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Gestin de la impresin

Versin 2, 5

Gua del administrador

Julio de 2016 www.lexmark.com


Contenido 2

Contenido
Descripcin general......................................................................................4
Impresoras admitidas..........................................................................................................................................4

Uso de Lexmark Management Console..................................................... 7


Acceso a Lexmark Management Console.....................................................................................................7
Conguracin de la aplicacin......................................................................................................................... 7
Conguracin del tamao del fragmento para la bsqueda de dispositivos y las
actualizaciones de polticas......................................................................................................................... 11
Programacin de tareas de limpieza............................................................................................................. 11
Conguracin de la compatibilidad para varios dominios...................................................................... 12

Gestin de Print Management...................................................................13


Acceso a Print Management Console.......................................................................................................... 13
Uso de las chas Cola de impresin y Cola de reimpresin.................................................................. 14
Uso de la cha Delegado.................................................................................................................................15
Uso de la cha Distintivos................................................................................................................................16
Uso de la cha PIN............................................................................................................................................. 17
Uso de la cha Acceso a funcin...................................................................................................................18
Uso de la cha Cuotas...................................................................................................................................... 19
Uso de la cha Ubicaciones alternativas....................................................................................................20
Uso de la cha Imprimir seguimiento de dispositivos..............................................................................21
Prueba de la solucin........................................................................................................................................21

Gestin y generacin de un informe........................................................23


Generacin de informes.................................................................................................................................. 23
Programacin de informes..............................................................................................................................23

Solucin de problemas.............................................................................. 25
Error del rmware [9yy.xx]...............................................................................................................................25
Un error de aplicacin acerca de un bean faltante en la pantalla de inicio......................................25
El Servidor de perles no responde............................................................................................................ 25
No se pueden aadir nuevos dispositivos usando LMC........................................................................ 26
El mensaje de error Desactualizado contina apareciendo incluso despus de haber
realizado varios intentos para actualizar la poltica.............................................................................26
El mensaje Dispositivo no admitido aparece cuando se instala un lector de
distintivos en la impresora......................................................................................................................... 26
Contenido 3

El mensaje de error Unable to Read Badge Data (No se pueden leer los datos del
distintivo) aparece cuando se pasa el distintivo.................................................................................. 26
Los trabajos de impresin activados por los usuarios no aparecen en la cola de impresin...... 27
Se ha producido un error al pasar el distintivo..........................................................................................27
El recuento de pginas es impreciso........................................................................................................... 27

Apndice......................................................................................................28
Avisos........................................................................................................... 46

ndice............................................................................................................ 47
Descripcin general 4

Descripcin general
Use la aplicacin para imprimir documentos de una estacin de trabajo a una cola de impresin central. Los
trabajos de impresin que se envan desde un equipo, desde la Web o a travs del correo electrnico, se
retienen hasta que el usuario los elimina o imprime. Los trabajos que no se liberan despus de un perodo
especicado, se eliminan automticamente.
Los usuarios tambin pueden descargar aplicaciones de impresin mvil para enviar trabajos de impresin
desde sus dispositivos mviles. Para obtener ms informacin, consulte a su representante de LexmarkTM.
La solucin tambin es compatible con las funciones siguientes:
Autenticacin de usuario para utilizar las funciones estndar de la impresora. Entre estas funciones se
incluyen la copia, el envo de fax, el envo de correo electrnico y la digitalizacin a FTP o a una red.
Permitir a otro usuario (al que se le denomina delegado) liberar su trabajo de impresin.
Autenticacin con distintivos, seguimiento de cuotas y seguimiento del uso.
Envo de trabajos de impresin a travs de AirPrint.

Si desea obtener ms informacin acerca de cmo imprimir utilizando esta solucin, consulte la Gua del
usuario.
Para obtener ms informacin acerca de cmo imprimir desde su dispositivo mvil, consulte la Gua del usuario
de Lexmark Print.

Impresoras admitidas
Nota: Para obtener ms informacin sobre la compatibilidad ms reciente de impresoras y su nivel de
rmware, consulte el archivo Lame.

Impresoras eTask 5
CS720, CS725
CS820
Descripcin general 5

CX725
CX820
CX825, CX860

Impresoras eTask 4
MS610
MS810, MS812
MS911
CS510
MX410, MX510, MX511
MX610, MX611
MX710, MX711
MX810, MX811, MX812
MX910, MX911, MX912
CX410
CX510

Impresoras eTask 3
MX6500
C748
C792
C925
C950
X548
X746, X748
X792
X950, X952, X954

Impresoras eTask +
X463, X464, X466
X651, X652, X654, X656, X658
X734, X736, X738
X860, X862, X864
T656

Impresoras eTask 2
X644, X646
X772
X782
X850, X852, X854
X940, X945
Descripcin general 6

T654
W850

Impresoras eTask
Las siguientes impresoras no son compatibles con las aplicaciones Embedded Solutions Framework (eSF)
utilizadas en soluciones hbridas:
C520, C522, C524
C530, C532, C534
C732, C734, C736
C780, C782
C920
C935
X620
X632, X634
X752
X820
X830, X832
X912
E450
E460, E462
T640, T632, T644
T650, T652
W840
Nota: X620, X632, X634, X752, X820, X830, X832 y X912 se pueden identicar como modelos C, T o W en
Lexmark Management Console (LMC).

impresoras X642
X642
Uso de Lexmark Management Console 7

Uso de Lexmark Management Console


Acceso a Lexmark Management Console
1 Inicie Lexmark Management Console (LMC) desde su navegador web mediante una de las siguientes URL:
http://hostname:9780/lmc
https://hostname/lmc
donde hostname es el nombre de host o la direccin IP del equipo donde est instalado el servidor.
Notas:
Cuando el servidor se ejecuta primero, el inicio de todos los servicios puede requerir varios minutos.
Si no puede acceder de inmediato a LMC despus de ejecutar el sistema, espere unos minutos y, a
continuacin, intntelo de nuevo.
Para poder usar LMC debe tener las cookies habilitadas en su navegador Web.
Se requiere Adobe Flash Player10 o posterior. Si la conguracin de su navegador web no permite la
ejecucin de controles ActiveX, actualice manualmente el plugin visitando el sitio web de Adobe.
2 Escriba el nombre de usuario y contrasea del administrador y, a continuacin, haga clic en Iniciar sesin.
Notas:
El nombre de usuario y contrasea predeterminados son admin.
Si LMC est congurado para conectarse a un servidor LDAP, se pueden usar cualquier nombre de
usuario y contrasea vlidos.

Conguracin de la aplicacin

Cambio del estado del servidor


Print Management permite a los administradores controlar si los trabajos se envan desde el equilibrador de
carga.
1 Acceda a Lexmark Management Console desde su navegador Web y, a continuacin, haga clic en la cha
Sistema.
2 Seleccione un servidor.
3 Haga clic en Conectar o Desconectar.
Nota: Desconectar sigue permitiendo a los administradores mantenerse conectados al servidor.

Conguracin de los valores de la aplicacin para su entorno


Nota: Antes de cambiar los valores, pngase en contacto con Atencin al cliente de Lexmark para
asegurarse de que el cambio es conveniente y necesario.
Uso de Lexmark Management Console 8

Durante la instalacin inicial, su especialista en integracin de Lexmark congura los valores de la solucin
con el n de satisfacer las necesidades de su entorno. Si debe modicar los valores debido a que la respuesta
o la conguracin del usuario cambia dentro de su entorno, realice lo siguiente:
1 Acceda a Lexmark Management Console desde su navegador Web y, a continuacin, haga clic en la cha
Soluciones.
2 En la seccin Soluciones, haga clic en PrintReleasev2.
3 En la seccin Tareas, haga clic en Conguracin y, a continuacin, cambie los valores.
4 Haga clic en Aplicar.

Adicin de impresoras a un grupo de dispositivos


Cuando ampla a otros departamentos o ubicaciones, debe aadir dispositivos a la solucin. Antes de aadir
dispositivos a la solucin, asegrese de que ha obtenido licencias de su gestor del programa tcnico de
Lexmark.
Normalmente, debe aadir dispositivos al grupo de dispositivos ya existente con el n de disponer de los
mismos valores locales que el resto de dispositivos del grupo. La creacin de grupos tambin le permite
organizar mejor todos sus dispositivos, como, por ejemplo, por ubicacin, y modicar las diferentes
conguraciones de los valores locales, como Mtodo de autenticacin, Print All Settings (Valores de Imprimir
todo) y Keypad Only Device Settings (Valores de teclado numrico nicamente).
1 Acceda a Lexmark Management Console desde su navegador Web y, a continuacin, haga clic en la cha
Grupos de dispositivos.
2 En la seccin Grupos de dispositivos, haga clic en Aadir y, a continuacin, escriba un nombre para su
grupo de dispositivos.
Nota: Si desea utilizar el grupo ya existente, seleccione el nombre de su dispositivo.
3 En la seccin Tareas, seleccione Perles de bsqueda.
4 En el campo de direcciones, escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin y, a
continuacin, haga clic en Aadir.
Notas:
Solo es posible aadir una direccin IP a la vez.
No introduzca ninguna informacin en los campos a menos que esa informacin ya est congurada
en las impresoras que ha aadido.
5 Haga clic en Buscar.
6 En la seccin Bsqueda, seleccione la casilla de vericacin Detectar solo dispositivos nuevos y, a
continuacin, haga clic en Buscar.
7 Haga clic en Hecho.
8 Para comprobar que su impresora se ha aadido correctamente, haga clic en Resumen o bien en
Dispositivos detectados en la seccin Tareas.
Uso de Lexmark Management Console 9

Conguracin de la pantalla de inicio


Cuando se aaden nuevas impresoras a la solucin, puede que deba congurar la pantalla de inicio si su
impresora es parte de un nuevo grupo de dispositivos o si su impresora es un modelo diferente a la impresora
congurada con anterioridad. Debido a que distintas clases de dispositivos tienen diferentes capacidades,
debe congurarse una pantalla de inicio personalizada independiente para cada clase de dispositivo. Para ver
una lista de impresoras compatibles en cada clase de dispositivo, consulte Impresoras admitidas en la
pgina 4.
1 Acceda a Lexmark Management Console desde su navegador Web y, a continuacin, haga clic en la cha
Grupos de dispositivos.
2 En la seccin Grupos de dispositivos, seleccione un grupo de dispositivos que desee congurar y, a
continuacin, haga clic en Pantalla de inicio en la seccin Tareas.
3 En la seccin Pantalla de inicio, seleccione el tipo de impresora que desea congurar.
Nota: Asegrese de seleccionar la casilla de vericacin Utilizar esta pantalla de inicio como parte de
la poltica del grupo de dispositivos.
4 Si no ha congurado su pantalla de inicio, seleccione el nmero de botones que desea que aparezcan en
su pantalla de inicio en el men Presentacin.
5 Asigne un botn, una accin y un perl a cada funcin.
Funcin Accin Perl
Copiar Copiar + perl CopyTrack (Seguimiento de copias)
Fax Fax + perl Seleccione una de las siguientes opciones:
FaxTrackAnalog (Seguimiento de fax analgico)
FaxServerTrack (Seguimiento de servidor de fax)
Email (correo electrnico) Email + Prole (Correo electrnico EmailTrack (Seguimiento de correo electrnico)
+ perl)
FTP Ftp + Prole (FTP + perl)
Print Management Single Prole (Perl nico) Print Release (Activacin de la impresin)
Scan to Network (Digita- Single Prole (Perl nico) ScantoNetwork (Digitalizar en la red)
lizar en la red)

Nota: Los botones sin asignar no aparecen en la pantalla de inicio de la impresora.


