Manual Usuario SICOM GNCV

Manual de Usuario
SICOM GNCV
_______________________________________
MANUAL DE USUARIO SICOM GNCV

Manual de Usuario
SICOM GNCV
CONTENIDO
Manual de usuario SICOM GNCV ............................................................................................................ 4

Usuarios .............................................................................................................................................. 4
Pgina Principal ............................................................................................................................... 4
Men lateral .................................................................................................................................... 7
Agentes (mis datos generales) ........................................................................................................ 7
Documentos .................................................................................................................................. 10
Administracin de Agentes ........................................................................................................... 10
Consulta de Acuerdo ..................................................................................................................... 12
Organismo Certificador ..................................................................................................................... 14
Certificador de Importaciones ...................................................................................................... 14
Anular certificados ........................................................................................................................ 22
Certificador de Talleres ................................................................................................................. 28
Certificador de Empresa................................................................................................................ 37
Crear o Autorizar una Estacin de Servicio en el Sistema............................................................. 41
Registrarse como Agente organismo certificador en el SICOM GNCV ......................................... 52
Importador de Equipos ..................................................................................................................... 58
Panel de Control............................................................................................................................ 58
Importacin de Equipos ................................................................................................................ 61
Prueba Hidrosttica....................................................................................................................... 76
Historial Robo ................................................................................................................................ 81
Venta de Equipos .......................................................................................................................... 85
Consulta de Ventas ....................................................................................................................... 87
Comercializador ................................................................................................................................ 88
Panel de Control............................................................................................................................ 88
Historial Robo ................................................................................................................................ 93
Venta de Equipos .......................................................................................................................... 96
Consulta de Ventas ....................................................................................................................... 99
Equipos ........................................................................................................................................ 100
Laboratorio Pruebas Hidrostticas.................................................................................................. 106
Panel de Control.......................................................................................................................... 106
Prueba Hidrosttica..................................................................................................................... 109
Taller de Conversin ....................................................................................................................... 116
Panel de Control.......................................................................................................................... 116
Instalacin ................................................................................................................................... 120
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Revisin Anual ............................................................................................................................. 124

Consulta de Inventario ................................................................................................................ 127
Administrador (Usuario Inicial) y Operador .................................................................................... 129
Seguridad .................................................................................................................................... 129
Tablas .......................................................................................................................................... 144
Configuracin .............................................................................................................................. 179
Importador de Vehculos ................................................................................................................ 195
Importacin de Vehculos ........................................................................................................... 195
Bsqueda y Administracin ........................................................................................................ 196
Ente de Control ............................................................................................................................... 199
Consultas ..................................................................................................................................... 211
Bloqueos.......................................................................................................................................... 231
Bloqueo manual del agente ........................................................................................................ 231
Consulta de Bloqueos.................................................................................................................. 235
Agente Bloqueado....................................................................................................................... 236
Desbloqueo del agente por vencimiento de documento ........................................................... 237
Operador revisa documentos actualizados ................................................................................ 240
Alarmas ........................................................................................................................................... 243
Parametrizacin de alarmas........................................................................................................ 243
Pantalla de Bsqueda y Administracin...................................................................................... 243
Edicin ......................................................................................................................................... 243
Alarma de vencimiento de documentos del agente ................................................................... 244
Alarma de vencimiento de la instalacin .................................................................................... 244
Alarma de vencimiento de P.H. de los cilindros de la instalacin.............................................. 245
Alarma de vencimiento de P.H. de los cilindros en el inventario ............................................... 245
Alarma de agentes bloqueados................................................................................................... 245
PQR.................................................................................................................................................. 247
Peticiones, quejas y reclamos ..................................................................................................... 247
AGENTES SUMINISTROS DE GAS ..................................................................................................... 248
Registrarse como Agente suministro de gas en el SICOM GNCV ................................................ 248
Agente de Suministro de Gas ...................................................................................................... 254
Figuras ................................................................................................................................................. 256
Manual de Usuario
SICOM GNCV
MANUAL DE USUARIO SICOM GNCV

USUARIOS
Al ingresar al sistema SICOM cualquier usuario de manera estndar tendr la posibilidad de visualizar
las siguientes opciones:
Pgina Principal
Cuando el usuario entre al sistema podr ver la pgina principal, con el men en la parte izquierda
de la pantalla con todas las opciones a las que tiene permisos de ingresar, en el centro
encontrar la bandeja de entrada con las alertas o novedades del sistema, en la parte superior
encontrar el men principal del sistema.
Men principal
El sistema mostrar en el men principal el cdigo SICOM del agente, nombre del usuario que est
en sesin, el botn salir y el botn para cambiar la contrasea.
Figura 1. Men Principal
Nmero del Usuario .
Perfil del Usuario .
Cdigo SICOM .
Botn Salir .
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Cambiar Contrasea
Para cambiar la contrasea pulse el botn de cambiar contrasea
, se mostrar la pantalla para cambiar la contrasea.
Figura 2.Ventana para cambiar contrasea.
Cuando cambie la contrasea debe tener en cuenta lo siguiente:
Figura 3. Restricciones para la creacin de la contrasea.
Digite la nueva contrasea en el campo Nueva contrasea
Figura 4.Campo de "Nueva Contrasea"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Confirme la contrasea en el campo Confirmar contrasea
Figura 5. Campo de "Confirmar Contrasea"
Al terminar pulse en el botn .
El sistema le mostrar una confirmacin para el cambio de contrasea.
Figura 6. Ventana de confirmacin para el cambio de contrasea.
Al terminar el sistema mostrar la pantalla de confirmacin del cambio de su

contrasea.
Figura 7. Ventana de confirmacin del cambio de contrasea.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Men lateral
En el men lateral el usuario encontrar todas las acciones que podr hacer dentro del sistema, as
como las consultas y bsquedas que el sistema tiene preparadas para el perfil:
Figura 8. Men lateral.
Agentes (mis datos generales)
En la ventana de Mis datos generales el usuario encontrar las pestaas.
Visualizacin de datos generales: En esta pestaa podr ver la informacin general

del agente.
Datos del agente: Se mostrar el tipo de agente, el cdigo SICOM, nombre comercial,
razn social, NIT y personera.
Figura 9.Datos del agente.
Datos d e d o m i c i l i o : En e l r e c u a d r o d e d a t o s d e d o m i c i l i o s e
m o s t r a r la informacin de ubicacin del agente, departamento, municipio,
direccin, telfono y correo electrnico.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 10. Datos del Domicilio.
Datos de correspondencia: En datos de correspondencia el usuario visualizar los

datos de correspondencia del agente, departamento, municipio, direccin, telfono
y correo.
Figura 11. Datos de correspondencia.
Datos del representante legal: En el recuadro de datos del representante legal se

visualizar la informacin de la persona que representa legalmente el agente,
nombres y apellidos, nmero de identificacin, departamento, municipio,
direccin, telfono y correo electrnico.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 12. Datos del representante legal.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Documentos
El agente podr visualizar los documentos que se encuentran subidos en el sistema y que hacen
parte de los documentos que tiene el agente como parte de las obligaciones para operar como
agente.
Figura 13. Documentos subidos que tiene el agente.
El sistema mostrar la informacin bsica del documento, el nombre del

documento, el nmero asignado, la fecha de expedicin, la fecha de vencimiento,
enlace para descargar y visualizar el documento y la fecha de registro del
documento.
El usuario podr descargar el archivo pulsando el botn .
Administracin de Agentes
El agente podr Crear un nuevo usuario y generar una bsqueda del mismo dentro del sistema.
Figura 14. Opciones para la administracin de los agentes.
Nuevo usuario
El sistema mostrar un formulario para el registro de un nuevo usuario, con los siguientes datos:
Agente Usuario, Nombre, Email.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 15. Ventana de "Nuevo Usuario"
El usuario debe seleccionar el Agente al que pertenece.
Figura 16. Campo para seleccionar el agente.
El usuario debe Ingresar un nombre (Nombre de Usuario).
Figura 17. Campo de nombre de usuario.
El usuario debe ingresar su email.
Figura 18. Campo para ingresar el email.
Para terminar, pulse el botn

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Bsqueda de usuario
El sistema mostrar el formulario de ingreso de datos para la bsqueda de los usuarios asociados al
agente dentro del sistema con los siguientes datos: Agente Usuario, Login (Nombre de Usuario).
Figura 19. Formulario para la bsqueda de usuarios asociados al agente.
El usuario debe seleccionar el agente asociado:
Figura 20.Campo para seleccionar al usuario asociado con el agente.
El usuario debe ingresar el Login (Nombre de Usuario):
Figura 21. Campo de Login.
Para generar la bsqueda pulse el botn .
Consulta de Acuerdo
Figura 22. Formulario de consulta de acuerdos.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Seleccione el Tipo de Acuerdo.
Figura 23. Campo "Tipo de acuerdo"
Seleccione el Rol en el Acuerdo.
Figura 24. Campo "Rol en el acuerdo"
Seleccione el Estado.
Figura 25. Campo "Estado"
Al terminar pulse el botn .
Se genera una tabla (listado) de acuerdos a los filtros ingresados, con los
siguientes datos: Cliente, Proveedor, Fecha Inicio, Fecha Fin, Tipo Acuerdo,
Documento.
Figura 26. Tabla de resultados segn los filtros.
Si el usuario desea descargar el documento pulse el botn

Manual de Usuario
SICOM GNCV
ORGANISMO CERTIFICADOR
Al ingresar al sistema el usuario que cuente con el perfil de Organismo Certificador correspondiente,
podr crear las respectivas certificaciones, tambin podr hacer consultar sobre las certificaciones
otorgadas por el organismo certificador al que pertenece y ver los histricos de las certificaciones.
Certificador de Importaciones
Al ingresar al sistema el usuario que cuente con el perfil de Organismo Certificador, podr crear las
certificaciones de los importadores para los equipos (cilindros y reguladores), ya sea por sello o
marca continua y lote, tambin podr hacer consultas sobre las certificaciones otorgadas por el
organismo certificador al que pertenece y ver los histricos de las certificaciones.
Organismo certificador Nuevo
De acuerdo con el perfil que tenga el usuario en la opcin de nuevo saldrn todas las opciones
de creacin que tiene un organismo certificador.
Nueva Certificacin de producto: cuando el usuario pulse la opcin de Nueva

Certificacin de producto, el sistema mostrar la pantalla para crear pantalla con los campos que
se deben diligenciar para completar el formulario, los campos obligatorios se mostrarn marcados
con (*) como parte de las ayudas que tendr el sistema.
Certificacin por sello o marca contina
El sistema mostrar la Certificaciones por marca o sello y la opcin de crear certificacin por lote.
Figura 27. Ventana de certificacin por sello o marca de agua.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Seleccione de la lista el importador.
Figura 28. Campo "Importador"
Seleccione de la lista el tipo de equipo a certificar.
Figura 29. Campo "Tipo equipo a certificar"
Seleccione de la lista la marca de equipo que desea certificar.
Figura 30. Campo "Marca"
Digite en el recuadro el nmero de la certificacin.
Figura 31. Campo "Nmero de certificacin"
El sistema mostrar dos cajas en la que el usuario podr seleccionar el rango

de fechas en las que se otorga la certificacin.
Figura 32. Campo "Rango de fechas de la certificacin"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Nota: Debe tener cuidado cuando este seleccionado las fechas, ya que el sistema las usar para
generar alertas que permitan o no hacer importaciones de equipos al agente importador
certificado, las fechas no se podrn modificar, cambiar o prorrogar despus de confirmarle al
sistema que est seguro de guardar la certificacin. En caso de error el usuario deber anular la
certificacin y volver a crearla. Ver anular certificaciones. En caso en el que ya se encuentren
registradas en el sistema importaciones bajo una certificacin, est no podr ser eliminada, en
este caso deber comunicarse con el operador del sistema.
Para subir el certificado al sistema, el usuario deber pulsar en el botn

.
Despus de pulsar el botn, el sistema mostrar su carpeta de archivos,

seleccione el archivo que desea subir.
Figura 33. Ventana de las carpetas personales para ubicar el archivo a subir.
Haga Doble clic en el archivo que desea subir.
En caso de necesitar digitar informacin adicional o querer dejar algunas

observaciones en el certificado podr digitarlo en el recuadro de Informacin
adicional.
Figura 34. Campo de "Informacin adicional"
Para terminar pulse en el botn .

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Despus de pulsar en el botn guardar el sistema confirmar que la informacin

fue guardada con xito.
Figura 35. Mensaje de notificacin.
Certificacin por lote
El usuario podr crear certificaciones por lote, para esto deber dar clic en la pestaa de
Lote que se encuentra en la parte superior de la pantalla el sistema desplegar el formulario de
certificacin por lote con los campos que se deben diligenciar para completar el formulario, los
campos obligatorios se mostrarn marcados con (*) como parte de las ayudas que tendr el
sistema.
Figura 36. Ventana por certificacin por lote.
Seleccione el importador al que se le otorgar la certificacin.
Seleccione el tipo de equipo.
Figura 38. Campo "Tipo equipo a certificar"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Digite el nmero de certificacin.
Digite el nmero de serial inicial y el nmero de serial final.
Figura 40. Campo "Nmero seria inicial" y Nmero de serial final
Nota: Tenga en cuenta que, al momento de ingresar los seriales en el mdulo de

importador, el sistema validar la informacin suministrada al momento de crear la certificacin,
en el caso en el que Los seriales no se encuentren en el rango, no podr registrar la importacin de
ese equipo.
Si el usuario cometi un error al momento de crear la certificacin podr anularla, en caso en el

que ya se encuentren importados equipos bajo esa certificacin no podr anularla, para esto
deber comunicarse con el operador del sistema.
Para subir el certificado al sistema el usuario deber pulsar en el botn

.
Despus de pulsar el botn de seleccionar el sistema mostrar su carpeta de

archivos, seleccione el archivo que desea subir.
Figura 41. Ventana de las carpetas personales para ubicar el archivo a subir.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Haga Doble clic en el archivo que desea subir.
En caso de necesitar digitar informacin adicional o querer dejar algunas

observaciones en el certificado, podr hacerlo en el recuadro de Informacin
adicional.
Figura 42. Campo "Informacin adicional"
Despus de pulsar en el botn guardar el sistema confirmar que la informacin

fue guardada por con xito.
Figura 43. Mensaje de confirmacin.
Bsqueda y administracin
En caso en el que el usuario desee consultar la informacin de las certificaciones creadas por el
agente, existentes en el sistema, vigentes o no, podr verlas y consultarlas en la opcin del men de
bsqueda y administracin Certificacin de producto.
Figura 44. Men Bsqueda y administracin.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Certificacin de producto, bsqueda por sello o marca contina:
El sistema desplegara una pantalla con los filtros para buscar y consultar las certificaciones de
producto.
Figura 45. Bsqueda por certificacin de marca o sello.
Digite el nmero de certificacin que desea buscar.
Seleccione de la lista el tipo de equipo que desea buscar.
Figura 47. Campo "Tipo equipo"
Si lo desea podr seleccionar las fechas de inicio y fin de la certificacin.
Figura 48. Campo "Fecha certificacin inicio y fin"
Cuando tenga todos los campos filtrados, pulse el botn .

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Resultados de la bsqueda
Despus de filtrar todos los campos y pulsar el botn buscar el sistema mostrar los resultados en
una tabla, la tabla le mostrar al usuario la informacin relevante de la certificacin como lo son:
tipo de agente, nombre comercial (del importador al que se le otorg la certificacin), el nmero de
la certificacin, la marca, las fechas iniciales y finales (en las que est vigente la certificacin), un
enlace para descargar la certificacin con el cual deber pulsar el botn .
Figura 49. Ventana con los resultados de bsqueda.
Certificacin de producto, bsqueda por lote
Para hacer la bsqueda de una certificacin por lote el usuario debe hacer clic en la pestaa de
lote.
Figura 50. Ventana de bsqueda por lote.
Digite el nmero de certificacin que desea buscar.
Figura 51. Campo "Nmero de identificacin"
Seleccione de la lista el tipo de equipo que desea buscar.
Figura 52. Campo "Tipo Equipo"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Podr digitar tambin el nmero de serial inicial y el nmero de serial final.
Figura 53. Campo "Nmero serial inicial" y "Nmero serial final"
Cuando tenga todos los campos filtrados, pulse el botn .
Despus de filtrar todos los campos y pulsar buscar el sistema mostrar los resultados en una tabla,
la tabla le mostrar al usuario la informacin relevante de la certificacin como son los campos: tipo
de agente, nombre comercial del importador al que se le otorg la certificacin, el nmero de la
certificacin, nmero de serial inicial y nmero de serial final un enlace para descargar la
certificacin con el cual deber pulsar el botn .
Figura 54. Ventana con los resultados de bsqueda.
Anular certificados
En caso de ser necesario el usuario podr anular los certificados, el sistema no borrar o eliminar
los certificados solamente modificar el estado del certificado para que se muestre como anulado,
podr seguirlos consultando, pero no se podrn usar para validar las fechas o los seriales que
hacen parte de una importacin.
Eliminar
Para anular la certificacin primero deber usar la opcin de bsqueda del men lateral. Ver
bsqueda por sello o marca continua o lote.
Despus de hacer la bsqueda colocando alguno de los filtros el sistema mostrar

el resultado de la bsqueda.
En la tabla de resultados se mostrar el enlace para eliminar el certificado.
Pulse el botn .
Manual de Usuario
SICOM GNCV
El sistema mostrar el mensaje de confirmacin para eliminar la certificacin.
Figura 55. Ventana de confirmacin para eliminar una certificacin.
El sistema mostrar el mensaje de confirmacin de mensaje de eliminacin de la

certificacin.
Eliminar una certificacin que se est usando
El usuario debe tener en cuenta que si ya hay declaracin de importacin bajo una certificacin la
certificacin no podr ser eliminada. En caso que no pueda eliminar la certificacin el sistema le
mostrar un mensaje con la razn por la que no puede ser eliminada.
Figura 57. Mensaje de notificacin cuando un certificado est siendo usado.
Consultas
El sistema mostrar la opcin para consultar las certificaciones de producto por sello, certificaciones
por lote y los acuerdos de servicio. Para hacer consultas dentro del sistema seleccione alguna de las
consultas de men principal.
Consulta de productos por sello
El usuario podr consultar los productos por sello seleccionado de los filtros que muestra la pantalla.
Figura 58. Ventana "Consulta de Productos por Sello"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Seleccione el importador, por el producto que desea consultar.
Digite el nmero de certificacin del producto que desea consultar.
Seleccione de la lista el tipo de equipo que desea consultar.
Despus de seleccionar los filtros pulse en el botn .
Resultados de bsqueda
Despus de buscar la informacin, el sistema mostrar los resultados de la bsqueda en una tabla
con los siguientes datos: tipo de agente, nombre comercial, nmero de certificacin, marca, fecha
inicial, fecha final, enlace para descargar el certificado, nmero de equipos certificados:
Nmero de equipos certificados, el sistema mostrar un enlace para ver el

detalle de los equipos importados bajo esa certificacin.

