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CUADRO ESTADSTICO

Un cuadro estadstico es el arreglo ordenado de los datos procesados para facilitar la lectura e
interpretacin de los mismos.

Los cuadros estadsticos representan la sntesis de los pasos de recopilacin, elaboracin y anlisis
de los datos. Su buena presentacin transmite la calidad de los procedimientos previos y aclara el
significado del material. Una presentacin pobre, no slo perjudica la claridad de la informacin,
sino que tiende a destruir el efecto del trabajo realizado.

El cuadro estadstico se estructura desde el punto de vista de la utilidad que preste al usuario
comn, es decir, que quien lo disea debe colocarse en el lugar del usuario de la informacin.

La construccin del mismo es una labor aparentemente sencilla; sin embargo, en la prctica es
necesario tener presente una serie de hechos ntimamente ligados, que faciliten la lectura,
comprensin e interpretacin de los datos.

Cada cuadro estadstico tiene su forma propia, pero existen normas generales que permiten
presentarlos con criterio uniforme. En estudios realizados se ha comprobado, que un buen estilo
de presentacin tabular no slo facilita la interpretacin del contenido, sino que lo vuelve ms
atractivo, al mismo tiempo que reduce los costos de las publicaciones.

Para la mejor interpretacin del contenido de un cuadro debe procurarse, que su lectura se haga
sin recurrir al ttulo y que ste se interprete de tal manera, que no sea necesario ver el contenido.
Conforme a este criterio, el ttulo aparece en cada pgina donde se extiende el cuadro y asimismo,
el nmero que lo identifica.

Objetivo

Un cuadro estadstico tiene como objetivo presentar datos numricos ordenados, en filas y
columnas, de acuerdo a ciertos criterios de clasificacin.

Ventajas

- Los cuadros permiten presentar en forma resumida y ordenada muchos datos

- Es un instrumento que clasifica, resume y comunica informacin estadstica

- Facilita el anlisis de los datos

- Su fcil comprensin, permite que sea utilizado por muchas personas

Todo cuadro estadstico debe explicarse por s mismo, sin necesidad de texto o figuras anexas, y
debe ser sencillo y claro.

PARTES PRINCIPALES DE UN CUADRO ESTADSTICO


1.- NMERO DE CUADRO ESTADSTICO

Es el cdigo o elemento de identificacin que permite ubicar el cuadro en el interior de un


documento. El nmero se anota junto con la palabra CUADRO, por ejemplo:

Cuadro N 1

2.- TTULO

Es la descripcin resumida del contenido del cuadro. La redaccin del ttulo debe ser breve, claro
y completo, de modo que se puedan deducir sin ambigedad qu tipo de informacin contiene el
cuadro.

QUE.- Qu hay en el cuadro, Se refiere al hecho observado o caracterstica principal

DONDE.- se refiere al geogrfico o Institucin al que corresponde la informacin.

COMO.- Como estn ordenados o clasificados los datos en el cuadro. La variable ubicada en la fila
se identifica con preposicin por y la que est en la columna se antepone segn

CUANDO.-A qu momento o periodo de tiempo est, referida la informacin; puede ser un


periodo de varios aos, meses, semanas o a un momento especfico.

EJEMPLO DE TTULO 1:

QUE.- Poblacin: edades, peso etc.; de los alumnos del Instituto Pablo Casals; Nacimientos vivos;
alumnos matriculados; produccin de maz, etc.

DONDE.- Del departamento de La Libertad; del Instituto Pablo Casals; etc.

COMO.- por nivel de Hemoglobina segn especialidad; por carreras del Instituto Pablo Casals;
segn programas; por distritos segn sectores.

Encabezamiento: Por mes, por sexo, por provincia, por causa, por producto, etc.

Columna matriz: Segn corregimiento, segn provincia, segn causa, segn producto, etc.

CUANDO.-12 de julio del 2014; Diciembre del 2014; ejercicio 2015, periodo 2014- 2015; etc.

EJEMPLO DE TTULO 2:

Cuadro 221-07. NACIMIENTOS VIVOS EN LA REPBLICA DE PER, POR ASISTENCIA PROFESIONAL


EN EL PARTO Y SITIO DE OCURRENCIA, SEGN REA, CIUDAD, PROVINCIA Y DISTRITO DE
RESIDENCIA: AO 2002
Qu: Nacimientos vivos

Cmo: Por asistencia profesional

Segn: rea

Dnde: En la Repblica de Per

Cundo: Ao 2002

3.- CONCEPTO O ENCABEZAMIENTO

Son las descripciones de las filas y columnas de un cuadro estadstico: el encabezamiento se ubica
en la parte superior del cuerpo del cuadro. Indica las variables y sus categoras o valores, tambin
puede indicar un periodo de tiempo.

Ejemplo: EDAD DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO PABLO CASALS SEGN FRECUENCIAS, DEL 10
DE DICIEMBRE 2014

Ordenamiento de columna matriz y encabezado

- En la columna matriz se colocan las caractersticas con ms niveles y subniveles; mientras que
se prefiere colocar en el encabezado las que tienen menos niveles. No es recomendable colocar
ms de tres niveles de clasificacin en los encabezados.

- Se prefiere una columna matriz larga y un encabezado corto.

- Los nombres de las caractersticas ms extensas se colocan en la columna matriz.

- El ttulo o etiqueta se escribe con letras maysculas y las subclasificaciones en minscula y


slo la primera letra lleva mayscula; estos nombres se escriben en singular, en pocas excepciones
se usa el plural. Debe evitarse las repeticiones de palabras.