6 Haga clic en Aplicar.

Implementacin de aplicaciones en la impresora


Antes de empezar, asegrese de que ha implementado las aplicaciones en la impresora. Tambin debe
congurar los valores de la implementacin y la pantalla de inicio de todas las aplicaciones admitidas. Para
obtener ms informacin sobre la implementacin de aplicaciones, consulte el informe sobre implementacin
que viene con las aplicaciones.
1 Acceda a Lexmark Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha
Grupos de dispositivos.
2 En la seccin Grupos de dispositivos, seleccione Activacin de la impresin.
Uso de Lexmark Management Console 10

3 En la seccin Tareas, seleccione Conguracin eSF y, a continuacin, congure los valores de


implementacin en el siguiente orden:
deviceusage
controladores de lector de tarjetas: keyboardreader, omnikey5427ckdriver, ominikeydriver
advancedprompt
badgeauth
cardAuth
IdleScreen
Nota: De forma predeterminada se instalan el nivel de marco eSF y el orden de implementacin
recomendados.
4 Desde la seccin Aplicaciones eSF, lleve a cabo una o varias de las siguientes acciones:
Para cambiar el orden de implementacin, haga clic en los botones de echa hacia arriba y hacia abajo.
Para eliminar las aplicaciones eSF de una actualizacin de polticas, en la seccin Implementar en,
elimine la casilla de vericacin correspondiente a la aplicacin.
5 Haga clic en Guardar conguracin.
6 En la seccin Tareas, haga clic en Actualizacin de poltica > Actualizar poltica.
Notas:
La implementacin puede requerir de 1 a 2 minutos.
Para obtener ms informacin acerca de cmo mejorar el rendimiento de la actualizacin de
polticas, consulte el apartado Conguracin del tamao del fragmento para la bsqueda de
dispositivos y las actualizaciones de polticas en la pgina 11.
7 Haga clic en Terminado.

Conguracin del archivo de conguracin universal (UCF)


1 Acceda a Lexmark Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha
Soluciones.
2 En la seccin Soluciones, seleccione PrintReleasev2.
3 En la seccin Tareas, seleccione Archivos de conguracin de seguridad y, a continuacin, congure los
valores.
BadgeAuth: permite crear un bloque de seguridad LDAP compatible con el marco e-Task 2.
CardAuth: permite acceder de forma segura a una impresora utilizando un lector de tarjetas compatible
con el marco e-Task 4 o anterior.
CardAuth_e5: similar a CardAuth, excepto que es compatible con el marco eTask 5.
Nota: Para eliminar las aplicaciones eSF de una actualizacin de polticas, en la seccin Implementar
en, elimine la casilla de vericacin correspondiente a la aplicacin.
4 Haga clic en Aplicar.
Uso de Lexmark Management Console 11

Conguracin del tamao del fragmento para la


bsqueda de dispositivos y las actualizaciones de
polticas
Cuando utilice tres o ms servidores, la reduccin del tamao del fragmento incrementa la velocidad de la
bsqueda de dispositivos y las actualizaciones de las polticas.
1 Acceda a Lexmark Management Console desde su navegador Web y, a continuacin, haga clic en la cha
Servicios.
2 En la seccin Servicios, seleccione General.
3 En la seccin Tareas, seleccione Parmetros.
4 En el campo ChunkSize (tamao de archivo), introduzca un valor nuevo.
Nota: Cuando utilice tres o ms servidores, es posible que un valor bajo, como 2, sea adecuado.
5 Haga clic en Aplicar.

Programacin de tareas de limpieza


Lexmark Print Management proporciona muchas funciones exibles, incluidas la capacidad de establecer
cuotas de color totales o de color de forma mensual o anual, la limitacin del acceso a funcin a los usuarios
o grupos y la administracin de los distintivos temporales. Cada funcin requiere que las tareas programadas
se ejecuten con el n de actualizar y limpiar los datos de forma peridica.
Si utiliza cuotas, estas deben restablecerse a n de borrar automticamente los datos del ao anterior y permitir
a los usuarios que comiencen con cuotas nuevas y completas. Debe programarse esta tarea para que se
ejecute una vez al ao en el momento que convenga ms a los procesos de su empresa. Por ejemplo, muchos
centros educativos ejecutan esta tarea al comienzo de cada ao escolar.
Si utiliza el acceso a funcin, es preciso que actualice peridicamente los datos de los grupos de usuarios para
asegurarse de que obtienen el acceso a funcin permitido para su rol de usuario. La frecuencia a la que esta
tarea se ejecuta se deja a su discrecin y puede determinarse por la frecuencia con que los usuarios se mueven
dentro de los grupos de su entorno.
Para los distintivos temporales, es importante restablecer la informacin de usuario asociada con los distintivos,
de modo que, cuando se asigna el distintivo a un nuevo usuario, este debe volver a registrarse y no puede
obtener acceso a los trabajos del usuario anterior. La frecuencia a la que esta tarea se ejecuta se deja a su
discrecin y puede determinarse por el perodo de tiempo durante el que asigne los distintivos temporales.
1 Acceda a Lexmark Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha
Sistema.
2 En la seccin Sistema, seleccione Programar.
3 Haga clic en Aadir > Secuencia de comandos > Siguiente > Ninguna > Siguiente.
4 Seleccione la solucin que desea congurar y la secuencia de comandos asociada a su tarea.
ResetFAUserGroup: Le permite restablecer el lmite de acceso a las funciones del grupo.
PrintDelete: Le permite borrar automticamente los trabajos de impresin en un perodo de tiempo.
GenerateCSV: Le permite generar informes en un perodo de tiempo.
TempBadgeDelete: Le permite eliminar los datos de distintivos temporales.
Uso de Lexmark Management Console 12

ResetQuota: Le permite restablecer las cuotas de usuario anualmente.


ResetUserGroup: Le permite actualizar los usuarios que ya se han denido en la base de datos a su
grupo actual.
5 Haga clic en Siguiente.
6 En el cuadro de dilogo Seleccione una frecuencia, especique la fecha y la hora de inicio, as como la
frecuencia con que se realiza la limpieza.
7 Haga clic en Finalizar.

Conguracin de la compatibilidad para varios dominios


La compatibilidad para varios dominios permite al dispositivo aceptar conguraciones de varios dominios, de
modo que los diferentes usuarios de los distintos dominios pueden usar el dispositivo.
1 Active la compatibilidad para varios dominios en Lexmark Management Console.
a Acceda a Lexmark Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la
cha Soluciones.
b En la seccin Soluciones, haga clic en PrintReleasev2.
c En la seccin Tareas, haga clic en Conguracin.
d En la seccin Conguracin (PrintReleasev2), en el men Compatibilidad para varios dominios LDAP,
seleccione Activado.
e Haga clic en Aplicar.
2 Congurar los siguientes archivos:
idmproductioncong.properties
ldap.properties
Nota: En la instalacin predeterminada, puede encontrar estos archivos en C:\Archivos de programa
\Lexmark\Solutions\apps\idm\WEB-INF\classes y C:\Archivos de programa\Lexmark\Solutions\apps
\printrelease\WEBINF\classes, respectivamente. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de
instalacin de Lexmark Print Management.
3 Reinicie Lexmark Solution Application Server en Servicios de Windows.
Gestin de Print Management 13

Gestin de Print Management


Acceso a Print Management Console
1 Inicie Print Management Console (PMC) desde su navegador web mediante una de las siguientes URL:
http://hostname:9780/printrelease/index.html
https://hostname/printrelease/index.html
donde hostname es la direccin de red del equilibrador de carga.
2 Escriba el nombre de usuario y contrasea del administrador y, a continuacin, haga clic en Iniciar sesin.
Notas:
El nombre de usuario y contrasea predeterminados son admin.
Si PMC est congurado para conectarse a un servidor LDAP, escriba su nombre de usuario y
contrasea de LDAP.
PMC nicamente es compatible con Internet Explorer, versiones 6-9.
Nota: La cha activa se resalta en azul.
De forma predeterminada, las chas siguientes se pueden ver en la vista de consola:
Cola de impresin: permite administrar los trabajos de impresin pendientes
Delegados: permite administrar los delegados de impresin
Distintivos: permite administrar los distintivos registrados
Las chas siguientes se pueden aadir haciendo clic en la imagen de la esquina superior izquierda:
Cola de reimpresin: permite administrar los trabajos imprimidos y mantenidos
PIN
Acceso a funcin: permite administrar el acceso a funcin en el nivel de grupo o usuario. Tambin puede
ver los usuarios que realizan determinadas funciones en la impresora:
Cuotas: permite administrar las cuotas en el nivel de grupo o usuario de forma mensual o anual. Tambin
puede ver la informacin siguiente:
La lista de usuarios y grupos con el recuento de pginas total correspondiente de los trabajos de
impresin
El nmero de pginas que cada usuario imprime desde el momento especicado
Ubicaciones alternativas: permite administrar las impresoras que pueden activar trabajos de impresin
Dispositivos PrintTrack: permite registrar la informacin de las impresoras con los datos de los trabajos de
impresin
Sobrenombres de la impresora

Modicacin de la informacin desde la lista


1 En la lista, localice la entrada que desea modicar y, a continuacin, haga clic en en la columna Accin.
2 Ajuste la informacin.
3 Haga clic en Aceptar.
Gestin de Print Management 14

Eliminacin de entradas de la lista


1 En la lista, localice la entrada que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en en la columna Accin.
2 Haga clic en Aceptar.

Cierre de sesin en la consola


En la esquina superior derecha de la pgina, haga clic en Cerrar sesin.

Uso de las chas Cola de impresin y Cola de reimpresin


La cha Cola de impresin le permite ver todos los trabajos de impresin enviados que no se han liberado o
eliminado an.
La cha Cola de reimpresin le permite ver todos los trabajos de impresin enviados que se han liberado al
menos una vez, pero no se han eliminado an. La lista aparece si la opcin "Eliminar trabajos impresos despus
de las horas especicadas" se ha denido en un valor superior a 0.

Visualizacin y administracin de colas de impresin


1 Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha Cola
de impresin o en la cha Cola de reimpresin.
2 En el men Filtro, seleccione el campo de datos correspondiente y, a continuacin, congure un criterio
para su bsqueda.
3 En el campo de texto, escriba la palabra que dene su bsqueda y, a continuacin, haga clic en Aplicar ltro.
4 Vea la siguiente informacin de trabajos de impresin
Sitio: muestra el cdigo de sitio del sistema de gestin de la impresin.
Usuario: muestra el ID de usuario del sistema operativo Windows que envo el trabajo de impresin a
la cola.
Nombre del trabajo: muestra el nombre de archivo de un trabajo de impresin de la cola.
Pginas: indica el nmero total de pginas de un trabajo de impresin de la cola.
Fecha de envo: indica la fecha y hora a la que se envi un trabajo de impresin.
Delegado: muestra el nombre del usuario o grupo que ha permitido la impresin del trabajo.
Acciones: permite ver las propiedades del trabajo, y eliminar, editar, delegar o imprimir un trabajo de la
cola.

Para ver un trabajo de impresin especco, haga clic en .


Color: indica si el trabajo se imprime en blanco y negro o en color.
Doble cara: indica si el trabajo se imprime en una o en ambas caras de la pgina.
Tamao de papel: indica el tamao del papel establecido para un trabajo de impresin de la cola.
Para ordenar los elementos de la columna, haga clic en el encabezamiento de la columna.
: ordena la columna en orden ascendente
: ordena la columna en orden descendente
Gestin de Print Management 15

Delegacin de trabajos de impresin

1 En la lista, localice el trabajo de impresin y, a continuacin, haga clic en en la columna Accin.


2 En el cuadro de dilogo Delegar trabajo, asigne un delegado o grupo delegado.
3 Haga clic en Aceptar.

Activacin de trabajos de impresin


1 Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha Cola
de impresin o en la cha Cola de reimpresin.
2 Ubique el trabajo que desea imprimir y, a continuacin, haga clic en el icono de la impresora de la columna
Acciones.
3 Escriba la direccin de la impresora y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Notas:
Si la funcin Seleccin mltiple se ha congurado, seleccione los trabajos de impresin que desea
imprimir y, a continuacin, haga clic en Imprimir. Puede congurar Seleccin mltiple si hace clic en la
imagen situada en la esquina superior izquierda de Print Management Console y, a continuacin, realiza
las modicaciones en la seccin Opciones de la cha Cola.
Esta funcin le permite imprimir si no se pueden autenticar las credenciales en la impresora o si una
persona que no sea un delegado debe activar el trabajo.

