Concepto de inventarios

La palabra inventario en trminos generales, se usa para designar la relacin o lista de los bienes
materiales y derechos pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y claridad.
Desde el punto de vista de la empresa industrial, inventarios son los bienes de una empresa
destinados a la produccin de artculos para su posterior venta, tales como materias primas,
produccin en proceso, artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque o
las refacciones.

Concepto de administracin de inventarios

La administracin de inventarios es la aplicacin de procedimientos y tcnicas que tienen por

objeto establecer, poner en efecto y mantener las cantidades ms ventajosas de materias
primas, produccin en proceso, artculos terminados y otros inventarios, minimizando los costos
a que den lugar, para contribuir a lograr los fines de la empresa

Gestin de inventarios

Funcin de los Inventarios

Ayudar a la independencia de operaciones - Continuidad de las variaciones de demanda

Determinar condiciones econmicas de aprovisionamiento

Determinar la ptima secuencia de operaciones<br />Uso ptimo de la capacidad productiva<br

OPTICAS DEL INVENTARIO

Inventario segn la demanda

Demanda independiente: es una cantidad determinada por la necesidad de la poblacin, es

desconocida y define a la demanda dependiente.

Demanda dependiente: es la cantidad de elementos que conforman un producto definido por

la poblacin (demanda independiente), en esta demanda se hace necesario emplear el MRP
(LOPEZ, s.f.)

Principales mtodos cualitativos y cuantitativos de gestin de inventarios

COSTOS DE INVENTARIOS

Decisin es la accin que implica la seleccin de una alternativa entre varias. Las decisiones que
se tomen en relacin con la afectacin de los inventarios de la empresa, tienen consecuencia
sobre el desarrollo de la misma, ya que una de ellas puede conducir a la empresa a problemas
financieros por sobreinversin de inventarios o bien, lo contrario, a prdidas de mercado por
carecer de los mismos (ual.dyndns.org, 2015)

A la hora de tomar cualquier decisin respecto al diseo del sistema de inventarios, es

importante tener en cuenta que repercutir en los costes de la empresa. Los costes que se
desprenden de la existencia de inventarios son los siguientes:

Costes de almacenamiento: es una categora amplia que incluye todos los costes que se
derivan de la posesin por la empresa de ciertos niveles de existencias. Los costes de las
instalaciones de almacenamiento, el transporte, los seguros, los robos, las roturas, la
obsolescencia o depreciacin y el coste de oportunidad del capital. Si los costes de
almacenamiento son altos, se favorece los niveles de inventario bajos y el reabastecimiento
frecuente.

Costes de preparacin (o de cambio en la produccin): cada vez que se decide elaborar un lote
de un producto determinado, se incurre en costes derivados de obtener los materiales precisos,
disponer el equipo necesario, etc. Si no existieran costes o prdidas de tiempo al pasar de un
producto a otro, se produciran lotes pequeos. As se reduciran los niveles de inventario y se
produciran ahorros de costes. Sin embargo, la existencia de costes de cambio hace que exista
un estmulo para producir lotes de mayor tamao.

Costes de pedido: se refieren a los costes de direccin y administrativos para preparar el

pedido o la orden de produccin.

Costes de ruptura de stocks o de escasez: si se agotan las existencias de un artculo, un pedido

debe esperar hasta que se repongan las existencias de productos terminados o se cancele la
orden. Debe alcanzarse una solucin que equilibre los costes derivados de mantener niveles
elevados de existencias en el almacn y los costos derivados de la falta de ellas. Se trata de una
labor compleja, porque con frecuencia es difcil estimar las prdidas en ganancias, las ventas no
realizadas, o las penalizaciones derivadas de la tardanza.
Para establecer la cantidad correcta que se debe pedir a los proveedores o determinar el
tamao ptimo de los lotes que se procesan es necesario identificar el tamao del lote que es
capaz de minimizar el valor total de los cuatro costes que acabamos de sealar, considerado
globalmente. (TURMERO, 2012)

TCNICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIO

Los mtodos ms comnmente empleados en el manejo de inventario son:

1.- El sistema ABC.

2.- El modelo bsico de cantidad econmico de pedido (CEP).
3.- El punto de reordenacin.