- Cuando los datos del cuadro se refieren al sexo de las personas, se prefiere usar el trmino
AMBOS SEXOS en lugar de TOTAL

4.- CUERPO DEL CUADRO

Es el contenido numrico del cuadro, es la parte donde se colocan los datos correspondientes a las
caractersticas o variables indicados en el encabezamiento o en los conceptos, es decir, presenta la
distribucin de los elementos segn la clasificacin en categoras de las variables. Es
recomendable colocar las cifras de los grandes totales en forma horizontal y en la parte superior
del cuerpo del cuadro.

5.- NOTA DE PIE O LLAMADAS

Se usa para aclarar algunos trminos o siglas, y tambin para indicar que elementos estn o no
incluidos en algunos de los conceptos del cuadro.

6.- FUENTE

Es la indicacin al pie del cuadro, que sirve para nombrar la publicacin, entidad, estudio o fuente
de donde se obtuvieron los datos utilizados para construir el cuadro, la identificacin de la fuente
permite, si fuera el caso, comprobar la informacin o para obtener informacin complementaria.
Hay dos tipos de fuentes:

- Primaria, cuando se obtiene directamente de la unidad de anlisis o cuando se recurre a los


propios formularios de una encuesta

- Secundarias, cuando se recurre a documentos, boletines o cuadros estadsticos publicados.

7.- NOTA DE UNIDAD DE MEDIDA

Se escribe debajo del ttulo original, se usa cuando se abrevia la escritura de las cifras y para
expresar en que unidades est expresada la variable. Por ejemplo, millones de nuevos soles, miles
de personas, miles de dlares, Kilos, etc.

8.- ELABORACIN

Es una indicacin que se coloca debajo de la fuente y sirve para mencionar el responsable que
utilizando datos originales o de la fuente elabor el cuadro estadstico final: indica la
responsabilidad de la publicacin del cuadro. A veces resulta til indicar la fecha de la elaboracin.

Recomendaciones generales

A continuacin se indica una serie de recomendaciones generales para la presentacin de los


datos por medio de cuadros estadsticos:

No saturar el cuadro

Si bien es cierto el cuadro estadstico admite mucha informacin, es recomendable no incluir


demasiada porque se puede confundir al lector.

Destacar las cifras

Las cifras son las que deben llamar la atencin, no el diseo extravagante del cuadro.

Las lneas de los cuadros


Es necesario colocar una lnea vertical que separe la columna matriz del cuerpo del cuadro y una
lnea horizontal al final que es la que cierra el cuadro, que va antes de la fuente o de la nota al
calce. El cuadro no lleva lneas horizontales, ni se cierra a los lados. El cuerpo del cuadro slo lleva,
si es necesario, lneas verticales, para ayudar al lector a la mejor comprensin de los datos.

Las fechas

Se citan las fechas exactas, primero la ms antigua y luego la ms reciente.

Se utilizan los siguientes smbolos convencionales:

Un ao calendario: 2000

Aos consecutivos: 1995-2005

Aos separados o distanciados: 1973,1984 y 2000

Dos aos consecutivos pero no completos, sino que formados por parte de uno y de otro, como
los perodos de cosecha o el ao fiscal : 2005/06

Los totales

Para facilitar la comprensin del lector, se recomienda colocar los totales, cuando las
caractersticas que se presentan lo requieran. Lo ms frecuente es colocarlos en la parte superior y
en el lado derecho, pero tambin se pueden colocar abajo y en el lado izquierdo. La colocacin de
los totales depende de lo que se quiere resaltar; en el primer caso, los totales de la caracterstica y
en el segundo sus categoras.

Para llamar la atencin sobre los totales, se acostumbra subrayarlos o ponerlos en negrita. La
palabra total en la columna matriz se escribe en mayscula.

Las series simples no llevan totales y para algunas cronolgicas como las series de aos tampoco
hacen falta, a menos que para el anlisis sea necesario hacer agrupaciones por quinquenios o
decenios.

Es importante tener presente que los totales se colocan dentro del cuadro, antes de la lnea de
cierre.

Aspecto esttico

El cuadro debe ser agradable desde el punto de vista esttico y se recomienda que no sea ni muy
largo y angosto, ni muy ancho y corto.

CLASIFICACIN DE LOS CUADROS

Los cuadros estadsticos se clasifican por su contenido o por su estructura o formato, de la


siguiente forma:
Por su contenido

1.- Cuadros generales o de referencia

Los cuadros generales o de referencia presentan gran cantidad de datos a un nivel muy
desagregado. Las instituciones productoras de datos los prefieren para difundir sus datos porque
proporcionan mucho detalle, de esta forma se logra satisfacer la mayor parte de las necesidades
de informacin de los usuarios. Son muy usados para la difusin de los datos de censos y
encuestas. Ejemplo de este tipo de cuadros son las tabulaciones censales que se ponen a
disposicin de los usuarios.

Se llaman generales porque presentan mucha informacin, pero tambin sirven de referencia para
diversas investigaciones.

2.- Cuadros especficos o de resumen

Estos cuadros son ms pequeos que los de referencia, en ellos slo se incluyen los datos que
interesa destacar. Son muy usados por los investigadores para presentar y analizar los resultados
de sus estudios.

Son cuadros ms elaborados, en el sentido que pueden contener informacin adicional como:
porcentajes, tasas, promedios o razones.

Por su estructura o formato

-Dividido

-Vertical

-Horizontal

-Paralelo o doble pagina

-Formas compuestas