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Sumrio

INTRODUO __________________________________________ 3
JANELA DE LAYOUT _______________________________________ 3
CRIANDO DOCUMENTOS ____________________________________ 4
RGUAS E GUIAS _________________________________________ 6
CAIXA DE FERRAMENTAS ___________________________________ 8
SALVANDO E ABRINDO DOCUMENTOS _________________________ 10

RECURSOS BSICOS PARA UMA PUBLICAO _____________ 12


MODOS DE VISUALIZAO DE PGINAS ________________________ 12
TRABALHANDO COM TEXTO ________________________________ 14
Digitando e Editando Texto _______________________________ 14
Blocos de Texto _________________________________________ 15
Editor de Matrias ______________________________________ 17
Procurando e Substituindo Texto __________________________ 21
RECURSOS PARA PGINAS __________________________________ 23
Inserindo Pginas _______________________________________ 23
Removendo Pginas _____________________________________ 24
Deslocando entre Pginas ________________________________ 24
Ordenando pginas ______________________________________ 25
DESFAZENDO ALTERAES _________________________________ 26
IMPORTANDO TEXTOS E IMAGENS GRFICAS ____________________ 27

FORMATAO DE TEXTOS _____________________________ 30


APLICAO DA PALETA CONTROLES __________________________ 30
DEFININDO TABULAES __________________________________ 33
DEFINIO DE ESTILOS ___________________________________ 35
MARCAES E NUMERAES ________________________________ 38
TEXTO CONTORNANDO FIGURAS _____________________________ 39
TRABALHANDO COM COLUNAS ______________________________ 42
TRABALHANDO COM TABELAS _______________________________ 46
CAMADAS E QUADROS ________________________________ 49
CAMADAS _____________________________________________ 49
Criando uma Camada ____________________________________ 49
Hierarquia e Transferncia de Objetos _____________________ 51
Excluindo e Combinando Camadas ________________________ 52
QUADROS _____________________________________________ 53

REDEFININDO IMAGENS, TEXTOS E GRFICOS _________ 58


FORMAS PARA FIGURAS GEOMTRICAS ________________________ 58
COLORINDO TEXTOS E FIGURAS GEOMTRICAS __________________ 60
ORGANIZANDO OBJETOS __________________________________ 61
AGRUPANDO E DESAGRUPANDO OBJETOS _______________________ 62
MASCARANDO OBJETOS ___________________________________ 64

PGINAS MESTRAS E PAGINAO _____________________ 65


NUMERAO DE PGINAS __________________________________ 69
CRIANDO CABEALHOS E RODAPS ___________________________ 71

SUMRIO E NDICE ___________________________________ 72


CRIANDO UM SUMRIO ___________________________________ 72
INDEXANDO UMA PUBLICAO ______________________________ 76

COMBINANDO DOCUMENTOS _________________________ 81


CRIANDO O LIVRO _______________________________________ 81
IMPRIMINDO UM LIVRO ___________________________________ 83

IMPRIMINDO E DISTRIBUINDO PUBLICAES _________ 84


PREPARAO PARA UMA IMPRESSO SIMPLES ____________________ 85
IMPRESSO REDUZIDA OU AMPLIADA _________________________ 87
GERANDO PUBLICAES EM HTML __________________________ 88
CONVERTENDO UM ARQUIVO PARA HTML _____________________ 89

LISTA DE EXECCIOS __________________________________ 94


PageMaker 6.5

INTRODUO

O PageMaker ainda o nmero um na rea de editorao eletrni-


ca, graas sua versatilidade. Simples e bem objetivo, neste pro-
grama encontraremos diversos recursos que tornaro seus traba-
lhos bastante atrativos. Integrando imagens e fotos ao texto como
nenhum outro programa, voc no ter problema em criar comple-
xos anncios ou um livro com diversas pginas.

JANELA DE LAYOUT

Aps carregar o PageMaker, voc encontrar uma tela bem amig-


vel, exibindo alm da tradicional barra de menus, as paletas de con-
trole e estilos, caixa de feramentas e uma janela de layout vazia. Sem
dvida um programa discreto, mas aos poucos saberemos porque
ele o melhor.

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CRIANDO DOCUMENTOS

Podemos iniciar o trabalho abrindo um documento j existente ou,


criar um novo documento, neste caso, basta selecionar a opo Novo
do menu Arquivo. Com este procedimento, o PageMaker exibe a
caixa de dilogo Configurar Documento para voc definir os de-
talhes de layout da pgina - formato da pgina, tamanho (largura e
altura), orientao, opes para criar documentos com frente e ver-
so (tipo livro), quantidade de pginas (voc poder inserir pginas
durante o trabalho), definio de margens e ajuste para impressora.

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Vamos aceitar as opes padro com exceo da opo Frente e


verso, essa opo mais comum na criao de livros. Aps seleci-
onar OK, exibido uma pgina em branco para iniciarmos um tra-
balho; caso deseje ocultar a Paleta de Controle, pressione as teclas
Ctrl + .

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RGUAS E GUIAS

Como padro, so definidos as rguas horizontal e vertical. Elas


ajudaro, de forma precisa, posicionar texto e imagens na pgina.
Para mudar a unidade de medida para cada rgua, basta selecio-
nar a opo Preferncias/Geral do menu Arquivo, ou pressionan-
do as teclas Ctrl+K.

Para a definio de unidade para a rgua horizontal, utilize a opo


de lista Medidas em, isto ocorre porque a rgua horizontal tambm
serve de referncia para outros elementos como as endentaes,
margens e tabuladores.

Movimente o ponteiro do mouse e


verifique as marcas de posio nas
rguas. Outro detalhe o ponto de
origem. Na figura ao lado, temos o
ponto de origem posicionado na
borda da pgina, isto , a posio
zero na linha da borda superior e
esquerda da pgina.

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Este ponto de origem poder ser alte-
rado, arraste o ponteiro apartir do indi-
cador de ponto de origem at a posi-
o desejada. Este recurso ser til no
momento que desejarmos medir o ta-
manho dos objetos, caixas de linhas ou
incluir linhas de guia para um
posicionamento preciso.

As linhas de guia so linhas no-imprimveis que servem para ali-


nhar texto e imagens em qualquer lugar da pgina. Para obt-las,
posicione o ponteiro sobre a rgua (horizontal ou vertical) e arraste-
a para a posio desejada, voc poder criar vrias linhas-guias.
Para elimin-las, basta arrast-las de volta rgua. Abaixo temos
uma figura geomtrica alinhada pelas guias, o alinhamento obtido
arrastando a figura para as guias, neste momento, a figura atrada
para as linhas-guias.

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CAIXA DE FERRAMENTAS

A caixa de ferramentas contm cones que representam os instru-


mentos que voc utiliza para criar o seu trabalho. Armazenados em
uma paleta flutuante, isto , voc poder moviment-la arrastando a
barra de ttulo. O cone quando selecionado, muda de cor e o pontei-
ro muda de tipo.

Esta caixa de ferramentas poder estar exibida ou no conforme a


opo selecionada no menu Janela. A seguir, temos as ferramen-
tas e seus respectivos tipos de ponteiros.

Abaixo, temos informaes especficas sobre as funes de cada


ferramenta.

Ao selecionar essa ferramenta, clique em qualquer lugar para


digitar o novo texto. D um clique no boto direito do mouse e esco-
lha a opo Tamanho Real para obter uma ampliao rpida e digite
alguma coisa. Com esta ferramenta poderemos tambm, selecio-
nar o texto ou parte dele, basta arrastar o ponteiro na forma de um I
sobre a regio desejada.

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A ferramenta ponteiro servir basicamente para selecionar,


redimensionar e mover figuras e blocos de texto. D um clique so-
bre o texto digitado anteriormente para selecion-lo, aparecero as
alas que sero estudas mais adiante. Agora, arraste o bloco de
texto para outra posio. Outro recurso dessa ferramenta, o
redimensionamento de figuras e textos, clique sobre a borda de fi-
guras geomtricas ou sobre uma figura incorporada - para selecion-
la, em seguida, arraste um dos quadradinhos localizados sobre a
borda, para aumentar ou diminuir o tamanho da figura.

A ferramenta de corte permitir a remoo de partes da ima-


gem grfica. Como exemplo, pressione a tecla PrintScreen (tira uma
foto da tela e copia para a rea de transferncia), em seguida,
pressione CTRL+V (cola o contedo da rea de transferncia na
pgina). Agora, selecione a ferramenta recorte e posicione o pon-
teiro sobre um dos quadradinhos localizados na borda da imagem,
arrastando-o para o interior, obteremos o recorte da figura.

Essa ferramenta servir para rotacionar blocos de texto e figu-


ras. D um clique sobre a figura ou bloco de texto para selecion-lo,
logo aps, posicione o ponteiro no local onde servir como eixo de
rotao, e arraste-o ao redor do eixo. Mantendo a tecla SHIFT pres-
sionada antes do incio da rotao, resultar em rotaes precisas.

Respectivamente, desenham linhas retas em qualquer n-


gulo e, linhas retas em mltiplos de 45 graus.

