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TCNICO EN INFORMTICA
PRESENTA:
TURNO MATUTINO
ASESORA:
INTRODUCCIN .................................................................................................................. 2
Objetivos ................................................................................................................................. 3
Investigacin preliminar......................................................................................................... 25
Sistema de informacin para la automatizacin de procesos de un inventario
Codificacin .......................................................................................................................... 30
4. Conclusiones ..................................................................................................................... 56
Bibliografa ........................................................................................................................... 57
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Tcnico en informtica Luis Alberto Garca Garca
Sistema de informacin para la automatizacin de procesos de un inventario
INTRODUCCIN
La tecnologa juega un papel muy importante en nuestras vidas ya que nos sirve como una
herramienta que nos ayuda a facilitar tareas y hacerlas ms efectivas, por eso es que se hace
uso de la tecnologa para sistematizar procesos y eso es lo que se quiere lograr con este
proyecto.
Lo que pretende este ambicioso proyecto es hacer uso de la tecnologa para poder hacer que
un inventario de la empresa internet y papelera Jele sea ms organizado, para poder estar a
la altura de varios competidores que tambin han optado por esta tcnica de sistematizacin
Dentro de este proyecto se podrn visualizar como se llev a cabo el sistema de informacin
lo que pretende hacer y cmo se va a hacer gracias a la metodologa de James Seen que lleva
por nombre Ciclo de Vida de un Sistema de Analis de Informacin.
Este proyecto se divide en 4 captulos, el primero habla sobre referencias del escenario real
el segundo captulo habla sobre las referencias sobre el perfil profesional, el tercer capitulo
habla sobre las experiencias laborales y el cuarto captulo que es el final nos habla sobre las
conclusiones de este proyecto
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Sistema de informacin para la automatizacin de procesos de un inventario
Todo esto gracias a la implementacin del sistema, por medio de un anlisis para poder
recolectar informacin y as desarrollar el sistema de informacin de acuerdo a las
necesidades y caractersticas que se requieran
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Objetivos
General.
Especficos.
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Captulo I
Referencia del Escenario Real
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Papelera internet jele se encuentra establecido en calle Lzaro Crdenas San Mateo Tecalco
Tecmac, cuenta con varios establecimientos cerca de su ubicacin como lo son farmacias
mercados tiendas de autoservicio para satisfacer las necesidades de las personas que habitan
cerca.
La mayora de las personas trabajan en comercios no establecidos y el 25% en el sector
empresarial, Hay una gran diversidad de comercios en el municipio de Tecmac qu ofrecen
distintos trabajos lo que hace que la economa se mantenga estable, en el contexto cultural
internet y papelera jele cuenta con diferentes actividades cerca de su localizacin como
campo de ftbol parque recreativos, canchas de bsquet, canchas de ftbol americano,
bibliotecas y escuelas para que los jvenes puedan fomentar la lectura los estudio y los
deportes
Fortalezas Oportunidades
Debilidades Amenazas
-Mercado mal atendido -Competencia muy agresiva
-Necesidad de productos -Tendencias desfavorables en el mercado
-Espacio reducido
Tabla 1 FODA
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Gerente
Lic.Laura
Guadalupe
vargaz Sanchez
Ventas Ventas
Lic.Giovanni C.Luis alberto
Garcia Garcia Garcia Garcia
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Misin
Visin
Ser una de las mejores papeleras que ofrecen productos de calidad y ser lder en servicios y
satisfaccin al cliente.
Valores
Liderazgo
Ser el ciber ms innovador de San Mateo .
Integridad
Ser honestos y tratar a todos con igualdad y respeto a todos los clientes.
Excelencia
Brindar el mejor servicio, enfrentando los retos con valor, esfuerzo y creatividad
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Captulo 2
Referencias del perfil
Profesional
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Conocimiento de:
Clasificacin de hardware.
Clasificacin de software.
Construccin de diagramas relacionales para base de datos.
Conocimientos e interpretacin de diagramas UML.
Anlisis y diseo de sistemas de informacin.
Redes de computadoras, protocolos de transferencias, modelo OSI y modelo TCP/IP.
Multimedia y Web.
Estructura del plan de negocios.
Actitudes:
Disponibilidad para trabajar en equipo.
Ser creativo.
Ser innovador.
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Ser emprendedor.
Inters por la actualizacin constante.
Impulsar a sus compaeros a progresar.
Tener tica en la presentacin y entrega de sus servicios.
Valores:
Orden
Limpieza
Honestidad
Responsabilidad
Puntualidad
Respeto
Solidaridad
Adaptacin
Empata
Servicio
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Desarrollo microempresa.
