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SUBDIRECCIN GENERAL DE
LOS ARCHIVOS ESTATALES
Julio
2010
.
Ficha tcnica
Comit de redaccin
Colaboracin
Con el agradecimiento a los tcnicos de los Archivos Estatales que han realizado
aportaciones a esta Norma, en especial a los miembros de la Comisin de Normas
Espaolas de Descripcin Archivstica.
MINISTERIO
2 DE CULTURA
NDICE
MINISTERIO
3 DE CULTURA
2.4.1.1. Componentes 39
2.4.1.1.1. Nombre de persona 39
2.4.1.1.1.A. Personas que utilizan un solo nombre 39
2.4.1.1.1.B. Personas que utilizan ms de un nombre 42
- Ttulos nobiliarios 42
- Alias, apodos, sobrenombres, seudnimos y nombres artsticos 44
- Personas que han cambiado de nombre 44
- Personas casadas 45
2.4.1.1.2. Calificadores 45
2.4.1.2. Lengua, escritura y grafa 47
2.4.2. Reglas especficas 49
2.4.2.1. Nombres clsicos griegos y latinos 49
2.4.2.2. Nombres medievales 49
2.4.2.3. Nombres de papas, antipapas y dignidades de otras iglesias 50
2.4.2.4. Nombres de santos y beatos 50
2.4.2.5. Nombres de religin 51
2.4.2.6. Nombres de reyes, emperadores y prncipes reinantes 51
MINISTERIO
4 DE CULTURA
4.4.1.2.2. Lengua de los nombres geogrficos extranjeros 75
4.4.2. Reglas especficas 76
4.4.2.1. Entidades geogrficas jurisdiccionales y de poblacin 76
a) Pases 76
b) Municipios 77
c) Entidades geogrficas inferiores a municipio 78
d) Entidades geogrficas superiores a municipio 79
e) Entidades geogrficas jurisdiccionales de carcter judicial, militar, eclesistico,
etc. 81
f) Entidades geogrficas jurisdiccionales histricas 82
4.4.2.2. Entidades geogrficas artificiales 83
4.4.2.3. Entidades geogrficas naturales 85
ANEXO 1 108
ANEXO 2 110
ANEXO 3 114
ANEXO 4 116
ANEXO 5 129
GLOSARIO 142
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS, NORMAS Y DIRECTRICES RELACIONADAS 147
LISTA DE ABREVIATURAS DE NORMAS UTILIZADAS 150
MINISTERIO
5 DE CULTURA
NOTA EXPLICATIVA DE CITAS Y REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
El sistema de referencias bibliogrficas utilizado en esta Norma sigue la ISO 690: 1987
(UNE 50-104-94).
se entender que, para conocer la identificacin especfica de estas normas ISO habr
que consultar la referencia bibliogrfica nmero 37 del apartado de Referencias
bibliogrficas, normas y directrices relacionadas.
MINISTERIO
6 DE CULTURA
INTRODUCCIN: ELABORACIN DE PUNTOS DE ACCESO
NORMALIZADOS
La presente Norma tiene como objetivos proporcionar reglas y/o recomendaciones para
la elaboracin de puntos de acceso normalizados de instituciones, personas, familias,
lugares y materias, designados como Forma(s) autorizada(s) del nombre, en el caso de
instituciones, familias y personas, o como Trmino(s) preferente(s), en el caso de
lugares y materias.
1
ORDEN CUL/1524/2007, de 25 de mayo, por la que se crea la Comisin de Normas Espaolas de
Descripcin Archivstica
MINISTERIO
7 DE CULTURA
2. Definicin: puntos de acceso y tipos
Instituciones
Personas
Familias
Lugares
Materias
De acuerdo con el MCDA (26 p.8) estos puntos de acceso se corresponden con los
distintos tipos de entidad establecidos en dicho modelo:
MINISTERIO
8 DE CULTURA
- Los puntos de acceso de materias representan las entidades del tipo tema, pero
tambin las entidades del tipo funcin y sus divisiones 2 , y las entidades del tipo
norma.
a) Para una descripcin de fondo o de grupos de fondos son prioritarios los puntos
de acceso normalizados de los agentes (institucin, persona o familia) vinculados
con la creacin, produccin, custodia, gestin y acumulacin de los documentos de
archivo. Tambin son prioritarios los puntos de acceso normalizados de las funciones
y divisiones de funcin realizadas por dichos agentes y testimoniadas en los
documentos de archivo que constituyen dicho fondo o grupo de fondos.
c) Para una descripcin de serie o subserie son prioritarios los puntos de acceso
normalizados de las funciones y, sobre todo, de las actividades/procesos de las que
son testimonio dichas agrupaciones documentales.
2
Aunque no se han abordado los puntos de acceso normalizados de funciones de forma diferenciada en
esta Norma, en un futuro se podrn incluir como tipo de puntos de acceso normalizados, teniendo en
cuenta lo establecido en la ISDF: Norma internacional para la descripcin de funciones (19).
MINISTERIO
9 DE CULTURA
- Determinar qu tipo de punto de acceso normalizado debe tener la entidad (bien un
punto de acceso normalizado de institucin, persona o familia designado como
Forma autorizada del nombre; o bien un punto de acceso normalizado de lugar o de
materia designado como Trmino preferente).
Slo se crear un punto de acceso de tipo materia cuando el tema del documento de
archivo no haya sido recogido en los otros tipos de puntos de acceso (26 p.20). Es
decir, una institucin, persona, familia o lugar pueden ser tema o materia de un
documento de archivo, sin embargo, una institucin siempre generar un punto de
acceso normalizado de tipo institucin; un nombre de persona, un punto de acceso
normalizado de tipo persona; una familia, casa, dinasta o ttulo nobiliario, un punto
de acceso normalizado de tipo familia; y un lugar, un punto de acceso normalizado
de tipo lugar.
MINISTERIO
10 DE CULTURA
Por ejemplo, en un documento de archivo puede aparecer el nombre Adolfo
Domnguez. Dicho nombre puede referirse bien a una firma comercial o bien a un
nombre de persona. Dependiendo del contexto del documento de archivo tendremos
dos posibilidades: un punto de acceso de tipo institucin o de tipo persona, que se
elaborarn de diferente manera segn las recomendaciones dadas para ello a lo
largo de esta Norma.
c) Una vez identificado el tipo de punto de acceso normalizado a elaborar para una
entidad concreta, se debern realizar las siguientes operaciones:
3
Vase Glosario.
MINISTERIO
11 DE CULTURA
CUADRO. Equivalencia de trminos entre la ISAAR (CPF) y Normas UNE 4
En los ejemplos que se muestran en la Norma, las referencias a las formas rechazadas
que no generan ningn tipo de relacin con la(s) Forma(s) autorizada(s) del nombre o
con lo(s) Trmino(s) preferente(s) se han indicado con la expresin y no.
4
Fuente: elaboracin propia.
5
Un carcter, palabra o grupo de palabras y/o caracteres por el que se conoce a una entidad. Incluye las
palabras o caracteres que designan a una persona, familia, entidad corporativa; incluye los trminos por los
que son conocidos los conceptos, objetos, acontecimientos o lugares; as como el ttulo dado a una obra,
expresin, manifestacin o ejemplar. Utilizado como base para un punto de acceso. Definicin de la
Declaracin de principios internacionales de catalogacin. IFLA, 2009 (Disponible en
http://www.bne.es/opencms/es/Servicios/NormasEstandares/Docs/principioscatalogacion2009.pdf
Consultado el 31 de mayo de 2010).
MINISTERIO
12 DE CULTURA
normalizado, que ser el nombre de la entidad y los calificadores, y, adems, en
el caso de instituciones, personas, familias y lugares se incluyen tambin las
variantes de la Regla general. Por su parte, respecto a la lengua, se establece la
lengua en la que se redactarn los puntos de acceso normalizados
(determinacin de la lengua oficial, uso de formas consolidadas en castellano,
transliteracin de nombres en alfabetos no latinos, etc.).
Se han incluido cinco Anexos que tienen como finalidad favorecer y facilitar los trabajos
redaccin y construccin de los puntos de acceso normalizados que se desarrollen en
los Archivos:
MINISTERIO
13 DE CULTURA
1. PUNTOS DE ACCESO DE INSTITUCIONES
1.1. Introduccin
Este captulo tiene como objetivos: proporcionar, por un lado, reglas y/o
recomendaciones para la elaboracin de puntos de acceso normalizados de
instituciones, designados como Forma(s) autorizada(s) del nombre, y facilitar, por otro
lado, determinadas reglas y/o recomendaciones para la cumplimentacin de otros
elementos o componentes estructurales de los registros de autoridad de instituciones.
Incluyen:
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
14 DE CULTURA
Instituciones internacionales
Ejemplos:
Ejemplos:
Instituciones militares
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
15 DE CULTURA
Nombre de institucin: Ducado de Medinaceli
Nombre de institucin: Ducado de Veragua
Nombre de institucin: Casa del Rey
Se incluyen los cargos institucionales, tanto los que corresponden a una organizacin
multipersonal, como los que constituyen por s mismos la institucin, es decir, las
instituciones unipersonales.
Ejemplos:
Ejemplo:
Ejemplo:
MINISTERIO
16 DE CULTURA
Ejemplos:
Adems, quedan incluidos en esta categora los barcos, trenes, aviones o naves
espaciales con nombre propio o sus agrupaciones (flotas, flotillas, escuadrones, etc.).
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
17 DE CULTURA
Instituciones religiosas
Ejemplos:
Instituciones temporales
Ejemplos:
Conjunto de personas que actan, o pueden actuar, como una unidad en un plan,
programa, proyecto, operacin, etc.
Ejemplo:
Para determinar cul es el nombre de institucin a partir del cual se construir la Forma
autorizada del nombre, se pueden consultar las siguientes fuentes de informacin:
MINISTERIO
18 DE CULTURA
- Legislacin y otras fuentes oficiales: rdenes, reglamentos, registros oficiales,
estatutos, ordenanzas, etc.
- Publicaciones y/o documentos emanados de la propia institucin.
- Obras de referencia, monografas especializadas y ficheros de autoridad.
Este apartado tiene como objetivos: proporcionar, en primer lugar, reglas y/o
recomendaciones para determinar qu nombre de institucin es el ms adecuado para
representarla; y, en segundo lugar, facilitar reglas y/o recomendaciones para la
construccin y formalizacin propiamente dicha de la Forma autorizada del nombre de
institucin.
Se recoger una sola Forma autorizada del nombre para cada institucin, que deber
contener todos aquellos elementos necesarios para la unvoca identificacin de la
misma. Cualquier otra forma por la que sea conocida la institucin se podr recoger en
Otra(s) forma(s) del nombre o en Forma(s) paralela(s) del nombre.
1.4.1.1. Componentes
- El nombre de institucin.
- El nombre del rea jurisdiccional.
- El nombre de la(s) institucin(es) superior(es).
- Calificadores.
6
Se entender por nombre legal u oficial de la institucin el que figura en la legislacin y otras fuentes
oficiales que se indican en las fuentes de informacin citadas en el punto 1.3.
MINISTERIO
19 DE CULTURA
1.4.1.1.1. Nombre de institucin
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
20 DE CULTURA
pero
- Siglas y abreviaturas
nicamente las siglas indicativas del rgimen legal de la institucin, tales como S.A.,
S.L., etc., se mantendrn como parte integrante del nombre, para evitar confusin en el
caso de las empresas, y cuando van al final.
Ejemplos:
pero
Ejemplo:
- Ttulos honorficos
Los ttulos honorficos no se incluirn en la Forma autorizada del nombre a no ser que
formen parte inherente del nombre legal u oficial de la institucin.
Ejemplos:
MINISTERIO
21 DE CULTURA
pero
- Excepciones
Ejemplos:
Ejemplo:
MINISTERIO
22 DE CULTURA
a) En primer lugar el nombre legal u oficial, a menos que haya un nombre
convencional consagrado por el uso en los documentos de archivo y/o en las
obras de referencia y monografas especializadas. Las formas del nombre no
autorizadas se podrn recoger en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplo:
Ejemplos:
Ejemplo:
Ejemplo:
MINISTERIO
23 DE CULTURA
- Acrnimos
Ejemplos:
Cuando una institucin cambia de nombre legal u oficial a lo largo del tiempo, la fuente
de informacin principal para determinar si se trata de un simple cambio de nombre o si
nos encontramos ante una institucin distinta a otra anterior es la propia normativa
reguladora de dicha institucin, es decir, aquellas normas que establecen la creacin,
supresin o cambio de nombre.
En los casos de una institucin que haya tenido simples cambios de nombre a lo largo
del tiempo, se elaborar la Forma autorizada del nombre a partir del ltimo nombre de
sta. Se podrn recoger en Otra(s) forma(s) del nombre los nombres anteriores que ha
tenido dicha institucin.
Ejemplo:
MINISTERIO
24 DE CULTURA
Otra forma del nombre: Academia Provincial de Bellas Artes de La Corua
Otra forma del nombre: Real Academia Provincial de Bellas Artes de La
Corua
Otra forma del nombre: Real Academia Provincial de Bellas Artes de
Nuestra Seora del Rosario de La Corua
Ejemplos:
Ejemplo:
8
Para estos efectos, se entiende que son instituciones espaolas contemporneas las posteriores a 1834,
ao en el que se declaran extintos la mayora de los consejos del rgimen polisinodial de la Monarqua.
