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Apostila Office (Word ) - 1 -

Apostila

Office

(Word )

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1 -

1. Introdução ao Editor de Texto – WORD

Processador de texto é uma ferramenta destinada a apoiar a escrita em todos seus níveis. É a manipulação de um texto antes de sua impressão, isto é, modificar, corrigir, eliminar porções de texto sem a necessidade de usar recursos do tipo “recortar e colar”.

A maioria dos pacotes disponíveis no mercado tem em comum as três funções básicas

descritas abaixo, além de características particulares que determinam seu sucesso ou fracasso:

Digitação: é a criação do documento propriamente dita; em uma máquina de escrever,

as palavras são escritas em uma folha de papel. Nos processadores de texto, as palavras são armazenadas na memória do computador.

Edição: é o recurso que diferencia um processador de textos de uma máquina de

escrever. Nos processadores de textos pode-se corrigir, inserir, modificar ou mover pedaços de

texto sem necessidade de redigitação.

Formatação: é a aparência do texto.

O Word, que é o processador de textos utilizado, dispõe de uma gama muito grande de

recursos para criar, revisar e compartilhar recursos de modo bem fácil e rápido.

O material a seguir compõe-se de três seções, correspondentes aos diferentes tópicos a

serem apresentados e, ainda, de uma última seção onde são oferecidas atividades práticas para

exercício dos conteúdos.

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2. Criação de um Documento

2.1 Iniciando o Word

2 . Criação de um Documento 2.1 Iniciando o Word Para executar Word através de um

Para executar Word através de um atalho:

1. Dê um duplo clique sobre o ícone do atalho. Para executar o Word através do menu Iniciar:

1 . Clique no menu Iniciar. No item Programas, clique sobre a item Microsoft Word.

2.2 Janela do Word

A aparência exata da janela do Word pode variar de computador para computador, pois ela é configurável pelo usuário. Mas normalmente temos estes componentes:

de computador para computador, pois ela é configurável pelo usuário. Mas normalmente temos estes componentes: -

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BARRA DE TÍTULO: Informa o nome do Aplicativo e o nome do arquivo que está sendo executado no momento. BARRA DE MENU: Lista de menus disponíveis no Word. BARRA DE FERRAMENTAS: Fornece acesso rápido aos recursos do Word CORPO DO DOCUMENTO: Área onde digitamos os textos no Word. Tem a aparência de uma folha de papel, permitindo que vejamos na tela do computador o mesmo que será impresso. BARRA DE STATUS: Exibe informações sobre o documento ativo. RÉGUAS: Faz modificações rápidas no visual do documento.

2.2 Barra de Ferramentas (Padrão)

Os recursos disponíveis na Barra de Ferramenta são configuráveis, ou seja, o usuário pode retirar ou acrescentar mais recursos para facilitar o seu trabalho. Abaixo segue uma breve descrição dos recursos disponíveis na Barra de Ferramenta padrão do Word:

disponíveis na Barra de Ferramenta padrão do Word: 1. Novo documento em branco 2. Abrir documentos

1. Novo documento em branco

2. Abrir documentos

3.

4. Correio Eletrônico

5.

6.

7. Visualizar impressão

8. Ortografia e gramática

Salvar

Pesquisar

Imprimir

9.

Recortar

10. Copiar

11.

12.

13.

14.

15. Inserir Hiperlink

16. Tabelas e Bordas

Colar

Pincel

Desfazer

Refazer

17. Inserir Tabela

18. Inserir Planilha

19.

20.

21. Estrutura do Documento

22. Mostrar / Ocultar

23. Zoom

24. Ajuda

Colunas

Desenho

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2.3 Barra de Ferramentas (Formatação)

2.3 Barra de Ferramentas (Formatação) 1 . Estilo e Formatação 9 . Alinhamento ao 14. Marcadores

1

. Estilo e Formatação

9 . Alinhamento ao

14. Marcadores

2

. Estilo

Centro

15. Diminuir Recuo

3

. Fonte

10. Alinhamento a Direita

16. Aumentar Recuo

4.

Tamanho da Fonte

11. Alinhamento

17. Bordas

5.

Negrito

Justificado

18. Realçar

6

. Itálico

12.

Espaçamento entre

19. Cor da Fonte

7.

Sublinhado

Linhas

8

. Alinhamento a Esquerda

13.

Numeradores

Para definir as Barras de Ferramentas:

1 . Clique com o botão direito do mouse sobre uma das Barras de Ferramentas, ou no menu “Exibir”, aponte para o comando “Barra de Ferramentas”. 2. Clique sobre o nome da Barra que deseja ativar ou desativar. Repita este procedimento até que a janela fique como deseja.

2.3 O Teclado

Veja a seguir, a função das principais teclas de atalho do teclado.

SHIFT - Matendo pressionada essa tecla enquanto digita, você terá letras maiúsculas – ou qualquer caractere superior de uma tecla de dois caracteres. CAPS LOCK – Pressionando essa tecla o teclado alfabético será maiúsculo até que seja pressionada novamente. ENTER – É a tecla mais importante. Você deve pressioná-la sempre que quiser começar novo parágrafo. BACKSPACE – Cada vez que se pressiona o tecla BACKSPACE, Word apaga o caractere imediatamente anterior ao ponto de inserção e retrocede-o em um caractere. Caso você cometa um erro ao digitar o texto, poderá corrigi-lo usando a tecla. DEL – Esta tecla apaga o caractere posterior ao ponto de inserção. Ela será bastante usada quando apagarmos blocos de texto. TAB – Permite que o texto seja movido para direita, geralmente cinco espaços. Ela pode ser usada para a tabulação ou para movimentar o cursor por uma tabela. Para maiores detalhes veja capítulo sobre Tabelas.

