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ADMINISTRAO FINANCEIRA
PESSOAL E PROFISSIONAL
CURITIBA - PR
2011
Impresso Acabamento
Grfica Comunicare
Rua Francisco Scremin, 139 Ah 80540-320 Curitiba Paran
Fone: (41) 3029-8088 Fax: (41) 3026-8044
www.comunicare.com.br comunicare@comunicare.com.br
CEDASPY
Administrao Financeira Pessoal e Profissional.
Curitiba: Cedaspy, 2011.
102p. il.
Impresso no Brasil
Printed in Brazil
2011
Este mdulo expe as profisses ligadas ao trabalho com planilhas eletrnicas e como tirar
proveito pessoal e profissional deste software. O que e para que serve uma planilha eletrnica, noes
comerciais identificando desde as mais simples at as mais sofisticadas.
O aluno aprender e desenvolver planilhas de: contas a pagar e receber, aplicaes, juros,
saldos, caixa, dbito e crdito, a importncia de poupar, planilhas financeiras pessoais e empresariais, e
principalmente aprender a fazer o controle financeiro pessoal.
Profisses relacionadas:
Auxiliar Administrativo, Financeiro, Contabilidade,Vendas, Controle de Estoque e profisses que envolvam
clculos.
1. INTRODUO 07
3. DIREITOS E OBRIGAES 18
4. A MATEMTICA E AS PLANILHAS 24
5. TOMANDO DECISES 30
6. GASTAR OU POUPAR? 36
7. ENTENDENDO OS GRFICOS 42
10. ORAMENTOS 61
PLANILHAS ELETRNICAS
O mdulo de Planilhas Eletrnicas visa qualificar o aluno para auxiliar e gerenciar a parte financeira
de uma empresa eu at mesmo organizar suas despesas pessoais.
No mercado de trabalho, e tambm na vida pessoal, saber cuidar do dinheiro essencial, aquele que
no controla gastos acaba consumindo mais do que ganha, ficando endividado. Este mdulo prope ao aluno
aprender de maneira fcil e produtiva os conceitos de finanas administrativas e pessoais e suas aplicaes em
planilhas eletrnicas, usando qualquer ferramenta que seja compatvel.
O QUE SO PLANILHAS?
Uma planilha, ou spreadsheet (em ingls) qualquer tabela com o objetivo de organizar e visualizar
dados que podem ser utilizados financeira ou administrativamente por uma empresa ou pessoa. Utilizando
planilhas eletrnicas (criadas em computador) podemos agilizar o trabalho, pois utiliza recursos de informtica
para aprimor-lo.
O
T E N
A Depois dos clculos realizados o menino da nossa histria pode comprar o vdeo
game? Voc observou que o uso de uma planilha facilita bastante ao se tomar uma deciso? Experimente
fazer em sua casa tambm. O recurso de planilhas ajuda empresas no mundo inteiro a visualizar seus gastos.
Quando vemos onde gastamos conseguimos controlar como gastar, evitando desperdcio e aumentando
nossa capacidade de comprar.
No existe profisso que no se beneficie do uso de planilhas, principalmente das eletrnicas, como
so executadas em um programa de computador tornam o trabalho ainda mais rpido, j que no dependem
do usurio para fazer os clculos.
E mesmo voc, aluno Cedaspy, pode utilizar as planilhas eletrnicas para controlar desde suas notas
no colgio, at auxiliar seus pais no controle financeiro da casa. E no precisa ser bom em matemtica, j que
o programa quem faz as contas para voc.
Planilhas eletrnicas servem tanto para organizar sua vida profissional quanto pessoal, podem ser
usadas no controle de caixas, materiais, pagamentos e afins e no controle das contas da famlia, planejamento
de frias, etc. O uso de planilha muito verstil, comece a usar na sua vida e perceba a diferena.
Existem diversos softwares (programas) para desenvolver sua planilha, a escolha pode ser sua ou
da empresa em que vai trabalhar, todas possuem grandes recursos que iro economizar seu tempo e seu
dinheiro.
Glossrio Ingls/Portugus
Spreadsheet P lanilha eletrnica;
Print Screen B oto no teclado que tira uma foto da tela;
Freeware P rogramas de uso livre, sem licenciamento autoral;
Lan House E stabelecimento com computadores para aluguel por hora;
Pet Shop Loja de produtos e atendimento para animais de pequeno e mdio porte;
b) Assinale quais destas contas voc tem em casa e depois transcreva-os em dois programas de
planilhas eletrnicas diferentes: Se faltar algum item da sua casa, insira ao final da lista.
( ) gua ( ) Pet Shop
( ) Luz ( ) Poupana
( ) Telefone ( ) Viagem
( ) Aluguel ( ) Credirio
( ) Cursos ( ) Financeira
( ) Prestao da casa ( ) Plano de Sade
( ) Prestao do carro ( ) Combustvel
( ) Carto de crdito ( ) Manuteno veicular
( ) Mercado ( ) IPVA
( ) Lanches na rua ( ) IPTU
( ) Vale-transporte ( ) Colgio 1/2 grau
( ) Internet ( ) Faculdade
( ) Lan-house ( ) Lazer e diverso
( ) Comida do cachorro ( ) Igreja
( ) Hospital ( ) Outros
2
QUESTIONRIO
ADE
Para a prxima aula crie o controle de gastos da sua casa, como no exemplo que utilizamos
2
durante a aula, mais os itens do excerccio 01. Defina os valores e coloque os dados na planilha.
ADE
Pea ao seu pai ou sua me para ajudar. Para a aula no necessrio apresentar valores reais.
VID
ATI
importados.
DES
Suas compras so feitas em lotes de quantidades variadas mas com preos fixos para cada unidade.
Calcule o valor de cada lote dos produtos Nacionais e Importados.
Calcule a quantidade de produtos comprados nas trs etapas e seus valores finais.
Quer mais? Imagine que a segunda compra teve um aumento de 7% nos preos e a terceira mais 4%.
Pessoa Fsica: a pessoa natural, isto , todo indivduo (homem ou mulher), desde o nascimento at
a morte. A personalidade civil da pessoa comea do nascimento com vida, para efeito de exercer atividade
econmica, a pessoa fsica pode atuar como autnomo ou como scio de empresa ou sociedade simples,
conforme o caso. Pode trabalhar, fazer financiamentos em seu nome, pagar impostos e outros itens. O registro
de Pessoa Fsica o C.P.F. (Cadastro de Pessoa Fsica).
Pessoa Jurdica: a entidade abstrata com existncia e responsabilidade jurdicas, uma empresa,
organizao ou entidade, composta por Pessoas Fsicas. Por ser uma empresa, seu documento legal o C.N.P.J.
(Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica), e nomalmente seus scios respondem por ela.
Despesas por sua parte, so todos os valores pagos, no importando se utilizado para a compra
de algum bem, ou simplesmente para manter a casa. So constitudas de despesas fixas ou variveis.
Despesas fixas so aquelas que ocorrem todo ms com o mesmo valor, por exemplo: aluguel, IPTU,
financiamento, parcelas de credirio, mensalidade de colgio, internet, etc.
J as despesas variveis podem ocorrer todo ms, mas seu valor muda, como as contas de gua, luz,
telefone, juros, material escolar, material de limpeza, alimentao, gasolina, etc.
CONTROLE DE GASTOS
Um dos grandes problemas dos brasileiros conseguir controlar seus gastos. Como vivemos em uma
economia estvel, surgem muitas oportunidades e facilidades para adquirir bens materiais. So promoes,
brindes, parcelamentos, financiamentos com baixos juros, redues de impostos e outras vantagens que nos
estimulam a gastar.
Porm, se no tomarmos cuidado, estas vantagens acabam se tornando desvantagens, que complicam
nosso oramento e acabamos contraindo dvidas, gastando mais do que se ganha. Siga o exemplo abaixo:
Ricardo mora sozinho h mais de um ano, possui um emprego com salrio fixo de R$800,00. Suas contas de
casa no ultrapassam o valor de R$500,00 de acordo com a planilha abaixo.
Feliz da vida, Ricardo comprou um carro. Foi at a financeira e fechou negcio, contente por poder
pagar as parcelas todo ms.
Depois de 2 meses, percebeu que seu salrio no comporta mais as contas mensais. Preocupado,
colocou no papel os valores que est gastando e percebeu que no havia previsto alguns custos extras:
E agora? Como Ricardo pode resolver o problema? Elabore um plano de conteno de despesas para
que Ricardo possa continuar com seu carro e pagar as contas em dia.
Quando usamos um programa para planilhas eletrnicas, muitas vezes desejamos salientar ou colocar
em evidncia algum dado digitado, um resultado de clculo, ou simplesmente deixar nossa planilha mais bonita
e atrativa. Um dos recursos mais usados em programas para planilhas eletrnicas a formatao, que
acessada pelo menu Formatar.
Quase todos os efeitos visuais aplicados a uma planilha e que so mostrados na tela do computador
tambm podem ser impressos. Observe nos exemplos abaixo algumas formas de tornar suas planilhas mais
bonitas e fceis de visualizar.