Para el resto de los pases se tomar como referencia esta misma fecha.
MINISTERIO
25 DE CULTURA
La Forma autorizada del nombre de estas instituciones ser el nombre de su rea
jurisdiccional, aun cuando ste no coincida con el nombre oficial de la institucin. Este
ltimo podr recogerse en Otra(s) forma(s) del nombre.
El nombre del rea jurisdiccional de rango nacional o inferior ser el nombre del pas o
entidad geogrfica inferior en su forma ms conocida, segn se indica en el apartado
4.4.2.1.
Ejemplos:
Ejemplos:
9
Vase Anexo 1.
10
Las instituciones judiciales en Espaa, de rango provincial o inferior, toman el nombre de la capital de la
provincia o partido judicial de que se trate, que es a su vez la sede de la institucin, Ley Orgnica del Poder
Judicial 6/1985, de 1 de julio.
MINISTERIO
26 DE CULTURA
Ejemplos:
Ejemplo:
Un caso particular seran las asambleas constituyentes. En ellas se indicar adems del
rea jurisdiccional y el nombre de la asamblea, la fecha o fechas de existencia.
Ejemplos:
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Espaa. Regin Militar II. Brigada de la Legin
Rey Alfonso XIII
Forma autorizada del nombre: Espaa. Escuela Naval Militar
Ejemplos:
MINISTERIO
27 DE CULTURA
- Institucin subordinada identificada de forma unvoca
Ejemplo:
Ejemplos:
Ejemplos:
- Cuando el nombre de la institucin subordinada recoja algn trmino que indique que
es parte de otra (departamento, divisin, seccin, rea, etc.) o implique una
subordinacin administrativa (comit, comisin, o una subdivisin geogrfica,
cronolgica, numrica o alfabtica) y no se identifique por s misma.
MINISTERIO
28 DE CULTURA
Ejemplo:
Ejemplo:
1.4.1.1.4. Calificadores
Los calificadores son cualquier trmino o frase unidos al nombre de institucin para
deshacer homonimias y ayudar a la correcta identificacin cuando el nombre de la
misma por s solo no pueda hacerlo. Se consignarn los estrictamente necesarios para
este fin. Irn entre parntesis y separados entre ellos por coma y un espacio.
- De actividad
Ejemplos:
- De lugar
Se utilizar para indicar el lugar donde se ubica la sede de una institucin o el pas al
que pertenece dicho lugar, o bien para indicar el pas o rea donde desarrolla sus
funciones o su actividad, si se considera necesario para su correcta identificacin. En el
caso de Espaa, si es pertinente, se indicar la localidad, provincia y pas, salvo que la
MINISTERIO
29 DE CULTURA
localidad sea la capital de provincia y homnima con sta. En el caso de instituciones
extranjeras o espaolas en el extranjero, se consignar la localidad y el pas.
Ejemplos:
- De fecha
Ejemplos:
- ca. (circa) para indicar que constituye una fecha aproximada. Se colocar
delante de la fecha a la que se refiere sin espacios.
- ? para indicar que constituye una fecha probable o dudosa. Se colocar detrs
de la fecha a la que se refiere sin espacios.
Los siglos se formalizarn con nmeros romanos, que irn en maysculas, precedidos
por la abreviatura s. en minscula y separada por un espacio. En el caso de intervalos
de siglos, se sealarn estos periodos separados por un guin - y sin espacios.
MINISTERIO
30 DE CULTURA
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
Igualmente, para nombres rabes, latinos, griegos, hebreos, etc., que tengan
un nombre convencional consolidado en castellano, se elegir ste como
Forma autorizada del nombre. El resto se podr recoger en Otra(s) forma(s)
del nombre.
MINISTERIO
31 DE CULTURA
Ejemplo:
Ejemplos:
Los nombres que no aparezcan en alfabeto latino se transliterarn segn las normas
ISO (37).
Se respetarn los signos especiales de cada lengua (diresis, apstrofes, guiones, etc.),
aun cuando sean resultado de una transliteracin, as como los signos de puntuacin,
marcas diacrticas y signos alfabticos que formen parte del nombre de la institucin. La
colocacin de estos elementos seguirn las normas ortogrficas vigentes en cada
lengua.
Ejemplos:
MINISTERIO
32 DE CULTURA
1.4.2. Reglas especficas
- Seculares
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Iglesia Catlica. Consejo Pontificio Justicia y Paz
Ejemplos:
Ejemplo:
Forma autorizada del nombre: Parroquia de San Juan Bosco (Madrid, Espaa)
11
En cuanto a la denominacin de las casas de religiosos, que los propios documentos de archivo
denominan indistintamente monasterio o convento, se deber utilizar siempre para las rdenes monsticas
el trmino monasterio y para las rdenes mendicantes y aqullas que surgen a raz del Concilio de Trento,
el trmino convento. De igual forma, para las rdenes hospitalarias, se utilizar el trmino hospital.
MINISTERIO
33 DE CULTURA
Se indicar el nombre ms conocido de la orden, congregacin o sociedad religiosa,
segn el siguiente orden de preferencia:
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Iglesia Catlica. Concilio Vaticano (2, 1962-1965)
Forma autorizada del nombre: Iglesia Catlica. Concilio de Trento (1545-1563)
Forma autorizada del nombre: Iglesia Catlica. Archidicesis de Mxico. Concilio
Provincial (4, 1771)
MINISTERIO
34 DE CULTURA
1.4.2.1.2. Instituciones religiosas de otras iglesias o confesiones
Se seguirn las mismas reglas que para la Iglesia Catlica, pero con el nombre de la
iglesia o confesin de que se trate (anglicana, evanglica, ortodoxa, etc.).
Ejemplos:
Ejemplos:
Forma autorizada del nombre: Congreso Nacional de Medicina del Mar (6,
2002, San Fernando, Cdiz, Espaa)
Forma autorizada del nombre: Expedicin de la Vacuna en Amrica y Asia
(1803)
Forma autorizada del nombre: Congreso Internacional de Archivos (14, 2000,
Sevilla, Espaa)
Forma autorizada del nombre: Juegos Olmpicos (25, 1992, Barcelona, Espaa)
Sin embargo, cuando el nombre legal u oficial del congreso, asamblea, etc., incluya el
de la entidad organizadora, el punto de acceso normalizado se iniciar con el nombre de
sta, seguido del correspondiente trmino genrico que ir separado por un punto y
espacio.
Ejemplo:
Ejemplo:
MINISTERIO
35 DE CULTURA
Por el contrario, en el caso de comits, comisiones y juntas que no tengan composicin
mixta, el punto de acceso normalizado se formalizar de acuerdo a la Regla general.
Ejemplos:
MINISTERIO
36 DE CULTURA
2. PUNTOS DE ACCESO DE PERSONAS
2.1. Introduccin
Este captulo tiene como objetivos: proporcionar, por un lado, reglas y/o
recomendaciones para la elaboracin de puntos de acceso normalizados de personas,
designados como Forma(s) autorizada(s) del nombre, y facilitar, por otro lado,
determinadas reglas y/o recomendaciones para la cumplimentacin de otros elementos
o componentes estructurales de los registros de autoridad de personas.
El MCDA considera que las personas son agentes, es decir, sujetos que crean,
producen y gestionan documentos de archivo (26 p.16).
Ejemplos:
Para determinar cul es el nombre de persona a partir del cual se construir la Forma
autorizada del nombre, se pueden consultar las siguientes fuentes de informacin:
MINISTERIO
37 DE CULTURA
Dado el nmero de fuentes bibliogrficas existentes, la seleccin de las mismas se
dejar a criterio de los responsables de la redaccin de los puntos de acceso, quienes
valorarn su idoneidad dependiendo del objeto de descripcin.
Este apartado tiene como objetivos: proporcionar, en primer lugar, reglas y/o
recomendaciones para determinar qu nombre de persona es el ms adecuado para
representarla; y, en segundo lugar, facilitar reglas y/o recomendaciones para la
construccin y formalizacin propiamente dicha de la Forma autorizada del nombre de
persona.
Cada persona slo puede tener una Forma autorizada del nombre. Cualquier otra
manera de nombrarla se podr recoger en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
Ejemplos:
12
Se entender por nombre legal u oficial de la persona el que figura en las fuentes oficiales que se indican
en las fuentes de informacin citadas en el punto 2.3.
MINISTERIO
38 DE CULTURA
Forma autorizada del nombre: Fernndez-Villaverde Garca-Rivero, Raimundo
(1848-1905)
y no Fdez.Villaverde G Rivero, Raimundo
Forma autorizada del nombre: Kennedy, John Fitzgerald (1917-1963)
y no Kennedy, John F.
Forma autorizada del nombre: Jurez Mendoza, F.
Ejemplo:
2.4.1.1. Componentes
Los componentes que pueden constituir la Forma autorizada del nombre o punto de
acceso normalizado onomstico son el nombre de la persona (nombres propios o
nombres de pila 13 y apellidos 14 , excepcionalmente los sobrenombres) y los
calificadores.
El nombre de persona est formado por el nombre de pila y uno o varios apellidos. El
elemento inicial del punto de acceso normalizado ser el apellido o los apellidos,
mximo dos; a continuacin, se registrar, seguidos de coma y un espacio, el nombre o
nombres de pila, consignndose como mximo tres.
13
El que se da a la criatura cuando se bautiza o el que se le adjudica por eleccin para identificarla junto a
los apellidos. DRAE (5).
14
Nombre de familia con que se distinguen las personas. DRAE (5).
MINISTERIO
39 DE CULTURA
Ejemplos:
El primer apellido ser el elemento inicial, salvo en el caso de los nombres portugueses
y brasileos, cuyo primer elemento ser el segundo apellido. Para los anglosajones,
flamencos y escandinavos, el elemento inicial ser la ltima parte del nombre, que es
siempre el apellido o nombre de familia, teniendo en cuenta que dicha parte podr tener
ms de un trmino si el apellido es compuesto.
Ejemplos:
Los apellidos compuestos, unidos con partculas o con guin, se considerarn un solo
apellido. El guin se conservar siempre.
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
40 DE CULTURA
Forma autorizada del nombre: Companys Jover, Llus (1883-1940)
Otra forma del nombre: Companys i Jover, Llus (1883-1940)
Ejemplos:
Los artculos que preceden al apellido y que forman parte de l, bien separados o bien
unidos directamente o mediante guin, se anteponen.
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
41 DE CULTURA
d) En francs, los artculos que preceden al apellido y que forman parte de l, se
anteponen, lleven o no preposicin, as como la contraccin du. En el caso de
preposicin sola (d o de), sta se pospondr, comenzando por la parte del nombre que
la sigue.
Ejemplos:
e) En italiano, las preposiciones, preposicin con artculo y contracciones (d, de, dei,
della, de li, etc.) que preceden al apellido se posponen, excepto la contraccin degli, que
se antepone.
Ejemplos:
f) Para los apellidos precedidos por otras partculas, el primer elemento de la Forma
autorizada del nombre ser sta que se antepondr al apellido, conservando la forma
ortogrfica en que aparezcan, Mac, Mc, O, Fitz, Ker, Abu, Ibn, Bar, Ben, A, etc.
Ejemplos:
- Ttulos nobiliarios
Se aplicar la regla general de nombre de persona. Cuando una persona ostenta uno o
varios ttulos nobiliarios y alterna su uso con el de su nombre real, dicho ttulo pasa a
ser otro nombre por el que es conocida. Al no considerarse los ttulos nobiliarios parte
del nombre oficial, se podrn hacer las referencias oportunas a ellos en Otra(s) forma(s)
del nombre 15 .
15
En Otra(s) forma(s) del nombre se consignar en castellano el nombre genrico de la dignidad, siempre
que sea posible (vase Anexo 2), y el nombre especfico del ttulo en su lengua verncula, siempre que no
exista una forma convencional consolidada en castellano. Cuando las obras de referencia y monografas
MINISTERIO
42 DE CULTURA
Ejemplos:
Ejemplo:
Ejemplos:
especializadas nos permitan conocer el ordinal de la dignidad del ttulo nobiliario, ste se consignar en
numeracin romana.
MINISTERIO
43 DE CULTURA
- Alias, apodos, sobrenombres, seudnimos y nombres artsticos
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
44 DE CULTURA
- Personas casadas
Ejemplos:
Cuando una persona casada no cambie legalmente de nombre, pero slo se conozca el
nombre de casada, se utilizar el apellido del cnyuge como si fuera el propio en la
Forma autorizada del nombre.
2.4.1.1.2. Calificadores
Los calificadores son cualquier trmino o frase unidos al nombre de persona para
deshacer homonimias y ayudar a la correcta identificacin cuando el nombre de la
misma por s solo no pueda hacerlo. Se consignarn los estrictamente necesarios para
este fin, si bien, en algunos casos, su uso ser obligatorio. Irn entre parntesis y
separados entre ellos por coma y un espacio.
Los calificadores se redactarn en castellano, salvo los ttulos nobiliarios que no tengan
un equivalente en esta lengua (vase Anexo 2).
- De fecha
Las fechas de vida de una persona irn separadas por un guin - y sin espacios. Si se
conoce nicamente la fecha de nacimiento, sta se consignar seguida de un guin - y
sin espacios. Por el contrario, si la nica fecha que se conoce es la de fallecimiento, se
consignar la fecha precedida de un guin - y sin espacios. As, cuando se trate de
MINISTERIO
45 DE CULTURA
personas vivas, nicamente se pondr la fecha de nacimiento seguida de un guin - y
sin espacios.
