Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Escuela de Ciencias Sociales Artes y Humanidades

Fundamentos en gestin integral

Actividad Individual: Tarea III

Grupo: 112001-20

Martha Lucia Rojas Mendoza

Programa de Psicologa

Zipaquir

Julio de 2016
Actividad No. 1: En relacin al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw

Luego de ser visto presenten una definicin de lo que es la Administracin,

construyan una explicacin de la definicin presentada y la importancia de esta
ciencia, sus caractersticas y aplicaciones en una empresa.

Administrar consiste en el proceso de planear (donde estamos, dnde queremos

estar y cmo), organizar, dirigir y controlar todas las actividades de la empresa,
haciendo uso debido de todas los recursos productivos de manera eficiente para
cumplir con los objetivos y metas fijados por la empresa.
Llevar a cabo una buena administracin depende de muchos factores como es la
toma de decisiones acertadas, asumir riesgos, crear necesidades y maximizar la
rentabilidad de la empresa.
La administracin es importante ya que esta permite que dentro de la empresa
se construyan acciones de manera conjunta en las distintas reas a fin de lograr
alcanzar un objetivo en comn, mediante la coordinacin de distintas tareas y en
los diferentes sectores de trabajo, logrando una mayor productividad y el ptimo
aprovechamiento de los recursos con los que cuenta la empresa.
Con la administracin se busca concentrar todos los esfuerzos y el potencial de
cada uno de los miembros de un equipo de trabajo en la obtencin de los logros
establecidos. Los errores por una deficiente administracin pueden tener graves
consecuencias en las empresas y compaas, as como tambin en la vida
cotidiana de las personas, donde a una escala menor tambin tiene lugar un
ejercicio administrativo.

Caractersticas:
1) Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe
un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado
a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante
la planificacin, organizacin, integracin de personal, direccin (liderazgo)
y control, es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de
organismo social y en todos los sistemas polticos existentes.
2) Especificidad. La administracin tiene caractersticas especficas que no
nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica, tiene caractersticas
propias que le proporcionan su carcter especfico, es decir, no puede
confundirse con otras disciplinas.
3) Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del
fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento
de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos
o la mayor parte de los elementos administrativos.
 4) Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un
organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma
administracin.
5) Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es
decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los
objetivos establecidos.
6) Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo
formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
7) Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios,
procesos, procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn
relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Est relacionada con
matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, sociologa,
Psicologa, filosofa, antropologa, ciencia poltica.
8) Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a
las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

La administracin es aplicada dentro de las empresas para que dentro de ellas

se logre la eficiencia, es decir lograr los objetivos planteados en la fase de
planificacin con el mnimo de recursos; y adems para logara la eficacia al
alcanzar las metas propuestas.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear;

Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en que en la
primera columna indique la funcin administrativa y en la segunda columna
presenten una descripcin de la funcin administrativa.
Funcin Descripcin
Administrativa
Planear Consiste en definir los objetivos, los recursos necesarios y las
actividades que se van a realizar con el fin de poder alcanzar
los fines propuestos, es un proceso de seleccin de objetivos,
alternativas, recursos y medios para alcanzar mayores niveles
de desarrollo; es crear las condiciones para el
desenvolvimiento futuro y coordinado de la empresa,
aprovechando los aspectos positivos de su medio ambiente y
reduciendo los aspectos negativos. La planificacin en sntesis
es un proceso de proyeccin al futuro.
La planificacin comprende en la prctica desde el nivel de
ideas, pasando por el diseo de objetivos, metas, estrategias,
polticas y programas, hasta los procedimientos.
Organizar Es la relacin que se establece entre los recursos humanos y
los recursos econmicos que dispone la empresa para
alcanzar los objetivos y metas propuestas en la planificacin.
Organizar, es conjugar los medios a disposicin (hombre-
 tcnica capital y otros recursos) para alcanzar la produccin.
En una forma ms prctica implica la implementacin de una
estructura de funciones, va la determinacin de las actividades
requeridas para alcanzar las metas de una empresa y de cada
una de sus partes; Este agrupamiento de actividades y su
asignacin respectiva a uno de los miembros de la empresa, la
delegacin de autoridad para ejecutarlas, la provisin de los
medios para la coordinacin horizontal y vertical, de las
relaciones de informacin y de autoridad dentro de la
estructura orgnica, constituye la funcin de organizacin.
Dirigir Consiste en hacer que los miembros de la organizacin
contribuyan a alcanzar los objetivos, que el gerente o ejecutivo
desea que se logre, porque ellos quieren lograrlo; dirigir
significa realizar las actividades establecidas en el plan, bajo la
direccin de una autoridad suprema.
Es orientar y conducir al grupo humano hacia el logro de sus
objetivos, significa poner en accin o actuar (dirigir el recurso
humano).
La gestin significa creacin, aporte, imaginacin, iniciativa,
criterio direccional para tomar decisiones extendindolas las
ordenes e instrumentos, el director sabr elegir la ubicacin
estratgica de sus oficinas para poder dirigir con eficacia.
Comprende la mstica de la subordinacin y no de
sometimiento. Los subordinados son debidamente orientados y
el superior tiene una continua responsabilidad para hacerles
conocer sus diferencias y orientarles para el mejor
desenvolvimiento y cumplimiento de sus tareas, a la vez para
motivarlo a trabajar con celo y confianza. Para esto el superior
har uso de sus mtodos especficos, con la tnica de
liderazgo.
Controlar Consiste en la evaluacin y correccin de las actividades del
que hacer de los subordinados, para asegurarse de lo que se
realiza va de acorde a los planes establecidos. Sirve para
medir el desempeo en relacin con las metas, detecta las
desviaciones negativas y plantea las correcciones
correspondientes en perspectiva de cumplir con los planes.
Se trata de una comprobacin o verificacin de los resultados,
contrastados con lo que se plane previamente.