A ferramenta retngulo permite desenhar retngu-


los e quadrados, a ferramenta elipse permite desenhar crculos e
elipses, e a ferramenta polgono criar polgonos bsicos. As trs
ferramentas quando utilizadas mantendo a tecla SHIFT pressiona-
da, apresentaro formas precisas.

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Estas trs ferramentas criam formas geomtricas
iguais as ferramentas anteriores, porm permitem a entrada de tex-
to. Mais adiante estudaremos com maiores detalhes.

Use esta ferramenta para deslocar a pgina dentro da janela


de layout.

Use essa ferramenta para ampliar - clique sobre a regio de-


sejada, e para reduzir - d o clique mantendo a tecla CTRL pressio-
nada. Outra forma de ampliao, arrastando o ponteiro sobre a
regio desejada.

SALVANDO E ABRINDO DOCUMENTOS

Salvar um trabalho dever ser um hbito extremamente necessrio


que precisaremos desenvolver. Uma queda de energia ou falha em
seu sistema, poder resultar em frustraes que poderiam ser evita-
das com apenas um comando.

Desenvolva alguns trabalhos utilizando as ferramentas j estudadas


e, em seguida, selecione a opo Salvar do menu Arquivo
(CTRL+S).

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Aps escolher a pasta (local onde ser gravado o arquivo), e digitado
o nome do arquivo, selecione o boto Salvar. Ao salvar pela primei-
ra vez o arquivo, ser pedido um nome, nos prximos salvamento o
PageMaker executar uma operao de salvamento rpido mas, a
cada salvamento seu arquivo ficar maior, mesmo quando voc re-
move figuras ou pginas.

Para evitar este crescimento, poderemos selecionar a opo Sal-


var Como do menu Arquivo no lugar da opo Salvar, neste caso,
teremos que confirmar a substituio para continuarmos com o mes-
mo nome - isto ocorre porque no permitido ter numa mesma pas-
ta, mais de um arquivo com o mesmo nome.

Outra forma aplicada a esta situao, mudarmos a opo de sal-


vamento para Menor do quadro de dilogo Preferncias - menu
Arquivo opo Preferncias/Geral ou pressione as teclas Ctrl+K.
Neste caso, poderemos continuar a utilizar a opo Salvar do menu
Arquivo.

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Para abrir documentos, basta selecionar a opo Abrir do menu
Arquivo ou, se voc trabalhou recentemente e deseja abri-lo, sele-
cione-o na lista exibida em Publicaes Recentes do menu Ar-
quivo.

RECURSOS BSICOS PARA UMA PUBLICAO

MODOS DE VISUALIZAO DE PGINAS

O PageMaker oferece vrias porcentagens para visualizao de


pginas. Vimos que na caixa de ferramentas existe a ferramenta
zoom, mas alm dela, encontraremos no menu Visualizao vrias
formas predefinidas, tambm disponvel atravs da ferramenta zoom,
dando um clique no boto direito do mouse.

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Use as teclas de atalho: CTRL+0, CTRL+1, CTRL+2 e CTRL+5, para


visualizaes mais prticas. Outra dica, selecionar o bloco de tex-
to ou figura que deseja ampliar, antes da utilizao do recurso. Es-
tas formas de visualizao afetam apenas a pgina ativa, para que
todas as pginas fiquem no mesmo modo de visualizao, mante-
nha a tecla ALT pressionada a medida que seleciona o modo dese-
jado, soltando o boto esquerdo do mouse somente na opo.

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TRABALHANDO COM TEXTO

Muitas pessoas utilizam o PageMaker como ferramenta de acaba-


mento, isto , importa textos de outros processadores de textos, fi-
guras, grficos e outros objetos, e organiza tudo como desejar. Mas,
editar textos com PageMaker realmente muito fcil, graas aos
seus poderosos recursos que evitam confuses.

Digitando e Editando Texto

Verificamos que a ferramenta texto possibilita a digitao de textos


em qualquer parte da pgina ou prancheta (a pgina fica sobre uma
rea maior e pode receber qualquer tipo de objeto). Agora, vamos
conhecer alguns detalhes sobre este recurso.

Aps selecionar a ferramenta texto, d um clique na rea delimitada


pelas margens da pgina, o cursor se posicionar no canto esquer-
do e ser criado um bloco de texto da largura existente entre a mar-
gem esquerda e direita da pgina. Caso no digite nada, o bloco de
texto no ser criado.

Voc tambm poder arrastar o ponteiro de forma a criar uma rea


retangular, definindo assim, o espao que deseja que o texto ocupe,
isto , o bloco de texto.

Para ver as bordas de um bloco de texto, basta selecionar a ferra-


menta ponteiro e dar um clique sobre o texto.

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Alm de digitar o texto normalmente, poderemos utilizar recursos j


conhecidos de outros programas, que so: Copiar, Recortar e Co-
lar.

Para copiar texto de um bloco para outro, ou no mesmo bloco de


texto, basta selecionar a rea a ser copiada, pressionar CTRL+C ou
escolher a opo Copiar do menu Editar, em seguida, posicionar o
cursor no local de destino e pressionar as teclas CTRL+V - ou esco-
lher a opo Colar do menu Editar. Os mesmos procedimentos va-
lem para o recurso Recortar (CTRL+X).

Blocos de Texto

Sabemos que para visualizarmos as bordas de um bloco de texto,


basta selecion-lo com a ferramenta ponteiro. Estas bordas apre-
sentam alas que podero indicar a existncia ou no de conexes
com outros blocos de texto.

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PageMaker 6.5
Quando o bloco de texto apresenta ala vazia
na parte superior, significa o incio do texto, isto
, no existe conexo acima. Quando apresen-
ta na parte inferior, indica que o final do texto
est sendo exibido no bloco, no existe cone-
xo abaixo.

Nessa figura encontramos dois blocos en-


cadeados. O primeiro possui o sinal de
mais(+) na ala inferior indicando conexo
com outro bloco. O segundo exibe o sinal
de mais(+) na ala superior, tambm indi-
cando conexo com outro bloco. Neste
exemplo, o primeiro bloco contm o incio
do texto, j o segundo bloco, possui o res-
tante do texto.

Outra situao possvel, o aparecimento


de uma seta vermelha na ala inferior. Neste
caso, indica a existncia de texto adicional
no exibido no bloco em questo, ou em
qualquer parte do documento.

Existem alguns mtodos para trabalhar com estas alas. Caso seja
dado um clique sobre a ala, ser exibido o cone de texto carrega-
do .

Clique sobre a ala superior vazia de um bloco de texto, e arraste


o cone para definir uma nova rea para o incio do texto.

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PageMaker 6.5
Clique sobre a ala que contm o sinal de mais(+) ou seta verme-
lha, para definir o prximo bloco de texto.

Editor de Matrias

Se voc optar em editar grande quantidade de texto atravs do


PageMaker, contar com um eficiente processador de textos. Co-
nhecido como editor de matrias ou histrias, este programa exibe
o texto sem formataes e possui corretor ortogrfico.

Para editar uma matria j existente, basta selecionar o bloco de


texto com a ferramenta ponteiro ou, posicionar o cursor (ferramenta
texto) no interior do bloco, e selecionar a opo Editar Matria do
menu Editar, ou pressione as teclas CTRL+E.

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Para a edio de um novo texto atravs do editor de matrias, basta
selecionar a opo Editar Matria ou pressionar CTRL+E, sem a
necessidade de selecionar blocos ou qualquer ferramenta. Aps a
digitao do novo texto, pressione CTRL+E novamente para retornar
ao modo layout de pgina, e arraste o cone de texto carregado so-
bre o local desejado para a definio do novo bloco contendo o tex-
to digitado.

Quando estamos no modo de edio de matria, encontramos na


barra de menu, o menu Matria com opes de fechamento, exibi-
o de sinais de quebra de pargrafo e espao entre palavras, no-
mes de estilos e criao de novas matrias.

Ainda no modo de edio de matria, temos a nossa disposio o


corretor ortogrfico. Para iniciar a correo da ortografia de um de-
terminado texto, basta selecionar a opo Ortografia do menu Uti-
litrios ou, pressionar as teclas CTRL+L.

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No quadro de dilogo Ortografia exibido, clique em Comear para
que a primeira palavra desconhecida fique em destaque, neste mo-
mento, voc poder corrigir, ignorar ou inclui-la no dicionrio.

bastante comum as pessoas optarem em editar o texto em outro


processador, j que o PageMaker no oferece recursos mais avan-
ados. Porm, ele permite a importao de arquivos com o texto
gerado por outros processadores. Geralmente os arquivos gerados
por outros processadores so exportados para o formato RTF - este
formato dificilmente ir causar problemas de compatibilidade. Mes-
mo assim, o programa suporta outros formatos para importao:
Word, WordPerfect, Write, WordStar, e arquivos de outras verses
do prprio PageMaker.

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PageMaker 6.5

Poderemos importar o arquivo diretamenta para o editor de mat-


ria, para isto, basta selecionar a opo Importar do menu Arquivo.
No quadro exibido, escolha o arquivo e clique em Abrir.

