CONSTRUCTION COORDINATION ACTIVITIES: WHAT IS IMPORTANT

AND WHAT CONSUMES TIME

A literature review carried out in this present study revealed that there is a lack of formal
understanding on how dayto-day coordination is actually achieved on a construction project.
This research was directed at identifying what activities are performed to achieve
coordination and, which among those are the most important and more time-
consuming for a construction coordinator.
Pesquisa para identificar o que importante e o que consome tempo realizada em
Hong Kong e Singapura. A maioria das respostas apontou que a identificao de
atividades estratgicas e os potenciais atrasos e a garantia da pontualidade de todo o
trabalho so as atividades mais importantes. Com relao s atividades que mais
consomem tempo, foi apontado que a realizao de reunies regulares e anlise da
perfomanse do projeto , detectando as as variveis e lidar com erros so as atividades
que mais consomem tempo.

A coordenao essencial tanto dentro como entre os vrios departamentos para

preencher os vazios criados pela mudana de situaes nos sistemas, procedimentos e
polticas (Chitkara, 1998)

Nna indstria da construo civil, o problema central da coordenao decorreu do fato

de que a relao bsica entre as partes em um projeto de construo tem o carter de
uma "autonomia independente" (Higgin and Jessop, 1965)

Atividades de um coordenador

Communicating promptly the monitored information to all concerned for taking corrective measures to
prevent adverse situations.
Creating a climate of cooperation by avoiding interdepartmental conflicts and resolving all issues
affecting the progress of work.
Providing a proper flow and record of the monitored information through monthly information reports,
minutes of meetings, project bulletins and liaison letter.
Pursuing all the planning and monitoring issues raised by the departments to their logical
completion.

Ideally, the project manager must be involved in

every coordination so that he knows from top to
bottom. But practically it is not possible especially
when you come to a big project where there are so
many meetings and so many things to take care of.

A GESTO DE PROJETOS DE EDIFICAES

E O ESCOPO DE SERVIOS PARA COORDENAO DE PROJETOS

Contratao de projetos pelo preo, queda da qualidade

Falta de definio do escopo para servios de projeto

Falta de parmetros para a coordenao de projetos

Workshop Brasileiro de Gesto do Processo de Projeto na Construo de Edifcios, em So Carlos

A coordenao de projetos uma atividade de suporte ao desenvolvimento do processo de projeto,

voltada integrao dos requisitos e das decises de projeto. A coordenao deve ser exercida
durante todo o processo de projeto e tem como objetivo fomentar a interatividade entre os
membros da equipe de projeto e melhorar a qualidade dos projetos assim desenvolvidos.

no existe um modelo nico, ideal para todos os tipos de empreendimento e para as diferentes
caractersticas dos clientes, das empresas construtoras e das empresas de projeto envolvidas. De
fato, cada caso um caso e a escolha da coordenao deve considerar a estratgia competitiva e a
capacidade tcnica e gerencial dos agentes envolvidos, bem como as caractersticas especficas de
cada empreendimento.

descrever um conjunto universal de atividades de coordenao de projetos para empreendimentos

imobilirios

O processo de projeto de empreendimentos imobilirios foi subdividido em seis fases: Concepo

do Produto; Definio do Produto; Identificao e Soluo de Interfaces; Projeto de Detalhamento
das Especialidades; Ps-Entrega do Projeto; Ps-Entrega da Obra.

Em cada uma dessas fases, as atividades a serem desempenhadas pela coordenao de projetos so
divididas em trs categorias:

servios essenciais: atividades que so necessariamente desenvolvidas para o sucesso da

atividade, na fase correspondente do processo de projeto;
servios especficos: atividades que podem ser contratadas, por serem necessrias em casos
especficos, de acordo com a especificidade do empreendimento ou da forma de atuao do
contratante;
servios opcionais: atividades normalmente atribudas a outros profissionais, mas que podem,
eventualmente, vir a ser executadas pela coordenao de projetos.
Pode-se afirmar que a falta ou adiamento de decises, especialmente nas etapas iniciais da fase de
projeto de empreendimentos de construo civil, tanto com relao aos aspectos ligados s
caractersticas do produto, quanto s definies que envolvem o sistema de produo, potencializa
uma grande quantidade de erros e de retrabalho para todos os agentes envolvidos e constitui uma
fonte significativa de desperdcio, com reflexos negativos sobre a qualidade do produto final
entregue.

A COORDENAO DE PROJETOS SUBCONTRATADOS NA

CONSTRUO CIVIL