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2.4

A Acentuação

A acentuação nos aplicativos depende inteiramente da configuração feita no item “Teclado”

do “Painel de Controle”. Verifique se o layout de teclado que está sendo usado por você é o

mesmo que está configurado no Painel de Controle. Verifique também a Língua Portuguesa.

Para acentuar com o Word basta usar as teclas de acentuação já existentes no teclado.

Primeiramente pressiona-se a tecla do acento e, em seguida, a letra desejada. No caso do “c” com

cedilha, é preciso apertar duas teclas, em seqüência: primeiro a tecla de acento agudo e, em

seguida, o “c” (minúsculo ou maiúsculo).

Para usar a trema, aperte a tecla de aspas e, em seguida, a letra a ser tremada. Mas

quando desejar digitar apenas as aspas, aperte a tecla de aspas e, em seguida a barra de

espaços. Se a letra que sucede as aspas não é tremada, basta apertar a tecla de aspas e, em

seguida, a letra, que trará as aspas consigo.

2.5 A Digitação do Texto

Comece, então, a digitar o texto a seguir:

RELACIONAMENTOS SAUDÁVEIS: A BASE DA FELICIDADE Por Roberto Shinyashiki

Hoje as pessoas não vêem mais sentido em suportar um relacionamento por dever. Elas querem ser felizes e se não conseguem, sentem muito mais facilidade em se separar

A felicidade só é possível quando se constroem relacionamentos saudáveis. É pelos encontros que cultivamos em nossa vida, que vamos atingir a maturidade.

Cada vez mais as pessoas descobrem que precisam adotar uma nova maneira de se relacionar, na qual o contato signifique não só crescimento, mas um laço de união profunda entre elas. Um relacionamento construtivo segue a fórmula eu+tu+nós. Isso só se torna possível quando uma relação estimula o crescimento de cada pessoa e cria uma nova entidade, que vai além dos dois.

É triste ver uma união que não consegue evoluir, apesar da consideração que as pessoas têm uma pela outra. Antigamente, quando isso acontecia num casamento, o casal ficava junto apenas por obrigação. Os dois viviam infelizes até que a morte os separasse. Enquanto isso, destruíam-se. Apesar do sofrimento, lutava-se para manter as aparências.

Hoje as pessoas não vêem mais sentido em suportar um relacionamento por dever. Elas querem ser felizes e se não conseguem, sentem muito mais facilidade em se separar. Certamente, a separação não é a única solução para as dificuldades de convívio, mas continuar junto por dever não é mais suficiente. As pessoas querem e merecem mais.

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2.6 Salvar o Documento

2.6 Salvar o Documento Para salvar um documento, clique no menu Arquivo\Salvar. Se for a primeira

Para salvar um documento, clique no menu Arquivo\Salvar. Se for a primeira vez que o documento é salvo, aparecerá a Caixa de Diálogo “Salvar Como”, onde poderemos escolher o nome e o local do arquivo.

onde poderemos escolher o nome e o local do arquivo. Se o arquivo foi salvo em

Se o arquivo foi salvo em outra ocasião, o Word não mais perguntará o nome do arquivo e o salvará com o mesmo nome utilizado anteriormente. Para que se possa escolher um novo nome para o documento, clique no menu Arquivo \ Salvar Como.

2.7 Criando um Novo Documento

Ao abrirmos o Word, ele já cria um novo documento em branco. Caso deseje criar um outro documento em branco, clique no menu Arquivo / Novo. Ao acessar este recurso, o sistema pergunta qual o modelo deseja utilizar. O modelo padrão é o documento em Branco.

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2.8 Exercícios

1) Mencione dois elementos da janela do Word que considera importante para o processamento de textos. Explique

2) Relacione a coluna da esquerda com a coluna da direita

(a)

Barra de título

(

) Para acesso rápido aos comandos

(b)

Barra de Menu

(

) Exibe informações sobre o documento ativo

(c)

Barra de Ferramentas “Padrão/Formatação”

(

) Ajudam a exibir outras páginas

(

) Exibe “Microsoft Word” e o nome do documento ativo

(d)

Régua

(

) Uma área do lado esquerdo da janela que ajuda a

(e)

Área de Textos

selecionar o texto com o mouse.

(f)

Barra de Rolagem

(

) Antecipa o tipo de ajuda que você irá precisar e sugere

(g)

Barra de Status

tópicos da Ajuda baseado no trabalho que está fazendo.

(h)

Barra de Seleção

(

) Lista de Menu

(i)

Ponto de Inserção

(

) Onde são exibidos os textos

(j)

Marca de Fim

(

) Indica o fim do documento

(k)

Assistente do Office

(

) Faz modificações rápidas no visual

 

(

) Onde serão inseridos os caracteres.