Qual das trs planilhas ficou mais fcil de visualizar os dados? E como voc faria suas planilhas?
Exemplos de janelas de alguns programas, onde podemos fazer tais mudanas. Note que todos eles
tem abas, com opes mais avanadas para implementao em sua planilha.
1
DE
ID A
1) Qual a diferena entre entrada e sada?
V
ATI
Joana adquiriu uma geladeira em 24 parcelas de R$ 89,90 por ms. Esta parcela uma despesa
ICO
............................................... que ser paga todo dia 05. No terceiro ms depois da compra Joana
LG
atrasou o pagamento 3 dias, e pagou R$ 105,36. Com base nestes fatos, resolva as perguntas:
TE
- Quanto ela vai pagar a mais no final, considerando que o preo vista da geladeira de R$
1.550,00?
- Qual o nome desta quantia de valor que foi adicionada parcela devido ao atraso?
Divida seu exerccio da aula anterior (contas da casa) em Receitas e Despesas Fixas e
PR
Aplique ento os recursos visuais aprendidos para tornar a planilha mais atrativa. Apresente
ento a seus pais para que eles ajudem a dividir os valores.
Nesta atividade o aluno dever aprender a descobrir quais so as receitas e despesas que devem
AFI
Dever tambm compreender as classificaes de despesas e receitas fixas e variaveis.
Dever na celula B14 calcular a soma parcial das receitas variaveis
Dever na celula E11 calcular a soma parcial das despesas fixas.
Dever na celula E20 calcular a soma parcial das despesas variaveis.
Ao final vamos calcular qual foi o nosso total de receitas e despesas, para descobrir qual foi o saldo
restante ao final.
BENS
Tudo aquilo que capaz de satisfazer a necessidade humana e suscetvel de avaliao econmica pode
ser chamado de bens.
BENS MATERIAIS
BENS IMATERIAIS
So aqueles que no so feitos de matria. So determinados custos (investimentos) que algum faz
em benefcio prprio ou de algum. Como por exemplo o curso no Cedaspy, Faculdade, etc.
DIREITOS FINANCEIROS
So valores receber de uma outra pessoa ou empresa por servios prestados, venda de um produto,
emprstimo de dinheiro, etc. Contabilmente o termo direito financeiro tratado como recebimento. Este
assunto ser tratado em contas a pagar e a receber.
OBRIGAES
Constituem-se obrigaes todos os valores a pagar a terceiros, como: lojas, conta de gua, luz e
telefone, etc.
CAPITAL E RECEITA
Entende-se por capital qualquer valor expresso em moeda disponvel, em determinada poca, que o
indivduo tem e concorda em ceder a outro, temporariamente.
Receita entrada monetria que ocorre sob a forma de dinheiro ou crditos representativos de
direitos. Exemplo: salrio, venda de algum produto, prestao de servios, etc.
DBITO E CRDITO
Os conceitos de Dbito e Crdito so de ano. Foi at a loja mas no conseguiu escolher
usados na contabilidade para definir todo e qualquer uma mquina apropriada, ento deixou pago o valor
gasto ou custo de uma pessoa ou empresa.Veremos de R$1.399,00 e pediu que seu filho fosse at a loja
o conceito contbil de dbito e crdito para uma definir qual computador comprar. Marcelo escolheu as
empresa em outra aula, por hora vamos entender o peas de acordo com a planilha abaixo:
conceito de dbito e crdito para uma Pessoa Fsica.
O
N
ATE
Ajude Marcelo a escolher as peas para o seu computador usando a planilha acima.
Observe que o crdito mximo de R$1.399,00. Para que no haja prejuzo nem para o Marcelo e nem para
a loja, depois de escolhidas as peas, os valores de dbito e crdito devem ser iguais.
Para a maioria das planilhas eletrnicas utilizamos o sinal de = ao inicar a digitao de uma frmula,
caso contrrio o programa entende que, o que foi digitado um texto qualquer e no realizar nehum cculo.
Vamos entender melhor com este exemplo:
O pai de Maria necessita pagar algumas contas.. Como Maria est indo para o curso no centro da
cidade, pediu que ela faa os pagamentos em uma lotrica. Deu a ela R$150,00 para pagar a luz (R$70,00), a
agua (R$30,00), e o telefone (R$25,00), tambem pediu para que Maria na volta passe no mercado e traga po.
Vamos ajud-la na planilha abaixo.
Perceba como foi criada a frmula que faz o clculo. Cada um dos conjuntos de letras e nmeros
representam um local na planilha, onde foi digitado um valor, as cores de cada conjunto de letras e nmeros
auxiliam na localizao desses conjuntos na planilha. Para os programas no importa o valor escrito, mas
sim a POSIO da clula na planilha. A frmula no busca o valor R$150,00 e sim a posio em que ele se
encontra, no caso a clula C2 (coluna C, linha 2). Lembre-se sempre iniciamos uma frmula com o sinal de
igual.
O
T E N
A
Alguns smbolos aritmticos so diferentes dos usados na sua escola: + para soma; - para subtrao;
* para multiplicao; / para diviso e ^ para potenciao.
se apenas o pai, a me e o policial podem manejar a jangada? Lembre-se que o bandido no pode
ATI
ficar sozinho sem o policial em nenhuma das margens. Os meninos no podem ficar com a me e as
meninas no podem ficar com o pai. Descreva os passos em uma planilha.
Fonte: http://www.aulavaga.com.br/jogos/raciocinio/travessia-do-rio/
Nesta atividade vamos aprender como fazer uma simples conferncia de um extrato de conta
corrente. As colunas C e D em destaque devem ser preenchidas com valores aleatorios.
FIO
Na coluna E o aluno dever calcular a diferena entre o saldo, crdito e dbito atravs de uma
A
frmula.
DES
EXEMPLO:
50 corresponde ao total de alunos em uma sala de aula, ou seja 100%. 10 alunos representam quantos
porcento deste total?
Com referncia ao exemplo acima chegamos a concluso que 100% representa o total de alguma
coisa ou valor.
Um computador custa R$1.200,00. Voc conseguiu compr-lo por R$900,00. fcil saber que
so R$300,00 de desconto. Mas a porcentagem de desconto quanto foi? Aplicando a regra de trs temos:
R$1.200,00 100% do valor e R$900,00 x% do valor. Traduzindo para o matematiqus:
A sua sala de aula composta por 35 alunos, e esto presentes os 35 alunos; em porcentagem falamos
que a sala est com 100% de presena.
No dia seguinte faltaram 3 alunos. Qual foi a porcentagem dos alunos faltantes neste dia?
JUROS SIMPLES
um valor fixo acrescido ao capital em um perodo definido e apenas uma vez, como por exemplo:
Ao comprar uma geladeira de R$1.200,00 vista em 6 parcelas fixas de juros simples com 3% de acrscimo,
responda:
Capital: R$___________________
Valor dos juros: R$_____________
Valor das parcelas: R$___________
Valor final a ser pago: R$_________
Custo: R$_____________________
Despesas: R$__________________
So juros calculados sobre o valor total em cada perodo, ou seja: a cada novo perodo o juro do
perodo anterior incorporado ao capital.
Um bom exemplo de juros compostos a aplicao em caderneta de poupana. Veja o exemplo a
seguir:
Cludio queria comprar um jogo para seu videogame. Como o DVD custa R$120,00 e ele no
possui essa quantia, decidiu pedir emprestado para seu pai, e que ele descontasse o valor da sua mesada. O
pai explicou que a mesada no seria suficiente para comprar vista ento sugeriu fazer um emprstimo ao
filho, e ir descontando mensalmente dos R$30,00 de mesada que Cludio recebe. Para que o filho no fique
totalmente sem dinheiro, escolheram descontar R$20,00 por ms com juros de 1% ao ms.(juros simples).
Cludio ainda pode escolher financiar com entrada ou sem entrada:
Nos programas de planilhas eletrnicas o objetivo simplificar o trabalho do usurio. Para isso
existem diversas ferramentas que podem agilizar a criao de frmulas. Algumas funes mais comuns so
SOMA, MDIA e MXIMO.
Encontre no programa os atalhos para utilizar estas ferramentas. A maneira que voc encontrou
praticamente igual em outros programas de planilhas eletrnicas.
R E-SE
LEMB
A maioria dos programas de planilhas eletrnicas usam o sinal de igual para iniciar uma frmula ou funo.
Exemplo: = SOMA(A4:F12)
Note que aps o nome da funo temos um INTERVALO DE CLULAS entre parnteses que est
definido pelo sinal de dois pontos entre as duas clulas. Isso indica que as clulas dentro deste intervalo sero
todas somadas. Em portugus seria: some de A4 at F12. Se usarmos dois pontos entre os nomes de clulas,
a funo estar realizando clculos entre clulas distintas e no em um intervalo. Por exemplo:
=SOMA(B1;B4;B5)
ALGUMAS FUNES
Calcule a mdia de idade da sua sala em uma planilha, divididos em meninos e meninas.
