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PLAN DE TRABAJO 2013 - UGEL PAITA

REA : INFORMTICA
GRADO DE
DESCRIPCION Fecha de la accin. RESPONSABLE
COORDINACION
Trimestre 01 mes: 02-03

Inventario de documentacin, insumos, bienes y equipos 04/02/13-08/02/13 Abastecimiento JAAZ

Elaboracin de plan de trabajo 04/02/13-08/02/14 Informtica JAAZ

Requerimiento de insumos, bienes, herramientas y equipos- Informtica /


04/02/13-08/02/13 JAAZ
(anual) abastecimiento
Informtica/
Manejo de polticas (revisin, modificacin o creacin) 04/02/13-28/02/13 JAAZ
direccin

Revisin de equipos de impresin 04/02/13-08/02/13 Informtica JAAZ

Impresin de planillas 05/02/13-15/02/13

Impresin de boletas 05/02/13-15/02/13

Capacitacin del SIAF 18/02/13-21/02/13 Informtica JAAZ


Revisin de red de datos 25/02/13-28/02/13 Informtica JAAZ-Apoyo

Apoyo hacia reas afines 04/02/13-28/02/13 multitareas JAAZ

Especificaciones tcnicas de equipos informtica Permanente Informtica JAAZ


Abastecimiento,
Instalacin y mantenimiento del SIAF Trimestral JAAZ
contabilidad
Implementar tramite de registro y derecho de ambiente marzo del 2013 remuneraciones JAAZ
Apoyo - SIAGIE - estadstico permanente Estadstica JAAZ
direccin,
LOTUS-capacitacin-al tcnico, proceso de implementacin, la
marzo del 2013 tramite JAAZ
capacitacin al personal-manejo de tramite documentarlo
documentario
Informes de urgencias (sobre equipos, bines, servicios
Permanente Informtica JAAZ
informticos)
Creacin de respaldos trimestral (final) Informtica JAAZ
Casos extraordinarios no previstos Permanente Informtica JAAZ
Mantenimiento preventivo. Permanente Informtica JAAZ
GESTIN
PEDAGGICA,
Capacitacin de personal software libre/reuniones.(Libre OFICE) Trimestral
DIRECCIN
INFORMTICA
Informe trimestre Trimestral Informtica JAAZ
Trimestre 02 mes: 04-05-06
Inventario de insumos, bienes y equipos 01/04/13-05/04/13 Informtica JAAZ
Revisin de equipos de impresin 08/04/13-12/04/13 Informtica JAAZ
Revisin de red de datos 08/15/13-12/19/13 Informtica JAAZ
Mantenimiento preventivo. Permanente Informtica JAAZ
Apoyo hacia reas afines Permanente Multi rea JAAZ
Casos extraordinarios no previstos Permanente Multi rea JAAZ
gestin
Capacitacin de personal software libre. (UBUNTO sistema pedaggica,
Trimestral JAAZ
operativo libre nivel bsico) direccin
informtica
Creacin de respaldos trimestral (final) Multit rea JAAZ
Implementacin de servidor (capacitacin de manejo de
06/2013 JAAZ
servidores)
Informe trimestral Trimestral Informtica JAAZ
Trimestre 03 mes: 07-08-09
Inventario de insumos, bienes y equipos Informtica JAAZ
Revisin de equipos de impresin Informtica JAAZ
Mantenimiento preventivo. Permanente Informtica JAAZ
Revisin de red de datos Informtica JAAZ-Apoyo
Apoyo hacia reas afines Permanente Multi rea JAAZ
Casos extraordinarios no previstos Permanente Multi rea JAAZ
gestin
Capacitacin de personal software libre. (UBUNTO sistema pedaggica,
Trimestral JAAZ
operativo libre y aplicativos nivel intermedio) direccin
informtica
Creacin de respaldos trimestral (final) Multi rea JAAZ
Puesta en marcha de servidor (capacitacin de programacin de
09/2013 JAAZ
servidor)
Informe trimestral Trimestral Informtica JAAZ
Trimestre 04 mes: 10-11-12
Inventario de insumos, bienes y equipos Informtica JAAZ
Revisin de equipos de impresin Informtica JAAZ
Mantenimiento preventivo. Permanente Informtica JAAZ
Revisin de red de datos Informtica JAAZ-Apoyo
Apoyo hacia reas afines Permanente Multi rea JAAZ
Casos extraordinarios no previstos Permanente Multi rea JAAZ
gestin
Capacitacin de personal software libre. (Concientizacin de
pedaggica,
cambio tecnolgico UBUNTO nivel avanzado y libre office nivel Trimestral JAAZ
direccin
avanzado.)
informtica
Creacin de respaldos trimestral (final) Multi rea JAAZ
Capacitacin de manejo de servidores 12/2013 Multi rea JAAZ
Informe trimestral Trimestral Informtica JAAZ
Informe anual Anual Informtica JAAZ
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Septiembre

