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TALLER N 1

1. Qu es Contabilidad?

La Contabilidad es una rama de la Contadura Pblica que se encarga de cuantificar, medir y


analizar la realidad econmica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la
direccin y el control presentando la informacin, previamente registrada, de
manera sistemtica y ordenada para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad
se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
econmicamente a una entidad.

La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los


resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en
la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones
de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

Actualmente la contabilidad es regulada por dos agencias para evitar el fraude. Las mismas
son General Accepted Accounting Publication, por sus siglas GAAP, en los Estados Unidos y
la Financial Accounting Standard Boarding, por sus siglas FASB, esta es a nivel
internacional.

Es una disciplina que sigue el mtodo para generar y despus aplicar cierta teora y tambin
procesos, los cuales son:

Teora contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, tcnicas,


procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contabilidad.

Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales
son: sistematizacin, valuacin, procesamiento, evaluacin y por ltimo el resultado
en informacin.

El trmino contabilidad proviene de la unin de los trminos con (que


significa globalmente), putare (que significa calcular o evaluar), bilis (que puede) y el
sufijo dad (cualidad)

Tipos de contabilidad
Artculo principal: Tipos de contabilidad

La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del criterio de divisin
utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad econmica a la que se refiere la informacin
contable generada se puede hacer la siguiente clasificacin:4

Macrocontabilidad
Artculo principal: Contabilidad nacional

La contabilidad nacional ofrece la representacin numrica sistemtica de la actividad


econmica de un pas, durante un periodo determinado. Es elaborada por los Estados,
suministra informacin til que orienta la poltica econmica del pas.

Microcontabilidad

Es la contabilidad de las pequeas unidades econmicas. Su objetivo es suministrar


informacin que se utilizar en la toma de decisiones. Dentro de la microcontabilidad se
distingue una contabilidad pblica, ejecutada por las distintas administraciones pblicas y una
contabilidad privada, orientada a la empresa.

Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la informacin contable pueden ser


divididos en usuarios internos y externos. El grupo de usuarios internos comprende a todas
aquellas personas u rganos que utilizan la informacin desde dentro de la empresa para la
toma de decisiones adecuada en la direccin de la misma. Por otro lado, los usuarios externos
utilizan la contabilidad para la gestin de la empresa objeto de la informacin, y comprenden
a todos aquellos entes que no participan en la gestin, como accionistas, acreedores,
prestamistas, clientes, inversores, empleados y la administracin pblica, especialmente la
administracin tributaria, y que necesitan bsicamente de la informacin contable para tomar
tambin decisiones y controlar la empresa desde mltiples puntos de vista. En funcin de los
usuarios de la contabilidad se distingue entre contabilidad financiera y contabilidad directiva
o de gestin:

1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la informacin esencial del


funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes econmicos
interesados (clientes, inversores, proveedores, administraciones pblicas, etc.). La
legislacin de la mayora de los pases regula las normas de la contabilidad financiera
para homogeneizar la informacin resultante y darle mayor fiabilidad y
comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener poco detalle porque contiene
una informacin muy agregada.
2. Contabilidad de gestin o contabilidad directiva (interna): que engloba a
la contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de
autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el clculo de los costos, estados
econmicos y productivos en el interior de la empresa que servirn para tomar
decisiones en cuanto a produccin, organizacin, mercadotecnia, etc. Se caracteriza
por ser ms flexible, dado que se basa en la autorregulacin, est sometida
nicamente a las normas que se autoimponga la propia empresa y no a normas
legales, suele ser ms detallada que la contabilidad financiera y tambin es ms
inmediata que esta, porque ha de servir para decisiones muy prximas. Por su parte,
la contabilidad de costes es una herramienta muy til para el uso interno de los
directivos de las empresas para el desarrollo de las funciones de planificacin, control
y toma de decisiones 6 .
Historia

Tabla de barro de 2040 a. C. Puede ser considerado uno de los registros contables ms
antiguos que se conservan, contiene el balance de una explotacin agrcola en Ur, en la
antigua Sumeria, con una descripcin detallada de las materias primas y das de trabajo
utilizados. Est redactado en escritura cuneiforme.

La historia de la contabilidad y de su tcnica est ligada al desarrollo del comercio, la


agricultura y la industrializacin como actividades econmicas. Desde su comienzo, se busc
la manera de conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la
actividad comercial. Los arquelogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio inca,
del Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables, que de una
manera bsica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos comercializados,
as como del dinero. La utilizacin de la moneda fue importante para el desarrollo de la
contabilidad, ya que no caba una evolucin semejante en una economa de trueque.2

Contabilidad en la Antigua Roma

Exista dificultad para proporcionar datos objetivos sobre el desarrollo de la contabilidad en


el Mundo Antiguo, especialmente en Roma, por la escasez de documentos conservados sobre
la materia y por su desconocimiento formal sobre sta. Si se conoce que gozaba de
un papel relevante, as se admita como medio jurdico de prueba la inscripcin de prstamos
en el libro contable del acreedor (Codex rationum) y en el libro de ingresos y gastos, (codees
acceti et expensi). Catn el Viejo, en su obra De re rustica7 (o Res rustica), incluye los datos
fundamentales que se requeran para la contabilidad y su utilizacin como herramienta para
evaluar la gestin de los negocios por los "factores" frente a los propietarios agrcolas que
solan residir en las ciudades.

Algunos historiadores han credo observar en los fragmentos incompletos que se conservan
de contabilidad un primer desarrollo del principio de la partida doble, aunque existe mucha
diversidad de opiniones sobre esta tesis, hay algunas citas de grandes autores, como Cicern,
que parecen sustentar tal hecho, pero son demasiado confusas como para establecer la tesis de
que el mtodo de la partida doble era conocido en la Antigedad.8

Periodo medieval

Las prcticas contables ms o menos evolucionadas habituales en el mundo


antiguo desaparecieron, debido a la casi completa extincin del comercio en Europa en los
siglos posteriores a la cada del Imperio romano. La contabilidad tuvo que desarrollarse
partiendo de cero, especialmente al comps del auge comercial, que tuvo su primer gran
impulso con las cruzadas.

Dos grandes rdenes militares, la de los templarios y la de los caballeros teutnicos,


desarrollaron durante los siglos XII y XIII sistemas de contabilidad perfeccionados, influidos
probablemente por las prcticas de los comerciantes libaneses con los que ambas rdenes
tuvieron contacto en sus inicios.

Los caballeros teutnicos trasladaron su actividad a las regiones blticas y all mantuvieron
contacto con las ciudades comerciales de la Liga Hansetica. Esta Liga desarroll con
profeca la contabilidad de factor, es decir, la del comisionista que debe rendir cuentas a
su comitente. En tanto que los mercaderes italianos presentaron mayor atencin a una
contabilidad de carcter patrimonial, ms adaptada al contrato del comerciante sobre sus
empleados.

Las repblicas comerciales italianas y los Pases Bajos seran durante los ltimos siglos de
la Edad Media las regiones europeas en que la vida comercial iba a ser ms intensa. Como
consecuencia natural, la prctica contable ira desarrollando nuevos mtodos en estos pases,
y por lo tanto, sera en todas estas repblicas italianas donde surgira la moderna contabilidad.

De los primitivos memoriales, en los que los comerciantes anotaban sin ningn orden
particular las diversas operaciones que precisaban recordar, se fue evolucionando poco a
poco hacia un sistema contable de partida simple; a medida que el gran nmero de
anotaciones necesarias aconsej a los comerciantes y prestamistas ir desglosando del
memorial diversas cuentas, en las que anotaban grupos de operaciones poseedoras de alguna
caracterstica comn, tales como ir referenciadas a una determinada mercadera o bien a una
misma persona. El modo de hacer las anotaciones fue perfeccionndose cada vez ms y
origin el progresivo desarrollo de ciertas reglas prcticas, hasta que en un momento no
determinado con exactitud por los historiadores apareci, en la zona de influencia econmica
italiana, el mtodo de la partida doble.

Origen de la partida doble

La partida doble tuvo su origen probablemente en la regin de la Toscana antes de finales


del siglo XIII, el ejemplo ms antiguo de su uso son las cuentas pblicas de la ciudad
de Gnova del ao 1340.9 En el siglo XV, parece ser que los banqueros y comerciantes
toscanos disponan de una tcnica contable tan desarrollada o ms que la empleada por los
venecianos, y diferente en algunos puntos importantes de la de estos. Sin embargo fue la
contabilidad a la veneziana la que se impuso, gracias a la imprenta, que permiti su difusin
antes que ninguna otra.

El Renacimiento

En el Renacimiento, la aparicin del concepto de capital productivo y el desarrollo del


crdito, sentaron los fundamentos necesarios para la elaboracin de un sistema contable.
Surge en primer lugar las cuentas que reflejaban los crditos y los dbitos de las personas.
Por extensin, se pens en llevar una cuenta para el conjunto de los bienes posedos y otra
que presentara las ganancias o las prdidas. Este conjunto de cuentas condujo a la elaboracin
del sistema contable de partida doble.

El nacimiento de la contabilidad por partida doble

Los historiadores estiman que la contabilidad por partida doble apareci


hacia 1340 en Gnova (Italia). La invencin de la imprenta generaliz este mtodo, en
particular desde la publicacin de los tratados de Luca Pacioli, cuya primera obra, editada
en 1494 bajo el ttulo Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit,
enuncia los principios fundamentales en el captulo relativo a las cuentas y libros.10

El primer autor del que tenemos noticia que estableci claramente el uso del mtodo de la
partida doble fue Benedetto Cotrugli (en eslavo, Kotruljevi), nacido en la
actual Dubrovnik en Croacia, entonces una ciudad comercial adritica del rea de influencia
veneciana, llamada Ragusa.

Cotrugli residi en Npoles gran parte de su vida, y fue comerciante y consejero del
rey Fernando I de Aragn. Su obra Della Mercature e del Mercante Perffeto fue escrita
en 1458. De forma casi incidental, dedica uno de sus captulos al modo de llevar las cuentas
mencionando distintos libros: El Memorial, el Diario y el Mayor, al que denomina Quaderno.
Enumera tambin algunas reglas generales para contabilizar las operaciones comerciales,
pero en conjunto las referencias de Benedetto a la contabilidad del comerciante son
incompletas.

El libro de Cotrugli tard casi ciento quince aos en ser llevado a la imprenta, lo que, unido al
carcter incompleto de su exposicin, impide que pueda adjudicarse a su autor en la historia
de la contabilidad un papel comparable al de Luca Pacioli. El trabajo de este ltimo fue
impreso y conocido muchos aos antes, aunque escrito con posterioridad al de Benedetto.

El primer texto impreso de Fray Luca Pacioli

Luca Pacioli, o Luca de Borgo Sancti Sepulchri, naci en el pueblo Umbra, provincia
italiana en el ao de 1455.11 Estudi en Venecia, donde fue preceptor de los hijos de un rico
mercader de la ciudad, del que probablemente aprendi los procedimientos contables que
luego expuso en su magna obra Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et
Proportionalit, impresa en Venecia en 1494,12 por lo que los ejemplares de esta edicin son
libros incunables. Pacioli, que parece no ingres en la orden de San Francisco hasta edad
madura, fue un gran matemtico, un autntico humanista del Renacimiento, amigo
de Leonardo da Vinci, del cual se dice que incluso ilustr algunos de los textos y de otros
grandes pensadores de la poca, que imparti enseanza en varias universidades italianas.

Pacioli dedic treinta y seis captulos del Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et
Proportionalit a la descripcin de los mtodos contables empleados por los principales
comerciantes venecianos. El autor destin, adems, parte de sus trabajos a la descripcin de
otros usos mercantiles, tales como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de
las letras de cambio.

Segn Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes claramente
diferenciadas: una comenzando con la palabra Por (l Debe del asiento contable) y la otra
con la palabra A (el Haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento contable
tradicional. Dado que en aquella poca no era costumbre la utilizacin del balance de
situacin, slo describe los usos en la elaboracin del balance de comprobacin de sumas y
saldos, que era utilizado al agotarse las pginas del libro mayor.

Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual, Pacioli
aseguraba que l slo enseaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes. La
partida doble asegura que por cada aumento del activo (en l debe) hay un aumento en las
cuentas del pasivo y capital (dentro del haber). Asimismo, habiendo una disminucin en las
cuentas del activo (dentro del debe), hay igualmente una disminucin en las cuentas
del pasivo y capital (dentro del haber), as efectundose las normas de la partida doble.

La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se
describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), tambin denominado El
Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento
llamado en Latn Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.

Algunos de los aspectos en los que colabor Pacioli para la contabilidad son:

Al comenzar un negocio el propietario tendra que hacer un inventario, adems de una


lista conteniendo, tanto los activos como los pasivos.

En el libro llamado Memoriale se deban registrar las operaciones cronolgicamente.

Todas las operaciones deberan realizarse con la moneda de Venecia, as que si entraba
una moneda extranjera se deba hacer la conversin.

Giornale o Diario.

La aplicacin de los ndices cruzados dentro del libro mayor para las cuentas.13

En 1588, se public un pequeo libro de instruccin por John Mellis de Southwark, en el que
dice: Soy el renovador y revividor de una antigua copia publicada aqu en Londres, el 14 de
agosto de 1543. John Mellis se refiere al hecho de que los principios de contabilidad que
explica (que es un sistema de partida doble) siguen la forma de Venecia.

Las escuelas econmicas del pensamiento contable (1850-1920/1930)

Desde el nacimiento de la partida doble en el Renacimiento, la contabilidad, si bien ha sido


enriquecida con desarrollos tcnicos, no ha sufrido cambios fundamentales. El estudio
sistemtico de la historia de la contabilidad moderna comienza a mediados del siglo XIX, los
italianos fueron los pioneros en la elaboracin de teoras ms o menos cientficas basadas en
la relacin entre contabilidad y administracin empresarial. Las principales escuelas,
iniciadas a principios del siglo XIX fueron las siguientes:

Francesco Villa

La escuela lombarda de Francesco Villa, que aborda la elaboracin de teoras ms o menos


cientficas, distinguiendo entre la tcnica y la ciencia y elaborando un conjunto de principios
econmico-administrativos.

Francesco Villa. Nacido en Miln en 1801, ha sido considerado el padre de la moderna


contabilidad italiana. Efectivamente, su magna obra Elementi di amministrazione e
contabilit, aparecida en Pava en 1850, puede considerarse el punto de partida de una nueva
concepcin de la contabilidad, sobre bases completamente distintas a las anteriores. La
mecnica de la tenedura de libros es, para este autor, un simple instrumento utilizado por la
contabilidad, ciencia de contenido y ambiciones mucho ms amplios, que se integra como
parte fundamental en el complejo organizativo de la empresa. Los Elementi de Villa se
dividen en tres partes, cuya enumeracin ya nos permite calibrar la modernidad de su autor:
Conceptos econmico-administrativos, De la Tenedura de libros y de sus aplicaciones ms
usuales, y finalmente Organizacin administrativa y revisin de cuentas. En sus Elementi,
Villa desarroll un estudio sistemtico y profundo de la empresa desde el punto de vista de la
organizacin, la divisin del trabajo, los objetivos perseguidos y los principios
administrativos que deben orientar la manera de llevar los libros. Adems, el autor milans
public muchas otras obras, no solamente sobre temas contables hasta que finalmente muri
en el ao 1884.

La Escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi

En el ao 1867 apareci en Prato una obra que haba de hacer clebre a su autor, Francesco
Marchi (1822-1917). En ella se atacaba duramente a la doctrina de la escuela cincocuentista,
seguidora del mtodo de Degranges, que durante ms de medio siglo haba dominado la
escena de los estudios de teora contable en Europa.

Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas en la vida de
la empresa:

El administrador.
El propietario.
Los consignatarios.
Los corresponsales.

Las cuentas se dividen en dos grupos:

Las de propietario, por un lado.


Las cuentas que deben abrirse a los consignatarios y corresponsales, por otro.

Despus de Marchi apareci un gran nmero de autores que configuraron la escuela toscana.
Entre todos ellos descoll Giuseppe Cerboni.

La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni

En su obra Primi saggi di logismografia, propona un nuevo sistema contable. La


logismografa est emparentada con la doctrina de la personificacin de las cuentas, pero
visto desde un punto de vista jurdico, en la que el hecho contable crea una relacin contable
entre personas, naturales o jurdicas que se anota, utilizando una cuenta para cada una de las
personas implicadas. Segn Cerboni, la contabilidad debe contemplar, antes que la actividad
econmica de la empresa, los actos de sus rganos administrativos, con el objeto de ejercer
un control sobre ellos.

Fabio Besta

El impulsor de la escuela veneciana, Fabio Besta (escuela controlista), define


el patrimonio como un conjunto de bienes o fondo de valores, analizndolo desde el punto de
vista econmico y las cuentas son los medios de representacin de los elementos que
componen el patrimonio.

Para Besta, la contabilidad aspira a ser la ciencia del control financiero. La contabilidad debe
encaminarse a la medicin del patrimonio econmico que a su vez no tiene por qu coincidir
con el concepto jurdico del patrimonio.

La Escuela de Economa Hacendal, de Gino Zappa

Zappa opina que la finalidad de la unidad econmica es obtener rdito y que toda la
problemtica contable debe quedar subordinada a la determinacin del mismo.

Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi

Sostiene que el objeto de la investigacin contable es el patrimonio considerado en su aspecto


esttico y dinmico, cualitativo y cuantitativo y que su fin es el gobierno oportuno, prudente
y conveniente de tal patrimonio.
Vincenzo Masi (1956)

Creador de la escuela patrimonialista fue quien configur finalmente los alcances del
paradigma de beneficio econmico, al sealar que la contabilidad tiene por objeto el estudio
de los fenmenos patrimoniales, sus manifestaciones y su comportamiento y trata de
disciplinarlos con relacin a determinado patrimonio de la empresa. De acuerdo con este
paradigma las generalizaciones simblicas se basan en los conceptos de renta y valor para la
medicin del patrimonio, la partida doble evolucionada a una dualidad de la empresa en
marcha se constituye en el patrn metodolgico de medicin, las tcnicas y procedimientos se
seleccionan en funcin a su correlacin y uniformidad con los conceptos fundamentales, y el
sistema contable refleja adecuadamente la realidad econmica (verdad econmica) y
suministra uni-direccionalmente la informacin suficiente a los usuarios potenciales. Como
valores compartidos se encuentran la bsqueda de la verdad econmica: el clculo del
beneficio y de la situacin patrimonial, sin importar quin la recibe y por qu. Ejemplares:
aparece un nuevo conformante financiero, el patrimonio, por tanto la mejor medicin y
representacin posible de la situacin patrimonial y del beneficio fueron fines de la
regulacin contable.

Conceptos bsicos de contabilidad y elementos de los estados contables

Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de las
empresas. El marco conceptual del Comit Internacional de Normas Contables (International
Accounting Standards Board, IASB) define cinco elementos bsicos que componen la
contabilidad:

Activo.
Pasivo.
Capital
Gastos (egresos).
Ingresos.

Todos stos deben seguir un itinerario lgico para su adecuada contabilizacin, cuyos pasos
quedan reflejados en los estados financieros:

Definicin.
Reconocimiento
Medicin.
Masas patrimoniales

Artculos principales: Patrimonio y Ecuacin de contabilidad.

El patrimonio de una empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones relativos a


una empresa que constituyen los medios econmicos y financieros a travs de los cuales
puede cumplir sus objetivos.

El patrimonio est formado por multitud de elementos de carcter muy dispar, por lo que se
denomina, como ya se mencion, elemento patrimonial a cada uno de los bienes, derechos y
obligaciones que forman parte de la empresa.

A efectos de su valoracin, el patrimonio est formado por una parte positiva (activo),
constituida por los bienes (elementos materiales), as como de los derechos (elementos
intangibles), derivados de relaciones jurdicas de la empresa y una parte negativa (pasivo),
formada por las obligaciones. La suma algebraica del valor positivo de los bienes y derechos,
junto con el valor negativo de las obligaciones dara como resultado el valor del patrimonio
neto.

La ecuacin fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma del valor de
los activos (-bienes y derechos-) es igual a la suma del valor de los pasivos y del patrimonio
neto (capital).5

Estructura del balance

Activo Pasivo y PN

Activo no
Patrimonio Neto
Corriente

Pasivo no
Corriente
Activo Corriente

Pasivo Corriente

Activo
Artculo principal: Activo (contabilidad)

El activo es el conjunto de bienes (elementos materiales) y derechos (elementos intangibles)


controlados econmicamente por la empresa, derivados de relaciones jurdicas de propiedad,
posesin, uso, crdito, etc. El cual se divide en circulante, fijo y diferido.

Activo circulante o corriente: es aquel activo lquido a la fecha de cierre del ejercicio, o
convertible en dinero dentro de los doce meses siguientes. Adems, se consideran
corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelacin de un pasivo corriente, o que
evitan erogaciones durante el ejercicio. Con una mayor precisin terminolgica,
podramos decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se refiere a aquellos
recursos del ente que poseen una alta rotacin o movilidad. Los componentes bsicos del
activo circulante son las existencias, deudores, inversiones financieras a corto plazo y la
tesorera.

Activo fijo, o no corriente: son aquellos bienes que no varan durante el ciclo de
explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde
una fbrica elabora sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa
durante todo el proceso de fabricacin y venta de los productos. Un mismo bien puede
tener distinta naturaleza segn la empresa de la que se trate, por ejemplo, un ordenador
para un banco es un elemento de su activo fijo porque permanece durante varios
ejercicios en la empresa a lo largo del proceso de fabricacin; por el contrario
un ordenador, para una empresa dedicada a la venta de equipos informticos, es un
producto encuadrado dentro de las mercancas y no dentro de su activo fijo. Sin embargo
los ordenadores que usa esta empresa para por ejemplo llevar su sistema contable, si
tienen la naturaleza de activos fijos.

Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido
por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un
servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.

Pasivo y Patrimonio Neto (PN)


Artculos principales: Pasivo y Patrimonio neto.
El pasivo est formado por las obligaciones hacia terceros, originadas por la asuncin de
responsabilidades jurdicas de dar, hacer o consentir. Puede dividirse en pasivo
corriente y no corriente.

Los fondos propios, tambin llamados capital o neto patrimonial, por ser la diferencia
entre el activo y el pasivo exigible, son por tanto el valor contable neto de la empresa, ya
que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie,
constituye la agrupacin de elementos patrimoniales que representan las aportaciones de
los propietarios a la empresa y que constituye el conjunto de las fuentes de financiacin
propias.

Se puede calcular esta partida como la diferencia entre el activo y el pasivo. Se cumple as la
ecuacin contable: Activo total = Pasivo total + Patrimonio neto (Capital); o lo que es lo
mismo, Activo total Pasivo total = Patrimonio neto (Capital), siendo entonces Activo total
Pasivo corriente Pasivo no corriente = Patrimonio neto contable.5 Tambin puede ser
calculada por la agrupacin o suma directa de los elementos que la componen bsicamente
capital ms reservas ms resultados del ejercicio.

Vanse tambin: Pasivo circulante, Pasivo exigible y Pasivo contingente.

Metodologa contable

La contabilidad, como ciencia, utiliza un mtodo denominado contable, que se compone de


cuatro pasos:

Captacin de los hechos de contenido econmico susceptibles de ser contabilizados.


Cuantificacin de los hechos contables.
Representacin mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos
conceptuales) anotados en libros de contabilidad (instrumentos materiales).
Agregacin de la informacin registrada que se presenta de forma sintetizada en los
estados financieros (cuentas anuales).

Las cuentas
Artculo principal: Cuenta

Las cuentas son los instrumentos de representacin y medida de cada elemento patrimonial.
Cada una consta de una denominacin y un cdigo numrico, que la identifican de manera
nica. Estos elementos identificativos son la representacin de la realidad de los elementos
del patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrnico. Por tanto, hay tantas cuentas
como elementos patrimoniales tenga la empresa. La regulacin contable suele establecer
la libertad para que cada entidad disponga las cuentas que va a utilizar en su proceso contable
y el grado de detalle de su informacin, aunque hay legislaciones (como por
ejemplo Francia, Mxico, Espaa o Per) que establecen planes o manuales de cuentas
orientativos para que sean utilizados por las empresas y aunque la legislacin contable en
materia de nmero y nombre de cuentas no suele ser obligatoria, si es utilizado habitualmente
de forma homognea por las empresas de un mismo pas. El plan contable de una empresa es
la codificacin del conjunto de cuentas que utiliza una empresa, incluye todas las cuentas y
las agrupaciones de las mismas.

De acuerdo con esto, por ejemplo es habitual, que existan cuentas para los inmuebles,
el mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una empresa, las mercancas, las materias
primas, las deudas de clientes y los crditos con proveedores, las cuentas y prstamos
bancarios, as como cuentas para los distintos gastos e ingresos existentes como pueden ser
gastos de personal, financieros, de servicios recibidos. Cada empresa tambin dispone del
grado de desarrollo que quiere utilizar en su sistema contable y las cuentas suelen agruparse
en distintas partidas o grupos que reflejan los mismos conceptos de bienes o gastos.