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Procurando e Substituindo Texto

No Editor de matrias, poderemos localizar ocorrncias de uma


palavra ou grupo de palavras e, se desejar, poder fazer com que o
PageMaker substitua a palavra encontrada por outra.

Para apenas encontrar uma determinada palavra, selecione a op-


o Localizar (CTRL+F) do menu Utilitrios.

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No caso de encontrar e substituir uma palavra por outra, deveremos


selecionar a opo Alterar (CTRL+H) do menu Utilitrios.

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RECURSOS PARA PGINAS

Inserindo Pginas

Ao iniciar um novo documento, no quadro de dilogo Configurar


Documento, temos a opo de criar quantas pginas desejarmos,
mas nem sempre sabemos o nmero certo de pginas que faro
parte de nosso trabalho, por isso, sugerido a criao de apenas
uma pgina.

Mas quando desejarmos, poderemos incluir uma ou mais pginas


em qualquer parte do documento. Para acrescentar pginas, seleci-
one a opo Inserir Pginas do menu Layout, informe o nmero
de pginas a serem inseridas, a posio - se depois ou antes da
pgina atual, e a pgina-mestra que servir como referncia, pgi-
nas-mestras sero estudadas mais adiante.

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Removendo Pginas

O PageMaker possui o recurso de remover pginas e todos os ele-


mentos contidos, de forma muito simples. Para excluir uma ou mais
pginas, selecione a opo Remover Pginas do menu Layout,
no quadro exibido, informe a primeira e ltima pgina a ser excluda,
como padro, sugerido o nmero da pgina atual.

Deslocando entre Pginas

muito simples mover-se entre pginas e existe mais de uma ma-


neira. A mais rpida, selecionar o cone da pgina desejada, loca-
lizado no canto inferior esquerdo da janela do PageMaker.

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Outra forma, escolher a opo Ir para a Pgina do menu Layout,
e informar o nmero da pgina que deseja deslocar-se.

Use as teclas PageUp e PageDown para um deslocamento rpido


para trs e para frente, respectivamente.

Ordenando pginas

Um recurso muito interessante que o PageMaker oferece em rela-


o ao controle de pginas, a ordenao, isto , voc poder deslo-
car uma pgina inteira com todos os elementos para uma nova posi-
o, usando apenas o mouse.

Selecione a opo Ordenar Pginas do menu Layout, e troque a


posio da pgina um com a pgina dois, para isto, arraste a pgi-
na um para a posio aps a pgina dois, ou a pgina dois para
antes da pgina um.

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DESFAZENDO ALTERAES

Como muitos processadores de texto, o PageMaker permite voltar


a ltima ao atravs da opo Desfazer do menu Editar, ou pres-
sionando as teclas CTRL+Z.

Poder ocorrer situaes em que seja necessrio voltar muito mais


que apenas a ltima ao, neste caso, encontraremos na opo
Reverter do menu Arquivo, uma forma de restaurar a ltima verso
do salvamento.

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IMPORTANDO TEXTOS E IMAGENS GRFICAS

O comando Importar a porta de entrada para textos e imagens


grficas gerados por outros programas. O PageMaker poder man-
ter vnculo com o arquivo de origem aps uma importao, desta
forma poderemos atualizar a verso dos objetos incorporado, e
minimizar a dimenso da publicao.

Como exemplo, vamos importar um texto desenvolvido no Word - os


procedimentos indicados a seguir, tambm servem para a importa-
o de uma imagem grfica e, desta vez, a importao ser direta
para o documento - sem o uso do editor de matrias. Selecione a
ferramenta ponteiro e, logo aps, escolha a opo Importar do menu
Arquivo - se desejar, use as teclas CTRL+D.

Selecione o arquivo na caixa de lista e d um clique sobre o boto


Abrir. Atravs de filtros especiais instalados no sistema, o
PageMaker converte o texto para um padro que ele identifica, e
exibe um ponteiro de texto carregado, como j estudados, basta ar-
rastar o ponteiro para formar a regio onde conter o texto.

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Voc poder redimensionar o bloco de texto como desejar, se for o


caso, utilize as alas para organiz-lo. No caso de importar uma fi-
gura, o ponteiro ficar no formato de um pincel, e se for feito o
dimensionamento arrastando o ponteiro, a figura passar a ter o ta-
manho da rea definida, caso contrrio, ao clicar em um determina-
do ponto, a figura ser exibida no tamanho original.

A figura incorporada, tambm poder ser redimensionada atravs


da ferramenta ponteiro agindo sobre os quadradinhos localizados
na borda.

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Arquivos grficos, quando importados, com tamanho igual ou maior
a 256 K, far com que o PageMaker exiba uma mensagem de aler-
ta, caso confirme que deseja armazenar uma cpia completa, isto
aumentar consideravelmente o arquivo, caso contrrio, ser impor-
tado uma verso de baixa resoluo, o que reduz o tamanho do ar-
quivo, mas manter vnculo com o arquivo original evitando perda de
qualidade no momento de uma impresso.

Quando estiver importando um texto muito grande, que poder ocu-


par vrias pginas, ser mais prtico utilizar o recurso de Fluxo
Automtico - disponvel no menu Layout.

Desta forma , aps abrir o arquivo no quadro de dilogo Importar, o


ponteiro passar a ter forma de uma seta curva , mostrando que o
recurso de fluxo automtico est ativo.

Ao dar um clique no ponto inicial para a exibio do texto, o


PageMaker cria automaticamente tantas pginas forem necessri-
as para comportar todo o texto.

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FORMATAO DE TEXTOS

O PageMaker oferece vrias formas para realarmos nossos docu-


mentos. A formatao poder ocorrer a nvel caractere, como fonte,
tamanho e espaamento, e a nvel pargrafo, como alinhamento,
tabulaes e aplicao de estilos. Ainda nesta seo, saberemos
como lidar com colunas, tabelas e criaremos efeitos especiais -
mesclando texto com figuras.

APLICAO DA PALETA CONTROLES

Usar a Paleta Controles a maneira mais fcil de definirmos atribu-


tos ao texto. Estando no modo de visualizao layout, pois o modo
editor de matrias no exibe as formataes, selecione a opo
Exibir Paleta Controle do menu Janela.

A paleta controle exibe como padro, os recursos aplicveis ao tex-


to indicado pelo boto , e os recursos aplicveis pargrafos so
exibidos aps a seleo do boto .

Agora, com o texto exemplo a mostra, clique sobre a ferramenta tex-


to da caixa de ferramentas, e selecione o texto a receber formatao.
A melhor forma de conhecermos estes recursos praticando, en-
to, clique as opes e verifique as alteraes que o texto sofre aps
selecionar os botes a seguir.

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Para os estilos de fontes, temos:

Com o modo Pargrafo, encontraremos recursos para o alinhamen-


to e espaamento entre linhas e pargrafos. Para obter o resultado,
basta posicionar o cursor (ferramenta texto) em qualquer parte do
pargrafo.

Para os botes de alinhamento, temos:

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Todos os recursos relacionados caracteres e pargrafos, tambm
esto disponveis no menu Tipo.

Nestas opes encontraremos quadros de dilogo com recursos


adicionais, como a opo Caractere, que oferece a condio de
incluir cor ao texto selecionado.

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DEFININDO TABULAES

Para o posicionamento de textos vimos que a paleta de controle


oferece alguns recursos como recuos e alinhamento. Outra forma de
posicionarmos os textos de maneira ordenada, atravs das
tabulaes que movem os textos para pontos especficos do bloco
de texto, encontraremos tambm, as endentaes que recuam o texto
aparir das bordas direita e esquerda de um bloco de texto.

Praticamente, as endentaes sero utilizadas como uma alternati-


va para acrescentar recuos aos pargrafos. Neste caso, basta
posicionar o cursor (ferramenta texto) em qualquer parte do par-
grafo ou, selecionar (arrastando o cursor) os pargrafos desejados
e, em seguida, escolher a opo Endentaes/Tabulaes
(CTRL+I) do menu Tipo.

O quadro de dilogo Endentaes/Tabulaes exibido e, con-


forme figura anterior, arraste os indicadores para as posies dese-
jadas e d um clique sobre o boto Aplicar para ver o resultado,
logo aps, clique em OK para confirmar, ou em Cancelar para des-
fazer as alteraes.

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Para definir tabulaes, recomendado que digite o texto com as
tabulaes definidas com a tecla Tab antes de acessar o quadro de
dilogo Endentaes/Tabulaes. A seguir, encontramos um texto
exemplo com trs colunas, digite-o e use a tecla Tab para cada
tabulao sem se preocupar com a aparncia.

Em seguida, selecione todas as linhas do bloco de texto e escolha a


opo Endentaes/Tabulaes do menu Tipo; para ficar mais
prtico, alinhe a rgua de tabulao com o bloco de texto antes de
definir as tabulaes. Para definio de tabulaes, selecione um
dos cones de tabulao e clique sobre a rgua na posio deseja-
da, no exemplo, foi definido tabulaes centralizada para a segunda
coluna e decimal para a terceira.

Os cones de tabulao podem ser arrastados para novas posies,


e quando so arrastados para fora da rgua, eles so eliminados. O
boto Preenchimento permite acrescentar algum caractere espe-
cial no espao compreendido pela tabulao, o boto Tabulao
oferece recursos para o cone de tabulao, e o boto Anular des-
faz as alteraes ocorridas na rgua.