Pulse en el nmero que se muestra como enlace para ver el detalle de los equipos.
Figura 62. Ventana con el resultado de bsqueda de producto por sello.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Se mostrar la informacin bsica y el histrico del equipo seleccionado.
Figura 63 .Informacin bsica del equipo seleccionado.
Si desea ver la declaracin de importacin pulse en el botn de
Si desea ver el certificado pulse en el botn de .
En la parte inferior de la pantalla el usuario podr ver la informacin histrica de

lo que ha pasado con ese equipo especficamente.
Figura 64. Ventana de la informacin histrica sobre el quipo.
Si desea salir de la pantalla y volver a la pantalla anterior pulse el botn de

.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Consulta de productos por lote
El usuario podr consultar los productos por lote seleccionado de los filtros que muestra la
pantalla.
Figura 65. Ventana de "Consulta de Productos por Lote"
Seleccione el importador, por el producto que desea consultar.
Digite el nmero de certificacin del producto que desea consultar.
Seleccione el tipo de equipo de la lista desplegable, el cual desea consultar.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Digite el serial de inicio y el serial fin del producto que desea consultar.
Figura 69. Campo "Serial inicio" y "Serial fin"
Despus de seleccionar los filtros pulse en el botn .
Resultados de bsqueda
Despus de buscar la informacin el sistema mostrar los resultados de la bsqueda en una tabla
con los siguientes datos: tipo de agente, nombre comercial, nmero de certificacin, marca, serial
inicial, serial final, enlace para descargar el certificado, nmero de equipos certificados.
Nmero de equipos certificados, el sistema mostrar un enlace para ver el

detalle de los equipos importados bajo esa certificacin.
Pulse en el nmero que se muestra como enlace para ver el detalle de los equipos.
Figura 70. Ventana con el resultado de bsqueda de producto por sello.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Se mostrar la informacin bsica y el histrico del equipo seleccionado.
Figura 71. Informacin bsica del equipo seleccionado.
Si desea ver la declaracin de importacin pulse en el botn de
Si desea ver el certificado pulse en el botn de .
En la parte inferior de la pantalla el usuario podr ver la informacin histrica de

lo que ha pasado con ese equipo especficamente.
Figura 72. Histrico del equipo.
Si desea salir de la pantalla y volver a la pantalla anterior pulse el botn .
Certificador de Talleres
Al ingresar al sistema el usuario que cuente con el perfil de Organismo Certificador podr crear las
certificaciones de los talleres de conversin de vehculos con gas natural comprimido (GNCV),
tambin podr hacer consultas de los talleres que se encuentran certificado por el agente y ver los
histricos de las certificaciones.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Organismo Certificador (Nuevo)
En el men lateral de la pantalla el usuario encontrar la opcin de crear una nueva certificacin de
talleres, despus de certificados los talleres podrn hacer instalaciones a los vehculos de GNCV.
Figura 73. Opcin "Nueva Certificacin de Taller"
El sistema desplegar el formulario para crear la nueva certificacin de taller, el

usuario debe tener en cuenta que los campos mnimos (obligarlos) se encuentran
marcados con (*) campos requeridos.
Figura 74. Ventana de "Nueva certificacin de taller"
Seleccione el taller de la lista.
Figura 75. Campo "Taller"
Seleccione el nmero de chip del taller o chip de prueba para el taller.
Figura 76. Campo "Nmero de Chip"
Seleccione las fechas de vigencia del certificado.
Figura 77. Campo "Fecha de vigencia"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Suba el archivo del certificado otorgado por el organismo certificador.
Figura 78. Campo "Certificado"
Al terminar pulse guardar .
El sistema mostrar la confirmacin de que la certificacin qued guardada

exitosamente.
Bsqueda y administracin de certificacin de talleres
El usuario podr revisar las certificaciones otorgadas a un taller, en esta pgina podr ver los
archivos de la certificacin o eliminar las certificaciones otorgadas a un taller. Para ingresar en el
men lateral de la izquierda seleccione Certificacin de taller.
Digite el nmero del chip del taller.
Figura 80. Campo "Nmero de Chip"
Seleccione la fecha (rango) de la vigencia de la certificacin que est buscando.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Consulta de talleres
El usuario podr consultar las certificaciones de un taller dependiendo del perfil que tenga, slo
podr ver las certificaciones de la empresa a la que pertenece el usuario certificador. Para consultar
un taller el usuario debe ir a la opcin Consulta y buscar la opcin Consulta de talleres.
Figura 82. Ventana del men donde est la opcin para consultar los talleres.
Seleccione la opcin .
Digite el nombre del taller.
Figura 83. Campo "Nombre Taller"
Digite el nmero del chip del taller que desea consultar.
Figura 84. Campo "No. Chip"
Seleccione las fechas (rango) en la que tiene vigencia la certificacin del taller que
est buscando.
Al terminar pulse .
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Certificador de Persona
Al ingresar al sistema el usuario que cuente con el perfil de Organismo Certificador, podr crear a los
usuarios como certificadores, tambin podr hacer consultas sobre estos y ver los histricos de las
certificaciones.
Certificados (Nuevo)
En el men lateral de la pantalla el usuario encontrar la opcin de crear una nueva certificacin de
persona, se genera un formulario en el cual se deben diligenciar ciertos datos para acreditar la
certificacin.
El formulario que se genera tiene los siguientes datos a diligenciar: Tipo de Certificacin,
Identificacin (Nmero de Identificacin). Nombres y Apellidos, Departamento
Residencia, Municipio Residencia, Direccin Residencia, Rango de Fecha (Desde
Hasta), Certificado (Archivo), Informacin Adicional.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 86. Ventana "Nueva Certificacin de Persona"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Seleccione el Tipo de Certificacin que tiene la persona a certificar.
Figura 87. Campo "Tipo Identificacin"
Digite el nmero de identificacin que tiene la persona a certificar.
Figura 88. Campo "Identificacin"
Despus de llenar los campos anteriores pulse el botn .
Nota: Despus en el resultado de la bsqueda el sistema conecta a la persona con los datos
personales y se podr saber si esta existe o no por medio de validaciones en el sistema.
Digite los nombres y apellidos de la persona.
Figura 89. Campo "Nombres y apellidos"
Seleccione el departamento de residencia de la persona.
Figura 90. Campo "Departamento"
Seleccione el municipio de residencia de la persona.
Figura 91. Campo "Municipio Residencia"
Nota: Este campo de seleccin se activa en el momento de seleccionar el campo anterior

(Departamento de Residencia).
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Digite la direccin de residencia de la persona.
Figura 92. Campo "Direccin Residencia"
Rango de fechas (Desde - Hasta) de la certificacin de la persona.
Figura 93. Campo "Rango de fechas de la certificacin"
Certificado (Archivo de Adjunto del Certificado).
Figura 94. Campo "Certificado
Informacin Adicional.
Figura 95. Campo "Informacin Adicional"
Al terminar pulse guardar .
Si el proceso fue exitoso mostrar un mensaje de xito al guardar el registro.
Bsqueda y administracin
El usuario podr revisar las certificaciones de las personas que aparecen certificadas dentro del
sistema. Adems, podr descargar su certificado y eliminarlo si as lo desea.
Figura 97. Ventana de "Bsqueda de Certificacin de Persona"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Digite el filtro (Nombre o Nmero de Identificacin).
Figura 98. Campo "Filtro"
Despus de buscar la informacin, el sistema mostrar los resultados de la bsqueda en una tabla
con los siguientes datos: certificador, identificacin, nombre y apellido, fecha inicio, fecha fin,
certificado (Archivo para descargar del certificado para descargar), Eliminar (Eliminar el registro).
Figura 99. Vista de los resultados de la bsqueda.
Consulta de personas
El usuario puede consultar los datos y las certificaciones aun cuando estas sean anuladas (Como un
tipo de historial) adems de esto es posible descargar el certificado de la persona.
Figura 100. Ventana para "Consulta de Personas"
Digite el No. Identificacin (Nmero de Identificacin de la persona).
Figura 101. Campo "No. Identificacin"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Digite el rango de fecha de la certificacin (Fecha Inicio, Fecha Fin).
Figura 102. Campo "Fecha Certificacin, Inicio y Fin"
Resultados de la consulta
Despus de buscar la informacin, el sistema mostrar los resultados de la consulta en una tabla con
los siguientes datos: identificacin, nombre, taller, fecha inicio, fecha fin, certificador, certificado
(Archivo Descargable).
Figura 103. Vista de los resultados de la consulta.
Certificador de Empresa
Al ingresar al sistema el usuario que cuente con el perfil de Organismo Certificador, podr crear a
una nueva empresa.
En el men lateral de la pantalla el usuario encontrar la opcin de crear una nueva empresa, se
genera un formulario en el cual se deben diligenciar ciertos datos, los que se encuentran con (*) son
campos obligatorios.
El formulario que se genera tiene los siguientes datos a diligenciar (Figura 104): Tipo Documento,
Nmero Documento, Razn Social, Nombres Comercial, Personera. Datos de Domicilio (Figura
110): Departamento Domicilio, Municipio Domicilio, Direccin Domicilio, Telfono Domicilio, Correo
Domicilio. Datos de Correspondencia (Figura 116): Usar los mismos datos de domicilio (Campo para
reescribir la informacin en los siguientes campos, si se requiere), Departamento Correspondencia,
Municipio Correspondencia, Direccin Correspondencia, Telfono Correspondencia, Correo
Correspondencia.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Nueva empresa
Figura 104. Ventana para crear una nueva empresa.
Seleccione el Tipo de Documento de la Empresa.
Figura 105. Campo "Tipo Documento"
Digite el Nmero de Documento de la Empresa.
Figura 106. Campo "Nmero Documento"
Digite la Razn Social de la Empresa.
Figura 107. Campo "Razn Social"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Digite el Nombre Comercial de la Empresa.
Figura 108. Campo "Nombre Comercial"

Seleccione Personera de la Empresa.
Figura 109. Campo "Personera"
Datos de domicilio
Figura 110. Formulario "Datos de domicilio"
Seleccione el Departamento de Domicilio.
Figura 111. Campo "Departamento Domicilio"
Seleccione el Municipio de Domicilio.
Figura 112. Campo "Municipio Domicilio"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Digite Direccin de Domicilio.
Figura 113. Campo "Direccin Domicilio"
Digite el Nmero de Telfono de Domicilio.
Figura 114. Campo "Telfono Domicilio"
Digite el Correo de Domicilio.
Figura 115. Campo "Correo Domicilio"
Datos de Correspondencia
Figura 116. Formulario "Datos de correspondencia"
De clic en el Campo Usar los mismos Datos de Domicilio.
Figura 117. Campo "Usar los mismos datos de domicilio"
Nota: Si los datos de domicilio son iguales a los datos de correspondencia, de clic a este campo si no
ingrese los datos que aparecen a continuacin.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Seleccione el Departamento de Correspondencia.
Figura 118. Campo "Departamento Correspondencia"
Seleccione el Municipio de Correspondencia.
Figura 119. Campo "Municipio Correspondencia"
Digite Direccin de Correspondencia.
Figura 120. Campo "Direccin Correspondencia"
Digite el Nmero de Telfono de Correspondencia.
Figura 121. Campo "Telfono Correspondencia"
Digite el Correo de Correspondencia.
Figura 122. Campo "Correo Correspondencia"
Crear o Autorizar una Estacin de Servicio en el Sistema
Al ingresar al sistema el usuario que cuente con el perfil de Organismo Certificador, podrn crear o
autorizar una o ms estaciones de servicio en el sistema. Los organismos certificadores son los
usuarios en el sistema autorizados para crear o ingresar empresas y una o ms EDS, tendiendo en
cuenta lo anterior, para la creacin lo usuarios de estacin de servicio no usarn el registro de
agentes, para dar acceso al sistema a una EDS primero se har la autorizacin por parte del
organismo certificador y luego se continuar con el registro normal del agente como se muestra a
continuacin.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
En el men lateral de la pantalla el usuario encontrar la opcin de crear una nueva estacin de
servicio, se genera un formulario en el cual se deben diligenciar ciertos datos, los que se encuentran
con (*) son campos obligatorios.
El formulario que se genera tiene los siguientes datos a diligenciar: Datos de Bsqueda
de la Empresa (Figura 123): Tipo Documento, Numero Documento. Datos de Bsicos
(Figura 124): Tipo de Identificacin, Nmero de Identificacin, Razn Social, Nombres
Comercial, Personera. Datos de Domicilio (Figura 125): Departamento Domicilio,
Municipio Domicilio, Direccin Domicilio, GPS Latitud, GPS Longitud, Telfono Domicilio,
Correo Domicilio. Datos de Correspondencia (Figura 126): Usar los mismos datos de
domicilio (Campo para reescribir la informacin en los siguientes campos, si se
requiere), Departamento Correspondencia, Municipio Correspondencia, Direccin
Correspondencia, Telfono Correspondencia, Correo Correspondencia. Datos del
Usuario (Figura 127): Nombre, Email.
Datos de Bsqueda de la Empresa
Figura 123. Formulario "Campos de Bsqueda de la Empresa"
Seleccione el Tipo de Documento de la Empresa (Si no tiene empresa debe crear una).
Figura 124. Campo "Tipo Documento"
Digite el Nmero de Documento de la Empresa.
Figura 125. Campo "Nmero Documento"
Al llenar los campos anteriores pulse el botn .
Si no tiene una empresa el sistema mostrar un mensaje y posibilitar al usuario para

crear empresa.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 126. Mensaje cuando la empresa no existe.
Si los datos fueron los correctos, el sistema generar una tabla con datos bsicos
asociados y a quien corresponde.
Figura 127. Vista del resultado.
Datos Bsicos
Figura 128. Formulario de "Datos Bsicos"
Seleccione el Tipo de Identificacin.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Digite el Nmero de Identificacin.
Figura 130. Campo "Nmero de Identificacin"
Digite la Razn Social.

Digite el Nombre Comercial.
Seleccione Personera.
Datos de Domicilio
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 134. Formulario "Datos de Domicilio"
Seleccione el Departamento de Domicilio.
Seleccione el Municipio de Domicilio.
Digite Direccin de Domicilio.
Digite el GPS Latitud.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 138. Campo "GPS Latitud"
Digite el GPS Longitud.
Figura 139. Campo "GPS Longitud"
Digite el Nmero de Telfono de Domicilio.
Digite el Correo de Domicilio.
Figura 141. Campo "Correo Domicilio"
Figura 142. Formulario "Datos de Correspondencia"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
De clic en el Campo Usar los mismos Datos de Domicilio.
Figura 143. Campo "Usar la misma informacin de Domicilio"
Nota: Si los datos de domicilio son iguales a los datos de correspondencia, de clic a este campo si no
ingrese los datos que aparecen a continuacin.
Seleccione el Departamento de Correspondencia.
Figura 144. Campo "Departamento Correspondencia"
Seleccione el Municipio de Correspondencia.
Figura 145. Campo "Municipio Correspondencia"
Digite Direccin de Correspondencia.
Figura 146. Campo "Direccin Correspondencia"
Digite el Nmero de Telfono de Correspondencia.
Figura 147. Campo "Telfono Correspondencia"

Digite el Correo de Correspondencia.
Figura 148. Campo "Correo Correspondencia"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Datos del Usuario
Figura 149. Formulario "Datos del Usuario"
Digite el Nombre (Usuario, para creacin de cuenta).
Figura 150. Campo "Nombre"
Digite el Email (Correo, para creacin de cuenta).
Figura 151. Campo "Email"
Nota: A este email llegar la contrasea la cual se anexar al usuario creado.
Despus de pulsar el botn guardar se mostrar el mensaje de confirmacin o el

mensaje con los errores o campos obligatorios encontrados en el formulario.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Bsqueda y Administracin
El usuario podr revisar las estaciones de servicio dentro del sistema. Adems, podr ver los datos
generales del agente por medio del cdigo SICOM que se presenta como enlace.
Figura 153. Formulario "Bsqueda de Estacin de Servicio"
Digite la Razn Social de la Empresa.
Figura 154. Campo "Razn Social Empresa"
Digite el Nombre Comercial de la Empresa.
Figura 155. Campo "Nombre Cmercial de la Empresa"
Digite el Cdigo SICOM de la Estacin.
Figura 156. Campo "Cdigo SICOM Estacin"
Digite el Nombre Comercial de la Estacin.
Figura 157. Campo "Nombre Comercial Estacin"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Al final pulse el botn .
Resultados de Bsqueda
Despus de buscar la informacin el sistema mostrar los resultados de la bsqueda en una tabla
con los siguientes datos: Empresa, Estacin, Cdigo SICOM (Enlace Datos Generales), Direccin
Instalacin, Departamento Instalacin, Municipio Instalacin.
Figura 158. Vista de los resultados de la bsqueda.
Nota: En el campo cdigo SICOM (Numero de Enlace), podr visualizar datos generales del agente
donde Tambin podr visualizar los Documentos y Acuerdos de Servicio.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 159. Vista de los datos generales del agente.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Registrarse como Agente organismo certificador en el SICOM GNCV
Para ingresar al sistema como nuevo organismo certificador o nueva empresa debe ingresar a
Figura 160. Pgina principal SicomGNCV
Proceso de registro
El agente que desee registrarse en el SICOM GNCV del Ministerio de Minas y Energa podr hacerlo
sin necesidad de dirigirse a las oficinas del MME y directamente desde el sistema. Deber esperar la
respuesta del MME de acuerdo a la validacin de los documentos ingresado; en caso en que las
solicitudes se devuelvan para correcciones, se rechacen o se acepten, el Sistema enviar un correo
electrnico al usuario informando los motivos de cada uno de los estados de las solicitudes. Para
iniciar el proceso de solicitud de creacin de agente, siga los pasos descritos a continuacin:
Ingrese a la pgina
Haga clic en el enlace , que se encuentra en la parte inferior derecha

de recuadro de acceso al sistema.
Registre los datos de la empresa que desea inscribir como agente, recuerde que
los campos obligatorios en el formulario se encuentran marcados con (*).
Seleccione organismo certificador en el campo de tipo de agente.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 161. Campo "Tipo Agente"
Seleccione el tipo de identificacin de la lista.
Digite un nmero de identificacin
Digite el nombre comercial de la empresa
Digite la razn social de la empresa