Uso de la cha Delegado


Un delegado es alguien a quien se permite activar el trabajo de impresin de otra persona. Por ejemplo, un
asistente administrativo podra activar los trabajos de impresin enviados por un ejecutivo.
La cha Delegado le permite ver y gestionar delegados individuales o bien grupos delegados asociados con
un usuario dado. Puede nombrar delegado a un usuario o nombrarle parte de un grupo delegado para ms de
una persona. Sin embargo, puede designar nicamente un delegado o grupo delegado para cada usuario.

Adicin de grupos delegados


1 Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha
Delegados > Aadir grupo delegado.
Nota: Si el botn Aadir grupo delegado no aparece, haga clic en Administrar grupos delegados.
2 En el cuadro de dilogo Aadir grupo, escriba el nombre del grupo.
3 Escriba el ID de usuario del sistema operativo Windows y, a continuacin, haga clic en Aadir.
Nota: Solo se puede aadir un ID de usuario cada vez.
4 Haga clic en Aceptar.
Gestin de Print Management 16

Adicin de delegados
1 Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha
Delegados > Aadir delegado.
Nota: Si el botn Aadir delegado no aparece, haga clic en Administrar delegados.
2 En el cuadro de dilogo Aadir delegado, escriba el nombre del usuario.
Para aadir un delegado individual, seleccione Un solo usuario y, a continuacin, escriba el ID de usuario
de sistema operativo Windows.
Para aadir un delegado en concreto en un grupo, seleccione Grupo de delegados y, a continuacin,
seleccione un grupo de la lista.
Nota: Si la compatibilidad para varios dominios est activada, el nombre del delegado debe tener el
formato usuario@dominio.com. Para obtener ms informacin, consulte Conguracin de la
compatibilidad para varios dominios en la pgina 12.
3 Seleccione la casilla de vericacin Actualizar el delegado para los trabajos de impresin existentes.
Nota: Si no selecciona la casilla de vericacin, el delegado solo tendr permiso para activar trabajos de
impresin futuros.
4 Haga clic en Aceptar.

Uso de la cha Distintivos


Si va a utilizarse la autenticacin por medio de distintivos, congure la solucin para permitir a los usuarios que
registren sus distintivos cuando utilicen la solucin por primera vez.
La cha Distintivos le permite ver distintivos que se han registrado para la solucin. Tambin le permite modicar
la informacin de distintivos y aadirlos manualmente.

Registro de ID de distintivos
1 Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha
Distintivos > Aadir distintivo.
2 En el cuadro de dilogo Aadir distintivo, escriba el ID de usuario del sistema operativo Windows y el ID
de distintivo.
Nota: Asegrese de que el ID de distintivo est asignado al ID de usuario del sistema operativo
Windows, con el n de obtener los trabajos de impresin correctos que el usuario envi a la cola de
impresin.
3 Haga clic en Aceptar.

Adicin de ID de distintivos temporales


1 Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha
Distintivos y > Distintivos temporales.
2 En el cuadro de dilogo Distintivos temporales, escriba el ID de distintivo temporal que desea aadir y, a
continuacin, haga clic en Aadir.
Nota: Solo es posible aadir un ID de distintivo cada vez.
Gestin de Print Management 17

3 Haga clic en Aceptar.

Importacin de distintivos
1 Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha
Distintivos > Importar distintivos.
2 Busque el archivo .csv.
Nota: Utilice el formato ID de distintivo, ID de usuario.
3 Haga clic en Aceptar.

Uso de la cha PIN

Conguracin de la longitud del PIN


1 Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la imagen
de la esquina superior izquierda.
2 En la seccin Opciones de la cha PIN, especique las longitudes de PIN mnima y mxima.
3 Haga clic en Aceptar.

Adicin de un PIN
1 Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha PIN
> Aadir PIN.
2 En el cuadro de dilogo Aadir PIN, escriba el ID de usuario y el PIN.
Nota: Puede crear un PIN aleatorio haciendo clic en Generar PIN.
3 Haga clic en Aceptar.

Notas:

Para editar una entrada, haga clic en en la columna Accin.

Para eliminar una entrada, haga clic en en la columna Accin.

Importacin de PIN
1 Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha PIN
> Importar PIN.
2 Busque el archivo .csv.
Nota: Utilice el formato PIN, ID de usuario.
3 Haga clic en Aceptar.
Gestin de Print Management 18

Uso de la cha Acceso a funcin

Administracin del acceso a funcin predeterminado del usuario


1 Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha
Acceso a funcin y > Usuario predeterminado.
2 En el cuadro de dilogo Usuario predeterminado, seleccione a qu funciones de la impresora puede
acceder el nuevo usuario y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Administracin del acceso a funcin predeterminado del grupo


Asegrese de que ha activado el acceso a funcin del grupo en las opciones de conguracin de Print
Management Console.
1 Haga clic en Administrar grupos > Grupo predeterminado.
2 En el cuadro de dilogo Grupo predeterminado, seleccione a qu funciones de la impresora puede acceder
el nuevo usuario y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Adicin de grupos
Antes de que pueda aadir un grupo, asegrese de activar el acceso a funcin del grupo.
1 Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha
Acceso a funcin > Aadir grupo.
Nota: Si no aparece el botn Aadir grupo, haga clic en Administrar grupos.
2 En el cuadro de dilogo Aadir grupo, escriba el nombre del grupo y, a continuacin, seleccione las
funciones de la impresora a las que el usuario puede acceder.
Nota: Si la compatibilidad para varios dominios est activada, el nombre del grupo debe tener el formato
grupo@dominio.com. Es posible tener el mismo nombre de grupo en dominios diferentes. Para
obtener ms informacin, consulte Conguracin de la compatibilidad para varios dominios en la
pgina 12.
3 Haga clic en Aceptar.

Adicin de usuarios
1 Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha
Acceso a funcin > Aadir usuario.
2 En el cuadro de dilogo Aadir usuario, escriba el ID de usuario del sistema operativo Windows y, a
continuacin, seleccione las funciones de la impresora a las que el usuario puede acceder.
Nota: Si se ha aadido un grupo, tendr que seleccionar el grupo para el usuario.
3 Haga clic en Aceptar.
Gestin de Print Management 19

Uso de la cha Cuotas


La cha Cuotas le permite ver y gestionar las cuotas de impresin tanto de los grupos como de los usuarios.

Visualizacin y administracin de cuotas


Puede gestionar cuotas a nivel de grupo o de usuario de forma mensual o anual. Cuando se utilicen cuotas
mensuales, el usuario recibir una nueva asignacin de pginas el primer da de cada mes. No existe remanente
de pginas sin usar de meses anteriores. Cuando se utilicen cuotas anuales, el usuario recibir una asignacin
de pginas muy superior el primer da de cada ao.
1 Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha
Cuotas.
2 En el men Filtro, seleccione el campo de datos correspondiente y, a continuacin, congure un criterio
para su bsqueda.
Nota: Los valores del campo de datos varan en funcin de los que haya seleccionado en los mens
Vista de cuota y Vista de uso.
3 En el campo de texto, escriba la palabra que dene su bsqueda y, a continuacin, haga clic en Aplicar ltro.
4 En el men Vista de cuota, seleccione las impresiones que desea ver.
Toda la cuota (T/C): Muestra el total de pginas que un usuario puede imprimir o copiar.
Cuota total: Muestra el nmero total de pginas que un usuario puede imprimir o copiar.
Cuota de color: Muestra el nmero total de pginas que un usuario puede imprimir o copiar en color.
5 En el men Vista de uso, seleccione el perodo que desea ver.
Este mes
ltimo mes
ltimos 3 meses
ltimos 6 meses
ltimos 12 meses
6 Para ordenar los elementos de la columna, haga clic en el encabezamiento de la columna.
: Ordena la columna en orden ascendente.
: Ordena la columna en orden descendente.

Adicin de grupos
Puede administrar las cuotas en el nivel de grupo o de usuario. Si se implementan cuotas de grupo, se establece
una cuota de usuario en funcin del grupo de Active Directory al que pertenece. Por ejemplo, los usuarios
del departamento de marketing suelen imprimir ms que los usuarios del departamento de asistencia. Puede
establecer cuotas especcas para cada grupo y, en consecuencia, los usuarios de cada grupo obtendrn la
asignacin del nmero de pginas adecuado. Si administra las cuotas en funcin de los usuarios individuales,
se establecer un valor de cuota predeterminado para todos los usuarios a medida que se registren o se
introduzcan. El administrador gestiona cualquier cambio que se lleve a cabo en las cuotas individuales.
Gestin de Print Management 20

El grupo que corresponde al grupo de Active Directory debe aadirse de forma manual. El nombre de grupo
debe coincidir con el nombre del grupo en Active Directory.
1 Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha Cuotas
> Aadir grupo.
Nota: Si no aparece el botn Aadir grupo, haga clic en Administrar grupos.
2 En el cuadro de dilogo Aadir grupo, escriba el nombre del grupo y, a continuacin, congure lo siguiente:
Cuota total: nmero total de pginas que se permite imprimir o copiar a un usuario.
Cuota de color: nmero total de pginas en color que se permite imprimir o copiar a un usuario.
Nota: Si se establecen ambas cuotas para un usuario, la cuota del usuario individual sustituye a la cuota
de grupo.
3 Haga clic en Aceptar.

Adicin de usuarios a un grupo


Al hacer clic en Administrar usuarios, puede ver la lista de todos los usuarios y sus grupos. Tambin puede
ver el nmero de pginas que ha imprimido cada usuario durante el intervalo de tiempo especicado. De forma
predeterminada, las cuotas que aparecen corresponden al nmero total de pginas o de pginas en color
impresas. Puede modicar la vista de cuotas y el marco temporal con los ltros Vista de cuota y Vista de uso.
1 Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha Cuotas
> Aadir usuario.
Nota: Si no aparece el botn Aadir usuario, haga clic en Administrar usuarios para volver a la lista de
usuarios actuales.
2 En el cuadro de dilogo Aadir usuario, escriba el ID de usuario del sistema operativo Windows y, a
continuacin, seleccione el grupo del usuario.
3 Haga clic en Aceptar.

Uso de la cha Ubicaciones alternativas


Print Management permite a los usuarios activar trabajos de impresin utilizando impresoras de otras
ubicaciones. Esta cha le permite ver y administrar estas impresoras.

Permiso a los usuarios para activar trabajos de impresin en otra


impresora
1 Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha
Ubicaciones alternativas y > Aadir ubicaciones alternativas.
2 En el cuadro de dilogo Ubicaciones alternativas, congure lo siguiente:
IP de impresin: Es la direccin IP de la impresora a la que se enva el trabajo de impresin.
IP alternativa: Es la direccin IP de la impresora donde se activa el trabajo de impresin.
Nombre para mostrar alternativo: Es el nombre de la impresora donde se activa el trabajo de impresin.
Gestin de Print Management 21

Nombre de modelo alternativo: Es el nombre del modelo la impresora donde se activa el trabajo de
impresin.
Dispositivo alternativo en color: Indica si la impresora donde se activa el trabajo de impresin imprime
en color.
3 Haga clic en Aceptar.