Grficamente se dibujan como una letra "T", donde a la parte izquierda se llama "dbito" o
"debe" y a la parte derecha "crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro
significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta (l debe es la
parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta, y no representan otra
cosa como lo pueden indicar las diferentes acepciones de estas palabras). Hay dos tipos de
cuenta: de patrimonio y de gestin o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecern en
el balance y pueden formar parte del activo o del pasivo (y dentro de este, del pasivo
exigible o del capital, tambin llamado fondos propios o patrimonio neto). Las cuentas de
gestin o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la cuenta
de Prdidas y Ganancias.

Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, tambin se dice que


por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando, siendo de
patrimonio, se refieren a un activo o, siendo de gestin, se refieren a un gasto; y
son acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuenta
de capital, o cuando, siendo de gestin, se refieren a un ingreso.
Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble
Artculo principal: Teora del cargo y del abono

Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en l debe, mientras


que Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotacin en el haber. En las cuentas de
activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de
pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.

Por lo que se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuacin
patrimonial, aunque cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio,
pero sin alterar la igualdad de la ecuacin. En cada una de esas transacciones, actan por lo
menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora del cargo y del
abono.

Sistema de partida doble


Artculo principal: Partida doble

El sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se ha de producir al


menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos debe ser igual a la
suma de los abonos efectuados; en otras palabras, todos los recursos que existen en una
empresa son el resultado de la aplicacin de recursos que tuvieron una fuente definida.

La "partida doble" como tcnica contable obedece a los siguientes criterios:

1. Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;


2. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;
3. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;
4. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;
5. Confrontabilidad: las prdidas se debitan, las ganancias se acreditan.

Saldo

Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos (anotaciones realizadas en l
debe de una cuenta) y crditos (anotaciones realizadas en el haber de una cuenta). Cuando los
dbitos sean mayores que los crditos ser saldo deudor, sin embargo cuando los crditos
sean mayores que los dbitos ser saldo acreedor. Cuando los dbitos sean iguales a los
crditos, se entender que la cuenta est saldada, balanceada o sin saldo.

Elaboracin del balance y de la cuenta de resultados


Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario se calcula el saldo
de cada una de las cuentas y se elabora un estado transitorio denominado balance de
comprobacin o de saldos, que es un listado de todas las cuentas abiertas con su saldo. La
suma de los saldos acreedores debe ser igual a la suma de los saldos deudores, debido al
sistema mencionado de partida doble.

Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de regularizacin


en el que se regularizan todas las cuentas de ingresos y gastos y aparece la cuenta de prdidas
y ganancias. El balance de situacin se obtiene as despus de regularizar el balance de
comprobacin.

Los libros contables

Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un perodo de tiempo. La
legislacin mercantil establece cules son los libros contables obligatorios para las empresas.
Los libros de contabilidad principales son:

Clases de libros

Libro Diario
Artculo principal: Libro Diario (Contabilidad)

El libro diario (en ingls journal) es uno de los principales libros contables, donde se recogen,
por orden cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmica empresarial, segn se
van produciendo en el tiempo. La anotacin de un hecho econmico en el libro diario se
denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin referida a un hecho econmico
completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas
diferentes. Los asientos por definicin deben estar cuadrados, lo que significa que la suma de
las cantidades anotadas en un asiento en l debe ha de ser iguales a las cantidades anotadas en
el haber de ese mismo asiento. El que un asiento est cuadrado manifiesta que se han tenido
en cuenta todas las consecuencias del hecho econmico.

Libro Mayor
Artculo principal: Libro mayor

Este libro (en ingls ledger) recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada
por cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble,
todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es ms fcil de llevar.16
Libro inventario o de balances
Artculo principal: Balance general

Los libros de balances (en ingls balance sheet) reflejan la situacin del patrimonio de la
empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las
cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.

Conservacin

Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios
deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no
obligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor aadido, auxiliares, etc), as como la
documentacin y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los
libros. En Espaa, este plazo de conservacin est fijado en seis aos.17 Los libros
obligatorios, deben conservarse en soporte material de papel y en una adecuada
encuadernacin.

Las normas contables

El funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas contables, que debido a


diferencias de carcter fiscal, cultural, econmicas y polticas, presentan diferencias entre los
pases, lo que dificulta la comparabilidad de la informacin publicada por las empresas en
distintos pases. Estas normas pueden ser aprobadas de forma legal o pueden estar reguladas
por entidades privadas de carcter profesional. Su contenido incluye los principios, reglas y
prcticas necesarias para preparar los estados financieros.18

Estados financieros o cuentas anuales


Artculo principal: Estados financieros

Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran de
forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su
formulacin se realiza una vez al ao, despus de la terminacin del ejercicio econmico. Los
documentos que los componen deben ser claros y expresar la imagen fiel del patrimonio, de
la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.

Aunque cada pas regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar
formados por los siguientes elementos:
El balance (tambin denominado estado de situacin financiera o estado de situacin
patrimonial). El balance plasma el patrimonio de la empresa en una determinada fecha.
El estado de resultados (tambin denominado cuenta de prdidas y ganancias) expresa de
forma ordenada y detallada los beneficios o prdidas de la empresa durante un ejercicio
econmico.
El estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolucin del patrimonio neto),
suministra informacin sobre la cuanta del patrimonio neto.
El estado de flujo de efectivo.
La memoria (tambin denominada informacin complementaria o notas). La memoria
ampla y detalla la informacin contenida en los documentos anteriores.

Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para
reportar la situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado. Esta informacin resulta til para los administradores, gestores,
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

Vanse tambin: Normas Internacionales de Informacin Financiera, Plan General de


Contabilidad (Espaa), Normas contables en Panam y US GAAP.

Los criterios de medicin

Segn el marco conceptual para la preparacin y presentacin de los estados financieros, existen
cuatro criterios de medicin:

Coste histrico

Los activos se registran por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo pagados, o por el
valor justo del activo entregado a cambio en el momento de la adquisicin. Los pasivos se
registran por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la obligacin o, en
algunas circunstancias (por ejemplo, impuesto a la renta por pagar) por los montos de
efectivo o equivalentes de efectivo que se espera pagar para extinguir la correspondiente
obligacin.

Coste Corriente

Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo, o equivalentes de efectivo, que
debera pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro de similares
caractersticas. Los pasivos se registran al monto de efectivo o equivalente de efectivo que se
requiere para liquidar la obligacin al momento presente.

Valor Razonable

Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo


que podran ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada de los mismos.
Los pasivos se registran a sus valores de liquidacin, esto es, los montos sin descontar de
efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por las obligaciones en el curso
normal de las operaciones.

Valor Actual

Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras entradas netas
de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de las operaciones. Los pasivos
se registran por el valor actual, descontando las salidas netas de efectivo que se necesitarn
para pagar las obligaciones, en el curso normal de las operaciones.

Paquetes contables

Aunque la contabilidad se puede realizar de forma manual, actualmente est extendido el uso
de aplicaciones informticas que facilitan la labor contable. Se denomina software contable a
las aplicaciones informticas que estn destinados a sistematizar y simplificar estas tareas en
la empresa. Las aplicaciones pueden limitarse a la elaboracin de la contabilidad o estar
integradas con el resto del sistema informtico de la empresa, como puede ser la facturacin,
nminas, inventario etc.

Razones financieras

Las razones financieras, tambin denominados como ratios financieros, son indicadores
utilizados en el mundo de las finanzas para medir o cuantificar la realidad econmica y
financiera de una empresa o unidad evaluada, y su capacidad para asumir las diferentes
obligaciones a que se haga cargo para poder desarrollar su objeto social. La informacin que
genera la contabilidad y que se resume en los estados financieros, debe ser interpretada y
analizada para poder comprender el estado de la empresa al momento de generar dicha
informacin, y una forma de hacerlo es mediante una serie de indicadores que permiten
analizar las partes que componen la estructura financiera de la empresa.
2. Qu es Contabilidad Financiera?

El concepto de contabilidad refiere a una ciencia o una tcnica cuyo objetivo es aportar
informacin de utilidad para la toma de decisiones econmicas. La contabilidad, por lo tanto,
analiza el patrimonio y sus movimientos, reflejando los resultados en estados contables que
resumen una situacin econmica.

Se puede entender la contabilidad como una ciencia ya que genera conocimiento sistemtico,
verificable y falible, mientras que tambin es una tcnica ya que sus procedimientos permiten
procesar y aplicar datos.

El adjetivo financiero, por su parte, refiere a lo perteneciente o relativo a la Hacienda pblica,


a los negocios mercantiles o a las cuestiones burstiles y bancarias.

La nocin de contabilidad financiera, por lo tanto, hace mencin a la contabilidad que


produce y entrega informacin sobre el estado econmico de una empresa a los agentes
interesados (inversores, clientes, etc.). Esta contabilidad, tambin conocida como externa,
est regulada de manera oficial.

La contabilidad financiera recopila, registra, clasifica, sumariza e informa las operaciones que
pueden cuantificarse en dinero y que realiza una entidad econmica. Lo que hacen los
contadores, en definitiva, es reflejar la historia econmica de una empresa. Los estados
contables permiten tomar decisiones a los directivos e informar datos requeridos por
accionistas u organismos estatales.

Entre las actividades de los responsables de la contabilidad financiera de una empresa,


pueden mencionarse el registro sistemtico y cronolgico de las operaciones y la entrega de
informes sobre los movimientos financieros a quien corresponda.

Esto permite determinar cul es el activo y cul es el pasivo de una empresa, conociendo sus
ganancias o prdidas. La contabilidad financiera tambin es necesaria para realizar una
correcta liquidacin de los impuestos.

Principios generales de la contabilidad

Entidad

Se trata de una unidad que lleva a cabo actividades de tipo econmico y que est formada por
combinaciones de recursos humanos, naturales y capital, los cuales coordina una autoridad
que enfoca sus decisiones en la realizacin de los objetivos para los cuales fue concebida.
Una entidad puede ser una persona jurdica o natural, o bien una combinacin de ambas y no
se limita a la constitucin legal de las partes que la conforman.

nfasis

La contabilidad financiera hace nfasis en el plano econmico de los eventos y las


transacciones, incluso cuando la forma legal discrepe y requiera de un tratamiento distinto.
Por lo tanto, las transacciones y los eventos se deben considerar, registrar y revelar segn su
sentido financiero y su realidad, a diferencia de una mera observacin de su forma legal.

Cuantificacin

Los datos que se cuantifican representan una importante ayuda para la comunicacin de la
informacin econmica y para la toma racional de decisiones.

Unidad de medida

El dinero es un elemento fundamental para la actividad econmica y, por lo tanto, para la


contabilidad financiera, ya que permite medir y analizar. A pesar de no ser la nica unidad de
medida, el dinero es el medio que permite expresar con mayor efectividad los intercambios
materiales y de servicios, as como los efectos econmicos que los eventos tienen en la
entidad.

Dualidad econmica

Para comprender correctamente la estructura de la entidad y de su conexin con otras, es


imprescindible presentar de manera contable los recursos econmicos que tiene a su
disposicin para realizar sus objetivos y las fuentes de los mismos.

Negocio en marcha

La contabilidad financiera considera la entidad como un negocio que opera y continuar


hacindolo en el futuro; en otras palabras, no se anticipa a su eventual liquidacin o
reduccin sustancial de la escala de su funcionamiento.

Realizacin contable

Una de las tareas de la contabilidad financiera es cuantificar las operaciones llevadas a cabo
por una entidad con otros integrantes de la actividad econmica, as como los eventos que
puedan afectarla, y esto suele hacerlo en trminos monetarios. Algunos de los eventos y
operaciones que se toman en cuenta son las transacciones econmicas, las transformaciones
internas que alteren la estructura de las fuentes o los recursos y cualquier evento externo que
pueda repercutir a nivel monetario en la entidad.

La contabilidad financiera o contabilidad externa, tambin llamada simplemente Contabilidad


es la tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se sumarizan y se
informa de las operaciones cuantificables en dinero, realizadas por una entidad econmica.

Es la utilizacin de ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar en trminos


monetarios datos financieros y econmicos, para informar en forma oportuna y fehaciente de
las operaciones de la vida de una empresa.

La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la vida


econmica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que
beneficien en el presente o a futuro. Tambin proporciona los Estados Contables o estados
financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando a los administradores, a
terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.

Caractersticas

Sus caractersticas son:

Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.

Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y


cronolgica.

Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar oportunamente de los hechos


desarrollados.

Se utiliza de lenguaje en los negocios.

Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones


financieras de un negocio.

Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la partida doble.

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los
gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de
las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la
capacidad financiera de la empresa.

Objetivos de la contabilidad

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a


la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por los
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base
en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello
deber realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de


operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo


administrativo y uno financiero:

Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a


la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones.
Para ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se
subdivida la organizacin de la empresa.

3. Qu es Contabilidad Administrativa?

Contabilidad administrativa es la divisin de la contabilidad que, a partir de informes internos


acertados tcnicamente, entrega informacin a la administracin para que sta, a travs de sus
funciones de planeacin, direccin, organizacin y control, tome las decisiones estratgicas
que la organizacin requiere para alcanzar sus objetivos. Esta contabilidad tiene una sola
base: la utilidad de su informacin. Tambin es llamada contabilidad gerencial o contabilidad
de gestin y, junto a la contabilidad financiera y a la contabilidad de costos, conforma lo
que se conoce como la estructura contable de la organizacin
El concepto de contabilidad administrativa

Las siguientes son algunas definiciones que permiten elaborar un concepto amplio de lo que
es la contabilidad administrativa:

Se define la contabilidad administrativa como la informacin contable generada en una


empresa expresada tanto en trminos monetarios como no monetarios, para la toma de
decisiones de la administracin de un ente econmico. (Robles y Alcerreca, p.178)

La contabilidad administrativa es la rama de la contabilidad que genera informacin para los


directivos de una organizacin. Consiste en el proceso de identificar, medir, acumular,
analizar, preparar, interpretar y comunicar la informacin que los ayude a cumplir los
objetivos organizacionales. (Horngren, Sundem, y Stratton, p.5)

La contabilidad administrativa es un sistema de informacin al servicio de las necesidades de


la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de
planeacin, control y toma de decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologas,
permite que la empresa logre una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo
en costos y una clara diferenciacin que la distinga de otras empresas. El anlisis de todas sus
actividades, as como de los eslabones que las unen, facilita detectar reas de oportunidad
para lograr una estrategia que asegure el xito. (Ramrez, p.11)

En el mundo de los negocios se comenz a hablar en 1960 de la contabilidad


administrativa, no como herramienta de anlisis de los costos de produccin sino como
instrumento en la toma de decisiones por parte de los diferentes niveles gerenciales. La
interpretacin y el anlisis de los informes contables no slo pertenece al dominio de las
personas internas de la organizacin, sino tambin externamente a un acreedor, un proveedor,
un inversionista potencial. Independientemente del inters, cualquier lector de los estados
financieros debe entender que la informacin contable se basa en estimativos ms que en
mediciones exactas. El anlisis y la interpretacin de los estados financieros se puede basar
en el uso de tcnicas como las razones financieras, la normalizacin de los estados
financieros y la elaboracin de flujos de fondos. (Sinisterra y Polanco, p.3)

Caractersticas
De acuerdo con Warren, Reeve, y Fess (p.2) la informacin de la contabilidad administrativa
incluye datos histricos y estimados que son utilizados por la gerencia para llevar a cabo
operaciones cotidianas, planear operaciones futuras y desarrollar estrategias generales de
negocios. Las caractersticas de la contabilidad administrativa se ven influenciadas por las
necesidades variables de la gerencia:

En primer lugar, los reportes que genera la contabilidad administrativa suministran


tanto medidas objetivas de operaciones pasadas como estimados subjetivos sobre
decisiones futuras. El uso de estimados subjetivos en los reportes de contabilidad
administrativa ayuda a la gerencia a responder a las oportunidades comerciales.
En segundo lugar, los reportes administrativos no necesitan ser preparados de acuerdo
con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Como slo la gerencia
emplea la informacin de la contabilidad administrativa, el contador puede
suministrar la informacin segn las necesidades de la gerencia.
Tercero, los reportes de la contabilidad administrativa pueden ser suministrados
peridicamente, como ocurre con la contabilidad financiera, o en cualquier momento
en que la gerencia necesite informacin. Por ejemplo, si la gerencia directiva desea
tomar una decisin sobre una expansin geogrfica se puede desarrollar un reporte de
contabilidad administrativa, en cierto formato y dentro de cierto marco de tiempo,
para ayudar a la gerencia en esa decisin.
Por ltimo, los reportes de la contabilidad administrativa pueden prepararse para
reportar informacin para toda la entidad econmica o un segmento de la misma,
como una divisin, producto, proyecto o territorio.

Usuarios principales Administradores de la organizacin de distintos niveles

Libertad para elegir las medidas No hay ms restriccin que los costos en relacin con los beneficios para tomar las
contables mejores decisiones administrativas

Implicaciones de la medicin del La eleccin debe considerar la forma en que las mediciones y reportes influirn en el
comportamiento al seleccionar comportamiento cotidiano de los administradores
medidas contables

Enfoque de tiempo Orientacin al futuro: uso formal de los presupuestos as como de los registros
histricos. Ejemplo: presupuesto 2002 versus rendimiento real 2002

Horizonte de tiempo Flexible, vara de una hora a 10 hasta 15 aos

Tipos de reportes Reportes detallados: Incluyen detalles sobre las partes de la entidad. Productos.
Departamentos. territorios, etc.
Descripcin de actividades El campo de accin est definido con menor claridad. Mayor uso de ciencias
econmicas. de decisin y de comportamiento

Objetivos

Ramrez (p.18) sugiere los siguientes:

1. Proveer informacin para costeo de servicios, productos y otros aspectos de inters


para la administracin.
2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeacin tanto tctica o a corto
plazo, como a largo plazo o estratgica, que ante este entorno de competitividad es
cada da ms compleja.
3. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con informacin
relevante.
4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de
retroalimentacin para los diferentes responsables de las reas de una empresa. Esto
implica que los reportes no deben limitarse a sealar errores.
5. Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la empresa.
6. Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.

Antes de proceder a explicar el significado del trmino contabilidad administrativa, se hace


necesario determinar su origen etimolgico. En este sentido, tendramos que exponer que
emana del latn:
Contabilidad, es fruto de la suma de varios componentes latinos: el prefijo con-, que
significa globalmente; el verbo putare, que es sinnimo de calcular; bilis, que se
emplea para decir que puede; y el sufijo -dad, que indica cualidad.
Administrativa, tambin emana del latn. En concreto es una derivacin de
administrativas, que vena a significar relativo a la jefatura. Es un vocablo que se
encuentra conformado por las siguientes partes: el prefijo ad-, que indica hacia; la
palabra minister, que es sinnimo de sirviente; y el sufijo -ivo, que se emplea para
dejar patente una relacin pasiva o activa.

La ciencia y tcnica cuyo objetivo es brindar informacin para la toma de decisiones


econmicas recibe el nombre de contabilidad. Los contadores estudian el patrimonio
de empresas, entidades o personas y reflejan los resultados en un estado contable o estado
financiero.
Administrativo, por su parte, es un adjetivo que refiere a lo perteneciente o relativo a
la administracin. Este concepto (administracin) est vinculado al funcionamiento, la
estructura y el rendimiento de una organizacin.

Se conoce como contabilidad administrativa al tipo de contabilidad que se centra en las


necesidades informativas de los diversos niveles administrativos. Esta contabilidad busca
generar informes internos para que la administracin de la entidad pueda desarrollarse
con eficiencia.

Adems de todo lo expuesto, se hace necesario establecer otra serie de seas de identidad de
la contabilidad administrativa:
Da informacin tanto interna como externa de la empresa.
Es llevada a cabo fundamentalmente de cara a que los dueos o directivos de la empresa en
cuestin puedan tomar decisiones de la manera ms eficaz y efectiva posible. De ah que se
requiera que los informes que se elaboran al respecto sean rpidos, concisos y detallados.
Est muy centrada en detalles relativos a los distintos departamentos que dan forma a una
entidad, a los inventarios, a los equipos que se poseen, a las actividades de las diferentes
reas
Se basa en una gran variedad de informaciones as como, por supuesto, en los datos
contables.

El contador de la empresa se encarga de disear, realizar y presentar los informes de la


contabilidad administrativa. Estos informes no suelen trascender las puertas de la empresa: es
decir, slo son utilizados por los gerentes, propietarios o responsables de la compaa para
evaluar el desarrollo de los negocios de acuerdo a las polticas y los objetivos establecidos
con anterioridad.

La contabilidad administrativa, por lo tanto, permite comparar los resultados de la empresa en


el pasado con aquellos obtenidos en el presente. Para esto se utilizan diversas herramientas de
control. Los resultados de la contabilidad administrativa tambin permiten planificar y prever
el futuro de la firma.

A diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa no est regulada por


reglamentos o normas ya que sus resultados son de uso interno y sirven para la toma de
decisiones en el seno de una entidad.
4. Qu es Contabilidad de Costos?

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que acumula internamente la


informacin relacionada con los costos y tiene como propsito predeterminar, registrar,
acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento para el uso interno de los directivos.

A travs de estos, se puede llegar al desarrollo de las funciones de planificacin, control y


toma de decisiones dentro de una empresa mediante la aplicacin de tcnicas especficas.

Contabilidad de costos industriales

Es un sistema de informacin empleado para predeterminar, registrar, acumular, distribuir,


controlar, analizar, interpretar e informar sobre los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento. Algunos de sus objetivos son:

Proporcionar informacin oportuna a la direccin de la empresa para una mejor toma de


decisiones.
Generar informacin para ayudar a la direccin en la planeacin, evaluacin y control de
las operaciones de la empresa.
Determinar los costos unitarios para normar polticas de direccin y para efectos de
evaluar los inventarios de produccin en proceso y artculos terminados.
Generar informes para determinar las utilidades proporcionando el costo de los artculos
vendidos.
Contribuir a la planeacin de utilidades, proporcionando anticipadamente, los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa en los programas de venta,
produccin, administracin y financiamiento.

Contabilidad administrativa

Es un sistema de informacin de una empresa orientado hacia la elaboracin de informes de


uso interno que faciliten las funciones de planeacin, control y toma de decisiones de la
administracin.

Contabilidad financiera
Es un sistema de informacin de una empresa hacia la elaboracin de informes de uso
externo, dando nfasis a los aspectos histricos y considerando las normas de informacin
financiera.

Contabilidad fiscal

Es un sistema de informacin orientado hacia la preparacin y elaboracin de informes para


el entero de obligaciones fiscales.

Costo y gasto

En trminos generales, se dice que los costos son los recursos sacrificados o perdidos para
alcanzar un objeto especfico.

Costos: desde el punto de vista contable, les llamamos costos a los relacionados con las
funciones de produccin. Es decir, la materia prima directa, la mano de obra directa, y los
cargos indirectos de fabricacin. Los cuales, se incorporan a los inventarios de materias
primas, produccin en proceso y artculos terminados, por lo que se reflejan en el estado
de resultado hasta que el producto es vendido a travs del costo de venta, a estos costos se
les llama: costos del producto o costos inventariables.

Gastos: son los relacionados con las funciones de administracin, distribucin y


financiamiento, los cuales se identifican por periodos y se llevan al estado de resultado
inmediatamente en el periodo en el que se incurre, es por eso que se les llama costos del
periodo o costos no inventariables.
Clasificaciones de los costos

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les d y pueden ser:

Por su identificacin

Costos directos: son aquellos que se pueden identificar o cuantificar con los productos
terminados o reas especficas.
Costos indirectos: son aquellos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con
los artculos terminados o reas especficas.

De acuerdo en la funcin en que se incurre


Costos de produccin (costos): son los que se generan en el proceso de transformar la
materia prima en productos elaborados. Son tres los elementos que integran el costo de
produccin: materia prima directa, mano de obra directa y cargos-gastos indirectos de
fbrica.
Costos de distribucin (gastos): son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar
los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor e incluso se consideran
los sueldos y salarios.
Costos de administracin (gastos): son los que se originan en el rea administrativa, o
sea, los relacionados con la direccin y manejo de operaciones generales de la empresa.
Costos financieros (gastos): son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos
que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

De acuerdo al periodo en que se llevan al estado de resultados

Costos del producto o costos inventariables (costos): son aquellos que estn relacionados
con las funciones de produccin. Estos costos se incorporan a los inventarios de materia
prima, produccin en proceso y artculos terminados. Adems, se reflejan como activos
dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados
cuando y a la medida que el producto se vende, afectando el rengln del costo de venta.
Costos del periodo o costos no inventariables (gastos): son aquellos costos que se
identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con
las funciones de administracin y distribucin. Se llevan al estado de resultados en el
periodo del cual incurren.

De acuerdo a su comportamiento respecto al volumen de produccin o venta de


artculos terminados

Costos fijos: son aquellos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un


periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de
las operaciones realizadas (rentas, depreciacin, sueldos y prestaciones, predial, etc).
Costos variables: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen
de operaciones realizadas. Por ejemplo: comisiones a los vendedores,
Costos semifijos, semivariables o mixtos: son aquellos costos que tienen elementos tanto
fijos, como variables.

