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para la evaluacin
de factores
de riesgo psicosocial
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL / MANUAL GENERAL
Batera de
instrumentos
para la evaluacin
de factores
de riesgo psicosocial
Derechos reservados
Coordinacin general
ANGLICA MARA VARGAS MONROY
Psicloga, Especialista en Higiene y Salud
Ocupacional.
Direccin
GLORIA HELENA VILLALOBOS FAJARDO
Psicloga, Especialista en Gerencia de la Salud Ocupacional, PhD. en Ciencias de la Salud.
Coordinacin general
ANGLICA MARA VARGAS MONROY
Psicloga, Especialista en Higiene y Salud Ocupacional.
Presentacin
Con respecto al estrs ocupacional, entre 20% y 33% de los trabajadores manifestaron sentir
altos niveles de estrs. As mismo, es importante evidenciar que los agentes ergonmicos y
los psicosociales fueron los ms relacionados con la ocurrencia de los accidentes de trabajo.
El Ministerio de la Proteccin Social expidi la Resolucin 2646 de 2008, por la que se establecen
disposiciones y se definen responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin,
intervencin y monitoreo permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosocial en el
trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por el estrs ocupacional.
Esta resolucin seala que los factores psicosociales deben ser evaluados objetiva y
subjetivamente, utilizando instrumentos que para el efecto hayan sido validados en el pas.
CONTENIDO
I Manual general
Batera de instrumentos
para la evaluacin de
factores de riesgo
psicosocial
C O N T E N I D O
1. Ficha tcnica
2. Proceso de construccin de la batera de instrumentos para
la evaluacin de factores psicosociales
3. Modelo de anlisis de los factores psicosociales
4. Alcance de la batera
5. Estructura de la batera
6. Condiciones de aplicacin
6.1 Idoneidad de los profesionales que aplican los instrumentos
6.2 Reserva de la informacin y consentimiento informado
6.3 Integridad de los instrumentos aplicados
7. Manejo y uso de la informacin y de los resultados
Anexo 1. Orientaciones generales para la evaluacin de
caractersticas de personalidad
Anexo 2. Orientaciones generales para la evaluacin de estilos
de afrontamiento
Anexo 3. Dimensiones especficas evaluadas a travs de cada
instrumento que conforma la batera
Referencias
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL / MANUAL GENERAL
1. FICHA TCNICA
Poblacin a
Trabajadores afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales en Colombia.
quien va dirigida:
17
2. PROCESO DE CONSTRUCCIN DE LA BATERA DE INSTRUMENTOS
PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
El equipo tcnico encargado del diseo de los instrumentos de la batera estuvo integrado por
psiclogos con formacin y experiencia en evaluacin de factores psicosociales y en diseo y
validacin de pruebas psicotcnicas; tambin formaron parte profesionales en estadstica. El
proyecto fue dirigido por el Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales de la
Universidad Javeriana.
Luego de la prueba piloto, se hicieron las mejoras necesarias en los instrumentos y se procedi
con el estudio de validacin y normalizacin de los cuestionarios en una muestra de trabajadores
afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales en Colombia (universo de 6796.459
trabajadores en octubre de 2009). El tamao mnimo requerido de muestra fue de 1717
trabajadores (P=0,50, confiabilidad de 95%, una tasa de respuesta de 75%2 y un ajuste de 3 de
la muestra por el efecto del diseo de encuestas tipo cluster); sin embargo, la muestra final se
ampli a 2360 trabajadores seleccionados aleatoriamente, de los cuales 1576 respondieron la
Forma A y 784 la Forma B del cuestionario de factores de riesgo psicosocial intralaboral. Se
aplic tambin el cuestionario de factores psicosociales extralaborales a 2360 empleados.
La muestra fue estructurada para reflejar la distribucin general de los trabajadores afiliados al
Sistema General de Riesgos Profesionales (SGRP), segn sectores econmicos3 y regiones
del pas4 . Al interior de cada empresa se seleccionaron aleatoriamente trabajadores y participaron
18 en el estudio quienes de manera voluntaria accedieron a contestar los cuestionarios.
a. Seleccin de las empresas participantes (en total, 229). El contacto con las empresas
fue mediante una comunicacin en la que se present el proyecto: objetivos, beneficios,
riesgos y procedimiento. Las empresas que manifestaron su voluntad de participar
(tasa respuesta del 29%) fueron contactadas para realizar el proceso de seleccin
aleatoria de trabajadores para la aplicacin de los cuestionarios y para programar las
visitas en las que se aplicaran los cuestionarios.
b. Los trabajadores seleccionados fueron informados del estudio a travs de una carta en la
que se les dio a conocer los objetivos y alcances del estudio, su rol como participantes y el
carcter annimo y confidencial de la informacin proporcionada por ellos.
c. Los trabajadores que manifestaron inters en tomar parte del estudio firmaron un
consentimiento informado, condicin necesaria para participar. Los cuestionarios,
previamente marcados con un cdigo alfanumrico, se entregaron a cada trabajador en
un sobre cerrado, y separados del consentimiento informado.
De los datos obtenidos con los cuestionarios se analizaron los indicadores de calidad de
los tems y el clculo de confiabilidad y validez, as como de los baremos de interpretacin
de resultados para las formas A y B y el cuestionario de factores de riesgo psicosocial
extralaboral.
Los dems instrumentos (gua para anlisis psicosocial de puestos de trabajo, gua para
entrevistas semiestructuradas y gua para grupos focales) se sometieron a los procesos
de validez de contenido y construccin y a las pruebas piloto.
Condiciones intralaborales:
Las condiciones intralaborales son entendidas como aquellas caractersticas del trabajo y
de su organizacin que influyen en la salud y bienestar del individuo.
Los dominios considerados son las demandas del trabajo6 , el control7 , el liderazgo y las
relaciones sociales, y la recompensa8 . Los dominios y cmo fueron concebidos en los
instrumentos de la batera, se definen a continuacin:
a. Demandas del trabajo: se refieren a las exigencias que el trabajo impone al individuo.
Pueden ser de diversa naturaleza, como cuantitativas, cognitivas o mentales,
emocionales, de responsabilidad, del ambiente fsico laboral y de la jornada de trabajo.
b. Control sobre el trabajo: posibilidad que el trabajo ofrece al individuo para influir y tomar
decisiones sobre los diversos aspectos que intervienen en su realizacin. La iniciativa
y autonoma, el uso y desarrollo de habilidades y conocimientos, la participacin y
manejo del cambio, la claridad de rol y la capacitacin son aspectos que le dan al
individuo la posibilidad de influir sobre su trabajo.
c. Liderazgo y relaciones sociales en el trabajo: el liderazgo alude a un tipo particular de
relacin social que se establece entre los superiores jerrquicos y sus colaboradores y
cuyas caractersticas influyen en la forma de trabajar y en el ambiente de relaciones de
un rea.
El concepto de relaciones sociales en el trabajo indica la interaccin que se establece
20 con otras personas en el contexto laboral y abarca aspectos como la posibilidad de
contactos, las caractersticas de las interacciones, los aspectos funcionales de las
interacciones como la retroalimentacin del desempeo, el trabajo en equipo y el apoyo
social, y los aspectos emocionales, como la cohesin.
d. Recompensa: este trmino trata de la retribucin que el trabajador obtiene a cambio de
sus contribuciones o esfuerzos laborales. Este dominio comprende diversos tipos de
retribucin: la financiera (compensacin econmica por el trabajo), de estima
(compensacin psicolgica, que comprende el reconocimiento del grupo social y el trato
9
justo en el trabajo) y de posibilidades de promocin y seguridad en el trabajo . Otras formas
Los anteriores dominios del mbito intralaboral estn compuestos por las dimensiones que se
presentan en la siguiente tabla (Tabla 1).
Demandas cuantitativas
Demandas de carga mental
Demandas emocionales
DEMANDAS DEL Exigencias de responsabilidad del cargo
TRABAJO Demandas ambientales y de esfuerzo fsico
CONDICIONES INTRALABORALES
Reconocimiento y compensacin
RECOMPENSA Recompensas derivadas de la pertenencia a la organizacin y del
trabajo que se realiza
21
Las definiciones de las dimensiones que conforman los dominios intralaborales y los principales
indicadores o condiciones bajo las cuales se configuran como factores de riesgo psicosocial
se presentan en la Tabla 2.
10 En el dominio de recompensa se sitan las posibilidades de formacin diferentes a las netamente relacionadas con las
requeridas para ejercer el control (habilidades, conocimientos y competencia para el cargo).
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Oportunidades Se refiere a la posibilidad que el trabajo le El trabajo impide al individuo adquirir, apli-
para el uso y brinda al individuo de aplicar, aprender y de- car o desarrollar conocimientos y habili-
desarrollo de sarrollar sus habilidades y conocimientos. dades.
habilidades y
conocimientos Esta condicin se convierte en fuente de ries- Se asignan tareas para las cuales el tra-
go cuando: bajador no se encuentra calificado.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Caractersticas que se convierten en fuente de El apoyo social que recibe el jefe de parte
riesgo cuando: de los colaboradores es escaso o inexis-
tente cuando se presentan dificultades
laborales.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL / MANUAL GENERAL
Condiciones extralaborales:
Comprenden los aspectos del entorno familiar, social y econmico del trabajador. A su vez,
abarcan las condiciones del lugar de vivienda, que pueden influir en la salud y bienestar del
individuo. Las dimensiones extralaborales que se evalan a travs de la batera se presentan
en la Tabla 3.
CONSTRUCTO DIMENSIONES
Las definiciones de cada una de las dimensiones e indicadores de riesgo de los factores
extralaborales se presentan en la Tabla 4.
Condiciones individuales:
27
Las condiciones individuales aluden a una serie de caractersticas propias de cada trabajador
o caractersticas socio-demogrficas como el sexo, la edad, el estado civil, el nivel educativo,
la ocupacin (profesin u oficio), la ciudad o lugar de residencia, la escala socio-econmica
(estrato socio-econmico), el tipo de vivienda y el nmero de dependientes (Tabla 5). Estas
caractersticas socio-demogrficas pueden modular la percepcin y el efecto de los factores
de riesgo intralaborales y extralaborales.
CONSTRUCTO VARIABLES
Sexo
Edad (calculada a partir del ao de nacimiento)
Estado civil
INFORMACIN Grado de escolaridad (ltimo nivel de estudios alcanzado)
SOCIO-DEMOGRFICA Ocupacin o profesin
Lugar de residencia actual
Estrato socioeconmico de la vivienda
Tipo de vivienda (propia, familiar o en arriendo)
Nmero de personas a cargo (se refiere al nmero de personas
que de forma directa dependen econmicamente del trabajador).
Lugar actual de trabajo
Antigedad en la empresa
Nombre del cargo
INFORMACIN Tipo de cargo (jefatura, profesional, auxiliar u operativo)
OCUPACIONAL Antigedad en el cargo actual
Departamento, rea o seccin de la empresa donde se trabaja
Tipo de contrato
Horas de trabajo diarias contractualmente establecidas
Modalidad de pago
Dado que la Resolucin 2646 de 2008, en el artculo 8, literal b del captulo II, establece que los
empleadores deben contar con informacin sobre caractersticas de personalidad y estilos de
afrontamiento mediante instrumentos psicomtricos y clnicos aplicados por expertos, y en
virtud de que el alcance de esta batera no comprende la construccin de instrumentos con
tales fines, se incluyen en los anexos 1 y 2 de este manual unas orientaciones tcnicas que
pueden ser de utilidad para quienes hagan la evaluacin de las caractersticas individuales.
28
4. ALCANCE DE LA BATERA
La aplicacin de los instrumentos que conforman la batera permite recolectar los datos socio-
demogrficos y ocupacionales de los trabajadores, y establecer la presencia o ausencia de
factores de riesgo psicosocial intra y extralaboral. As mismo, cuando aplique, permite determinar
el grado de riesgo en una escala de cinco niveles: sin riesgo o riesgo despreciable, riesgo bajo,
riesgo medio, riesgo alto y riesgo muy alto.
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Trascendiendo el alcance definido para la batera, los autores de la misma aportan dos
elementos adicionales con el fin de dar un valor agregado a los usuarios de la misma. Tales
elementos son:
a. Cuestionario para la evaluacin del estrs construido por Villalobos para el Ministerio
de Trabajo y Seguridad Social (1996) y posteriormente adaptado y validado en poblacin
trabajadora de Colombia (Villalobos, 2005 y 2010). Este cuestionario se utiliz para
determinar la validez concurrente de los nuevos cuestionarios de factores psicosociales
y los indicadores psicomtricos se mantuvieron altos y estables.
b. Aplicativo bsico para captura de datos11 , el cual se desarroll dado que los cuestionarios
de factores de riesgo psicosocial y de estrs permiten obtener informacin cuantitativa
y que la misma implica un procesamiento de los datos para obtener el resultado final. El
aplicativo en mencin contiene toda la sintaxis necesaria para que el sistema de
informacin efecte los siguientes pasos: (1) calificacin de los tems; (2) obtencin de
los puntajes brutos; (3) transformacin de los puntajes brutos; (4) comparacin de los
puntajes transformados con las tablas de baremos; y (5) obtencin del informe individual
para cada trabajador con los criterios generales de interpretacin de los resultados. En
razn de lo anterior, este aplicativo para la automatizacin de la informacin debe
entenderse como una herramienta que disminuye el esfuerzo de los usuarios en relacin
con el clculo manual de resultados.
Dado que el aplicativo mencionado constituy un desarrollo que super el alcance previsto
para la construccin de la batera de instrumentos de evaluacin de factores de riesgo 29
psicosocial; el mismo no es objeto de desarrollos adicionales o de soporte tcnico alguno,
y la informacin que se digite estar bajo la absoluta y exclusiva responsabilidad de los
usuarios.
5. ESTRUCTURA DE LA BATERA
La batera est conformada por siete instrumentos con los que se recopila la informacin sobre
condiciones intralaborales, extralaborales e individuales (demogrficas y ocupacionales). La
batera adicionalmente incluye la ltima versin del Cuestionario para la evaluacin del estrs
modificado y validado por Villalobos G. (2005 y 2010).
11 El aplicativo est desarrollado en una hoja de clculo de Excel cuyo requerimiento operativo es la versin 2007 de Office
o posteriores.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Cada uno de estos instrumentos podr utilizarse de forma independiente o conjunta para la
evaluacin integral de los factores de riesgo psicosocial.
6. CONDICIONES DE APLICACIN
A continuacin se relacionan tres condiciones que deben ser contempladas al momento de
utilizar cualquiera de los instrumentos que conforman la presente batera; ellas son:
Conforme con la Resolucin, cuando segn certificacin expedida por la respectiva Secretara
de Salud, en un departamento no exista disponibilidad de psiclogos con especializacin en
salud ocupacional y licencia vigente, se considera experto el psiclogo13 que tenga mnimo 100
horas de capacitacin especfica en factores psicosociales, mientras subsista dicha situacin.
12 Colombia. Ministerio de la Proteccin Social. Resolucin 2646 de 2008, mediante la cual se establecen disposiciones y se
definen responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por
el estrs ocupacional.
13 Tngase en cuenta que de acuerdo con la Ley 1090 de 2006 para ejercer la profesin de psiclogo se requiere acreditar
su formacin acadmica e idoneidad profesional, mediante la presentacin del ttulo respectivo, el cumplimiento de las
dems disposiciones de ley y obtenido la tarjeta profesional expedida por el Colegio Colombiano de Psiclogos o en su
defecto por las secretarias distritales, municipales o departamentales de salud.
Tabla 6. Sntesis de los instrumentos que conforman la batera.
Cuestionario de Cuestionario de
factores de riesgo factores de riesgo Gua para anlisis
Ficha de datos Gua para entrevistas Gua para grupos
psicosocial psicosocial psicosocial de
generales semiestructuradas focales
puestos de trabajo
BATERA
intralaboral extralaboral
Recoleccin de infor- Evaluacin de factores Evaluacin de factores Evaluacin de factores Evaluacin de factores de Evaluacin de factores de
Alcance macin sobre caracte- de riesgo psicosocial de riesgo psicosocial riesgo psicosocial riesgo psicosocial in-
Dimensiones:
Caractersticas del
Aspectos o Todas las dimensiones del liderazgo
dimensiones dominio control y la di- Retroalimentacin del
que evala mensin relacin con los desempeo
Datos socio-demogr- Dimensiones y dominios Dimensiones Dimensiones del domi- colaboradores, pertene- Relaciones sociales en
ficos y ocupacionales intralaborales extralaboral nio demandas ciente al dominio Caracte- el trabajo
rsticas del liderazgo y Recompensas deriva-
relaciones sociales en el das de la pertenencia a
trabajo la organizacin y del
trabajo que se realiza
Reconocimiento y com-
pensacin
Descriptivos Cuantitativos, con una in- Cuantitativos, con una Cualitativos con un in- Cualitativos con un inter- Cualitativos con un in-
Tipo de datos terpretacin cualitativa interpretacin cualitativa terpretacin cuali-cuan- pretacin cuali-cuantitativa terpretacin cualicuan-
titativa titativa
/
MANUAL
Sujetos para
quienes va Trabajadores afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales en Colombia
dirigido
GENERAL
Competencia
de quienes La aplicacin de cualquiera de los instrumentos que conforman la presente batera, as como el anlisis e interpretacin de sus resultados debern ser
aplican los efectuados por un experto, segn lo define la Resolucin 2646 de 2008 y dems normas vigentes que apliquen.
instrumentos
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BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Adicional a la Resolucin 2646 de 2008, debern considerarse los criterios de idoneidad que
fija la Ley 1164 de 200714 , relacionados con los procesos de planeacin, formacin, vigilancia y
control del ejercicio, desempeo y tica del talento humano del rea de la salud, y con las
dems normas que la amplen, modifiquen o sustituyan.
La Resolucin 2646 de 2008 indica que la informacin utilizada para la evaluacin de factores
psicosociales est sometida a reserva, conforme lo establece la Ley 1090 de 2006, en
consecuencia, los expertos evaluadores deben garantizar por escrito el compromiso de usar
la informacin obtenida, nica y exclusivamente para los fines inherentes a la salud ocupacional.
Tngase en cuenta que uno de los principios generales establecidos por la Ley 1090 de 2006
es el de confidencialidad, segn el cual los psiclogos tienen una obligacin bsica respecto a
la confidencialidad de la informacin obtenida de las personas en el desarrollo de su trabajo
como psiclogos. Revelarn tal informacin slo con el consentimiento de la persona o del
representante legal de la persona, excepto en aquellas circunstancias particulares en que no
hacerlo llevara a un evidente dao a la persona u a otros. Los psiclogos informarn a sus
usuarios de las limitaciones legales de la confidencialidad.
Para ampliar la informacin sobre la Ley 1090 del 2006 y dems aspectos importantes
relacionados con el ejercicio de la psicologa en Colombia, el usuario de la batera de factores
psicosociales debe consultar el libro Deontologa y biotica del ejercicio de la psicologa en
Colombia, 2009, publicado por el Colegio Colombiano de Psiclogos, o los documentos vigentes
de orden legal o tcnico que expida esta institucin y el Gobierno Nacional.
El consentimiento informado debe reunir mnimo las siguientes condiciones: ser libre e
informado, lo cual fue dispuesto por la Corte Constitucional Colombiana en la sentencia T-1028
de 200315 , 16 .
14 Congreso de Colombia. Ley 1164 de 2007, por la cual se dictan disposiciones en materia del talento humano en salud.
15 Sentencia T-1028 de 2003 emitida por la Corte Constitucional Colombiana, citada por el Colegio Colombiano de Psiclogos.
Deontologa y biotica del ejercicio de la Psicologa en Colombia. 2009, pgs. 72 y 73.
16 a) El consentimiento debe ser libre, es decir, que no est inducido por circunstancias externas al tratamiento mismo que
puedan provocar el error por parte del paciente, entre ellas cuando la autorizacin se logra gracias a una exageracin, por
parte del mdico, de los riesgos de la dolencia y una minimizacin de los peligros del tratamiento, y
b) El consentimiento debe ser informado, esto es, que el mdico est en la obligacin de suministrar a su paciente, a
travs de un lenguaje claro y comprensible y con la debida prudencia la informacin relevante sobre los riesgos y
beneficios objetivos de la terapia y las posibilidades de otros tratamientos, incluyendo los efectos de la ausencia de
cualquier tratamiento, con el fin de que la persona pueda hacer una eleccin racional e informada sobre si acepta o no la
intervencin mdica.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL / MANUAL GENERAL
Dicha sentencia aplica para el caso de la evaluacin de factores psicosociales en cuanto a los
aspectos que debe reunir el consentimiento informado, los cuales son:
a. El consentimiento debe ser libre; es decir, no puede estar inducido por circunstancias o
personas externas a la necesidad y pertinencia de evaluar los factores psicosociales para
su oportuna intervencin y control. Como expresin de su libre voluntad, el trabajador debe
explicitar si acepta o rehsa su participacin en la evaluacin.
b. El consentimiento debe ser informado. Esto es que el psiclogo est en la obligacin de
suministrar al trabajador toda la informacin necesaria sobre la actividad de evaluacin
que se realizar y sus objetivos, el procedimiento que se llevar a cabo, el tipo de resultados
que se obtendrn, el uso que se dar a la informacin proporcionada, los beneficios y
riesgos potenciales que implica esta actividad para el trabajador, as como las condiciones
de confidencialidad y seguridad que aplicarn sobre la informacin proporcionada. De igual
forma, se debe informar al trabajador de la posibilidad que tiene de rehusarse a hacer
parte de la evaluacin, a fin que tome de forma libre la decisin de responder los instrumentos
de evaluacin. En el consentimiento informado el trabajador debe explicitar su consideracin
acerca de si la informacin que le fue suministrada fue completamente comprensible.
c. La informacin que se suministre debe ser clara, completa, inteligible y debe darse en
forma escrita y previa a la aplicacin de los instrumentos de evaluacin, y debe establecerse
a travs de la firma o huella del trabajador, contigua al nombre y nmero de cdula.
En el evento en que se realicen estudios de factores psicosociales utilizando los instrumentos
de la presente batera, los investigadores debern ceirse a las normas cientficas, tcnicas y
administrativas para la investigacin en salud, contenidas en la Resolucin numero 8430 de
1993 emitida por el Ministerio de Salud, o por las normas que la modifiquen o amplen. Tambin
tendrn en cuenta la normatividad que se halle vigente en el pas para el ejercicio de la salud
ocupacional y la psicologa (Ley 1090 del 2006, Deontologa y biotica del ejercicio de la
psicologa en Colombia. 2009) y los documentos vigentes de orden legal o tcnico que expida
el Gobierno Nacional y el Colegio Colombiano de Psiclogos.
En este sentido, se adaptan los principios del Cdigo Internacional de tica para los
Profesionales de la Salud Ocupacional17 , de la Comisin Internacional de Salud Ocupacional
(2002) y el Cdigo deontolgico y biotico para el ejercicio de la profesin de psicologa, emitido
por el Colegio Colombiano de Psiclogos (2009). Sern aplicables todos los dems documentos
que se expidan para regular los principios ticos en el ejercicio de la Salud Ocupacional y la
Psicologa.
Esta informacin individual solo podr ser conocida por otra instancia de la empresa o por las
instituciones de seguridad social a las que el trabajador est afiliado, con previo consentimiento
y autorizacin escrita del trabajador, y solo por intermedio del mdico especialista en salud
ocupacional o medicina del trabajo.
17 Segn la fuente, se entiende que la expresin profesionales de salud ocupacional se refiere a todos aquellos que, en
el ejercicio de su profesin, desempean tareas, proveen servicios o estn involucrados en una prctica de seguridad
y salud ocupacional.
18 Se entienden aplicables las disposiciones sobre el manejo, archivo y reserva de las historias clnicas establecidas en la
Resolucin 2346 de 2007 y en la Resolucin 1918 de 2009; y aquellas que las adicionen o modifiquen.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL / MANUAL GENERAL
19
establecido legalmente a travs del Decreto 614 de 1984 y ticamente se guiarn por los
principios bsicos del Cdigo Internacional de tica para los Profesionales de la Salud
20
Ocupacional y del Cdigo deontolgico y biotico para el ejercicio de la profesin de
psicologa y de la Ley 1090 de 2006.
Los resultados de la evaluacin de factores de riesgo psicosocial podrn tener los siguientes
usos:
Identificacin y evaluacin peridica de los factores de riesgo psicosocial intra y
extralaboral, con el fin de dar cumplimiento al Captulo II de la Resolucin 2646 de
2008.
Vigilancia epidemiolgica de los factores de riesgo psicosocial.
Anlisis psicosocial en procesos de determinacin de origen de enfermedades
presumiblemente derivadas del estrs.
Anlisis psicosocial en procesos de reubicacin laboral.
Diseo, implementacin y evaluacin de medidas de intervencin de factores
psicosociales.
Diseo e implementacin de acciones de promocin, prevencin y mejoramiento de
las condiciones de salud de los trabajadores.
Cualquiera que sea el uso de los resultados de la evaluacin de factores de riesgo psicosocial,
los trabajadores que participen en la aplicacin de cualquier instrumento que haga parte de la
presente batera, debern ser previamente informados de la utilizacin que se har de la
informacin por ellos suministrada y de los resultados que se obtengan y por tanto los
trabajadores debern dar su consentimiento informado.
35
19 Artculo 2. Objeto de salud ocupacional. Las actividades de salud ocupacional tienen por objeto:
a) Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de vida y salud de la poblacin trabajadora.
b) Prevenir todo dao para la salud de las personas, derivado de las condiciones de trabajo.
c) Proteger a la persona contra los riesgos relacionados con agentes fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales,
mecnicos, elctricos y otros derivados de la organizacin laboral que puedan afectar la salud individual o colectiva
en los lugares de trabajo.
d) Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud integral del trabajador en los lugares de trabajo.
20 El propsito de la salud ocupacional es servir a la salud y el bienestar social de los trabajadores en forma individual y
colectiva. La prctica de la salud ocupacional debe realizarse de acuerdo con los estndares profesionales ms altos
y los principios ticos ms rigurosos. Los profesionales de la salud ocupacional deben contribuir adems al mejora-
miento de la salud pblica y del medio ambiente
ANEXOS
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL / MANUAL GENERAL
ANEXO 1
ORIENTACIONES GENERALES PARA LA EVALUACIN DE
CARACTERSTICAS DE PERSONALIDAD
Concepto de personalidad:
Evaluacin de la personalidad:
El cuestionario 16 PF es una prueba creada y desarrollada por Raymond Cattell, cuyo diseo
se soporta en la teora de los factores para la valoracin de la personalidad. Las escalas que
conforman el cuestionario buscan una medida lo ms profunda posible de la personalidad, que
incluye el estilo caracterstico de pensamiento, percepcin y accin de una persona durante un
periodo relativamente largo y ante una gama de situaciones diferentes. Estos rasgos de
personalidad se manifiestan en un grupo de actitudes, preferencias, reacciones sociales,
emocionales y de hbitos (Birkett, 1993). La prueba cuenta con 16 escalas primarias que
corresponden con 16 factores primarios de la conducta, cinco factores de segundo orden o
dimensiones globales y tres escalas de validez o estilos de respuesta.
En su quinta versin, consta de 185 reactivos (tems) de tres opciones de respuesta. El tiempo
de aplicacin est entre media y una hora y puede aplicarse a adultos con un grado de educacin
mnimo de bsica primaria. Cuenta con una alta validez y confiabilidad probada por mltiples
estudios. En Colombia hay una validacin y adaptacin a la poblacin en una muestra de 1385
sujetos (Garca Mndez, 2000).
MMPI 2 Minnesota multiphasic personality inventory: es una prueba creada y desarrollada por
S.R. Hathaway, con el fin de evaluar caractersticas de personalidad que indican una posible
anormalidad psicolgica en adultos. En la actualidad se utiliza el MMPI en mbitos diferentes al
clnico, como el laboral y el vocacional. Las escalas del MMPI estn dirigidas a indagar las
actitudes, emociones, perturbaciones motrices, sntomas psicosomticos y otros sentimientos
y conductas que son indicadoras de psicopatologa. La prueba cuenta con 10 escalas clnicas 41
principales y mltiples escalas adicionales; por ejemplo, la escala de disimulacin para detectar
sujetos que se fingen enfermos y cuatro escalas de validez que indican la actitud del sujeto
hacia la prueba y el grado de confiabilidad.
En su versin revisada MMPI 2 cuenta con 567 reactivos (tems) a los que el sujeto debe
responder verdadero o falso acerca de s mismo. El tiempo de aplicacin vara entre una y
dos horas. La escala de educacin deseable para responder esta prueba es bsica secundaria.
En Colombia existe una validacin y adaptacin a la poblacin realizada por Espinosa Mndez
(2000). Segn el autor, los resultados muestran alta consistencia interna yestabilidad.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
ANEXO 2
ORIENTACIONES GENERALES PARA LA EVALUACIN DE ESTILOS
DE AFRONTAMIENTO
Concepto de afrontamiento:
El concepto de afrontamiento como categora cientfica surge en los aos 60 a partir de estudios
sistematizados acerca del estrs. Sin embargo, es el trabajo de Lazarus y Folkman, Estrs y
Procesos Cognitivos (1984), el que se considera uno de los pilares fundamentales del tema, a
raz del cual han surgido innumerables estudios.
Los modelos cognitivos han propuesto que ante un estmulo o situacin es la interpretacin del
individuo lo que determina una reaccin emocional particular. Es as como a travs del enfoque
de la valoracin cognitiva, la aparicin del estrs y de otro tipo de reacciones emocionales
estn influidas por el proceso de evaluacin cognitiva que realiza el individuo. Existen entonces
dos tipos de valoraciones cognitivas: la valoracin primaria, en la que el sujeto evala las posibles
consecuencias de la situacin para s mismo, en trminos de amenaza, desafo, prdida y
beneficio (Lazarus y Folkman, 1984). Y a posteriori surge la valoracin secundaria, dirigida al
reconocimiento de las acciones para enfrentar la situacin y a las habilidades para afrontarla,
que pretende reducir las consecuencias negativas y recobrar el equilibrio.
En este contexto del estudio del estrs y las respuestas del individuo ante esta tensin, se
evalan los recursos disponibles para enfrentar el hecho estresante y en el intento por recuperar
el equilibrio perdido, se empieza a hablar de afrontamiento.
El concepto de afrontamiento, segn esta definicin, tendra que ver con un proceso dinmico
en el que se enfatiza la accin ms que el resultado, lo que lo diferencia de los mecanismos de
defensa, considerados una respuesta automtica para enfrentar y manejar situaciones de
angustia.
quiere decir que los primeros (tipos y estilos) seran ms constantes en el funcionamiento y las
segundas (dimensiones y estrategias) implican mayor variabilidad (Solis y Vidal, 2006). Ms
especficamente:
Con base en la conceptualizacin del afrontamiento de Lazarus y Folkman, se deriva que las
estrategias de afrontamiento pueden ser estables a travs de diferentes situaciones estresantes,
a pesar de ser un proceso que puede tener una dependencia contextual. De esta forma, hay
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Cuestionario Cuestionario
Cuestionario Gua para Gua para Gua para
de factores de factores anlisis
de factores entrevistas grupos
CONSTRUCTO DOMINIOS de riesgo de riesgo psicosocial de semiestruc-
DIMENSIONES de riesgo focales
psicosocial psicosocial
psicosocial puestos de turadas
intralaboral intralaboral trabajo
extralaboral
A Forma B
Demandas cuantitativas S S No aplica S No No
Demandas de carga mental S S No aplica S No No
Demandas emocionales S S No aplica S No No
DEMANDAS Exigencias de responsabilidad del cargo S No No aplica S No No
DEL TRABAJO
Demandas ambientales y de esfuerzo fsico S S No aplica S No No
Demandas de la jornada de trabajo S S No aplica S No No
Consistencia del rol S No No aplica S No No
Influencia del trabajo sobre el entorno extralaboral S S No aplica No No No
INTRALABORALES
CONDICIONES
REFERENCIAS
Chorot, P., y Sandn, B. Escala de Estrategias de Coping (EEC). Madrid: Universidad Nacional
de Educacin a Distancia. 1987.