Uso de la cha Imprimir seguimiento de dispositivos

Seguimiento de trabajos de impresin


Lexmark Print Management permite a los administradores realizar el seguimiento de los trabajos de impresin
de los usuarios en los dispositivos que no se envan a la cola de impresin de la impresora. Los trabajos se
siguen imprimiendo mediante una cola de impresin compartida con el sistema operativo Windows, peros se
envan directamente a la impresora, en lugar de retenerse para su activacin. Para guardar la informacin con
los datos del trabajo de impresin, los administradores deben aadir la informacin en la cha Imprimir
seguimiento de dispositivos. Esta funcin es opcional y los usuarios pueden continuar imprimiendo desde
impresoras que no se han congurado. Sin embargo, si no se aaden, el modelo y el tipo de dispositivo (como
en color o monocromo) no se guardarn en los datos de uso.
1 Acceda a Print Management Console desde su navegador web y, a continuacin, haga clic en la cha
Dispositivos PrintTrack y > Aadir dispositivo de seguimiento de impresin.
2 En el cuadro de dilogo Aadir dispositivo de seguimiento de impresin, congure los siguientes valores:
Sitio: donde se activa el trabajo de impresin
Direccin: la direccin IP de la impresora en la que se activa el trabajo de impresin
Nombre de modelo: nombre del modelo de la impresora donde se activa el trabajo de impresin
Tipo de modelo: tipo de modelo de la impresora donde se activa el trabajo de impresin
Comentario: campo opcional donde los administradores pueden aadir informacin sobre la impresora
3 Haga clic en Aceptar.

Prueba de la solucin
Despus de cambiar la conguracin o aadir dispositivos al grupo de dispositivos, congure una estacin de
trabajo cliente para asegurarse de que la cola de impresin funciona correctamente.
1 Abra el asistente de la impresora.

En el sistema operativo Windows 8


En el cuadro de bsqueda, escriba ejecutar y, a continuacin, navegue hasta:
Lista de aplicaciones > Ejecutar > introduzca control de impresoras > Aceptar > Aadir
dispositivos e impresoras

En los sistemas operativos Windows 7 y Vista


a Haga clic en > Ejecutar.
b En el cuadro de dilogo Iniciar bsqueda, escriba control de impresoras.
Gestin de Print Management 22

c Haga clic en Aadir una impresora > Aadir una impresora de red, inalmbrica o Bluetooth.
2 Seleccione la opcin que le permite conectarse a su impresora de red y, a continuacin, la carpeta de
destino donde se ubica su impresora.
3 Establezca la impresora como predeterminada y, a continuacin, seleccione la opcin que le permite
imprimir una pgina, si se le solicita.
4 En la pgina de inicio de la impresora, toque Activacin de la impresin.
5 Seleccione el trabajo de impresin que contenga la pgina de prueba y, a continuacin, toque Imprimir lo
seleccionado.
Gestin y generacin de un informe 23

Gestin y generacin de un informe


Generacin de informes
Le permite analizar las tendencias de uso del conjunto de los usuarios. Puede exportar los datos de la base
de datos de seguimiento de uso a un archivo .csv que puede utilizarse en Excel o con alguna otra herramienta
de elaboracin de informes para analizar los datos. Esta exportacin puede congurarse para proporcionar
nicamente los datos de un perodo de tiempo determinado.
1 Acceda a Lexmark Management Console desde su navegador Web y, a continuacin, haga clic en la cha
Sistema.
2 En la seccin Sistemas, seleccione Informes.
3 En la seccin Informes disponibles, seleccione PR - Full Data Export (PR: exportacin de datos completa)
y, a continuacin, especique el perodo del informe.
4 Seleccione el formato de salida que desea generar.
PDF: Genera un informe en formato PDF.
CSV: Genera un informe en formato Excel.
5 Si desea guardar el archivo exportado, realice las siguientes acciones:
a Seleccione la casilla de vericacin Guardar en y, a continuacin, haga clic en el botn que aparece
junto al campo Guardar en.
b Especique la ruta de la carpeta donde desee guardar el archivo y haga clic en Aceptar.
6 Si desea enviar el informe a una direccin de correo electrnico, realice lo siguiente:
a Seleccione la casilla de vericacin Correo para y, a continuacin, haga clic en el botn que aparece
junto al campo Correo electrnico.
b Especique el destinatario de su correo electrnico y otros datos y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
7 Haga clic en Ejecutar informe.

Programacin de informes
1 Acceda a Lexmark Management Console desde su navegador Web y, a continuacin, haga clic en la cha
Sistema.
2 En la seccin Sistema, seleccione Programar y, a continuacin, haga clic en Aadir.
Nota: Si desea modicar la programacin existente, seleccione la tarea programada y, a continuacin,
haga clic en Editar.
3 En el cuadro de dilogo Seleccione la tarea, seleccione Informe y, a continuacin, haga clic en
Siguiente.
4 En la seccin Informes disponibles, seleccione PR - Full Data Export (PR: exportacin de datos completa)
y, a continuacin, especique el perodo del informe.
Gestin y generacin de un informe 24

5 Seleccione el formato de salida que desea generar.


PDF: Genera un informe en formato PDF.
CSV: Genera un informe en formato Excel.
6 Si desea guardar el archivo exportado, realice las siguientes acciones:
a Seleccione la casilla de vericacin Guardar en y, a continuacin, haga clic en el botn que aparece
junto al campo Guardar en.
b Especique la ruta de la carpeta donde desee guardar el archivo y haga clic en Aceptar.
7 Si desea enviar el informe a una direccin de correo electrnico, realice lo siguiente:
a Seleccione la casilla de vericacin Correo para y, a continuacin, haga clic en el botn que aparece
junto al campo Correo electrnico.
b Especique el destinatario de su correo electrnico y otros datos y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
8 Haga clic en Siguiente.
9 En el cuadro de dilogo Seleccione la frecuencia, especique la fecha y la hora de inicio, as como la
frecuencia con que se ejecuta el informe generado; a continuacin, haga clic en Finalizar.
Solucin de problemas 25

Solucin de problemas
Error del rmware [9yy.xx]
Debe actualizar el rmware del dispositivo.
Pngase en contacto con Atencin a cliente de Lexmark para obtener ms informacin acerca de la ltima
actualizacin de rmware.

Un error de aplicacin acerca de un bean faltante en la


pantalla de inicio
Reinicie el servicio Lexmark Solutions Application Server en el servidor LDD.

El Servidor de perles no responde


Asegrese de que todos los servicios requeridos de Lexmark del equilibrador de carga de
LDD estn en funcionamiento
1 En el equilibrador de carga de LDD, navegue a:
Valores > Panel de control > Herramientas administrativas > Servicios
2 Asegrese de que los siguientes servicios aparecen en el estado Iniciado:
Servidor Firebird: instancia predeterminada
Lexmark Solutions Backup y Restore Agent
Apache2
Lexmark Solutions Apache Agent
Lexmark Solutions Web (o Protocol)
Adaptador
Lexmark Solutions License Manager

Asegrese de que Lexmark Solutions Application Server est en ejecucin


Reinicie el servicio Lexmark Solutions Application Server en el servidor LDD.
Solucin de problemas 26

No se pueden aadir nuevos dispositivos usando LMC


Asegrese de que su impresora dispone de sucientes licencias
1 En LMC, haga clic en la cha Sistema y, a continuacin, haga clic en Licencias.
2 Compruebe si se han aadido las licencias de su impresora en el servidor y que no han caducado.
Nota: Si no ha adquirido licencias o si estas han caducado, pngase en contacto con su gestor del
programa tcnico de Lexmark.

El mensaje de error Desactualizado contina


apareciendo incluso despus de haber realizado varios
intentos para actualizar la poltica.
Es posible que las licencias no estn conguradas para permitir el nmero de dispositivos del grupo.
Pngase en contacto con su gestor del programa tcnico de Lexmark a n de determinar el nmero de
impresoras para el que se adquirieron licencias.

El mensaje Dispositivo no admitido aparece cuando se


instala un lector de distintivos en la impresora
Asegrese de que el controlador adecuado est instalado en la impresora
Si no conoce qu controlador se requiere, compruebe otra impresora que est en funcionamiento en el
entorno o contacte con Atencin al cliente de Lexmark.

El mensaje de error Unable to Read Badge Data (No se


pueden leer los datos del distintivo) aparece cuando se
pasa el distintivo
Asegrese de que el lector de distintivos dispone del archivo de conguracin correcto.
Si no conoce qu archivo de conguracin se requiere, compruebe otra impresora que est en
funcionamiento en su entorno o contacte con Atencin al cliente de Lexmark.
Solucin de problemas 27

Los trabajos de impresin activados por los usuarios no


aparecen en la cola de impresin
Asegrese de que el controlador de impresin universal de Lexmark y de que el puerto se
ha congurado con el servidor de Print Management.
Para obtener ms informacin, pngase en contacto con Atencin al cliente de Lexmark.

Asegrese de que el nombre del documento y el ID de usuario son correctos y de que el


usuario no inici sesin con un ID de usuario diferente al imprimir
Para obtener ms informacin, consulte Visualizacin y administracin de colas de impresin en la
pgina 14.

Asegrese de que el ID de distintivo se ha registrado con el ID de usuario correcto


Para obtener ms informacin, consulte Registro de ID de distintivos en la pgina 16.

Se ha producido un error al pasar el distintivo


Asegrese de que el ID de distintivo se ha registrado en Print Management Console
Para obtener ms informacin, consulte Registro de ID de distintivos en la pgina 16.

Reinicie la impresora
Es posible que el lector de tarjetas tenga algn problema que requiera el reinicio de la impresora.

El recuento de pginas es impreciso


Asegrese de que los trabajos de impresin no se envan hasta que ha nalizado la
impresin diferida
1 En la carpeta de la impresora, haga clic con el botn derecho en su impresora y, a continuacin, haga
clic en Propiedades de la impresora o en Propiedades.
2 Haga clic en la cha Avanzadas y, a continuacin, seleccione las siguientes casillas de vericacin:
Spool print documents so program nishes printing faster. (Imprimir los documentos en diferido
de modo que el programa nalice antes la impresin).
Start printing after last page is spooled. (Iniciar la impresin despus de que la ltima pgina se
haya impreso en diferido).
3 Haga clic en Aceptar.
Nota: El seguimiento del recuento de pginas de Print Management se realiza nicamente para
conocer las tendencias y no se ha diseado para la facturacin.
Apndice 28

Apndice
Contacto con Atencin al cliente de Lexmark
Cuando se ponga en contacto con Atencin al cliente de Lexmark, asegrese de que dispone de la siguiente
informacin para agilizar la gestin de los problemas:
El PIN de su empresa, si se ha proporcionado.
La versin de LDD a la que su impresora est actualmente conectada.
Para obtener la versin, haga lo siguiente:
1 Acceda a Lexmark Management Console desde su navegador web.
2 En la seccin superior de la pgina, haga clic en Acerca de.
La versin de la solucin Print Management que est utilizando.
Para obtener la versin, haga lo siguiente:
1 Acceda a Lexmark Management Console desde su navegador web.
2 Haga clic en la cha Soluciones y, a continuacin, seleccione PrintReleasev2 en la seccin Soluciones.
3 En la seccin Tareas, seleccione Resumen y, a continuacin, busque la seccin de la versin.