Ejemplos:
- ca. (circa) para indicar que constituye una fecha aproximada. Se colocar
delante de la fecha a la que se refiera sin espacios.
- ? para indicar que constituye una fecha probable o dudosa. Se colocar detrs
de la fecha a la que se refiera sin espacios.
Ejemplos:
MINISTERIO
46 DE CULTURA
minscula y separada por un espacio. En el caso de intervalos de siglos, se sealarn
estos periodos separados por un guin - y sin espacios.
Ejemplo:
- De ttulo nobiliario
Ejemplo:
Podr tambin incluirse como calificador las siglas de rdenes religiosas (vase Anexo
5).
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
47 DE CULTURA
Forma autorizada del nombre: Rtterdam, Erasmo de (1467?-1536)
Otra forma del nombre: Rotterdamus, Desiderius Erasmus (1467?-1536)
Otra forma del nombre: Geertsen, Geert (1467?-1536)
Forma autorizada del nombre: Coln, Cristbal (1451?-1506)
Otra forma del nombre: Columbus, Christophorus (1451?-1506)
Otra forma del nombre: Colombo, Cristoforo (1451?-1506)
Otra forma del nombre: Colom, Cristfor (1451?-1506)
Forma autorizada del nombre: Tolstoi, Len (1828-1910)
Otra forma del nombre: Tolsto, Lev Nikolaevich (1828-1910)
Forma autorizada del nombre: Spnola Doria, Ambrosio (1569-1630)
Otra forma del nombre: Spinola Doria, Ambrogio (1569-1630)
Para los nombres rabes, latinos, griegos, hebreos, etc., elegiremos, si existe, la forma
convencional consolidada en castellano, pudindose hacer las referencias oportunas a
su nombre en lengua verncula en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
Las grafas antiguas se actualizarn, salvo cuando se sepa con seguridad y se pueda
constatar que dicha forma persiste en la actualidad. Si fuera necesario hacer referencia
a la grafa original, se podr recoger sta en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
MINISTERIO
48 DE CULTURA
Las partculas y signos diacrticos (acentos, diresis, guiones, etc.) forman parte del
nombre y, en consecuencia, se conservarn siempre, aun cuando sean resultado de
una transliteracin.
Ejemplos:
Para el uso de maysculas y minsculas se seguirn los criterios determinados por las
reglas ortogrficas vigentes en cada lengua.
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
49 DE CULTURA
Forma autorizada del nombre: Cremona, Juan de
Forma autorizada del nombre: Ben Ezra, Abraham (1092-1167)
El elemento inicial de la Forma autorizada del nombre ser el nombre propio adoptado
por el pontfice, en castellano, seguido del ordinal en cifras romanas y en el calificador
se consignar el literal papa o antipapa en minscula. Se podr recoger en Otra(s)
forma(s) del nombre el nombre oficial de la persona.
Ejemplos:
En el caso de que el papa sea adems santo o beato, en la Forma autorizada del
nombre nicamente se recoger su condicin de Papa.
Ejemplo:
Ejemplos:
Se redactarn en orden directo, siendo el elemento inicial el nombre propio con el que
han sido canonizados o beatificados, en castellano, seguido del apellido, topnimo o
advocacin y el calificador santo, santa, beato, beata, venerable, etc., en
16
Los mismos criterios que se aplican a las jerarquas y dignidades de la Iglesia Catlica son aplicables a
otras iglesias: anglicana, evanglica, ortodoxa, orientales, etc.
MINISTERIO
50 DE CULTURA
minscula y entre parntesis. Cuando se conozca su nombre oficial, se establecern las
referencias oportunas, recogindose ste en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
La Forma autorizada del nombre ser el nombre adoptado por la persona al ingresar en
la vida religiosa, seguido del apelativo (advocacin, lugar de origen o apellido) siempre
en orden directo, suprimiendo los tratamientos (fray, sor, padre, madre, hermano).
Cuando se conozca su nombre oficial, ste se consignar en Otra(s) forma(s) del
nombre.
Ejemplos:
Ejemplos:
17
Nombre que adopta una persona cuando ingresa en una orden religiosa. Cada Orden religiosa tena su
propia normativa interna para el cambio de nombre.
18
Vase Anexo 5.
MINISTERIO
51 DE CULTURA
La Forma autorizada del nombre ser el nombre propio con el cual ha ejercido su
reinado, en castellano, seguido del ordinal, si lo tuviera, en cifras romanas, y se aadir
en el calificador, entre parntesis, el ttulo en minscula y el nombre del reino, pueblo o
estado gobernado.
Ejemplos:
Se podrn establecer las referencias oportunas con los nombres que tuvieran antes de
acceder al trono y otros ttulos, as como su condicin de soberano de otros territorios,
con sus ordinales correspondientes, en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplo:
Para los reyes hispanos de la dinasta de los Habsburgo, desde Carlos I a Carlos II, se
utilizarn los ordinales de la Corona de Castilla y el calificador rey de Espaa en la
Forma autorizada del nombre, se podrn hacer las referencias oportunas a su condicin
de soberanos de otros territorios en Otra(s) forma(s) del nombre, con el ordinal y el
calificador correspondiente. Desde Felipe V hasta la actualidad se utilizar nicamente
el calificador rey de Espaa.
Ejemplos:
MINISTERIO
52 DE CULTURA
Los apelativos, apodos o sobrenombres (por ejemplo, sabio, clemente, catlico, cruel,
etc.) no se incluirn nunca en el punto de acceso normalizado de persona.
Ejemplos:
Para herederos al trono, que no hayan llegado a reinar, e infantes se aplicar la regla
general, es decir, el nombre oficial completo en orden indirecto, aadiendo la dignidad y
territorio, como calificador, entre parntesis.
Ejemplos:
Para los consortes de reyes o reinas y regentes, tambin se aplicar la regla general de
nombre de persona. No obstante, se harn las referencias oportunas de su condicin de
consorte o de regente en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
MINISTERIO
53 DE CULTURA
Otra forma del nombre: Orleans Borbn, Mara de las Mercedes de
(1860-1878, reina consorte de Espaa)
Forma autorizada del nombre: Borbn-Dos Sicilias Borbn, Mara Cristina de
(1806-1878)
Otra forma del nombre: Borbn-Dos Sicilias Borbn, Mara Cristina de
(1806-1878, reina consorte de Espaa)
Otra forma del nombre: Borbn-Dos Sicilias Borbn, Mara Cristina de
(1806-1878, reina regente de Espaa)
Forma autorizada del nombre: Austria, Mariana de (1634-1696)
Otra forma del nombre: Austria, Mariana de (1634-1696, reina consorte
de Espaa)
Otra forma del nombre: Austria, Mariana de (1634-1696, reina regente de
Espaa)
MINISTERIO
54 DE CULTURA
3. PUNTOS DE ACCESO DE FAMILIAS
3.1. Introduccin
Este captulo tiene como objetivos: proporcionar, por un lado, reglas y/o
recomendaciones para la elaboracin de puntos de acceso normalizados de familias,
designados como Forma(s) autorizada(s) del nombre, y facilitar, por otro lado,
determinadas reglas y/o recomendaciones para la cumplimentacin de otros elementos
o componentes estructurales de los registros de autoridad de familias.
Los nombres de familia tratados como puntos de acceso normalizados son una
novedad, puesto que, prcticamente, todas las normas, tanto nacionales como
internacionales, incluyen a las familias dentro del apartado de los nombres de personas
sin hacer ninguna distincin. Por lo tanto, se ha decidido diferenciar a las familias,
creando puntos de acceso normalizados que las representen de forma concreta.
Por su parte, el MCDA recoge esta idea al considerar que las familias son agentes, es
decir, sujetos que crean, producen y gestionan documentos de archivo (26 p.75).
Adems, se entiende por familia dos o ms personas relacionadas por matrimonio,
nacimiento, adopcin u otra situacin jurdica similar, o bien por presentarse ellos
mismos como una familia (26 p.82).
Incluyen:
Familias
MINISTERIO
55 DE CULTURA
Ejemplos:
Casas
Descendencia o linaje que tiene un mismo apellido y viene del mismo origen.
Ejemplos:
Dinastas
Ejemplos:
Ttulos nobiliarios
Dignidad nobiliaria concedida por un soberano a una persona para galardonar servicios
y que se perpeta en las familias, casas o dinastas, al ser frecuentemente transmitida
por herencia.
Ejemplos:
Para determinar cul es el nombre de familia a partir del cual se construir la Forma
autorizada del nombre, se pueden consultar las siguientes fuentes de informacin:
MINISTERIO
56 DE CULTURA
documentos expedidos por las administraciones pblicas o presentados ante
ellas por los propios interesados o sus representantes.
- Obras de referencia, monografas especializadas y ficheros de autoridad.
Este apartado tiene como objetivos: proporcionar, en primer lugar, reglas y/o
recomendaciones para determinar qu nombre de familia es el ms adecuado para
representarla; y, en segundo lugar, facilitar reglas y/o recomendaciones para la
construccin y formalizacin propiamente dicha de la Forma autorizada del nombre de
familia.
Cada familia solo puede tener una Forma autorizada del nombre. Cualquier otra manera
por la que una familia sea conocida se podr recoger en Otra(s) forma(s) del nombre.
En el caso de una familia, casa o dinasta, el primer elemento del punto de acceso
normalizado ser el apellido o apellidos, mximo dos, seguido por coma y un espacio
del literal correspondiente en minscula: familia, casa o dinasta. No obstante,
siempre que una familia tenga un ttulo nobiliario asociado, ste se har constar como
calificador entre parntesis.
Ejemplos:
Ahora bien, cuando los documentos de archivo no aporten los datos necesarios que nos
permitan conocer de una manera certera qu familia es la que ostenta un ttulo nobiliario
o cuando nos estemos refiriendo al conjunto de todas las personas que han ostentado
un mismo ttulo, el primer elemento del punto de acceso normalizado ser el nombre
especfico del ttulo nobiliario, separado por coma y un espacio de los siguientes
literales en minscula:
MINISTERIO
57 DE CULTURA
- En el caso de los ttulos espaoles: duques de, marqueses de, condes de,
vizcondes de, seores de o barones de.
Ejemplos:
3.4.1.1. Componentes
Para cada familia o ttulo nobiliario se elegir un nico punto de acceso normalizado.
Podr tratarse de un apellido o apellidos que se refieran al nombre de una familia, casa
o dinasta, o de un ttulo nobiliario.
Ejemplos:
As, cuando el apellido sea compuesto, unido con partcula o con guin, se considerar
un solo apellido. El guin se conservar siempre.
MINISTERIO
58 DE CULTURA
Ejemplos:
Ejemplo:
Ejemplos:
MINISTERIO
59 DE CULTURA
Ejemplo:
El ttulo nobiliario ser el elemento inicial del punto de acceso normalizado, seguido de
coma, un espacio y el literal correspondiente.
Ejemplo:
Cuando el ttulo nobiliario vaya precedido de artculo, bien separado o bien unido
directamente o mediante guin, y forme parte de l, se antepondr, as como cuando
vaya precedido por las partculas Mac, Mc, O, Fitz, Ker, Abu, A, Ihn, Bar, Ben, etc.
Ejemplos:
Ejemplos:
3.4.1.1.2. Calificadores
Los calificadores son cualquier trmino o frase unidos al nombre de familia, casa o
dinasta o al ttulo nobiliario para deshacer homonimias y ayudar a la correcta
identificacin cuando el nombre del mismo por s solo no pueda. Se consignarn los
estrictamente necesarios para este fin, si bien, en algunos casos, su uso ser
obligatorio. Irn entre parntesis y separados entre ellos por coma y un espacio.
MINISTERIO
60 DE CULTURA
Los calificadores se redactarn en castellano, aun cuando el nombre de la familia est
en otra lengua, salvo en el caso de calificadores de lugar que se formalizarn de
acuerdo con lo establecido en los puntos 4.4.1.2.1 y 4.4.1.2.2 de esta Norma, y los de
ttulo que no tengan un equivalente en castellano.
- De actividad
Se refiere a las ocupaciones o actividades que han realizado las familias y por las que
se les ha conocido. Se redactarn en minscula y en plural y se utilizarn
exclusivamente para deshacer homonimias.
Ejemplos:
- De fecha
Se utiliza para indicar las fechas de existencia o actividad de una familia, consignndose
slo los aos y/o los siglos.
Las fechas extremas de existencia de una familia irn separadas por un guin - y sin
espacios. Slo en el caso de desconocer las fechas de existencia de la familia, se podr
consignar como calificador la fecha o fechas de actividad, que se indicarn precedidas
de la abreviatura fl. (floruit) sin espacios.
- ca. (circa) para indicar que constituye una fecha aproximada. Se colocar
delante de la fecha a la que se refiere sin espacios.
- ? para indicar que constituye una fecha probable o dudosa. Se colocar detrs
de la fecha a la que se refiere sin espacios.
Ejemplo:
MINISTERIO
61 DE CULTURA
nmeros romanos, que irn en maysculas, precedidos por la abreviatura s. en
minscula y separada por un espacio. En el caso de intervalos de siglos, se sealarn
estos periodos separados por un guin - y sin espacios.