Espinosa Mndez, J.C. Evaluacin psicomtrica y estandarizacin del MMPI con base en una
muestra de profesionales colombianos. Estudio realizado como trabajo de grado en la
Universidad Nacional de Colombia. Bogot, 2000.
Karasek, R. y Theorell, T. Healthy Work. Stress, productivity, and the reconstruction of working
life. Estados Unidos: Basic Books. 1990.
46
Lazarus, R. y Folkman, S. Ways of coping scale. Stress, appraisal and coping. Journal of
personality and Social Psychology. 1984.
Londoo, N.H., Henao, G.C., Puerta, I.C., Posada, S., Arango, D. y Aguirre, D.C. Propiedades
psicomtricas y validacin de la escala de estrategias de coping modificada (EEC-M) en
una muestra colombiana. Universitas Psychologica.2006.
Martn Daz, M. D., Jimnez Snchez, M.P. y Fernndez-Abascal, E. Estudio sobre la Escala
de Estilos y Estrategias de Afrontamiento (E3 A). Revista Electrnica de Motivacin y
Emocin. Departamento de Psicologa Bsica II. Universidad Nacional de Educacin a
Distancia. Espaa. Vol. 3. N 4. 2004.
Ministerio de la Proteccin Social. Estudio para el diseo de una batera de instrumentos para la
evaluacin de factores psicosociales. Elaborado por Villalobos Fajardo G.H. y cols. Bogot:
El Ministerio. 2010. Documento sin publicar.
Moos, R. Coping with life crises: An integrated approach. New York: Plenum.1986.
Moos, R.H. y Billing, A.G. Conceptualizing and measuring coping resources and process. En C.
Goldberger & S. Breznitz (Eds.), Handbook of stress: Theoretical and clinical aspects.
NY: Free Press.1982. p., 212-230.
C O N T E N I D O
1. Ficha tcnica
2. Glosario
3. Formas del cuestionario
4. Estructura del cuestionario
5. Fundamentacin estadstica
5.1 Caractersticas de la muestra
5.2 Caractersticas psicomtricas del cuestionario
5.2.1 Validez
5.2.1.1 Anlisis factorial
5.2.1.2 Coeficientes de correlacin
5.2.2 Confiabilidad
5.2.3 Poder de discriminacin de las formas A y B
6. Instrucciones para la aplicacin y calificacin
6.1 Aplicacin
6.1.1 Escala de respuesta
6.1.2 Modalidades de aplicacin
6.1.2.1 Heteroaplicacin
6.1.2.2 Autoaplicacin
6.1.3 Condiciones de aplicacin
6.2 Calificacin e interpretacin
Referencias
Anexos
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
1. FICHA TCNICA
Poblacin a
Trabajadores afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales en Colom-
quien se puede
bia, de todas las ocupaciones, sectores econmicos y regiones del pas.
aplicar:
Objetivo del
Identificar los factores de riesgo psicosocial intralaboral y su nivel de riesgo.
cuestionario:
Dos formas:
Formas: Forma A, aplicable a trabajadores con cargos de jefatura, profesionales o
tcnicos.
Forma B, aplicable a trabajadores con cargos auxiliares u operarios.
2. GLOSARIO
Nivel de cargo: se refiere a la clasificacin que se hace del tipo de cargo en cuatro categoras:
1) jefatura, 2) profesional o tcnico, 3) auxiliar y 4) operario.
Nivel educativo: clasificacin que se hace del grado de escolaridad en categoras: ninguno
(analfabeta), primaria incompleta, primaria completa, bachillerato incompleto, bachillerato
completo, tcnica o tecnolgica incompleta, tcnica o tecnolgica completa, pregrado incompleto,
pregrado completo, carrera militar o polica, posgrado incompleto, posgrado completo.
La versin denominada forma A est orientada a personas que ocupan cargos de jefatura, y
52 profesionales o tcnicos. La segunda versin o forma B aplica a personas que ocupan cargos
dentro de los grupos de auxiliares y operarios. En la Tabla 1 se presentan las definiciones que
precisan cada uno de estos niveles ocupacionales.
El proceso de diseo y la aplicacin piloto del cuestionario evidenci que la estructura gramatical
y los trminos empleados en los tems que se incluyen en la forma B, son fcilmente
comprendidos por trabajadores con niveles bsicos de escolaridad (primaria incompleta o
completa o incluso analfabetas), como puede ser el caso de personas que ocupan cargos de
auxiliar o de operario. De forma paralela, los tems de la forma A se comprenden sin dificultad
en la poblacin de trabajadores para quien va dirigido.
Si bien las dos formas del cuestionario indagan y evalan factores de riesgo psicosocial
intralaboral, antes de administrar el instrumento es indispensable identificar claramente a qu
grupo pertenece el cargo de quien lo responde, con el fin de seleccionar y aplicar acertadamente
una de las dos formas y lograr validez en los resultados.
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
A su vez, estos dominios estn integrados por una serie de dimensiones que representan
fuentes de riesgo psicosocial intralaboral. El cuestionario evala 19 dimensiones psicosociales
intralaborales en su forma A y 16 dimensiones en su forma B.
Dimensin evaluada.
O Dimensin no evaluada.
Las definiciones de cada uno de los dominios y de las dimensiones pueden consultarse en el
manual general de la batera de instrumentos para la evaluacin de factores de riesgo psicosocial.
En la tabla 3 se presenta el nmero de tems a travs de los que se evalan los dominios y las
54 dimensiones.
5. FUNDAMENTACIN ESTADSTICA
1 La forma A fue validada en una muestra de 1576 trabajadores y la forma B en una muestra de 784.
2 El estudio se realiz en 31 municipios de Colombia, que concentran las empresas segn actividad econmica y regin.
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
Forma A Forma B
Dominios Dimensiones Cantidad de Cantidad de
tems tems
3 El estudio cont con la participacin de trabajadores pertenecientes a 229 empresas diferentes. La tasa de respuesta de
las empresas seleccionadas aleatoriamente de una base de datos proporcionada por el Ministerio de la Proteccin Social
fue del 29%. Se incluyen tambin en la muestra empresas que manifestaron inters de participar en el proceso de
validacin. El nmero mximo de participantes por empresa fue de 25 trabajadores.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
La distribucin de los participantes por regin del pas y por sector econmico, refleja la
distribucin de los trabajadores afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales por
estas dos variables, en tanto que la mayor parte pertenece a empresas del sector servicios y
se encuentran ubicados en la regin Andina y en Bogot (Tabla 4).
REGIN DE COLOMBIA
SECTOR Andina Bogot Caribe Pacfico Orinoqua Amazona TOTAL
ECONMICO
No. % del No. % del No. % del No. % del No. % del No. % del No. % del
trabajadores total trabajadores total trabajadores total trabajadores total trabajadores total trabajadores total trabajadores total
Servicios 540 22,9% 466 19,8% 138 5,8% 120 5,1% 27 1,1% 16 0,7% 1307 55,3%
Comercio 206 8,7% 88 3,7% 54 2,3% 57 2,4% 13 0,6% 8 0,3% 426 18,1%
Industria 123 5,2% 166 7,0% 38 1,6% 57 2,4% 9 0,4% 10 0,4% 403 17,1%
Agrcola 66 2,8% 47 2,0% 47 2,0% 35 1,5% 25 1,0% 4 0,2% 224 9,5%
TOTAL 935 39,6% 767 32,5% 277 11,7% 269 11,4% 74 3,1% 38 1,6% 2360 100,0%
Por otra parte, se cont con la participacin de trabajadores que representan actividades
econmicas de comercio al por mayor y por menor de productos como computadores (hardware
y software), maquinaria, materiales de construccin, artculos de ferretera, productos agrcolas,
pecuarios y alimenticios, minerales, prendas de vestir, de los mercados farmacutico, cosmtico
y qumico, etc.
El estudio de validacin cont con trabajadores de ambos sexos; la mayor proporcin fue
representada por el sexo masculino (54%). En cuanto a la edad, 64% de participantes
tenan entre 26 y 45 aos. La media fue de 36 aos. El ms joven contaba con 18 aos y el
mayor con 70.
El estudio incluy trabajadores de todos los grados educativos, y si bien la mayor proporcin
estuvo representada por personas con estudios de bachillerato completo (20,42%) o tcnico-
tecnolgico completo (20,72%), los cuestionarios tambin se aplicaron a individuos con niveles
educativos de primaria incompleta (2,12%) o completa (2,80%), e incluso a unas personas sin
educacin formal (0,17%).
La mayor proporcin de trabajadores del estudio fue de solteros (37,33%), seguidos por
casados (33,26%) o en unin libre (20,68%). El 16,6% de los participantes report no tener
personas econmicamente a cargo y 66,1% de los trabajadores refiri entre 1 y 3 personas
dependientes.
Respecto a las caractersticas de vivienda de los participantes, se encontr que 37,58% de los
trabajadores contaban con vivienda propia, en tanto que 34,96% reportaron vivir en arriendo y el
27,29%, en viviendas familiares. Ms de dos terceras partes de las viviendas se situaron en
estratos 2 o 3 (71%) y slo 7% en estratos 5 o 6.
Con relacin a los datos ocupacionales, se encontr que la mayor proporcin las personas
tena 2 aos o menos de antigedad en la empresa (44,4%) y la menor (0,7%), correspondi a
trabajadores con 31 aos o ms de antigedad en la organizacin en la que laboraban al momento
de responder el cuestionario.
El tipo de contratacin ms reportado fue el de trmino indefinido (62%); sin embargo, tambin
se evidenciaron contratos civiles de prestacin de servicios (4%) y vinculados a cooperativas
(2%). La modalidad de pago ms recurrente (88,8%) fue la de sueldo fijo, bien sea diario,
semanal, quincenal o mensual.
5.2.1 Validez
Se realiz un anlisis factorial con el mtodo de factores principales y rotacin oblicua promax,
que permiti confirmar la agrupacin estadstica de los tems4 por dimensiones, as: para el
cuestionario de factores de riesgo intralaboral forma A se ratific la agrupacin de los tems en 19
dimensiones conformadas por 24 factores (Tabla 5) y para el cuestionario forma B se ratificaron
16 dimensiones integradas por 22 factores (Tabla 6). Esto corrobor que las dimensiones
propuestas y sus tems mostraron el comportamiento que se esperaba desde el sustento
terico, lo cual proporciona excelentes indicios de la validez de constructo de los instrumentos.
Factores que
Dominios Dimensiones integran cada
dimensin
4 Se tomaron los tems cuyos pesos factoriales fueran iguales o superiores a 0,30, dado que son estos los que indicaron una
carga factorial aceptable del tem en el factor.
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
En la forma A se encontr que 42% (8 de 19) de las dimensiones tuvieron una alta correlacin
con el puntaje total del cuestionario. El 42% (8 de 19) de las dimensiones presentaron una
correlacin media alta, media o media baja con el total. Slo 16% (3 de 19) de las dimensiones
tuvieron una correlacin baja, aunque significativa. Igual tendencia se hall en las correlaciones
de las dimensiones de la forma A, con el puntaje total general de factores psicosociales (sumatoria
del puntaje del cuestionario intralaboral y extralaboral) (Tabla 7).
De otra parte, todas las correlaciones de los 4 dominios de este cuestionario (forma A) con el
puntaje total del instrumento y el puntaje total general7 de la evaluacin de factores psicosociales
fueron altas (Tabla 8).
6 Sumatoria del puntaje total del cuestionario intralaboral forma A y del puntaje del cuestionario extralaboral.
7 dem.
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
Tambin se encontr que los dominios con los que ms se correlacionan las dimensiones son
los mismos en los que se haban agrupado conceptualmente durante el diseo del instrumento,
lo cual valida los constructos de liderazgo y relaciones interpersonales en el trabajo, control,
demandas y recompensas (Tabla 9).
8 dem.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
En la forma B se encontr que 31,25% (5 de 16) de las dimensiones tuvieron una alta correlacin
con el puntaje total del cuestionario de factores de riesgo psicosocial intralaboral; 56,25% (9 de
16) de las dimensiones presentaron una correlacin media alta, media o media baja con el
total. Slo 12,5% (2 de 16) de las dimensiones tuvieron una correlacin baja, aunque significativa
(Tabla 10).
9 Sumatoria del puntaje total del cuestionario intralaboral forma B y del puntaje del cuestionario extralaboral.
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
Las correlaciones de los 4 dominios de la forma B tuvieron una alta correlacin con el puntaje
total del cuestionario y alta o media alta con el puntaje total general de la evaluacin de factores
psicosociales (Tabla 11).
Se hall que, al igual que en la forma A, en la forma B los dominios con los que ms fuertemente
se correlacionan las dimensiones son aquellos en los que se haban agrupado de manera
conceptual durante el diseo del instrumento. Esto valida, tambin para la forma B, la existencia
de los constructos de liderazgo y relaciones interpersonales en el trabajo, control, demandas y
recompensas (Tabla 12).
A fin de determinar la validez de criterio concurrente de los cuestionarios se aplicaron las escalas
de salud general, vitalidad y salud mental del cuestionario SF-36v2 (Ware, J. E., y cols., 2007) 63
y el cuestionario para la evaluacin del estrs construido por Villalobos (1996) y posteriormente
adaptado y validado por la misma autora en poblacin trabajadora (2005). Cabe precisar que
las escalas de salud y de estrs se escogieron para la estimacin de la validez de criterio
concurrente gracias a sus cualidades psicomtricas y porque haban sido previamente validadas
en poblacin colombiana.
Los resultados de las escalas del SF-36v2 (estado general de salud percibido, vitalidad y salud
mental) correlacionaron de forma inversa y estadsticamente significativa con los resultados
del cuestionario de factores de riesgo psicosocial intralaboral (formas A y B), lo cual correspondi
con el comportamiento esperado, pues a mayor nivel de riesgo psicosocial menores condiciones
de salud general, de salud mental y de vitalidad (Tabla 14).
9 Sumatoria del puntaje total del cuestionario intralaboral forma B y del puntaje del cuestionario extralaboral.
10 dem.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Los resultados de las correlaciones entre el cuestionario de sntomas de estrs con los
resultados del cuestionario de factores de riesgo psicosocial intralaboral, fueron directos y
estadsticamente significativos, segn lo esperado, porque a mayor nivel de riesgo psicosocial
mayor nivel de estrs (Tabla 14).
Los resultados de las correlaciones del cuestionario de factores de riesgo psicosocial intralaboral
con las escalas del SF-36v2 y el cuestionario para la evaluacin del estrs permitieron constatar
la validez del primero, por tanto indican que a mayor puntuacin de factores de riesgo psicosocial
intralaboral, mayor es el nivel de estrs, menor es la vitalidad, el grado de salud mental y de
salud general.
5.2.2 Confiabilidad
Respecto al grado de confiabilidad obtenido por las dimensiones de la forma A, se hall que
37% (7 de 19) de las dimensiones del cuestionario de factores de riesgo psicosocial intralaboral
tuvieron una confiablidad excelente, 11% (2 de 19) present un muy buen grado de confiabilidad,
42% (8 de 19) tuvo una confiabilidad buena, 5% (1 de 19) tuvo una confiabilidad aceptable y
solamente 5% (1 de 19) present baja confiabilidad. En general, los resultados del anlisis de
consistencia interna de cada dimensin cumplen con los criterios tcnicos de confiabilidad,
aspecto de gran relevancia si se tiene en cuenta que el nmero de tems en algunas de ellas es
reducido, lo que da cuenta de tems de alta calidad (Tabla 15).
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Coeficiente Nivel de
Dimensiones de la forma A No. tems Alfa de Cronbach confiabilidad13
11 Por lo general el Coeficiente Alfa de Cronbach no viene acompaado de algn valor de probabilidad asociado; sin embargo,
mientras su valor se aproxime ms a 1 (valor mximo), mayor es la confiabilidad de la escala. Adems, en el contexto
psicomtrico y por acuerdos tcitos, se considera que valores del alfa superiores a 0,7 son suficientes para garantizar
la confiabilidad de una escala.
El estudio de validacin de los cuestionarios, adopt la siguiente escala para la valoracin del coeficiente de confiabilidad:
Inferior a 0.65 = Baja confiabilidad
0,65 0,70 = Confiabilidad aceptable
0,71 0,80 = Buena confiabilidad
0,81 0,90 = Muy buena confiabilidad
0,91 1,00 = Excelente confiabilidad
Adaptado de Barraza Macas, A. Apuntes sobre metodologa de la investigacin. Confiabilidad. En: Investigacin educativa.
No. 6. 2007. Universidad Pedaggica de Durango. Disponible: www.dialnet.unirioja.es
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
Coeficiente Nivel de
Dominios de la forma A No. tems Alfa de Cronbach confiabilidad12
En cuanto al grado de confiabilidad obtenido por las dimensiones del cuestionario de factores
psicosociales intralaborales forma B, se encontr que 25% (4 de 16) de las dimensiones de
este instrumento tuvieron confiablidad excelente, 12,5% (2 de 16) present muy buen nivel de
confiabilidad, 18,75% (3 de 16), una confiabilidad buena, 25% (4 de 16), una confiabilidad
aceptable y solamente 18,75% (3 de 16) tuvo una baja confiabilidad (Tabla 17).
12 dem.
13 dem.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
68
5.2.3 Poder de discriminacin de las formas A y B
Al cotejar los resultados obtenidos a travs de las dos formas del cuestionario, se pudieron
identificar diferencias estadsticamente significativas en los dominios de control sobre el trabajo16
y demandas del trabajo17 . Se hall que las puntuaciones de factor de riesgo por demandas del
trabajo son mayores en la forma A, comparadas con los de la forma B, lo cual es lo esperado
tericamente, ya que indica que los cargos de jefatura y profesionales o tcnicos estn expuestos
a un mayor riesgo por demandas de trabajo que los cargos de auxiliar y operario.
14 dem.
15 dem.
16 t = -18.56, p 0.001
17 t = 12.13; p 0.001
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
Por el contrario, las puntuaciones de factor de riesgo por control sobre el trabajo son mayores
en la forma B, confrontadas con la forma A. Esto indica que quienes ocupan cargos de nivel
auxiliar y operario presentan menor control sobre sus condiciones de trabajo, hallazgo que
coincidente con lo esperado en teora.
Los tems del cuestionario para la evaluacin de factores de riesgo psicosocial intralaboral
(formas A y B) tienen una escala de respuestas tipo Likert, en la que el trabajador selecciona
una nica opcin de respuesta, aquella que mejor refleje su forma de pensar. La respuesta
escogida se debe marcar con una X en el espacio correspondiente.
6.1.2.1 Heteroaplicacin
6.1.2.2 Autoaplicacin
En esta modalidad el examinador entrega a cada trabajador el cuestionario y le solicita leer las
instrucciones mentalmente, mientras que el examinador las va leyendo en voz alta, una vez
finaliza se pide al trabajador que contine leyendo y respondiendo por si slo los enunciados y
los tems.
La Tabla 20 presenta las indicaciones sobre el nivel educativo de los trabajadores y la modalidad
de aplicacin que debe utilizarse (autoaplicacin, heteroaplicacin).
18 Se recomienda la aplicacin individual en los casos en que las caractersticas del puesto de trabajo o los requerimientos de
la empresa, as lo requieran.
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
19 Colombia. Ministerio de la Proteccin Social. Resolucin 2646, de julio 17 de 2008, por la cual se establecen disposiciones
y se definen responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por
el estrs ocupacional. Bogot. 10 p.
20 De acuerdo con la Ley 1090 de 2006, para ejercer la profesin de psiclogo se requiere acreditar su formacin
acadmica e idoneidad profesional, mediante la presentacin del ttulo respectivo, el cumplimiento de las dems
disposiciones de ley y obtenido la tarjeta profesional expedida por el Colegio Colombiano de Psiclogos o en su
defecto por las secretarias distritales, municipales o departamentales de salud.
21 Es recomendable un ambiente de poco ruido y para los casos de heteroaplicacin un ambiente en el que se facilite que los
trabajadores escuchen al examinador.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Secuencia de la aplicacin:
Se debe seguir la siguiente secuencia de actividades:
a. Presentacin.
b. Carta de informacin y firma del consentimiento informado.
c. Aplicacin del cuestionario.
d. Aplicacin de la ficha de datos generales.
Al concluir esta etapa, el examinador debe recoger todas las cartas de informacin
72 diligenciadas y firmadas, antes de continuar con la siguiente actividad.
23 Las preguntas de filtro se refieren a tems cuya respuesta es de si o no y sirven para identificar si a un trabajador le aplican
o no los tems que le siguen.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Si durante una sesin se decide aplicar otros cuestionarios de la batera (factores de riesgo
psicosocial extralaboral o cuestionario de sntomas de estrs), se recomienda seguir la
siguiente secuencia:
1 Cuestionario de factores de riesgo psicosocial intralaboral.
2 Cuestionario de factores de riesgo psicosocial extralaboral.
3 Cuestionario para la evaluacin del estrs.
4 Ficha de datos generales.
Los tems, dimensiones y dominios son calificados de forma que se interpreta que a mayor
puntaje obtenido, mayor es el riesgo psicosocial intralaboral, lo cual tambin aplica para la
puntuacin total del cuestionario.
Cabe precisar que a los efectos de facilitar la calificacin del cuestionario, los autores de la 75
batera desarrollaron un aplicativo bsico para la captura de los datos24 , el cual contiene toda la
sintaxis necesaria para que sea el sistema de informacin el que efecte los siguientes pasos:
(1) calificacin de los tems; (2) obtencin de los puntajes brutos; (3) transformacin de los
puntajes brutos; (4) comparacin de los puntajes transformados con las tablas de baremos; y
obtencin del informe individual para cada trabajador.
24 El aplicativo est desarrollado en una hoja de clculo de Excel cuyo requerimiento operativo es la versin 2007 de Office
o posteriores.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
que agrega valor a la batera y que disminuye el esfuerzo de los usuarios en relacin con el
clculo manual de resultados.
Cada uno de los tems del cuestionario debe ser calificado con valores (nmeros enteros) que
oscilan entre 0 y 4. Dichos valores permiten calcular los puntajes brutos de las dimensiones y
dominios, as como el puntaje bruto total del cuestionario.
Cada una de las opciones de respuesta de los tems (siempre, casi siempre, a veces, casi
nunca y nunca) tienen un valor, el cual debe indicar que a mayor puntuacin del tem, mayor
riesgo psicosocial. Dichos valores pueden variar de acuerdo a la forma como est planteado
cada tem. As que para un grupo de reactivos una respuesta de siempre tiene un valor igual a
cero (0) y una respuesta de nunca tiene un valor de cuatro (4), mientras que otro grupo de
reactivos se califican al contrario. En las tabla 21 y 22 se presentan los valores que se asignan
a las opciones de respuesta para cada tem de la forma A y de la forma B.
En la situacin en que un tem no haya sido respondido o presente una doble marcacin, se
tomar como un dato perdido, sin calificacin alguna.
76
Paso 3. Transformacin de los puntajes brutos
Tabla 23. tems que integran cada dimensin del cuestionario de factores de riesgo
psicosocial intralaboral (formas A y B).
Caractersticas del liderazgo 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 49, 50, 51, 52, 53, 54,
71, 72, 73, 74, 75 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61
Liderazgo y Relaciones sociales en el trabajo 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 62, 63, 64, 65, 66, 67,
relaciones 84, 85, 86, 87, 88, 89 68, 69, 70, 71, 72, 73
sociales en el
trabajo Retroalimentacin del desempeo 90, 91, 92, 93, 94 74, 75, 76, 77, 78
Relacin con los colaboradores 115, 116, 117, 118, 119, 120, No aplica
121, 122, 123
Claridad de rol 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59 41, 42, 43, 44, 45
Demandas emocionales 106, 107, 108, 109, 110, 111, 89, 90, 91, 92, 93, 94,
112, 113, 114 95, 96, 97
Influencia del trabajo sobre el entor- 35, 36, 37, 38 25, 26, 27, 28
Demandas no extralaboral
del trabajo
Exigencias de responsabilidad del 19, 22, 23, 24, 25, 26 No evala
cargo
78
Demandas de carga mental 16, 17, 18, 20, 21 16, 17, 18, 19, 20
Demandas de la jornada de trabajo 31, 33, 34 21, 22, 23, 24, 33, 37
Recompensas derivadas de la 95, 102, 103, 104, 105 85, 86, 87, 88
pertenencia a la organizacin y del
Recompensas trabajo que se realiza
Reconocimiento y compensacin 96, 97, 98, 99, 100, 101 79, 80, 81, 82, 83, 84
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
Importante:
Los resultados por dimensin se invalidarn si no se cuenta con un mnimo de
tems respondidos. Para las dimensiones de caractersticas del liderazgo, relaciones
sociales en el trabajo, relacin con los colaboradores y demandas ambientales,
puede presentarse hasta un tem sin respuesta en cada una. Empero, en el resto
de dimensiones del cuestionario todos los tems deben tener una respuesta para
obtener un resultado vlido por dimensin, por dominio y por el total general.
Si una dimensin no cuenta con el nmero mnimo de tems respondidos no debe
calcularse su puntaje bruto, as como tampoco el del dominio al que pertenece, ni
el puntaje bruto total general del cuestionario. De hacerse, los resultados que se
obtengan no seran vlidos.
Se debe tener presente que si un trabajador responde de forma negativa a la
pregunta en mi trabajo debo brindar servicio a clientes o usuarios, que antecede
a los tems 106 a 114 de la forma A y a los tems 89 a 97 de la forma B, la dimensin
demandas emocionales obtendr automticamente un puntaje bruto de cero (0).
Se considera que estos reactivos no debieron ser respondidos.
De igual forma, si un participante contesta de forma negativa a la pregunta soy jefe
de otras personas en mi trabajo, que antecede a los tems 115 a 123 de la forma A,
estos reactivos no deben ser respondidos, ya que la dimensin relacin con los
colaboradores obtendr automticamente un puntaje bruto de cero (0).
Tabla 24. Lineamientos para calcular los puntajes brutos por dimensin, dominio y
total general.
Forma A Forma B
Liderazgo y rela- de los puntajes brutos de las de los puntajes brutos de las
ciones sociales dimensiones: dimensiones:
en el trabajo:
- Caractersticas del liderazgo. - Caractersticas del liderazgo.
- Relaciones sociales en el tra- - Relaciones sociales en el tra-
bajo. bajo.
- Retroalimentacin del desem- - Retroalimentacin del desem-
peo. peo
- Relacin con los colaborado-
res.
Con el fin de lograr mejores comparaciones de los puntajes obtenidos en las dimensiones, en
los dominios y por el total, el siguiente paso consiste en realizar una transformacin lineal de
los puntajes brutos a una escala de puntajes que van de 0 a 100. Para realizar esta transformacin
se utiliza la siguiente frmula:
Puntaje bruto
Puntaje transformado = X 100
Factor de transformacin
Importante:
Los puntajes transformados deben ser manejados con un slo decimal a travs
25
del mtodo de aproximacin por redondeo , de lo contrario la comparacin con la
tabla de baremos carecer de validez y la interpretacin ser errada.
Los puntajes transformados slo pueden adquirir valores entre cero (0) y 100, en
caso que al hacer la transformacin de un puntaje se obtenga un valor inferior a
cero o superior a 100, se deber rectificar el clculo realizado, dado que dichos
valores indicaran un error.
25 Aproximar un nmero a una determinada cifra por redondeo implica observar la cifra que est a su derecha, si sta es
mayor o igual a 5 se le suma un 1 a la cifra anterior, es decir, a la que est a su izquierda; si por el contrario, la cifra es menor
que 5, la anterior no se altera. Por ejemplo, si se obtiene un puntaje de 29,15, ser aproximada a 29,2; si se obtiene 29,14,
se mantiene en 29,1.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
34
X 100 = 60,7
56
7
X 100 = 29,2
24
Los factores de transformacin para cada una de los dominios del cuestionario de factores de
riesgo psicosocial intralaboral (forma A y B) se encuentran en la Tabla 26.
82
Tabla 26. Factores de transformacin para los dominios de las formas A y B.
Factores de transformacin
Forma A Forma B
Dominios Liderazgo y relaciones sociales en el trabajo 164 120
Control sobre el trabajo 84 72
Demandas del trabajo 200 156
Recompensas 44 40
Ejemplo 4. Si una persona a quien se le aplic la forma B obtuvo un puntaje bruto igual a 17 en
el dominio control sobre el trabajo, su puntaje transformado sera de 23,6, que se da as:
17
X 100 = 23,6
72
Los factores de transformacin para el total del cuestionario de factores de riesgo psicosocial
intralaboral formas A y B se presenta en la Tabla 27.
Factores de transformacin
Forma A Forma B
Puntaje total del cuestionario de factores de riesgo 492 388
psicosocial intralaboral
Ejemplo 5. Si un trabajador a quien se le aplic la forma A obtuvo un puntaje bruto total igual a
278, su puntaje transformado sera de 56,5, el cual se halla del siguiente modo:
278
X 100 = 56,5
492
306
X 100 = 49,7
616
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
El paso siguiente consiste en comparar los puntajes transformados con las tablas de baremos,
que indicarn el nivel de riesgo que representan las puntuaciones transformadas de las
dimensiones, de los dominios y del puntaje total.
En las tablas 29, 30, 31, 32 y 33 se presentan los baremos de las forma A y B para cada una de
las dimensiones, dominios y para el total del cuestionario.
Caractersticas del liderazgo 0,0 - 3,8 3,9 - 15,4 15,5 - 30,8 30,9 - 46,2 46,3 - 100
Relaciones sociales en el trabajo 0,0 - 5,4 5,5 - 16,1 16,2 - 25,0 25,1 - 37,5 37,6 - 100
Retroalimentacin del desempeo 0,0 - 10,0 10,1 - 25,0 25,1 - 40,0 40,1 - 55,0 55,1 - 100
Relacin con los colaboradores 0,0 - 13,9 14,0 - 25,0 25,1 - 33,3 33,4 - 47,2 47,3 - 100
Claridad de rol 0,0 - 0,9 1,0 - 10,7 10,8 - 21,4 21,5 - 39,3 39,4 - 100
Capacitacin 0,0 - 0,9 1,0 - 16,7 16,8 - 33,3 33,4 - 50,0 50,1 - 100
Participacin y manejo del cambio 0,0 - 12,5 12,6 - 25,0 25,1 - 37,5 37,6 - 50,0 50,1 - 100
Oportunidades para el uso y desarrollo de habilidades y 0,0 - 0,9 1,0 - 6,3 6,4 - 18,8 18,9 - 31,3 31,4 - 100
conocimientos
Control y autonoma sobre el trabajo 0,0 - 8,3 8,4 - 25,0 25,1 - 41,7 41,8 - 58,3 58,4 - 100
Demandas ambientales y de esfuerzo fsico 0,0 - 14,6 14,7 - 22,9 23,0 - 31,3 31,4 - 39,6 39,7 - 100
Demandas emocionales 0,0 - 16,7 16,8 - 25,0 25,1 - 33,3 33,4 - 47,2 47,3 - 100
Demandas cuantitativas 0,0 - 25,0 25,1 - 33,3 33,4 - 45,8 45,9 - 54,2 54,3 - 100
Influencia del trabajo sobre el entorno extralaboral 0,0 - 18,8 18,9 - 31,3 31,4 - 43,8 43,9 - 50,0 50,1 - 100
Exigencias de responsabilidad del cargo 0,0 - 37,5 37,6 - 54,2 54,3 - 66,7 66,8 - 79,2 79,3 - 100
Demandas de carga mental 0,0 - 60,0 60,1 - 70,0 70,1 - 80,0 80,1 - 90,0 90,1 - 100
Consistencia del rol 0,0 - 15,0 15,1 - 25,0 25,1 - 35,0 35,1 - 45,0 45,1 - 100
Demandas de la jornada de trabajo 0,0 - 8,3 8,4 - 25,0 25,1 - 33,3 33,4 - 50,0 50,1 - 100
Reconocimiento y compensacin 0,0 - 4,2 4,3 - 16,7 16,8 - 25,0 25,1 - 37,5 37,6 - 100
Ejemplo 6. Retomando los resultados del ejemplo 1, el puntaje transformado igual a 60,7 en la
dimensin relaciones sociales en el trabajo de la forma A, equivaldra a un nivel de riesgo muy
alto en esta dimensin.