1.- El sistema ABC: Una empresa que emplea el llamado sistema ABC divide su inventario en tres
grupos: A,B,C. En los productos A se ha concentrado la mxima inversin. El grupo B est formado
por los artculos que siguen a los A en cuanto a la magnitud de la inversin. Al grupo C lo compone
en su mayora, una gran cantidad de productos que slo requieren de una pequea inversin. La
divisin de su inventario en productos A, B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos
de procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los productos A debe ser el
ms cuidadoso dada la magnitud de la inversin comprendida, en tanto que los productos B y C
estaran sujetos a procedimientos de control menos estrictos.

2.- Modelo bsico de cantidad econmica de pedido (CEP): Uno de los instrumentos ms
elaborados para determinar la cantidad de pedido ptimo de una artculo de inventario es el
modelo bsico de cantidad econmica de pedido (CEP). Este modelo puede utilizarse para
controlar los artculos A de las empresas, pues toma en consideracin diversos costos
operacionales y financieros, y determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de
inventario total. El estudio de este modelo abarcar: 1) los costos bsicos, 2) un mtodo grfico,
y 3) un mtodo analtico.

Punto de reorden
Los inventarios de cualquier empresa, en el ciclo normal de operaciones, se tendrn que ir
consumiendo con mayor o menor rapidez hasta agotarse, a menos que con toda oportunidad se
coloque una orden de compra o de produccin, provocando con esto la llegada de una nueva
remesa de inventarios a los almacenes, antes de que las existencias se agoten. El punto de
renovacin de pedidos, tambin conocido como punto de reorden, es aquel nivel de existencias
en el que se debe colocar un nuevo pedido de mercanca, de modo que sea el lmite inferior
permisible para cada artculo o grupo de artculos.

Para calcular el punto de renovacin de pedido se utiliza la siguiente frmula:

Donde: PRP = Punto de renovacin de pedido. Ce = Consumo de existencias por unidad de

tiempo (al da, a la semana, etctera). T = Tiempo de reposicin o tiempo transcurrido desde
que se determina la necesidad de inventario hasta que se tiene a disposicin de produccin o
de los clientes. Is = Inventario de seguridad. (ual.dyndns.org, 2015)

Poltica de la administracin de inventarios

Es el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin

de una empresa, permitiendo asegurar los insumos sin caer en excedentes de
inventarios, para mejorar la tasa de rendimiento.
La poltica de la administracin de los inventarios debe tambin estar adaptada al
sistema de produccin. Las necesidades de materiales y de servicios son las mismas para
la produccin en serie y para la produccin intermitente o por unidad. (VIVALDO, 2013)

Modelos de inventarios determinsticos.

Asume que la demanda y el tiempo de entrega son conocidos y fijos, la produccin tambin
es conocida y fija despus de que se hizo el pedido.

Modelos de Cantidad Optima del Pedido. Mejor conocido como modelo de la

cantidad econmica de pedido (CEP). En su forma ms sencilla, el modelo CEP
supone que: 1 No se permiten faltantes. Es decir, cada nuevo pedido llega (en su
totalidad) en cuanto el nivel del inventario llega a cero. 2 Hay una tasa de demanda
constante. 3 Los costos relevantes son los costos del pedido y los costos de
mantenimiento de existencia. El propsito del modelo CEP consiste en encontrar la
cantidad ptima de pedido, definida como aquella cantidad que, considerando las
tres suposiciones anteriores, minimiza el costo anual total por concepto de pedido
de x artculo y su mantenimiento en inventario. Cada vez que se coloca un pedido,
el departamento de compras debe contactar al proveedor para determinar el
precio actual y la fecha de entrega. Cuando llega el pedido, quien lo recibe debe
 llenar los registros de recepcin y mantenimiento de existencias y actualizar la base
de datos sobre el estado de los pedidos.
Modelo con Descuentos. Este modelo es igual al anterior salvo que se maneja un
descuento, se consideran a los proveedores que ofrecern un descuento por
cantidad como incentivo para incrementar sus compras. Por supuesto, las
cantidades de tipo ms elevado reducirn tambin el nmero de pedidos
requeridos y, por consiguiente, el costo anual de pedidos. Como ya se dijo, un
pedido por una gran cantidad conduce a un nivel de inventario promedio ms alto
y, por ende, a mayores costos de mantenimiento de existencia. No resulta obvio si
el descuento ser benfico en trminos generales.
Modelo con faltantes. En este modelo nos basamos en los costos y la cantidad que
incluye la demanda (OPERACIONES, s.f.)