Noviembre
Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero

Junio
Mayo

Julio
Abril
N Descripcin

Trimestre 01
1 Inventario de documentacin, insumos, bienes y equipos X
2 Elaboracin de plan de trabajo X
Requerimiento de insumos, bienes, herramientas y
3 X
equipos-(anual)
4 Manejo de polticas (revisin, modificacin o creacin) X
5 Mantenimiento preventivo. X X
6 Revisin de equipos de impresin X X
7 Impresin de planillas X
8 Impresin de boletas X
9 Revisin de red de datos X X
10 Apoyo hacia reas afines X X
11 Especificaciones tcnicas de equipos informtica X X
12 Instalacin y mantenimiento del SIAF X
13 Implementar tramite de registro y derecho de ambiente X
15 Apoyo - SIAGIE - estadstico X X
Lotus-capacitacin-al tcnico, proceso de
16 implementacin, la capacitacin al personal-manejo de X
tramite documentarlo
Informes de urgencias (sobre equipos, bines, servicios
17 X X
informticos)
18 Creacin de respaldos X
19 Casos extraordinarios no previstos X X
Capacitacin de personal software libre/reuniones.(Libre
20 X
OFICE)
21 INFORME TRIMESTRAL X

Trimestre 02
1 Inventario de insumos, bienes y equipos X
2 Revisin de equipos de impresin X X X
3 Mantenimiento preventivo. X X X
4 Revisin de red de datos X X X
5 Apoyo hacia reas afines X X X
6 Casos extraordinarios no previstos X X X

7 Capacitacin de personal software libre. (UBUNTO X


sistema operativo libre nivel bsico)
8 Creacin de respaldos X

9 Implementacin de servidor (capacitacin de manejo de X


servidores)
10 INFORME TRIMESTRAL X
Trimestre 03
1 Inventario de insumos, bienes y equipos X
2 Revisin de equipos de impresin X X X
3 Mantenimiento preventivo. X X X
4 Revisin de red de datos X X X
5 Apoyo hacia reas afines X X X
6 Casos extraordinarios no previstos X X X

7 Capacitacin de personal software libre. (UBUNTO X


sistema operativo libre y aplicativos nivel intermedio)
8 creacin de respaldos X

9 Puesta en marcha de servidor (capacitacin de manejo de X


servidores)
10 INFORME TRIMESTRAL

Trimestre 04
1 Inventario de insumos, bienes y equipos X X X
2 Revisin de equipos de impresin X X X
3 Revisin de red de datos X X X
4 Mantenimiento preventivo. X X X
5 Apoyo hacia reas afines X X X
6 Casos extraordinarios no previstos X X X
7 Creacin de respaldos X

8 Puesta en marcha de servidor (capacitacin de manejo de X


servidores)

9 Capacitacin sobre nuevas tecnologas de la informacin y X


software libre.
10 INFORME TRIMESTRAL X
11 INFORME FINAL ANUAL X

OBSERVACIONES
1 Capacitaciones no previstas X X X X X X X X X X X
CUADRO DE NECESIDADES - AO 2013

Septiembre

Total Anual
Noviembre
Unidad de

Diciembre
Cantidad

Octubre
Febrero
Medida

Agosto
Marzo
Enero

Mayo

Junio
Abril

Julio
N DESCRIPCIN DEL BIEN

MATERIAL DE OFICINA.
Lapiceros tinta seca (azul, rojo, negro) -
1 55 Unidad 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 55

Lapiceros tinta liquida (azul, rojo, negro) -


2 12 Unidad 3 - - - 3 - - 3 - - 3 12

Folder manila (con fastener) -


3 110 Unidad 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 110

Sobre manila -
4 110 Unidad 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 110

Engrapador -
5 2 Unidad 1 - - - 1 - - - - - 2

Grapas x caja Caja x -


6 4 1000
1 - - - 1 - - 1 - - 1 4

Regla -
7 4 Unidad 1 - - - 1 - - 1 - - 1 4

Cuaderno de cargos -
8 1 Unidad 1 - - - - - - - - - - 1

CDS Paquete -
9 200 x 100
100 - - - - - 100 - - - - 200

DVDS Paquete -
10 200 x 100
100 - - - - - 100 - - - - 200

MATERIAL PARA MANTENIMIENTO.


Destornillador plano estndar -
1 4 Unidad 2 - - - - - 2 - - - - 4
Destornillador estrella estndar -
2 4 Unidad 2 - - - - - 2 - - - - 4
Soplador -
3 2 Unidad 1 - - - - - 1 - - - - 2
Multitester -
4 2 Unidad 1 - - - - - 1 - - - - 2
Probador de red
5 3 unidad - 2 - - - - - 2 - - - - 3
Cautil (pistola de soldar) -
6 2 unidad 1 - - - - - 1 - - - - 2
Estao x royo de 25 Boyo x25 -
7 2 m
1 - - - - - 1 - - - - 2
Pasta de soldar -
8 2 Bote 1 - - - - - 1 - - - - 2
Quid Limpiador LCD x b 250ml Botella x -
9 30 250 ml
5 - 5 - 5 - 5 - 5 - 5 30
Franela x metros -
10 5 Metros 2 - - - - 2 - - - - 1 5
Mascarilla anti polvo de jebe o plstico -
11 4 Unidad 2 - - - - 2 - - - - - 4
Quid de conector de discos duros a USB -
12 2 Unidad 1 - - - - - 1 - - - - 2
Memoria de 16 y 8 GB -
13 4 Unidad 2 - - - - - 2 - - - - 4
Cuchilla industrial -
14 4 Unidad 2 - - - - - 2 - - - - 4
Conectores RJ45 -
15 100 Bolsa * 100 - - - - - - - - - 100

