FUERZA AEREA DE CHILE DIVISION DE SANIDAD RED INSTITUCIONAL DE CONS! RIOS BASES TECNICAS DE LICITACION N° 750775-63-L116 “ADQUISICION DE MATERIALES PARA LA INSTALACION DE PUNTOS DE RED. CONTENIDO BASES TECNICAS |. INTRODUCCION ll. CARACTERISTICAS GENERALES lll, CARACTERISTICAS PARTICULARES IV. SERVICIO POST VENTA V.. CONDICIONES DE DESPACHO Y ENTREGA VI. CRITERIOS DE EVALUACION 1. INTRODUCCCION Las presentes Bases Técnicas contienen los procedimientos, requerimientos, términos y exigencias necesarias para materializar “LA LICITACION’, con el fin de satisfacer las necesidades de Suministros de materiales para la instalacién de puntos de red, requeridas por el Consultorio Tantauco de la Red Institucional de Consultorios de la Fuerza Aérea de Chile La Red Institucional de Consultorios de la Fuerza Aérea de Chile la conforman cuatro dependencias, tres de ellas corresponden a: Consultorio Santiago Centro ubicado en la calle Av. Lib. Bernardo O'Higgins 1146 dpto. 402, cuarto piso, comuna de Stgo. — Consultorio Juanita Aguirre ubicado en Psje. Montreal 5839, comuna de Conchali, Consultorio Tantauco ubicado en calle General Manuel Tovarias 83, paradero 32 de Gran Avenida, comuna El Bosque y una cuarta dependencia corresponde a la parte administrativa en Avda. José Miguel Carrera 10.525, comuna EI Bosque, Edificio Servus, 2° piso, Divisién de Sanidad. Conocido el punto anterior, se entendera que no existen discrepancias respecto al conocimiento de las ubicaciones de la Red Institucional de Consultorios, por lo tanto la empresa estd en condiciones de entregar los antecedentes técnicos del proceso junto con su oferta econémica.CARACTERISTICAS GENERALES. Las cantidades establecidas seran solicitadas mediante ordenes de compra. Los productos no podran tener fecha de vencimiento inferior a 01 (un) aflo desde la fecha de recepcién de los mismos en las bodegas de la Red Institucional de Consultorios de la Fuerza Aérea de Chile. Se recuerda a los oferentes ingresar solamente los archivos e informacion, evaluacion y antecedentes administrativos y técnicos solicitados, ya que son estos los que se toman en cuenta para la evaluacién de las ofertas, no siendo necesario agregar mas datos Todo proveedor deberd llenar con los datos solicitados, ingresando su oferta por unidad de comprimido, ampolla, frasco, etc. segiin corresponda, se solicita no ofertar por caja cerrada, para poder obtener una evaluacién equitativa La Red Institucional de Consultorios de la Fuerza Aérea de Chile podra dejar desierta o declarar inadmisible en forma parcial (linea de producto o subfamilia) una oferta, cuando no se presenten ofertas 0 estas no resuiten convenientes a los intereses de la Red Institucional de Consultorios de la Fuerza Aérea de Chile en razon de: - No cumple las caracteristicas técnicas demandadas por la institucion. - Montos 0 precios unitarios ofertados considerados fuera de mercado. - Otras razones debidamente fundadas. Cualquier incumplimiento de las bases dara pie a la readjudicacién indicada en el item lil letra G N° 6 de las presentes bases administrativas En relacién a la presentacion de muestras cuando se oferta un producto equivalente, “LOS OFERENTES" deberan presentar muestras de los insumos ofertados para que sean sometidos a evaluacin, dentro del plazo de publicacién y fecha final de preguntas de la licitacion. Estas muestras deberdn ser nuevas y en cantidad suficiente, se declararan sin valor y no reportaran ningin costo para la Red Institucional de Consultorios de la Fuerza Aérea de Chile. Su entrega se realizara mediante Guia de despacho en la correspondiente bodega insumos de la Red Institucional de Consultorios de la Fuerza Aérea de Chile. CARACTERISTICAS PARTICULARES. Los oferentes deberan detallar claramente en su propuesta los siguientes datos del insumo requerido, el que puede ser individualizado