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
Sin riesgo o
riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo
despreciable bajo medio alto muy alto
Caractersticas del liderazgo 0,0 - 3,8 3,9 - 13,5 13,6 - 25,0 25,1 - 38,5 38,6 - 100
Relaciones sociales en el trabajo 0,0 - 6,3 6,4 - 14,6 14,7 - 27,1 27,2 - 37,5 37,6 - 100
Retroalimentacin del desempeo 0,0 - 5,0 5,1 - 20,0 20,1 - 30,0 30,1 - 50,0 50,1 - 100
Claridad de rol 0,0 - 0,9 1,0 - 5,0 5,1 - 15,0 15,1 - 30,0 30,1 - 100
Capacitacin 0,0 - 0,9 1,0 - 16,7 16,8 - 25,0 25,1 - 50,0 50,1 - 100
Participacin y manejo del cambio 0,0 - 16,7 16,8 - 33,3 33,4 - 41,7 41,8 - 58,3 58,4 - 100
Oportunidades para el uso y desarrollo de 0,0 - 12,5 12,6 - 25,0 25,1 - 37,5 37,6 - 56,3 56,4 - 100
habilidades y conocimientos
Control y autonoma sobre el trabajo 0,0 - 33,3 33,4 - 50,0 50,1 - 66,7 66,8 - 75,0 75,1 - 100
Demandas ambientales y de esfuerzo fsico 0,0 - 22,9 23,0 - 31,3 31,4 - 39,6 39,7 - 47,9 48,0 - 100
Demandas emocionales 0,0 - 19,4 19,5 - 27,8 27,9 - 38,9 39,0 - 47,2 47,3 - 100
Demandas cuantitativas 0,0 - 16,7 16,8 - 33,3 33,4 - 41,7 41,8 - 50,0 50,1 - 100
Influencia del trabajo sobre el entorno 0,0 - 12,5 12,6 - 25,0 25,1 - 31,3 31,4 - 50,0 50,1 - 100
extralaboral
Demandas de carga mental 0,0 - 50,0 50,1 - 65,0 65,1 - 75,0 75,1 - 85,0 85,1 - 100
Demandas de la jornada de trabajo 0,0 - 25,0 25,1 - 37,5 37,6 - 45,8 45,9 - 58,3 58,4 - 100
Recompensas derivadas de la pertenencia 0,0 - 0,9 1,0 - 6,3 6,4 - 12,5 12,6 - 18,8 18,9 - 100
a la organizacin y del trabajo que se realiza
Reconocimiento y compensacin 0,0 - 0,9 1,0 - 12,5 12,6 - 25,0 25,1 - 37,5 37,6 - 100
Sin riesgo o
riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo
despreciable bajo medio alto muy alto
Liderazgo y relaciones sociales en el trabajo 0,0 - 9,1 9,2 - 17,7 17,8 - 25,6 25,7 - 34,8 34,9 - 100
Control sobre el trabajo 0,0 - 10,7 10,8 - 19,0 19,1 - 29,8 29,9 - 40,5 40,6 - 100
Demandas del trabajo 0,0 - 28,5 28,6 - 35,0 35,1 - 41,5 41,6 - 47,5 47,6 - 100
Recompensas 0,0 - 4,5 4,6 - 11,4 11,5 - 20,5 20,6 - 29,5 29,6 - 100 85
Sin riesgo o
Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo
riesgo
bajo medio alto muy alto
despreciable
Liderazgo y relaciones sociales en el trabajo 0,0 - 8,3 8,4 - 17,5 17,6 - 26,7 26,8 - 38,3 38,4 - 100
Control sobre el trabajo 0,0 - 19,4 19,5 - 26,4 26,5 - 34,7 34,8 - 43,1 43,2 - 100
Demandas del trabajo 0,0 - 26,9 27,0 - 33,3 33,4 - 37,8 37,9 - 44,2 44,3 - 100
Recompensas 0,0 - 2,5 2,6 - 10,0 10,1 - 17,5 17,6 - 27,5 27,6 - 100
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Ejemplo 7. Segn los datos del ejemplo 4, el puntaje transformado igual a 23,6 en el dominio
control sobre el trabajo de la forma B, equivaldra a un nivel de riesgo bajo para este dominio.
Tabla 33. Baremos para el puntaje total del cuestionario de factores de riesgo
psicosocial intralaboral (formas A y B).
Sin riesgo o riesgo Riesgo bajo Riesgo medio Riesgo alto Riesgo muy alto
despreciable
Forma A 0,0 - 19,7 19,8 - 25,8 25,9 - 31,5 31,6 - 38,0 38,1 - 100
Forma B 0,0 - 20,6 20,7 - 26,0 26,1 - 31,2 31,3 - 38,7 38,8 - 100
Tabla 34. Baremos para el puntaje total general de factores de riesgo psicosocial
(formas A y B).
Cuestionario de factores de
riesgo intralaboral forma A
y cuestionario de factores 0,0 - 18,8 18,9 - 24,4 24,5 - 29,5 29,6 - 35,4 35,5 - 100
de riesgo extralaboral
Cuestionario de factores de
riesgo intralaboral forma B 0,0 - 19,9 20,0 - 24,8 24,9 - 29,5 29,6 - 35,4 35,5 - 100
y cuestionario de factores
86 de riesgo extralaboral
Ejemplo 8. Con base en los resultados del ejemplo 6, si una persona a quien se le aplicaron los
cuestionarios de factores de riesgo psicosocial intralaboral forma A y el cuestionario extralaboral
obtiene un puntaje transformado igual a 49,7, este indicara un nivel de riesgo muy alto para el
total general de factores de riesgo psicosocial.
Comparados los puntajes transformados con los baremos que les correspondan, segn si se
trata de una dimensin, un dominio o el puntaje total del cuestionario, se podr identificar el
nivel de riesgo psicosocial intralaboral que representan.
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
Cada uno de los posibles niveles de riesgo tiene interpretaciones particulares que se resean
a continuacin:
Sin riesgo o riesgo despreciable: ausencia de riesgo o riesgo tan bajo que no amerita
desarrollar actividades de intervencin. Las dimensiones y dominios que se encuentren
bajo esta categora sern objeto de acciones o programas de promocin.
Riesgo bajo: no se espera que los factores psicosociales que obtengan puntuaciones de
este nivel estn relacionados con sntomas o respuestas de estrs significativas. Las
dimensiones y dominios que se encuentren bajo esta categora sern objeto de acciones
o programas de intervencin, a fin de mantenerlos en los niveles de riesgo ms bajos
posibles.
Riesgo medio: nivel de riesgo en el que se esperara una respuesta de estrs moderada.
Las dimensiones y dominios que se encuentren bajo esta categora ameritan observacin
y acciones sistemticas de intervencin para prevenir efectos perjudiciales en la salud.
Riesgo alto: nivel de riesgo que tiene una importante posibilidad de asociacin con
respuestas de estrs alto y por tanto, las dimensiones y dominios que se encuentren bajo
esta categora requieren intervencin en el marco de un sistema de vigilancia epidemiolgica.
Riesgo muy alto: nivel de riesgo con amplia posibilidad de asociarse a respuestas muy
altas de estrs. Por consiguiente las dimensiones y dominios que se encuentren bajo esta
categora requieren intervencin inmediata en el marco de un sistema de vigilancia
epidemiolgica.
En los Anexos 4 y 5 se presentan los formatos modelo para presentar un informe de los
resultados individuales de la aplicacin del cuestionario de factores de riesgo psicosocial
intralaboral (formas A y B).
REFERENCIAS
Ware, J.E., y cols. Users Manual for the SF-36v2 Health Survey. 2 ed. Lincoln, R.I. Quality
Metric Incorporated. 2007.
ANEXOS
ANEXO 1
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
INTRALABORAL
FORMA A
Fecha de aplicacin:
dd mm aaaa
Nmero de identificacin
del respondiente (ID):
FORMA A
Libertad y Orden
Ministerio de la Proteccin Social
Repblica de Colombia
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL
FORMA A
INSTRUCCIONES
Al responder por favor lea cuidadosamente cada pregunta, luego piense como es su trabajo
y responda a todas las preguntas, en cada una de ellas marque una sola respuesta. Seale
con una X en la casilla de la respuesta que refleje mejor su trabajo. Si se equivoca en una
respuesta tchela y escriba la correcta.
Ejemplo
Respuesta Respuesta
definitiva equivocada
Tenga presente que el cuestionario NO lo evala a usted como trabajador, sino busca
conocer cmo es el trabajo que le han asignado.
Si tiene dudas respecto a una pregunta, solicite mayor explicacin a la persona que le
entreg el cuestionario.
Las siguientes preguntas estn relacionadas con el esfuerzo mental que le exige su trabajo.
Las siguientes preguntas estn relacionadas con las responsabilidades y actividades que usted
debe hacer en su trabajo
Casi Algunas Casi
Siempre Nunca
siempre veces nunca
En mi trabajo respondo por cosas de mucho
22
valor
En mi trabajo respondo por dinero de la
23
empresa
Casi Algunas Casi
Siempre Nunca
siempre veces nunca
Como parte de mis funciones debo responder
24
por la seguridad de otros
Respondo ante mi jefe por los resultados de
25
toda mi rea de trabajo
Mi trabajo me exige cuidar la salud de otras
26
personas
Las siguientes preguntas estn relacionadas con cualquier tipo de cambio que ocurra en su
trabajo.
Las siguientes preguntas estn relacionadas con la formacin y capacitacin que la empresa le
facilita para hacer su trabajo.
Las siguientes preguntas estn relacionadas con la satisfaccin, reconocimiento y la seguridad que le
ofrece su trabajo.
Casi Algunas Casi
Siempre Nunca
siempre veces nunca
95 En la empresa confan en mi trabajo
Si
En mi trabajo debo brindar servicio a clientes o usuarios:
No
Si su respuesta fue SI por favor responda las siguientes preguntas. Si su respuesta fue NO pase a
las preguntas de la pgina siguiente.
Si su respuesta fue SI por favor responda las siguientes preguntas. Si su respuesta fue NO pase a
las preguntas de la siguiente seccin: FICHA DE DATOS GENERALES .
Las siguientes preguntas estn relacionadas con las personas que usted supervisa o dirige.
FORMA B
Libertad y Orden
Ministerio de la Proteccin Social
Repblica de Colombia
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL
FORMA B
INSTRUCCIONES
Al responder por favor lea cuidadosamente cada pregunta, luego piense como es su trabajo
y responda a todas las preguntas, en cada una de ellas marque una sola respuesta. Seale
con una X en la casilla de la respuesta que refleje mejor su trabajo. Si se equivoca en una
respuesta tchela y escriba la correcta.
Ejemplo
Respuesta Respuesta
definitiva equivocada
Tenga presente que el cuestionario NO lo evala a usted como trabajador, sino busca
conocer cmo es el trabajo que le han asignado.
Si tiene dudas respecto a una pregunta, solicite mayor explicacin a la persona que le
entreg el cuestionario.
Las siguientes preguntas estn relacionadas con el esfuerzo mental que le exige su trabajo.
Las siguientes preguntas estn relacionadas con las decisiones y el control que le permite su trabajo.
Las siguientes preguntas estn relacionadas con cualquier tipo de cambio que ocurra en su trabajo.
Las siguientes preguntas estn relacionadas con la informacin que la empresa le ha dado sobre su
trabajo
Las siguientes preguntas estn relacionadas con la formacin y capacitacin que la empresa le
facilita para hacer su trabajo.
Las siguientes preguntas estn relacionadas con el o los jefes con quien tenga ms contacto.
Las siguientes preguntas indagan sobre las relaciones con otras personas y el apoyo entre las
personas de su trabajo.
Las siguientes preguntas estn relacionadas con la informacin que usted recibe sobre su
rendimiento en el trabajo.
Si
En mi trabajo debo brindar servicio a clientes o usuarios:
No
Si su respuesta fue SI por favor responda las siguientes preguntas. Si su respuesta fue NO pase a
las preguntas de la siguiente seccin: FICHA DE DATOS GENERALES.
Nmero de identificacin
del respondiente (ID):
Las siguientes son algunas preguntas que se refieren a informacin general de usted o su
ocupacin.
Por favor seleccione una sola respuesta para cada pregunta y mrquela o escrbala en la
casilla. Escriba con letra clara y legible.
1. Nombre completo:
2. Sexo:
Masculino
Femenino
3. Ao de nacimiento:
4. Estado civil:
Soltero (a)
Casado (a)
Unin libre
Separado (a)
Divorciado (a)
Viudo (a)
Sacerdote / Monja
5. ltimo nivel de estudios que alcanz (marque una sola opcin)
Ninguno
Primaria incompleta
Primaria completa
Bachillerato incompleto
Bachillerato completo
Tcnico / tecnolgico incompleto
Tcnico / tecnolgico completo
Profesional incompleto
Profesional completo
Carrera militar / polica
Post-grado incompleto
Post-grado completo
Ciudad / municipio
Departamento
1 4 Finca
2 5 No s
3 6
9. Tipo de vivienda
Propia
En arriendo
Familiar
Ciudad / municipio
Departamento
14. Seleccione el tipo de cargo que ms se parece al que usted desempea y sealelo en el
cuadro correspondiente de la derecha. Si tiene dudas pida apoyo a la persona que le
entreg este cuestionario
15. Hace cuntos aos que desempea el cargo u oficio actual en esta empresa?
16. Escriba el nombre del departamento, rea o seccin de la empresa en el que trabaja
17. Seleccione el tipo de contrato que tiene actualmente (marque una sola opcin)
Temporal de menos de 1 ao
Temporal de 1 ao o ms
Trmino indefinido
Cooperado (cooperativa)
Prestacin de servicios
No s
19. Seleccione y marque el tipo de salario que recibe (marque una sola opcin)
FORMA A
INFORME DE RESULTADOS DEL CUESTIONARIO DE FACTORES DE
RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL FORMA A
Cargo:
Departamento o seccin:
Edad:
Sexo:
Nombre de la empresa:
Profesin:
Postgrado:
No Tarjeta profesional*:
Pgina 1 de 3
RESULTADOS DEL CUESTIONARIO
Puntaje Nivel de
Dominios Dimensiones
(transformado) riesgo
Caractersticas del liderazgo
Liderazgo y
relaciones Relaciones sociales en el trabajo
sociales en el Retroalimentacin del desempeo
trabajo
Relacin con los colaboradores (subordinados)
Claridad de rol
Capacitacin
Demandas emocionales
Demandas cuantitativas
Reconocimiento y compensacin
RECOMPENSAS
Pgina 2 de 3
INTERPRETACIN GENRICA DE LOS NIVELES DE RIESGO
" Sin riesgo o riesgo despreciable: ausencia de riesgo o riesgo tan bajo que no amerita desarrollar actividades de
intervencin. Las dimensiones y dominios que se encuentren bajo esta categora sern objeto de acciones o
programas de promocin.
" Riesgo bajo: no se espera que los factores psicosociales que obtengan puntuaciones de este nivel estn
relacionados con sntomas o respuestas de estrs significativas. Las dimensiones y dominios que se encuentren
bajo esta categora sern objeto de acciones o programas de intervencin, a fin de mantenerlos en los niveles de
riesgo ms bajos posibles.
" Riesgo medio: nivel de riesgo en el que se esperara una respuesta de estrs moderada. Las dimensiones y
dominios que se encuentren bajo esta categora ameritan observacin y acciones sistemticas de intervencin
para prevenir efectos perjudiciales en la salud.
" Riesgo alto: nivel de riesgo que tiene una importante posibilidad de asociacin con respuestas de estrs alto y por
tanto, las dimensiones y dominios que se encuentren bajo esta categora requieren intervencin en el marco de un
sistema de vigilancia epidemiolgica.
" Riesgo muy alto: nivel de riesgo con amplia posibilidad de asociarse a respuestas muy altas de estrs. Por
consiguiente las dimensiones y dominios que se encuentren bajo esta categora requieren intervencin inmediata
en el marco de un sistema de vigilancia epidemiolgica.
RECOMENDACIONES PARTICULARES
Pgina 3 de 3
ANEXO 5
FORMATO MODELO PARA PRESENTAR INFORME DE RESULTADOS DEL
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
INTRALABORAL
FORMA B
INFORME DE RESULTADOS DEL CUESTIONARIO DE FACTORES DE
RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL FORMA B
Cargo:
Departamento o seccin:
Edad:
Sexo:
Nombre de la empresa:
Profesin:
Postgrado:
No Tarjeta profesional*:
Pgina 1 de 3
RESULTADOS DEL CUESTIO NARIO
Puntaje Nivel de
Dominios Dimensiones
(transformado) riesgo
Claridad de rol
Capacitacin
Demandas emocionales
Reconocimiento y compensacin
RECOMPENSAS
Pgina 2 de 3
INTERPRETACIN GENRICA DE LOS NIVELES DE RIESGO
" Sin riesgo o riesgo despreciable: ausencia de riesgo o riesgo tan bajo que no amerita desarrollar
actividades de intervencin. Las dimensiones y dominios que se encuentren bajo esta categora
sern objeto de acciones o programas de promocin.
" Riesgo bajo: no se espera que los factores psicosociales que obtengan puntuaciones de este nivel
estn relacionados con sntomas o respuestas de estrs significativas. Las dimensiones y
dominios que se encuentren bajo esta categora sern objeto de acciones o programas de
intervencin, a fin de mantenerlos en los niveles de riesgo ms bajos posibles.
" Riesgo medio: nivel de riesgo en el que se esperara una respuesta de estrs moderada. Las
dimensiones y dominios que se encuentren bajo esta categora ameritan observacin y acciones
sistemticas de intervencin para prevenir efectos perjudiciales en la salud.
" Riesgo alto: nivel de riesgo que tiene una importante posibilidad de asociacin con respuestas de
estrs alto y por tanto, las dimensiones y dominios que se encuentren bajo esta categora
requieren intervencin en el marco de un sistema de vigilancia epidemiolgica.
" Riesgo muy alto: nivel de riesgo con amplia posibilidad de asociarse a respuestas muy altas de
estrs. Por consiguiente las dimensiones y dominios que se encuentren bajo esta categora
requieren intervencin inmediata en el marco de un sistema de vigilancia epidemiolgica.
RECOMENDACIONES PARTICULARES
Pgina 3 de 3
Cuestionario de
factores de riesgo
psicosocial
extralaboral
C O N T E N I D O
1. Ficha tcnica
2. Glosario
3. Estructura del cuestionario
4. Fundamentacin estadstica
4.1 Caractersticas de la muestra
4.2 Caractersticas psicomtricas del cuestionario
4.2.1 Validez
4.2.1.1 Anlisis factorial
4.2.1.2 Coeficientes de correlacin
4.2.2 Confiabilidad
4.2.3 Poder de discriminacin del cuestionario de factores
de riesgo psicosocial extralaboral
5. Instrucciones para la aplicacin y calificacin
5.1 Aplicacin
5.1.1 Escala de respuesta
5.1.2 Modalidades de aplicacin
5.1.2.1 Heteroaplicacin
5.1.2.2 Autoaplicacin
5.1.3 Condiciones de aplicacin
5.2 Calificacin e interpretacin
Referencias
Anexos
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL EXTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
1. FICHA TCNICA
Nmero de tems: 31
2. GLOSARIO
Nivel de cargo: se refiere a la clasificacin que se hace del tipo de cargo en cuatro categoras:
1) jefatura, 2) profesional o tcnico, 3) auxiliar y 4) operario.
Nivel educativo: clasificacin que se hace del grado de escolaridad en categoras: ninguno
(analfabeta), primaria incompleta, primaria completa, bachillerato incompleto, bachillerato
completo, tcnica o tecnolgica incompleta, tcnica o tecnolgica completa, pregrado incompleto,
pregrado completo, carrera militar o polica, posgrado incompleto, posgrado completo.
Las definiciones e indicadores de riesgo de cada una de las dimensiones pueden consultarse
en el manual general de la batera de instrumentos para la evaluacin de factores de riesgo
psicosocial.
132
Tabla 1. Dimensiones extralaborales que conforman el cuestionario de factores de
riesgo psicosocial extralaboral y nmero de tems por dimensin.
4. FUNDAMENTACIN ESTADSTICA
La distribucin de los participantes por regin del pas y por sector econmico, refleja la
distribucin de los trabajadores afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales por
estas dos variables, en tanto que la mayor parte pertenece a empresas del sector servicios y
se encuentran ubicados en la regin Andina y en Bogot (Tabla 2).
Por otra parte, se cont con la participacin de trabajadores que representan actividades
econmicas de comercio al por mayor y por menor de productos como computadores (hardware
y software), maquinaria, materiales de construccin, artculos de ferretera, productos agrcolas,
pecuarios y alimenticios, minerales, prendas de vestir, de los mercados farmacutico, cosmtico
y qumico, etc.
133
En el sector industrial, participaron empresas dedicadas a la elaboracin de aceites y grasas,
bebidas no alcohlicas, alimentos, productos lcteos, artculos de plstico, jabones y detergentes,
maquinaria, motocicletas, manufactura metlica, de arcilla y cermica, fabricacin de papel,
cartn, envases y empaques, tabaco, industria bsica de hierro y acero, de textiles y otros.
1 El estudio se realiz en 31 municipios de Colombia, que concentran las empresas segn actividad econmica y regin.
2 El estudio cont con la participacin de trabajadores pertenecientes a 229 empresas diferentes. La tasa de respuesta de
las empresas seleccionadas aleatoriamente de una base de datos proporcionada por el Ministerio de la Proteccin Social
fue del 29%. Se incluyeron tambin en la muestra empresas que manifestaron inters de participar en el proceso de
validacin. El nmero mximo de participantes por empresa fue de 25 trabajadores.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
El estudio de validacin cont con trabajadores de ambos sexos; la mayor proporcin fue
representada por el sexo masculino (54%). En cuanto a la edad, 64% de participantes tenan
entre 26 y 45 aos. La media fue de 36 aos. El ms joven contaba con 18 aos y el mayor
con 70.
El estudio incluy trabajadores de todos los grados educativos, y si bien la mayor proporcin
estuvo representada por personas con estudios de bachillerato completo (20,42%) o tcnico-
tecnolgico completo (20,72%), los cuestionarios tambin se aplicaron a individuos con niveles
educativos de primaria incompleta (2,12%) o completa (2,80%), e incluso a unas personas
sin educacin formal (0,17%).
La mayor proporcin de trabajadores del estudio fue de solteros (37,33%), seguidos por
casados (33,26%) o en unin libre (20,68%). El 16,6% de los participantes report no tener
personas econmicamente a cargo y 66,1% de los trabajadores refiri entre 1 y 3 personas
dependientes.
El tipo de contratacin ms reportado fue el de trmino indefinido (62%); sin embargo, tambin
se evidenciaron contratos civiles de prestacin de servicios (4%) y vinculados a cooperativas
(2%). La modalidad de pago ms recurrente (88,8%) fue la de sueldo fijo, bien sea diario,
semanal, quincenal o mensual.
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL EXTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
Servicios 540 22,9% 466 19,8% 138 5,8% 120 5,1% 27 1,1% 16 0,7% 1307 55,3%
Comercio 206 8,7% 88 3,7% 54 2,3% 57 2,4% 13 0,6% 8 0,3% 426 18,1%
Industria 123 5,2% 166 7,0% 38 1,6% 57 2,4% 9 0,4% 10 0,4% 403 17,1%
Agrcola 66 2,8% 47 2,0% 47 2,0% 35 1,5% 25 1,0% 4 0,2% 224 9,5%
TOTAL 935 39,6% 767 32,5% 277 11,7% 269 11,4% 74 3,1% 38 1,6% 2360 100,0%
4.2.1 Validez
La validez del cuestionario ha sido estimada a partir de dos tipos de procesamiento estadstico:
el anlisis factorial y los coeficientes de correlacin. En los siguientes apartados del manual se
resean los principales hallazgos de dichos procesamientos.
Se realiz un anlisis factorial con el mtodo de factores principales y rotacin oblicua promax,
que permiti confirmar la agrupacin estadstica de los tems3 por dimensiones. De esta manera,
se ratificaron 7 dimensiones conformadas por 9 factores (Tabla 3). Esto corrobor que las 135
dimensiones propuestas y sus tems mostraron el comportamiento que se esperaba desde el
sustento terico, lo cual proporciona excelentes indicios de la validez de constructo del
instrumento.
3 Se tomaron los tems cuyos pesos factoriales fueran iguales o superiores a 0,30, dado que son estos los que indicaron
una carga factorial aceptable del tem en el factor.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
El anlisis de correlaciones entre las dimensiones y el puntaje total del cuestionario de factores
psicosociales extralaborales, permiti identificar que efectivamente existe un constructo
integrado subyacente a este instrumento. Lo anterior se soporta en los buenos niveles de
correlacin4 entre las dimensiones y el puntaje total del cuestionario. Es as como se encontr
que 57% (4 de 7) de las dimensiones tuvo una alta correlacin con el puntaje total del
cuestionario; 29% (2 de 7) de las dimensiones, una correlacin media alta con el total, y slo
14% (1 de 7), una correlacin de nivel medio (Tabla 4).
Por otra parte, el cuestionario obtuvo correlaciones significativas de nivel medio y bajo con el
puntaje total general de la evaluacin de factores psicosociales5 (Tabla 5).
4 Escala para la valoracin del coeficiente de correlacin:
0,20 0,30 = Correlacin baja
0,31 0,40 = Correlacin media baja
0,41 0,50 = Correlacin media
0,51 0,60 = Correlacin media alta
0,61 1,00 = Correlacin alta
5 El puntaje total general de la evaluacin de factores psicosociales se obtiene de la sumatorio del puntaje total del cuestio-
nario de factores de riesgo psicosocial extralaboral e intralaboral. Este ltimo cuestionario tiene dos forma de aplicacin A
y B (ver manual del usuario del cuestionario de factores de riesgo psicosocial intralaboral).
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL EXTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
6 Se debe considerar que el cuestionario de factores de riesgo psicosocial intralaboral tiene dos formas. La forma A es
aplicable a trabajadores con cargos de jefatura y profesionales o tcnicos, y la B se aplica a cargos de auxiliares y
operarios.
7 Sumatoria del puntaje total del cuestionario intralaboral forma A y del puntaje del cuestionario extralaboral.
8 Sumatoria del puntaje total del cuestionario intralaboral forma B y del puntaje del cuestionario extralaboral.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Con el fin de determinar la validez de criterio concurrente del cuestionario se aplicaron las
escalas de salud general, vitalidad y salud mental del SF-36v2 (Ware, J. E., y cols., 2007) y el
cuestionario para la evaluacin del estrs diseado por Villalobos (1996) y adaptado y validado
por la autora en poblacin trabajadora (2005). Cabe precisar que las escalas de salud y de
estrs se escogieron para la estimacin de la validez de criterio concurrente gracias a sus
cualidades psicomtricas y porque fueron previamente validadas en poblacin colombiana.
Los resultados de las escalas del SF-36v2 (estado general de salud percibido, vitalidad y salud
mental) se correlacionaron de forma negativa y significativa con los resultados del cuestionario
de factores de riesgo psicosocial extralaboral, que corresponde al comportamiento esperado,
pues a mayor nivel de riesgo psicosocial menores condiciones de salud general, de salud
mental y de vitalidad (Tabla 7).
Los resultados de las correlaciones entre el cuestionario para la evaluacin del estrs con los
resultados del cuestionario de factores de riesgo psicosocial extralaboral fueron positivos y
significativos, segn lo esperado: a mayor nivel de riesgo psicosocial, mayor nivel de sntomas
de estrs (Tabla 7).
138
Los resultados de las correlaciones del cuestionario de factores de riesgo psicosocial extralaboral
con las escalas del SF-36v2 y el cuestionario de sntomas de estrs permitieron constatar la
validez del primero, por tanto indican que a mayor puntuacin de factores de riesgo psicosocial
extralaboral, mayor es el nivel de estrs, menor es la vitalidad, menor el grado de salud mental
y general.
4.2.2 Confiabilidad
Respecto al nivel de confiabilidad obtenido por las dimensiones del cuestionario, se encontr
que 14% (1 de 7) de las dimensiones tuvo una confiablidad excelente, 29% (2 de 7) present un
muy buen nivel de confiabilidad y 57% (4 de 7), una confiabilidad buena (Tabla 8).
Al tomarse los cuestionarios diseados para evaluar factores de riesgo psicosocial extralaboral
e intralaboral (formas A o B) como un todo, en cuanto constituyen el conjunto de factores de
riesgo psicosocial, se encontraron excelentes niveles de confiabilidad, evidenciados a travs
de las Alfas de Cronbach: 0,957 para la forma A y 0,944 para la B (Ver Tabla 9).
9 Por lo general el Coeficiente Alfa de Cronbach no viene acompaado de algn valor de probabilidad asociado; sin embargo,
mientras su valor se aproxime ms a 1 (valor mximo), mayor es la confiabilidad de la escala. Adems, en el contexto
psicomtrico y por acuerdos tcitos, se considera que valores del alfa superiores a 0,7 son suficientes para garantizar la
confiabilidad de una escala.
El estudio de validacin de los cuestionarios, adopt la siguiente escala para la valoracin del coeficiente de confiabilidad:
Inferior a 0,65 = Baja confiabilidad
0,65 0,70 = Confiabilidad aceptable
0,71 0,80 = Buena confiabilidad
0,81 0,90 = Muy buena confiabilidad
0,91 1,00 = Excelente confiabilidad
Adaptado de: Barraza Macas, A. Apuntes sobre metodologa de la investigacin. Confiabilidad. En: Investigacin educati-
va. No. 6. 2007. Universidad Pedaggica de Durango. Disponible: www.dialnet.unirioja.es
10 dem.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
5.1 APLICACIN
Los tems del cuestionario para la evaluacin de factores de riesgo psicosocial extralaboral
tienen una escala de respuestas tipo Likert, en la que el trabajador selecciona una nica opcin
de respuesta, aquella que mejor refleje su forma de pensar. La respuesta escogida se debe
marcar con una X en el espacio correspondiente.
11 t = -4.150, p 0.001
12 t = -3.140, p 0.01
13 t = -6.588, p 0.001
14 t = -2.880, p 0.01
15 t = -6.477, p 0.001
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL EXTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
5.1.2.1 Heteroaplicacin
5.1.2.2 Autoaplicacin
En esta modalidad el examinador entrega a cada trabajador el cuestionario y le solicita leer las
instrucciones mentalmente, mientras que el examinador las va leyendo en voz alta; una vez
finaliza se pide al trabajador que contine leyendo y respondiendo por si slo los enunciados y
los tems.