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Aps a definio das tabulaes, o bloco de texto ter a seguinte
aparncia:

DEFINIO DE ESTILOS

Os estilos so formataes predefinidas aplicveis todos os par-


grafos, evitando as repetidas mudanas para padronizar o texto.
Existem estilos prontos - mas que podem ser alterados, e a opo
de criar novos estilos. Outra grande vantagem em trabalhar com es-
tilos, a mudana automtica em todos os pargrafos que possu-
em o mesmo estilo, quando este sofrer alguma alterao.

Para atribuir um estilo pronto a um ou mais pargrafos, basta


selecion-los ou posicionar o cursor em qualquer parte do pargra-
fo, e escolher um dos estilos predefinidos na opo Estilo do menu
Tipo ou, escolha a opo apartir da paleta de estilos exibida atra-
vs da opo Exibir Estilos (CTRL+B) do menu Janela.

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Os procedimentos para a definio de novos estilos so muito sim-


ples e, aps a sua criao, faro parte da lista de estilos do menu e
da paleta.

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Agora, vamos criar um estilo de nome Teste possuindo caractersti-
cas que podem ser a sua escolha. Selecione a opo Definir Esti-
los do menu Tipo para termos acesso ao quadro de dilogo de
mesmo nome.

Na lista de estilos exibida, caso deseje, poder selecionar um dos


estilos predefinidos e dar um clique no boto Editar para realizar
alteraes no estilo, mas vamos selecionar o boto Novo para cri-
armos um novo estilo.

No quadro de dilogo Opes de Estilo, digite um nome para o


novo estilo - Teste, em seguida, escolha o boto Carac. (Caracteres)
para definirmos as especificaes da fonte, para o boto Pargra-
fo encontraremos opes para recuos e alinhamento, o boto
Tabulao oferece recursos de endentaes e tabulaes, e no
boto Hfen poderemos definir o uso ou no de hfens no texto.

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MARCAES E NUMERAES

As marcaes (bullets) e numeraes so rapidamente includas em


pargrafos consecutivos e selecionados, a todos os pargrafos de
um determinado estilo ou a todos os pargrafos da matria selecio-
nada. Para aplicarmos este recurso, selecione o pargrafo ou par-
grafos com a ferramenta texto e, em seguida, escolha a opo Mar-
caes e Numerao pertencente a lista de Recursos Adicionais
do menu Utilitrios.

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No quadro de dilogo Marcaes e Numerao encontraremos os


estilos de marcao ou numerao de acordo com a opo escolhi-
da, e os intervalos que desejarmos aplicar. Aps inserir algum tipo
de marcao ou nmero, se desejar, poder exclu-los atravs do
boto Remove do mesmo quadro de dilogo.

TEXTO CONTORNANDO FIGURAS

Dispor o texto ao redor de figuras uma maneira de se criar impac-


to visual em uma publicao, e este recurso muito utilizado em
revistas, jornais, panfletos e at mesmo nesta apostila.

A aplicao deste recurso muito fcil. Primeiramente, importe uma


figura para seu documento composto de algum texto, com a figura
selecionada, escolha a opo Texto em Contorno do menu Ele-
mento.

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Para opes de contorno temos:

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Para o fluxo do texto temos:

Para as opes selecionadas conforme figura anterior, o texto fica-


ria com a seguinte aparncia, aps arrastar a figura com a moldura
sobre o texto.

Nos cantos da moldura (linhas pontilhadas) encontramos as alas


(diamantes) para a definio de uma moldura irregular, isto , arras-
tando estas alas para outras posies, e at mesmo acrescentan-
do novas alas (clique sobre a moldura), faremos com que o texto
tenha uma nova distribuio ao redor da figura.

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Os quadradinhos ao redor da figura e no interior da moldura, servem


para o redimensionamento.

TRABALHANDO COM COLUNAS

O PageMaker ao criar o documento, ele define como padro ape-


nas uma coluna de texto. Para criar mais de uma coluna ou guias de
coluna, basta selecionar a opo Guias de Coluna do menu Layout.

A caixa de ativao Ajustar layout, servir para a condio de apli-


car colunas a uma pgina com texto, isto , o texto se ajustar a
primeira coluna e, para distribuir o restante nas prximas colunas,
basta selecionar a ala de conexo de texto e clicar no incio da
prxima coluna - para a condio de fluxo automatico.

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Para uma pgina em branco, isto , que ainda ir receber o texto,


basta definir a quantidade de colunas e o espao entre elas.

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As guias de colunas so exibidas tendo as mesmas larguras, para
alterar a largura de qualquer uma das colunas, s arrastar a guia
de coluna.

Para evitar confuso e economizar tempo, sugerido que se faa


um rascunho do layout antes de implement-lo no PageMaker, isto
ser percebido quando voc desejar criar diferentes nmeros de
colunas em partes diferentes da mesma pgina.

Vimos que as guias de colunas so contnuas da margem superior


at a margem inferior, alterando o nmero de colunas, toda pgina
exibir as novas caractersticas. Ter nmero de colunas diferentes
na mesma pgina, requer o uso de guias de rgua e dos
redimensionamentos dos blocos de texto.

Como exemplo, vamos criar um layout onde o texto estar dividido


em nmeros de colunas diferentes na mesma pgina. Na primeira
parte (superior) da pgina teremos duas colunas, ento, crie as duas
colunas atravs do comando Guias de Coluna - menu Layout.

Agora, arraste a partir da rgua horizontal duas linhas guia, uma re-
presentar a margem inferior das colunas, e a outra, a distncia en-
tre a primeira e segunda parte de nosso trabalho. Importe o arquivo
e arraste o cone de texto carregado para formar o primeiro bloco de
texto referente a primeira coluna, em seguida, clique na ala inferior
de conexo com sinal de mais (+) e refaa o procedimento para a
segunda coluna.

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Na segunda parte teremos apenas uma coluna, use o quadro de


dilogo Guias de Coluna para redefini-la e forme o terceiro bloco
de texto, em seguida, altere o nmero de colunas para trs e repita
os mesmos procedimentos para formar os trs ltimos blocos de
texto.

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Aps a concluso, voc poder remover as guias e redefinir a pgi-
na para uma coluna, apesar destas guias no serem imprimveis.
Para remover todas as linhas guias ao mesmo tempo, selecione a
opo Limpar Guias da Rgua pertencente ao menu Visualizao.

O PageMaker define as colunas pgina a pgina, a maneira mais


fcil de criar colunas mltiplas todas as pginas do documento,
defini-las na pgina-mestra - estudaremos mais adiante, apesar de
todas as pginas terem o mesmo layout de colunas, nada impede
de alter-las na pgina desejada.

TRABALHANDO COM TABELAS

Verificamos que os recursos de Tabulao sevem para a montagem


de tabelas simples e com certas limitaes, mas para a criao de
tabelas mais sofisticadas, o PageMaker oferece o utilitrio Adobe
Table. Este utilitrio dever ser carregado apartir do menu do
Windows.

Aps carregar o Adobe Table, o quadro de dilogo Nova Tabela


exibido automaticamente solicitando a quantidade de linhas e colu-
nas que iro compor a tabela. Note que existe vrias opes para
melhorar a aparncia de nossa tabela. Como exemplo, vamos criar
uma tabela com 4 colunas e 5 linhas, quanto as outras opes, fica a
seu critrio.

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Logo aps selecionar o boto OK, a tabela exibida de acordo


com as opes informadas, e duas paletas ficam a disposio para
realizarmos alteraes referente tabela e ao texto.

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As opes disponveis nas duas paletas so extremamentes intuiti-
vas. Conforme nosso exemplo, aps a entrada do texto nas respec-
tivas linhas e colunas, a tabela ficaria com a seguinte aparncia:

Logo aps, salve o trabalho e carregue o PageMaker para inserir-


mos a tabela em nosso documento. Com o PageMaker aberto, se-
lecione a opo Inserir Objeto do menu Editar, no quadro de dilo-
go exibido, clique na opo De Arquivo e procure pelo arquivo que
acabamos de salvar. Marque a caixa de Vinculado, se desejar que
as alteraes feitas no arquivo original reflitam no arquivo incorpora-
do.

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CAMADAS E QUADROS

Neste tpico iremos conhecer a tcnica que permite a colocao de


textos e imagens em planos diferenciados, facilitando muito a vida
de quem ir trabalhar com vrios objetos numa nica pgina. Outro
recurso tambm muito bem vindo, a condio de criar quadros
que podero receber qualquer tipo de objeto, permitindo assim, a
montagem de layouts diferenciados.

CAMADAS

A camada praticamente uma folha transparente colocada sobre


uma pgina, como o programa permite a criao de vrias cama-
das e o controle destas, fica fcil imaginar as possibilidades do uso
de tal recurso.