De acuerdo al momento en que se determinan los costos:


Costos histricos: son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la
conclusin del periodo de costos (primero contabilizar y hasta que se termine la
produccin ya se tendrn los elementos del costo total).
Costos predeterminados: son aquellos que se determinan con anterioridad al periodo de
cotos o durante el transcurso del mismo.

Costo de produccin

Como ya se ha mencionado, los costos que se generan en el proceso de transformar la materia


prima en productos terminados son tres: materia prima directa, mano de obra directa y gastos
indirectos de fabricacin.

Materia prima: Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin
o manufactura para su cambio fsico y/o qumico antes de que pueda venderse como
producto terminado y se divide en:
Materia prima directa: son los materiales sujetos a transformacin que se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
Materia prima indirecta: son los materiales sujetos a transformacin que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
Mano de obra: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformacin de
las materias primas en productos terminados y se divide en:
Mano de obra directa: son los salarios, prestaciones y obligaciones a que dan lugar
todos los trabajadores de fbrica cuya actividad se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
Mano de obra indirecta: son los sueldos, salarios, prestaciones y obligaciones a que
dan lugar todos los trabajadores o empleados de la fbrica cuya actividad no se puede
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
Gastos indirectos: se les suele conocer tambin como cargos indirectos, costos indirectos
de fbrica, gastos indirectos de produccin o costos indirectos. Son el conjunto de costos
fabriles que intervienen en la transformacin del producto y que no se identifican o
cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de productos, procesos
productivos o centros de costos determinados (soldadura, corte, etc).

Los gastos indirectos son: materia prima indirecta, mano de obra indirecta, depreciaciones
fabriles, amortizaciones fabriles, erogaciones fabriles y aplicacin de gastos anticipados
fabriles.
Diversos conceptos de costos

Costo primo: es la suma de los dos elementos directos que intervienen en la elaboracin
del producto.
Costo de transformacin o conversin: es la suma de los elementos que intervienen en
la transformacin de las materias primas directas en productos terminados, es decir, la
suma de la mano de obra directa, ms los gastos indirectos de fabricacin.
Costo de produccin: es la suma de los tres elementos que lo
integran: MPD, MOD, GIF o tambin podemos decir que es la suma del costo primo ms
los gastos indirectos de fabricacin.
Gastos de operacin: es la suma de los gastos de distribucin, de administracin, de
venta y gastos financieros.
Costo total: es la suma del costo de produccin ms los gastos de operacin.
Precio de venta: se determina agregando al costo total el porcentaje de utilidad deseado.

5. Qu son empresas Industriales-Comerciales-Servicios?

Empresas

Las empresas son organizaciones o instituciones dedicadas ofrecer un producto o servicio


para satisfacer la demanda y deseos de los clientes. Requiere una razn de ser, una misin,
una estrategia, metas, objetivos, tcticas y polticas de actuacin o procedimientos.

Para que una persona o un grupo de personas desearan crear una empresa para satisfacer
determinada demanda, se necesita de una visin previa de una formulacin y desarrollo
estratgico de la empresa, adems identificar a la actividad que esta desea realizar o dedicarse
(giro del negocio), para lo cual se debe de partir por realizar una buena misin y visin.

Tipos de empresas

Las empresas se pueden clasificar dependiendo el giro o actividad que realizan, las cuales se
dividen:

Industriales
Comerciales
De servicios

En esta oportunidad nos dedicaremos a analizar con ms detalle a las empresas de servicios y
las comercializadoras.
Las empresas industriales son aquellas que tienen una actividad esencial que es la produccin
de bienes o productos, mediante la extraccin y transformacin de materias primas para tener
el producto deseado.

En cuanto a las empresas comerciales son aquellas que realizan un acto propio de comercio,
es decir que adquieren bienes o mercancas (productos terminados) para su venta posterior, en
la cual interfieren dos intermediarios que son el productor y el consumidor, algunas empresas
comercializadoras se mencionan a continuacin.

Empresas de venta de calzado


Las empresas que vendes transportes terrestres, navegables y areos
La venta de cosmticos (perfumes, desodorantes, pinturas, entre otros)
La compra venta aparatos electrodomsticos, como pueden ser refrigeradores,
licuadoras, lavadoras, modulares, entre otros.
Las empresas que venden productos de telecomunicacin. (televisores, celulares,
computadoras, etc.).
Entre otras empresas comerciales.

Las empresas comerciales se clasifican a su vez en mayoristas, minoristas y las


comisionistas.

Los mayoristas, este tipo de empresas adquieres bienes, mercancas o productos en grandes
cantidades para distribuirlos entre las empresas minoristas, tambin a otras mayoristas pero a
gran escala.

Empresas minoristas son las que venden sus productos a una escala menor que las
mayoristas, normalmente al consumidor final del producto.

Por ultimo las comisionistas que se encargan de vender los productos que no son suyos a
cambio de una comisin.

Las de servicios como su nombre lo dice se caracterizan por la venta de servicios, bien sean
profesionales o de cualquier otro tipo. Algunas empresas de servicios pueden ser:

Empresas de servicios financieros como son los bancos, financieras, casas de empeo
o de cambio entre otros.
Empresas que se dedican a la venta de seguros de vida, de vehculos, de daos a
terceros.
Las empresas de servicio medico
Empresas que se dedican a la renta de departamentos, hoteles, pasadas.
Renta de transportes terrestres, navegables y areos.
Servicios a la comunidad como lo es agua, energa elctrica y gas
Empresas de comunicaciones, como lo es el internet, televisin por cable y red de
telefona.

Los servicios tienen tres caractersticas

1. Son intangibles: no se pueden tocar

2. Son heterogneos: porque estas son diferentes en funcin de la demanda de las personas
3. Caducan: tienen una permanencia en el tiempo y se tiene que utilizar cuando estn en uso.

Estados financieros

La contabilidad es una disciplina con normas, principios y procedimientos estandarizados,


sujeta a leyes que nos gua a como ordenar, analizar y registrar las operaciones o
transacciones realizadas por la empresa, facilitndonos el poder elaborar los estados
financieros.

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el
ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados econmicos
obtenidos en las actividades de una empresa a lo largo de un periodo, tambin nos mostrara
de manera cientfica, como van los negocios, adems de facilitarnos informacin para
proyectarnos a futuro.

Los estados financieros son:

El balance general
El estado de resultados
El estado de cambios en el patrimonio.
El estado de cambios en la situacin financiera
Es estado de flujos de efectivos.

De los estados antes mencionados sern analizados los dos ms importantes es son el balance
general o estado de situacin financiera y el estado de resultados o estado de prdidas y
ganancias.

Estado de resultados

El estado de resultados es un documento complementario donde se informa detallada y


ordenadamente como se obtuvo la utilidad o prdida del ejercicio contable.

Los principales objetivos del estado de resultados es evaluar la rentabilidad de las empresas,
es decir, su capacidad de generar utilidades, ya que ests deben optimizar sus recursos de
manera que al final de un periodo obtengan ms de lo que invirtieron.

Estado de resultados en un empresa comercial

El estado de resultado en una empresa comercial se puede analizar de la siguiente manera. El


costo lo constituye el valor de las compras de mercancas que sern vendidas en un momento
dado. Los Gastos correspondern a las erogaciones necesarias para el normal funcionamiento
del negocio.

Se podrn observar los ingresos derivados de las ventas logradas por la empresa y, los costos
y gastos que se requirieron para generar los ingresos. La diferencia entre estos rubros
(Ingresos por ventas menos costos y gastos) determinar la utilidad o la prdida del ejercicio.

Ahora, dependiendo del tipo de administracin que se haga del inventario cambiar un poco
la elaboracin del Estado de Resultados, La administracin o manejo de los inventarios podr
hacerse bajo el esquema de Inventarios Peridicos o de Inventarios permanentes.
A continuacin se puede apreciar una estructura general de cmo sera un estado de
resultados de una empresa comercial:

Empresa comercial

Nombre de la compaa

Estado de resultados

Periodo que comprende

Ventas netas

Inventario inicial

+ compras

= mercanca disponible

Costo de ventas

= Utilidad bruta

Gastos de operacin

= Utilidad de operacin

+- Costo integral de financiamiento

+- Otros ingresos y otros gastos

= Utilidad antes de impuestos

ISR y PTU

= Utilidad neta

Estado de resultados en una empresa de servicios

En las empresas de servicio los estados de resultados son menos laboriosos que una empresa
comercial o industrial debido a que no se entrega ningn bien o mercanca, recibir dinero
por la actividad realizada (como lo pueden ser ventas de seguros, renta de vehculos, entre
otros.) el costo ser representado por las erogaciones que fueron necesarias para la prestacin
del servicio. De lo anterior algunas empresas toda inversin que se utiliza para el buen
funcionamiento de la empresa lo considera como gastos.

A continuacin se puede apreciar una estructura general de cmo sera un estado de resultado
de una empresa de servicios.

Empresa de servicios
Nombre de la compaa

Estado de resultados

Periodo que comprende

Ingresos por servicios

Gastos de operacin

= Utilidad bruta

Gastos de operacin

= Utilidad de operacin

+- Costo integral de financiamiento

+- Otros ingresos y otros gastos

= Utilidad antes de impuestos

ISR y PTU

= Utilidad neta

Como se puede observar en el estado de resultados no se utilizan los costos de compras


debido a que es un servicio que ofrece y tampoco el manejo de los inventarios.

Diferencias en los estados de resultados entre las empresas de servicios y comerciales.

Como se pueden observar en las estructuras de los estados de resultados antes mencionados
de las empresas comerciales con respecto del activo y el pasivo circulante es que utilizan las
compras de mercancas y manejo de los inventarios. En seguida se muestra una tabla en
donde se puede apreciar las diferencias de las empresas comerciales y de servicios en los
estados de resultados.

Por lo tanto las empresas comerciales necesitan de un mayor trabajo y control as como
tambin una mayor inversin en comparacin de las empresas de servicios.

Balance general

El balance general, es un documento contable que muestra la situacin financiera de un


negocio a una fecha determinada que adems refleja todos los recursos que la empresa posee
o controla, las deudas que mantiene y el inters de los propietarios en la misma.

Las diferencias que existen en los balances generales de las empresas de servicio y las
comercializadoras es que en una no se manejan almacenes y proveedores.

Conclusin
Los estados financieros son muy necesarios para la toma de decisiones por parte de
organismos externos a la empresa y para la misma gerencia, ya que sin estos no se sabra la
posicin o situacin financiera de la misma.

Despus de investigar la diferencia que existes entre las empresas de servicio y comerciales,
podra mencionar que en una empresa de servicios no se tiene inversin sobre compras
debido a que esto solo los utilizan las empresas comerciales, adems se tiene un mayor
porcentaje de ganancias.

De lo anterior no quiere decir que se tendra una mayor riqueza con empresas de servicio en
comparacin con las de comercio, esto depende de la demanda.

6. Cules son los objetivos de la Contabilidad de Costos?

La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de


costos. Se clasifican los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades
y procesos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos o
segmentos del negocio.
En general, los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales:
1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar
el inventario (estado de resultados y balance general).
2.
3. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la
empresa (informes de control).
4. Proporcionar informacin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones
(anlisis y estudios especiales).

Control constituye la gestin para el cumplimiento de las metas propuestas, mientras que
reduccin de costos se refiere al esfuerzo orientado a lograr una disminucin en los niveles o
magnitud de los costos. El costo de la calidad de un producto representa el trabajo que
requiere la identificacin y administracin de las erogaciones necesarias para mantener un
adecuado grado de calidad, es decir, la fiscalizacin del cumplimiento de las normas de
su diseo y sus especificaciones.
Costo: esfuerzo destinado a lograr un objetivo determinado.
La expresin objetivo determinado abarca todas las circunstancias o funciones que generan
costos. Ejemplo: de produccin, de administracin, econmico, etc.
La resolucin Tcnica N 10 expresa:
Concepto de ganancia. La contabilidad es una disciplina tcnica, consistente en
un sistema de informacin destinado a constituir una base importante para la toma de
decisiones y el control de la gestin, aspectos en los cuales resulta relevante el concepto de
ganancia o, en trminos ms amplios, de resultados
Para el cumplimiento de esos objetivos se considera apropiado adoptar como concepto de
ganancia o beneficio proveniente de las operaciones de intercambio el de la diferencia entre
el ingreso que obtiene el ente por la venta de su producto (bien o servicio) y el costo corriente
de los insumos empleados en su produccin y comercializacin (medidos en trminos del
mismo momento de la venta). Segn este concepto, el costo es un valor del momento a que se
refiere su medicin y no de un momento anterior o posterior. Adems de los resultados de las
operaciones de intercambio as calculados, se considera adecuado reconocer para una mejor
satisfaccin de los objetivos de los estados contables los resultados de los acontecimientos
internos o externos a la empresa o circunstancias del mercado que originen acrecentamientos,
revalorizaciones y desvalorizaciones en trminos reales, o sea, netos del efecto de los
cambios en el nivel general de precios.
Costo de adquisicin o produccin. El costo de un bien es el necesario para ponerlo en
condiciones de ser vendido o utilizado, segn corresponda en funcin de su destino.
El costo representa la suma de erogaciones, es decir, el costo inicial de un activo o servicio
adquirido se refleja en el desembolso de dinero en efectivo y otros valores.
Adems del precio de adquisicin de un activo, se puede incurrir en otros costos
preliminares para permitir que el activo rinda los servicios esperados. Un negocio incurre en
costos con el propsito de obtener ingresos. La utilidad del negocio se basa en la relacin que
existe entre el ingreso bruto y los costos. Una funcin importante de la contabilidad de
costos es la de asignar costos a los productos fabricados y comparar estos costos con el
ingreso resultante de su venta.
Los costos son la resultante de la integracin de sus tres elementos:
Materiales: insumo fsico aplicado a la produccin de un bien o servicio, pudiendo conservar
o no, sus propiedades originales.

Mano de obra: esfuerzo humano destinado a la produccin de un bien o servicio.

Costos indirectos de fabricacin: otras partidas o insumos que, adems de los


indicados, demanda la produccin de un bien o servicio.
El adjetivo "directo" indica la relacin de los elementos del costo con el producto que se
est fabricando. Los materiales directos son las materias primas que fsicamente se convierten
en parte del producto terminado. La mano de obra directa representa el costo de los servicios
de los obreros que trabajan directamente con el producto mismo, y no el costo
del personal de supervisin o de otro tipo de trabajo que tenga relacin indirecta con el
producto.
Los gastos generales de fabricacin incluyen todos los costos relacionados con la
produccin de fbrica a excepcin de materias primas o mano de obra directa. Se pueden
restringir a tres categoras:
Materiales indirectos: aceites, lubricantes, materiales de limpieza, suministros
de mantenimiento y reparaciones, etc.

Mano de obra indirecta: salarios de supervisores, empleados, guardianes, personal de


mantenimiento, etc.

Gastos generales de fbrica: depreciacin del edificio y equipo de fbrica, seguro de la


fbrica, alquiler, impuestos, servicios pblicos, etc.

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN


Fabricar es consumir o transformar insumos para la produccin de bienes o servicios. La
fabricacin es un proceso de transformacin que demanda un conjunto de bienes
y prestaciones, denominados elementos, y son las partes con las que se elabora un producto o
servicio:
Materiales directos
Mano de obra directa
Gastos indirectos de fabricacin.

La registracin de estos elementos consta de dos partes:


Concentracin de los costos por elementos (el debe de la cuenta)
Transformacin de los elementos por su incorporacin a los procesos (haber de la
cuenta).

La administracin, planeamiento y control hacen a otra funcin: la coordinacin, que est


especialmente referida a:
Nmero y calidad de las partes componentes.
Niveles de inventarios (recursos fsicos) o de disponibilidad (recursos humanos).
Polticas de compras o aprovisionamiento y de contratacin.

Esquemas de costos.
Costo primo: o primer costo, compuesto por la suma: MATERIALES + MANO DE OBRA.

Costo de conversin: MANO DE OBRA + COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.

Costo de produccin: MATERIALES + MANO DE OBRA + COSTOS INDIRECTOS DE


FABRICACIN.

Otra distincin importante es:


Gastos: partidas o conceptos que demanda un proceso de produccin y venta. Se considera un
resultado negativo del perodo al cual corresponden (gastos de administracin, que no se
activan).

Costos: partidas o conceptos consumidos por la produccin de un bien o la prestacin de un


servicio. Son activables hasta el perodo de su venta, en el que se transforman en un resultado
negativo, que comparado con el ingreso que genera la venta, determina la utilidad bruta.

Los devengamientos activables son un costo y los que no renen esta condicin
constituyen un gasto.
La RT 10 define al costo de adquisicin o produccin como:
El costo de un bien es el necesario para ponerlo en condiciones de ser vendido o utilizado,
segn corresponda en funcin de su destino. Por lo tanto, incluye la porcin asignable de los
costos de los servicios externos e internos necesarios para ello (por ejemplo: fletes, seguros,
costos de la funcin de compras, costos del sector produccin), adems de los materiales o
insumos directos e indirectos requeridos para su elaboracin, preparacin o montaje.
Las asignaciones de los costos indirectos deben practicarse sobre bases razonables que
consideren la naturaleza del servicio adquirido o producido y la forma en que sus costos se
han generado. Esta definicin supone adoptar el concepto de costo integral o por absorcin.
En el largo plazo, todos los costos tienen el mismo destino: resultado negativo.
La diferencia radica en el perodo en que se imputan como resultados, por haberse
consumido su potencialidad de servicio.
Mientras posean capacidad de generar un ingreso a travs de la venta constituyen un
activo. En cambio, los gastos son conceptos o desembolsos que se agotan en el mismo
ejercicio de su devengamiento, y en consecuencia no tienen capacidad para generar ingresos
futuros.
Costos, gastos y prdidas:
Los costos representan una porcin del precio de adquisicin de artculos, propiedades o
servicios, que ha sido diferida o que todava no se ha aplicado a la realizacin de ingresos
(activo fijo e inventarios).
Los gastos son costos que se han aplicado contra el ingreso de un perodo determinado
(salarios de oficina).
Las prdidas son reducciones en la participacin de la empresa por las que no se ha
recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital (destruccin de una
planta por huracn o incendio).
La utilidad del perodo se deriva de la siguiente frmula:
U = V Cpr - Cpe
Donde,
U = utilidad
V = ventas
Cpr = costos del producto
Cpe = costos del perodo
Los costos del producto son los costos de fbrica que se asignan a las utilidades producidas,
se cargan a los inventarios y se convierten en gastos despus de venderse los productos; hasta
entonces se mantienen cuentas en inventario y aparecen en el balance y no en el estado de
resultados.
Los costos del perodo o gastos, no corresponden al proceso mismo de la fabricacin y se
cargan a cada perodo a medida que se producen.
En general, cuanto mayor sea la proporcin de costos totales asignados a los productos,
ms preciso ser el proceso de igualacin para medir la utilidad. Las razones por las cuales
los costos que no son de fabricacin se excluyen de los productos son:
Los costos que no son de fabricacin no se identifican tan fcilmente con los productos, como
los costos de fabricacin.

Los gastos que no son de fabricacin suelen producirse en algn momento despus de
haberse fabricado e inventariado los productos.
Los costos que no son de fabricacin tienden a permanecer relativamente constantes de un
perodo a otro, o al menos no fluctan en relacin con los niveles variables de produccin de
la fbrica.

Si se trataran los costos que no son de fabricacin como costos de producto que pueden
inventariarse, se obtendra como resultado un aumento en los valores del inventario.

La determinacin del costo de los productos es uno de los tres objetivos de la contabilidad
de costos.
A falta del sistema de contabilidad de costos, es necesario considerar los inventarios fsicos
iniciales y finales para determinar cules, entre los costos de productos incurridos durante el
perodo, son asignables a las ventas y cules se aplican a las existencias no vendidas.
Factores importantes en un sistema de costos:
1. Hacer un inventario fsico es costoso y requiere bastante tiempo.
2. An si se hace un inventario fsico, la ausencia de datos acerca del costo del producto
requiere estimaciones de costos, para valorizar los inventarios. En estos casos, usualmente
se utiliza la tcnica de estimar los inventarios finales sobre la base de un supuesto ndice
de utilidad bruta aplicado a las ventas. El uso de este ndice de utilidad bruta estimada
puede conducir a serios errores de clculo. La verdadera utilidad bruta puede diferir de la
estimada debido a fluctuaciones en los precios de venta y en los costos en la mezcla de
productos vendidos, es decir, algunos productos pueden lograr una utilidad bruta superior
o inferior al promedio de la compaa.

CLASIFICACIONES DEL COSTO


Clasificacin primaria del costo.
Los desembolsos pueden gastarse o compararse con los ingresos en el perodo en el cual se
producen (gastos que no son de fbrica: mercadotecnia, venta, distribucin, gastos
administrativos.
Los desembolsos pueden capitalizarse como activo fijo, gastos o cargos diferidos u
otros activos, y despus depreciarse, amortizarse o agotarse. Tales cargos son:

1. "Gastados" en el perodo incurrido si no se relacionan con la produccin.


2. "Inventariados" como costo de producto si no se relacionan con la produccin, o ms
bien, con funciones que no son de fabricacin (depreciaciones).
Los desembolsos pueden ser inventariados o tratados como costos de productos que, cuando
sean vendidos, se convertirn en el rengln de costos de artculos vendidos en el estado de
resultados.

CLASIFICACIN Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS.


De acuerdo con la funcin en que se incurren:
De produccin: son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en
productos terminados: materia prima (costo de los materiales integrados al producto), mano
de obra (que interviene directamente en la transformacin del producto) y gastos de
fabricacin indirectos (intervienen en la transformacin del producto, con excepcin de
la materia prima y la mano de obra directa).
De distribucin o venta: son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el
producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor.
De administracin: se originan en el rea administrativa.

Con relacin al volumen de actividad: es decir, su variabilidad:


Variables: mantienen una relacin directa con las cantidades producidas, son proporcionales
al volumen de trabajo (materiales, energa).
Semivariables: en determinados tramos de la produccin operan como fijos, mientras que en
otros varan y, generalmente, en forma de saltos (pasar de un supervisor a dos supervisores);
o que estn integrados por una parte fija y una variable (servicios pblicos).
Fijos: (estructurales) en perodos de corto a mediano plazo, son constantes, independientes
del volumen de produccin (alquiler de la fbrica, cargas sociales de operarios
mensualizados). Existen dos categoras:

1. Costos fijos discrecionales: son susceptibles de ser modificados (sueldos, alquileres).


2. Costos fijos comprometidos: no aceptan modificaciones, son los llamados costos
sumergidos (depreciacin de la maquinaria)

Segn su identificacin con alguna unidad de costeo:


Directos: se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de actividad, a un
producto o departamento determinado. Los que fsica y econmicamente pueden identificarse
con algn trabajo o centro de costos (materiales, mano de obra, consumidos por un trabajo
determinado).
Indirectos: no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo
parcialmente mediante su distribucin entre los que han utilizado del mismo (sueldo
del gerente de planta, alquileres, etc.).

Un costo que es directo para una seccin puede ser indirecto para otra.
Los costos se convierten en asignados, puesto que deben asignarse, cargarse o aplicarse a
productos, procesos, trabajos u otras secciones del negocio. La asignacin de los costos
indirectos implica el uso de una base o ndice que refleje la manera en que se utiliza el costo
indirecto en secciones distintas.
Puesto que la seleccin de una determinada base para asignar los costos a menudo es cuestin
de criterio, cuanto mayor sea la proporcin de costos totales que puedan clasificarse como
directos, tanto ms precisos sern los costos.
Los antecedentes doctrinarios coinciden en que la diferencia entre costos directos e indirectos
es la posibilidad o conveniencia de su identificacin con alguna unidad de costeo.
De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.
Histricos: se incurrieron en un determinado perodo.
Predeterminados: son los que se estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar
los presupuestos.

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:


Del perodo: se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios.
Del producto: se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos
en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crdito o al contado). Los costos que no
contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado, quedarn como inventariados.

Segn el grado de control:


Controlables: las decisiones permiten su dominio o gobierno por parte de un responsable
(nivel de produccin, stock, nmero de empleados). Es decir, una persona, a determinado
nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.
No controlables: no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel
de responsabilidad determinado (costo laboral).

La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel


jerrquico existe un mayor grado de variables bajo su control.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos.
Estos costos son los fundamentos para disear contabilidades por reas de responsabilidad o
cualquier otro sistema de control administrativo.
Segn su cmputo:
Costo contable: slo asigna las erogaciones que demanda la produccin de un bien:
materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.
Costo econmico tcnico: computa todos los factores utilizados. Agrega otras partidas que
si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que tienen un valor econmico por su
intervencin en el proceso: el valor locativo del inmueble propio, la retribucin
del empresario y el inters del capital propio. No significan egresos peridicos, s son
ingresos medidos en trminos de costo de oportunidad, que se renuncian a percibir por ser
utilizados en provecho del propio titular de dichos factores.

