Formato de los

grficos dinmicos
Aprenderemos a mejorar la presentacin de los grficos

dinmicos a travs del agregado de algunos elementos

que contribuyen a mejorar su interpretacin. Tambin

veremos cmo darles un formato personalizado. Por

ltimo, explicaremos cmo filtrar un grfico a travs de la

segmentacin de datos.

Mejorar la presentacin............. 2 Resumen...................................... 9

Formato de los elementos
del grfico dinmico............................ 2 Actividades................................ 10

Filtrar un grfico mediante

la segmentacin de datos........... 9

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 2 APNDICE A. FORMATO DE LOS GRFICOS DINMICOS

Mejorar la presentacin
Como sabemos, un grfico est compuesto por diferentes
elementos, como, por ejemplo, rea de trazado, ttulo, rtulos
de datos, series, entre otros. La gran mayora de estos elementos
podemos personalizarlos dndoles un formato ms acorde
con la informacin que deseamos presentar. A continuacin
veremos cmo hacerlo.

Formato de los elementos

del grfico dinmico
Una vez que definimos qu elementos necesitamos que contenga
un grfico, podemos modificar y personalizar el formato cada una
de sus parter para mejorar la presentacin y la lectura del grfico.
A continuacin veremos que posibilidades tenemos.

Ejes
Los ejes son las lneas donde se ubican los datos y las categoras,
dentro de una escala. Por lo general, hay dos ejes, uno vertical (Y) y
otro horizontal (X), y en los grficos tridimensionales encontramos un
tercer eje (Z), de profundidad. Si ocultamos un eje, no solo se elimina
la lnea sino tambin cualquier rtulo asociado.
De forma automtica se crea una escala para los ejes de los valores
y las categoras, pero tambin podemos modificarla. Para configurar
los ejes de categora o de valores, hacemos doble clic sobre el eje para
abrir el panel Dar formato al eje, que contiene las siguientes secciones:

DESPLAZAR LA LEYENDA

Otro mtodo para cambiar la ubicacin de la leyenda consiste en hacer un clic sobre el cuadro de la
leyenda y arrastrarla para ubicarla en la posicin deseada. La ventaja de este mtodo es que no estamos
limitados a las cuatro opciones de posicin mostradas en el men del botn Elementos de grfico.

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TABLAS Y GRFICOS DINMICOS EN EXCEL 2013 3

Opciones de eje: aqu encontraremos las opciones que nos permiten

determinar la escala del grfico, cambiar la interseccin con el
eje de categoras, ajustar las marcas de graduacin y modificar el
formato numrico de los rtulos.
Tamao y propiedades: agrupa las opciones que nos permiten especificar
una alineacin y orientacin de los rtulos para evitar solapamientos.
Relleno y lneas y Efectos: permiten seleccionar un estilo, color o
grosor de cualquier lnea de un eje.

Lneas de divisin
Las lneas de divisin son las lneas verticales y horizontales que
nos ayudan a identificar la magnitud de los valores graficados. Para
cambiar las propiedades de estas lneas, seleccionamos el grfico y
hacemos un clic en el botn Elementos de grfico.
Luego, seleccionamos la casilla de verificacin
Lneas de cuadrcula, donde podemos activar las LAS LNEAS DE
lneas principales o secundarias, tanto en sentido DIVISIN AYUDAN
vertical como horizontal.
Si hacemos un clic en la flecha que aparece a la A IDENTIFICAR LA
derecha del elemento Lneas de cuadrcula, se abre MAGNITUD DE LOS
un submen donde podemos modificar el tipo de
lnea utilizado, su color, transparencia y ancho, VALORES GRAFICADOS
entre otras caractersticas.

rea del grfico

El rea del grfico es la zona que contiene a todos los elementos
que integran el grfico. Si hacemos un doble clic sobre ella, accedemos

EL TAMAO DE LOS GRFICOS INCRUSTADOS

Podemos cambiar el tamao de los grficos incrustados de una manera muy simple. Primero hacemos
un clic sobre el grfico para seleccionarlo, luego ubicamos el puntero del mouse en uno de los puntos
de seleccin, mantenemos presionado el botn principal del mouse y arrastramos hacia fuera del borde
para incrementar el tamao o hacia dentro para reducirlo.

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 4 APNDICE A. FORMATO DE LOS GRFICOS DINMICOS

al panel Formato del rea del grfico. En la seccin Relleno y lnea,

encontramos las opciones para configurar el color de fondo o dar algn
efecto de relleno y las opciones para modificar el tipo de lnea y el
color del borde del rea del grfico.

Figura 1. Podemos aplicar efectos de sombra,

iluminacin, bordes suaves, formato 3D y giro 3D.

Serie de datos
Podemos personalizar las series de datos utilizando el panel Formato
de serie de datos, que est contiene las siguientes secciones:

Opciones de series: podemos especificar si la serie de datos debe ser

trazada en el eje primario o secundario, como as tambin el espacio
de la columna en un grfico de barras o columnas, y el ngulo de
separacin en un grfico circular.

TECLAS RPIDAS

Si seleccionamos un elemento de un grfico dinmico, podemos acceder a todas sus propiedades median-
te la combinacin de teclas CRTL + 1. Al pulsar esta combinacin de teclas, se abrir el panel de tareas
donde encontraremos las herramientas para realizar los cambios al elemento que hemos seleccionado.

