CONTABILIZACION DE ACTIVOS INTANGIBLES

CREDITO MERCANTIL

Ese buen nombre a que hace referencia el crdito mercantil, puede ser:

crdito mercantil adquirido o comprado

Tratamiento contable

Cuando el crdito mercantil ha sido comprado, el registro contable es muy sencillo, puesto que
afecta la cuenta de caja o bancos (crdito) y como contrapartida la cuenta 160510 (debito)

Cuenta Debito Crdito

160510 xxx
111005 xxx

Ejemplo:

La empresa Microsoft compro la empresa Apple por $20.000 de los cuales el valor
adicional pagado fuera del valor en libros de los activos netos fue de $8.000 lo que
corresponde al reconocimiento del good Will de la empresa.

Cuenta Debito Crdito

Crdito mercantil 8.000
adquirido
Bancos 8.000

Microsoft decide amortizar por el mtodo de lnea recta el activo intangible por 5 aos que es el
tiempo real que la empresa considera se beneficiara de este, para lo cual la depreciacin mensual
se contabilizara as.

DEBE HABER
Amortizacin de activo intangible 10.000
Crdito mercantil (Gasto)
Amortizacin acumulada de Activo 10.000
intangible Crdito mercantil

crdito mercantil formado

Tratamiento contable
Lo primero que se debe tener claro es que el crdito mercantil formado, por no haber sido
comprado no implica la salida de dinero, por tanto no puede afectar ni la cuenta de caja ni
la de bancos, y tampoco cuentas por pagar puesto que no se debe pagar nada debido que no
se ha comprado.

El crdito mercantil formado se sigue contabilizando en la cuenta 16, pero su contrapartida

no podr ser ni un activo ni un pasivo.

La empresa a diario invierte recursos en su mejoramiento, en su constante bsqueda de la

calidad y la excelencia, que es lo que en ltimas le otorga ese buen nombre y
reconocimiento. Los recursos invertidos en esos procesos se contabilizan segn lo
invertido, esto es caja o bancos contra el activo o gastos, segn corresponda. Pero con esos
registros no se est reconociendo el buen nombre logrado como consecuencia de esas
inversiones, por tanto, ese buen nombre se debe calcular por separado y luego reconocer
en la contabilidad.

Si bien en el crdito mercantil no hay salida de recursos de forma directa, ese crdito
mercantil hace parte del patrimonio de la misma, por tanto, all es que se debe contabilizar.

En efecto, nuestro plan de cuentas dispone de la cuenta 3215, que es donde se debe registrar el
crdito mercantil formado una vez se haya realizado el clculo.

Cuenta Debito Crdito

16050 xxx
321501 xxx

Ejemplo:

La empresa Microsoft decide determinar y contabilizar su crdito mercantil, despus de

hacer sus clculos la empresa determino que el crdito mercantil costaba $15.000 para lo
cual realiza la siguiente contabilizacin:

Cuenta Debito Crdito

Crdito mercantil formado 15.000
Supervit de capital crdito 15.000
mercantil formado

NOTA: El crdito mercantil constituye un mayor valor del patrimonio. No presenta

erogaciones de dinero por lo tanto no se amortiza.
MARCAS, PATENTES Y KNOW HOW

Las marcas, las patentes y el Know How tienen el mismo tratamiento contable que el
crdito mercantil, ests pueden ser formadas o compradas.

Tratamiento contable

FORMADAS

Ejemplo:

Una empresa de gaseosas ha desarrollado una investigacin para una patente para un
nuevo producto que lanzaran al mercado, el avalo tcnico fue de $50.000 para lo cual
contabiliza as:

Cuenta Debito Crdito

Intangibles patentes formadas 50.000
Bancos 50.000

Las patentes formadas constituyen un activo a travs de los desembolsos que se realizan
para generar y legalizar la invencin.

COMPRADAS

Ejemplo:

Una compaa de software compra una marca de una compaa colega muy exitosa para
impulsar sus productos en el mercado, el costo de la marca es de $30.000, y su vida til
estimada es de 10 aos. La empresa de software contabiliza su compra con su respectiva
amortizacin mensual as:

Cuenta Debito Crdito

Activo intangible Marcas adquiridas 30.000
Bancos 30.000

DEBE HABER
Amortizacin de activo intangible 250
Marcas (Gasto)
Amortizacin acumulada de Activo 250
intangible Marcas
CONCESIONES Y FRANQUICIAS

Tratamiento contable

Ejemplo:

La empresa Consol S.A. obtiene una concesin por $500.000, durante 10 aos.

Registro contable por la concesin

Cuenta Debito Crdito
Activo intangible Concesiones y 500.000
franquicias
Bancos 500.000

Registro contable por la amortizacin mensual por los 10 aos de duracin de la

concesin
DEBE HABER
Amortizacin de activo intangible 4166.66
Concesiones y Franquicias (Gasto)
Amortizacin acumulada de Activo 4166.66
intangible Concesiones y franquicias

LICENCIAS Y DERECHOS

Su tratamiento contable es igual solo difiere en la utilizacin de la cuenta de activo

intangible licencias o derechos segn el caso que se trate.

Tratamiento contable

Una empresa adquiere la licencia de un software por valor de 100.000, con una vida til
estimada de 5 aos

Cuenta Debito Crdito

Activo intangible licencias 100.000
Bancos 100.000

Asiento para la amortizacin mensual

DEBE HABER
Amortizacin de activo intangible 1666.66
licencias (Gasto)
Amortizacin acumulada de Activo 1666.66
intangible licencias

CASO PRCTICO
Venta intangible

El 1 de octubre de 2008 se decide poner a la venta una patente, cuyos datos en

contabilidad son:

Coste adquisicin 200.000

Amortizacin acumulada (1-1-2008) 150.000

Se amortiza linealmente en 20 aos. El precio neto de venta se estima en 500.000 euros y

el 20 de marzo de 2009 se vende por 420.000 euros.