Ejemplos:
- De lugar
Permite diferenciar familias con el mismo nombre, pero que han desarrollado o ligado su
actividad principal a un pas o territorio concreto. Slo se utilizar en casos de
homonimia.
Ejemplos:
- De ttulo nobiliario
Un ttulo nobiliario est formado por el nombre genrico de la dignidad (en Espaa
existen como dignidades nobiliarias los duques, marqueses, condes, vizcondes, seores
y barones; para el resto de pases vase el Anexo 2) y el nombre especfico del ttulo.
Siempre que una familia ostente un ttulo nobiliario se consignar como calificador,
puesto que se trata de un rasgo distintivo de la misma y permite deshacer homonimias.
ste se construir y formalizar en orden directo, indicando, en primer lugar, el ttulo de
dignidad, en minscula, y, en segundo lugar, el nombre especfico del ttulo nobiliario,
que ir con la letra inicial en mayscula.
Ejemplos:
MINISTERIO
62 DE CULTURA
Tambin es importante resaltar que algunas familias pueden tener ms de un ttulo
nobiliario. Se consignar en el calificador de la Forma autorizada del nombre, una vez
consultadas las obras de referencia y monografas especializadas, el ttulo nobiliario de
mayor grado. Si tuviera ms de un ttulo del mismo nivel, se optar por el ms antiguo,
salvo que una familia sea comnmente conocida por otro de igual o inferior nivel, en
cuyo caso se utilizar este ltimo como la Forma autorizada del nombre. Se harn las
oportunas referencias al resto de los ttulos nobiliarios en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
El elemento inicial del punto de acceso se redactar en la lengua verncula del nombre
de la familia, casa, dinasta o ttulo nobiliario. Sin embargo, los literales y los
calificadores se redactarn siempre en castellano, con las excepciones de los
calificadores de nombre especfico del ttulo nobiliario, que se consignar en la lengua
verncula correspondiente, y de lugar, para los que se seguir lo establecido en los
puntos 4.4.1.2.1 y 4.4.1.2.2 de esta Norma.
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
63 DE CULTURA
Si en los documentos de archivo aparece el nombre escrito en varias lenguas y,
consultadas las obras de referencia y monografas especializadas, no podemos deducir
cul sera la nacionalidad o lengua de la familia, elegiremos la que figure con ms
frecuencia. Si la frecuencia latn, castellano o verncula estuviera equilibrada, se optar
por la forma castellana para la Forma autorizada del nombre.
Para los nombres rabes, latinos, hebreos, etc. elegiremos, si existe, el nombre
convencional consolidado en castellano, hacindose las referencias oportunas a su
nombre en lengua verncula en Otra(s) forma(s) del nombre.
Ejemplos:
Ejemplo:
Las partculas y signos diacrticos (acentos, diresis, apstrofes, etc.) forman parte del
nombre y, en consecuencia, se conservarn siempre, aun cuando sean resultado de
una transliteracin.
Ejemplos:
MINISTERIO
64 DE CULTURA
Ejemplo:
Para el uso de maysculas y minsculas, se seguirn los criterios determinados por las
reglas ortogrficas vigentes en cada lengua.
Se escribirn en minscula los literales que se han indicado a lo largo de este captulo
3, as como el calificador de actividad y de ttulo nobiliario.
MINISTERIO
65 DE CULTURA
4. PUNTOS DE ACCESO DE LUGARES
4.1. Introduccin
Este captulo tiene como objetivos: proporcionar, por un lado, reglas y/o
recomendaciones para la elaboracin de puntos de acceso normalizados de lugar,
designados como Trmino(s) preferente(s), y facilitar, por otro lado, determinadas reglas
y/o recomendaciones para la cumplimentacin de otros elementos o componentes
estructurales del tesauro geogrfico que pueda elaborarse a partir de ellos.
El inters por la exactitud geogrfica de los lugares ha sido siempre una constante a lo
largo del tiempo, pero sta se ha incrementado, an ms si cabe, desde las ltimas
dcadas del pasado siglo XX, con el desarrollo de los sistemas de informacin
geogrfica. Para el correcto desarrollo y funcionamiento de estos sistemas resulta
fundamental la labor de normalizacin de los topnimos, que desde el mbito de las
ciencias geogrficas se est realizando desde hace tiempo (34). Por este motivo, resulta
ineludible la normalizacin de estos puntos de acceso para poder buscar, recuperar y
localizar los documentos de archivo.
Uno de los aspectos del proceso de normalizacin de los nombres de lugar es el relativo
al idioma. La informacin toponmica en Espaa se caracteriza por ser plurilinge ya
que nuestro pas disfruta de una singular riqueza idiomtica. Si bien el castellano es
lengua oficial en todas las comunidades autnomas, en el caso de las comunidades con
lenguas cooficiales encontramos dos situaciones distintas, segn la legislacin
vigente 19 .
Por una parte, en Catalua, Illes Balears y Galicia se establece que toda su toponimia
deber oficializarse slo en su lengua verncula correspondiente. Por otra parte, en las
comunidades autnomas valenciana, vasca, navarra, asturiana y aragonesa las
denominaciones pueden ser bilinges o monolinges. En ambos casos se realizarn las
oportunas relaciones de equivalencia entre la lengua verncula correspondiente y el
castellano.
El MCDA identifica el tipo de entidad lugar y lo define como un espacio determinado (26
p.21). Un punto de acceso normalizado de lugar es un punto de acceso preferido para
una entidad del tipo lugar, establecido y construido de acuerdo con una norma.
19
Vase Anexo 3.
MINISTERIO
66 DE CULTURA
Ejemplos:
Ejemplos:
Tambin se incluyen bajo esta categora las entidades de poblacin que son el conjunto
de edificios, normalmente agrupados, organizados como una unidad con nombre propio
y en la que habita una colectividad. Son las parroquias, pedanas, aldeas, etc., y las
divisiones de los ncleos de poblacin como distritos municipales, barriadas, colonias,
urbanizaciones, etc., aunque no tengan jurisdiccin propia.
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
67 DE CULTURA
Entidad geogrfica natural
Corresponde a los lugares que no han sufrido alteraciones, o las han experimentado en
pequeo grado, por la accin del hombre (por ejemplo: ro, montaa, ensenada, cabo,
cordillera, cueva, parque natural, playa, valle, cuenca hidrogrfica, golfo, etc.).
Ejemplos:
Para determinar cul es el nombre oficial de un topnimo espaol a partir del cual se
construir el Trmino preferente, se pueden consultar las siguientes fuentes de
informacin:
MINISTERIO
68 DE CULTURA
- Entidades naturales: sierras, macizos, cordilleras, picos, puertos de montaa,
desfiladeros, valles, ros, lagos, lagunas, cabos, golfos, playas, islas y parques
nacionales.
MINISTERIO
69 DE CULTURA
- Legislacin y otras fuentes oficiales.
- Obras de referencia, monografas especializadas y tesauros geogrficos.
Este apartado tiene como objetivos: proporcionar, en primer lugar, reglas y/o
recomendaciones para determinar qu topnimo es el ms adecuado para representar
la entidad geogrfica; y, en segundo lugar, facilitar reglas y/o recomendaciones para la
construccin y formalizacin propiamente dicha del Trmino preferente.
MINISTERIO
70 DE CULTURA
4.4.1.1. Componentes
- El nombre de lugar.
- Calificadores.
Ejemplos:
Los nombres de lugar, tanto genricos como especficos, se escribirn siempre con la
primera letra en mayscula.
Ejemplos:
Si el primer elemento del nombre oficial del topnimo es un artculo, ste nunca se
pospondr.
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
71 DE CULTURA
Trmino preferente: Madrid (Espaa)
y no Md..
Trmino preferente: Toledo (Espaa)
y no Tdo.
Trmino preferente: Los ngeles (California, Estados Unidos)
y no LA
Ejemplos:
En el caso de entidades geogrficas cuyos nombres oficiales han variado a lo largo del
tiempo, pero que hayan mantenido su ubicacin, se elaborar el Trmino preferente a
partir de su nombre actual, aadiendo entre parntesis los calificadores
correspondientes al tipo de entidad geogrfica (vase punto 4.4.2). Se harn referencias
oportunas a los nombres antiguos en Trmino(s) no preferente(s).
Ejemplos:
MINISTERIO
72 DE CULTURA
4.4.1.1.2. Calificadores
Los calificadores son cualquier trmino o frase unidos al nombre de lugar para deshacer
homonimias y ayudar a la correcta identificacin cuando el nombre del mismo por s
solo no pueda hacerlo, si bien, en algunos casos, su uso ser obligatorio. Se
consignarn los estrictamente necesarios para este fin. Irn entre parntesis y
separados entre ellos por coma y un espacio.
Los tipos de calificadores que se contemplan son: los nombres propios de lugar y los
nombres comunes de las entidades geogrficas jurisdiccionales.
Ejemplos:
Las grafas antiguas se actualizarn siempre de acuerdo con la grafa y la forma oficial
actual.
Ejemplos:
MINISTERIO
73 DE CULTURA
Trmino preferente: Guadalajara (Espaa)
y no Guadalfajara
Las partculas y signos diacrticos (acentos, diresis, guiones, etc.) forman parte del
nombre y, en consecuencia, se conservarn siempre, aun cuando sean resultado de
una transliteracin.
Para el uso de maysculas y minsculas se seguirn los criterios determinados por las
reglas ortogrficas vigentes en cada lengua.
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
74 DE CULTURA
Trmino preferente: Xtiva (Valencia, Espaa)
Trmino no preferente: Jtiva (Valencia, Espaa)
Trmino preferente: Fisterra (A Corua, Espaa)
Trmino no preferente: Finisterre (A Corua, Espaa)
Trmino preferente: Banyoles (Girona, Espaa)
Trmino no preferente: Baolas (Girona, Espaa)
Los calificadores irn siempre en la lengua oficial, salvo en los casos en los que el
bilingismo permita las dos opciones, donde se optar por la forma en castellano.
Ejemplos:
Ejemplos:
En los casos en los que sea necesario, se podr recoger la forma verncula del
topnimo extranjero en Trmino no preferente.
Ejemplo:
MINISTERIO
75 DE CULTURA
Si no existe una denominacin convencional consolidada en castellano, se emplear el
nombre de lugar en la lengua oficial del pas o su transliteracin correspondiente, siendo
ste el Trmino preferente. Los nombres en escrituras no latinas se transliterarn al
alfabeto latino segn las normas ISO (37).
Ejemplos:
a) Pases
Ejemplos:
Ejemplo:
20
Vase Anexo 5: Shara Occidental.
MINISTERIO
76 DE CULTURA
b) Municipios
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
77 DE CULTURA
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
78 DE CULTURA
Sin embargo, en el caso de topnimos correspondientes a las subdivisiones de los
municipios (distritos municipales, barrios, barriadas, colonias, urbanizaciones, etc.) se
incluir en el calificador el nombre genrico del tipo de subdivisin en singular y en
minscula, el nombre especfico del municipio al cual pertenece, el de la provincia para
los espaoles o entidad geogrfica jurisdiccional similar para los pases recogidos en el
Anexo 4, siempre que no sea homnima con el nombre del municipio, y el del pas.
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
79 DE CULTURA
Trmino preferente: Campo de Montiel (Albacete y Ciudad Real, Espaa)
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
80 DE CULTURA
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
81 DE CULTURA
Se incluyen aquellas entidades geogrficas jurisdiccionales actuales de tipo judicial,
militar, eclesistico o de cualquier otra clase no pertenecientes a la divisin territorial
poltico-administrativa de los estados. El punto de acceso normalizado se construir y
formalizar indicando en el calificador el nombre comn del tipo de entidad geogrfica
jurisdiccional, en singular y en minscula, siempre que se conozca con certeza, seguido
del nombre de pas.
Ejemplos:
En estos casos ser la normativa existente, siempre que pueda consultarse, la que
determine si se trata de una entidad geogrfica jurisdiccional histrica o si se trata
simplemente de un cambio de nombre, en cuyo caso ser de aplicacin lo expuesto en
el punto 4.4.1.1.1. Se construir el Trmino preferente con el nombre que tuviera el
lugar en la poca de los documentos de archivo que estemos describiendo.
Ejemplos:
MINISTERIO
82 DE CULTURA
Trmino preferente: Nueva Cdiz (municipio, jurisdiccin antigua, Cubagua,
Nueva Esparta, Venezuela)
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
83 DE CULTURA
Los calificadores que se consignarn sern los siguientes: el nombre propio del
municipio; el de la provincia, para los espaoles, o entidad geogrfica jurisdiccional
similar, para los pases recogidos en el Anexo 4; y el del pas.
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
84 DE CULTURA
Trmino preferente: Embalse de Contreras (Cuenca y Valencia, Espaa)
Trmino preferente: Tnel Ferroviario de Guadarrama (Madrid y Segovia,
Espaa)
Trmino preferente: Canal Imperial de Aragn (Navarra y Zaragoza, Espaa)
Trmino preferente: Va de la Plata (Espaa)
Trmino preferente: Canal de Castilla (Espaa)
Trmino preferente: Caada Real Galiana (Espaa)
Ejemplos:
Los calificadores que se consignarn, si son pertinentes, sern los siguientes: el nombre
propio del municipio; el de la provincia, para los espaoles, o entidad geogrfica
jurisdiccional similar, para los pases recogidos en el Anexo 4; y el del pas. Para el
resto de pases no incluidos en dicho anexo, solamente se har constar como calificador
el pas.