El costo es unidad de medicin de esfuerzo de los factores de la produccin destinados a


satisfacer necesidades de la humanidad y generar ingresos para la empresa.
La teora general de los costos debe abarcar todos los procesos o etapas de la actividad, que
crean riquezas y agregan valor, y es de aplicacin en cualquier sistema poltico: capitalista,
socialista, etc.
De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:
Relevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte, tambin se los
conoce como costos diferenciales, por ejemplo: cuando se produce la demanda de un pedido
especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la depreciacin del edificio permanece
constante, por lo que es un elemento relevante para tomar la decisin.
Irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso
de accin elegido.

De acuerdo con el tipo de costo incurrido:


Desembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la
informacin generada por la contabilidad.
De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la renuncia a
otro tipo de opcin. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones
que fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en
los libros de contabilidad.

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad:


Diferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en
cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la empresa:

1. Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o
reducciones en el volumen de operacin.
2. Costos incrementales: cuando las variaciones en los costos son ocasionados por un
aumento en las actividades u operaciones de la empresa

Sumergidos: independientemente del curso de accin que se elija, no se vern alterados.

De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:


Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o departamento, de tal
forma que si se elimina el producto o departamento, estos costos se suprimen.
Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado
de la empresa.

Caractersticas de los costos fijos.


1. Controlabilidad. Son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la
empresa.
2. Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
3. Estn relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio intervalo.
4. Regulados por la administracin.
5. Estn relacionados con el factor tiempo.
6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

Caractersticas de los costos variables.


1. Controlabilidad. Son controlables a corto plazo.
2. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con
alguna medida de actividad.
3. Estn relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo
unitario.
4. Son regulados por la administracin.
5. En total son variables, por unidades son fijos.

Mtodos de costeo.
Dentro de la contabilidad de costos tradicional, todos los costos de fabricacin se incluyen en
el costo de un producto para propsitos de costos de inventario, as como se excluyen todos
los costos que no son de fabricacin. Este mtodo se conoce como costeo
absorbente o costeo total. La caracterstica bsica del sistema de costos por absorcin es la
distincin que se hace entre el producto y los costos del perodo.
En el mtodo de costeo directo o variable, los costos de fabricacin variable se asignan a los
productos fabricados. La principal distincin de costo bajo este sistema es la que existe entre
costos fijos y variables. Los costos de fabricacin variables son los nicos costos en que se
incurre de manera directa en la fabricacin de un producto. Los costos fijos representan la
capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no
los productos y se lleven al perodo, no se inventaran.
La cantidad y presentacin de las utilidades varan bajo los dos mtodos.
Comportamiento de los costos desde el punto de vista econmico.
Los costos de fabricacin fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de
produccin. Los costos variables totales aumentan en forma lineal, es decir, en proporcin
directa con los cambios que ocurren en la produccin.
La lnea para los costos unitarios variables es constante y la lnea para los costos unitarios
fijos declina, ms agudamente en los niveles de produccin bajos, donde el efecto de las
unidades agregadas sobre los costos fijos es mayor, y menos agudamente en los niveles
superiores. El costo total por unidad tambin muestra una declinacin pronunciada en los
niveles inferiores debido a la influencia de los costos fijos.
En economa se considera que los aumentos o disminuciones en los costos variables ocurren a
un ritmo variable. Como consecuencia, en economa tambin cambia el costo unitario
variable promedio, que es constante en contabilidad.
El decremento en el costo unitario variable, que ocurre en los niveles de poca actividad, se
origina debido a un aumento de la eficiencia. El aumento en el costo unitario variable ocurre
en los niveles de operacin muy elevados cuando se llega al punto de utilidad decreciente, en
este punto ocurren embotellamientos.
Los costos unitarios que resultan de los sistemas de contabilidad son costos promedio; la
teora de la economa se ocupa de los costos marginales.
Un costo marginal representa el aumento en los costos totales que resulta de la produccin de
una unidad adicional.
De acuerdo con la teora econmica, las utilidades de la empresa se maximizan en el punto en
el cual el ingreso marginal, es decir, el aumento en el ingreso derivado de la venta de una
unidad adicional, es igual al costo marginal.
CICLOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y REGISTROS.
Una unidad de costos se refiere a las unidades de produccin o venta expresadas como
medida acorde a las caractersticas de los procesos fabriles y de comercializacin. Es una
base de medicin que identifica cantidades en trminos fsicos. Generalmente coincide con el
utilizado en las transacciones comerciales.
Estado de costos de fabricacin.
Para su determinacin se confecciona un estado de costos de fabricacin, que resume los
consumos de los materiales, mano de obra y costos indirectos y determina:
Costos del perodo.
Costos de los productos terminados.
Costos de los productos vendidos.

En los estados de costos se utiliza la frmula:


COSTO DE VENTAS = EXISTENCIA INICIAL + COMPRAS EXISTENCIA FINAL
Y se utiliza tanto para determinar el consumo de los materiales y los costos de la produccin
vendida y terminada.
En general, se trabaja con cuentas de control para cada elemento de la produccin en proceso.
Flujos de costos y cuentas de costos de produccin.
El flujo de los costos de produccin sigue el movimiento fsico de las materias primas a
medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artculos terminados.
En un sentido amplio, el ciclo de produccin puede dividirse en tres fases principales:
1. Almacenamiento de materias primas.
2.
3. Proceso de fabricacin de las materias primas en artculos terminados.
4. Almacenamiento de artculos terminados, aunque en muchas empresas el control de los
artculos terminados est bajo la jurisdiccin del departamento de ventas, y por lo tanto
tcnicamente no debe considerrselos como parte del ciclo de produccin.

En la contabilidad de costos se emplean tres tipos generales de cuentas de inventario:


materias primas, trabajo en proceso y artculos terminados.
Los cargos a la cuenta trabajo en proceso consisten en los tres elementos de costos de
fabricacin: materias primas empleadas, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin. Los costos de las materias primas empleadas y la mano de obra directa, que se
producen normalmente, se cargan directamente a la cuenta Trabajo en proceso.
Sin embargo, los costos indirectos de fabricacin se acumulan primero en una cuenta
del libro mayor titulada Costos indirectos de fabricacin y despus se transfieren o aplican a
la cuenta Trabajo en proceso.

stados de operacin para una empresa manufacturera.


El flujo de los costos de produccin da lugar a estados de resultados, de costos de ventas y de
costo de artculos fabricados.
Estos estados pueden prepararse an cuando la empresa no cuente con una contabilidad de
costos. Esto puede lograrse haciendo un inventario fsico de las materias primas, trabajo en
proceso y artculos terminados, al inicio y trmino del perodo.
Sin embargo, existen limitaciones muy serias a este procedimiento.

ontabilidad de materias primas.


En el momento en que se reciben los materiales se prepara una gua de recepcin, que indica
los tipos y cantidades de materiales recibidos. Una copia de la gua de recepcin se enva al
departamento de contabilidad, donde se compara con la factura del proveedor. Estos
dos documentos proporcionan la base para registrar este pasivo y el pago correspondiente. La
factura del proveedor tambin sirve de base para registrar el costo de los materiales recibidos
en la cuenta materias primas.
Despus que se han recibido e inspeccionado las materias primas, stas se envan a
los almacenes o depsitos. En muchas compaas, el jefe de almacn puede estar encargado
tambin de todos los materiales o algunos materiales seleccionados. En tales casos, la cuenta
de inventario frecuentemente se denomina almacn o materiales y suministros en lugar de
materias primas.
Adems del precio neto facturado de las materias primas, los costos conexos tales como
fletes, recepcin, inspeccin y almacenaje pueden agregarse con toda propiedad al costo de
materias primas. Sin embargo, al anexar tales costos a los materiales, se tropieza con algunas
dificultades.
A medida que se necesitan las materias primas para produccin, el almacn la entrega sobre
la base de un formulario de requisicin de materiales. La requisicin de materiales es la base
para acreditar el valor de los materiales empleados a la cuenta materias primas y para
cargarlos a la cuenta productos en proceso. Desde el punto de vista del control, este
documento tambin releva al jefe del almacn de su responsabilidad respecto de estos
materiales.
En una empresa manufacturera, los registros generalmente se llevan en el almacn o en algn
otro sitio. En estos registros se indica por cada tipo de materia prima las cantidades
disponibles al comienzo del perodo, las entradas, las salidas y los saldos que quedan al final
del perodo. Estos registros se denominan inventarios perpetuos.
Pueden incluir tambin los costos de las diferentes materias primas. En tal caso, se les
denomina inventarios contables. Los inventarios contables constituyen un libro mayor
auxiliar, ya que los costos totales de cada materia prima individual son iguales al saldo que
aparece en la cuenta de control de materias primas del libro mayor general.
Los registros de inventario perpetuo proporcionan al departamento de compras la
informacin necesaria que le permite colocar los pedidos en tal forma que pueden minimizar
la inversin de inventario y evitar la prdida de los descuentos potenciales por cantidad y
tambin evitar el embotellamiento de la produccin por falta de material. Tambin contiene la
informacin necesaria para planear y programar la produccin.
Contabilidad de artculos producidos y vendidos.
En general, pueden emplearse dos sistemas de contabilidad de costos, de acuerdo con la
naturaleza de las actividades de fabricacin: sistemas de costos por procesos o sistemas de
costos por rdenes, en el que los artculos que se producen se dividen en lotes, los cuales se
denominan trabajos o lotes. Por cada lote de produccin se emplea una hoja de costos por
orden y cada una de stas se enumera o se identifica de alguna otra forma similar. Los tres
elementos del costo de produccin se transfieren especfica y directamente a estos trabajos,
da por da, a medida que se producen. Las hojas de costos por orden sirven como un libro
mayor auxiliar para el trabajo en proceso. El perodo de tiempo o el departamento en el cual
se originan los costos son de importancia secundaria en la acumulacin de los costos. Un
sistema de costos por rdenes es necesario cuando los artculos se producen de acuerdo a
especificaciones individuales de los clientes.
Se emplea un sistema de costos por procesos de fabricacin cuando se fabrican productos
esencialmente estandarizados sobre una base bastante continua. La funcin principal radica
en asignar los elementos de costo de fabricacin a un departamento, centro de costos o
proceso de fabricacin por un perodo de tiempo determinado, tal como un da, una semana o
un mes. Las hojas de costos del departamento sirven como el libro mayor auxiliar para el
trabajo en proceso. Los costos unitarios de la produccin de un departamento pueden
calcularse al final del perodo de tiempo cuando ya se conocen tanto los costos incurridos
como las cantidades producidas.
En un sistema de costos por procesos de fabricacin, el producto normalmente pasa a travs
de una serie de operaciones sucesivas. El costo unitario y total de los artculos terminados se
transfiere al siguiente proceso de fabricacin.
Las requisiciones de materiales proporcionan la base para cargar el costo de los materiales
empleados a la cuenta Trabajo en proceso (control) y a las hojas de costos de los
departamentos subsidiarios o de las rdenes de trabajo.
La cantidad total de mano de obra directa y su distribucin entre los diferentes departamentos
y trabajos se obtiene de las tarjetas de marcador de reloj y de las boletas de tiempo. La tarjeta
de marcador de reloj revela el nmero de horas trabajadas por cada obrero. El nmero de
horas transcurridas multiplicado por la tasa salarial por hora da como resultado la cantidad
bruta del costo de mano de obra directa (o mano de obra indirecta) para cada empleado. Las
boletas de tiempo indican la forma en que se distribuye el tiempo trabajado por cada obrero
en el transcurso del da.
Un anlisis de distribucin de costos indirectos es un formulario que se emplea para asignar
el total de los costos indirectos de fabricacin a los diferentes departamentos y para establecer
una base, es decir, una tasa para asignar los costos indirectos a los diferentes trabajos
realizados.
Pueden llevarse cuentas de costos indirectos de fbrica y de trabajo en proceso por cada
departamento o elemento de costo.
La cuenta (o cuentas) de costos indirectos de fabricacin del libro mayor general, casi
siempre est respaldada por un libro mayor auxiliar que indica el monto de cada tipo de
gasto. La cuenta (o cuentas) de trabajo en proceso tambin est respaldada por hojas de
costos de rdenes de trabajo o de costos de departamentos. Cuando se ha terminado un
trabajo, se suma y se cierra la hoja de costos. La suma total que aparece en la hoja de costos
de trabajo se descarga de la cuenta de trabajo en proceso y se debita a la cuenta artculos
terminados, lo que corresponde al costo del trabajo terminado.
En un sistema de costos por procesos de fabricacin, las hojas de costos del departamento
subsidiario indican el costo de los productos terminados y transferidos al departamento
subsiguiente. Los comprobantes de entrega se emplean para transferir el costo de los artculos
terminados de un departamento a otro o al depsito de artculos terminados.
A medida que los artculos terminados se venden y entregan a los clientes, la responsabilidad
por estos artculos (que ahora han recibido el sobreprecio al costo de fabricacin para
establecer el precio de venta) se transfiere de la funcin almacenaje de artculos terminados a
las funciones de cuentas por cobrar y de cobranzas. Las facturas de ventas y los
comprobantes de embarque son los documentos que prueban esta transferencia de
responsabilidad y tambin proporcionan la base para registrar las entradas de efectivo, y las
cuentas por cobrar. La factura de venta y el comprobante de embarque tambin constituyen
la documentacin necesaria para acreditar el costo de fabricacin de los artculos vendidos de
la cuenta de artculos terminados y cargarlos a la cuenta de costo de artculos vendidos.
Libro mayor de fbrica.
En la contabilidad de costos y tambin en la contabilidad conjunta de sucursales y principal
se encuentran ejemplos del empleo de esta tcnica.
El libro mayor de fbrica es un sistema de registracin que desdobla la contabilidad general y
la de costo, manteniendo siempre su integridad, se aplica en empresas en las que existe una
separacin fsica o funcional entre la administracin y la fbrica.
Pero tambin se utiliza no existiendo tal separacin, si a los fines del control es necesario
contar con informacin especifica de las funciones: administracin y fabricacin.

MATERIALES O MATERIAS PRIMAS.


A los fines de esta materia, estos trminos se consideran sinnimos.
En general, constituyen los insumos que se necesitan para producir y son consumidos o
transformados durante los procesos.
Es el elemento fsico que se incorpora a un proceso para su transformacin en un producto.
Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se conocen con el nombre
de materiales directos. Los que tienen importancia secundaria (pequeos y relativamente
baratos) o que no se convierten fsicamente en parte del producto terminado, se llaman
materiales indirectos y suministros.
Los suministros de fabricacin de oficina y de ventas son tipos de materiales que a veces se
incluyen bajo la descripcin general de "almacn", y a medida que se utilizan, se cargan a las
cuentas de costos o gastos apropiados. Cuando se consumen, los suministros de fabricacin
se cargan a gastos generales de fabricacin, que es un costo inventariable. Los suministros de
oficinas y de ventas se cargan a gastos generales, administrativos y de ventas, como gastos
del perodo.
Objetivos del control de materiales.
1.
2. Las compras no deben comprometer los fondos de la empresa.
3. No deben aceptarse materiales que no han sido pedidos o que no estn de acuerdo con las
especificaciones.
4. Los materiales no deben aceptarse a menos que se haya llegado a un acuerdo con el
vendedor, en el caso de materiales daados o en cantidades distintas a las solicitadas.
5. Debe tenerse la seguridad de que los materiales se han recibido y que se han cargado los
precios adecuados en todos los gastos incurridos.
6. Debe haber un control fsico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias.
7. Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de materiales y
suministros.
8. Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversin en pesos en inventarios y los costos
incurridos en la adquisicin, utilizacin y almacenamiento de materiales, as como las
prdidas causadas por las interrupciones en la produccin o las ventas perdidas debido a
la falta de existencias.

Debido a las diferencias en las estructuras de organizacin, las responsabilidades por el


control de materiales varan de una empresa a otra. En muchas, la responsabilidad por las
diferentes fases de control de materiales se asigna a las siguientes funciones:
Compras.
Recibo e inspeccin.
Almacenes.
Departamentos de produccin de la fbrica.
Planeacin de materiales.

Clasificacin.
Directos: si su identificacin en el producto final es fsica y econmicamente posible.
Indirectos: si su identificacin en el producto final no es fsica ni econmicamente posible
(son CIF).
La identificacin debe ser posible tanto fsica como econmicamente (en este caso, se da la
condicin fsica, pero por su significatividad o su costo no resulta conveniente realizarla).
Un material puede ser directo para un departamento o centro, pero indirecto para el artculo.
Sistema contable administrativo.
Compras.
Los materiales conforman un proceso administrativo contable que se inicia en el momento
en que se detecta la necesidad de su tenencia (compra, recepcin, utilizacin) en la
produccin y concluye con el pago al proveedor una vez recibidos los mismos.
De dos situaciones surge la necesidad de su adquisicin:
Reposicin: la detecta el departamento Almacn de Materiales, cuando constata en la ficha
de inventario permanente que sus niveles de existencia se aproximan al punto de pedido. Este
nivel se calcula tomando en cuenta el consumo diario, multiplicado por los das que
normalmente demora el proveedor para el abastecimiento.

Consumo diario x perodo de abastecimiento + stock de seguridad


Los stocks de seguridad y otros que tambin son existencias, se prevn para salvar eventuales
demoras en el aprovisionamiento, a fin de evitar que la falta de algn material paralice la
produccin, que es el peor de los costos en el que puede incurrir una empresa y que se
denomina costo de ruptura.
Nuevo material: si es un material que se va a utilizar por primera vez, el departamento de
Planeamiento y Control de la produccin es quien debe pedir su compra porque,
precisamente, su funcin es programar la produccin. Los nuevos materiales que demanda
una pieza o producto estn identificados en los planos, pliegos de
especificaciones tcnicas, memorias descriptivas, etc.

En ambos supuestos es conveniente, a los fines del control, que el pedido se canalice por el
Almacn materiales.
Para efectuar una adquisicin, este departamento emite una solicitud de compra dirigida al
departamento Compras, quien suscribe la orden de compra dirigida al proveedor.
El departamento de compras es responsable de la adquisicin de materiales al precio ms bajo
y segn las especificaciones estipuladas por el departamento de pedidos. Tambin es
responsable por la planeacin de la entrega de materiales para que no se produzcan
interrupciones en el programa de produccin.
La orden de compra que se prepara en el departamento de compras y se enva al vendedor es
una autorizacin por escrito para que el proveedor entregue la cantidad de cada tipo de
material especificado de acuerdo con los trminos estipulados y en la fecha y lugar
convenidos.
Esta orden es un instrumento jurdico, que trasciende el interior de la empresa, y que la obliga
contractualmente. Por ello es conveniente que este compromiso slo sea suscripto por
funcionarios con atribucin y responsabilidad para dicho acto.
Responsabilidades del departamento compras:
Obtener cotizaciones de precios.
Elegir entre los posibles abastecedores.
Fijar el tamao ptimo de la orden de compra.
Preparar y enviar rdenes de compra, que se preparan en mltiples copias, con la finalidad
de:

a. Autorizar al vendedor a realizar el envo.


b.
c. Notificar al departamento de recepcin de materiales.
d. Avisar al departamento de planeacin.
e. Notificar al departamento de contabilidad general.

Recepcin e inspeccin de materiales.


El departamento de recepcin e inspeccin tiene la responsabilidad de recibir los envos
autorizados, inspeccionar el contenido, llenar los formatos adecuados y transportar los
artculos a los almacenes.
Son funciones de este departamento:
1. Recibir e inspeccionar los artculos y verificar las cantidades con la orden de compra y el
remito.
2.
3. Preparar informes cuando hay escasez, daos durante el trnsito y devoluciones a los
vendedores.
4. Preparar una gua de recepcin para distribuirla a varios departamentos.
5. Entregar la mercadera a los almacenes.

La gua de recepcin es un documento bsico para el control interno de la compaa. La copia


que se enva al departamento de contabilidad sirve para comparar las cantidades reales
recibidas y las facturadas por el proveedor. Tambin se envan copias al almacn (para
asignar el espacio adecuado y asentar los datos en el inventario), al departamento de compras
(para el control de los pedidos colocados) y al departamento de planeacin (para planeacin
del inventario).
Cuando el proveedor enva la mercadera, acompaa a la misma con un remito, que sirve de
base para la confeccin de la factura.
Almacenes.
El papel que desempea el departamento de almacenes es el siguiente:
1. Recibe y verifica las cantidades de los artculos y los pone en el almacn.
2.
3. Asienta las entradas en el mayor de materiales.
4. Entrega los materiales a la fbrica.

Departamentos de produccin.
El control de fbrica sobre los materiales puede ejercerse de las siguientes maneras:
1. Comparando las cantidades reales de materiales empleadas por unidad de produccin
durante el perodo con los datos de perodos anteriores. Este mtodo tiene mucha
aplicacin en empresas que producen un solo producto, sin embargo, puede conducir a
resultados engaosos si se tienen muchos productos.
2. Fijando cantidades estndar de materias primas para cada unidad de producto fabricado y
comparando las cantidades reales usadas con las estndar o permitidas.
3. Emisin de informes de desperdicios. En las compaas en las que los productos
terminados deben ceirse a tolerancias estrictas, las prdidas por desperdicios representan
una fraccin importante del costo total. En estos casos, cuando se desperdicia un artculo,
se prepara un informe que contiene informacin relativa al nmero de la pieza daada, la
etapa de procesamiento, el empleado responsable y la causa del desperdicio.

Contabilidad.
Finalmente, el departamento de Contadura confecciona la orden de pago, previo control con
los comprobantes: solicitud de compra, orden de compra, informe de recepcin e inspeccin,
remito y factura del proveedor.
Valuacin.
La RT 10 obliga a adoptar como:
Unidad de medicin, a la moneda constante u homognea.
Criterio de valuacin, el de valores corrientes.

Gestin de stock.
Es la funcin que tiene a su cargo disear y definir polticas de abastecimiento que
contribuyan a la gestin de ese elemento.
Se debe contar con planes de produccin que permitan programar el regular abastecimiento
de materiales.
En general, se usan dos mtodos para establecer los equilibrios deseados del inventario de
materias primas:
Costos totales mnimos combinados de pedido y mantenimiento del inventario:
Se incurre en dos tipos de costos en la administracin de esta funcin: de adquisicin y
mantenimiento o de tenencia.
El de adquisicin es el costo de realizar pedidos, es decir, de todo el proceso administrativo
contable (comprar, recibir, controlar, pagar, etc.). Entre ellos se encuentran: costos de
compras, procesamiento de facturas, descuentos por cantidad y ahorros por fletes. Tienen un
comportamiento variable decreciente.
Los costos de tenencia son los que resultan de mantener las existencias, e incluyen espacios
fsicos (almacenes), manejo de materiales, deterioro, seguridad, limpieza, estanteras, etc., y
los intereses sobre los fondos de capital invertidos en inventarios. Su comportamiento es
variable creciente: a mayor cantidad de existencias, este costo crece.
Se calcula generalmente en trminos de tasa:
Costos de tenencia / costo de materia prima a almacenar
El tamao ptimo del inventario se logra cuando el total de costos combinados de pedidos y
mantenimiento de inventario estn en su punto ms bajo.
Para la seleccin del sistema de compra ms conveniente, en ciertos insumos existen
restricciones que obligan a decidir sobre la base de otros criterios. Por ejemplo: materiales
perecederos, caractersticas del mercado proveedor, cupos de importacin, etc.
Para las industrias que administran stocks con elevada variedad de piezas (cientos o miles),
no resulta operativa su aplicacin, por lo costoso y complejo de su instrumentacin. Por ello
es que slo se aplican a los materiales cuya importancia relativa en el costo total del producto
es significativa.
Para la seleccin de estos artculos, se cuenta con el criterio ABC o grfica de Pareto que
permite, frente a un nmero importante de casos, determinar cules son los de mayor
significacin.
El ABC es un criterio emprico que define que generalmente el 20 o 30% de ciertos
fenmenos provocan el 70 u 80% de los acontecimientos. Entonces, ubicando aquellos (20 o
30%) estamos controlando el mayor impacto (70 u 80%).
Una de las decisiones en la gestin de materiales es cunto adquirir cada vez que se formalice
una compra. Esta cantidad se denomina lote econmico (q), que es la cantidad que conviene
comprar peridicamente para optimizar los costos de adquisicin y tenencia que demanda la
gestin de inventarios.
Frmula:
q =(2.Q.P/c.i)1/2
Q = consumo del perodo
P = costo de adquisicin
c = costo unitario de la pieza
i = costo de tenencia (calculado en forma de tasa).
Esta frmula se deduce de:

Costo de tenencia: (q/2) c.i, siendo q/2 el stock promedio.

Costo de adquisicin: (Q/q).P, siendo Q/q el nmero de compras.


Costo total = costo de tenencia + costo de adquisicin
Que, precisamente, hace su punto mnimo en el mismo nivel que:
Costo de tenencia = costo de adquisicin
A partir de esta igualdad:
(q/2).c.i = (Q/q).P
se despeja:
q = q (q/c). (P/i)
A partir de este lote econmico, se puede calcular:
Nmero de compras: N = Q/q = consumo del perodo / lote econmico
Frecuencia de compras. Fr = 365 / nmero de compras.

