INSTITUTO UNIVERSITARIO DE GERENCIA Y TECNOLOGA

IUGT-CARACAS

TRABAJO: PRESUPUESTO DE PRODUCCIN

ALUMNOS: lvarez, Jos. C.I.: 11.161.937

Flores, Helen. C.I.: 20.871078
Moreno Eddie C.I.: 23.186.688
CARRERA: Contabilidad y Finanzas.

PROFESOR: Robert Mejas.

MATERIA: PRESUPUESTO EMPRESARIAL

 PRESUPUESTO DE PRODUCCIN

Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el

presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado.

En realidad el presupuesto de produccin es el presupuesto de venta

proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que
determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el
presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano
de obre ocupada.

Comnmente se expresa en unidades fsicas. La informacin necesaria

para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de maquinas,
cantidades econmicas a producir y disponibilidad de los materiales.

El presupuesto de produccin regir las actividades fabrcales de la

empresa y ha de propender al mantenimiento de un ritmo lo ms uniforme
posible en esta clase de actividades: rigindose siempre por las siguientes
consideraciones:

Volumen de las ventas presupuestadas.

Niveles de inventarios adecuados y econmicos.
Frecuencia de rotacin de tales inventarios.

Los niveles de inventarios han de ser tales, que garanticen a la empresa el

cumplimiento de los pedidos, a la vez que la mantengan a cubierto del desuso y
le disminuyan los riesgos y el costo de su mantenimiento.

Por otra parte, no ha de olvidarse que los inventarios significan la

inmovilizacin de una gran parte del capital de trabajo, por lo cual lo indicado es
mantenerlos a un nivel restringido: mnimo, pero a la vez suficiente.

Si la materia prima es obtenible localmente y en abundancia, no ofrecer

problemas, pero si su abundancia es de tendencias estacinales o a de
importarse, ser necesario tenerlo en consideracin.

Los altibajos en la produccin ocasionan gastos adicionales, sumamente

difciles de controlar, haciendo ms costosa la produccin. Se har necesario el
trabajo en sobre tiempo o contratacin de personal temporal, con prdida de
entrenamiento. En cambio un ritmo de produccin estabilizado ofrece las
siguientes ventajas:

Costo de produccin ms bajos.

Estabilidad del personal, con lo cual se logra:
Elevacin de la moral en el trabajo.
Mayor eficiencia y rendimiento.
 Personal mejor entrenado.
Economa en las compras de materiales, a consecuencia de:
Adquisiciones regulares.
Descuentos.
Simplificacin de los problemas de almacenamiento.
Menores inmovilizaciones de capital de trabajo.
Reduccin de los riesgos de daos, prdidas, etc.
Utilizacin racional de la capacidad instalada de la planta.

De todos estos factores, el ms preponderante es el relativo a la

estabilidad del personal. Los altibajos en la produccin acarrearan la constante
contratacin y despido de una cantidad flotante de administracin de personal
que propenden a la estabilidad y seguridad del trabajo en su empleo, adems
de que las frecuentes remociones de personal sientan nefastas consecuencias en
la moral de los trabajadores.

FINALIDADES

1. Asegurar la produccin de artculos terminado en cantidades suficiente

como para satisfacer la demanda esperada.
2. Regularizar el volumen de los inventarios: de manera que no resulten, ni
en exceso, ni en defecto.
3. Estabilizar el ritmo de la produccin, para obtener economa.
4. Evidenciar las insuficiencias posibles de las capacidades de instalacin
de la planta, para corregirlas a tiempo, con nuevos activos fijos.
5. Predeterminar los costos y requerimiento de: materiales, mano de obra y
gastos de fabricacin.
6. Programar los requerimientos de personal, para evitar la inestabilidad del
mismo, reducir los gastos de entrenamiento y definir la poltica de
desarrollo de personal.
7. Regularizar la poltica de compras y similares.
8. Sealar las necesidades de financiamientos.
9. El indiscutible elemento de planificacin y control, que debe constituir todo
presupuesto.