Descripcin de los campos de la base de datos de Print


Management
uso, campo de datos de Descripcin
ID placa Este es el ID nico que se menciona para un trabajo.
SITE (SITIO) Es el lugar donde se envi el trabajo.
USERID* (ID DE USUARIO) Es el nombre del usuario que envi el trabajo. Coincide con el ID de usuario de
Windows.
SUBMITIP (ENVIAR IP) Es la direccin IP de la impresora donde se envi el trabajo de impresin.
PRINTJOBNAME (NOMBRE DEL Es el nombre asignado a un trabajo de impresin.
TRABAJO DE IMPRESIN)
SUBMITDATE (FECHA DE ENVO) Es la fecha y hora a la que se envi el trabajo de impresin.
FINALDATE (FECHA DE FINALI- Es la fecha y hora en que se activ el trabajo de impresin.
ZACIN)
*Basic Print Management admite el seguimiento nicamente para la activacin y la eliminacin de trabajos de impresin.
La solucin realiza el seguimiento de otras funciones de la impresora estndar si se utiliza la autenticacin para el acceso
a funcin y si ha adquirido la opcin de seguimiento.
Apndice 29

uso, campo de datos de Descripcin


FINALACTION* (ACCIN FINAL) Indica el trabajo que ha realizado el usuario.
P: Indica que se activ un trabajo de impresin.
D: Indica que se elimin un trabajo de impresin.
C: Indica que se activ un trabajo de copia.
F: Indica que se activ un trabajo de fax.
E: Indica que se activ un trabajo de correo electrnico.
T: Indica que se activ un trabajo de FTP.
S: Indica que se activ un trabajo de digitalizacin a una red.
FINALSITE (SITIO DE FINALI- Se trata de la impresora donde se activ el trabajo.
ZACIN)
NUMPAGES (N. DE PGINAS) Es el nmero de pginas que contiene un trabajo.
RELEASEIP (IP DE ACTIVACIN) Es la direccin IP de la impresora donde se activ el trabajo de impresin.
RELEASEUSERID (ID DE USUARIO Es el nombre del usuario o del delegado que activ el trabajo.
DE ACTIVACIN)
*Basic Print Management admite el seguimiento nicamente para la activacin y la eliminacin de trabajos de impresin.
La solucin realiza el seguimiento de otras funciones de la impresora estndar si se utiliza la autenticacin para el acceso
a funcin y si ha adquirido la opcin de seguimiento.
Apndice 30

uso, campo de datos de Descripcin


RELEASEMETHOD (MTODO DE Indica el modo en que se realiz el seguimiento a un trabajo, se activ o se elimin.
ACTIVACIN)
IMPRIMIR
T: Indica que se activ un trabajo de impresin fuera de una cola de Print
Management.
P: Indica que se activ un trabajo de impresin por parte de un usuario.
W: Indica que se activ un trabajo de impresin desde Print Management Console
(PMC).
D: Indica que se activ un trabajo de impresin mediante una cola de Print
Management.
COPY (COPIA)
T: Indica que se activ un trabajo de copia desde LMC.
EMAIL (CORREO ELECTRNICO)
T: Indica que se activ un trabajo de correo electrnico desde LMC.
FAX
T: Indica que se activ un trabajo de fax desde LMC.
S: Indica que se activ un trabajo de fax mediante una funcin de fax de la
impresora.
R: Indica que se envi un trabajo de fax mediante una funcin de fax de la
impresora.
FTP
T: Indica que se activ un trabajo de FTP mediante un FTP.
SCAN TO NETWORK (DIGITALIZAR EN LA RED)
T: Indica que se envi un trabajo de digitalizacin a una red.
DELETE (ELIMINAR)
W: Indica que se elimin un trabajo de impresin de PMC.
U: Indica que se elimin un trabajo de impresin de la impresora.
A: Indica que se elimin un trabajo de impresin automticamente de la cola, o
bien ha caducado.
PRINTJOBCOLOR (IMPRIMIR Indica si un trabajo se ha impreso en color o en blanco y negro.
TRABAJO EN COLOR) Y: Indica que un trabajo se imprimi en color.
N: Indica que un trabajo se imprimi en blanco y negro.
PRINTJOBDUPLEX (IMPRIMIR Muestra si un trabajo se ha impreso en una o en ambas caras de la pgina.
TRABAJO A DOS CARAS) S: Indica que un trabajo se ha impreso en una cara de la pgina.
N: Indica que un trabajo se ha impreso en ambas caras de la pgina.
PRINTJOBPAPERSIZE (TAMAO Indica el tamao del papel utilizado para el trabajo de impresin.
DE PAPEL DEL TRABAJO DE
IMPRESIN)
RELEASEMODEL (MODELO DE Es el nombre del modelo de la impresora para el trabajo de impresin.
ACTIVACIN)
*Basic Print Management admite el seguimiento nicamente para la activacin y la eliminacin de trabajos de impresin.
La solucin realiza el seguimiento de otras funciones de la impresora estndar si se utiliza la autenticacin para el acceso
a funcin y si ha adquirido la opcin de seguimiento.
Apndice 31

uso, campo de datos de Descripcin


RELEASEMODELTYPE (TIPO DE Indica el tipo de impresora utilizado para el trabajo de impresin.
MODELO DE ACTIVACIN) C: Indica que el trabajo se imprimi utilizando una impresora en color.
M: Indica que el trabajo se imprimi utilizando una impresora monocromo.
U: Indica que el trabajo se imprimi utilizando una impresora desconocida.
RELEASEHOSTNAME (NOMBRE Indica la direccin IP de la impresora donde se activ el trabajo de impresin.
DE HOST DE ACTIVACIN)
DESTINATION (DESTINO) Es el lugar donde se enviaron los trabajos de correo electrnico y de fax.
PROFILE (PERFIL) Muestra el perl que se ejecut para completar el trabajo.
CUSTOM1 (PERSONALIZADO 1) Se reere a la informacin adicional de un atributo de LDAP denido.
CUSTOM2 (PERSONALIZADO 2)
CUSTOM3 (PERSONALIZADO 3)
*Basic Print Management admite el seguimiento nicamente para la activacin y la eliminacin de trabajos de impresin.
La solucin realiza el seguimiento de otras funciones de la impresora estndar si se utiliza la autenticacin para el acceso
a funcin y si ha adquirido la opcin de seguimiento.

ndice de valores de las soluciones


Elemento Puede Valores Descripcin
ser local
Sitio <cualquier cadena de El descriptor para el nombre del sitio al que se realiza el
texto> seguimiento en un trabajo de impresin. Utilice este elemento
solo cuando la solucin se utilice en las ubicaciones de los
clientes.
Autenticacin de Facilitada por el dispo- Determina el mtodo que se utiliza para autenticar los ID de
usuario sitivo* usuario.
Distintivo Notas:
Distintivo con
Si se han instalado las aplicaciones eSF de Badge Auth
bsqueda de base de
o PKI/CAC y se utilizan, establzcalo en Proporcionado
datos
por el dispositivo.
Distintivo con
bsqueda LDAP
Si los valores de los distintivos o PIN se almacenan en
las tablas de la base de datos, se utiliza el valor
PIN con bsqueda de Bsqueda de base de datos.
base de datos
Utilizar Active Directory o LDAP para las opciones de
PIN con bsqueda LDAP.
LDAP
ID de usuario y contrasea y Solo ID de usuario
Solo id. de usuario requieren que los usuarios introduzcan sus creden-
Id. de usuario y ciales en el panel de control de la impresora.
contrasea Personalizado se reere a una secuencia de comandos
Personalizado de autenticacin personalizada.
* El valor predeterminado de un valor
El elemento que se halla en los valores de las soluciones locales y puede denirse por grupo de impresoras
Apndice 32

Elemento Puede Valores Descripcin


ser local
Inicio de sesin Desactivado Un mtodo de autenticacin en el que los distintivos son el
mediante distintivo ID de usuario y inicio de sesin principal y se permite a los usuarios introducir
alternativo contrasea* sus credenciales de forma manual.
PIN con bsqueda de Nota: Este mtodo no funciona cuando eSF de Badge Auth
base de datos est instalado.
PIN con bsqueda
LDAP
Registrar nuevos X Desactivado* Permite a los usuarios introducir sus credenciales de LDAP, si
usuarios con distintivo Activado se les solicita, para registrar sus distintivos por primera vez.
Nota: Este valor no funciona cuando eSF de Badge Auth
est instalado.
Solicitud de distintivo X <cualquier cadena de Muestra el mensaje en la pantalla antes de que los usuarios
texto> introduzcan sus credenciales.
Pase su distintivo* Nota: Este valor no funciona cuando eSF de Badge Auth
est instalado.
Pantalla tctil: Imprimir Desactivado* Permite a los usuarios seleccionar la opcin Imprimir todo.
todo Activado Nota: Este valor se aplica nicamente a las impresoras con
pantalla tctil.
Solo teclado: El usuario selecciona Determina si un usuario tiene permiso para desplazarse y
Impresin de trabajo de la lista* seleccionar un trabajo de impresin o bien imprimir todos los
Imprimir todos trabajos de impresin despus de autenticarse.

Solo teclado: Imprimir solo* Permite a los usuarios eliminar un trabajo de impresin selec-
Opciones de usuario* Imprimir y eliminar tivamente.
Nota: Este valor se aplica nicamente a las impresoras que
no disponen de pantalla tctil.
Solo teclado: Imprimir Desactivado* Permite a los usuarios seleccionar todos los trabajos de
todo Activado impresin.
Nota: Este valor se aplica nicamente a las impresoras que
no disponen de pantalla tctil y cuando Solo teclado:
Impresin de trabajo se establece en El usuario selecciona
de la lista.
Orden de visuali- X Fecha de impresin Determina si los trabajos de impresin se muestran en orden
zacin de trabajos (descendente)* descendente o ascendente.
Fecha de impresin
(ascendente)
Orden de impresin X Fecha de impresin Determina si los trabajos de impresin activados se muestran
de trabajos (descendente)* en orden descendente o ascendente.
Fecha de impresin
(ascendente)
Directorio para X <cualquier red o ruta La ubicacin en la que se retienen o guardan los trabajos de
trabajos de impresin local> impresin.
c:\lexmark\printre-
lease*
* El valor predeterminado de un valor
El elemento que se halla en los valores de las soluciones locales y puede denirse por grupo de impresoras
Apndice 33

Elemento Puede Valores Descripcin


ser local
Nombre de usuario X <cualquier cadena de El nombre del usuario con privilegios de lectura y escritura del
para directorio de texto> directorio especicado en Directorio para trabajos de
trabajos de impresin impresin.
Nota: Si se utiliza una cuenta de dominio, el nombre de
usuario se escribe como <dominio; nombre de
usuario>.
Contrasea para X <cualquier cadena de La contrasea asignada al usuario con privilegios de lectura
directorio de trabajos texto> y escritura del directorio especicado en Directorio para
de impresin trabajos de impresin.
Directorio para X <cualquier red o ruta La ubicacin en la que se guardan los trabajos de impresin
trabajos de impresin local> codicados. El administrador utiliza PrintCryption o tarjetas
codicados c:\lexmark\printre- inteligentes para codicar los trabajos de impresin.
lease*
Mtodo de codi- X Certicado de dispo- Indica el certicado que se utiliza para descodicar los
cacin de trabajos sitivo* trabajos de impresin codicados antes de que se liberen.
Certicado de usuario Si se utiliza PrintCryption, seleccione Certicado de
dispositivo.
Si se utilizan tarjetas inteligentes, seleccione Certicado
de usuario.
Eliminar trabajos sin X 1-168 Indica el nmero de horas que espera la impresora antes de
imprimir despus de 10* eliminar un trabajo de impresin.
las horas especi-
cadas
Eliminar trabajos X 1-24 Indica el nmero de horas que espera la impresora antes de
impresos despus de 0* eliminar un trabajo de impresin activado y mantenido para
las horas especi- reimpresin.
cadas
Notas:
Cualquier valor entre 1 y 24 activa la reimpresin.
0 desactiva la reimpresin.
Acceso a funcin X Desactivado* Determina si un usuario o un grupo han accedido a determi-
Por id. de usuario nadas funciones de la impresora.
Por grupo
Cuotas de usuario X Desactivado* Determina el nmero de cuotas que se establecen para los
Por id. de usuario trabajos de impresin y copia de un usuario o grupo.
Por grupo
Duracin de la cuota X Mensualmente* Determina si las cuotas se midan mensual o anualmente.
Anualmente
Cuota total de usuario X <cualquier valor entero Indica el nmero inicial de pginas que se permite imprimir o
predeterminado positivo> copiar al usuario.
0*
* El valor predeterminado de un valor
El elemento que se halla en los valores de las soluciones locales y puede denirse por grupo de impresoras
Apndice 34

Elemento Puede Valores Descripcin


ser local
Cuota de color de X <cualquier valor entero Indica el nmero inicial de pginas que se permite imprimir o
usuario predeter- positivo> copiar en color al usuario.
minado 0*
Color permitido de X S* Indica si un usuario tiene permiso para imprimir en color.
usuario predeter- No
minado
Cuota de miembros X Por grupo* Determina si un administrador puede anular las cuotas para
del grupo Por usuario usuarios individuales o para todos los usuarios de un grupo.
Nota: Este valor se aplica nicamente cuando Cuotas de
usuario se establece como Por grupo.
Mostrar cuota de X Nunca* Determina si se notica a los usuarios del nmero de veces
copia restante Antes del trabajo de restante que tienen permiso para copiar.
copia
Despus del trabajo de
copia
Restablecer cuotas X Restablecer todos los Determina si se restablecen las cuotas o se elimina a los
totales* usuarios de la tabla de cuotas.
Eliminar todos los Nota: Este valor nicamente funciona si se ha congurado
usuarios la secuencia de comandos ResetQuotas.
Excedente de cuota X Desactivado* Permite a los usuarios exceder su cuota de impresin o copia
Activado asignada.

