Ciclo De La Contabilidad De Costos

El ciclo de la contabilidad de costos se inicia con el empleo de los recursos de la

empresa, ya sea en compra de materiales, retribuciones por mano de obra o pago
de otros costos de produccin requeridos para producir un bien o servicio, los
cuales a su vez, son acumulados como costos de productos en proceso y
traspasados luego a productos acabados, a medida que son completados, para su
disposicin o venta, como tambin son utilizados para cubrir los gastos de
administracin y ventas, y gastos financieros del perodo.

El ciclo se completa, cuando los productos son vendidos y los ingresos resultantes
retornan a incrementar los recursos de la empresa.

Cuentas de costos

1. Almacn de Materia Prima: El valor de todas las materias primas y de los

artculos generales que se compran ingresa como dbito en esta cuenta, que
luego se acredita contra Produccin en Proceso o contra las que representan a
otros sectores de la empresa.

2. Almacn de Productos Terminados: Su saldo seala el costo de

produccin de las existencias en poder de una empresa.

3. Produccin en Proceso: Es la cuenta del mayor general que representa

al sector productivo.

4. Mercaderas en Trnsito: Es una cuenta transitoria que mantiene

registrados en suspenso los cargos provenientes de compras de materia prima,
materiales y mercaderas importadas que an no se recibieron, aunque legalmente
pertenecen a la firma adquirente: costos anticipados, comisiones, fletes, seguros
martimos, etctera. Una vez lograda la tenencia de los bienes, esta cuenta se
salda contra Almacenes de Materiales.
 5. Mercaderas en Poder de Terceros: En ocasiones, una industria, por
carecer de ciertos equipos, o porque ellos no le resultan suficientes, recurre a un
tercer para que ste lleve a cabo ciertos trabajos. Este tercer, habitualmente
denominado faconnier, somete las mercaderas a un determinado proceso y las
devuelve a su propietario mediante el pago convenido del trabajo de conversin.
Es conveniente regular las operaciones mediante un contrato para evitar futuros
problemas.

6. Bienes de Uso: Son aquellos bienes tangibles que se utilizan en la

actividad de la empresa, que tengan una vida til superior a un ao y que no estn
destinados a la venta.

Sistemas De Costo
Un Sistema de Costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular
el costo de las distintas actividades, y para ello definimos lo siguiente:

Los Sistemas de Costos se clasifican de la siguiente manera:

1) SEGN LA FORMA DE PRODUCIR: Segn la forma de cmo se elabora

un producto o se presta un servicio, los costos pueden ser:

a) COSTOS POR RDENES: Se utilizan en aquellas empresas que operan sobre

pedidos especiales de clientes, en donde se conoce el destinatario de los bienes o
servicios y por lo general l es quien define las caractersticas del producto y los
costos se acumulan por lotes de pedido. Normalmente, la demanda antecede a
la oferta, y por lo tanto a su elaboracin. Por ejemplo, la ebanistera, la sastrera,
la ornamentacin, etc.

b) COSTOS POR PROCESOS: Se utiliza en aquellas empresas que producen en

serie y en forma continua, donde los costos se acumulan por departamentos, son
costos promedios, la oferta antecede a la demanda y se acumulan existencias. Por
ejemplo, empresas de: gaseosas, cervezas, telas, etc.

c) COSTOS POR ENSAMBLE: Es utilizado por aquellas empresas

cuya funcin es armar un producto con base en unas piezas que lo conforman, sin
hacerle transformacin alguna. Por ejemplo, ensamblaje de automviles, de
bicicletas, etc.
 2) SEGN LA FECHA DE CLCULO: Los costos de un producto o un servicio,
segn la poca en que se calculan o determinan, pueden ser:

a) COSTOS HISTRICOS: Llamados tambin reales, son aquellos en los que

primero se produce el bien o se presta el servicio y posteriormente se calculan o
determinan los costos. Los costos del producto o servicio se conocen al final del
perodo.

b) COSTOS PREDETERMINADOS: Son aquellos en los que primero se

determinan los costos y luego se realiza la produccin o la prestacin del servicio.
Se clasifican en Costos Estimados y Costos Estndares.