Ejemplos:
MINISTERIO
85 DE CULTURA
Trmino preferente: Playa de San Lorenzo (Gijn, Asturias, Espaa)
Trmino preferente: Parque Natural de Monfrage (Cceres, Espaa)
Trmino preferente: Cueva de Lascaux (Dordogne, Francia)
Trmino preferente: Valle de Punilla (Crdoba, Argentina)
Trmino preferente: Valle del Jerte (Cceres, Espaa)
Trmino preferente: Volcn Momotombo (Len, Nicaragua)
Trmino preferente: Lago Eyasi (Tanzania)
Trmino preferente: Playa Sanur (Indonesia)
Trmino preferente: Cueva Son Doong (Vietnam)
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
86 DE CULTURA
5. PUNTOS DE ACCESO DE MATERIAS
5.1. Introduccin
Este captulo tiene como objetivos: proporcionar, por un lado, reglas y/o
recomendaciones para la elaboracin de puntos de acceso normalizados de materias,
designados como Trmino(s) preferente(s), y facilitar, por otro lado, determinadas reglas
y/o recomendaciones para la cumplimentacin de otros elementos o componentes
estructurales del tesauro de materias.
Hasta ahora, los ndices utilizados en la descripcin de documentos de archivo han sido,
fundamentalmente, de dos tipos: diccionario o por clases: onomsticos (personas,
familias), instituciones, lugares y materias.
Todo lo que no es persona, familia, institucin o lugar queda incluido en materia, sin
distincin de ningn tipo.
Segn el MCDA, en los documentos de archivo no slo los temas (conceptos, objetos o
eventos) pueden ser materia de dichos documentos, sino tambin las instituciones,
personas, familias, funciones, normas y lugares (26 p.20). En definitiva, debemos tener
presente que una institucin, una persona, una familia y un lugar siempre se construirn
como un punto de acceso normalizado de institucin, persona, familia y lugar, aunque
sean el tema o materia de los documentos de archivo.
El punto de acceso normalizado de materia se utilizar para los temas o materias de los
documentos de archivo que no sean una institucin, una persona, una familia, o un
lugar, ya que stos generarn una Forma autorizada del nombre de persona, familia o
institucin o un Trmino preferente de lugar.
Los puntos de acceso normalizados de materias los podemos clasificar en dos grandes
grupos: conceptos y objetos, y eventos.
MINISTERIO
87 DE CULTURA
Conceptos y objetos
Esta definicin de nocin o idea abstracta, nos lleva a afirmar que un concepto es todo
aquello que no tiene corporeidad. Para el DRAE es una idea que concibe o forma el
entendimiento y tambin es un pensamiento expresado con palabras. Para el
Diccionario de bibliologa y ciencias afines (25) el concepto es la representacin
simblica, generalmente por medio del lenguaje, de una idea abstracta y general.
Ejemplos:
- Fenmenos naturales
Ejemplos:
MINISTERIO
88 DE CULTURA
Nombre de materia: Sequa
Nombre de materia: Terremotos
Nombre de materia: Huracanes
Nombre de materia: Corriente del Golfo
Nombre de materia: Anticicln de las Azores
- Categoras de personas
Ejemplos:
- Categoras profesionales
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
89 DE CULTURA
Nombre de materia: Oscenses
Nombre de materia: Fenicios
Nombre de materia: Vndalos
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
90 DE CULTURA
- Categoras o tipos de normas y categoras de documentos de archivo y tipos
documentales
Son las categoras o tipos de normas, escritas o no, que regulan la creacin,
organizacin y funcionamiento de las instituciones y de la sociedad en general, as
como las categoras de documentos de archivo y tipos documentales.
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
91 DE CULTURA
Nombre de materia: Marte
Nombre de materia: Lucifer
Nombre de materia: Espritu Santo
Nombre de materia: San Miguel Arcngel
Nombre de materia: Quetzalcoatl
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
92 DE CULTURA
Nombre de materia: Juegos olmpicos
Nombre de materia: Snodos
Objetos fijos y mviles, genricos o individuales, que son fruto de la creacin humana,
incluyendo sus categoras o tipos.
Se deber tener en cuenta que, en algunos casos, los objetos concretos pueden ser
otro tipo de punto de acceso normalizado, como por ejemplo, un jardn o un puerto
concreto seran puntos de acceso geogrficos normalizados (vase puntos 4.2.2 y
4.4.2.3).
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
93 DE CULTURA
- Objetos individuales y materiales mticos o legendarios y de ficcin
Ejemplos:
- Categoras de lugares
Ejemplos:
Eventos
Para el DRAE: acaecimiento; cosa que sucede; eventualidad, hecho imprevisto, o que
puede acaecer; suceso importante y programado de ndole social, acadmica, artstica o
deportiva.
Por tanto, se puede decir que un evento es una accin o suceso (15 p.73 y 14 p.11).
- Perodos cronolgicos
Ejemplos:
MINISTERIO
94 DE CULTURA
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
Para determinar cul es el nombre de materia a partir del cual se construir el Trmino
preferente, se pueden consultar las siguientes fuentes de informacin:
MINISTERIO
95 DE CULTURA
5.4. Eleccin del nombre y formalizacin
Este apartado tiene como objetivos: proporcionar, en primer lugar, reglas y/o
recomendaciones para determinar qu nombre de materia es el ms adecuado para
representarla; y, en segundo lugar, facilitar las reglas y/o recomendaciones para la
construccin y formalizacin propiamente dicha del Trmino preferente.
5.4.1.1. Componentes
- El nombre de materia.
- Calificadores.
Ejemplos:
MINISTERIO
96 DE CULTURA
Trmino preferente: Griegos
Trmino preferente: Vino
Trmino preferente: Virreyes
Trmino preferente: Seoros
Trmino preferente: Limbo
Trmino preferente: Motines
Ejemplos:
Ejemplos:
Para el uso de maysculas y minsculas, se seguirn los criterios determinados por las
reglas ortogrficas vigentes en cada lengua. Se redactar siempre con letra inicial
mayscula el primer trmino del punto de acceso normalizado de materias.
MINISTERIO
97 DE CULTURA
Los nombres propios se formalizarn con la inicial de cada palabra en mayscula. Por el
contrario, se redactar en minscula los literales que se indiquen a lo largo de este
captulo, as como los nombres comunes.
Ejemplos:
Ejemplos:
a) Conceptos y objetos
Ejemplos:
MINISTERIO
98 DE CULTURA
Trmino preferente: Flora
Trmino preferente: Fauna
Trmino preferente: Drago milenario (Icod de los Vinos)
Trmino preferente: El Nio (fenmeno climtico)
Trmino preferente: Anticicln de Las Azores
Trmino preferente: Corriente del Golfo
Trmino preferente: Modernismo
Trmino preferente: Carbn
Trmino preferente: Paraso
Trmino preferente: Infierno
Trmino preferente: Pndulo de Foucault
Trmino preferente: Vellocino de Oro
Trmino preferente: Hrcules
Ejemplos:
MINISTERIO
99 DE CULTURA
Trmino preferente: Ros
Trmino preferente: Parques naturales
Trmino preferente: Juegos olmpicos
Ejemplos:
b) Eventos
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
100 DE CULTURA
5.4.1.1.2. Calificadores
Los calificadores son cualquier trmino o frase unidos al nombre de materia para
deshacer homonimias y ayudar a la correcta identificacin cuando el nombre de la
misma por s solo no pueda hacerlo, si bien, en algunos casos, su uso ser obligatorio.
Se consignarn los estrictamente necesarios para este fin. Irn entre parntesis y
separados entre ellos por coma y un espacio.
Ejemplos:
Asimismo nos permitir aclarar trminos confusos, para poder identificar trminos
imprecisos o poco conocidos por ser demasiado especializados o tcnicos.
Ejemplos:
MINISTERIO
101 DE CULTURA
- De lugar
Ejemplos:
- De fecha
- ca. (circa) para indicar que constituye una fecha aproximada. Se colocar
delante de la fecha a la que se refiere sin espacios.
- ? para indicar que constituye una fecha probable o dudosa. Se colocar detrs
de la fecha a la que se refiere sin espacios.
Ejemplo:
Los siglos se formalizarn con nmeros romanos, que irn en maysculas, precedidos
por la abreviatura s. en minscula y separada por un espacio. En el caso de intervalos
de siglos, se sealarn estos periodos separados por un guin - y sin espacios.
Ejemplo:
Ser obligatorio el uso del calificador de fecha en los siguientes casos: acontecimientos
histricos y sociales; fenmenos o desastres naturales, acaecidos en un determinado
momento y lugar; y normas y documentos de archivo, concretos e individuales.
Ejemplos:
MINISTERIO
102 DE CULTURA
Trmino preferente: Ordenamiento de Alcal (1348)
Trmino preferente: Leyes de Toro (1505)
Trmino preferente: Fueros de Aragn (1247)
Trmino preferente: Tratado de Tordesillas (1496)
Trmino preferente: Constitucin espaola (1931)
Trmino preferente: Constitucin espaola (1978)
Ejemplos:
Ejemplos:
Las partculas y signos diacrticos (acentos, diresis, apstrofes, etc.) forman parte del
nombre y, en consecuencia, se conservarn siempre, aun cuando sean resultado de
una transliteracin.
En aquellos casos en los que sea necesario realizar una transliteracin al alfabeto latino
se seguirn las normas ISO (37).
MINISTERIO
103 DE CULTURA
Los puntos de acceso normalizados de obras de arte y arqueolgicas se redactarn en
orden directo por el nombre convencional consolidado por el uso en castellano y por el
cual son conocidas. Se deber incluir entre parntesis, como calificador, si no aparece
formando parte del nombre, el gnero al que pertenece dicha obra, en minscula y en
singular (por ejemplo, escultura, pintura, fotografa, grabado, literatura, msica, cine,
teatro, danza, etc.).
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
104 DE CULTURA
Si una obra de arquitectura es identificable nicamente por el nombre, no ser
necesario incluir en el calificador del punto de acceso normalizado de materias otros
elementos (como autor, lugar, etc.).
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplos:
MINISTERIO
105 DE CULTURA
Trmino preferente: Repblica espaola (1931-1939)
Ejemplos:
MINISTERIO
106 DE CULTURA
ANEXOS
MINISTERIO
107 DE CULTURA
ANEXO 1
De acuerdo con los estatutos de autonoma, todas las Comunidades Autnomas tienen
su nombre legal u oficial en castellano, excepto la Comunitat Valenciana e Illes Balears.
Andaluca 22
Aragn 23
Asturias 24
Canarias 25
Cantabria 26
Castilla y Len 27
Castilla-La Mancha 28
Catalua 29
Ceuta 30
Comunitat Valenciana 31
21
Fuente: elaboracin propia.
22
Ley orgnica 2/2007, de 19 de marzo, de reforma del Estatuto de Autonoma para Andaluca, en Boletn
Oficial del Estado n 68, de 20 de marzo de 2007.
23
Ley orgnica 5/2007, de 20 de abril, de reforma del Estatuto de Autonoma de Aragn, en Boletn Oficial
del Estado n 97, de 23 de abril de 2007.
24
Ley orgnica 7/1981, de 30 de diciembre, de Estatuto de Autonoma del Principado de Asturias, en
Boletn Oficial del Estado n 9, de 11 de enero de 1982.
25
Ley orgnica 10/1982, de 10 de agosto, de Estatuto de Autonoma de Canarias, en Boletn Oficial del
Estado n 195 de 16 de agosto de 1982.
26
Ley orgnica 8/1981, de 30 de diciembre, de Estatuto de Autonoma de Cantabria, en Boletn Oficial del
Estado n 9, de 11 de enero de 1982.
27
Ley orgnica 14/2007, de 30 de noviembre, de reforma del Estatuto de Autonoma de Castilla y Len, en
Boletn Oficial del Estado n 288 de 1 de diciembre de 2007.
28
Ley orgnica 9/1982 de 10 de agosto, del Estatuto de Autonoma de Castilla-La Mancha, en Boletn
Oficial del Estado n 195, de 16 de agosto de 1982.
29
Ley orgnica 6/2006, de 19 de julio, de reforma del Estatuto de Autonoma de Catalua, en Boletn Oficial
del Estado n 172, de 20 de julio de 2006
30
Ley orgnica 1/1995, de 13 de marzo, de Estatuto de Autonoma de Ceuta, en Boletn Oficial del Estado
n 62, de 14 de marzo de 1995.
31
Ley orgnica 1/2006, de 10 de abril, de reforma de la Ley orgnica 5/1982 del Estatuto de Autonoma de
la Comunidad Valenciana, en Boletn Oficial del Estado n 86, de abril de 2006.
MINISTERIO
108 DE CULTURA
Extremadura 32
Galicia 33
Illes Balears 34
La Rioja 35
Madrid 36
Melilla 37
Murcia 38
Navarra 39
Pas Vasco 40
32
Ley orgnica 1/1983, de 25 de febrero, del Estatuto de Autonoma de Extremadura, en Boletn Oficial del
Estado n 49, de 26 de febrero de 1983.
33
Ley orgnica 1/1981, de 6 de abril, de Estatuto de Autonoma de Galicia, en Boletn Oficial del Estado n
101, de 28 de abril de 1981.