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Competencia: Realiza todas las fases necesarias para desarrollar e implementar una
aplicacin informtica, con base a la metodologa de desarrollo de software, mtrica
ver. 3.0
Sistema de informacin de una red.
Submdulo 4. Sistematiza y Gestiona proyectos II
Competencia: Comercializar el producto en la feria regional.
Financiamiento de la microempresa.
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Captulo 3
Experiencias laborales
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3. Experiencias laborales
La papelera Jeje, no lleva un control de los productos con que cuenta dentro del almacn, lo
que implica que cuando un cliente solicita algn producto que no est a la vista, el empleado
se traslada al almacn y busca el producto, los cuales no estn organizados ni acomodados
de alguna forma, al ser una tarea difcil, se busca una solucin momentnea y se dice al cliente
no hay y si lo requiere se le solicita al proveedor para su entrega posterior, lo que implica en
muchas ocasiones la perdida de ventas y clientes; cuando se realiza una bsqueda en el
almacn se encuentran productos que ni siquiera saban que los tenan; por tal motivo se
diseara un sistema que permita llevar el control del inventario y se conozcan lo que se tiene
en el almacn, evitando as la prdida de clientes. Para lo cual se inici con una investigacin
preliminar que me permiti identificar la forma en que trabaja el empleado y dueo de la
empresa, cuando llega el proveedor y entrega los productos solicitados, estos son controlados
solo con las notas y facturas que entregan, no hay registro de las entradas de productos. Una
vez que se identific la problemtica se determinaron los requerimientos que me permitirn
disear y codificar el sistema de informacin; una vez concluida este proceso se llevaron a
cabo las pruebas necesarias para su posterior implantacin.
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Conceptos bsicos
Sistema de Componentes
Actividades que realiza Metodologa Mtrica
informacin
tipos
Lenguaje de
JAVA
Programacin
Qu es un sistema de informacin?
Un sistema de informacin se puede definir tcnicamente como un conjunto de componentes
relacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen informacin
para apoyar la toma de decisiones y el control en una organizacin.
Qu es mysql?
MySQL es un sistema de administracin de bases de datos (Database Management System,
DBMS) para bases de datos relacionales. As, MySQL no es ms que una aplicacin que
permite gestionar archivos llamados de bases de datos.
Existen muchos tipos de bases de datos, desde un simple archivo hasta sistemas relacionales
orientados a objetos. MySQL, como base de datos relacional, utiliza multiples tablas para
almacenar y organizar la informacin. MySQL fue escrito en C y C++ y destaca por su gran
adaptacin a diferentes entornos de desarrollo, permitiendo su interactuacin con los
lenguajes de programacin ms utilizados como PHP, Perl y Java y su integracin en distintos
sistemas operativos.
Qu es php?
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phpMyAdmin se ha convertido en una de las ms populares herramientas basadas en web de
gestin de MySQL. PhpMyAdmin viene con una documentacin detallada y est
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siendo apoyado por un gran multi-idioma de la comunidad. PhpMyAdmin es cada vez mayor
lista de caractersticas soporta todas las operaciones de uso comn tales como la navegacin,
pasando, crear, modificar las bases de datos MySQL, las tablas, campos e ndices. Adems,
phpMyAdmin le permite administrar usuarios MySQLy privilegios de usuario.
Qu es netbeans?
NetBeans es un proyecto exitoso de cdigo abierto con una gran base de usuarios, una
comunidad en constante crecimiento, y con cerca de 100 socios (y creciendo!) en todo el
mundo. Sun MicroSystems fund el proyecto de cdigo abierto NetBeans en junio 2000 y
contina siendo el patrocinador principal de los proyectos.
Al da de hoy hay disponibles dos productos: el NetBeans IDE y NetBeans Platform.
NetBeans IDE es un entorno de desarrollo - una herramienta para que los programadores
puedan escribir, compilar, depurar y ejecutar programas. Est escrito en Java - pero puede
servir para cualquier otro lenguaje de programacin. Existe adems un nmero importante
de mdulos para extender el NetBeans IDE. NetBeans IDE es un producto libre y gratuito
sin restricciones de uso.
Tambin est disponible NetBeans Platform; una base modular y extensible usada como
estructura de integracin para crear grandes aplicaciones de escritorio. Empresas
independientes asociadas, especializadas en desarrollo de software, proporcionan
extensiones adicionales que se integran fcilmente en la plataforma y que pueden tambin
utilizarse para desarrollar sus propias herramientas y soluciones.