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3. Recursos Básicos de Edição

3.1 Abrindo um Documento Salvo

Para abrir um documento salvo anteriormente, clique no menu Arquivo / Abrir ou no ícone localizado na barra de ferramentas. Será mostrada a Caixa de Diálogo Abrir .

de ferramentas. Se rá mostrada a Caixa de Diálogo Abrir . Após localizar o arquivo, o
de ferramentas. Se rá mostrada a Caixa de Diálogo Abrir . Após localizar o arquivo, o

Após localizar o arquivo, o nome do mesmo deverá aparecer no campo Nome do Arquivo, e em seguida clique no botão Abrir.

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3.2 Edição de Bloco de Textos

Para selecionar parte de um texto dê um clique no fim ou início do texto que deseja selecionar (Dê um clique na margem esquerda caso deseja selecionar a linha inteira). Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto arrasta o ponteiro sobre o texto que deseja selecionar. Depois, solte o botão do mouse. Use as seguintes teclas para selecionar textos em um documento:

Para Executar

Pressione

Selecionar o documento inteiro

CTRL + T

Selecionar o caractere à direita

SHIFT + Seta Direita

Selecionar um caractere à esquerda

SHIFT + Seta Esquerda

Selecionar uma palavra à direita

SHIFT + CTRL + Seta Direita

Selecionar uma palavra à esquerda

SHIFT + CTRL + Seta Esquerda

Selecionar até o início do parágrafo

SHIFT + CTRL + Seta para Cima

Selecionar até o fim do parágrafo

SHIFT + CTRL + Seta para Baixo

Selecionar até o início do documento

SHIFT + CTRL + HOME

Selecionar até o fim do documento

SHIFT + CTRL + END

3.2.1 Recortar, Copiar e Colar um Texto

Recortar

1. Selecione o texto que deseja recortar e colar

2. Dê um clique no botão

3. Após selecionar o local onde o documento será inserido, clique no botão

o local onde o documento será inserido, clique no botão Recortar na barra de Ferramenta Padrão.

Recortar na barra de Ferramenta Padrão.

Copiar

1. Selecione um parágrafo que deseja copiar e colar.

2. Dê um clique no botão

3. Após selecionar o local onde o documento será inserido, clique no botão

o local onde o documento será inserido, clique no botão Copiar na Barra de Ferramenta Padrão

Copiar na Barra de Ferramenta Padrão .

Colar.selecionar o local onde o documento será inserido, clique no botão Copiar na Barra de Ferramenta

Colar.selecionar o local onde o documento será inserido, clique no botão Copiar na Barra de Ferramenta

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3.2.1

Desfazer e Refazer Alterações

Ás vezes, você faz alterações no texto e, depois, decide que não quer a alteração. Em vez de começar de novo, você pode desfazer e refazer as alterações.

1. Digite algum texto em um documento.

2. Dê um clique no botão desaparece.

3. Dê um clique no botão reaparece.

botão desaparece. 3. Dê um clique no botão reaparece. Desfazer na Barra de Ferramentas Padrão e

Desfazer na Barra de Ferramentas Padrão e o texto

Refazer na Barra de Ferramentas Padrão e o texto

3.2.2 Localizar Texto

O Word disponibilizar um recurso para localizar textos, caracteres, formatação de parágrafos ou até mesmo caracteres especiais. Para localizar determinado texto em um documento, faça:

1. Clique no menu Editar / Localizar

2. Digite a palavra a ser localizada o espaço Localizar.

3. Clique em Localizar Próxima.

menu Editar / Localizar 2. Digite a palavra a ser localizada o espaço Localizar. 3. Clique

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3.2.3

Substituir Texto

Na Guia substituir digite a palavra a ser localizada no espaço Localizar e no campo Substituir digite a palavra que deseja substituir em “Substituir por”. Em seguida clique no botão Substituir para executar

por”. Em seguida clique no botão Substituir para executar 3.2.4 Ortografia e Gramática O Word exibe

3.2.4 Ortografia e Gramática

O Word exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele acha estarem erradas e linhas onduladas verdes abaixo de sentenças que ele acha estarem com problemas gramaticais. Para verificar ortografia e gramática em seu documento clique no botão Ortografia e Gramática.

gramaticais. Para verificar ortografia e gramática em seu documento clique no botão Ortografia e Gramática. -
gramaticais. Para verificar ortografia e gramática em seu documento clique no botão Ortografia e Gramática. -

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1.

Função para o corretor ignorar a palavra.

2. Função para ignorar todas as palavras selecionadas.

3. Função para adicionar a palavra no dicionário

4. Alterar a palavra corrigida ou substituir pela palavra escolhida no quadro de sugestões.

5. Corrige automaticamente todas as palavras encontradas no texto.

6. Acrescentar a palavra ao recurso de autocorreção.

7. Relação das sugestões de palavras para substituir.

3.2.5 Exibição das Páginas de um Documento

O Word oferece vários modos de exibição do documento, descritos a seguir. Com exceção do modo “Visualizar Impressão” que se encontra no menu “Arquivo”, os demais são encontrados no menu “Exibir” e em forma de ícones acima da barra de status e na barra de ferramentas.

ícones acima da barra de status e na barra de ferramentas. 1. Modo Normal 2. Modo

1. Modo Normal

2. Modo de Exibição de Layout WEB

3. Modo de Exibição de Layout de Impressão

4. Modo de Estrutura de Tópicos

3.3 Exercícios

1) Pratique em seu computador a digitação de letras acentuadas, e informe as teclas necessárias para digitá-las.