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Seleccione la personera de la lista
Cuando termine de diligenciar el formulario pulse el botn .
Para continuar con el registro de agentes diligencie el formulario datos del domicilio.
Seleccione el departamento de la lista.
Seleccione el municipio de la lista.
Digite la direccin de la empresa.
Digite el telfono de la empresa.
Digite el correo electrnico.
Figura 171. Campo "Correo Electrnico"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Para los datos de correspondencia puede usar los mismos datos de informacin de la
empresa o continuar diligenciando el formulario. Si desea usar los mismos datos
pulse en el recuadro .
Para terminar pulse el botn , en caso de querer regresar al formulario
anterior pulse el botn .
Despus de dar siguiente el sistema mostrar el ltimo paso para terminar el registro
como agente.
Digite el nombre del usuario.
Digite el correo electrnico del organismo certificador.
El sistema mostrar un aviso de confirmacin de registro de agente.
Figura 174. Campo "Mensaje de notificacin"
El sistema enviar al correo electrnico registrado en los pasos anteriores

confirmando que la solicitud se encuentra en trmite.
Figura 175. Ejemplo de correo electrnico con los datos del nuevo registro.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Usando los datos de nombre de usuario y contrasea enviados en el correo termine

de diligenciar el formulario.
Seleccione el tipo de identificacin del representante.
Figura 176. Campo "Tipo Identificacin Representante"
Digite el nmero del documento de identificacin del representante.
Figura 177. Campo "Identificacin Representante"
Digite los nombres y apellidos del representante legal de la empresa.
Figura 178. Campo "Nombres y Apellidos Representante"
Seleccione de la lista el departamento del representante.
Figura 179. Campo "Departamento representante"
Figura 180. Campo "Municipio representante"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Seleccione la direccin del representante.
Figura 181. Campo "Direccin Representante"
Seleccione el telfono del representante.
Figura 182. Campo "Telfono Representante"
Digite el correo del representante.
Figura 183. Campo "Correo Representante"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
IMPORTADOR DE EQUIPOS
En el sistema los importadores podrn ingresar la informacin de los equipos importados, solo
podrn asociarlos a una certificacin por sello o marca continua o de lote. El sistema tiene preparado
un archivo en Excel con la informacin de relevancia de los equipos (cilindros o reguladores) como
son: seriales, marcas, modelos, declaracin de importacin, certificacin asociada, etc. Para
registrarse en el sistema; como importador deber hacer el registro pblico de agentes y esperar la
respuesta a la solicitud por parte del operador del sistema.
Panel de Control
Al ingresar al sistema el usuario observar un listado de Documentos vencidos o prximos a vencer,

esto como una alerta de los mismos, con posibilidad de descargarlos. Adems de un link para ver las
Estaciones de Servicio que se encuentran en los diferentes departamentos del pas.
Figura 184. Vista de "Documentos vencidos o por vencer"
Para descargar el documento que venci o que est a punto de vencer de clic en el botn
.
De clic en el link si desea ver las estaciones que se encuentran en el

pas.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 185. Vista de la bsqueda de estaciones de servicio.
Nota: Para ver las estaciones de servicio llene los campos y pulse el botn buscar.
Seleccin un Departamento.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Seleccin un Municipio.
Figura 187. Campo "Municipio"
Nota: Para tener habilitado el municipio antes debe seleccionar el campo departamento.
Digite el ao.
Figura 188. Campo "Ao"
Seleccin el mes.
Figura 189. Campo "Mes"
Seleccin el precio (en escala).
Figura 190. Campo "Filtro Precio
Digite el valor.
Figura 191. Campo "Valor Precio"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 192. Resultado de la bsqueda de estaciones de servicio.
Importacin de Equipos
Al ingresar al sistema el usuario podr crear importaciones de equipos ya sea por marca o sello
continuo o por lote segn desee, adems podr hacer consultas y ver un histrico de estos.
Registro por Marca o Sello
En el men lateral de la pantalla el usuario encontrar la opcin de crear una nueva importacin de
equipos, se genera un formulario en el cual se deben diligenciar ciertos datos, los que se encuentran
con (*) son campos obligatorios, con dos pestaas seleccionamos Registro por marca o sello.
El sistema mostrar la informacin bsica y obligatoria en el formulario para guardar los

equipos importados. Digite los campos requeridos.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 193. Formulario de importacin de equipos.
Seleccione el Certificador.
Figura 194. Campo "Certificador"
Seleccione el Tipo de Equipo.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Seleccione la Certificacin Asociada al Certificador.
Figura 196. Campo "Certificacin"
Nota: Para habilitar este campo es necesario haber seleccionado los dos campos anteriores.
Suba la declaracin de importacin pulse el botn .
El sistema le mostrar la carpeta para que seleccione el archivo.
Para subir el archivo de carga, descargue el formato gua para subir el archivo, pulse
el botn .
El sistema le mostrar el archivo para abrirlo .
Figura 197. Vista del archivo Excel.
Digite todos los campos que solicita el archivo de Excel.
Si no conoce el cdigo del modelo que tiene el sistema en el Excel busque la hoja de
Modelos.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 198. Vista de la hoja de "Modelos" en el archivo Excel.
Si no conoce el cdigo del pas puede buscarlo en la hoja de Pases.
Figura 199. Vista de la hoja de "Pases" en el archivo Excel.
Nota: En caso de no encontrar uno de los cdigos en el listado que muestra el archivo de Excel, por
favor comunquese con el operador del SICOM GNCV.
Si ya termin de digitar los campos en el archivo, gurdelo en su computador.
Figura 200. Vista para seleccionar la ubicacin donde se va a guardar el archivo Excel.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Diligenci el campo Archivo de carga del equipos, pulse en el botn

.
Para terminar pulse .
El sistema confirmar que se subi el archivo exitosamente.
Registro por Lote
equipos, se genera un formulario en el cual se deben diligenciar ciertos datos, los que se encuentran
con (*) son campos obligatorios, con dos pestaas seleccionamos Registro por lote.
El sistema mostrar la informacin bsica y obligatoria en el formulario para guardar los

equipos importados. Digite los campos requeridos.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 202. Formulario de Importacin de Equipos

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Seleccione la Marca.
Seleccione el Modelo.
Figura 205. Campo "Modelo"
Nota: Solo se habilitar el campo nicamente cuando los campos anteriores estn seleccionados.
Digite la Capacidad.
Figura 206. Campo "Capacidad"
Digite el Dimetro.
Figura 207. Campo "Dimetro"
Seleccione el Tipo de Cilindro.
Figura 208. Campo "Tipo Cilindro"
Seleccione el Pas de Origen.
Figura 209. Campo "Pas Origen"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Digite la Fecha de Fabricacin.
Figura 210. Campo "Fecha Fabricacin"
Digite la Fecha de Expiracin.
Figura 211. Campo "Fecha Expiracin"
Seleccione el Certificador.
Figura 212. Campo "Certificador"
Seleccione la Certificacin.
Figura 213. Campo "Certificacin"
Nota: Solo se habilitar el campo nicamente cuando el campo certificador este seleccionado.
Suba la declaracin de importacin pulse el botn .
El sistema le mostrar la carpeta para que seleccione el archivo.
Suba el archivo de la Carga de Equipos .
Para subir el archivo de carga, descargue el formato gua para subir el archivo, pulse
el botn .
El sistema le mostrar el archivo para abrirlo .
Digite todos los campos que solicita el archivo de Excel.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 214. Vista del archivo Excel.
Si ya termin de digitar los campos en el archivo, gurdelo en su computador.
Figura 215. Vista para seleccionar la ubicacin donde se va a guardar el archivo Excel.
Diligenci el campo Archivo de carga del equipos, pulse en el botn

.
Para terminar pulse .
El sistema confirmar que se subi el archivo exitosamente.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
El usuario podr ver el listado de los equipos seleccionando los campos mnimos (Campos
Obligatorios). Adems, podr ver en detalle los mismos, por medio de un link que se encuentra en
uno de los campos del listado (Nmero Serial), tambin podr descargar el certificado del equipo y
eliminar este si as lo desea.
El sistema muestra el formulario de filtro para la bsqueda de equipos.
Figura 217. Formulario para la bsqueda de equipos.
Digite el Nmero de Serial.
Figura 218. Campo "Nmero Serial"
Figura 219. Campo "Tipo de Equipo"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Nota: Solo se habilitar el campo seleccionable nicamente cuando el campo de Tipo de Equipo este
seleccionado.
Digite la Fecha de Importacin (Desde - Hasta).
Figura 221. Campo "Fecha Importacin"
Digite la Fecha de Fabricacin (Desde - Hasta).
Digite la Fecha de Expiracin (Desde - Hasta).

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Despus de ingresar la informacin, el sistema mostrar un listado de equipos, en el cual se podr

acceder con ms detalle a la informacin del equipo que seleccione, descargar el certificado y le da
la posibilidad al usuario de editar los registros.
Figura 224. Vista del resultado de la bsqueda.
Si desea descargar el certificado pulse el botn .
Si desea editar algn registro pulse el botn .

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 225. Formulario "Editar Equipo"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Si desea anular el registro pulse el botn .
Al finalizar la edicin pulse el botn .
Si desea ver con ms detalle el equipo de clic en el link.
El sistema mostrar el detalle del equipo.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 227. Vista del detalle del equipo.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Prueba Hidrosttica
Al ingresar al sistema el usuario podr solicitar una prueba hidrosttica de equipos (Cilindro o
Regulador), que no se encuentren vendidos y con el estado en el que se pueda solicitar la prueba
como lo es Certificado, Adems si el equipo fue robado o condenado no se podr solicitar prueba
hidrosttica, pues debera revisar los estados de movimiento del equipo, si el estado es perdido y
este equipo fue recuperado, puede cambiar su estado en All crea una novedad de que fue
recuperado, si recibe confirmacin del sistema proceda a crear una solicitud de prueba hidrosttica.
Tambin podr hacer consultas a las pruebas hidrostticas con cualquier tipo de estado.
Nueva Prueba Hidrosttica
En el men lateral de la pantalla el usuario encontrar la opcin nueva prueba hidrosttica, se

genera un formulario en el cual se debe diligenciar un filtro de bsqueda.
Figura 228. Formulario para buscar la nueva prueba hidrosttica.
Digite el filtro de bsqueda (Nmero Serial).
Al finalizar pulse el botn .
El resultado de la bsqueda muestra una tabla con datos como los siguientes: Nmero
Serial, Tipo de Equipo, Marca, Fecha de Fabricacin, Estado del Equipo, Vendido. En la
parte superior aparece un botn de solicitud de prueba hidrosttica.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 230. Resultado de la bsqueda.
Pulse el botn .
Despus de que el usuario pulse el botn, se mostrar un formulario de Nueva Solicitud

(Peticin de Solicitud de Prueba Hidrosttica), y se anidara el equipo seleccionado
mostrando los mismos datos en una tabla.
Figura 231. Vista de "Nueva Solicitud"
Si el usuario desea regresar a la pantalla anterior pulse el botn .

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Seleccione el laboratorio con quien tiene Acuerdo de Servicio.
Figura 232. Campo "Laboratorio de P.H."
Digita alguna informacin adicional.
Al terminar confirme la solicitud pulsando el botn .
Se genera un mensaje de validacin.
Figura 234. Mensaje de validacin.
Si es correcto el ingreso de los datos el sistema mostrar un mensaje de confirmacin.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Consulta de Prueba Hidrosttica
El usuario podr ver el formulario de bsqueda de las pruebas hidrostticas, seleccionando los
campos mnimos (Campos Obligatorios).
El sistema muestra un formulario de bsqueda de pruebas hidrostticas.
Figura 236. Formulario "Consulta de Pruebas Hidrostticas"
Digite el Nmero Serial.
Seleccione el laboratorio con el que tiene Acuerdo de Servicio.
Figura 238. Campo "Laboratorio"

Seleccione el estado de la prueba.
Digite la Fecha de Solicitud (Desde - Hasta).

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 240. Campo "Fecha de Solicitud"
Digite la Fecha de Atencin (Desde - Hasta).
Figura 241. Campo "Fecha de Atencin"
Resultado de la consulta
El usuario podr ver el listado de pruebas hidrostticas, con los siguientes campos: Nmero
Autorizacin, Fecha Solicitud, Estado P.H, Equipos (En el estado seleccionad en la bsqueda).
Figura 242. Ventana con los resultados.
Si el usuario desea conocer ms detalle de la solicitud de las pruebas hidrostticas debe

dar clic en el link que tiene el campo Nmero Autorizacin.
Figura 243. Nmero de autorizacin que permite ver el detalle.
Al ingresar al link se mostrar el detalle de la P.H, y adems el sistema mostrar un

historial con los siguientes datos: Nmero Serial, Tipo de Equipo Marca, Resultado,
Fecha, Nmero de Reporte.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 244. Vista del detalle.
Nota: Solo se mostrar el historial cuando este asociado mnimo un equipo a la solicitud de P.H.
Si el usuario desea Regresar pulse el botn .
Historial Robo
Al ingresar al sistema el usuario podr crear un nuevo historial de robo, filtrando el equipo y
generando una nueva novedad. Adems, podr ver datos del equipo esto en una tabla.
Nuevo Historial de Robo
El usuario debe llenar un filtro de bsqueda para asociarlo a la creacin de un nuevo Historial de
Robo (por medio de una nueva novedad), esta bsqueda dar como resultado una tabla con datos
bsicos del equipo filtrado.
Figura 245. Formulario "Nuevo Historial de Robo"
Digite el Nmero de Serial del Equipo.
Figura 246. Campo "Nmero Serial Equipo"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Se dar como resultado de la bsqueda una tabla con siguientes datos: Nmero Serial,
Tipo de Equipo Marca, Fecha de Fabricacin, Estado de Equipo, Vendido.
Figura 247. Resultado de la bsqueda del equipo.
Ahora pulse el botn para ingresar una novedad en el historial de

robo.
Como resultado se muestra en detalle los datos del equipo, donde puede descargar la
declaracin de importacin y descargar el certificado. Tambin se mostrar un formulario
de ingreso de una nueva novedad como anexo al Historial de Robo.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 248. Formulario "Nueva Novedad" de un equipo previamente buscado.
Seleccione la Novedad.
Figura 249. Campo "Novedad"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Digite Reportado por.
Figura 250. Campo "Reportado por"
Digite la Fecha.
Figura 251. Campo "Fecha"
Digite Informacin Adicional.
Se mostrar un mensaje de validacin.
Al final se mostrar un mensaje de confirmacin.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Venta de Equipos
Al ingresar al sistema el usuario podr crear una venta de equipos, asocindolos a un taller o un
comercializador, para luego filtrar el equipo. Adems, podr hacer consultas de las ventas de los
equipos a estos Agentes antes mencionados.
Para vender un equipo en el sistema, el usuario debe seleccionar a quien se le va a vender

el equipo de una de las opciones de la lista.
Figura 255. Formulario "Nueva Venta de Equipos".
Luego hacer clic en continuar .
A continuacin, el sistema le pedir que seleccione el tipo de equipo.
Figura 256. Campo "Tipo Equipo" a vender.

Luego de seleccionar el tipo de equipo, pulse el botn .
A continuacin, el sistema le mostrar el listado de equipos del tipo seleccionado. El

listado cuenta una columna de chequeo, el usuario podr seleccionar el equipo de la lista.
Figura 257. Vista de resultados.
Luego de seleccionar, pulse .
A continuacin, el sistema le mostrar el equipo seleccionado y le pedir la

confirmacin de la venta.
Figura 258. Resumen de la venta de equipos.
Para confirmar la venta, pulse el botn .

Consulta de Ventas
Por medio de la pantalla de consulta, el usuario podr usar los siguientes trminos de bsqueda.
Nmero se serial.
A quin fue vendido.
Fecha de venta.
Figura 259. Formulario "Consulta de Ventas"
Luego de terminar de ingresar los datos solicitados, pulse el botn .
En caso de no encontrar resultados, el sistema notificar al usuario por medio de un

mensaje.

COMERCIALIZADOR
En el sistema los comercializadores podrn ingresar historial de robo, solicitar prueba hidrosttica y
realizar la venta de equipos a un taller con el que tenga acuerdo de Servici. Par registrarse en el
sistema, como comercializador deber hacer el registro pblico de agentes y esperar la respuesta a
la solicitud por parte del operador del sistema.
Panel de Control
Al ingresar al sistema el usuario observar un link para ver las Estaciones de Servicio que se
encuentran en los diferentes departamentos del pas.

pas.
Seleccin un Municipio.
Digite el ao.

Seleccin el mes.

Figura 266. Campo "Filtro Precio"
Digite el valor.
Consulta de Prueba Hidrosttica

Figura 269. Formulario "Consulta de Pruebas Hidrostticas".

Resultado de la consulta
El usuario podr ver el listado de pruebas hidrostticas, con los siguientes campos: Nmero
Autorizacin, Fecha Solicitud, Estado P.H, Equipos (En el estado seleccionad en la bsqueda).
Figura 275. Ventana con los resultados.
Si el usuario desea conocer ms detalle de la solicitud de las pruebas hidrostticas debe

dar clic en el link que tiene el campo Nmero Autorizacin.
Figura 276. Nmero de autorizacin que permite ver el detalle.
Al ingresar al link se mostrar el detalle de la P.H, y adems el sistema mostrar un

historial con los siguientes datos: Nmero Serial, Tipo de Equipo Marca, Resultado,
Fecha, Nmero de Reporte.
Figura 277. Vista del detalle.
Nota: Solo se mostrar el historial cuando este asociado mnimo un equipo a la solicitud de P.H.
Si el usuario desea Regresar pulse el botn .
Historial Robo
Al ingresar al sistema el usuario podr crear un nuevo historial de robo, filtrando el equipo y
generando una nueva novedad. Adems, podr ver datos del equipo esto en una tabla.
Nuevo Historial de Robo
El usuario debe llenar un filtro de bsqueda para asociarlo a la creacin de un nuevo Historial de
Robo (por medio de una nueva novedad), esta bsqueda dar como resultado una tabla con datos
bsicos del equipo filtrado.
Figura 278. Formulario "Nuevo Historial de Robo"
Digite el Nmero de Serial del Equipo.
Figura 279. Campo "Nmero Serial Equipo"

Se dar como resultado de la bsqueda una tabla con siguientes datos: Nmero Serial,
Tipo de Equipo Marca, Fecha de Fabricacin, Estado de Equipo, Vendido.
Figura 280. Resultado de la bsqueda del equipo.
Ahora pulse el botn para ingresar una novedad en el historial de

robo.
Como resultado se muestra en detalle los datos del equipo, donde puede descargar la
declaracin de importacin y descargar el certificado. Tambin se mostrar un formulario
de ingreso de una nueva novedad como anexo al Historial de Robo.
Figura 281. Formulario "Nueva Novedad" de un equipo previamente buscado.
Seleccione la Novedad.
Figura 282. Campo "Novedad"
Digite Reportado por.
Figura 283. Campo "Reportado por"
Digite la Fecha.
Digite Informacin Adicional.
Se mostrar un mensaje de validacin:
Al final se mostrar un mensaje de confirmacin.
Venta de Equipos
Al ingresar al sistema el usuario podr crear una venta de equipos, asocindolos a un taller o un
comercializador, para luego filtrar el equipo. Adems, podr hacer consultas de las ventas de los
equipos a estos Agentes antes mencionados.
Para vender un equipo en el sistema, el usuario debe seleccionar a quien se le va a vender
el equipo de una de las opciones de la lista.
Figura 288. Formulario "Nueva Venta de Equipos".
Luego hacer clic en continuar .
A continuacin, el sistema le pedir que seleccione el tipo de equipo.
Figura 289. Campo "Tipo Equipo" a vender.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Luego de seleccionar el tipo de equipo, pulse el botn .
A continuacin, el sistema le mostrar el listado de equipos del tipo seleccionado. El

listado cuenta una columna de chequeo, el usuario podr seleccionar el equipo de la lista.
Figura 290. Vista de resultados.
Luego de seleccionar, pulse .
A continuacin, el sistema le mostrar el equipo seleccionado y le pedir la

confirmacin de la venta.
Figura 291. Resumen de la venta de equipos.
Para confirmar la venta, pulse el botn .

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Consulta de Ventas
Por medio de la pantalla de consulta, el usuario podr usar los siguientes trminos de bsqueda.
Nmero se serial.
A quin fue vendido.
Fecha de venta.
Figura 292. Formulario "Consulta de Ventas"
Luego de terminar de ingresar los datos solicitados, pulse el botn .
En caso de no encontrar resultados, el sistema notificar al usuario por medio de un

mensaje.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Equipos
El usuario podr ver el listado de los equipos seleccionando los campos mnimos (Campos
uno de los campos del listado (Nmero Serial), tambin podr descargar el certificado del equipo y
eliminar este si as lo desea.
El sistema muestra el formulario de filtro para la bsqueda de equipos.
Figura 294. Formulario para la bsqueda de equipos.
Digite el Nmero de Serial.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Nota: Solo se habilitara el campo seleccionable nicamente cuando el campo de Tipo de Equipo este
seleccionado.
Digite la Fecha de Importacin (Desde - Hasta).
Figura 298. Campo "Fecha Importacin"
Digite la Fecha de Fabricacin (Desde - Hasta).
Digite la Fecha de Expiracin (Desde - Hasta).
Despus de ingresar la informacin, el sistema mostrar un listado de equipos, en el cual se podr

acceder con ms detalle a la informacin del equipo que seleccione, descargar el certificado y le da la
posibilidad al usuario de editar los registros.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Si desea descargar el certificado pulse el botn .
Si desea editar algn registro pulse el botn .

Manual de Usuario
SICOM GNCV

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Si desea anular el registro pulse el botn .
Al finalizar la edicin pulse el botn .
Si desea ver con ms detalle el equipo de clic en el link.
El sistema mostrar el detalle del equipo.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 304. Vista del detalle del equipo.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
LABORATORIO PRUEBAS HIDROSTTICAS
En el sistema los l a b o ra t o r io s d e P . H , podrn ingresar historial de robo, tambin podrn

registrar y/o atender solicitudes de pruebas hidrostticas y realizar consultas sobre estas. Par
registrarse en el sistema, como laboratorio deber hacer el registro pblico de agentes y esperar la
respuesta a la solicitud por parte del operador del sistema.
Panel de Control
Al ingresar al sistema el usuario observar un link para ver las Estaciones de Servicio que se
encuentran en los diferentes departamentos del pas.

pas.
Manual de Usuario
SICOM GNCV

Seleccione un Municipio.
Digite el ao.