Qu es diseo
Un diseo es el resultado final de un proceso, cuyo objetivo es buscar una solucin idnea a
cierta problemtica particular, pero tratando en lo posible de ser prctico y a la vez esttico
en lo que se hace. Para poder llevar a cabo un buen diseo es necesario la aplicacin de
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distintos mtodos y tcnicas de modo tal que pueda quedar plasmado bien sea en bosquejos,
dibujos, bocetos o esquemas lo que se quiere lograr para as poder llegar a su produccin y
de este modo lograr la apariencia ms idnea y emblemtica posible.
Qu es java?
java es un lenguaje de programacin y una plataforma informtica comercializada por
primera vez en 1995 por Sun Microsystems. Hay muchas aplicaciones y sitios web que no
funcionarn a menos que tenga Java instalado y cada da se crean ms. Java es rpido, seguro
y fiable. Desde porttiles hasta centros de datos, desde consolas para juegos hasta sper
computadoras, desde telfonos mviles hasta Internet, Java est en todas partes.
Se conoce que la palabra Datos proviene del latn Dtum cuyo significado es lo que se da.
Qu son datos?
Los datos son la representacin simblica, bien sea mediante nmeros o letras de una
recopilacin de informacin la cual puede ser cualitativa o cuantitativa, que facilitan la
deduccin de una investigacin o un hecho.
Qu es base de datos?
Qu es un registro?
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma
repeticin de entidad. Se le asigna automticamente un nmero consecutivo (nmero de
registro) que en ocasiones es usado como ndice aunque lo normal y prctico es asignarle a
cada registro un campo clave para su bsqueda.
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Qu es pc?
PC
Sigla de personal computer, computadora personal
Qu es la programacin?
Se conoce como programacin de computadores a la implementacin de un algoritmo en un
determinado lenguaje de programacin, conformando un programa. Mientras que un
algoritmo se ejecuta en una mquina abstracta que no tiene limitaciones de memoria o
tiempo, un programa se ejecuta en una mquina real, que s tiene esas limitaciones. El
lenguaje de programacin puede ser de alto nivel, medio nivel o bajo nivel, en funcin del
grado de abstraccin.
Tabla de contenidos
-1 Programas y algoritmos
-2 Compilacin
-3 Programacin e ingeniera del software
-4 Objetivos de la programacin
Qu es sistematizacin?
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Qu es un inventario?
El inventario es una relacin detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen
el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado. Antes, los inventarios
se realizaban por medio fsico (se escriban en un papel).
Es detallada porque se especifican las caractersticas de cada uno de los elementos que
integran el patrimonio.
Es ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas correspondientes
y las cuentas en sus masas patrimoniales.
Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades
monetarias.
(James Senn "Anlisis y diseo de sistemas de informacin")
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B Tcnica: Que ser la verificacin del software y hardware, as como el personal tcnico y
2 Determinacin de los requerimientos del sistema: Se hace un estudio del sistema actual,
y se determinan los nuevos requerimientos del sistema (a travs de formularios, encuestas,
etc), as como las entradas y salidas del sistema actual.
3) Diseo del sistema: Se describe como se transformarn los datos en informacin; este
diseo se realizar en dos bases, una lgica: donde se harn modelos e-r, bases de datos,
diagramas de flujo de datos, etc, y una fsica: es decir todo lo tangible (papeles, grficos,
etc)
5) Prueba del sistema: Aqu se pretende detectar las posibles fallas de aplicacin del sistema
(fallas de programacin, de anlisis, de diseo (este es el mas critico)), en este proceso se
simulan entradas de datos, se ponen a usuarios externos a interactuar con el sistema, se hace
la aprobacin escrita de todos los aspectos del sistema, cabe destacar que esto debe hacerse
de forma gradual.
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P R E S E N T E:
Me permito dirigirme a usted por este medio con el propsito de solicitar un permiso para la
implementacin de un sistema de informacin que automatice los procesos de su inventario
para facilitar el acomodo, almacenamiento y distribucin de sus productos. Este sistema de
informacin estar programado en el lenguaje de programacin JAVA y diseado por
NetBeans conectada a una base de datos diseada en el lenguaje de programacin MySQL
(PHPMyAdmin) encargada de almacenar todos los registros de su inventario.
