TEMA 5

ADMINISTRACION E INVENTARIO.

La administracin de inventarios se da para posibilitar la disponibilidad de bienes

al momento de requerir su uso o venta, basada en mtodos y tcnicas que
permiten conocer las necesidades de reabastecimiento ptimas. El inventario es el
conjunto de mercancas o artculos que tienen las empresas para comerciar,
permitiendo la compra y venta o la fabricacin antes de su venta, en un periodo
econmico determinado. Los inventarios forman parte del grupo de activos
circulantes de toda organizacin.

Adicionalmente, el inventario es uno de los activos ms grandes existentes en una

empresa, y aparece reflejado tanto en el balance general como en el estado de
resultados: En el Balance General, el inventario a menudo es el activo corriente
ms grande. En el estado de resultados, el inventario final se resta del costo de las
mercancas disponibles para la venta, determinndose el costo de las mercancas
vendidas durante un periodo determinado.

Importancia de los inventarios

Los inventarios son necesarios para las ventas, las cuales generan utilidades, as
una administracin deficiente de inventarios da como resultado un exceso de
inventarios, generando una baja de rendimiento sobre el capital invertido,
afectando el ciclo de conversin de efectivo.

El costo aproximado para mantener sus inventarios es altsimo, por eso el

mantener niveles excesivos de inventarios puede arruinar a la compaa, ya que
tienen que reducir los precios y absorber las prdidas, y si faltan puede reducir las
ventas, ahora mantienen los niveles de inventarios de acuerdo a los pronsticos
de ventas.

Una buena planeacin as como pronosticar las ventas antes de establecer niveles
ptimos de inventarios, la adecuada administracin de inventarios requiere de una
estrecha coordinacin entre las reas de ventas, compra y finanzas.
FORMULACION DEL PROBLEMA

Cules son los artculos que no han tenido rotacin en los ltimos seis meses,
cuantificar su valor monetario y su costo de mantenimiento?

Importancia de los Almacenes

Los almacenes tienen una gran importancia. Por lo que representa su importe
dentro de los estados financieros. En este aspecto, puede decirse en una
empresa industrial entre el 25% y 30% del total de sus activos y en una empresa
comercial puede llegar hasta el 80% e incluso un porcentaje ms elevado.

Por lo general los recursos existentes en los inventarios provienen de crditos de

la banca, representado un costo financiero elevado para las empresas.

Por el costo del dinero. Normalmente, una parte de los recursos aplicados en los
inventarios provienen de crditos de la banca, representando un costo financiero
elevado para las empresas.
Ubicacin de la mercadera con relacin a las normas de Higiene y
Seguridad Ocupacional.

El Cdigo del Trabajo en su Ttulo V Captulo I, nos habla de la Higiene y

Seguridad Ocupacional en su Arto 100 nos dice que todo empleador tiene la
obligacin de adoptar medidas preventivas necesarias y adecuadas para
proteger eficazmente la vida y salud de sus trabajadores, acondicionando
las instalaciones fsicas y proveyendo el equipo de trabajo necesario para
reducir y eliminar los riesgos profesionales en los lugares de trabajo, sin
perjuicio de las normas que establezca el Poder Ejecutivo a travs del
Ministerio del Trabajo.

Los empleadores deben adoptar las siguientes medidas mnimas

segn el Arto 101 del Cdigo del Trabajo:

Las medidas higinicas prescritas por las autoridades competentes

Las medidas indispensables para evitar accidente en el manejo de

instrumentos o materiales de trabajo y mantener una provisin adecuada de
medicinas para la atencin inmediata de los accidentes que ocurran.

Fomentar la capacitacin de los trabajadores en el uso de la maquinaria y

qumicos y en los peligros que conlleva, as como en el manejo de los
instrumentos y equipos de proteccin.

La supervisin sistemtica del uso de los equipos de proteccin.

Segn dice textualmente el Arto.102 El trabajador est obligado a colaborar

cumpliendo con las instrucciones impartidas para su proteccin personal y
cuidando del material empleado en la misma. En las reas de los centros de
trabajo, donde exista peligro, segn Arto 104 se colocarn avisos alertando
tal situacin y solamente podr ingresar a ellas el personal autorizado.

IMPORTANCIA DE LA UTILIZACIN DE FORMULARIOS DE CONTROL

DEL ALMACEN

La importancia de la utilizacin de formularios de control del almacn es de

vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones
que se realizan en la empresa.

Su misin es importante ya que en ellos queda evidencia de la relacin

jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin.
Tambin ayudan a demostrar la realizacin de alguna accin comercial y
por ende son el elemento fundamental para la contabilizacin de tales
acciones.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones

practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobacin de los
asientos de contabilidad.

Existen documentos bsicos utilizados para control de entradas y salidas

del almacn:

Solicitud de Compra

Orden de Compra

Tarjeta Kardex de inventarios

Ejemplos de Inventario