ADE
Nesta atividade vamos aprender a trabalhar com oramentos descobrindo uma melhor maneira de
O
usufluir de nosso dinheiro. Na coluna E devemos descobrir qual o menor preo de cada um dos
AFI
produtos atravs de uma funo. Na coluna VALOR TOTAL calcule quanto vai custar cada produto
DES
dependendo de sua quantidade. Depois ao final devemos calcular os totais de cada supermercado.
Calcular os totais da coluna MELHOR PREO
Calcular os totais da coluna VALOR TOTAL.
FUNES LGICAS
J aprendemos que para fazer alguns clculos utilizamos funes. Estas funes simplificam o
trabalho de somar, calcular mdias, e outras contas.Todas estas funes envolvem valores e apresentam
resultados baseados em clculos.
Mas as funes lgicas no dependem deste tipo de argumento. Elas utilizam conceitos bem mais
simples e retornam sempre valores lgicos, verdadeiro ou falso. Uma funo lgica depende sempre de
um teste lgico, e este teste sempre ter uma resposta entre duas.
Exemplo:
Maria, me de Carlos, pediu que ele fosse panificadora para comprar po francs. O filho perguntou:
E se no tiver po francs?
E ela respondeu Ento traga uma broa de milho.
Veja que neste exemplo existe um teste lgico. O teste lgico que : Tem po francs? Para
este teste teremos duas respostas: SIM (verdadeiro) ou NO (falso). A funo lgica faz o teste lgico
e devolve a resposta: verdadeiro ou falso. Com base na resposta voc define o que o programa deve
fazer.Vejamos neste fluxograma para melhor entendimento:
Para escrever estas funes nos programas de planilhas eletrnicas devemos utilizar os
smbolos que representam os testes lgicos, pois o computador no entende a nossa linguagem. Estes
smbolos so usados para comparar se uma situao ocorre ou no.
=
Figura 01 igual a Figura 02
> representa que o primeiro valor maior que o segundo. Ex. 12>7.
>
Figura 01 maior que Figura 02
< representa que o primeiro valor menor que o segundo. Ex. 7<12.
>
Figura 01 menor que a Figura 02
< > representa que os dois valores so diferentes. Como no h o smbolo de diferente no teclado,
usamos este sinal. Ex. A< >B.
>>
Figura 01 diferente da Figura 02
teste 01=___________________________
teste 02=___________________________
O que nunca podemos esquecer que sempre devemos utilizar dois objetos ou valores para comparao.
Agora que entendemos como funciona a funo lgica, vamos us-la no exemplo da compra do po. Siga a
planilha abaixo e veja como a frmula foi criada:
outro exemplo
Sintaxe:
=SE(TESTE LOGICO;VERDADEIRO;FALSO)
O
T E N
A
Toda vez que desejar comparar um texto na funo, digite-o entre aspas duplas, ou a funo ir
responder com uma mensagem de erro.
Na funo condicional obtemos sempre uma entre duas respostas, mas em certas situaes
podemos ter mais de duas possibilidades. No caso de termos mais de um teste lgico, precisamos
utilizar a funo SE aninhada. Assim, escrevemos sempre uma nova funo SE dentro da rea da
resposta falsa, criando mais duas alternativas para comparar.
Alterando o exemplo anterior, a me de Carlos pediu para que ele volte panificadora, agora
com uma lista de possibilidades caso no tenha po. Observe o novo fluxograma.
Sintaxe:
O
N
ATE
Toda vez que abrir os parnteses em uma funo, lembre-se de fech-los pois o programa entender
como erro de sintaxe.
Anote no mnimo dez nomes dos companheiros de sala. Crie uma planilha, selecione uma
coluna e digite esses nomes. Na coluna ao lado coloque as notas (fictcias), na coluna seguinte
VID
voc vai aplicar a funo SE para definir a situao do aluno. Para o aluno que tiver nota maior
ATI
ou igual a sete est aprovado, nota menor que sete o aluno est reprovado.
S
DICA
Dicas:Voc ter que usar a funo SE aninhada na coluna de desconto. Na coluna de Pagamento c/ voc
dever simular a escolha do cliente.
Na coluna H devemos atribiur atraves de uma funo os pontos de cada partida de acordo com
o resultado:
Se for empate o time deve acumular 1 ponto, se for vitria o time deve acumular 3 pontos e se
for derrota no deve ter atribuio de pontos.
Na coluna K devemos descobrir a quantidade de Vitrias, Derrotas e Empates do time da casa.
A maior desafio das pessoas em nossos dias no comprar por impulso. Todos os dias somos
bombardeados por apelos ao consumo, televiso, jornais, revistas, rdios, internet, etc. Sempre nos oferecendo
promoes, vantagens e ofertas variadas nos convidando a gastar. Diante de tudo isso o mais importante
saber gastar com inteligncia e comprar por necessidade.
1. Nunca gaste mais do que voc ganha. Embora seja uma dica bsica, muita gente esquece!
2. Faa um levantamento de todos os seus ganhos e todos os seus gastos mensais. Faa uma planilha.
Coloque tudo no papel. Assim voc consegue identificar os seus gastos e saber se foram necessrios
ou no. Desta forma, fica mais fcil reduzir ou cortar gastos desnecessrios e o dinheiro comea a
sobrar no final do ms.
3. Lembre-se dos imprevistos! Desemprego, doenas, divrcios no tm hora para acontecer e voc
deve ter uma reserva para estes casos.
4. Pense antes de comprar! Muitas pessoas compram por impulso, ou seja, esto passando na frente
de uma loja, olham o produto e compram, sem pensar no final do ms. importante pensar se o
produto necessrio, se o preo bom, se cabe dentro do oramento e se aquele dinheiro no vai
fazer falta para comprar algo mais importante.
5. Compre vista! Ao invs de pagar em 24 vezes, se voc economizar o valor da prestao por 12 a
15 meses, ter dinheiro para comprar vista, quando normalmente lhe do desconto de 10%, e assim
estar economizando quase 50%.
6. Procure nunca usar crdito ou dinheiro emprestado. No Brasil, com as maiores taxas de juros reais
do mundo, para quem no tem muito controle sobre seu oramento, isto um suicdio financeiro.
7. Se o uso de crdito ou emprstimos for inevitvel, antes de us-los, faa uma pesquisa em vrios
bancos e financeiras, e pea demonstrativos com os valores que sero usados, os juros que sero
cobrados e os valores que sero pagos, para ter certeza se um bom negcio e qual seria a melhor
opo. No use o crdito por impulso. Seja racional antes para no se arrepender depois.
8. Diminua ou elimine os suprfluos Gastar em bobagens que lhe traro uma satisfao momentnea
pode lhe trazer dores de cabea duradouras no futuro, pois pode faltar para pagar produtos e
servios importantes para voc e sua famlia;
10. Economize Faa uso racional de tudo, desde energia eltrica at a alimentao. O excesso de
consumo reflete no excesso de gastos.
11. Poupe sempre bom ter uma poupana. No precisa poupar 30% do salrio, mas sempre
bom ter uma reserva para as horas de aperto e necessidade. Portanto, tente poupar 10% ou 5% de
seu salrio, mas poupe, pois assim, voc estar guardando uma reserva, que poder ser utilizada
para diversos fins. Lembre-se que doenas, demisses e apertos financeiros no marcam hora, eles
simplesmente aparecem!
12. Evite compras a prazo, faa isso somente se voc tem total controle de sua vida financeira, sabendo
exatamente o que ter que pagar nos finais de cada ms e que estes valores cabero com folga em
seu oramento.
O que voc acha? uma boa promoo? O que voc faria? Compraria vista ou prazo?
Vamos fazer os clculos em uma planilha e descobrir quanto voc vai pagar e qual a taxa de juros sobre o
produto.
O
T E N
A
Este tipo de anncio sempre pega os menos atentos.
A caderneta de poupana uma das aplicaes financeiras mais seguras e estveis. Imagine que voc
durante nove anos depositou em uma caderneta de poupana a pequena quantia de R$ 10,00 todo ms. Ao
final destes nove anos quanto dinheiro voc teria? Muito? Pouco? Daria para comprar alguma coisa?
CONTAGEM CONDICIONAL
uma funo utilizada nas planilhas eletrnicas para determinar quantas vezes um valor ou texto
encontrado em uma planilha. Com esta funo rapidamente visualizamos a quantidade de uma determinada
ocorrncia.Veja no exemplo a seguir.
Sintaxe:
=CONT.SE(INTERVALO;CRITRIOS)
Ela muito similar a contar condicionalmente. Em vez de contar a quantidade de ocorrncias, ela
procura no intervalo cada uma das ocorrncias e soma os valores agregados a estas ocorrncias. No exemplo
anterior vimos quantas vezes temos uma determinada ocorrncia agora, com esta nova funo poderemos
tambm totalizar os gastos por ocorrncias.