COSTOS ESTIMADOS: Son los que se calculan sobre una base experimental
antes de producirse el artculo o prestarse el servicio, y tienen como finalidad
pronosticar, en forma aproximada, lo que puede costar un producto para efectos
de cotizacin. No tienen base cientfica y por lo tanto al finalizar la produccin se
obtendrn diferencias grandes que muestran la sobre aplicacin o sub aplicacin
del costo, que es necesario corregir para ajustarlo a la realidad. Los costos de un
artculo o servicio se conocen al final del perodo.

COSTOS ESTNDARES: Se calculan sobre bases tcnicas para cada uno de los
tres elementos del costo, para determinar lo que el producto debe costar en
condiciones de eficiencia normal. Su objetivo es el control de la eficiencia
operativa. Los costos de un artculo o servicio se conocen antes de iniciar el
perodo.

3) SEGN MTODO DE COSTO: Los costos, segn la metodologa que utilice la

empresa para valorizar un producto o servicio, pueden clasificarse as:

a) COSTO REAL: Es aquel en el cual los tres elementos del costo (costos
de materiales, costos de mano de obra y costos indirectos de fabricacin) se
registran a valor real, tanto en el dbito como en el crdito.

Este mtodo de contabilizacin presenta inconvenientes, ya que para determinar

el costo de un producto habra que esperar hasta el cierre del ejercicio para
establecer las partidas reales despus de haberse efectuado los ajustes
necesarios.

b) COSTO NORMAL: Es aquel en el cual los costos de materiales y mano de obra

se registran al real y los costos indirectos de fabricacin con base en
los presupuestos de la empresa. Al finalizar la produccin, habr que hacer una
comparacin de los costos indirectos de fabricacin cargados al producto
mediante los presupuestos y los costos realmente incurridos en la produccin,
para determinar la variacin, la cual se cancela contra el costo de ventas.
Este mtodo de costo surge por los inconvenientes que se presentan en el coste
real.
 La principal desventaja del costo normal es que si los presupuestos de la empresa
no han sido establecidos en forma seria, los costos del producto quedaran mal
calculados.

c) COSTO ESTNDAR: Consiste en registrar los tres elementos (costo de

materiales, costo de mano de obra y costos indirectos de fabricacin) con base en
unos valores que sirven de patrn o modelo para la produccin.
Este mtodo de costo surge, debido a que se hizo la consideracin de que si los
costos indirectos de fabricacin se podan contabilizar con base en los
presupuestos, siendo un elemento difcil en su tratamiento, Por qu no se poda
hacer lo mismo con los materiales y la mano de obra? Se podra decir que el costo
normal fue el precursor del costo estndar.

4) SEGN TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS: El costo de un

producto o de un servicio prestado puede valorarse dependiendo del tratamiento
que se le den a los costos fijos dentro del proceso productivo. Se clasifica as:

a) COSTO POR ABSORCIN: Es aquel en donde tanto los costos variables y

fijos entran a formar parte del costo del producto y del servicio.

b) COSTO DIRECTO: Llamado tambin variable o marginal, es aquel en donde

los costos variables nicamente forman parte del costo del producto. Los costos
fijos se llevan como gastos de fabricacin del perodo, afectando al respectivo
ejercicio.

c) COSTO BASADO EN LAS ACTIVIDADES: Es aquel en donde las diferentes

actividades para fabricar un producto consumen los recursos indirectos de
produccin y los productos consumen actividades, teniendo en cuenta unos
inductores de costos para distribuirlos.

Sistema De Costos Por Proceso

El coste por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por
departamento o centro de costo. Un departamento es una divisin funcional
principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos
o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la
unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un
centro de costo, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por
departamentos. Los departamentos y los centros de costos son responsables de
los costos incurridos dentro del rea y los supervisores deben reportar a
la gerencia por los costos preparando peridicamente un informe del costo de
produccin.