por su nombre o equivalente si asi se requiere Principio activo y presentacién ejemplo "Acido acetilsalicilico 5mg/10 mi” Nombre farmaco ejemplo "ASPIRINA FORTE” Unidad de medida ejemplo "Ampolia” Unidad de empaque. Ejemplo "caja de 40 Ampolias” Al indicarse producto equivalente y no contar con las muestras que en estas bases se solicitan se hard el andlisis de dejarlo o no considerarlo para la licitacion.Nv. Estos seran evaluados segun lo estipulado "Criterios de Evaluacién", de estas bases técnicas. LOS OFERENTES"” deberan establecer en la presentacion de su oferta la unidad de venta de cada insumos ofrecidos, el cual puede ser unidad sola o unidad de empaque, en este ultimo indicando la cantidad que trae. SERVICIO POST VENTA Se entiende por "Servicio Post Venta" al respaldo que proporcionara el proveedor una vez generada la compra y despachado los insumos. Seguin lo estipulado en los criterios de evaluacién se solicita ingresar un archivo en “PDF” llamado "POST VENTA" detallando los siguientes datos: Nombre, teléfono y correo electrénico del representante actualizado para la Red Institucional de Consultorios Adjuntar carta de canje por parte de la empresa, si la hubiera. Indicar forma de reposicién (nota de crédito, reemplazo del farmaco y plazo) Para insumos dafiados o faltantes en embalajes cerrados 4) Indicar accién a tomar. Para insumos dejados con carta de canje 1) Indicar normas de retiro (minimo de unidades, cajas cerradas, etc.) de insumos. 2) El retiro debera ser por parte del proveedor en dependencias del consultorio correspondiente. CONDICIONES DE DESPACHO Y ENTREGA 1. La Orden de Compra seré emitida exclusivamente por la Seccion de Abastecimiento, de La “Red Institucional de Consultorios. La empresa facturara con fecha igual o posterior a la fecha de la Orden de Compra. La facturacion de cualquier Orden de Compra debera ser recepcionada por la respectiva bodega y deberé adjuntar una copia de la Orden de Compra que se esta facturando. 2. "EL PROVEEDOR" se obliga a hacer entrega de los productos en el plazo ofertado en la respectiva licitacién, a contar desde la fecha de recepcién de la respectiva Orden de Compra. 3. Se _entendera recepcionada y Aceptada la orden de compra por "EL PROVEEDOR’, 48 horas después de ser despachada y publicada a través del mercado publico. 4. El incumplimiento de los plazos de entrega de los productos en los tiempos sefialados, facultaré a la Red Institucional de Consultorios de la Fuerza Aérea de Chile a realizar cobros de las multas respectivasUna evaluacion negativa en un minimo de 3 licitaciones, dard origen a excluir sus ofertas por el presente periodo (Periodo = Afio en curso) 5. Los despachos de productos serén realizados en un 100% segiin indica la Orden de Compra salvo que expresamente sea indicado en la Orden de Compra como Despacho Parcializado. En caso que el proveedor, por falta de producto, no pueda realizar el despacho total o parcialmente, deberd informar via correo electronico a la Seccion de Abastecimiento, de ésta situacion y el plazo de nueva entrega. El PROVEDOR al no contar con el stock requerido facultara a la Red Institucional de Consultorios de la Fuerza Aérea de Chile si asi lo determina, a adquirir el producto al segundo proveedor valido tras Licitacién y asi sucesivamente, hasta adquirir el insumo que esta con quiebre de stock. 6. La entrega de los productos y su factura debera realizarse en la bodega de recepcién ylo despacho, en los siguientes horarios: de Lunes a Jueves desde las 08:30 hasta las 11:30 en la mafiana y de 14:30 hasta las 16:30 hrs. en la tarde, Viernes desde la 08:30 hasta las 11:30 en la mafiana y de 14:30 hasta las 15:30hrs.en la tarde, esta sera de forma parcial y/o total, segiin lo solicitado en la orden de compra. 