34
Ley orgnica 1/2007, de 28 de febrero, de reforma del Estatuto de Autonoma de las Illes Balears, en
Boletn Oficial del Estado n 52, de 1 de marzo de 2007; correccin de errores en Boletn Oficial del Estado
n 77, de 30 de marzo y 173 de 20 de julio.
35
Ley orgnica 3/1982, de 9 de junio, de Estatuto de Autonoma de La Rioja, en Boletn Oficial del Estado
n 146, de 19 de junio de 1982.
36
Ley orgnica 3/1983, de 25 de febrero, del Estatuto de Autonoma de la Comunidad de Madrid, en Boletn
Oficial del Estado n 5, de 1 de marzo de 1983.
37
Ley orgnica 2/1995, de 13 de marzo, de Estatuto de Autonoma de Melilla, en Boletn Oficial del Estado
n 62, de 14 de marzo de 1995.
38
Ley orgnica 4/1982, de 9 de junio, de Estatuto de Autonoma para la Regin de Murcia, en Boletn
Oficial del Estado n 146, de 19 de junio de 1982.
39
Ley orgnica 13/1982, de 10 de agosto, de Reintegracin y Amejoramiento del Rgimen Foral de
Navarra, en Boletn Oficial del Estado n 195, de 16 de agosto de 1982; correccin de errores en Boletn
Oficial del Estado n 204, de 26 de agosto.
40
Ley orgnica 3/1979, de 18 de diciembre (Jefatura del Estado), de Estatuto de Autonoma para el Pas
Vasco, en Boletn Oficial del Estado n 306, de 22 de diciembre de 1979.
MINISTERIO
109 DE CULTURA
ANEXO 2
Para la construccin de los puntos de acceso se incluir como literal del nombre
genrico de la dignidad nobiliaria la denominacin que aparezca en la columna de
trmino autorizado.
SOBERANOS Y PRNCIPES
Nombre original Pas Trmino Notas
autorizado
Kurfrst / Alemania prncipe Son exclusivamente los diez
Kurfrstin elector de prncipes que conforman el
colegio electoral del Sacro
Imperio Romano Germnico
Frst / Frstin Alemania prncipe de Son prncipes soberanos o
cabezas de casas soberanas
Prinz / Prinzessin Alemania prncipe de
Groprinz / Alemania gran duque de Trmino utilizado en Alemania
Groprinzessin para referirse a los grandes
duques rusos
Kniaz / Rusia prncipe de Ejemplo: prncipe de Potemkin
Veilikiy kniaz / Rusia gran duque de Tambin se utilizar el literal
gran duque de para aquellos
grandes duques no rusos que
aparezcan bajo el ttulo: Veilikiy
Herzog,
Dauphin Francia delfn de Se trata del heredero al
Francia heredero del trono
Prince du sang Francia prncipe de Prncipes miembros de la Casa
sangre Real francesa
Crown Prince Reino Unido prncipe
heredero de
Heir apparent Reino Unido heredero del Este ttulo no tiene por qu
trono de ostentarlo un prncipe
Kronprinz / Alemania prncipe Prncipe heredero de una
Kronprinzessin heredero de dinasta reinante
41
Fuente: elaboracin propia.
MINISTERIO
110 DE CULTURA
Erbprinz Alemania prncipe Prncipe heredero de un ttulo
heredero de de prncipe perteneciente a una
familia no reinante. El prefijo
Erb (heredero) se puede
anteponer a cualquier ttulo de
nobleza para indicar al
heredero de un ttulo. Ejemplo:
Erbreichsgraf, sera el heredero
de un ttulo de conde del
Imperio
Fil de France / Francia fil de France / Ttulo particular de la Casa
Fille de France / fille de France/ Real francesa. En cambio, los
Fils de France fils de France hijos del Delfn son petits fils /
petites filles de France
Erzherzog / Alemania archiduque de
Erzherzogin
Groherzog / Alemania gran duque de Salvo los grandes duques
Groherzogin rusos
NOBLEZA TITULADA
Nombre original Pas Trmino Notas
autorizado
Peerage Reino Unido nobleza El peerage es el conjunto de los
titulada / peers (pares).
alta nobleza
Pair Francia par de Desde el siglo XII son ttulos
honorficos, si bien los ms altos
de la nobleza francesa
(equivaldra a los grandes de
Espaa o los peers britnicos)
Herzog / Alemania duque de
Herzogin
Voivoda Europa voivoda de Dependiendo del lugar, puede
central ser tanto un gobernador, un
duque o un prncipe soberano
(en Valaquia y Moldavia). El
trmino se ha consolidado en
castellano
Markgraf / Alemania margrave de Aunque equivale al ttulo de
Markgrfin marqus, el trmino se ha
consolidado en castellano
Landgraf / Alemania landgrave de Equivale a conde soberano,
Landgrfin dependiente directamente del
emperador
Reichsgraf / Alemania conde del
Reichsgrfin Imperio
MINISTERIO
111 DE CULTURA
Gefrsteter Graf / Alemania conde de Se trata de un conde de nueva
Grfin creacin, por oposicin a los de
nobleza inmemorial
Pfalzgraf / Alemania conde
Pfalzgrfin palatino
Burggraf / Alemania burgrave de Burggraftschaft es un castillo
Burggrfin fortificado y su territorio
dependiente
Burgraaf / Pases Bajos vizconde de
Burgraafein
Graf / Grfin Alemania conde de
Earl / Countess Reino Unido conde de Earl es un ttulo anglosajn,
equivalente a los comes del
reino franco; es decir, no son
vasallos directos del rey, sino
gobernadores en su nombre. Se
engloban dentro del concepto de
conde por semejanza con los
seores del resto de Europa que
s son vasallos. En el Reino
Unido existe tambin el trmino
count para designar a los condes
que s son seores de vasallos
Altgraf / Altgrfin Alemania conde del Se trata de un ttulo especfico
Bajo Salm
Rheingraf / Alemania conde del Rin Se trata de un ttulo especfico
Rheingrfin
Raugraf / Alemania conde de Ttulos especficos del condado
Raugrfin de Nahegau, poco usuales
Wildgraf /
Wildgrfin
Freiherr / Freifrau Alemania barn de
BAJA NOBLEZA
Nombre original Pas Trmino Notas
autorizado
Gentry Reino Unido gentry
Baronet Reino Unido baronet de No confundir con barn
Lord / Lady Reino Unido lord / lady
Sir / Lady Reino Unido sir / lady
Laird Escocia caballero de
Herr / Herrin Alemania caballero de
Esquire Reino Unido don Equivale, en principio, a hidalgo,
a cuyer o a junker
MINISTERIO
112 DE CULTURA
Junker Alemania don Literalmente es escudero. Es el
rango ms bajo de la nobleza,
equivalente en castellano a
hidalgo
cuyer Francia don Literalmente es escudero. Es el
rango ms bajo de la nobleza,
equivalente en castellano a
hidalgo
MINISTERIO
113 DE CULTURA
ANEXO 3
Espaa
Comunidades Autnomas
Aragn
- Ley 10/2009, de 22 de diciembre, de uso, proteccin y promocin de las lenguas
propias de Aragn.
Catalua
- Ley Orgnica 6/2006, de 19 de julio, de reforma del Estatuto de Autonoma de
Catalua.
42
Fuente: elaboracin propia.
MINISTERIO
114 DE CULTURA
- Ley Foral 18/1986, de 15 de diciembre, del Parlamento de Navarra, del vascuence.
Comunitat Valenciana
- Ley Orgnica 5/1982, de 1 de julio, de Estatuto de Autonoma de la Comunidad
Valenciana.
Galicia
- Ley Orgnica 1/1981, de 6 de abril, de Estatuto de Autonoma para Galicia.
- Ley 5/1988, de 21 de junio, del Parlamento de Galicia, del uso del gallego como
lengua oficial por las entidades locales.
Illes Balears
- Ley Orgnica 1/2007, de 28 de febrero, de reforma del Estatuto de Autonoma de
Illes Balears.
Pas Vasco
- Ley Orgnica 3/1979, de 18 de diciembre, de Estatuto de Autonoma para el Pas
Vasco.
Principado de Asturias
- Ley Orgnica 7/1981, de 30 de diciembre, de Estatuto de Autonoma del Principado
de Asturias.
MINISTERIO
115 DE CULTURA
ANEXO 4
FRICA
GUINEA ECUATORIAL
MARRUECOS
Est organizado en un primer nivel en 16 regiones, tres de las cuales formaran parte
del Shara Occidental (territorio reivindicado por Marruecos). Las regiones estn
compuestas por 45 provincias y 26 wilayas o prefecturas.
SHARA OCCIDENTAL
Municipio (pas)
Trmino preferente: El Aain (Shara Occidental)
Trmino preferente: Villa Cisneros (Shara Occidental)
Trmino no preferente: Dajla (Shara Occidental)
Trmino preferente: Lemsid (Shara Occidental)
AMRICA
ARGENTINA
MINISTERIO
116 DE CULTURA
Municipio (provincia/ciudad autnoma, pas)
Trmino preferente: Buenos Aires (Argentina)
Trmino preferente: Mendoza (Argentina)
Trmino preferente: Santa Rosa (La Pampa, Argentina)
BOLIVIA
Se divide en 9 departamentos.
BRASIL
CANAD
CHILE
COLOMBIA
MINISTERIO
117 DE CULTURA
Municipio (departamento/distrito capital, pas)
Trmino preferente: Bogot (Distrito Capital de Bogot, Colombia)
Trmino preferente: Medelln (Antioquia, Colombia)
Trmino preferente: Mit (Vaups, Colombia)
COSTA RICA
CUBA
ECUADOR
EL SALVADOR
ESTADOS UNIDOS
MINISTERIO
118 DE CULTURA
Trmino preferente: Washington (Distrito de Columbia, Estados Unidos)
Trmino preferente: Augusta (Maine, Estados Unidos)
Trmino preferente: Nueva York (Estados Unidos)
GUATEMALA
HAIT
Dividido en 10 departamentos.
HONDURAS
JAMAICA
MXICO
MINISTERIO
119 DE CULTURA
NICARAGUA
PANAM
PARAGUAY
PER
PUERTO RICO
Municipio (pas)
Trmino preferente: San Juan (Puerto Rico)
Trmino preferente: Lares (Puerto Rico)
Trmino preferente: Mayagez (Puerto Rico)
MINISTERIO
120 DE CULTURA
REPBLICA DOMINICANA
URUGUAY
VENEZUELA
ASIA
FILIPINAS
Filipinas est dividido en 3 grupos de islas: Luzn, Bisayas y Mindanao. Estos estn
divididos en 17 y 81 provincias.
MINISTERIO
121 DE CULTURA
EUROPA
ALEMANIA
ANDORRA
AUSTRIA
BLGICA
BOSNIA-HERZEGOVINA
MINISTERIO
122 DE CULTURA
BULGARIA
Dividida en 28 provincias.
CHIPRE
CROACIA
DINAMARCA
ESLOVAQUIA
MINISTERIO
123 DE CULTURA
Trmino preferente: Michalovce (Koice, Eslovaquia)
ESLOVENIA
FINLANDIA
FRANCIA
GRECIA
HUNGRA
MINISTERIO
124 DE CULTURA
Trmino preferente: Pcs (Baranya, Hungra)
IRLANDA
ITALIA
LUXEMBURGO
MACEDONIA
Se divide en 85 municipios (10 de los cuales son del rea metropolitana de Skopje)
Municipio (pas)
Trmino preferente: Skopje (Macedonia)
Trmino preferente: Gostivar (Macedonia)
Trmino preferente: Vrapite (Macedonia)
MALTA
Se subdivide en 68 localidades.
Municipio (pas)
Trmino preferente: La Valeta (Malta)
Trmino preferente: Birkirkara (Malta)
Trmino preferente: Rabat (Malta)
MINISTERIO
125 DE CULTURA
MONTENEGRO
Municipio (pas)
Trmino preferente: Podgorica (Montenegro)
Trmino preferente: Roaje (Montenegro)
Trmino preferente: Budva (Montenegro)
NORUEGA
PASES BAJOS
POLONIA
PORTUGAL
MINISTERIO
126 DE CULTURA
REPBLICA CHECA
Dispone de 13 regiones.
REINO UNIDO
RUMANA
RUSIA
SERBIA
MINISTERIO
127 DE CULTURA
Trmino preferente: Leskovac (Jablanica, Serbia)
SUECIA
SUIZA
TURQUA
MINISTERIO
128 DE CULTURA
ANEXO 5
44
Fuente: elaboracin propia a partir de: Apndice VI de las Reglas de catalogacin (26); Gua de las
Comunidades de los Religiosos espaoles (CONFER) 1993; Annuario pontificio (2000); Diccionario de
Historia Eclesistica de Espaa. CSIC 1972.