El coste por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de

varias operaciones o departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la
 medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan en
la relacin entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades
terminadas en el mismo. Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes
caractersticas:

i. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.

ii. Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos productivos
son continuos.

iii. Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso

en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el
departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas transferidas
a otro departamento o artculos terminados.

iv. Las unidades equivalentes (la produccin equivalente es la presentacin de las

unidades incompletas en trminos de unidades terminadas ms el total de las
unidades terminadas) se usan para determinar el inventario de trabajo en proceso
en trminos de las unidades terminadas al fin de un periodo.

v. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo.

vi. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al

siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento en
que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales han
sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artculos
terminados.

vii. Los costos total y unitario de cada departamento

son agregados peridicamente, analizados y calculados a travs del uso
de informes de produccin.

Para determinar los costos por procesos se recomienda seguir los siguientes
pasos:

1. Informe de movimiento de unidades.

El Informe de movimiento de unidades es un documento en el cual se refleja el

flujo fsico de las unidades, este consta de dos partes:

a) Entradas: Disponibilidad de unidades en el departamento.

b) Salidas: Se expresa lo que se termin en el departamento.

 2. Estado de la produccin equivalente.

El Estado de la produccin equivalente encierra las unidades que forman la

produccin equivalente, que no es ms que la expresin de las unidades sobre la
base del grado de terminacin (cantidad de trabajo incorporada a un producto)
Los mtodos para valorar la produccin equivalente son dos:

Mtodo promedial: Analiza el comienzo y fin del inventario inicial en proceso en

un mismo periodo.

Mtodo PEPS: Plantea separar los costos del mes anterior y los del actual.
Analiza por separado el inventario inicial en proceso de las unidades que se
comenzaron y terminaron en el periodo.

3. Clculo de los costos totales departamentales.

4. Clculo de los costos unitarios.

El costo total de los departamentos no es ms que la suma de los materiales, los

costos de conversin (mano de obra directa ms costos indirectos de produccin)
y los costos de las unidades terminadas en el departamento anterior. El clculo del
costo unitario se realiza dividiendo el costo total entre las unidades equivalentes.

5. Valoracin de los diferentes inventarios, informe de los costos, o

asignacin de los costos a los diferentes inventarios.

La valoracin de los costos de la produccin terminada y la produccin en proceso

se realiza en un documento llamado Resumen del Costo, en el cual a las unidades
que se terminan y transfieren del departamento anterior se le agregan los costos
del periodo actual, tanto de materiales directos como los costos de conversin,
dando el costo total de la produccin en proceso del departamento en cuestin.

El traspaso de las unidades terminadas en un departamento a otro se realiza

debitando la cuenta de produccin en proceso del departamento siguiente y
acreditando la misma cuenta en el departamento en el que se culmina la
produccin o fase productiva de los artculos.

El traspaso de las mercancas en proceso hacia la produccin terminada se puede

realizar por dos mtodos:

Mtodo de registro al costo estndar simple.

Mtodo de registro al costo estndar parcial.

Utilizando el primero todos los traspaso de produccin en proceso a terminada se

realizan a costo estndar, mientras que en el segundo mtodo la produccin en
 proceso presenta un saldo mixto, dado por costos reales y estndares, por lo que
se produce una variacin, la cual, se cierra y se lleva al resultado del periodo, a
las cuentas que expresan el destino de la produccin o al costo de la venta.
El mtodo de costeo al estndar parcial o plan parcial (cargo de costo real):

Se caracteriza por el cargo a la produccin en proceso al real, mientras que

los crditos a esta se anotan a costo estndar. Para el resto de las cuentas todo
se hace a costo planificado.

Las variaciones con relacin a los costos estndar se recogen al final del perodo.

Las variaciones con respecto a los costos estndar aparecen en forma de una
diferencia total entre el costo estndar y el costo real. Al finalizar el mes los saldos
en las cuentas de produccin en proceso se componen de dos elementos: el costo
estndar de los productos en proceso y las variaciones con respecto al costo
estndar.