Ubicaciones de X Desactivado* Determina si un usuario tiene permiso para activar un trabajo


impresin alternativas Activado de impresin en otra impresora.

Activar impresin en X S Determina si un usuario puede realizar el procesamiento


Unix/Novell No* avanzado de los trabajos entrantes activados desde una cola
de impresin en un entorno de sistema operativo UNIX, Linux,
OS X o Micro Focus (anteriormente conocido como Novell).
Compatibilidad para X Desactivado* Permite al dispositivo aceptar conguraciones de varios
varios dominios LDAP Activado dominios y los diferentes usuarios de los distintos dominios
pueden usar el dispositivo.
Servidor LDAP X <cualquier cadena de El servidor LDAP utilizado para la autenticacin.
texto>
Puerto LDAP X 389* Indica el puerto utilizado por el servidor LDAP.
636 El puerto estndar de LDAP es 389.
3268 El puerto estndar de LDAP con SSL es 636.
3269 El catlogo global es 3268.
El catlogo global con SSL es 3269.
Utilizar SSL LDAP X S Determina si Print Management utiliza SSL cuando realiza
No* peticiones a LDAP.

Nombre de usuario de X <cualquier cadena> El ID de usuario utilizado para iniciar sesin en el servidor
inicio de sesin LDAP LDAP.
* El valor predeterminado de un valor
El elemento que se halla en los valores de las soluciones locales y puede denirse por grupo de impresoras
Apndice 35

Elemento Puede Valores Descripcin


ser local
Contrasea de inicio X <cualquier cadena> La contrasea utilizada para iniciar sesin en el servidor LDAP.
de sesin LDAP
Tipo de id. de usuario X Nombre principal* El formato de ID de usuario que se utiliza para las credenciales
LDAP Nombre distinguido de inicio de sesin de LDAP.

Dominio principal X <cualquier cadena de Indica el nombre de dominio que se utiliza en LDAP.
LDAP texto> Nota: Este nombre de dominio se utiliza cuando Tipo de ID
de usuario de LDAP se establece como Nombre principal.
LDAP: Base de <cualquier cadena de La base de bsqueda de LDAP que se utiliza con las
bsqueda texto> peticiones de LDAP.
Utilizar archivo de X S Determina si el sistema LDAP requiere LDD para utilizar un
conguracin No* archivo de conguracin avanzada.
avanzada LDAP
Atributo de id. de X <cualquier cadena de El nombre del campo de LDAP que contiene los ID de usuario.
usuario LDAP texto>
Atributo de id. de X <cualquier cadena de El nombre del campo de LDAP que contiene los nmeros de
distintivo LDAP texto> distintivo.
Nota: Este valor es obligatorio cuando Autenticacin de
usuario se establece como Distintivo con bsqueda LDAP.
Atributo de id. de PIN X <cualquier cadena de El nombre del campo de LDAP que contiene los nmeros PIN.
LDAP texto> Nota: Este valor es obligatorio cuando Autenticacin de
usuario se establece como PIN con bsqueda LDAP.
Atributo de correo X <cualquier cadena de El nombre del campo de LDAP que contiene las direcciones
electrnico LDAP texto> de correo electrnico de los usuarios.
correo* Nota: Este valor es obligatorio cuando se utiliza alguna de
las funciones avanzadas de correo electrnico.
Atributo de directorio X <cualquier cadena de El nombre del campo de LDAP que contiene los directorios
principal LDAP texto> de inicio de los usuarios.
homeDirectory (direc- Nota: Este valor es obligatorio cuando el perl Digitalizar en
torio de inicio)* la red y los valores de destino se conguran en el directorio
de inicio del usuario.
Atributo 1 persona- X <cualquier cadena de Solo se utiliza cuando los usuarios tienen ms atributos LDAP
lizado LDAP texto> en los datos de uso de los que se realiza un seguimiento.
Atributo 2 persona-
lizado LDAP
Atributo 3 persona-
lizado LDAP
Copia: Volver a X S Determina si la impresora permite a los usuarios que vuelvan
pantalla de copia No* a la pantalla de inicio de copia despus de completar un
trabajo de copia.
* El valor predeterminado de un valor
El elemento que se halla en los valores de las soluciones locales y puede denirse por grupo de impresoras
Apndice 36

Elemento Puede Valores Descripcin


ser local
Copia: Umbral de X 0 - 999 Indica el nmero de copias que el usuario debe conrmar
advertencia antes de activar el trabajo de copia.
Notas:
999 es el valor predeterminado de fbrica.
0 desactiva esta funcin.
Copia: Umbral de X <cualquier entero> Determina el nmero de pginas que se permiten en un nico
centro de copias trabajo de copia.
Notas:
Si el nmero de pginas supera el mximo, aparece una
solicitud que informa al usuario de que debe utilizar el
centro de copias. Los usuarios no pueden continuar con
el trabajo de copia.
0 es el valor predeterminado de fbrica.
Mensaje de error de X <cualquier cadena de Muestra un mensaje de error cuando el nmero de pginas
centro de copias texto> supera el nmero mximo de pginas establecido en Copia:
Este trabajo es Umbral de centro de copias.
demasiado grande
para su procesamiento
en este dispositivo.
Debe enviarse a un
centro de copias*.
Correo electrnico: X LDAP* Indica qu direccin de correo electrnico utilizar cuando se
De origen Base de datos enva un correo electrnico desde una impresora.
Dispositivo Notas:
LDAP y la base de datos utilizan la direccin de correo
electrnico del usuario.
El dispositivo utiliza la direccin de correo electrnico
congurada en los valores de correo electrnico de la
impresora.
Correo electrnico: El X S Determina si los usuarios se envan correos electrnicos a s
usuario solo puede No* mismos o a otras direcciones de correo electrnico.
enviarse a s mismo
Correo electrnico: X S* Determina si el usuario recibe una copia de los trabajos de
Enviar una copia al No correo electrnico activados.
usuario
Correo electrnico: X S Determina si se realiza el seguimiento de las direcciones de
Seguimiento de No* correo electrnico del campo PARA despus de completar
destino un trabajo de correo electrnico.
Correo electrnico: X MFP* Determina si el usuario enva un correo electrnico desde una
Enviar a travs de Servidor impresora o desde un servidor LDD.

* El valor predeterminado de un valor


El elemento que se halla en los valores de las soluciones locales y puede denirse por grupo de impresoras
Apndice 37

Elemento Puede Valores Descripcin


ser local
Correo electrnico: X S Determina si la impresora permite a los usuarios que vuelvan
Volver a pantalla de No* a la pantalla de inicio de correo electrnico despus de
correo electrnico completar un trabajo de correo electrnico.
Correo electrnico: X <cualquier entero> Determina el tamao mximo del archivo (en megabytes) que
Tamao mximo de un usuario puede adjuntar a un correo electrnico.
archivo adjunto
Notas:
0 es el valor predeterminado de fbrica. Con el valor
predeterminado de fbrica se desactiva la compro-
bacin del archivo adjunto.
Si el tamao del archivo supera el mximo, el usuario no
puede proceder con el trabajo de correo electrnico.
Correo electrnico: X <cualquier cadena de Muestra un mensaje de error cuando el tamao del archivo
Mensaje de error de texto> supera el tamao mximo establecido en Correo electrnico:
tamao mximo El archivo adjunto Tamao mximo de archivo adjunto.
supera el tamao
mximo permitido por
su sistema de correo
electrnico; no se
puede enviar el correo
electrnico*.
Fax: Seguimiento de X S Determina si la impresora realiza un seguimiento de los
destino No* nmeros de destino de fax despus de completar un trabajo
de fax.
Digitalizar en la red: X Directorio principal de Determina el tipo de ruta de destino cuando se digitaliza a
Destino usuario* una red.
Archivo compartido
Archivo compartido +
Id. de usuario
Archivo compartido +
Atributo LDAP
Bsqueda de base de
datos
Digitalizar en la red: <cualquier red o ruta Especica la ruta de destino de cualquiera de las opciones de
Archivo compartido local> archivos compartidos establecidas en Digitalizar en la red:
Destino.
Digitalizar en la red: X <cualquier cadena de Especica la subcarpeta del destino de red.
Subcarpeta texto>
Digitalizar en la red: X No* Determina si la impresora crea automticamente un directorio
Crear directorio S: Solo crear si la ruta de destino de la red establecida por el usuario no
existe.
S: Crear y denir
permisos
* El valor predeterminado de un valor
El elemento que se halla en los valores de las soluciones locales y puede denirse por grupo de impresoras
Apndice 38

Elemento Puede Valores Descripcin


ser local
Digitalizar en la red: X Utilizar cuenta de Especica el tipo de autenticacin de impresora cuando se
Autenticacin servicio* digitaliza a una red.
Solicitar contrasea al
usuario
Digitalizar en la red: X <cualquier cadena de Determina el dominio de red que se utiliza cuando se
Dominio texto> digitaliza a una red.
Digitalizar en la red: ID X <cualquier cadena de Determina el nombre del usuario que enva el trabajo a una
de usuario texto> red.
Nota: Este valor nicamente se aplica cuando Digitalizar en
la red: Autenticacin se establece en Utilizar cuenta de
servicio.
Digitalizar en la red: X <cualquier cadena de Determina la contrasea asignada al usuario que enva el
Contrasea texto> trabajo a una red.
Nota: Este valor nicamente se aplica cuando Digitalizar en
la red: Autenticacin se establece en Utilizar cuenta de
servicio.
Digitalizar en la red: X <cualquier cadena de Especica el nombre del documento enviado a una red.
Nombre de archivo texto>
predeterminado Digitalizar*
Digitalizar en la red: X S* Determina la fecha y la hora que se adjuntan a un documento
Aadir marca de hora No cuando se enva a una red.

Digitalizar en la red: X S Determina si el usuario selecciona la digitalizacin de nuevo


Solicitar para digita- No* despus de completar el trabajo Digitalizar en la red.
lizar ms Nota: Para que el usuario pueda volver a la pantalla de
inicio de Digitalizar en la red, este valor debe establecerse
en No.
Seguimiento de X S* Determina si el nombre de host o la direccin IP de la
nombre de host del No impresora se graba con los datos de uso.
dispositivo
Imprimir: Doble X Desactivado Determina si se registra la impresora que realiza la compro-
comprobacin de Activado* bacin avanzada de los trabajos impresos en las dos caras de
cmputo de pginas la pgina.
Operaciones de X Utilizar mtodo Determina si la impresora guarda el archivo con un mtodo
impresin de archivo estndar* estndar o alternativo.
Utilizar mtodo alter-
nativo
Utilizar uso del dispo- X S Determina si se utiliza la impresora para realizar el segui-
sitivo para imprimir No* miento de los trabajos de impresin.
estadsticas Nota: Para evitar que LDD registre los trabajos de impresin
en los datos de uso, este valor se debe establecer en S.
* El valor predeterminado de un valor
El elemento que se halla en los valores de las soluciones locales y puede denirse por grupo de impresoras
Apndice 39

Elemento Puede Valores Descripcin


ser local
Utilizar hora del X S Determina si se utiliza la hora de la impresora para los datos
servidor para uso del No* de uso.
dispositivo Nota: Para registrar los datos de tiempo de uso del servidor
LDD, este valor se debe establecer en No.
Separador de trabajos Desactivado* Determina si la impresora coloca una hoja de papel entre
Activado pginas.