Como padro o PageMaker cria a primeira camada logo no inicio


de uma nova publicao, desta forma poderemos inserir outras ca-
madas sobre a camada padro. Respeitando uma hierarquia, os
objetos colocados numa determinada camada podero estar em
qualquer nvel da pilha, assim, a camada que estiver no alto da pilha,
ser exibida em primeiro plano - sobrepondo as demais, e a ltima
camada fica no final da pilha.

Outro detalhe muito importante o fato de podermos editar os obje-


tos de uma camada separadamente, sem que isto interfira nas ou-
tras camadas, isto , os objetos no se misturam.

Criando uma Camada

Para ter acesso ao modo de criao de camadas, selecione a op-


o Exibir Camadas do menu Janela, ou use o atalho CTRL+8.

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Na figura anterior, temos praticamente os comandos mais utilizados


em destaque. Para criar uma nova camada basta selecionar a op-
o Nova Camada no menu Adjunto ou, dar um clique sobre o
boto correspondente.

Note que no momento da criao de uma nova camada, podemos


digitar um nome diferente que determinado pelo programa, e tam-
bm escolher uma cor. As caixas de verificao Exibir camada e
Travar camada, podem ser acionadas tambm atravs dos cones
Olho e Bloqueio respectivamente. A opo Exibir camada permi-
te visualizar/ocultar a camada com todos os seus objetos; para a
opo de Travar - quando ativada, temos a condio de no permi-
tir a edio da camada.

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PageMaker 6.5
Na opo Opes de Camada do menu Adjunto, poderemos alte-
rar o nome e a cor de uma camada.

Como exemplo, selecione uma camada diferente da padro e im-


porte uma figura, repita o mesmo procedimento para uma outra ca-
mada e crie um bloco de texto. Todo objeto criado ser pertencente
a camada selecionada. Agora, atravs dos recursos j estudados,
exiba e oculte as camadas, altere a cor, bloquei uma determinada
camada e veja o resultado.

Hierarquia e Transferncia de Objetos

Verificamos que as camadas so dispostas de cima para baixo a


cada incluso de uma nova camada, assim, a ltima camada que
criamos est sendo exibida em primeiro plano. Porm, esta situa-
o hierrquica poder ser alterada facilmente, para alterar a or-
dem de uma camada, inclusive a padro, basta selecion-la e arrast-
la para a posio desejada.

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Para mover um ou mais objetos pentencente a uma determinada


camada para outra camada, basta selecionar os objetos desejados
e arrastar o Indicador de Seleo para a camada de destino.

Excluindo e Combinando Camadas

Para remover uma camada muito simples, o problema que as


camadas no pertencem somente pgina exibida, e sim a toda a
publicao. Desta forma, preciso ter muita ateno na hora de
realizar este procedimento, de qualquer forma o comando permite,
no momento da excluso, mover os objetos para uma outra camada,
mesmo assim, melhor seguir a dica do fabricante e ocultar as ca-
madas que no sero excludas e verificar pgina por pgina se re-
almente os objetos exibidos podem ser removidos.

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PageMaker 6.5
Para excluir uma camada, basta selecionar a opo Excluir do menu
Adjunto, ou dar um clique no boto Lixeira aps selecionar a ca-
mada.

QUADROS

Os quadros so espaos reservados para a insero de uma figura


ou texto. No caso dos textos, poderemos tambm fazer com que ele
flua por mais de um quadro.

Verificamos que na caixa de ferramentas temos trs opes para a


criao de quadros para textos e que, quando acionadas com a te-
cla Shift, obtemos formas precisas. Vamos inserir uma nova pgina
em nosso documento para aplicarmos este recurso.

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PageMaker 6.5
Para inserir uma figura no quadro para texto, basta selecionar o qua-
dro e utilizar o comando Importar do menu Arquivo. Para inserir
uma figura j disponvel no documento, basta selecionar a figura e o
quadro (manter a tecla Shift pressionada) e, em seguida, escolher a
opo Anexar Contedo do menu Elemento/Quadro.

Note que apenas parte da figura est sendo exibida, para a soluo
desta questo utilize a ferramenta Ponteiro para redimensionar o
quadro de forma a exibir toda a figura e, atravs da ferramenta Re-
corte, desloque a figura de forma a encontrar um melhor
posicionamento. Com esta ferramenta temos ainda a opo de exi-
bir apenas uma determinada parte da figura.

Existem outras opo disponveis para posicionarmos a figura den-


tro do quadro. Para aplic-las ao quadro, selecione-o previamente e
escolha a opo Opes de Quadro do menu Elemento/Quadro,
ou pressione as teclas Ctrl+Alt+F. Para figuras, estar disponvel
opes referente a Posio do Contedo.

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Para inserirmos texto no quadro, basta dar um clique sobre o qua-


dro para texto -com a ferramenta Texto selecionada e, em seguida,
iniciar a digitao. Independendo da forma escolhida para a criao
do quadro (polgono, retngulo, elipse), o texto ir se acomodar de
forma a preencher o espao definido pelo quadro. Um detalhe, caso
redimensione o quadro, o texto continuar com o mesmo tamanho,
alterando apenas a formatao.

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Na opo Opes de Quadro do menu Elemento/Quadro, encon-


traremos recursos que permitem a alterao das distncias do texto
em relao as bordas.

As linhas de contorno e preenchimento, tanto para quadros de texto


e figuras, podem ser alteradas facilmente atravs da opo Preen-
chimento e Linha de Contorno do menu Elemento. Para aplic-
las, os quadros dever estar previamente selecionados.

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PageMaker 6.5

No exemplo acima, o texto foi distribudo em dois quadros, para isto,


aps o preenchimento do primeiro, basta clicar sobre a ala com o
tringulo vermelho e dar outro clique, s que desta vez dentro do
segundo quadro.

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REDEFININDO IMAGENS, TEXTOS E GRFICOS

FORMAS PARA FIGURAS GEOMTRICAS

Verificamos que a caixa de ferramentas oferece recursos para a cri-


ao de linhas, elipses, retngulos e polgonos. Agora, vamos co-
nhecer novas formas de linhas, polgonos, preenchimentos e contor-
nos.

Crie uma linha com a ferramenta apropriada da caixa de ferramen-


tas, em seguida, escolha um dos tipos da lista Linha de Contorno
do menu Elemento. Estas formas tambm so aplicadas aos
polgonos, retngulos e elipses.

No menu Elemento encontramos a opo Preenchimento conten-


do uma lista com formas de preenchimento. Selecione alguma figu-
ra de forma fechada (polgonos, retngulos, elipses) e escolha um
preenchimento.

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PageMaker 6.5

No caso especfico dos retngulos, eles podem ter os cantos arre-


dondados atravs da opo Cantos Arredondados do menu Ele-
mento.

Para os polgonos, encontraremos na opo Especificaes do


Polgono, uma variao muito grande de lados e ngulos que po-
dem ser definidos ao polgono.

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COLORINDO TEXTOS E FIGURAS GEOMTRICAS

Uma maneira prtica de colorir textos e figuras geomtricas,


acessando a paleta de cores atravs da opo Exibir Cores (Ctrl+J)
do menu Janela. Para acrescentar cor ao texto ou parte dele, basta
selecion-lo com a ferramenta texto e escolher uma das cores na
lista da paleta de cores. As figuras geomtricas tambm precisam
estar selecionadas, neste caso, com a ferramenta ponteiro - clique
sobre a borda. Verifique na figura, a possibilidade do contorno ter
cor diferente do preenchimento.

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ORGANIZANDO OBJETOS

Os objetos (textos, figuras, imagens) podem ser ordenados facilmen-


te. Atravs do comando Organizar do menu Elemento, encontrare-
mos quatro opes de ordenao para o objeto selecionado. Como
exemplo, crie alguns objetos e mova-os um sobre o outro. Atravs
dos comandos Avanar, Recuar, Trazer para a Frente e Mardar
para Trs, verifique as possibilidades de uso deste recurso, e como
exerccio, tente criar um texto com sombra. Os objetos tambm po-
dem ser deslocados atravs das setas.

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AGRUPANDO E DESAGRUPANDO OBJETOS

Vrios objetos podem ser agrupados para serem tratados como uma
unidade, isto , no lugar de mover ou redimensionar objetos separa-
dos, voc poderia combin-los e realizar uma nica tarefa.

Para agrupar os objetos, deveremos antes selecion-los atravs da


ferramenta ponteiro. Voc poder arrastar o ponteiro sobre todos
os objetos ou, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto selecio-
na cada objeto com um clique no boto esquerdo do mouse.

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PageMaker 6.5

Ao selecionar os objetos, cada um possuir quadradinhos para


redimensionamento, aps escolher a opo Agrupar (CTRL+G) do
menu Elemento, todos os objetos faro parte de um mesmo grupo.

Apesar de estarem agrupados, qualquer um dos objetos pode ser


selecionado separadamente mantendo a tecla CTRL pressionada
no momento da seleo individual. Para separar os objetos, esco-
lha a opo Desagrupar (CTRL+U) do menu Elemento. Caso ocorra
um redimensionamento do grupo, o bloco de texto no sofrer alte-
rao em relao ao tamanho da fonte.