Actividad No. 3: Realicen un cuadro sinptico con la clasificacin de las

empresas acorde a la legislacin colombiana.
Actividad No. 4: Investiguen qu es la Planeacin Estratgica, sus caractersticas
y generalidades, cmo funciona, cules son los benficos y resultados de poderla
implementar en una empresa.

Todo proceso administrativo est conformado por varios elementos, entre ellos la
planeacin que debe obedecer a una estrategia previamente definida, y es lo que
se conoce como planeacin estratgica.
La planificacin estratgica es el proceso de determinar cmo una organizacin
puede hacer el mejor uso posible de sus recursos (fuerza de trabajo, capital,
clientes, etc.) en el futuro.
Mediante la planificacin estratgica se define la estrategia o direccin,
estableciendo las posibles vas mediante las cuales se puedan seguir cursos de
accin particulares, a partir de la situacin actual.
Su funcin est en planear que acciones se deben realizar y como se deben
realizar de manera tal que se logren los cometidos; la planeacin supone la
necesidad de anticipar el futuro, anticipar los riesgos, los beneficios, las
oportunidades, las falencias, para con base a ellos fijar un plan para actuar en
funcin de lo previsto y as aprovechar al mximo las oportunidades detectadas y
evitar los riesgos, o por lo menos mitigar sus consecuencias.
La planificacin suele hacerse con base alguna(s) de estas preguntas:
Qu hacemos?, para quin lo hacemos? y cmo sobresalimos?

Los principales componentes de la planificacin estratgica son:

- Visin: delinea lo que la organizacin quiere ser, a largo plazo. Suele ser
emocional e inspirador.

- Misin: define el propsito fundamental de la organizacin, describiendo por qu

existe y qu hace para lograr su visin.

- Valores: creencias que son compartidas por todos los involucrados en la

organizacin. Definen la cultura y las prioridades, estableciendo las bases para la
toma de decisiones.

- Estrategias: el mapa donde se marca el camino a seguir para llegar a la visin.

Es una mezcla de objetivos y medios para lograrlos.

Sus principales caractersticas son:

 Est proyectada a varios aos
Ampara la empresa como una totalidad
Es definida por la cima de la organizacin y corresponde al plan mayor
Ayuda a adquirir un concepto ms claro de la organizacin
Los planes y estrategias han de ser formulados para cumplir con unas
metas, objetivos y misiones de la organizacin y no ser diseados para
cumplir intereses individuales.
Tanto los planes como su formulacin han de ser adecuados en el tiempo,
flexibles y creativos segn el sistema propuesto como una respuesta a las
demandas que tiene el entorno
Slo la puede realizar cada empresa que conoce profundamente su
estructura, su cultura, sus capacidades, sus debilidades, sus ambiciones,
objetivos y su visin, puesto que cada empresa es un caso particular, un
mundo aparte que requiere de planes y estrategias especficas

Los Beneficios y resultados obtenidos de la Planeacin estratgica son:

El Plan se centra en las reas crticas para alcanzar la misin con xito.
Minimiza los riesgos.
Optimiza el uso de los recursos.
Mejora la flexibilidad.
Reduce las repeticiones/redundancias.
Establece prioridades de negocio.
Marca las directrices generales de la compaa.
Adquieren mayor experiencia en el negocio.
Mejora la imagen corporativa y la percepcin del cliente.
Gana credibilidad y colaboracin de los gerentes y jefes de proyecto por
saber hacia dnde van.
Establece la estrategia global para poder ligar a esta: la estrategia
tecnolgica, la estrategia de informacin y los planes de negocio.

Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen

una cooperativa, sobre la misma presenten una descripcin general sobre su
funcionamiento, sus caractersticas y forma como benefician tanto a los
trabajadores como la sociedad en general, presenten las caractersticas
principales de cmo opera la cooperativa identificada.

Cooperativa: COLANTA
Conformada por 7 mil asociados trabajadores y 12.000 productores que hoy dan fe
de las bondades del sistema cooperativo, como alternativa y redencin del agro
colombiano. La Cooperativa tiene ms futuro que historia, valora su pasado
porque hace parte de su presente, de su futuro y de lo que hoy es: un sueo
hecho realidad de campesinos y trabajadores.
Es el principal exportador de productos lcteos en Colombia, posicionando a
nuestro pas en el tercer lugar de los pases ms exportadores de Latinoamrica,
despus de Argentina y Uruguay.

La Cooperativa COLANTA ha sido visionaria en la diversificacin de su cadena de

productos. Hoy abarca las Lneas de Lcteos, Crnicos, Refrescos, Sales,
Concentrados, Fertilizantes y su gran cadena de Agropecuarios, denominada
AGROCOLANTA.

En Funza, Cundinamarca, COLANTA tiene la ms moderna planta de leche larga

vida U.H.T

En Santa Rosa de Osos, est localizado FRIGOCOLANTA, con todos los equipos
importados de Europa. La ms moderna planta de sacrificio del pas, donde se
seleccionan y sacrifican ms de quinientos ejemplares diarios entre porcinos y
bovinos.

GROCOLANTA comercializa sus propias sales mineralizadas de 3, 4,6, 8 y 9%

de fsforo, las ms completas en elementos menores de acuerdo al anlisis de
suelos, con el nombre de Fertisal- Agrocolanta y tambin su gama de fertilizantes
para gramneas, leguminosas, papa, tomate de rbol, y caf, entre otros. Adems
fabrica sus concentrados balanceados para bovinos, porcinos, equinos, mascotas,
gallinas y pollos de engorde.

Materias primas para que cada ganadero haga sus mezclas propias en sus fincas
todo lo cual se distribuye en su gran cadena AGROCOLANTA con 48 puntos
estratgicamente ubicados y que no solo se han convertido en reguladores de la
canasta ganadera sino en verdaderos polos de desarrollo para el campo
colombiano.

COLANTA se dinamiza con la puesta en marcha de servicios que buscan

fortalecer las relaciones con los Asociados, Productores y Trabajadores.

Para los Asociados Productores:

Garantiza la compra de produccin de leche al Asociado.

Bonificaciones especiales por la calidad de su leche.

Anlisis de calidad higinica, composicional y sanitaria de leche cruda.

 Informacin personalizada a los Asociados Productores sobre la calidad de
su leche.

Visitas a las fincas con dificultades en su calidad higinica.

Capacitacin y entrenamiento para la obtencin de leche de calidad.

Acompaamiento en finca para anlisis de rutinas de ordeo, tanques de

enfriamiento y equipos de ordeo.

Asesora y gestin de recursos econmicos para la tecnificacin.

Montaje y Mantenimiento de Tanques de Fro y Equipos de Ordeo con:-

Instalacin, diagnstico de estado de funcionamiento.

Mantenimiento preventivo y correctivo.

Despacho, traslado o recoleccin de los tanques en la finca.

Desinstalacin y reinstalacin de tanques de enfriamiento.

Chequeo y elaboracin de sistemas de puesta a tierra.

Mantenimiento para las canecas de leche de Asociados que an envan su

produccin a travs de este medio.

Diagnstico del estado, funcionamiento y mantenimiento preventivo del

carrotanque.

Recoleccin de leche cruda en las fincas y su entrega en plantas.

Asistencia tcnica con el acompaamiento de Mdicos Veterinarios,

Zootecnistas, Administradores Agropecuarios y dems profesionales del
sector.