7. La recepcién de los productos materia de la licitacin se entregaran en las siguientes direcciones: Consultorio Tantauco en calle General Manuel Tovarias N° 83, paradero 32 de Gran Avenida, El Bosque. Consultorio Santiago Centro en Avda. Libertador Bernardo O'Higgins N° 1146, dpto. 402, cuarto piso, Santiago y Consultorio Juanita Aguirre en pasaje Montreal N° 5839, Conchali. 8. El transporte de los productos desde las Bodegas de EL PROVEEDOR" hacia las dependencias de la Red Institucional de Consultorios de la Fuerza Aérea de Chile sera de costo del propio proveedor. 9 La recepcién conforme de productos la realizara la Seccién de Abastecimiento de cada consultorio (Recepcién y Despacho), una vez que el encargado recepcione los productos y firme conforme la factura. De constatarse discrepancia en la cantidad, presentacién y/o caracteristicas adjudicadas en la Licitacién, el proveedor deber& ejecutar el reemplazo de productos en un plazo maximo de 48 hrs., asumiendo costos del retro, traslado y reposicién de los mismos. 10 "EL PROVEEDOR" se obliga a realizar los cambios de productos que se encuentren en las siguientes condiciones: a. Con fecha de vencimiento inferior a 12 meses desde recibido en las Bodegas de la Red Institucional de Consultorios de la Fuerza Aérea de Chile. b. Producto defectuoso, dafiado o mal rotulado. c. Producto en calidad diferente al adjudicado. d. Producto con alerta Sanitaria por ISP. TIEMPO DE DESPACHO El ‘Tiempo de Despacho", que el proveedor ingrese en su oferta sera evaluado segun el criterio de evaluacion descrito.IV CRITERIOS DE EVALUACION EVALUACION.- La Evaluacion Econémica y Técnica de las propuestas, se realizaran en los plazos fijados en la LICITACION, conforme a la siguiente ponderacion: - Oferta Econémica 60% - Evaluacion técnica 40% Para la evaluacién Técnica, cada uno de los aspectos considerados seran calificados con notas de 1 (uno) a 10 (diez), de acuerdo al siguiente detalle: Nota [Criterio _[ Observacién _ Se ajusta a los intereses de La Red institucional de Consultorios 10 | Bueno de la Fuerza Aérea de Chile, de acuerdo a lo requerido en las Bases Técnicas. Se ajusta a parcialmente los intereses de Red Institucional de 5 |Regular —_ | Consultorios de la Fuerza Aérea de Chile, conforme a lo solicitado en las Bases Técnicas. No se ajusta y/o no presenta informacion respecto a lo solicitado ‘en las Bases Técnicas. 1 |Malo La evaluacién econémica equivalente al 60 % del total de la evaluacién. Se regird de acuerdo a la formula descrita, y que determinara la oferta m&s conveniente considerando la calificacion Técnica obtenida. EVALUACION ECONOMICA 60% brecio X= Precio minimo ofertado *10/ precio de la oferta 60% La evaluacién Técnica, equivalente al 40% del total, se consolidaré de acuerdo a la asignacién de puntaje, conforme a la siguiente tablaEVALUACION TECNICA 40% CRITERIOS TECNICOS PARA LA ADQUISICION DE INSUMOS PORCENTAJE Caracteristicas Particulares: 10 puntos: Cumple dptimamente con lo solicitado en las) caracteristicas particulares de las bases técnicas. | 15% 5 puntos: Cumple con observaciones lo solicitado en las caracteristicas particulares de las bases técnicas. 1 punto: No se ajusta a lo solicitado en las caracteristicas particulares de las bases técnicas. Servicio Post Venta: 10 puntos: Presenta politica de canje, cambio y/o devolucién por insumos dafiados 0 faltantes. 10% 5 puntos: Presenta politica de canje, cambio y/o devolucién por insumos dafiados o faltantes (solo en forma parcial). 1 puntos: No Presenta politica de canje o devolucién. | | ‘Antecedentes Solicitados: 10 puntos: Cumple con todos los antecedentes administrativos y ee técnicos solicitados, 5 puntos: Cumple en forma parcial con los antecedentes administrativos y técnicos solicitados. 1 puntos: No ingresa ninguin antecedente administrativo y técnico._| Tiempo Despacho de Producto | 10 puntos: inferior o igual a 3 dias, de la recepcién de la orden de compra | 7 puntos: Del 4° dia al 6° dia, de la recepcién de la orden de rox «| compra. 