Mostrar estado de X Desactivado Le permite mostrar un mensaje de estado en la pantalla


impresin Activado* cuando imprime un trabajo.

* El valor predeterminado de un valor


El elemento que se halla en los valores de las soluciones locales y puede denirse por grupo de impresoras

Descripcin de informes estndar

Uso por dispositivo (PR_DeviceUsageReport.jasper)


Campo del informe Descripcin
IP del dispositivo La direccin IP de la impresora donde activ el trabajo.
Volumen de salida (Total) El nmero total de trabajos de impresin y copia que se han activado.
Imprimir (Total) El nmero total de trabajos de impresin que se han activado.
Imprimir (color) El nmero total de trabajos impresos en color.
Imprimir (Monocromo) El nmero total de trabajos impresos en blanco y negro.
Imprimir (Doble cara) El nmero total de trabajos impresos en las dos caras del papel.
Copia El nmero total de trabajos de copia que se han activado.
Correo electrnico El nmero total de trabajos de correo electrnico que se han activado.
Fax El nmero total de trabajos de fax que se han activado.
Digitalizacin El nmero total de trabajos que se han enviado a una red.
FTP El nmero total de trabajos que se han enviado a una direccin FTP.

Uso por nombre de host de dispositivo


(PR_DeviceUsageReport_Hostname.Jasper)
Nota: El nombre de host se obtiene mediante una solicitud de DNS. Si no se congura el nombre de host en
DNS, la direccin IP se utilizar como sustituta.
Campo del informe Descripcin
Nombre del dispositivo El nombre de la impresora donde activ el trabajo.
Volumen de salida (Total) El nmero total de trabajos de impresin y copia que se han activado.
Imprimir (Total) El nmero total de trabajos impresos.
Apndice 40

Campo del informe Descripcin


Imprimir (color) El nmero total de trabajos impresos en color.
Imprimir (Monocromo) El nmero total de trabajos impresos en blanco y negro.
Imprimir (Doble cara) El nmero total de trabajos impresos en las dos caras del papel.
Copia El nmero total de trabajos de copia que se han activado.
Correo electrnico El nmero total de trabajos de correo electrnico que se han activado.
Fax El nmero total de trabajos de fax que se han activado.
Digitalizacin El nmero total de trabajos que se han enviado a una red.
FTP El nmero total de trabajos que se han enviado a una direccin FTP.

Uso por direccin IP y nombre del modelo del dispositivo


(PR_DeviceUsageReport_IPModel.jasper)
Campo del informe Descripcin
IP del dispositivo La direccin IP de la impresora donde activ el trabajo.
Modelo El nombre del modelo de la impresora donde los usuarios activaron el trabajo.
Volumen de salida (Total) El nmero total de trabajos de impresin y copia que se han activado.
Imprimir (Total) El nmero total de trabajos de impresin que se han activado.
Imprimir (color) El nmero total de trabajos impresos en color.
Imprimir (Monocromo) El nmero total de trabajos impresos en blanco y negro.
Imprimir (Doble cara) El nmero total de trabajos impresos en las dos caras del papel.
Copia El nmero total de trabajos de copia que se han activado.
Correo electrnico El nmero total de trabajos de correo electrnico que se han activado.
Fax El nmero total de trabajos de fax que se han activado.
Digitalizacin El nmero total de trabajos que se han enviado a una red.
FTP El nmero total de trabajos que se han enviado a una direccin FTP.

Uso por direccin IP, nombre del modelo y tipo de modelo del dispositivo
(PR_DeviceUsageReport_IPModelType.jasper)
Campo del informe Descripcin
IP del dispositivo La direccin IP de la impresora donde activ el trabajo.
Modelo El nombre del modelo de la impresora donde activ el trabajo.
Volumen de salida (Total) El nmero total de trabajos de impresin y copia que se han activado.
Imprimir (Total) El nmero total de trabajos de impresin que se han activado.
Imprimir (color) El nmero total de trabajos impresos en color.
Imprimir (Monocromo) El nmero total de trabajos impresos en blanco y negro.
Imprimir (Doble cara) El nmero total de trabajos impresos en las dos caras del papel.
Apndice 41

Campo del informe Descripcin


Copia El nmero total de trabajos de copia que se han activado.
Correo electrnico El nmero total de trabajos de correo electrnico que se han activado.
Fax El nmero total de trabajos de fax que se han activado.
Digitalizacin El nmero total de trabajos que se han enviado a una red.
FTP El nmero total de trabajos que se han enviado a una direccin FTP.

Informe de impresin detallado por usuario


(PR_DetailPrintReportByUser.jasper)
Encabezado del grupo
Autorizacin El nombre del usuario que activ el trabajo de impresin.
Impresin total El nmero total de pginas impresas.

Campo del informe Descripcin


Direccin del dispositivo La direccin IP de la impresora donde activ el trabajo de impresin.
Nombre del trabajo de El nombre del trabajo de impresin denido por el sistema de envo y extrado del
impresin encabezado del trabajo de impresin.
Imprimir (Total) El nmero total de trabajos de impresin que se han activado.
Color Determina si un trabajo de impresin se imprime en color.
Doble cara Determina si un trabajo de impresin se imprime en las dos caras del papel.
Tamao del papel El tamao del papel seleccionado en el momento en que se activ el trabajo de impresin.

Informe de impresin detallado por nombre de host


(PR_detailPrintReportByUser_Hostname.jasper)
Encabezado del grupo
Autorizacin El nombre del usuario que activ el trabajo.
Impresin total El nmero total de pginas impresas.

Campo del informe Descripcin


Nombre de host El nombre de host de la impresora donde activ el trabajo.
Nombre del trabajo de El nombre del trabajo de impresin denido por el sistema de envo y extrado del
impresin encabezado del trabajo de impresin.
Imprimir (Total) El nmero total de trabajos de impresin que se han activado.
Color Si un trabajo de impresin se imprime en color.
Doble cara Si un trabajo de impresin se imprime en las dos caras del papel.
Tamao del papel El tamao del papel seleccionado en el momento en que se activ el trabajo.
Apndice 42

Informe de impresin por direccin IP, nombre del modelo y tipo de


modelo de la impresora (PR_detailPrintReportByUser_ IPMMT.jasper)
Encabezado del grupo
Autorizacin El nombre del usuario que activ el trabajo de impresin.
Impresin total El nmero total de pginas impresas.

Campo del informe Descripcin


IP del dispositivo La direccin IP de la impresora donde activ el trabajo de impresin.
Modelo El nombre del modelo de la impresora donde activ el trabajo de impresin.
Tipo de modelo El tipo de modelo de la impresora donde activ el trabajo de impresin.
Nombre del trabajo de El nombre del trabajo de impresin denido por el sistema de envo y extrado del
impresin encabezado del trabajo de impresin.
Imprimir (Total) El nmero total de trabajos de impresin que se han activado.
Color Determina si un trabajo de impresin se imprime en color.
Doble cara Determina si un trabajo de impresin se imprime en las dos caras del papel.
Tamao del papel El tamao del papel seleccionado en el momento en que se activ el trabajo de impresin.

Informe de impresin por direccin IP y tipo de modelo de la impresora


(PR_detailPrintReportByUser_ IPModelType.jasper)
Encabezado del grupo
Autorizacin El nombre del usuario que activ el trabajo de impresin.
Impresin total El nmero total de pginas impresas.

Campo del informe Descripcin


IP del dispositivo La direccin IP de la impresora donde activ el trabajo de impresin.
Tipo de modelo El tipo de modelo de la impresora donde activ el trabajo de impresin.
Nombre del trabajo de El nombre del trabajo de impresin denido por el sistema de envo y extrado del
impresin encabezado del trabajo de impresin.
Imprimir (Total) El nmero total de trabajos de impresin que se han activado.
Color Determina si un trabajo de impresin se imprime en color.
Doble cara Determina si un trabajo de impresin se imprime en las dos caras del papel.
Tamao del papel El tamao del papel seleccionado en el momento en que se activ el trabajo de impresin.

Informe de impresin en color o monocromo por usuario


(PR_ColorMonoByUser.jasper)
Campo del informe Descripcin
Autorizacin El nombre del usuario que activ el trabajo de impresin.
Imprimir (Total) El nmero total de trabajos de impresin que se han activado.
Apndice 43

Campo del informe Descripcin


Imprimir (Monocromo) El nmero total de trabajos impresos en blanco y negro.
Imprimir (color) El nmero total de trabajos impresos en color.

Informe de uso denido en el campo Personalizado 1


(PR_[custom1]UsageReport.jasper)
Encabezado del grupo
Personalizado 1 El nombre de la variable denida como atributo para agrupar usuarios en la base de datos de LDAP.

Campo del informe Descripcin


Autorizacin El nombre del usuario que activ el trabajo.
Copia El nmero total de trabajos de copia que se han activado.
Correo electrnico El nmero total de trabajos de correo electrnico que se han activado.
Fax El nmero total de trabajos de fax que se han activado.
Imprimir (Total) El nmero total de trabajos de impresin que se han activado.
Imprimir (Monocromo) El nmero total de trabajos impresos en blanco y negro.
Imprimir (color) El nmero total de trabajos impresos en color.
Imprimir (Doble cara) El nmero total de trabajos impresos en las dos caras del papel.

Informe de impresin a una cara o a dos caras por usuario


(PR_simplexDuplexByUser.jasper)
Campo del informe Descripcin
Autorizacin El nombre del usuario que activ el trabajo.
Imprimir (Total) El nmero total de trabajos de impresin que se han activado.
Imprimir (una cara) El nmero total de trabajos impresos en una cara del papel.
Imprimir (Doble cara) El nmero total de trabajos impresos en las dos caras del papel.

Informe de los primeros o ltimos 20 usuarios segn el recuento de


impresin (PR_top20PRINTUser.jasper o PR_bottom20PRINTUser.jasper)
Campo del informe Descripcin
Autorizacin El nombre del usuario que activ el trabajo de impresin.
Imprimir (Total) El nmero total de trabajos de impresin que ha activado un usuario.
% del total El porcentaje de trabajos de impresin que un usuario activ frente al nmero total de trabajos de
impresin activados por todos los usuarios.
Apndice 44

Primeros o ltimos 20 usuarios segn el recuento de copias


(PR_top20COPYUser.jasper o PR_ bottom20COPYUser.jasper)
Campo del informe Descripcin
Autorizacin El nombre del usuario que activ el trabajo de copia.
Recuento de pginas (Total) El nmero total de trabajos de copia que ha activado un usuario.
% del total El porcentaje de trabajos de copia que un usuario activ frente al nmero total de trabajos
de copia activados por todos los usuarios.

Informe de los primeros o ltimos 20 usuarios segn el recuento de correo


electrnico (PR_top20EMAILUser.jasper o PR_bottom20EMAILUser.jasper)
Campo del informe Descripcin
Autorizacin El nombre del usuario que activ el trabajo de correo electrnico.
Recuento de pginas (Total) El nmero total de trabajos de correo electrnico que ha activado un usuario.
% del total El porcentaje de trabajos de correo electrnico que un usuario activ frente al nmero total
de trabajos de correo electrnico activados por todos los usuarios.

Informe de los primeros o ltimos 20 usuarios segn el recuento de


digitalizaciones en la red (PR_top20SCANUser.jasper o PR_
bottom20SCANUser.jasper)
Campo del informe Descripcin
Autorizacin El nombre del usuario que envi el trabajo de digitalizacin a una red.
Recuento de pginas El nmero total de trabajos de digitalizacin que el usuario envi a una red.
(Total)
% del total El porcentaje de trabajos de digitalizacin que un usuario envi a una red frente al nmero
total de trabajos de digitalizacin que todos los usuarios enviaron a una red.