El precio de la instalacin es de $3,500 sin contar el precio del equipo de cmputo y
accesorios, el precio de un equipo de cmputo aproximadamente es de 4,500$ o en caso de
tener un equipo de cmputo podra ser usado para la implementacin del sistema, la
capacitacin para el uso del sistema de informacin es gratuita gracias a la simpleza del
mismo poro no por eso menos til
Solicito su permiso para poder implementar el sistema de informacin y asi poder
sistematizar su inventario aumentando sus ganancias y mejorando la rapidez de la bsqueda
de sus productos
Sin ms que decir por el momento quedo de usted, agradeciendo su atencin
ATTE.
Ing. Luis Alberto Garca Garca
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P R E S E N T E:
Estimado ingeniero, me dirijo a usted por este medio en respuesta a la solicitud que usted nos
mande hacer varios das, una vez revisada y analizada su solicitud me he percatado de que
necesitamos un sistema de informacin que nos ayude a organizar el inventario ya que como
lo tenemos en este momento no nos ayuda demasiado con la rapidez de saber si se tiene un
producto.
Sin ms por el momento espero su respuesta para saber cundo podemos empezar con la
instalacin esperando sea lo ms rpido posible
ATTE.
Lic. Laura Guadalupe Vargaz Sanchez
Gerente
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Determinacin de Requerimientos
Para que el Sistema de informacin pueda ejecutarse de manera correcta es necesario tener
un equipo actualizado capaz de cumplir con las necesidades del sistema.
Las caractersticas que deber contar el equipo de cmputo son las siguientes:
Datos de entrada:
-Cdigo de producto
-Descripcin del producto
-Precio del Producto
-cantidad de Productos
-Stand
-Restar productos
Procesos:
-Aceptar
-Agregar producto
-Limpiar
-Restar Productos
-Guardar
Actualizar Producto
-Mostrar Todos los Productos
-Editar
-Eliminar
Datos de salida:
-Salir
-Registro Guardado
-Registro Guardado Con xito
-Contrasea Incorrecta
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Codificacin
Pantalla numero 1
package inventario;
import java.awt.Toolkit;
import javax.swing.JOptionPane;
import javax.swing.JProgressBar;
import javax.swing.plaf.basic.BasicInternalFrameTitlePane.CloseAction;
public Inicio() {
initComponents();
setLocationRelativeTo(null);
Toolkit t= Toolkit.getDefaultToolkit();
setIconImage(t.getImage(getClass().getResource("/inventario/seguro.png")));
}
private void jButton1ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { String clave="5514";
String acceso;
acceso=(jPasswordField1.getText());
if(acceso.equals("5514")){
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if(acceso.equals("5514")){
JOptionPane.showMessageDialog(null,"contrasea no valida");
jPasswordField1.setText ("");
jPasswordField1.requestFocus();
}
Pantalla numero 2
package inventario; import
java.awt.Toolkit;
import java.sql.Connection;
import java.sql.PreparedStatement;
import java.sql.ResultSet;
import java.sql.SQLException;
import java.sql.Statement; import
java.util.logging.Level; import
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java.util.logging.Logger;
import javax.swing.JOptionPane;
import javax.swing.table.DefaultTableModel; public
productos() {
initComponents();
mostrardatos("");
setLocationRelativeTo(null);
Toolkit t= Toolkit.getDefaultToolkit();
setIconImage(t.getImage(getClass().getResource("/inventario/internet.png")));
}
tbproductos.setModel(modelo);
String sql=""; if(valor.equals(""))
{
else{
try {
Statement at = cn.createStatement(); ResultSet
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rs = at.executeQuery(sql); while(rs.next()){
datos[0]=rs.getString(1);
datos[1]=rs.getString(2);
datos[2]=rs.getString(3);
datos[3]=rs.getString(4);
datos[4]=rs.getString(5);
modelo.addRow(datos);
}
tbproductos.setModel(modelo);
String codigo,descripcion,precio,cantidad,stand;
String sql;
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pst.setString(1,codigo1.getText());
pst.setString(2,descripcion1.getText());
pst.setString(3,precio1.getText());
pst.setString(4,cantidad1.getText());
pst.setString(5,stand1.getText()); int
n=pst.executeUpdate();
mostrardatos("");
if(n<0){
JOptionPane.showMessageDialog(null, "Rigistrado con Exito");
codigo1.setText("");
descripcion1.setText("");
precio1.setText("");
cantidad1.setText("");
stand1.setText("");
codigo1.setEnabled(false);
descripcion1.setEnabled(false);
precio1.setEnabled(false);
cantidad1.setEnabled(false);
stand1.setEnabled(false
guardar.setEnabled(false);
actualizar.setEnabled(true);
agregar.setEnabled(true);
vender.setEnabled(true);
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pst.executeUpdate();
mostrardatos("");
} catch (SQLException e)
{ System.out.print(e.getMessage());
}
codigo1.setText("");
descripcion1.setText("");
precio1.setText("");
cantidad1.setText("");
stand1.setText("");
codigo1.setEnabled(false);
