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ADMINISTRACION.

15/08/2017

CONCEPTO DE ADMINISTRACION.

La administracin es una actividad inherente a cualquier grupo social.


La administracin es una forma simple de conceptualizar como:

ADMINISTRACIN: ORIGEN Y DESARROLLO.

1. poca Primitiva:
a. Divisin del trabajo por sexo y edad.
b. El hombre utiliza en forma rudimentaria la administracin al trabajar en
grupos.

2. Periodo Agrcola:
a. Vida Sedentaria.
b. Aparicin del Estado.
c. Desarrollo de grandes civilizaciones, apoyndose en la administracin
emprica del trabajo colectivo y de los tributos.

3. Antigedad Grecolatina:
a. Aparicin del Esclavismo.
b. Aplicacin de la administracin mediante una estricta supervisin de trabajo
y sanciones de tipo fsico.

4. Feudalismo:
a. La administracin de los feudos se efecta de acuerdo al criterio del seor
feudal.
b. Posteriormente los siervos se independizan, apareciendo los talleres
artesanales.
c. Nuevas formas de administracin; estructuras de trabajo extensas y niveles
de supervisin escasos.
d. Surgen los gremios (antecedentes del sindicato).

5. Revolucin Industrial:
a. Centralizacin de la produccin.
b. Auge industrial.
c. Administracin de tipo coercitivo.
d. Explotacin inhumana del trabajador.
e. Estructuras de trabajo ms complejas.
f. Surgen los administradores.

6. Siglo XX.
a. Gran desarrollo tecnolgico e industrial.
b. Surge la administracin cientfica.
c. Aparecen investigadores de la administracin.

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LA ADMINISTRACION EN AMERICA LATINA.

1. poca Prehispnica: desarrollo de grandes civilizaciones con base


en la aplicacin de la administracin de los estados, de los grupos colectivos de
trabajo, de los tributos y de los mercados.
2. poca Colonial: administracin de las colonias, fundamentada en
mtodos utilizados en Espaa.
3. Siglo XIX: administracin de las fbricas deacuerdo con sistemas
vigentes en Occidente.
4. Siglo XX: Administracin dependiente de las tcnicas utilizadas en
EE.UU.

El mayor esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor
eficiencia y el menor esfuerzo posibles.
Comnmente de dice que la: La Administracin es hacer algo a travs de otros. Sin
embargo conviene emitir una definicin de la administracin como disciplina, para tener un
concepto ms formal de la otra.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO.

El concepto de Administracin esta formada por los siguientes elementos:


1. Objetivo: Esta enfocada a lograr fines o resultados.
2. Eficiencia: Optimiza los resultados mediante el aprovechamiento de todos los
recursos.
3. Grupo Social: Para que la administracin exista, es necesario que se de siempre
dentro de un grupo social.
4. Colaboracin del esfuerzo ajeno: La admn. aparece cuando es necesario lograr
ciertos resultados a travs de la colaboracin de otras personas.
5. Coordinacin de recursos: Para administrar se requiere combinar sistematizar y
analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin comn.

Con los elementos anteriores es posible emitir una definicin integral de la administracin:

PROCESO CUYO OBJETO ES ALCANZAR LA MXIMA EFICIENCIA EN EL LOGRO DE LOS


OBJETIVOS DE UN GRUPO SOCIAL, MEDIANTE LKA ADECUADA COORDINACIN DE LOS
RECURSOS Y LA COLABORACIN DEL ESFUERZO AJENO.

CARACTERSTICAS.
La administracin posee ciertas caractersticas inherentes que la diferencian de otras
disciplinas.
Universalidad. Amplitud de Ejercicio.
Valor Instrumental. Especificidad.
Unidad Temporal. Interdisciplinariedad.

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Flexibilidad.

IMPORTANCIA.

1. Con la universalidad de la administracin se demuestra que esta es


imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo
social aunque, lgicamente, sea mas necesaria en los grupos mas grandes.
2. Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos,
para lograr mayor rapidez y efectividad.
3. La productividad y eficiencia de cualquier empresa estn en relacin
directa con la aplicacin de una buena administracin.
4. a travs de sus principios la admn. contribuye al bienestar de la
comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el
aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y
generar empleos, todo lo cual tiene mltiples connotaciones en diversas
actividades del hombre.