Seleccin el mes.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Digite el valor.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Prueba Hidrosttica
Al ingresar al sistema el usuario podr atender solicitudes de pruebas hidrostticas. Adems, si el

equipo fue robado o condenado no se podr atender prueba hidrosttica, pues debera revisar los
estados de movimiento del equipo, si el estado es perdido y este equipo fue recuperado, puede
cambiar su estado en Historial de Robo. All crea una novedad de que fue recuperado, si recibe
confirmacin del sistema proceda a crear una solicitud de prueba hidrosttica. Tambin podr hacer
consultas a las pruebas hidrostticas con cualquier tipo de estado.
Administracin de Pruebas Hidrostticas
En el men lateral de la pantalla el usuario encontrar la opcin nueva prueba hidrosttica, se

genera un formulario en el cual se debe diligenciar un filtro de bsqueda con campos mnimos
(Campos Obligatorios).
Figura 313. Formulario para la administracin de pruebas hidrostticas.
Digite el Numero de Serial del equipo.
Seleccione Solicitado por.
Figura 315. Campo "Solicitado por"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Seleccione Estado.
Digite la Fecha de Atencin (Desde Hasta).
El resultado de la bsqueda muestra una tabla (listado) de las solicitudes de P.H. que
tiene el laboratorio en el estado en que se filtre la bsqueda.
Segn sea el estado seleccionado el sistema le mostrar el listado correspondiente,

nicamente en estado Solicitada el usuario debe atender esta solicitud pulsando el
botn .
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Se genera una pantalla de detalle de la solicitud de P.H, y se muestra el (los) equipo(s)

asociados a esa solicitud con una tabla de datos como los siguientes: Nmero Serial,
Tipo de Equipo, Marca, Resultado, Fecha, Nmero Reporte, Archivo, Reportar Resultado.
Figura 320. Vista para editar las pruebas hidrostticas.
Para Reportar el Resultado el usuario debe pulsar el botn .
Como Resultado se genera la siguiente pantalla, con descripcin y detalle nuevamente de

la Solicitud y el o los equipos asociados.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 321. Detalle de la prueba hidrosttica.
Digite la Fecha de atencin de la prueba.
Figura 322. Campo "Fecha de atencin de la prueba"
Seleccione el Resultado.
Figura 323. Campo "Resultado"
Digite el Nmero de Reporte.
Figura 324. Campo "Nmero del Reporte"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Seleccione en su equipo el reporte del P.H, por medio del botn y dispngase a subir el
archivo.
Figura 325. Campo para subir el reporte.
Si desea ingresar una informacin adicional, puede hacerlo en el siguiente campo.
Consulta Prueba Hidrosttica

Manual de Usuario
SICOM GNCV


Manual de Usuario
SICOM GNCV
Resultado Prueba Hidrosttica
Despus de ingresar la informacin, el sistema mostrar un listado de solicitudes de P.H segn el

estado filtrado, donde se observar una tabla (listado), con detalle de la misma, esta con los
siguientes datos: Nmero Solicitud de P.H, Estado de P.H, Descripcin Solicitud, Fecha Solicitud,
Solicitado por, Nmero de Equipos.
Figura 333. Vista de los resultados.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
TALLER DE CONVERSIN
En el sistema e l T a l l e r d e C o n v e r s i n , podrn crear una nueva instalacin, asociando al

tcnico, datos del vehculo en cuestin, los datos del propietario y el equipo que se instalar, adems
puede hacer bsquedas de las instalaciones. Tambin podr crear una nueva revisin y hacer una
bsqueda de esta. Adems de esto podr ingresar historial de robo, tambin podrn registrar y/o
atender solicitudes de pruebas hidrostticas y realizar consultas sobre estas. Par registrarse en el
sistema, como Taller deber hacer el registro pblico de agentes y esperar la respuesta a la solicitud
por parte del operador del sistema.
Panel de Control
Al ingresar al sistema el usuario observar una tabla (listado) de las instalaciones vencidas o a punto
de vencer con los siguientes datos: Placa del Vehculo, Nombre Propietario, Correo Propietario,
Fecha Instalacin y Fecha Vencimiento. Adems, observar un link para ver las Estaciones de Servicio
que se encuentran en los diferentes departamentos del pas.
Figura 334. Vista de las instalaciones vencidas o por vencer.

pas.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Seleccione un Municipio.
Digite el ao.

Seleccin el mes.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Digite el valor.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Instalacin
El usuario que ingrese al sistema podr crear una nueva instalacin asociando ciertos datos para la
realizacin del debido proceso de instalacin.
Nueva Instalacin
Se genera un formulario para la instalacin.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 343. Formulario "Nueva Instalacin"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Seleccione el Tcnico.
Figura 344. Campo "Tcnico"
Datos del Vehculo
Digite la Placa del Vehculo.
Figura 345. Campo "Placa del vehculo"
Digite el VIN.
Figura 346. Campo "VIN"
Seleccione el Modelo:
Figura 348. Campo "Modelo"
Digite el Ao de Fabricacin.
Figura 349. Campo "Ao Fabricacin"
Seleccione Sistema Combustible.
Figura 350. Campo "Sistema Combustible"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Seleccione el Vehculo Publico.
Figura 351. Campo "Vehculo Pblico"
Datos del Propietario
Seleccione el Tipo de Identificacin.
Digite el Nmero de Identificacin.
Digite los Nombres y Apellidos del Propietario.
Figura 354. Campo "Nombres y Apellidos del Propietario"
Digite el Correo Electrnico.
Datos Equipo
Digite el Serial del Equipo para asociar.
Figura 356. Campo "Serial del equipo"
Pulse el botn .
Manual de Usuario
SICOM GNCV
El resultado de la bsqueda generar una tabla con los datos bsicos del equipo y un
botn para instalar.
Figura 357.Vista de la tabla con los resultados.
Pulse el botn instalar si desea instalar el equipo al vehculo.
Figura 358. Vista al instalar el equipo al vehculo.
El usuario debe ingresar el filtro de bsqueda.
Figura 359. Ventana de bsqueda y administracin de instalaciones.
Digite el Filtro.
Revisin Anual
El usuario dentro del sistema tendr la posibilidad de generar una nueva revisin anual asociando un
tcnico para que realice dicha revisin.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Nueva Revisin Anual
El usuario podr asociar una placa de un vehculo para generar una revisin anual, esto asocindolo a
un tcnico.
Figura 361. Formulario "Nueva Revisin"
Digite la Placa.

Figura 362. Campo "Placa del vehculo"
El resultado de la bsqueda arroja los datos del vehculo y del propietario.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Seleccione al tcnico.
Figura 364. Campo "Tcnico"
Digite la Fecha.
Figura 365. Campo "Fecha Revisin"
Digite la Informacin de Hallazgos.
Figura 366. Campo "Hallazgos"
Seleccione Resultado de la Revisin.
Figura 367. Campo "Resultado de la revisin"
Suba el soporte.
Figura 368. Campo para subir el soporte.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Consulta de Inventario
Para consultar el inventario, se busca en el men la opcin Consultas y se da clic en Consulta de

Inventarios.
Figura 369. Ubicacin en el men de "Consulta de Inventarios"
Luego de hacer clic, aparece el formulario para comenzar la bsqueda.
Figura 370. Formulario "Inventario de equipos"
Se genera una tabla (listado) de acuerdos al filtro ingresado, con los siguientes
datos: Serial, Marca, Modelo, Capacidad, Fecha fabricacin y Prxima P.H.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 372. Tabla de resultados segn los filtros.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
ADMINISTRADOR (USUARIO INICIAL) Y OPERADOR
En el SICOM GNCV el administrador podr ingresar la informacin de los usuarios, listar, editar y
modificarlos; adems ver y/o modificar el perfil de estos. Podr listar los perfiles en el sistema, y
cambiar sus procesos (opcin, privilegios, editar, eliminar). El sistema tiene preparado un archivo en
Excel con la informacin de relevancia de los equipos (cilindros o reguladores) como son: seriales,
marcas, modelos, declaracin de importacin, certificacin asociada, etc. Para registrarse en el
SICOM GNCV como importador deber hacer el registro pblico de agentes y esperar la respuesta
a la solicitud por parte del operador del sistema.
Seguridad
En este mdulo encontraremos 3 (tres) funcionalidades (Usuario, Perfil, Auditoria). Estas

funcionalidades estn predeterminadas con un filtro base, incluye tambin una serie de informacin
que ayuda al usuario a saber en qu consiste.
Usuario
Esta funcionalidad cuenta con un filtro, que consiste en dar una bsqueda avanzada.
Figura 373. Ventana principal de "Usuario"
Esta funcionalidad nos da la oportunidad de crear y buscar.
El botn nos enva a este formulario.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 374. Formulario "Nuevo(a) Usuario"
El botn nos enva a un formulario con un filtro para poder

vincular el agente con el usuario.
Figura 375. Ventana para vincular agente en la creacin de un nuevo usuario.
Despus de dar clic en el botn Buscar el sistema proceder a mostrarnos un

formulario con los tipos de agentes para poder vincular nuestro usuario.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 376. Vista de los resultados de la bsqueda del agente.
Despus de elegir el agente el sistema nos enviara al formulario de creacin del usuario.
Figura 377. Vista del formulario "Nuevo(a) Usuario" luego de haber elegido al agente.
En este campo digitaremos un correo con el que va a iniciar sesin el usuario al momento
de ingresar.
Figura 378. Campo "Login"
En este campo digitaremos el nombre de la persona para poder identificarla.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Este campo muestra los estados en los que el usuario podra optar Activo e Inactivo.
Figura 380. Campo "Estado Usuario
Para este campo digitaremos una informacin general ya sean observaciones o puntos de
vista.
Daremos Clic en el botn para que nos re direccione a un nuevo

formulario.
Figura 382. Formulario "Perfiles"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Aqu escogeremos el perfil que ms se adapte al usuario y pueda intervenir en el

sistema.
Figura 383. Seleccin de perfiles.
Por ultimo daremos clic en botn para as dar por terminado la creacin
del usuario.
El sistema enviara un correo confirmando el usuario y la contrasea.
Figura 384. Vista del correo con los datos para iniciar sesin.
El filtro hace una bsqueda de usuarios personalizada.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 385. Vista de la bsqueda de un usuario.
Podemos visualizar estas acciones para un uso en especfico (Perfil, Editar, Eliminar).
Figura 386. Acciones que se pueden realizar sobre el usuario.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Perfil
Este formulario tiene como funcionalidad asignar los perfiles al usuario.
Figura 387. Formulario para modificar o consultar los perfiles de una persona.
Despus de dar clic en Confirmar el sistema nos re direccionar a la pgina principal.
Editar
En este espacio podemos realizar la modificacin del usuario con sus respectivos campos.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 388. Formulario que permite editar al usuario

.
Eliminar
Nos mostrara una ventana para proceder a la eliminacin del usuario.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Perfil
Esta funcionalidad cuenta con un filtro, que consiste en dar una bsqueda avanzada.
Figura 390. Ventana principal de "Perfil"
Al dar clic en el botn .

Se genera un formulario para creacin de un nuevo perfil.
Figura 391. Formulario "Nuevo(a) Perfil"
En el campo (Nombre del Perfil) digitaremos el nombre del perfil.
Figura 392. Campo "Nombre del Perfil"
En el campo (Estado Registro) digitaremos el estado del registro.
Figura 393. Campo "Estado Registro"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
En el campo Descripcin digitaremos un breve resumen de lo que trata el perfil u

observaciones especficas.
Figura 394. Campo "Descripcin"
Con el botn daremos por terminado el registro del perfil
Por ltimo, el sistema enviara un mensaje con su aprobacin.
En el campo Filtro digitaremos una palabra clave para poder hacer la bsqueda
avanzada.
Digitaremos la palabra clave despus el botn Buscar y nos mostrara el resultado

de la bsqueda donde podremos observar sus Opciones, Privilegios, ediciones y el
eliminar para cada perfil.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 397. Resultado de la bsqueda del perfil.
Opcin
Podemos observar una serie de opciones, del cual ese perfil tiene derecho a ver en el sistema y se
puede modificar seleccionndolas o deseleccionndolas.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 398. Opciones a las cuales el usuario tiene acceso.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Daremos clic en el botn y guardaremos los datos seleccionados.
El sistema nos enviara un mensaje de Guardado exitoso.
Privilegio
Esta accin mostrar los privilegios que tendr el perfil seleccionado, y se pueden agregar o quitar los
privilegios.
Figura 400. Vista de los privilegios de un perfil.
Daremos clic en el botn y guardaremos los registros seleccionados.
Editar
En este formulario editaremos los registros de ese perfil.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 401. Ventana de "Editar Perfil"
Daremos clic en el botn para dar finalizado la edicin de ese perfil.
El sistema nos enviara un mensaje de acuerdo a su confirmacin.
Eliminar
El sistema nos enviara un mensaje de confirmacin para eliminar ese perfil.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Auditoria
Esta funcionalidad cuenta con un sistema de bsqueda basada en una secuencia SQL (Query).
Figura 404. Formulario "Auditora"
En el campo de texto consulta se digitar una secuencia SQL para hacer una
bsqueda ms avanzada por ejemplo:
SELECT NUMERO_SERIAL, CAPACIDAD, DIAMETRO, FECHA_FABRICACION,

FECHA_CADUCIDAD FROM CNV_TBL_EQUIPO WHERE CODIGO_TIPO = 1
Figura 405. Ejemplo de consulta SQL.
Al oprimir el botn el sistema realizar la bsqueda avanzada y nos

mostrara una tabla con los resultado de la secuencia SQL.
Figura 406. Vista de los resultados de la consulta SQL.
Si el usuario digitar mal la secuencia el sistema le mostrar un mensaje de error.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 407. Mensaje de error.
Mantenimiento
El sistema mostrar una serie de funcionalidades que nos permitir crear, buscar, modificar y
eliminar.
Tablas
Tablas Tipo
Figura 408. Ventana principal de "Tabla Tipo"
Nueva
Daremos clic en el botn para registrar una tabla tipo.
Figura 409. Formulario "Nuevo(a) Tablas Tipo"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Digitaremos el nombre de la tabla.
Figura 410. Campo "Nombre de la Tipo Tabla"
En el campo Descripcin digitaremos las observaciones o una breve informacin de la

tabla.
Daremos clic en el botn para poder confirmar el guardado de los

registros.
El sistema nos mostrara un mensaje confirmando el registro.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Bsqueda de tablas Tipos
Realiza una bsqueda avanzada sobre la tabla tipo.
Figura 413. Vista del resultado de una bsqueda en "Tabla Tipo"
El formulario tiene con lleva una serie de acciones para modificar la tabla tipo.
Figura 414. Acciones sobre los resultados de "Tabla Tipo"
Editar
El sistema enviar un formulario para guardar los registros modificados.
Figura 415. Formulario "Editar Tablas Tipo"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Daremos clic en el botn y el sistema mostrar un mensaje

Verificando el guardado de los registros.
Eliminar
El sistema mostrar un mensaje de confirmacin para poder eliminar el registro seleccionado.
Datos
Muestra un nuevo formulario del cual podremos acceder a crear y buscar con un filtro sistematizado.
Figura 418. Formulario "Datos Tipo Tabla"
1. Nuevo
Al seleccionar sale el siguiente formulario que permite crear un nuevo dato.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 419. Formulario "Nuevo Dato"

En este campo digitaremos el cdigo interno de la tabla.
Figura 420. Campo "Cdigo Interno"
En este campo se digitar el Nombre del Dato.
Figura 421. Campo "Nombre del Dato"
Digitaremos una breve descripcin o una observacin especfica y detallada.
Por ultimo daremos clic en el botn para poder guardar el nuevo dato.
El sistema muestra un mensaje de guardado.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
El sistema muestra un filtro para poder realizar una bsqueda.
Figura 424. Campo para realizar la bsqueda de un dato.

El sistema mostrar la consulta, donde se podr ver dos acciones Editar y Eliminar.
Figura 425. Vista del resultado de la bsqueda de un dato.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
2. Editar
Figura 426. Formulario "Editar Dato"
En este formulario podemos modificar los campos de textos y con el botn
el sistema nos enviara un mensaje con su aprobacin.
3. Eliminar
El sistema muestra un mensaje verificando si desea eliminar el registro seleccionado.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Tipos de Cilindro
Figura 429. Ventana principal de "Tipo de Cilindro"
Nuevo
Daremos clic en el botn nos llevara a un formulario para poder crear un

tipo de cilindro.
Figura 430. Formulario "Nuevo Tipo de Cilindro"

En este campo digitaremos el nombre del tipo de cilindro.
Figura 431. Campo "Nombre del Tipo Cilindro"
En este campo escogeremos el periodo de pruebas (Anual, Quincenal, Indefinido).

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 432. Campo "Perodo de Pruebas"
En este campo vamos a digitar una informacin adicional o una observacin breve.
Daremos clic en el botn el sistema verificar con un mensaje de

confirmacin.
Digitamos la palabra clave en el filtro el sistema har una bsqueda avanzada

mostrndonos el resultado y dos acciones Editar y Elimina.
Figura 435. Vista del resultado de la bsqueda de un tipo de cilindro.
Editar
En este formulario podremos editar el tipo de cilindro modificando cada campo de texto.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 436. Formulario "Editar Tipo de Cilindro"
Daremos clic en el botn y el sistema validara el resultado y enviara un

mensaje de aprobacin.
Eliminar
Tipos de agente
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 439. Ventana principal "Tipos de Agente"
Nuevo
El sistema muestra un formulario donde crearemos un tipo de agente.
Figura 440. Formulario "Nuevo Tipo de Agente"

En este campo digitaremos el nombre del tipo de agente.
Figura 441. Campo "Nombre del Tipo de Agente"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
En este campo digitaremos el Prefijo SICOM.
Figura 442. Campo "Prefijo SICOM"
En este campo escogeremos una de estas dos opciones Subtipo.
Figura 443. Campo "Tiene Subtipo"
En este campo digitaremos alguna informacin relevante o una observacin

especifica.
Figura 444. Campo "Informacin adicional"
Por ltimo el usuario dar clic en el botn para que el sistema verifique
los campos y envi un mensaje de aprobacin.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
El sistema mostrar una bsqueda avanzada del cual podemos observar que en
algunos casos habr una accin llamada (Subtipos). Esto solamente los tendr los
agentes suministradores de gas.
Figura 446. Vista del resultado de bsqueda de tipo de agente.
Subtipos
Figura 447. Ventana para administrar los subtipos de Tipo de Agente.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Nuevo
El sistema mostrara un formulario para crear un Subtipo.
Figura 448. Formulario "Nuevo Subtipo"

En este campo se digita el nombre del tipo Subtipo de agente.
Figura 449. Campo "Nombre del Tipo Subtipo de Agente"
En este campo se digita el prefijo SICOM.
Figura 450. Campo "Prefijo SICOM"
En este campo digitaremos la informacin Adicional u observaciones generales.
En este formulario podemos modificar los campos de textos y con el botn
y el sistema nos enviara un mensaje con su aprobacin.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Al introducir un valor en el campo Filtro, el sistema realizar una bsqueda y nos

mostrar dos acciones Editar y eliminar.
Figura 453. Vista de los resultados de la bsqueda de un subtipo tipo de agente.
Editar
En este formulario podremos editar el tipo de Agente modificando cada campo de texto.
Figura 454. Formulario "Editar Subtipo"

Manual de Usuario
SICOM GNCV

Eliminar
Editar Tipo de Agente
En este formulario podremos editar el tipo de Agente modificando cada campo de texto.
Figura 457. Formulario "Editar Tipo de Agente"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Daremos clic en el botn y el sistema validara el resultado y enviara

un mensaje de aprobacin.
Eliminar
Marca Equipo
Figura 460. Ventaja principal "Marca Equipo"
Nuevo
El sistema mostrara un formulario donde Crearemos una marca del equipo.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 461. Formulario "Nueva Marca Equipo"
En este campo escogeremos el tipo de marca que se vaya a crear.
Figura 462. Campo "Tipo de Marca"
En este campo Digitaremos el Nombre de la marca.
Figura 463. Campo "Nombre de la Marca"
En este campo Digitaremos una informacin adicional u observaciones breves sobre el

tipo marca.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Por ultimo daremos clic en el botn el sistema nos enviara un mensaje

de aprobacin.