La Tabla 10 presenta las indicaciones sobre el nivel educativo de los trabajadores y la modalidad
de aplicacin que debe utilizarse (autoaplicacin, heteroaplicacin).
141
5.1.3 Condiciones de aplicacin
En todos los casos deben respetarse los derechos de autor y de las instituciones que
desarrollaron los cuestionarios. De modo que los formatos de presentacin deben
mantenerse sin modificacin alguna en su estructura, crditos y logos.
Perfil del examinador:
17
Segn la Resolucin 2646 de 2008 , la evaluacin de factores psicosociales deber ser
realizada por un experto, quien es un psiclogo con posgrado en salud ocupacional, con
142 licencia vigente de prestacin de servicios en psicologa ocupacional.
Conforme con la Resolucin, cuando segn certificacin expedida por la respectiva
Secretara de Salud, en un departamento no exista disponibilidad de psiclogos con
18
especializacin en salud ocupacional y licencia vigente, se considera experto el psiclogo
que tenga mnimo 100 horas de capacitacin especfica en factores psicosociales, mientras
subsista dicha situacin.
16 Se recomienda la aplicacin individual en los casos en que las caractersticas del puesto de trabajo o los requerimientos de
la empresa, as lo requieran.
17 Colombia. Ministerio de la Proteccin Social. Resolucin 2646, de julio 17 de 2008, por la cual se establecen disposiciones
y se definen responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por
el estrs ocupacional. Bogot. 10 p.
18 De acuerdo con la Ley 1090 de 2006 para ejercer la profesin de psiclogo se requiere acreditar su formacin
acadmica e idoneidad profesional, mediante la presentacin del ttulo respectivo, el cumplimiento de las dems
disposiciones de ley y obtenido la tarjeta profesional expedida por el Colegio Colombiano de Psiclogos o en su
defecto por las secretarias distritales, municipales o departamentales de salud.
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL EXTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
a. Presentacin del examinador: El experto que aplica los cuestionarios se presenta con
su nombre y profesin. A continuacin explica su oficio en la aplicacin del cuestionario
para evaluar factores de riesgo psicosocial extralaboral, actividad que se describir con
ms detalle con la carta de informacin y el consentimiento informado.
19 Es recomendable un ambiente de poco ruido y para los casos de heteroaplicacin un ambiente en el que se facilite que los
trabajadores escuchen al examinador.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Al concluir esta etapa, el examinador debe recoger todas las cartas de informacin
diligenciadas y firmadas, antes de continuar con la siguiente actividad.
En caso de heteroaplicacin, el experto ser quien diligencie los datos de fecha y nmero
de identificacin (ID) del respondiente.
Si un tem presenta ms de una respuesta, el tem ser invlido. Cuando los participantes
terminen de responder el cuestionario, el examinador debe verificar cuidadosamente la
ausencia de respuestas y las dobles marcaciones con el fin de solicitar aclaraciones. El
criterio de manejo para las dobles respuestas ser el mismo que para los tems sin
respuesta.
Los tems y dimensiones son calificados de forma que se interprete que a mayor puntaje mayor
es el riesgo psicosocial extralaboral, lo cual tambin aplica para la puntuacin total del
cuestionario.
Cabe precisar que a los efectos de facilitar la calificacin del cuestionario, los autores de la
batera desarrollaron un aplicativo bsico para la captura de los datos21 , el cual contiene toda la
sintaxis necesaria para que sea el sistema de informacin el que efecte los siguientes pasos:
(1) calificacin de los tems; (2) obtencin de los puntajes brutos; (3) transformacin de los
puntajes brutos; (4) comparacin de los puntajes transformados con las tablas de baremos; y
obtencin del informe individual para cada trabajador.
Cada uno de los tems del cuestionario debe ser calificado con valores (nmeros enteros) que
oscilan entre 0 y 4. Dichos valores permiten calcular los puntajes brutos de las dimensiones,
as como el puntaje bruto total del cuestionario.
21 El aplicativo est desarrollado en una hoja de clculo de Excel cuyo requerimiento operativo es la versin 2007 de Office
o posteriores.
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL EXTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
Cada una de las opciones de respuesta de los tems (siempre, casi siempre, a veces, casi
nunca y nunca) tiene un valor, el cual debe indicar que a mayor puntuacin del tem, mayor
riesgo psicosocial. Dichos valores pueden variar de acuerdo a la forma como est planteado
cada tem. As que para un grupo de reactivos una respuesta de siempre tiene un valor igual a
cero (0) y una respuesta de nunca tiene un valor de cuatro (4), mientras que otro grupo de
reactivos se califica al contrario. En la Tabla 11 se presentan los valores que se asignan a las
opciones de respuesta para cada tem.
En caso de que un tem no haya sido respondido o presente una doble marcacin, se tomar
como un dato perdido, sin calificacin alguna.
Tabla 11. Calificacin de las opciones de respuesta de los tems del cuestionario de
factores de riesgo psicosocial extralaboral.
Calificacin de las opciones de respuesta
tems
Siempre Casi siempre Algunas veces Casi nunca Nunca
Tabla 12. tems que integran cada dimensin del cuestionario de factores de riesgo
psicosocial extralaboral.
Dimensiones tems
Importante:
Los resultados por dimensin se invalidarn si no se cuenta con un mnimo de
tems respondidos. Para la dimensin de caractersticas de la vivienda y su entorno
puede presentarse hasta un tem sin respuesta. No obstante, en el resto de
dimensiones del cuestionario todos los tems deben tener respuesta para obtener
un resultado vlido por dimensin y por el total general.
Si una dimensin no cuenta con el nmero mnimo de tems respondidos, no debe
calcularse su puntaje bruto ni el general del cuestionario. De hacerse, los resultados
148 que se obtengan no seran vlidos.
En la Tabla 13 se presenta la sntesis de los lineamientos establecidos para calcular los puntajes
brutos por dimensin y total general.
Tabla 13. Lineamientos para calcular los puntajes brutos por dimensin y total
general.
Con el fin de lograr mejores comparaciones de los puntajes obtenidos en las dimensiones, el
siguiente paso consiste en realizar una transformacin lineal de los puntajes brutos a una
escala que va de 0 a 100. Para realizar esta transformacin se utiliza la siguiente frmula:
Puntaje bruto
Puntaje transformado = X 100
Factor de transformacin
Importante:
Los puntajes transformados deben ser manejados con slo un decimal a travs
149
22
del mtodo de aproximacin por redondeo , de lo contrario la comparacin con la
tabla de baremos carecer de validez y la interpretacin ser errada.
Los puntajes transformados slo pueden adquirir valores entre cero (0) y 100, en
caso que al hacer la transformacin de un puntaje se obtenga un valor inferior a
cero o superior a 100, se deber rectificar el clculo realizado, dado que dichos
valores indicaran un error.
Los factores de transformacin para cada una de las dimensiones y para el total del cuestionario
se encuentran en la Tabla 14.
22 Aproximar un nmero a una determinada cifra por redondeo implica observar la cifra que est a su derecha, si sta es
mayor o igual a 5 se le suma un 1 a la cifra anterior, es decir, a la que est a su izquierda; si por el contrario, la cifra es menor
que 5, la anterior no se altera. Por ejemplo, si se obtiene un puntaje de 29,15, ser aproximada a 29,2; si se obtiene 29,14,
se mantiene en 29,1.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Tabla 14. Factores de transformacin para las dimensiones y para el total del
cuestionario de factores de riesgo psicosocial extralaboral.
Factores de transformacin
Tiempo fuera del trabajo 16
Relaciones familiares 12
Comunicacin y relaciones interpersonales 20
Dimensiones
Situacin econmica del grupo familiar 12
Caractersticas de la vivienda y de su entorno 36
Influencia del entorno extralaboral sobre el trabajo 12
Desplazamiento vivienda trabajo vivienda 16
Puntaje total del cuestionario de factores de riesgo psicosocial 124
extralaboral
4
X 100 = 33,3
12
6
X 100 = 16,7
36
150
Ejemplo 3. Si un trabajador a quien se le aplic el cuestionario obtuvo un puntaje bruto total igual
a 28, su puntaje transformado sera de 22,6, que se halla con la siguiente operacin:
28
X 100 = 22,6
124
306
X 100 = 49,7
616
El paso siguiente consiste en comparar los puntajes transformados con las tablas de baremos,
que indicarn el nivel de riesgo que representan las puntuaciones transformadas de las
dimensiones y del puntaje total.
Debido al poder de discriminacin del cuestionario en relacin con las puntaciones obtenidas
por dos grupos de trabajadores (aquellos con cargos de nivel de jefatura, profesional o tcnico
y aquellos con cargos de nivel auxiliar y operario [Tabla 16]), se estableci la pertinencia de
realizar baremos diferenciales segn los niveles de cargo. Esto llev al grupo investigador a
desarrollar dos tablas de baremos, una para calificar los resultados del cuestionario de factores
de riesgo psicosocial extralaboral de los trabajadores de cargos de jefatura y profesional o
tcnico (Tabla 17), y otra para calificar los resultados de aquellos con cargos de auxiliar y
operario (Tabla 18).
151
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Tabla 16. Descripcin de los niveles ocupacionales en los que se discriminan las tablas de
baremos para el cuestionario de factores de riesgo psicosocial extralaboral.
Tabla 17. Baremos para las dimensiones y la puntuacin total del cuestionario de
factores de riesgo psicosocial extralaboral, para trabajadores de cargos de
jefatura y profesionales o tcnicos.
152
Sin riesgo o
riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo
despreciable Bajo medio alto muy alto
Dimensin tiempo fuera del trabajo 0,0 - 6,3 6,4 - 25,0 25,1 - 37,5 37,6 - 50,0 50,1 - 100
Dimensin relaciones familiares 0,0 - 8,3 8,4 - 25,0 25,1 - 33,3 33,4 - 50,0 50,1 - 100
Dimensin comunicacin y relaciones 0,0 - 0,9 1,0 - 10,0 10,1 - 20,0 20,1 - 30,0 30,1 - 100
interpersonales
Dimensin situacin econmica del grupo 0,0 - 8,3 8,4 - 25,0 25,1 - 33,3 33,4 - 50,0 50,1 - 100
familiar
Dimensin caractersticas de la vivienda 0,0 - 5,6 5,7 - 11,1 11,2 - 13,9 14,0 - 22,2 22,3 - 100
y de su entorno
Dimensin influencia del entorno 0,0 - 8,3 8,4 - 16,7 16,8 - 25,0 25,1 - 41,7 41,8 - 100
extralaboral sobre el trabajo
Dimensin desplazamiento vivienda 0,0 - 0,9 1,0 - 12,5 12,6 - 25,0 25,1 - 43,8 43,9 - 100
trabajo vivienda
Puntaje total del cuestionario de factores 0,0 - 11,3 11,4 - 16,9 17,0 - 22,6 22,7 - 29,0 29,1 - 100
de riesgo psicosocial extralaboral
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL EXTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
Ejemplo 5. Segn los resultados del ejemplo 1, si el puntaje transformado de 33,3 en la dimensin
situacin econmica del grupo familiar lo hubiera obtenido un trabajador con cargo del nivel
de jefatura, profesional o tcnico, esto indicara un nivel de riesgo medio por esta condicin.
Tabla 18. Baremos para las dimensiones y la puntuacin total del cuestionario de
factores de riesgo psicosocial extralaboral, para trabajadores de cargos
auxiliares y operarios.
Sin riesgo o
riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo
despreciable bajo medio alto muy alto
Dimensin tiempo fuera del trabajo 0,0 - 6,3 6,4 - 25,0 25,1 - 37,5 37,6 - 50,0 50,1 - 100
Dimensin relaciones familiares 0,0 - 8,3 8,4 - 25,0 25,1 - 33,3 33,4 - 50,0 50,1 - 100
Dimensin comunicacin y relaciones 0,0 - 5,0 5,1 - 15,0 15,1 - 25,0 25,1 - 35,0 35,1 - 100
interpersonales
Dimensin situacin econmica 0,0 - 16,7 16,8 - 25,0 25,1 - 41,7 41,8 - 50,0 50,1 - 100
Dimensin caractersticas de la vivienda 0,0 - 5,6 5,7 - 11,1 11,2 - 16,7 16,8 - 27,8 27,9 - 100
y de su entorno
Dimensin influencia del entorno 0,0 - 0,9 1,0 - 16,7 16,8 - 25,0 25,1 - 41,7 41,8 - 100
extralaboral sobre el trabajo
Dimensin desplazamiento vivienda 0,0 - 0,9 1,0 - 12,5 12,6 - 25,0 25,1 - 43,8 43,9 - 100
trabajo vivienda
Puntaje total del cuestionario de factores 0,0 - 12,9 13,0 - 17,7 17,8 - 24,2 24,3 - 32,3 32,4 - 100
de riesgo psicosocial extralaboral
Ejemplo 6. Retomando los resultados del ejemplo 2, si el puntaje transformado igual a 16,7 en
la dimensin caractersticas de la vivienda y de su entorno lo hubiera obtenido un trabajador
del nivel auxiliar o un operario, indicara un nivel de riesgo medio por esta condicin.
Sin riesgo o
riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo
despreciable bajo medio alto muy alto
Ejemplo 7. Con base en los resultados del ejemplo 4, si una persona a quien se le aplicaron los
cuestionarios de factores de riesgo psicosocial intralaboral forma A y el cuestionario extralaboral
obtienen un puntaje transformado igual a 49,7, este indicara un nivel de riesgo muy alto para el
total general de factores de riesgo psicosocial.
Comparados los puntajes transformados con los baremos que les correspondan, segn si se
trata de una dimensin o del puntaje total del cuestionario, se podr identificar el nivel de riesgo
psicosocial que representan.
Cada uno de los posibles niveles de riesgo tiene interpretaciones particulares y se resean a
continuacin:
Sin riesgo o riesgo despreciable: ausencia de riesgo o riesgo tan bajo que no amerita
desarrollar actividades de intervencin. Las dimensiones que se encuentren bajo esta
categora sern objeto de acciones o programas de promocin.
Riesgo bajo: no se espera que los factores psicosociales que obtengan puntuaciones de
este nivel estn relacionados con sntomas o respuestas de estrs significativas. Las
dimensiones que se encuentren bajo esta categora sern objeto de acciones o programas
de intervencin, a fin de mantenerlas en los niveles de riesgo ms bajos posibles.
Riesgo medio: nivel de riesgo en el que se esperara una respuesta de estrs moderada.
Las dimensiones que se encuentren bajo esta categora ameritan observacin y acciones
sistemticas de intervencin para prevenir efectos perjudiciales en la salud.
Riesgo alto: nivel de riesgo que tiene una importante posibilidad de asociacin con
respuestas de estrs alto y por tanto, las dimensiones que se encuentren bajo esta categora
requieren intervencin en el marco de un sistema de vigilancia epidemiolgica.
Riesgo muy alto: nivel de riesgo con amplia posibilidad de asociarse a respuestas muy
154 altas de estrs. Por consiguiente las dimensiones que se encuentren bajo esta categora
requieren intervencin inmediata en el marco de un sistema de vigilancia epidemiolgica.
REFERENCIAS
Ware, J.E., y cols. Users Manual for the SF-36v2 Health Survey. 2 ed. Lincoln, R.I. Quality
Metric Incorporated. 2007.
155
ANEXOS
ANEXO 1
CUESTIONARIO DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
EXTRALABORAL
Fecha de aplicacin:
dd mm aaaa
Nmero de identificacin
del respondiente (ID):
Libertad y Orden
Ministerio de la Proteccin Social
Repblica de Colombia
CUESTIONARIO DE FACTORES PSICOSOCIALES EXTRALABORALES
INSTRUCCIONES
Este cuestionario de factores psicosociales busca conocer su opinin sobre algunos
aspectos de su vida familiar y personal.
Es muy importante que usted responda a todas las preguntas y en cada una de ellas marque
una sola respuesta.
Por favor lea cuidadosamente cada pregunta y conteste sealando con una X en la casilla
de la respuesta que mejor se ajuste a su modo de pensar. Si se equivoca en una respuesta
tchela y escriba la correcta.
Ejemplo
Casi Algunas Casi
Siempre Nunca
siempre veces nunca
Mi vivienda es cmoda X
Respuesta Respuesta
definitiva equivocada
Si tiene dudas respecto a una pregunta, solicite mayor explicacin a la persona que le
entreg el cuestionario.
El cuestionario no tiene lmite de tiempo; sin embargo, e l tiempo aproximado que usted
requiere para contestar todas las preguntas es de 10 minutos.
Nmero de identificacin
del respondiente (ID):
Las siguientes son algunas preguntas que se refieren a informacin general de usted o su
ocupacin.
Por favor seleccione una sola respuesta para cada pregunta y mrquela o escrbala en la
casilla. Escriba con letra clara y legible.
1. Nombre completo:
2. Sexo:
Masculino
Femenino
3. Ao de nacimiento:
4. Estado civil:
Soltero (a)
Casado (a)
Unin libre
Separado (a)
Divorciado (a)
Viudo (a)
Sacerdote / Monja
5. ltimo nivel de estudios que alcanz (marque una sola opcin)
Ninguno
Primaria incompleta
Primaria completa
Bachillerato incompleto
Bachillerato completo
Tcnico / tecnolgico incompleto
Tcnico / tecnolgico completo
Profesional incompleto
Profesional completo
Carrera militar / polica
Post-grado incompleto
Post-grado completo
Ciudad / municipio
Departamento
1 4 Finca
2 5 No s
3 6
9. Tipo de vivienda
Propia
En arriendo
Familiar
Ciudad / municipio
Departamento
14. Seleccione el tipo de cargo que ms se parece al que usted desempea y sealelo en el
cuadro correspondiente de la derecha. Si tiene dudas pida apoyo a la persona que le
entreg este cuestionario
15. Hace cuntos aos que desempea el cargo u oficio actual en esta empresa?
16. Escriba el nombre del departamento, rea o seccin de la empresa en el que trabaja
17. Seleccione el tipo de contrato que tiene actualmente (marque una sola opcin)
Temporal de menos de 1 ao
Temporal de 1 ao o ms
Trmino indefinido
Cooperado (cooperativa)
Prestacin de servicios
No s
19. Seleccione y marque el tipo de salario que recibe (marque una sola opcin)
Cargo:
Departamento o seccin:
Edad:
Sexo:
Nombre de la empresa:
Profesin:
Postgrado:
No Tarjeta profesional*:
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RESULTADOS DEL CUESTIONARIO
?
Sin riesgo o riesgo despreciable : ausencia de riesgo o riesgo tan bajo que no amerita desarrollar actividades
de intervencin. Las dimensiones que se encuentren bajo esta categora sern objeto de acciones o
programas de promocin.
?
Riesgo bajo : no se espera que los factores psicosociales que obtengan puntuaciones de este nivel estn
relacionados con sntomas o respuestas de estrs significativas. Las dimensiones que se encuentren bajo
esta categora sern objeto de acciones o programas de intervencin, a fin de mantenerlos en los niveles de
riesgo ms bajos posibles.
?
Riesgo medio: nivel de riesgo en el que se esperara una respuesta de estrs moderada. Las dimensiones
que se encuentren bajo esta categora ameritan observacin y acciones sistemticas de intervencin para
prevenir efectos perjudiciales en la salud.
?
Riesgo alto: nivel de riesgo que tiene una importante posibilidad de asociacin con respuestas de estrs alto
y por tanto, las dimensiones que se encuentren bajo esta categora requieren intervencin en el marco de un
sistema de vigilancia epidemiolgica.
?
Riesgo muy alto: nivel de riesgo con amplia posibilidad de asociarse a respuestas muy altas de estrs. Por
consiguiente las dimensiones que se encuentren bajo esta categora requieren intervencin inmediata en el
marco de un sistema de vigilancia epidemiolgica.
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OBSERVACIONES Y COMENTARIOS DEL EVALUADOR
RECOMENDACIONES PARTICULARES
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IV Gua para el
anlisis psicosocial
de puestos de
trabajo
C O N T E N I D O
1. Ficha tcnica
2. Glosario
3. Generalidades
4. Modalidad de aplicacin
5. Condiciones para el desarrollo del anlisis psicosocial de puestos
de trabajo
6. Etapas para el desarrollo del anlisis psicosocial de puestos de
trabajo
Referencias
Anexos
GUA PARA EL ANLISIS PSICOSOCIAL DE PUESTOS DE TRABAJO / MANUAL DEL USUARIO
1. FICHA TCNICA
Esta herramienta puede ser utilizada para evaluar una sola dimen-
sin o todas aquellas para las que fue diseado, por lo que su aplica-
cin puede ser:
Tipos de aplicacin: Modular, con lo cual se podrn evaluar una o varias de las dimen-
siones que cubre este instrumento.
Global, para evaluar todas las dimensiones que cubre este
instrumento.
2. GLOSARIO
Frecuencia de presentacin: uno de los tres criterios para valorar el factor de riesgo
psicosocial, que se refiere a la cantidad de veces en el mes que se presenta la condicin
riesgosa.
Intensidad: es uno de los tres criterios para valorar el factor de riesgo psicosocial. Alude a la
carga o peso del factor de riesgo representado por el potencial de dao que genera la exposicin,
el cual se estima mediante la identificacin y anlisis que realiza el experto de los efectos ms
probables, en trminos de enfermedad y afectaciones negativas en la vida laboral o familiar del
trabajador.
176 Tiempo de exposicin: uno de los tres criterios para valorar el factor de riesgo psicosocial, el
cual hace alusin a la duracin de la exposicin en trminos de la proporcin de la jornada
laboral o del da.
Triangulacin: forma de aproximarse a una situacin o fenmeno en estudio, que busca obtener
informacin de diversas fuentes o mtodos de recoleccin de datos, con el fin de comprender
mejor la situacin que se evala.
1 Demandas cuantitativas, demandas de carga mental, demandas emocionales, exigencias de responsabilidad del cargo,
consistencia de rol, demandas ambientales y de esfuerzo fsico, demandas de la jornada de trabajo, control y autonoma
sobre el trabajo, oportunidades para el uso y desarrollo de habilidades y conocimientos, manejo del cambio, claridad de rol,
capacitacin, caractersticas del liderazgo, relaciones con los colaboradores, retroalimentacin del desempeo, relacio-
nes sociales en el trabajo, recompensas derivadas de la pertenencia a la organizacin y del trabajo que se realiza,
reconocimiento y compensacin.
2 El evaluador debe cumplir los criterios del perfil reseado en el numeral 3 del presente manual.
GUA PARA EL ANLISIS PSICOSOCIAL DE PUESTOS DE TRABAJO / MANUAL DEL USUARIO
Valoracin del factor de riesgo: estimacin de la carga o peso que tiene el factor psicosocial
para causar riesgos en la salud y afectaciones negativas en la vida social, familiar y laboral del
trabajador, la cual est determinada por la frecuencia de presentacin, el tiempo de exposicin
y la intensidad de la exposicin.
Variaciones del puesto: condiciones que ocasionan cambios y afectan el desarrollo cotidiano
de las actividades del puesto. Estas variaciones incluyen (sin limitarse a estos aspectos)
auditorias, preparacin para licitaciones, cierres de mes, temporadas de incremento de
produccin, elaboracin de presupuestos, reemplazos temporales de otro puesto, etc.
3. GENERALIDADES
Este manual presenta las condiciones y pasos necesarios para realizar un anlisis psicosocial
de puesto de trabajo, y comprende la descripcin y la valoracin de las demandas psicosociales
intralaborales, utilizando para ello los criterios aqu suministrados. El evaluador experto es el
profesional encargado de realizar el anlisis psicosocial de puestos de trabajo.
La gua de anlisis psicosocial de puestos de trabajo que se describe en este manual fue
sometida a los procesos de validacin de contenido por el mtodo de jueces y de validacin de
construccin mediante entrevistas cognitivas.
4. MODALIDAD DE APLICACIN
177
El anlisis psicosocial de puesto de trabajo valora a profundidad el dominio demandas sobre el
trabajo, compuesto por las siguientes dimensiones: demandas cuantitativas, demandas de
carga mental, demandas emocionales, exigencias de responsabilidad del cargo, demandas
ambientales y de esfuerzo fsico, demandas de la jornada de trabajo y consistencia del rol.
Las definiciones del dominio y de las dimensiones pueden consultarse en el manual general de
la batera de instrumentos para la evaluacin de factores de riesgo psicosocial.
El anlisis psicosocial de puestos de trabajo puede ser utilizado para evaluar una o todas las
dimensiones, por lo que su aplicacin puede ser modular (por dimensin) o global. En cualquier
caso, se requiere la consulta de por lo menos dos fuentes de informacin: el jefe y un trabajador
que ocupe en el puesto de trabajo objeto de la evaluacin.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
c. Tiempo:
178 La duracin promedio de cada observacin/entrevista, en el caso de ser aplicada para
evaluar las siete (7) dimensiones, es de 90 a 120 minutos.
d. Requisitos de la observacin/entrevista:
El apropiado desarrollo del anlisis psicosocial de puestos de trabajo mediante la tcnica
de observacin/entrevista, considera los siguientes requisitos:
3 Colombia. Ministerio de la Proteccin Social. Resolucin 2646 de julio 17 de 2008, por la cual se establecen disposiciones
y se definen responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por
el estrs ocupacional. Bogot. 10 p.
4 De acuerdo con la Ley 1090 de 2006, para ejercer la profesin de psiclogo se requiere acreditar su formacin
acadmica e idoneidad profesional, mediante la presentacin del ttulo respectivo, el cumplimiento de las dems
disposiciones de ley y obtenido la tarjeta profesional expedida por el Colegio Colombiano de Psiclogos o en su
defecto por las secretarias distritales, municipales o departamentales de salud.
GUA PARA EL ANLISIS PSICOSOCIAL DE PUESTOS DE TRABAJO / MANUAL DEL USUARIO
Debe realizarse en momentos que muestren la dinmica habitual del puesto que va a
estudiarse.
Debe seguir un mtodo estandarizado que permita tomar la misma informacin por
diferentes evaluadores y de varias fuentes.
Debe reconocer nicamente las condiciones contenidas en las guas especficas, por
dimensiones, para el anlisis psicosocial de puestos de trabajo (Anexo 3).
Las condiciones contenidas en el manual son de carcter exclusivo, es decir que deben
identificarse cada una por separado, evitando explicar unas a partir de otras.
Etapa 1- Planeacin:
Es importante precisar que el puesto de trabajo para anlisis psicosocial no siempre corresponde
a la denominacin formal de cargos en una empresa, ya que en ocasiones esta denominacin
puede ser genrica y abarcar ms de un puesto. Por ejemplo, una empresa puede denominar
a varios cargos bajo el nombre de profesional y sin embargo, los profesionales sern tomados
como puestos de trabajo distintos en cuanto sean diferentes sus actividades, funciones,
responsabilidades, jornadas de trabajo o espacios fsicos donde realizan las labores. Por lo
tanto, es indispensable identificar y delimitar slo un puesto por cada anlisis, con el fin de
describir sin equivocaciones las condiciones psicosociales que lo caracterizan.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Producto
Valoracin de las condiciones psicosociales
exploradas.
Tabla 1. Mtodos y fuentes de informacin para identificar los datos generales del
puesto.
Cuando el puesto es ocupado por una sola persona, es necesario realizar observacin en dos
momentos diferentes a fin de capturar informacin sobre la variedad funcional o de condiciones
5 El perfil de puesto tambin puede encontrarse bajo las denominaciones perfil de cargo, o descripcin del cargo, carta
descriptiva, entre otros.
6 Esta informacin se emplea para valorar el criterio de tiempo de exposicin a los factores de riesgo encontrados en la etapa
3 (valoracin cuantitativa).
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
El evaluador debe establecer los momentos (das y horas) en los cuales va a realizar la
observacin/entrevista, para ello puede emplear como informacin de referencia los aspectos
contenidos en el formato de datos generales del puesto (ver Anexo 1), que incluye las principales
funciones, responsabilidades y variaciones que se presentan en el trabajo. De este modo, es
posible capturar las condiciones que caracterizan de manera representativa el puesto en estudio.
Como producto de esta primera etapa se obtienen los siguientes formatos diligenciados:
Formato de datos generales de identificacin del puesto (Anexo 1). Debe diligenciarse slo
un formato por puesto de trabajo.
10
Formato de programacin de observacin/entrevista (Anexo 2) . Debe diligenciarse slo
182 un formato por puesto, indicando la fecha, hora, lugar y persona contacto para cada
observacin. Se recomienda dejar a la persona de contacto de la empresa una copia
diligenciada de este formato, con el fin de facilitar la programacin de las actividades.
7 El hecho de que un trabajador cuente con ms de 6 meses de antigedad en el puesto bajo anlisis, garantizar que sea
una fuente confiable de informacin, dado que contar con una mayor experiencia y conocimiento de sus demandas.
8 Recuerde consultar la definicin de puesto de trabajo que se resea en el glosario.
9 Recuerde consultar la definicin de variacin que se resea en el glosario.
10 El diligenciamiento de este formato es de carcter opcional, pero su contenido debe quedar establecido con claridad y debe
informarse al encargado de la empresa acerca de las fechas y horarios en los que se harn las tres observaciones/
entrevistas.
GUA PARA EL ANLISIS PSICOSOCIAL DE PUESTOS DE TRABAJO / MANUAL DEL USUARIO
1. Revisar cada una de las galletas que pasen por la banda con el fin de identificar desperfectos
y separar aquellas que lleguen pegadas.
2. Sacar de la banda las galletas con desperfectos (quebradas, muy bronceadas) y colocarlas
en la bandeja que est junto a la banda transportadora.
3. Llevar la bandeja al carro transportador.
4. Llevar el registro del nmero de bandejas entregadas.
5. Detener la banda y llamar al supervisor cuando se presenten desperfectos adicionales.
6. Sumar, en el formato semanal, la cantidad de bandejas entregadas durante la semana que
se termina.
Numero de operarios: 8
La funcin 6 se realiza los sbados durante la ltima hora de la jornada de los dos turnos. 183
El evaluador debe escoger los das y horas en que pueda observar las funciones 1 a 5 para los
dos turnos; adems debe considerar la variedad dada por la funcin 6 cuando establezca la
programacin de las observaciones/entrevistas.
Dado que el cargo es ocupado por 8 personas, el evaluador debe seleccionar aleatoriamente a
2 trabajadores que tengan como mnimo seis meses de antigedad en este puesto y acordar
una entrevista con su jefe inmediato (supervisor de lnea).
* Nombres ficticios.
Ejemplo diligenciamiento Anexo 2
NMERO DE
FECHA DA DE LA
OBSERVACIN/ HORA LUGAR NOMBRE DEL TRABAJADOR
(dd/mm/aaaa) SEMANA
ENTREVISTA
* Nombres ficticios
GUA PARA EL ANLISIS PSICOSOCIAL DE PUESTOS DE TRABAJO / MANUAL DEL USUARIO
Etapa 2. Observacin/entrevista
Se recomienda que el jefe inmediato del puesto en anlisis sea quien presente al evaluador con
los trabajadores que sern observado(s)/entrevistado(s) y les informe de las actividades que
se realizarn. El evaluador ser la persona que explique con ms detalle la naturaleza y alcance
de esta actividad y adems responder las inquietudes que surjan.
En caso que las personas que sern observadas/entrevistadas estn de acuerdo en participar
como fuentes de informacin, se les entregar y leer el consentimiento informado y
posteriormente se les solicitar su firma.
Paso 3. Observar/entrevistar
El evaluador visita el rea de trabajo del puesto para realizar la observacin/entrevista, que
tendr una duracin aproximada de 2 horas, si se trata de la evaluacin de todas las dimensiones
contempladas en este instrumento.