à

Â

À

ç

Ô

Ü

â

Ç

ò

ü

Á

é

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2) Qual a diferença entre os comandos “Salvar” e “Salvar Como”?

3) Você tem a seguinte frase digitada em um documento:

“O modem é uma ponte entre os sinais analógicos e digitais. Ele converte os dados digitais ligado e desligado em um sinal analógico variando, ou modulando a freqüência de uma onde eletrônica”

Você deseja copiar a primeira frase várias vezes para outros locais de seu documento. Qual procedimento que você adotaria?

4) Se você quiser localizar somente a palavra “Empresa” em um texto (não pode ser parte de uma palavra), da forma como está escrita (maiúsculas / minúsculas). Qual rotina deve ser executada?

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3.4 Formatação de Caracteres

Caracteres são letras, marcas de pontuação, números e símbolos – tais como @,* e & -

que são digitados como texto. A formatação de caracteres determina como eles serão exibidos na tela e na impressão. Para formatar os caracteres:

1. Selecione os caracteres desejados.

2. No menu “Formatar”, clique no comando “Fonte”.

2. No menu “Formatar”, clique no comando “Fonte”. 3 . Clique na guia "Fonte” 4. Escolha

3 . Clique na guia "Fonte” 4. Escolha as opções desejadas para: fonte, estilo de fonte, tamanho, cor, relevo, sombra. 5. Após realizar a formatação desejada clique no botão OK.

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3.5 Formatação de Parágrafos

Para formatar um ou mais parágrafos:

1. Selecione os parágrafos para formatação.

2. No menu “Formatar”, clique no comando “Parágrafo” ou, clique com o botão direito do mouse sobre um parágrafo qualquer e escolha “Parágrafo”

sobre um parágrafo qualquer e escolha “Parágrafo” 3.5.1 Ajuste de Alinhamento Para definir o alinhamento,

3.5.1 Ajuste de Alinhamento

Para definir o alinhamento, selecione uma das opções da lista “Alinhamento” ou, clique num dos botões de alinhamento.

o alinhamento, selecione uma das opções da lista “Alinhamento” ou, clique num dos botões de alinhamento.

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3.5.1

Ajuste do Espaçamento

Para fixar o espaçamento:

1 . No menu “Formatar”, clique no comando “Parágrafo”. O valor padrão para os espaços é zero, digitando-se u valor não nulo é inserido um espaço adicional entre o parágrafo corrente e precedente. Antes – espaço adicional antes do parágrafo. Depois – espaço adicional após o parágrafo.

2. Para especificar o espaçamento entre as linhas dentro do parágrafo selecione uma

opção lista “Entre Linhas”.

3. Faça suas escolhas e clique em “OK”.

3.5.2 Ajuste dos Recuos

Para fixar um recuo através do comando Parágrafo:

1. No menu “Formatar”, clique no comando “Parágrafo”.

2. Na caixa “Esquerdo”, digite a distância que deseja recuar a partir da margem esquerda.

3. Na caixa “Direito”, digite a distância que deseja recuar a partir da margem direita.

4. Para recuar a primeira linha de cada parágrafo, selecione “Primeira Linha” na caixa de lista de cortina “Especial” e, digite a distância que deseja recuar na caixa “Por”.

5. Para deslocar a primeira linha (recuo invertido), selecione “Deslocamento”, na caixa de lista de cortina “Especial” e, digite a distância que seja deslocar na caixa “Por”.

6. Clique no botão “OK”.

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3.6 Bordas e Sombreamento

Para aplicar bordas:

1. Selecione um ou mais parágrafos.

2. No menu “Formatar”, clique no comando “Bordas e Sombreamento”.

3. Clique na guia “Bordas”.

“Bordas e Sombreamento”. 3. Clique na guia “Bordas”. 4. No item “Definição” é possível selecionar tipo

4. No item “Definição” é possível selecionar tipo de borda que será aplicada: Nenhuma, Caixa, Sombra, Três-D, Outra.

5. No item Estilo é possível selecionar o tipo de linha que será aplicada na borda.

6. No item Cor, é possível selecionar o tipo de cor que será aplicada na borda.

7. No item Largura, é possível selecionar a largura da borda

8. No item Aplicar a: é selecionado onde será aplicada a borda ou no parágrafo ou no Texto.

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3.6.1 Aplicação de Bordas na Página

Para aplicar bordas nas páginas de trabalho:

1. Clique na guia “Borda da Página”.

2. Escolha o tipo de borda para a sua página na lista de cortina “Arte” ou nos estilos de linhas que você já conhece.

3. Defina na lista de cortina “Aplicar a” em que páginas as bordas serão aplicadas. Essas opções envolvem a definição de seção que será mais vista mais adiante neste mesmo

capítulo.

4. Se desejar, clique no botão “Opções” para Abrir uma caixa de diálogo onde você poderá definir as distâncias do texto às bordas.

5. Clique no botão “OK”. Automaticamente as bordas serão aplicadas.

as distâncias do texto às bordas. 5. Clique no botão “OK”. Automaticamente as bordas serão aplicadas.

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3.6.2 Aplicação de Sombreados

Para aplicar sombreado:

1. Selecione a guia “Sombreados”, no quadro Preenchimentos. Se quiser modifique o preenchimento na lista de cortinas “Estilo” e “Cor”.