Figura 466. Vista del resultado de bsqueda de marca de equipo.

Editar
En este formulario podremos editar la marca del equipo modificando cada campo de texto.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 467. Formulario "Editar Marca Equipo"
Daremos clic en el botn El sistema validara el resultado y enviara un


Eliminar

Modelos de Equipo
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 470. Ventana principal "Modelo Equipo"
Nuevo
El sistema mostrar un formulario para crear un nuevo modelo de equipo.
Figura 471. Formulario "Nuevo Modelo Equipo"
En este campo elegiremos una marca para poder crear el modelo de equipo.

En este campo Digitaremos el nombre del modelo.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 473. Campo "Nombre del Modelo"
En este campo digitaremos una informacin adicional u observaciones segn sea el caso.
Por ultimo daremos clic en el botn para dar por terminado el proceso de
creacin y el sistema nos enviara un mensaje de aprobacin.

Figura 476. Vista del resultado de la bsqueda de modelos de equipo.
Editar
En este formulario podremos editar el modelo de equipo modificando cada campo de

texto.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 477. Formulario "Editar Modelo Equipo"

Eliminar

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Marca Vehculo
Figura 480. Ventana principal "Marca Vehculo"
Nuevo
El sistema mostrara un formulario para poder crear una marca del vehculo.
Figura 481. Formulario "Nueva Marca Vehculo"
En este campo Digitaremos el Nombre de la marca.
Figura 482. Campo "Nombre de la marca"
Por ultimo daremos clic en el botn para que el sistema valide la

informacin y nos enve un mensaje con la aprobacin.
Manual de Usuario
SICOM GNCV

Figura 484. Vista de los resultados de la bsqueda de marca de vehculo.
Editar
En este formulario podremos editar la marca del vehculo modificando cada campo de
texto.
Figura 485. Formulario "Editar Marca Vehculo"
Daremos clic en el botn y el sistema validara el resultado, para

posteriormente enviar un mensaje de aprobacin.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Eliminar
Modelo Vehculo
Figura 488. Ventana principal "Modelo Vehculo"
Nuevo
El sistema mostrara un formulario para poder crear una marca del vehculo.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 489. Formulario "Nuevo Modelo Vehculo"
En este campo de texto escogeremos la marca.
En este campo podremos digitar el nombre del modelo.
Figura 491. Campo "Nombre del modelo"
Por ultimo daremos clic en el botn para que el sistema valide la

informacin y nos enve un mensaje con la aprobacin.

Manual de Usuario
SICOM GNCV

Figura 493. Vista de los resultados de la bsqueda de modelos de vehculos.
Editar
En este formulario podremos editar el modelo del vehculo modificando cada campo
de texto.
Figura 494. Formulario "Editar Modelo Vehculo"
Daremos clic en el botn . El sistema validara el resultado y enviara un


Manual de Usuario
SICOM GNCV
Eliminar
Sistema de Combustible
Figura 497. Ventana principal de "Sistema de Combustible"
Nuevo
El sistema mostrar un formulario para crear un sistema de combustible.
Figura 498. Formulario "Nuevo Sistema de Combustible"
En este campo digitaremos el nombre del sistema.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 499. Campo "Nombre del Sistema"
Por ultimo daremos clic en el botn para dar por terminado el

proceso. De creacin el sistema nos enviara un mensaje de aprobacin.

Figura 501. Vista de los resultados de la bsqueda de sistemas de combustible.
Editar
En este formulario podremos editar el sistema de combustible modificando cada

campo de texto.
Figura 502. Formulario "Editar Sistema de Combustible"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Daremos clic en el botn . El sistema validara el resultado y enviara un mensaje

de aprobacin.
Eliminar
Tipo de Vehculo
Figura 505. Ventana principal de "Tipo de Vehculo"
Nuevo
El sistema mostrar un formulario para crear un Tipo de Vehculo.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 506. Formulario "Nuevo Tipo de Vehculo"
En este campo digitaremos el nombre del tipo.
Figura 507. Campo " Nombre del tipo"
Por ultimo daremos clic en el botn para dar por terminado el proceso
de creacin el sistema nos enviara un mensaje de aprobacin.

Figura 509. Vista de los resultados de la bsqueda de tipo de vehculo.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Editar
En este formulario podremos editar el tipo de vehculo modificando cada campo de texto.
Figura 510. Formulario "Editar Tipo de Vehculo"

Eliminar
Documentos
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 513. Ventana principal de "Documento"
Nuevo
El sistema mostrar un formulario para crear un Documento.
Figura 514. Formulario "Nuevo Documento"
En este campo digitaremos el Documento.
Figura 515. Campo "Nombre de Documento"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
En este campo escogeremos la vigencia.
Figura 516. Campo "Vigencia"
En este campo digitaremos una informacin adicional u observaciones.
Por ultimo daremos clic en el botn para dar por terminado el

proceso de creacin el sistema nos enviara un mensaje de aprobacin.

Figura 519. Vista de los resultados de la bsqueda de documentos.
Editar
En este formulario podremos editar el documento modificando cada campo de texto.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 520. Formulario "Editar Documento"

Eliminar
El sistema muestra un mensaje verificando si desea eliminar el registro seleccionado
Configuracin
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Datos Generales por tipo de agente
Figura 523. Ventana principal "Datos Generales por Tipo de Agente"
Nuevo
El sistema mostrar un formulario para crear un Tipo Agente.
Figura 524. Formulario "Nuevo Datos Generales por Tipo Agente"
En este campo escogeremos Tipo Agente.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
En este campo escogeremos subtipo de agente Esta casilla se activa dependiendo si el

tipo de agente si este es (AGENTES SUMINISTROS DE GAS) de lo contrario se
desactiva.
Figura 526. Campo "Subtipo Agente"
En este campo escogeremos los Datos Generales.
Figura 527. Campo "Datos Generales"
En este campo escogeremos los Documento.
Figura 528. Campo "Documento"
En este campo escogeremos el acuerdo suministro.
Figura 529. Campo "Acuerdo Suministro"
En este campo escogeremos el acuerdo Servicio.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 530. Campo "Acuerdo Servicio"
En este campo Digitaremos una informacin adicional u observaciones breves.


Figura 532. vista de los resultados de la bsqueda de los datos generales.
Editar
En este formulario podremos editar el tipo de agente modificando cada campo de texto.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 533. Formulario "Editar Datos Generales por Tipo Agente"
Daremos clic en el botn . El sistema validar el resultado y enviar un

Eliminar

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Documento por tipo Agente
Figura 536. Ventana principal de "Documento por Tipo Agente"
Nuevo
El sistema mostrar un formulario para crear un documento por tipo de Agente.
Figura 537. Formulario "Nuevo Documento por Tipo Agente"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 538. Campo "Tipo de agente"
Acuerdo por tipo agente
Figura 539. Ventana principal de "Acuerdo por tipo Agente"
Nuevo
El sistema mostrar un formulario para crear un ACUERDO POR TIPO AGENTE.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 540. Formulario "Nuevo Acuerdo por Tipo Agente"
En este campo escogeremos Tipo Agente cliente.
En este campo escogeremos subtipo de agente cliente Esta casilla se activa

dependiendo si el tipo de agente si este es (AGENTES SUMINISTROS DE GAS) de lo
contrario se desactiva.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
En este campo escogeremos el subtipo agente Esta casilla se activa dependiendo si

el tipo de agente es (AGENTES SUMINISTROS DE GAS) de lo contrario se desactiva.
En este campo escogeremos Tipo de Acuerdo.
Figura 545. Campo "Tipo de Acuerpo"
En este campo escogeremos Tipo de Suministro.
Figura 546. Campo "Tipo de Suministro"
En este campo escogeremos Tipo de Servicio.
Figura 547. Campo "Tipo de Servicio"
En este campo Digitaremos una informacin adicional.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Daremos clic en el botn . El sistema validara el resultado y enviara

un mensaje de aprobacin.

Figura 550. Vista de los resultados de la bsqueda de los datos generales.
Editar
En este formulario podremos editar el acuerdo por tipo agente modificando cada
campo de texto.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 551. Formulario "Editar Acuerdo por Tipo Agente"

Eliminar
Perfil por Tipo de Agente

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 554. Venta principal "Perfil por Tipo Agente"
Nuevo
El sistema mostrar un formulario para crear un Perfil por tipo agente.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 555. Formulario "Nuevo perfil por tipo de agente"
En este campo Escogeremos el Tipo de agente.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
En este campo escogeremos subtipo de agente cliente Esta casilla se activa

dependiendo si el tipo de agente si este es (AGENTES SUMINISTROS DE GAS) de lo
contrario se desactiva.
Seleccin de perfiles para ese perfil por tipo de agente.
Figura 558. Seleccin mltiple de perfiles.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Por ultimo daremos clic en el botn para dar por terminado el proceso
de creacin el sistema nos enviara un mensaje de aprobacin.

Figura 560. Vista de los resultados de la bsqueda de los datos generales.
Editar
En este formulario podremos editar el tipo de vehculo modificando cada campo de texto.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 561. Formulario "Editar perfiles por tipo de agente"

Eliminar

Manual de Usuario
SICOM GNCV
IMPORTADOR DE VEHCULOS
En el sistema los importadores podrn ingresar la informacin de los v e h c u lo s im p o r t a do s y

l o s equipos ya instalados. El sistema tiene preparado un archivo en Excel con la informacin de
relevancia de los equipos (cilindros o reguladores) como son: seriales, marcas, modelos, declaracin
de importacin, certificacin asociada, etc. Para registrarse en el sistema; como importador deber
hacer el registro pblico de agentes y esperar la respuesta a la solicitud por parte del operador del
sistema.
Figura 564. Men donde aparece la opcin "Importador de Vehculos"
Importacin de Vehculos
vehculos, se genera un formulario en el cual se deben diligenciar ciertos datos, los que se
encuentran con (*) son campos obligatorios.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 565. Ventana principal de "Importacin de Vehculos"
En esta pantalla debemos subir al Sistema los archivos de la Declaracin de Importacin y el archivo
de Carga de vehculos. Si se requiere se puede descargar el formato archivo del link: Descargar
Formato archivo y actualizar con los campos solicitados en la hoja de Excel.
Figura 566. Vista del formato del archivo de carga de Vehculos.
El usuario podr ver el listado de los vehculos seleccionando los campos mnimos (Campos
uno de los campos del listado (Vin), tambin podr ver el detalle de los equipos, editar datos bsicos
y eliminar este si as lo desea.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 567. Vista de la bsqueda de vehculos dedicados.
Al hacer click en el cdigo Vin del vehculo se observa la siguiente pantalla.
Figura 568. Vista del detalle del vehculo con un Vin especifico.
Editar
Botn Editar , muestra la siguiente pantalla.

Manual de Usuario
SICOM GNCV

Anular
Botn Anular un equipo . El Sistema solicitara la confirmacin.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
ENTE DE CONTROL
En SICOM GNCV los usuarios podrn ver consultas, agentes, alarmas.
Este mdulo tiene 2 funcionalidades Agentes, Alarmas donde se podr realizar bsquedas con filtros.
Agentes
Figura 571. Vista del men donde aparace "Ente de Control"
Figura 572. Ventana principal de "Agentes"
Al introducir un valor en el campo Filtro, el sistema realizar una bsqueda.
Figura 573. Vista de los resultados de la bsqueda de agentes.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
En esta bsqueda nos aparecer un link donde podremos ver a ms detalle la

informacin sobre ese agente. El sistema nos enviara a una ventana donde aparecen 5
pestaas.
Datos del Agente
Figura 574. Ventana "Datos Generales del Agente"
Datos de Domicilio
Figura 575. Ventana "Datos de Domicilio"
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 576. Ventana "Datos de Correspondencia"
Representante Legal
Figura 577. Ventana "Representante Legal"
Datos Adicionales
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 578. Ventana "Datos Adicionales"
Tambin podremos observar una pestaa Documentos del Agente.
Figura 579. Vista del contenido de la pestaa "Documentos"
Con el botn descargaremos el documento de ese agente.
Los resultados de la bsqueda lo podemos exportar en formatos PDF y Excel.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 580. Ejemplo del formato Excel.
Figura 581. Ejemplo del formato PDF.

Alarmas
El sistema mostrar las alarmas generadas.
Figura 582. Vista en el men de la opcin "Alarmas"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 583. Ventana principal "Alarmas"
Calificacin de Alarmas
Aqu podremos Seleccionar una clasificacin de alarmas.
Figura 584. Campo "Clasificacin de Alarmas"
Aqu podr ingresar el rango de fechas.
Figura 585. Campo "Rango de fechas"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Por ejemplo, cuando el usuario elija CAPACIDAD VEHICULO le saldr una tabla con
unos datos especficos (EDS, Placa, Fecha, Ver).
Figura 586. Vista de la tabla con resultados de la capacidad del vehculo.
El botn nos mostrara los detalles de esa alarma.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 587. Vista de los detalles de una alarma.
En la pestaa Agentes, se presentan las alertas por operaciones de los agentes de la

cadena.
Figura 588. Vista de la pestaa agentes.
Seleccionamos el tipo de clasificacin de Alarmas de una lista.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 589. Campo "Calificacin de Alarmas"
Digitaremos las fechas correspondientes.
Figura 590. Campo "Rango de Fechas"
Luego podremos observar la siguiente informacin.
Figura 591. Vista de los resultados al buscar las alarmas por la pestaa "Agentes"
Manual de Usuario
SICOM GNCV
En la pestaa Balance GNCV observaremos dos campos de textos para verificar por
fechas de las estaciones de servicio que presentan un porcentaje de desviacin
superior.
Figura 592. Vista de la pestaa "Balance GNCV"
Digitaremos las fechas correspondientes.
Figura 593. Campo "Rango de Fechas"
Podremos observar la siguiente informacin.
Figura 594. Vista de los resultados de la bsqueda por "Balance GNCV"

Despacho GNCV
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 595. Vista de la bsqueda de alarmas por "Despacho GNCV"
Al darle click en el botn VER se descarga un archivo Excel o PDF, con los detalles
necesarios.
Figura 596. Ejemplo de los documentos generados en Excel y en PDF.
Agentes
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 597. Vista de la bsqueda de alarmas por "Agentes"
necesarios.
Balance GNCV
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 599. Vista de la bsqueda de alarmas por "Balance GNCV"
necesarios.
Consultas
Consultas de Instalaciones
El sistema nos mostrara una interfaz que contiene un filtro para realizar una bsqueda.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 601. Ventana principal de "Consulta de Instalaciones"
En el campo de texto digitaremos una placa o un Vin.
Figura 602. Vista de los resultados de bsqueda en consultas de instalaciones.
Llegado al caso que el sistema no encuentre esa bsqueda nos enviara un mensaje de
advertencia.
Cuando el sistema haya encontrado la bsqueda nos muestra una interfaz con datos
especficos y dos acciones HV (Hoja de vida) y SO (Soporte).
Al darle clic en la accin el sistema nos enviar a un formulario donde podremos

observar los datos del vehculo y el historial de instalaciones.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 604. Vista de los datos del vehculo.
Se hace clic en la pestaa Historial de Instalaciones.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 605. Vista de la pestaa "Historial de instalaciones"
La accin el sistema nos enviara a una interfaz donde podremos observar los
detalles.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 606. Vista de "Soportes de la Instalacin"
Con el botn podemos descargar el archivo.
Descargar a Excel / PDF
Figura 607. Ventana principal "Consulta de Instalaciones"
Al darle clic en los botones Descargar Excel o Descargar PDF se descargan los
documentos con los datos de la bsqueda.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Consulta de equipos
Encontraremos una serie de bsqueda avanzada para buscar un equipo en especfico.
Figura 609. Formulario "Consulta de Equipos"
En este campo de texto digitaremos el nmero de serial.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
En este campo seleccionaremos el tipo de equipo (CILINDRO o REGULADOR).
Si escogemos Tipo de Equipo: CILINDRO nos saldr estas opciones (ACECARE, CILBRAS).
Figura 612. Campos "Tipo de Equipo" y "Marca"
Si escogemos Tipo de Equipo: REGULADOR nos aparecer las siguientes opciones

(COFLEX, ROTOPLAS).
Figura 613. Campos "Tipo de Equipo" y "Marca"
En esta parte del formulario el sistema realiza una bsqueda definidas por fechas ya
sean (Fecha de importacin, Fecha de Fabricacin, Fecha de Expiracin).
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 614. Campos "Fecha Importacin, Fecha Fabricacin" y "Fecha Expiracin"
Dar clic en el botn el sistema realiza una bsqueda avanzada

definidas por ese rango de fechas.
El sistema nos mostrara una tabla con los datos generados de esa bsqueda
Figura 615. Ventana con el resultado de la bsqueda.
El nmero serial mostrara ms a detalle de lo que se trata esa consulta

de equipos.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 616. Vista del detalle segn el nmero de serial.
Con el botn se podrn descargar dos archivos (Declaracin Importacin y el

certificado).
Descargar Archivos Excel / PDF

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 617. Vista de los resultados a la bsqueda.
Al descargar los archivos Excel o PDF se genera lo siguiente.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 618. Ejemplo de archivos descargados Excel y PDF.
Consulta de prueba Hidrostticas

Manual de Usuario
SICOM GNCV


Manual de Usuario
SICOM GNCV
Resultado Prueba Hidrosttica
Despus de ingresar la informacin, el sistema mostrar un listado de solicitudes de P.H segn el

estado filtrado, donde se observar una tabla (listado), con detalle de la misma, esta con los
siguientes datos: Nmero Solicitud de P.H, Estado de P.H, Descripcin Solicitud, Fecha Solicitud,
Solicitado por, Nmero de Equipos.
Figura 625. Vista de los resultados.
Nmero de Autorizacin
Con este link se podr observar los detalles de la observacin.
Figura 626. Vista del detalle de la prueba hidrosttica.
Descargar archivo Excel/PDF

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 627. Vista de los resultados de la bsqueda de pruebas hidrostticas.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Consulta de despachos
El sistema realizara una consulta de los despachos estos se pueden buscar por Estacin de Servicio o
por fecha de despacho.
Figura 629. Ventana principal de "Consulta de Despachos"
El usuario podr seleccionar una estacin de servicio para realizar la bsqueda.
Figura 630. Campo "Estacin de Servicio"
El usuario buscara por fecha para una bsqueda ms avanzada.
Figura 631. Campo "Fecha Despacho"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Con el botn el sistema realizara la bsqueda para poder mostrar en

una tabla los datos.
Figura 632. Vista de los resultados de la consulta de despachos.
Descargar archivo Excel/PDF
Figura 633. Vista de los resultados de la bsqueda de consultas de despachos.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Consulta de Despachos a EDS
Figura 635. Ventana principal de "Consulta de Despachos a EDS"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
El usuario deber elegir un registro despachado A. Para realizar la bsqueda.
Figura 636. Campo "Despachado a"
El usuario podr hacer una bsqueda con esta fecha para que el sistema realice una
bsqueda ms a fondo.
Figura 637. Campo "Fecha Despacho"
Con el botn el sistema realizara la bsqueda avanzada y enviara una

informacin detallada.
Figura 638. Vista de los resultados de la consulta de despachos.
Dado el caso de que no haya datos o registros el sistema enviara un mensaje de

advertencia.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Descargar archivo Excel / PDF
Figura 640. Vista de los resultados de la bsqueda de consultas de despachos.
Consulta de dedicados
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 642. Ventana principal de "Consulta de Vehculos Dedicados"
En este campo de texto se digitar el VIN del vehculo y nos mostrar la siguiente
informacin.
Figura 643. Campo "Vin"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
BLOQUEOS
Bloqueo manual del agente
En el perfil OPERADOR se crea la funcionalidad para bloquear/desbloquear los agentes de la cadena

por incumplimiento de alguna norma a peticin de un ente de control.
Figura 644. Vista en el men de la opcin "Bloqueos"

Nuevo Bloqueo
Figura 645. Formulario de "Nuevo Bloqueo"
El campo cdigo SICOM es un texto de mximo 6 caracteres.

