ESTNDARES MNIMOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

I. PLANEAR
1. RECURSOS (10%)
1.1 Recursos financieros, tcnicos, humanos y de otra ndole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el
Trabajo (SG-SST) (4%)
PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Responsable del Sistema de Gestin de

1.1.1 Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- 0,5 X 0
SST)

Responsabilidades en el Sistema de
1.1.2 Gestin de Seguridad y Salud en el 0,5 X 0
Trabajo (SG-SST)

Asignacin de recursos para el Sistema

de Gestin en Seguridad y Salud en el
1.1.3 0,5 X 0
Trabajo (SG-SST)

Afiliacin al Sistema General de Riesgos

1.1.4 Laborales 0,5 X 0,5

1.1.5 Pago de pensin trabajadores alto riesgo 0,5 X 0

1.1.5 Conformacin COPASST / Viga 0,5 X 0

1.1.6 Capacitacin COPASST / Viga 0,5 X 0

1.1.7 Conformacin Comit de Convivencia 0,5 X 0

1.2 Capacitacin en el Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Programa Capacitacin promocin y

1.2.1 2 X 0
prevencin PyP

Capacitacin, Induccin y Reinduccin

en Sistema de Gestin de Seguridad y
1.2.2 Salud en el Trabajo (SG-SST), 2 6 X 0
actividades de Promocin y Prevencin
PyP

Responsables del Sistema de Gestin de

1.2.3 Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 2 X 0
con curso (50 horas)

2. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)

2.1 Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE
CUMPLE
 PESO
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Poltica del Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.1.1 1 15 X 0
firmada, fechada y comunicada al
COPASST / Viga

2.2 Objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST (1%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Objetivos definidos, claros, medibles,

2.2.1 cuantificables, con metas, 1 15 X 0
documentados, revisados del SG-SST

2.3 Evaluacin inicial del SG-SST (1%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

2.3.1 Evaluacin e identificacin de prioridades 1 15 X 0

2.4 Plan Anual de Trabajo (2%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Plan que identifica los objetivos, metas,

2.4.1 responsabilidad, recursos con 2 15 X 0
cronograma y firmado

2.5 Conservacin de la documentacin (2%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Archivo o retencin documental del

2.5.1 Sistema de Gestin en Seguridad y 2 15 X 0
Salud en el Trabajo SG-SST

2.6 Rendicin de cuentas (1%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

2.6.1 Rendicin sobre el desempeo 1 15 X 0

2.7 Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo (2%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Matriz de requisitos legales y otra indole

2.7.1 2 15 X 0
en seguridad y salud en el trabajo

2.8 Comunicacin (1%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE
CUMPLE
 PESO
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Mecanismos de comunicacin, auto

2.8.1 reporte en Sistema de Gestin de 1 15 X 0
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

2.9 Adquisiciones (1%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO
ITEMS ESTANDAR VALOR NO NO APLICA CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA
Identificacin, evaluacin, para
adquisicin de productos y servicios en
2.9.1 1 15 X 0
Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST

2.10 Contratacin (2%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Evaluacin y seleccin de proveedores y

2.10.1 2 15 X 0
contratistas

2.11 Gestin del cambio (1%)

PUNTAJE POSIBLE
NO APLICA
PESO
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Evaluacin del impacto de cambios

internos y externos en el Sistema de
2.11.1 1 15 X 0
Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

II. GESTION DEL CAMBIO

3. GESTION DE LA SALUD (20%)

3.1 Condiciones de salud en el trabajo (9%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

3.1.1 Evaluacin Mdica Ocupacional 1 X 0

Actividades de Promocin y Prevencin

3.1.2 1 X 0
en Salud

Informacin al mdico de los perfiles de

3.1.3 1 X 0
cargo

Realizacin de los exmenes mdicos

3.1.4 1 X 1
ocupacionales: preingreso, peridicos

3.1.5 Custodia de Historias Clnicas 1 9 X 1

Restricciones y recomendaciones mdico

3.1.6 1 X 0
laborales
 Estilos de vida y entornos saludables
3.1.7 (controles tabaquismo, alcoholismo, 1 X 0
farmacodependencia y otros)