Para desarrollar esta actividad, el evaluador debe basarse en las guas especficas de anlisis
185
psicosocial de puestos de trabajo por dimensiones (Anexo 3). All encontrar las definiciones
operacionales de las dimensiones y las condiciones en que se convierten en factores de riesgo.
11 Para el desarrollo de observaciones/entrevistas aplican los lineamientos sobre la reserva de la informacin y consenti-
miento informado que se establecen en el Manual General de la Batera de Instrumentos para la Evaluacin de Factores
de Riesgo Psicosocial.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Cuando el evaluador identifica una condicin de riesgo debe resear los hallazgos en la casilla
de Descripcin de la condicin psicosocial del Anexo 4 y sealar con una X si la condicin fue
observada (O) o identificada a travs de entrevista (E)12 . Posteriormente, debe formular las
preguntas al trabajador, con el fin de obtener informacin sobre la frecuencia de presentacin,
el tiempo de exposicin y la intensidad del factor de riesgo.
Al concluir esta etapa, el evaluador obtiene como producto un formato de registro (Anexo 4)
diligenciado por cada una de las observaciones/entrevistas realizadas.
Con base en los documentos revisados, los aspectos observados por el evaluador y las
respuestas obtenidas de los trabajadores y del jefe, el evaluador deber triangular y hacer
un anlisis consolidado de las condiciones psicosociales, con el fin de describirlas y
asignar un valor para cada uno de los criterios de valoracin (frecuencia de presentacin,
tiempo de exposicin e intensidad), de acuerdo con la orientacin que se presenta en la
Tabla 2.
12 En caso de que el evaluador identifique una condicin de riesgo a travs de observacin (O) y entrevista (E), debe sealar
con una X las dos opciones.
GUA PARA EL ANLISIS PSICOSOCIAL DE PUESTOS DE TRABAJO / MANUAL DEL USUARIO
187
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Importante:
Una vez que se ha asignado un valor numrico a cada criterio de valoracin (frecuencia de
presentacin, tiempo de exposicin e intensidad) para la condicin que se haya identificado
como riesgosa, el evaluador debe sumarlos y registrar el valor total en la casilla correspondiente
del Formato de consolidacin de hallazgos (Anexo 5).
El producto del anlisis consolidado ser el Formato de consolidacin de hallazgos (Anexo 5),
debidamente diligenciado. Ver Ejemplo 2.
13 Adaptado del Protocolo para la determinacin de origen de las patologas derivadas del estrs. Ministerio de la Proteccin
Social. Bogot: Javegraf. 2004
GUA PARA EL ANLISIS PSICOSOCIAL DE PUESTOS DE TRABAJO / MANUAL DEL USUARIO
Condicin cotidiana
Criterio
Alto 3 Medio 2 Bajo 1
Tiempo de Exposicin constante o su- Exposicin de casi medio Exposicin muy ocasio-
exposicin perior a medio da/jornada. da/jornada. nal o rara, menos de una
cuarta parte del da/jor-
nada.
Frecuencia de Ms de 15 das al mes. Hasta 7 das al mes.
Entre 8 y 15 das al mes.
presentacin14
14 Para la frecuencia de presentacin en las condiciones cotidianas, se toma un mes como unidad de tiempo.
15 Se consideran como unidades funcionales que forman parte de la estructura de una organizacin: oficinas, sucursales,
departamentos, direcciones, unidades de negocio, centros, etc.
190
Ejemplo 2. Anlisis consolidado y valoracin de las demandas cuantitativas del puesto del operador de lnea 1 de produccin de galletas.
Esta condicin no se
3. Tiempo adi- identifica en el puesto Observacin del
cional para de trabajo analizado, puesto de trabajo.
cumplir con el dado que el operario fi- Entrevistas con los
trabajo asig- naliza puntualmente su No aplica (NA) 0 No aplica (NA) 0 No aplica (NA) 0 0 trabajadores y el jefe
nado turno con el fin de em- del puesto.
palmar con el compa-
ero del turno siguiente.
GUA PARA EL ANLISIS PSICOSOCIAL DE PUESTOS DE TRABAJO / MANUAL DEL USUARIO
Tngase en cuenta que el valor total se obtiene de la sumatoria de los valores de frecuencia de
presentacin, tiempo de exposicin e intensidad, asignados a la condicin de riesgo. En el
ejemplo anterior, para la condicin de ritmo de trabajo acelerado o bajo presin de tiempo el
valor total es igual a 7 (resultado de sumar 3 de frecuencia de presentacin, ms 3 de tiempo
de exposicin, ms 1 de intensidad).
En contraste, la condicin tiempo adicional para cumplir con el trabajo, no fue hallada como
riesgosa en el ejemplo, por lo cual se asignan valores de cero (0) a cada uno de sus criterio de
valoracin (frecuencia de presentacin, tiempo de exposicin e intensidad) y por consiguiente
el valor total de esta condicin tambin es igual a cero (0).
La valoracin de los factores de riesgo psicosocial a travs del anlisis de puesto de trabajo
permite levantar un perfil de riesgo por condiciones y dimensiones evaluadas.
En la Tabla 5 se presentan los niveles de riesgo que representan los puntajes que pueden
obtener las dimensiones evaluadas.
Cada uno de los posibles niveles de riesgo tiene interpretaciones particulares que se resean
a continuacin:
Sin riesgo o riesgo despreciable: Ausencia de riesgo o riesgo tan bajo que no amerita
desarrollar actividades de intervencin. Las condiciones y dimensiones que se encuentren
bajo esta categora sern objeto de acciones o programas de promocin.
Ejemplo 3. Perfil de riesgo por condiciones y por dimensin (Anexo 6).
Riesgo bajo: No se espera que los factores psicosociales que obtengan puntuaciones
correspondientes a este nivel de riesgo estn relacionados con sntomas o respuestas de
estrs significativas. Las condiciones y dimensiones que se encuentren bajo esta categora
sern objeto de acciones o programas de intervencin, a fin de mantenerlas en los niveles
de riesgo ms bajos posibles.
Riesgo medio: Nivel de riesgo en el que se esperara una respuesta de estrs moderada y
por tanto las condiciones y dimensiones que se encuentren bajo esta categora ameritan
observacin y acciones sistemticas de intervencin para prevenir efectos perjudiciales
en la salud.
Riesgo alto: Nivel de riesgo que tiene una importante posibilidad de estar asociado a
respuestas de estrs alto y por tanto, las condiciones y dimensiones que se encuentren
bajo esta categora requieren intervencin en el marco de un sistema de vigilancia
epidemiolgica.
Riesgo muy alto: Nivel de riesgo que tiene una importante posibilidad de estar asociado a
respuestas de estrs muy alto y por tanto las condiciones y dimensiones que se encuentren
bajo esta categora requieren intervencin inmediata en el marco de un sistema de vigilancia
epidemiolgica.
REFERENCIAS
k. Formacin acadmica
requerida para desempear el
puesto:
n. Duracin habitual de la jornada laboral diaria (en horas) establecida por la empresa y
pausas de la jornada (almuerzo y otras pausas):
Nombre de la dependencia:
Nombre de la empresa:
NMERO DE
FECHA DA DE LA
OBSERVACIN/ HORA LUGAR NOMBRE DEL TRABAJADOR
(dd/mm/aaaa) SEMANA
ENTREVISTA
3
ANEXO 3
Guas especficas, por dimensiones, para hacer anlisis
psicosocial de puestos de trabajo
Cuadro 1. Gua para hacer la observacin/entrevista acerca de las demandas
cuantitativas.
DEMANDAS CUANTITATIVAS
Se refiere a exigencias relativas a la cantidad de trabajo que se debe ejecutar en relacin con el tiempo disponible para hacerlo.
DEFINICIN Estas demandas se comportan como factor de riesgo cuando el tiempo del que se dispone para ejecutar el trabajo es insuficiente en
comparacin al volumen de tareas que deben realizarse, por lo tanto se requiere trabajar a un ritmo muy rpido (bajo presin de
tiempo); se limita el tiempo para realizar pausas para descansar o se requiere de tiempo adicional para cumplir con los resultados
esperados
Algunas situaciones que pueden generar ritmo de trabajo acelerado son Atencin en servicios de urgencias.
por ejemplo: Trabajar bajo ritmo impuesto por una mquina o clientes.
Horas pico de atencin o produccin.
ORIENTACIONES Entrega de resultados en fechas de cierre. Algunos comportamientos que evidencian presencia de ritmo
ADICIONALES Cumplimiento de requerimientos urgentes. acelerado son:
Alto nmero de unidades para revisar en una lnea de produccin. Trabajar sin parar.
Ejecutar la tarea a una velocidad alta.
Cuadro 2. Gua para hacer la observacin/entrevista acerca de las demandas de carga mental.
Se refieren a las demandas de procesamiento de informacin que implica la tarea y que involucran procesos mentales de atencin y anlisis
para la toma de decisiones y la solucin de problemas.
La carga mental est determinada por las caractersticas de la informacin (cantidad, complejidad y detalle) y los tiempos de que se dispone
para procesarla.
DEFINICIN
Esta demanda se comporta como factor de riesgo cuando estn presentes una o varias de las siguientes condiciones:
La tarea exige un importante esfuerzo de memoria, atencin o concentracin sobre estmulos o informacin detallada o que puede provenir
de diversas fuentes.
La informacin es excesiva o compleja para realizar el trabajo, o debe utilizarse de manera simultnea o bajo presin de tiempo.
DEMANDAS EMOCIONALES
Son las demandas derivadas de situaciones afectivas y emocionales propias del contenido de la tarea que tienen el potencial de interferir
con los sentimientos y emociones del trabajador. La exposicin a las exigencias emocionales demandan del trabajador habilidades para:
Algunos comportamientos de los clientes o usuarios que generan demandas emocionales son:
Algunos contextos laborales en los que se pueden presentar demandas emocionales son:
La responsabilidad en el trabajo hace alusin al conjunto de obligaciones implcitas en el desempeo de un cargo. Se habla de
responsabilidad directa cuando los resultados de la gestin de un cargo no pueden ser transferidos a otras personas. Adicionalmente, los
resultados frente a tales responsabilidades estn determinados por diversos factores y circunstancias, algunas bajo el control y otras fuera
del control del trabajador.
En este tipo de demandas se indaga si el cargo debe responder directamente por dinero, bienes de elevada cuanta, por la vida, salud y
DEFINICIN
seguridad de otras personas, por direccin o supervisin de otros trabajadores, por informacin confidencial y resultados de un rea.
Estas demandas se comportan como factor de riesgo cuando: el trabajador deber asumir directamente la responsabilidad de los resultados
de su rea o seccin de trabajo; supervisar personal, y manejar dinero o bienes de alto valor de la empresa, informacin confidencial y
seguridad o salud de otras personas, que exige del trabajador un esfuerzo importante para mantener el control, habida cuenta del impacto
de estas condiciones y de los diversos factores que las determinan.
Antes de preguntar por los criterios de valoracin, se debe indagar si la responsabilidad por dinero, bienes de elevada cuanta, la vida, salud
y seguridad de otras personas, direccin o supervisin de otros trabajadores, informacin confidencial y resultados de un rea es algo
ocasional o permanente.
NOTA En caso de que sea permanente, se obvian las preguntas de frecuencia de presentacin y tiempo de exposicin, y se asigna una valoracin
de 3 a estos criterios y slo se indaga por la intensidad.
SI la responsabilidad es ocasional, se pregunta por los tres criterios de valoracin y se asignan puntajes de acuerdo a las respuestas dadas
por entrevistados.
INDAGACIN DE LOS CRITERIOS PARA LA VALORACIN
INDICADORES PARA
DE LA CONDICIN DE RIESGO
CONDICIONES DE RIESGO IDENTIFICAR LA PRESENCIA
DE CONDICIONES DE RIESGO Frecuencia de Tiempo de
Intensidad
presentacin exposicin
El puesto que ocupa el trabajador
responde directamente por la vida,
salud o seguridad de otras personas.
Condicin 12:
Responsabilidad El puesto de trabajo tiene la
Esta condicin indaga si las
directa por la directa responsabilidad por la
actividades que se desarrollan en el
vida, salud o vida, salud o seguridad de otras
puesto pueden tener un impacto
seguridad de personas.
directo sobre la proteccin de la vida,
otras personas.
el cuidado de la salud o la seguridad
(fsica u ocupacional) de otras El experto deber
personas. indagar la
El experto deber
El experto deber informacin que le
indagar la
El puesto de trabajo tiene la indagar la permita
informacin que le
responsabilidad de: informacin que le documentar los
Condicin 13: permita
- Dirigir a otras personas. permita efectos ms
Responsabilidad Esta condicin indaga si el puesto documentar la
- Ser jefe de otras personas. documentar la probables en
directa por tiene bajo su directa responsabilidad cantidad de horas
- Tener personal a cargo. cantidad de das al trminos de
supervisin de la jefatura de otras personas. del da o jornada
- Responder por el desempeo mes en que se enfermedad y
personal. en que se
y resultados de otros presenta la afectaciones
presenta la
trabajadores. exposicin a la negativas en la
exposicin a la
condicin de vida laboral y
condicin de
riesgo. familiar del
riesgo.
trabajador
expuesto.
Condicin 14:
Esta condicin indaga si en el puesto El puesto de trabajo es
Responsabilidad
que ocupa una persona est la directamente responsable de los
directa por
responsabilidad final de alcanzar los resultados de toda su rea de
resultados del
resultados generales de un rea. trabajo.
rea de trabajo.
INDAGACIN DE LOS CRITERIOS PARA LA VALORACIN
INDICADORES PARA
DE LA CONDICIN DE RIESGO
CONDICIONES DE RIESGO IDENTIFICAR LA PRESENCIA
DE CONDICIONES DE RIESGO Frecuencia de Tiempo de
Intensidad
presentacin exposicin
Personal de salud dedicado a la prestacin de servicios Personal que atiende servicios de salud.
asistenciales (mdicos, enfermeras, fisioterapeutas, paramdicos, Recepcionistas.
psiclogos, etc.). Abogados.
Guardias de seguridad y escoltas. Operadores de call center.
Jefes de reas de salud ocupacional, seguridad industrial o Profesores (jardn infantil, primaria, bachillerato, universitarios)
seguridad fsica. Bomberos.
Bomberos. Policas.
Pilotos, copilotos, capitanes de embarcaciones, maquinistas, Trabajadores sociales.
conductores de automviles. Psiclogos.
Controladores de trfico areo. Conductores de servicio pblico.
Fuerzas militares (Polica, Ejrcito, etc.). Personal que trabaja en comisaras de familia.
Operador de equipo pesado. Cajeros.
Jefe de alimentos o de cocina. Personal de cobranza y cartera.
Auxiliares de vuelo.
Algunas ocupaciones que presentan responsabilidad directa por Algunas ocupaciones que presentan responsabilidad directa por
ORIENTACIONES resultados de un rea son: dinero de la empresa:
ADICIONALES
Presidentes, gerentes, directores. Presidentes, gerentes.
Supervisores o jefes de rea (oficinas, produccin, Directores de reas financieras y contables.
mantenimiento, comercial, asistencial, finanzas, gestin humana, Jefes de nmina.
seguridad, salud ocupacional, etc.). Jefes de suministros y materiales.
Interventores. Corredores de bolsa.
Administradores de contratos o proyectos. Negociadores (mesas de dinero).
Coordinadores. Contadores.
Capataces. Cajeros.
Pilotos. Transportadores de valores.
Decanos, directores. Aprobadores de gasto.
Control y aprobacin de presupuestos y/o gastos. Manejo de cajas registradoras, cajas de bancos, etc.
Manejo de caja menor. Transporte de dinero o valores.
Negociacin y aprobacin de aumentos en nmina,
bonificaciones, etc.
Cuadro 5. Gua para hacer la observacin/entrevista acerca de las demandas
relacionadas con la consistencia del rol.
Se refiere a la compatibilidad o consistencia entre las diversas exigencias relacionadas con los principios de eficiencia, calidad tcnica y
tica propios del servicio o producto, que tiene un trabajador en el desempeo de su cargo.
DEFINICIN
Esta demanda se comporta como factor de riesgo cuando al trabajador se le presentan exigencias inconsistentes, contradictorias o
incompatibles durante el ejercicio de su puesto. Dichas exigencias pueden ir en contra de los principios ticos, tcnicos o de calidad del
servicio o producto.
Dos figuras de autoridad le hacen al trabajador exigencias que son difciles de combinar y que dificultan la realizacin de la labor.
ORIENTACIONES Un trabajador de un rea le solicita a otro que modifique informacin para mostrar cumplimiento de metas.
ADICIONALES Instruccin que una figura de autoridad le da a un trabajador y que va en contra de los lineamientos establecidos por la empresa.
Un supervisor pide al trabajador que omita o pase por alto una falla en un producto con el fin de despacharlo a tiempo.
Una figura de autoridad solicita a un trabajador realizar una funcin con herramientas o recursos incompletos o insuficientes.
La organizacin le exige al trabajador responder por asuntos sobre los cuales no le otorga autoridad suficiente para manejarlos.
Cuadro 6. Gua para hacer la observacin/entrevista acerca de las demandas ambientales y de esfuerzo fsico.
Exigencias del ambiente de trabajo o de la tarea que demandan al individuo un esfuerzo fsico o de adaptacin importante.
Las exigencias del ambiente de trabajo son de tipo fsico (ruido, iluminacin, temperatura, ventilacin), qumico, biolgico (virus, bacterias,
hongos o animales), de diseo del puesto de trabajo, de saneamiento (orden y aseo) y de seguridad industrial. Las exigencias de la tarea
DEFINICIN se refieren a las demandas de carga fsica.
Estas demandas se comportan como factor de riesgo cuando implican un esfuerzo fsico o adaptativo en el trabajador, que genera
molestia, temor o afectan negativamente su desempeo. Las demandas ambientales y de esfuerzo fsico que se evalan a travs de este
instrumento son valoradas mediante diez condiciones de riesgo.
Algunas asignaciones que pueden presentar demandas ambientales con efectos psicosociales son:
Exigencias propias del tiempo de trabajo que se hacen al individuo en trminos del horario de trabajo y das de descanso.
DEFINICIN
Las demandas de la jornada de trabajo se comportan como factor de riesgo cuando el individuo debe trabajar rotando por turnos, en turnos
nocturnos o en das adicionales a lo formalmente establecido para el puesto de trabajo.
Rotacin por turnos diurno-nocturno, trabajo en horario nocturno o en jornadas prolongadas (personal asistencial de servicios de salud,
ORIENTACIONES
de seguridad fsica o vigilancia, personal de produccin de empresas que trabajan 24 horas, los 7 das a la semana, personal del sector
ADICIONALES
floricultor durante temporadas de produccin, panaderas, etc.).
Limitacin para tomar das de descanso en el mes (personal asistencial de servicios de salud, de seguridad fsica o vigilancia, personal
de produccin de empresas que trabajan 24 horas, los 7 das a la semana, etc.).
ANEXO 4
Formato de registro de observacin / entrevista
FORMATO DE REGISTRO DE OBSERVACIN / ENTREVISTA
Nombre de la dependencia:
Nombre de la empresa:
o
Observacin / entrevista N : Fecha de la observacin / entrevista:
dd mm aaaa
1. Ritmo de trabajo
acelerado o bajo
presin de tiempo
DEMANDAS CUANTITATIVAS
2. Imposibilidad de
hacer pausas
durante la jornada.
3. Tiempo adicional
para cumplir con el
trabajo asignado
OBSERVACIN / ENTREVISTA
CONDICIN Frecuencia de Tiempo de
Intensidad
Descripcin de la condicin psicosocial O E presentacin exposicin
Descripcin Descripcin Descripcin
4. Exigencia de
memoria, atencin
y concentracin.
DEMANDAS DE CARGA MENTAL
5. Exigencia de
altos niveles de
detalle o precisin
(visual o manual).
6. Elevada cantidad
de informacin que
se usa bajo presin
de tiempo.
7. Elevada cantidad
de informacin que
se usa de forma
simultnea.
8. La informacin
necesaria para
realizar el trabajo
es compleja.
OBSERVACIN / ENTREVISTA
CONDICIN Frecuencia de Tiempo de
Intensidad
Descripcin de la condicin psicosocial O E presentacin exposicin
Descripcin Descripcin Descripcin
9. Exposicin a
sentimientos,
emociones y trato
negativo de
DEMANDAS EMOCIONALES
usuarios o clientes.
10. Exposicin a
situaciones
emocionalmente
devastadoras.
11. Requerimiento
de ocultar o simular
emociones o
sentimientos.
OBSERVACIN / ENTREVISTA
CONDICIN Frecuencia de Tiempo de
Intensidad
Descripcin de la condicin psicosocial O E presentacin exposicin
Descripcin Descripcin Descripcin
12. Responsabilidad
EXIGENCIAS DE RESPONSABILIDAD DEL CARGO
13. Responsabilidad
directa por
supervisin de
personal.
14. Responsabilidad
directa por
resultados del rea
de trabajo.
15. Responsabilidad
directa por bienes de
elevada cuanta.
16. Responsabilidad
directa por dinero de
la organizacin.
17. Responsabilidad
directa por
informacin
confidencial.
OBSERVACIN / ENTREVISTA
CONDICIN Frecuencia de Tiempo de
Intensidad
Descripcin de la condicin psicosocial O E presentacin exposicin
Descripcin Descripcin Descripcin
18. Falta de
recursos, personas
o herramientas
necesarias para
desarrollar el
trabajo.
CONSISTENCIA DEL ROL
19. rdenes
contradictorias
provenientes de
una o varias
personas.
20. Solicitudes o
requerimientos
innecesarios en el
trabajo.
21. Solicitudes o
requerimientos que
van en contra de
los principios
ticos, tcnicos, de
seguridad o de
calidad del servicio
o producto.
OBSERVACIN / ENTREVISTA
CONDICIN Frecuencia de Tiempo de
Intensidad
Descripcin de la condicin psicosocial O E presentacin exposicin
Descripcin Descripcin Descripcin
DEMANDAS AMBIENTALES Y DE ESFUERZO FSICO
24. Temperatura
que afecta
negativamente.
25. Condiciones de
ventilacin que
afectan
negativamente.
26. Distribucin y
caractersticas del
puesto, equipos o
herramientas que
afectan
negativamente.
OBSERVACIN / ENTREVISTA
CONDICIN Frecuencia de Tiempo de
Intensidad
Descripcin de la condicin psicosocial O E presentacin exposicin
Descripcin Descripcin Descripcin
DEMANDAS AMBIENTALES Y DE ESFUERZO FSICO
27. Condiciones de
orden y aseo que
afectan
negativamente.
28. Preocupacin
por exposicin a
agentes biolgicos
(continuacin)
en el puesto de
trabajo.
29. Preocupacin
por exposicin a
agentes qumicos
en el puesto de
trabajo.
30. Preocupacin
ante la probabilidad
de sufrir un
accidente de
trabajo.
31. Exigencias de
esfuerzo fsico que
afectan
negativamente.
OBSERVACIN / ENTREVISTA
CONDICIN Frecuencia de Tiempo de
Intensidad
Descripcin de la condicin psicosocial O E presentacin exposicin
Descripcin Descripcin Descripcin
DEMANDAS DE LA JORNADA DE TRABAJO
32. Trabajo en
horario nocturno.
Nombre de la dependencia:
Nombre de la empresa:
Profesin:
Postgrado:
No Tarjeta profesional*:
1. Ritmo de
trabajo
acelerado o
bajo presin
de tiempo
DEMANDAS CUANTITATIVAS
2.
Imposibilidad
de hacer
pausas
durante la
jornada.
3. Tiempo
adicional para
cumplir con el
trabajo
asignado
RESULTADOS CONSOLIDADOS
CONDICIN Frecuencia de Tiempo de
Descripcin de la Intensidad Valor Fuentes de
presentacin exposicin
condicin psicosocial Total informacin
Descripcin Valor Descripcin Valor Descripcin Valor
4. Exigencia
de memoria,
atencin y
concentracin.
DEMANDAS DE CARGA MENTAL
5. Exigencia
de altos
niveles de
detalle o
precisin
(visual o
manual).
6. Elevada
cantidad de
informacin
que se usa
bajo presin
de tiempo.
7. Elevada
cantidad de
informacin
que se usa de
forma
simultnea.
8. La
informacin
necesaria para
realizar el
trabajo es
compleja.
RESULTADOS CONSOLIDADOS
CONDICIN Frecuencia de Tiempo de
Descripcin de la Intensidad Valor Fuentes de
presentacin exposicin
condicin psicosocial Total informacin
Descripcin Valor Descripcin Valor Descripcin Valor
9. Exposicin a
sentimientos,
emociones y
trato negativo
de usuarios o
DEMANDAS EMOCIONALES
clientes.
10. Exposicin a
situaciones
emocionalmente
devastadoras.
11.
Requerimiento
de ocultar o
simular
emociones o
sentimientos.
RESULTADOS CONSOLIDADOS
CONDICIN Frecuencia de Tiempo de
Descripcin de la Intensidad Valor Fuentes de
presentacin exposicin
condicin psicosocial Total informacin
Descripcin Valor Descripcin Valor Descripcin Valor
12.
Responsabilidad
EXIGENCIAS DE RESPONSABILIDAD DEL CARGO
directa por la
vida, salud o
seguridad de
otras personas.
13.
Responsabilidad
directa por
supervisin de
personal.
14.
Responsabilidad
directa por
resultados del
rea de trabajo.
15.
Responsabilidad
directa por
bienes de
elevada cuanta.
16.
Responsabilidad
directa por
dinero de la
organizacin.
17.
Responsabilidad
directa por
informacin
confidencial.
RESULTADOS CONSOLIDADOS
CONDICIN Frecuencia de Tiempo de
Descripcin de la Intensidad Valor Fuentes de
presentacin exposicin
condicin psicosocial Total informacin
Descripcin Valor Descripcin Valor Descripcin Valor
18. Falta de
recursos,
personas o
herramientas
necesarias
para
desarrollar el
trabajo.
CONSISTENCIA DE ROL
19. rdenes
contradictorias
provenientes
de una o
varias
personas.
20. Solicitudes
o
requerimientos
innecesarios
en el trabajo.
21. Solicitudes
o
requerimientos
que van en
contra de los
principios
ticos,
tcnicos, de
seguridad o de
calidad del
servicio o
producto.
RESULTADOS CONSOLIDADOS
CONDICIN Frecuencia de Tiempo de
Descripcin de la Intensidad Valor Fuentes de
presentacin exposicin
condicin psicosocial Total informacin
Descripcin Valor Descripcin Valor Descripcin Valor
DEMANDAS AMBIENTALES Y DE ESFUERZO FSICO
23. Iluminacin
que afecta
negativamente.
24.
Temperatura
que afecta
negativamente.
25.
Condiciones
de ventilacin
que afectan
negativamente.
26.
Distribucin y
caractersticas
del puesto,
equipos o
herramientas
que afectan
negativamente.
RESULTADOS CONSOLIDADOS
CONDICIN Frecuencia de Tiempo de
Descripcin de la Intensidad Valor Fuentes de
presentacin exposicin
condicin psicosocial Total informacin
Descripcin Valor Descripcin Valor Descripcin Valor
27. Condiciones
DEMANDAS AMBIENTALES Y DE ESFUERZO FSICO
de orden y aseo
que afectan
negativamente.
28.
Preocupacin
por exposicin a
agentes
biolgicos en el
puesto de
(continuacin)
trabajo.
29.
Preocupacin
por exposicin a
agentes
qumicos en el
puesto de
trabajo.
30.
Preocupacin
ante la
probabilidad de
sufrir un
accidente de
trabajo.
31. Exigencias
de esfuerzo
fsico que
afectan
negativamente.
RESULTADOS CONSOLIDADOS
CONDICIN Frecuencia de Tiempo de
Descripcin de la Intensidad Valor Fuentes de
presentacin exposicin
condicin psicosocial Total informacin
Descripcin Valor Descripcin Valor Descripcin Valor
DEMANDAS DE LA JORNADADE TRABAJO
32. Trabajo en
horario
nocturno.
33. Das de
trabajo
NO APLICA
consecutivos
sin descanso.
ANEXO 6
Formato de perfil de riesgo del anlisis psicosocial de puesto de
trabajo
PERFIL DE RIESGO DEL ANLISIS PSICOSOCIAL DE PUESTOS DE TRABAJO
Nombre de la dependencia:
Nombre de la empresa:
Profesin:
Postgrado:
No Tarjeta profesional*:
32. Trabajo en
0-3 4 5-6 7-8 9
Demandas de horario nocturno.
la jornada de 33. Das de 0-3 4-6 7-9 10 - 12 13 - 15
trabajo trabajo
0-2 3 4 5 6
consecutivos sin
descanso.
ANEXO 7
Formato del informe de resultados del anlisis psicosocial de
puesto de trabajo
ANEXO 7
Formato del informe de resultados del anlisis psicosocial de
puesto de trabajo
INFORME DE RESULTADOS DEL ANLISIS PSICOSOCIAL DE PUESTOS DE
TRABAJO
Nombre de la dependencia:
Nombre de la empresa:
Profesin:
Postgrado:
No Tarjeta profesional*:
2
Dimensiones que
representan riesgo 3
psicosocial
(escriba en el primer 4
lugar la que
representa mayor 5
riesgo)
6
Dimensiones que
Condiciones de
representan riesgo Observaciones y comentarios del evaluador
riesgo psicosocial
psicosocial
Dimensiones que
Condiciones de
representan riesgo Observaciones y comentarios del evaluador
riesgo psicosocial
psicosocial
Dimensiones que no
representan riesgo
psicosocial
Recomendaciones
C O N T E N I D O
1. Ficha tcnica
2. Glosario
3. Generalidades
4. Modalidad de aplicacin
5. Condiciones para el desarrollo de la entrevista semiestructurada
6. Etapas para el desarrollo de una evaluacin de factores de riesgo
psicosocial intralaboral a travs de entrevistas semiestructuradas
7. Recomendaciones finales
Referencias
Anexos
GUA DE ENTREVISTAS SEMIESTRUCTURADAS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL
1. FICHA TCNICA
2. GLOSARIO
1 Demandas cuantitativas, demandas de carga mental, demandas emocionales, exigencias de responsabilidad del cargo,
consistencia de rol, demandas ambientales y de esfuerzo fsico, demandas de la jornada de trabajo, influencia del trabajo
en el entorno extralaboral, control y autonoma sobre el trabajo, oportunidades para el uso y desarrollo de habilidades y
conocimientos, participacin y manejo del cambio, claridad de rol, capacitacin, caractersticas del liderazgo, relaciones
con los colaboradores, retroalimentacin del desempeo, relaciones sociales en el trabajo, recompensas derivadas de la
pertenencia a la organizacin y del trabajo que se realiza, reconocimiento y compensacin.
GUA DE ENTREVISTAS SEMIESTRUCTURADAS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL
Frecuencia de presentacin: uno de los dos criterios para valorar el factor de riesgo psicosocial,
que se refiere a la cantidad de veces que se presenta la condicin riesgosa.
Intensidad: es uno de los dos criterios para valorar el factor de riesgo psicosocial. Alude a la
carga o peso del factor de riesgo representado por el potencial de dao que genera la exposicin,
el cual se estima mediante la identificacin y anlisis que realiza el experto de los efectos ms
probables, en trminos de enfermedad y afectaciones negativas en la vida laboral o familiar del
trabajador.
Triangulacin: forma de aproximarse a una situacin o fenmeno en estudio, que busca obtener
informacin de diversas fuentes o mtodos de recoleccin de datos, con el fin de comprender
mejor la situacin que se evala.
