CODIGO:002

CONTRATO DE
PARTICIPACION VERSION: 001

FECHA: 27/02/2016

CONTRATO DE PARTICIPACION No. 01 DE 2017 CELEBRADO ENTRE LA

CORPORACION PARA LA PROMOCION DE LA CULTURA Y EL TURISMO DEL
HUILA Y CONANTIOQUEO - CONTRATISTA

Entre los suscritos a saber: JOSE FABIAN TORRES CELIS, mayor de edad,
vecino de Neiva, identificado con cdula de ciudadana No. 7.710.944 de Neiva
Huila, quien acta en nombre y representacin de la CORPORACION PARA LA
PROMOCION DE LA CULTURA Y EL TURISMO DEL HUILA, con nmero de
identificacin Tributaria No. 900795395-1, entidad sin nimo de lucro, con registro
mercantil Nmero S0711162, en adelante LA CORPORACIN, en su condicin
de Represntate Legal de la Corporacin, cargo para el cual fue elegido en
Reunin Extraordinaria por la Junta Directiva de la Corporacin, tal como consta en
el acta nmero 21 del 27/02/2016 y quien, para efectos de este contrato, en
adelante se denominar LA CORPORACION, por una parte y por la otra
MARCIANA CARRILLO DE NIO, mayor de edad, identificado con cedula de
ciudadana numero 27.933.832 expedida en Bucaramanga, en su condicin de
representante Legal de CONANTIOQUEO, con NIT COMERCIAL
804015955-0, con domicilio comercial CALLE 10 No. 9-34, quien en adelante se
DENOMINARA EL CONTRATISTA que conforme a las estipulaciones legales y
reglamentarias se tiene claro que la CORPORACION es titular de todos los
derechos y eventos que se producen en el marco del FESTIVAL FOLCLORICO,
REINADO NACIONAL DEL BAMBUCO Y MUESTRA INTERNACIONAL DEL
FOLCLOR VERSION NUMERO 57 , que se realiza en el Departamento del Huila,
cuya explotacin comercial constituye parte de su objeto social

II.- Que el CLIENTE est interesado en hacer parte del FESTIVAL FOLCLORICO,
REINADO NACIONAL DEL BAMBUCO Y MUESTRA INTERNACIONAL DEL
FOLCLOR VERSION NUMERO 57.

II.- Que ambas partes, en la representacin que ostentan y reconocindose

plena capacidad jurdica para obligar a sus representadas, han acordado
formalizar el presente contrato, llevndolo a efecto con arreglo a las siguientes,

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Neiva Huila
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ESTIPULACIONES

CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO:

LA CORPORACION es titular de todos los derechos y eventos que se producen en
el marco del FESTIVAL FOLCLORICO, REINADO NACIONAL DEL BAMBUCO
Y MUESTRA INTERNACIONAL DEL FOLCLOR VERSION NUMERO 57 y en
consecuencia recibe como PARTICIPACION del CONTRATISTA, las partes
acuerdan lo siguiente: Permite Al CONTRATISTA CONANTIOQUEO, dentro
Parque de la Msica Jorge Villamil Cordovez, en la velada de eleccin y
coronacin Reina Departamental y Reina Nacional del Bambuco 2017.

LA CORPORACION DISPONDRA DE LA SIGUIENTE AUTORIZACION

ITEM CONCEPTO CAN

1 Dummie de 5m, a cada lado de la Tarima principal 2
2 Dummie de 5m, ubicado en la entrada principal 1
3 Carpa en la entrada principal de 2.5 x 2.5 metros
4 Encerramiento con plastilona en malla dentro del permetro 1
de zona de invitados especiales 25x40x25x40
5 Instalacin de globos en el techo de la zona de graderas del 30
parque de la msica J.V.C
6 Stand de impulso dentro del permetro de zona invitados 1
especiales
7 Instalacin de pendones horizontales para ser ubicados uno 2
a cada lado de las graderas del parque de la msica J.V.C
8 Instalacin de pendones verticales ubicados a cada lado de 6
la tarima 1 mx 6 m largo
9 Tarjetas de invitaciones para cada una de las coronaciones 20

Permitir en el Centro de Convenciones JOSE EUSTRACIO RIVERA LO

SIGUIENTE:

ITEM CONCEPTO CAN

1 Pendones Verticales 1mx6m 6
2 Dummie de 5m en la entrada principal 1
3 Stand de recibimiento en entrada principal 2mx1m 1
4 Stand al interior del evento 1.5mx1.5m 1
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5 Permitir instalacin de plastilona entre columnas del centro 10m

de Convenciones

Permitir en LA GRAN TARIMA SANPEDRINA

ITEM CONCEPTO CAN

1 Un camin que distribuye a puntos de ventas, precios de venta
por referencia
2 Distribucin de material de merchandising 10000
3 Dummies de 8metros 2
4 Dummies de 5metros en otras reas del Tablado 4
5 Comercial en pantallas LED del escenario categora de licores 1
6 Instalacin de Vallas de contencin frente a la tarima y palcos 200
DESFILES(Reina Departamental, Gran Desfile Folclrico
Nacional)
7 Faldones para las carrozas de las candidatas 2
8 Publipostes dentro del municipio de Neiva Entre calle 14 y 7. 30
9 Permitir el ingreso de un carro valla 1
10 Permitir el ingreso de un carro de premios 1
11 Permitir una vans encabezando caravanas de los desfiles 1
12 Permitir el ingreso de un vehculo tracto mula (cama baja) en 2
uno de los desfiles programados por la corporacin.
13 Instalacin de carpas de la marca en zonas en el recorrido del 10
desfile definidas por la corporacin en su tamao
14 Instalacin de vallas de contencin ubicadas entre las calles 200
14 y 7
15 Graderas de 550 personas dentro de los desfiles G8, G10, 3
G11 Y G17 (PALCO).
16 Publicidad en graderas de Gobernacin y Alcalda Municipal
19 Entradas para los eventos culturales y veladas de eleccin y 10
coronacin

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CLAUSULA SEGUNDA. - PRECIO.

El valor aportado en efectivo, asciende a la cantidad DOSCIENTOS NOVENTA Y
DOS MILLONES SEISCIENTOS CUATRO MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y SEIS
PESOS M/CTE ($292.604.386).

PARAGRAFO: FORMA DE PAGO: CONANTIOQUEO, girar un primer anticipo

del 50% a la firma y legalizacin del contrato y el saldo a 30 das, a la cuenta
corriente numero 7451005272 Banco Colpatria, a nombre de CORPOSANPEDRO.

CLAUSULA TERCERA. - DURACIN.

El presente contrato tendr una duracin de TRES MESES, contados a partir del
04 de mayo y hasta el 04 de agosto de 2017. Y terminar de forma automtica.

CLAUSULA CUARTA. - GARANTAS.

Dada la Naturaleza del contrato no se requiere garantas.

CLAUSULA QUINTA. - MODIFICACIONES CONTRACTUALES.

Cualquier modificacin al presente contrato ser suscrita de mutuo acuerdo por las
partes, quedando unido dicho documento de modificacin como ANEXO al
presente contrato a los efectos oportunos.

CLAUSULA SEXTA.- VALIDEZ DEL CONTRATO.

El CLIENTE declara formalmente que conoce, se somete, acepta y presta su
conformidad a las estipulaciones en el presente contrato contenido, as como a las
Condiciones Generales que forman parte integrante del mismo, no pudiendo
alegarse en ningn momento ignorancia de las mismas ni por personas o empresas
por l contratadas.

CLAUSULA SEPTIMA- EXTINCIN DEL CONTRATO.

El presente contrato se extingue cuando concurra alguno de los siguientes
supuestos:

a) Incumplimiento de alguno de los requisitos previsto en las Estipulaciones

del presente contrato.
b) Anulacin de los eventos y servicios objeto de este contrato, con las limitaciones
expuestas en las Estipulaciones anteriores.
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c) Graves daos a la imagen de la corporacin por parte de alguno de los

representantes del patrocinador.
d) Uso inapropiado y sin autorizacin de la CORPORACION, esto es, fuera del
nico propsito de realizar, por el CLIENTE, las actividades convenidas y en las
fechas que se especifican.
e) Por causas de necesidad pblica, fuerza mayor, razones de Estado o
Seguridad, que obligue a LA CORPORACION a declarar extinguido el contrato;
como tambin el CONTRATISTA CONANTIOQUEO, puede dar por terminado el
contrato cuando la Corporacin atente contra el nombre de CONANTIOQUEO y
falte a las obligaciones contractuales.
f) La cesin, el subarriendo o la transferencia de todos o parte de los derechos de
LA CORPORACION sin la previa autorizacin o consentimiento.