Voc consegue descobrir quanto o valor pago a mais pelos produtos? Descubra tambm se
A
Volte a trabalhar com a sua planilha de gastos pessoais, e agora verifique quanto gasto todos
2
os meses em cada categoria. Some todos os valores que forem inseridos diariamente em um
ADE
controle mensal, dividido em categorias, e ainda verifique qual a porcentagem mensal gasta das
VID
entradas que vai para cada categoria. Como nosso objetivo poupar, identifique no mnimo 2
categorias onde se possa reduzir valores e crie metas para essa diminuio.
ATI
desconto de 10% para pagamento antes do dia 10 de cada ms. Porm, se atrasarem o pagamento, o
IDA
valor fica acrescido em 5%. Seguindo a planilha abaixo, reconstrua no programa de sua preferncia e
V
Na coluna VALOR DO PRATO lembre-se de que o restaurante cobra R$16,90 por quilo e calcule quantos
reais o aluno ir pagar.
Nesta atividade vamos compreender como funciona uma concessionria e como ela deve calcular
seus preos. Nos valores em dlar devemos atribuir ao valor de compra as taxas de importao
4
e porcentagem de lucro, assim podemos descobrir a valor de venda deste automvel. Nos valores
ADE
em reias devemos atribuir ao valor de compra em dlares o valor do dlar descobrindo assim o
VID
valor desse carro sendo ele comprado de Real. Depois devemos encontrar o valor de venda em real,
atribuindo ao valor de venda em dlar o valor do dlar.
ATI
Reparou como demorado encontrar as respostas visualizando a tabela? Apesar desta planilha
ser pequena, encontrar os valores j trabalhoso. Imagine ento se estivermos falando de uma planilha de
controle de um banco, onde temos milhares de itens para verificar. Por isso um grfico se torna muito mais
fcil de entender. Veja agora a mesma tabela de rendimento escolar em um grfico.
Agora visualizando este grfico, responda as mesmas perguntas de antes. Veja como foi mais fcil ler
as informaes agrupadas de maneira mais simples, divididas em cores e barras. Alm de tudo, ainda podemos
perceber outros dados que no foram vistos.
Supondo que estes valores correspodem ao seu oramento domstico, olhando para esta planilha
voc saberia dizer qual a despesa que absorve mais da receita?
Se voc tivesse que reduzir seus custos, quais despesas deveria reduzir?
Claro que em poucos dados no seria difcil, mas numa quantidade maior isto seria desafiador.
Para facilmente responder a essas perguntas vamos recorrer novamente ao uso dos grficos. Depois de
digitar os dados em uma planilha, podemos usar o assistente do programa escolhido para nos auxiliar na
criao de um grfico que nos ajudar na tomada das decises.
Observando agora o grfico fica mais fcil perceber quais as mudanas necessrias para reduzir as
despesas. Com os dois exemplos pode-se afirmar que com o uso de grficos muito mais simples visualizar
dados e tomar decises mais rapidamente.
Como temos informaes diferentes em cada situao, tambm utilizamos maneiras diferentes de
exib-las. A regra simples:
importante saber qual forma de grfico utilizar, pois um formato errado acaba complicando a
visualizao da informao, dificultando a leitura. A seguir temos alguns exemplos de grficos. Cada um deles
se aplica melhor para demonstrar um tipo de informao.
Quais destes grficos realmente tornaram a informao fcil de entender? Qual voc utilizaria?
RE- SE
L E M B
Existem diversas maneiras de criar grficos em cada programa que utilizamos. Cada um pode ter
botes ou termos diferentes, mas todos eles tem em comum o fato de poderem simplificar a criao,
selecionando apenas os dados necessrios. Se o total no aparece no grfico, no selecione esta informao.
Tabelas e grficos dinmicos so tabelas comuns, como as que utilizamos normalmente, porm com
a vantagem de que podemos modificar a posio dos dados, e isso facilita o entendimento dos dados. Uma
tabela comum apresenta suas informaes de maneira linear, e como vimos anteriormente, as vezes essas
informaes ficam difceis de visualizar. Quando pretendemos criar relatrios de fcil modificao, usamos
tabelas dinmicas. Os grficos dinmicos so os mesmos que os normais, s que visualizam a informao
dinmicamente.
A tabela dinmica dividida em quatro partes, que podem ter valores inseridos e formatados
medida de nossas necessidades.Veja onde utilizamos uma tabela dinmica para visualizar melhor uma planilha
com muitos dados. Insira cada campo na posio desejada e o programa se encarrega automaticamente
de criar as reas e formatar os dados. O exemplo abaixo um printscreen de tela do assistente do Excel
da Microsoft, mas a maioria dos programas de planilhas eletrnicas, tem um assistente para auxili-lo na
construo de uma tabela e grficos dinmicos.
1
DE pedao da planilha ou utilizar todas as informaes. Lembre sempre que nem todos os grficos
ID A
servem para todas as informaes. Depois de definir os grficos que deseja usar, escolha trs
deles e crie no computador, modificando as formataes.
V
ATI
2
Crie os grficos para sua planilha de custos de casa, onde apaream as categorias e valores gastos
ADE
em cada uma delas. Identifique quais categorias consomem mais do seu salrio, e quais outras
VID
informaes seriam relevantes. Crie uma tabela dinmica para visualizar os dados dirios, onde
temos muitas informaes.
ATI
3
Cada grfico devera ter um tipo diferente, por exemplo: pizza, rosca, bolhas etc.
Ateno! Os dados devero ser atualizados.
VID
ATI
A partir desta aula todos os assuntos abordados tero o intuito de prepar-lo ou instru-lo para o
mundo empresarial. As aulas traro conceitos sobre empresa, clientes, fornecedores e empreendedorismo.
Os exerccios tambm sero voltados para facilitar a tomada de decises, gerenciar e controlar as atividades
de uma empresa.
A EMPRESA
Uma empresa um conjunto organizado de meios que exercem uma atividade particular, pblica
ou de economia mista. Produz e oferece bens ou servios, com o objetivo de atender ou satisfazer os
desejos e necessidades das pessoas e com isso atender aos seus prprios objetivos e interesses. Os bens so
os produtos, negociados pela empresa. Ao comprar um computador, por exemplo, estamos adquirindo um
bem que foi manufaturado por uma determinada empresa. J os servios no so produtos fsicos, mas sim
trabalhos executados pela empresa. Desta forma, quando contratamos um jardineiro, estamos comprando
seus servios.
Finalidade:
*Sem fins lucrativos
*Com fins lucrativos
CLIENTES E FORNECEDORES
Empresas so sistemas muito fechados e meticulosos. Quando uma das partes no funciona direito,
todas as outras falham. Duas destas so especialmente importantes. Os clientes e os fornecedores.
J os clientes so o objetivo final da empresa, e o motivo para ela existir. Quando o cliente no
compra seu produto, algo de errado est acontecendo, e todo o processo deve ser revisado. Uma empresa
sem clientes uma empresa que est fadada a fechar.
O cliente muito importante no apenas pelo fato de consumir o produto, mas tambm por fornecer
sua opinio sobre o produto e a empresa. Sempre que um estabelecimento no ouve seu cliente ele perde
a possibilidade de melhorar. O mundo em que vivemos dinmico e o empreendedor que no percebe a
mudana e no ouve seu cliente, perde a oportunidade de se adequar e ganhar. Em grande parte dos casos,
acaba falindo.
No pargrafo anterior fizemos comentrios sobre o cliente externo, aquele que compra o produto.
O funcionrio da empresa tambm um cliente. Ele pode consumir produtos da empresa onde trabalha e
se encaixar na categoria de cliente externo. Mas, queremos falar do cliente interno. Como uma empresa e
composta por vrios setores, onde um serve a outro de alguma forma, os funcionrios envolvidos nestes
processos se tornam clientes desses setores. O interessante nisto que o bom relacionamento desses
clientes internos ir refletir na qualidade do produto ou servio prestado. Ou seja este relacionamento ser
refletido na imagem da empresa.
PLANILHAS EMPRESARIAIS
A diferena de uma planilha pessoal para uma planilha empresarial que a primeira trabalha com
uma quantidade menor de dados, enquanto que a segunda tem um universo bem maior de informaes.
Para trabalhar com um grande nmero de informaes os programas para planilhas eletrnicas nos auxiliam
muito, pois dispem de vrias funes e facilidades.
Controle de estoque: Facilita o controle das entradas e sadas dos produtos no estoque. Possibilita controlar
data de entrada e sada, quantidade do produto, nvel mnimo de estoque, etc.
Controle de vendas: controla todas as formas de vendas de produtos, comisso dos vendedores, etc., pode
gerar baixa na planilha de estoque, calcula o faturamento da empresa, pode tambm alimentar a planilha de
fluxo de caixa, etc.
Fluxo de caixa: controla as entradas e sadas monetrias em uma empresa. Especifica as formas de pagamento.
Pode ser usada tambm contabilmente, etc.
Cadastro de clientes e fornecedores: gerencia as informaes inerentes aos clientes, como quantidade
de compras, quais os produtos comprados, qual a frequncia de compra, qual a forma de pagamento, etc.