El presupuesto de produccin ha de representar un equilibrio entre el

volumen de las ventas, los niveles de inventarios adecuados y la estabilidad del
ritmo de la produccin. Cuando el presupuesto de produccin ha sido elaborado
correctamente, viene a constituir un instrumento de planificacin, coordinacin y
control, debido a que:

1. Determina lo que se necesitara.

2. Indica cual se necesitaran las cosas.
 3. Seala cuando se necesitara cada cosa, por meses, trimestres, semestres
o el ao.
4. La elaboracin de un presupuesto de produccin detallada requiere,
adems de los planes de manufactura, planes definidos y minuciosos en
cuanto a requerimientos de materiales, suministros, mano de obra,
capacidad instalada de la planta, amplificaciones o nuevos activos y
poltica de inventarios.

La planificacin de la produccin, automticamente, tiene a detectar

cualquier falla e inconvenientes potenciales, los cuales, mediante del
presupuesto de produccin, podrn evitarse y corregirse a tiempo.

El presupuesto de produccin aprobado, debe ser considerado como un

patrn de produccin, una especie de plan maestro a realizarse.

No debe ser aplicado en una forma inflexible; sino, ms bien, como una
orientacin para la planificacin y programacin de la produccin detallada, da
a da, semana a semana. Concebido de esta forma, el presupuesto de
produccin viene a constituir una base tangible para la toma de decisiones.

Es necesario para la empresa realizar el inventario de nivel mnimo y

mximo.

NIVEL DE INVENTARIO MNIMO

Este ha de ser un volumen tal de las existencias, de los cuales la empresa

no debe encontrarse nunca por debajo, por correr el riesgo de no poder satisfacer
en un momento dado los pedidos de su clientela.

Este mnimo parece determinado por la gerencia de ventas; tomando en

consideracin:

Los hbitos de la clientela.

Posibilidades de pedidos extraordinarios.
Urgencias de las entregas.
Tiempo de manufactura.
Los costos del montaje.
Fluctuaciones estacinales.

Lgico es que, quienes determinan estos lmites sean: por eso, la gerencia
de ventas actuara en forma mancomunada con la de produccin, y con la de
compras.

NIVEL DE INVENTARIO MXIMO

 Ha de constituir un lmite para evitar el producir en exceso y el
abarrotamiento de productos en los almacenes, y los riesgos y los costos que
conllevan.

A este lmite se llega, mediante razonamientos inversos a los anteriores, y

salvaguardando los mismos intereses. Es evidente que el nivel de inventarios
incide notablemente en la buena marcha de la empresa y sus costos; debido a
que, si se mantienen inventarios en exceso, acarrearan la inmovilizacin
innecesaria del capital de trabajo, con el aumento consiguiente de los costos,
tanto de mantener tales inventarios, como el de los intereses del capital invertido
indebidamente.

Si los inventarios son insuficientes, se correr el riesgo de no poder

satisfacer todos los pedidos, con todas las desventajas subsiguientes y, si se
tratara de materias primas, podra llegarse a paralizar la produccin, por falta
de las mismas.

De all los administradores de empresas se hayan preocupado en buscarle

solucin a este problema.

En todo caso, la solucin se orienta a asegurar la entrega de pedidos, en

las cantidades requeridas y oportunamente, al menor costo posible.

Los elementos determinantes del problema son los siguientes:

1. Volumen de ventas presupuestadas.

2. Rotacin de los inventarios.
3. Costos de mantenimiento de las existencias.
4. Demora en la fabricacin, o recibo de los pedidos.
5. Capital de trabajo disponible.
6. Riesgos de antiguamiento, daos, etc.
7. Costos de montaje e incidentales.
8. Caractersticas de la demanda particular de cada artculo.

LOS INFORMES DE PRODUCCIN

Una vez elaborado y puesto en ejecucin el Presupuesto de produccin, se

hace indispensable para preparar INFORMES departamentales peridicos, que
muestren el grado de cumplimiento del mismo. Esto ms evidente, en aquellas
empresas que manufacturan por rdenes especificas de produccin; en cuyo
caso se es conveniente que tales informes sealen el grado de terminacin con
respecto al volumen predeterminado de la orden respectiva.

