Entre los mtodos ms usados para realizar estas estimaciones se encuentran el de la

estimacin anloga, la paramtrica o la de los tres puntos; aunque el anlisis de reservas o
la aplicacin de tcnicas de toma de decisiones grupales tambin suelen dar buenos
resultados.

6. Desarrollo del cronograma de proyecto: que se lleva a la prctica analizando cada secuencia
de actividades, sus duraciones, los requisitos aplicables a los recursos y, por supuesto, tambin
las restricciones. Una vez completado debe mostrar las fechas previstas para completar todas las
actividades del proyecto que en l se recogen.

Tras el anlisis y la aplicacin de tcnicas de modelado y optimizacin de recursos, se

pueden poner en prctica mtodos de gestin de proyectos como el del camino crtico o el
de la cadena crtica. Dependiendo del tamao del proyecto es frecuente tambin, llegados
a esta etapa, el aplicar tcnicas de compresin.
Es fundamental no retrasar ms la tarea de actualizacin de documentos y herramientas.

7. Control del cronograma: sienta las bases necesarias para facilitar el seguimiento y control
del estado de las actividades del proyecto. Adems, sirve para actualizar el avance del proyecto y
gestionar cambios en la lnea base del cronograma que permitan ganar ajuste con lo dispuesto en
la planificacin. La funcin ms importante de este proceso es proporcionar los medios para
identificar desviaciones de forma prematura, estando en disposicin de plantear las acciones
correctoras o preventivas necesarias.

En este ltimo de los procesos de gestin del tiempo de proyecto no es extrao aplicar
tcnicas de pronstico, que permitan una mayor capacidad de reaccin y un margen de
tiempo extra para la planificacin y la elaboracin de un plan de contingencia.