Asesora en programas de nutricin animal, porcicultura, fertilizacin,

pastos y suelos, mejoramiento gentico, administracin y monitoreo de
hatos, sanidad animal, administracin agropecuaria, medicin de potreros,
transferencia de embriones, suministro de nitrgeno en fincas, entre otros.

Financiacin para Giras Tcnicas.

Actividades y descuentos especiales en los AGROCOLANTA .

 Servicio de Inseminacin Artificial.

Vacunacin de ganado contra la aftosa, brucelosis y tuberculosis, y

asesora en Seguridad Social para sus trabajadores, a travs de Genytec.

Programa Lnea Verde: Acopio de bienes agrcolas de pan coger cultivados

en las fincas para industrializarlos y comercializarlos en la red de ventas de
COLANTA.

Compra de ganado y terneros en Frigo COLANTA.

Para todos los Asociados Productores y Trabajadores

Servicios Financieros a travs de la Cooperativa de Ahorro y Crdito.

Seguro de vida.

Cupos y descuentos en compras de lcteos, derivados crnicos e insumos

agropecuarios en los Puntos de Venta COLANTA y en los 46 almacenes
AGROCOLANTA.

Prstamos a bajo inters del Fondo Rotatorio de Educacin, para el pago

de matrculas de educacin bsica y superior.

Actividades de formacin cooperativa.

Descuentos en vehculos marca Chevrolet a nivel nacional y en Antioquia

con Autolarte.

Cursos de Artes y Oficios para el Asociado y su familia en reas como

culinaria, peluquera, manualidades, entre otros.

Centros de Acondicionamiento Fsico para todos los Asociados y una

persona de su grupo familiar primario.

Seguro exequias con la Previsora Social Cooperativa Vivir Los Olivos.

Otorgamiento de contratos de prctica y aprendizaje con el SENA, en los

que se da prioridad a los familiares de los Asociados.

Aplicacin de vacunas no cubiertas por la EPS y de ser descontadas del

pago de la leche o de la nmina.

Servicio de Odontologa con ORALSER para los Asociados y su familia.

 Vacaciones recreativas para los hijos de los Asociados.

Servicio Mdico en la sede Caribe Medelln.

Servicios de Seguros con Anproseguros, por medio de La Cooperativa de

Ahorro y Crdito COLANTA.

Biblioteca, especializada en temas del sector agropecuario y cooperativo.

Financiacin y descuentos especiales para la compra de llantas con el

proveedor MACROLLANTAS.

Para la comunidad

Durante aos COLANTA les ha comprado a los campesinos los excedentes de

leche en poca de abundancia para distribuirlos gratuitamente a las clases menos
favorecidas del pas, con prelacin a los nios, madres, ancianos y desplazados.
En los ltimos seis aos ha regalado 55 millones de litros de leche en capitales de
Colombia como Bogot, Medelln, Cali, Barranquilla, Armenia. Pereira y Manizales.

Alrededor de 180 mil familias dependen del trabajo de La cooperativa. Fiel a su

filosofa solidaria COLANTA no tiene nimo de lucro, sus excedentes se devuelven
a los asociados en servicios a travs de: asistencia tcnica para su ganado,
pastos y cultivos; educacin INTEGRAL Y FORMAL para l, su esposa e hijos;
capacitacin en temas de produccin de leche y carne; recreacin; y ahorro y
crditos para compra de ganado, insumos, vivienda, o vehculo.

Adems, COLANTA brinda capacitacin gratuita para sus esposas e hijos,

buscando diversificar la economa de los hogares para que cada familia tenga
otros ingresos diferentes a la ganadera. Para ello les dicta cursos de peluquera,
culinaria, modistera, pintura, decoracin del hogar, encuadernacin y marquetera,
entre otros, demostrando as que somos una cooperativa con espritu de servicio y
solidaridad.

Bibliografa
ngel Riao, Sebastin. (2016). Cooperativas. Abril 7, 2016, de Gerencie.com
Sitio web: http://www.gerencie.com/cooperativas.html.

Explico Fcil. (2012). Ventajas y Desventajas de una Cooperativa. Abril 7, 2016,

de Explico Fcil: Aprende y Gana Sitio web:
http://www.explicofacil.com/2012/12/ventajas-y-desventajas-de-una.html

Educatina. (Productor). (2013). Administracin y sus caractersticas. [Archivo de

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Quintero, Mnica. (Productor). (2013). La Empresa y su Clasificacin. [Archivo de

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direct=true&db=nlebk&AN=478476&lang=es&site=eds-live