El campo descripcin es un texto de mximo 245 caracteres.
El campo soporte es un archivo de mximo 20MB.
Para el registro de un nuevo bloqueo, el perfil Operador debe realizar el siguiente proceso:
Buscar el agente por el Cdigo SICOM.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 646. Vista de la bsqueda del agente por el cdigo SICOM.
Registrar el motivo del bloqueo.
Figura 647. Campo "Motivo"
Registrar el archivo de soporte del bloqueo.
Figura 648. Campo "Soporte"
Guardar para confirmar la accin.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 650. Vista en el men de la opcin "Nuevo bloqueo"
El perfil OPERADOR puede buscar los bloqueos activos por cdigo SICOM o fecha del
bloqueo.
Figura 651. Ventana de consulta de Bloqueo.
Si el perfil Operador selecciona el cdigo SICOM, se muestra el detalle del bloqueo.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 652. Vista del detalle del bloqueo.
Si el perfil Operador selecciona el botn Eliminar Bloqueo, debe realizar el proceso

para eliminar el bloqueo.
Figura 653. Formulario necesario para eliminar bloqueo.
Registrar el motivo del desbloqueo.
Figura 654. Campo "Motivo Desbloqueo"
Registrar el archivo de soporte del desbloqueo.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 655. Campo "Soporte Desbloqueado"
Guardar para confirmar la accin.
Consulta de Bloqueos
Figura 657. . Vista en el men de la opcin "Consulta de Bloqueos"
El perfil OPERADOR puede consultar todos los bloqueos por cdigo SICOM, fecha del
bloqueo o fecha de desbloqueo.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 658. Consulta de los bloqueos por el cdigo SICOM.
Si el perfil Operador selecciona el cdigo SICOM, se muestra el detalle del bloqueo.
Figura 659. Detalle del bloqueo deseado.
Agente Bloqueado
Si el usuario de un agente con bloqueo ACTIVO inicia sesin, el sistema realiza las siguientes
acciones:
Manual de Usuario
SICOM GNCV
1. Muestra en la pantalla de inicio el motivo del bloqueo.
2. Inhabilita todas las funcionalidades del agente con excepcin de:

a. Mis Datos Generales.
b. Mis Documentos.
c. Mis Acuerdos.
d. Registrar Representante Legal.
Figura 660. Vista de un usuario bloqueado.
Figura 661. Vista del bloqueo automtico.
Figura 662. Vista de los documentos del agente bloqueado.
Desbloqueo del agente por vencimiento de documento

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Agente Bloqueado actualiza el documento
El agente bloqueado por vencimiento de documento debe actualizar el documento vencido por la
opcin del men Mis Documentos.
Seleccionar la opcin del men Mis Documentos.
Figura 663. Vista de la opcin en el men "Mis documentos"
Buscar el documento con estado VENCIDO.
Figura 664. Vista del documento con estado "Vencido"
Cargar el documento correspondiente vigente.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 665. Vista de la carga del documento vigente.
Enviar el documento para revisin del Operador.
Figura 666. Vista del documento vigente en estado "Reemplazado"
El agente debe esperar a la respuesta del Operador, mientras el sistema mantiene el

bloqueo al agente.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 667. Vista de "Pendiente de Revisin" para lograr la desactivacion del bloqueo.
Operador revisa documentos actualizados
El perfil OPERADOR revisa la solicitud de revisin de documentos del agente bloqueado.

El proceso es el siguiente.
El sistema muestra las solicitudes en la pantalla de inicio.
Figura 668. Vista de la ventana del operador cuando tiene una nueva solicitud de desbloqueo de agente.
El perfil Operador, procede a atender la solicitud.
Figura 669. Vista de la pantalla para atender una solicitud.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Aprueba los documentos.
Figura 670. Vista de la aprobacin de los documentos.
Aprueba la solicitud.
Figura 671. El operador aprueba la solicitud.
El sistema muestra un mensaje confirmando la accin.
El sistema inactiva el bloqueo automtico por vencimiento de documentos y el

agente bloqueado puede realizar sus tareas en el sistema.
Figura 673. Vista de la pantalla del agente, a quien ya no le aparece el bloqueo.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
El sistema guarda el historial de bloqueos.
Figura 674. Vista de la consulta de Bloqueos.

Al darle clic en el cdigo SICOM puede ver el detalle.
Figura 675. Vista del detalle del bloqueo.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
ALARMAS
Parametrizacin de alarmas
En el perfil OPERADOR se crea una pantalla para parametrizar los valores utilizados en las alarmas del
sistema. A los parmetros SOLO se le puede modificar el valor y la descripcin, no se pueden crear
nuevos parmetros ni eliminar los existentes.
Pantalla de Bsqueda y Administracin
El perfil OPERADOR puede buscar los parmetros de las alarmas por nombre o descripcin.
Figura 676. Vista de los resultados de la bsqueda de los parmetros de alarmas.
El resultado de la bsqueda muestra la informacin del nombre del parmetro, la descripcin y el

valor configurado.
Edicin
El perfil OPERADOR puede editar la descripcin y el valor del parmetro.

El campo descripcin es un texto de mximo 245 caracteres.
El campo valor es un texto de mximo 4 caracteres.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 677. Formulario "Editar Parmetros Alarmas"
Alarma de vencimiento de documentos del agente
Esta alarma es para todos los agentes de la cadena que tengan configurado documentos con
vencimiento. Se excluye el agente de tipo ENTE DE CONTROL, como el Ministerio de Minas y Energa,
la Superintendencia de Industria y Comercio y el Operador del SICOM GNCV.
Figura 678. Vista de alarmas para agentes que tienen documentos vencidos o por vencer.
Alarma de vencimiento de la instalacin
Esta alarma es SOLO para los agentes de tipo TALLER DE CONVERSION.
Figura 679. Vista de alarma de vencimiento de la instalacin.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Alarma de vencimiento de P.H. de los cilindros de la instalacin
Esta alarma es SOLO para los agentes de tipo TALLER DE CONVERSION.
Figura 680. Vista de alarma de vencimiento de P.H. de los cilindros de la instalacin.
Alarma de vencimiento de P.H. de los cilindros en el inventario
Esta alarma es para los agentes de tipo IMPORTADOR DE EQUIPOS, IMPORTADOR DE VEHCULOS,
COMERCIALIZADOR DE EQUIPOS y TALLER DE CONVERSIN.
Figura 681. . Vista de alarma de vencimiento de P.H. de los cilindros de la instalacin.
Alarma de agentes bloqueados
Esta alarma es para todos los agentes de la cadena que tengan un acuerdo configurado con un
agente que tenga un bloqueo ACTIVO.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 682. Vista de alarma de agentes bloqueado.
Adicional, estos agentes bloqueados no aparecen en las funcionalidades que prestan segn el
acuerdo configurado.
En este caso, se inicia sesin con un agente tipo IMPORTADOR DE EQUIPOS y se intenta seleccionar
el agente 450001 TALLER CONVIERTE FACIL para realizar una venta. El sistema encuentra que el
agente 450001 TALLER CONVIERTE FACIL tiene un bloqueo ACTIVO, luego no lo muestra en la lista
desplegable.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
PQR
Peticiones, quejas y reclamos
Es una pantalla donde podemos escribir acerca de una peticin, queja o reclamo.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 683. Formulario de "Peticiones, Quejas o Reclamos"

AGENTES SUMINISTROS DE GAS
Al ingresar al sistema el usuario que cuente con el perfil de Agente de Suministro de Gas, podr
crear una nueva declaracin de informacin, tambin podr hacer consultar sobre las declaraciones
y consultar los acuerdos.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Registrarse como Agente suministro de gas en el SICOM GNCV

Para ingresar al sistema como nuevo Agente Suministro de Gas debe ingresar a:
Figura 684. Pgina principal SicomGNCV
Proceso de registro
El agente de suministro que desee registrarse en el SICOM GNCV del Ministerio de Minas y Energa
podr hacerlo sin necesidad de dirigirse a las oficinas del MME y directamente desde el sistema.
Deber esperar la respuesta del MME de acuerdo a la validacin de los documentos ingresado; en
caso en que las solicitudes se devuelvan para correcciones, se rechacen o se acepten, el sistema
enviar un correo electrnico al usuario informando los motivos de cada uno de los estados de las
solicitudes. Para iniciar el proceso de solicitud de creacin de agente, siga los pasos descritos a
continuacin:
Ingresar a la pgina GNCV.
Haga clic en el enlace , que se encuentra en la parte inferior derecha de

recuadro de acceso al sistema.
Registre los datos de la empresa que desea inscribir como agente, recuerde que los campos
obligatorios en el formulario se encuentran marcados con (*).
Seleccione Agente Suministro de Gas:
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Seleccione un Subtipo de Agente:
Digite el nombre de la Razn Social:
Digite el Nombre Comercial:
(NOTA: Si el campo razn social es el mismo nombre del nombre comercial el sistema
completa automticamente el campo nombre comercial si el campo razn social ha sido
completado) .
Seleccione la Personera:
Seleccione el Tipo de Identificacin:

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Digite el Nmero de Identificacin:
Cuando termine de diligenciar el formulario pulse el botn .
Para continuar con el registro de agentes diligencie el formulario datos del domicilio.
Seleccione el departamento de la lista.
Digite la direccin de la empresa.
Digite el telfono de la empresa.
Digite el correo electrnico.

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Para los datos de correspondencia puede usar los mismos datos de informacin de la
empresa o continuar diligenciando el formulario. Si desea usar los mismos datos pulse en el
recuadro .
Para terminar pulse el botn , en caso de querer regresar al formulario anterior
pulse el botn .
Despus de dar siguiente el sistema mostrar el ltimo paso para terminar el registro como
agente.
Digite el nombre del usuario del Agente de Suministro.
Digite el correo electrnico del Agente de Suministro.
Digite la confirmacin el correo electrnico del Agente de Suministro.
Figura 699. Campo "Confirmacin de Contrasea"
Para terminar pulse en el botn
El sistema mostrar un aviso de confirmacin de registro de agente.
Figura 700. Campo "Confirmacin de Registro"

Manual de Usuario
SICOM GNCV
El sistema enviar al correo electrnico registrado en los pasos anteriores confirmando que la
solicitud se encuentra en trmite.

Figura 701. Campo "Envo de Correo"
Ingresar al sistema con los datos proporcionados

por medio del correo recibido.
Pulsar el botn
Seleccione el Tipo de Identificacin:
Digite la Identificacin:
Si el representante esta registrado en el sistema podr buscarlo por medio del botn
(NOTA: Cuando el usuario esta registrado el sistema completa los campos.)
Digite los Nombres y Apellidos del Representante:
Figura 704. Campo "Nombres y Apellidos"
Seleccione el Departamento del Representante:

Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 705. Campo "Departamento
Seleccione el Municipio del Representante:
Digite la Direccin del Representante:
Figura 707. Campo "Direccin"
Digite el Telfono del Representante:
Figura 708. Campo "Telfono"
Digite el Correo del Representante:
Al terminar pulse el botn
Para terminar el registro pulse el botn
All se podrn adjuntar los archivos que lo certifican como agente de suministro.
Pulse el botn
Al finalizar pulsar el botn
Pasa a un estado de pendiente por revisin por parte del operador, de los datos suministrados.
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Luego de ser aprobada la solicitud aparece el siguiente mensaje:
Agente de Suministro de Gas

El agente de suministro podr crear declaraciones de informacin hacer consulta sobre ellas y
consultar los acuerdos.
Nueva Declaracin de Informacin:
Cuando el agente esta en el mdulo Nueva Declaracin de Informacin debe realizar una bsqueda de
acuerdo a despachos registrados dentro de una fecha especfica.
Seleccione un Despacho:
Figura 712. Campo "Despacho"
Digite una fecha inicial y una fecha final:
Pulse el botn
Manual de Usuario
SICOM GNCV
FIGURAS
Figura 1. Men Principal .......................................................................................................................... 4
Figura 2.Ventana para cambiar contrasea. ............................................................................................ 5
Figura 3. Restricciones para la creacin de la contrasea. ...................................................................... 5
Figura 4.Campo de "Nueva Contrasea".................................................................................................. 5
Figura 5. Campo de "Confirmar Contrasea"........................................................................................... 6
Figura 6. Ventana de confirmacin para el cambio de contrasea. ........................................................ 6
Figura 7. Ventana de confirmacin del cambio de contrasea. .............................................................. 6
Figura 8. Men lateral. ............................................................................................................................. 7
Figura 9.Datos del agente. ....................................................................................................................... 7
Figura 10. Datos del Domicilio. ................................................................................................................ 8
Figura 11. Datos de correspondencia....................................................................................................... 8
Figura 12. Datos del representante legal. ................................................................................................ 9
Figura 13. Documentos subidos que tiene el agente. ............................................................................ 10
Figura 14. Opciones para la administracin de los agentes. .................................................................. 10
Figura 15. Ventana de "Nuevo Usuario" ................................................................................................ 11
Figura 16. Campo para seleccionar el agente. ....................................................................................... 11
Figura 17. Campo de nombre de usuario. .............................................................................................. 11
Figura 18. Campo para ingresar el email................................................................................................ 11
Figura 19. Formulario para la bsqueda de usuarios asociados al agente. ........................................... 12
Figura 20.Campo para seleccionar al usuario asociado con el agente. ................................................. 12
Figura 21. Campo de Login. .................................................................................................................... 12
Figura 22. Formulario de consulta de acuerdos. .................................................................................... 12
Figura 23. Campo "Tipo de acuerdo" ..................................................................................................... 13
Figura 24. Campo "Rol en el acuerdo" ................................................................................................... 13
Figura 25. Campo "Estado" .................................................................................................................... 13
Figura 26. Tabla de resultados segn los filtros. .................................................................................... 13
Figura 27. Ventana de certificacin por sello o marca de agua. ............................................................ 14
Figura 28. Campo "Importador" ............................................................................................................. 15
Figura 29. Campo "Tipo equipo a certificar" .......................................................................................... 15
Figura 30. Campo "Marca" ..................................................................................................................... 15
Figura 31. Campo "Nmero de certificacin" ........................................................................................ 15
Figura 32. Campo "Rango de fechas de la certificacin" ....................................................................... 15
Figura 33. Ventana de las carpetas personales para ubicar el archivo a subir. ..................................... 16
Figura 34. Campo de "Informacin adicional" ....................................................................................... 16
Figura 35. Mensaje de notificacin. ....................................................................................................... 17
Figura 36. Ventana por certificacin por lote. ....................................................................................... 17
Figura 38. Campo "Tipo equipo a certificar" .......................................................................................... 17
Figura 40. Campo "Nmero seria inicial" y Nmero de serial final .................................................... 18
Figura 41. Ventana de las carpetas personales para ubicar el archivo a subir. ..................................... 18
Figura 42. Campo "Informacin adicional" ............................................................................................ 19
Figura 43. Mensaje de confirmacin. ..................................................................................................... 19
Figura 44. Men Bsqueda y administracin......................................................................................... 19
Figura 45. Bsqueda por certificacin de marca o sello. ....................................................................... 20
Figura 47. Campo "Tipo equipo" ............................................................................................................ 20
Figura 48. Campo "Fecha certificacin inicio y fin" ................................................................................ 20
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 49. Ventana con los resultados de bsqueda. ............................................................................ 21

Figura 50. Ventana de bsqueda por lote. ............................................................................................. 21
Figura 51. Campo "Nmero de identificacin" ...................................................................................... 21
Figura 52. Campo "Tipo Equipo" ............................................................................................................ 21
Figura 53. Campo "Nmero serial inicial" y "Nmero serial final"......................................................... 22
Figura 54. Ventana con los resultados de bsqueda. ............................................................................ 22
Figura 55. Ventana de confirmacin para eliminar una certificacin. ................................................... 23
Figura 57. Mensaje de notificacin cuando un certificado est siendo usado. ..................................... 23
Figura 58. Ventana "Consulta de Productos por Sello".......................................................................... 23
Figura 62. Ventana con el resultado de bsqueda de producto por sello. ............................................ 24
Figura 63 .Informacin bsica del equipo seleccionado. ....................................................................... 25
Figura 64. Ventana de la informacin histrica sobre el quipo. ............................................................ 25
Figura 65. Ventana de "Consulta de Productos por Lote" ..................................................................... 26
Figura 69. Campo "Serial inicio" y "Serial fin" ........................................................................................ 27
Figura 70. Ventana con el resultado de bsqueda de producto por sello. ............................................ 27
Figura 71. Informacin bsica del equipo seleccionado. ....................................................................... 28
Figura 72. Histrico del equipo. ............................................................................................................. 28
Figura 73. Opcin "Nueva Certificacin de Taller" ................................................................................. 29
Figura 74. Ventana de "Nueva certificacin de taller" ........................................................................... 29
Figura 75. Campo "Taller" ...................................................................................................................... 29
Figura 76. Campo "Nmero de Chip" ..................................................................................................... 29
Figura 77. Campo "Fecha de vigencia" ................................................................................................... 29
Figura 78. Campo "Certificado" .............................................................................................................. 30
Figura 80. Campo "Nmero de Chip" ..................................................................................................... 30
Figura 82. Ventana del men donde est la opcin para consultar los talleres. ................................... 31
Figura 83. Campo "Nombre Taller" ........................................................................................................ 31
Figura 84. Campo "No. Chip".................................................................................................................. 31
Figura 86. Ventana "Nueva Certificacin de Persona"........................................................................... 33
Figura 87. Campo "Tipo Identificacin" ................................................................................................. 34
Figura 88. Campo "Identificacin" ......................................................................................................... 34
Figura 89. Campo "Nombres y apellidos" .............................................................................................. 34
Figura 90. Campo "Departamento"........................................................................................................ 34
Figura 91. Campo "Municipio Residencia" ............................................................................................. 34
Figura 92. Campo "Direccin Residencia" .............................................................................................. 35
Figura 93. Campo "Rango de fechas de la certificacin" ....................................................................... 35
Figura 94. Campo "Certificado.............................................................................................................. 35
Figura 95. Campo "Informacin Adicional" ............................................................................................ 35
Figura 97. Ventana de "Bsqueda de Certificacin de Persona" ........................................................... 35
Figura 98. Campo "Filtro" ....................................................................................................................... 36
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 99. Vista de los resultados de la bsqueda. ................................................................................ 36