Coeficientes de rotacin de inventarios:


Se calculan dividiendo el costo total de cada tipo de materia prima usada durante el ao
anterior entre el costo del inventario en existencia y al final del ao.
Esta relacin tambin puede expresarse en trminos del nmero de meses de uso representado
por el inventario en existencia y un pedido. Posiblemente, la ganancia de la compaa
establecer un coeficiente de rotacin estndar basndose en la experiencia anterior y en su
pronstico sobre sus futuras condiciones de operacin.
Este mtodo no toma en consideracin los costos de pedido, los descuentos por compra que
se obtiene con los pedidos grandes, los ahorros de flete en los envos grandes, los costos de
mantenimiento del inventario, etc.
Contingencias.
El mantenimiento de materias primas est sometido a riesgos, que inciden en sus existencias
y costos, siendo las ms frecuentes:
Mermas: son las prdidas en las cantidades de material por evaporacin, disminucin de
humedad, de peso, etc., por el slo transcurso del tiempo. Cuando son normales, no se
consideran como diferencias de inventarios, sino que se cargan a la produccin mediante su
incidencia en los materiales. Cuando son anormales, se calculan por separado y, a travs de
una cuenta especial, se cancelan como una prdida.
Roturas: constituyen una prdida y as se las expone en el cuadro de resultados. Es
conveniente que se contabilicen a medida que las mismas se producen.
Robos o prdidas: reciben igual tratamiento que las roturas.
Sobrantes: cuando el sobrante de un material no alcanza para ser utilizado en otro artculo,
se transforma en un rezago que debe incidir en el costo del producto. Si el mismo puede ser
vendido al ingreso, por dicho concepto, se lo considera una ganancia.

Contabilidad de materiales.
El costo de los materiales que se usan en la produccin incluye por lo menos el costo de
factura de los materiales comprados. Otros renglones de costo que pueden ser cargados al
costo de materiales son: los descuentos por compras, el recibo y la inspeccin y
almacenamiento.
Al incluir estos costos en el costo de materiales, se convierten en costos inventariables.
La alternativa es considerarlos como gastos del perodo en el cual se incurrieron. Puede ser el
mtodo ms sencillo. Sin embargo, la prctica de inventarios da como resultado una cifra de
ingresos peridicos que se acerca ms al objetivo de equiparar los costos de produccin
relacionados con el ingreso de ventas del perodo. Adems, la identificacin de estos costos
como parte del costo de materiales es ms til para la toma de decisiones.
La decisin de tratar los costos de transporte y almacenamiento como elementos del costo de
materiales va acompaada del problema de identificar tales costos con las unidades
especficas de materiales.
Mtodos para llevar la contabilidad de los descuentos por pago al contado sobre los
materiales comprados:
Mtodo A:

1. Se registra el precio bruto de factura en el momento de la compra.


2. Se reconoce el descuento por compra concedido como un rengln de ingresos en el
momento en que se hace el pago.

Mtodo B:

1. Se registra el precio neto de factura en el momento de la compra.


2. Se reconocen los descuentos por compra no obtenidos como un rengln de gasto o
prdida en el momento de efectuar el pago.

Utilizacin de materiales.
Puede usarse una requisicin de materiales o una lista estndar de materiales como
autorizacin o base para la contabilidad de la emisin de materiales. Una requisicin de
materiales indica el artculo, la cantidad, costo unitario, extensin, departamento que hace la
requisicin, las personas que la han aprobado y la cuenta de costo de trabajo a la cual debe
cargarse la requisicin. En una lista estndar de materiales se indican las cantidades de
materiales de cada tipo que se necesitar para completar un determinado trabajo o producto.
Cuando la fbrica devuelve materiales no utilizados al almacn, puede prepararse un informe
de devolucin de materiales y asentarse una entrada en la cuenta de control y en la subsidiaria
a fin de anular la entrada para la emisin del material.
Inventarios perpetuos, peridicos y fsicos.
Bajo un sistema de inventario perpetuo, la cifra que aparece en los libros para el inventario
final es una cifra que representa el saldo de las cuentas, la cual puede verificarse
peridicamente contando fsicamente los artculos (inventario fsico).
Bajo un procedimiento de inventario peridico, cuando no se mantiene un inventario
perpetuo, se hace un inventario fsico cada cierto tiempo, y el costo de los materiales
empleados es la cifra de saldo en las cuentas. En este caso, el costo de materiales empleados
podra describirse de manera exacta como el costo de los materiales que se supone que se han
utilizado. No hay ningn "rastro de papeleo" que pueda seguirse para descubrir la causa de
las discrepancias.
Para aliviar un poco la presin a fin del ejercicio sobre el inventario fsico anual, muchas
compaas usan una tcnica llamada mtodo cclico, continuo o rotativo para hacer el
inventario. Bajo este sistema, los distintos artculos del inventario se cuentan y verifican con
el registro perpetuo cada da, semana o mes, durante el ao.
La diferencia de inventario puede cargarse o acreditarse a la cuenta de costos indirectos de
fabricacin y a una cuenta a diferencia de inventario en el mayor subsidiario, asentando una
entrada compensadora en la cuenta de materias primas. Los registros del mayor de materiales
subsidiarios tambin deben ajustarse. Los excesos en el inventario se registran como
"recibos" y si hay dficit bajo "emitidos" en las tarjetas apropiadas.
Mtodos de valuacin para los materiales empleados.
Cuando una empresa utiliza slo pequeas cantidades de materiales en la produccin, no es
muy difcil etiquetar a los materiales con su verdadero costo de factura identificable
especficamente. En este mtodo (valuacin de identificacin especfica), las etiquetas de
costo se quitan a los materiales a medida que se les enva a produccin. Esta cifra de costo se
utiliza en la contabilidad. Este mtodo puede prestarse a objeciones debido a la facilidad con
que pueden asignarse costos arbitrarios y alterarse las utilidades. Puede ser apropiado cuando
se llevan materiales especiales para trabajos especiales sobre pedido.
Algunos mtodos que se emplean ms frecuentemente son:
1. P.E.P.S.
2. U.E.P.S.
3. Costo de promedio mvil.
4. Costo promedio de fin de mes.
5. Detallista. El importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de
venta y deducindoles los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo
por grupo de artculos. Para tener un adecuado control, deben
establecerse grupos homogneos de artculos, a los que se les asigna un precio de venta
tomando en consideracin el costo de compra y el margen de utilidad aprobado. Es
necesario cuidar los siguientes aspectos:

Control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta.


Agrupacin de artculos homogneos.
Control de traspasos de artculos entre departamentos o grupos.
Inventarios fsicos peridicos para verificar el saldo terico de las cuentas.

6. Costos identificados.
Implicaciones administrativas de los mtodos para la valuacin del inventario.
Los mtodos para la valuacin al costeo del inventario son de inters para la gerencia porque
ellos determinan la cantidad que debe invertir la empresa en los inventarios y, adems,
porque influyen en el monto de la utilidad que declara la empresa.
Debido en gran parte a cuestiones relacionadas con los impuestos sobre la renta y al aumento
en los niveles de precios, el mtodo UEPS ha ganado cada vez mayor aceptacin en los
ltimos aos.
Cuando aumentan los precios y los costos, si la empresa contina operando, el mtodo UEPS
ofrece una cifra de utilidad real. Adems, el inventario final se costea a un costo "ms
antiguo" (y menor). Por el contrario, si se aplica el PEPS, el inventario se costea con ms
aproximacin a los valores vigentes. El capital de trabajo (activo circulante) se declara con
ms aproximacin a la unidad monetaria circulante bajo el PEPS que bajo el UEPS.
Debido a que las condiciones de fluctuacin de precios, ya sea en direccin ascendente o
descendente, el mtodo UEPS tiende equiparar los valores actuales de los costos del
inventario con los valores corrientes, y a producir una fluctuacin en la utilidad declarada de
un perodo a otro.
Durante perodos de inflacin, las menores utilidades que resultan del UEPS significan una
base ms baja para los impuestos a la renta, una mayor relacin de salarios empleados en
comparacin con las utilidades de los propietarios, una menor utilidad declarada para los
propietarios y una menor relacin de precio de venta a costo.
En perodos de disminucin en los precios y costos, el efecto de los mtodos UEPS y PEPS
sobre la utilidad y los saldos de inventario es opuesto al que se produce cuando los precios
aumentan. Cuando se aplica el PEPS y disminuyen los costos de compra de materiales, las
cantidades de utilidades declaradas tienden a ser menores que las que se obtienen bajo el
UEPS. Los saldos de inventario bajo PEPS durante perodos de deflacin se consideran
inflados.
Regla de valuacin, costo o mercado el menor (COME).
Otros inventarios, como los de oro y ganado en pie, se llevan tradicionalmente segn el valor
en el mercado para ciertos propsitos, es decir, a un valor de venta en el mercado.
Un mtodo adicional para asignar una cantidad monetaria a los inventarios es el mtodo
COME. Al inventario se le asigna la cifra menor de costo o mercado. El mercado puede ser
menor que el costo cuando prevalecen algunas de las siguientes situaciones:
1. Los niveles de precios estn disminuyendo.
2. Los inventarios estn cayendo en la obsolescencia.
El mtodo COME tiende a producir una cifra menor de inventario en el balance general que
los otros mtodos. En el estado de resultados, que tiende a ser de mayor inters para los
accionistas actuales y potenciales, acreedores a largo plazo, autoridades encargadas de
impuestos, etc., el mtodo COME puede reconocer las prdidas del inventario antes de que se
vendan los artculos.
Cuando los precios fluctan, el mtodo COME cambia de un perodo a otro de costo a
mercado y viceversa. Ya que este mtodo anticipa prdidas, pero no ganancias, tambin se lo
considera como un mtodo conservador.
Justo a Tiempo Just in Time (JIT).
Una de las nuevas tcnicas para mejorar la gestin de inventarios es la denominada Justo a
Tiempo.
Trata de reducir los costos de estas existencias separando las actividades entre las que
agregan y no agregan valor, porque se parte del principio de que una buena parte de los
costos de inventarios son fruto de stas, por lo que se organiza la empresa y sus sistemas para
trabajar con stocks mnimos casi cercanos a cero.
Salvo consideraciones de tipo estratgicas en industrias altamente automatizadas, se puede
trabajar con cantidades mnimas de materiales, de produccin en proceso y terminados. Esto
depende del poder de la empresa frente a sus proveedores.
Qu importancia tienen los mtodos de valuacin? Mnima, porque prcticamente no hay
inventarios.
En los procesos ocupa un rol fundamental la programacin de la produccin.
Adems, una nueva disciplina, la logstica, va adquiriendo mayor relevancia para la
resolucin de un significativo nmero de problemas de la empresa, entendida como el
conjunto de estudios aptos que contribuyen a un desarrollo ms eficiente.
Asigna especial importancia a la disminucin de tiempos de:
Aprovisionamiento de materiales (para evitar sus existencias).
Procesos, con especial control de las interrupciones de los mismos (para acortar los ciclos de
la produccin).
Entrega a clientes (para minimizar inventarios de productos terminados).

De la observacin de un organigrama, surge que los departamentos operativos (produccin,


comercializacin y finanzas) realizan actividades logsticas: ciclos de compras, inventarios,
aprovisionamientos, almacenes de materias primas y de productos terminados, transporte y
produccin, etc., y debajo de ellos, es necesario encontrar criterios de razonamiento para el
anlisis integral de estos problemas.
El JIT pretende sincronizar las operaciones de una planta a fin de que los materiales
permanezcan en la lnea de produccin el menor tiempo posible.
Sostiene que los costos son una responsabilidad de todos, manteniendo un flujo continuo de
produccin sin interrupciones y evitando acumular existencias.

Para ciertas explotaciones se recomienda integrar en un solo inventario las existencias de


materias primas y produccin en proceso porque prcticamente la materia prima no pasa por
almacenes, sino que ingresa en el momento en que se la necesita y en consecuencia se
traslada directamente a los procesos. Es decir, llega justo a tiempo para la produccin.

MANO DE OBRA.
Concepto y caractersticas.
Este elemento tiene como misin transformar la materia prima en una pieza, parte o producto
final.
Constituye el valor del trabajo directo e indirecto realizado por los operarios, o, dicho en
otros trminos, el esfuerzo aportado al proceso fabril.
Clasificacin de las actividades laborales.
De acuerdo a la funcin principal en la organizacin.
Produccin.
Ventas
Administracin general.

Es importante diferenciar la mano de obra de produccin de la que no es de produccin. Se


asignan a los productos producidos, mientras que la mano de obra no relacionada con la
fabricacin se trata como un gasto del perodo.
De acuerdo con la actividad departamental.
La mano de obra se clasifica de acuerdo con los departamentos (por ejemplo: mezclado,
cosido, compras). Separando los costos de mano de obra por departamentos se mejora el
control sobre los costos.
De acuerdo con el tipo de trabajo.
Es decir, segn el tipo de trabajo que se realiza, estas diferencias generalmente son las que
sirven para establecer los niveles salariales (mezclado supervisin, mezclado mano de
obra directa).
De acuerdo con la relacin directa o indirecta con los productos elaborados.
La mano de obra de produccin que est directamente comprometida con la fabricacin de
los productos, se conoce como mano de obra directa. La mano de obra de fbrica que no est
directamente comprometida con la produccin se llama mano de obra indirecta que se
convierte en parte de los costos indirectos de fabricacin.
La distincin entre mano de obra directa e indirecta puede depender de la definicin de la
gerencia.
Administracin de la mano de obra y control de costos.
La mano de obra es un servicio, que a diferencia de los materiales y suministros, no puede
almacenarse y no se convierte, en forma demostrable, en parte del producto terminado.
El control de los costos de la mano de obra implica lo siguiente:
1. Procedimientos satisfactorios para la seleccin, capacitacin y asignacin de los operarios
a los trabajos.
2. Un programa adecuado de remuneraciones, condiciones de trabajo higinicas y sanas y
beneficios sociales para los trabajadores.
3. Mtodos para asegurar un desempeo laboral eficiente.
4. Controles para asegurar que slo se est remunerando a trabajadores debidamente
capacitados y de acuerdo con los servicios que realmente prestan.

Las funciones que ms directamente se relacionan con la administracin y control de la mano


de obra:
Personal y relaciones laborales. La funcin de personal y relaciones laborales se ocupa de
elaborar y administrar las polticas y procedimientos que se relacionan con la contratacin,
clasificacin, capacitacin y condiciones de empleo de los trabajadores.
Cronometraje. Sirve para mantener un registro de horas trabajadas, de la naturaleza de las
asignaciones de trabajo y las unidades producidas. Esta informacin la utiliza el
departamento de nminas para determinar las ganancias de cada empleado, y el departamento
de contabilidad de costos para cargar los gastos a las cuentas, departamentos y/o trabajos.
Ofrece informacin al departamento de contabilidad de costos en cuanto a las causas del
tiempo ocioso o de actuaciones inferiores a la norma.
En algunas compaas, los encargados de esta funcin rinden cuentas directamente al gerente
de produccin. En otras, el cronometraje puede incluirse dentro de la contabilidad de costos.
Los dos documentos principales utilizados son la tarjeta reloj marcador de tiempo (es un
registro de la asistencia del empleado, revela el nmero de horas regulares y de sobretiempo
que han trabajado) y la boleta de tiempo (indica la forma en que el empleado ha utilizado su
tiempo entre los distintos trabajos, productos o actividades de mano de obra directa). (Estas
boletas se balancean con la tarjeta de reloj).
Las boletas de tiempo son esenciales en un sistema de contabilidad de costos de un taller de
pedidos especiales. En algunas situaciones tipo proceso, en las que se fabrican mltiples
productos, las boletas de tiempo pueden utilizarse para determinar la forma en que debe
asignarse el tiempo y el costo departamental de la mano de obra directa a los productos
fabricados. Sin embargo, el costo de la mano de obra directa por unidad de producto puede
averiguarse de otras maneras (mediante normas, muestreos estadsticos)
Contabilidad de nminas. Forma parte de la funcin de contabilidad financiera y rinde
cuentas al contralor. Es responsable del cmputo de la cantidad de pago bruto y neto para
cada empleado, y del clculo de las deducciones apropiadas. Tambin efecta los pagos a los
empleados y mantiene registros de ganancias individuales y otros datos necesarios para
cumplir con las regulaciones de impuestos.
Contabilidad de costos. El departamento de contabilidad de costos, tomando como base las
boletas de tiempo, distribuye la nmina bruta total a las cuentas apropiadas y registros
auxiliares del mayor. Tambin es responsable de la preparacin y emisin de informes para la
administracin de la produccin para control del costo de la mano de obra, que puede
contener una comparacin entre el costo de la mano de obra en efectivo de productos
terminados durante el perodo vigente y el de los perodos anteriores.
Estudios de tiempos y movimientos. Se incluyen en la funcin de ingeniera industrial. Los
ingenieros de estudios de tiempos y movimientos son responsables del establecimiento de
tarifas a destajo cuando existe un sistema de incentivos. Tambin cooperan con el
departamento de personal para realizar las descripciones de los puestos de trabajo. Al no
existir un sistema de incentivos, las normas de trabajo pueden establecerse sobre la base de
estudios de tiempos y movimientos.
CONTABILIDAD DE COSTOS

Sistema de informacin empleado para registrar, acumular, controlar, predeterminar, analizar


e interpretar los costos de un ente econmico.

OBJETIVOS

1. Proporcionar suficiente informacin en forma oportuna a la direccin de la


empresa, para una mejor toma de decisiones
2. Generar informacin para ayudar a la direccin en la planeacin, evaluacin y
control de las operaciones de la empresa
3. Determinar los costos unitarios
4. Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de
los artculos vendidos
5. Contribuir a la planeacin de utilidades y a la eleccin de alternativas,
proporcionando anticipadamente los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento
6. Contribuir a la elaboracin de los presupuestos de la empresa

COSTO

El costo tiene que ver directamente con la funcin de produccin, afecta cuentas reales y se
recupera en el momento de la venta.

Valor sacrificado para adquirir bienes o servicios. En el momento de la adquisicin, el costo


en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros.

GASTO.

El gasto se relaciona con la funcin de distribucin, administracin, mercadeo y finanzas.


Afecta cuentas nominales.

Costo que ha producido un beneficio y ha expirado. Los costos no expirados que pueden dar
beneficios futuros se clasifican como activos.
CLASIFICACION
Los costos en una organizacin generan informacin que es de gran importancia para el
control de la produccin y la toma de decisiones a distintos niveles. Para facilitar el clculo,
manejo, anlisis y comprensin de los costos en una empresa, estos se clasifican de la
siguiente manera:

1. De Acuerdo con la funcin o actividad que realiza la empresa.


2. De acuerdo a su identificacin con una actividad, rea o producto.
3. De acuerdo con el momento en que fueron calculados.
4. De acuerdo con su comportamiento o variabilidad.
5. De acuerdo con el perodo en que se llevan al estado de resultados.

1. De Acuerdo con la funcin o actividad que realiza la empresa.

a) Costos de Produccin

b) Costos de Distribucin. (gastos)

c) Costos de administracin (gastos)

d) Costos financieros (gastos)

e) Costos de servicios

2. De acuerdo a su identificacin con una actividad, rea o producto.

a) Costos directos

b) Costos indirectos

3. De acuerdo con el momento en que fueron calculados.


a) Costos histricos

b) Costos predeterminados

4. De acuerdo con su comportamiento o variabilidad.

a) Costos fijos

b) Costos variables

c) Costos mixtos

5. De acuerdo con el perodo en que se llevan al estado de resultados.

a) Costos del producto o inventariables

b) Costos del perodo

DE ACUERDO CON LA FUNCION O ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

a. COSTOS DE PRODUCCION. Los costos de produccin son los que se generan en el


proceso de transformacin de la materia prima en productos terminados y son caractersticos
de las empresas industriales, manufactureras o de transformacin. Estos costos estn
conformados por tres elementos esenciales que son: materia prima, mano de obra y costos
indirectos de fabricacin.

MATERIA PRIMA. Son los materiales bsicos usados en un proceso de produccin, los
cuales son sometidos a operaciones de transformacin, generando cambios fsicos y/o
qumicos, convirtindolos en productos terminados, aptos para el uso o consumo. Se
clasifican en: materia prima directa y materia prima indirecta.

Materiales Directos. Son los que se pueden identificar o cuantificar plenamente en la


fabricacin de un producto. Ejemplo. En la industria del calzado, el cuero, la suela.
Materiales Indirectos. Son los que no se pueden identificar o cuantificar plenamente en los
productos terminados. Ejemplo. En la industria del calzado, el pegante, el hilo, el colorante.

MANO DE OBRA. Es el esfuerzo fsico o mental que interviene en el proceso de produccin


o prestacin de un servicio en una empresa. La mano de obra es el valor total de los salarios,
prestaciones sociales, aportes parafiscales y dems remuneraciones que se causen en la
fabricacin de un producto o prestacin de un servicio. Se clasifica en mano de obra directa y
mano de obra indirecta.
Mano de Obra Directa. Es aquella involucrada directamente en la elaboracin de un producto.
Ejemplos: Trabajo de los obreros en una fbrica.
Mano de Obra Indirecta. Es aquella que se causa por trabajadores cuya actividad esta
indirectamente relacionada con la fabricacin de un producto. Ejemplos: Personal de
mantenimiento, porteros, vigilantes,
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. Son los costos que intervienen en la
produccin de bienes o servicios y que no se identifican plenamente en la elaboracin de un
producto. Incluyen conceptos como materiales indirectos, la mano de obra indirecta, servicios
pblicos, arrendamiento, depreciacin equipo de fbrica, empaques.

b. COSTOS DE DISTRIBUCION (gastos). Se conocen tambin como costos de mercadeo o


gastos de ventas. Son los causados por la distribucin y venta de los productos terminados.
Ejemplo: Salarios, prestaciones sociales, aportes laborales del personal de ventas, publicidad,
promocin, etc.

c. COSTOS DE ADMINISTRACION (gastos). Son los que se generan en el rea


administrativa, es decir los que estn relacionados con la direccin y el manejo de una
empresa. (gastos de administracin) Ejemplo: Salarios, prestaciones sociales, aportes
laborales del personal administrativo como gerente, contabilidad, etc. y los dems gastos que
se originen en la administracin de una empresa.

d. COSTOS FINANCIEROS (gastos). Son los generados por la consecucin de recursos.


Ejemplo: intereses por prstamos.

e. COSTOS POR SERVICIOS. Son los generados por la prestacin de servicios especializados.
DE ACUERDO A SU IDENTIFICACION CON UNA ACTIVIDAD, AREA O
PRODUCTO
a. COSTOS DIRECTOS. Es el conjunto de causaciones relacionadas directamente con la
fabricacin de un producto o prestacin de un servicio. Ejemplo: materia prima directa, mano
de obra directa.
b. COSTOS INDIRECTOS. Son aquellas causaciones que no se pueden identificar fcilmente
con un producto. Ejemplo salario del supervisor de produccin.
DE ACUERDO AL MOMENTO EN QUE FUERON CALCULADOS
a. COSTOS HISTORICOS. Son los valores que se generan en un perodo para producir un
artculo o prestar un servicio.
b. COSTOS PREDETERMINADOS. Valores que se calculan con anterioridad al perodo en
que realmente ocurren las operaciones o la produccin. Se estiman con base en estadsticas y
se utilizan para la elaboracin de presupuestos.

DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO O VARIABILIDAD

a. COSTOS FIJOS. Son aquellos valores que permanecen constantes en un perodo


determinado, no importando los cambios realizados en los volmenes de las operaciones.
Aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango de produccin,
mientras el costo por unidad vara con la produccin. Los costos fijos son controlados por la
alta gerencia ya que esta controla el volumen de produccin. Ejemplo: Arrendamientos,
depreciacin en lnea recta, mantenimiento de edificios, impuesto predial, seguros.

Costos Fijos Discrecionales. Son aquellos susceptibles de modificacin. Ejemplo: salarios,


comisiones.

Costos fijos Comprometidos. Son aquellos que son inmodificables. Ejemplo: depreciacin de
equipo.

b. COSTOS VARIABLES. Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa
a los cambios en el volumen o produccin, en tanto que el costo unitario permanece
constante. Los costos variables son controlados por el jefe responsable del departamento.
Ejemplo: materiales directos, mano de obra directa, energa para maquinaria, depreciacin
por unidades de produccin.
c. COSTOS MIXTOS. Son aquellos que tienen la caracterstica de fijos y variables. Se
denominan tambin costos semifijos. Se dividen en semivariables y escalonados.

Costo Semivariable. La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo


mnimo al fabricar determinado artculo o servicio. La parte variable es el costo por usar
realmente el servicio. Ejemplo: Servicio telefnico, arrendamiento de un vehculo,
arrendamiento de maquinaria, arrendamiento de equipo de computo.

Costo Escalonado. La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a los
diferentes niveles de actividad. Ejemplo: salario de supervisores cuando estos se requieren de
acuerdo al nmero de trabajadores.