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PageMaker 6.5
MASCARANDO OBJETOS

Mascarar um objeto exibir apenas parte dele atravs de uma for-


ma desenhada com a ferramenta retngulo, elipse ou polgono. O
PageMaker oferece este recurso de maneira muito simples, basta
digitar o texto e/ou importar uma imagem e, em seguida, desenhar
uma figura geomtrica.

Selecione todos os objetos e escolha a opo Mascarar do menu


Elemento. Pronto, o texto e/ou imagem ficam invisveis e para ver o
efeito, arraste apenas a figura geomtrica sobre a regio que dese-
ja exibir.

Para desfazer os efeitos, selecione o objeto de mascaramento (fi-


gura geomtrica) e escolha a opo Retirar Mscara do menu Ele-
mento.

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PageMaker 6.5

PGINAS MESTRAS E PAGINAO

Verificamos que a cada novo documento, o PageMaker cria auto-


maticamente uma pgina-mestra, e esta poder armazenar elemen-
tos aplicveis s pginas iniciais. Por exemplo, se a maioria das
pginas for utilizar colunas e/ou linhas guias, inclua-as em uma pgi-
na-mestra. O mesmo vale para a incluso de textos e figuras que
sero repetidos em todas as pginas.

Qualquer elemento contido na pgina-mestra ser exibido na(s)


pgina(s) a qual faz referncia, isto porque, poderemos ter vrias
pginas-mestras e a cada grupo de pginas teremos uma refern-
cia determinada pgina-mestra.

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PageMaker 6.5
Para ter acesso pgina-mestra do documento - criada automati-
camente, basta dar um clique no cone de pgina-mestra localizado
no canto inferior esquerdo da janela do PageMaker. Existir apenas
um cone caso tenha criado o documento sem a opo de Frente e
verso, em caso negativo, encontraremos dois cones representando
o lado esquerdo e direito da pgina-mestra.

Com a pgina-mestra exibida, inclua os elementos que desejar, como


sugesto, faa uma figura geomtrica em qualquer lugar da pgina,
isto servir apenas para o entendimento deste recurso. Como pa-
dro, as pginas do documento fazem referncia a esta pgina-
mestra. Caso no visualize o elemento contido na pgina-mestra,
nas pginas do documento, selecione a opo Mostrar Itens da
Pgina Mestra do menu Visualizao.

Em trabalhos que envolvem diversos tipos de layout, a aplicao de


pginas-mestras diferenciadas poder ser de grande utilidade. Para
criar novas pginas-mestras ao documento, primeiramente devere-
mos exibir a paleta Pginas Mestras atravs do menu Janela. Na
paleta Pginas Mestras, escolha a opo Nova Pgina Mestra
da lista de opes da paleta.

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PageMaker 6.5

No quadro de dilogo Criar Nova Pgina Mestra, digite um nome,


se desejar, poder alterar as margens e nmero de colunas.

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PageMaker 6.5
Na paleta de Pginas Mestras encontraremos o nome da nova pgi-
na-mestra, clique no cone da nova pgina-mestra. Agora, faa ou-
tra figura geomtrica diferente da anterior.

Para aplicar o padro de uma pgina-mestra a uma determinada


pgina do documento, basta saltar para a pgina desejada e dar um
clique no nome da pgina-mestra exibida na paleta Pginas Mes-
tras.

Ao inserir novas pginas atravs da opo Inserir Pginas do menu


Layout, j com o padro de uma determinada pgina-mestra, bas-
ta escolher na lista a pgina-mestra desejada.

Voc poder aplicar o padro de uma determinada pgina-mestra


s pginas j existentes. Este recurso est disponvel na lista de
opes da paleta de Pginas Mestras atravs da opo Aplicar,
neste caso, dever ser selecionado a pgina-mestra e digitado o
intervalo das pginas - conforme exemplo.

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PageMaker 6.5

Ainda na lista de opes da paleta Pginas Mestras, encontrare-


mos opes para Excluir alguma pgina-mestra includa e Opes
da Pgina Mestra - com relao as margens e colunas.

NUMERAO DE PGINAS

A numerao de pginas um elemento muito comum includo na


pgina-mestra. Voc poder incluir texto com os nmeros de pgi-
nas ou qualquer outro elemento - como um logotipo. Isto feito colo-
cando um cdigo especial que controlar a ordem seqencial das
pginas, garantindo total integridade mesmo aps a incluso de
novas pginas em qualquer parte do documento.

Para definir a numerao de pginas, temos que primeiramente


selecionar o cone de pgina-mestra, apesar da possibilidade da
incluso do cdigo de numerao em qualquer pgina do documen-
to, recomenda-se que seja feito na pgina-mestra.

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PageMaker 6.5
Como exemplo, vamos acrescentar o cdigo de numerao na par-
te inferior direito. Clique sobre a ferramenta texto e crie um bloco de
texto na posio indicada, em seguida, digite o texto: Pgina: (este
texto no obrigado para obter a numerao) e acrescente um es-
pao, logo aps, pressione as teclas CTRL+SHIFT+3 para inserir o
cdigo de numerao.

O cdigo de numerao MD exibido para a pgina-mestra nica,


quando o documento configurado com frente e verso, o MD repre-
sentar o cdigo para a pgina-mestra da direita, neste caso, ter
que ser feito o mesmo procedimento para a pgina-mestra da es-
querda, tendo como cdigo de numerao o valor ME.

Para um melhor posicionamento da numerao, alinhe o texto di-


reita, em seguida, clique sobre qualquer cone de pgina do docu-
mento para ver o resultado.

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CRIANDO CABEALHOS E RODAPS

Qualquer elemento contido entre a margem e a borda superior da


pgina, conhecido como cabealho, e entre a margem e a borda
inferior da pgina, temos o rodap. Ao incluirmos a numerao de
pgina, praticamente definimos um rodap. Como so definidos na
pgina-mestra, estas informaes sero exibidas em todas as p-
ginas do documento.

Voc poder defini-los com informaes diferentes para cada pgi-


na-mestra, tendo como resultado algo parecido com os livros tcni-
cos, onde encontramos cabealhos diferentes para cada captulo.

Como exemplo, digite algo nas reas reservadas e visualize as p-


ginas do documento para conhecermos o resultado deste recurso.

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PageMaker 6.5

SUMRIO E NDICE

Encontrar uma informao atravs de um tpico ou palavra, se faz


necessrio em documentos com vrias pginas que envolve diver-
sos assuntos. O PageMaker oferece recursos como a criao de
sumrio e ndice que iro enriquecer seus documentos com apre-
sentao profissional.

CRIANDO UM SUMRIO

Pode parecer estranho, mas o PageMaker encara o ttulo ou subttu-


lo de um texto qualquer, como sendo um pargrafo e, desta forma,
teremos que avis-lo que tal pargrafo far parte do sumrio.

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PageMaker 6.5
Como exemplo, importe ou crie um texto com caractersticas de t-
picos e subtpicos para entendermos melhor a aplicao deste re-
curso.

Praticamente temos duas opes para incluirmos um pargrafo ao


sumrio. Voc poder definir cada pargrafo manualmente e, neste
caso, percorrer todo o documento especificando cada ttulo e subt-
tulo como sendo uma entrada de sumrio ou, definir estilos j com a
opo de incluso ao sumrio.

Para uma entrada manual, basta posicionar o cursor (ferramenta tex-


to) na linha que contm o ttulo ou subttulo e, em seguida, selecionar
a opo Pargrafo do menu Tipo. No quadro de dilogo exibido,
clique em Incluir no sumrio.

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PageMaker 6.5
Atravs dos estilos tudo fica mais fcil, aps cria-los atravs da op-
o Definir Estilos do menu Tipo e ter selecionado a opo de
Incluso no sumrio - referente as especificaes do pargrafo,
posicione o cursor na linha a ser inclusa no sumrio e, escolha o
estilo apropriado para o ttulo em questo. No momento da criao
dos estilos, aproveite para definir as caractersticas referente ao tipo
de fonte, tamanho e alinhamento.

Repita o procedimento de definio de ttulos e subttulos a todos os


pargrafos que faro parte do sumrio, ao concluir, insira uma pgi-
na em branco para o sumrio no incio do documento, geralmente
esta pgina no contm os elementos da pgina-mestra, neste caso,
selecione Nenhuma para pgina-mestra - no quadro de dilogo
Inserir Pgina. Certifique-se que uma pgina suficiente para o
sumrio, em caso negativo, inclua tantas pginas necessrias.

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PageMaker 6.5

Agora, escolha a opo Criar Sumrio do menu Utilitrios, no qua-


dro de dilogo exibido, as opes padro atende ao nosso objetivo,
caso deseje, faa as alteraes ao seu critrio.

Ao confirmar o procedimento, o PageMaker varre todo o documento


a procura dos ttulos e subttulos, os seus respectivos nmeros de
pginas e cria o sumrio. O cone de texto carregado ou de fluxo
automtico se apresenta, para exibir o sumrio, clique no ponto ini-
cial desejado. Mesmo que voc no tenha definido numerao de
pgina, o PageMaker a exibe no sumrio. Este bloco de texto pode-
r ser formatado como qualquer texto comum, mas lembre-se, suas
alteraes se perdero caso voc gere um novo sumrio.