Figura 100. Ventana para "Consulta de Personas" ................................................................................ 36
Figura 101. Campo "No. Identificacin" ................................................................................................. 36
Figura 102. Campo "Fecha Certificacin, Inicio y Fin"............................................................................ 37
Figura 103. Vista de los resultados de la consulta. ................................................................................ 37
Figura 104. Ventana para crear una nueva empresa. ............................................................................ 38
Figura 105. Campo "Tipo Documento" .................................................................................................. 38
Figura 106. Campo "Nmero Documento" ............................................................................................ 38
Figura 107. Campo "Razn Social" ......................................................................................................... 38
Figura 108. Campo "Nombre Comercial" ............................................................................................... 39
Figura 109. Campo "Personera" ............................................................................................................ 39
Figura 110. Formulario "Datos de domicilio" ......................................................................................... 39
Figura 111. Campo "Departamento Domicilio" ..................................................................................... 39
Figura 112. Campo "Municipio Domicilio" ............................................................................................. 39
Figura 113. Campo "Direccin Domicilio" .............................................................................................. 40
Figura 114. Campo "Telfono Domicilio" ............................................................................................... 40
Figura 115. Campo "Correo Domicilio" .................................................................................................. 40
Figura 116. Formulario "Datos de correspondencia"............................................................................. 40
Figura 117. Campo "Usar los mismos datos de domicilio" .................................................................... 40
Figura 118. Campo "Departamento Correspondencia" ......................................................................... 41
Figura 119. Campo "Municipio Correspondencia"................................................................................. 41
Figura 120. Campo "Direccin Correspondencia".................................................................................. 41
Figura 121. Campo "Telfono Correspondencia"................................................................................... 41
Figura 122. Campo "Correo Correspondencia" ...................................................................................... 41
Figura 123. Formulario "Campos de Bsqueda de la Empresa" ............................................................ 42
Figura 124. Campo "Tipo Documento" .................................................................................................. 42
Figura 125. Campo "Nmero Documento" ............................................................................................ 42
Figura 126. Mensaje cuando la empresa no existe. ............................................................................... 43
Figura 127. Vista del resultado. .............................................................................................................. 43
Figura 128. Formulario de "Datos Bsicos" ............................................................................................ 43
Figura 129. Campo "Tipo Identificacin" ............................................................................................... 43
Figura 130. Campo "Nmero de Identificacin" .................................................................................... 44
Figura 134. Formulario "Datos de Domicilio" ........................................................................................ 45
Figura 138. Campo "GPS Latitud" ........................................................................................................... 46
Figura 139. Campo "GPS Longitud" ........................................................................................................ 46
Figura 141. Campo "Correo Domicilio" .................................................................................................. 46
Figura 142. Formulario "Datos de Correspondencia" ............................................................................ 46
Figura 143. Campo "Usar la misma informacin de Domicilio" ............................................................. 47
Figura 144. Campo "Departamento Correspondencia" ......................................................................... 47
Figura 145. Campo "Municipio Correspondencia"................................................................................. 47
Figura 146. Campo "Direccin Correspondencia".................................................................................. 47
Figura 147. Campo "Telfono Correspondencia"................................................................................... 47
Figura 148. Campo "Correo Correspondencia" ...................................................................................... 47
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 149. Formulario "Datos del Usuario" .......................................................................................... 48

Figura 150. Campo "Nombre" ................................................................................................................ 48
Figura 151. Campo "Email" .................................................................................................................... 48
Figura 152. Mensaje de notificacin. ..................................................................................................... 48
Figura 153. Formulario "Bsqueda de Estacin de Servicio" ................................................................. 49
Figura 154. Campo "Razn Social Empresa" .......................................................................................... 49
Figura 155. Campo "Nombre Cmercial de la Empresa" ......................................................................... 49
Figura 156. Campo "Cdigo SICOM Estacin" ........................................................................................ 49
Figura 157. Campo "Nombre Comercial Estacin" ................................................................................ 49
Figura 158. Vista de los resultados de la bsqueda. .............................................................................. 50
Figura 159. Vista de los datos generales del agente. ............................................................................. 51
Figura 160. Pgina principal SicomGNCV ............................................................................................... 52
Figura 161. Campo "Tipo Agente" .......................................................................................................... 53
Figura 162. Campo "Tipo Identificacin" ............................................................................................... 53
Figura 163. Campo "Nmero de Identificacin" .................................................................................... 53
Figura 171. Campo "Correo Electrnico" ............................................................................................... 54
Figura 172. Campo "Nombre" ................................................................................................................ 55
Figura 173. Campo "Email" .................................................................................................................... 55
Figura 174. Campo "Mensaje de notificacin"....................................................................................... 55
Figura 175. Ejemplo de correo electrnico con los datos del nuevo registro........................................ 55
Figura 176. Campo "Tipo Identificacin Representante"....................................................................... 56
Figura 177. Campo "Identificacin Representante"............................................................................... 56
Figura 178. Campo "Nombres y Apellidos Representante" ................................................................... 56
Figura 179. Campo "Departamento representante".............................................................................. 56
Figura 180. Campo "Municipio representante" ..................................................................................... 56
Figura 181. Campo "Direccin Representante" ..................................................................................... 57
Figura 182. Campo "Telfono Representante" ...................................................................................... 57
Figura 183. Campo "Correo Representante" ......................................................................................... 57
Figura 184. Vista de "Documentos vencidos o por vencer" ................................................................... 58
Figura 185. Vista de la bsqueda de estaciones de servicio. ................................................................. 59
Figura 186. Campo "Departamento"...................................................................................................... 59
Figura 187. Campo "Municipio" ............................................................................................................. 60
Figura 188. Campo "Ao" ....................................................................................................................... 60
Figura 189. Campo "Mes" ...................................................................................................................... 60
Figura 190. Campo "Filtro Precio .......................................................................................................... 60
Figura 191. Campo "Valor Precio" .......................................................................................................... 60
Figura 192. Resultado de la bsqueda de estaciones de servicio. ......................................................... 61
Figura 193. Formulario de importacin de equipos. .............................................................................. 62
Figura 194. Campo "Certificador" .......................................................................................................... 62
Figura 195. Campo "Tipo Equipo" .......................................................................................................... 62
Figura 196. Campo "Certificacin" ......................................................................................................... 63
Figura 197. Vista del archivo Excel. ........................................................................................................ 63
Figura 198. Vista de la hoja de "Modelos" en el archivo Excel. ............................................................. 64
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 199. Vista de la hoja de "Pases" en el archivo Excel. ................................................................. 64

Figura 200. Vista para seleccionar la ubicacin donde se va a guardar el archivo Excel. ...................... 64
Figura 202. Formulario de Importacin de Equipos ........................................................................... 66
Figura 203. Campo "Tipo Equipo" .......................................................................................................... 67
Figura 204. Campo "Marca" ................................................................................................................... 67
Figura 205. Campo "Modelo" ................................................................................................................. 67
Figura 206. Campo "Capacidad"............................................................................................................. 67
Figura 207. Campo "Dimetro" .............................................................................................................. 67
Figura 208. Campo "Tipo Cilindro" ......................................................................................................... 67
Figura 209. Campo "Pas Origen" ........................................................................................................... 67
Figura 210. Campo "Fecha Fabricacin" ................................................................................................ 68
Figura 211. Campo "Fecha Expiracin" .................................................................................................. 68
Figura 212. Campo "Certificador" .......................................................................................................... 68
Figura 213. Campo "Certificacin" ......................................................................................................... 68
Figura 214. Vista del archivo Excel. ........................................................................................................ 69
Figura 215. Vista para seleccionar la ubicacin donde se va a guardar el archivo Excel. ...................... 69
Figura 217. Formulario para la bsqueda de equipos............................................................................ 70
Figura 218. Campo "Nmero Serial" ...................................................................................................... 70
Figura 219. Campo "Tipo de Equipo" ..................................................................................................... 70
Figura 220. Campo "Marca" ................................................................................................................... 71
Figura 221. Campo "Fecha Importacin" ............................................................................................... 71
Figura 222. Campo "Fecha Fabricacin" ................................................................................................ 71
Figura 223. Campo "Fecha Expiracin" .................................................................................................. 71
Figura 224. Vista del resultado de la bsqueda. .................................................................................... 72
Figura 225. Formulario "Editar Equipo" ................................................................................................. 73
Figura 227. Vista del detalle del equipo. ................................................................................................ 75
Figura 228. Formulario para buscar la nueva prueba hidrosttica. ....................................................... 76
Figura 230. Resultado de la bsqueda. .................................................................................................. 77
Figura 231. Vista de "Nueva Solicitud"................................................................................................... 77
Figura 232. Campo "Laboratorio de P.H." .............................................................................................. 78
Figura 233. Campo "Informacin Adicional" .......................................................................................... 78
Figura 234. Mensaje de validacin. ........................................................................................................ 78
Figura 236. Formulario "Consulta de Pruebas Hidrostticas" ................................................................ 79
Figura 238. Campo "Laboratorio" .......................................................................................................... 79
Figura 239. Campo "Estado" .................................................................................................................. 79
Figura 240. Campo "Fecha de Solicitud" ................................................................................................ 80
Figura 241. Campo "Fecha de Atencin" ............................................................................................... 80
Figura 242. Ventana con los resultados. ................................................................................................ 80
Figura 243. Nmero de autorizacin que permite ver el detalle. .......................................................... 80
Figura 244. Vista del detalle. .................................................................................................................. 81
Figura 245. Formulario "Nuevo Historial de Robo"................................................................................ 81
Figura 246. Campo "Nmero Serial Equipo" .......................................................................................... 81
Figura 247. Resultado de la bsqueda del equipo. ................................................................................ 82
Figura 248. Formulario "Nueva Novedad" de un equipo previamente buscado. .................................. 83
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 249. Campo "Novedad" ............................................................................................................... 83

Figura 250. Campo "Reportado por" ...................................................................................................... 84
Figura 251. Campo "Fecha" .................................................................................................................... 84
Figura 253. Mensaje de validacin. ........................................................................................................ 84
Figura 255. Formulario "Nueva Venta de Equipos". .............................................................................. 85
Figura 256. Campo "Tipo Equipo" a vender. .......................................................................................... 85
Figura 257. Vista de resultados. ............................................................................................................. 86
Figura 258. Resumen de la venta de equipos. ....................................................................................... 86
Figura 259. Formulario "Consulta de Ventas" ........................................................................................ 87
Figura 261. Vista de la bsqueda de estaciones de servicio. ................................................................. 88
Figura 262. Campo "Departamento"...................................................................................................... 89
Figura 263. Campo "Municipio" ............................................................................................................. 89
Figura 264. Campo "Ao" ....................................................................................................................... 89
Figura 265. Campo "Mes" ...................................................................................................................... 89
Figura 266. Campo "Filtro Precio" .......................................................................................................... 90
Figura 267. Campo "Valor Precio" .......................................................................................................... 90
Figura 268. Resultado de la bsqueda de estaciones de servicio. ......................................................... 90
Figura 269. Formulario "Consulta de Pruebas Hidrostticas". ............................................................... 91
Figura 271. Campo "Laboratorio" .......................................................................................................... 91
Figura 272. Campo "Estado" .................................................................................................................. 91
Figura 273. Campo "Fecha de Solicitud" ................................................................................................ 92
Figura 274. Campo "Fecha de Atencin" ............................................................................................... 92
Figura 275. Ventana con los resultados. ................................................................................................ 92
Figura 276. Nmero de autorizacin que permite ver el detalle. .......................................................... 92
Figura 277. Vista del detalle. .................................................................................................................. 93
Figura 278. Formulario "Nuevo Historial de Robo"................................................................................ 93
Figura 279. Campo "Nmero Serial Equipo" .......................................................................................... 93
Figura 280. Resultado de la bsqueda del equipo. ................................................................................ 94
Figura 281. Formulario "Nueva Novedad" de un equipo previamente buscado. .................................. 95
Figura 282. Campo "Novedad" ............................................................................................................... 96
Figura 283. Campo "Reportado por" ...................................................................................................... 96
Figura 284. Campo "Fecha" .................................................................................................................... 96
Figura 286. Mensaje de confirmacin. ................................................................................................... 96
Figura 288. Formulario "Nueva Venta de Equipos". .............................................................................. 97
Figura 289. Campo "Tipo Equipo" a vender. .......................................................................................... 97
Figura 290. Vista de resultados. ............................................................................................................. 98
Figura 291. Resumen de la venta de equipos. ....................................................................................... 98
Figura 292. Formulario "Consulta de Ventas" ........................................................................................ 99
Figura 294. Formulario para la bsqueda de equipos.......................................................................... 100
Figura 295. Campo "Nmero Serial" .................................................................................................... 100
Figura 296. Campo "Tipo de Equipo" ................................................................................................... 100
Figura 297. Campo "Marca" ................................................................................................................. 101
Figura 298. Campo "Fecha Importacin" ............................................................................................. 101
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 299. Campo "Fecha Fabricacin" .............................................................................................. 101

Figura 300. Campo "Fecha Expiracin" ................................................................................................ 101
Figura 301. Vista del resultado de la bsqueda. .................................................................................. 102
Figura 302. Formulario "Editar Equipo" ............................................................................................... 103
Figura 304. Vista del detalle del equipo. .............................................................................................. 105
Figura 305. Vista de la bsqueda de estaciones de servicio. ............................................................... 106
Figura 306. Campo "Departamento".................................................................................................... 107
Figura 307. Campo "Municipio" ........................................................................................................... 107
Figura 308. Campo "Ao" ..................................................................................................................... 107
Figura 309. Campo "Mes" .................................................................................................................... 107
Figura 310. Campo "Filtro Precio" ........................................................................................................ 108
Figura 311. Campo "Valor Precio" ........................................................................................................ 108
Figura 312. Resultado de la bsqueda de estaciones de servicio. ....................................................... 108
Figura 313. Formulario para la administracin de pruebas hidrostticas. .......................................... 109
Figura 315. Campo "Solicitado por" ..................................................................................................... 109
Figura 316. Campo "Estado" ................................................................................................................ 110
Figura 317. Campo "Fecha de Solicitud" .............................................................................................. 110
Figura 318. Campo "Fecha de Atencin" ............................................................................................. 110
Figura 320. Vista para editar las pruebas hidrostticas. ...................................................................... 111
Figura 321. Detalle de la prueba hidrosttica. ..................................................................................... 112
Figura 322. Campo "Fecha de atencin de la prueba"......................................................................... 112
Figura 323. Campo "Resultado" ........................................................................................................... 112
Figura 324. Campo "Nmero del Reporte" .......................................................................................... 112
Figura 325. Campo para subir el reporte. ............................................................................................ 113
Figura 326. Campo "Informacin Adicional" ........................................................................................ 113
Figura 327. Formulario "Consulta de Pruebas Hidrostticas" .............................................................. 113
Figura 329. Campo "Laboratorio" ........................................................................................................ 114
Figura 333. Vista de los resultados....................................................................................................... 115
Figura 334. Vista de las instalaciones vencidas o por vencer. ............................................................. 116
Figura 335. Vista de la bsqueda de estaciones de servicio. ............................................................... 117
Figura 336. Campo "Departamento".................................................................................................... 118
Figura 338. Campo "Ao" ..................................................................................................................... 118
Figura 339. Campo "Mes" .................................................................................................................... 118
Figura 340. Campo "Filtro Precio" ........................................................................................................ 119
Figura 341. Campo "Valor Precio" ........................................................................................................ 119
Figura 342. Resultado de la bsqueda de estaciones de servicio. ....................................................... 119
Figura 343. Formulario "Nueva Instalacin" ........................................................................................ 121
Figura 344. Campo "Tcnico" ............................................................................................................... 122
Figura 345. Campo "Placa del vehculo" .............................................................................................. 122
Figura 346. Campo "VIN" ..................................................................................................................... 122
Figura 348. Campo "Modelo" ............................................................................................................... 122
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 349. Campo "Ao Fabricacin" ................................................................................................. 122

Figura 350. Campo "Sistema Combustible" ......................................................................................... 122
Figura 351. Campo "Vehculo Pblico" ................................................................................................ 123
Figura 352. Campo "Tipo Identificacin" ............................................................................................. 123
Figura 353. Campo "Identificacin" ..................................................................................................... 123
Figura 354. Campo "Nombres y Apellidos del Propietario" ................................................................. 123
Figura 355. Campo "Correo Electrnico" ............................................................................................. 123
Figura 356. Campo "Serial del equipo" ................................................................................................ 123
Figura 357.Vista de la tabla con los resultados. ................................................................................... 124
Figura 358. Vista al instalar el equipo al vehculo. ............................................................................... 124
Figura 359. Ventana de bsqueda y administracin de instalaciones. ................................................ 124
Figura 360. Campo "Filtro" ................................................................................................................... 124
Figura 361. Formulario "Nueva Revisin" ............................................................................................ 125
Figura 362. Campo "Placa del vehculo" .............................................................................................. 125
Figura 364. Campo "Tcnico" ............................................................................................................... 126
Figura 365. Campo "Fecha Revisin" ................................................................................................... 126
Figura 366. Campo "Hallazgos" ............................................................................................................ 126
Figura 367. Campo "Resultado de la revisin" ..................................................................................... 126
Figura 368. Campo para subir el soporte. ............................................................................................ 126
Figura 369. Ubicacin en el men de "Consulta de Inventarios"......................................................... 127
Figura 370. Formulario "Inventario de equipos".................................................................................. 127
Figura 372. Tabla de resultados segn los filtros. ................................................................................ 128
Figura 373. Ventana principal de "Usuario" ......................................................................................... 129
Figura 374. Formulario "Nuevo(a) Usuario"......................................................................................... 130
Figura 375. Ventana para vincular agente en la creacin de un nuevo usuario. ................................. 130
Figura 376. Vista de los resultados de la bsqueda del agente. .......................................................... 131
Figura 377. Vista del formulario "Nuevo(a) Usuario" luego de haber elegido al agente. .................... 131
Figura 378. Campo "Login" ................................................................................................................... 131
Figura 379. Campo "Nombre" .............................................................................................................. 132
Figura 380. Campo "Estado Usuario ................................................................................................... 132
Figura 382. Formulario "Perfiles" ......................................................................................................... 132
Figura 383. Seleccin de perfiles. ......................................................................................................... 133
Figura 384. Vista del correo con los datos para iniciar sesin. ............................................................ 133
Figura 385. Vista de la bsqueda de un usuario. ................................................................................. 134
Figura 386. Acciones que se pueden realizar sobre el usuario. ........................................................... 134
Figura 387. Formulario para modificar o consultar los perfiles de una persona. ................................ 135
Figura 388. Formulario que permite editar al usuario ......................................................................... 136
Figura 389. Mensaje de confirmacin. ................................................................................................. 136
Figura 390. Ventana principal de "Perfil" ............................................................................................. 137
Figura 391. Formulario "Nuevo(a) Perfil" ............................................................................................. 137
Figura 392. Campo "Nombre del Perfil" ............................................................................................... 137
Figura 393. Campo "Estado Registro" .................................................................................................. 137
Figura 394. Campo "Descripcin" ........................................................................................................ 138
Figura 395. Mensaje de notificacin. ................................................................................................... 138
Figura 396. Campo "Filtro" ................................................................................................................... 138
Figura 397. Resultado de la bsqueda del perfil. ................................................................................. 139
Figura 398. Opciones a las cuales el usuario tiene acceso. .................................................................. 140
Manual de Usuario
SICOM GNCV

