FUNES DA

ADMINISTRAO

parte 1: INTRODUO
Administrao Engenharia Civil
Noes de Administrao Economia

Profa. Adm. Rosinilda L. da Silva, Ma.

CEUT
A tarefa atual da administrao a de interpretar os
objetivos propostos pela organizao e transform-los em
ao organizacional por meio do planejamento,
organizao, direo e controle de todos os esforos
realizados em todas as reas e em todos os nveis da
organizao, a fim de alcanar tais objetivos da maneira
mais adequada situao.

CEUT Funes da Administrao (parte 1) 2

Funes Administrativas

So aquelas atividades bsicas que devem ser

desempenhadas por administradores para alcanar
resultados determinados e/ou esperados pelas
organizaes.
As funes administrativas constituem o processo
ou ciclo administrativo.
So elas: o planejamento, a organizao, a
direo e o controle.

CEUT Funes da Administrao (parte 1) 3

 As Funes Administrativas e suas Caractersticas

1 PLANEJAMENTO
Estabelecer objetivos;
2 ORGANIZAO
Desenhar os cargos e tarefas
especficas;
Examinar as alternativas;
Determinar as necessidades de Criar estrutura organizacional;
recursos; Coordenar as atividades de
Criar as estratgias para o alcance trabalho;
dos resultados. Definir a alocao de recursos.

4 CONTROLE
Medir o desempenho;
3 DIREO
Conduzir e motivar os empregados
Estabelecer comparao do na realizao das metas
desempenho com os padres organizacionais;
estabelecidos; Estabelecer comunicao com os
Tomar as aes necessrias para trabalhadores;
melhoria do desempenho. Apresentar soluo dos conflitos;
Gerenciar mudanas.

CEUT Funes da Administrao (parte 1) 4

 O Processo Administrativo

RECURSOS Planejamento RESULTADOS

Humanos Alcance de
Financeiros
metas
Melhoria de
Materiais
desempenho
Informao Aumento de
Tecnologia capacidades
e recursos
para metas
futuras
Controle Organizao

Direo

CEUT Funes da Administrao (parte 1) 5

Os Nveis Administrativos e suas Funes

Alta
Estabelecimento de objetivos, polticas e
administrao
estratgias organizacionais.
(Diretoria)

Mdia Implementao das tarefas

administrao administrativas, coordenao e soluo
(Gerncia) de conflitos.

Administrao Direo e superviso do trabalho do

operacional pessoal operacional nos processos
(Superviso ou Chefia) de produo.

Pessoal no administrativo Uso das habilidades tcnicas

(Pessoal de Operaes) para realizao das vrias
tarefas e atividades da
organizao.

CEUT Funes da Administrao (parte 1) 6

Habilidades e Papis do Administrador

O sucesso do administrador depende de sua

habilidade, de sua capacidade de transformar
conhecimento (informao) em ao, resultando
no desempenho desejado.

O administrador no analisado apenas pelo seu

modo de agir ou pela sua personalidade. O
sucesso do administrador depende tambm do
seu desempenho, de suas habilidades: Tcnicas,
Humanas e Conceituais.

CEUT Funes da Administrao (parte 1) 7

Habilidades e Papis do Administrador
Habilidades Conceituais
(Idias e conceitos
Alta Direo abstratos)

Nvel
Institucional
Habilidades Humanas
Gerncia (Relacionamento
Nvel
interpessoal)
Intermedirio

Nvel Habilidades Tcnicas

Operacional Superviso (Manuseio de coisas
fsicas)

Execuo das Operaes Fazer e executar

CEUT Funes da Administrao (parte 1) 8

 EFICINCIA EFICCIA
Preocupao com Preocupao com
os meios os fins

fazer as coisas corretamente fazer as coisas certas

preocupao com mtodos e
regulamentos
jogar um belssimo futebol
escolher o melhor roteiro
no faltar s aulas
preocupao com resultados,
metas e objetivos
marcar o gol e vencer o jogo
chegar ao destino da viagem
aprender a ser bem sucedido

CEUT Funes da Administrao (parte 1) 9

 O administrador eficiente est sempre procurando os
melhores mtodos e processos de trabalho e tentando
fazer as coisas corretamente e com perfeio.

O administrador eficaz est sempre procurando os

melhores resultados e tentando alcanar os objetivos
empresariais.

Eficcia e eficincia andam juntas, porm, de nada vale

a eficincia (fazer bem) se a eficcia (alcanar objetivos e
obter resultados) no for alcanada.

CEUT Funes da Administrao (parte 1) 10