2. Defina onde o sombreado será aplicado na lista de cortina “Aplicar a”, e, clique no botão “OK”.

2. Defina onde o sombreado será aplicado na lista de cortina “Aplicar a”, e, clique no

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3.7 Lista Numerada e Marcadores

Para criar lista com marcadores:

1. Selecione um parágrafo, ou posicione o ponto de inserção no parágrafo que deseja acrescentar marcadores.

2. No menu “Formatar”, clique no comando “Marcadores e Numeração”.

3. Clique na guia “Com Marcadores”.

4. Escolha o formato que você deseja a partir da lista pré-definida e clique no botão “OK”.

a partir da lista pré-definida e clique no botão “OK”. Para inserir marcadores através da Barra

Para inserir marcadores através da Barra de Ferramentas:

1. Selecione um parágrafo ou posicione o ponto de inserção no parágrafo que deseja

acrescentar os marcadores.

2. Clique no botão “Marcadores”

o ponto de inserção no parágrafo que deseja acrescentar os marcadores. 2. Clique no botão “Marcadores”

.

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Para criar listas numeradas:

Posicione o ponto de inserção no parágrafo que deseja acrescentar os números.

1. No menu “Formatar”, clique no comando “Marcadores e Numeração”, ou, clique com o botão direito do mouse e clique no comando “Marcadores e Numeração”.

2. Clique na guia “Numerada”.

3. Escolha o formato que você deseja a partir da lista pré-definida e clique no botão “OK”.

a partir da lista pré-definida e clique no botão “OK”. Para inserir numeração através da barra

Para inserir numeração através da barra de ferramentas:

1. Selecione um parágrafo ou posicione o ponto de inserção no parágrafo que deseja acrescentar a numeração.

2. Clique no botão “Numeração”

a numeração. 2. Clique no botão “Numeração” Para remover marcadores ou numeração 1. Selecione o

Para remover marcadores ou numeração

1. Selecione o parágrafo desejado.

2. No menu “Formatar”, clique no comando “Marcadores e numeração”.

3. Escolha a opção “Nenhum” e clique no botão “OK”.

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3.8 Formatação de Páginas

O Word possui uma formatação de tamanho de páginas, margens e orientação do papel pré-definidas de modo que você possa criar os seus documentos com uma aparência profissional sem precisar modificar essas definições. Se preferir outras definições você poderá alterá-las em qualquer página do seu documento.

3.8.1 Alteração das Margens

Para alterar as margens:

1. Selecione o texto cujas margens deseja alterar ou posicione o ponto de inserção no local do texto onde deseja alterar as margens.

2. Clique no menu “Arquivo”

3. Clique no comando “Configurar Página”.

4. Clique na guia “Margens”.

5. Para fizer as margens, digite as medidas desejadas nas caixas de texto “Superior”, “Inferior”, “Esquerda” e “Direita”.

6. Na caixa “Aplicar”, escolha uma das opções. As opções disponíveis para a seleção dependem do número de seções contidas na seleção.

7. Clique no botão “OK”.

disponíveis para a seleção dependem do número de seções contidas na seleção. 7. Clique no botão

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3.8.2 Alteração do Tamanho e Orientação do Papel

Para alterar o tamanho do papel e a orientação:

1. Posicione o ponto de inserção onde deseja alterar o tamanho do papel.

2. Clique no menu “Arquivo”

3. Clique no comando “Configurar Página”.

4. Clique na guia “Papel”.

5. Na caixa “Tamanho do Papel”, clique no tamanho que deseja usar na impressão ou, nas caixas “Largura” e “Altura”, digite ou selecione as medidas desejadas.

6. Na caixa “Aplicar”, selecione a área do documento que deseja.

7. No grupo “Orientação”, ative o botão de opção “Retrato” (Vertical) ou “Paisagem” (Horizontal).

8. Clique no botão “OK”, para aceitar as configurações definidas.

ou “Paisagem” (Horizontal). 8. Clique no botão “OK”, para aceitar as configurações definidas. - 24 -

- 24 -

3.8.3 Notas de Rodapé ou de Fim de Texto

No Word é possível ter dois tipos de notas que você poderá adicionar à medida que for processando o seu texto:

* Nota de Rodapé – Basicamente é uma referência no texto, geralmente um número sobrescrito após o texto, e a nota na parte inferior da página ou logo após o texto. * Nota de Fim – Basicamente é uma referência no texto no final de uma seção ou no final de documento. Para introduzir uma nota de rodapé ou de final de texto ao documento:

1. Posicione o ponto de inserção onde você deseja inserir uma referência à nota.

2. No menu “Exibir”, clique no comando “Normal”.

3. Clique no menu “Inserir”.

4. Clique no comando “Referência / Notas”.

5. Ative o botão de opção “Nota de rodapé”, para inserir a nota no final da página ou logo

após o texto ou selecione “Nota de Fim” para inserir a nota no final da seção ou do documento.

ou logo após o texto ou selecione “Nota de Fim” para inserir a nota no final

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3.9 Exercícios

1) Abra o arquivo atividade.doc e faça as tarefas descritas a seguir:

Defina o tamanho do papel para 8,5 x 11”.

Quanto às margens, defina: esquerda com 3cm, direita com 2cm, superior e inferior com 2,5

cm.