Figura 400. Vista de los privilegios de un perfil.................................................................................... 141
Figura 401. Ventana de "Editar Perfil" ................................................................................................. 142
Figura 404. Formulario "Auditora" ...................................................................................................... 143
Figura 405. Ejemplo de consulta SQL. .................................................................................................. 143
Figura 406. Vista de los resultados de la consulta SQL. ....................................................................... 143
Figura 407. Mensaje de error. .............................................................................................................. 144
Figura 408. Ventana principal de "Tabla Tipo"..................................................................................... 144
Figura 409. Formulario "Nuevo(a) Tablas Tipo" ................................................................................... 144
Figura 410. Campo "Nombre de la Tipo Tabla" .................................................................................... 145
Figura 413. Vista del resultado de una bsqueda en "Tabla Tipo" ...................................................... 146
Figura 414. Acciones sobre los resultados de "Tabla Tipo" ................................................................. 146
Figura 415. Formulario "Editar Tablas Tipo" ........................................................................................ 146
Figura 417. Mensaje de validacin. ...................................................................................................... 147
Figura 418. Formulario "Datos Tipo Tabla" .......................................................................................... 147
Figura 419. Formulario "Nuevo Dato" .................................................................................................. 148
Figura 420. Campo "Cdigo Interno" ................................................................................................... 148
Figura 421. Campo "Nombre del Dato" ............................................................................................... 148
Figura 424. Campo para realizar la bsqueda de un dato. .................................................................. 149
Figura 425. Vista del resultado de la bsqueda de un dato. ................................................................ 149
Figura 426. Formulario "Editar Dato"................................................................................................... 150
Figura 429. Ventana principal de "Tipo de Cilindro" ............................................................................ 151
Figura 430. Formulario "Nuevo Tipo de Cilindro" ................................................................................ 151
Figura 431. Campo "Nombre del Tipo Cilindro" ................................................................................... 151
Figura 432. Campo "Perodo de Pruebas" ............................................................................................ 152
Figura 435. Vista del resultado de la bsqueda de un tipo de cilindro. ............................................... 152
Figura 436. Formulario "Editar Tipo de Cilindro" ................................................................................. 153
Figura 439. Ventana principal "Tipos de Agente" ................................................................................ 154
Figura 440. Formulario "Nuevo Tipo de Agente" ................................................................................. 154
Figura 441. Campo "Nombre del Tipo de Agente" ............................................................................... 154
Figura 442. Campo "Prefijo SICOM" ..................................................................................................... 155
Figura 443. Campo "Tiene Subtipo" ..................................................................................................... 155
Figura 444. Campo "Informacin adicional" ........................................................................................ 155
Figura 446. Vista del resultado de bsqueda de tipo de agente. ........................................................ 156
Figura 447. Ventana para administrar los subtipos de Tipo de Agente. .............................................. 156
Figura 448. Formulario "Nuevo Subtipo" ............................................................................................. 157
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 449. Campo "Nombre del Tipo Subtipo de Agente" ................................................................. 157
Figura 450. Campo "Prefijo SICOM" ..................................................................................................... 157
Figura 453. Vista de los resultados de la bsqueda de un subtipo tipo de agente. ............................ 158
Figura 454. Formulario "Editar Subtipo" .............................................................................................. 158
Figura 457. Formulario "Editar Tipo de Agente" .................................................................................. 159
Figura 460. Ventaja principal "Marca Equipo" ..................................................................................... 160
Figura 461. Formulario "Nueva Marca Equipo" ................................................................................... 161
Figura 462. Campo "Tipo de Marca" .................................................................................................... 161
Figura 463. Campo "Nombre de la Marca" .......................................................................................... 161
Figura 466. Vista del resultado de bsqueda de marca de equipo. ..................................................... 162
Figura 467. Formulario "Editar Marca Equipo" .................................................................................... 163
Figura 470. Ventana principal "Modelo Equipo" ................................................................................. 164
Figura 471. Formulario "Nuevo Modelo Equipo" ................................................................................. 164
Figura 473. Campo "Nombre del Modelo"........................................................................................... 165
Figura 476. Vista del resultado de la bsqueda de modelos de equipo. ............................................. 165
Figura 477. Formulario "Editar Modelo Equipo" .................................................................................. 166
Figura 480. Ventana principal "Marca Vehculo" ................................................................................. 167
Figura 481. Formulario "Nueva Marca Vehculo" ................................................................................ 167
Figura 482. Campo "Nombre de la marca" .......................................................................................... 167
Figura 484. Vista de los resultados de la bsqueda de marca de vehculo.......................................... 168
Figura 485. Formulario "Editar Marca Vehculo" ................................................................................. 168
Figura 488. Ventana principal "Modelo Vehculo"............................................................................... 169
Figura 489. Formulario "Nuevo Modelo Vehculo" .............................................................................. 170
Figura 491. Campo "Nombre del modelo" ........................................................................................... 170
Figura 493. Vista de los resultados de la bsqueda de modelos de vehculos. ................................... 171
Figura 494. Formulario "Editar Modelo Vehculo" ............................................................................... 171
Figura 497. Ventana principal de "Sistema de Combustible" .............................................................. 172
Figura 498. Formulario "Nuevo Sistema de Combustible" .................................................................. 172
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 499. Campo "Nombre del Sistema" .......................................................................................... 173

Figura 501. Vista de los resultados de la bsqueda de sistemas de combustible. .............................. 173
Figura 502. Formulario "Editar Sistema de Combustible" ................................................................... 173
Figura 505. Ventana principal de "Tipo de Vehculo" .......................................................................... 174
Figura 506. Formulario "Nuevo Tipo de Vehculo" .............................................................................. 175
Figura 507. Campo " Nombre del tipo" ................................................................................................ 175
Figura 509. Vista de los resultados de la bsqueda de tipo de vehculo. ............................................ 175
Figura 510. Formulario "Editar Tipo de Vehculo" ............................................................................... 176
Figura 513. Ventana principal de "Documento" .................................................................................. 177
Figura 514. Formulario "Nuevo Documento" ...................................................................................... 177
Figura 515. Campo "Nombre de Documento" ..................................................................................... 177
Figura 516. Campo "Vigencia" .............................................................................................................. 178
Figura 519. Vista de los resultados de la bsqueda de documentos. .................................................. 178
Figura 520. Formulario "Editar Documento" ....................................................................................... 179
Figura 523. Ventana principal "Datos Generales por Tipo de Agente" ................................................ 180
Figura 524. Formulario "Nuevo Datos Generales por Tipo Agente" .................................................... 180
Figura 525. Campo "Tipo Agente" ........................................................................................................ 181
Figura 526. Campo "Subtipo Agente" .................................................................................................. 181
Figura 527. Campo "Datos Generales" ................................................................................................. 181
Figura 528. Campo "Documento" ........................................................................................................ 181
Figura 529. Campo "Acuerdo Suministro" ........................................................................................... 181
Figura 530. Campo "Acuerdo Servicio" ................................................................................................ 181
Figura 532. vista de los resultados de la bsqueda de los datos generales. ....................................... 182
Figura 533. Formulario "Editar Datos Generales por Tipo Agente" ..................................................... 183
Figura 536. Ventana principal de "Documento por Tipo Agente" ....................................................... 184
Figura 537. Formulario "Nuevo Documento por Tipo Agente" ........................................................... 184
Figura 538. Campo "Tipo de agente" ................................................................................................... 185
Figura 539. Ventana principal de "Acuerdo por tipo Agente" ............................................................. 185
Figura 540. Formulario "Nuevo Acuerdo por Tipo Agente" ................................................................. 186
Figura 545. Campo "Tipo de Acuerpo" ................................................................................................. 187
Figura 546. Campo "Tipo de Suministro" ............................................................................................. 187
Figura 547. Campo "Tipo de Servicio" .................................................................................................. 187
Manual de Usuario
SICOM GNCV

Figura 550. Vista de los resultados de la bsqueda de los datos generales. ....................................... 188
Figura 551. Formulario "Editar Acuerdo por Tipo Agente" .................................................................. 189
Figura 554. Venta principal "Perfil por Tipo Agente" ........................................................................... 190
Figura 555. Formulario "Nuevo perfil por tipo de agente" .................................................................. 191
Figura 558. Seleccin mltiple de perfiles. .......................................................................................... 192
Figura 560. Vista de los resultados de la bsqueda de los datos generales. ....................................... 193
Figura 561. Formulario "Editar perfiles por tipo de agente" ............................................................... 194
Figura 564. Men donde aparece la opcin "Importador de Vehculos" ............................................ 195
Figura 565. Ventana principal de "Importacin de Vehculos" ............................................................ 196
Figura 566. Vista del formato del archivo de carga de Vehculos. ....................................................... 196
Figura 567. Vista de la bsqueda de vehculos dedicados. .................................................................. 197
Figura 568. Vista del detalle del vehculo con un Vin especifico. ........................................................ 197
Figura 569. Formulario "Editar Equipo" ............................................................................................... 198
Figura 571. Vista del men donde aparace "Ente de Control" ............................................................ 199
Figura 572. Ventana principal de "Agentes" ........................................................................................ 199
Figura 573. Vista de los resultados de la bsqueda de agentes. ......................................................... 199
Figura 574. Ventana "Datos Generales del Agente" ............................................................................ 200
Figura 575. Ventana "Datos de Domicilio" ........................................................................................... 200
Figura 576. Ventana "Datos de Correspondencia" .............................................................................. 201
Figura 577. Ventana "Representante Legal" ........................................................................................ 201
Figura 578. Ventana "Datos Adicionales" ............................................................................................ 202
Figura 579. Vista del contenido de la pestaa "Documentos" ............................................................ 202
Figura 580. Ejemplo del formato Excel. ............................................................................................... 203
Figura 581. Ejemplo del formato PDF. ................................................................................................. 203
Figura 582. Vista en el men de la opcin "Alarmas" .......................................................................... 203
Figura 583. Ventana principal "Alarmas" ............................................................................................. 204
Figura 584. Campo "Clasificacin de Alarmas" .................................................................................... 204
Figura 585. Campo "Rango de fechas" ................................................................................................. 204
Figura 586. Vista de la tabla con resultados de la capacidad del vehculo. ......................................... 205
Figura 587. Vista de los detalles de una alarma................................................................................... 206
Figura 588. Vista de la pestaa agentes. .............................................................................................. 206
Figura 589. Campo "Calificacin de Alarmas" ...................................................................................... 207
Figura 590. Campo "Rango de Fechas" ................................................................................................ 207
Figura 591. Vista de los resultados al buscar las alarmas por la pestaa "Agentes" ........................... 207
Figura 592. Vista de la pestaa "Balance GNCV" ................................................................................. 208
Figura 593. Campo "Rango de Fechas" ................................................................................................ 208
Figura 594. Vista de los resultados de la bsqueda por "Balance GNCV" ........................................... 208
Figura 595. Vista de la bsqueda de alarmas por "Despacho GNCV" .................................................. 209
Figura 596. Ejemplo de los documentos generados en Excel y en PDF. .............................................. 209
Figura 597. Vista de la bsqueda de alarmas por "Agentes" ............................................................... 210
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 599. Vista de la bsqueda de alarmas por "Balance GNCV" ..................................................... 211
Figura 601. Ventana principal de "Consulta de Instalaciones" ............................................................ 212
Figura 602. Vista de los resultados de bsqueda en consultas de instalaciones. ................................ 212
Figura 604. Vista de los datos del vehculo. ......................................................................................... 213
Figura 605. Vista de la pestaa "Historial de instalaciones" ................................................................ 214
Figura 606. Vista de "Soportes de la Instalacin" ................................................................................ 215
Figura 607. Ventana principal "Consulta de Instalaciones" ................................................................. 215
Figura 609. Formulario "Consulta de Equipos" .................................................................................... 216
Figura 612. Campos "Tipo de Equipo" y "Marca" ................................................................................ 217
Figura 613. Campos "Tipo de Equipo" y "Marca" ................................................................................ 217
Figura 614. Campos "Fecha Importacin, Fecha Fabricacin" y "Fecha Expiracin" ....................... 218
Figura 615. Ventana con el resultado de la bsqueda. ........................................................................ 218
Figura 616. Vista del detalle segn el nmero de serial. ..................................................................... 219
Figura 617. Vista de los resultados a la bsqueda. .............................................................................. 220
Figura 618. Ejemplo de archivos descargados Excel y PDF. ................................................................. 221
Figura 619. Formulario "Consulta de Pruebas Hidrostticas" .............................................................. 222
Figura 621. Campo "Laboratorio" ........................................................................................................ 222
Figura 625. Vista de los resultados....................................................................................................... 223
Figura 626. Vista del detalle de la prueba hidrosttica........................................................................ 223
Figura 627. Vista de los resultados de la bsqueda de pruebas hidrostticas. ................................... 224
Figura 629. Ventana principal de "Consulta de Despachos" ................................................................ 225
Figura 630. Campo "Estacin de Servicio" ........................................................................................... 225
Figura 631. Campo "Fecha Despacho" ................................................................................................. 225
Figura 632. Vista de los resultados de la consulta de despachos. ....................................................... 226
Figura 633. Vista de los resultados de la bsqueda de consultas de despachos. ................................ 226
Figura 635. Ventana principal de "Consulta de Despachos a EDS" ...................................................... 227
Figura 636. Campo "Despachado a"..................................................................................................... 228
Figura 637. Campo "Fecha Despacho" ................................................................................................. 228
Figura 638. Vista de los resultados de la consulta de despachos. ....................................................... 228
Figura 640. Vista de los resultados de la bsqueda de consultas de despachos. ................................ 229
Figura 642. Ventana principal de "Consulta de Vehculos Dedicados" ................................................ 230
Figura 643. Campo "Vin" ...................................................................................................................... 230
Figura 644. Vista en el men de la opcin "Bloqueos" ........................................................................ 231
Figura 645. Formulario de "Nuevo Bloqueo" ....................................................................................... 231
Figura 646. Vista de la bsqueda del agente por el cdigo SICOM. .................................................... 232
Figura 647. Campo "Motivo" ................................................................................................................ 232
Figura 648. Campo "Soporte" .............................................................................................................. 232
Manual de Usuario
SICOM GNCV

Figura 650. Vista en el men de la opcin "Nuevo bloqueo" .............................................................. 233
Figura 651. Ventana de consulta de Bloqueo. ..................................................................................... 233
Figura 652. Vista del detalle del bloqueo. ............................................................................................ 234
Figura 653. Formulario necesario para eliminar bloqueo. ................................................................... 234
Figura 654. Campo "Motivo Desbloqueo" ........................................................................................... 234
Figura 655. Campo "Soporte Desbloqueado" ...................................................................................... 235
Figura 657. . Vista en el men de la opcin "Consulta de Bloqueos" .................................................. 235
Figura 658. Consulta de los bloqueos por el cdigo SICOM. ............................................................... 236
Figura 659. Detalle del bloqueo deseado. ........................................................................................... 236
Figura 660. Vista de un usuario bloqueado.......................................................................................... 237
Figura 661. Vista del bloqueo automtico. .......................................................................................... 237
Figura 662. Vista de los documentos del agente bloqueado. .............................................................. 237
Figura 663. Vista de la opcin en el men "Mis documentos" ............................................................ 238
Figura 664. Vista del documento con estado "Vencido" ..................................................................... 238
Figura 665. Vista de la carga del documento vigente. ......................................................................... 239
Figura 666. Vista del documento vigente en estado "Reemplazado".................................................. 239
Figura 667. Vista de "Pendiente de Revisin" para lograr la desactivacion del bloqueo. ................... 240
Figura 668. Vista de la ventana del operador cuando tiene una nueva solicitud de desbloqueo de
agente................................................................................................................................................... 240
Figura 669. Vista de la pantalla para atender una solicitud. ................................................................ 240
Figura 670. Vista de la aprobacin de los documentos. ...................................................................... 241
Figura 671. El operador aprueba la solicitud. ...................................................................................... 241
Figura 673. Vista de la pantalla del agente, a quien ya no le aparece el bloqueo. .............................. 241
Figura 674. Vista de la consulta de Bloqueos....................................................................................... 242
Figura 675. Vista del detalle del bloqueo. ............................................................................................ 242
Figura 676. Vista de los resultados de la bsqueda de los parmetros de alarmas. ........................... 243
Figura 677. Formulario "Editar Parmetros Alarmas" ......................................................................... 244
Figura 678. Vista de alarmas para agentes que tienen documentos vencidos o por vencer. ............. 244
Figura 679. Vista de alarma de vencimiento de la instalacin. ............................................................ 244
Figura 680. Vista de alarma de vencimiento de P.H. de los cilindros de la instalacin. ...................... 245
Figura 681. . Vista de alarma de vencimiento de P.H. de los cilindros de la instalacin. .................... 245
Figura 682. Vista de alarma de agentes bloqueado. ............................................................................ 246
Figura 683. Formulario de "Peticiones, Quejas o Reclamos" ............................................................... 247
Figura 684. Pgina principal SicomGNCV ............................................................................................. 248
Figura 687. Campo "Razn Social" ....................................................................................................... 249
Figura 688. Campo "Nombre Comercial" ............................................................................................. 249
Figura 689. Campo "Personera" .......................................................................................................... 250
Figura 691. Campo "Nmero de Identificacin" .................................................................................. 250
Figura 692. Campo "Departamento Domicilio" ................................................................................... 250
Figura 693. Campo "Municipio Domicilio" ........................................................................................... 250
Figura 694. Campo "Direccin Domicilio" ............................................................................................ 250
Figura 695. Campo "Telfono Domicilio" ............................................................................................. 250
Figura 697. Campo "Nombre" .............................................................................................................. 251
Manual de Usuario
SICOM GNCV
Figura 698. Campo "Email" .................................................................................................................. 251

Figura 699. Campo "Confirmacin de Contrasea" ............................................................................. 251
Figura 700. Campo "Confirmacin de Registro" .................................................................................. 251
Figura 701. Campo "Envo de Correo" ................................................................................................. 252
Figura 703. Campo "Identificacin" ..................................................................................................... 252
Figura 704. Campo "Nombres y Apellidos" .......................................................................................... 252
Figura 705. Campo "Departamento " ................................................................................................... 253
Figura 707. Campo "Direccin" ............................................................................................................ 253
Figura 708. Campo "Telefono" ............................................................................................................. 253
Figura 710. Campo "Mensaje de notificacin"..................................................................................... 254
Figura 711. Campo "Mensaje de notificacin"..................................................................................... 254
Figura 712. Campo "Despacho" ........................................................................................................... 254
Figura 713. Campo "Fecha" .................................................................................................................. 254

Manual Usuario SICOM GNCV

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual Usuario SICOM GNCV

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual de Usuario

MANUAL DE USUARIO SICOM GNCV

Manual de usuario SICOM GNCV ............................................................................................................ 4

Revisin Anual ............................................................................................................................. 124

MANUAL DE USUARIO SICOM GNCV

Figura 1. Men Principal

Nmero del Usuario .

Perfil del Usuario .

Para cambiar la contrasea pulse el botn de cambiar contrasea

, se mostrar la pantalla para cambiar la contrasea.

Figura 2.Ventana para cambiar contrasea.

Cuando cambie la contrasea debe tener en cuenta lo siguiente:

Figura 3. Restricciones para la creacin de la contrasea.

Digite la nueva contrasea en el campo Nueva contrasea

Figura 4.Campo de "Nueva Contrasea"

Confirme la contrasea en el campo Confirmar contrasea

Figura 5. Campo de "Confirmar Contrasea"

Al terminar pulse en el botn .

El sistema le mostrar una confirmacin para el cambio de contrasea.

Figura 6. Ventana de confirmacin para el cambio de contrasea.

Al terminar el sistema mostrar la pantalla de confirmacin del cambio de su

Figura 7. Ventana de confirmacin del cambio de contrasea.

Figura 8. Men lateral.

Agentes (mis datos generales)

En la ventana de Mis datos generales el usuario encontrar las pestaas.

Visualizacin de datos generales: En esta pestaa podr ver la informacin general

Figura 9.Datos del agente.

Figura 10. Datos del Domicilio.

Datos de correspondencia: En datos de correspondencia el usuario visualizar los

Figura 11. Datos de correspondencia.

Datos del representante legal: En el recuadro de datos del representante legal se

Figura 12. Datos del representante legal.

Figura 13. Documentos subidos que tiene el agente.

El sistema mostrar la informacin bsica del documento, el nombre del

El usuario podr descargar el archivo pulsando el botn .

Figura 14. Opciones para la administracin de los agentes.

Figura 15. Ventana de "Nuevo Usuario"

El usuario debe seleccionar el Agente al que pertenece.

Figura 16. Campo para seleccionar el agente.

El usuario debe Ingresar un nombre (Nombre de Usuario).

Figura 17. Campo de nombre de usuario.

El usuario debe ingresar su email.

Figura 18. Campo para ingresar el email.

Para terminar, pulse el botn

Figura 19. Formulario para la bsqueda de usuarios asociados al agente.

El usuario debe seleccionar el agente asociado:

Figura 20.Campo para seleccionar al usuario asociado con el agente.

El usuario debe ingresar el Login (Nombre de Usuario):

Figura 21. Campo de Login.

Para generar la bsqueda pulse el botn .

Figura 22. Formulario de consulta de acuerdos.

Seleccione el Tipo de Acuerdo.

Figura 23. Campo "Tipo de acuerdo"

Seleccione el Rol en el Acuerdo.

Figura 24. Campo "Rol en el acuerdo"

Figura 25. Campo "Estado"

Al terminar pulse el botn .

Figura 26. Tabla de resultados segn los filtros.

Si el usuario desea descargar el documento pulse el botn

Organismo certificador Nuevo

Nueva Certificacin de producto: cuando el usuario pulse la opcin de Nueva

Certificacin por sello o marca contina

Figura 27. Ventana de certificacin por sello o marca de agua.