MINISTERIO
129 DE CULTURA
Carmelitas Orden de Nuestra Seora del Monte Carmelo OCarm
Cartujos Orden de los Cartujos OCart
Cistercienses Orden del Cster OCist
Congregacin de Misioneros Hijos del Corazn
Claretianos de Mara / Misioneros Claretianos Hijos del CMF
Inmaculado Corazn de Mara
Clrigos Regulares
Clrigos Regulares de la Madre de Dios OMD
de la Madre de Dios
Clrigos Regulares
Orden de Clrigos Regulares Misioneros del
Misioneros del CRMSM
Salvador del Mundo
Salvador del Mundo
Combonianos Misioneros Combonianos del Corazn de Jess MCCJ
Concepcionistas Hijos de la Inmaculada Concepcin CFIC
Congregacin de la
Congregacin de la Santa Cruz CSC
Santa Cruz
Cooperadores
Parroquiales de Cooperadores Parroquiales de Cristo Rey CPCR
Cristo Rey
Corazonistas Hermanos del Sagrado Corazn HSC
Doctrinarios Padres de la Doctrina Cristiana DC
Dominicos Orden de Predicadores OP
Congregacin de Misioneros de San Carlos
Escalabrianos CS
Borromeo
Esclavos de Mara Esclavos de Mara y de los Pobres EDMP
Orden de los Clrigos Regulares Pobres de la
SchP
Escolapios Madre de Dios de las Escuelas Pas
Orden de las Escuelas Pas
Espiritanos Congregacin del Espritu Santo CSSp
Congregacin de los Sagrados Estigmas de
Estigmatinos CSS
Nuestro Seor Jesucristo
Congregacin de Jess y Mara Misioneros de
Eudistas CJM
Jess y Mara
Fossores Hermanos Fossores de la Misericordia FM
Franciscanos Orden de Hermanos Menores OFM
Franciscanos
Orden de los Hermanos Menores Conventuales OFMConv
Conventuales
Franciscanos de la
Hermanos Franciscanos de la Cruz Blanca FCB
Cruz Blanca
Franciscanos de la
Orden Tercera Regular de San Francisco TOR
TOR
Franciscanos
Hermanos Misioneros de San Francisco de Ass CMSF
Misioneros
Guanelianos Congregacin de Siervos de la Caridad SC
Hermanos de
Hermanos de Jess (Padre Foucauld) HJ
Foucauld
Hermanos de la
Cannigos Regulares de la Santa Cruz ORC
Cruz
MINISTERIO
130 DE CULTURA
Hermanos de la
Hermanos de la Sagrada Familia de Belley FSF
Sagrada Familia
Hermanos de La
Hermanos de las Escuelas Cristianas FSC
Salle
Hermanos de
Nuestra Seora de Congregacin de Nuestra Seora de Lourdes CNDL
Lourdes
Hermanos de San
Orden Hospitalaria de San Juan de Dios OH
Juan de Dios
Hermanos de San
Hermanos de San Francisco Javier CFX
Francisco Javier
Congregacin de los Hermanos Maristas de la
Hermanos Maristas FMS
Enseanza
Hijos de la Caridad Hijos de la Caridad FC
Hijos de la Sagrada
Hijos de la Sagrada Familia SF
Familia
Javerianos Misioneros de San Francisco Javier XS
Jernimos Orden de San Jernimo OSH
Jesuitas Compaa de Jess SI
Josefinos de
Congregacin de San Jos CSI
Murialdo
Congregacin de Cannigos Regulares de
Lateranenses CRL
Letrn
Lazaristas Congregacin de la Misin CM
Marianistas Compaa de Mara SM
Congregacin de los Hermanos Menesianos
Menesianos DHS
Hermanos de la Instruccin Cristiana
Mercedarios Orden de la Merced OdeM
Mercedarios Orden de Descalzos de Nuestra Seora de la
OMD
Descalzos Merced, Redencin de Cautivos Cristianos
Orden de los Mnimos OM
Mnimos
[Ermitaos de San Francisco de Ass]
Misericordistas Hermanos de Nuestra Seora de la Misericordia FDM
Misioneros de la Congregacin de Misioneros de la Preciosa
CPPS
Preciosa Sangre Sangre
Misioneros de la
Congregacin Misioneros de la Sagrada Familia MSF
Sagrada Familia
Misioneros de los Misioneros del Sagrado Corazn de Jess y de
MSSCC
Sagrados Corazones Mara
Misioneros de San
Misioneros de San Francisco de Sales MSFS
Francisco de Sales
Misioneros del
Misioneros del Espritu Santo MSpS
Espritu Santo
Misioneros del
Sagrado Corazn de Misioneros del Sagrado Corazn de Jess MSC
Jess
Misioneros Oblatos Misioneros Oblatos de Mara Inmaculada OMI
MINISTERIO
131 DE CULTURA
Montfortianos Misioneros Compaa de Mara SMM
Oblatos Oblatos de Mara Virgen OMV
Oblatos de San
Oblatos de San Francisco de Sales OSFS
Francisco de Sales
Oratorianos Congregacin del Oratorio de San Felipe Neri CO
Padres Blancos Sociedad de Misioneros de frica PB
Congregacin de los Sagrados Corazones de
Padres de los
Jess y Mara
Sagrados Corazones SSCC
y de la Adoracin Perpetua del Santsimo
Picpus
Sacramento del Altar
Padres Maristas Sociedad de Mara SM
Palotinos Sociedad del Apostolado Catlico SAC
Pasionistas Congregacin de la Pasin de Jesucristo CP
Paulinos Sociedad de San Pablo SSP
Pavonianos Congregacin de Hijos de Mara Inmaculada FMI
Premonstratenses Cannigos Regulares Premonstratenses OPrem
Redentoristas Congregacin del Santsimo Redentor CSSR
Reparadores Sacerdotes del Sagrado Corazn de Jess SCJ
Congregacin de la Resurreccin de Nuestro
Resurreccionistas CR
Seor
Congregacin Padres Rogacionistas del
Rogacionistas RCJ
Corazn de Jess
Sacramentinos Congregacin del Santsimo Sacramento SSS
Salesianos de Don Bosco Sociedad de San
Salesianos SDB
Francisco de Sales
Congregacin de Misioneros de Nuestra Seora
Saletinos MS
de la Saleta
Salvatorianos Sociedad Congregacin del Divino Salvador SDS
Congregacin del Inmaculado Corazn de Mara
Scheutistas CICM
Misioneros de Scheut
Orden de los Siervos de Mara
Servitas OSM
Hermanos Servitas Siervos de Mara
Somascos Orden de los Clrigos Regulares de Somasca CRS
Teatinos Clrigos Regulares OCR
Trapenses Orden Cisterciense de la Estricta Observancia OCSO
Trinitarios Orden de la Santsima Trinidad OSST
Verbitas Sociedad del Verbo Divino SVD
Viatores Congregacin de Clrigos de San Viator CSV
MINISTERIO
132 DE CULTURA
rdenes, congregaciones e institutos religiosos catlicos femeninos
MINISTERIO
133 DE CULTURA
Carmelitas
Hermanas Carmelitas Misioneras CM
Misioneras
Carmelitas
Misioneras de Santa Carmelitas Misioneras de Santa Teresa CMST
Teresa
Carmelitas
Misioneras Hermanas Carmelitas Misioneras Teresianas CMT
Teresianas
Carmelitas Teresas
Hermanas Carmelitas Teresas de San Jos CTSJ
de San Jos
Celadoras del Culto
Celadoras del Culto Eucarstico CCE
Eucarstico
Cistercienses Religiosas de la Orden del Cster OCist
Clarisas Orden de las Hermanas Pobres de Santa Clara OSC
Combonianas Misioneras Combonianas MCCJ
Compaa de Mara Orden de la Compaa de Mara Nuestra Seora ODN
Compaa del
Compaa del Salvador CS
Salvador
Religiosas Concepcionistas Misioneras de la
Concepcionistas RCM
Enseanza
Cooperadoras de
Religiosas Cooperadoras de Betania CdeB
Betania
Hermanas de la Caridad del Sagrado Corazn
Corazonistas HCCJ
de Jess
Damas Negras Instruccin Caritativa del Santo Nio Jess ICEJ
Franciscanas Misioneras de la Natividad de
Darderas FMN
Nuestra Seora
Discpulas de Jess Discpulas de Jess DJ
Dominicas Dominicas OP
Esclavas Esclavas del Divino Corazn / Esclavas
ADC
Concepcionistas Concepcionistas
Esclavas de Cristo
Esclavas de Cristo Rey ACR
Rey
Esclavas de la Esclavas de las Santsima Eucarista y de la
ESSE
Eucarista Madre de Dios
Esclavas de la
Inmaculada Divina Esclavas de la Inmaculada Nia EIN
Infantita
Esclavas de Mara Inmaculada al Servicio de las
Esclavas de Mara EDM
Jvenes Obreras
Esclavas del Amor
Esclavas del Amor Misericordioso EAM
Misericordioso
Esclavas del
Esclavas del Sagrado Corazn de Jess ECJ
Sagrado Corazn
Escolapias Hijas de Mara. Religiosas de las Escuelas Pas SchP
Filipenses Hijas de Mara Santsima de los
Filipenses FMD
Dolores
MINISTERIO
134 DE CULTURA
Filipenses Religiosas Filipenses Misioneras de la
RF
Misioneras Enseanza
Franciscanas Hermanas Franciscanas FA
Guanelinas Hijas de Santa Mara de la Providencia SMP
Hermanas
Hermanas de la Sagrada Familia de Nazareth ISFN
Nazarenas
Hermanas de la Inmaculada Concepcin de
Hermanas azules IC
Castres
Hermanas Misioneras de Nuestra Seora de SMNDA
Hermanas Blancas
frica HHBB
Hermanas de Hermanas de Betania Consoladoras de la Virgen
HBCVD
Betania Dolorosa
Hermanas de la
Hermanas de la Caridad de San Vicente de Pal HHC
Caridad
Hermanas de la
Caridad de la Hermanas de la Caridad de la Asuncin SCA
Asuncin
Hermanas de la
Hermanas de la Caridad de Namur SDLC
Caridad de Namur
Hermanas de la
Caridad de Santa Hermanas de la Caridad de Santa Ana HCSA
Ana
Hermanas de la
Hermanas de Nuestra Seora de la Caridad del
Caridad del Buen BP
Buen Pastor
Pastor
Hermanas de la
Caridad del Hermanas de la Caridad del Cardenal Sancha HCCS
Cardenal Sancha
Hermanas de la
Hermanas de la Doctrina Cristiana HDC
Doctrina Cristiana
Hermanas de la
Congregacin de la Presentacin de la Virgen
Presentacin de PVM
Mara
Mara
Hermanas de la
Hermanas de la Sagrada Familia de Urgell SFU
Sagrada Familia
Hermanas de los
Hermanas de los ngeles Custodios AACC
ngeles Custodios
Hermanas de los
Hermanas de los Pobres de San Pedro Claver HPSPC
Pobres
Hermanas de San
Religiosas de San Jos de Gerona RSJ
Jos
Hermanas de Santa
Congregacin de Hermanas de Santa Mara CSM
Mara
Hermanas del Amor
Religiosas del Amor de Dios RAD
de Dios
Hermanas del Divino
Hermanas del Divino Pastor DP
Pastor
MINISTERIO
135 DE CULTURA
Hermanas del Nio
Hermanas del Nio Jess REJ
Jess
Hermanas del Nio
Hermanas del Nio Jess Pobre PIJ
Jess Pobre
Hermanas del
Sagrado Corazn de Hermanas del Sagrado Corazn de Jess HSCJ
Jess
Hermanas del
Sagrado Corazn y Hermanas del Sagrado Corazn y de los Pobres HSCP
de los Pobres
Hermanas del Santo
Hermanas del Santo ngel de la Guarda SAC
ngel de la Guarda
Hermanas Maestras de Santa Dorotea, Hijas de
Hermanas Doroteas SSD
los Sagrados Corazones
Hermanas
Hermanas Mantellate Siervas de Mara HMSM
Mantellate
Hermanas Trinitarias Hermanas de la Santsima Trinidad HHT
Hermanitas de la EAD
Hermanitas de la Anunciacin
Anunciacin
Hermanitas de la HA
Hermanitas de la Asuncin
Asuncin
Hermanitas de la
Hermanas de la Compaa de la Cruz HC
Cruz
Hermanitas de los
Hermanitas de los Ancianos Desamparados HAD
Ancianos
Hermanitas de los
Hermanitas de los Pobres HP
Pobres
Hermanitas
Hermanitas Misioneras de la Caridad (Don
Misioneras de la PSMdC
Orin)
Caridad
Hijas de Cristo Rey Hijas de Cristo Rey HHCR
Hijas de la Caridad Hijas de la Caridad de San Vicente de Pal HC
Hijas de la Divina
Hijas de la Divina Providencia HDP
Providencia
Hijas de la Virgen de
Hijas de la Virgen de los Dolores HVD
los Dolores
Hijas de los
Hijas de los Sagrados Corazones de Jess y de
Sagrados HHSSCC
Mara
Corazones
Hijas de Mara,
Hijas de Mara, Madre de la Iglesia FMME
Madre de la Iglesia
Hijas de Nuestra
Seora del Sagrado Hijas de Nuestra Seora del Sagrado Corazn FDNSC
Corazn
Hijas de Santa
Mara del Corazn Hijas de Santa Mara del Corazn de Jess HSMCJ
de Jess
MINISTERIO
136 DE CULTURA
Hijas del Buen
Hijas del Buen Salvador de Can LBS
Salvador de Can
Hijas del Corazn de
Hijas del Corazn de Mara HCM
Mara
Hijas del Divino
Hijas del Divino Salvador HDS
Salvador
Hijas del Espritu
Hijas del Espritu Santo FSpS
Santo
Hijas del Patrocinio
Hijas del Patrocinio de Mara HPM
de Mara
Hijas del Sagrado
Hijas del Sagrado Corazn de Jess HsSCJ
Corazn de Jess
Hijas del Sagrado
Corazn de Jess y Hijas del Sagrado Corazn de Jess y de Santa
HSCMG
de Santa Mara de Mara de Guadalupe
Guadalupe
Hospitalarias de Hermanas Hospitalarias de Jess Nazareno
HJNF
Jess Nazareno Franciscanas
Hospitalarias del
Hermanas Hospitalarias del Sagrado Corazn de
Sagrado Corazn de HSC
Jess (Benito Menni)
Jess
Irlandesas Bienaventurada Virgen Mara IBVM
Javerianas Institucin Javeriana IJ
Jernimas Orden de San Jernimo OSH
Jernimas de la
Religiosas Jernimas de la Adoracin SHA
Adoracin
Jesuitinas Hijas de Jess FI
Jess Mara Religiosas de Jess Mara RJM
Jess Redentor Jess Redentor JR
Josefinas Hijas de San Jos FSJ
Josefinas de la
Hermanas Josefinas de la Caridad HJC
Caridad
Josefinas de la
Josefinas de la Santsima Trinidad JST
Santsima Trinidad
Canonesas de la Inmaculada Concepcin de la
Justinianas CRIC
Madre de Dios
Madres de los Madres de los Desamparados y San Jos de la
MD
Desamparados Montaa
Marianistas Hijas de Mara Inmaculada FMI
Marianistas de Agen Hijas de Mara Inmaculada de Agen FMI
Marianitas Hermanas de Mariana de Jess HHMM
Mercedarias Orden de Nuestra Seora de la Merced OdM
Mercedarias
Religiosas Mercedarias Misioneras RMM
Misioneras
Mercedarias
Religiosas Mercedarias Misioneras de Brriz MMB
Misioneras de Brriz
MINISTERIO
137 DE CULTURA
Mercedarias de la Hermanas de la Caridad de Nuestra Seora de
MC
Caridad las Mercedes.