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Relleno y lnea: permite ajustar, desde la opcin Bordes, el estilo y el

color de las lneas del borde de la serie de datos. Desde la opcin
Relleno, podemos optar por poner un color de relleno slido,
degradado o emplear una imagen como relleno.
Efectos: esta opcin ofrece un conjunto de efectos, como sombras,
resplandor, bordes suaves, formatos 3D.

En el Paso a paso que presentamos a continuacin, describiremos

el procedimiento para rellenar una serie de datos con imgenes que
tenemos almacenadas en nuestra computadora. Partiremos de un
grfico dinmico que representa las ventas de tres tipos de frutas
(manzana, pera y anan) durante el primer trimestre del ao. Esto nos
permite realizar grficos sumamente atractivos y originales.

Figura 2. Cada barra del grfico ser

reemplazada por una ilustracin diferente.

ESCALADO LOGARTMICO

En una escala logartmica, cada potencia de 10 est separada por la misma distancia. Por ejemplo, en
una escala logartmica que va de 1 a 1000, los nmeros 1, 10, 100, 1000 estn separados por intervalos
idnticos. Esta escala se usa, por lo general, en los grficos cientficos.

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 6 APNDICE A. FORMATO DE LOS GRFICOS DINMICOS

PAP: GRFICOS ILUSTRADOS

01 Haga un clic sobre la primera columna del grfico. Aparecern todos los puntos de
control para las series que representan las manzanas. Luego, presione el botn derecho
del mouse y, en el men, seleccione Dar formato a serie de datos.

02 En el panel Formato de serie de datos, que se abre a la derecha de la

pantalla, haga clic en la seccin Relleno y lnea.

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03 Dentro de la seccin Relleno, seleccione Relleno con imagen o textura.

Luego, en la seccin Insertar imagen desde, presione el botn Archivo
para buscar la imagen.

04 En el cuadro de dilogo Insertar imagen, busque la carpeta que contiene

la imagen que quiere insertar como relleno. Seleccione la imagen y presione
el botn Insertar.

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 8 APNDICE A. FORMATO DE LOS GRFICOS DINMICOS

05
En el panel Formato de serie de datos, seleccione la opcin Apilar.
Esta opcin muestra la imagen en su tamao original y usa tantas como sea
necesario para rellenar una columna.

06
Por ltimo, queda repetir los pasos 1 a 5 para cada una de las series restantes, para
obtener el grfico que se muestra en la figura. Como se puede ver, el grfico ha
cambiado totalmente si se lo compara con la versin original.

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Filtrar un grfico mediante

la segmentacin de datos
En el Captulo 6 explicamos cmo filtrar un grfico mediante los
filtros de la tabla dinmica y los botones de filtro de campo dinmico
(campo de valor, campo de ejes, campo de leyenda). Adems de
estas opciones, podemos usar la herramienta
Segmentacin de datos para filtrar el grfico
dinmico de manera interactiva y mejorar an PODEMOS RELLENAR
ms el aspecto visual de nuestra planilla. LAS SERIES DE DATOS
Para esto, seleccionamos el grfico dinmico,
vamos a la ficha contextual Analizar y en el CON IMGENES PARA
grupo Filtrar, hacemos clic en el botn Insertar DARLE ORIGINALIDAD
segmentacin de datos. Se abre el cuadro de dilogo
Insertar Segmentacin de datos, donde seleccionamos AL GRFICO
los campos para filtrar el grfico. Luego de
aceptar, se crear por cada campo de datos
seleccionado una ventana de segmentacin individual.
Para mejorar el aspecto de la ventana de segmentacin usamos
las opciones de la barra Herramientas de segmentacin de datos, como
explicamos en el Captulo 3. Tambin podemos ocultar los botones
de filtro del grfico dinmico, mediante la opcin Botones de campo del
grupo Mostrar u ocultar de la ficha contextual Analizar.

RESUMEN

Complementando lo explicado en el Captulo 7 del manual, aprendimos a mostrar y a ocultar elementos

que componen el grfico dinmico y a personalizar su apariencia a travs de las diferentes opciones de
formato. Creamos un grfico ilustrado con imgenes en las series y por ltimo, explicamos cmo pode-
mos filtrar un grfico a travs de la herramienta de segmentacin de datos.

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 10 APNDICE A. FORMATO DE LOS GRFICOS DINMICOS

Actividades
TEST DE AUTOEVALUACIN

1 Para qu sirven los ejes de un grfico?

2 Qu son las lneas de divisin?

3 Cmo se pueden personalizar las series de datos?

4 Qu tipo de formato se puede aplicar en el rea de trazado?

5 Explicar el procedimiento para filtrar un grfico dinmico usando la

segmentacin de datos.

EJERCICIOS PRCTICOS

1 En el grfico del Captulo 7, modificar el color de los ejes.

2 Agregar lneas de divisin que resulten apropiadas para el grfico.

3 Aplicar un color de relleno al rea del grfico.

4 Utilizar la segmentacin de datos para filtrar el grfico.

PROFESOR EN LNEA

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con nuestros expertos: profesor@redusers.com

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