EQUIPOS PARA LA INSTITUCIN:


Equipo de cmputo (pantalla, CPU, teclado maus) - - - - - - - - - -
1 10 Unidad 9 1 10
Impresora multifuncional laser para trabajo en red. - - - - - - - - - -
2 2 Unidad 1 1 2
Impresora LaserJet pro P1102w - - - - - - - - - - -
3 1 Unidad 1 1
Impresora matricial Epson fx-2190 - - - - - - - - - - -
4 1 Unidad 1 1
Teclados USB o PS2 - - - - - - - - - - -
5 30 Unidad 30 30
Maus USB o PS2 - - - - - - - - - - -
6 30 Unidad 30 30
Disco duro externo de 01 TB - - - 1 - - - - - -
9 2 Unidad 1 - 2
PROGRAMAS:
Antivirus (licencia) - - - - - - - - - -
1 40 Unidad 15 10 40
Procesadores de texto (licencia corporativa B.2007-
- - - - - - - - - -
2 B2010) 40 Unidad 30 10 40

Sistema operativo (licencia corporativa, W7) - - - - - - - - - -


3 40 Unidad 30 10 40

SERVICIOS:
Mantenimiento a impresora multifuncional KONICA
- - - - - -
1 MINOLTA. 4 servicio 1 1 1 - - 1 4

Adquisicin de servicio web (diseo, construccin e


-
2 implantacin) 10 servicio - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11

Asesoramiento de entidades privadas para


-
3 mejoramiento en el rea de informtica 11 servicio - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11

CAPACITACIONES:
Capacitacin SIAF - - - - - - - - - -
1 2 Capaci. 1 1 2
Capacitacin PDT - - - - - - - - - -
2 2 Capaci. 1 1 2
Capacitacin SEACE - - - - - - - - - -
3 2 Capaci. 1 1 2
Manejo de consola de administracin de antivirus. - - - - - - - - - - -
4 2 Capaci. 1 2
Manejo y administracin de redes con MICROTIK - - - - - - -
5 2 Capaci. 1 1 - 2
Actualizacin en ofimtica (B. 2013) - - - - - - - - - -
6 1 Capaci. 1 1 1
Capacitacin en software de trmite documentario. - - - - - - - -
7 2 Capaci. 1 - 1 2
Capacitacin en software contable, administrativo, etc.
- - - - - - - - - -
8 (instalacin, manejo bsico, actualizacin) 2 Capaci. 1 1 2
Capacitacin a todo el personal sobre software libre - - - - - -
9 4 Capaci. 1 1 1 1 - 4
Capacitacin en manejo empresarial o institucional de
- - - - - - - -
10 base de datos. 2 Capaci. - 1 1 2

INSUMOS DE IMPRESORAS:
1 Tner impresora de HP 78A para impresora hp 1536 - -
20 Unidad 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 20
2 Tner impresora de HP 58A para impresora hp P1102 - - - - - - - -
4 Unidad 1 1 1 1 4
3 Tner impresora de HP 35 para impresora hp P1006 - - - - - - - -
4 Unidad 1 1 1 1 4
4 Toner Konica Minolta bizhub 160 - - - - - - - -
4 Unidad 1 1 1 1 4
5 Cinta para impresora Epson FX-2190 - - - - - - - -
4 Unidad 1 1 1 1 4
6 Tner impresora Xerox Phaser 3040 del tipo
3010/3040/3045 Toner Cartridge, 2.2K Capacity para - - - - - - - -
4 Unidad 1 1 1 1 4
WorkCentre 3045

7 Tintas de color (negro, amarillo, rojo, azul) Botella - - - - - - -


8 - 4 4 8
x 1Lt
DIAGNSTICO DEL REA INFORMTICA.

El rea de informtica es una de las ms importantes, sin esta rea los equipos de
cmputo y sistemas de uso diario de la institucin no funcionaran correctamente puesto que
no tendran el adecuado mantenimiento (los equipos, impresoras y sistemas).

PROBLEMTICA.

No existe un inventario inicial.


No hay herramientas
Falta de personal.
No se cuenta con un rea adecuada para informtica
No se cuenta con software licenciado
No se cuenta con polticas de uso, mantenimiento, etc. En el rea (no existen)
Falta personal de apoyo (dedicado al tema documentario)
Urgente capacitacin al tcnico sobre los programas institucionales
Indiferencia frente a los problemas de esta rea.

METAS

Generar el inventario inicial.


Contar con herramientas
Contar con un rea adecuada para informtica
Promover la poltica de uso de software libre
Crear polticas de uso, mantenimiento, etc. En el rea (no existen)
Contar con personal de apoyo (dedicado al tema documentario)
Capacitacin al tcnico sobre los programas institucionales
Concientizacin sobre la importancia del rea de informtica.