Valoracin del factor de riesgo: estimacin de la carga o peso que tiene el factor psicosocial
para causar riesgos en la salud y afectaciones negativas en la vida social, familiar y laboral del
trabajador, la cual est determinada por la frecuencia de presentacin y la intensidad de la
exposicin.
3. GENERALIDADES
261
Este documento presenta las condiciones y pasos necesarios para llevar a cabo una entrevista
semiestructurada de evaluacin de factores psicosociales intralaborales. Este manual
corresponde a uno de los mtodos que forman parte de la batera de instrumentos para la
evaluacin de factores psicosociales asociados al trabajo.
En particular, esta gua fue sometida a los procesos validacin de contenido por el mtodo de
jueces y de validacin de construccin mediante entrevistas cognitivas.
Constituye adems una fuente de informacin de tipo subjetivo, que busca la valoracin de
aspectos relativos al trabajo, a partir de la percepcin y vivencia del trabajador.
4. MODALIDAD DE APLICACIN
La entrevista semiestructurada busca valorar con mayor profundidad el dominio control sobre
el trabajo, compuesto por las siguientes dimensiones: oportunidades para el uso y desarrollo
de habilidades y conocimientos, participacin y manejo del cambio, claridad de rol, control
y autonoma sobre el trabajo y capacitacin. De igual forma, se recomienda esta metodologa
para examinar la dimensin relacin con los colaboradores del dominio liderazgo y relaciones
sociales en el trabajo (Tabla 1).
Las definiciones de cada uno de los dominios y de las dimensiones pueden consultarse en el
manual general de la batera de instrumentos para la evaluacin de factores de riesgo psicosocial.
DOMINIO DIMENSIN
La entrevista puede utilizarse para evaluar una sola dimensin o todas ellas, por lo que su
262 aplicacin puede ser modular (por dimensin) o global, y se aplica como mnimo a dos fuentes
de informacin: al jefe y a un trabajador representante del puesto que se evala.
El presente manual brinda las indicaciones para realizar entrevistas individuales con jefes y
trabajadores, dado que esta modalidad de aplicacin evita sesgos de informacin y presin de
uno de los entrevistados hacia los dems.
c. Tiempo:
La duracin promedio de una entrevista semiestructurada, en el caso de ser aplicada para
evaluar las seis (6) dimensiones, es de 120 minutos.
2 Colombia. Ministerio de la Proteccin Social. Resolucin 2646 de julio 17 de 2008, por la cual se establecen disposiciones
y se definen responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por
el estrs ocupacional. Bogot. 10 p.
3 De acuerdo con la Ley 1090 de 2006 para ejercer la profesin de psiclogo se requiere acreditar su formacin
acadmica e idoneidad profesional, mediante la presentacin del ttulo respectivo, el cumplimiento de las dems
disposiciones de ley y obtenido la tarjeta profesional expedida por el Colegio Colombiano de Psiclogos o en su
defecto por las secretarias distritales, municipales o departamentales de salud.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Etapa 1- Planeacin
Esta decisin depender de la finalidad de la evaluacin, dado que si lo que se busca es evaluar
el comportamiento del dominio completo (control sobre el trabajo) en un puesto se deber
tomar como tema cada una de las dimensiones que lo componen. De otro lado, si la intencin
es describir a profundidad unas dimensiones, se tomarn slo aquellas que sean de inters
para la empresa y el evaluador.
Producto
Valoracin de las condiciones psicosociales
exploradas
265
En la Tabla 2 se relacionan algunos de los mtodos y fuentes que proveen informacin para
identificar y contextualizar el puesto de trabajo. Esta informacin permite al evaluador diligenciar
el formato de datos generales de identificacin del puesto (Anexo 1).
Tabla 2. Mtodos y fuentes de informacin para identificar los datos generales del
puesto.
MTODO DE FUENTE DE LA
RECOLECCIN INFORMACIN DATOS O INFORMACIN QUE SE DEBE OBTENER
4 El perfil de puesto tambin puede encontrarse bajo las denominaciones perfil de cargo, o descripcin del cargo, carta
descriptiva, entre otros.
5 Esta informacin se emplea para valorar el criterio de tiempo de exposicin a los factores de riesgo encontrados en la etapa
3 (valoracin cuantitativa).
GUA DE ENTREVISTAS SEMIESTRUCTURADAS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL
Cuando el puesto es ocupado por una sola persona, es necesario realizar una entrevista con el
trabajador y otra con su jefe inmediato.
Cuando el puesto es ocupado por dos o ms personas, se deben entrevistar a dos de ellas.
Adems ser necesario entrevistar al jefe inmediato. En este caso, se sugiere que los
trabajadores entrevistados se seleccionen aleatoriamente del listado completo de empleados
que tengan seis meses o ms de antigedad en el puesto que se evala 6 .
El entrevistador debe concertar con los trabajadores los momentos (da y hora) y los lugares en
los cuales se van a realizar las entrevistas, con el fin de garantizar los tiempos y condiciones
ambientales reseados en la seccin 5 del presente documento (Condiciones para el desarrollo
de la entrevista semiestructurada).
Como producto de esta primera etapa se obtienen los siguientes formatos diligenciados: 267
Formato de datos generales de identificacin del puesto (Anexo 1). Debe diligenciarse slo
un formato por puesto de trabajo evaluado.
7
Formato de programacin de entrevistas (Anexo 2) . Debe diligenciarse slo un formato
por puesto, indicando la fecha, hora, lugar y persona de contacto establecidos para cada
entrevista. Se recomienda dejar una copia de este formato diligenciado a la persona de
contacto de la empresa, con el fin de que sta pueda programar las actividades.
6 El hecho de que un trabajador cuente con ms de 6 meses de antigedad en el rea o seccin bajo anlisis, garantizar que
sea una fuente ms confiable de informacin, dado que contar con una mayor experiencia y conocimiento de las
condiciones laborales que all se presentan.
7 El diligenciamiento de este formato es de carcter opcional, pero su contenido debe quedar claramente establecido y debe
informarse al encargado de la empresa de las fechas y horarios en los que se harn las entrevistas.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Etapa 2. Entrevista
Se recomienda que el jefe inmediato sea quien presente al evaluador con los trabajadores que
sern entrevistados y les informe de las actividades que se realizarn. El evaluador ser la
persona que explique con ms detalle la naturaleza y alcance de la actividad y adems
responder toda inquietud que se presente.
En caso de que las personas que sern entrevistadas estn de acuerdo en participar como
fuentes de informacin, se les entregar y leer el consentimiento informado y posteriormente
se les solicitar su firma.
Paso 3. Entrevistar
Se deben realizar entrevistas individuales con los trabajadores que representan el puesto de
trabajo y con su jefe, con el fin de evitar sesgos de informacin y presin por parte de uno de los
entrevistados hacia los dems.
8 En situaciones en las que el trabajador presente limitaciones de lectura comprensiva del consentimiento, el entrevistador
debe leerlo en voz alta y verificar el completo entendimiento de su contenido.
GUA DE ENTREVISTAS SEMIESTRUCTURADAS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL
El entrevistador debe basarse en las guas especficas de entrevista (Anexo 3). Las
respuestas de los entrevistados sern consignadas en el formato de registro de entrevista
(Anexo 4).
Las preguntas de las guas especficas para desarrollar las entrevistas (Anexo 3), deben
ser tomadas como orientaciones generales, las cuales se deben adaptar segn las
caractersticas culturales, sociales y educativas de los trabajadores y el contexto particular
de la empresa a la que pertenecen.
Es as como ser tarea del entrevistador seleccionar y adecuar las preguntas de las guas
especficas, con el fin de que sean pertinentes para explorar las realidades intralaborales
de los participantes.
En caso de que las respuestas del entrevistado refieran una posible condicin de riesgo,
tambin se deber indagar por los criterios que permitan valorar dicha condicin: frecuencia
9
de presentacin e intensidad (Tabla 4).
Cierre: momento final de la entrevista, cuando el entrevistador realiza el cierre del tema
tratado y agradece al entrevistado su participacin, tiempo y aporte.
Una vez se concluye la entrevista, el entrevistador verifica que la informacin requerida
est completa para evaluar las dimensiones objeto de estudio y hace el cierre. En este
momento se pregunta al entrevistado si tiene alguna inquietud o si considera que falta
incluir informacin relevante que aporte al propsito de la evaluacin. Las inquietudes que
se presenten deben ser aclaradas. Los nuevos datos relacionados con el tema objeto de
evaluacin deben registrarse.
Por ltimo, el entrevistador retoma el objetivo de la entrevista, refuerza las condiciones de
confidencialidad y uso de la informacin y agradece al entrevistado por sus aportes y
colaboracin.
Paso 1. Consolidar, analizar y valorar los resultados por condicin y dimensin evaluada
Con base en los documentos revisados y las respuestas obtenidas de los trabajadores y del 269
jefe, el evaluador deber triangular y hacer un anlisis consolidado10 de las condiciones
psicosociales en estudio, con el fin de describirlas y asignar un valor para cada uno de los
criterios de valoracin (frecuencia de presentacin e intensidad), de acuerdo con la orientacin
que se presenta en la Tabla 411 . Como producto del anlisis consolidado, el entrevistador deber
diligenciar un Formato de consolidacin de hallazgos por dimensin evaluada (Anexo 5).
9 Dadas las caractersticas de las condiciones psicosociales que son objeto de evaluacin a travs de la metodologa de
entrevista, se estima pertinente valorarlas nicamente a partir de dos criterios: frecuencia de presentacin e intensidad.
10 El anlisis implica la integracin y triangulacin de la informacin recopilada a partir de todas las entrevistas realizadas y
documentos previamente revisados.
11 Adaptado del Protocolo para la determinacin de origen de las patologas derivadas del estrs. Ministerio de la Proteccin
Social. Bogot: Javegraf. 2004.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Siempre o casi siempre Algunas veces (aproximada- Nunca o casi nunca (oca-
Frecuencia de (la mayor parte de las ve- mente la mitad de las veces sionalmente o rara vez que
presentacin ces que se presenta la si- que se presenta la situacin se presenta la condicin es
tuacin es riesgosa). es riesgosa) riesgosa).
12 Se consideran como unidades funcionales que forman parte de la estructura de una organizacin: oficinas, sucursales,
departamentos, direcciones, unidades de negocio, centros, etc.
GUA DE ENTREVISTAS SEMIESTRUCTURADAS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL
La valoracin del riesgo de cada dimensin se obtiene sumando los valores totales de cada
una de las condiciones que conforman la dimensin.
Sin riesgo o
Dimensin riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo
despreciable bajo medio alto muy alto
Cada uno de los posibles niveles de riesgo tiene interpretaciones particulares, y se resean a
continuacin:
Sin riesgo o riesgo despreciable: ausencia de riesgo o riesgo tan bajo que no amerita
desarrollar actividades de intervencin. Las condiciones y dimensiones que se encuentren
bajo esta categora sern objeto de acciones o programas de promocin.
Riesgo bajo: no se espera que los factores psicosociales que obtengan puntuaciones de
este nivel estn relacionados con sntomas o respuestas de estrs significativas. Las
condiciones, y dimensiones que se encuentren bajo esta categora sern objeto de acciones
o programas de intervencin, a fin de mantenerlos en los niveles de riesgo ms bajos
posibles.
Riesgo medio: nivel de riesgo en el que se esperara una respuesta de estrs moderada.
Las condiciones y dimensiones que se encuentren bajo esta categora ameritan observacin
y acciones sistemticas de intervencin para prevenir efectos perjudiciales en la salud.
Riesgo alto: nivel de riesgo que tiene una importante posibilidad de asociacin con
272 respuestas de estrs alto y por tanto, las condiciones y dimensiones que se encuentren
bajo esta categora requieren intervencin en el marco de un sistema de vigilancia
epidemiolgica.
Riesgo muy alto: nivel de riesgo con amplia posibilidad de asociarse a respuestas muy
altas de estrs. Por consiguiente las condiciones y dimensiones que se encuentren bajo
esta categora requieren intervencin inmediata en el marco de un sistema de vigilancia
epidemiolgica.
7. RECOMENDACIONES FINALES
REFERENCIAS
273
ANEXOS
ANEXO 1
Formato de datos generales de identificacin de puesto de trabajo
FORMATO DE DATOS GENERALES
DE IDENTIFICACIN DE PUESTO DE TRABAJO
l. Duracin habitual de la jornada laboral diaria (en horas) establecida por la empresa y pausas de la
jornada (almuerzo y otras pausas):
m. Actividades de capacitacin, entrenamiento o formacin a las que han asistido en el ltimo ao las
personas que ocupan el puesto:
n. Cambios o modificaciones que se han presentado en el ltimo ao que hayan afectado al puesto
de trabajo analizado:
Nombre de la dependencia:
Nombre de la empresa:
NMERO DE FECHA DA DE LA
HORA LUGAR NOMBRE DEL TRABAJADOR
ENTREVISTA (dd/mm/aaaa) SEMANA
3
ANEXO 3
Guas especficas de entrevista semiestructurada
Cuadro 1. Gua especfica para hacer la entrevista semiestructurada sobre control y autonoma sobre el trabajo.
Se refiere al margen de decisin que tiene un individuo sobre aspectos como el orden de las actividades, la cantidad, el ritmo, la forma de trabajar, las
pausas durante la jornada y los tiempos de descanso.
13
Las preguntas de este cuadro estn dirigidas a los trabajadores que ocupan el puesto en estudio. Para realizar la entrevista al jefe del puesto, las preguntas se deben ajustar; por ejemplo, si se busca dirigir
la primera pregunta de este cuadro a un jefe sera: en el trabajo que se hace en el puesto X, se pueden tomar decisiones sin consultar a otras personas?.
Cuadro 2. Gua especfica para efectuar la entrevista semiestructurada sobre oportunidades para el uso y desarrollo de habilidades y conocimientos.
Se refiere a la posibilidad que el trabajo le brinda al individuo de aplicar, aprender y desarrollar sus habilidades y conocimientos. Esta condicin se convierte
en fuente de riesgo cuando:
DEFINICIN
El trabajo no permite al individuo adquirir conocimientos y habilidades nuevas o aplicar y desarrollar las que ya tiene.
En la empresa se asignan tareas para las que los trabajadores no se encuentran calificados.
Condicin 3.
Adquisicin de conocimientos En su trabajo tiene la posibilidad de poner en prctica sus conocimientos y
y habilidades nuevas y habilidades? (explqueme o describa situaciones que reflejen su respuesta).
aplicacin y desarrollo de los En su trabajo tiene la posibilidad de aprender o hacer cosas nuevas? (explqueme o
conocimientos y habilidades describa situaciones que reflejen su respuesta).
que ya se tienen. El experto deber indagar
Qu cosas nuevas ha aprendido gracias a su trabajo? (ample su respuesta,
la informacin que le
explqueme). El experto deber indagar
permita documentar los
Qu oportunidades le ha dado este trabajo para aprender cosas nuevas? la informacin que le
efectos ms probables en
(explqueme). permita documentar con
trminos de enfermedad y
Qu conocimientos o habilidades ha desarrollado gracias a su trabajo? qu frecuencia se presenta
afectaciones negativas en
Qu conocimientos se necesitan para desempear el cargo que usted ocupa? la condicin de riesgo.
la vida laboral y familiar del
Qu habilidades o destrezas se necesitan para desempear el cargo que usted
trabajador expuesto.
ocupa?
Condicin 4. Cul es su formacin acadmica u ocupacional?
Asignacin del trabajo segn Qu estudios o preparacin tiene usted?
calificacin de los empleados. Cul era su experiencia profesional/ocupacional antes de ocupar este cargo?
14
Las preguntas de este cuadro estn dirigidas a los trabajadores que ocupan el puesto en estudio. Para realizar la entrevista al jefe del puesto, las preguntas se deben ajustar; por ejemplo, si se busca dirigir
la primera pregunta de este cuadro a un jefe sera: en el trabajo que se hace en el puesto X, los empleados pueden poner en prctica los conocimientos y habilidades que tienen?.
Cuadro 3. Gua especfica para hacer la entrevista semiestructurada sobre oportunidades de participacin y manejo del cambio.
Se entiende como el conjunto de mecanismos organizacionales orientados a incrementar la capacidad de adaptacin de los trabajadores a las diferentes
transformaciones que se presentan en el contexto laboral.
Entre estos dispositivos organizacionales se encuentran la informacin (clara, suficiente y oportuna) y la participacin de los empleados.
Condicin 5. Cules son los cambios ms importantes que se han presentado en la empresa
Informacin de los cambios durante el ltimo ao? Por qu?
(suficiencia, claridad y En el ltimo ao se han presentado en la empresa cambios que lo afectan? (en caso
oportunidad). afirmativo se solicita al entrevistado que describa los cambios y explique los efectos o
consecuencias que ha habido en el puesto de trabajo).
Cules son los cambios ms importantes que se han presentado en su puesto de
Condicin 6. El experto deber indagar
trabajo durante el ltimo ao?
Participacin de los la informacin que le
Cuando se presentan cambios en la empresa que pueden afectarlo en su puesto de El experto deber indagar
trabajadores en los cambios permita documentar los
trabajo, le preguntan por sus sugerencias y opiniones? (explqueme y describa la informacin que le
que se suscitan en la empresa efectos ms probables en
situaciones que reflejen su respuesta). permita documentar con
y que pueden afectarlo en su trminos de enfermedad y
Cmo han afectado esos cambios el desarrollo de su trabajo? qu frecuencia se presenta
puesto de trabajo. afectaciones negativas en
Cmo se entera usted de los cambios que se presentan en la empresa o en su la condicin de riesgo.
la vida laboral y familiar del
puesto de trabajo?
trabajador expuesto.
Qu informacin recibe usted sobre los cambios que se presentan en la empresa o
en su puesto de trabajo?
Condicin 7.
Recibe a tiempo la informacin sobre los cambios que ocurren en la empresa o en su
Repercusiones de los cambios
puesto de trabajo? (explqueme y describa situaciones que reflejen su respuesta).
sobre el trabajo.
Le explican claramente los cambios que ocurren en su puesto de trabajo?
(explqueme o describa situaciones que reflejen su respuesta).
15
Las preguntas de este cuadro estn dirigidas a los trabajadores que ocupan el puesto en estudio. Para realizar la entrevista al jefe del puesto, las preguntas se deben ajustar; por ejemplo, si se busca dirigir
la segunda pregunta de este cuadro a un jefe sera: en el ltimo ao se han presentado cambios en la empresa que hayan afectado el puesto X?
Cuadro 4. Gua especfica para hacer la entrevista semiestructurada sobre claridad de rol.
CLARIDAD DE ROL
Es la definicin y comunicacin del papel que se espera que el trabajador desempee en la organizacin, especficamente en torno a los objetivos del
trabajo, las funciones y resultados, el margen de autonoma y el impacto del ejercicio del cargo en la empresa.
DEFINICIN
Esta condicin se convierte en una fuente de riesgo cuando la organizacin no ha dado a conocer al trabajador la suficiente informacin sobre los objetivos,
las funciones, el margen de autonoma, los resultados y el impacto que tiene el ejercicio del cargo en la empresa.
16
Las preguntas de este cuadro estn dirigidas a los trabajadores que ocupan el puesto en estudio. Para realizar la entrevista al jefe del puesto, las preguntas se deben ajustar; por ejemplo, si se busca dirigir
la segunda pregunta de este cuadro a un jefe sera: en qu momento y de qu forma conocieron los trabajadores del puesto X los objetivos de su trabajo?
Cuadro 5. Gua especfica para hacer la entrevista semiestructurada sobre capacitacin.
CAPACITACIN
Se entiende por las actividades de induccin, entrenamiento y formacin que la organizacin brinda al trabajador con el fin de desarrollar y fortalecer sus
conocimientos y habilidades.
DEFINICIN
Esta condicin se convierte en fuente de riesgo cuando:
El acceso a las actividades de induccin, capacitacin o entrenamiento es limitado o inexistente.
Las actividades de induccin, capacitacin o entrenamiento no responden a las necesidades de formacin para el efectivo desempeo del trabajo.
Condicin 9. Cunteme sobre los cursos o entrenamientos que le han dado en esta empresa para
Acceso a actividades de hacer su trabajo.
induccin, capacitacin o Qu capacitacin o entrenamiento ha recibido en el ltimo ao?
Qu actividades de capacitacin reciben las personas que hacen su mismo trabajo El experto deber indagar
entrenamiento. la informacin que le
en la empresa? El experto deber indagar
Le han servido las actividades de capacitacin que ha recibido? Por qu? (solicite permita documentar los
la informacin que le
explicacin de la respuesta). efectos ms probables en
permita documentar con
Qu utilidad ve usted en las actividades de capacitacin que le brinda la empresa? trminos de enfermedad y
qu frecuencia se presenta
Condicin 10. En la empresa se brinda orientacin, entrenamiento o induccin a los trabajadores afectaciones negativas en
la condicin de riesgo.
Utilidad y pertinencia de las que ingresan por primera vez? (explqueme y describa situaciones que reflejen su la vida laboral y familiar del
actividades de induccin, respuesta). trabajador expuesto.
capacitacin o entrenamiento. Cundo una persona entra a esta empresa, recibe induccin? (explqueme y
describa situaciones que reflejen su respuesta).
17
Las preguntas de este cuadro estn dirigidas a los trabajadores que ocupan el puesto en estudio. Para realizar la entrevista al jefe del puesto, las preguntas se deben ajustar; por ejemplo, si se busca dirigir
la primera pregunta de este cuadro a un jefe sera: cul es la capacitacin que la empresa brinda a los empleados que ocupan el puesto de trabajo X?
Cuadro 6. Gua especfica para hacer la entrevista semiestructurada sobre relacin con los colaboradores (subordinados).
Trata de los atributos de la gestin de los subordinados en relacin con la ejecucin del trabajo, consecucin de resultados, resolucin de conflictos y
participacin. Adems, se consideran las caractersticas de interaccin y formas de comunicacin con la jefatura.
Condicin 11.
Ejecucin del trabajo,
consecucin de resultados y
solucin de problemas del Cmo describira el desempeo de sus colaboradores?
grupo de colaboradores. Qu aspectos quisiera que sus colaboradores mejoraran de su desempeo?
Cules son las principales fortalezas de sus colaboradores como grupo de trabajo? El experto deber indagar
Qu le gustara que mejoraran sus colaboradores? Por qu? la informacin que le
El experto deber indagar
Cules son las principales dificultades que se le presentan con sus colaboradores? permita documentar los
Condicin 12. la informacin que le
Cmo es la relacin con sus colaboradores? efectos ms probables en
Comunicacin y relacin entre permita documentar con
Descrbame cmo se comunican sus colaboradores con usted? trminos de enfermedad y
jefe y colaboradores. qu frecuencia se presenta
Cules son las principales dificultades de comunicacin que tienen sus afectaciones negativas en
la condicin de riesgo.
colaboradores? la vida laboral y familiar del
Cmo es el trato que usted recibe de parte de sus colaboradores? trabajador expuesto.
Si usted tiene algn problema laboral, usualmente qu tipo de apoyo recibe de sus
Condicin 13. colaboradores? (explqueme y describa situaciones que reflejen su respuesta).
Apoyo social de los
colaboradores.
18
Las preguntas que se presentan en este cuadro estn dirigidas para trabajadores que ocupan cargos en los que son jefes de otras personas, por cuanto el tema de la exploracin son las caractersticas de
interaccin con sus subordinados. Para realizar la entrevista al jefe de este puesto, las preguntas debern ser ajustadas a fin que el entrevistado aporte sus apreciaciones respecto a la relacin que se
establece entre el cargo en estudio (un jefe) y su grupo de colaboradores.
ANEXO 4
Formato de registro de entrevista
FORMATO DE REGISTRO DE ENTREVISTA
Nombre de la dependencia:
Nombre de la empresa:
AM AM
Hora de inicio de la entrevista: Hora de finalizacin de la entrevista:
PM PM
Condicin 1.
Margen de
CONTROL Y AUTONOMA SOBRE EL TRABAJO
decisin y
autonoma
sobre la
cantidad,
ritmo y orden
o secuencia
para hacer el
trabajo.
Condicin 2.
Margen de
decisin y
autonoma
sobre la
organizacin
de los
tiempos de
trabajo.
ENTREVISTA
Frecuencia de
CONDICIN Intensidad
Descripcin de la condicin psicosocial presentacin
OPORTUNIDADES PARA EL USO Y DESARROLLO DE HABILIDADES Y
Descripcin Descripcin
Condicin 3.
Adquisicin
de
conocimientos
y habilidades
nuevas y
aplicacin y
desarrollo de
los
CONOCIMIENTOS
conocimientos
y habilidades
que ya se
tienen.
Condicin 4.
Asignacin
del trabajo
segn
calificacin de
los
empleados.
ENTREVISTA
Frecuencia de
CONDICIN Intensidad
Descripcin de la condicin psicosocial presentacin
Descripcin Descripcin
Condicin 5.
Informacin de
los cambios
(suficiencia,
PARTICIPACIN Y MANEJO DEL CAMBIO
claridad y
oportunidad).
Condicin 6.
Participacin
de los
trabajadores
en los cambios
que se
suscitan en la
empresa y que
pueden
afectarlo en su
puesto de
trabajo.
Condicin 7.
Repercusiones
de los cambios
sobre el
trabajo.
ENTREVISTA
Frecuencia de
CONDICIN Intensidad
Descripcin de la condicin psicosocial presentacin
Descripcin Descripcin
Condicin 8.
Informacin
sobre los
CLARIDAD DE ROL
objetivos, las
funciones, el
nivel de
responsabilidad,
el margen de
autonoma y el
impacto que
tiene el ejercicio
del cargo en la
empresa
(suficiencia,
claridad y
oportunidad de
la informacin).
ENTREVISTA
Frecuencia de
CONDICIN Intensidad
Descripcin de la condicin psicosocial presentacin
Descripcin Descripcin
Condicin 9.
Acceso a
actividades de
induccin,
capacitacin o
entrenamiento.
CAPACITACIN
Condicin 10.
Utilidad y
pertinencia de
las actividades
de induccin,
capacitacin o
entrenamiento.
ENTREVISTA
Frecuencia de
CONDICIN Intensidad
Descripcin de la condicin psicosocial presentacin
Descripcin Descripcin
Condicin 11.
RELACIN CON LOS COLABORADORES (SUBORDINADOS)
Ejecucin del
trabajo,
consecucin
de resultados
y solucin de
problemas del
grupo de
colaboradores.
Condicin 12.
Comunicacin
y relacin
entre jefe y
colaboradores.
Condicin 13.
Apoyo social
de los
colaboradores.
ANEXO 5
Formato de consolidacin de hallazgos
FORMATO DE CONSOLIDACIN DE HALLAZGOS DE LAS ENTREVISTAS
Nombre de la dependencia:
Nombre de la empresa:
Profesin:
Postgrado:
No Tarjeta profesional*:
Condicin 1.
Margen de
CONTROL Y AUTONOMA SOBRE EL TRABAJO
decisin y
autonoma
sobre la
cantidad,
ritmo y
orden o
secuencia
para hacer
el trabajo.
Condicin 2.
Margen de
decisin y
autonoma
sobre la
organizacin
de los
tiempos de
trabajo.
RESULTADOS CONSOLIDADOS
Se trata de Frecuencia de Valor
CONDICIN Descripcin de la condicin un factor de Intensidad
riesgo? presentacin total de la
OPORTUNIDADES PARA EL USO Y DESARROLLO DE HABILIDADES Y
psicosocial
S No Descripcin Valor Descripcin Valor condicin
Condicin 3.
Adquisicin
de
conocimientos
y habilidades
nuevas y
aplicacin y
desarrollo de
los
CONOCIMIENTOS
conocimientos
y habilidades
que ya se
tienen.
Condicin 4.
Asignacin
del trabajo
segn
calificacin de
los
empleados.
RESULTADOS CONSOLIDADOS
Se trata de Frecuencia de Valor
CONDICIN Descripcin de la condicin un factor de Intensidad
riesgo? presentacin total de la
psicosocial
S No Descripcin Valor Descripcin Valor condicin
Condicin 5.
Informacin de
los cambios
(suficiencia,
PARTICIPACIN YMANEJO DEL CAMBIO
claridad y
oportunidad).
Condicin 6.
Participacin
de los
trabajadores
en los cambios
que se
suscitan en la
empresa y que
pueden
afectarlo en su
puesto de
trabajo.
Condicin 7.
Repercusiones
de los cambios
sobre el
trabajo.
RESULTADOS CONSOLIDADOS
Se trata de Frecuencia de Valor
CONDICIN Descripcin de la condicin un factor de Intensidad
riesgo? presentacin total de la
psicosocial
S No Descripcin Valor Descripcin Valor condicin
Condicin 8.
Informacin
sobre los
CLARIDAD DE ROL
objetivos, las
funciones, el
nivel de
responsabilidad,
el margen de
autonoma y el
impacto que
tiene el ejercicio
del cargo en la
empresa
(suficiencia,
claridad y
oportunidad de
la informacin).
RESULTADOS CONSOLIDADOS
Se trata de Frecuencia de Valor
CONDICIN Descripcin de la condicin un factor de Intensidad
riesgo? presentacin total de la
psicosocial
S No Descripcin Valor Descripcin Valor condicin
Condicin 9.
Acceso a
actividades de
induccin,
capacitacin o
CAPACITACIN
entrenamiento.
Condicin 10.
Utilidad y
pertinencia de
las actividades
de induccin,
capacitacin o
entrenamiento.
RESULTADOS CONSOLIDADOS
Se trata de Frecuencia de Valor
CONDICIN Descripcin de la condicin un factor de Intensidad
riesgo? presentacin total de la
psicosocial
S No Descripcin Valor Descripcin Valor condicin
Condicin 11.
RELACIN CON LOS COLABORADORES (SUBORDINADOS)
Ejecucin del
trabajo,
consecucin
de resultados
y solucin de
problemas del
grupo de
colaboradores.
Condicin 12.
Comunicacin
y relacin
entre jefe y
colaboradores.
Condicin 13.
Apoyo social
de los
colaboradores.
ANEXO 6
Formato de perfil de riesgo
PERFIL DE RIESGO
Nombre de la dependencia:
Nombre de la empresa:
Profesin:
Postgrado:
No Tarjeta profesional*:
Margen de decisin
y autonoma sobre
la cantidad, ritmo y 0-2 3 4 5 6
CONTROL Y
TRABAJO
orden o secuencia
para hacer el
trabajo. 0-3 4-5 6-8 9 - 10 11 - 12
Condicin 2.
Margen de decisin
y autonoma sobre
la organizacin de 0-2 3 4 5 6
los tiempos de
trabajo.
Condicin 3.
Adquisicin de
EL USO Y DESARROLLO
OPORTUNIDADES PARA
conocimientos y
DE HABILIDADES
habilidades nuevas
y aplicacin y 0-2 3 4 5 6
desarrollo de los
conocimientos y
habilidades que ya 0-3 4-5 6-8 9 - 10 11 - 12
se tienen.
Condicin 4.
Asignacin del
trabajo segn 0-2 3 4 5 6
calificacin de los
empleados.
Condicin 5.
Informacin de los
PARTICIPACIN Y MANEJO DEL
cambios
(suficiencia, 0-2 3 4 5 6
claridad y
oportunidad).
Condicin 6.
Participacin de los
CAMBIO
trabajadores en los
cambios que se 0-4 5-7 8 - 12 13 - 15 16 - 18
suscitan en la 0-2 3 4 5 6
empresa y que
pueden afectarlo en
su puesto de
trabajo.
Condicin 7.
Repercusiones de
los cambios sobre 0-2 3 4 5 6
el trabajo.