descripcion1.setEnabled(false);
precio1.setEnabled(false);
cantidad1.setEnabled(false);
stand1.setEnabled(false);
agregar.setEnabled(true);
actualizar.setEnabled(false);
vender.setEnabled(false);
guardar.setEnabled(false);
mostrardatos("");
}
private void jMenuItem1ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
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codigo1.setText(tbproductos.getValueAt(fila,0).toString());
descripcion1.setText(tbproductos.getValueAt(fila,1).toString());
precio1.setText(tbproductos.getValueAt(fila,2).toString());
cantidad1.setText(tbproductos.getValueAt(fila,3).toString());
stand1.setText(tbproductos.getValueAt(fila,4).toString());
else{
}
descripcion1.setEnabled(true);
precio1.setEnabled(true);
cantidad1.setEnabled(true);
stand1.setEnabled(true);
guardar.setEnabled(false);
vender.setEnabled(true);
actualizar.setEnabled(true);
agregar.setEnabled(false);
codigo1.setEnabled(false);
}
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try {
cantidad1.setText("");
stand1.setText("");
actualizar.setEnabled(false);
agregar.setEnabled(false);
vender.setEnabled(false);
guardar.setEnabled(true);
}
private void jButton5ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) { System.exit(0);
}
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try {
}
codigo1.setText("");
descripcion1.setText("");
precio1.setText("");
cantidad1.setText("");
stand1.setText("");
codigo1.setEnabled(false);
descripcion1.setEnabled(false);
precio1.setEnabled(false);
cantidad1.setEnabled(false);
stand1.setEnabled(false);
agregar.setEnabled(true);
actualizar.setEnabled(false);
vender.setEnabled(false);
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mostrardatos(txtbuscar.getText());
}
private void jButton1ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {
codigo1.setEnabled(false);
descripcion1.setEnabled(false);
precio1.setEnabled(false);
cantidad1.setEnabled(false);
stand1.setEnabled(false);
agregar.setEnabled(true);
actualizar.setEnabled(false);
vender.setEnabled(false);
codigo1.setText("");
descripcion1.setText("");
precio1.setText("");
cantidad1.setText("");
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Implementacin y evaluacin
El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual
en la que se encuentra una empresa u organizacin o sujetos dentro de ellas, permitiendo de
esta manera obtener un diagnstico preciso que permita en funcin de ello tomar decisiones
acordes con los objetivos y polticas formulados.
El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas. De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas
como debilidades son internas de la organizacin, por lo que es posible actuar directamente
sobre ellas. En cambio, las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general
resulta muy difcil poder modificarlas.
Fortalezas.
Son las capacidades especiales con las que se cuenta dentro de una empresa, y por los que
cuenta con una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan,
capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.
Algunas de las preguntas que se puedes realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
Qu ventajas se tiene en la empresa?
Que percibe la gente del mercado como una fortaleza?
Qu elementos facilitan obtener una venta?
Oportunidades.
Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables que se deben descubrir
en el entorno en el que acta la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
A qu buenas oportunidades se enfrenta la empresa?
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Fortalezas Oportunidades
-Nuevos conocimientos
-mis conocimientos sobre informtica -socializar en el mbito laboral
-capacidad para adaptarme a los cambios
Debilidades Amenazas
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Captulo 4
Conclusiones
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4. Conclusiones
4.1 Conclusiones
Una vez que se instalo es sistema de informacin se determin que cumpli con los objetivos
planteados que es disear un sistema de informacin para la automatizacin de procesos de
un inventario, Gracias a lo aprendido en estancia en estadias pude comprender como es que se
maneja un inventario y la dificultad con la que este se maneja si no se esta sistematizado para eso
se realize este Sistema de informacion.
Cabe mencionar que cada vez los sistemas de informacin se ocupan ms, gracias a la
facilidad y comodidad con la que se usan y la gran utilidad que estos brindan.
Lo que esto permite es tener una ventaja competitiva dentro de la empresa que ayudara a
aumentar ventas y mejorar su organizacin de productos
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Bibliografa
David Megas Jimnez, et al. (2005) Bases de datos. Catalunya: FUOC. Recuperado 26 de mayo de
2011. http://www.uoc.edu/masters/oficiales/img/913.pdf
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