DE ACUERDO CON EL PERIODO EN QUE SE LLEVAN AL ESTADO DE


RESULTADOS

a. COSTOS DEL PRODUCTO. Son los que estn relacionados con la elaboracin del
producto, se incorporan a los inventarios de materias primas, productos en proceso y
productos terminados y se reflejan como activos en el balance general, llevndolos al estado
de resultados a medida que se venden.

b. COSTOS DEL PERIODO. Son los que estn relacionados con intervalos de tiempo y no con
productos elaborados. Tiene que ver con la funcin de operacin y se llevan al estado de
resultados en el perodo en el cual se incurren. Ejemplo: arriendo de las instalaciones de una
empresa, cuyo costo se registra en el perodo en que se utiliza, sin tener nada que ver con la
venta de los productos.

COSTO PRIMO. Es la suma de los materiales directos y la mano de obra directa. Estos
costos se relacionan en forma directa con la produccin.

COSTO DE CONVERSION. Es la suma de la mano de obra directa y los costos indirectos


de fabricacin.
COSTO TOTAL. Es la suma de los costos de produccin ms los gastos de operacin

PRECIO DE VENTA. Se determina agregando al costo total el porcentaje de utilidad


deseado.

7. Qu es Costo?

CONCEPTO DE COSTO
Por: contabilidad.com.py
Desarrollo del concepto.
Costo, en general, es la medida de lo que "cuesta" algo. En trminos econmicos,
el costote un producto o servicio es el valor de los recursos econmicos utilizados para su
produccin. El costo de producir un par de zapatos, por ejemplo, comprende el precio pagado
por los materiales utilizados para fabricarlos (cuero, suela, cordones, hilo, pegamento, tinte,
etc.) la remuneracin de la mano de obra (por el tiempo de dedicacin de los operarios a la
fabricacin de cada zapato), ms una porcin de los costos generales de funcionamiento de la
fbrica o taller (depreciacin o alquiler del edificio de la fbrica, segn sea propio o
alquilado, electricidad, mantenimiento, reparaciones, seguros, depreciacin de la maquinarias
y equipos, etc.).
As como se determinan los costos de los productos, tambin se pueden determinar los costos
de lo servicios. Por ejemplo, el costo de transportar un pasajero desde una ciudad a otra,
comprendera tanto el costo de los productos entregados al pasajero durante el viaje (comidas,
bebidas, revistas, accesorios, etc.) como las remuneraciones efectuadas por el trabajo
realizado por la mano de obra asignada al vuelo (tripulantes, azafatas y auxiliares de vuelo),
ms una porcin del valor de todos los elementos necesarios para la prestaron del servicio,
tales como depreciacin, mantenimiento y reparaciones del aparato, equipos, combustible,
derechos de uso de aeropuerto, personal de tierra, etc.
Para efectos contables, y especialmente para la clasificacin funcional de los costos, es
conveniente distinguir, de manera convencional, entre lo que es un COSTO, y lo que
constituye un GASTO. Algunos autores, en lugar de las denominaciones costo y gasto,
prefieren llamar Costos de Fabricacin a los Costos y Costos Operativos a los Gastos.
Para la Contabilidad de Costos, la principal diferencia entre un Costo y un Gasto radica en
que el primero se incorpora al valor del producto durante el proceso de fabricacin, y se va
transfiriendo al Activo a medida que los productos se van procesando; el Gasto en cambio, no
se incorpora al valor del producto, sino que afecta directamente el Resultado del periodo, y
se registra en e Estado de Prdidas y Ganancias sin pasar por el Activo. El devengamiento de
un gasto implica una reduccin directa del Patrimonio Neto de la empresa, mientras que la
generacin de un costo produce un incremento en el Activo.
En las industrias, los costos tienen su origen en la fbrica, debido al propio proceso
productivo, mientras que los gastos estn relacionados, ms bien, con la administracin y
financiacin de loa empresa, as como la comercializacin de los productos terminados.
Tcnicamente, el punto de separacin de los costos y gastos se encuentran en el momento en
que los productos abandonan la cadena de produccin; todos los egresos realizados a partir de
ese momento, sea en relacin de con su distribucin y venta, como con la administracin de
la empresa o el financiamiento de las operaciones, son considerados gastos.
Aunque este principio parece de aplicacin simple en teora, se plantean una multitud de
situaciones dudosas en las que es difcil determinar con exactitud la frontera que divide los
conceptos de Costos y Gastos. Muchas veces, los responsables de la administracin de la
fbrica y de la empresa son las mismas personas y resulta complicado distinguir la parte de la
remuneracin de los mismos imputable a la fbrica, que debe considerarse como un costo, de
la parte correspondiente a la administracin general, que debera tratarse como un gasto.
Cuando el objetivo es valorar la produccin para la Contabilidad Financiera, es necesario
recurrir a estimaciones para establecer los valores correspondientes a costos y gastos; los
primeros irn al Activo, como parte de los productos, y los otros, en cambio, se registrarn
como prdidas en el periodo.
En cualquier caso, aunque temporalmente se lleven al Activo, todos los costos terminan por
convertirse en gastos con el transcurso del tiempo, sea en el propio periodo en que se
originaron, o en periodos posteriores.

Antes de proceder a dar a conocer el significado del trmino que nos ocupa vamos a llevar a
cabo, para entender mejor dicha acepcin, el establecimiento del origen etimolgico de las
palabras que lo conforman. En concreto, ambas proceden del latn.

En primer lugar, contabilidad emana del vocablo latino computare que puede traducirse como
contar mientras que, en segundo lugar, podemos establecer que costo procede del
verbo costare que es sinnimo de costar.

La contabilidad es la tcnica y ciencia que tiene como finalidad crear y difundir datos tiles
para quienes deben tomar decisiones de ndole econmica. Para esto, estudia el patrimonio de
un individuo o de una organizacin y presenta sus conclusiones en documentos que reciben el
nombre de estados contables o estados financieros, que suponen un resumen de una situacin
econmica.

El costo, tambin conocido como coste, es el desembolso econmico que implica la oferta de
un servicio o la elaboracin de un producto. Este costo incide en el precio de venta al
consumidor final, ya que puede decirse que este precio es igual a la suma del costo ms la
ganancia para el productor.

La contabilidad de costo o contabilidad de costos, por lo tanto, es la rama de la contabilidad


que se encarga de analizar el margen de contribucin y el punto de equilibrio del costo del
producto. Puede entenderse a la contabilidad de costo como una disciplina de la contabilidad
administrativa.

A la hora de proceder a determinar qu es y para qu sirve la citada contabilidad de costo es


importantsimo que tengamos en cuenta que la misma se desarrolla a partir del uso de una
serie de elementos tales como los llamados principios de contabilidad. Una denominacin
esta bajo la que se incluyen trminos de gran importancia en el sector como seran, por
ejemplo, los bienes econmicos que son el conjunto de bienes (materiales e inmateriales) que
tienen un valor econmico y que, por tanto, puede ser valuados en materia monetaria.

El devengado, la moneda cuenta, el ejercicio, la materialidad o la equidad son otros de esos


principios que son fundamentales dentro del mbito de la contabilidad y, por tanto, tambin
en la modalidad que nos ocupa.

Y todo ello sin olvidar el conjunto de tipos de costes existentes que se pueden clasificar en
base a su modalidad o a la asignacin que se les realiza a un objeto. En este ltimo apartado
se incluiran los indirectos, que no se pueden repartir de manera objetiva entre los productos,
y los directos que s se pueden repartir objetivamente.

Lo habitual es que la contabilidad de costo permita elaborar los estados financieros con vistas
al corto plazo. Se conoce como punto de equilibrio a la cantidad ms pequea de unidades
que un fabricante debe elaborar y comercializar para que la ganancia sea igual a cero: esto
quiere decir que, en ese punto, los costos totales igualan a los ingresos totales por venta. A
partir de entonces, la empresa obtiene beneficios.
Tomemos el ejemplo de la fabricacin de un televisor. Si el fabricante debe gastar 100
dlares en materias primas y 200 dlares en el salario de los trabajadores necesarios para la
produccin, el costo de un televisor alcanza los 300 dlares. Esta empresa, por lo tanto, no
podr vender el televisor por debajo de dicho monto ya que, de lo contrario, perdera dinero.
Este tipo de anlisis forman parte de la rbita de la contabilidad de costo.

8. Cmo se clasifican los costos?

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilizacin que se
les d. Algunas de las clasificaciones ms utilizadas son. Segn el rea donde se consume: De
acuerdo con la funcin en que se incurren Costos de Produccin: son los costos que se
generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: se clasifican
en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF.

Costos de Distribucin: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el
consumidor final Costos de Administracin: son los generados en las reas administrativas de
la empresa. Se denominan Gastos.

Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital. Segn su
identificacin: Segn su identificacin con alguna unidad de costeo: Directos: son los costos
que pueden identificarse fcilmente con el producto, servicio, proceso o departamento. Son
costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa. Indirectos: su monto global se
conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos.

Es difcil asociarlos con un producto o servicio especfico. Para su asignacin se requieren


base de distribucin (metros cuadrados, nmero de personas, etc). De acuerdo con el
momento en el que se calcula: De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados Histricos:
son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior.

Predeterminados: son costos que se calculan con base en mtodos estadsticos y que se
utilizan para elaborar presupuestos.

De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados: Costos del periodo: son
los costos que se identifican con periodos de tiempo y no con el producto, se deben asociar
con los ingresos en el periodo en el que se gener el costo. Costos del producto: este tipo de
costo solo se asocia con el ingreso cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es
el costo de la mercanca vendida. De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo:
Segn el grado de control: Costos Controlables: Son aquellos costos sobre los cuales la
direccin de la organizacin (ya sea supervisores, subgerentes, gerentes, etc) tiene autoridad
para que se generen o no. Ejemplo: el porcentaje de aumento en los salarios de los empleados
que ganen ms del salario mnimo es un costo controlable para la empresa. Costos no
Controlables: son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su control.

Ejemplo el valor del arrendamiento a pagar es un costo no controlable, pues dependen del
dueo del inmueble.

De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones organizacionales: De acuerdo con la


importancia sobre la toma de decisiones: Costos Relevantes: son costos relevantes aquellos
que se modifican al tomar una u otra decisin. En ocasiones coinciden con los costos
variables.

Costos no Relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisin que se tome en la
empresa permanecern constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos. De acuerdo
con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido Costos desembolsables: son aquellos que
generan una salida real de efectivo.

Costos de oportunidad: es el costo que se genera al tomar una determinacin que conlleva la
renuncia de otra alternativa. De acuerdo con el tipo de costo incurrido: Desembolsables:
implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin generada
por la contabilidad. De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisin, la cual
provoca la renuncia a otro tipo de opcin.

El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron


rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de
contabilidad. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la
actividad: Diferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio
en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la empresa:

a. Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o
reducciones en el volumen de operacin.
b. Costos incrementales: cuando las variaciones en los costos son ocasionados por un
aumento en las actividades u operaciones de la empresa Sumergidos: independientemente del
curso de accin que se elija, no se vern alterados.

De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades: Evitables: son aquellos


plenamente identificables con un producto o departamento, de tal forma que si se elimina el
producto o departamento, estos costos se suprimen. Inevitables: son los que no se suprimen,
aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa.

Y la clasificacin que ms nos interesa es la siguiente: De acuerdo con su comportamiento:


Con relacin al volumen de actividad: es decir, su variabilidad: Costos Fijos: son aquellos
costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el
volumen de produccin. Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero
unitariamente se consideran variables. Ejemplo el costo del alquiler de la bodega durante el
ao es de $12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.000 En el mes de
enero se produjeron 10.000 unidades y el mes de febrero se produjeron 12.000 unidades; por
lo tanto el costo fijo de alquiler por unidad para enero es de $100/u y el de febrero es de
$83.33/u. Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de
produccin, es decir, si no hay produccin no hay costos variables y si se producen muchas
unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras
que en forma total se considera variable. Ejemplo: el costo de material directo por unidad es
de $1.500. En el mes de marzo se produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se
produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de $22.500.000 y
el de abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el costo se mantiene en $1.500/u.
Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte
variable que se modifica de acuerdo con el volumen de produccin.

Hay dos tipos de costos semivariables: o Mixtos: son los costos que tienen un componente
fijo bsico y a partir de ste comienzan a incrementar Escalonados: son aquellos costos que
permanecen constantes hasta cierto punto, luego crecen hasta un nivel determinado y as
sucesivamente: La separacin de costos en fijos y variables es una de las ms utilizadas en la
contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la toma de decisiones.

Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables son: Facilita el anlisis de
las variaciones Permite calcular puntos de equilibrio Facilita el diseo de presupuestos
Permite utilizar el costeo directo Garantiza mayor control de los costos Caractersticas de los
costos fijos.

1. Son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa.

2. Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada.

3. Estn relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio intervalo.


4. Regulados por la administracin.

5. Estn relacionados con el factor tiempo.

6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

Caractersticas de los costos variables.

1. Slo son controlables a corto plazo.

2. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con


alguna medida de actividad.

3. Estn relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo
unitario.

4. Son regulados por la administracin.

5. En total son variables, por unidades son fijos.

Mtodos de costeo Dentro de la contabilidad de costos tradicional, todos los costos de


fabricacin se incluyen en el costo de un producto para propsitos de costos de inventario, as
como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. Este mtodo se conoce como
costeo absorbente o costeo total.

La caracterstica bsica del sistema de costos por absorcin es la distincin que se hace entre
el producto y los costos del perodo. En el mtodo de costeo directo o variable, los costos de
fabricacin variable se asignan a los productos fabricados. La principal distincin de costo
bajo este sistema es la que existe entre costos fijos y variables.

Los costos de fabricacin variables son los nicos costos en que se incurre de manera directa
en la fabricacin de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para producir o
vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos y se lleven al
perodo, no se inventaran.

La cantidad y presentacin de las utilidades varan bajo los dos mtodos. Comportamiento de
los costos desde el punto de vista econmico Los costos de fabricacin fijos totales
permanecen constantes a cualquier volumen de produccin.

Los costos variables totales aumentan en forma lineal, es decir, en proporcin directa con los
cambios que ocurren en la produccin. La lnea para los costos unitarios variables es
constante y la lnea para los costos unitarios fijos declina, ms agudamente en los niveles de
produccin bajos, donde el efecto de las unidades agregadas sobre los costos fijos es mayor, y
menos agudamente en los niveles superiores.

El costo total por unidad tambin muestra una declinacin pronunciada en los niveles
inferiores debido a la influencia de los costos fijos.

En economa se considera que los aumentos o disminuciones en los costos variables ocurren a
un ritmo variable. Como consecuencia, en economa tambin cambia el costo unitario
variable promedio, que es constante en contabilidad.

El decremento en el costo unitario variable, que ocurre en los niveles de poca actividad, se
origina debido a un aumento de la eficiencia. El aumento en el costo unitario variable ocurre
en los niveles de operacin muy elevados cuando se llega al punto de utilidad decreciente, en
este punto ocurren embotellamientos.

Los costos unitarios que resultan de los sistemas de contabilidad son costos promedio; la
teora de la economa se ocupa de los costos marginales.

Un costo marginal representa el aumento en los costos totales que resulta de la produccin de
una unidad adicional. De acuerdo con la teora econmica, las utilidades de la empresa se
maximizan en el punto en el cual el ingreso marginal, es decir, el aumento en el ingreso
derivado de la venta de una unidad adicional, es igual al costo marginal.

El punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en el que la empresa consigue cubrir la


totalidad de sus costes, tanto fijos como variables, obteniendo un beneficio cero. Por debajo
de dicho punto la empresa genera prdidas Por encima, la empresa se sita en beneficios.
9. Cules son los tres elementos del costo?

Elementos del costo


La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de
costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros
segmentos del negocio.
Los costos sirven, en general, para tres propsitos:
1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario
(estado de resultados y balance general).
2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la
empresa (informes de control).
3. Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de
decisiones (anlisis y estudios especiales).

El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece informacin de costos e


informes para la realizacin de los dos primeros objetivos. Sin embargo, para los fines de
planeacin y toma de decisiones de la administracin, esta informacin generalmente debe
reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes econmicos y comerciales
pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de costos.
Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos
fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta.
La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las operaciones y facilita la toma
de decisiones.

Las caractersticas de la contabilidad de costos son las siguientes:


Es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su total.
Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos.
Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.
Slo registra operaciones internas.
Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y cargas
fabriles.
Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la
mercadera vendida y el de las existencias.
Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general.
Su idea implcita es la minimizacin de los costos.
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los
costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que
puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a travs de la
obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.
Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte de la
contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto.
Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, no es recomendable por
las deficiencias, errores y omisiones que pueden originarse.
Un sistema de costos integrado en la contabilidad general permite operar con la perfecta
seguridad que ofrece el balanceo de las cuentas.

Concepto general de costos. Objetivos de la determinacin de costos


El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo
especfico.
El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o
se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado,
en condiciones de ser entregado al sector comercial.
Entre los objetivos y funciones de la determinacin de costos, encontramos los siguientes:
Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de comercializacin.
Facilitar la toma de decisiones.
Permitir la valuacin de inventarios.
Controlar la eficiencia de las operaciones.
Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa.

Los tres elementos del costo de fabricacin son:


1. Materias primas: Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante
el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la
condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional con la cantidad
de unidades producidas.
2. Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al
proceso productivo.
3. Gastos Indirectos: Representan aquellas erogaciones que es necesario realizar para la
consecucin de los fines de la empresa, sin que estn ligados directamente a la produccin.
La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo.
La suma del costo primo y los gastos indirectos generan el costo de produccin, y este costo
ms el porcentaje de utilidad dan como resultado el costo de venta.

10. A que es igual el Costo Primo?

Costo primo

El costo primo es el resultado de sumar la materia prima y el costo de la mano de obra


directa.
En las empresas industriales, para determinar el costo de produccin es necesario elaborar un
estado de costos, en el cual se consideran erogaciones como la materia prima y la mano de
obra directa, factores que sumados se conocen como costo primo, que es una de las partes del
estado de costos.
Ara producir un bien o mercanca, la empresa requiere comprar materias primas, que luego
transformar en un producto final.
Para determinar el costo en que incurre una empresa para fabricar un producto, se debe llevar
un registro y un control de todos los elementos que conforman ese costo, entre ellos la
materia prima necesaria en la elaboracin de su producto.
Ahora, para procesar la materia prima, se requiere de personal que de forma directa manipule
y procese la materia prima; es lo que se conoce como mano de obra directa.
Dentro de la mano de obra directa, como resulta obvio, no se incluye los gastos de personal
que no participan de forma directa en el proceso de transformacin de la materia prima, como
es el caso de secretarias, vendedores, directivos, etc.
Dentro de los gastos de personal que conforman la mano de obra directa, se incluyen todos
los conceptos pagados a estos, como salarios, prestaciones sociales, seguridad social, aportes
parafiscales, dotacin, etc.

La estructura del costo primer ser entonces:


Materia prima: xxx
(+) Mano de obra directa: xxx
(=) Costo primo
FRMULAS DE COSTOS

Dentro de la metodologa empleada para el clculo de costos se utilizan algunas frmulas que
combinan los diferentes elementos de los costos. Estas frmulas son:

Costo de Produccin: Es la suma de los tres elementos del costo, es el costo que se carga a
las unidades producidas.

CPD = MPD + MOD + CIF

Costo Primo: Es el costo del Material directo sumando con el costo de la mano de obra
directa. Como su costo lo indica es la suma de los dos principales costos del producto o
servicio.

CP = MPD + MOD

Costo de Conversin: Es el costo de la Mano de Obra Directa sumado con los costos
indirectos de fabricacin. Representan el costo necesario para transformar la materia prima.

CC = MOD + CIF

Costo Total: Es la sumatoria del costo de produccin ms todos los gastos necesarios para
fabricar el producto.

CT = MD + MOD + CIF + GASTOS

Costo Unitario de Produccin: Es el costo final de cada unidad producida, resulta de dividir
el costo de produccin por las unidades producidas.

CPD / No. UNIDADES PRODUCIDAS

11. A que es igual el Costo de Conversin?

Costos de conversin: Son los relacionados con la transformacin de los materiales directos
en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.

Costos de conversin= MOD + CIF


COSTOS DE CONVERSIN: Son los relacionados con la transformacin de los materiales
directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricacin. Costos de conversin= MOD + CIF.

12. A que es igual el Costo de Produccin?

Costos de produccin: Son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF
y Contratos de servicios.
Los costos del producto (costos de produccin) y costos del periodo (costos de distribucin)
A los tres elementos del costo de produccin de un artculo manufacturado se denominan :
costos del producto, porque se incorporan al valor de los productos fabricados, a travs de
cuentas de activo y se aplican a los resultados mediata y paulatinamente conforme se venden
tales productos, situacin que puede ocurrir en el periodo de fabricacin y contabilizacin
posterior al periodo durante el cual se incurrieron los costos del producto.
A la suma de materia prima directa y mano de obra directa se conoce como COSTO PRIMO
y a la suma de mano de obra directa y cargos indirectos de fabricacin se conoce como
COSTO DE CONVERSIN.
Los costos del periodo son desembolsos hechos durante el mismo periodo de contabilizacin
del ejercicio. No se adicionan al valor de los productos fabricados, sino que se cargan
directamente a cuenta de resultados, estos costos son causados por todo lo que se haga
adicionalmente con el fin de poder vender los productos fabricados como: los costos de
almacenaje, costos de entrega de la mercanca, costos de administracin de la empresa, estos
costos estn clasificados en:
Costos de Distribucin.
Costos de Administracin.
El costo total est integrado por la suma del costo de produccin y del costos de distribucin,
los tres anteriores y otros costos adicionales. A su vez el precio de venta se determina
adicionndole al costo total un porcentaje de ganancia. Esta es la forma tradicional de
integrar el precio de venta.
Costos Variables o directos: son aquellos que tienden a fluctuar en proporcin al volumen
total de la produccin, de venta de artculos o la prestacin de un servicio, se incurren debido
a la actividad de la empresa. Son aquellos cuya magnitud flucta en razn directa o casi
directamente proporcional a los cambios registrados en los volmenes de produccin o venta,
por ejemplo: la materia prima directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo,
impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas.
Costos fijos o peridicos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi
constantes, independientemente de las fluctuaciones en los volmenes de produccin y/o
venta. Resultan constantes dentro de un margen determinado de volmenes de produccin o
venta. Ejemplos: depreciaciones (mtodo en lnea recta), primas de seguros sobre las
propiedades, rentas de locales, honorarios por servicios, etc.
Costos semivariables: son aquellos que tienen una raz fija y un elemento variable, sufren
modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de produccin o
venta. Como ejemplo de estos : materiales indirectos, supervisin, agua, fuerza elctrica, etc.
Caractersticas de los costos variables o directos:
No existe costo variable si no hay produccin de artculos o servicios.
La cantidad de costo variable tender a ser proporcional a la cantidad de produccin.
El costo variable no est en funcin del tiempo. El simple transcurso del tiempo no
significa que se incurra en un costo variable.
Caractersticas de los costos fijos.
Tienden a permanecer igual en total dentro de ciertos mrgenes de capacidad, sin que
importe el volumen de produccin lograda de artculos o servicios.
Estn en funcin del tiempo.
La cantidad de un costo fijo no cambia bsicamente sin un cambio significativo y
permanente en la potencia de la empresa, ya sea para producir artculos o para prestar
servicios.
Estos costos son necesarios para mantener la estructura de la empresa.
Qu es un centro de costos?
Es una divisin lgica dentro de una organizacin, establecida con el fin de acumular,
distribuir y determinar costos, con una persona responsable al frente de cada centro
establecido.
En la actividad fabril los centros de costos se clasifican en:
Centros de Produccin
Centros de servicio.
Centros de Produccin: Son aquellos por los cuales pasa el producto y que contribuyen
directamente a su fabricacin. Se identifica con un departamento productivo bajo la
supervisin de un jefe que establece en trminos de tipos de operaciones, maquinaria
asignada y habilidades laborales que forman el ncleo de cada centro productivo.
Centros de servicio: no contribuye directamente a la produccin; sino que brinda un servicio
auxiliar a otros centros de costos tanto de produccin como de servicios: Su funcin es hacer
ms eficiente las operaciones productivas, se subdividen en servicio a los productivos y
servicios generales.
Sistemas por rdenes de produccin y por procesos.
Sistema por rdenes de produccin: recolecta los costos pares cada orden o lote fsicamente
identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. La m.p. aplicable, la
m.o.d. y c.i. se acumulan en una orden de trabajo. Resulta aplicable a empresas donde es
posible y resulta prctico distinguir lotes, sub ensambles, ensambles y productos
terminados.
En el sistema de ordenes se llevan dos controles: el de rdenes y el de hojas de costos.
Este sistema contable de costos se aplica en los casos en que la produccin depende
bsicamente de los pedidos u rdenes que hacen los clientes o bien rdenes dictadas por la
gerencia para mantener una existencia en el almacn de productos terminados.
Los documentos de control:
Las ordenes: llevan un nmero progresivo con las indicaciones y especificaciones de la clase
de trabajo que va a desarrollarse.
Las hojas de costos: por cada orden de produccin se abrir un registro en la llamada hoja de
costos que resumir los 3 elementos del costo de produccin referentes a las unidades
producidas.
Sistema de Procesos.
Se renen todos los costos de produccin durante un periodo contable y posteriormente se
distribuyen esos costos entre el nmero de unidades fabricadas durante dicho periodo.
El sistema de costos predeterminados:
Sistema de costos estimados , se basa en estimaciones que se realizan con base en
experiencias anteriores y en las condiciones de fabricacin previstas para procesar un artculo
o cumplir una orden. No tiene base cientfica y su objetivo es estimar cifras de costos que
permitan anticipar los resultados del periodo.
Sistema de costos estndar.
Se calculan mediante una base cientfica a efecto de determinar lo que un producto debe
costar, calculado con el factor de eficiencia y sirve como medidor del costo, es el reflejo de lo
que un costo debe ser.
Sistema de costos directos estndar.
Tiene las bases en el costo estndar y la teora del anlisis marginal.
13. A que es igual los Gastos de Operacin?