O exemplo acima mostra vrias planilhas interligadas. Algumas delas mencionadas acima.
Esta uma funo muito til no uso de programas de planilhas eletrnicas, pois com o uso desta
funo possvel localizar registros em banco de dados com base em um valor fornecido.
Funciona como em um supermercado, onde passamos o cdigo de barras de um produto pelo leitor. Este o
cdigo que est sendo procurado. Mas procurado onde? O cdigo de barras, depois de escaneado, comparado
com outros valores em uma imensa tabela que se localiza no computador servidor do supermercado. Nesta
tabela esto todos os dados dos produtos, desde o prprio cdigo, o nome, fornecedor, validade, preo, etc.
Quando o programa localiza o cdigo do produto nesta tabela, ele para a busca no cdigo encontrado e
todas as informaes a respeito do produto esto nesta linha onde o programa parou. Ento o programa
passa a apresentar o que desejamos, como nome do produto e preo, que o que aparece na tela do Caixa.
Esta funo se escreve da mesma forma na maioria dos programas, veja a seguir:
=PROCV(VALORPROCURADO;TABELAMATRIZ;COLUNA;IDENTIFICADOR)
PROCV: Procura valor de maneira vertical, sempre definido pela primeira coluna da tabela matriz. Se for
necessrio verificar o valor na horizontal, utilize PROCH.
Valor procurado: indica o valor que dever ser procurado na primeira coluna da tabela matriz.
Ex. da imagem acima: Cdigo 10121 que corresponde ao sabo em p.
Tabela Matriz: o intervalo de clulas onde encontram-se todos valores cadastrados, valores que podero
ser mostrados conforme desejado.
Ex.: na imagem acima a tabela matriz compreende as colunas: cdigo, produto, preo, validade, fornecedor e a
linha do cdigo do sabo em p at a linha do cdigo da batata palha.
Coluna: Indica em qual coluna encontra-se a resposta desejada. Esta coluna representada por um nmero;
este nmero em referncia primeira coluna da tabela matriz.
Ex. A funo parou no cdigo 10121. A informao desejada a descrio do produto que est na segunda
coluna da tabela matriz. Dever ser informado ento o nmero 2.
Identificador: Em alguns casos necessrio colocar um indentificador falso ou verdadeiro que pode tambm
ser representado por 0 ou 1. Este argumento para indicar a funo como dever proceder no caso de no
encontrar o valor desejado. Se o valor escolhido for 0 ou seja falso, e se a funo no encontrar o valor
procurado, ela para a busca e retornar um cdigo de valor no encontrado. Se o argumento escolhido for
1 ou seja verdadeiro e o valor procurado no for achado a funo para no valor imediatamente inferior ao
procurado.
=PROCV(10121;A11:E18;2;0)
=PROCV(10121;A11:E18;3;0)
VALIDAO DE DADOS
Ao usar uma planilha para controle empresarial, como a da imagem acima, h a necessidade de padronizarmos
os dados digitados, principalmente quando muitas pessoas usam a mesma planilha.
Pensando nisso os idealizadores dos programas de planilhas eletrnicas, disponibilizaram um recurso que
geralmente se encontra no menu dados e recebe o nome de validao de dados, validao ou validade.
Neste recurso voc pode determinar quais valores e como devem ser digitados em um clula. Desta maneira
se garante a padronizao dos dados. Faa uma pesquisa no seu programa de planilhas eletrnicas predileto e
procure saber como ele trata este recurso.
Abaixo um printscreen do BROffice.
A primeira planilha, digitando o cdigo do cliente, dever mostrar o nome e o telefone do mesmo.
V
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CONTROLES DE ESTOQUE
Imagine uma marcenaria, no muito grande, prxima sua casa. Que tipos de produtos so necessrios
para que esta empresa funcione corretamente? necessrio que eles possuam madeira, pregos, ferramentas,
parafusos, tintas, maquinrios e mais uma infinidade de itens para seu uso dirio. Pense em como seria
desgastante se toda vez que um marceneiro precisasse de pregos, ele tivesse de ir at a loja e comprar. E se
na loja no tivesse aquele tipo de prego que ele precisa? O trabalho ficaria atrasado, o cliente reclamaria e a
empresa perde dinheiro, pois enquanto seus pedidos no chegam, eles no podem trabalhar.
Este exemplo pode ser aplicado em qualquer situao, desde um hospital que, se ficar sem
medicamentos ou instrumentos podem ocorrer at mortes, at sua prpria casa, que depende de materiais de
limpeza, comida e outros itens para se manter habitvel. por estes e outros motivos que utilizamos estoques.
Os estoques so locais especficos para condicionar produtos em quantidade suficiente para durar
um certo prazo, desde um dia at vrios meses. Nossas mes criam um depsito em casa onde so guardados
os produtos que sero usados durante o ms inteiro (enlatados, no-perecveis, produtos de higiene, etc) e no
dia-a-dia preciso apenas comprar itens menores, como o po e o leite e perecveis. Este estoque que temos
em nossa prpria casa s diferente do utilizado em uma empresa devido ao tamanho. Em casa precisamos
geralmente de um armrio ou um poro, enquanto que uma empresa utiliza grandes espaos e s vezes at
mesmo barraces inteiros. Tudo isso para poupar tempo e agilizar o trabalho.
1 - Os produtos devem sempre ficar a mo, por ordem de uso. Itens que voc mais utiliza no podem ficar
escondidos atrs de outros que quase nunca so necessrios.
2 - Sempre tenha um limite de estoque, para saber a hora de comprar antes que o produto acabe.
3 - Procure fazer seus pedidos com antecedncia, para que d tempo de receber os produtos antes do final
do estoque. Atrasos podem ocorrer, ento prepare-se.
4 - No fique nas mos de apenas um fornecedor. Se ele no puder cumprir com seus prazos e preos, tenha
outro em vista.
Uma regra simples sobre estoques a lei do Primeiro que entra, primeiro que sai. Toda vez que
for comprado um produto novo, este deve ir para o fundo da fila, para os que j esto no estoque saiam
antes.
o que acontece, por exemplo, em um aougue. Imagina se todas as vezes que eles comprassem
carne, esta fosse direto para o balco? A carne antiga, que est na cmara fria ficaria l at estragar. Ento
o processo : comprar carne nova. colocar carne nova na cmara fria. Tirar carne antiga e levar ao balco.
Para simplificar o trabalho de controlar os estoques so utilizadas planilhas, que devem ser atualizadas
sempre. Em sistemas modernos, como o de supermercados, uma falha na atualizao destas planilhas pode
gerar a falta de um produto na prateleira. comum que o sistema controle as vendas e o estoque em tempo
real. Ao fazer uma venda no caixa, no mesmo momento removido o produto do estoque. De forma a
simplificar o trabalho de organizar tanto a venda quanto o estoque, usamos cdigos especiais que simbolizam
cada produto.
No Brasil comum e praticamente mandatrio utilizar cdigo de barras para caracterizar os itens.
De acordo com esta numerao podemos localizar qualquer registro dentro do banco de dados de toda
empresa, e assim ter acesso a qualquer informao para cada produto. fcil perguntar qual o preo do
1227 do que qual o preo do shampoo de ameixa embalagem de meio litro, da marca tal.
1- Quanto foi pago pelo produto, ou pela juno de todas as partes. O valor final de venda nunca pode ser
menor do que o quanto foi pago por ele.
3- Calcule uma quantidade mnima de produtos para serem vendidos. O preo final deve ser baseado nesta
quantia. Se as vendas superarem este valor h lucro, mas nunca pode ser inferior, se no haver prejuzo.
4- No esquea da concorrncia. Se a empresa ao seu lado vende o mesmo produto com um preo menor,
provavelmente ele vender mais que voc.
5- Toda empresa precisa de investimentos. comum destinar uma parte dos lucros para melhorias na
infraestrutura, nos servios ou at em pesquisas de novos produtos. Selecione um valor para destinar a
investimentos e divida entre os valores de custo.
Lembre-se: Empresas envelhecem, e clientes cansam rapidamente daquilo que no se atualiza. Invista para se
manter ativo no mercado, empresrio que segue sempre a velha frmula no cresce.
Na planilha acima o preo do pacote de arroz de 5kg para a venda de R$ 5,50, mas no tenho
nenhum lucro com este preo agora que colocarei uma porcentagem de venda, que no poder ultrapassar
o valor de venda do concorrente note que sempre estamos com um olho no concorrente.
O lucro muitas vezes obtido em uma empresa rateado entre os produtos assim como os custos,
mas no devendo esquecer que o produto que sai fcil tambm dever ter uma boa parte do lucro e dos
custos.