El procedimiento de registro de este mtodo es como sigue:

1. Se registran las transferencias de las unidades valoradas al costo unitario

planificado.

2. Se cargan los gastos directos e indirectos a costo real en la cuenta de

produccin en proceso.

3. Se obtienen los saldos en las cuentas observndose que:

a) Tanto los centros de costos directos como su cuenta control muestran saldos
obtenidos mediante la comparacin de cifras deudoras reales con cifras
acreedoras basadas en costos planificados. Estos saldos contienen el costo de los
inventarios no concluidos ms la diferencia entre los recursos por la produccin
alcanzada, por lo que es necesario extraer esta diferencia.

b) Todos los saldos del resto de las cuentas relacionadas con destino de la
produccin muestran el costo de las unidades valoradas al costo unitario
planificado.

4. Se calcula la desviacin entre los recursos necesarios y los empleados durante

el perodo y se procede a su prorrateo entre las cuentas que reflejan el destino de
la produccin, dando los saldos valorados al costo real segn establece el Sistema
Nacional de Contabilidad.

5. Se procede al anlisis de las desviaciones por partidas a fin de conocer sus

causas y tomar las medidas correctas.
Las posibles desviaciones pueden cerrarse de la siguiente forma:

Distribuirse por las cuentas que amparan el destino de la produccin.

 Llevarse inmediatamente a la cuenta Prdidas o Ganancias.

Llevarse inmediatamente a Costo de Venta.

Sistema De Costo Por rdenes Especficas

En este sistema se necesita una orden numerada de los productos que se van a
producir y se van acumulando la mano de obra directa, los gastos indirectos
correspondientes y los materiales usados. Es el sistema que aplican las empresas
cuyo proceso no es continuo y en el que es posible identificar lotes especficos de
produccin y seguir su trayectoria a travs de las distintas operaciones hasta que
se transforman en productos terminados.

Las industrias que generalmente utilizan este mtodo son entre otras:
* Las artes grficas.
* Las fbricas de Muebles
* Las de calzado
* Las de confeccin
* Etc.

En algunas ocasiones estas empresas que trabajan a pedido utilizan elementales

clculos de presupuestos para los trabajos que efectan. En estos casos es
aconsejable plantear el mtodo con una combinacin de costos pre calculado e
histrico. Estas estimaciones conducen a controlar el costo de un producto o lote
de productos, cuyas especificaciones son establecidas por un cliente y pasan a
constituir la orden de trabajo.

Pero lo ms general en el sistema de CPOEP es aplicar los costos histricos,

donde al finalizar el proceso, el cliente acepta el precio asignado al producto o lote
Fabricado de acuerdo a lo que los costos de produccin significaron en el
mencionado precio.

Para que se comience a producir debe existir un pedido de los clientes o una
decisin de la direccin de la empresa para fabricar un determinado producto.
Cualquiera de estas alternativas darn origen a la emisin de un documento
llamado ORDEN DE PRODUCCION que firmado por un ejecutivo responsable
(gerente de produccin) es enviado al taller, para que se d comienzo al proceso
de produccin, esta orden tendr el formato que la industria quiera adoptar, pero
que por lo menos debera tener el siguiente contenido:

Con la llegada de la orden de produccin al taller, se da comienzo al proceso de

fabricacin para el pedido consignado en dicha orden. Por su parte en el taller
tambin se toman medidas necesarias, con el propsito de llevar un buen control
del proceso, para lo cual. Se abre un registro llamado HOJA DE COSTOS, que
debe contener a lo menos la siguiente informacin:

1. N de la hoja que debe ser igual al de la orden de produccin.

2. Detalle del proceso de fabricacin indicando las caractersticas y cantidad del

producto o lote de produccin.

3. Fecha de comienzo y fecha de trmino para fabricar el pedido.

4. Detalle de la MPD empleada en la fabricacin del pedido de acuerdo a las

requisiciones emitidas durante el proceso de fabricacin.
5. Detalle de la MOD aplicada en el proceso de fabricacin de acuerdo con la
nmina de trabajo directo registrada en el libro de remuneraciones.