SE PIDE: Contabilizar la venta de la patente.

01-10-2008: Actualizamos la cuota de amortizacin:

Concepto Debe Haber

Amortizacin patente 7.500,00
Amortizacin Acumulada patente 7.500,00

01-10-2008: Traspasamos el activo intangible a activo mantenido para la venta que debe
valorarse el menor entre el valor en libros y el valor razonable menos gastos de venta.

Concepto Debe Haber

Intangible patente 42.500,00
Amortizacin Acumulada Patente 157.500,00
patente 200.000,00

20-03-2009: Por la venta:

 Concepto Debe Haber
Bancos 420.000,00
Intangible patentes 42.500,00
Beneficio procedente del intangible patentes 377.500,00

CASO PRCTICO
Activos intangibles

En este caso, se pide que indiquemos el impacto de las siguientes informaciones en el

balance y en la cuenta de resultados en el ejercicio 20X1, de acuerdo con las normas
internacionales de contabilidad.

La empresa se llama Y, S.A y de ella se dispone la siguiente informacin:

El da 1 de julio de 20X1 la empresa ha adquirido una franquicia mediante el pago de un
importe inicial de $160.000. Esta franquicia tiene un plazo de 8 aos.

La franquicia se reconoce como un activo intangible, valorndose por su precio de

adquisicin ($160.000).

DEBE HABER
Activo Intangible Franquicia 160.000
Bancos 160.000

Esta franquicia se amortiza por el sistema lineal a lo largo de su vida til (8 aos),
si bien el gasto por amortizacin corresponde a 6 meses (desde el 1 de julio al 31
de diciembre).

DEBE HABER
Amortizacin de activo intangible 10.000
franquicia (Gasto)
Amortizacin acumulada de Activo 10.000
intangible Franquicia

Asimismo, los gastos en publicidad en los que la empresa ha incurrido ascienden a

$300.000 relativos a varios productos. Segn el departamento de comercializacin, estos
gastos podran generar ingresos durante un perodo de 4 aos.

Los gastos en publicidad no se consideran un activo intangible, a pesar de su

capacidad de generar beneficios econmicos futuros, por lo que se llevan a la
cuenta de resultados en el momento en que se incurren.

DEBE HABER
Gastos en publicidad 300.000
bancos 300.000

En el ejercicio 20X1 la empresa ha incurrido en unos gastos jurdicos de 440.000 como

consecuencia de la defensa de una patente, cuyo resultado ha sido infructuoso. Esta
patente se adquiri a principios del ejercicio 20X0 por $150.000, y se estaba amortizando
en un plazo de 5 aos. Como resultado del litigio, a finales de 20X1 la patente se
consider sin valor.

Los gastos jurdicos como consecuencia de la defensa de la patente de $40.000

se contabilizan como gasto del ejercicio.

DEBE HABER
Gastos jurdicos 40.000
bancos 40.000

La prdida de la patente se reconoce por su valor neto de $90.000 (precio de

adquisicin ($150.000) - amortizacin acumulada correspondiente a dos cuotas
anuales de 20X0 y 20X1 (30.000$*2)], dando de baja la patente y su amortizacin
acumulada.

DEBE HABER
Perdida de patente 90.000
Amortizacin acumulada patente 60.000
Patente 150.000

La empresa ha incurrido en unos costes como consecuencia del desarrollo de un nuevo

proceso productivo de $150.000 durante el ejercicio 20X1. De estos gastos $80.000
corresponden a mano de obra y $70.000 a amortizacin de las instalaciones y equipos
utilizados en la realizacin del proyecto de desarrollo. La empresa es capaz de demostrar
que el proceso de produccin cumple los requisitos exigidos para el reconocimiento de un
activo intangible, y ha decidido su amortizacin en un plazo de 5 aos. Adems, se estima
al cierre de este ejercicio que el importe recuperable del conjunto de conocimientos
incluidos en el proceso asciende a $190.000.

La empresa registra los costes del proyecto de desarrollo como gastos del
ejercicio.

DEBE HABER
Gastos de personal 80.000
bancos 80.000

DEBE HABER
Amortizacin de Activo 70.000
intangible(Gasto)
Amortizacin acumulada activo 70.000
intangible
 Como la empresa cumple todas las condiciones para la capitalizacin de los
gastos de desarrollo, el coste total del proyecto se debe traspasar a una cuenta de
activo intangible. Para lo cual, existen dos posibilidades:
a) abonar las cuentas de gastos originales:

DEBE HABER
Gastos de I+D activados 150.000
Gastos de personal 80.000
Amortizacin de intangible 70.000

b) crear una cuenta de ingresos (gastos de desarrollo capitalizados):

DEBE HABER
Gastos de I+D activados 150.000
Gastos de desarrollo capitalizados 150.000
(ingreso)

La amortizacin se calcula distribuyendo de forma sistemtica el importe

depreciable a lo largo de los aos de su vida til (5 aos).

DEBE HABER
Amortizacin de intangible 30.000
Amortizacin Acumulada de intangible 30.000

Como al cierre del ejercicio 20X1 el importe recuperable del proyecto de desarrollo
($190.000) es mayor que su valor en libros (150.000-30.000), no hay que reconocer
ninguna prdida de valor por deterioro de este activo intangible.