Los gastos de operacin son las erogaciones que sostiene la organizacin implantada en la
empresa y que permite llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias. Se
consideran gastos de operacin los de venta, los de administracin y los financieros, ya que
sin ellos no sera posible alcanzar los propsitos de la empresa.
De acuerdo con lo anterior, se llama gastos de operacin al total de la suma de los gastos de
venta, gastos de administracin y gastos financieros.

Gastos de Ventas + Gastos de Administracin + Gastos Financieros = Gastos de Operacin

Gastos de operacin

Los gastos de operacin son los gastos que lleva a cabo una empresa para poder desarrollar
sus actividades.
En trminos ms profesionales, los gastos de operacin son aquellos que sirven para
mantener los activos en su condicin existente o a modificarlos para que vuelvan a estar en
condiciones ptimas de trabajo.

Los gastos de operacin se pueden dividir en:


Gastos de venta: Son los que tienen como finalidad incrementar las ganancias a partir del
intercambio comercial.
Son gastos de venta:
Suministros
Comisiones
Publicidad per 2 per
Publicidad en lnea
Otra publicidad
Sueldos del personal de ventas
Gastos de administracin: Son los gastos que necesita realizar una empresa para poder
realizar sus actividades.
Son gastos de administracin:
Renta de locales
Pago de impuestos locales (agua, predial)
Pago de impuestos federales (ISR, luz, etc.)
Pago de prestaciones (INFONAVIT; IMSS, etc.)
Pago de servicios de comunicacin (telfono, hosting, cloud hosting)
Pago de la nmina
Pago de honorarios
Pago de gasolina y viticos
Gastos Financieros: Los gastos financieros son los gastos desembolsados por una empresa
para contratar servicios financieros
Los gastos financieros son, entre otros:
Valores de intereses pagados
Perdidas en cambios de monedas extranjeras
Comisiones
Gastos de fabricacin: Son aquellos a los que incurre una empresa para loa obtencin, uso o
devolucin de capitales financieros puestos a su disposicin por terceras personas.
Compra de materia prima.
Compra de maquinaria.
Compra de equipo de oficina y otros.
Pago de mano de obra para arreglar la maquinaria y el equipo.

14. A que es igual el Costo Total?

Costo total. Precio de Venta y Precio de Factura

Costo total

El costo econmicamente hablando, representa, en trminos generales toda la inversin


necesaria para producir y vender un determinado artculo, por tanto para obtener el costo total
es necesario incorporar los costos de Administracin, de Distribucin (ventas), de
Financiamiento y otros costos; con lo cual se obtendr el costo total (costo tcnico) o final
por unidad de produccin del perodo. Ver lmina II-5.

Costo tcnico, se llama as al costo imaginario que resulta de acumular los costos, reales de
produccin y los costos de recuperacin -Gastos de: Administracin, Distribucin,
Financieros y otros-. El costo tcnico representa algo as como el costo total supuesto, sobre
el que ya se puede calcular la utilidad que el productor o comerciante desea obtener segn la
oferta y demanda imperante en el mercado.

Precio de venta

Se determina agregando el % de utilidad deseada -siempre y cuando permita el mercado-al


costo total o tcnico.

Utilidad deseada, toda actividad productiva o comercial tiene un objetivo, la obtencin de un


lucro o ganancia, que generalmente se estima y prev, a base de un porcentaje de utilidad
calculando unas veces sobre el precio de venta y otras sobre el costo de cada artculo.

Precio de factura

Se determina agregando el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en 14,94% que representa la


alcuota del 13% o dividiendo el precio de venta sobre el factor de 0,87. En algunos casos se
acostumbra agregar los impuestos IVA e IT (Impuesto a las Transacciones), pero, lo correcto
es agregar solamente IVA y el Impuesto a las transacciones debe ser considerado como
gastos operacionales es decir como costos de distribucin.

Grfica del precio de factura

Ver lmina II-6

PF = PV + I

Donde:

PF = Precio de factura

PV = Precio de venta {Costo + Utilidad)

I = Impuesto(s)
El costo total es igual al costo fijo total ms el costo variable total. El costo fijo total se
refiere a las obligaciones totales en que incurre la empresa por unidad de tiempo para todos
los insumos fijos.

Costo total
El costo total es la suma de los costos fijos y los costos variables, por tanto, los tres tipos de
costos comentados son:

Costos fijos (CF): los de los factores fijos de la empresa y, por tanto, en el corto plazo
independientes del nivel de produccin.
Costos variables (CV): dependen de la cantidad empleada de los factores variables;
por tanto, del nivel de produccin.
Costos totales (CT): son la suma de los costos fijos ms los variables y representan el
menor gasto necesario para producir cada nivel de producto.
Esto se expresa de manera analtica como: CT = CF + CV
El beneficio econmico es un concepto muy importante para toda organizacin, ya que es
quien lleva a la empresa a tomar la decisin de producir bienes y servicios, si el beneficio
econmico es positivo la empresa seguir produciendo los bienes y servicios, ya que lo que
est sucediendo es que la empresa est cubriendo sus costes tanto explcitos como implcitos,
lo que genera una mayor utilidad. Mientras que si el resultado es negativo, tenemos que la
organizacin est experimentando beneficios econmicos negativos, es decir, que los
propietarios de la empresa no estn ganando lo suficiente para cubrir sus costes
de produccin, si la situacin de perdida se mantiene, llevar a la empresa a cerrarla y dejar
de producir los bienes y servicios que necesitan los consumidores. La razn de que existan
los costes es porque los recursos que se poseen son limitados y el precio de producirlo debe
asumir estos valores, el precio de venta y los costes ms un valor que espero ganarme. En
resumen, el costo total son todos aquellos costes en lo que se incurre en
un proceso de produccin o actividad dentro de una organizacin.
15. Qu es el Sistema de Costos por rdenes de Produccin?

Qu es el sistema de costos por rdenes?


El sistema de costos por rdenes es un sistema que se utiliza para recolectar los costos por
cada orden o lote, que son claramente identificables mediante los centros productivos de una
empresa. En el sistema de costos por rdenes, los costos que intervienen son: equipo,
reparaciones, materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se
acumulan en una orden de trabajo.
Quines utilizan el sistema de costos por rdenes?
Las empresas que ms utilizan este sistema y en las que ms se adeca son las empresas de
tipo aeronutico, de ingeniera, de construccin, de impresin, astilleros, por mencionar
algunos.
En el sistema de costos por rdenes intervienen dos controles: el control de rdenes y el de
hojas de trabajo. Estos controles se aplican en cada uno de los casos en que las rdenes estn
en proceso de fabricacin. Por cada orden de produccin, se abre un registro que involucra
los elementos principales del proceso de produccin.

Cules son las caractersticas del sistema de costos por rdenes?


Las caractersticas ms importantes del sistema de costos por rdenes son las siguientes:
Rene por separado cada uno de los costos que intervienen en el proceso de produccin,
de acuerdo a los requerimientos de la empresa.
Se planifica con anticipacin antes de iniciar el proceso de produccin, el nmero de
productos que se trabajarn y se prepara un documento contable distinto para cada tarea.
La produccin generalmente se realiza en funcin de las solicitudes de los clientes.
El control de los costos en este sistema es ms analtico.
Procedimiento a seguir en un sistema de costos por rdenes.
Para implementar un sistema de costos por rdenes es necesario, tener a mano los tipos de
costos con los que se trabajar, la manera con la que se las registrar contablemente y las
hojas de costos y rdenes de trabajo que utilizaremos.
Al hablar de los elementos del costo, hablamos de la materia prima, la mano de obra directa,
la mano de obra indirecta, los costos indirectos, sean estos reales o actuales y las horas
mquina.
A continuacin brindaremos un ejemplo de cmo se trabaja cuando se utiliza el sistema de
costos por rdenes.
Ejemplo de un sistema de costos por rdenes.
El 04 de diciembre de 2014, la empresa Pegasus, realiz un pedido a la compaa SOL, que
consista en la fabricacin de una mesa de conferencia, hecha a medida, con sillas de la
misma manera a un precio total de $12000. La entrega ser a ms tardar el 09 de enero de
2015.
a) Compra de materiales.- El departamento de compras recibe $11000 en materiales
consistentes en: 20 lminas de madera ($10,000), 100 galones de pintura ($500), 15 cajas de
pegamento ($300), 5 cajas de clavos ($200).
b) Consumo de materiales.- Un da posterior al que, el departamento de compras recibi el
material, el departamento de produccin solicit los siguientes materiales: 5 lminas de
madera ($2500), 10 galones de pintura ($50), pegamento ($20), clavos ($40) Total de costos
indirectos: 110. Son costos indirectos porque no utilizarn toda la pintura, ni todo el
pegamento, ni todos los clavos.
c) Costo de la mano de obra.- El departamento de produccin incurri en los siguientes costos
de nmina: Mano de obra directa ($3500), mano de obra indirecta ($1000) Total, $4500. A
estos costos, hay que agregarles, los costos indirectos de fabricacin, y tendremos el total del
valor de los costos de las rdenes de produccin.
Con estos conceptos y el ejemplo utilizado, esperamos que hayas entendido a qu nos
referimos cuando hablamos de un sistema de costos por rdenes.

16. Qu es el Sistema de Costos por Proceso?

El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de produccin se
cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de produccin, por
departamento o por centro de costo.
Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de ensamblaje. Inclusive
en la institucin financiera donde yo trabajaba, tambin se utilizaba el sistema de costos por
procesos como mtodo de clculo y asignacin de costos.
Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo de
funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por procesos, estar definida
por las siguientes etapas:
Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin. Estos elementos
se interrelacionan e intervienen en cada uno de los siguientes departamentos:
Departamento A: Soldadura, materiales de produccin en proceso, mano de obra en
proceso, y gastos fijos en proceso.
Departamento B: Mecnica, produccin y procesos propios departamento de mecnica,
con su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus propios gastos fijos.
Departamento C: Ensamblaje, tambin cuenta con sus propios elementos del costo, as
como el:
Departamento D: Electricidad. Y los departamentos de:

Caractersticas principales del sistema de costos por procesos

El sistema de costos por procesos es muy diferente a los dems sistemas de costos, tiene sus
propias peculiaridades. Algunas de ellas son:
En la empresa existirn tanto departamentos productivos como procesos sean necesarios
para terminar el producto que se est fabricando.
El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los diferentes
departamentos siempre estarn operando aunque no exista pedidos de clientes, de por
medio.
El proceso de produccin en el sistema de costos, es cclico. Es decir, una etapa se
presenta detrs de otra. Un producto pasa de departamento en departamento hasta llegar a
su etapa final.
El costo unitario del producto se calcula para un determinado perodo de tiempo. ste
puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.

Naturaleza de un sistema de costos por procesos

El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la empresa. De all
que se entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es decir, el sistema de costos por
procesos, slo funciona cuando existe etapas bien marcadas en el proceso de produccin.
Y estas etapas se encuentran divididas en diferentes segmentos. Por ejemplo, para la
naturaleza de un sistema de costos por procesos, son ideales, empresas industriales como:
empresas productoras de papel, acero qumico y textiles.
El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por
departamento o centro de costo. Un departamento es una divisin funcional principal en
una fbrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se
ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en
centros de costos. Cada proceso se conforma como un centro de costo, los costos se
acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Los departamentos y los
centros de costos son responsables de los costos incurridos dentro del rea y los
supervisores deben reportar a la gerencia por los costos preparando peridicamente
un informe del costo de produccin.
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o
departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los
costos unitarios de cada departamento se basan en la relacin entre los costos incurridos en
un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo. Un sistema de costos por
procesos tiene las siguientes caractersticas
Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.
Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos productivos son
continuos.
Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en
el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el
departamento y se acredita con los costos de las unidades terminadas transferidas a
otro departamento o artculos terminados.
Las unidades equivalentes (la produccin equivalente es la presentacin de las
unidades incompletas en trminos de unidades terminadas ms el total de las unidades
terminadas) se usan para determinar el inventario de trabajo en proceso en trminos de
las unidades terminadas al fin de un periodo.
Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo.
Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente
departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento en que las
unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales han sido
acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artculos
terminados.
Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente,
analizados y calculados a travs del uso de informes de produccin.

Para determinar los costos por procesos se recomienda seguir los siguientes pasos:

1. Informe de movimiento de unidades.


El Informe de movimiento de unidades es un documento en el cual se refleja el flujo fsico
de las unidades, este consta de dos partes:
a) Entradas: Disponibilidad de unidades en el departamento.
b) Salidas: Se expresa lo que se termin en el departamento.
2. Estado de la produccin equivalente.
17. Qu es el Sistema de Costos Estndar?

El costo estndar predeterminado se expresa en trminos de una sola unidad. Representa el


costo planeado de un producto y por lo general se establece antes de iniciarse la produccin,
proporcionando as una meta que debe alcanzar. Este nos sirve como base fundamental para
evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe encontrar en un punto normal de
produccin.

El sistema de costo estndar es el ms avanzado de los predeterminados y est basado en


estudios tcnicos, contando con la experiencia del pasado y experimentos controlados que
comprenden: 1.- una seleccin minuciosa de los materiales 2.- un estudio de tiempo y
movimientos de las operaciones. 3.- un estudio de ingeniera industrial sobre la maquinaria
otros medios de fabricacin. El sistema de costos estndar tuvo su origen a fines de la
primera dcada del siglo pasado. Como consecuencia del desarrollo del maquinismo o sea el
desplazamiento del esfuerzo humano por la maquinaria, estudios que hizo el ingeniero
Federico Taylor. En dicha poca fue posible estandarizar la operaciones y las unidades las
cuales fueron cuantificadas en valores llegndose a los costos estndar y que por las bases de
clculo empleadas son consideradas como instrumento de medicin de eficiencia este costo
indica lo que el artculo debe costar y que difiere del costo estimado que solo es pronostico
que indica lo que Este artculo puede costar los costos estndar deben ser base para ajustar
los costos histricos. 1.5 TIPOS DE COSTO ESTNDAR 1.- Costos Estndar Circulantes
2.- Costos Estndar Fijos o Bsicos Costos estndar circulantes: Son aquellos que representan
lo que debera ser el costo en las circunstancias imperantes. Se considera como un costo real
que hay que llevar a los libros y a los estados financieros Costos estndar fijos o bsicos: Son
aquellos que sirven nicamente como punto de referencia y medida, con el que pueden
compararse los resultados reales. Sirve como base para calcular un ndice de precios; el
procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o porcentajes relativos del
costo estndar que se tome como base. U.M.S.N.H. APUNTES DE COSTOS III F.C.C.A
DRA. VIRGINIA HERNNDEZ SILVA - 3 - Cuando se emplean costos de estndar fijos es
necesario emplear tambin los costos estndar circulantes en cambio los estndar circulantes
se pueden utilizar sin los estndar fijos.

18. Qu es el Sistema de Costos ABC?


El sistema de Costes Basado en las Actividades ABC (Activity Based Costing), es un modelo
que permite la asignacin y distribucin de los diferentes costes indirectos, de acuerdo a las
actividades realizadas, pues son stas las que realmente generan costes. Este sistema nace de
la necesidad de dar solucin a la problemtica que presentan normalmente los costes
estndar, cuando no reflejan fielmente la cadena de valor aadido en la elaboracin de un
producto o servicio determinados, y por lo tanto, no es posible una adecuada determinacin
del precio.

El modelo de coste ABC asigna y distribuye los costes indirectos conforme a las actividades
realizadas en el proceso de elaboracin del producto o servicio, identificando el origen del
coste con la actividad necesaria, no slo para la produccin sino tambin para su distribucin
y venta; la actividad se entiende como el conjunto de acciones que tiene como fin el
incorporar valor aadido al producto a travs del proceso de elaboracin. Complementando la
definicin de actividad, debe mencionarse que el Modelo ABC se basa en que los productos y
servicios consumen actividades, y stas a su vez son las generadoras de los costes.

Finalmente, a mediados de la dcada de los 80, aparece el Costeo ABC, o tambin llamado
Basado en Actividades, el cual tuvo como promotores a Cooper Robin y Kaplan Robert.
Este modelo, sin duda alguna, ha sido el ms efectivo de todos hasta nuestros das ya que
permite tener una mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas, y permite
adems, la visin de ellas por actividad.

19. Qu es el Prorrateo Primario?

Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de
produccin y de servicios existentes. Tambin podemos decir que es, la aplicacin de los
gastos indirectos de produccin a cada departamento conocindose al final del periodo los
gastos del departamento que mayor servicio ha otorgado Para realizar el prorrateo primario es
necesario utilizar una base de distribucin y aplicar la frmula siguiente: Cargo indirecto/
base seleccionada = factor de distribucin. Entre las Bases de aplicacin ms conocidas para
llevar acabo el Prorrateo Primario de los gastos indirectos de fabricacin.

20. Qu son Costos y que son Gastos?

Costo: Un costo es el recurso que se sacrifica para lograr un objetivo especfico.


Generalmente corresponde al valor monetario que se debe pagar para producir o adquirir
bienes y servicios. Los costos se recuperan en el proceso de la venta y cuando de recauda
(efectivamente se recibe) el importe de las ventas

Costos

Costo del producto o costos inventarales


El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir,
materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en
proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida
que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos
vendidos.

- Gastos

Gastos del periodo o gastos no inventarales


Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la
empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a
travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros,
en el periodo en el cual se incurren.
21. Qu son Costos Fijos-Variables-Mixtos?

COSTO VARIABLE
Costo que vara en proporcin directa a la modificacin en la base de actividad, en general
los costos variables se modifica en proporcin directa a los cambios en la base de actividad,
por lo que el costo unitario variables es constante. Estos costos son por lo general
desembolsables y representan el valor de los componentes necesarios para producir una
cantidad de unidades cuyo crecimiento est en funcin del volumen manteniendo inalterable
el costo unitario.
Es un valor agregado al producto en el que slo se incurre cuando hay produccin .
Entre los ejemplos de costos comnmente clasificados como variables se incluyen materiales
directos, mano de obra directa y otros costos generales, como costos de energa ( energa
activa).
COSTOS FIJOS
Son los costos que no se modifica al hacerlo la base de actividad ( volumen de produccin o
venta ), costo dependiente que se encuentra directamente influenciados por los cambios en la
actividad. Aunque permanece aparentemente esttico, el paso del tiempo y los cambios en el
volumen de actividad ocasionan variaciones en estos costos, motivo por el cual debe recalcar
que son relativamente fijos y esto slo durante perodos limitados. Estos costos pueden ser
desembolsables o no, en cuyo caso representa gastos o erogaciones efectuadas previamente y
de las cuales se pueden obtener beneficios como por ejemplo, la depreciacin.
Tambin pueden interpretarse estos costo como el valor que asume la empresa para mantener
una capacidad instalada durante un tiempo indefinido cuyo comportamiento( aumento o
disminucin) estar influenciado por la decisin de mantener su capacidad de produccin.
Tambin se desconoce cmo costos de estructuras y de capacidad debido a que se originan a
causa de estos.
Los costos no siempre quedan ntidamente clasificados como fijos o variables en el mundo
real mientras ms corto que sea el periodo de tiempo planeados, ser mayor el porcentaje de
costos que se considerar fijos. En estas circunstancias cabe sealar que el perodo de tiempo
afecta el anlisis del comportamiento del costo.
Contabilidad de Costos
La Contabilidad de Costos: es un sistema de informacin para predeterminar, registrar,
acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin,
produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los
directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de
decisiones.
Costo
El costo es el importe econmico que se utiliza para producir un bien determinado.
COSTOS MIXTOS
Los costos mixtos son aquellos que tienen un comportamiento fijo dentro de un rango
relevante de actividad, pero experimentan cambios abruptos de manera directa ante cambios
en el nivel de actividad. Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables.
Los costos se consideraban originalmente fijos (el nombre proviene de un trmino latino que
significa constante), que funcion bien para los negocios muy pequeos. En organizaciones
mayores, algunos costes tendan a mantenerse inalterados, incluso durante perodos de
actividad, mientras otros se incrementaban y/o disminuan segn el volumen de trabajo. Una
manera ms adecuada para categorizar estos costes es distinguir entre fijos y variables.

Tipos de Costos Mixtos:


Costos semivariables y Costos escalonados.
Costo semivariable: La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo
mnimo al hacer determinado artculo o servicio disponibles. La parte variable es el costo
cargado por usar realmente el servicio.
Costo Escalonado: La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes
niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles.
Importancia de los costos mixtos.
Importancia de los Costos Mixtos
Conocer el comportamiento de los costos es muy til en la administracin de una empresa
para una variedad de propsitos. Por ejemplo, conocer cmo se comportan los costos, permite
a los gerentes o administradores predecir las utilidades cuando el volumen de ventas y
produccin cambia. Conocer el comportamiento de los costos tambin es til para estimar los
costos. A su vez, los costos estimados afectan diferentes decisiones de la administracin
como decir, si se debera de usar capacidad de maquina excedida para producir y vender un
producto a un precio reducido.
22. Qu es el Margen de Contribucin?

Se define como el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; los cuales
contribuyen a cubrir los costos fijos y a obtener utilidad.

ndice de Contribucin: es el porcentaje en el cual los ingresos exceden los costos variables.
Equivale a expresar el margen de contribucin en porcentaje.

Margen de Contribucin Precio - Costo Variable


ndice de Contribucin = 1- (Costo Variable/ Precio
Como vemos, resulta fcil identificar y establecer el MC (Margen de Contribucin), ya que
este no es ms que la diferencia entre el Precio de Venta de un Producto y su Costo, bien de
compra o bien de producirlo. MC = PV C Donde: MC = Margen de Contribucin. PV =
Precio de Venta. C = Costo (de compra o de produccin). Lo pudiramos identificar como la
'Utilidad o la Ganancia' que deja la venta de un producto. En trminos genricos, es correcto,
pero analizado de manera puntual, es incorrecto. La incorreccin obedece al hecho de que
normalmente toda transaccin comercial, genera gastos, y que para poder mencionar el MC
como Ganancia o Utilidad, debemos deducir o descontar esos gastos generados.