Agua potable, servicios sanitarios y

3.1.8 1 X 1
disposicin de basuras

Eliminacin adecuada de residuos

3.1.9 1 X 0
slidos, lquidos o gaseosos

3.2 Registro, reporte e investigacin de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Reporte de los accidentes de trabajo y

enfermedad laboral a la ARL, EPS y
3.2.1 2 X 0
Direccin Territorial del Ministerio de
Trabajo

Investigacin de Accidentes, Incidentes y

3.2.2 2 5 X 0
Enfermedad Laboral

Registro y anlisis estadstico de

3.2.3 Incidentes, Accidentes de Trabajo y 1 X 0
Enfermedad Laboral

3.3 Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Medicin de la severidad de los

3.3.1 Accidentes de Trabajo y Enfermedad 1 X 0
Laboral

Medicin de la frecuencia de los

3.3.2 Incidentes, Accidentes de Trabajo y 1 X 0
Enfermedad Laboral

Medicin de la mortalidad de Accidentes

3.3.3 1 X 0
de Trabajo y Enfermedad Laboral

Medicin de la prevalencia de incidentes,

3.3.4 Accidentes de Trabajo y Enfermedad 1 X 0
Laboral

Medicin de la incidencia de Incidentes,

3.3.5 Accidentes de Trabajo y Enfermedad 1 X 0
Laboral

Medicin del ausentismo por incidentes,

3.3.6 Accidentes de Trabajo y Enfermedad 1 X 0
Laboral

4. GESTION DE LOS PELIGROS Y RIESGOS (30%)

4.1 Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos (15%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA
 Metodologa para la identificacin,
4.1.1 4 X 0
evaluacin y valoracin de peligros

Identificacin de peligros con

4.1.2 participacin de todos los niveles de la 4 X 0
empresa
15

Identificacin y priorizacin de la
4.1.3 naturaleza de los peligros (Metodologa 3 X 0
adicional, cancergenos y otros)

Realizacin mediciones ambientales,

4.1.4 4 X 0
qumicos, fsicos y biolgicos

4.2 Medidas de prevencin y control para intervenir los peligros / riesgos (15%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Se implementan las medidas de

4.2.1 2,5 X 0
prevencin y control de peligros

Se verifica aplicacin de las medidas de

4.2.2 2,5 X 0
prevencin y control

Hay procedimientos, instructivos, fichas,

4.2.3 2,5 X 0
protocolos

15

4.2.4 Inspeccin con el COPASST o Viga 2,5 X 0

Mantenimiento peridico de
4.2.5 instalaciones, equipos, mquinas, 2,5 X 2,5
herramientas

Entrega de Elementos de Proteccin

4.2.6 Persona EPP, se verifica con contratistas 2,5 X 0
y subcontratistas

5. GESTION DE AMENAZAS (10%)

5.1 Plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias (10%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Se cuenta con el Plan de Prevencin y

5.1.1 5 X 5
Preparacin ante emergencias

10

Brigada de prevencin conformada,

5.1.2 5 X 5
capacitada y dotada

III. VERIFICAR
6. VERIFICACIN DEL SG-SST (5%)

6.1 Gestin y resultados del SG-SST (5%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA
 Indicadores estructura, proceso y
6.1.1 1,25 X 0
resultado

La empresa adelanta auditora por lo

6.1.2 1,25 X 0
menos una vez al ao

Revisin anual por la alta direccin,

6.1.3 1,25 X 0
resultados y alcance de la auditora

6.1.4 Planificar auditora con el COPASST 1,25 X 0

IV. ACTUAR
7. MEJORAMIENTO (10%)

7.1 Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST (10%)

PUNTAJE POSIBLE
PESO NO APLICA
ITEMS ESTANDAR VALOR NO CALIFICACIN
PORCENTUAL CUMPLE NO
CUMPLE JUSTIFICA
JUSTIFICA

Definir acciones de promocin y

prevencin con base en resultados del
7.1.1 2,5 X 0
Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST

Toma de medidas correctivas,

7.1.2 2,5 X 0
preventivas y de mejora

10
Ejecucin de acciones preventivas,
correctivas y de mejora de la
7.1.3 2,5 X 2,5
investigacin de incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedad laboral

Implementar medidas y acciones

7.1.4 2,5 X 0
correctivas de autoridades y de ARL

TOTALES 100 18,5

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