CLAUSULA OCTAVA. - AUTONOMIA E INDEPENDENCIA: EL CONTRATISTA

ejecutar el objeto del presente contrato bajo entera autonoma e independencia
sin ningn tipo de subordinacin o dependencia.

CLAUSULA NOVENA.- DE LA CADUCIDAD. En caso de presentarse alguno de

los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones establecidas a
cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la normal
ejecucin del contrato, siendo inminente su paralizacin, podr LA
CORPORACION, mediante resolucin motivada, darlo por terminado y ordenar su
liquidacin en el estado en que se encuentre. Declarada la caducidad no habr
lugar a indemnizacin para EL CONTRATISTA.

CLAUSULA DECIMA.- CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de

incumplimiento de cualquiera de las obligaciones emanadas del presente contrato,
LA CORPORACION podr hacer efectiva a ttulo de pena una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del valor del contrato, esta suma se considera como
estimacin anticipada de perjuicios que pueda sufrir la CORPORACION.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA. - NO RELACION LABORAL. Las partes dejan

expresa constancia de que EL CONTRATISTA no tiene relacin laboral alguna con
EL CONTRATANTE, en consecuencia, no tendrn derecho a ninguna clase de
prestaciones, pago o emolumentos diferentes a los mencionados, los gastos que
genere el presente contrato son asumidos por EL CONTRATISTA, sin que tenga

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derecho a reclamacin alguna, por los costos en que incurra en el desarrollo del
mismo.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIN:

El presente Contrato se perfecciona con la suscripcin de las partes, conforme
lo establece la ley comercial.

CLAUSULA DECIMA TERCERA: CONSTANCIA SOBRE IDONEIDAD Y

EXPERIENCIA: Se deja constancia que el contratista tiene capacidad legal e
idoneidad y cuenta con experiencia para la ejecucin, y el desarrollo de las
actividades que conllevan la ejecucin del objeto contractual, de acuerdo a su
formacin y experiencia profesional.

CLAUSULA DECIMA CUARTA. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA, se obliga a

Mantener indemne a la CORPORACION de toda reclamacin, demanda,
acciones legales o similares, originadas en reclamaciones de terceros, que
tengan como causa toda accin u omisin del contratista, subcontratista o
dependientes a su cargo y que con ellas haya ocasionado daos, lesiones y/o
perjuicios a terceros durante la ejecucin del contrato.

CLAUSULA DECIMA QUINTA: LEY APLICABLE: El presente contrato tiene

carcter mercantil, por lo que se regir por las clusulas contenidas en el
mismo, y en todo lo que no est previsto en ellas, por lo establecido en la Ley
General de Publicidad, Cdigo de Comercio y usos mercantiles

CLAUSULA DECIMA SEXTA: FUERO Las partes, con renuncia expresa de

cualquier fuero que pudiera corresponderles, para cuestiones que puedan
suscitarse o acciones ejercitarse sobre la interpretacin del cumplimiento o
incumplimiento de lo aqu pactado, expresamente se someten a los Jueces y
Tribunales de la CAMARA DE COMERCIO DE NEIVA, conforme lo establece la
Ley.

CLAUSULA DECIMA SEPTIMA. DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DEL

PRESENTE CONTRATO: Los documentos relacionados con el presente contrato
1). Propuesta de oferta de servicios, 2). Fotocopia de la Cdula de Ciudadana.

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CLASULA DECIMA OCTAVA. CONFIDENCIALIDAD: La partes entienden que el

manejo del objeto del presente contrato exige total confidencialidad y por lo cual
todos los actos en relacin con el mismo, debern ser tratados con absoluta
reserva; la parte que incumpla deber indemnizar a la otra por el perjuicio
ocasionado, el cual se estima por las partes de una suma igual al veinte por ciento
(20%) del valor total del contrato.

CLAUSULA DECIMA NOVENA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales, se

considera como domicilio de este contrato, la ciudad de Neiva Huila. En constancia
de lo anterior se firma en Neiva Huila a los quince das (15) de Junio de 2017.

JOS FABIN TORRES CELIS MARCIANA CARRILLO DE NIO

Director Ejecutivo Representante Legal

Proyecto. aboglv

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