6. Resumen de los costos de fabricacin incorporados al producto, de acuerdo con

el mayor de gastos de fabricacin.

7. Determinacin del costo unitario para cada artculo del producto fabricado

VENTAJAS:

Da a conocer con todo el detalle el costo de produccin de cada artculo.

Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores.

Pueden saberse que rdenes han dejado utilidad y cuales prdidas.

Se conoce la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla.

DESVENTAJAS:

Su costo de operacin es muy alto, debido a que se requiere una gran labor para
obtener todos los datos en forma detallada.

Se requiere mayor tiempo para obtener los costos.

Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos

terminados, ya que el costo total no se obtiene hasta la terminacin de la orden.
 Sistema De Costos Histricos Y
Predeterminados
Los sistemas contables para determinar los costos de produccin se encuentran
condicionados a las caractersticas de produccin de la industria en que se
desempean, es decir que el sistema contable deber adaptarse a las
necesidades de la empresa en cuestin. Las industrias se clasifican en extractivas,
de transformacin y de servicios.

Las industrias extractivas son las que obtienen el producto de la naturaleza en su

estado primario. Las industrias de transformacin son aquellas que modifican la
materia prima por medio de adicin, mezcla o yuxtaposicin de otros materiales
hasta obtener un producto manufacturado. Y las industrias de servicio son las que
producen y venden un servicio.

Dichas industrias por su forma de producir se pueden dividir en dos grupos:

A) Las que producen por medio del ensamble o yuxtaposicin de varias partes
hasta lograr una unidad compleja que se consideran como un producto
manufacturado.

B) Las que se sujetan a la materia prima a un proceso constante de elaboracin o

transformacin don ayuda de otros materiales y en las que la produccin es
continua o en masa.

Las primeras industrias trabajan a base de rdenes de produccin y las segundas

por procesos por lo tanto existen 2 sistemas bsicos de costos de produccin y
que por su grado de importancia son los siguientes:

POR RDENES Y PROCESOS:

Los costos de produccin en cuanto a la poca en que se obtienen se dividen en:

COSTOS HISTORICOS Y COSTOS PREDETERMINADOS:

Los costos histricos son aquellos que se obtienen despus de que el producto ha
sido elaborado.
De acuerdo con la clasificacin anterior se puede hacer la siguiente distribucin:

Sistemas de costos histricos:

Ordenes de produccin:
Clase (variante del de rdenes de produccin)
procesos

Operaciones (variante del sistema por proceso)

Combinados (rdenes y procesos)

Sistema de costos predeterminados:

Estimados (rdenes y procesos)

Estndar (rdenes y procesos)

Los sistemas bsicos para la determinacin del costo unitario son ordenes o
procesos los que incluso pueden adaptarse combinados de acuerdo con las
necesidades y formas de produccin de la industria en particular. En el caso de las
fbricas que trabajan a base de ensamble la orden indica los avances de trabajo y
el costo incurrido en cada fase En las empresas que trabajan por procesos la
orden solamente representa un control de produccin que indica lo que debe
hacerse con sus fechas de iniciacin y terminacin estos es, representa de hecho
un memorndum.