23. A que es igual el Margen de Contribucin en Pesos?

Margen de contribucin

El margen de contribucin es el la diferencia entre el precio de venta menos los costos


variables. Es considerado tambin como el exceso de ingresos con respecto a los costos
variables, exceso que debe cubrir los costos fijos y la utilidad o ganancia.
En el proceso de produccin se incurren en costos fijos, costos variables y adicionalmente se
espera una margen de utilidad.
Si el margen de contribucin se determina excluyendo de las ventas los costos variables,
entonces el margen de contribucin es quien debe cubrir los costos fijos y la utilidad esperada
por el inversionista.
El precio de venta, est compuesto por tres elementos: Cosos fijos, Costos variables y la
utilidad.
De una forma muy general, identifiquemos cada uno de esos elementos:
Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo
determinado, sin importar el volumen de produccin. Estos costos no se ven afectados si la
empresa decide producir ms o menos, o decide no producir. Ejemplo de estos costos puede
ser el arrendamiento de un local o terreno donde opera la empresa por el que paga
mensualmente $1.000.000. La empresa produzca o no produzca. Produzca bastante o poco,
siempre deber pagar mensualmente $1.000.000, lo que lo convierte en un costo fijo.
Los costos finos medidos en unidades o respecto a las unidades, se convierten en variables,
puesto que al incrementar la produccin, el costo fijo cargado a cada producto disminuye.
Supongamos el arrendamiento de $1.000.000, en el caso de producir 1.000 artculos. En este
caso el costo fijo cargado a cada artculo es de $1.000. Si la produccin se incrementa a 2.000
artculos, el costo sigue siendo fijo ($1.000.000) pero a cada artculo solo se cargarn $500,
valor que ha variado respecto a los $1.000 cuando la produccin slo era de 1.000 unidades.
En efecto, el costo fijo respecto a la unidad producida se ha convertido en variable.
Costos variables: Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de produccin,
es decir, si no hay produccin no hay costos variables y si la produccin aumenta el costo
variable es alto. Los costos variables estn en funcin de las cantidades producidas. Un
ejemplo de estos costos es la Materia prima, la cual slo se consume segn en las unidades
producidas.
El costo variable, respecto a la unidad se vuelve fijo. Supongamos que la empresa para
producir un articulo requiere $100 de Materia prima. Si produce 5 artculos se requerir
materia prima por $500 (lo que lo hace variable), pero respecto a la unidad, el costo variable
ser siempre fijo puesto que slo se requieren los mismos $100 de materia prima.
Utilidad: Corresponde al porcentaje que el productor quiere ganar sobre el costo invertido
(costo fijo + costo variable). Ejemplo: si el costo total de un producto es de $5.000 y el
productor quiere ganarse un 20% sobre ese costo, deber vender el producto en $6.000 su
utilidad ser entonces de $1.000.
Formula para el clculo del margen de contribucin
La formula es muy sencilla, puesto que todo lo que se hace es restar al precio de venta
unitario el costo variable unitario, por lo que queda MC = PVU-CVU.
Precio de venta 6.000
Costo fijo 2.000
Costo variable 3.000
MC = 6.000 3.000 = 3.000
Importancia del margen de contribucin
El margen de contribucin permite determinar cunto est contribuyendo un determinado
producto a la empresa. Permite identificar en que medida es rentable seguir con la produccin
de ese artculo.
Algunas situaciones que el margen de contribucin permite identificar y analizar son las
siguientes:
1. Si el margen de contribucin es positivo, permite absorber el costo fijo y generar un
margen para la utilidad o ganancia esperada. Entre mayor sea el margen de contribucin,
mayor ser la utilidad (recordemos que el costo fijo es siempre fijo as vare el margen de
contribucin)
2. Cuando el margen de contribucin es igual al costo fijo, no deja margen para la ganancia
(no genera utilidad o Rentabilidad), por lo que se considera que la empresa est en el Punto
de equilibrio (No gana, no pierde).
3. Cuando el margen de contribucin no alcanza para cubrir los costos fijos, la empresa
aunque puede seguir operando en el corto plazo debido a que puede cubrir en parte los costos
fijos, si no se toman medidas, al estar trabajando a perdida corre el riesgo de quedarse sin
Capital de trabajo suficiente, puesto que ste es utilizado para cubrir los costos fijos que no
alcanza a cubrir el margen de contribucin.
4. Cuando el margen de contribucin es negativo, es decir, que los costos variables son
superiores al precio de venta, se est ante una situacin crtica la cual necesariamente debe
conducir a suspender la produccin del bien en cuestin.
Consideraciones adicionales
Aunque lo ideal es manejar productos con un alto margen de contribucin, no es una regla
que siempre sea aplicable, sino que depende de cada empresa y de cada producto en
particular. Un margen de contribucin bajo, puede ser compensado con una alta rotacin,
puesto que el menor margen multiplicado por un alto nmero de produccin vendida, puede
ser incluso ms rentable que un producto que tenga un mayor margen de contribucin pero
una menor rotacin (Vea: Rotacin de inventarios).
En lo posible, la empresa debe buscar la forma de disminuir los costos fijos. De esta forma, el
margen de contribucin tendr que cubrir un menor valor y as queda una mayor proporcin
para la utilidad o ganancia.
Es posible que al disminuir el costo fijo se incremente el costo variable (algunos costos fijos
se pueden volver variables como por ejemplo cambiando polticas de Nmina), y al
incrementar el costo variable el margen de contribucin se reduce. Pero resulta que el margen
de contribucin debe cubrir el costo fijo (ahora disminuido) por lo que no se altera la utilidad
final, sino que al contrario, al manejar una mayor proporcin de costos variables, se hace una
mejor utilizacin de los recursos de la empresa, puesto que el costo variable es utilizado slo
en la medida en que es estrictamente necesario (Recordemos que el costo variable est en
funcin del nivel de produccin), lo cual redunda en un una mayor utilidad o ganancia.

24. A que es igual el Margen de Contribucin en Porcentaje?


Porcentaje de contribucin

Usted tambin puede calcular un porcentaje, entonces llamado porcentaje de contribucin. Se


hace as:

Margen de contribucin x 100 / precio de ventas

En el ejemplo anterior del CD, el porcentaje de contribucin es:

3.25 $ x 100 / 25 $. = 13 %

25. Qu es el Punto de Equilibrio?

El punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite determinar el momento en el


cual las ventas cubrirn exactamente los costos y los gastos operacionales bsicos. Estos
ltimos, los conocemos como Costos Fijos (Gastos necesarios e ineludibles que tiene la
empresa y que son indispensables para su funcionamiento u operatividad). El punto de
equilibrio se expresa en valores, porcentaje y/o unidades, dependiendo la frmula que se est
utilizando. El punto de equilibrio nos servir como referencia para determinar la magnitud de
las utilidades o las prdidas, cuando el volumen de ventas est por encima del mencionado
punto, para el primer caso y las prdidas cuando el volumen se de por debajo. Para la
determinacin del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los Costos Fijos y
Variables de la empresa. Costos Fijos: los habamos mencionado como necesarios e
ineludibles: renta del local, sueldos administrativos, servicios pblicos, amortizaciones, etc.
Se mantienen ms o menos constantes y generalmente no cambian en proporcin directa con
las ventas o unidades producidas. Costos Variables: son aquellos que cambian en proporcin
directa con los volmenes de produccin y ventas, por ejemplo: materias primas, mano de
obra a destajo, comisiones, etc. El punto de equilibrio se basa en la relacin entre gastos fijos
y variables con las ventas.

FORMULA: PE = COSTOS FIJOS/ MARGEN DE CONTRIBUCIN

26. A que es igual el Punto de Equilibrio en Unidades?

Punto de equilibrio

En muchas ocasiones hemos escuchado que alguna empresa est trabajando en su punto de
equilibrio o que es necesario vender determinada cantidad de unidades y que el valor de
ventas deber ser superior al punto de equilibrio; sin embargo creemos que este trmino no lo
suficientemente claro o encierra informacin la cual nicamente los expertos financieros son
capaces de descifrar.
Sin embargo la realidad es otra, el punto de equilibrio es una herramienta financiera que
permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirn exactamente los costos,
expresndose en valores, porcentaje y/o unidades, adems muestra la magnitud de las
utilidades o perdidas de la empresa cuando las ventas excedan o caen por debajo de este
punto, de tal forma que este viene e ser un punto de referencia a partir del cual un incremento
en los volmenes de venta generar utilidades, pero tambin un decremento ocasionar
perdidas, por tal razn se debern analizar algunos aspectos importantes como son los costos
fijos, costos variables y las ventas generadas.
Para la determinacin del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los costos
fijos y variables de la empresa; entendiendo por costos variables aquellos que cambian en
proporcin directa con los volmenes de produccin y ventas, por ejemplo: materias primas,
mano de obra a destajo, comisiones, etc.
Por costos fijos, aquellos que no cambian en proporcin directa con las ventas y cuyo importe
y recurrencia es prcticamente constante, como son la renta del local, los salarios, las
depreciaciones, amortizaciones, etc. Adems debemos conocer el precio de venta de l o los
productos que fabrique o comercialice la empresa, as como el nmero de unidades
producidas.
Al obtener el punto de equilibrio en valor, se considera la siguiente formula:
Costos Fijos
P.E. $=
____________________
Costos Variables
1- _____________
Ventas Totales

Consideremos el siguiente ejemplo en donde los costos fijos y variables, as como las ventas
se ubican en la formula con los siguientes resultados:
$ 295,000.00
P.E. $= =$
572,440.00
$ 395,000.00
1-
$ 815,000.00

El resultado obtenido se interpreta como las ventas necesarias para que la empresa opere sin
prdidas ni ganancias, si las ventas del negocio estn por debajo de esta cantidad la empresa
pierde y por arriba de la cifra mencionada son utilidades para la empresa.
Cuando se requiere obtener el punto de equilibrio en porcentaje, se manejan los mismos
conceptos, pero el desarrollo de la frmula es diferente:
Costos Fijos
P.E. %= X 100
Ventas Totales - Costos Variables

Al ser los mismos valores se ubican de acuerdo a como lo pide la frmula para obtener el
resultado deseado:
$ 295.000.00
P.E. %= X 100 = 70%
$815.000.00 - $ 395.000.00

El porcentaje que resulta con los datos manejados, indica que de las ventas totales, el 70% es
empleado para el pago de los costos fijos y variables y el 30% restante, es la utilidad neta que
obtiene la empresa.
El otro anlisis del punto de equilibrio se refiere a las unidades, empleando para este anlisis
los costos variables, as como el Punto de Equilibrio obtenido en valores y las unidades
totales producidas, empleando la siguiente formula:

Costos Fijos X Unidades Producidas


P.E. U=
Ventas Totales - Costos Variables

Por lo tanto el resultado indicar el monto de unidades a vender:


$ 295,000.00 X 2,250
P.E. U= = 1,580
$815.000.00 - $ 395.000.00

Para que la empresa est en un punto en donde no existan perdidas ni ganancias, se debern
vender 1,580 unidades, considerando que conforme aumenten las unidades vendidas, la
utilidad se incrementar. El anlisis que resulta del punto de equilibrio en sus modalidades,
ayuda al empresario a la toma de decisiones en las tres diferentes vertientes sobre las que
cotidianamente se tiene que resolver y revisar el avance de una empresa, al vigilar que los
gastos no se excedan y las ventas no bajen de acuerdo a los parmetros establecidos.
27. A que es igual el Punto de Equilibrio en Pesos?

Punto de equilibrio en pesos

Para determinar el nivel de ventas de equilibrio se multiplica el volumen de equilibrio por el


precio de ventas:

28. Qu es el Margen de Seguridad?

El margen de seguridad (margin of safety en ingls) es una de las herramientas bsicas del
value investing para minimizar el riesgo de nuestras inversiones financieras, aunque como
veremos tambin influye en su rentabilidad futura. Este trmino fue utilizado por primera vez
por Benjamin Graham en el libro El inversor inteligente.
Podemos definir el margen de seguridad como la diferencia entre el precio de un activo y
su valor intrnseco. Por lo tanto, cuanto menor sea el precio de un activo financiero,
mayor ser su margen de seguridad, siempre que su valor intrnseco no vare.

El valor intrnseco es la estimacin del valor de una empresa que calculamos en base a sus
caractersticas fundamentales como sus cuentas anuales, ventajas competitivas o perspectivas
de futuro, mientras que el precio de un activo es su cotizacin en el mercado.

La importancia del margen de seguridad radica principalmente en la proteccin ante el


riesgo que puede ser causado por diferentes eventos, como pueden ser:

Eventos inesperados dentro de la empresa


Cambios en el sector industrial
Crisis econmicas
Errores de anlisis y valoracin que realizamos sobre la compaa

Es importante tener en cuenta que un alto margen de seguridad no garantiza al 100% no


perder dinero. Por ello, una medida adicional al margen de seguridad para disminuir el
riesgo de nuestras inversiones es invertir en empresas con ventajas competitivas duraderas y
negocios estables, que reduzcan al mnimo los 3 primeros factores de riesgo. El cuarto factor
slo se mejora a base de combinacin de teora y prctica.

Por otro lado, el margen de seguridad no slo aporta reduccin del riesgo, sino que tambin
influye en la rentabilidad futura de nuestras inversiones. Esto se debe a que compramos a
un precio inferior a su valor o, como se suele decir, compramos duros a 4 pesetas. Por
ejemplo, si calculamos que con un valor intrnseco de 50, la rentabilidad de la inversin ser
de un 9% anual, si compramos con un margen de seguridad del 50% (es decir, a 25) la
rentabilidad esperada ser del 18% anual, es decir, el doble.

En resumen, a la hora de invertir siempre es aconsejable, por no decir imprescindible, buscar


empresas que tengan un margen de seguridad aceptable. Es una cuestin de sentido comn
que debe estar siempre presente en inversores inteligentes.

29. Qu es el Apalancamiento Operativo?

El apalancamiento: Nos hemos preguntado acerca del apalancamiento en la empresa, que es,
como opera etc., inclusive algunos lo conciben como algo nocivo para la economa de la
empresa, el apalancamiento no es ni malo ni bueno es como una pistola, si est en manos de
un polica experto en su manejo posiblemente sea algo bueno, pues una herramienta de
defensa en el cuidado del orden pblico, pero en manos de un nio puede ser peligrosa, la
realidad es que el apalancamiento es una estrategia financiera asociada con la forma de
financiarse y de gastar, El apalancamiento lo dividimos en dos Apalancamiento Operativo y
Apalancamiento financiero, el primero denominado primario por algunos y el Financiero
como secundario, como en la fsica los dos ejercen PALANCA para lograr ms fcilmente
lo que de otra manera consumira mayor esfuerzo, Qu es lo que conseguimos lograr ms
fcilmente?. Utilidades mayores o potencializar nuestras utilidades, pero como todo en la
vida, tiene sus pros y contras tambin te pueden generar mayores prdidas en caso de no
llegar al nivel de Ingresos esperados.

APALANCAMIENTO OPERATIVO (OPERATIVE LEVERAGE)


El apalancamiento operativo es la sustitucin de costos variables por costos fijos que trae
como consecuencia que a mayores niveles de produccin, menor el costo por unidad, Veamos
un ejemplo:
Suponga que usted produce Zapatos, y utiliza mucha mano de obra para el proceso de
fabricacin el cual sera un costo variable, a mayor produccin de zapatos mayor nmero de
trabajadores necesitara inclusive podra escasearse la mano de obra que Usted necesita, o sea
que si usted produce ms gasta ms mano de obra el costo sigue siempre al ingreso en la
misma proporcin, sin embargo Usted decide comprar una mquina para automatizar todo el
proceso y reducir dramticamente la mano de obra que utilizaba, ahora tendr un costo
variable muy bajo, pero tendr un costo fijo alto por el costo de la inversin de automatizar el
proceso va depreciacin o desgaste de esa mquina, si Usted produce 1 par de zapatos la
depreciacin, el gasto fijo ser el mismo que si produce 1000 pares, esto quiere decir que el
costo fijo no sigue a los ingresos sino que este se divide entre ms pares de zapatos a medida
que se incrementa la produccin esto da como resultado, un costo unitario ms bajo.
APALANCAMIENTO FINANCIERO (FINANCIAL LEVERAGE)
El apalancamiento financiero es cuando la empresa recurre a deuda preferentemente que a
capital comn de accionistas para financiar su empresa.
Contrario a lo que algunos creen el financiamiento proveniente de accionistas es ms caro en
el largo plazo que el proveniente de deuda a largo plazo, esto debido a que las expectativas de
rendimientos o dividendos de los accionistas por poner en juego su dinero o en riesgo es
mayor que el que pone dinero en prstamo o deuda, ya que un accionista es el ltimo que
cobra si de cobrar se trata, por lo que este capitales de riesgo, con esto no quiero decir que el
que preste dinero no tenga riesgo, pero en trminos generales menor al de un accionista, por
lo tanto financiarse a largo plazo con deuda es ms barato que financiarse con capital comn
de accionistas, por otro lado del inters que paga la empresa al Acreedor (quien otorgo el
prstamo) deduce una parte de impuestos, lo que se traduce que el fisco (Gobierno) pague
parte del inters. Esto trae como consecuencia que una empresa que tiene deuda tenga un
impuesto sobre la renta ms bajo, en comparacin del que se financio va Capital comn ya
que los dividendos no son deducibles, por ejemplo si las empresas A y B tienen utilidades
antes de impuestos e intereses de 1,000 y la A contrata deuda y la B capital, la empresa A
tendr una deduccin de intereses que A no tendr, si los intereses de A son 300 pesos y el
impuesto es del 35 % la empresa a pagar el impuesto sobre $700 (1000-300) o sea $245 (700
x 0.35), Mientras que la empresa B pagara $350 (1000 x 0.35), y esto trae consigo una mayor
utilidad despus de impuestos B y una ms baja para A $455 y B $650 Entonces cmo es
que sali beneficiado A?, El truco est en que la empresa B para financiarse contrato ms
capital de accionistas y para esto expidi un nmero mayor de acciones que se adicionaron a
las ya existentes y si crece el nmero de acciones la utilidad generada se dividirn entre ms
nmero de acciones trayendo consigo una utilidad por accin ms baja, en cambio la empresa
A aparentemente genero menos utilidades pero tiene las mismas acciones para repartir esas
utilidades y por accin tendr un nmero mayor de utilidades.
En los dos casos anteriores de APALANCAMIENTO OPERATIVO Y FINANCIERO, existe
efecto contrario si no se llegan a los ingresos necesarios para rebasar su punto de equilibrio
(donde no se pierde ni se gana) generando prdidas extraordinarias por el cargo fijo de gastos
e intereses.
APALANCAMIENTO TOTAL
Es el producto de los apalancamientos anteriores (operacin y financiero), dando como
resultado potencializar las utilidades por accin a partir de aumentar los ingresos. As mismo
la disminucin de utilidades o prdida por accin al bajar los ingresos.
30. Cul es la Gestin de los Costos en el Nuevo Entorno?

En las ltimas dcadas se han producido una serie de cambios en el Mundo, polticos,
sociales, culturales y econmicos, que han influido en las condiciones en que las
organizaciones desarrollan sus actividades. Pueden mencionarse como los cambios ms
significativos los siguientes:
Globalizacin e Internacionalizacin de los Mercados
Incertidumbre, Inestabilidad
Incremento de la competencia
Demanda exigente y selectiva
La calidad como estrategia diferenciadora
Diversidad de ofertas y nuevos productos
Aceleracin de las innovaciones tecnolgicas
Explosin de los servicios
Cambios socio-culturales
Estos cambios provocan la necesidad de que las organizaciones se adapten a las exigencias
del nuevo entorno en que tienen que funcionar y transformen sus estructuras y formas de
actuacin, con el objetivo adems de poderse enfrentar a la competencia.
Los cambios a nivel empresarial estn vinculados a la Estrategia, la Cultura y la Gestin, por
lo que la empresa para tener un nivel competitivo adecuado debe:

Flexibilizar los diseos y procesos


Rechazar la rigidez
Adaptar sus productos a las demanda de los clientes
Mejorar la distribucin de los bienes y servicios
Agilizar los mecanismos de comunicacin del producto
Lograr la eficiencia en la productividad
Disminuir los Costos y enfrentar los cambios en su estructura
Producir con Calidad elevada
Brindar precios competitivos

Estos aspectos determinan la necesidad de que las organizaciones realicen su proceso de


gestin con vistas a alcanzar sus objetivos estratgicos y por lo tanto es vital el control de esa
gestin, as como de conocer los resultados de cada una de las reas de la empresa, de sus
actividades con vistas a desarrollar un adecuado proceso de toma de decisiones.
En este nuevo entorno la gerencia debe conocer cada resultado, cada dificultad, necesita de
informacin cuantitativa y cualitativa para poder dirigir y llevar a su organizacin a
mantenerse en el mercado de la competencia.
La Contabilidad de Gestin, o sea, la Contabilidad dedicada a la informacin con fines
internos, ha sido uno de los instrumentos ms utilizados como sistema informativo para la
direccin, ya que permite conocer el resultado de la empresa y de cada una de sus reas,
contribuyendo decisivamente al proceso de toma de decisiones, atendiendo a sus tres
propsitos bsicos:
Valuacin de inventarios
Planeacin y Control
Toma de Decisiones

Es necesario destacar que la evolucin de la Contabilidad de Gestin ha estado muy


vinculada al desarrollo de las organizaciones, lo que es evidente dado su objetivo de brindar
informacin oportuna a la gerencia, por tanto tiene que responder a las necesidades de la
misma a partir de los requerimientos del entorno.
En las condiciones actuales la Contabilidad de Gestin mantiene su importancia, puede
sealarse que es ms necesaria su funcin cuando la complejidad organizativa es mayor y
existe ms presin competitiva y el control de la gestin es fundamental.
Sin embargo el desarrollo de los Sistemas de Contabilidad de Gestin en las ltimas dcadas
no ha dado respuesta a la magnitud de los cambios ocurridos en el entorno empresarial,
volvindose obsoletos los llamados Sistemas Tradicionales que fueron elaborados en otras
condiciones y con otros fines.
De ah que diferentes autores coincidan en sealar limitaciones en estos sistemas, que pueden
resumirse en las siguientes:

Orientacin operativa a corto plazo


Excesivo nivel de agregacin de los datos
Basados en una estructura de la empresa muy jerarquizada
El nfasis fundamental al control de los costos
Dirigidos a facilitar decisiones poco complejas

En los ltimos 10 aos la literatura sobre este tema aborda las llamadas nuevas tendencias.
Estudios en Espaa muestran que el 40, 5% de los artculos en revistas especializadas y el 35,
8% de las ponencias presentadas a eventos cientficos, abordan esta problemtica.
Oscar Osorio, profesor argentino, en su conferencia inaugural del Congreso de Contabilidad
auspiciado por la ANEC en 1999, plante que en la empresa contempornea, el objetivo
principal de la Contabilidad de Gestin consiste en permitir la adopcin de decisiones
racionales que hagan posible la competitividad, para lo que deber tenerse en cuenta:
El contexto externo mediante el planteamiento estratgico
La mejora continua de los procesos productivos internos, cualitativa y
cuantitativamente considerados
El control y la gestin estratgica de los costos en todas las funciones y segmentos de
la organizacin.

Por tanto debe interiorizarse que actualmente, los FACTORES CRTICOS DE XITO, no
estn relacionados nicamente con la minimizacin de los costos, sino tambin con la
satisfaccin del cliente, la calidad de los productos, la flexibilidad de los procesos, el
mercado, entre otros aspectos; lo que implica que en los nuevos sistemas de Contabilidad de
Gestin se renan factores cualitativos y cuantitativos.
Como una respuesta a la situacin creada por las exigencias del nuevo entorno a las
empresas, han surgido las Nuevas Tecnologas de Gestin, procedimientos desarrollados
para optimizar el uso de los recursos del ente para alcanzar un objetivo y que tienen
incidencia en los procedimientos y en la informacin que emana de los Sistemas de
Contabilidad de Gestin.
Pueden mencionarse como ejemplos de estas nuevas tecnologas las siguientes:

La Contabilidad de Direccin Estratgica


Nuevos Sistemas de Medida y Control (Just in Time)
Control Total de la Calidad
Target Cost
Gestin Basada en Actividades (ABC y ABM)

La Contabilidad de Direccin estratgica tiene sus inicios en los aos 80 y promueve el


control empresarial ligado al proceso estratgico, garantizando que todos los factores estn en
funcin de los objetivos globales de la organizacin y de los cambios en el entorno. En este
marco, la Contabilidad de Gestin como parte del sistema de control debe responder a la
estrategia de la empresa, tenindose en cuenta que el anlisis estratgico de los costos, debe
estar basado en una poltica a largo plazo que fije claramente lo que debe hacerse para
mejorar.
Dentro de los Sistemas de Medida y Control el Just in Time, basa sus principios en lograr la
reduccin de los costos y el incremento de la productividad a partir de criterio de eliminar
todas aquellas actividades que no aaden valor al producto.
Lograr un procesamiento continuo, sin interrupciones implica la minimizacin del tiempo
total necesario desde el inicio del proceso hasta la comercializacin, lo que significa mejorar
la gestin eliminando las actividades que no aaden valor, obteniendo un alto nivel de calidad
, de mejoras continuas, ms eficiencia, entre otros aspectos, perdiendo protagonismo la
valoracin de los inventarios y la formacin del costo del producto.
Uno de los instrumentos de gestin ms poderoso, que en la actualidad constituye estrategia
diferenciadora, uno de los pilares bsicos de la administracin, es el Control de la Calidad
Total, que tambin tiene influencia en los costos, dada la necesidad de controlar los recursos
utilizados para obtener y mantener la calidad, o los invertidos por no tenerla o perderla.
El Target Cost (Costo Objetivo) surge como una necesidad por la situacin existente en la
actualidad en cuanto a los precios, los cuales son impuestos por el mercado, siendo necesario
ya en el diseo del producto estimar el costo del mismo a partir del comportamiento de su
precio en el mercadoy las utilidades que se desean alcanzar.
Entre todas estas tcnicas, el Costeo Basado en las Actividades (ABC), ha sido una de las
ms extendidas. Se basa en la afirmacin de que son las actividades las que consumen los
recursos para poder elaborar el producto y se utiliza fundamentalmente para lograr una
asignacin ms adecuada de los costos indirectos.
Basado en la experiencia del ABC surge el ABM (Gestin basada en las actividades), que ha
permitido mejorar los resultados del control de la gestin empresarial.

De esta manera en todos los casos cuando se hace referencia a Nuevas Tecnologas de
Gestin, est presente el papel que en ellas juega la necesidad de un eficiente control y de
poder contarse con la informacin adecuada para tomar decisiones precisas, certeras, lo que
indiscutiblemente forma parte de los objetivos de la Contabilidad de Gestin, que ha tenido
que dar respuesta a las nuevas condiciones en que se desarrolla actualmente la empresa.