A Empresa XYZ est desenvolvendo um produto novo para lanar no mercado. Aps alguns
ID A
meses de pesquisa e trabalho na criao, finalmente o novo produto est pronto e agora s falta
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estipular o preo de venda dele. Considere que a fbrica tem capacidade de montar 10.000 produtos
ATI
por ms, e que suas expectativas so de vender ao menos 80% desta quantidade. Os custos fixos e
variveis da empresa geralmente ficam entre os R$ 8.500,00 mensais, mas o proprietrio deseja que
ao menos 20% dos custos de manuteno sejam revertidos para investimentos na empresa, e mais
40% de lucros acima do valor final. O custo das matrias primas para fabricao do produto so de
R$ 23.850,00 e so entregues todos os meses para o estoque. Calcule o preo final para venda do
produto, considerando que a concorrncia possui um similar sendo vendido a R$ 5,60. Demonstre
os clculos em uma planiha.
2
Montar uma planilha com tabela de preo, planilha de vendas, controle de estoque de uma loja
ADE
Quando o cliente efetua uma compra automaticamente este produto tem de sair do estoque.
VID
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A coluna I deve ser atribuida a situao do estoque de acordo com o estoque minimo e maximo.
ATI
Abaixo segue uma relao de produtos com seus respectivos valores e dos concorrentes elabore
ADE
uma planilha para mostrar os valores de vendas com lucro estipulado por voc.
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ORAMENTOS
Chamamos de oramento todo plano estratgico para a realizao de um trabalho ou servio. No
mbito pessoal, ou em uma empresa e at para o governo de nosso pas, oramentos so a base que deve ser
avaliada antes de empreender qualquer ao. Utilizando oramentos conseguimos visualizar o plano que ser
realizado bem como os valores que sero gastos na realizao do trabalho.Verifique neste exemplo:
Juliana decidiu fazer uma reforma em casa para aumentar o tamanho da sala. Pediu ento para seu
vizinho se ele saberia de algum que pudesse fazer o servio. Dois dias depois Joo apareceu para verificar o
trabalho que deveria ser feito e entregou um oramento de R$ 530,00. Juliana ficou desconfiada e pediu para
que outro pedreiro lhe mostrasse um oramento. Este segundo apresentou um oramento de R$ 490,00.
Comparando os dois oramentos percebemos que Joo cobrou menos na mo de obra, para disfarar o
preo alto dos materiais. J Antnio cobra mais mo-de-obra, mas com o preo justo dos materiais sua
margem ainda menor e ainda demorara mais para fazer o trabalho. Assim Juliana pde comparar os preos
e fazer a melhor escolha. Qual seria a sua escolha?
Experimente fazer um oramento do valor necessrio para comprar seus materiais escolares e
poder perceber o quanto isso representa no total de sadas da famlia.
Primeiro vamos enumerar os itens que sero comprados, e para isso verifique na sua lista de materiais
escolares quais os que encontramos em cada livraria. Montando uma planilha temos uma viso simples e
Voc percebeu como na planilha anterior utilizamos os valores de trs lojas diferentes para encontrar
os menores preos? Esta uma regra importante em se tratando de oramentos. No uma lei, porm
utilizada em grande parte das administraes pblicas e em quase todas as empresas do mundo, e simplesmente
se baseia no seguinte:
Esta regrinha interessante porque se temos 3 oramentos feitos com 3 empresas diferentes,
podemos comparar muito bem os preos e qualidade nos trabalhos. Um valor muito baixo pode indicar
algum tipo de irregularidade na execuo do projeto pois afinal, no existem milagres. Se um fornecedor ou
prestador de servios est cobrando um preo baixo demais, provavelmente algo de errado est acontecendo.
J um valor excessivo demais em relao aos outros dois pode indicar superfaturamento, e o mais comum
quando se trata de obras pblicas.
Agora veremos a mesma situao em outras circunstncias. Note como um pequeno detalhe faz
muita diferena para a empresa.
Agora vamos verificar um exemplo de planilha que utiliza controles de entrada e sada. Neste exemplo
percebe-se que ao efetuar a venda do produto automaticamente o mesmo retirado do estoque, e colocado
na fila de carregamento, assim que o pagamento confirmado. Para fazer esta planilha utilizamos diversas
frmulas e funes, entre elas o PROCV, SE, somase e outras. Voc consegue completar os itens e fazer as
frmulas corretamente?
C) Qual o processo que o governo precisa cumprir para adquirir qualquer item? Explique como
funciona.
Realize uma pesquisa nos jornais de sua cidade e localize licitaes nos editais publicados. Quantas
2
consegue encontrar? Quais os produtos e servios so necessrios? Descreva os itens que compem
ADE
estas licitaes.
VID
ATI
Qual a frmula usada na clula H4 para saber o preo de venda do produto, sabendo que a margem
AFI
de lucro de 30%
DES
OBS: Todos os itnes desta tabela so apenas ilustrativos.Voc poder criar uma com valores reais
s fazer uma pesquisa. .
PLANEJAMENTO
O que planejar? muitas pessoas falam e planejar mas ser que um item complicado?
Todos os dias da nossa vida usamos algum tipo de planejamento seja para chegar ao supermercado
ou para chegar ao colgio.
Se temos xito, ento o planejamento teve sucesso, se no conseguimos tivemos falhas. Vamos
aprender a amenizar estas falhas.
04 - Como fazer?
05 - Vai funcionar?
muito importante conhecer o tamanho do meu planejamento, para saber como vou faz-lo, se ir
abranger muitas pessoas, se terei o comprometimento destas pessoas.
Quando depende s de ns mesmo so fceis as chances de sucesso, ficam perto de 100% se voc
estiver comprometido com voc mesmo.
As etapas de um planejamento devem ser bem detalhadas, ou seja, tenho que conhecer muito sobre
cada etapa, as pessoas envolvidas, o tempo para o qual cada pessoa deve trabalhar neste projeto, e se estas
etapas esto sendo executadas dentro do esperado.
OS BENEFCIOS DE UM PLANEJAMENTO.
ECONOMIA:
Atrs de um planejamento conseguimos trazer para a empresa alm de economia financeira, economia
de tempo.
Uma determinada empresa confecciona biqunis, o gerente tem que ter um planejamento para que no
inverno no se fabrique a mesma quantidade que no vero, mas ao mesmo tempo tem que pensar na moda
do prximo ano.
CARACTERSTICAS :
CONTROLE:
O controle de uma operao geralmente feito por um lder, ou seja, a pessoa que criou o
planejamento e que poder desenvolv-lo at o final.
Com um plano de ao em mos muito mais fcil, mas ter que segui-lo risca para no cometer
erros
OPERAES E PRODUTIVIDADES:
Uma empresa deve ser separada em setores: administrativo, produo, recursos humanos, financeiro
e contabil, etc.
Cada setor tem sua responsabilidade, o administrativo, cuja funo cuidar da parte burocrtica da
empresa, ou seja, toda a papelada,etc. J o setor de produo tem que cuidar do estoque no deix-lo baixar.
Se cada setor tem suas tarefas dirias a cumprir, imagine que uma fbrica de automveis tivesse que
montar 100 carros em uma semana, mas s conseguisse 80, como ficaria o setor administrativo que j vendeu
os 100 automveis e na maioria das vezes j recebeu uma entrada destes carros?
Por isso que os setores de uma empresa devem trabalhar em conjunto, todos os gerentes devem
fazer reunies peridicas para discutir sobre as METAS estabelecidas pela empresa.
No caso acima a empresa em questo teria um prejuizo de 20 automveis, cada automvel custando
R$ 15.000,00, sem contar nas indenizaes pela espera do produto, conforme lei do consumidor. Por isso
sempre temos uma planilha para cada setor.
Se o gerente geral tivesse adotado metas dentro desta empresa ela ficaria deste jeito.
1 Setor Administrativo - tem que vender 25 carros por semana, podendo ser acumulado para a prxima
contando que o nmero de carros estipulados para o ms de 100 carros vendidos.
2 Setor Financeiro - dever encontrar um meio de economizar o valor de R$ 2.000,00 por semana, podendo
ser cumulativo no ms.
3 Setor de Recursos Humanos - deve manter na empresa o nmero de 50 funcionrios sendo que destes,
30 sero para a produo e 10 administrativos, 05 financeiros, 05 recursos humanos, no podendo ser
cumalativo.
4 Setor de Produo - dever montar 25 carros (semanal) podendo ser acumulativo para a semana seguinte.
Se um destes setores no puder cumprir suas metas os gerentes, antes de vencer o seu prazo, devero
comunicar aos outros gerentes para que os mesmos possam tomar as devidas solues.
Como j vimos anteriormente os setores devero estar interligados, podemos visualisar atravs de
uma planilha.
Com estas planilhas temos o setor de administrao interligado com os setores financeiros, recursos
humanos e produo.
Para que nossa planilha fique profissional devemos pensar na hiptese de um usurio pressionar
qualquer tecla em cima da frmula e criar uma falha ou apag-la.
Para que este tipo de erro no acontea podemos proteger os dados como segue abaixo, faremos
no software Excel, sabendo que tambm podemos fazer em outros software de planilhas eletrnicas.
1 passo - Selecione as colunas ou as clulas, no esquea de usar a tecla <ctrl> para selecionar clulas no
contnuas.
Note que a clula que est com cores diferente ser a clula travada.