Sistema De Costos Directo Y Por Absorcin

SISTEMA DE COSTEO DIRECTO

Pueden ser definidos como una segregacin de los co

s t o s d e produccin entre aquellos que son fijos y aquellos que varan en
relacin directa con el volumen de produccin, es decir que solo los costos
variables son los que deben formar parte del costo. Es aquel que requiere la
separacin plenamente definida de los costos variables y del o s c o s t o s
fijos. Otro trmino con el cual se puede denominar el coste
d i r e c t o , e s Costeo Variable.
El coste directo: Es importante porque es til en la evaluacin
d e l d e s e m p e o y suministra informacin oportuna para realizar
importantes anlisis de las relaciones costo-volumen-utilidad, adems
el uso del costeo directo ha aumentado en los ltimos aos porque es
ms apropiado para las necesidades de planeacin, control y toma de
decisiones de la gerencia. El coste directo puede ayudar a la gerencia a identificar
responsabilidades de acuerdo con las lneas organizacionales;
el desempeo individual puede evaluarse sobre datos confiables y
apropiados con base en la actividad del periodo corriente. Se pueden elaborar
herramientas que puede utilizar la gerencia proporcionadas por el coste
directo como los informes operativos para todos los segmentos de la compaa,
con costos separados en fijos y variables, y mostrando
claramente la naturaleza
decualquier variacin. La responsabilidad sobre los costos y las
variaciones pueden

Entonces atribuirse con mayor facilidad a individuos y funciones

especficas, desde la alta gerencia hacia abajo. El principio bsico del coste
directo, es que los costos del periodo deben cargarse en el periodo en el
que se causan. D e l o s c o s t o s d e l p r o d u c t o s e i n c l u y e n e n e l c o s t e
d i r e c t o s l o a q u e l l o s c o s t o s d e manufactura que se encuentren
relacionados de manera cercana con el producto y que varan con el volumen de
produccin. Los costos de manufactura se componen de los costos primos y de
los costos indirectos de fabricacin variables. Los costos fijos no se incluyen en el
coste directo por qu no se consideran costos del producto. Se clasifican
como un costo del periodo y se cargan contra el ingreso en el periodo en
el cual se causen.

1.1- CARACTERSTICAS DEL COSTEO DIRECTO.

Todos los costos de la empresa, de produccin, distribucin,

administracin y financiamiento se dividen en 2 grupos; Fijos y en variables.

2. Esta clasificacin primaria en cuanto a la variabilidad de los costos se lleva a

sus cuentas respectivas y no limita la obtencin de datos estadsticos.

3. S o l o s e i n c o r p o r a a l c o s t o d e l a u n i d a d p r o d u c i d a l o s
c o s t o s v a r i a b l e s d e produccin.

4. El costo directo de la produccin es el que se utiliza para evaluar los

inventarios de materia prima, en proceso, de artculos terminados y para
cuantificar el costo de ventas.

5. Todos los costos fijos se llevan directamente a los resultados del ejercicio en
que se originan porque estn en funcin del tiempo.
6.L a t c n i c a d e l c o s t e o d i r e c t o p u e d e a p l i c a r s e a l o s
s i s t e m a s d e c o s t o s conocidos.

7. En el coste directo el costo variable aplicado al producto no est en

funcin del tiempo.

1.2- AREAS DE APLICABILIDAD

El Costeo Directo o Variable es de uso prctico, adems permite que

una compaa que hace uso del mismo para fines de informacin
interna, pueda ajustar sus estados financieros en base del costeo absorbente
antes de publicarlo para uso externo. S e u s a c o n f r e c u e n c i a c o m o u n
s i s t e m a d e i n f o r m e s i n t e r n o s d e l a g e r e n c i a . S e recomienda
su uso en informes externos. Proporciona informacin de gran ayuda
para los directores en el proceso de planeacin estratgica en las empresas
Cuando es utilizable en una gama de actividades y aplicaciones entre las que
destaca:

1. Planeacin de Utilidades a corto plazo

2. Ayuda en el anlisis del equilibrio y el punto respectivo
3. Medicin y control en algunas actividades y de algunos costos
4. En diversas tomas de Decisiones.