Punto de Reorden

Nivel de Inventario de Reorden de Pedido, o Punto de Reorden.- Se refiere al importe del

inventario que como mnimo debemos tener en existencia para satisfacer la demanda del
mercado, en tanto llega un nuevo pedido a nuestro almacn. Se determina con base en la
variacin promedio en das, existente entre la fecha en se realiza el pedido de mercanca y la
fecha en que llega dicha mercanca a nuestro almacn. La variacin se multiplica por el consumo
diario promedio o ventas diarias promedio en unidades; y en caso de haber reserva de
inventario, esta se suma. Es importante comentar el hecho de que no se deben tomar en cuenta
para la determinacin de la variacin promedio, los das inhbiles, mismos que debern de
restarse. Considerando el caso anterior, y suponiendo que se requiere un plazo de 2 semanas
para la produccin y para el embarque de las tarjetas, luego entonces, el nivel de inventario de
reorden de pedido ser de: Ventas Anuales en Unidades / Semanas del Ao 52,000 / 52 1,000
Ventas Semanales en Unidades Tiempo de produccin y embarque en semanas X Ventas
Semanales en Unidades 2 x 1,000 = 2,000 unidades Lo que significa, que cuando nuestro
inventario alcance un nivel de 2,000 unidades, es momento de solicitar un nuevo pedido.

Poltica de empresa.

La poltica que se defina para la adecuada administracin del inventario, deber permitir
proporcionar el mximo de servicio a la produccin y a los clientes con el mnimo de inversin,
de tal manera que permita cubrir las posibles fluctuaciones que se puedan presentar en la
demanda de los diferentes producto ya sea materias primas o producto terminado. (CHAGOLLA,
2012)

Optimizacin de gestin de inventarios

Para resolver el problema bsico de la gestin de la produccin en las organizaciones

empresariales es necesario no solo lograr el menor tiempo total de fabricacin, sino que ha de
garantizarse a la par la disponibilidad de los materiales necesarios para su ejecucin.

Representaremos a continuacin el SISTEMA DE PLANIFICACIN Y CONTROL que partiendo de

la estrategia de la empresa y las necesidades y previsiones de la demanda establece un plan de
negocio con las lneas maestras para la coordinacin de las funciones y la capacidad de
produccin de sus recursos humanos e instalaciones de produccin , para poder disear el plan
agregado de produccin que establecer la tasa de produccin por familias de productos, a la
que la fbrica debe ser capaz de producir, a partir de unas restricciones de capacidad, de unos
costos de produccin y de mantenimiento de inventarios dados.

Finalmente se disea un plan maestro de produccin que establece los productos concretos
(artculos con demanda independiente) que deben producirse; fijando cantidad y fecha,
pasando a continuacin a procederse a la ejecucin del plan de produccin siguiendo su
programacin y fabricacin.

MODELO ABC DE GESTIN DE INVENTARIOS.-

En los sistemas de existencias con un gran nmero de artculos se observa que una pequea
porcin de ellos representa un elevado porcentaje del valor monetario anual acumulado, y una
gran fraccin de artculos representa un pequeo porcentaje de dicho valor monetario anual
total. En la mayora de los casos, se caracterizan las situaciones de existencias por tener una gran
cantidad de artculos mantenidos en existencia

EL SISTEMA MRP DE PLANIFICACIN DE NECESIDADES DE MATERIALES.-

La principal herramienta para la planificacin de los materiales en una fbrica es la llamada MRP
(Material Requirements Planning). La misma nos da como resultado la cantidad de materia
prima y materiales que se necesita disponer para la fabricacin de una determinada cantidad de
productos y cuando es necesario disponerlos en fbrica.

EL SISTEMA JIT (JUST-N-TIME) DE GESTIN DE INVENTARIOS.-

El sistema JIT (just-in-time) es un sistema integrado de gestin de produccin y gestin de

aprovisionamiento desarrollado en Japn en los aos ochenta y posteriormente aplicado en
EEUU. Actualmente se utiliza en las principales empresas industriales a escala mundial. El
sistema JIT se fundamenta en el hecho de que la empresa no fabrica ningn producto hasta que
no se necesita, es decir, hasta que no haya un pedido firme de clientes o una orden de
fabricacin. Este sistema tiene como objetivo bsico reducir las existencias en almacn. El
inventario JIT es el nivel de existencias mnimo para mantener el funcionamiento de la
produccin y del aprovisionamiento de la empresa eficazmente.