Faça o título centralizado e com espaço de 5 linhas depois. Você também deve colocar uma borda contornando-o e o sombreá-lo.

O título deve ter o formato de 1 coluna de texto mas o restante deve ter duas colunas como

jornal.

Todas as palavras “empresas” devem estar em itálico.

Todas as palavras “área” ou “aéreas” devem estar em negrito.

Faça um rodapé explicando para onde gostaria de ir.

Todos os parágrafos do texto devem ser justificados e terem recuo de 1ª linha em 0,2 cm.

Coloque espaço entre os parágrafos de 1,5 li.

Use fonte de 11 pontos para todo o documento, excluindo o título que deve ter 20 pontos.

Salve e feche o documento.

2) Como você faria para acrescentar número e letras a uma lista não contínua com a seguir?

Lista de compras:

Produtos de Higiene Sabonetes Shampoo Condicionador Desodorante Produtos de Limpeza Amaciante de roupas Sabão em pó Desinfetante

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3.10 Criação de Tabelas

Para criar uma tabela com o comando “Inserir Tabela”:

1. Posicione o ponto de inserção onde deseja inserir uma tabela.

2. Clique no menu “Tabela” e clique no comando “Inserir”.

3. Clique no comando “Tabela”. Será apresentada uma caixa de diálogo “Inserir Tabela”

Será apresentada uma caixa de diálogo “Inserir Tabela” 4. Na caixa de texto “Número de Colunas”,

4. Na caixa de texto “Número de Colunas”, digite o número de colunas. Não é necessário ajustar o número de linhas e a largura das colunas agora.

5. Clique no botão “OK”.

e a largura das colunas agora. 5. Clique no botão “OK”. Nota: Para iniciar novos parágrafos

Nota: Para iniciar novos parágrafos em uma célula, pressione a tecla ENTER e, para mover-se para a próxima célula, pressione a tecla TAB. A tecla TAB poderá ser usada para acrescentar mais uma linha ao final da tabela.

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3.10.1 Bordas e Sombreados de uma Tabela

Ao criar uma tabela, as linhas de grade são exibidas com bordas em volta de todas as células. Porém, essas linhas de grade poderão ter outro tipo de borda. Para definir as bordas de uma tabela:

1.

2.

3.

4.

5.

Selecione as células onde você quer definir as bordas.

No menu “Formatar”, clique no comando “Bordas e Sombreamento”.

Clique na guia “Bordas”

“Bordas e Sombreamento”. Clique na guia “Bordas” Faça seleções desejadas. Se as não quiser nenhuma borda

Faça

seleções

desejadas.

Se

as

não

quiser nenhuma borda escolha a opção “Nenhuma”.

Clique no botão “OK”.

seleções desejadas. Se as não quiser nenhuma borda escolha a opção “Nenhuma”. Clique no botão “OK”.

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Para adicionar sombreamento nas células:

1. Selecione as células que deverão receber sombreamento.

2. No menu “Formatar”, clique no comando “Bordas e Sombreamento”.

3. Clique na guia “Sombreamento”.

4. Faça as escolhas em relação à porcentagem de sombreamento, padrões de estilo e cor.

5. Clique no botão “OK”.

padrões de estilo e cor. 5. Clique no botão “OK”. 3.10.2 Seleção de uma Tabela As

3.10.2 Seleção de uma Tabela

As tabelas a seguir, mostram as barras de seleção em uma tabela. Elas ajudarão a selecionar áreas desejadas.

de seleção em uma tabela. Elas ajudarão a selecionar áreas desejadas. Seleção por Coluna Seleção por

Seleção por Coluna

de seleção em uma tabela. Elas ajudarão a selecionar áreas desejadas. Seleção por Coluna Seleção por

Seleção por Linha

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Seleção por Célula Para selecionar células, linhas ou colunas: Conteúdo da próxima célula – Pressione

Seleção por Célula

Para selecionar células, linhas ou colunas:

Conteúdo da próxima célula – Pressione a tecla TAB Conteúdo da célula anterior – Pressione a tecla SHIFT + TAB Uma célula inteira – Posicione o ponteiro do mouse sobre a barra de seleção de células e

clique.

Uma linha de células – Clique o mouse com o seu ponteiro posicionando sobre a barra de seleção de linhas ou, no menu “Tabela”, clique no comando “Selecionar linha”. Uma coluna de células – Clique o mouse com seu ponteiro posicionado sobre a barra de seleção de colunas ou no menu “Tabela” clique no comando “Selecionar coluna” Uma tabela inteira – No menu “Tabela”, clique no comando “Selecionar tabela”.

3.10.3 Exclusão do Conteúdo das Células

Para excluir conteúdo das células:

1. Selecione as células cujo conteúdo você deseja excluir.

2. Use uma das seguintes teclas ou comando que julgar mais adequado. DEL – Para excluir o conteúdo das diversas células de uma seleção.

Comando Recortar – (menu “Editar”) – Para excluir diversas células de uma seleção

e copiar para área de transferência.

3.10.4 A Inclusão de Linhas, Colunas e Células

Para inserir uma nova linha ao final da tabela:

1. Posicione o ponto de inserção na última célula e, pressione a tecla TAB. Ou, posicione

o

ponto de inserção abaixo da última linha da tabela e, no menu “Tabela”, aponte para

o

comando “Inserir” e , clique no comando “Linhas acima”.