II.- SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE

Costeo absorbente

Es el sistema de costeo ms utilizado para fines externos e

incluso para la toma de decisiones, trata de incluir dentro del costo del
producto todos los costos de la funcin productiva, independientemente
de su comportamiento fijo o v a r i a b l e . E l a r g u m e n t o e n q u e s e b a s a
dicha inclusin es que para llevar a cabo
laa c t i v i d a d d e p r o d u c i r s e r e q u i e r e d e a m b o s .
Los que proponen este mtodo argumentan que ambos tipos de
costos contribuyeron para la produccin y, por lo tanto, deben incluirse los dos, sin
olvidar que los ingresos deben cubrir los variables y los fijos, para reemplazar los
activos en el futuro. L o s que proponen el mtodo de costeo
variable afirman que los costos fijos de produccin se
relacionan con la capacidad instalada y sta, a su vez, est en funcin
dentro de un perodo determinado, pero jams con el volumen de produccin. El
hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera
costos fijos que, independientemente del volumen que se
produzca, permanecen constantes en un
perodo determinado. De ah que para costear bajo e
s t e m t o d o s e i n c l u y a n nicamente los costos variables, los
c o s t o s f i j o s d e p r o d u c c i n d e b e n l l e v a r s e a l pe r o d o , e s d e c i r ,
enfrentarse a los ingresos del ao de que se trate, lo que
trae aparejado que no se le asigne ninguna parte de ellos
a l c o s t o d e l a s u n i d a d e s producidas.

Sistema De Costos ABC

El ABC es un valioso sistema que dirige los costos de una organizacin a los
productos y servicios. Estas organizaciones utilizan el ABC como un mtodo para
mejorar las operaciones por la administracin de los inductores de las actividades
que generan el costo, para apoyar mejores decisiones sobre lneas de productos,
segmentos de mercado y relaciones con los clientes, simular el impacto del
mejoramiento de los procesos (Administracin de Calidad Total) utilizando la
intermisin financiera y no financiera del ABC como un sistema de medicin.

Alcance

Suministra una apreciacin global del proceso de diseo e implantacin de un

sistema ABC. Si la organizacin es grande o pequea, de manufactura o de
servicios, el bosquejo principal puede utilizarse para desarrollar un efectivo
sistema de costos. Esto asume estar familiarizado con los conceptos bsicos del
ABC.

Una comprensin de las responsabilidades y papeles de los administradores

contables en el proyecto ABC, ayuda a convencer la organizacin de la necesidad
de revisar el sistema, para que suministre una mayor comprensin de los costos
del producto o servicio, de los procesos del negocio y las actividades como un
medio ms comprensible para la toma de decisiones comerciales.

Dicen Jhonson y Kaplan que los Sistemas de costos Basados en Actividades

(ABC) no han supuesto nada ms, que la vuelta a los orgenes de la Contabilidad
de Costos. Esta aseveracin se fundamenta en que la Contabilidad de Costos
naci cientficamente, pareja a la revolucin Industrial y como consecuencia de
que la produccin empez a desarrollarse dentro de un mismo recinto y bajo la
supervisin directa del empresario.

La necesidad del empresario de conocer el desempeo en las distintas tareas que

realizaba para fabricar los productos, hizo que, en sus comienzos, la Contabilidad
de Costos estuviese dirigida principalmente a conocer las actividades que se
desarrollaban en la organizacin.

La complejidad cada vez mayor de los procesos productivos y la falta de medios

tcnicos e informticos fueron los factores que provocaron que la Contabilidad de
Costos se preocupase cada vez menos de las actividades como ncleo del clculo
de costos y ms de las diferentes partes de la organizacin al frente de los cuales
fueron apareciendo responsables de la gestin. Justificndose as el auge
tradicional de los costos por Departamentos.

Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos

productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultnea, para as
obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la produccin y el
valor que agregan a cada proceso.

Los procesos se definen como "Toda la organizacin racional de instalaciones,

maquinaria, mano de obra, materia prima, energa y procedimientos para
conseguir el resultado final". En los estudios que se hacen sobre el ABC se
separan o se describen las actividades y los procesos, a continuacin se
relacionan las ms comunes:
Actividades

Homologar productos
Negociar precios
Clasificar proveedores
Recepcionar materiales
Planificar la produccin
Expedir pedidos
Facturar
Cobrar
Disear nuevos productos, etc.

Procesos

Compras
Ventas
Finanzas
Personal
Planeacin
Investigacin y desarrollo, etc.

Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista de
eficiencia, necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de
los productos.