El mtodo justo a tiempo, como una forma de complementar los tipos de aprovisionamiento,
ms que un sistema de produccin es un sistema de inventarios, donde su meta es la de eliminar
todo desperdicio. El desperdicio se define por lo general, como todo lo que no sea el mnimo
absoluto de recursos de materiales, maquinas y mano de obra requeridos para aadir un valor
al producto en proceso.

Los beneficios del JIT son que en la mayora de los casos, el sistema justo a tiempo da como
resultado importantes reducciones en todas las formas de inventario. Tales reducciones de
inventario se logran por medio de mtodos mejorados no solo de compras, sino tambin de
programacin de la produccin. El justo a tiempo necesita que se hagan modificaciones
importantes a los mtodos tradicionales con los que se consiguen las piezas. Se eligen los
proveedores preferentes para cada una de las piezas por conseguir.

Se estructuran arreglos contractuales especiales para los pedidos pequeos. Estos pedidos se
entregan en los momentos exactos en que los necesita el programa de produccin del usuario y
en pequeas cantidades que basten para periodos muy cortos. Las entregas diarias o semanales
de las piezas compradas no son algo inusuales en los sistemas justo a tiempo.

Los proveedores acuerdan, por contrato, entregar las piezas que se ajustan a los niveles de
calidad preestablecidos, con lo que se elimina la necesidad de que el comprador inspeccione las
piezas que ingresan. El tiempo de llegada de tales entradas es de extrema importancia. A
menudo quienes compran esas piezas pagan mayores costos unitarios para que se les entreguen
de esta forma. (empresa, 2016)

CUENTAS POR COBRAR

Son derechos legtimamente adquiridos por la empresa que, llegado el momento de ejecutar o
ejercer ese derecho, recibir a cambio efectivo o cualquier otra clase de bienes y servicios

Clasificacin de las Cuentas por Cobrar:

Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en: Provenientes de
ventas de bienes o servicios y

Cuentas por Cobrar Provenientes de Ventas de Bienes o Servicios: Este grupo de cuentas por
cobrar est formado por aquellas cuyo origen es la venta a crdito de bienes o servicios y que,
generalmente estn respaldadas por la aceptacin de una factura por parte del cliente.

Cuentas por Cobrar No Provenientes de Ventas a Crdito: Como el ttulo indica, se refiere a
derechos por cobrar que la empresa posee originados por transacciones diferentes a ventas de
bienes y servicios a crdito.

Aspectos necesarios para administrar eficientemente un sistema de cuentas por cobrar:

Las cuentas por cobrar de una empresa representan la extensin de un crdito a sus clientes en
cuenta abierta. Con el fin de mantener a sus clientes habituales y atraer nuevos, la mayora de
las empresas manufactureras consideran necesario ofrecer crdito.

Hoy en da las empresas prefieren vender al contado en lugar de vender a crdito, pero las
presiones de la competencia obligan a la mayora de las empresas a ofrecer crdito. De tal forma,
los bienes son embarcados, los inventarios se reducen y se crea una cuenta por cobrar.
Finalmente, el cliente pagar la cuenta y en dicho momento la empresa recibir efectivo y el
saldo de sus cuentas por cobrar disminuir.

El mantenimiento de las cuentas por cobrar tiene costos tanto directos como indirectos, pero
tambin tiene un beneficio importante, la concesin del crdito incrementar las ventas. La
administracin de las cuentas por cobrar empieza con la decisin de si se debe o no conceder
crdito.

Polticas de Crdito:
Es el conjunto de medidas que, originadas por los principios que rigen los crditos en una
empresa, que determinan lo que se ha de aplicar ante un caso concreto para obtener resultados
favorables para la misma. Como por ejemplo: perodo de crdito de una empresa, las normas
de crdito, los procedimientos de cobranza y los documentos ofrecidos.

Condiciones de Crdito:

Son convenios en los que la empresa y el cliente se ponen de acuerdo y se comprometen en

cumplir y llevar a cabo la forma y tiempo de pago de una determinada operacin.

La ampliacin de las ventas a crdito ha sido un factor significativo con relacin al crecimiento
econmico en diversos pases. Las empresas conceden crditos a fin de incrementar las ventas.