3 clicando em novo, aparece a opo de intervalo que deveremos escolher e os intervalos que
o usuario poder digitar, depois teremos que proteger a planilha colocando uma senha.
Faa uma planilha de vendas, uma lista de preo, uma de estoque, um fluxo de caixa. Todas interligadas
ADE
EMPREENDEDORISMO
Este um termo relativamente novo no
mundo dos negcios, mas muito importante, tanto
para nossa vida pessoal quanto profissional. Hoje que se percebia o problema. A empresa, preocupada
em dia, ser um empreendedor alcanar o sucesso, com a opinio do cliente que compraria um tubo
e conseguir realizar os sonhos to desejados. vazio, contrata 2 engenheiros para desenvolver uma
Mas o que realmente significa soluo.
empreendedorismo? Na verdade este termo Estes engenheiros passam 3 meses analisando
designa o trabalho que as pessoas empreendedoras o problema e consomem um oramento de 8 milhes
realizam. Segundo a Wikipdia, empreendedor de reais para chegar a uma resoluo automtica:
o termo utilizado para qualificar, ou especificar, Ligam esteira uma balana ultrasensvel conectada a
principalmente, aquele indivduo que detm um computador que verifica o peso do tubo. Quando
uma forma especial, inovadora, de se dedicar s este peso muito baixo a esteira ento interrompida
atividades de organizao, administrao, execuo; e um brao mecnico empurra o tubo vazio para fora.
principalmente na gerao de riquezas, na Muito engenhoso, este processo funciona, e durante
transformao de conhecimentos e bens em novos alguns meses no h mais reclamao do cliente.
produtos mercadorias ou servios; gerando um A diretoria ento, aps 3 meses, verifica que
novo mtodo com o seu prprio conhecimento. o nos relatrios o novo aparelho de medio encontra-
profissional inovador que modifica, com sua forma se desligado a pelo menos dois destes meses. Como
de agir, qualquer rea do conhecimento humano. isso possvel? Os tubos esto sendo embalados
Ou seja: empreendedor aquele que corretamente, e os clientes no reclamam mais, ento
procura sempre maneiras novas e eficientes de o que aconteceu? Foram chamados supervisores,
resolver os problemas, seja na empresa ou em gerentes e chefes e ningum explicou como o
sua vida pessoal. Esta pessoa motivada, e sempre trabalho est sendo feito com o aparelho desligado.
inventa solues para as dificuldades que aparecem Foram ento perguntar na linha de produo, para os
no dia-a-dia. E isto no apenas no ambiente de operrios. Esta foi a resposta deles:
trabalho, mas tambm em sua vida pessoal. - Sim, ns que desligamos o aparelho. Ele atrapalhava
Vamos conhecer o caso de uma empresa nosso trabalho. Toda vez que vinha uma caixa vazia,
multinacional com fbricas no Brasil. um caso ele desligava a esteira e empurrava a caixa, atrasando
muito conhecido, mas sempre podemos aprender o trabalho. Ento ns fizemos uma vaquinha e
com o exemplo dos outros. Em uma das reas desta juntamos oitenta reais para comprar um ventilador,
empresa so fabricados cremes dentais, que depois que colocamos ao lado da esteira. Problema resolvido.
de entubados e colocados nas caixinhas, passam por Ser empreendedor procurar solues
uma esteira de ao para chegar ao empacotamento. novas, e foi isso que os operrios fizeram. Para facilitar
O problema surgiu quando perceberam que de vez seu trabalho, eles criaram uma soluo criativa e que
em quando aparecia, por um defeito qualquer, uma funciona. Esta uma caracterstica que ns brasileiros,
caixinha vazia, sem o tubo dentro. Esta caixinha era temos de sobra. Criatividade. S nos falta a aplicao
empacotada e apenas quando o cliente reclamava desta criatividade na resoluo de problemas.
EMPREENDER NO TRABALHO
No mundo capitalista onde vivemos, no d pra fugir da regra: Todo mundo precisa trabalhar. Sem
o trabalho, no adquirimos o dinheiro necessrio para pagar as contas e ter uma boa vida. E so realmente
poucas as pessoas que conseguem viver confortavelmente sem precisar trabalhar. E no se engane em pensar
que os ricos no trabalham, porque so esses que geralmente mais se empenham. Quem tem dinheiro no
quer perder, ento trabalha com muito mais vontade para garantir e ampliar suas posses.
E porque ento trabalhamos de maneira diferente? Porque vamos ao trabalho e s batemos ponto
e fazemos apenas o que nos pedem?
Um bom profissional, aquele que entende sua profisso como uma carreira, trabalha com vontade no
apenas para que a empresa cresa, mas tambm para melhorar sua prpria vida. aquele que conhecemos
como o Empreendedor de si mesmo.
O EMPREENDEDOR DE SI MESMO
aquela pessoa motivada, que percebe a oportunidade e segura com unhas e dentes, recolhendo os
frutos do seu trabalho quando este gera bons resultados. Trabalhando em uma empresa ou por conta prpria,
consegue adiantar-se aos outros, sem ser puxa-saco, mas interessado em ajudar e conseguir bons resultados.
Um bom empreendedor deve possuir algumas qualidades especiais, que o diferem dos outros funcionrios. As
habilidades mais interessantes para quem deseja controlar o rumo de sua prpria vida podem ser:
DINAMISMO
O empreendedor nunca fica parado. Procura sempre criar novas possibilidades e seu bom humor e
empolgao elevam o moral de toda a equipe.
PR-ATIVIDADE
Este termo novo, e muita gente , mesmo sem saber. Ser pr-ativo no esperar as coisas
acontecerem, tomar conta da situao e fazer surgir a oportunidade. O pr-ativo age antes, enquanto que
seu oposto, o reativo, apenas reage s situaes.
MOTIVAO
O empreendedor de sucesso motiva a si mesmo. Desde o momento em que acorda at a hora de
dormir, ele tem um objetivo a cumprir e no desvia dele.Todos os seus passos so calculados e definidos com
o propsito de chegar onde deseja.
TRABALHA EM EQUIPE
Ningum consegue crescer sozinho, afinal vivemos em um mundo globalizado. Quem percebe essa
situao se cerca de pessoas capazes e motivadas como ele e alcana seus objetivos mais rpido. Afinal, no
preciso passar por cima de ningum para crescer.
ORGANIZAO
Sem estudo e organizao nenhuma idia avana. O bom empreendedor avalia os riscos e toma
decises com certeza, sabendo que est fazendo a coisa certa.
CORAGEM
preciso coragem para aceitar o risco de que sua idia pode dar errado, e mesmo assim fazer.
Empreendedores conhecem o risco, mas se protegem dele, encarando as adversidades e trabalhando com fora.
PERSEVERANA
Ningum se torna empreendedor se no souber lidar com o fracasso. Perder faz parte do jogo, e para
atingir o sucesso preciso tentar de novo, sempre.
VISO
Todo empreendedor sabe encontrar as melhores situaes para crescer, e desenvolve maneiras
novas e imaginativas para resolver os problemas.
FORMATAO CONDICIONAL
Em planilhas eletrnicas usamos a formatao condicional para aplicar um formato clula. Cor,
fonte, tamanho, bordas, etc. De acordo com o resultado de uma frmula ou do valor que aparea, podemos
definir qual a formatao compatvel.
Perceba neste exemplo, onde aparecem os resultados de acordo com um teste lgico, como a
formatao condicional auxilia a visualizar quais os alunos que foram aprovados, quais esto em recuperao
e quais esto reprovados.
Comentrios
Utilize os comentrios para que uma mensagem aparea ao lado de uma clula sempre que
clicar nela. Com os comentrios podemos inserir textos explicativos, ou apenas lembretes sobre alguma
funcionalidade ou detalhe da planilha. No exemplo vemos como os comentrios se comportam nas clulas
selecionadas.
O que ser empreendedor? possvel ser empreendedor de sua prpria vida? Como?
V
ATI
POUPANA E FINANCIAMENTO
Observe o seguinte caso: um sujeito tem um dinheiro poupado que no mexe de jeito nenhum. Ele
decidiu, junto com a esposa, que vai comprar uma geladeira nova. O problema que ele no tem dinheiro
para pagar vista, Ento decide fazer a compra a prazo, usando o financiamento da loja. Tem algo de errado
nisto?
Para analisar este problema devemos considerar que se a compra fosse efetuada vista, haveria um
desconto sobre o preo a prazo equivalente aos juros cobrados pelo financiamento da loja. Ou, o que da na
mesma, ao pagar a prazo a loja cobra os juros do seu financiamento ou da financiadora associada a ela. Bom,
o valor destes juros so, via de regra, bem maiores que os juros pagos pela poupana. De modo geral, os
juros dos financiamentos pessoais variam de 4 a 6% ao ms. Existem casos de juros maiores, 8 e ate 9%, mas
tambm existem juros em promoo. Nas grandes lojas voc encontra juros de 1,99%, por exemplo. Quanto
remunerao da poupana, ela oscila atualmente entre 0,6 a 0,8% ao ms, no melhor caso. Ento, neste
O que fazer ento? Faca um emprstimo a voc mesmo. Isso mesmo. Pague a geladeira vista com
o dinheiro da poupana e, posteriormente, deposite o equivalente ao dinheiro da prestao na sua poupana.