SU CARCTER: CIENCIA, TCNICA Y ARTE.

Muchas divergencias ha originado la determinacin del carcter que desempea la


administracin dentro del conocimiento humano.
Es decir, si sta debe ser considerada ciencia, tcnica o arte.
Existen tantas opiniones al respecto como tratadistas en la materia, y an no hay
un criterio unificado.
Elementos. Ciencia. Tcnica. Arte.
Definicin: Conjunto de Conjunto de Conjunto de tcnicas y
conocimientos ordenados instrumentos, reglas, teoras cuyo objeto es
y sistematizados, de procedimientos y causar un placer esttico a
validez universal, conocimiento cuyo objeto travs de los sentidos.
fundamentados en una es la aplicacin utilitaria Tambin se dice de la
teora referente a virtud, habilidad o
verdades generales. disposicin para hacer
bien una cosa.
Objeto: Conocimiento del mundo: Aplicacin o utilidad Belleza, Habilidad y
bsqueda de la verdad. prctica. Expresin.
Mtodo: Investigacin, Instrumentos, Tcnicas, Teoras,
Observacin, Procedimientos y Emotividad y Creatividad
Experimentacin y Conocimientos
Encuesta. Cientficos.
Fundamento: Leyes Generales y Principios y Reglas de Reglas.
Principios. Aplicacin prctica.

CIENCIAS Y TCNICAS AUXILIARES DE LA


ADMINISTRACIN.

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La admn. al ser interdisciplinaria, se fundamenta y relaciona con diversas


ciencias y tcnicas.

Ciencias Sociales:

Son aquellas cuyo objetivo y mtodo no se aplican a la naturaleza sino a los


fenmenos sociales. La admn., cuyo carcter es eminentemente social, relaciona
y utiliza conocimientos de ciencias sociales, tales como:

a. Sociologa: Ciencia que estudia el desarrollo, la estructura y la funcin de


la sociedad. Otras disciplinas de las ciencias sociales (economa, ciencias
polticas, antropologa y psicologa) tambin estudian temas que
pertenecen al mbito de la sociologa. Los socilogos analizan las formas
en que las estructuras sociales, las instituciones (clase, familia,
comunidad y poder) y los problemas de ndole social (delito) influyen en
la sociedad.

b. Psicologa: Psicologa, estudio cientfico de la conducta y la experiencia,


de cmo los seres humanos y los animales sienten, piensan, aprenden y
conocen para adaptarse al medio que les rodea. La psicologa moderna se
ha dedicado a recoger hechos sobre la conducta y la experiencia, y a
organizarlos sistemticamente, elaborando teoras para su comprensin.
Estas teoras ayudan a conocer y explicar el comportamiento de los seres
humanos y en alguna ocasin incluso a predecir sus acciones futuras,
pudiendo intervenir sobre ellas.

c. Derecho: Tiene por objeto la Administracin pblica, entendida como


actividad a travs de la cual el Estado y los sujetos auxiliares de ste
tienden a la satisfaccin de intereses colectivos.

d. Economa: Ciencia social que estudia los procesos de produccin,


distribucin, comercializacin y consumo de bienes y servicios. Los
economistas estudian cmo alcanzan en este campo sus objetivos los
individuos, los distintos colectivos, las empresas de negocios y los
gobiernos. Otras ciencias ayudan a avanzar en este estudio; la psicologa
y la tica intentan explicar cmo se determinan los objetivos, la historia
registra el cambio de objetivos en el tiempo y la sociologa interpreta el
comportamiento humano en un contexto social.

e. Antropologa: Estudio de los seres humanos desde una perspectiva


biolgica, social y humanista. La antropologa se divide en dos grandes
campos: la antropologa fsica, que trata de la evolucin biolgica y la
adaptacin fisiolgica de los seres humanos, y la antropologa social o
cultural, que se ocupa de las formas en que las personas viven en

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sociedad, es decir, las formas de evolucin de su lengua, cultura y


costumbres.