PERFIL CONDICIONES VALOR PERFIL DIMENSIN
Sin riesgo o TOTAL Sin riesgo o
DIMENSIN CONDICIN Valor total Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo
riesgo DIMENSIN riesgo
condicin bajo medio alto muy alto bajo medio alto muy alto
despreciable ( condiciones) despreciable
Condicin 8.
Informacin sobre
los objetivos, las
CLARIDAD DE ROL
funciones, el nivel
de responsabilidad,
el margen de
autonoma y el
impacto que tiene 0-2 3 4 5 6 0-2 3 4 5 6
el ejercicio del
cargo en la
empresa
(suficiencia,
claridad y
oportunidad
Condicin 9.
Acceso a
actividades de
0-2 3 4 5 6
CAPACITACIN
induccin,
capacitacin o
entrenamiento.
Condicin 10. 0-3 4-5 6-8 9 - 10 11 - 12
Utilidad y
pertinencia de las
actividades de 0-2 3 4 5 6
induccin,
capacitacin o
entrenamiento.
Condicin 11.
Ejecucin del
trabajo,
consecucin de
RELACIN CON LOS
COLABORADORES
(SUBORDINADOS)
resultados y 0-2 3 4 5 6
solucin de
problemas del
grupo de
colaboradores. 0-4 5-7 8 - 12 13 - 15 16 - 18
Condicin 12.
Comunicacin y
relacin entre jefe y 0-2 3 4 5 6
colaboradores.
Condicin 13.
Apoyo social de los 0-2 3 4 5 6
colaboradores.
ANEXO 7
Formato de informe de resultados de entrevistas semiestructuradas
INFORME DE RESULTADOS DE LAS ENTREVISTAS SEMIESTRUCTURADAS
Nombre de la dependencia:
Nombre de la empresa:
Profesin:
Postgrado:
No Tarjeta profesional*:
2
Dimensiones que
representan riesgo 3
psicosocial
(escriba en el primer lugar
la que representa mayor 4
riesgo)
5
Dimensiones que
Condiciones de riesgo
representan riesgo Observaciones y comentarios del evaluador
psicosocial
psicosocial
Observaciones y comentarios del
Condicin
evaluador
Dimensiones que no
representan riesgo
psicosocial
Conclusin de la evaluacin
Recomendaciones
C O N T E N I D O
1. Ficha tcnica
2. Glosario
3. Generalidades
4. Modalidad de aplicacin
5. Condiciones para el desarrollo del grupo focal
6. Etapas para el desarrollo de una evaluacin de factores de riesgo
psicosocial intralaboral a travs de grupos focales
Referencias
Anexos
GUA DE GRUPOS FOCALES PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
1. FICHA TCNICA
Duracin de la aplicacin: Cada sesin de grupo focal puede tomar entre 60 y 120 minutos.
Objetivo del instrumento: Para el primer dominio, esta herramienta permite evaluar tres dimen-
siones:
Caractersticas del liderazgo
Retroalimentacin del desempeo
Relaciones sociales en el trabajo
2. GLOSARIO
Frecuencia de presentacin: uno de los dos criterios para valorar el factor de riesgo psicosocial,
que se refiere a la cantidad de veces que se presenta la condicin riesgosa.
Grupo focal: grupo en el que se promueve la discusin organizada sobre una temtica
especfica en la que se desea profundizar. Permite acercarse a la vivencia y percepcin de los
participantes a travs del discurso e interaccin que se establece entre ellos (argumentaciones,
interpelaciones y contra-argumentaciones).
Intensidad: es uno de los dos criterios para valorar el factor de riesgo psicosocial. Se refiere a
la carga o peso del factor de riesgo representado por el potencial de dao que genera la
exposicin, el cual se estima mediante la identificacin y anlisis que realiza el experto de los
efectos ms probables, en trminos de enfermedad y afectaciones negativas en la vida laboral
o familiar del trabajador.
Moderador: persona encargada de conducir y regular el dilogo de los participantes del grupo
focal. Para el presente caso, ser el profesional responsable de orientar el anlisis y
profundizacin del grupo en torno al tema especfico que se evala. Cumplir tambin la funcin
de consolidar, analizar y valorar los hallazgos del grupo focal.
Preguntas eje: serie de preguntas que busca estimular el dilogo grupal. En este caso, son
las preguntas abiertas y generales sobre determinados temas, para el caso del presente
instrumento, son interrogantes que se plantean con el fin de recopilar informacin sobre factores
psicosociales intralaborales.
1 Demandas cuantitativas, demandas de carga mental, demandas emocionales, exigencias de responsabilidad del cargo,
consistencia de rol, demandas ambientales y de esfuerzo fsico, demandas de la jornada de trabajo, influencia del trabajo
en el entorno extralaboral, control y autonoma sobre el trabajo, oportunidades para el uso y desarrollo de habilidades y
conocimientos, participacin y manejo del cambio, claridad de rol, capacitacin, caractersticas del liderazgo, relaciones
con los colaboradores, retroalimentacin del desempeo, relaciones sociales en el trabajo, recompensas derivadas de la
pertenencia a la organizacin y del trabajo que se realiza, reconocimiento y compensacin.
GUA DE GRUPOS FOCALES PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
Relator: persona encargada de tomar nota de las respuestas verbales y no verbales del grupo
sobre el tema planteado.
Triangulacin: forma de aproximarse a una situacin o fenmeno en estudio, que busca obtener
informacin de diversas fuentes o mtodos de recoleccin de datos, con el fin de comprender
mejor la situacin que se evala.
Valoracin del factor de riesgo: estimacin de la carga o peso que tiene el factor psicosocial
para causar riesgos en la salud y afectaciones negativas en la vida social, familiar y laboral del
trabajador, la cual est determinada por la frecuencia de presentacin y la intensidad de la
exposicin.
3. GENERALIDADES
Este manual contiene orientaciones para realizar grupos focales con la finalidad de evaluar los
factores de riesgo psicosocial intralaboral y hace parte de la batera de instrumentos para la
evaluacin de los factores de riesgo psicosocial del Ministerio de la Proteccin Social de
Colombia.
En particular, esta gua fue sometida a los procesos validacin de contenido por el mtodo de
jueces y de validacin de construccin mediante entrevistas cognitivas.
El grupo focal como estrategia de metodologa cualitativa, brinda a los participantes la oportunidad
de expresar sus apreciaciones de forma autoregulada, dado que cada persona evala y decide
qu puede expresar y cmo lo hace.
319
En el mbito de la evaluacin de los factores psicosociales, la estrategia de grupo focal tiene
como propsito registrar cmo los participantes elaboran grupalmente sus realidades y
experiencias en el trabajo. El grupo focal constituye una fuente de informacin de tipo subjetivo,
que busca la valoracin de aspectos relativos al trabajo a partir de la percepcin y vivencia de
los trabajadores.
4. MODALIDAD DE APLICACIN
A travs de la metodologa de grupos focales se evalan con mayor profundidad las siguientes
dimensiones: caractersticas del liderazgo, retroalimentacin del desempeo, relaciones
sociales en el trabajo, recompensas derivadas de la pertenencia a la organizacin y del trabajo
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Las definiciones de cada uno de los dominios y de las dimensiones pueden consultarse en el
manual general de la batera de instrumentos para la evaluacin de factores de riesgo psicosocial.
La estrategia de grupo focal permite explorar a profundidad la realidad percibida por grupos de
trabajadores de un rea o seccin, en cada una de las dimensiones que conforman los dos
dominios evaluados.
Los grupos focales pueden utilizarse para evaluar una sola dimensin o todas, por lo que su
aplicacin puede ser modular (por dimensin) o global y se aplica como mnimo a un conjunto
de trabajadores representantes de un rea o seccin de la empresa2 .
En caso de que un rea o seccin est conformada por una sola persona, o que por limitaciones
de logstica, de recursos o de tiempo no sea posible utilizar la metodologa de grupos focales,
el evaluador deber utilizar la entrevista semiestructurada como herramienta de recoleccin de
informacin. Para estos fines, la batera ofrece las orientaciones necesarias en el manual de
este tipo de entrevista.
DOMINIO DIMENSIN
a. Moderador y relator
Roles fundamentales para asegurar la eficiente ejecucin de la actividad. El moderador
concentrar sus esfuerzos en regular la participacin de los integrantes del grupo y en la
optimizacin del tiempo. El relator registrar de manera fiel los aportes de cada participante
en la discusin.
2 La aplicacin de esta metodologa implica convocar a un grupo de trabajadores que comparten ciertas caractersticas
comunes segn la dimensin que se busca evaluar. En el Anexo 2 del presente documento se resean las caractersticas
que deben compartir los trabajadores que son convocados, segn la dimensin evaluada.
GUA DE GRUPOS FOCALES PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
3 Colombia. Ministerio de la Proteccin Social. Resolucin 2646 de julio 17 de 2008, por la cual se establecen disposiciones
y se definen responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por
el estrs ocupacional. Bogot. 10 p.
4 De acuerdo con la Ley 1090 de 2006 para ejercer la profesin de psiclogo se requiere acreditar su formacin
acadmica e idoneidad profesional, mediante la presentacin del ttulo respectivo, el cumplimiento de las dems
disposiciones de ley y obtenido la tarjeta profesional expedida por el Colegio Colombiano de Psiclogos o en su
defecto por las secretarias distritales, municipales o departamentales de salud.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Se aconseja constituir grupos homogneos, es decir, que agrupen a los participantes por
situaciones o vivencias comunes, con lo cual se estimula la interlocucin. Las
caractersticas de la empresa y su dinmica interna son criterios que se deben considerar
en esta conformacin.
Los participantes al grupo focal deben ser seleccionados por el moderador aleatoriamente
del listado de trabajadores del rea o seccin que se busca evaluar.
d. Normas de interaccin
El moderador debe presentar al inicio de la actividad las reglas de interaccin entre los
participantes a fin de garantizar el logro del objetivo, la participacin, el respeto, la escucha
activa y la discusin constructiva en torno al tema que se aborda. El moderador deber
estar atento durante el desarrollo a que estas normas de interaccin se cumplan y deber
llamar al orden cuando alguna sea trasgredida.
e. Tiempo
El desarrollo de un grupo focal puede tomar entre 60 y 120 minutos.
f. Condiciones ambientales
Debe realizarse en un sitio aislado y privado para evitar interrupciones y ruidos que
desconcentren a los participantes o rompan la dinmica del grupo.
Etapa 1. Planeacin
De acuerdo con las necesidades de evaluacin, el experto debe precisar la dimensin o grupo
de dimensiones que sern evaluadas a travs del grupo focal.
Esta decisin depender de la finalidad de la evaluacin, dado que si lo que se busca es evaluar
el comportamiento del dominio completo (recompensas) en un rea o seccin, se deber tomar
GUA DE GRUPOS FOCALES PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
como tema cada una de las dimensiones que lo componen. De otro lado, si la intencin es
describir a profundidad unas dimensiones, se tomarn slo aquellas que sean de inters para
la empresa y el evaluador.
Momento 1: Inicio
Momento 2: Desarrollo
Etapa 2. Momento 3: Cierre
Grupo focal
Producto
Valoracin de las condiciones psicosociales
exploradas.
323
Como mnimo se debe desarrollar un grupo focal por cada dimensin evaluada, siempre que
se cumpla con el nmero de participantes por grupo, conforme a lo reseado en la seccin
anterior.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Se sugiere que los trabajadores que se inviten al grupo focal sean seleccionados aleatoriamente
del listado completo de empleados que tengan seis o ms meses de antigedad en el rea o
seccin que se busca evaluar5 .
El producto de esta primera etapa es el formato de programacin diligenciado para cada grupo
focal (Anexo 2)6 . Este formato incluye la fecha, hora, lugar y participantes invitados para cada
sesin. El delegado de la empresa encargado de la logstica de la sesin debe tener una copia
del formato de programacin, a fin de asegurar los recursos necesarios.
Presentacin del equipo de trabajo del grupo focal y de sus roles (moderador y relator).
Presentacin de la actividad y contexto en el que se realiza (qu es y por qu).
324
Presentacin del objetivo del grupo focal (para qu).
7
Diligenciamiento del consentimiento informado .
Explicacin de la dinmica de pregunta-respuesta entre el moderador y el grupo.
Explicacin del sentido de tomar notas durante el desarrollo de la actividad.
5 El hecho de que un trabajador cuente con ms de 6 meses de antigedad en el rea o seccin bajo anlisis, garantizar que
sea una fuente ms confiable de informacin, por cuanto tendr mayor experiencia y conocimiento de las condiciones
laborales que all se presentan.
6 El diligenciamiento de este formato es de carcter opcional, pero su contenido debe quedar claramente establecido y debe
informarse al encargado de la empresa de las fechas, horarios, lugares y participantes de cada uno de los grupos focales
que se realicen.
7 Para el desarrollo de un grupo focal aplican los lineamientos sobre la reserva de la informacin y consentimiento informado
que se establecen en el Manual General de la Batera de Instrumentos para la Evaluacin de Factores de Riesgo
Psicosocial.
GUA DE GRUPOS FOCALES PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
En los cuadros 1 a 5 del Anexo 1 se presentan guas especficas para desarrollar grupos focales
por dimensin. Las guas, cuyo contenido se presenta a continuacin, ayudan al moderador a
orientar el grupo focal, tomando como referente los siguiente aspectos:
Las preguntas que se presentan en las guas especficas para desarrollar grupos focales (Anexo
1) deben ser tomadas como orientaciones generales; por tanto, el moderador debe adaptarlas
a las caractersticas culturales, sociales y educativas de los trabajadores y al contexto particular
de la empresa a la que pertenecen.
325
De tal manera, corresponde al moderador seleccionar y adecuar las preguntas eje y de
profundizacin, con el fin de asegurar su pertinencia para explorar las realidades intralaborales
de los participantes.
De otro lado, tambin es necesario que el moderador considere con anticipacin el tiempo del
que dispone para el desarrollo del grupo focal y lo distribuya de manera equitativa para las
diferentes preguntas que haya seleccionado. Esto garantiza la discusin completa y permite
un margen de tiempo libre para preguntas adicionales que puedan requerirse, as como para el
cierre.
8 Cinco o seis preguntas centrales que estimulan la discusin alrededor del tema.
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Durante el desarrollo del grupo focal, el moderador debe estimular la participacin de todos los
asistentes a travs de sus respuestas, opiniones y argumentos sobre el tema que se discute.
Cuando las respuestas del grupo indican que la dimensin psicosocial que se evala se comporta
como un factor de riesgo, el moderador debe formular preguntas que le suministren informacin
acerca de los criterios de valoracin (frecuencia de presentacin e intensidad), de manera que
capture datos de utilidad para el anlisis de informacin.
Como se indic en la ficha tcnica, esta metodologa permite evaluar cinco (5) dimensiones,
cuyas definiciones e indicadores de riesgo pueden ser consultados en el manual general de la
batera de instrumentos para evaluar factores de riesgo psicosocial.
El relator deber tomar atenta nota de lo que suceda desde el inicio de la actividad, incluidas las
preguntas (eje y de profundizacin) formuladas por el moderador y las respuestas y discusiones
326 que se desarrollen sobre ellas.
Se trata de una etapa de gran valor que siempre debe incluirse. Se recomienda reservar 15
minutos, aproximadamente, para realizarla.
Preguntar a los asistentes acerca de si creen que algn aspecto que ellos consideran
importante (relacionado con el tema central tratado) no ha sido discutido y en caso que as
sea, solicitar informacin al respecto.
Agradecer por el tiempo invertido y la informacin suministrada.
GUA DE GRUPOS FOCALES PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
El anlisis de la informacin obtenida en los grupos focales permite describir y valorar el riesgo
psicosocial de 5 dimensiones en un rea, seccin o grupo de trabajadores de la organizacin.
Los hallazgos de los grupos focales deben ser analizados y registrados en los cuadros del
Anexo 3 Formato consolidado de hallazgos, para cada dimensin evaluada.
Cuando se realiza ms de un grupo focal para evaluar una dimensin de una nica seccin,
rea o dependencia de la empresa, se deben integrar los resultados en slo un Formato
consolidado de hallazgos (Anexo 3).
En este formato se deben describir los principales resultados de cada una de las condiciones
psicosociales exploradas. Esta descripcin debe reflejar el anlisis consolidado que el experto
realiza en relacin con las respuestas de los participantes del grupo o de los grupos.
De igual forma, debe indicarse si bajo el criterio del experto, las condiciones exploradas
representan un factor de riesgo psicosocial. Para esto se debe colocar una X en la casilla S,
cuando se trate de un factor de riesgo o una X en la casilla NO, cuando no se detecte como tal.
Las condiciones psicosociales identificadas como riesgosas se valoran por el riesgo que
representan, entendida esta valoracin como la estimacin de la carga o peso que tiene la
condicin psicosocial para causar riesgos en la salud y afectaciones negativas en la vida social,
familiar y laboral del trabajador. La valoracin del riesgo est determinada por la frecuencia de
presentacin de la condicin riesgosa y la intensidad de la exposicin 9 . 327
Los criterios de frecuencia de presentacin e intensidad10 se definen como:
9 Dadas las caractersticas de las condiciones psicosociales que son objeto de evaluacin a travs de la metodologa de
grupos focales, se estima pertinente valorarlas nicamente a partir de dos criterios: frecuencia de presentacin e intensi-
dad.
10 Adaptado a partir del Protocolo para la determinacin de origen de las patologas derivadas del estrs. Ministerio de
Proteccin Social. Bogot: Javegraf. 2004
BATERA DE INSTRUMENTOS PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
Frecuencia de Siempre o casi siempre (la Algunas veces (aproximada- Nunca o casi nunca (oca-
presentacin mayor parte de las veces mente la mitad de las veces sionalmente o rara vez que
que se presenta la situacin que se presenta la situacin se presenta la condicin es
es riesgosa). es riesgosa) riesgosa).
11 Se consideran como unidades funcionales que forman parte de la estructura de una organizacin: oficinas, sucursales,
departamentos, direcciones, unidades de negocio, centros, etc.
12 dem.
13 dem.
GUA DE GRUPOS FOCALES PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
Cuando se observa que la condicin no es un factor de riesgo, debe asignarse un valor igual
a cero a cada criterio y por ende al valor total.
Una vez valoradas las condiciones psicosociales, se realiza la sumatoria de los valores
asignados a cada criterio, para as obtener un valor total de la condicin. Este procedimiento se
repite para cada condicin que hace parte de la dimensin evaluada.
La valoracin de riesgo total de cada dimensin se obtiene sumando los puntajes totales de
cada una de las condiciones que conforman la dimensin.
Los hallazgos de los grupos focales y las valoraciones que se hagan de las condiciones de
riesgo identificadas, permitirn levantar un perfil de riesgo de las condiciones y dimensiones
evaluadas.
En la Tabla 4 se presentan los niveles de riesgo que representan los puntajes que pueden
obtener las dimensiones evaluadas.
Sin riesgo o
Dimensin riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo
despreciable bajo medio alto muy alto
Cada uno de los posibles niveles de riesgo tiene interpretaciones particulares, las cuales se
resean a continuacin:
Sin riesgo o riesgo despreciable: ausencia de riesgo o riesgo tan bajo que no amerita
desarrollar actividades de intervencin. Las condiciones y dimensiones que se encuentren
bajo esta categora sern objeto de acciones o programas de promocin.
Riesgo bajo: no se espera que los factores psicosociales que obtengan puntuaciones de
este nivel estn relacionados con sntomas o respuestas de estrs significativas. Las
condiciones y dimensiones que se encuentren en esta categora sern objeto de acciones
o programas de promocin e intervencin, a fin de mantenerlas en los niveles de riesgo
ms bajos posibles.
Riesgo medio: nivel de riesgo en el que se esperara una respuesta de estrs moderada.
330 Las condiciones y dimensiones que se encuentren en esta categora ameritan observacin
y acciones sistemticas de intervencin para prevenir efectos perjudiciales en la salud.
Riesgo alto: nivel de riesgo que tiene una importante posibilidad de asociacin con
respuestas de estrs alto, y por tanto las condiciones y dimensiones que se encuentren
bajo esta categora requieren intervencin en el marco de un sistema de vigilancia
epidemiolgica.
Riesgo muy alto: nivel de riesgo con amplia posibilidad de asociarse a respuestas muy
altas de estrs. Por consiguiente, las condiciones y dimensiones que se encuentren bajo
esta categora requieren intervencin inmediata en el marco de un sistema de vigilancia
epidemiolgica.
En el Anexo 5 se consigna un formato de informe de resultados de los grupos focales, en el
cual se pueden describir de forma sinttica los principales hallazgos obtenidos a travs de esta
metodologa de evaluacin.
GUA DE GRUPOS FOCALES PARA LA EVALUACIN DE FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL INTRALABORAL / MANUAL DEL USUARIO
REFERENCIAS
331
ANEXOS
ANEXO 1
Guas especficas para desarrollar grupos focales
CUADRO 1. GUA ESPECFICA PARA DESARROLLAR UN GRUPO FOCAL SOBRE
CARACTERSTICAS DEL LIDERAZGO
ASPECTOS GENERALES
Tema del grupo focal:
PREGUNTAS (recuerde que las siguientes preguntas son una gua. Como moderador del
grupo focal sus tareas sern: seleccionar aquellas que encuentre ms pertinentes y
adecuarlas a las caractersticas sociales, culturales y educativas de los participantes).
Preguntas de profundizacin
Preguntas eje
Preguntas para valorar el riesgo?
Cmo describiran el estilo de
1
liderazgo de su jefe?
Cules son las principales ventajas de la
Cmo planea su jefe las forma como su jefe planea el trabajo?
2 actividades que se hacen en el Cules son las principales desventajas
rea? de la forma como su jefe planea el
trabajo?
?
Recuerde que cuando la respuesta del grupo indica presencia de riesgo, es necesario formular
preguntas para indagar por la frecuencia de presentacin y la intensidad de la condicin.
Preguntas de profundizacin
Preguntas eje
Preguntas para valorar el riesgo
Cules son los principales aportes de
Cmo orienta su jefe inmediato las
estas orientaciones?
3 tareas o actividades que se deben
Cules son las principalesdesventajas
hacer en el rea?
de estas orientaciones?
Qu hace su jefe inmediato para ayudar
a resolver los conflictos que se presentan
Cuando se presentan situaciones
en el rea?
4 de conflicto entre las personas de
Cules son las principales acciones que
su rea, qu hace su jefe?
realiza su jefe para solucionar los
conflictos que se presentan en el grupo?
Qu hace su jefe para mantener la
5 motivacin de las personas de su
rea?
Cules son las principales ventajas de
Cules son las estrategias o las estrategias o mecanismos de
mecanismos que emplea su jefe comunicacin que usa su jefe?
6
para comunicarse con los Cules son las principales limitaciones
colaboradores? de las estrategias o mecanismos de
comunicacin que usa su jefe?
Su jefe facilita la participacin de
los trabajadores del rea?
(expliquen su respuesta)
7
Qu estrategias utiliza su jefepara
promover la participacin de las
personas que trabajan en el rea?
Qu hace su jefe cuando algn
8 trabajador tiene dificultades o
problemas?
Recuerde que cuando la respuesta del grupo indica presencia de riesgo, es necesario
formular preguntas para indagar por la frecuencia de presentacin y la intensidad de la
condicin.
CUADRO 2. GUA ESPECFICA PARA DESARROLLAR UN GRUPO FOCAL SOBRE
RETROALIMENTACIN DEL DESEMPEO
ASPECTOS GENERALES
Indagar sobre la informacin que los trabajadores reciben con respecto a la forma
como realizan su trabajo. Profundizar en los siguientes aspectos de la
retroalimentacin:
? Posibilidad de recibirla (se recibe o no recibe retroalimentacin)
? Claridad
? Oportunidad
? Utilidad para el desarrollo y mejoramiento del trabajo y del trabajador.
Duracin recomendada del grupo focal
Mnimo 1 hora
Mximo 2 horas
Participantes en el grupo focal
PREGUNTAS (recuerde que las siguientes preguntas son una gua. Como moderador del
grupo focal sus tareas sern: seleccionar aquellas que encuentre ms pertinentes y
adecuarlas a las caractersticas sociales, culturales y educativas de los participantes).
Preguntas de profundizacin
Preguntas eje
Preguntas para valorar el riesgo?
Qu medios o formas se utilizan en la
empresa para dar a conocer a los
trabajadores cmo es su desempeo en
Cmo se evala el desempeo de
el trabajo?
los trabajadores del rea?
1 En esta rea, cmo se entera una
Cmo se evala la forma de hacer
persona si est haciendo bien o mal el
el trabajo en esta rea?
trabajo?
?
Recuerde que cuando la respuesta del grupo indica presencia de riesgo, es necesario formul ar
preguntas para indagar por la frecuencia de presentacin y la intensidad de la condicin.
Preguntas de profundizacin
Preguntas eje
Preguntas para valorar el riesgo
Con qu frecuencia reciben algn
tipo de evaluacin o
2
retroalimentacin sobre su
desempeo en el trabajo?
La informacin que reciben sobre el
3
desempeo en el trabajo es clara?
Para qu les sirve a ustedes la
evaluacin del desempeo?
Para qu le sirve a la empresa la
Para qu se hace la evaluacin de
4 evaluacin del desempeo de los
desempeo en su empresa?
trabajadores?
Para qu usa la empresa la evaluacin
del desempeo de los trabajadores?
Cada cunto reciben informacin
5 sobre la forma como estn haciendo
el trabajo?
CUADRO 3. GUA ESPECFICA PARA DESARROLLAR UN GRUPO FOCAL SOBRE
RELACIONES SOCIALES EN EL TRABAJO
ASPECTOS GENERALES
Indagar sobre las interacciones que se establecen con otras personas en el trabajo,
especficamente en lo relacionado con:
Posibilidades de establecer contacto e interaccin con otras personas en el
trabajo.
Calidad de las interacciones entre compaeros. En este aspecto se debe
profundizar en las caractersticas del trato entre las diferentes personas en el
trabajo.
La posibilidad de recibir apoyo social entre compaeros y la efectividad del
apoyo recibido para atender problemas.
Caractersticas del trabajo en equipo.
Cohesin e integracin del grupo de trabajo.
PREGUNTAS (recuerde que las siguientes preguntas son una gua. Como moderador del
grupo focal sus tareas sern: seleccionar aquellas que encuentre ms pertinentes y
adecuarlas a las caractersticas sociales, culturales y educativas de los participantes).
Preguntas de profundizacin
Preguntas eje
Preguntas para valorar el riesgo
Cuando se presentan problemas
Cmo describiran las relaciones entre
1 entre las personas, cmo los
las personas que trabajan en esta rea?
resuelven?
Recuerde que cuando la respuesta del grupo indica presencia de riesgo, es necesario formular
preguntas para indagar por la frecuencia de presentacin y la intensidad de la condicin.
Preguntas de profundizacin
Preguntas eje
Preguntas para valorar el riesgo
Expliquen esas caractersticas.
Cules son los aspectos ms
positivos de la forma como se tratan
Cules son las principales
entre ustedes (compaeros de
2 caractersticas de las relaciones entre
trabajo)?
personas que trabajan en esta rea?
Qu aspectos de la relacin entre
ustedes les gustara mejorar?, por
qu?
Qu situaciones dificultan las
Qu dificultades se presentan en la relaciones entre las personas del
relacin entre compaeros de esta rea?
rea? Con qu frecuencia se presentan
3 Cules son las principales dificultades estas dificultades?
que se presentan en las relaciones Por cunto tiempo suelen
entre las personas que trabajan en esta permanecer estas dificultades?
rea? Cules son los efectos o
consecuencias de estas dificultades?
14
Situacin para discutir :
Piensen que estn en su lugar habitual
de trabajo y se presenta la siguiente
Se presenta este tipo de situaciones
situacin:
en el lugar donde trabajan? (Solicitar
Mara llega un da un poco tarde a su
explicacin o descripcin de la
lugar de trabajo y se le ve muy triste,
situacin cuando se presenta o de la
4 casi est a punto de llorar. Pasa cerca
situacin contraria.)
de sus compaeros y ninguno se
Qu hace el grupo de trabajo
aproxima a ella. Tampoco le preguntan
cuando alguna persona tiene
qu sucede, porque ninguno quiere
problemas?
importunarla o molestarla, pues se ve
muy afectada.
Qu opinan de esta situacin?
Qu tan integrados como grupo se
5
sienten ustedes? (Por qu? Expliquen)
Cuando deben hacer un trabajo entre
todos, cmo se organizan
Si en este momento llegara su jefe y les
usualmente para realizar este tipo de
6 solicitara tener lista una tarea para el
actividades?
final del da, ustedes qu haran?
Cul es la participacin de cada
uno?
Qu dificultades se les han
presentado para trabajar en equipo?
Cules son sus principales fortalezas Con qu frecuencia se les han
7
para trabajar en equipo? presentado estas dificultades?
Cules han sido los efectos o
consecuencias de estas dificultades?
14
La situacin para discutir, siempre debe ir acompaada de las preguntas de profundizacin
correspondientes.
CUADRO 4. GUA ESPECFICA PARA DESARROLLAR UN GRUPO FOCAL SOBRE
RECOMPENSAS DERIVADAS DE LA PERTENENCIA A LA ORGANIZACIN Y DEL
TRABAJO QUE SE REALIZA
ASPECTOS GENERALES
PREGUNTAS (recuerde que las siguientes preguntas son una gua. Como moderador del
grupo focal sus tarea s sern: seleccionar aquellas que encuentre ms pertinentes y
adecuarlas a las caractersticas sociales, culturales y educativas de los participantes).
Preguntas de profundizacin
Preguntas eje
Preguntas para valorar el riesgo?
Cules son las principales
1 caractersticas de la empresa para la
que trabajan?
Si alguien que ustedes conocen
2
quisiera trabajar en esta empresa,
que le diran?
?
Recuerde que cuando la respuesta del grupo indica presencia de riesgo, es necesario formular
preguntas para indagar por la frecuencia de presentacin y la intensidad de la condicin.
Preguntas de profundizacin
Preguntas eje
Preguntas para valorar el riesgo
Qu significa para ustedes trabajar
3
en esta empresa?
Cules son los aspectos de la
Cules son los aspectos de la empresa con los que se sienten menos
4 empresa con los que se sienten ms identificados?
identificados? Por qu? Cules son las principales razones
para permanecer en esta empresa?
Describan el trabajo que ustedes
5
realizan.
Si alguien que ustedes conocen
6 quisiera trabajar en lo mismo que
ustedes hacen, qu le diran?
Qu es lo que menos les gusta de
hacer el trabajo que realizan?
Qu es lo mejor de hacer el trabajo
7 Cules con las principales razones
que ustedes hacen?
para dejar de hacer el trabajo que
realizan?
Por qu? Por favor, expliquen.
En caso de inestabilidad, qu tan
Por favor complementen esta oracin: frecuentemente se da esa sensacin
8 La estabilidad laboral en la empresa en el trabajo?
es Qu efectos causa la sensacin de
inestabilidad entre las personas que
trabajan en la empresa?
CUADRO 5. GUA ESPECFICA PARA DESARROLLAR UN GRUPO FOCAL SOBRE
RECONOCIMIENTO Y COMPENSACIN
ASPECTOS GENERALES
Tema del grupo focal:
RECONOCIMIENTO Y COMPENSACIN
PREGUNTAS (recuerde que las siguientes preguntas son una gua. Como moderador del
grupo focal sus tareas sern: seleccionar aquellas que encuentre ms pertinentes y
adecuarlas a las caractersticas sociales, culturales y educativas de los participantes).
Preguntas de profundizacin
Preguntas eje
Preguntas para valorar el riesgo?