4 puntos: Del 7° dia al 10° dia, de la recepcién de la orden de compra, 1 punto: Mas de 10 dias 0 no indica, de la recepcién de la orden |_de compra. _ - = a ___] Formula de Calculo Puntaje = (N1*15%+N2"10%+N3*5+N4"10) Donde Nt: Nota cumplimiento caracteristicas particulares N2: Nota cumplimiento Servicio Post Venta N3: Nota cumplimiento Antecedentes solicitados N4: Nota por despacho La nota final con la cual se adjudicara la oferta més conveniente para la Red Institucional de Consultorios de la Fuerza Aérea de Chile, sera la suma del puntaje final técnico més el puntaje final econémico, segin lo muestra la siguiente operaci6n.Formula de Calculo Puntaje Final = PE (60 %) + PT (40 %) Donde P. T: Puntaje Técnico. P. E: Puntaje Econémico La evaluacién de las ofertas sera primero por item y/o lineas de productos, si tal accién no permite la facturaci6n por los montos minimos a facturar impuestos, se procederd a pasar al siguiente oferente hasta poder adjudicar. La evaluacién econémica se vera afectada porcentualmente cuando se cotice en forma parcial la totalidad del requerimiento V.- ESTRUCTURA Y CRONOGRAMA DE LA LICITACION La estructura y fechas de "LA LICITACION", son las sefialadas en el siguiente cronograma: ACTIVIDAD TIEMPO Tiempo estimado de |05 dias habiles publicacion Tiempo para las consultas | idem dias de publicacién. y solicitud de aclaraciones a través del Portal | Mercado Publico. | Tiempo de entrega de|02 dias habiles contados desde el cierre de la recepcin) respuestas a consultas a |de preguntas y aclaraciones. través del Portal de Mercado Piublico, desde cerrado el plazo de | recepcién de estas. Cierre dela propuesta [Al 2° dia del cierre de la recepcién de preguntas y aclaraciones. | Etapa de Evaluacion 02 dias habiles contados desde el cierre de la licitacion. Fecha estimada _de| 02 dias corridos desde la fecha de cierre de la etapa de Adjudicacién del proceso. | evaluaci6n. Validez de las propuestas |Las ofertas presentadas deberdn tener una vigencia minima de 30 dias, desde la fecha de cierre de la Licitacin, Los proveedores que no incluyan esta informacién 0 una validez menor ‘su oferta no sera considerada’. Plazo de Inicio del Servcio | Las ofertas presentadas deberan considerar un plazo de entrega de insumos a partir de la fecha de envid de la [respectiva orden de compra al proveedor adjudicado. Enel evento de que los proveedores no cumplan con lo anteriormente sefialado “su oferta no sera considerada’. | EI proveedor que sefiale entrega inmediata, se entendera) que la entrega serd dentro de las préximas 48 horas. Entrega de muestras de|En caso de ofertarse productos equivalentes, el oferente productos equivalentes | debera enviar muestras al respectivo consultorio, las que seran sin costo para la unidad compradora. El plazo para la entrega de muestras sera antes de la fecha y hora del cierre de las ofertas de la correspondiente licitacién. En caso de no dar cumplimiento a lo antes sefialado, “su oferta no sera considerada’. | En caso de productos rechazados por mala evaluacién| | técnica no seran considerados en futuras licitaciones. | Proveedores Inhabiles | Tratndose de proveedores que se encuentran inhabiles en su estado de inscripcién no podran ofertar hasta regularizar su situacién en el sistema de informacién. La que debe indicar su habilidad en el Portal Mercado Publico. Los periodos comprendidos en el cronograma, podrén ser modificados por La Red institucional de Consultorios de la Fuerza Aérea de Chile, cada vez que la fecha se cumpia en los siguientes dias sabado, domingo y festivos, en tal caso se correrd para el dia habil siguiente. Yyiyy ly CUAL? \L i LUIS CEVALLOS BARRUETO COMANDANTE DE GRUPO (SD) JEFE RED INSTITUCIONAL DE CONSULTORIOS SUPLENTE