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PageMaker 6.5

INDEXANDO UMA PUBLICAO

Criar ndices pode ser complicado se entrarmos nos recursos mais


sofisticados que o PageMaker oferece. E alm do mais, poucos
dentre ns possuem algum treinamento em indexao mas, basica-
mente com poucos comandos, poderemos indexar um documento
de forma a satisfazer o nosso interesse sobre este assunto.

Primeiramente necessrio uma certa pacincia para percorrer todo


o documento e marcar corretamente todos os dados para o ndice.
Procure fazer uma lista de tpicos e subtpicos a medida que anali-
sa todo o texto, ao concluir, estaremos prontos para criar a indexao.

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PageMaker 6.5
Como exemplo, ser mostrado os procedimentos para indexao
de um texto referente a informtica. No caso, criaremos apenas um
tpico e alguns subtpicos do assunto Computador. A partir deste
ponto, todo o procedimento repetitivo.

Com o arquivo aberto a ser indexado, mude para a exibio de edi-


o de matrias (CTRL+E), aps posicionar o cursor (ferramenta
texto) no incio do documento.

Com a lista de tpicos e subtpicos em mos, selecione a primeira


palavra computador do pargrafo que descreve a parte histrica de
nossa palavra-chave. Em seguida, escolha a opo Entrada de n-
dice do menu Utilitrios.

No quadro exibido, digite o tpico Computador, selecione a opo


Suprimir a srie de pginas e clique sobre o boto Incluir. Com
este procedimento, inclumos apenas o tpico Computador sem nu-
merao em nosso ndice.

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Logo aps, digite na segunda linha de tpico (subtpico) a palavra


histrico, e em Srie de pginas, selecione Pgina atual, em
seguida, clique sobre o boto Incluir. Desta forma, inclumos no n-
dice o primeiro subtpico localizado na pgina da palavra selecio-
nada. Ao lado da palavra selecionada exibido o marcador de ndi-
ce .

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Agora, clique sobre o boto OK para definirmos outro subtpico atra-
vs da palavra-chave (computador) fazendo referncia a outro as-
sunto. Ao ser encontrada e selecionada, repita os mesmos procedi-
mentos acima para a entrada do segundo subtpico, e assim su-
cessivamente. Use o boto Tpico para selecionar o tpico Com-
putador, evitando assim, a digitao do tpico toda vez que for inclu-
do um novo subtpico.

Ao concluir, verificamos que nosso ndice pertence a seo C de


Computador, e apresenta dois nveis dos trs permitidos.

Retorne ao modo layout (CTRL+E) e insira uma nova pgina no final


do documento. Esta pgina receber o ndice que criaremos. Atra-
vs do menu Utilitrios, selecione a opo Criar ndice e no qua-
dro de dilogo, aceite o ttulo padro ou digite outro, logo aps, clique
sobre o boto OK.

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PageMaker 6.5

Ao confirmar, o PageMaker gera o ndice e exibe o cone de texto


carregado ou de fluxo automtico. Clique no incio da pgina, que
acabamos de criar, para inserir o texto referente ao ndice.

Caso deseje realizar alteraes (Editar) ou excluir (Remover) algum


ndice, utilize um dos comandos do quadro de dilogo Exibir ndi-
ce, acessado atravs da opo Exibir ndice do menu Utilitrios.

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COMBINANDO DOCUMENTOS

Um recurso bastante poderoso do PageMaker a possibilidade de


criarmos uma coleo de documentos, que mesmo separados em
arquivos distintos, temos condio de fazer a numerao de pgi-
nas, indexao, gerao de sumrio e a impresso de todos eles
como se fosse um nico documento.

CRIANDO O LIVRO

Conhecido como livro - coleo de documentos, o PageMaker no


cria nenhum arquivo especfico para ele, mas simplesmente coloca
no documento em que estamos trabalhando, uma lista de controle
dos documentos vinculados. Esta lista de documentos no estar
visvel nas pginas.

Como exemplo, vamos separar o sumrio, que criamos para o do-


cumento referente a informtica, do texto propriamente dito. O obje-
tivo termos um sumrio isolado do documento, permitindo desta
forma, que a numerao de pgina no texto principal comece em 1.

Remova a pgina que contm o sumrio (pgina 1) do texto princi-


pal, com isto, passaremos a obter o texto principal posicionado na
pgina 1. Crie novamente o sumrio e insira-o na ltima pgina abai-
xo do ndice, se desejar, melhore a aparncia atravs de formataes;
recorte-o para um novo documento, isto , crie um novo arquivo que
conter apenas o sumrio. Ao concluir, salve-o com o nome Sum-
rio (poderia ser qualquer outro nome).

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Agora, selecione a opo Livro do menu Utilitrios, no quadro de


Lista de Publicaes, clique em Introduo a Informtica (nome
do arquivo) e sobre o boto Inserir.

No quadro referente a Lista de publicaes teremos os arquivos:


Sumrio - j incluso automaticamente, e Introduo a Informtica. A
ordem contida nesta lista a que o PageMaker ir considerar no
momento de uma impresso, por exemplo. Os botes Subir e Des-
cer serviro para mudarmos a ordem dos arquivos na lista, e o bo-
to Remover exclui o arquivo selecionado da lista de publicaes.

Outra informao importante, sobre a renumerao automtica.


Na opo Nenhuma, ser mantida a numerao seqencial de cada
arquivo - esta a opo que deveremos selecionar para o nosso
objetivo. A opo Prxima pgina, numera todos os arquivos da
lista numa nica seqncia - para esta questo, a opo Reiniciar
numerao das pginas do quadro de dilogo Configurar Docu-
mento (menu Arquivo), no poder estar selecionada, em caso ne-
gativo, a pgina ter incio com o nmero definido na opo Pgina
inicial do mesmo quadro de dilogo.

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As opes Prxima pgina mpar e Prxima pgina par, mantm
sempre a direita ou a esquerda, respectivamente, o incio de um cap-
tulo, mesmo que seja necessrio a incluso de pginas em branco.

Ao confirmar os procedimentos, o arquivo atual passa a ter o contro-


le do livro, isto , ser possvel imprimir ou at mesmo criar um su-
mrio ou ndice relacionando todas as publicaes. Mas, se dese-
jar, este controle poder est disponvel todas as publicaes, para
isto, selecione a opo Livro do menu Utilitrios mantendo a tecla
CTRL pressionada.

IMPRIMINDO UM LIVRO

Aps criar a lista de forma ordenada e com o tipo de renumerao


de acordo com o seu objetivo, voc poder imprimir o livro atravs
da opo Imprimir (CTRL+P) do menu Arquivo. No quadro de di-
logo Imprimir Documento, selecione a opo Imprimir todas as
publicaes do livro antes de dar o clique no boto Imprimir.

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No prximo assunto estudaremos outros recursos disponveis no co-
mando Imprimir.

IMPRIMINDO E DISTRIBUINDO PUBLICAES

Praticamente o ltimo passo a ser dado numa publicao a im-


presso do documento ou, gerao de algum tipo de arquivo com o
resultado final de seu trabalho.

No comando de impresso poderemos definir o nmero de cpias


e as pginas que desejamos imprimir, escolher o tamanho do papel,
e at mesmo imprimir documentos de forma reduzida ou ampliada.
Outro recurso que tende a ser bastante comum entre os usurios,
a converso do arquivo para a linguagem padro de marcao de
hipertexto (HTML), usada no World-Wide Web da Internet.

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PREPARAO PARA UMA IMPRESSO SIMPLES

Antes de imprimir o documento, deveremos definir a resoluo da


impressora na caixa de dilogo Configurar Documento (menu
Arquivo) de acordo com a impressora que ir imprimir o documento,
caso contrrio, a qualidade da impresso estar comprometida.

Logo aps, escolha a opo Imprimir (CTRL+P) do menu Arquivo.


No quadro de dilogo Imprimir Documento, escolha as opes de
acordo com o tipo de resultado que deseja obter.

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O campo Impressora mostra o nome da impressora selecionada
no momento;

A opo Cpias indica o nmero de cpias impressas que voc


deseja;

A opo Agrupar imprime uma cpia completa do documento


antes de imprimir a cpia seguinte;

A opo Ordem inversa altera a ordem de impresso das pgi-


nas, isto , a primeira pgina ser a ltima a ser impressa;

A opo Todas ir imprimir todas as pginas do documento;

A opo Intervalos permite que voc especifique o intervalo de


pginas que deseja imprimir. Por exemplo, no intervalo 3-7 sero
impressos as pginas 3 at 7. Tambm ser possvel a impres-
so de pginas no contnuas, isto , para imprimir apenas as
pginas 5 e 13, digite 5,13 (cinco virgula treze);

Em Imprimir encontraremos opes para impresso de todas as


pginas definidas no intervalo de pginas, e somente as pginas
pares ou mpares do intervalo;

Quanto a Orientao para impresso do documento, poderemos


escolher entre a orientao vertical e horizontal, mas para obter
melhores resultados, selecione a mesma orientao definida no
comando Configurar Documento.