No final, voc vai ter sua poupana e sua geladeira com o menos custo possvel.
LEASING
As operaes de leasing so disciplinadas pela Lei 6.099, de 1974, e pela Resoluo CMN 2.309, de
1996, e respectivas alteraes posteriores.
em diversas aplicaes diferentes. Descubra qual rende mais a cada ms. Utilizando a planilha
ID A
Procure nos classificados de final de semana uma casa onde voc gostaria de morar. Verifique o
2
preo desta casa e em uma planilha descubra qual a melhor forma de comprar a casa. Desenvolva
ADE
Consrcio-
ATI
Financiamento-
Emprstimo pessoal-
Emprstimo familiar com juros de 5% a.m.
3
Ele tem uma planilha com os produtos, preo de custo, margem de lucro e o preo de venda que
DE
calculado automaticamente.
A
Ele deseja criar uma funo que permita saber rapidamente se o preo de venda est bom e pode
VID
FOLHA DE PAGAMENTO
o nome dado a uma lista mensal da remunerao paga aos trabalhadores de uma instituio. Toda
empresa no Brasil tem a obrigao legal de prepar-la, contendo: o nome dos funcionrios, indicando o cargo, a
diviso dos funcionrios por categoria de contribuio previdncia, segurado empregado, trabalhador avulso
ou contribuinte individual, o nome das funcionrias em gozo de salrio-maternidade; as partes integrantes
e no-integrantes da remunerao, e os descontos legais; e o nmero de quotas de salrio-famlia de cada
empregado segurado ou trabalhador avulso.
Art. 225, inciso I e pargrafos 9 e 14 do Regulamento da Previdncia Social, aprovado pelo Decreto
n. 3.048/99.
INSS
O Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) uma autarquia do Governo Federal do Brasil
que recebe as contribuies para a manuteno do Regime Geral da Previdncia Social, sendo responsvel
pelo pagamento da aposentadoria, penso por morte, auxlio-doena, auxlio-acidente, entre outros benefcios
previstos em lei. O INSS trabalha junto com a Dataprev, empresa de tecnologia que faz o processamento de
todos os dados da Previdncia. Est subordinado ao Ministrio da Previdncia Social.
Alm do regime geral, os estados e municpios podem instituir os seus regimes prprios, financiados
por contribuies especficas.
TIPOS DE CONTRIBUINTE
O Fundo de Garantia do Tempo de Servio (FGTS), criado em 1966 e atualmente regulado pela Lei n
8.036, um conjunto de recursos financeiros administrados pelo Estado brasileiro com a finalidade principal
de amparar os trabalhadores em algumas hipteses de encerramento da relao de emprego, sendo tambm
destinado a investimentos em habitao, saneamento e infraestrutura.
A principal fonte de recursos do FGTS so os depsitos mensais dos empregadores nas contas
vinculadas dos trabalhadores, abertas na Caixa Econmica Federal.
FOLHA DE PAGAMENTO
DESCONTOS
FALTAS E ATRASOS
A lei no obriga o empregador a observar qualquer perodo de tolerncia de atrasos de seus
trabalhadores, sendo a tolerncia prevista em conveno coletiva ou regulamentos internos da empresa
devendo ser aceitos por todos como lei.
A frmula para o calculo de atrasos ser:
Atrasos = soma-se os minutos de atraso: 60
O empregado que faltar sem justificativa perdera o salrio correspondente ao dia e ao descanso
semanal.
Segundo o artigo 473 da CLT, o empregado poder deixar de comparecer ao trabalho
sem prejuzo dos salrios em at:
- 2 dias consecutivos em caso de falecimento de cnjuge, ascendente, descendente, irmo ou pessoa
que declarada em sua CTPS viva sob sua dependncia econmica;
- ate 3 dias em virtude de casamento;
- por 5 dias em caso de nascimento de filho (art. 10 s 1 da CF 88);
- por 1 dia a cada 12 meses em caso de doao de sangue;
- por 2 dias consecutivos para alistar-se eleitor;
- no perodo em que tiver de cumprir as exigncias do servio militar.
Os atestados mdicos devem conter: tempo de dispensa concedido, diagnstico codificado de acordo
com o Cdigo Internacional de Doenas com concordncia do paciente e a assinatura do medico ou dentista
sobre o carimbo do qual constem nome e registro no conselho.
ADIANTAMENTO
Nada existe na legislao em vigor que obrigue o empregador a conceder adiantamento a seus
empregados.
Normalmente e por fora de conveno coletiva as empresas concedem a seus empregados 40% de
seus salrios base.
VALE TRANSPORTE
Temos vrios casos de desconto de contribuies sindicais previstos na legislao em vigor que so:
1) Contribuio sindical anual
O desconto ser efetuado em maro e recolhido em abril. Em caso de admisso de empregado em
qualquer poca do ano que no tenha pago a contribuio sindical, esta dever ser descontada e recolhida
imediatamente aps o 1 ms de trabalho.
Segundo o artigo 580 da CLT s 1 ser o equivalente a 1 dia de trabalho.
2) Contribuio assistencial
O desconto ser efetuado na data base e seu percentual ou valor e definido em conveno coletiva
de trabalho, assim como os meses em que sero descontados.
3) Contribuio confederativa
O valor, periodicidade, prazo de recolhimento e se associados ou no devem pagar sero definidos em
assemblia. CF. 88 art. 8 s IV.
4) Contribuio associados
O trabalhador autoriza o desconto sendo o valor definido em conveno coletiva e o trabalhador
filiado ou scio do sindicato.
INSS
IRRF
Este comando permite classificar um texto qualquer deixando ele ordenado por ordem alfabtica ou
numrica.
AUTOFILTRO
No Brasil os Direitos e Deveres Trabalhistas so normatizados pela CLT, (Consolidao das Leis
Trabalhistas) que foi assinada em 1943 pelo ento presidente da repblica o Sr. Getlio Vargas. Aqui iremos
explicar alguns dos itens mais importantes da relao trabalhador/empregado, mas para conhecer melhor e
entender os clculos e alquotas, confira todas as informaes no site do Ministrio do Trabalho e Emprego.
O link :
www.mte.gov.br
Tambm muito importante manter-se atualizado, pois estas leis sofrem modificaes constantes.
Leia jornais e assista aos noticirios. Mas alm de tudo, expresse sua opinio e exija dos governantes o
respeito que voc, como trabalhador, merece.
3) Ter o depsito do valor mensal do FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Servio) junto a Caixa
Econmica ou banco credenciado, valor esse que poder ser retirado quando da aposentadoria, na compra
de um imvel ou em caso de doena terminal;
6) Ter o valor do imposto de renda repassado para a Receita Federal. Este valor nominado como
Imposto de Renda Retido na Fonte. Este valor repassado todo ms, para aqueles salrios que se enquadram
nas tabelas fornecidas pela Receita Federal;
7) Ter o salrio reajustado na data base de acordo com o sindicato da categoria ou acordo coletivo de
trabalho;
8) Gozar frias remuneradas aps o perodo de 12 meses da assinatura na carteira de trabalho. Ou seja
o empregado sai de frias e recebe seu salrio normalmente;
Comunicar a seus superiores todo e qualquer acidente de trabalho, para que as devidas providncias
sejam tomadas.
Dispensa Sem Justa Causa: o rompimento do contrato de trabalho por iniciativa do empregador, sem que o
trabalhador tenha cometido falta grave. O empregador informa o trabalhador da dispensa, preenche o termo
de Resciso de Contrato de Trabalho e calcula o valor que o trabalhador tem a receber. O empregador pode
ainda determinar que o trabalhador cumpra os 30 dias de aviso prvio antes que se desligue totalmente da
empresa. Agora, caso o empregador abra mo do aviso prvio, o trabalhador tem direito de receber estes
dias mesmo sem ter trabalhado.
AVISO PRVIO
Ao cumprir o aviso prvio, o trabalhador tem direito a reduzir sua jornada de trabalho em 2 horas dirias ou
7 dias a menos de trabalho no perodo, sem prejuzo em seus recebimentos.
AVISO PRVIO
Ao cumprir aviso prvio, o trabalhador tem direito a reduzir sua jornada de trabalho em 2 horas dirias ou
em 7 dias a menos de trabalho no perodo, sem prejuzo em seus recebimentos.
Trs amigos foram dispensados da empresa a qual trabalhavam. Joo por justa causa, Antnio pediu
ID A
a conta e Jos foi dispensado sem justa causa. Os trs trabalhavam nesta empresa h trs anos.
No tinham filhos. Joo tinha um salrio de R$ 510,00, Antnio R$ 700,000 e Jos R$ 900,00. Joo
V
ATI
retornou das frias fazia um ms, Antnio ainda tinha que tirar frias e Jos tinha tirado apenas 15
dias de frias para tirar os outros 15 dias em outra data.