Ciencias Exactas:

Son aquellas que solo admiten hechos rigurosamente demostrables como por
ejemplo:

a. Matemticas, estudio de las relaciones entre cantidades, magnitudes y


propiedades, y de las operaciones lgicas utilizadas para deducir
cantidades, magnitudes y propiedades desconocidas.

Disciplinas Tcnicas:

Comprenden un cuerpo o conjunto de conocimientos que an no se han


conformado como ciencia, pero que utilizan y aplican fundamentos cientficos
como son:

a. Ingeniera Industrial, es el conjunto de conocimientos cuyo objetivo es el


optimo aprovechamiento de los recursos del rea productiva.

b. Contabilidad, proceso mediante el cual se identifica, mide, registra y


comunica la informacin econmica de una organizacin o empresa, con
el fin de que los gestores puedan evaluar la situacin de la entidad. La
tenedura de libros se refiere a la elaboracin de los registros contables,
por lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a principios
contables, utilizados para evaluar la situacin y obtener la informacin
financiera relevante de una entidad.

c. Ergonoma, investigacin de las capacidades fsicas y mentales del ser


humano y aplicacin de los conocimientos obtenidos en productos,
equipos y entornos artificiales. La aplicacin de la ergonoma puede
llevar a productos ms seguros o fciles de usar, como vehculos o
electrodomsticos. La ergonoma tambin puede generar procedimientos
mejores para realizar determinadas tareas, desde cambiar un paal hasta
soldar una pieza metlica.

d. Ciberntica, ciencia interdisciplinaria que trata de los sistemas de


comunicacin y control en los organismos vivos, las mquinas y las
organizaciones. El trmino ciberntica, que proviene del griego

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kybernes (timonel o gobernador), fue aplicado por primera vez en


1948 por el matemtico estadounidense Norbert Wiener a la teora de los
mecanismos de control. La ciberntica se desarroll como investigacin
de las tcnicas por las cuales la informacin se transforma en la actuacin
deseada.

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LA ADMINISTRACIN Y EL LUGAR QUE OCUPA EN


EL SISTEMA DE LAS CIENCIAS.

El trabajo es una actividad consciente que implica una finalidad concreta, la


eleccin de los medios para alcanzarla y el empleo premeditado de los mismos.
Toda meta planeada determina el modo y el carcter de la actividad consciente
humana, es de vital importancia inicialmente , para comprender la dialctica de lo
subjetivo y los objetivos a dicha actividad. Desde este punto de vista el concepto
de Admn., en nuestra poca se utiliza en su mas amplio sentido, incluso aplicado
a las acciones elementales del trabajo individual, y adquiere un contenido
especifico. La Admn. debe conceptualizarse como una funcin social.
La Admn. en general quiere decir dirigir y coordinar por lo menos en las
manifestaciones mas observables de las actividades del ser humano, encuentra su
verdadera base en la colaboracin entre diversos individuos para la consecucin de
un fin comn. La Admn. ofrece una serie de elementos, que ayudan a iniciar y a
mantener en operacin un organismo social. Tambin la administracin rene y
combina factores de la produccin, incrementando la productividad de los distintos
sectores de la economa, a travs de la economa y eficiencia.
**FUNCION DE LA ADMINISTRACIN**

Gobierno. Industria. Comercio. Agricultura. Educacin.


Servicios.

ADMINISTRACIN.

*Principios.
*Reglas.
*Criterios especficos
de aplicacin.
*Tcnicas.

PARA:
Mejor funcionamiento
de los organismos
Sociales, mediante la
obtencin de resultados
con eficiencia y eficacia.

Recursos Financieros. Recursos Humanos. Recursos


Materiales. Recursos Tcnicos.

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DEFINICIN DE ADMINISTRACIN.

H. Fayol considera que administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y


controlar.
Morstein Marx la concibe como: Tosa accin encaminada a convertir un propsito
en realidad positiva... es un ordenamiento sistemtico de medios y el uso calculado de
recursos aplicados a la realizacin de un propsito.
O`Donell: Es la direccin de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus
objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.
G.R. Terry: Es un propsito distintivo que consiste en la planeacin, organizacin,
ejecucin y control, ejecutado para determinar y lograr los objetivos, mediante el uso
de gente y recursos.
Para Clushkov: Es un dispositivo que organiza y realiza la transformacin ordenada
de la informacin, recibe la informacin del objeto de direccin, la procesa y la
transmite bajo la misma forma necesaria para la gestin, realizando este proceso
continuamente.
Guzmn Valdivia: Es la direccin eficaz de las actividades y la colaboracin de
otras personas para obtener determinados resultados.
Para Fernndez Escalante: Es un conjunto de principios y tcnicas con autonoma
propia que permite dirigir y coordinar la actividad de grupos humanos hacia objetivos
comunes.
Reyes Ponce pensaba que es un conjunto sistemtico de reglas para lograr la
mxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social.