Primeros o ltimos 20 usuarios segn el recuento de faxes


(PR_top20FAXUser.jasper o PR_ bottom20FAXUser.jasper)
Campo del informe Descripcin
Autorizacin El nombre del usuario que activ el trabajo de fax.
Recuento de pginas (Total) El nmero total de trabajos de fax que ha activado un usuario.
% del total El porcentaje de trabajos de fax que un usuario activ frente el nmero total de trabajos de
fax activados por todos los usuarios.
Apndice 45

Informe de pginas eliminadas por usuario


(PR_pageDeletedByUser.jasper)
Campo del informe Descripcin
Autorizacin El nombre del usuario que elimin los trabajos.
Recuento de pginas (Total) El nmero total de trabajos eliminados.
Eliminados por el usuario El nmero total de trabajos que ha eliminado el usuario.
Eliminados por el sistema El nmero total de trabajos que el sistema ha eliminado automticamente.
% del total El porcentaje de trabajos que el usuario y el sistema borraron frente al nmero total de
trabajos borrados.
Avisos 46

Avisos
Nota sobre la edicin
Julio de 2016
El prrafo siguiente no se aplica a los pases en los que tales disposiciones son contrarias a la legislacin
local: LEXMARK INTERNATIONAL, INC, PROPORCIONA ESTA PUBLICACIN TAL CUAL SIN GARANTA DE
NINGN TIPO, NI EXPLCITA NI IMPLCITA, LO QUE INCLUYE, PERO SIN LIMITARSE A ELLO, LAS GARANTAS
IMPLCITAS DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA UN PROPSITO EN PARTICULAR. Algunos estados
no permiten la renuncia a garantas explcitas ni implcitas en algunas transacciones; por lo tanto, es posible
que la presente declaracin no se aplique en su caso.
Esta publicacin puede incluir inexactitudes tcnicas o errores tipogrcos. Peridicamente se realizan
modicaciones en la presente informacin; dichas modicaciones se incluyen en ediciones posteriores. Las
mejoras o modicaciones en los productos o programas descritos pueden efectuarse en cualquier momento.
Las referencias hechas en esta publicacin a productos, programas o servicios no implican que el fabricante
tenga la intencin de ponerlos a la venta en todos los pases en los que opere. Cualquier referencia a un
producto, programa o servicio no indica o implica que slo se pueda utilizar dicho producto, programa o
servicio. Se puede utilizar cualquier producto, programa o servicio de funcionalidad equivalente que no infrinja
los derechos de la propiedad intelectual. La evaluacin y comprobacin del funcionamiento junto con otros
productos, programas o servicios, excepto aquellos designados expresamente por el fabricante, son
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GOVERNMENT END USERS


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C.F.R. 2.101, "Computer Software" and "Commercial Computer Software Documentation," as such terms are
used in 48 C.F.R. 12.212 or 48 C.F.R. 227.7202, as applicable. Consistent with 48 C.F.R. 12.212 or 48 C.F.R.
227.7202-1 through 227.7207-4, as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Software
Documentation are licensed to the U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only
those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein.
ndice 47

ndice
A cierre de sesin 13 informe de impresin detallado
acceso compatibilidad para varios por usuario 41
Consola de administracin de dominios informe de impresin en color
Lexmark 7 conguracin 12 por usuario 42
acceso a Print Management conguracin de la informe de impresin
Console 13 compatibilidad para varios monocromo por usuario 42
adicin de delegados 16 dominios 12 informe de los primeros 20
adicin de grupos 19 conguracin de la longitud del usuarios segn recuento de
acceso a funcin 18 PIN 17 copias 44
adicin de grupos delegados 15 conguracin de la pantalla de informe de los primeros 20
adicin de ID de distintivos inicio 9 usuarios segn recuento de
temporales 16 conguracin de las cuotas de correos electrnicos 44
adicin de impresoras a un grupo grupo 19, 20 informe de los primeros 20
de dispositivos 8 conguracin de los valores de la usuarios segn recuento de
adicin de un PIN 17 aplicacin segn su entorno 7 digitalizaciones en la red 44
adicin de usuarios a un conguracin del acceso a informe de los primeros 20
grupo 20 funcin predeterminado 18 usuarios segn recuento de
acceso a funcin 18 conguracin del tamao del fax 44
administracin de colas de fragmento para la bsqueda de informe de los primeros 20
impresin 14 dispositivos y las actualizaciones usuarios segn recuento de
administracin de grupos de polticas 11 impresiones 43
acceso a funcin 18 Consola de administracin de informe de los ltimos 20
acceso a funcin Lexmark usuarios segn recuento de
predeterminado 18 acceso 7 copias 44
administracin de las cuotas de contacto con Atencin al cliente informe de los ltimos 20
grupo 19 de Lexmark 28 usuarios segn recuento de
administracin de las cuotas de correos electrnicos 44
usuario 19 D informe de los ltimos 20
administracin de usuarios delegacin de trabajos de usuarios segn recuento de
acceso a funcin impresin 14 digitalizaciones en la red 44
predeterminado 18 delegados informe de los ltimos 20
alternativas, ubicaciones adicin 16 usuarios segn recuento de
conguracin 20 delegados, grupos faxes 44
aadir usuarios adicin 15 informe de los ltimos 20
acceso a funcin 18 descripcin de informes usuarios segn recuento de
aplicaciones estndar impresiones 43
implementando 9 informe de impresin a dos informe de pginas eliminadas
caras por usuario 43 por usuario 45
informe de impresin a una cara informe de uso denido en el
B campo Personalizado 1 43
bean faltante en la pantalla de por usuario 43
informe de impresin detallado uso por direccin IP del
inicio 25 dispositivo 40
bsqueda por direccin IP 42
informe de impresin detallado uso por dispositivo 39
congurar tamao del uso por nombre de host de
fragmento 11 por nombre de host 41
informe de impresin detallado dispositivo 39
por nombre de modelo 42 uso por nombre del modelo del
C informe de impresin detallado dispositivo 40
cambio del estado del servidor 7 por tipo de modelo 42
ndice 48

uso por tipo del modelo del grupo, cuotas informe de impresin
dispositivo 40 conguracin 19 monocromo por usuario
descripcin de los campos de la grupos descripcin de informes
base de datos de Print adicin 18, 19 estndar 42
Management 28 aadir usuarios a 20 informe de los primeros 20
descripcin general 4 usuarios segn recuento de
Print Management Console 13 I copias
dispositivos, grupos implementacin de aplicaciones descripcin de informes
aadir impresoras a 8 en la impresora 9 estndar 44
distintivos implementar aplicaciones informe de los primeros 20
importacin 17 uso de UCF 9 usuarios segn recuento de
distintivos, ID importacin de distintivos 17 correos electrnicos
registro 16 importacin de PIN 17 descripcin de informes
impresoras estndar 44
E aadir a un grupo de informe de los primeros 20
edicin de un PIN 17 dispositivos 8 usuarios segn recuento de
El mensaje Dispositivo no impresoras admitidas 4 digitalizaciones en la red
admitido aparece cuando se informe de impresin a dos caras descripcin de informes
instala un lector de distintivos en por usuario estndar 44
la impresora descripcin de informes informe de los primeros 20
solucin de problemas 26 estndar 43 usuarios segn recuento de fax
El mensaje de error informe de impresin a una cara descripcin de informes
Desactualizado contina por usuario estndar 44
apareciendo incluso despus de descripcin de informes informe de los primeros 20
haber realizado varios intentos estndar 43 usuarios segn recuento de
para actualizar la poltica. informe de impresin detallado impresiones
solucin de problemas 26 por direccin IP descripcin de informes
El mensaje de error Unable to descripcin de informes estndar 43
Read Badge Data (No se estndar 42 informe de los ltimos 20
pueden leer los datos del informe de impresin detallado usuarios segn recuento de
distintivo) aparece cuando se por nombre de host copias
pasa el distintivo descripcin de informes descripcin de informes
solucin de problemas 26 estndar 41 estndar 44
el recuento de pginas es informe de impresin detallado informe de los ltimos 20
impreciso por nombre de modelo usuarios segn recuento de
solucin de problemas 27 descripcin de informes correos electrnicos
el servidor de perles no estndar 42 descripcin de informes
responde informe de impresin detallado estndar 44
solucin de problemas 25 por tipo de modelo informe de los ltimos 20
eliminacin de entradas 13 descripcin de informes usuarios segn recuento de
eliminacin de un PIN 17 estndar 42 digitalizaciones en la red
error al pasar el distintivo informe de impresin detallado descripcin de informes
solucin de problemas 27 por usuario estndar 44
error del rmware [9yy.xx] 25 descripcin de informes informe de los ltimos 20
estndar 41 usuarios segn recuento de
informe de impresin en color faxes
F descripcin de informes
fragmento, tamao por usuario
descripcin de informes estndar 44
conguracin 11
estndar 42
G
generacin de informes 23
ndice 49

informe de los ltimos 20 importacin 17 no se pueden aadir nuevos


usuarios segn recuento de polticas, actualizaciones dispositivos usando LMC 26
impresiones congurar tamao del soluciones, ndice de valores 31
descripcin de informes fragmento 11
estndar 43 Print Management Console T
informe de pginas eliminadas acceso 13 temporales, ID de distintivos
por usuario descripcin general 13 adicin 16
descripcin de informes Print Management, campos de la trabajos de impresin
estndar 45 base de datos activar en otra impresora 20
informe de uso denido en el descripcin 28 Imprimiendo 15
campo Personalizado 1 programacin de informes 23 seguir 21
descripcin de informes programacin de tareas de
estndar 43 limpieza 11
informes prueba de la solucin 21
U
generar 23 UCF
programacin 23 uso de aplicaciones de
R implementacin 9
registro de ID de distintivos 16 uso por direccin IP del
L dispositivo
lanzamiento para impresin de S descripcin de informes
trabajos de impresin 15 seguimiento de trabajos de estndar 40
limpieza, tareas impresin 21 uso por dispositivo
programacin 11 servidor, estado descripcin de informes
longitud del PIN cambio 7 estndar 39
conguracin 17 solucin de problemas uso por nombre de host de
los trabajos de impresin bean faltante en la pantalla de dispositivo
activados por los usuarios no inicio 25 descripcin de informes
aparecen en la cola de El mensaje Dispositivo no estndar 39
impresin admitido aparece cuando se uso por nombre del modelo del
solucin de problemas 27 instala un lector de distintivos dispositivo
en la impresora 26 descripcin de informes
M El mensaje de error estndar 40
mejora del rendimiento Desactualizado contina uso por tipo del modelo del
congurar tamao del apareciendo incluso despus dispositivo
fragmento 11 de haber realizado varios descripcin de informes
modicacin de entradas 13 intentos para actualizar la estndar 40
poltica. 26 usuarios
N El mensaje de error Unable to adicin 18
no se pueden aadir nuevos Read Badge Data (No se
dispositivos usando LMC pueden leer los datos del V
solucin de problemas 26 distintivo) aparece cuando se valores de aplicacin
pasa el distintivo 26 conguracin 7
el recuento de pginas es visualizacin de colas de
P impreciso 27
pantalla de inicio impresin 14
el servidor de perles no visualizacin de cuotas de
conguracin 9 responde 25
permitir a los usuarios activar grupo 19
error al pasar el distintivo 27 visualizacin de las cuotas de
trabajos de impresin en otra error del rmware [9yy.xx] 25
impresora 20 usuario 19
los trabajos de impresin visualizacin y administracin de
PIN activados por los usuarios no
adicin 17 colas de impresin 14
aparecen en la cola de visualizacin y administracin de
edicin 17 impresin 27
eliminacin 17 cuotas 19