Para inserir novas linhas em qualquer posição:

Selecione a linha abaixo ou acima da posição onde deseja inserir a nova linha. Para inserir várias linhas, selecione quantas desejar inserir.

1. Clique no menu “Tabela” aponte para o comando “Inserir” e clique em “Linhas acima” ou “Linhas abaixo”. Ou, com o botão direito do mouse, clique sobre a seleção para escolher o comando “Inserir Linhas” no menu de atalho.

- 30 -

Para inserir uma única coluna à direita de uma tabela

1. Caso as linhas de grade da tabela não estejam visíveis, escolha no menu “Tabela” o comando “Mostrar linhas de grade”.

2. Caso as marcas de parágrafo não estejam visíveis, clique no botão “Mostrar/Ocultar” da barra de ferramentas “Padrão”.

3. Aponte para a direita da tabela e clique para selecionar todas as marcas de fim de linha.

4. No menu “Tabela” ou no menu de atalho, clique no comando “Inserir Colunas”.

Para inserir novas colunas em uma tabela:

1. Selecione tantas colunas quantas desejar acrescentar à direita ou à esquerda da posição onde deseja acrescentar as novas colunas.

2. No menu “Tabela” clique no comando “Inserir” e clique em “Colunas às esquerda” ou,

“Colunas à direita”.

em “Colunas às esquerda” ou, “Colunas à direita”. Atalho para “Inserir Linhas” Atalho para inserir Colunas

Atalho para “Inserir Linhas”

às esquerda” ou, “Colunas à direita”. Atalho para “Inserir Linhas” Atalho para inserir Colunas - 31

Atalho para inserir Colunas

- 31 -

3.10.5 Exclusão de Linhas, Colunas e Células

Para excluir linhas, colunas e células:

1. Selecione a área da tabela que você deseja excluir (linha, colunas, ou células). O

comando “Excluir” do menu “Tabela” possui subcomandos para exclusão de linhas, colunas, a tabela e células.

2. No menu “Tabela” ou, no menu de atalho, clique no comando “Tabela”, “Linhas, “Colunas” ou, “Células” para excluir a tabela, linhas, colunas e células.

3.10.6 A Mesclagem /Divisão de Células em uma Linha

Geralmente, quando criamos tabelas, deixamos as linhas superiores para títulos e subtítulos. É comum, portanto, que haja a necessidade da primeira linha de uma tabela ser constituída de apenas uma célula, ou então, de um número menor de células que as necessárias para os dados da mesma. Veja o exemplo:

que as necessárias para os dados da mesma. Veja o exemplo: A primeira linha da tabela

A primeira linha da tabela é resultado de uma mesclagem de todas as 5 células da linha. Na segunda linha você poderá notar que a segunda e a terceiras células estão mescladas e

contêm o título 3º Bimestre no centro delas. O mesmo acontece com a quarta e quinta célula que foram mescladas para acomodar o título 4º Bimestre. Para mesclar células:

1. Selecione as células a serem mescladas.

2. No menu “Tabela” ou, no menu de atalho clique no comando “Mesclar Células”.

Para dividir células:

1. Selecione as células que foram mescladas.

2. No menu “Tabela” ou, no menu de atalho, clique no comando “Dividir Células”.

- 32 -

3.10.7 Classificação de Dados na Tabela

O comando “Classificar” organiza as informações em linhas selecionadas ou em tabelas em ordem alfabética, numérica ou por data. Para organizar as informações de uma lista ou tabela:

1. Selecione o que as células que deseja classificar.

2. Clique no menu “Tabela”.

3. Clique no comando “Classificar”.

4. Defina na caixa de diálogo “Classificar”, as opções para a classificação.

5. Clique no botão “OK”

para a classificação. 5. Clique no botão “OK” 3.10.8 Caixa de Ferramen tas “Tabelas e Bordas”

3.10.8 Caixa de Ferramentas “Tabelas e Bordas”

Você já conheceu a caixa de ferramentas “Tabelas e Bordas”, mas nela há alguns botões que não foram falados anteriormente, pois você já conhece os seus comandos. Veja a descrição:

alguns botões que não foram falados anteriormente, pois você já conhece os seus comandos. Veja a

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1.

Desenha Tabela: desenha tabelas, linhas e colunas.

2. Borracha: Apaga linhas e colunas.

3. Estilo de Linha: estilo da linha das bordas. Para alterá-lo, clique na seta para abrir sua linha de cortina. Também pode ser definido através do comando “Bordas e sombreamento” do menu “Formatar”.

4. Espessura da linha: determina a espessura das linhas de borda. Para alterá-la, clique na seta para abrir sua lista de cortina. Também pode ser definida através do comando “Bordas e sombreamento” do menu “Formatar”.

5. Cor da borda: determina a cor da borda. Também pode ser definida com o comando “Bordas e Sombreamento” do menu “Formatar”.

6. Borda: determina quais bordas estarão visíveis. Pode ser definido com o comando “Bordas e Sombreamento” do menu “Formatar” ou através da barra de ferramentas “Formatação”.

7. Cor do sombreamento: determina a cor do sombreamento. Também pode ser definida com o comando “Bordas e Sombreamento” do menu “Formatar”.