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IMPRESSO REDUZIDA OU AMPLIADA

O PageMaker possui um recurso muito simples para ampliar ou re-


duzir todos os elementos contidos na pgina. No quadro de dilogo
Imprimir Documento, selecione o boto Opes para termos aces-
so ao quadro de dilogo Opes de Impresso.

Na caixa de porcentagem, entre com a escala para ampliao ou


reduo, partindo do princpio que o documento em tamanho normal
possui escala igual a 100%. Neste caso, uma escala de 50% resul-
taria num tamanho equivalente a metade do tamanho normal.

Voc pode especificar qualquer porcentagem de 5% a 1600%, mas


para escalas superiores a 100%, talvez voc deseje dividir a pgina
do documento em partes, para isto, selecione a opo de Impres-
so em partes com sobreposio automtica.

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GERANDO PUBLICAES EM HTML

Na Internet encontramos vrias informaes exibidas em estruturas


chamadas de pginas, que so construdas atravs de uma lingua-
gem denominada HTML.

O PageMaker possui um recurso adicional chamado HTML que


apartir de um documento pronto, salvo as limitaes, gera um arqui-
vo em HTML sem a necessidade de ter conhecimento em lingua-
gem HTML, o resultado poder ser aberto num programa de nave-
gao para Internet.

Este recurso no visa criar uma pgina sofisticada mas, alm da


rpida converso, encontraremos opes que possibilitaro a cria-
o de vnculos de hipertexto (link) para qualquer outra pgina loca-
lizada em qualquer ponto da rede.

Antes de criarmos nossa pgina, vamos conhecer algumas limita-


es deste recurso:

Alguns tipos de formatao de pargrafos podem no ser acei-


tos;

O comando HTML s aceitar grficos do tipo GIF e JPG, mas


caso tenha alguma figura de outro tipo, fique tranquilo, o
PageMaker tentar convert-la com boas chances de um timo
resultado;

No especifique definies de tipo de fonte, cores, alinhamento e


tabulaes. Para formatar os caracteres, utilize apenas os estilos
de HTML predefinidos na paleta de Estilos - ativado atravs do
menu adjunto.

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CONVERTENDO UM ARQUIVO PARA HTML

Como exemplo, ser aproveitado o texto sobre o caminho de Santi-


ago. Praticamente no ser feita nenhuma alterao no texto, a ni-
ca modificao foi realizada no ttulo, que passou a ser exibido em
caixa de texto comum, no lugar de quadro para texto.

Alm da converso do texto com a figura para HTML, criaremos um


link (vinculao de hipertexto) atravs da palavra Santiago perten-
cente ao ttulo, esta palavra estar em destaque e quando receber
um clique do mouse, saltar para o endereo da Internet que especi-
ficaremos.

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Aps as alteraes sugeridas, selecione a opo Exibir


Hipervnculos (Ctrl+9) do menu Janela para termos acesso ao
comando de criao de link. Com a paleta de Hipervnculos a mos-
tra, clique no tringulo indicador de menu adjunto, e selecione a op-
o Novo URL (endereo de pgina na Internet), em seguida, digite
o endereo http://www.santiago.com.br. Este endereo poderia ser
qualquer outro, desde que tenha alguma relao com o texto - condi-
o especfica para o nosso exemplo.

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Logo aps, vamos vincular o texto Santiago ao URL que acabamos


de criar, para isto, selecione o texto e clique no boto Nova Origem
contido na mesma linha do URL que criamos. No quadro exibido, digite
um nome para o vnculo - como sugesto foi digitado Santiago.

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Agora s est faltando mandar o PageMaker converter a nossa p-


gina em HTML, para isto, selecione a opo Exportar\HTML do
menu Arquivo.

No quadro de dilogo Exportar HTML, selecione o boto Novo


para inclurmos nossa pgina. No quadro exibido, digite um ttulo para
o documento e escolha a pgina que ser convertida - note que
possvel converter somente as pginas que desejamos. No quadro
referente a No Associado, escolha a pgina e clique sobre o bo-
to Incluir. Caso deseje inserir um fundo para a pgina, clique so-
bre o boto Fundo. Ao terminar, selecione o boto Concludo.

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No quadro de dilogo Exportar HTML, clique sobre os botes Do-


cumento e Imagens (canto inferior esquerdo) para definir o local
onde ser armazenado os arquivos convertidos. Agora, clique so-
bre o boto Exportar HTML para conclurmos o trabalho. Aps a
converso, o resultado poder ser visto em qualquer programa de
navegao na Internet.

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LISTA DE EXECCIOS

1. Atravs das ferramentas apropriadas da caixa de ferramen-


tas, crie algumas figuras geomtricas.
2. Amplie a regio onde foram criadas as figuras do item anteri-
or.
3. Crie um pequeno texto a sua escolha com a ferramenta texto.
4. Salve o documento e sai do programa PageMaker, em segui-
da, retorne a carregar o programa e abra o arquivo que voc
acabou de salvar.
5. Pratique os diversos tipos de visualizao atravs do menu
Visualizao.
6. Crie dois pequenos blocos de texto, em seguida, faa com que
os textos contidos nos dois blocos, pertenam apenas a um
nico bloco.
7. Diminua o tamanho do bloco de texto de forma a no exibir
totalmente o texto, em seguida, clique na ala e crie outro blo-
co de texto.
8. Divida o bloco de texto em dois outros blocos com conexo
entre eles.
9. Acione o editor de matria e digite um pargrafo dessa apos-
tila a sua escolha, logo aps, faa a correo ortogrfica.
10. Ainda no editor de matria, pratique o recurso de localizar e
alterar texto.
11. Retorne ao modo layout de pgina e defina o novo bloco de
texto.
12. Crie uma nova pgina aps a pgina nmero um, e volte acio-
nar o editor de matria. Use o comando importar para inserir
um texto de outro arquivo, em seguida, defina o novo bloco de
texto na pgina que voc criou.

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13. Insira mais uma pgina no documento, logo aps, copie o blo-
co de texto do item anterior para esta nova pgina, e salve o
documento.
14. Remova a pgina do item anterior.
15. Atravs do comando de ordenar pginas, mova a pgina dois
para a posio da pgina um.
16. Utilize o comando reverter e veja o resultado.
17. Estando no modo layout de pgina, importe outro arquivo para
uma nova pgina, importe tambm uma figura.
18. No texto do item anterior, aplique a sua escolha ou formatos
referente a caracteres disponveis na paleta controle.
19. Ainda no mesmo texto, aplique os recursos referente a par-
grafo.
20. Diminua a margem direita de um determinado pargrafo e re-
cue um pouco a primeira linha do mesmo pargrafo.
21. Crie um texto no formato de uma tabela usando os recursos de
tabulao.
22. Crie um estilo com caractersticas a sua escolha, e aplique tal
estilo em algumas palavras.
23. Acrescente marcaes em trs pargrafos consecutivos.
24. Faa com que parte do texto contorne a figura que voc impor-
tou, e altere a moldura a sua escolha.
25. Acrescente trs colunas pgina com maior contedo.
26. Atravs do Adobe Table, crie a mesma tabela feita com o re-
curso de tabulao, acrescente atributos de texto e tabela.
27. Ao concluir o item anterior, substitua a tabela feito com o recur-
so de tabulao pela tabela desenvolvida com o Adobe Table.
28. Crie duas camadas de forma que textos pertenam a camada
1 e figuras a camada 2.

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29. Use as opes de exibir/ocultar e bloquear para as camadas 1
e 2, em seguida, veja o resultado.
30. Mude a posio da camada 2 para a camada 1, em seguida,
altere os nomes das camadas.
31. Exclua as duas novas camadas e deixe todo o documento ape-
nas com a camada padro.
32. Copie a figura do documento para dentro de um quadro de
texto, em seguida, posicione a figura de forma a exibi-la total-
mente.
33. Copie um determinado pargrafo para dentro de outro quadro
de texto.
34. Transforme as duas colunas criadas em exerccio anterior, em
dois quadros de texto, mantendo o mesmo layout.
35. Para as figuras geomtricas, acrescente preenchimento e al-
tere as linhas de contorno.
36. Acrescente tambm, cor aos objetos referente ao item anteri-
or.
37. Mova dois objetos de maneira que fiquem um sobre o outro,
em seguida, use o comando organizar e pratique as opes
de ordenao.
38. Agrupe dois ou mais objetos e redimencione o grupo, logo aps,
volte a separ-los.
39. Crie uma mscara sobre a figura contida no documento.
40. Crie cabealhos diferentes para cada pgina usando pginas-
mestras.
41. Acrescente numerao de pgina e rodap, para todas as
pginas.
42. Feche o arquivo de trabalho e crie um novo documento. Logo
aps, importe para o documento algum texto que contenha ttu-
los e subttulos.

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43. Crie um sumrio para o texto do item anterior.
44. Remova o sumrio criado no item anterior para um novo docu-
mento, em seguida, atravs do comando livro, crie um vnculo
entre o sumrio e o texto propriamente dito.
45. Caso tenha condio, imprima todos os documentos.
46. Escolha uma das pginas que voc criou, e converta em HTML
com pelo menos uma opo de saltar para um determinado
endereo URL. Ao concluir, visualize o resultado num progra-
ma de navegao na Internet.

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