Mercedarias del Hermanas de Nuestra Seora de la Merced del
HMM
Divino Maestro Divino Maestro
Mnimas Hermanas Mnimas OMI
Misioneras
Agustinas Hermanas Misioneras Agustinas Recoletas MAR
Recoletas
Misioneras Religiosas de Mara Inmaculada
RMI
Claretianas Misioneras Claretianas
Misioneras
Cruzadas de la Misioneras Cruzadas de la Iglesia MCI
Iglesia
Misioneras de
Misioneras de Jess, Mara y Jos MJMJ
Jess, Mara y Jos
Misioneras de la
Hermanas Misioneras de la Asuncin MSA
Asuncin
Misioneras de la
Misioneras de la Caridad de Mara Inmaculada MCMI
Caridad
Misioneras de la
Misioneras de la Doctrina Cristiana CDC
Doctrina Cristiana
Misioneras de la
Misioneras de la Inmaculada Concepcin RMIC
Inmaculada
Misioneras de los
Misioneras de los Sagrados Corazones de Jess
Sagrados MSSCC
y de Mara
Corazones
Misioneras de San
Misioneras de San Pedro Claver SPC
Pedro Claver
Misioneras de Santa
Hermanas Misioneras de Santa Teresita del Nio
Teresita del Nio MMTT
Jess
Jess
Misioneras del
Misioneras del Corazn de Mara MCM
Corazn de Mara
Misioneras del
Misioneras del Divino Maestro MDM
Divino Maestro
Misioneras del Compaa Misionera del Sagrado Corazn de
MSCJ
Sagrado Corazn Jess
Misioneras del
Sagrado Corazn de Misioneras del Sagrado Corazn de Jess y de
MSCG
Jess y de Santa Santa Mara de Guadalupe
Mara de Guadalupe
Misioneras del
Clarisas Franciscanas Misioneras del Santsimo
Santsimo CFMSS
Sacramento
Sacramento
Misioneras
Hermanas Misioneras de Santo Domingo OP
Dominicas
MINISTERIO
138 DE CULTURA
Misioneras
Hermanas Dominicas Misioneras de la Sagrada
Dominicas de la DMSF
Familia
Sagrada Familia
Misioneras Hermanas Terciarias Dominicas de la
Dominicas del Congregacin de Nuestra Seora del Santsimo ROSMICAS
Rosario Rosario
Misioneras Esclavas
Misioneras Esclavas del Inmaculado Corazn de
del Corazn de CMA
Mara
Mara
Misioneras
Eucarsticas de la Misioneras Eucarsticas de la Santsima Trinidad MESST
Santsima Trinidad
Misioneras
Eucarsticas de Misioneras Eucarsticas de Mara Inmaculada MEMI
Mara Inmaculada
Misioneras
Eucarsticas de Misioneras Eucarsticas de Nazaret MEN
Nazaret
Misioneras Hijas del
Misioneras Hijas del Corazn de Mara MC
Corazn de Mara
Misioneras Misioneras Hijas de la Sagrada Familia de
MN
Nazarenas Nazaret
Nuestra Seora de
Nuestra Seora de la Compasin CC
la Compasin
Nuestra Seora de
la Merced del Divino Nuestra Seora de la Merced del Divino Maestro HMDM
Maestro
Oblatas del Corazn
Oblatas del Corazn de Jess OCJ
de Jess
Oblatas del
Religiosas Oblatas del Santsimo Redentor OSSR
Santsimo Redentor
Obra Misionera de
Obra Misionera de Jess Mara OMJM
Jess Mara
Hijas de la Pasin de Jesucristo y de Mara
Pasionistas CFP
Dolorosa
Premonstratenses Hermanas premonstratenses OPrem
Religiosas de la
Religiosas de la Asuncin RA
Asuncin
Religiosas de la
Religiosas de la Cruz del Sagrado Corazn de
Cruz del Sagrado RCSCJ
Jess
Corazn de Jess
Religiosas de la
Pureza de Mara Religiosas de la Pureza de Mara Santsima RP
Santsima
Religiosas de Mara Religiosas de Mara Inmaculada Servicio
RMI
Inmaculada Domstico
Religiosas del Religiosas del Sagrado Corazn de Jess
RSCJ
Sagrado Corazn Sociedad del Sagrado Corazn
MINISTERIO
139 DE CULTURA
Religiosas del Verbo
Religiosas del Verbo Encarnado CVI
Encarnado
Reparadoras Mara Reparadora MR
Reparadoras del Religiosas Reparadoras del Sagrado Corazn de
RCJ
Corazn de Jess Jess
Rogacionistas Hijas del Divino Celo FDZ
Orden de la Visitacin de Santa Mara Nuestra
Salesas VSM
Seora
Salesianas de San
Hijas de Mara Auxiliadora FMA
Juan Bosco
Salesianas del
Hermanas Salesianas del Sagrado Corazn SSCJ
Sagrado Corazn
Servidoras del Servidoras de Jess del Cotolengo del Padre
CPA
Padre Alegre Alegre
Siervas de Cristo
Siervas de Cristo Sacerdote SCS
Sacerdote
Siervas de Jess Siervas de Jess SdJ
Siervas de la Pasin Siervas de la Pasin SP
Siervas de la
Santsima Trinidad y Siervas de la Santsima Trinidad y de los Pobres SSTPP
de los Pobres
Siervas de los
Siervas de los Corazones Traspasados de Jess
Corazones SCTJM
y Mara
Traspasados
Siervas de los Siervas de los Pobres, Hijas del Sagrado
HPSSC
Pobres Corazn de Jess
Siervas de Mara. Siervas de Mara. Ministras de los Enfermos SdM
Siervas de San Jos Siervas de San Jos SSJ
Siervas de Santa
Siervas de Santa Margarita Mara de los Pobres SSMMP
Margarita Mara
Siervas del Sagrado Mnima Congregacin de Siervas del Sagrado
SCJ
Corazn Corazn de Jess
Siervas del
Santsimo Siervas del Santsimo Sacramento SSmoS
Sacramento
Siervas del
Santsimo y de la Siervas del Santsimo y de la Caridad SSC
Caridad
Terciarias
Hermanas Terciarias Capuchinas de la Sagrada
Capuchinas de la HTCFS
Familia
Sagrada Familia
Terciarias
Franciscanas de la Religiosas Terciarias Franciscanas de la
HFI
Inmaculada Inmaculada Concepcin
Concepcin
Teresianas Compaa de Santa Teresa de Jess STJ
MINISTERIO
140 DE CULTURA
Monjas Cistercienses de la Estrecha
Trapenses OCSO
Observancia
Trinitarias Religiosas Trinitarias OSST
Ursulinas Ursulinas de Jess UdJ
MINISTERIO
141 DE CULTURA
GLOSARIO
Apodo: nombre que suele darse a una persona, tomado de los defectos corporales o de
alguna otra circunstancia y que sustituye a su nombre real.
rea jurisdiccional: territorio delimitado sobre el que una institucin ejerce potestades
pblicas (gubernativas, legislativas y judiciales), religiosas, seoriales, etc., aunque
hayan desaparecido en el tiempo.
Casa: descendencia o linaje que tiene un mismo apellido y viene del mismo origen.
MINISTERIO
142 DE CULTURA
Documento de archivo: unidad de informacin registrada en cualquier soporte como
evidencia de acciones, producida por un agente en el ejercicio de sus funciones y
gestionada por su valor testimonial e informativo.
Entidad: cualquier objeto real o abstracto que existe, ha existido o puede llegar a existir.
Forma autorizada del nombre: punto de acceso normalizado que identifica de forma
unvoca a una institucin, persona o familia.
Forma normalizada del nombre segn otras reglas: aqulla que registra las formas
normalizadas del nombre de la institucin, persona o familia que se han elaborado de
acuerdo con reglas diferentes de las aplicadas para establecer la Forma autorizada del
nombre.
Forma paralela del nombre: aqulla que indica las distintas formas que adopta la
Forma autorizada del nombre de una entidad en otras lenguas o escrituras, cuando las
diversas formas en distintas lenguas posean todas ellas la categora de oficiales.
MINISTERIO
143 DE CULTURA
Grupo de fondos: conjunto de fondos no individualizados intelectualmente producidos
y gestionados por diferentes agentes en el ejercicio de unas funciones similares.
Nombre: un carcter, palabra o grupo de palabras y/o caracteres por el que se conoce
a una entidad. Incluye las palabras o caracteres que designan a una persona, familia,
entidad corporativa; incluye los trminos por los que son conocidos los conceptos,
objetos, acontecimientos o lugares; as como el ttulo dado a una obra, expresin,
manifestacin o ejemplar. Utilizado como base para un punto de acceso.
Nombre convencional: aquel nombre distinto del oficial por el que una entidad
corporativa, lugar o cosa ha llegado a ser ms conocido.
Nombre legal u oficial: en el caso de las instituciones, se entender por nombre legal u
oficial aqul que figure en la legislacin y otras fuentes oficiales. En el caso de las
personas, se entender por nombre legal u oficial aqul que figure en los registros
oficiales o sus precedentes.
Otra forma del nombre: aqulla que registra cualquier nombre existente de la
institucin, persona o familia no recogido como Forma autorizada del nombre.
Punto de acceso: nombre, trmino, palabra clave, expresin o cdigo utilizado para
identificar, buscar o localizar descripciones de documentos de archivo.
MINISTERIO
144 DE CULTURA
Registro de autoridad: Forma autorizada del nombre, combinada con otros elementos
informativos que permiten identificar y describir la entidad mencionada y que pueden
tambin remitir a otros registros de autoridad relacionados.
Serie: conjunto de documentos, producidos por uno o varios agentes, que son
testimonio continuado de una o varias actividades o procesos.
Seudnimo: dicho de un autor que oculta con un nombre falso el suyo verdadero.
Nombre utilizado por un artista en sus actividades, en vez del suyo propio.
Sobrenombre: nombre que se aade a veces al apellido para distinguir a dos personas
que tienen el mismo. Nombre calificativo con que se distingue especialmente a una
persona.
Trmino preferente equivalente en otra lengua: aqul que indica las distintas formas
que adopta el Trmino preferente en otras lenguas o escrituras.
Ttulo de nobleza: dignidad nobiliaria concedida por un soberano a una persona para
galardonar servicios y que se perpeta en las familias, casas o dinastas, al ser
frecuentemente transmitida por herencia. El ttulo nobiliario se compone de la dignidad
del ttulo nobiliario y el nombre especfico del ttulo nobiliario.
MINISTERIO
145 DE CULTURA
Unidad documental: elemento bsico de una serie o de una coleccin, constituido por
un solo documento (unidad documental simple) o por varios que formen una unidad
documental compuesta.
MINISTERIO
146 DE CULTURA
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS, NORMAS Y DIRECTRICES RELACIONADAS
MINISTERIO
147 DE CULTURA
[ed.] through 2009. (Disponible en
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documentologa, ecdtica, edicin, epigrafa .... 3 ed., corr. y [muy] aum. Gijn,
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148 DE CULTURA
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36. DOCUMENTACIN: Directrices para la creacin y desarrollo de tesauros
multilinges: Norma espaola UNE 50125. En Documentacin (3 ed.). Madrid:
AENOR, 1999, p. 261-337.
MINISTERIO
149 DE CULTURA
ISO 233-3:1999 (Information and documentation-Transliteration of Arabic
characters into Latin characters-Part 3: Persian language-Simplified
transliteration).
MCDA: vase n 26
DRAE: vase n 5
FRAD: vase n 14
FRBR: vase n 15
MINISTERIO
150 DE CULTURA