8. Inserir Tabela: permite inserir tabelas em seu documento.

9. Mesclar células: une duas ou mais células em uma só. Este comando também pode ser acessado através do menu “Tabela”.

10. Dividir células: Divide células selecionadas. Este comando também pode ser acessado através do menu “Tabela”.

11. Alinhar: Alinha o conteúdo da na posição desejada.

12. Distribuir linhas uniformemente: Iguala a altura das linhas selecionadas. Também pode ser acessado através do menu “Tabela”.

13. Distribuir colunas uniformemente: Iguala a largura das colunas selecionadas. Este comando também pode ser acessado através do menu “Tabela”.

14. Autoformatação da Tabela: Aplica formatos pré-definidos a tabela selecionada. Também pode ser acessado através do menu “Tabela”.

15. Alterar a direção do texto: muda a rotação do texto em 90º.

16. Classificação crescente: coloca o texto ou numeração em ordem crescente. Também pode ser acessado através do menu “Tabela”.

17. Classificação decrescente: coloca o texto ou numeração em ordem decrescente. Também pode ser acessado através do menu “Tabela”.

18. AutoSoma: faz a soma automática de células de uma tabela.

- 34 -

3.10.9 Alinhamento Vertical do Texto

É possível ajustar o alinhamento vertical do texto dentro da tabela de três formas: pela parte superior, inferior ou centralizado na tabela. Veja a seguir:

superior, inferior ou centralizado na tabela. Veja a seguir: Para ajustar o texto na parte superior

Para ajustar o texto na parte superior à direita da célula:

1. Selecione a célula que você quer alinhar.

2. Na caixa de ferramentas “Tabelas e Bordas”, clique no botão “Alinha acima à direita”.

Para ajustar o texto na parte inferior à esquerda da célula:

1. Selecione a célula que você quer alinhar.

2. Na caixa de ferramentas “Tabelas e bordas”, clique no botão “Alinhar abaixo à esquerda”.

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3.11 Exercícios

1)

Faça uma tabela semelhante a apresentada abaixo.

1) Faça uma tabela semelhante a apresentada abaixo. 2) Construa as tabelas a seguir e formate-as

2)

Construa as tabelas a seguir e formate-as usando entre outros os seguintes recursos:

AutoSoma Alinhamento (Superior,Inferior e Centralizado) Classificação crescente e decrescente.

recursos: AutoSoma Alinhamento (Superior,Inferior e Centralizado) Classificação crescente e decrescente. - 36 -
recursos: AutoSoma Alinhamento (Superior,Inferior e Centralizado) Classificação crescente e decrescente. - 36 -

- 36 -

3.12 Numeração de Páginas

No Word é possível, facilmente, adicionar numeração de páginas com o comando “Números de Páginas”. Os números das páginas serão atualizados automaticamente para que as páginas estejam sempre atuais no documento. Para inserir números de página:

1. Clique no menu “Inserir”.

2. Clique no comando “Números de Páginas”.

3. Escolha as opções desejadas.

4. Clique no botão “OK”.

Escolha as opções desejadas. 4. Clique no botão “OK”. Para especificar o formato dos números de

Para especificar o formato dos números de páginas:

1. Se o documento possui várias seções, posicione o ponto de inserção na seção que

deseja alterar.

2. Clique no menu “Inserir”.

3. Clique no comando “Números de Páginas”.

4. Clique no botão “Formatar”.

5. Selecione um formato na lista “Formato do Número”.

de Páginas”. 4. Clique no botão “Formatar”. 5. Selecione um formato na lista “Formato do Número”.

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6.

Para alterar o número da página inicial, na caixa “Iniciar em:”, digite o número de página com o qual você deseja começar.

7. Clique no botão “OK”.

3.12.1 Remoção dos Números de Página

Para remover os números de páginas:

1. Se o documento tiver várias seções, posicione o ponto de inserção na seção que deseja remover o número de página.

2. No menu “Exibir”, clique no comando “Cabeçalho e rodapé”.

3. Através das teclas PAGE UP e PAGE DOWN localize um número de página.

4. Na área do cabeçalho ou rodapé, selecione o nº de página e pressione a tecla DEL.

5. Para fechar a janela cabeçalho ou rodapé, clique no botão “FECHAR” da barra de ferramentas.

tecla DEL. 5. Para fechar a janela cabeçalho ou rodapé , clique no botão “FECHAR” da

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3.12.2 Inclusão de Cabeçalho e Rodapés

Um cabeçalho ou um rodapé é um texto repetido em todas as páginas, na margem superior ou inferior do papel, fora da área de texto, ou melhor, o cabeçalho é impresso na margem superior, e o rodapé na margem inferior.

Para inserir cabeçalhos e rodapés:

1. Abra o arquivo que você deseja inserir um cabeçalho e um rodapé.

2. No menu “Exibir”, clique no comando, “Cabeçalho e Rodapé”. Word muda para o modo de exibição “Layout de impressão”.

muda para o modo de exibição “Layout de impressão”. 3. O ponto de inserção fica dentro

3. O ponto de inserção fica dentro da área de cabeçalho para que você possa imediatamente começar a digitar o texto. Note que está área é limitada por uma linha tracejada não imprimível e o texto do documento fica visível porém, escurecido.

4. Clique no botão “Alternar entre cabeçalho e rodapé” para ir para o rodapé.

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