Qu tipo de reconocimiento hace la
empresa a las personas que hacen
Cules son los reconocimientos que la
bien su trabajo?
1 empresa da a sus empleados por el
Con qu frecuencia se recibe
trabajo que realizan?
reconocimiento por el trabajo bien
hecho en esta empresa?
Por favor complementen esta oracin:
En esta empresa, con qu
frecuencia se da reconocimiento a
2 Los reconocimientos en esta empresa se
las personas que hacen bien su
dan a los trabajadores que... (expliquen
trabajo?
sus respuestas)
?
Recuerde que cuando la respuesta del grupo indica presencia de riesgo, es necesario formular
preguntas para indagar por la frecuencia de presentacin y la intensidad de la condicin.
Preguntas eje Preguntas de profundizacin
Preguntas para valorar el riesgo
Segn las condiciones actuales de la
empresa, por favor complementen estas
oraciones:
15
La situacin para discutir, siempre debe ir acompaada de las preguntas de profundizacin
correspondientes.
16
dem.
ANEXO 2
Formato de programacin de grupo focal
FORMATO DE PROGRAMACIN DE GRUPO FOCAL
DATOS GENERALES
Lugar de realizacin
GRUPO MODERADOR
PARTICIPANTES
Lista de asistentes
No. Nombre Cargo
1
2
3
4
5
6
7
Lista de asistentes
8
9
10
11
12
ANEXO 3
Formato de consolidacin de hallazgos
FORMATO DE CONSOLIDACIN DE HALLAZGOS DE LOS GRUPOS FOCALES
Nombre de la dependencia:
Nombre de la empresa:
Profesin:
Postgrado:
No Tarjeta profesional*:
Condicin 2.
Consecucin y
CARACTERSTICAS DEL LIDERAZGO
logro de
resultados.
Condicin 3.
Resolucin de
conflictos.
Condicin 4.
Participacin
que brinda a
colaboradores.
Condicin 5.
Motivacin del
equipo de
trabajo.
Condicin 6.
Comunicacin
y relacin con
los
colaboradores.
Condicin 7.
Apoyo social
que brinda a
sus colaboradores.
RESULTADOS CONSOLIDADOS
Frecuencia de
Se trata de un Valor
CONDICIN Descripcin de la condicin factor de riesgo? Intensidad
presentacin total de la
psicosocial
S No Descripcin Valor Descripcin Valor condicin
Condicin 8.
Posibilidad de
recibir
retroalimentacin.
RETROALIMENTACIN DEL DESEMPEO
Condicin 9.
Claridad de la
retroalimentacin
recibida.
Condicin 10.
Oportunidad de
la
retroalimentacin
recibida.
Condicin 11.
Utilidad de la
retroalimentacin
para el desarrollo
y mejoramiento
del trabajo y del
trabajador.
RESULTADOS CONSOLIDADOS
Frecuencia de
Se trata de un Valor
CONDICIN Descripcin de la condicin factor de riesgo? Intensidad
presentacin total de la
psicosocial
S No Descripcin Valor Descripcin Valor condicin
Condicin 12.
Posibilidad de
contacto e
interaccin
con otras
RELACIONES SOCIALES EN EL TRABAJO
personas.
Condicin 13.
Caractersticas
y calidad de
las
interacciones.
Condicin 14.
Apoyo social
de los
compaeros.
Condicin 15.
Trabajo en
equipo.
Condicin 16.
Cohesin de
grupo.
RESULTADOS CONSOLIDADOS
Frecuencia de
Se trata de un Valor
CONDICIN Descripcin de la condicin factor de riesgo? Intensidad
RECOMPENSAS DERIVADAS DE LA PERTENENCIA A LA ORGANIZACIN Y DEL
presentacin total de la
psicosocial
S No Descripcin Valor Descripcin Valor condicin
Condicin 17.
Recompensas
derivadas del
sentimiento de
pertenencia a
la organizacin.
TRABAJO QUE SE REALIZA
Condicin 18.
Recompensas
derivadas de la
estabilidad que
brinda la
organizacin.
Condicin 19.
Recompensas
derivadas del
sentimiento de
autorrealizacin
por el trabajo
realizado.
RESULTADOS CONSOLIDADOS
Frecuencia de
Se trata de un Valor
CONDICIN Descripcin de la condicin factor de riesgo? Intensidad
presentacin total de la
psicosocial
S No Descripcin Valor Descripcin Valor condicin
Condicin 20.
Reconocimiento
(confianza que
se deposita en
los trabajadores
y valoracin
RECONOCIMIENTO Y COMPENSACIN
Condicin 22.
Bienestar
social.
Condicin 23.
Oportunidad de
desarrollo y ascenso
ANEXO 4
Formato de perfil de riesgo
PERFIL DE RIESGO
Nombre de la dependencia:
Nombre de la empresa:
Profesin:
Postgrado:
No Tarjeta profesional*:
Consecucin y
logro de 0-2 3 4 5 6
resultados
Condicin 3.
Resolucin de 0-2 3 4 5 6
conflictos
Condicin 4.
Participacin que
brinda a 0-2 3 4 5 6 09 10 - 17 18 - 26 27 - 34 35 - 42
colaboradores
Condicin 5.
Motivacin del 0-2 3 4 5 6
equipo de trabajo
Condicin 6.
Comunicacin y
relacin con los
0-2 3 4 5 6
colaboradores
Condicin 7.
Apoyo social que
brinda a sus
0-2 3 4 5 6
colaboradores
PERFIL CONDICIONES VALOR PERFIL DIMENSIN
Sin riesgo o TOTAL Sin riesgo o
DIMENSIN CONDICIN Valor total Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo
riesgo DIMENSIN riesgo
condicin bajo medio alto muy alto bajo medio alto muy alto
despreciable ( condiciones) despreciable
Condicin 8.
Posibilidad de
recibir 0-2 3 4 5 6
RETROALIMENTACIN DEL
retroalimentacin
Condicin 9.
Claridad de la
0-2 3 4 5 6
DESEMPEO
retroalimentacin
recibida
Condicin 10.
Oportunidad de la
0-2 3 4 5 6 0-5 6 - 10 11 - 15 16 - 20 21 - 24
retroalimentacin
recibida
Condicin 11.
Utilidad de la
retroalimentacin
para el desarrollo 0-2 3 4 5 6
y mejoramiento
del trabajo y del
trabajador
Condicin 12.
Posibilidad de
0-2 3 4 5 6
RELACIONES SOCIALES EN EL
contacto e
interaccin con
otras personas
Condicin 13.
Caractersticas y
calidad de las 0-2 3 4 5 6
TRABAJO
interacciones
Condicin 14. 0-6 7 - 12 13 - 19 20 - 25 26 - 30
Apoyo social de 0-2 3 4 5 6
los compaeros
Condicin 15.
Trabajo en 0-2 3 4 5 6
equipo
Condicin 16.
Cohesin de 0-2 3 4 5 6
grupo
PERFIL CONDICIONES VALOR PERFIL DIMENSIN
Sin riesgo o TOTAL Sin riesgo o
DIMENSIN CONDICIN Valor total Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo
riesgo DIMENSIN riesgo
condicin bajo medio alto muy alto bajo medio alto muy alto
despreciable ( condiciones) despreciable
Condicin 17.
ORGANIZACIN Y DEL TRABAJO
Recompensas
RECOMPENSAS DERIVADAS DE
derivadas del
sentimiento de 0-2 3 4 5 6
LA PERTENENCIA A LA
pertenencia a la
QUE SE REALIZA
organizacin
Condicin 18.
Recompensas
derivadas de la
estabilidad que 0-2 3 4 5 6 0-4 5-7 8 - 12 13 - 15 16 - 18
brinda la
organizacin
Condicin 19.
Recompensas
derivadas del
sentimiento de 0-2 3 4 5 6
autorrealizacin
por el trabajo
realizado
PERFIL CONDICIONES VALOR PERFIL DIMENSIN
Sin riesgo o TOTAL Sin riesgo o
DIMENSIN CONDICIN Valor total Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo Riesgo
riesgo DIMENSIN riesgo
condicin bajo medio alto muy alto bajo medio alto muy alto
despreciable ( condiciones) despreciable
Condicin 20.
Reconocimiento
(confianza que se
deposita en los
trabajadores y 0-2 3 4 5 6
RECONOCIMIENTO Y COMPENSACIN
valoracin que se
hace del trabajo y
los trabajadores)
Condicin 21.
Remuneracin
econmica /
salario
(oportunidad,
cumplimiento de
los acuerdos 0-2 3 4 5 6 0-5 6 - 10 11 - 15 16 - 20 21 - 24
hechos con el
empleador y
equilibrio con
respecto al
esfuerzo
realizado)
Condicin 22.
Bienestar social 0-2 3 4 5 6
Condicin 23.
Oportunidad de
desarrollo y 0-2 3 4 5 6
ascenso
ANEXO 5
Formato de informe de resultados de grupos focales
INFORME DE RESULTADOS DE LO S GRUPOS FOCALES
Nombre de la dependencia:
Nombre de la empresa:
Profesin:
Postgrado:
No Tarjeta profesional*:
Dimensiones que 2
representan riesgo
psicosocial 3
(escriba en el primer lugar
la que representa mayor
riesgo) 4
Dimensiones que
Condiciones de
representan riesgo Observaciones y comentarios del evaluador
riesgo psicosocial
psicosocial
Observaciones y comentarios del
Condicin
evaluador
Dimensiones que no
representan riesgo
psicosocial
Conclusin de la evaluacin
Recomendaciones
C O N T E N I D O
1. Ficha tcnica
2. Glosario
3. Versiones del cuestionario
4. Estructura del cuestionario
5. Fundamentacin estadstica
5.1 Caractersticas de la muestra
5.2 Caractersticas psicomtricas del cuestionario
5.2.1 Validez y confiabilidad
6. Instrucciones para la aplicacin y calificacin
6.1 Aplicacin
6.1.1 Escala de respuesta
6.1.2 Modalidades de aplicacin
6.1.2.1 Heteroaplicacin
6.1.2.2 Autoaplicacin
6.1.3 Condiciones de aplicacin
6.2 Calificacin e interpretacin
Referencias
Anexos
CUESTIONARIO PARA LA EVALUACIN DEL ESTRS - TERCERA VERSIN / MANUAL DEL USUARIO
1. FICHA TCNICA
Objetivo del cuestionario: Identificar los sntomas fisiolgicos, de comportamiento social y la-
boral, intelectuales y psicoemocionales del estrs.
Consideraciones importantes:
Como aporte a la comunidad de trabajadores, empleadores, instituciones de la
seguridad social y profesionales de la salud ocupacional, y trascendiendo el alcance
definido para la batera de instrumentos para la evaluacin de factores psicosociales,
los autores aportan dos elementos adicionales con el fin de dar un valor agregado
a los usuarios. Tales elementos son:
a) Tercera versin del Cuestionario para la evaluacin del estrs que se presenta
en este manual.
b) Aplicativo bsico para captura de datos.
2. GLOSARIO
Nivel de cargo: se refiere a la clasificacin que se hace del tipo de cargo en cuatro categoras:
1) jefatura, 2) profesional o tcnico, 3) auxiliar y 4) operario.
Nivel educativo: clasificacin que se hace del grado de escolaridad en categoras: ninguno
(analfabeta), primaria incompleta, primaria completa, bachillerato incompleto, bachillerato
completo, tcnica o tecnolgica incompleta, tcnica o tecnolgica completa, pregrado incompleto,
pregrado completo, carrera militar o polica, posgrado incompleto, posgrado completo.
370
3. VERSIONES DEL CUESTIONARIO
El Cuestionario para la evaluacin del estrs tiene tres versiones. La primera fue desarrollada
por la Pontificia Universidad Javeriana (Villalobos, G.) para el Ministerio de Trabajo (1996); la
segunda constituy una adaptacin y validacin desarrollada por Villalobos, G. (2005), y la tercera
fue una revalidacin y readaptacin desarrollada por la Pontificia Universidad Javeriana, a travs
del Subcentro de Seguridad Social en 2010.
La versin inicial se construy y valid con una muestra de 172 sujetos, con edad promedio de
35 aos.
trabajadores (Villalobos G., 2005). Esta versin se valid con 2199 trabajadores de diversas
actividades econmicas y ocupaciones y los baremos se construyeron para cuatro niveles
ocupacionales: directivo, profesional, auxiliar y operativo.
El Cuestionario para la evaluacin del estrs es un instrumento diseado para evaluar sntomas
reveladores de la presencia de reacciones de estrs, distribuidos en cuatro categoras principales
segn el tipo de sntomas de estrs: a) fisiolgicos, b) comportamiento social c) intelectuales y
laborales y d) psicoemocionales.
Sntomas fisiolgicos 8
Sntomas de comportamiento social 4
Sntomas intelectuales y laborales 10
Sntomas psicoemocionales 9
Total 31
5. FUNDAMENTACIN ESTADSTICA
5.1 CARACTERSTICAS DE LA MUESTRA
El Cuestionario para la evaluacin del estrs, primera versin fue validado en una muestra
de 172 trabajadores de la ciudad de Bogot, la segunda versin con 2199 (Villalobos G. 2005)
y la tercera con 4521. Los estudios de validacin de la segunda y tercera versin del
cuestionario se realizaron con trabajadores pertenecientes a las seis regiones del pas (Andina,
Amazona, Caribe, Bogot, Orinoqua y Pacfica) y a los cuatro grandes sectores econmicos
que agrupan las actividades de las empresas en Colombia (servicios, industria, comercio y
agrcola).
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A partir de la revisin de literatura cientfica se recopilaron los sntomas principales que indican la
presencia de reacciones de estrs. Con esta informacin ms la consulta de expertos, se construy
la primera versin del instrumento. La validez de sta se determin por el mtodo de jueces.
La segunda versin del Cuestionario para la evaluacin del estrs (Villalobos G., 2005) incluy
dos ejercicios de validacin de contenido. El primero fue la indagacin de los sntomas de
estrs reportados por los trabajadores a los servicios mdicos asistenciales (IPS) y a los de
salud ocupacional de varias empresas, informacin que se recopil mediante entrevistas con
los profesionales responsables. El segundo anlisis fue la validacin con jueces (psiclogos y
mdicos del rea de Salud Ocupacional).
En la tercera versin del cuestionario de estrs se estim la validez concurrente del cuestionario,
tomando la segunda versin del mismo (Villalobos G., 2005), y calculando su correlacin con
las escalas de salud general, vitalidad y salud mental del cuestionario SF-36v2 (Ware, J. E., y
cols., 2007). Cabe precisar que las escalas de salud del SF-36v2 haban sido previamente
validadas en poblacin colombiana.
La consistencia interna de la segunda versin del cuestionario se estim a travs del Alfa de
Cronbach, cuyo coeficiente1 fue de 0,889 (p = 0,001). La tercera versin del cuestionario no
present cambios en el nivel de consistencia interna hallado en la segunda versin.
1 Por lo general, el Coeficiente Alfa de Cronbach no viene acompaado de algn valor de probabilidad asociado; sin embargo,
mientras su valor se aproxime ms a 1 (valor mximo), mayor es la confiabilidad de la escala. Adems, en el contexto
psicomtrico y por acuerdos tcitos, se considera que valores del alfa superiores a 0,7 son suficientes para garantizar la
confiabilidad de una escala.
El estudio de validacin de los cuestionarios adopt la siguiente escala para la valoracin del coeficiente de confiabilidad:
Inferior a 0,65 = Baja confiabilidad
0,65 0,70 = Confiabilidad aceptable
0,71 0,80 = Buena confiabilidad
0,81 0,90 = Muy buena confiabilidad
0,91 1,00 = Excelente confiabilidad
Adaptado de Barraza Macas, A. Apuntes sobre metodologa de la investigacin. Confiabilidad. En: Investigacin educativa.
No. 6. 2007. Universidad Pedaggica de Durango. Disponible: www.dialnet.unirioja.es
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La confiabilidad total de la segunda versin del cuestionario se obtuvo por el mtodo de test-
retest y su resultado fue significativo (r = 0,851; p = 0,005).
Los resultados de validez y confiabilidad de la segunda versin del cuestionario son indicadores
positivos de su calidad.
Los tems del Cuestionario para la evaluacin del estrs, tienen una escala de respuestas tipo
Likert, en la que el trabajador selecciona una nica opcin de respuesta, aquella que mejor
refleje la ocurrencia de ciertos sntomas en los ltimos tres meses. La respuesta escogida se
debe marcar con una X en el espacio correspondiente.
Siempre
Casi
A veces Nunca 373
siempre
6.1.2.1 Heteroaplicacin
6.1.2.2 Autoaplicacin
En esta modalidad el examinador entrega a cada trabajador el cuestionario y le solicita leer las
instrucciones mentalmente, mientras que el examinador las va leyendo en voz alta. Una vez finaliza,
se pide al trabajador que contine leyendo y respondiendo por s slo los enunciados y los tems.
La Tabla 3 presenta las indicaciones sobre el nivel educativo de los trabajadores y la modalidad
de aplicacin que debe utilizarse (autoaplicacin, heteroaplicacin).
La correcta aplicacin del Cuestionario para la evaluacin del estrs considera varios aspectos:
2 Colombia. Ministerio de la Proteccin Social. Resolucin 2646, de julio 17 de 2008, por la cual se establecen disposiciones
y se definen responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por
el estrs ocupacional. Bogot. 10 p.
3 De acuerdo con la Ley 1090 de 2006, para ejercer la profesin de psiclogo se requiere acreditar su formacin
acadmica e idoneidad profesional, mediante la presentacin del ttulo respectivo, el cumplimiento de las dems
disposiciones de ley y obtenido la tarjeta profesional expedida por el Colegio Colombiano de Psiclogos o en su
defecto por las secretarias distritales, municipales o departamentales de salud.
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Al concluir esta etapa, el examinador debe recoger todas las cartas de informacin
diligenciadas y firmadas, antes de continuar con la siguiente actividad.
4 Es recomendable un ambiente de poco ruido y para los casos de heteroaplicacin un ambiente en el que se facilite que los
trabajadores escuchen al examinador.
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5
En caso de autoaplicacin, el examinador deber solicitar a los participantes que diligencien
el formato con la fecha de realizacin del cuestionario y con el nmero de identificacin o
ID correspondiente en los espacios destinados (parte superior derecha). El nmero de
identificacin puede coincidir con el nmero de cdula; sin embargo, si se desea mantener
el anonimato, se sugiere asignar un cdigo a cada trabajador. Debe considerarse que en
caso de aplicarse otro cuestionario de la batera, el trabajador debe ser identificado con el
mismo ID o cdigo.
Esta secuencia es recomendada visto que los cuestionarios se administrarn segn la cantidad
de tems de cada instrumento, de mayor a menor. De esta forma el trabajador hallar que los
que responde despus del intralaboral son ms fciles de contestar y por ende le tomarn
menos tiempo.
Importante:
Son aplicables para este cuestionario las mismas condiciones respecto a la reserva
de la informacin y consentimiento informado que se establecen en la seccin 6
del manual general de la batera. Los resultados individuales que se generen de
378 este cuestionario son de carcter confidencial y por tanto deben manejarse con
total reserva.
El trabajador podr conocer los resultados de la evaluacin de estrs, mediante
informe preparado por el psiclogo que lo evalu.
Esta informacin individual solo podr ser conocida por otra instancia de la empresa
o por las instituciones de seguridad social a las que el trabajador est afiliado, con
previo consentimiento y autorizacin escrita del trabajador, y solo por intermedio
del mdico especialista en salud ocupacional o medicina del trabajo.
La informacin de estadsticas generales de los resultados de la evaluacin podr
ser presentada al interior de la empresa por el psiclogo evaluador, quien debe
garantizar la confidencialidad de informacin individual aportada por los trabajadores.
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A continuacin se explica paso a paso la forma de calificar el cuestionario para la evaluacin del
estrs con el fin de obtener una puntuacin total.
Los resultados se interpretan en el sentido de que a mayor puntaje obtenido, mayor es el nivel
de sntomas de estrs.
Cabe precisar que a efectos de facilitar la calificacin del cuestionario, los autores de la batera
desarrollaron un aplicativo bsico para la captura de los datos7 , que contiene toda la sintaxis
necesaria para que sea el sistema de informacin el que efecte los siguientes pasos: (1)
calificacin de los tems, (2) obtencin de los puntajes brutos, (3) transformacin de los puntajes
brutos, (4) comparacin de los puntajes transformados con las tablas de baremos y obtencin
del informe individual para cada trabajador.
6 Se entienden aplicables las disposiciones sobre el manejo, archivo y reserva de las historias clnicas establecidas en la
Resolucin 2346 de 2007 y en la Resolucin 1918 de 2009; y aquellas que las adicionen o modifiquen.
7 El aplicativo est desarrollado en una hoja de clculo de Excel, cuyo requerimiento operativo es la versin 2007 de Office
o posteriores.
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Cada uno de los tems del cuestionario debe ser calificado con valores (nmeros enteros) que
oscilan entre 0 y 9. Dichos valores permiten calcular el puntaje bruto del cuestionario.
Cada una de las opciones de respuesta de los tems (siempre, casi siempre, a veces y nunca)
380 tienen un valor, el cual debe indicar que a mayor puntuacin del tem, mayor la ocurrencia del
sntoma. En la tabla 4 se presentan los valores que se asignan a las opciones de respuesta
para cada tem.
En la situacin en que un tem no haya sido respondido o presente una doble marcacin, se
tomar como un dato perdido, sin calificacin alguna.
La obtencin del puntaje bruto total implica la sumatoria de los siguientes subtotales que
corresponden a promedios ponderados:
b. Se obtiene el puntaje promedio de los tems 9 al 12, y el resultado se multiplica por tres (3).
c. Se obtiene el puntaje promedio de los tems 13 al 22, y el resultado se multiplica
por dos (2).
d. Se obtiene el puntaje promedio de los tems 23 al 31.
Importante:
Si un cuestionario no cuenta con el total de tems respondidos no debe calcularse
su puntaje bruto. De hacerse, el resultado que se obtenga no sera vlido.
Cabe precisar que la transformacin del puntaje bruto es una innovacin que se introduce en la 381
tercera versin del cuestionario para evaluar el estrs.
Importante:
Los puntajes transformados deben ser manejados con slo un decimal a travs
8
del mtodo de aproximacin por redondeo , de lo contrario la comparacin con la
tabla de baremos carecer de validez y la interpretacin ser errada.
Los puntajes transformados slo pueden adquirir valores entre cero (0) y 100. En caso
de que al transformar un puntaje se obtenga un valor inferior a cero o superior a 100, se
deber rectificar el clculo realizado, dado que dichos valores indicarn un error.
8 Aproximar un nmero a una determinada cifra por redondeo implica observar la cifra que est a su derecha, si sta es
mayor o igual a 5 se le suma un 1 a la cifra anterior, es decir, a la que est a su izquierda; si por el contrario, la cifra es menor
que 5, la anterior no se altera. Por ejemplo, si se obtiene un puntaje de 29,15, ser aproximada a 29,2; si se obtiene 29,14,
se mantiene en 29,1.
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Paso 4. Comparacin del puntaje total transformado con las tablas de baremos:
El paso siguiente consiste en comparar los puntajes transformados con las tablas de baremos,
que indicarn el nivel de estrs que representa la puntuacin transformada del puntaje total.
La tercera versin del Cuestionario para la evaluacin del estrs utiliza dos tipos de baremos
segn el nivel del cargo que ocupa el trabajador que responde el cuestionario (Tabla 5). En la
tabla 6 se presentan los baremos para la interpretacin del puntaje total del cuestionario.
Comparado el puntaje transformado con los baremos que le correspondan, se podr identificar
el nivel de estrs que representa.
Cada uno de los posibles niveles de estrs tiene interpretaciones particulares que se resean
a continuacin:
Muy bajo: ausencia de sntomas de estrs u ocurrencia muy rara que no amerita desarrollar
actividades de intervencin especficas, salvo acciones o programas de promocin en
salud.
Bajo: es indicativo de baja frecuencia de sntomas de estrs y por tanto escasa afectacin
del estado general de salud. Es pertinente desarrollar acciones o programas de intervencin,
a fin de mantener la baja frecuencia de sntomas.
Medio: la presentacin de sntomas es indicativa de una respuesta de estrs moderada.
Los sntomas ms frecuentes y crticos ameritan observacin y acciones sistemticas de
intervencin para prevenir efectos perjudiciales en la salud. Adems, se sugiere identificar
los factores de riesgo psicosocial intra y extralaboral que pudieran tener alguna relacin
con los efectos identificados.
Alto: la cantidad de sntomas y su frecuencia de presentacin es indicativa de una respuesta
de estrs alto. Los sntomas ms crticos y frecuentes requieren intervencin en el marco
de un sistema de vigilancia epidemiolgica. Adems es muy importante identificar los
factores de riesgo psicosocial intra y extralaboral que pudieran tener alguna relacin con
los efectos identificados.
Muy alto: la cantidad de sntomas y su frecuencia de presentacin es indicativa de una
respuesta de estrs severa y perjudicial para la salud. Los sntomas ms crticos y frecuentes
requieren intervencin inmediata en el marco de un sistema de vigilancia epidemiolgica.
As mismo, es imperativo identificar los factores de riesgo psicosocial intra y extralaboral
que pudieran tener alguna relacin con los efectos identificados.
REFERENCIAS
Ware, J.E., y cols. Users Manual for the SF-36v2 Health Survey. 2 ed. Lincoln, R.I. Quality
Metric Incorporated. 2007.
384
ANEXOS
ANEXO 1.
Cuestionario para la evaluacin del estrs - Tercera versin
Fecha de aplicacin:
dd mm aaaa
Nmero de identificacin
del respondiente (ID):
Libertad y Orden
Ministerio de la Proteccin Social
CUESTIONARIO PARA LA EVALUACIN DEL ESTRS TERCERA VERSIN
Seale con una X la casilla que indique la frecuencia con que se le han presentado los siguientes
malestares en los ltimos tres meses.
Casi
Malestares Siempre A veces Nunca
siempre
1. Dolores en el cuello y espalda o tensin muscular.
2. Problemas gastrointestinales, lcera pptica, acidez,
problemas digestivos o del colon.
3. Problemas respiratorios.
4. Dolor de cabeza.
5. Trastornos del sueo como somnolencia durante el da o
desvelo en la noche.
6. Palpitaciones en el pecho o problemas cardacos.
7. Cambios fuertes del apetito.
8. Problemas relacionados con la funcin de los rganos
genitales (impotencia, frigidez).
9. Dificultad en las relaciones familiares.
10. Dificultad para permanecer quieto o dificultad para iniciar
actividades.
11. Dificultad en las relaciones con otras personas .
12. Sensacin de aislamiento y desinters.
13. Sentimiento de sobrecarga de trabajo.
14. Dificultad para concentrarse, olvidos frecuentes.
15. Aumento en el nmero de accidentes de trabajo .
16. Sentimiento de frustracin, de no haber hecho lo que se
quera en la vida.
17. Cansancio, tedio o desgano.
18. Disminucin del rendimiento en el trabajo o poca creatividad .
19. Deseo de no asistir al trabajo.
20. Bajo compromiso o poco inters con lo que se hace.
21. Dificultad para tomar decisiones.
22. Deseo de cambiar de empleo.
23. Sentimiento de soledad y miedo.
24. Sentimiento de irritabilidad, actitudes y pensamientos
negativos.
25. Sentimiento de angustia, preocupacin o tristeza.
26. Consumo de drogas para aliviar la tensin o los nervios.
27. Sentimientos de que "no vale nada", o " no sirve para nada" .
28. Consumo de bebidas alcohlicas o caf o cigarrillo .
29. Sentimiento de que est perdiendo la razn.
30. Comportamientos rgidos, obstinacin o terquedad.
31. Sensacin de no poder manejar los problemas de la vida.
ANEXO 2
Ficha de datos generales
Fecha de aplicacin:
dd mm aaaa
Nmero de identificacin
del respondiente (ID):
Las siguientes son algunas preguntas que se refieren a informacin general de usted o su
ocupacin.
Por favor seleccione una sola respuesta para cada pregunta y mrquela o escrbala en la
casilla. Escriba con letra clara y legible.
1. Nombre completo:
2. Sexo:
Masculino
Femenino
3. Ao de nacimiento:
4. Estado civil:
Soltero (a)
Casado (a)
Unin libre
Separado (a)
Divorciado (a)
Viudo (a)
Sacerdote / Monja
5. ltimo nivel de estudios que alcanz (marque una sola opcin)
Ninguno
Primaria incompleta
Primaria completa
Bachillerato incompleto
Bachillerato completo
Tcnico / tecnolgico incompleto
Tcnico / tecnolgico completo
Profesional incompleto
Profesional completo
Carrera militar / polica
Post-grado incompleto
Post-grado completo
Ciudad / municipio
Departamento
1 4 Finca
2 5 No s
3 6
9. Tipo de vivienda
Propia
En arriendo
Familiar
Ciudad / municipio
Departamento
14. Seleccione el tipo de cargo que ms se parece al que usted desempea y sealelo en el
cuadro correspondiente de la derecha. Si tiene dudas pida apoyo a la persona que le
entreg este cuestionario
15. Hace cuntos aos que desempea el cargo u oficio actual en esta empresa?
16. Escriba el nombre del departamento, rea o seccin de la empresa en el que trabaja
17. Seleccione el tipo de contrato que tiene actualmente (marque una sola opcin)
Temporal de menos de 1 ao
Temporal de 1 ao o ms
Trmino indefinido
Cooperado (cooperativa)
Prestacin de servicios
No s
19. Seleccione y marque el tipo de salario que recibe (marque una sola opcin)
Cargo:
Departamento o seccin:
Edad:
Sexo:
Nombre de la empresa:
Profesin:
Posgrado:
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RESULTADOS DEL CUESTIONARIO
Puntaje Nivel de
(transformado) estrs
?
Muy bajo: ausencia de sntomas de estrs u ocurrencia muy rara que no amerita desarrollar actividades de
intervencin especficas, salvo acciones o programas de promocin en salud.
?
Bajo: es indicativo de baja frecuencia de sntomas de estrs y por tanto escasa afectacin del estado general
de salud. Es pertinente desarrollar acciones o programas de intervencin, a fin de mantener la baja frecuencia
de sntomas.
?
Medio: la presentacin de sntomas es indicativa de una respuesta de estrs moderada. Los sntomas ms
frecuentes y crticos ameritan observacin y acciones sistemticas de intervencin para prevenir efectos
perjudiciales en la salud. Adems, se sugiere identificar los factores de riesgo psicosocial intra y extralaboral
que pudieran tener alguna relacin con los efectos identificados.
?
Alto: la cantidad de sntomas y su frecuencia de presentacin es indicativa de una respuesta de estrs alto.
Los sntomas ms crticos y frecuentes requieren intervencin en el marco de un sistema de vigilancia
epidemiolgica. Adems, es muy importante identificar los factores de riesgo psicosocial intra y extralaboral
que pudieran tener alguna relacin con los efectos identificados.
?
Muy alto: la cantidad de sntomas y su frecuencia de presentacin es indicativa de una respuesta de estrs
severa y perjudicial para la salud. Los sntomas ms crticos y frecuentes requieren intervencin inmediata en
el marco de un sistema de vigilancia epidemiolgica. As mismo, es imperativo identificar los factores de
riesgo psicosocial intra y extralaboral que pudieran tener alguna relacin con los efectos identificados.
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RECOMENDACIONES PARTICULARES
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En el ao 2008, se expidi la Resolucin 2646, por la cual se
establecen disposiciones y se definen responsabilidades
para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin
y monitoreo permanente de la exposicin a factores de
riesgo psicosocial en el trabajo.