En caso de haber alguna DESVIACIN notoria, expresarse en qu

proporcin, hasta, hasta unto fue correcto lo presupuestado, y hasta donde es
responsable el departamento de produccin.

Debe mostrarse una constante CONFRONTACIN entre el volumen

presupuestado de la produccin y el progreso de la misma.

Estos informes serian ms completos y tiles a la gerencia si, adems,

mostraran una relacin en cuanto a COSTOS INCURRIDOS y los
presupuestados, para el volumen de produccin alcanzada, as, como NDICES
comparativos de los mismos, tanto del periodo que cubre el informe, como el
precedente.

PRESUPUESTO DE COMPRAS

Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o

mercancas que se harn durante determinados periodo. Generalmente se hacen
en unidades y costos. Su finalidad principal es asegurar la disponibilidad
permanente y en una cantidad suficiente de productos disponibles para la venta.

Es responsabilidad del departamento de compras, el programar las

mismas, en forma tal que satisfaga oportuna y adecuadamente las exigencias de
materiales del proceso productivo. Habr de mantener existencias permanentes,
a un nivel mnimo tal, que garantice el abastecimiento de materiales a la
produccin, en forma ininterrumpida, sin demoras y con un cierto margen de
seguridad para las eventuales contingencias.

La planificacin debe regirse por las siguientes consideraciones:

Facilidades de almacenamiento.
Costos de almacenaje y seguros.
Descuentos al mayor y plazos de entrega.
Perecibilidad de los materiales.
Disponibilidades de capital de trabajo.
Intereses del capital inmovilizado.

Estas consideraciones obligan a mantener un Inventario MNIMO de

materiales; estrictamente el necesario para abastecer oportunamente el proceso
de la produccin y conservar un margen de seguridad contra cualquier
contingencia; tales como: Demoras o fallas en las entregas de los pedidos por
parte de los proveedores.
 Una enorme ventaja que se desprende de inmediato, la constituye el
margen de economa a obtenerse al colocar pedidos cuantiosos, mediante
contrato de abastecimiento con los proveedores.

Al estipularse en dichos contratos los volmenes y plazos de entrega, se

dejan establecidos controles automticos contra las fallas en los abastecimientos
y contra el alza violenta de los precios. Han de considerarse las tendencias de
los precios, al firmar tales contratos, puesto que resultaran lesivos en caso de
un descenso de dichos precios.

Al planificar las necesidades de materias primas y las compras de las

mismas, as como los niveles de INVENTARIOS de materiales, se est
proporcionando a la empresa un importantsimo elemento de control, con clara
determinacin de responsabilidades trascendentes e indispensables.

El Presupuesto de Compras viene a constituir una orden permanente de la

gerencia, para la compra de un determinado nmero de unidades de material,
de determinada calidad y a un cierto precio aproximado. La Gerencia de
compras no tendr facultades para desviarse de los lineamientos que el
presupuesto de Compras le seala. Aquellas desviaciones impuestas por el
proceso de fabricacin mismo, o por las condiciones del mercado han de ser
sometidas a consideracin a la mxima gerencia, para que las estudie, de
manera exhaustiva y decida, en colaboracin con los Ejecutivos competentes.

Al analizar las tendencias, ya sea a de ventas o precios el presupuestador habr

de considerar las repercusiones que en ellos habr de tener:

1. La tendencia del producto territorial bruto.

2. La tendencia del gasto publico.
3. Tendencia del ingreso disponible.
4. La participacin de la empresa en el mercado.
5. El impacto de los cambios tecnolgicos.
6. El desarrollo de nuevos productos, propios o de la competencia.
7. Tendencia de nuevos usos para los producto

BIBLIOGRAFA
GMEZ RONDON, Francisco. El Presupuesto, Teora y Prctica Integral.