Procedimiento de Cobranza:

Es el mtodo que utiliza la empresa para realizar sus cobranzas, las cuales se pueden llevar a
cabo de la siguiente manera:

Cobranza directa; esta se lleva por la caja de la empresa por este medio, los clientes le cancelan
directamente a la empresa y,

Cobranzas por medio de cobradores, dichos cobradores son los bancos los cuales por llevar a
cabo la cobranza se quedan con un porcentaje del cobro.

Costo y Utilidades:

Como ya se ha descrito en el proceso anterior de cobranza puede ser muy costoso en trminos
de gastos, ya sean inmediatos (al realizar el proceso de cobranza) o que simplemente la cuenta
no pueda ser cobrada y se pierdan todos los esfuerzos en tratar de hacer efectivo el cobro; en
fin en el proceso de cobranza los costos slo terminan cuando la deuda se hace efectiva.

Hasta el momento, slo hemos hablado de los costos resultantes de la concesin del crdito. Sin
embargo, es posible venden a crdito y es posible fijar un cargo por el hecho de mantener las
cuentas por cobrar que estn pendientes de pago, entonces las ventas a crdito pueden ser en
realidad ms rentables que las ventas de contado. Esto especialmente cierto en el caso de los
productos de consumo de naturaleza durable (automviles, ropa, aparatos elctricos, etc., pero
tambin es cierto en el caso de ciertos tipos de equipo industrial). De lo cual podemos decir que
algunas compaas que pierden dinero sobre sus ventas de contado, pueden obtener una
recuperacin en exceso de dichas a causa de los cargos derivados por mantener sus derivados
por mantener sus ventas a crditos. Los cargos por el mantenimiento de las ventas a crdito
pendientes de pago son de aproximadamente el 18% sobre la base de una tasa de inters
nominal. (gestiopolis, 2014)

El periodo del crdito

El otorgamiento de ms das de crdito estimula las ventas, pero tiene un costo financiero al
inmovilizar la inversin en cuentas por cobrar aumentando los das de cartera y disminuyendo
la rotacin.
Es necesario conocer qu flexibilidad tienen las ventas, porque al reducirse el periodo de crdito
generalmente se afecta el volumen y como consecuencia una reduccin en las utilidades
marginales y una falta de absorcin de costos fijos y semivariables.

Una de las estrategias para capturar mercado e incrementar ventas es el ampliar las condiciones
de crdito cuando existen condiciones similares en la calidad, servicio y precio de los productos.
(.com, s.f.)

Estudio de casos administracin de inventario

Estudio de caso administracin de cuentas por cobrar
Bibliografa
.com, e. (s.f.). cuentas por cobrar. Obtenido de URL del artculo: http://www.ejemplode.com/59-
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empresa, a. (11 de 06 de 2016). ODELOS Y ESTRATEGIAS PARA LA GESTIN DE INVENTARIOS Y

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gestiopolis. (02 de 05 de 2014). administracion inventario y cuentas por cobrar. Obtenido de
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LOPEZ, G. (s.f.). Obtenido de https://es.slideshare.net/GraceDaniela/gestion-de-inventario-

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OPERACIONES, A. D. (s.f.). administracion de inventario. Obtenido de

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TURMERO, J. (24 de 08 de 2012). sistema de administracion de inventarios. Obtenido de

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ual.dyndns.org. (11 de 06 de 2015). administracion de inventarios . Obtenido de

http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Costos_II/Pdf/Unidad_07.pdf

VIVALDO, C. (11 de 05 de 2013). Obtenido de

https://es.slideshare.net/CESAR_VIVALDO/ejemplo-punto-de-reorden

http://es.calameo.com/read/00104945512ac53ee22a5
 DIARIO DE LECTURA

El presente trabajo ADMINISTRACION DE INVENTARIO Y CUENTAS POR COBRAR, se lo realiz

mediante un anlisis distribuido de acuerdo al tiempo que se utiliz para indagar las temticas
que abordan la semana 12 de la asignatura Administracin Financiera II.

El da 23 de Junio se realiz un profundo anlisis sobre los aspectos bsicos del presupuesto de
efectivo la fuente de informacin se la obtuvo a travs de libros electrnicos y pginas web, en
el cual se detalla lo siguiente.

Siendo las 15:00 PM se inici la investigaciones en lo que respecta el tema de administracin de

inventarios, con un ejemplo para entender las a fondo el tema.

Culminando a la 17:00 pm con el ltimo tema sobre la administracin de cuentas por cobrar y
su respectivo estudio de caso.