Y la definicin en general podra ser que es un proceso integral para planear, organizar e
integrar una actividad o relacin de trabajo que se fundamenta en la utilizacin de recursos
para alcanzar un fin determinado.

PROPIEDADES DISTINTIVAS.
La admn. ha constituido a travs del tiempo el medio utilizado por integrantes de
sociedades para reunir sus esfuerzos y trabajar colectivamente en intereses y objetivos
comunes.
Las propiedades distintivas son:
La Administracin es considerada como actividad es decir, como el proceso de accin
Que representa la participacin de dos o mas personas
El aspecto primordial lo constituye: la necesidad del vinculo asociativo, el cual permite la
practica de una serie de actividades mutuamente dependientes y ejecutables a travs de una
relacin colectiva.
Las necesidades de la coordinacin racional y sistemtica entre los recursos y las
actividades a desarrollarse.
El carcter finalista del proceso administrativo. Es decir, que los recursos y las acciones
humanas desarrolladas, estn dirigidas a la consecucin de uno o mas propsitos
Previamente establecidos.
FINES DE LA ADMINISTRACIN.

Los fines primordiales de la admn. son los siguientes.

Dirigir y coordinar la activad de grupos humanos hacia un fin comn. Este propsito
puede ser de origen pblico y de inters general (admn. publica), de orden privado
(admn. empresarial) o de orden mixto (admn. paraestatal).
La obtencin de una mayor eficiencia tcnica , es decir, realizar en su campo de
actividad la mejor ejecucin posible.
Una mayor y mejor utilizacin racional de los recursos, buscar supervivencia con el fin
fundamental de eficiencia en general y particularmente en el uso de recursos.
La integracin del esfuerzo humano en el proceso productivo de bienes y servicios,
destinados a la satisfaccin de las necesidades materiales del hombre y de la sociedad.
Asegurar la cooperacin de todos los recursos humanos, que participan en la empresa, y
eliminar las causas de conflictos posibles.

CARACTERSTICAS DE LA ADMN.
Las caractersticas principales de la Admn. son:

La administracin sigue un proceso. Una condicin de la administracin es el objetivo,


sea este implcito o enunciado especficamente.
Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la administracin influye
en su medio ambiente,
Esta asociada generalmente con los esfuerzos de un grupo. Todo organismo acciona
para alcanzar determinados objetivos, los mismos que se logran mas fcilmente pr
medio de un grupo y no por una sola persona.
Se logra por, con y mediante una gran cantidad de esfuerzos. Para participar en la
administracin se requiere dejar la tendencia de ejecutar todo por uno mismo, y hacer
que las tareas se cumplan con y mediante los esfuerzos de otros.
Es una actividad, no una persona o grupo de ellas. La administracin no es gente, es una
actividad, las personas que administran pueden ser designadas como Directores,
Gerentes de rea, etc.
La efectividad administrativa requiere el uso de
ciertos conocimientos, aptitudes y prctica. La habilidad
tcnica es importante para cumplir con un trabajo
asignado.
La administracin es intangible, su presencia
queda evidenciada por el resultado de los esfuerzos.
Los que la practican no son necesariamente los
propietarios.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN.
Podemos concluir la administracin, con los hechos que la demuestran objetivamente.

La admn. se aplica a todo tipo de empresa.


El xito de un organismo, depende directa e inmediatamente de su buena
administracin.
Una adecuada administracin eleva la productividad.
La eficiente tcnica administrativa promueve y orienta el desarrollo.
En los organismos grandes de la administracin es indiscutible y esencial.
En la pequea y mediana empresa, la nica posibilidad de competir es aplicando la
administracin.